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A corte de 30 de septiembre, nuestro portafolio está conformado por 1.207 inmuebles, 59 propiedades más que lo reportado en nuestra rendición de cuentas, por un valor aproximado de $437.657 mil millones. Una oportunidad de continuar posicionándonos como los aliados estratégicos del Estado en la comercialización de sus bienes inmuebles
Ahora tenemosun portafolio más robusto
Esta semana
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ativ
as
CISAal díaBoletín internoNo. 46 Octubre
Actitud de servicio
En CISA velamos por tus derechos
Ahora tenemosun portafolio más robusto01Estas son nuestras cifras del tercer trimestre03
16Cumpleaños Noviembre17Clasificados
Resultados acumulados tercer trimestre 2018
Esta vez Barranquilla fue la anfitriona
0405
Así está conformado nuestro portafolio de inmuebles06Nuestra fuerza comercial se fortalece07¿Ya estás actualizado?10Alianza estratégica con Banco de Occidente12Salud y Seguridad en el trabajo
Todos sintonizados con nuestra política integral
13
MIPGCISA, en un proceso de mejoramiento continuo15
¿Sabes cómo se clasifican los activos de información en la entidad?
Seguridad de la información
Tres sencillos pasos para cuidar tu portátil
Estas son nuestras cifras del tercer trimestre
CarteraPortafoliode inmuebles
Inmuebles
Subasta electrónica de bienes muebles
Proyecto Especial Fonvivienda e Invías
Durante el tercer trimestre del año se adquirieron 1.994 obligaciones con un saldo total de capital de $49.792 millones, en las que se destaca la compra realizada al Fondo Nacional de Garantías.
En este periodo del año las entidades entregaron a CISA 302 inmuebles por valor de $89.775 millones de pesos para su comercialización.
Las entidades entregaron en el tercer trimestre del año bienes muebles para subastar por valor de $1.193 millones de pesos.
La gestión realizada a los proyectos de Fonvivienda e Invías le ha permitido a CISA alcanzar para este tercer trimestre del año los siguientes indicadores:
#EstaEsMiOportunidad
190290
23
465
11 184
37
10Edificios
6Fincas
1Hotel
1Clinica
1Suite
El actual portafolio de CISA es de
1.207inmueblesdisponiblespara la venta
De estospropiedad de la Sociedad de Activos Especiales – SAE por
633
$378,922.163millones
corresponden a inmuebles propiedad de CISA por un valor de
574
$58.735.368 millones
agrícolas (4)comerciales (5)con construcción (15)industrial (2)mixto (9)vivienda (69)los que hacen parte de nuestro completo portafolio.
149
tienen precio especial por un valor de
153
$71.362.927millones
#PonteLa10
De puertas para dentroDe puertas para dentro
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Del NegocioDel Negocio
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Durante el tercer trimestre de 2018 se incrementó el recaudo de la cartera adquirida por Central de Inversiones S.A., resultado, principalmente, de las diferentes estrategias de recaudo implementadas, como las jornadas especiales de recuperación realizadas en todo el país.
En este periodo se presentó un incremento importante en la ejecución de las escrituras dado a que se logró formalizar la venta de seis inmuebles de gran valor de propiedad de la SAE (cuatro ubicados en la ciudad de Cali por valor de $5.294 millones, uno en Barranquilla por valor de $640 millones y uno en Bogotá por valor de $2.185 millones).
Entre julio y septiembre de 2018, a través de subastas electrónicas Central de Inversiones S.A. vendió bienes muebles de la DIAN, ICBF y Banco de La República por valor de $1.344 MM, dentro del portafolio vendido encontramos: vehículos, materia prima (aluminio y plástico) y tornillería, muebles y enseres eléctricos y electrónicos, entre otros.
Continuando con nuestra estrategia de días de Feria Inmobiliaria para acercar a los colombianos con el portafolio inmobiliario que maneja la entidad y brindarles la mejor atención, estuvimos en la capital del Atlántico con nuestra fuerza comercial, en el centro comercial Buenavista 1, la semana pasada, del 24 al 27 de octubre.
Allí los barranquilleros conocieron de primera mano las mejores alternativas de inversión en casas, lotes, bodegas, apartamentos y locales, entre otros, y fue la oportunidad para que nuestros asesores presentaran las diferentes opciones con que contamos en nuestro portafolio y se apalancaran en nuestras estrategias para continuar creciendo de la mano de CISA.
Esta vez Barranquilla fue la anfitriona
Resultados acumulados tercer trimestre 2018
Recaudo Cartera
Comercialización Inmuebles
Comercialización Bienes Muebles (Subastas Electrónicas)
Movilización de Activos
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Del Negocio
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En esta sucursaltenemos un totalde
En esta sucursaltenemos un totalde
En esta sucursaltenemos un totalde
En esta sucursaltenemos un totalde
Con el objetivo de avanzar en el cumplimiento de nuestras metas y ser reconocidos como el aliado estratégico de las entidades del Estado en la gestión rentable de activos públicos, con altos estándares de servicio y transparencia, tal como se encuentra plasmado en nuestra Visión institucional, la Junta Directiva, en su sesión del miércoles 17 de octubre, dio vía libre para poner en marcha una nueva estrategia comercial y de fortalecimiento del área de Inmuebles.
Uno de los puntos más relevantes a tener en cuenta es que ya no tendremos exclusividad sobre la venta de los inmuebles de SAE, lo cual es una oportunidad para fortalecernos y competir a la par en el mercado inmobiliario colombiano, demostrando el potencial que nos ha llevado a consolidarnos como una entidad experta en la movilización de grandes activos.
Un cambio que supone beneficios para todos, por lo que nuestro foco estará en el
fortalecimiento y evolución de nuestra fuerza comercial, a fin de penetrar más en la zona de influencia de cada sucursal
y cumplir las metas propuestas en puntos de equilibrio por unidades y valores; de esta manera, poder comisionar más..
Así está conformado nuestro portafolio de inmuebles
Nuestra fuerza comercial se fortalece
BOGOTÁ
MEDELLÍN
BARRANQUILLA
CALI#EstaEsMiOportunidad
por un valor de más de aproximado de
por un valor de más de aproximado de
por un valor de más de aproximado de
por un valor de más de aproximado de
locales (432)casas (134)apartamentos (59)lotes (25)
Casas (26)apartamentos (18)bodegas (18)lotes (10)
Casas (95)apartamentos (78)locales (19)oficinas (14)
Lotes vivienda (45)casas (35)apartamentos (35)locales (8)
bodegas (14)lotes vivienda (11)entre otros.
parqueaderos (8)locales (6)entre otros.
lotes vivienda (13)lotes construcción (7)lotes (7)edificios (3) entre otros.
garajes (4)bodegas (3)entre otros.
703inmuebles
98inmuebles
265inmuebles
141inmuebles
$585,000millones
$58'458.583millones
$82'056.420millones
$99'947.681millones
propiedad de CISA 454 inmuebles
$432'870.046 millones
propiedad de CISA 30 inmuebles
$5'460.992millones
propiedad de CISA 28 inmuebles
$2'834.123millones
propiedad de CISA 62 inmuebles
$6'579.205millones
propiedad de SAE249 inmuebles
$153'324.799millones
propiedad de SAE68 inmuebles
$52'997.591millones
propiedad de SAE237 inmuebles
$79'222.296millones
propiedad de SAE79 inmuebles
$93'377.476millones
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Conoce la estrategia comercial y fortalecimiento del área de Inmuebles completa aquí
Estos son los principales cambios:
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4
3
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9 Contaremos con el apoyo de Galería Inmobiliaria para efectos de información de mercado del sector, de tal manera que podamos tomar las mejores decisiones y actuemos de manera asertiva en la ejecución de nuestros planes tácticos.
Se robustecerá el área de mercadeo para el desarrollo de la estrategia comercial
y como soporte transversal.
El Banco de Occidente será nuestro aliado para la financiación de las unidades inmobiliarias.
Mantendremos el tope mínimo de venta del 75 % del valor comercial. Cuando el valor del modelo arroje un porcentaje por debajo de este indicador, se seguirá llevando los casos a la Junta Directiva.
Nos enfrentamos a un proceso de transformación digital que exige estar preparados y para ello hemos iniciado ya la transformación de uno de nuestros principales canales para hablar con nuestros clientes: la página web.
Es importante que todos estemos conectados con las nuevas estrategias que venimos implementando para lograr el cumplimiento de nuestras metas y que se publican oportunamente en la intranet de CISA. Hacer parte de este gran plan es muy fácil.
Vienen grandes sorpresas ¡Mantente conectado!
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Los plazos de las pujas se unificarán a 5 días, con el fin de dar agilidad en la movilización de inmuebles y buscar que todo lo que se venda quede dentro del mes.
Existirá una tabla de comisiones que se regirá por el cumplimiento de puntos de equilibrio. A mayor número de unidades vendidas, mayor será la comisión a pagar por unidad. La compensación por cumplimiento de presupuesto en valores, se mantiene la actual.
Tendremos una fuerza comercial de 13 asesores, distribuidos así: Bogotá 5, Medellín 3, Cali 3 y Barranquilla 2.
Nuestros analistas de inmuebles a partir de ahora se llamarán asesores comerciales.
analistas de inmuebles
asesorcomercial
PUJAS
numero deunidades vendidas
valorcomercial
valorde venta
valor arrojadopor el modelo
revisión por la junta directiva
Comisióna pagarpor unidad
25 %- 75 %
50 %75 %
100 %
BogotáCali
BarranquillaMedellín
53
23
COMISIÓN
$$$$$$$
$$$, $
5días
MERCADEO
10ya te pus i s te laY t ú
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¿Ya estás actualizado?
Condiciones de Negociación
Liquidación de intereses
Ampliaciones de plazo
La semana pasada fue actualizado el Documento de Interés General 007, el cual contempla el Procedimiento para la venta de inmuebles provenientes de la SAE. Nuevas reglas que empiezan a regir a partir de la fecha y son de estricto cumplimiento y para que estés en total sintonía solo debes ingresar a nuestra nueva intranet, hacer clic en Banco de Documentos (ubicado en el menú de la izquierda) y digitar en búsqueda el nombre del archivo.
Conforme el Acta No. 158 de 25 de Julio de 2018 de Junta Directiva de la SAE se autoriza comercializar inmuebles con el siguiente esquema de financiación:
• Ventas menores o igual $3.000 MM, con un plazo máximo de 6 meses, a una tasa del DTF + 6 puntos.• Ventas mayores a $3.000 MM, con un plazo máximo de 9 meses, a una tasa del TDF + 6 puntos.
• La cuota inicial debe ser el 20 % del valor de la venta aprobada.
• Se financiará máximo hasta el 80 % del valor de la venta.
• Los clientes determinarán la forma y plazo de pago, siempre y cuando se cumplan las dos condiciones anteriores.• Para todos los montos, se cobrará el DTF + 6 puntos, liquidados a la fecha de causación.• El cobro de intereses se liquidará sobre el saldo de la deuda.• La financiación aplicará para todos los perfiles de servicio (perfil estándar, inmuebles sociedades, enajenación temprana).
Se liquidarán intereses corrientes sobres saldos capital, a la DTF +6 puntos, durante el periodo pactado en el plan de pagos. Los intereses moratorios se liquidarán a la tasa máxima de mora, desde la fecha pactada de pago, hasta la fecha real de pago. La DTF será la vigente para la semana de liquidación de los intereses de la financiación, emitida por el Banco de la República.
• Para todas las ventas en las cuales el oferente solicite ampliación del plazo pago, se deberán liquidar los intereses del DTF + 6 puntos sobre los saldos de capital desde el día cero.
• Se podrán solicitar ampliaciones de plazo hasta por 60 días adicionales, sin autorización previa de SAE. Plazos superiores a 60 días, deberán ser considerados y aprobados previamente por SAE.
De igual forma, se modificaron los numerales 2.1 “Procedimiento para la Recepción y Promoción de los Inmuebles Provenientes de la SAE”, 2.2 “Procedimiento para la Programación de Visitas de Reconocimiento” y 2.5 “Procedimiento para la Formalización de Ventas – SAE”.
Así como, los anexos No. 4 “Formato de Oferta Comercial – SAE”, 11 “Formato promesa de compraventa” y 15 “Formato de oferta comercial para compra de inmueble administrado por la Sociedad de Activos Especiales SAE S.A.S., en calidad de administrador del FRISCO – Enajenación Temprana Ley 1708 de 2014 modificada por la Ley 1849 de 2017”.
Para su aplicación estos documentos deben ser consultados en la Intranet y en la página web respectivamente, pues pueden ser sujetos de cambios o aclaraciones cuyas actualizaciones quedan registradas en los documentos que se mantienen en este sistema de consulta.
1 Venta de Inmuebles con Financiación
*Nota: Condiciones diferentes a las enumeradas ante-riormente, deberán ser solicitadas y aprobadas por SAE, antes de la activación de una puja.
Documentode Interés General
007
Es importante que lo consultes porque se incluyeron importantes ajustes, como:
• El estudio financiero y conocimiento del cliente, se realizará conforme lo establecido en la Circular Normativa No. 69 “Políticas y procedimientos para la comercialización de activos inmuebles”.• Para los inmuebles extintos, se entenderá pago de contado 60 días. Para los inmuebles de enajenación temprana, el pago de contado se entenderá a 90 días.
• Cuando no se trate de un único oferente, CISA deberá realizar las validaciones financieras y presentar a SAE las recomendaciones, para determinar la favorabilidad de continuar con la negociación.
• En caso de incurrir en mora, en cualquiera de las cuotas pactadas, se cobrarán intereses de mora desde la fecha pactada de pago hasta la fecha real de pago.
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Alianza estratégica con Banco de Occidente
En la búsqueda de apoyar y brindar el mejor acompañamiento a nuestros clientes, CISA viene trabajando en alternativas que les permita financiarse y contar con la liquidez necesaria para aprovechar las excelentes oportunidades de inversión en inmuebles con que contamos. En este sentido, en los próximos días firmaremos un convenio con el Banco de Occidente, que tendrá como objetivo facilitar alternativas de financiación a nuestros potenciales compradores de inmuebles, para lo cual, entre algunas actividades contempladas, esta entidad bancaria nos acompañará en los principales eventos inmobiliarios en los que participemos.
La otra semana estaremos informando cuál será la logística y el procedimiento que vamos a utilizar para que cada una de nuestras sucursales (Bogotá, Cali, Medellín y Barranquilla) cuente con el oportuno acompañamiento por parte del Banco de Occidente. La invitación es a que todos los gerentes de sucursal, asesores comerciales y coordinadores de Inmuebles, definan cuál es el apoyo que requieren por parte del Mercadeo para empezar a sacarle el mayor provecho a esta alianza estratégica.
La satisfacción de las necesidades y expectativas de nuestras partes interesadas.
La mejora continua del Sistema Integrado de Gestión.
El respeto por el entorno, protección del medio ambiente y la prevención de la contaminación.
Mejorar continuamente la gestión para la prevención de los riesgos laborales.
Generar condiciones seguras de trabajo para nuestros colaboradores.
En CISA ofrecemos soluciones efectivas para la gestión de los activos públicos, construyendo relaciones de mutuo beneficio y alianzas estratégicas con las entidades del Estado, a través de nuestro compromiso con:
Salud y Seguridad en el Trabajo
Todos sintonizados con nuestra política integral
#PonteLa10
La prevención y disminución de lesiones y enfermedades laborales.
El manejo de la información que propenda por la protección de su confidencialidad, integridad y disponibilidad.
El cumplimiento de la normatividad legal aplicable.
El Equilibrio de la vida personal, familiar y laboral de los colaboradores.
La adecuada gestión del riesgo.
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Una política integral que busca:
¡Lograr su cumplimiento depende del compromiso de todos los que hacemos parte de CISA!
El servicio prestado por CISA es resultante de la interacción de nuestros procesos definidos por la experiencia y que van enfocados a la satisfacción de las necesidades de nuestros clientes y demás partes interesadas, la seguridad de la información, un desempeño solido en cuanto a seguridad y salud en el trabajo, así como el respeto por nuestro entorno y la prevención de la contaminación.
MIPG
CISA, en un proceso demejoramiento continuo
#PonteLa10
Nuestra entidad cuenta con un instructivo para la clasificación de los activos de información, basado en los pilares de seguridad de la información (Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad).
¿Sabes cómo se clasifican los activos de información en la entidad?
Seguridad dela información
Así, CISA permanentemente pro-mueve el mejoramiento de sus pro-
cesos con el fin de brindar servicios que permitan altos niveles de competitividad y
por ende permanencia en el mercado; logran-do cada vez más desarrollar nuevas estrategias
hacia el cumplimiento de los objetivos.
Generar los pilares para consolidar a CISA como el único colector de activos y posicionarlo ante el alto gobierno, las entidades del Estado y los órganos de control.
Conceptualizar, diseñar e implementar soluciones para la gestión eficiente de activos públicos que atiendan a los requerimientos de las Entidades
Movilizar Activos Públicos por $3.7 Billones en el periodo 2015-2018.
Establecer y mantener la estructura y los procedimientos que aseguren la oferta de un portafolio flexible de negocios y la alta rotación del inventario.
Garantizar la calidad y oportunidad de la Información de CISA y de los Activos Públicos.
Disminuir los impactos ambientales negativos generados por la operación de CISA.
Disminuir el índice de lesiones incapacitantes.
Tener información y procesos seguros y óptimos a través de herramientas adecuadas.
Garantizar una organización que trabaje en equipo con altos estándares de servicio y transparencia, orientada a la satisfacción de los clientes y accionistas.
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Estos activos de información se encuentran en un inventario de la herramienta de gestión de seguridad de la información.
Recuerda que si tienes asignado portátil debes cumplir con las siguientes normas de seguridad:
El portátil debe estar asegurado con la guaya.
Al retirar o ingresar nuevamente el portátil a las instalaciones de CISA, se debe verificar con el memorando que tiene la vigilancia.
En caso de pérdida o robo del portátil se debe reportar a [email protected]
Para más información puede consultar la circular normativa de Seguridad de la información, en nuestranueva intranet/ Banco de Documentos.
Tres sencillos pasos para cuidar tu portátil
Actitudde servicio
En CISA velamos por tus derechos
Nuestra entidad es consciente que para prestar un servicio de calidad debe propender por el cumplimiento del ejercicio de derechos y deberes que asiste a todo servidor público en aras de promover un buen ambiente laboral que se refleje en la atención de cara al ciudadano. Estos son nuestros derechos:
Recibir capacitación, cualificación y actualización en temáticas específicas para el mejor desempeño de las funciones de cara al ciudadano.
Recibir tratamiento cortés por parte de superiores o supervisores para dar instrucciones u orientaciones, y también para dar retroalimentación o hacer llamados de atención.
Contar con espacios adecuados, cómodos y acondicionados para la gestión de servicio.
Recibir las herramientas e insumos necesarios para desarrollar la labor.
Tener acceso permanente y suficiente a la información requerida para brindar la atención.
Ser reconocido por los logros y excelencia en el servicio.
Contar con los derechos consagrados en la Constitución, los tratados internacionales ratificados por el Congreso, las leyes, las ordenanzas, los acuerdos municipales, los reglamentos y manuales de funciones, las convenciones colectivas, los contratos de trabajo y términos de referencia.
Recibir un trato digno y respetuoso por parte de la ciudadanía.
NOVIEMBRE
Elkin Rodrigo Sánchez Quiroga 2
Harold Steve Betancourt 3
Angie Lorena Barona Cuellar4
José Alberto Castro Pereira7
Carlos Mario Moreno VergaraGermán Quintana Cuervo
8 Jaime Andrés Salas Velandia14
Adriana Mercedes Gómez Monroy11
Yulian Lizeth Forero Gutiérrez13
María Isabel Martínez López6
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