Clase 1

Tecnología de la Comunicación I02-09-09

La información: conceptos básicos

• ¿Qué son los datos?

Los datos son símbolos que describen hechos, condiciones, valores o situaciones. Un dato puede ser una letra, un número, una medida, una palabra, una descripción, etc.

DATOS :: INFORMACIÓN

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• ¿Qué es la información?

En general, la información es un conjunto organizado de datos con sentido, es decir, constituye un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno en un contexto determinado.

DATOS :: INFORMACIÓN

FORMATOS DE LA INFORMACIÓN

• Una computadora procesa información que puede ser representada de dos maneras:

Carpetas

Archivos

VISUALIZACIÓN

OPERACIONES BÁSICAS

COMPRESIÓN

ALMACENAMIENTO

OPERACIONES CON LA INFORMACIÓN

VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN •La información se almacena en discos o dispositivos de almacenamiento.•Puede ser visualizada desde 1) Mi PC 2) Explorador de Windows

Video de Yotube: Explorador de Windows

1. MI PC

Con un doble clic se puede acceder al contenido de los discos

1. MI PC

Archivos y carpetas contenidas en el disco rígido de la computadora

Otras operaciones del programa Mi PC

2. EXPLORADOR DE WINDOWS

Archivos y carpetas contenidas en el disco rígido de la computadora

Estructura de carpetas en forma de árbol

• ¿Qué vistas o formas de visualizar existen?1. Vistas en miniatura2. Mosaicos3. Iconos4. Lista5. Detalles

Nota:Nota: Para alternar entre las diversas vistas una forma es chiquear con el botón derecho del mouse en algún lugar libre de la ventana en la que se encuentra la información y luego seleccionando el menú VER.

VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

VISTA EN MINIATURA

Se puede apreciar el contenido de los archivos cuyo formato es de imagen. Permite identificar con mas facilidad el contenido de un archivo

VISTA MOSAICOS

Se utiliza cuando se desea apreciar de manera completa los archivos y o carpetas que componen nuestro disco

VISTA ICONOS

Idem diapositiva anterior pero con un tamaño más pequeño

VISTA LISTA

Se utiliza cuando queremos ubicar a los elementos de acuerdo a ciertas características: tamaño, fecha, nombre, etc.

VISTA DETALLES

Se utiliza cuando se desea visualizar diversos atributos de un archivo.

Video de Youtube: Vistas y Propiedades

Clic derecho para más opciones

OPERACIONES BÁSICAS1. Creación de archivos y/o

carpetas2. Copias o duplicación 3. Cambios de lugar4. Cambios de nombre5. Eliminación6. Recuperación de archivos

eliminados

1. CREACIÓN DE ARCHIVOS Y/O CARPETAS

Las carpetas se pueden crear: 1.1 Desde el Explorador de Windows, a través del comando ArchivoNuevoCarpeta. 1.2 A través del comando ArchivoGuardar como y cliqueando en el icono Crear Nueva Carpeta

Video de Youtube: Crear carpetaVideo de Yotube: Selección de archivos y trabajo con carpetas

1. CREACIÓN DE ARCHIVOS Y/O CARPETAS

Los archivos se crean cuando se almacenan en algún disco o dispositivo de almacenamiento por medio del comando ArchivoGuardar como.

Video de Yotube: Guardar archivos

2. COPIAS O DUPLICACIÓN

Esta operación se utiliza cuando se desea duplicar la información ya sea en diversos lugares dentro del disco rígido o bien en distintos dispositivos de almacenamiento.

2. COPIAS O DUPLICACIÓN• Para realizar copias se puede:- Arrastrar con el mouse, mientras se

presiona la tecla CTRL y soltar la información donde la queremos pegar.

- Realizar los siguientes pasos:a) Clic en el archivo o carpeta que

quiero copiar.b) Clic en el comando Archivocopiarc) Clic en la carpeta donde debe

quedar el archivo copiado

Video de Yotube: copiar y mover archivosVideo de Yotube: copiar, mover y pegar archivos.

3. CAMBIOS DE LUGAR

Esta operación se utiliza cuando se desea cambiar de lugar la información ya sea dentro del disco rígido o bien en distintos dispositivos de almacenamiento.

3. CAMBIOS DE LUGAR

• Para cambiar de lugar se puede:

- Arrastrar con el mouse y soltar la información donde la queremos pegar.

- Realizar los siguientes pasos:a) Clic en el archivo o carpeta que

quiero mover.b) Clic en el comando

ArchivoCortarc) Clic en la nueva carpeta donde

se ubicará el archivo.

Video de Yotube: copiar y mover archivos

4. CAMBIOS DE NOMBRE

• Para renombrar un archivo o carpeta:

Se puede realizar un clic derecho sobre el mismo y seleccionar el comando Cambiar nombre

Nota: ¿De qué otra manera puedes cambiar el nombre?Video de Youtube: Renombrar y otros

5. ELIMINACIÓN• Para eliminar un archivo o

carpeta:Se puede realizar un clic sobre el

mismo y luego presionar el botón Suprimir

Nota: ¿De qué otra manera puedes realizar esta operación?

Video de Yotube

6. RECUPERAR ARCHIVOS DE LA PAPELERA

Esta operación se utiliza cuando hemos eliminado un archivo o carpeta por error o accidente y deseamos recuperarlo.

Nota: La recuperación sólo es posible cuando hemos eliminado los archivos del disco rígido

6. RECUPERAR ARCHIVOS DE LA PAPELERA

• Para recuperar archivos o carpetas se debe:

- Ingresar a la Papelera de Reciclaje.

- Seleccionar los archivos y/o carpetas que se desean recuperar.

- Seleccionar el comando ArchivoRestaurar

Video de YotubeVideo de Youtube: Papelera de Reciclaje

COMPRESIÓN DE ARCHIVOS

Esta operación se realiza cuando el tamaño de un archivo es muy grande y no se dispone de un dispositivo de almacenamiento para contenerlo o bien el tiempo de transmisión del archivo si se envía por Internet puede ser extenso.

COMPRESIÓN DE ARCHIVOSCuando se comprime un archivo se

aplica sobre el mismo un algoritmo de compresión, que lo transforma en otro formato, pero siempre es posible recuperar el archivo original mediante el algoritmo de descompresión inverso al anterior.

Video de Yotube: comprimir con WinZipVideo de Youtube: comprimir con WinRar

COMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR

Paso 1: Selecciono los archivos que deseo comprimir de la carpeta: “archivos para comprimir”

COMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR

Paso 2: Realizo un clic con el botón derecho del mouse y selecciono la opción: Winzip Agregar a archivos zip

COMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR

Paso 3: Escribo el nombre para el archivo comprimido y realizo un clic en Agregar.

Esto genera el archivo:

2 La información- conceptos elementales\archivos para comprimir\archivo comprimido.zip

CLIC

DESCOMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR

• El proceso de descompresión es inverso al de compresión, y para poder ser realizado con éxito se requiere del mismo programa que se utilizó para convertir, en este caso Winrar (que convierte tanto en formato .rar como .zip)

DESCOMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR

Paso 1: Selecciono los archivos que deseo descomprimir de la carpeta: “archivos para comprimir”, en este caso archivo comprimido.zip

DESCOMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR

Paso 2: Realizo un doble clic sobre el archivo seleccionado y el programa WinRar me mostrará el contenido del mismo.

Posteriormente cliqueo en la Opción: Extraer

El archivo comprimido.zip se compone de tres archivos o presentaciones en Power Point

CLIC

DESCOMPRESIÓN DE ARCHIVOS EN WINRAR

Paso 3: Escribo el nombre de la carpeta en la que se alojarán los archivos extraídos y finalizo el proceso con la opción: Extraer

Escribo el nombre de la carpeta

CLIC

ALMACENAMIENTO• El proceso de almacenamiento

de la información en un disco rígido, disquete o extraíble se puede realizar con las operaciones de copiar y pegar archivos.

• El proceso de almacenamiento en un CD o DVD se debe realizar a través de un programa de grabación de CD’s o DVD’s.

• Existen diversos programas de grabación de CD’s tales como NERO, NTI CD MAKER, ROXIO CD, etc.

ALMACENAMIENTO• ¿Cómo grabamos información en un

CD con el programa Nero Express?

Paso1:

Ingresamos al programa InicioTodos los programasNero Express

ALMACENAMIENTO• ¿Cómo grabamos información en un

CD con el programa Nero Express?

Paso2:

A través del botón Añadir seleccionamos los archivos y/o carpetas que deseamos almacenar

ALMACENAMIENTO• ¿Cómo grabamos información en un

CD con el programa Nero Express?

Paso3:

Seleccionamos los archivos que vamos a guardar y cliqueamos nuevamente en el comando Añadir

ALMACENAMIENTOPaso4: Elegimos algunos parámetros tales como: velocidad de grabación, simulación antes de escritura y permitir que se añadan archivos posteriormente (disco multisesión)

Por último cliqueamos en el comando Guardar