1. Ciclo de Vidadel Proyecto yOrganizacin

2. Los proyectos y la direccin de proyectos sellevan a cabo en un entorno ms amplioque el atribuible al propio proyecto. Elequipo de direccin del proyecto debeentender este contexto ms amplio a fin depoder seleccionar las fases del ciclo devida, los procesos, y las herramientas ytcnicas que se ajusten adecuadamente alproyecto. Ciclo de vida del proyecto Interesados en el proyecto Influencias de la organizacin 3. Ciclo de vida del proyecto Caractersticas del ciclo de vida del proyecto El nivel de coste y de personal es bajo alcomienzo, alcanza su nivel mximo en las fasesintermedias y cae rpidamente cuando elproyecto se aproxima a su conclusin 4. Caractersticas de las fasesdel proyecto 5. Relaciones del ciclo de vidadel proyecto y del ciclo devida del productoComienza con el plan de negocio, pasa por la idea, hasta llegar alproducto, las operaciones y la retirada del producto. El ciclo devida del proyecto atraviesa una serie de fases para crear elproducto. Proyectos adicionales pueden incluir una actualizacindel rendimiento del producto. 6. Interesados en el proyectoLos interesados tienen niveles de responsabilidad y autoridadvariables al participar en un proyecto, que pueden cambiar alo largo del curso del ciclo de vida del proyecto. Suresponsabilidad y autoridad vara desde la colaboracinocasional en encuestas y grupos de consumidores hasta elpatrocinio total del proyecto, que incluye proporcionarrespaldo financiero y poltico. Los interesados que ignoren estaresponsabilidad pueden tener un impacto perjudicial sobre losobjetivos del proyecto. 7. Influencias de la organizacin Generalmente, los proyectos son parte deuna organizacin que es mayor que elproyecto. Algunosejemplos deorganizaciones son: las corporaciones, lasagencias del gobierno, las instituciones desalud, los organismos internacionales, y lasasociaciones profesionales. Incluso cuando elproyecto es externo (Uniones Temporales deEmpresas (UTE) o convenios para un proyectodeterminado), estar igualmente influido porla organizacin u organizaciones que ledieron inicio. La madurez de la organizacincon respecto a su sistema de gestin deproyectos, su cultura. 8. Sistemas de organizacin Las organizaciones basadas en proyectos sonaquellas cuyas operaciones se componenprincipalmente de proyectos. Estas organizaciones pertenecen a doscategoras: Organizaciones que obtienen sus ingresosprincipalmente de la ejecucin de proyectospara otros en virtud de un contrato. Organizaciones quehan adoptado ladireccin por proyectos 9. Culturas y estilos de la organizacin Lamayora de las organizaciones han desarrolladoculturasnicasy descriptibles. Estas culturas se ven reflejadas en numerosos factores, entre los que se incluyen: Valores, normas,convicciones y expectativas compartidas Polticas y procedimientos Percepcin de las relaciones de autoridad 10. Estructura de la organizacin 11. Rol de la PMO en lasestructuras de la organizacin Asesoramiento, limitada a la recomendacinde polticas y procedimientos especficossobre proyectos individuales, hasta unaconcesin formal de autoridad por parte dela direccin ejecutiva. En dichos casos, laPMO puede, a su vez, delegar su autoridad aldirector del proyecto individual. El directordel proyecto tendr soporte administrativode la PMO a travs del personal dedicado oa travs de personal compartido. El equipodel proyecto incluir miembros que estarndedicados al proyecto o personal que secomparta con otros proyectos y que, a suvez, estn dirigidos por la PMO. 12. Sistema de gestin deproyectos El sistema de gestin de proyectos es elconjunto deherramientas, tcnicas, metodologas, recursos y procedimientos utilizados para gestionarun proyecto. Puede ser formal o informal, yayuda al director del proyecto a gestionar deforma eficaz un proyecto hasta su conclusin.El sistema es un conjunto de procesos y de lasfunciones de control correspondientes, quese consolidan y combinan en un todofuncional y unificado. 13. Norma para la Direccin de Proyectos de un Proyecto 14. Procesos de Direccin deProyectos para un Proyecto Para que un proyecto tenga xito, el equipo del proyectodebe: Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Gruposde Procesos de la Direccin de Proyectos (tambinconocidos como Grupos de Procesos) que sean necesariospara cumplir con los objetivos del proyecto Usar un enfoque definido para adaptar las especificacionesdel producto y los planes de tal forma que se puedan cumplirlos requisitos del proyecto y del producto Cumplir con los requisitos para satisfacer lasnecesidades, deseos y expectativas de los interesados Equilibrarlas demandas concurrentes dealcance, tiempo, costes, calidad, recursos y riesgos paraproducir un producto de calidad. 15. Los Grupos de Procesos de laDireccin de Proyectos:Grupo de Procesos de Iniciacin Grupo de Procesos de Planificacin Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Seguimiento yControl Grupo de Procesos de Cierre. 16. Procesos de Direccin deProyectos Los procesos de direccin de proyectos sepresentan como elementos discretos con interfacesbien definidas. Sin embargo, en la prctica, sesuperponen e interactan de maneras que no sedetallan totalmente en esta gua. La mayora de lospracticantes con experiencia en direccin deproyectos reconocen que hay ms de una manerade gestionar un proyecto. 17. Grupos de Procesos deDireccin de Proyectos Los procesos que los componen tambin puedentener interacciones dentro de un Grupo deProcesos y entre los Grupos de Procesos. Grupos de Procesos Procesos dentro de los Grupos de Procesos Activos de los Procesos de la Organizacin yFactores Ambientales de la Empresa, se muestrancomo entradas y salidas de los Grupos deProcesos, pero son externos a los procesos Las flechas o flechas con lnea indican elproceso o flujo de datos entre Grupos de Procesoso dentro de alguno de ellos. 18. Las interacciones de losGrupos de Procesos 19. Grupo de Procesos deIniciacin Losprocesos de iniciacin, por lo general, se realizan fuera del mbito de control del proyecto por la organizacin o por los procesos del programa o del portafolio 20. El Grupo de Procesos de Iniciacin Desarrollar el Acta de Constitucin delProyecto Desarrollar el Enunciado del Alcance delProyecto Preliminar Grupo de Procesos de Planificacin 21. El Grupo de Procesos de Planificacin incluye lossiguientes procesos de direccin de proyectos: Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto Planificacin del Alcance Definicin del Alcance Crear EDT Definicin de las Actividades Establecimiento de la Secuencia de las Actividades Estimacin de Recursos de las Actividades Estimacin de la Duracin de las Actividades Desarrollo del Cronograma Estimacin de Costes 22. Preparacin del Presupuesto de Costes Planificacin de Calidad Planificacin de los Recursos Humanos Planificacin de las Comunicaciones Planificacin de la Gestin de Riesgos Identificacin de Riesgos Anlisis Cualitativo de Riesgos Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planificacin de la Respuesta a los Riesgos Planificar las Compras y Adquisiciones Planificar la Contratacin 23. Grupo de Procesos deEjecucin EsteGrupo de Procesos implica coordinar personas y recursos, as como integrar y realizar las actividades del proyecto, de acuerdo con el plan de gestin del proyecto. Este Grupo de Procesos tambin aborda el alcance definido en el enunciado del alcance del proyecto e implementa los cambios aprobados 24. El Grupo de Procesos de Ejecucin incluye Dirigiry Gestionar la EjecucindelProyecto Realizar Aseguramiento de Calidad Adquirir el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto Distribucin de la Informacin Solicitar Respuestas de Vendedores Seleccin de Vendedores 25. Grupo de Procesos deSeguimiento y Control El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control secompone de aquellos procesos realizados paraobservar la ejecucin del proyecto de forma quese puedan identificar los posibles problemasoportunamente y adoptar las accionescorrectivas, cuando sea necesario, para controlarla ejecucin del proyecto. El seguimiento de las actividades en curso delproyecto, comparndolas con el plan de gestindel proyecto y la lnea base de rendimiento delproyecto Influir sobre los factores que podran eludir elcontrol integrado de cambios de tal forma quesolamente se implementen los cambios aprobados. 26. El Grupo de Procesos deSeguimiento y Control incluye Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto Control Integrado de Cambios Verificacin del Alcance Control del Alcance Control del Cronograma Control de Costes Realizar Control de Calidad Gestionar el Equipo del Proyecto Informar el Rendimiento Gestionar a los Interesados Seguimiento y Control de Riesgos Administracin del Contrato 27. Grupo de Procesos de Cierre El Grupo de Procesos de Cierre incluye losprocesos utilizados para finalizar formalmentetodas las actividades de un proyecto o de unafase de un proyecto, entregar el productoterminado a terceros o cerrar un proyectocancelado. 28. El Grupo de Procesos deCierre incluye Cerrar Proyecto Es el proceso necesario para finalizar todaslas actividades de todos los Grupos deProcesos a fin de cerrar formalmente elproyecto o una fase del proyecto. Cierre del Contrato Es el proceso necesario para completar yaprobar cada contrato, incluyendo laresolucin de cualquier tema pendiente y elcierre de cada contrato aplicable alproyecto o a una fase del proyecto. 29. Interacciones entre procesos Lasalida de un proceso, por lo general, se convierte en una entrada a otro proceso o es un producto entregable del proyecto. 30. Correspondencia de losprocesos de Direccin de Proyectos Cada uno de los procesos de direccin de proyectos requeridos se muestra en el Grupo de Procesos en el cual se lleva a cabo la mayor parte de la actividad