CIRCULAR 121 DE 2015

(agosto 3)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Para: Directores Regionales y Subdirectores de Centros de Formación ProfesionalAsunto: Informe de seguimiento a la implementación del plan de trabajo de programas virtuales y a distancia

orientaciones con fines de mejora continua.

La Dirección de Formación Profesional de la Dirección General, mediante el grupo de Formación en ModalidadVirtual y a Distancia, a través del documento: "Informe de Seguimiento a la implementación del plan de trabajo deprogramas virtuales y a distancia", expone los resultados alcanzados en el segundo trimestre del 2015 con el fin derealizar un ejercicio de autoevaluación del proyecto, y a su vez, envía orientaciones nacionales con fines de mejoracontinua.

El informe relaciona:

1. Acciones adelantadas para mejorar los niveles de inscripción, retención y certificación de aprendices, en losprogramas de formación con modalidad virtual y a distancia, con los siguientes soportes:

- Cumplimiento de la meta en cupos y en aprendices, de formación virtual complementaria.

- Metas de certificación para el curso de aprendiz digital

- Análisis del estado de inscritos en la bolsa

- Ingreso de instructores y aprendices a cursos virtuales

- Atención a programas de formación titulada virtual

2. Acciones adelantadas para mantener una amplia oferta de programas de formación con modalidad virtual y adistancia de alta calidad, que incluye:

- Oferta actual de programas virtuales

- Transferencias LMS

Para los dos puntos, se incluyen orientaciones con fines de mejora continua.

Cualquier inquietud al respecto, escribir al correo electrónico de Claudia Patricia Forero Londoño.cpforero@sena.edu.co Coordinadora del Grupo de Formación en Modalidad Virtual y a Distancia.

MAURICIO ALVARADO HIDALGO

Director de Formación Profesional

Vo.Bo. Claudia Patricia Forero Londoño

Coordinadora del Grupo de Formación en Modalidad Virtual y a Distancia

Anexo_ Informe de seguimiento a la implementación del plan de trabajo de programas virtuales y a distancia, y

orientaciones con fines de mejora continua.

GRUPO DE FORMACIÓN EN MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA

INFORME DE SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DETRABAJO DE PROGRAMAS VIRTUALES Y A DISTANCIA, YORIENTACIONES CON FINES DE MEJORA CONTINUA.

SEGUNDO TRIMESTRE DEL 2015

DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONALDIRECCIÓN GENERALJulio de 2015

RESUMEN.

La Dirección de Formación Profesional de la Dirección General, mediante el grupo de Formación en ModalidadVirtual y a Distancia, expone los resultados alcanzados hasta el segundo trimestre deI 2015, con el fin de realizar unejercicio de seguimiento a la ejecución de la formación virtual, y a su vez envía orientaciones nacionales con fines demejora continua.

Informe elaborado por: Claudia Patricia Forero,

Coordinadora Grupo de Formación en Modalidad Virtual y a Distancia. Dirección de Formación

Dirección General SENA

SENA, Julio deI 2015

EQUIPO DE TRABAJO.

Dirección de Formación Profesional

Dirección General

Dr. Mauricio Alvarado Flidalgo

Director de Formación Profesional

Claudia Patricia Forero

Coordinadora Grupo Formación en Modalidad Virtual y a Distancia.

Claudia Rojas

Profesional Grupo Formación en Modalidad Virtual y a Distancia.

Rosalba Robayo Arévalo

Profesional Grupo Formación en Modalidad Virtual y a Distancia.

Articulación Nodal

Líderes de procesos

Ana Acosta

Programación Titulada virtual

Carlos Alberto Hernández Arcila

Seguimiento a instructores

Ingrid Carolina Flórez

Programación instructores virtuales de inglés

Jarvey González

Seguimiento ANS LMS

Lina Pinzón

Programación instructores virtuales

Lizbeth Sanabria

Administración LMS

Wilmer Ángel

Monitoreo ejecución de la formación virtual y a distancia

Nodo Antioquia

Jorge Iván Gómez Cortés - Integrador Senior -

Lizbeth Valenzuela Salazar - Integradora Junior -

Harry Andres Hooker Corredor - Integrador Junior -

Ariaden Maritza Gamboa Bohorquez - Integrador Junior -

Laura Ivonne Rusinque Gamboa - Gestor de seguimiento -

Maria Fernanda Vega - Gestor de seguimiento -

Mario Morales Caicedo - Gestor de seguimiento–

Sonia Maritza Ramos Ruiz - Gestor de seguimiento -

Andrés Felipe Hoyos - Consejero Académico -

Bibiana Andrea Gracia Pardo - Consejero Académico -

Bryan Oswaldo Alfonso Caicedo - Consejero Académico -

Clara Patricia Sanabria Oviedo - Consejero Académico -

Diego Alejandro Caviedes - Consejero Académico -

Adriana López- Apoyo Pedagógico -

Nodo Atlántico

Juan Guillermo Salazar Rojas - Integrador Senior -

Marlon José Cárdenas - Integrador Junior -

Harold Gustavo Delgado Escudero - Integrador Junior -

Diana Paola Zapata Barrero - Integrador Junior -

Jairo Alberto Jerez Escobar - Integrador Junior -

Diego Fernando Echeverry Quintero – Consejero Académico -

Edmundo Watts Escobar – Consejero Académico

Javier Mauricio Ambuila – Consejero Académico -

Miguel Angel Guevara – Consejero Académico -

Amanda Clavijo- Gestor de seguimiento

Andrea Sarmiento Acevedo- - Gestor de seguimiento -

Juan Carlos Alarcon Ramirez - Gestor de seguimiento -

Lorena Marcela Pizano Echeverri- Gestor de seguimiento -

Maria Margarita Rosa Peña Vásquez- Gestor de seguimiento

Marisol Baez Solano-Gestor de seguimiento -

Mercedes Useche Cespedes-Gestor de seguimiento -

Sonia Garcia Porras - Apoyo Pedagógico -

Nodo Distrito Capital

Edward De Jesús Valencia Sanchez - Integrador Senior -

Alba Yaneth Rodríguez - Integradora Junior -

John Chaverra Vasquez - Integrador Junior –

Juan Carlos Camacho – Consejero Académico -

Julio César Navia Zúñiga – Consejero Académico

Laura Johanna González Rincón – Consejero Académico -

María Nidia Velásquez Rodríguez - Consejero Académico -

Diana Isabel Avila - Gestor de seguimiento -

Diana María Rico Mesa - Gestor de seguimiento -

Jorge Eliecer Andrade Cruz - Gestor de seguimiento -

Marylín Monroy Rodríguez - Gestor de seguimiento -

Paula Palacios Correa - Apoyo Pedagógico -

Edward De Jesús Valencia Sanchez - Integrador Senior -

Sandra Aydeé López Contador - Integrador Junior -

John Chaverra Vasquez - Integrador Junior -

Jairo Alberto Jerez Éscobar - Integrador Junior -

Nodo Meta

Gustavo Ramón Sánchez - Integrador Senior -

Rafael Antonio Petro Madera - Integrador Junior -

Martha Liliana Caviedes Díaz – Consejero Académico -

Martha Viviana Sánchez Pardo – Consejero Académico -

Miguel Angel Guevara – Consejero Académico -

Clara Ines Lopez Villegas - Gestor de seguimiento -

Julio Alexander Rodríguez - Gestor de seguimiento

Sandra Maritza Pérez Rodríguez - Gestor de seguimiento -

Jaime Hernán Tejada Llano - Apoyo Pedagógico -

Nodo Santander

Héctor Gonzalo Cifuentes Hernández - Integrador Senior -

Luis Felipe Beltrán - Integrador junior -

Jovany Escalona Pomare – Consejero Académico -

Erika Yohana Moreno Cartagena - Gestor de seguimiento -

Jonathan Rojas Moreno - Gestor de seguimiento -

Miller Montenegro - Gestor de seguimiento -

Tatiana Polania - Apoyo Pedagógico

Nodo Tolima

María Teresa Navarro Vásquez - Integrador Senior -

Urlieson León Sánchez - Integrador Junior -

Jovany Escalona Pomare – Consejero Académico -

Mónica Gutiérrez Burbano – Consejero Académico -

Angelica Rodriguez - Gestor de seguimiento -

Eliana Milena Buitrago Umaña - Gestor de seguimiento -

Gustavo Eduardo Rojas Bobadilla - Gestor de seguimiento -

Sonia Garcia Porras - Apoyo Pedagógico -

Nodo Valle

Kely Alejandra Quiros Duarte - Integrador Senior -

Janelli Herrera - Integradora junior

Naty Sujey Portacio - Integradora Junior -

Tatiana Vanessa Castrillón Rivera - Integrador Junior -

Luis Felipe Beltrán - Integrador junior -

Mónica Gutiérrez Burbano – Consejero Académico -

Wilman Roa ranco – Consejero Académico -

Robert Sneider Moreno Mosquera – Consejero Académico -

Oritza Gutiérrez Rocancio – Consejero Académico

Alexander Oliveros - Gestor de seguimiento -

Myriam Rocio Malpica Parra - Gestor de seguimiento -

Yaneth Muñoz Almeyda - Gestor de seguimiento -

Jaime Hernán Tejada Llano - Apoyo Pedagógico -

Líderes de línea de producción

Juan Bautista

Regional Quindío - Centro Agroindustrial

Juan Vale

Regional Cundinamarca – Centro de la Tecnología de Diseño y la

Productividad Empresarial

Santiago Lozada

Regional Santander - Centro Industrial de Mantenimiento Integral

CONTENIDO.

INTRODUCCIÓN............................................................................................................ 9

CAPITULO 1: ACCIONES ADELANTADAS PARA MEJORAR LOS NIVELES DE INSCRIPCIÓN,RETENCIÓN Y CERTIFICACIÓN DE APRENDICES, EN LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN CONMODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA....

10

1. CUMPLIMIENTO DE LA METAS DE FORMACIÓN VIRTUALCOMPLEMENTARIA".....................................................................................................

10

1.1 Metas de certificación, curso de aprendiz digital....................................................... 14

1.2 Análisis del estado de inscritos en bolsa................................................................... 19

2 INGRESO DE INSTRUCTORES Y APRENDICES A CURSOS VIRTUALES......... 21

3 ATENCIÓN A PROGRAMAS DE FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL.................... 23

4 SISTEMA NACIONAL DE ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO PARA PROGRAMAS DEMODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA.......................................

24

5 ORIENTACIONES CON FINES DE MEJORA CONTINUA...................................... 26

CAPITULO II: ACCIONES ADELANTADAS PARA MANTENER UNA AMPLIA OFERTA DEPROGRAMAS DE FORMACIÓN CON MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA DE ALTACALIDAD...................................................................................

30

6 OFERTA ACTUAL DE PROGRAMAS VIRTUALES Y A DISTANCIA...................... 30

7 PLATAFORMA DISPONIBLES DE FORMA PERMANENTE.................................... 32

7.1 Transferencias LMS................................................................................................... 33

7.2 MOOCS..................................................................................................................... 35

7.3 Móviles....................................................................................................................... 35

8 ORIENTACIONES CON FINES DE MEJORA CONTINUA...................................... 36

INFORME EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA SEGUNDO TRIMESTRE DEL2015.

INTRODUCCIÓN.

En el plan de trabajo 2015, del grupo de Formación en modalidad virtual y a distancia, se establece la necesidad decontinuar trabajando en el propósito general de "Lograr que los aprendices desarrollen con éxito el programa deformación virtual y a distancia, al que accedan".

En consecuencia se mantienen como objetivos específicos los siguientes:

Mejorar los niveles de certificación de aprendices en los programas de formación con modalidad virtual y adistancia.Mantener una amplia oferta de programas de formación con modalidad virtual y a distancia de alta calidad.

En este documento se exponen los resultados alcanzados en el segundo trimestre del 2015, con el fin de realizar unejercicio de autoevaluación del proyecto y a su vez se entregar orientaciones nacionales con fines de mejora continua.

La información contenida, se deriva de los informes entregados por los integrantes del Grupo de formación virtual y adistancia y el equipo del nodo central conformado desde el Centro de Gestión de Mercados, Logística y TIC, de laRegional Distrito Capital, según la estrategia de operación para programas de modalidad virtual y a distancia para el2015

CAPITULO I.

ACCIONES ADELANTADAS PARA MEJORAR LOS NIVELES DE INSCRIPCIÓN, RETENCIÓN Y

CERTIFICACIÓN DE APRENDICES, EN LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN CON MODALIDAD VIRTUALY A DISTANCIA.

1. CUMPLIMIENTO DE LA METAS DE FORMACIÓN VIRTUAL COMPLEMENTARIA.

El cumplimiento de las metas por regional y Centro de Formación, ha estado permanentemente monitoreado desde elGrupo de Formación virtual de la Dirección General.

Al revisar el comportamiento histórico de los resultados de la meta de la formación complementaria se puedenobservar en el gráfico 1, un comportamiento similar en el cumplimiento de las metas entre los años 2013 y 2015;como común denominador para los dos años nombrados, se han realizado modificaciones a la operación de laformación virtual en el SENA.

Gráfico 1: Comparativo de metas de formación virtual, últimos 4 años.

En el gráfico 2 se presenta el comportamiento de las metas de inglés, que aunque como en caso de la complementariavirtual general, hay comportamientos similares, en todo caso los resultados en el cumplimiento de la meta de inglés,son mejores en el 2015 con rellación al 2013.

Gráfico 2. Comparativo de metas de formación virtual en inglés, últimos 4 años.

Para el 23 de Julio, el cumplimiento de la meta de matrícula de aprendices y la tasa de retención, según planeación esel que se registra en la Tabla 1.

REGIONAL META EJECUCIÓN %CUMPLIMIENTO

METATASA DE

RETENCIÓN

EJECUCIÓNTASA

RETENCIÓN

%CUMPLIMIENTO

AMAZONAS 8.878 4.010 45.2% 40,0% 52.9% 132.2%

ANTIOQUIA 215.483 135.163 62.7% 40,0% 43.3% 108.4%

ARAUCA 4.492 4.299 95.7% 40,0% 37.6% 94.0%

ATLÁNTICO 347.418 189.823 54.6% 40,0% 39.2% 98.1%

BOLÍVAR 174.412 72.823 41.6% 40,0% 43.4% 108.6%

BOYACA 65.666 39.959 60.9% 40,0% 35.3% 88.3%

CALDAS 79.065 45.415 57.4% 40,0% 41.3% 103.3%

CAQUETÁ 12.589 7.229 57.4% 40,0% 41.1% 102.7%

CASANARE 6.232 4.151 66.6% 40,0% 34.1% 85.3%

CAUCA 53.774 29.658 55.2% 40,0% 40.9% 102.2%

CESAR 40.259 21.458 53.3% 40,0% 42.3% 105.8%

CHOCÓ 5.952 3.996 67.1% 40,0% 38.2% 95.4%

CÓRDOBA 12.554 8.292 66.1% 40,0% 52.5% 131.3%

CUNDINAMARCA 144.267 92.752 64.3% 40,0% 43.6% 108.9%

DISTRITOCAPITAL

282.786 186.823 66.1% 40,0% 37.5% 93.8%

GUAINIA 15.666 9.643 61.6% 40,0% 38.6% 96.5%

GUAJIRA 14.845 9.499 64.0% 40,0% 44.8% 112.0%

GUAVIARE 6.863 4.544 66.2% 40,0% 44.7% 111.7%

HUILA 76.379 47.649 62.4% 40,0% 42.4% 106.1%

MAGDALENA 38.359 18.515 48.3% 40,0% 36.0% 90.0%

META 14.445 8.911 61.7% 40,0% 44.8% 112.1

NARIÑO 31.390 18.882 60.2% 40,0% 44.4% 110.9

NORTE DESANTADER

29.249 15.754 53.9% 40,0% 37.9% 94.7

PUTUMAYO 5.236 3.273 65.5% 40,0% 37.1% 92.7

QUINDÍO 139.295 76.600 55.0% 40,0% 40.0% 99.9

RISARALDA 84.163 49.109 58.3% 40,0% 38.8% 97.1

SAN ANDRÉS 314.362 163.088 51.9% 40,0% 36.7% 227.9

SANTANDER 114.697 69.190 60.3% 40,0% 39.7% 99.2

SUCRE 15.803 15.106 95.6% 40,0% 42.2% 105.4

TOLIMA 248.572 150.044 60.4% 40,0% 37.0% 92.4

VALLE 117.981 78.610 66.6% 40,0% 41.3% 103.2

VAUPÉS 3.198 640 20.0% 40,0% 53.3% 133.2

VICHADA 4.181 2.457 58.8% 40,0% 40.6% 101.4%

TOTALNACIONAL

2.728.511 1.587.128 58.2% 37.4% 39.80% 106.4%

Tabla 1. Cumplimiento de metas de aprendices a 23 de Julio. Fuente planeación

En el anexo 1 "Cumplimiento de la meta de aprendices por regional y centro de formación"., se puede consultar eldato discriminado entre virtual general y los programas de inglés.

En cuanto al cumplimiento de la meta en términos de cupos, los resultados según planeación son:

Regional Meta Cupos 2015 Ejecució a 23 de Julio % Ejecución

AMAZONAS 7.040 1.780 25%

ANTIOQUIA 179.520 89.526 50%

ARAUCA 3.520 3.346 95%

ATLÁNTICO 253.440 126.092 50%

BOLÍVAR 165.440 57.199 35%

BOYACÁ 56.320 27.432 49%

CALDAS 70.400 38.883 55%

CAQUETÁ 12.320 6,863 56%

CASANARE 5.280 3.200 61%

CAUCA 52.800 24.062 46%

CESAR 38.720 17.599 45%

CHOCÓ 5.280 2.320 44%

CÓRDOBA 12.320 6.240 51%

CUNDINAMARCA 126.720 70.002 55%

DISTRITO CAPITAL 251.680 145.905 58%

GUA1NÍA 14.080 7.694 55%

GUAJIRA 10.560 5.436 51%

GUAVIARE 7.040 3.721 53%

HUILA 73.920 37.625 51%

MAGDALENA 35.200 14.007 40%

META 12,320 7.120 58%

NARIÑO 29.920 14.012 47%

NORTE DE SANTANDER 22.880 12.640 55%

PUTUMAY0 3.520 2.480 70%

QUINDÍO 131.633 58.030 44%

RISARALDA 75.680 36.143 48%

SAN ANDRÉS 7.040 4.325 61%

SANTANDER 107.360 53.064 49%

SUCRE 12.320 11.312 92%

TOLIMA 278,080 132,045 47%

VALLE 114.400 64.341 56%

VAUPÉS 3.520 640 18%

VICHADA 3.520 1.520 43%

Total general 2.183.793 1.086.604 50%

Tabla 2. Cumplimiento de la meta de atención en cupos a 23 de Julio. Fuenteplaneación

En el anexo 2 "Cumplimiento de la meta de cupos por regional y centro de formación"., se puede consultar el datodiscriminado entre virtual general y los programas de inglés.

Por otro lado, es interesante observar que la bolsa nacional de inscripción de aspirantes a programas de formacióncomplementaria virtual, ha mantenido un importante número de personas pendientes por ser atendidas, para el 30 deJulio, en complementaria virtual general el número es de 297.574 y para inglés es de 3.664

Si a estos aspiranté se les asigna instructor, el porcentaje de cumplimiento de la meta, se incrementará notoriamente;más adelante se hace un análisis de esta inscripción y las condiciones para poder acelerar la atención de estaspersonas.

1.1 METAS DE CERTIFICACIÓN, CURSO DE APRENDIZ DIGITAL.

En el plan de acción del SENA, se estabeció como meta, lograr 20.000 aprendices certificados en el curso deaprendiz digital, en la tabla 4, se muestran los resultados a 30 de Julio discriminados por Centros de Formación.

Regional Centro MetaCertificados

AprendizDigital

MatriculadosJulio 26

CertificadosJulio 26

%Cumplimiento

ANTIOQUIA CENTRO DE LOS RECURSOSNATURALES RENOVABLES - LASALADA

81   0%

ANTIOQUIA CENTRO DE FORMACIONPROFESIONAL MINEROAMBIENTAL

32   0%

ANTIOQUIA CENTRO DE DISEÑO YMANUFACTURA DEL CUER

81   0%

ANTIOQUIA CENTRO DE FORMACIÓN ENDISEÑO, CONFECCIÓN Y MOD

48 160 81 168%

ANTIOQUIA CENTRO PARA EL DESARROLLODEL HABITAT Y LACONSTRUCCIÓN

81 560 128 159%

ANTIOQUIA CENTRO DE TECNOLOGÍA DE LAMANUFACTURA AVANZADA.

113   0%

ANTIOQUIA CENTRO TECNOLÓGICO DELMOBILIARIO

64   0%

ANTIOQUIA CENTRO TECNOLÓGICO DEGESTIÓN INDUSTRIAL

210   0%

ANTIOQUIA CENTRO DE COMERCIO. 210   0%

ANTIOQUIA CENTRO DE SERVICIOS DESALUD

145   0%

ANTIOQUIA CENTRO DE SERVICIOS YGESTION EMPRESARIAL

145   0%

ANTIOQUIA COMPLEJO TECNOLOGICO PARALA GESTIONAGROEMPRESARIAL

64   0%

ANTIOQUIA COMPLEJO TECNOLÓGICOMINERO AGROEMPRESARIAL

97   0%

ANTIOQUIA CENTRO DE LA INNOVACIÓN,LAAGROINDUSTRIA Y ELTURISMO

113 161 46 41%

ANTIOQUIA COMPLEJO TECNOLOGICOAGROINDUSTRIAL, PECUARIO YTURISTICO

113   0%

ANTIOQUIA COMPLEJO TECNOLOGICO,TURISTICO Y AGROINDUSTRIALDEL OCCIDENTE ANTIOQUEÑ

48   0%

ATLANTICO CENTRO PARA EL DESARROLLOAGROECOLOGICO YAGROINDUSTRIAL,

467   0%

ATLANTICO CENTRO NACIONAL COLOMBOALEMAN

774 80 36 5%

ATLANTICO CENTRO INDUSTRIAL Y DEAVIACION

387 320 109 28%

ATLANTICO CENTRO DE COMERCIO YSERVICIOS

693 394 110 16%

DISTRITOCAPITAL

CENTRO DE TECNOLOGIASPARA LA CONSTRUCCION Y LAMADERA

226 1.040 243 108%

DISTRITOCAPITAL

CENTRO DE ELECTRICIDAD,ELECTRONICA YTELECOMUNICACIONES

113   0%

DISTRITOCAPITAL

CENTRO DE GESTIONINDUSTRIAL

64   0%

DISTRITOCAPITAL

CENTRO DE MANUFACTURA ENTEXTILES Y CUERO

193 560 165 85%

DISTRITOCAPITAL

CENTRO DE TECNOLOGIAS DELTRANSPORTE

161 240 35 22%

DISTRITOCAPITAL

CENTRO METALMECANICO 161   0%

DISTRITOCAPITAL

CENTRO DE MATERIALES YENSAYOS

210   0%

DISTRITOCAPITAL

CENTRO DE DISEÑO YMETROLOGIA

113   0%

DISTRITOCAPITAL

CENTRO PARA LA INDUSTRIADE LA COMUNICACIÓNGRAFICA

161 480 58 36%

DISTRITOCAPITAL

CENTRO DE GESTION DEMERCADOS, LOGISTICA YTECNOLOGIAS DE LAINFORMACION

322   0%

DISTRITOCAPITAL

CENTRO DE FORMACION DETALENTO HUMANO EN SALUD

97  

DISTRITOCAPITAL

CENTRO DE GESTIONADMINISTRATIVA

97  

DISTRITOCAPITAL

CENTRO DE SERVICIOSFINANCIEROS

81 400 94 117%

DISTRITOCAPITAL

CENTRO NACIONAL DEHOTELERIA, TURISMOYALIMENTOS

145  

DISTRITOCAPITAL

CENTRO DE FORMACION ENACTIVIDAD FISICA Y CULTURA

161 320 116 72%

BOLIVAR CENTRO AGROEMPRESARIAL YMINERO

258  

BOLIVAR CENTRO INTERNACIONALNÁUTICO, FLUVIAL YPORTUARIO

81  

BOLIVAR CENTRO PARA LA INDUSTRIAPETROQUIMICA

467  

BOLIVAR CENTRO DE COMERCIO YSERVICIOS

709  

BOYACÁ CENTRO DE COMERCIO YSERVICIOS

161  

BOYACÁ CENTRO DE DESARROLLOAGROPECUARIO YAGROINDUSTRIAL

129  

BOYACÁ CENTRO MINERO 81  

BOYACÁ CENTRO DE GESTIONADMINISTRATIVA YFORTALECIMIENTOEMPRESARIAL

145  

BOYACÁ CENTRO INDUSTRIAL DEMANTENIMIENTO YMANUFACTURA

161  

CALDAS PARA LA FORMACIONCAFETERA

145  

CALDAS CENTRO DE AUTOMATIZACIONINDUSTRIAL

129  

CALDAS CENTRO DE PROCESOSINDUSTRIALES

113  

CALDAS CENTRO DE COMERCIO YSERVICIOS

97  

CALDAS CENTRO PECUARIO YAGROEMPRESARIAL

113  

CAQUETA CENTRO TECNOLOGICO DE LAAMAZONIA

177  

CAUCA CENTRO AGROPECUARIO 161 160 49 30%

CAUCA CENTRO DE TELEINFORMATICAY PRODUCCIÓN INDUSTRIAL

145  

CAUCA CENTRO DE COMERCIO YSERVICIOS

145  

CESAR CENTRO BIOTECNOLOGICO DELCARIBE

113  

CESAR CENTRO AGROEMPRESARIAL 97  

CESAR CENTRO DE OPERACIÓN YMANTENIMIENTO MINERO

32  

CORDOBA CENTRO AGROPECUARIO Y DEBIOTECNOLOGIA EL PORVENIR

81  

CORDOBA CENTRO DE COMERCIO,INDUSTRIA Y TURISMO DECORDOBA

435 240 78 18%

CUNDINAMARCA CENTRO INDUSTRIAL YDESARROLLO EMPRESARIAL DESOACHA

177 240 30 17%

CUNDINAMARCA CENTRO DE DESARROLLOAGROINDUSTRIAL YEMPRESARIAL

32  

CUNDINAMARCA CENTRO AGROECOLOGICO YEMPRESARIAL

161  

CUNDINAMARCA CENTRO DE LA TECNOLOGIADEL DISEÑO Y LAPRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL

306 80 15 5%

CUNDINAMARCA CENTRO DE BIOTECNOLOGIAAGROPECUARIA

48  

CUNDINAMARCA CENTRO DE DESARROLLOAGROEMPRESARIAL

48  

CHOCO CENTRO DE RECURSOSNATURALES, INDUSTRIA YBIODIVERSIDAD

97  

HUILA CENTRO DE FORMACIONAGROINDUSTRIAL

81  

HUILA CENTRO AGROEMPRESARIAL YDESARROLLO PECUARIO DELHUILA

113  

HUILA CENTRO DE DESARROLLOAGROEMPRESARIAL YTURISTICO DEL HUILA

226 240 98 43%

HUILA CENTRO DE LA INDUSTRIA, LAEMPRESA Y LOS SERVICIOS

161 880 159 99%

HUILA CENTRO DE GESTION YDESARROLLO SOSTENIBLESURCOLOMBIANO

64  

GUAJIRA CENTRO INDUSTRIAL Y DEENERGIAS ALTERNATIVAS

32  

GUAJIRA CENTRO AGROEMPRESARIAL YACUICOLA

177  

MAGDALENA CENTRO ACUICOLA YAGROINDUSTRIAL DE GAIRA

145  

MAGDALENA CENTRO DE LOGISTICA YPROMOCION ECOTURISTICADEL MAGDALENA

48  

META CENTRO AGROINDUSTRIAL DELMETA

64  

META CENTRO DE INDUSTRIA YSERVICIOS DEL META

64  

NARIÑO CENTRO SUR COLOMBIANO DELOGISTICA INTERNACIONAL

97  

NARIÑO CENTRO AGROINDUSTRIAL YPESQUERO DE LA COSTAPACIFICA

113 240 105 93%

NARIÑO CENTRO INTERNACIONAL DEPRODUCCIÓN LIMPIA - LOPE

32  

NORTE DESANTANDER

CENTRO DE FORMACION PARAEL DESARROLLO RURAL YMINERO

177  

NORTE DESANTANDER

CENTRO DE LA INDUSTRIA, LAEMPRESA Y LOS SERVICIOS

577  

QUINDIO CENTRO AGROINDUSTRIAL 322  

QUINDIO CENTRO PARA EL DESARROLLOTECNOLÓGICO DE LACONSTRUCCION Y LAINDUSTRIA

306  

QUINDIO CENTRO DE COMERCIO YTURISMO

242 880 334 138%

RISARALDA CENTRO ATENCION SECTORAGROPECUARIO

226 240 18 8%

RISARALDA CENTRO DE DISEÑO EINNOVACIÓN TECNOLOGICAINDUSTRIAL

226  

RISARALDA CENTRO DE COMERCIO YSERVICIOS

145  

SANTANDER CENTRO ATENCION SECTORAGROPECUARIO

113 80 20 18%

SANTANDER CENTRO INDUSTRIAL DEMANTENIMIENTO INTEGRAL

145  

SANTANDER CENTRO INDUSTRIAL DELDISEÑO Y LA MANUFACTURA

145  

SANTANDER CENTRO DE SERVICIOSEMPRESARIALES Y TURISTICOS

48 160 70 146%

SANTANDER CENTRO INDUSTRIAL Y DELDESARROLLO TECNOLOGICO

97 240 47 49%

SANTANDER CENTRO AGROTURISTICO 145 160 47 32%

SANTANDER CENTRO AGROEMPRESARIAL YTURISTICO DE LOS ANDES

145 720 92 63%

SANTANDER CENTRO DE GESTIONAGROEMPRESARIAL DELORIENTE

113 160 51 45%

SUCRE CENTRO DE LA INNOVACION, LATECNOLOGIA Y LOS SERVICIOS

1.402 1.360 283 20%

TOLIMA CENTRO AGROPECUARIO LAGRANJA

693 1.760 461 67%

TOLIMA CENTRO DE INDUSTRIA YCONSTRUCCION

451  

TOLIMA CENTRO DE COMERCIO YSERVICIOS

210  

VALLE CENTRO AGROPECUARIO DEBUGA

48  

VALLE CENTRO LATINOAMERICANO DEESPECIES MENORES

81  

VALLE CENTRO NAUTICO PESQUERODE BUENAVENTURA

113  

VALLE CENTRO DE ELECTRICIDAD YAUTOMATIZACION INDUSTRIAL- CEAI

32  

VALLE CENTRO DE LA CONSTRUCCION 97 480 105 109%

VALLE CENTRO DE DISEÑOTECNOLOGICO INDUSTRIAL

113  

VALLE CENTRO NACIONAL DEASISTENCIA TECNICA A LAINDUSTRIA - ASTIN

64  

VALLE CENTRO DE GESTIONTECNOLÓGICA DE SERVICIO

177  

VALLE CENTRO DE TECNOLOGIASAGROINDUSTRIALES

113  

VALLE CENTRO DE BIOTECNOLOGIAINDUSTRIAL

32  

ARAUCA CENTRO DE GESTION YDESARROLLOAGROINDUSTRIAL DE ARAUCA

48  

CASANARE CENTRO AGROINDUSTRIAL YFORTALECIMIENTOEMPRESARIAL DE CASANARE

32  

PUTUMAYO CENTRO AGROFORESTAL YACUICOLA ARAPAIMA

64  

SAN ANDRES CENTRO DE FORMACIONTURISTICA, GENTE DE--- MAR YDE SERVICIOS

64  

AMAZONAS CENTRO PARA LABIODIVERSIDAD Y EL TURISMODEL AMAZONAS

129  

GUAINIA CENTRO AMBIENTAL YECOTURISTICO DELNORORIENTE AMAZONICO

64 640 92 143%

GUAVIARE CENTRO DE DESARROLLOAGROINDUSTRIAL, TURISTICO YTECNOLOGICO DEL GUAVIARE

32  

VAUPES CENTRO AGROPECUARIO Y DESERVICIOS AMBIENTALES JIRI -JIRIMO

32  

VICHADA CENTRO DE PRODUCCIÓN YTRANSFORMACIONAGROINDUSTRIAL DE LAORINOQU

32  

TOTAL 20.000 13.675 3.375 17%

1.2 ANÁLISIS DEL ESTADO DE INSCRITOS EN BOLSA.

De acuerdo con el análisis de inscritos en los diferentes programas de formación, ofertados en complementariavirtual, se evidencia que el mayor número de aspirantes pendientes por atender, sé distribuyen en las siguientesfamilias:

FAMILIA APRENDICESPREINSCRITOS

1 SALUD OCUPACIONAL Y RIESGOS PROFESIONALES 16762

2 SEGURIDAD ALIMENTARIA 15144

3 GASTRONOMIA 20974

5 SALUD 7997

6 SEGURIDAD ALIMENTARIA 6902

7 SALUD OCUPACIONAL Y RIESGOS PROFESIONALES 6826

8 CALIDAD 5926

9 MEN 5789

10 TURISMO 5741

11 SALUD 5655

12 CONTABILIDAD Y FINANZAS 5448

13 GERENCIA PUBLICA 5447

14 CAFETEROS 4888

15 SALUD 4573

16 TEXTIL Y CONFECCION 3848

17 ADMINISTRACION DE LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION 3838

18 GESTION ORGANIZACIONAL 3591

19 FORESTAL Y MEDIO AMBIENTE 3557

20 TEXTIL Y CONFECCION 3159

21 CALIDAD EN EL DESARROLLO DE SOFTWARE 3134

22 MODELADO DE DATOS 3063

Tabla 3. Familias con mayor número de aspirantes Corte Julio 30 de 2015

Para atender los aspirantes proyectados se analiza el número de instructores disponibles actualmente para su atencióny se pi-oyecta el número de faltantes para solicitar, según esa necesidad, designación de los perfiles requeridos a losCentros de Formación.

En la tabla 4, se presenta ejemplos de algunas familias que requieren instructores y otras que no; para este análisis sehace una proyección de inscritos a noviembre del 2015; por ejemplo para atender la familia de Salud Ocupacional, elSENA cuenta actualmente con 80 instructores, para quienes habría que crear 298 fichas, sin embargo con laproyección de aprendices, solo se requieren crear 288 fichas, es decir sobran 2 instructores. Por el contrario, paraatender la familia de gastronomía el SENA cuenta con 9 instructores, para quienes se crearían 32 fichas, sin embargose requiere crear 157 fichas, por lo que hacen falta 31 instructores.

FAMILIA INSTRUCTORESACTUALES

No. DEFICHAS

ACREAR

PORMES

No. FICHAS QUESE ATENDERÍANPORASIGNACIÓN

MES

DIFERENCIADE

INSTRUCTORES

SALUD OCUPACIONAL YRIESGOSPROFESIONALES

80 298 288 2

GESTIÓN ADMINISTRATIVA 86 303 262 10

CONTABILIDAD Y FINANZAS 65 234 209 6

GESTIÓN ORGANIZACIONAL 59 216 202 3

OFMÁTICA 97 321 165 39

GASTRONOMÍA 9 32 157 -31

ADMINISTRACIÓN DE LATECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

49 177 130 12

PEDAGOGÍA 20 74 122 -12

CALIDAD 36 133 120 3

SEGURIDAD ALIMENTARIA 13 52 116 -16

MODELADO DE DATOS 3 12 107 -24

AGROINDUSTRIAL 28 92 98 -1

ELECTRICIDAD Y ELECTRÓNICA 23 76 95 -5

SALUD 11 33 90 -14

DISEÑO WEB 41 147 77 17

MERCADEO Y LOGÍSTICA 30 78 64 4

AUTOMATIZACIÓN Y CONTROL 12 44 63 -5

FORMACIÓN DE DOCENTES 30 111 57 13

GESTIÓN DOCUMENTAL 15 60 56 1

TEXTIL Y CONFECCIÓN 5 18 52 -8

Tabla 3. Requerimiento de instructores asociados a las familias

El cálculo anterior se realiza teniendo en cuenta el lineamiento nacional de que un instructor tiempo completo, esprogramado inicialmente para atender 4 fichas, cada una con 80 aprendices.

Con esta información como referencia, se escrib ó a cada uno de los centro de formación, según sus resultados en elcumplimiento de la meta y se hizo la solicitud de reasignación de perfiles para de esta forma mejorar los tiempos deatención a los aprendices y apoyar a los centros en el cumplimiento de la meta de formación complementaria virtual.

2. INGRESO DE INSTRUCTORES Y APRENDICES A CURSOS VIRTUALES.

Ante los resultados de las metas de certificación, el Grupo de formación virtual, presenta información detallada delingreso de instructores y aprendices, con el objetivo de informar a los supervisores y ordenadores de gasto sobre: i)número de ingresos que registran cada uno de los instructores en los programas asignados; ii) número de aprerldicesque están ingresando a cada una de las fichas programadas a los instructores, iii) número de personas certificadas encada una de las fichas y en coksecuencia, iv) Solicitar a los Directores Regionales y Centros de Formac ón revisión delos datos y formulación de planes de mejoramiento que permitan incrementar los porcentajes de retención ycertificación de cada una de las Regionales y Centros de Formación del País.

En el anexo 3. "Informe estadístico ingresos a LMS por parte de los instructores de formación complementaria

virtual, de julio 28 de 2015" se presenta de forma discriminada el ingreso de los instructores a programas deformación complementaria virtual de 10, 40, 50, 60 y 80 horas respectivamente, y se dedica otro capítulo Parainformar el número de ingresos de instructores a los programas de inglés; este reporte se presenta con corte a Julio 26de 2015.

Del informe es importante destacar que en los programas de formación complementaria de 40 horas, existen 866fichas que registran menos de los 20 ingresos esperados por el instructor; y 12.109 fichas con menos de 10 aprendicescertificados, así mismo se observa que en 229 fichas no hay ningún aprendiz certificado.

Para los programas de inglés existen 3.985 fichas con menos de 10 aprendices certificados; 3.227 fichas que registranmenos de 15 ingresos de los 30 esperados por parte de los instructores ásignados, y en 100 fichas no hay aprendicescertificados.

En cuanto a los ingresos de aprendices, en el anexo 4., "Informe estadístico de ingreso de aprendices al LMS y sucertificación en los programas de formación complementaria virtual" se describe cuantas fichas han sido atendidaspor cada centro de formación, la Matrícula en esas fichas, el porcentaje de ingreso de aprendices y porcentaje decertificación y la tasa de aprobación.

A nivel nacional, el porcentaje de ingreso de aprendices al LMS, es enpromedio el 60%, el porcentaje de certificaciónes del 17% y la tasa de aprobación es del 28%, esta última mejoró en 3 puntos porcentuales con relación al primerinforme trimestral del 2015. En el informe se detalla por Regional, Centro de Formación, código de ficha y nombrede instructor, los resultados alcanzados.

En las 10.939 fichas creadas, participaron de forma activa 524.411 aprendices, en grupos conformados por 48aprendices en promedio y se certificaron 146.353.

3. ATENCIÓN A PROGRAMAS DE FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL.

Para los programas de formación titulada virtual, desde el 2013, se han implementado diferentes roles, entre ellos, elrol de consejero académico, reponsable de acompañar la adaptación del aprendiz al campus virtual. En el anexo 5"Acciones de acompañamiento al aprerdiz para mejoramiento de los porcentajes de retención en programas deformación virtual y a distancia", se exponen las estrategias de comunicación empleadas para mejorar los niveles demotivación de los aprendices, entre ellas se destaca:

1. Campaña de Llamadas Telefónicas

2. Envío de mensajes a través del Correo Institucional misena

3. Mensajes y Comunicaciones a través de N'lensajería Interna

4. Mensajes y Comunicaciones a través deí Centro de Calificaciones y/o correo misma

5. Comunicaciones del Foro de Consejería Académica

6. Mensajes y Comunicaciones a través de WhatsApp

7. Mensajes y Comunicaciones a través de Skype

8. Mensajes y Comunicaciones a través de acebook

En el próximo informe trimestral se socializarán los efectos de estas actividades en la retención de los aprendices.

En cuanto a la oferta de programas de formación virtual realizada en el mes de Julio, los resultados de matrícula al 29

del mism¿ mes, son los siguientes:

Suma de TOTAL ASPIRANTES Etiquetas de columna

Etiquetas de fila Convocado Matricula En Formacion Seleccionado Total general

MAGDALENA 220 913 5 1208

VICHADA 28 160 2 190

CASANARE 83 58 141

HUILA 28 355 51 434

GUAVIARE 116 284 62 462

DISTRITO CAPITAL 262 1993 153 2318

ANTIOQUIA 642 153 893 3058

CALDAS 41 493 273 807

CAUCA 75 1á9 540 1714

ATLÁNTICO 84 452 34 570

AMAZONAS 118 32 150

PUTUMAYO 50   50

Total general 1546 7453 2103 11102

Tabla 4. Reporte de matrícula programas de titulada virtual al 29 de Julio del 2015

En atención al número de suplentes que hay para cada programa, se espera que ninguna de las fichas se cierre porfalta de aprendices; está en la gestión de los Centros de Formación la responsabilidad de matricular el total de cuposprevistos para cada ficha.

En cuanto al inicio de la formación, para el 29 de Julio, se observa que hay fichas disponibles para el aprendiz, queno tienen tutor asignado, se adjunta el cuadro de monitoreo anexo 6. "Fichas activas sjiril tutor asignado"

4. SISTEMA NACIONAL DE ACOMPAÑAMIENTO Y EGUIMIENTO PARA PROGRAMAS DE MODALIDADVIRTUAL Y A DISTANCIA.

En el anexo 7 "Informe de acompañamiento y seguimiento a instructores de formación virtual y a distancia delSENA", se presenta el plan de trabajo adelantado con los instructores reportados en e informe trimestral de abril del2015 que registraron en su momento menos de 5 ingresos a la plataforma y 5 o menos certificados.

Los ordenadores de gasto y supervisores de contrato, pueden encontrar en el informe el reporte de asistencia a lastransferencias programadas.

Así mismo, en la tabla 5. Se destacan los instr ctores que a juicio del equipo de seguimiento y acompañamiento hanrealizado una labor destacada. Los aspectos observados fueron:

- Respuestas en Foros de discusión dentro del tiempo establecido.

- Programación y ejecución de atención sincrónica diaria.

- Programación y ejecución de Conferenci s Web semanalmente.

- Calificación y Retroalimentación de e idencias dentro del tiempo establecido.

Regional Centro Documento delInstructor

Nombres y Apellidos Gestor que reporta

Antioquia 9402-Centro de Servicios y GestiónEmpresarial

71315896 JULIO CESARARANGOAGUIRRE

ANDREASARMIENTOACEVEDO

Qundío 9538-Centro de Comercio y Turismo 41926028 Gloria Matilde LeeMejia

ANGELICARODRIGUEZ

DistritoCapital

9406-Centro Nacional de Hoteleria,Turismo y Alimentos

52975380 LILIANA PUERTOMOLINA

ANDREASARMIENTOACEVEDO

Valle 9230-Centro Nacional de AsistenciaTécnica a la Industria - ASTIN

9293498 JIMMY CARLOSGARCIA PUELLO

GUSTAVO ROJASBOBADILLA

Cundinamarca 9513-Centro De DesarrolloAgroempresarial

52024921 Nubia RodriguezRuiz

JORGE ANDRADE

Norte deSantander

9537-Centro de la Industria, laEmpresa y los Servicios

88233663 Miguel Angel PérezVillamizar

ANGELICARODRIGUEZ

DistritoCapital

9215-Centro De Materiales YEnsayos

80247622 ANGELO ANDREYCULMA REYES

LAURA RUSINQUE

Boyacá 9110-Centro de DesarrolloAgropecuario y Agroindustrial

46356092 AMPARO LUCEROVILLA ROJAS

JULIO ALEXANDERRODRIGUEZ DELCASTILLO

Atlántico 9302-Centro de Comercio yServicios

8567383 Roymer AntonioRomero Algarín

JULIO ALEXANDERRODRIGUEZ DELCASTILLO

Códoba 9523-Centro de Comercio, Industriay Turismo de Córdoba

25800289 Liz Patricia DiazMuñoz

ELIANA MILENABUITRAGO UMANA

Atlántico 9103-Centro para el DesarrolloAgroecológico y Agroindustrial

32660715 FABIOLA ESTERBARRIOSBALCAZAR

SANDRA MARITZAPEREZ

Cauca 9307-Centro de Comercio yServicios

36753178 EMILCE PATRICIARODRIGUEZQUENORÁN

GUSTAVO ROJASBOBADILLA

Cundinamarca 9509-Centro de DesarrolloAgroindustrial yEmpresarial

35197090 JOHANNAGIRALDOGUZMAN

GUSTAVO ROJASBOBADILLA

Atlántico 9103-Centro para el DesarrolloAgroecológico y Agroindustrial

1140822771 JEAN PAULVIVENZI ROJAS

GUSTAVO ROJASBOBADILLA

San Andrés 9539-Centro de Formación Turística,Gente de Mar y de Servicios

40990152 ETEL SAMIRAAUSTIN PEREZ

ANDREASARMIENTO

Tabla 5. Reporte de instructores destacados por el equipo de seguimiento a 29 de Julio del 2015

5. ORIENTACIONES CON FINES DE MEJORA CONTINUA.

Con el objetivo de mejorar los porcentajes de retención y certificación de los programas de formacióncomplementaria con Modalidad virtual y a distancia se solicita:

A los Directores Regionales y Subdirectores de entros de Formación

Realizar entrega de este informe y sus anexos a cada uno de los Instructores de los programas de formacióncomplementaria virtual, y exigir la revisión y retroalimentación de los datos aquí consignados. La revisióndebe incluir elementos de mejora propios de la institución y elementos de mejora individuales.Hacer un consolidado de las observaciones emitidas por los instructores y remitirlas a la Dirección deFormación antes de finalizar el mes de Agosto.Hacer uso de la bolsa corporativa para la matrícula de aprendices en elprograma de aprendiz digital ymonitorear la ertificación correspondiente.Tener en cuenta que una vez se cumplan las metas de aprendices y cupos en formación complementariavirtual, no se rogramarán más fichas a los centros de formación.Para los programas de formación complem ntaria con modalidad virtual, asignar de forma oportuna losinstructores réqueridos para el cumplimento de la meta, e informar con una semana de anticipación al nodo, sise va a hacer modificación de instructores designados, con el objetivo de no generar cancelación de fichas.Para los programas de formación titulada virtual y a distancia:

a. Designar a los instructores según lo senala el proyecto formativo del programa y realizar revisión y monitoreobonstante del comportamiento de los instructores y aprendices.

Recordar que para los programas de formación titulada virtual y a distancia aplica el reglamento deaprendices, la plítica de Bienestar y demás aspectos contemplados en los registros calificados de losprogramas.

A los instructores:

Cumplir con lo establecido en el manual que orienta el desempeño del instructor en ambientes virtuales deaprendizaje e ingrese diariamente al curso; en caso de no poder cumplir con el ingreso diario deberá notificara los aprendices. Igualmente deberá informar al subdirector de centro y al coordinador académico para quedesde el dentro de formación tomen las medidas que conduzcan a mantener acornañamiento permanente a losaprendices. Por ningún motivo se debe ser "abandonado" un grupo de aprendices, ya que esto se puedeconstituir en un incumplimiento de obligaciones y funciones asignadas a un intructor; una vez se asigne laficha el instructor debe velar por la adecua a atención de los aprendices asignados.Asignen los juicios evaluativos teniendo en ctInta la siguiente indicación: La actividad de registro de losjuicios evaluativos(1) len el Sistema de gestión académica es realizado por el Equipo Ejecutor/Instructor.Dicha actividad, se realiza en el marco del reglamento al aprendiz.(2)

En este sentido:

i. Un aprendiz APRUEBA el proceso de formación, cuando durante la revisión de las evidencias generadas para losresultados de aprendizaje, se cumple con los criterios de evaluación establecidos.

ii. Un aprendiz NO APRUEBA el proceso de formación, cuando durante la revisión de las evidencias generados paralos resultados de aprendizaje, uno de los resultados de aprendizaje no cumple con la totalidad de los criterios deevaluación establecidos. Es de anotar, que el aprendiz estuvo presente durante tocia la formación y entregó lasevidencias requeridas durante todo el proceso de formación.

Estas acciones se registran así:

a. En el ambiente de formación – LMS:

En el centro de calificaciones se registran los juicios evaluativos (A-Aprobado o D- No aprobado) en las colu nas

denominadas resultados de aprendizaje que inician RAP-(nombre el resultado de aprendizaje).

Durante este registro el equipo ejecutor /lnstructor debe tejer en cuenta:

La sincronización de los juicios asignados en el campo correspondiente a cada resultado de aprendizaje serealiza en promedio cada 15 a 20 minutos.Si durante la sincronización de los resultados de aprendizaje, se evidencia que hay un juicio previo emitido enSOFIA Plus, el sistema mantendrá el registro realizado en SOFIA Plus y actualizará la evaluación en el LMS.Si durante la sincronización de los resultados de aprendizaje, se evidencia que el instructor que registro eljuicio evaluativo no tiene la responsabilidad de evaluación asociada del resultado de aprendizaje en el sistemade gestión académica SOFIA Plus, dicho juicio no será sincronizado.Si se quiere generar la sincronización inmediata de los juicios asignados a las columna RAP al sistema degestión académica, el instructor responsable lo podrá hacer a través del panel de control en Herramientas delcurso opción "Herramienta de Transferencia de Notas". allí deben seleccionar el resultado de aprendizaje quehan acabado de evaluar y hacer clic en el botón "Evaluar". Los resultados marcados en color rojo, sonaquellos que generaron error, los resultadci en color verde son aquellos que pasaron exitosamente y losmarcados con signos de interrogación son aquellos que no tenían juicios por emitir.

b. En el sistema de gestión académica:

El equipo ejecutor/Instructor, registra e la opción Ejecución de la formación – Administrar ruta de aprendizaje –Gestión de la ruta de aprendizaje, los juicios definitivos por ca a aprendiz o de forma masiva para aprendices.

iii. Se registra NOVEDAD a un aprendiz, cuando se cumple algunos de los artículos establecidos en el reglamento alaprendiz. Ejemplos: deserción de la formación justificada o sin justificación; Ingresos al ambiente de formación sinparticipación.

Este registro solo se hace a través del sistema de gestión académica en la opción Ejecución de la formación-Administrar ruta de aprendizaje –Complementaria virtual en Crear novedad de cancelamiento.

Durante el registro de juicios evaluativos se recomienda al instructor/Equipo Ejecutor:

i. Evaluar los aprendices que Aprueban la formación.

ii. Evaluar los aprendices que No Aprueban la formación.

iii. Registrar las NOVEDADES al aprendiz, aborde a la participación.

Al equipo del nodo responsable de la programación de aprendices:

Monitorear el estado de inscripción de aprendices en la bolsa nacional; según el comportamiento de la misma,se notificará a los Centros sobre necesidades de divulgación de oferta o dinamización del uso de la bolsacorporativa.Según los informes de cumplimiento de metas, controlar y tomar las medidas respectivas para impedir lasobre-ejecución de metas por parte de los Centros de Formación; se debe tener en cuenta que los Centrosdeben cumplir la meta de cupos y la meta de aprendices.Programar en tiempos y fechas oportunas Ios instructores asignados por los Centros de formación evitandotiempos muertos, es decir instructores sin programación.Programar fichas adicionales a los instructores tiempo completo, que tengan menos de 240 aprendices enprogramas de 40 horas.Informar con 5 días hábiles de anticipación a los Centros de formación, si no hay condiciones para programarlos instructores y cuáles son estas.

Aplicar la ficha de caracterización de aprendices.Aplicar la ficha de caracterización de instructores.Aplicar las encuestas de percepción de cursos virtuales a instructores y aprendices.Entregar nombres de los contactos de integradores junior responsables del soporte técnico a cada uno de losCentro de Formación.Identificar con nombres propios las perso as designadas a labores de acompañamiento a instructores.

CAPITULO II.

ACCIONES ADELANTADA PARA MANTENER UNA AMPLIA OFERTA DE PROGRAMAS DEFORMACIÓN CON MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA DE ALTA CALIDAD.

6. OFERTA ACTUAL DE PROGRAMAS VIRTUALES Y A DISTANCIA.

En primer lugar, es importante tener claro que actualmente se cuenta con 17 programas de formación titulada conregistro calificado. En la tabla 6 se entrega listado de los programas, vigencia, código SNIES y créditos. Almoemento de caracterizar los programas en SOFIA plus, estos son los únicos programas de especializacióntecnológica de técnicos, que se pueden caracterizar como formación virtual y a distancia.

Fecha deresolución

Vigencia(Años)

Fecha deregistro en

SNIES

CódigoSNIES

delPrograma

Códigoanterior(ICFES)

Nombre del programa Metodología Númerocréditos

26/12/2014 7 27/12/2014 104034 104034 ESPECIALISTA TECNOLÓGICOEN DISEÑO DE PRODUCTOSTURÍSTICOS

Virtual 18

15/04/2015 7 16/04/2015 104376 104376 ESPECIALISTA TECNOLÓGICOEN DISEÑO Y DESARROLLO DEINVESTIGACIONES DEMERCADO

Virtual 18

17/12/2014 7 20/12/2014 103943 103943 ESPECIALIZACIÓNTECNOLOGICA ENDIAGNÓSTICO Y  ANÁLISISORGANIZACIONAL PARAUNIDADES PRODUCTIVAS

Virtual 18

19/12/2014 7 23/12/2014 103986 103986 ESPECIALIZACIÓNTECNOLOGICA EN DISEÑO DEPRODUCTOS TURÍSTICOS

Virtual 18

18/12/2014 7 20/12/2014 103953 103953 ESPECIALIZACIÓNTECNOLOGICA EN GESTIÓN DELTALENTO HUMANO PORCOMPETENCIAS -METODOLOGÍA

Virtual 18

9/1/2015 7 13/01/2015 104117 104117 ESPECIALIZACIÓNTECNOLOGICA EN GESTIÓN ENLABORATORIOS DE ENSAYO YCALIBRACIÓN - NORMA ISO/IEC17025

Virtual 18

11/12/2014 7 23/12/2014 104013 104013 ESPECIALIZACIÓNTECNOLOGICA EN GESTIÓN YSEGURIDAD DE BASES DEDATOS

Virtual 18

1412/2014 7 21/12/2014 103955 103955 ESPECIALIZACIÓNTECNOLOGICA EN MARKETINGY MODELOS DE NEGOCIOONLINE

Virtual 18

25/05/2015 7 29/05/2015 104592 104592 ESPECIALIZACIÓNTECNOLÓGICA ENPRODUCCIÓNY CONSUMO SOSTENIBLE

Virtual 18

26/12/2014 7 27/12/2014 104040 104040 ESPECIALIZACIÓNTECNOLÓGICA EN SUPERVISIÓNDE BUENAS PRÁCTICAS DEMANUFACTUCTURA

Virtual 18

20/08/2014 7 21/08/2014 103635 103635 TECNOLOGÍA EN ANÁLISIS YDESARROLLO SE SISTEMAS DEINFORMACIÓN

Virtual 86

12/2/2015 7 19/02/2015 104242 104242 TECNOLOGÍA EN DISTRIBUCIÓNFÍSICA INTERNACIONAL

Virtual 97

15/08/2014 7 19/08/2014 103633 103633 TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DEMERCADOS

Virtual 81

15/08/2014 7 15/08/2014 103598 103598 TECNOLOGÍA EN GESTIÓNLOGISTICA

Virtual 90

9/1/2015 7 13/01/2015 104132 104132 TECNOLOGIA EN GUIANZATURISTICA

Virtual 81

15/08/2014 7 15/08/2014 103597 103597 TECNOLOGÍA EN NEGOCIACIÓNINTERNACIONAL

Virtual 86

20/08/2014 7 21/08/2014 103634 103634 TECNOLOGÍA PRODUCCIÓN DEMULTIMEDIA

Virtual 94

Tabla 6. Programas de formación virtual y a distancia con registro calificado

A este informe se adjunta los resultados de gestión de cada uno de los equipos de líneas de producción, en total seencuentran 306 semillas para oferta.

En segundo lugar, es importante recordar que existe un procedimiento para adecuar programas a modalidad virtual ya distancia; los centros de formación que identifiquen necesidades relacionadas con Ia adecuación y oferta de estasmodalidades de formación deberán aplicar el procedimiento descrito en el aplicativo COMPROMISO.

En tercer lugar, existe un catálogo de 306 programas de virtual complementaria, es necesario hacer actualización ygenerar nuevos programas, por lo que se solicita a los Centros de Formación, seguir el procedimiento y contribuir alfortalecimiento del catálogo.

A este informe se adjunta, el anexo 8, que sonsolida los informes de las líneas de producción.

7. PLATAFORMA DISPONIBLES DE FORMA PERMANENTE.

Según el anexo 9. "Informe LMS periodo Enero – Junior", se presenta el total de usuarios para los ambientes delLMS, Ilama la atención que el menor ingreso se registra los fines de semana, mientras que los miercoles, jueves yviernes es cuando se registran los mayores ingresos.

Los siguientes son los roles configurados en el sistema:

ROL SISTEMA COMPLEMENTARIA TITULADA

COORDINADOR ACADÉMICO 111 105

GRUPO FORMACIÓN VIRTUAL Y ADISTANCIA 6 6

CONSEJERO ACADEMICO 0 23

INTEGRADOR JUNIOR 24 21

ACOMPAÑAMIENTO YSEGUIMIENTO

31 * Incluye el líder deseguimiento, líder titulada y el

apoyo a líder de nodo.

33 * Incluye el líder de seguimiento,líder titulada, líder administración

educativa y líder bilingüismo

INTEGRADOR SENIOR 7 7

ADMIISTRADOR EXTERNO 0 1 *Autorización del director deformación

ADMINISTRADOR DEL SISTEMA6 de los cuales 5 son de

CognosOnLine 6 de los cuales 5 son de CognosOnLine

Tabla 7. Roles en el LMS

Como parte de la disponibilidad de las plataformas se ha brindado soporte técnico a los diferentes actores, según elinforme anexo 10. "Soporte técnico a la formación virtual", se han estabilizado problemas de nivel:

- Técnico en las herramientas disponibles en el LMS.

- Técnico en el sistema de gestión

- Organización de semillas de programas vi uales.

Llama la atención que existen 49 centros que nb han solicitado la asignación del rol de seguimiento a la ejecución dela form ción en el LMS; en el anexo se relacionan los Centros de formación pendientes; este rol es fundamental paralas acciones de monitoreo que se adelanten desde las regiones.

7.1 TRASFERENCIA LMS.

De acuerdo con la ficha técnica del contrato del LMS, en su numeral 1.14, la trasnferencia de conocimiento deberáestar enmarcada en asi:

Trasferencia de conocimiento y material de apoyo

El objetivo de la trasferencia de conocimiento consiste en ofrecer a los usuarios de la plataforma un acompañamientoque conlleve a la apropiación de las herramientas en el ambiente Virtual de Aprendizaje.

Desarrollador

Este rol es el encargado de dasarrollar aplicaciones y/o contenido dinámico para el LMS, según especificacionespedagógicas, administrativas, técnicas académicas.  De tal forma que los temas mínimos:

a) Temas del Administrador

b) Entrenamiento en buenas prácticas, API o interfaces para integrar los desarrollo propios con la plataforma LMS.

Dicha trasferencia se desarrolló en la ciudad de Armenia de forma presencial con los siguientes resultados, deacuerdo con el informe entregado por la interventoria del contrato, así:

Durante el mes de abril de 2015 se citó a una trasnferencia de conocimiento. Esta trasferencia está diseñada para el

rol de desarrolladores del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA. La transferencia se realizo los días 22, 23 y 24de Abril de 2015.

En el siguiente cuadro se encuentra el seguimiento de las personas citadas a la trasferencia de conocimiento al rol dedesarrollador los días 22, 23 y 24 de abril de 2015.

De acuerdo con el informe de la trasnferencia y su encuesta, se observa que la misma fue satisfactoria.

Instructor/Tutor

Es el encargado de publicar contenidos en los cursos y hacer seguimiento a las actividades de aprendizaje de losaprendices. La transferencia para este rol debe incluir como mínimo los temas relacionados al curso virtual paratutores, y todos aquellos conexos a las funciones propias de su rol.

Además de uso de herramientas y/o servicios anexos o integrados en el LMS.

Integrador

Este rol es el responsable de apoyo administrativo en los Centros de Formación. La transferencia de conocimientopara integradores debe incluir entre otros los temas relacionados a la gestión de cursos, funcionalidades de gestión alInterior del curso, tipos de contenido, así como los incluidos en el curso virtual.

Adicionalmente, se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

a) Solución a problemas frecuentes de orden técnico

b) Configuración recomendada de navegadores, herramientas de sistema operativo, plugins, diagnóstico y detecciónde problemas frecuentes causados por configuración de red.

e) Uso de las herramientas y/o servicios anexos o integrados en el LMS

La primera Transferencia se programó para 42 asistentes, de acuerdo con el informe de la interventoría, la cual estuvodisponible del 8 al 27 de abril.

En general la encuesta final del curso da una satisfacción acerca del mismo:

Gestores de Aprendices

En la ficha técnica en el numeral 1.14.5 Gestores de Aprendices, se indica que este rol adelanta acciones deacompañamiento al aprendiz que tienen como finalidad el apoyo permanente para que éste culmine con éxito suproceso de formación, mediante las siguientes tareas: (i) Orientación al aprendiz en la ubicación y manejo delambiente virtual de aprendizaje, (ii)caracterización de los aprendices del nodo, (iii) aplicación de encuestas depercepción sobre el proceso formativo, (iv) gestión para adelantar acciones que requieran intervención de los centrosen la solución de dificultades que se puedan presentar en el proceso de formación. Su entrenamiento debe sercomprendida en todos los temas específicos a los roles de Administrador, Desarrollador, Instructor/Tutor eintegrador.

7.2 MOOCS.

De acuerdo con la ficha técnica en el numeral 1.10 MOOC (CURSOS EN LÍNEA MASIVOS Y ABIERTOS), seindica que en relación con Cursos en Línea Masivos y abiertos MOOC, el oferente debe garantizar al SENA, quecumplirá con los siguientes requisitos:

a) Gestionar cursos

b) Capacidad para manejar gran número de usuarios

e) Capacidad para abrir cursos al público

d) Personalizar los menús e interfaces de los cursos

e) Gestionar roles

f) Integrar contenidos

g) Integrar objetos de aprendizaje educativos

h) Integrar videos, animaciones, audio, imágenes

i) Visualización por medio de dispositivos móviles

j) Visualización por medio de web

k) Capacidad de evaluar en grupo

l) Generación de reportes

Dicha validación se realizó con el primer MOOC piloto, implementado para el lORD, en el entorno de la catedra parala paz, el cual se detuvo por solicitud del director del lORD, Aldo Cadena, para hacer revisión del tema.

El segundo MOOC se implementó para COLPENSIONES, utilizando contenidos y productos propios de ellos, estMOOC está pendiente de solución de problema de SCORM escalada a COGNOS online.

Se está pendiente de validar la estructura mínima del Scorm para subir el MOOC a producción.

7.3 MÓVILES.

El software LMS provisto y la configuración del sistema de comunidad, debe estar en capacidad de distribuircontenidos vía dispositivos móviles tales como teléfonos celulares de última generación y tabletas, mostrando lasherramientas del curso en el formato correcto dentro de dichos dispositivos, es decir, la interfaz de la aplicación(App) debe adaptarse de manera correcta a las dimensiones de la pantalla del dispositivo móvil.

Al respecto se solicito al proveedor que cambiara la imagen de la marca, para que fuera remplazada por el SENA,para lo cual se está evaluando la opcional de hacer una marca blanca, la última versión viene más limpia, pero auncontempla la marca original en el inicio.

8. ORIENTACIONES CON FINES DE MEJORA CONTINUA.

- Se solicita a los Centros de formación, depurar la caracterización de los programas en SOFIA plus, y garantizar quelos programas de formación de formaicón corresponden a la modalidad otorgada poe le MEN en el registrocalificado.

- Ningún centro debe hacer contrataciones aisladas de equipos de línea de producción o virtualización, los equipo deorden nacional permiten aplicar las directrices de optimización de recursos y austeridad del gasto. Se deben seguirestrictamente el procedimiento de adecuación de programas virtuales y a distancia.

- Designar los instructores que participarán en las transferencias de la plataforma LMS, que se realizarán en lassiguientes fechas:

5 de octubre:100 instructores3 de noviembre: 100 instructores

Para ello, cada centro de formación deberá designar 2 instructores, quienes generarán la trasnferencia al interior delcentro de formación. El enlace de postulación de candidatos es:

https://docs.google.com/froms/d/1ZB22SPc18l9vz1__bSzl-

VyzZEpFc6b6IBnTVmWpVzk/viewform?usp=send_form

Es importante que esta actividad se realice antes de finalizar el mes de agosto.

Designar los usuarios que participarán en las transferencias en rol acompañamiento/soporte del proceso deformación en ambiente virtual LMS, que se realizarán el 24 de agosto. EL cupo por centro de formación espromedio de un (1) usuario.

Enlace: https://docs.google.com/forms/d/1BUriVxyqV_I-puDV3s6oDbJXX4-

QWQFcHCrala_pBew/viewform?usp=send_form

En el anexo 10 "TC instructores y acompañamiento/soporte 2015", se encuentra la agenda de lastransferencias.

ANEXOS.

Se podrán consultar en el siguiente link:

Anexo 1. Seguimiento a meta de aprendices

Anexo 2. Seguimiento a meta de cupos

Anexo 3 Informe de ingreso de instructores

Anexo 4. Informe de ingreso de aprendices

Anexo 5. Informe de acciones de acompañamiento

Anexo 6. Informe de fichas activas titulada virtual

Anexo 7 Informe de seguimiento y acompañamiento al instructor

Anexo 8. Informe consolidado Líneas de producción

Anexo 9. Informe LMS periodo Enero-Junio.

Anexo 10. Soporte técnico a la formación virtual.

 

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.Normograma del SenaISSN PendienteÚltima actualización: 1 de abril de 2022 - (Diario Oficial No. 51978 - 16 de marzo de 2022)

 

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