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CHEC S.A. E.S.P.

SUBGERENCIA GENERACIÓN

AREA PRODUCCIÓN DE ENERGÍA

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS PARA LA CONSTRUCCION DE OBRAS PARA LA MODIFICACION DEL CANAL DE APROXIMACION DEL TANQUE DE

CARGA DE LA CENTRAL ESMERALDA

MANIZALES, JUNIO DE 2011

TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES CONTRACTUALES ................................................................ 5

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ........... 5 1.1.1. OBJETO ................................................................................................ 5 1.1.2. ALCANCE DEL CONTRATO ................................................................. 5 1.1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ....................................................... 6

1.2. INFORMACIÓN GENERAL ...................................................................... 8 1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE.......................... 8 1.2.2. TRANSPARENCIA ................................................................................ 8 1.2.3. CORRESPONDENCIA .......................................................................... 8 1.2.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO ...................................................................................................... 9

1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ........ 9 1.3.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .................................... 9 1.3.2. VALOR DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA ................................... 9 1.3.3. SOLUCIÓN A CONSULTAS ................................................................ 10 1.3.4. VISITA OBLIGATORIA ........................................................................ 10 1.3.5. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ........................................ 11 1.3.6. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ........................................................................ 11 1.3.7. IDIOMA DE LA OFERTA ..................................................................... 12 1.3.8. VIGENCIA DE LA OFERTA ................................................................. 12

1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA ............................................................ 12 1.4.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA ........................................................ 12 1.4.2. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES ................................................. 15 1.4.3. PRESENTACIÓN, FOLIADO Y FIRMA DE LA OFERTA ..................... 15 1.4.4. PRECIO .............................................................................................. 16 1.4.5. ASPECTOS JURÍDICOS ..................................................................... 18 1.4.6. OTRAS CONDICIONES ...................................................................... 19

1.5. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS ........................................ 19 1.5.1. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ACLARACIÓN DE LAS MISMAS .................................................................................................. 20 1.5.2. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS Y VERIFICACIÓN DE QUE SE AJUSTAN A LAS CONDICIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ............ 20 1.5.3. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ..................................... 20 1.5.4. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS ....................................................................................................... 21 1.5.5. CLÁUSULA DE RESERVA .................................................................. 22 1.5.6. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA ..................................... 22 1.5.7. ACEPTACIÓN DE OFERTA ................................................................ 26

1.6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ................................... 27 1.6.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO 27 1.6.2 CANTIDADES ..................................................................................... 27 1.6.3 VALOR DEL CONTRATO ................................................................... 27 1.6.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO......................................... 27 1.6.5 FORMA DE PAGO .............................................................................. 28 1.6.6 RETENCIÓN DE PAGOS .................................................................... 28 1.6.7 GARANTÍAS DEL CONTRATO ........................................................... 29

1.6.8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA .................................................. 30

1.6.9. PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE TRABAJOS ..................................... 30

1.6.10. PERSONAL DEL CONTRATISTA ...................................................... 33

1.6.11. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ........................................................... 35

1.6.12. EXPEDICION DEL CERTIFICADO DE RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN FINAL 36

1.6.13. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA ..................................................... 36

1.6.14. CESION DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ......................... 36

1.6.15. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS ........................................ 36

1.6.15. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO.......................................... 38

1.6.16. SALUD OCUPACIONAL ..................................................................... 39

1.6.17. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL . 40

1.6.18. MODIFICACIONES A ITEMS O ESPECIFICACIONES ...................... 41

1.6.19. CONTRATOS DE TRABAJO .............................................................. 41

1.6.20. COMPENSACION ............................................................................... 41

1.6.21. INTERVENTORIA ............................................................................... 42

1.6.22. COMUNICACIONES ........................................................................... 42

1.6.23. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ............................................. 42

1.6.24. TERMINACION ................................................................................... 43

1.6.25. INDEMNIDAD ..................................................................................... 43

1.6.26. RESPONSABILIDAD .......................................................................... 44

1.6.27. REQUISITOS DE LAS FACTURAS .................................................... 44

1.6.28. PROGRAMA DE TRABAJO ............................................................... 44

1.6.29. ORGANIGRAMA................................................................................. 45

2 REQUERIMIENTOS ADICIONALES .............................................................. 46

2.1 PRODUCTOS A ENTREGAR ................................................................. 46

2.2 PRESENTACIÓN DE INFORMES .......................................................... 46

2.3 PERSONAL MÍNIMO SOLICITADO ....................................................... 46

FORMULARIO 1 ................................................................................................... 48

CARTA DE PRESENTACIÓN ................................................................................ 48

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1. CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

1.1.1. OBJETO Construir obras para la modificación del canal de aproximación del tanque de carga de la Central Esmeralda de la CHEC S.A. E.S.P.

1.1.2. ALCANCE DEL CONTRATO El canal trapezoidal de aproximación al tanque de carga de la central esmeralda ha evidenciado deficiencias que afectan la capacidad hidráulica a través de las rejas de retención de sólidos, lo que en consecuencia afecta la capacidad de almacenamiento del tranque de carga de la central esmeralda. Por tal razón y en el marco del proyecto de desembalse del embalse San Francisco que se iniciará el próximo 1 de agosto y terminará el 15 de septiembre de 2011 se ha programado ejecutar obras civiles y electromecánicas que permitan modificar el canal trapezoidal en su aproximación al tanque de carga de la central esmeralda. Esta modificación consiste en construir una transición que permita convertir el canal trapezoidal en canal rectangular, con el fin de implementar una estructura para un nuevo sistema de rejas para la retención de sólidos. El alcance del contrato permite ejecutar obras como:

• Localización y replanteo. • Demoliciones • Excavaciones • Suministro e instalación de acero de refuerzo. • Preparación e instalación de concretos de 21 y/o 28 Mpa. • Suministro y aplicación de aditivos para mitigar la abrasión en concretos. • Alisado de concretos para lograr el coeficiente de rugosidad esperado. • Aforo de caudales • Suministro e instalación de limnímetros. • Construcción e instalación de rejas.

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• Suministro, instalación y puesta en funcionamiento de sistema de izaje de rejas.

• Las demás obras conexas o derivadas que ordene la interventoría dentro del alcance del contrato.

El contratista debe considerar que para cumplir el plazo máximo establecido deberá establecer turnos que permitan laborar 16 o 24 horas diarias. El plazo de ejecución contractual será improrrogable. El objeto contractual deberá ser desarrollado teniendo en cuenta las condiciones técnicas previstas en la normativa vigente y de acuerdo con el plazo y condiciones fijadas en la presente solicitud.

1.1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán presentar oferta las personas naturales o jurídicas que tengan experiencia en la construcción de obras como las descritas en el objeto de la presente solicitud de ofertas y que cumplan los requisitos que se estipulan a continuación: 1.1.3.1 Personas Naturales:

a) Acreditar ser ingeniero civil desde hace diez (10) años contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional y hasta la fecha de apertura del presente proceso de contratación. Para tal efecto, se deberá presentar fotocopia legible de la matricula profesional y certificado de vigencia de la matrícula profesional expedido por el COPNIA. b) Acreditar una experiencia específica en la ejecución como contratista directo de al menos dos (2) contratos que hayan sido celebrados, ejecutados y liquidados con persona jurídica en los últimos cinco (5) años contados desde la fecha de apertura del presente proceso de contratación, cuya cuantía de cada uno de los contratos haya sido igual o superior a doscientos cincuenta salarios mínimos mensuales vigentes a la fecha de suscripción (250 SMMLV) y que la ejecución de cada uno de esos contratos haya incluido la construcción de muros en concreto en un volumen igual o superior a cien metros cúbicos (100 m3); o acreditar un (1) contrato que haya sido celebrado, ejecutado y liquidado con persona jurídica en los últimos cinco (5) años contados desde la fecha de apertura del presente proceso de contratación, cuya cuantía haya sido igual o superior a quinientos salarios mínimos mensuales vigentes a la fecha de suscripción (500 SMMLV) y cuya ejecución haya incluido la construcción de muros en concreto en un volumen igual o superior a doscientos (200 m3) metros cúbicos. c) Asistir a la totalidad de la visita obligatoria.

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d) Pagar el valor de los términos de referencia.

1.1.3.2 Personas Jurídicas:

a) Haber sido constituida como mínimo hace (5) años contados a partir de la fecha de matrícula en el registro mercantil y hasta la fecha de apertura del presente proceso de contratación, para lo cual debe presentar copia del Certificado de Existencia y Representación Legal vigente donde conste la fecha de matrícula. b) Acreditar como persona jurídica experiencia especifica en la ejecución como contratista directo de al menos dos (2) contratos que hayan sido celebrados, ejecutados y liquidados con persona jurídica en los últimos cinco (5) años contados desde la fecha de apertura del presente proceso de contratación, cuya cuantía de cada uno de los contratos haya sido igual o superior a doscientos cincuenta salarios mínimos mensuales vigentes a la fecha de suscripción (250 SMMLV) y que la ejecución de cada uno de esos contratos haya incluido la construcción de muros en concreto en un volumen igual o superior a cien metros cúbicos (100 m3); o acreditar un (1) contrato que haya sido celebrado, ejecutado y liquidado con persona jurídica en los últimos cinco (5) años contados desde la fecha de apertura del presente proceso de contratación, cuya cuantía haya sido igual o superior a quinientos salarios mínimos mensuales vigentes a la fecha de suscripción (500 SMMLV) y cuya ejecución haya incluido la construcción de muros en concreto en un volumen igual o superior a doscientos (200 m3) metros cúbicos. c) Acreditar que la persona jurídica cuenta con un ingeniero civil (podrá ser el representante legal o uno de los socios u otro ingeniero civil que cumpla con los presentes requisitos) matriculado desde hace más de diez (10) años contados desde la fecha de expedición de la matrícula profesional y hasta la fecha de apertura del presente proceso de contratación, el cual deberá avalar o abonar la oferta. Para tal efecto se deberá presentar una fotocopia legible de la matricula profesional y el certificado expedido por el COPNIA sobre la vigencia de la matricula profesional. d) Asistir a la totalidad de la visita obligatoria. e) Pagar el valor de los términos de referencia.

Si el contrato se celebró en consorcio o en unión temporal, solo se considerará el porcentaje equivalente a la participación del oferente dentro del consorcio o la unión temporal. En caso de ser persona jurídica, el objeto social del oferente debe tener relación

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directa con la naturaleza (construcción de obras civiles) de la presente solicitud de ofertas. No se acepta la participación de consorcios, uniones temporales, empresas o cooperativas de trabajo asociado, ni ofertas alternativas. No podrán participar en procesos contractuales, ni celebrar contratos con la empresa directamente o por interpuesta persona, los empleados de La CHEC S.A. E.S.P. ni los miembros de su Junta Directiva.

1.2. INFORMACIÓN GENERAL

1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CHEC S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las empresas de servicios públicos domiciliarios y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico.

1.2.2. TRANSPARENCIA La Empresa, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: Director de Control Interno: 01-8000-912432 La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra.

1.2.3. CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se dirija a la CHEC S.A. E.S.P. con motivo de la presente invitación deberá ser enviada a:

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CHEC S.A. E.S.P.

Proceso Adquisición de Bienes y Servicios Estación Uribe, Manizales; Caldas, Colombia

Teléfono: 8899000 Fax: 8899044

1.2.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142, 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC S.A. E.S.P. y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994, 617 de 2001 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de La Empresa.

1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

1.3.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS La presente solicitud de ofertas se publicará en la página Web de la CHEC S.A. E.S.P. http://www.chec.com.co/programasPHP/contratacionActuales.php, el día viernes 24 de junio de 2011 así, podrán presentar ofertas eventuales oferentes que surjan como resultado de visitas a la página Web de la CHEC S.A. E.S.P.

1.3.2. VALOR DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA Los términos de Referencia tienen un valor no reembolsable de QUINIENTOS TREINTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS PESOS ($535.600ºº) los cuales deberán consignarse a nombre de la CHEC S.A. E.S.P. en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA estipulando el NIT de quien consigna. Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Proceso Adquisición de Bienes y Servicios ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse posteriormente con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Leon Carlos Moreno Duque, indicando la siguiente información: Nombre del

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oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. El pago permite al oferente la presentación de la oferta.

1.3.3. SOLUCIÓN A CONSULTAS La presente solicitud de ofertas podrán consultarse en el Proceso de Desarrollo de Obras de Infraestructura de la CHEC S.A. E.S.P., Estación Uribe, Manizales y aclarar todas las inquietudes con el profesional Ingeniero Civil EDWAR OSWALDO OLAYA ARIAS, en horario de oficina de 8:00 a 11:30 a.m. y de 2:00 a 5:30 p.m. a través del correo electrónico [email protected] o en el teléfono 8899000 extensión 1213.

1.3.4. VISITA OBLIGATORIA Para que la oferta sea tenida en cuenta, el oferente deberá asistir a la visita obligatoria dispuesta por la CHEC S.A. E.S.P. y que se llevará a cabo el día jueves 30 de junio de 2011, a partir de las 8:00 a.m., el sitio de encuentro es la portería del embalse CAMEGUADUA ubicada sobre la vía Chinchiná - Marsella, Municipio de Chinchiná, desde allí se partirá al sitio de obra en las inmediaciones de la Central Esmeralda, el desplazamiento dura una (1) hora aproximadamente y el recorrido en sitio dura treinta (30) minutos aproximadamente. La visita estará a cargo del Ingeniero Edwar Oswaldo Olaya Arias. La visita se iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro, no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión, la cual será aportada al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. El oferente o su delegado deberá llevar consigo casco de protección, botas y prendas adecuadas que le permitan acceder al sitio de obra. Tanto las personas naturales, como el representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin, la cual deberá ser entregada al momento de iniciar la visita. En todo caso el delegado debe ser un ingeniero civil matriculado. En el caso anterior, no se aceptará la asistencia de personas que no presenten y entreguen la comunicación de delegación. Además de la planilla de asistencia, la persona que asista en representación de la CHEC, elaborará un acta de la reunión, la cual será firmada por las personas

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asistentes. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la visita, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Un oferente no podrá representar a otro oferente, del mismo modo, un delegado solo podrá representar a un solo oferente. La no asistencia a la visita, es causal de rechazo de la oferta.

1.3.5. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las mismas tendrá lugar en el Proceso Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC S.A. E.S.P., Estación Uribe, Manizales, el día martes 5 de julio de 2011 a las 10:00 horas en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC S.A. E.S.P., en original y una (1) copia. En la CHEC S.A. E.S.P. existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. La CHEC S.A. E.S.P. no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico.

1.3.6. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta dos (2) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. La CHEC S.A. E.S.P., podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta un (1) día calendario antes del cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, los cuales formarán parte

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integral de la presente solicitud de ofertas. Las adendas se publicarán en la página Web de la CHEC S.A. E.S.P. http://www.chec.com.co/programasPHP/contratacionActuales.php

1.3.7. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

1.3.8. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. La vigencia de la oferta debe ser manifestada en la carta de presentación. En caso de requerirse, la Empresa podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.

1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA

1.4.1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por la CHEC S.A. E.S.P., el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados (fotocopias legibles), según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta.

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La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que la CHEC S.A. E.S.P lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. a) Carta de presentación de la oferta, según formulario No. 1 contenido al final de

la presente solicitud de ofertas. (Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma).

b) Original de la garantía de seriedad de la oferta en la cuantía y con la vigencia indicada en el numeral 1.4.5.2, adjuntando el correspondiente recibo de caja como soporte del pago de la prima expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable, siempre y cuando sea presentada)

c) Certificado de existencia y representación legal. (Subsanable).

d) Si el representante legal de la persona jurídica requiere alguna habilitación

especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

e) Paz y Salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo

50 la ley 789 de 2002. (Subsanable). f) Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas

respectivas) del último año, con corte al 31 de diciembre de 2010, debidamente firmados por el representante legal y el contador, y adicionalmente por el Revisor Fiscal para todas las demás personas jurídicas obligadas, según las disposiciones del Código de Comercio. (Subsanable).

g) Cálculo de los indicadores financieros conforme se indica en el literal c) del

numeral 1.5.6.1. Para tal efecto deberá diligenciar el anexo contenido en el link ANEXOS. (Subsanable).

h) Copia del recibo de pago de los términos de referencia. (Subsanable, siempre y

cuando hayan sido cancelados antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas).

i) Relación de experiencia, para lo cual debe diligenciar el cuadro contenido en el

LINK ANEXOS. (Subsanable) j) Experiencia específica certificada del oferente, conforme a lo establecido en los

numerales 1.1.3.1 y 1.1.3.2, para lo cual cada oferente deberá anexar copias legibles de los contratos y de las actas de liquidación de los mismos o certificados. (Subsanable para efectos de presentación siempre y cuando la experiencia haya sido adquirida antes de la fecha de cierre del presente proceso de solicitud de ofertas).

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k) Constancia de la inscripción en la base de datos de contratistas de la CHEC

S.A. E.S.P., en proveedores o en el registro de proponentes de Cámara de Comercio o constancia de haber iniciado el trámite de inscripción en alguno de estos registros. Cuando el proveedor se encuentre inscrito en la base de datos de CHEC S.A. E.S.P., basta la manifestación expresa de que se encuentra inscrito, en cuyo caso quienes realicen la evaluación de las ofertas se encargarán de verificar dicha inscripción. (Subsanable).

l) Oferta económica, la cual debe indicar los valores unitarios, el costo directo total,

el porcentaje correspondiente a Administración, el porcentaje correspondiente a Imprevisto y el porcentaje correspondiente a Utilidad, el valor del IVA y el valor total de la oferta económica, debe diligenciarse y presentarse en el Formato suministrado en el formato contenido en el LINK ANEXOS. (Subsanable únicamente para errores aritméticos).

d) Memoria de cálculo de la oferta económica, donde presentará el Análisis de

Precio Unitario (APU) para cada ítem contenido en el cuadro de cantidades y precios (oferta económica) y cada ítem anidado (jornal, concreto, entre otros), y donde presentará la discriminación de los costos o ítems considerados para establecer el porcentaje de Administración y el porcentaje de Imprevistos, La memoria de cálculo de la oferta económica debe diligenciarse en los formatos presentados en el formato contenido en el LINK ANEXOS (Subsanable, siempre y cuando sea presentada y únicamente para aclarar diferencias entre el valor del APU y el valor unitario en la oferta económica para el ítem correspondiente).

e) Plazo de ejecución, el oferente expresará tácitamente el plazo propuesto para la

ejecución del contrato y que en todo caso debe ser igual o menor a cuarenta y cinco (45) días calendario. Del mismo modo, establecerá claramente que el plazo establecido es cierto y que por tanto no demandará prorroga alguna del mismo (Subsanable).

f) Organigrama: Se presentará la forma de organización y estructura que el

oferente considera para el desarrollo del objeto contractual, indicando el perfil técnico de las personas, y el porcentaje de dedicación diaria al cumplimiento del objeto contractual. (Subsanable).

g) Plan de Trabajo: se elaborará de acuerdo con el objeto, alcance,

especificaciones, los requerimientos de CHEC y sin limitarse a ellos, el oferente deberá presentar un PDT (Plan de Trabajo) de todas las actividades necesarias para el cumplimiento del objeto contractual dentro del plazo requerido, el nivel de detalle debe ser semanal y debe contener además, el componente donde indique la ejecución financiera proyectada para cada semana. (Subsanable) (Este programa deberá ser presentado en medio digital en el software Microsoft Office Project 2007 por parte del oferente ganador antes de firmar el acta de inicio).

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h) Certificado expedido por el COPNIA sobre vigencia de la Matricula Profesional

para las personas naturales oferentes o del ingeniero civil que abona la oferta en el caso de las personas jurídicas, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas. (Subsanable)

i) Fotocopia legible de la Matrícula Profesional del oferente para personas

naturales o del ingeniero civil que abona la oferta en el caso de las personas jurídicas. (Subsanable).

j) CD-ROOM que contenga archivo Excel de la oferta económica, archivo Excel de

los APU. Archivo Excel con la discriminación del AI (Administración, imprevistos), archivo con el organigrama, archivo con el programa de actividades. Los archivos deben ser grabados para que puedan ser abiertos usando aplicaciones Microsoft Office 2007 o 2010. (Subsanable).

La CHEC S.A. E.S.P. se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta será eliminada. En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que la CHEC S.A. E.S.P. le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. En todo caso, CHEC S.A. E.S.P. se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.

1.4.2. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por la CHEC S.A E.S.P para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción del formato de cantidades y precios (oferta económica), el cual no podrá ser modificado toda vez que no tiene posibilidad de ser subsanado (subsanable sólo para errores aritméticos), por tanto generará el rechazo de la oferta.

1.4.3. PRESENTACIÓN, FOLIADO Y FIRMA DE LA OFERTA Los Oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia,

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indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado: “OFERTA PARA LA CONSTRUCCION DE OBRAS PARA LA MODIFICACION DEL CANAL DE APROXIMACION EN EL TANQUE DE CARGA ESMERALDA” Se requiere que la copia posea los mismos documentos que el original. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original. El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.4.1 Documentos de la Oferta. (Subsanable)

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y

presentados (Subsanable). Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC S.A E.S.P. La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación CHEC S.A. E.S.P., y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC S.A. E.S.P., no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares.

1.4.4. PRECIO

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El precio debe ser ofertado en pesos colombianos. El oferente presentará su oferta por un costo final calculado, según los precios unitarios dados y lo dispuesto en el cuadro de cantidades y precios, el valor unitario registrado en el formulario de cantidades y precios prevalecerá sobre el valor unitario registrado en el análisis de precios unitarios del ítem correspondiente. Los precios ofrecidos deberán incluir el valor de todos los aspectos necesarios para cumplir a cabalidad con el objeto de la contratación, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en estos términos de referencia. Los precios no serán reajustables, ni ajustables, deberán ser fijos y firmes durante la ejecución del contrato. Si se cotizan precios reajustables o ajustables la oferta será eliminada. El oferente debe considerar que para cumplir la total ejecución de las actividades contractuales requerirá establecer dos (2) o tres (3) turnos para laborar hasta dieciséis (16) o veinticuatro (24) horas diarias los siete (7) días de la semana dentro del plazo de ejecución establecido en su oferta. Serán por cuenta del oferente todos los costos directos e indirectos en que incurra para la ejecución del contrato, además de los impuestos y gastos legales que se ocasionen, así como de los costos en que incurra como consecuencia de la liquidación del contrato. El oferente en los análisis de precios unitarios, tendrá en cuenta todas las actividades inherentes para la ejecución de cada actividad, la CHEC no se hará responsable ni reconocerá omisiones o faltantes en cada análisis. Los precios de los ítems nuevos que surjan en la ejecución del contrato y que no estén considerados en la solicitud de ofertas, serán pactados teniendo como base los análisis de precios unitarios presentados, mediante acta de fijación de precios debidamente firmada. CHEC S.A. E.S.P. reitera que no tendrá en cuenta justificaciones atinentes a la cantidad de obras ejecutadas, sean muchas o pocas, para modificar los precios unitarios. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total en la oferta económica, CHEC S.A. E.S.P. tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario que esta registrado en el cuadro de cantidades y precios. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original. Del mismo modo, si existen diferencias entre los valores unitarios registrados en la oferta económica y los registrados en los APU prevalecerá el registrado en la oferta económica.

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1.4.5. ASPECTOS JURÍDICOS

1.4.5.1. Exigencias a los oferentes Los oferentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente. El documento debe tener una antigüedad no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de contratación. Las personas jurídicas deben acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial, para presentar la oferta o suscribir el contrato, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente. (Subsanable).

1.4.5.2. Garantía de seriedad de la oferta El oferente deberá presentar el original de la póliza de seriedad firmada de la oferta, tomada entre particulares expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, así mismo podrá presentar la POLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un puesto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de la CHEC S.A. -E.S.P. de la estación Uribe extensión 2448. El oferente debe presentar el correspondiente recibo de pago de la prima, por valor asegurado de VEINTE MILLONES DE PESOS ($ 20.000.000) Mediante este amparo el asegurado se protege de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente garantizado y materializado, entre otros, en los siguientes casos:

• No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato. • No mantener las condiciones de la oferta. • El retiro de la oferta sin la autorización o aprobación escrita de la CHEC S.A.

E.S.P. • La no realización de todos los trámites necesarios para suscribir o

perfeccionar el contrato o convenio para el cual se ofertó. • Cualquier otro evento que la CHEC S.A. E.S.P. pueda demostrar en forma

inequívoca referente a la falta de seriedad del oferente garantizado, respecto de la oferta presentada.

En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento se extenderá desde el momento de presentación de la oferta al asegurado, por el garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado.

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La vigencia de la garantía será mínimo de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, y deberá ser otorgada a favor de la CHEC S.A. E.S.P. La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el contratista y con el recibo de pago correspondiente expedido por la entidad aseguradora. No se aceptan recibos de intermediarios o corredores de seguros, tampoco constancias de pago o certificados similares.

1.4.6. OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con la CHEC S.A. E.S.P. todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la cotización conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.

1.5. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerán los siguientes datos: Póliza de seriedad, su vigencia y monto y finalmente el valor total de la oferta.

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La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura. El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe la CHEC para tal efecto.

1.5.1. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ACLARACIÓN DE LAS MISMAS

CHEC S.A. E.S.P. realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, técnicos y económicos de las ofertas. En caso de que CHEC S.A E.S.P. lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC S.A E.S.P. y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC S.A. E.S.P.

1.5.2. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS Y VERIFICACIÓN DE QUE SE AJUSTAN A LAS CONDICIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

La CHEC S.A. E.S.P. antes de proceder a la evaluación de las ofertas, comprobará si las mismas se ajustan a las condiciones establecidas en la presente solicitud de ofertas.

1.5.3. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a los términos de la presente solicitud de ofertas. Se considera ajustada, la oferta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos: a) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para

obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de la presente solicitud de ofertas.

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b) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de ofertas.

c) Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos

solicitados en la presente solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos insubsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por la CHEC S.A. E.S.P.

d) Cuando no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el

oferente o el Representante Legal de la firma oferente, cuando se trate de persona jurídica, en las condiciones establecidas en la presente solicitud de ofertas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

e) Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud de ofertas. f) Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir

en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

g) Cuando la CHEC S.A. E.S.P., al verificar la información presentada encuentre

que no corresponde a la realidad. h) La CHEC S. A. E.S.P., considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan

con las exigencias legales, contractuales, financieras y/o técnicas exigidas en la presente solicitud de ofertas y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.5.4. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS

La CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

a) Cuando del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa.

b) Cuando ninguna de las oferta presentadas cumpla con las condiciones

técnicas exigidas. c) A la fecha y hora del cierre de la solicitud pública de ofertas y apertura de las

ofertas no se presente ninguna oferta.

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1.5.5. CLÁUSULA DE RESERVA La CHEC S.A. E.S.P. se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, la CHEC S.A. E.S.P. podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de la Empresa.

1.5.6. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA

1.5.6.1. Preselección El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas. El oferente debe organizar adecuadamente su oferta de tal manera que se pueda identificar claramente y sin lugar a dudas la información que se solicita en esta solicitud de ofertas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final.

a) Análisis legal y contractual: Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC S.A. E.S.P., para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos subsanables exigidos, serán rechazadas y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

b) Experiencia del oferente: El cabal cumplimiento dado a los contratos que anexa para validar la experiencia específica, habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta.

c) Análisis financiero:

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En ésta se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas en caso de resultar favorecido, los que aprueben la solidez financiera (puntaje mayor o igual a 14 puntos) continúan con la evaluación. El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará, teniendo en cuenta los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2010 (Balance General y Estado de Resultados 2010) que presente el proponente, para lo cual se aplicarán los siguientes cuatro (4) indicadores, cuyos puntajes se distribuyen de acuerdo con su importancia, tal como se muestra en el siguiente cuadro:

Ítem Nombre del indicador Fórmula Aplicada

Puntaje si cumple la condición.

Condición

1 EBITDA Ingresos Operacionales-Costo de Venta Efectivos-Gastos de

Administración Efectivos 8

No puede ser menor de

$20.000.000

2 Capital de

Trabajo Neto Operativo

Cuentas por Cobrar del Negocio + Inventarios – Cuentas por

Pagar a proveedores de bienes y servicios

6 No puede ser

menor de $13.400.000

3 Índice de Endeudamiento Pasivo Total / Activo total 3 No puede ser

mayor a 0,6

4 Cubrimiento

Carga Financiera

EBITDA/Gastos Financieros del Periodo. 3

No puede ser menor que 1,5

veces Para efectos de calcular el EBITDA

• En las ventas o ingresos del periodo, sólo se tendrán en cuenta los ingresos correspondientes a la operación del negocio. No se tendrán en cuenta los otros ingresos que no sean operacionales.

• En los costos de venta efectivos se tendrán en cuenta los costos de

operación, excluyendo las cuentas no efectivas.

• En los gastos de administración efectivos, se tendrán en cuenta los gastos operacionales y se excluirán las cuentas no efectivas.

Para efectos de calcular el Capital de Trabajo Neto Operativo

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• Se entenderá como cuentas por cobrar del negocio la cartera y los anticipos entregados distintos a impuestos. En las cuentas por cobrar no se consideran para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo, los saldos de deudores varios, los saldos de préstamos a socios, los saldos de préstamos a particulares, los anticipos de impuestos, ni los préstamos otorgados a empleados.

• Solo se tendrán en cuenta las cuentas por cobrar del negocio, netas,

después de las provisiones de cartera.

• En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta todas las cuentas del pasivo corriente, menos las obligaciones financieras de corto plazo, y algunas cuentas que pueden aparecer ocasionalmente como dividendos por pagar e intereses por pagar.

• En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta las cuentas por pagar a

socios y si se tienen clasificadas en el largo plazo, serán reclasificadas para efectos de análisis de la solidez, en el corto plazo.

• Se realizarán los cálculos para cada uno de los indicadores teniendo en

cuenta las fórmulas descritas en el cuadro anterior, cuyos puntajes obtenidos se indican en la tercera columna.

Datos para el cálculo de los indicadores financieros

• Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar.

Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido en el análisis financiero serán descartadas.

d) Análisis técnico: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento, mediante la comprobación de ajuste con los requisitos. Se verificará que cada ítem tenga su correspondiente APU, y se verificará que el valor unitario logrado en el APU coincida con el registrado en la oferta económica. Así mismo, no serán objeto de evaluación las ofertas que no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos.

e) Calidad comercial de la oferta:

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Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución de las obras es igual o menor al exigido en la presente solicitud de ofertas. Las ofertas con plazos de ejecución superiores podrán ser subsanadas para que se ajusten a lo requerido por la CHEC S.A. E.S.P. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos será eliminada.

1.5.6.2. Selección y orden de elegibilidad Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. En la oferta económica solo se admiten correcciones en la operación matemática para obtener el valor total, razón por la cual se hará la selección para la sumatoria de todos los valores debidamente corregidos, antes de IVA. Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor económico. El puntaje para los demás oferentes será inversamente proporcional a la oferta de menor valor de acuerdo con la siguiente expresión:

100*1

=

XP

PP

Donde: P: Puntaje de ponderación P1: Valor de la oferta evaluable más baja Px: Valor de la oferta que se está ponderando En caso de empate la Empresa optará por la oferta que presente el menor tiempo de ejecución, en caso de persistir el empate, se optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. 1.5.6.3. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado.

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El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes, así mismo, estará disponible para tales efectos en el Proceso Adquisición de Bienes y Servicios, en ningún caso se entregará a los oferentes fotocopias de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta. Por el hecho de presentación de las ofertas, los oferentes autorizan a CHEC S.A. E.S.P. para que durante el lapso de los tres días, sus ofertas puedan ser consultadas por los demás oferentes que lo soliciten.

1.5.7. ACEPTACIÓN DE OFERTA CHEC S.A. E.S.P. aceptará la oferta, según el caso, de acuerdo con lo que se determine en la evaluación. Si es del caso la empresa podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico. Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de la CHEC las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes. 1.5.7.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible el jefe de la dependencia responsable de la contratación considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En estos eventos no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.

1.5.7.2. AJUSTE ECONÓMICO Cuando las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos estudios y análisis pertinentes, el jefe de la dependencia encargada del trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en este estatuto. En este caso, se solicitará a los proponentes que resulten elegibles que presenten una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable.

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1.6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.6.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO Los contratos se perfeccionan en la fecha en que la CHEC envía la carta de aceptación al oferente seleccionado. Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

1.6.2 CANTIDADES Las cantidades finales podrán disminuir o aumentar o no ser ejecutadas por cualquier circunstancia, y tal razón no será motivo para cambiar las condiciones de la oferta.

1.6.3 VALOR DEL CONTRATO El contrato es de cuantía indeterminada, debido a que el valor final resultará de multiplicar las cantidades de obra realmente ejecutadas por el contratista y recibidas a satisfacción por la CHEC, por los precios unitarios cotizados y aceptados por la CHEC, más el valor de las obras no previstas, adicionales y complementarias ejecutadas por el contratista, previa concertación con CHEC y recibidas a satisfacción por la misma.

1.6.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contratista se compromete a realizar las obras indicadas por la empresa durante un período máximo de CUARENTA Y CINCO (45) DÍAS CALENDARIO, contados a partir del 1 DE AGOSTO DE 2011. En caso que el oferente proponga plazos superiores, la oferta será subsanable para efectos de sujetarse a lo estipulado en este numeral, so pena de rechazo de la oferta. El plazo para las obras se determina con base en la complejidad de las mismas y la urgencia de éstas, teniéndose en cuenta que la mayoría de las obras a realizar

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deben ser llevadas a cabo en el menor tiempo posible, debido a los riesgos que implica la no reparación o no construcción de éstas. El contrato NO podrá ser prorrogado. La ejecución de las obras correspondientes se efectuará, SIN EXCEPCIONES, dentro del tiempo establecido para el proyecto de desembalse del embalse San Francisco. El oferente expresará tácitamente el plazo propuesto para la ejecución del contrato y que en todo caso debe ser igual o menor a cuarenta y cinco (45) días calendario.

El oferente tendrá en cuenta que las obras requieren ejecutarse sábados, domingos y festivos e inclusive en jornadas de dieciséis (16) o veinticuatro (24) horas con el fin de cumplir con el plazo propuesto.

1.6.5 FORMA DE PAGO

El valor del contrato será cancelado mediante actas de recibo parcial de obra según avance de la misma y un acta final correspondiente a la última semana de ejecución por el valor restante de las obras, una vez se reciban a satisfacción por parte de la interventoría. El pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura en el proceso de gestión documental de CHEC, previo visto bueno del interventor y el empleado competente. Será requisito indispensable para el pago de las actas, la presentación por parte del contratista de un informe de labores ejecutadas en el período y de los pagos causados por seguridad social y pagos parafiscales de todo el personal del contrato. De igual manera deberá presentar la nómina cancelada. La CHEC deducirá de cada pago el valor de la retención en la fuente y hará todas las demás deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la ley.

1.6.6 RETENCIÓN DE PAGOS La CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el CONTRATISTA a la CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por ésta, ó para cubrir el pago de posibles deducciones, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al CONTRATISTA.

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Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

1.6.7 GARANTÍAS DEL CONTRATO El contratista presentará garantías entre particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia. El Contratista podrá solicitar la expedición de las pólizas en un puesto de la Compañía Seguros del Estado que se encuentra ubicado en el Edificio 1 piso 1 de la CHEC S.A. E.S.P., Estación Uribe, Manizales, teniendo las siguientes opciones:

• Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

• Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista.

En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías serán las siguientes:

a) De cumplimiento, por un equivalente al 30% del valor estimado del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales.

b) De estabilidad de la obra, por un equivalente al 30% del valor final del

contrato y su vigencia será de cinco (5) años contados a partir de la recepción de la obra a entera satisfacción por parte de CHEC S.A. E.S.P.

c) De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un equivalente

al 10% del valor estimado del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta de la oferta, por el término contractual y tres (3) años adicionales.

d) De responsabilidad civil extracontractual, por un equivalente al 20% del

valor estimado del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al

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recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales.

En caso de mora o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí se establecen, la CHEC S.A. E.S.P pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato

Si el Contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, la CHEC S.A. E.S.P dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de la CHEC S.A. E.S.P, para lo cual efectuará examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

1.6.8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de las labores comprendidas en el objeto contractual, el Contratista responderá ante CHEC S.A. E.S.P. y/o ante terceros por los perjuicios que se causen a personas o bienes por su culpa, o por negligencia o descuido de las personas que tenga bajo su dependencia para el desarrollo de las obras. Los daños que se causen deberán ser reparados a satisfacción de CHEC S.A. E.S.P y se presentarán los paz y salvos respectivos. El contratista deberá garantizar la disponibilidad de personal, equipos, herramienta, transporte y recursos locativos durante el plazo contractual, debiendo reforzarlo cuando las exigencias de obra así lo requieran. Igualmente, dispondrá de equipos, personal, instalaciones y bodegas suficientes para atender sus responsabilidades y acatará instrucciones impartidas por el interventor cuando deba iniciar obras, haciendo replanteo y procediendo a su ejecución en un plazo no superior a quince (15) días contados a partir de la fecha de inicio de la obra, siempre y cuando sea antes del 1 de agosto de 2011.

1.6.9. PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE TRABAJOS El programa debe ser presentado con los requisitos mencionados a continuación:

• Costos del contratista

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El contratista se obliga con CHEC a ejecutar, a los precios de los recursos del contrato, todos los trabajos necesarios para cumplir con todos los aspectos que permitan garantizar el objeto y alcance indicado en los términos de referencia. El contratista declara expresamente que para la fijación de dichos precios tuvo en cuenta todos los requisitos estipulados en las especificaciones técnicas y que incluyó los gastos que deberá hacer, así como las honorarios que espera percibir y que conoce de las leyes y reglamentación colombianas que inciden en los costos del contrato, en su ejecución y en los plazos para el cumplimiento del objeto del contrato. El contratista debe considerar entre sus costos indirectos un profesional en salud ocupacional, un topógrafo matriculado y un auxiliar administrativo de tiempo completo. Serán a cargo del contratista, la responsabilidad de cualquier tipo legal, jurídica por la adquisición de materiales, transporte, mano de obra, etc., así como los otros gastos que requiera para cumplir el objeto y alcance del contrato. También serán por cuenta del contratista, el pago de los salarios de los profesionales (Ingeniero Director, ingeniero residente, Ingenieros auxiliares) y empleados (administrativos y operativos) que necesite para ejecutar los trabajos, de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, de los impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal, las primas de las pólizas de seguros y de las garantías; de todos los gastos que implique el perfeccionamiento del contrato, pagos por los cuales el contratista no tendrá derecho a ningún reembolso directo por parte de CHEC. El contratista, con la respectiva colaboración de la interventoría, deberá obtener de las autoridades competentes todas las licencias y permisos que pueda necesitar. Igualmente deberá cumplir con todos los requisitos exigidos por las leyes colombianas y sus reglamentaciones, pagar los gastos legales y en general cualquier otro gasto que imponga la realización de las obras, de acuerdo con lo estipulado en estas especificaciones. Además, el contratista declara que para la fijación de los precios unitarios o sumas globales, tuvo en cuenta los riesgos e imprevistos inherentes al tipo de obras a ejecutar, los cuales se entienden evaluados e incluidos en su totalidad. CHEC podrá deducir al contratista cualquiera de los gastos que se viere obligada a hacer por cualquiera de los conceptos antes mencionados tomando su valor de los pagos debidos a aquel o de las retenciones realizadas, sin perjuicio de las sanciones a que hubiere lugar.

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El contratista desde el inicio de la ejecución del contrato debe implementar un programa de control topográfico de las curvas de transición para la modificación de la sección del canal de trapezoidal a rectangular. El contratista debe considerar dentro de los gastos de administración y sin limitarse exclusivamente a ellos, entre otros los siguientes aspectos: costos de ensayos de laboratorio para entrega de obras a la interventoría, costos de manejo de aguas durante la ejecución de obras, costos de permanencia en el sitio de obra, costos por suministro alterno de energía, costos por iluminación de los frentes de trabajo, costos por protección de frentes de trabajo contra lluvias, y todos los costos que de acuerdo a la experiencia en la construcción de este tipo de obras deban ser considerados dentro de los gastos de administración y los APU.

• Acceso de CHEC a las oficinas del contratista

CHEC, el interventor o sus representantes tendrán en todo momento libre acceso a las instalaciones del contratista (oficinas, bodegas y sitios de trabajo), para inspeccionar el estado de los trabajos en pro del cumplimiento del objeto del contrato, a fin de realizar precisiones o recomendaciones y verificar el cumplimiento del desarrollo lógico de los trabajos propuesto por el contratista y la correcta gestión de materiales. El contratista se obliga a otorgar todas las facilidades necesarias para que el personal de CHEC o del interventor pueda efectuar tales inspecciones.

• Planos y especificaciones

La CHEC facilitará los diseños y planos de las obras a ser ejecutadas y orientará al contratista en forma permanente, para asegurar que las obras se ejecuten conforme a lo establecido. El contratista no deberá adelantar ningún trabajo sin las instrucciones y planos adecuados y deberá comunicar por escrito a CHEC, con suficiente anticipación, sobre cualquier especificación adicional que pueda necesitar para la apropiada ejecución de los trabajos. Una vez recibidos los planos y la información respectiva, deberá revisarlos cuidadosamente y comunicar a la CHEC por escrito sobre cualquier error u omisión que descubra u observaciones que desee hacer, dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la fecha de recibo, y en todo caso antes del 1 de agosto de 2011. Las obras civiles se ejecutarán en un todo, de acuerdo con los planos y con las especificaciones. Las especificaciones y los planos son complementarios. En caso

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de discrepancias entre unas y otros, el contratista informará sobre ello a CHEC, la cual decidirá sobre la prelación entre esos documentos. Los planos se entregarán al oferente favorecido. Los errores que se detecten en planos y esquemas deberán ser corregidos y serán entregados al contratista en un plazo no superior a una semana a partir de su detección. CHEC asume la responsabilidad por los planos y por las informaciones suministradas por escrito al contratista dentro de la intención general de los mismos, pero esto no exonera al contratista de su obligación de avisar oportunamente a CHEC sobre discrepancias, inexactitudes, errores u omisiones que encuentre en los planos e informaciones que ella le ha suministrado. El contratista realizará aclaraciones sobre los planos impresos y los entregará a CHEC para su respectivo procesamiento. Si durante la ejecución de los trabajos resulta algún error evidente por localización, falta de material, el contratista deberá informar de inmediato a CHEC y rectificar el error a satisfacción de ésta. La corrección de tales errores y sus consecuencias serán a costo del contratista, salvo en el caso que se compruebe que dicho error proviene de información incorrecta suministrada por escrito por CHEC. Será imputable al contratista todo error en que incurra al apartarse de las referencias y especificaciones dadas por el interventor.

1.6.10. PERSONAL DEL CONTRATISTA El contratista se obliga a mantener durante la ejecución de las obras objeto del contrato y hasta la entrega final y recibo de ellas, el personal profesional relacionado en su oferta. En las obras debe existir un profesional en Salud ocupacional de tiempo completo. Dicho personal deberá contar con experiencia en la construcción de obras semejantes a las contempladas en el contrato (muros en concreto) y el contratista antes de nombrarlos someterá su experiencia y antecedentes profesionales a la revisión y aprobación de la interventoría. En todo caso, el contratista deberá contar como mínimo y sin limitarse a ellos, con los siguientes profesionales y técnicos:

• Un ingeniero Civil Residente de Obra, quien deberá acreditar una experiencia profesional mayor de cinco (5) años contados a partir de la expedición de la matrícula profesional y una experiencia específica como residente de obra en al menos un (1) proyecto cuyo alcance coincida con el

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objeto del presente contrato. El ingeniero residente tendrá una dedicación exclusiva del cien por ciento (100%) en el sitio de obra.

• Un ingeniero civil auxiliar administrativo, quien podrá ser un ingeniero recién egresado, quien deberá tener competencia en el manejo de software Microsoft Project 2007 y Autocad 2010 o 2011. El auxiliar administrativo tendrá una dedicación del cien por ciento (100%) en el sitio de obra.

• Un profesional en Salud Ocupacional, quien deberá acreditar una experiencia profesional mayor de dos (2) años. El profesional en Salud Ocupacional tendrá una dedicación del cien por ciento (100%) en el sitio de obra.

• Un Maestro de obra, quien deberá acreditar una experiencia laboral en dos (2) proyectos con alcance coincidente al objeto del presente contrato durante los últimos cinco (5) años. El maestro de obra tendrá una dedicación exclusiva del cien por ciento (100%) en el sitio de obra.

• Un Almacenista, quien deberá acreditar experiencia específica como almacenista de obra en dos (2) proyectos durante los últimos cinco (5) años. El almacenista tendrá una dedicación del cien por ciento (100%).

• Un Topógrafo matriculado y con equipos con calibración vigente, con una experiencia de mínimo dos (2) años. El topógrafo tendrá una dedicación del cien por ciento (100%) en el sitio de obra, Y debe contar con una estación total y con un nivel de precisión automático como mínimo y sin limitarse a ellos exclusivamente.

Se recomienda al contratista que para vincular la mano de obra no calificada abra una convocatoria con preferencia para personas residentes en los municipios de Chinchiná, Palestina y Risaralda. Para la mano de obra No Calificada se recomienda al contratista considerar vincular una (1) mujer por cada diez (10) hombres. En la selección del personal de manejo y confianza, el contratista debe considerar vincular al menos una mujer. No se considerarán profesionales que no tengan matrícula profesional expedida por la entidad competente, del mismo modo, quienes se encuentren sancionados y suspendido el ejercicio profesional. El contratista debe velar por la continuidad de los profesionales vinculados como personal mínimo requerido, en caso de que alguno de ellos no pueda continuar con la ejecución de las actividades dentro del contrato, el contratista deberá reemplazarlo por otra persona con igual o mejor experiencia a la aquí solicitada, para lo cual, el contratista tendrá dos (2) días hábiles a partir del retiro efectivo del personal. En casos donde el personal retirado no sea sustituido en el término establecido, el contratista deducirá de sus gastos de administración las cuantías correspondientes a dichas ausencias, esto sin excluir las sanciones que se puedan aplicar por incumplimiento de las obligaciones del contrato.

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El contratista deberá garantizar que el desarrollo de las actividades contractuales siempre estará acompañada por un ingeniero civil.

1.6.11. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS Las herramientas y demás elementos que el contratista emplee en la ejecución de la construcción deberán ser de primera calidad en su género y adecuado al objeto a que se les destina. El contratista proveerá, en todo tiempo, suficientes y adecuadas facilidades tales como herramientas, escaleras, plataformas, etc, para que la interventoría pueda inspeccionar los trabajos. El contratista se obliga a suministrar oportunamente el equipo y herramientas requeridas para la construcción objeto del Contrato. En todo caso, el contratista deberá disponer para la ejecución de la obra como mínimo y sin limitarse a ellos, de la siguiente maquinaria:

• Tres (3) mezcladoras de concreto. El contratista deberá disponer en el sitio de obra de las baterías sanitarias necesarias para el número de personas que se encuentren laborando. Estas baterías deberán en todo momento cumplir con los requisitos mínimos de salubridad y sanidad. La relación de baterías sanitarias deberá ser de 1 por cada 20 personas de cada género. El contratista debe considerar de acuerdo al tipo de batería que instale, la necesidad de implementar un pozo séptico. El sitio dispuesto para las baterías debe contar con al menos un lavamanos. El contratista deberá disponer en el sitio de obra de los equipos y herramientas informáticas necesarias para el desarrollo del día a día, estas herramientas deben permitir como mínimo visualizar, editar e imprimir el cronograma de ejecución, visualizar, editar y hacer impresiones de detalles de los planos de obra, recibir, consultar y enviar correos electrónicos. Del mismo modo herramientas que permitan construir un registro fotográfico y videográfico de la ejecución total de las obras. El contratista deberá disponer en el sitio de obra de un espacio cerrado tipo oficina para sus profesionales, los costos de implementación y dotación de estas oficinas además de los campamentos necesarios para la obra deben quedar considerados dentro de los gastos de Administración del contrato. CHEC S.A. E.S.P. le indicará al contratista los puntos desde donde podrá tomar el servicio de energía eléctrica y el servicio de acueducto, estos servicios serán suministrados por la empresa durante la ejecución de las obras.

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1.6.12. EXPEDICION DEL CERTIFICADO DE RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN FINAL

Una vez el contratista cumpla con todos los requisitos estipulados en los términos de referencia y en el Contrato, CHEC expedirá el certificado de recepción y aceptación final del trabajo objeto de esta solicitud de ofertas, en el cual constará que el contratista ha hecho entrega de los informes a satisfacción de CHEC y la fecha de terminación del contrato. Para su expedición será requisito indispensable que el contratista haya amortizado completamente el anticipo y haya constituido el amparo de calidad de las obras ejecutadas. La expedición de este certificado no implicará el cese de la responsabilidad del contratista por el cumplimiento de todas las demás obligaciones emanadas del Contrato. Será requisito indispensable para la liquidación del contrato que el interventor realice al contratista la evaluación correspondiente.

1.6.13. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC S.A. E.S.P. hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC S.A. E.S.P., suma que será deducida de cualquier pago debido al Contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.

1.6.14. CESION DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC S.A. E.S.P. Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

1.6.15. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS El oferente debe manifestar en su oferta si es o no responsable del IVA, y el régimen al cual pertenece. Así mismo discriminará el IVA si se genera. En caso que no se discrimine se entenderá que el precio ofrecido incluye IVA.

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EL CONTRATISTA deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países. Por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. La CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (Renta, impuesto sobre las ventas IVA, retención industria y comercio), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por la CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle a EL CONTRATISTA los mayores costos. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por la CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, y correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato, serán por cuenta del CONTRATISTA. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones: RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura.

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IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO La CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, a cargo del contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención.

1.6.15. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta o en el contrato, o en los documentos que formen parte integral del mismo (incluido el PDT presentado por el contratista y aceptado por la interventoría), CHEC S.A. E.S.P. aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de este u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. CHEC S.A. E.S.P. entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista. En el evento en que el Contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC S.A. E.S.P. le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al Contratista un término de tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el Contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por la CHEC S.A. E.S.P. no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al Contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del Contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el Contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato. Las causales de deducción por incumplimiento son las siguientes:

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• Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del contrato.

Si por causas imputables al Contratista no presenta los documentos, ni se realizan los actos y trámites necesarios para la formalización del contrato dentro de los cinco (5) días calendario siguientes, contados a partir de la fecha en que sea presentado para la firma, CHEC aplicará al contratista una deducción equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato por cada día de retraso, si pasados ocho (8) días calendario el contratista no ha firmado el contrato y no ha enviado a CHEC S.A. E.S.P. la totalidad de los documentos necesarios para la legalización, se procederá a hacer efectiva la póliza de seriedad de la propuesta y se contemplará la posibilidad de adjudicar al proponente clasificado en segundo lugar, al cual también se le aplicarán las normas consagradas en este numeral.

• Por suspensión injustificada del contrato. Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato, el Contratista no ha dado inicio al mismo, la CHEC S.A. E.S.P. aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

• Por retardo o incumplimiento

En caso de mora o incumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones establecidas en este contrato, éste autoriza a la CHEC S.A. E.S.P. para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato que ha incumplido, por cada día calendario que transcurra y subsista en el cumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el Contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC S.A. E.S.P.

1.6.16. SALUD OCUPACIONAL El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos profesionales, aportes parafiscales y demás prestaciones sociales. El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, tales como: líneas de vida en trabajos de altura Arnés con eslinga, casco dieléctrico, botas dieléctricas, y demás elementos que garantices y salvaguarden la integridad personal. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato.

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Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con todas las disposiciones vigentes en el país, en materia de salud ocupacional, las cuales deben conocer y aplicar. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones legales, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Tal como lo exige el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE en su artículo 7º, el contratista estará obligado a organizar y garantizar la puesta en marcha de su programa de Salud Ocupacional y Medicina de Trabajo, de acuerdo con lo exigido en la resolución 1016 de 1989. El contratista deberá disponer de un profesional en salud ocupacional, con dedicación exclusiva, incluyendo trabajo en terreno, acompañando las personas que desarrollan las diferentes actividades objeto de esta contratación. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en salud ocupacional, del proceso de salud ocupacional de la CHEC y del comité paritario de salud Ocupacional de la CHEC, para lo cual el contratista, el interventor y el proceso de salud ocupacional de la CHEC coordinaran todos los aspectos,

1.6.17. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que requiere para la prestación de este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social. El contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofertadas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la Seguridad Social (EPS, ARP, pensiones), SENA, ICBF, Subsidio Familiar, Subsidio de Transporte. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARP, pensiones), Caja de Compensación, SENA e ICBF, necesarias para tramitar la cuenta de cobro. En consecuencia el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a CHEC S.A. “E.S.P.” de no tramitar las cuentas de cobro, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.

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El Contratista se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC S.A. E.S.P. en este sentido. El contratista deberá abstenerse de realizar los pagos de nómina en el sitio de obra, del mismo modo, El contratista deberá considerar abstenerse de efectuar los pagos de nómina en dinero en efectivo.

1.6.18. MODIFICACIONES A ITEMS O ESPECIFICACIONES Dentro del alcance general del contrato, la CHEC podrá en cualquier momento, mediante comunicación escrita dirigida al contratista, ordenar cambios en el diseño para cualquiera de los ítems aceptados o adiciones a especificaciones, planos, modificaciones a los métodos de ejecución de los trabajos, etc. Si por alguno de dichos cambios se causa aumento o disminución en el costo o en el tiempo requerido por el contratista para ejecutar cualquier parte del contrato, la CHEC convendrá con el contratista un ajuste equitativo en el precio del material o en el plazo de entrega de las obras o en ambos, según el caso, y el contrato se modificará previo acuerdo entre las partes. La CHEC no hará ningún pago por cambios y adiciones que no hayan sido autorizadas por escrito.

1.6.19. CONTRATOS DE TRABAJO El contratista debe suministrar a su interventor antes de la firma del acta de iniciación y en un plazo no superior a cinco (5) días hábiles, que le son concedidos para la legalización del contrato, los contratos de trabajo suscritos con todos y cada uno de los empleados que se relacionen y sean requeridos para las diferentes actividades objeto del presente contrato. Los citados contratos deben suscribirse y estar vigentes mientras el trabajador esté laborando, además deben proporcionar con los soportes de afiliación al sistema general de salud y riesgos profesionales y los exámenes médicos de ingreso. Al retirar algún empleado y al finalizar las obras deben igualmente tramitar exámenes de egreso para todos los empleados contratados.

1.6.20. COMPENSACION Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista (persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal), autoriza a la CHEC S.A. E.S.P para que compense cualquier valor que EL CONTRATISTA adeude en virtud de la ejecución

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del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con la CHEC S.A. E.S.P., con las sumas de dinero que existan a favor del CONTRATISTA por cualquier concepto , así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que la CHEC S.A. E.S.P. pueda reclamar los valores que el contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.6.21. INTERVENTORIA La CHEC S.A. E.S.P. verificará la ejecución y el cumplimiento del CONTRATO, por intermedio del INTERVENTOR, cuyas principales atribuciones son: • Colaborar con el CONTRATISTA, con miras a la correcta ejecución del

CONTRATO. • Exigir el cumplimiento de todas las cláusulas del CONTRATO. • Coordinar las relaciones contractuales y operativas • Atender y resolver toda consulta que durante el desarrollo del CONTRATO se

presente. • Vigilar el cumplimiento del CONTRATISTA con el pago de los salarios y

prestaciones sociales y con las demás obligaciones legales relativas al personal vinculado al desarrollo del contrato.

• Todas las demás atribuciones de CHEC S.A. E.S.P. contempladas en el

CONTRATO y en el Manual de Interventoría.

1.6.22. COMUNICACIONES La totalidad de comunicaciones entre CHEC y Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del contratista. De toda comunicación se enviará copia al Proceso Adquisición de Bienes y Servicios además de las dependencias a las cuales pueda afectar el contenido del oficio respectivo.

1.6.23. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

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De conformidad con la ley el contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por la CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de la CHEC al contratista. Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a la CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a la CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que la CHEC pueda requerir. Es responsabilidad del contratista el cabal conocimiento de tales hechos, pues su ingeniero residente debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo.

1.6.24. TERMINACION El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

1.6.25. INDEMNIDAD El Contratista mantendrá indemne a la CHEC S.A. E.S.P. contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de éste contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra la CHEC S.A. E.S.P. por este concepto, el Contratista será notificado por CHEC S.A. E.S.P. lo más pronto posible para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la Ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC S.A. E.S.P. sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

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1.6.26. RESPONSABILIDAD Además de las sanciones penales a que hubiese lugar, EL CONTRATISTA será civilmente responsable de los perjuicios originados en el mal desempeño de sus funciones. EL CONTRATISTA será totalmente responsable de la ejecución de los trabajos que debe realizar en virtud del CONTRATO y de todos los daños y perjuicios, por acción, retardo, omisión o negligencia suya o de su personal.

1.6.27. REQUISITOS DE LAS FACTURAS Las facturas deben cumplir con los requisitos exigidos por la DIAN. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. Las facturas deben ser presentadas en original y dos (2) copias. Se marca en señal de recibo de la factura, más no en señal de aceptación de la mercancía, obra o servicio, ya que el pago está supeditado a la aceptación de la mercancía, obra o servicio y al recibo de la factura correctamente elaborada. En la factura se debe colocar el número de la orden de compra que la CHEC S.A. E.S.P. haya asignado o el número de contrato, el tipo y el número de la suborden de pago generado por el sistema contable que será informado por el interventor y el lugar de ejecución del contrato, que para el presente caso es el Municipio de Chinchiná.

1.6.28. PROGRAMA DE TRABAJO De acuerdo con el objeto, alcance de la presente solicitud de ofertas y los requerimientos de CHEC, el oferente deberá presentar un programa de ejecución de todas las actividades con su respectiva ruta crítica y los demás aspectos que considere complementarias para el mejor desarrollo del contrato. Este programa deberá presentarlo con nivel de detalle diario (Sí el oferente es adjudicatario del contrato, este cronograma se le requerirá en Microsoft Office Project 2007). El PDT debe ser aprobado por la interventoría previo a la firma del acta de iniciación de obra, fecha en la cual se establecerá la línea base para determinar el avance de obra.

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1.6.29. ORGANIGRAMA Se presentará la forma de organización y estructura que posea el oferente para el desarrollo de las actividades objeto de la solicitud de ofertas, indicando el número de personas destinadas a ejecutar las actividades propias del contrato, lo mismo que el porcentaje de ocupación incluyendo además el profesional en salud ocupacional. El oferente tendrá en cuenta, al momento de elaborar su oferta, que debe tener a disposición del contrato, el personal necesario para ejecutar las obras dentro del tiempo estipulado. Por ello, se podrá rechazar la oferta que según el criterio de La Empresa, no reúna el personal necesario o idóneo para llevar a cabo las actividades a contratar en el tiempo fijado. En todo caso, el oferente deberá considerar un residente de obra con dedicación del 100% quien debe ser un ingeniero civil con matricula vigente y con una experiencia general de cinco (5) años contados a partir de la expedición de la matricula. En caso que el director de obra, el residente o alguno de los profesionales relacionado como personal mínimo requerido no pueda continuar con la ejecución de las actividades dentro del contrato, el contratista deberá reemplazarlo por otra personal con igual o mejor experiencia a la aquí solicitada, para lo cual el contratista tendrá tres (3) días hábiles a partir del retiro del personal. El oferente debe considerar la posibilidad de trabajar doble jornada, incluso dominicales y festivos, si considera que es necesario para cumplir el término pactado. Este valor deberá estar considerado dentro de los gastos de administración y dentro de los precios unitarios de cada actividad.

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2 REQUERIMIENTOS ADICIONALES

2.1 PRODUCTOS A ENTREGAR Como resultado de las actividades desarrolladas, el contratista entregará los siguientes productos:

• Planos “As built” debidamente firmados por el Residente de Obra y por el Contratista.

• Curvas de aforo y tabla de niveles de acuerdo a limnímetros instalados. • CD ROOM con archivo digital del registro fotográfico y videográfico

adelantado en la obra. Debe contener sin limitarse a ello, carpetas con el registro fotográfico diario, y documento diario donde se describan las fotografías y videos incorporados.

• Informe anexo que contenga el resumen de los ensayos de campo y laboratorio efectuados y, las memorias de cálculo soporte de los mismos.

• Bitácora de obra.

2.2 PRESENTACIÓN DE INFORMES El Contratista deberá presentar al Interventor un informe ejecutivo semanal donde describa las actividades desarrolladas y la ejecución del cronograma, los costos causados a la fecha y una breve descripción del estado actual del estudio, todo, con sus respectivos soportes. Para efectos de presentación del informe semanal, la Interventoría convocará un comité de obra al que deberán asistir como mínimo el Director de Obra, el Residente de Obra y el Interventor, este comité se desarrollará en el sitio que fije la interventoría. El contratista deberá constar sus actividades diarias en la Bitácora de obra, la cual deberá ser diligenciada diariamente. Del mismo modo, la bitácora deberá estar siempre dispuesta en el sitio de obra y a disposición de la interventoría. Para liquidar el contrato, la bitácora debe ser entregada al interventor. Del mismo modo, el contratista deberá entregar como anexo en cada pago parcial un informe detallado de las labores desarrolladas durante el periodo, el interventor dará instrucción al contratista sobre el contenido explicito que debe tener este informe.

2.3 PERSONAL MÍNIMO SOLICITADO

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En todo caso el contratista mantendrá como residente de obra a un ingeniero civil con mínimo cinco (5) años de experiencia profesional. Adicionalmente, el Contratista deberá contar dentro del equipo de trabajo dedicado para el presente contrato con mínimo:

• Un ingeniero civil auxiliar administrativo. • Un profesional en Salud Ocupacional. • Un topógrafo • Un Maestro de Obra. • Un almacenista.

El personal profesional que se relacione para vinculación, deberá anexar una carta de compromiso debidamente firmada y con documento de identificación, en la cual el profesional se compromete a trabajar en el proyecto en calidad de empleado o de consultor de la firma. El Contratista favorecido entregará a la CHEC fotocopia de todas las hojas de vida del personal seleccionado para realizar las actividades objeto de esta contratación, con toda la documentación soporte, especialmente el documento de identidad. En medio magnético entregará la información registrada de cada trabajador.

En el LINK ANEXOS se adjuntan especificaciones técnicas.

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FORMULARIO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN

Ciudad y fecha Doctor BRUNO SEIDEL ARANGO CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. CHEC Gerente Oficina ASUNTO: Oferta Técnico - Económica para la construcción de obras para modificación del canal de aproximación del tanque de carga de la Central Esmeralda.

El (Los) suscrito (s), obrando en su propio nombre y/ó en representación legal de: _________________________________________________________________, presenta su oferta Técnico - Económica en la cual ofrece (n) la construcción de la obra descrita en el asunto. Lo propuesto tiene un valor de: __________________________________________________________ ( $ ______________). de acuerdo con el contenido de los términos de la presente solicitud de ofertas respectivos.

EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE:

1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la

oferta compromete totalmente a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de __________.

3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la presente solicitud de ofertas,

incluidos sus adendos y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

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4. Ha tomado cuidadosa nota de las especificaciones técnicas de la presente solicitud de ofertas y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.

5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error

u omisión. 6. Conoce las condiciones generales, información general de la presente solicitud

de ofertas, del contrato, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepta todos los requisitos contenidos en ellos.

7. Es el único interesado en la oferta que presenta, que ninguna otra persona tiene

interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tiene conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en estos mismos términos de la presente solicitud de ofertas.

8. Para la determinación de los precios unitarios y/ó globales, tuvo en cuenta todos

los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para la elaboración del estudio.

9. Se encuentra al día en sus obligaciones legales tributarias. 10. Sobre él no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a

favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

11. Bajo la gravedad de juramento, declara que no se encuentra incurso en ninguna

causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud de ofertas.

12. Autoriza a CHEC S.A. E.S.P. para que durante el período en el cual se ponga a

consideración de los oferentes los informes de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados.¹

13. Manifiesto que las pólizas serán pagadas así:.

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y descontadas del primer pago.

Pagaremos las pólizas directamente.

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos:

.

.

.

50

(Relacione aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida.) Atentamente, _______________________________________ NOMBRE DEL OFERENTE CC El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente: Nombre del oferente: Cédula de Ciudadanía: Nombre del representante legal si es persona jurídica: NIT: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: Fax: Ciudad:

Nota: 1El oferente deberá indicar cual de la información consignada en la oferta tiene carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, indicando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se indiquen las normas, se entiende que las mismas no existen y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

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