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Ciclo Escolar 2017-2018

Departamento de Registro y Certificación Escolar INGRESO A SIE

• Para ingresar al Sistema de Información Educativa debe utilizar el navegador GOOGLE CHROME

• Accesos:• Dirección:

• certificacion.sepbcs.gob.mx/sie

• Página SEP del Estado:• http://www.sepbcs.gob.mx/• Educativo/ Planeación y

Evaluación Educativa/ Registro y Certificación Escolar

Departamento de Registro y Certificación Escolar INGRESO A SIE

• El Sistema de Información Educativa de Baja California Sur (SIE), es la plataforma para el registro de Evaluaciones, Datos y Herramientas de Exploración.

• Credencial de usuario:

• Clave de Centro de Trabajo

• Nombre de Usuario

• Contraseña

• Una misma contraseña para SIE y SisAT.

Departamento de Registro y Certificación Escolar PANTALLA INICIAL SIE

• Al ingresar al Centro de Trabajo, el Docente debe seleccionar el botón Mi Centro de Trabajo para iniciar las capturas de la escuela.

Departamento de Registro y Certificación Escolar CENTRO DE TRABAJO

En la parte superior se muestra la pantalla con la información de identificación del Centro de Trabajo

Datos Principales


Grupos del Ciclo Escolar• En la parte inferior se

enlistan los grupos del ciclo escolar activo del Centro de Trabajo.

• El Docente debe seleccionar su grupo para dar inicio a la captura de Evaluaciones y SisAT.


Grupo Activo

• Listado de los alumnos, divididos por:• Activos (Alumnos

para capturar acciones )• Bajas• Todos

Departamento de Registro y Certificación Escolar ACCIONES

Acciones• El menú Acciones se utiliza

para seleccionar la función a realizar en el Grupo.

• Al seleccionar: • Agregar Alumno: Opción

para capturar la alta de un alumno nuevo en el grupo.

• Registrar Bajas: Opción para dar de baja a un alumno.

• -SisAT: Registro de Exploraciones, el Docente dará inicio a la captura de las Herramientas de Exploración de su grupo escolar.

Departamento de Registro y Certificación Escolar AGREGAR ALUMNO

Acción Agregar alumno

• Seleccionar para iniciar la alta del alumno nuevo en el grupo escolar


Pantalla de inicioInstrucciones• La alta se captura por

alumno.• En el primer punto

aparecen las instrucciones para evitar la duplicidad de registro del alumno.

• La búsqueda puede ser por:• Folio de Reporte de

Evaluación o Certificado• Matrícula Estatal• Nombres y apellidos


Busqueda

• Buscar alumno por Folio del Reporte de Evaluación o Certificado:• Folios del ciclo

escolar 2016-2017• Folio completo


Busqueda

• Resultado de la búsqueda de alumno por Folio del Reporte de Evaluación o Certificado.

• Reiniciar búsqueda: utilizar si el resultado no es el deseado.


Busqueda

• Buscar alumno por Matrícula Estatal:• Matrícula generada

por el SIE


Busqueda• Resultado de la

búsqueda de alumno por Matrícula Estatal.



Busqueda

• Buscar alumno por Nombres y Apellidos:• Nombre completo


Busqueda• Resultado de la

búsqueda de alumno por Nombres y Apellidos.



Selección de Registro• Si la búsqueda fue

exitosa, el alumno es seleccionado:• Se deben verificar

los datos del alumno• Corrección de

errores


Selección de Registro

• Seleccionar los documentos entregados por el alumno.• Marcar la casilla que

indica que la información del alumno es correcta.• Completar registro:

botón para finalizar la alta de alumno.

• Registrar sólo como antecedente: para agregar al historial académico del alumno, se registra como alumno de baja.


Completar Registro• Indicación de que el

alumno seleccionado fue dado de alta en el grupo y plantel deseado.• Agregar otro alumno:

inicia el proceso para un alumno nuevo.

• Ir al grupo: muestra el listado de alumnos del grupo.


Completar Registro• Si el alumno se

encuentra activo en otro grupo en el mismo ciclo escolar, se muestra la pantalla de advertencia:

• Finalizar alta del alumno: seleccionar si aun con la advertencia es correcta la alta del alumno en el grupo.

• Reiniciar búsqueda: seleccionar si desea buscar otro alumno y no dar de alta el movimiento anterior.


Alumno no encontrado• Si al realizar los tres

tipos de búsqueda (Folio, Matrícula y Nombre) el alumno no es encontrado en la Base de Datos del SIE, se utiliza el botón Crear un nuevo registro, para realizar la alta del alumno por primera vez en nuestra Entidad.


Crear un nuevo registro• Llenar el formulario

con los datos del alumno y seleccionar el botón Completar Registro para finalizar el nuevo registro y alta en el grupo.

Departamento de Registro y Certificación Escolar REGISTRAR BAJAS

Acción Registrar Bajas• Seleccionar para

iniciar la baja del alumno del grupo escolar.


Acción Registrar Bajas• Se muestra el

listado de alumnos activos del grupo:• Identificar a los

alumnos que desea dar de baja.

• Por alumno:• En el menú

Movimiento seleccionar la opción de baja


Acción Registrar Bajas• El alumno

seleccionado para baja se identifica con el color rojo.• Indicar la fecha y

hora de la baja.• En el menú Motivo,

seleccionar la razón de baja.


Acción Registrar Bajas• Aplicar movimientos:

botón para finalizar las bajas de todos los alumnos seleccionados del grupo.

Departamento de Registro y Certificación Escolar EVALUACIONES

Evaluación

• En el listado de alumnos activos del grupo seleccionado, por alumno:• Utilizar el botón

Evaluación para capturar los resultados.

Departamento de Registro y Certificación Escolar EVALUACIONES

Evaluación Primaria y Secundaria• Expresar los resultados

del alumno de cada asignatura por bimestre.• Candado:

• Bimestre no activo para captura.

• Bimestre con evaluación ya capturada no se modifica.

• Caracteres:• Observaciones

generales 950

Soporte TécnicoDepartamento de Registro y Certificación Escolar

Soporte Técnico:-Teléfono: (612)-1238092

-Correo Electrónico: [email protected]

Departamento de Registro y Certificación Escolar SIE y SisAT

Departamento de Registro y Certificación Escolar SisAT

Acción SisAT: Registro de Exploraciones

• Seleccionar para iniciar la captura de las Herramientas de Exploración del grupo escolar.

PeríodoSeleccionar la Exploración a registrar.

El sistema automáticamente carga los datos de los alumnos activos en el grupo escolar, junto con el recordatorio:

-Seleccione un período y las herramientas de exploración en la barra superior para registrar el nivel de logro en cada aspecto.

Herramientas de ExploraciónEspacio para seleccionar la herramienta a registrar:

-Lectura

-Textos Escritos

-Cálculo Mental

Registro de ResultadosAl seleccionar la Exploración y Herramienta, el sistema permite el Registro de Resultados.

El registro se realiza por alumno al seleccionar el botón de Editar, generando automáticamente la cantidad de Puntos y el Nivel de cada uno.

Reporte SisATLos resultados capturados se utilizan para generar el Reporte General y el Monitor de Alerta.

En la parte superior de la pantalla principal del Centro de Trabajo, se selecciona la opción Reporte SisAT para descargar en archivo tipo PDF:

-Reporte General-Monitor de Alerta

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