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CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL, A.C.
Programa Anual de Trabajo 2015
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CONTENIDO
I. INTRODUCCIÓN 3 II. MARCO JURÍDICO 3 III. VINCULACIÓN CON LAS PRIORIDADES NACIONALES, SECTORIALES E INSTITUCIONALES 4 III.1. PLAN NACIONAL DE DESARROLLO (PND) 2013-2018 4 III.2. PROGRAMA SECTORIAL DE SALUD 2013-2018 10 III.3. PROGRAMA DE TRABAJO SEXENAL 2013-2018 10 IV. ANÁLISIS ESTRATÉGICO 12 IV.I. MISIÓN 12 IV.II. VISIÓN 12 IV.III. OBJETIVOS 12 V PROGRAMAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA NORMATIVA 13 5.1. ESTRATEGIA PREVENTIVA PARA PROMOVER LA SENSIBILIDAD Y EXPRESIÓN
CULTURAL EN LAS COMUNIDADES 13
5.2. PROGRAMA PREVENTIVO “PARA VIVIR SIN ADICCIONES” 13 5.3. REVENCIÓN Y PARTICIPACIÓN DE JÓVENES 15 5.4. PROYECTOS PREVENTIVOS ESPECÍFICOS 16 5.5. ACTIVIDADES EN APOYO AL PROGRAMA DE ENSEÑANZA 20 5.6. DESARROLLO E IMPARTICIÓN DE PROCESOS DE ACTUALIZACIÓN CONTINUA EN
PREVENCIÓN 20
5.7. FORMACIÓN DE PROMOTORES DE SALUD 21 5.8. ESTÁNDARES DE CALIDAD DE LA GESTIÓN VOLUNTARIA 22 5.9. FORTALECIMIENTO Y GESTIÓN DE LOS PROYECTOS DE PARTICIPACIÓN VOLUNTARIA 22 5.10. ACTIVIDADES EN APOYO A LA DIFUSIÓN INSTITUCIONAL 24 5.11. DIFUSIÓN Y EDICIONES 24 5.12. PROGRAMA DE TRATAMIENTO Y REHABILITACIÓN Y SU SEGUIMIENTO 34 5.13. PROGRAMA DE ATENCIÓN CURATIVA (PAC) 34 5.14. SUBPROGRAMA DE CONSULTA EXTERNA 35 5.15. CAPACITACIÓN 53
5.16. SUBPROGRAMA DE HOSPITALIZACIÓN Y PROGRAMA DE MANTENIMIENTO CON METADONA
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5.17. PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN 72 5.17.1. INVESTIGACIÓN EVALUATIVA 72 5.17.2. INVESTIGACIÓN EPIDEMIOLÓGICA 75 5.17.3. ESTUDIOS PSICOSOCIALES 76 5.17.4. ESTUDIOS CLÍNICOS 78 5.17.5. PROYECTOS QUE INICIAN EN 2015 Y TERMINAN EN 2016 79 5.17.6. ACTIVIDADES DIVERSAS 80 5.17.7. DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN DEL CONOCIMIENTO 81 5.17.8. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 82 VI. PROGRAMAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE OPERACIÓN Y PATRONATOS 103 6.1. VINCULACIÓN NACIONAL 103 6.2. PATRONATOS 104 6.3. VINCULACIÓN INTERNACIONAL Y GLOBALIDAD 113 6.4. DESARROLLO OPERATIVO 118
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VII. PROGRAMAS DE LA DIRECCIÓN GENENERAL ADJUNTA DE ADMINISTRACIÓN 127 7.1. PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO 127 7.2. CONTROL DEL PRESUPUESTO CAP. 1000 “SERVICIOS PERSONALES” 128 7.3. ACTUALIZAR LOS PERFILES DE PUESTO EN LA INSTITUCIÓN 129 7.4. PROGRAMA DE OBRA PÚBLICA Y MANTENIMIENTO A INMUEBLES 130 7.5. PROGRAMA DE SERVICIOS GENERALES 131 7.6. PROGRAMA DE MANTENIMIENTOS A BIENES MUEBLES 132 7.7. CONTRIBUCIONES LOCALES 132 7.8. PROGRAMA DE ADQUISICIONES 133 7.9. PROGRAMA DE DISPOSICIÓN FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES 135 7.10. PROGRAMA DE LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES 136 7.11. PROGRAMA DE PROTECCIÓN CIVIL 137 7.12. PROGRAMA DE SEGUROS PATRIMONIALES 139 7.13. PROGRAMA DE LA COORDINACIÓN DE ARCHIVOS 140 7.14. REGISTRO CONTABLE Y EMISIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTAL 141 7.15. PROGRAMA DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO 142 7.16. CUMPLIMIENTO Y PAGO DE COMPROMISOS 143 7.17. REGISTRO DE LAS APORTACIONES VOLUNTARIAS REALIZADAS POR LA COMUNIDAD 143 7.18. PROGRAMA DE ATENCIÓN DE AUDITORIAS 144 7.19. INGRESOS POR VENTA DE SERVICIOS 145 7.20. CAPTACIÓN DE DONATIVOS 146 7.21. CUMPLIMIENTO Y PAGO DE COMPROMISOS EJERCIDOS 146 VIII. PROGRAMAS DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 148 8.1. DESARROLLO ORGANIZACIONAL 148 8.2. EVALUACIÓN 150 8.3. DESARROLLO DE SISTEMAS Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS 152 8.4. UNIDAD DE ENLACE 155
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I. INTRODUCCIÓN
Centros de Integración Juvenil, A.C. (CIJ), es una asociación civil fundada en 1969, con participación estatal mayoritaria, incorporada al sector salud. Su objetivo central es contribuir a la reducción de la demanda de drogas con la participación de la comunidad, mediante la prevención y el tratamiento; con equidad de género y basados en la evidencia que ofrece la investigación, para mejorar la calidad de vida de los mexicanos. Trabajamos coordinadamente con los diferentes actores institucionales y sociales abocados al mejoramiento de la salud de la población. CIJ cuenta con una experiencia de 44 años de trabajo ininterrumpido en todo el territorio nacional, y con alianzas estratégicas a nivel internacional, que fortalecen nuestros servicios de atención integral de las adicciones. El Programa de Trabajo CIJ 2014, tiene como marco de actuación, el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018; el Programa Sectorial de Salud 2013-2018; y, el Programa Institucional de Centros de Integración Juvenil 2013-2018. Estos son los ejes de orientación de nuestro trabajo para el presente año. En este sentido, establecimos cinco objetivos asociados a las Metas Nacionales: México en Paz, México Incluyente, México con Educación de Calidad, México Próspero y, México con Responsabilidad Global y se consideraron las tres estrategias transversales: Democratizar la Productividad; Gobierno Cercano y Moderno; y, Perspectiva de Género. Objetivos generales de trabajo: 1.- Contribuir a atender el problema del consumo de drogas, a través de programas de prevención y tratamiento basados en la evidencia científica que proporciona la investigación. 2.- Coadyuvar con el Programa Nacional para la Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia a través de estrategias dirigidas a evitar la violencia, conductas antisociales, y su relación con el abuso en el consumo de alcohol y otras drogas. 3.- Proporcionar atención oportuna, tratamiento especializado y, estrategias de reinserción social. 4.- Fortalecer los procesos de formación y capacitación de recursos humanos en materia de adicciones y temas asociados. 5.- Apoyar las acciones orientadas a la promoción de un México con responsabilidad global y como actor relevante en las estrategias de prevención y tratamiento de las adicciones, a nivel binacional, hemisférico y multilateral
II. MARCO JURÍDICO Centros de Integración Juvenil, A.C., es un organismo de participación estatal mayoritaria, que desde septiembre de 1982 tiene como cabeza de sector a la Secretaría de Salud, y está sujeto a la normatividad que emite el gobierno federal para las entidades paraestatales. Desde el 2 de octubre de 1973, CIJ se encuentra constituido como asociación civil bajo el gobierno de una Asamblea General de Asociados y un Patronato Nacional, integrados por destacadas personalidades de la comunidad con gran interés en la labor institucional. La Asamblea General de Asociados es el órgano supremo de la asociación, conformado por socios activos y honorarios. La dirección, administración y representación legal de la asociación está a cargo del Patronato Nacional, órgano ejecutivo de la Asamblea General de Asociados.
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III. VINCULACIÓN CON LAS PRIORIDADES NACIONALES, SECTORIALES E INSTITUCIONALES
III.1. PLAN NACIONAL DE DESARROLLO (PND) 2013-2018 PROGRAMA DE PREVENCIÓN El programa preventivo institucional se alinea al Plan Nacional de Desarrollo 2013 – 2018, de manera particular con la Meta Nacional 2. México Incluyente, en el Objetivo 2.3. Asegurar el acceso a los servicios de salud; Estrategia 2.3.2. Hacer de las acciones de protección, promoción y prevención un eje prioritario para el mejoramiento de la salud; Línea de Acción 2.3.2.4. Reducir la prevalencia del consumo de alcohol, tabaco y drogas ilícitas. De manera complementaria, las diferentes estrategias de prevención universal, selectiva e indicada contribuyen a los objetivos y estrategias de la Meta Nacional 1. México en Paz, particularmente con las acciones encaminadas a contribuir con el Programa Nacional para la Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia; y en la Meta Nacional 3. México con Educación de Calidad, a través de las diferentes actividades preventivas en el contexto escolar desde nivel preescolar hasta superior. La prevención tiene como objetivo contribuir a la creación de una cultura de prevención del uso y abuso de alcohol, tabaco y otras drogas, mediante la promoción de factores de protección y estilos de vida contrarios al consumo. Por lo anterior, será importante que la prevención se continúe sustentando en la evidencia científica, bajo esquemas de investigación continua, capacitación permanente y en la evaluación de programas con expresiones regionales, municipales y locales, involucrando a la comunidad en el cuidado y la promoción de la salud. Se seguirá fomentando que las intervenciones preventivas sean operadas en las escuelas públicas y privadas; clínicas y hospitales de salud, centros laborales, comunitarios, deportivos, culturales y espacios recreativos que faciliten la reunión de conjuntos poblacionales diversos, particularmente en las zonas de alto riesgo identificadas en los Estudios Básicos de Comunidad Objetivo por los Centros de Integración Juvenil. Toda acción preventiva, debe tomar como referencia permanente en su diseño e intervención los ejes trasversales de movilización comunitaria y perspectiva de género, además que el desarrollo de los programas deben responder a las condiciones y situaciones locales empoderando a las personas involucradas respecto al control de diferentes factores de protección, siempre con el seguimiento del personal competente y comprometido de Centros de Integración Juvenil. Serán desarrolladas también acciones anticipatorias con grupos poblacionales que por sus condiciones o estilos de vida, son más susceptibles de iniciar el consumo de sustancias tóxicas; se identificarán grupos e individuos vulnerables de forma temprana y se brindaran intervenciones oportunas con el fin de promover su resiliencia y fortalecer sus determinantes positivos. Una atención especial será desarrollada para mujeres jóvenes con mayor susceptibilidad, así como para pueblos y comunidades indígenas y otros grupos tradicionalmente en desventaja y condiciones de marginalidad social. Es importante considerar la contribución que en términos preventivos y de opinión pública hacen las campañas en medios de comunicación como una estrategia efectiva para diseminar información sobre los daños y riesgos del consumo de drogas, así como de las alternativas que se tienen para hacerles frente, entre las que destacan el incrementar la percepción de riesgo y aumentar la auto-capacidad percibida que las personas tienen para hacer frente a situaciones de riesgo y vulnerabilidad. Otra estrategia central de promoción y difusión de mensajes preventivos será a través de redes sociales con la formación de promotores virtuales, particularmente en jóvenes de escuelas secundarias, bachillerato y universidades.
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PROGRAMA DE TRATAMIENTO Y REHABILITACIÓN El Programa de Tratamiento y Rehabilitación se encuentra alineado con la meta 2 del Plan Nacional de Desarrollo “México Incluyente” en los siguientes objetivos y líneas de acción: Objetivo 2.2. “Transitar hacia una sociedad equitativa e incluyente”, Estrategia 2.2.3 “Fomentar el bienestar de los pueblos y comunidades indígenas….”, línea de acción “Asegurar el ejercicio de los derechos de los pueblos y comunidades indígenas en materia de salud”, Estrategia 2.2.4 “Proteger los derechos de las personas con discapacidad y contribuir a su desarrollo integral e inclusión plena, línea de acción Establecer esquemas de atención integral para personas con discapacidad a través de acciones que fomenten la detección de discapacidades, estimulación temprana y su rehabilitación. Objetivo 2.3 “Asegurar el acceso a los servicios de salud”, línea de acción “Garantizar el acceso y la calidad de los servicios de salud a los mexicanos, con independencia de su condición social o laboral. En este sentido se considera que el abuso y dependencia a sustancias psicoactivas, constituyen un problema de salud pública, que afecta al individuo, a su familia y a la comunidad en general, teniendo amplias repercusiones físicas, mentales, familiares y sociales, concibiendo a la adicción como un trastorno crónico, recurrente y tratable. Por lo anterior se proporciona atención oportuna a los pacientes desde el primer contacto, brindando atención clínica en las diferentes etapas de consumo, es decir, uso, abuso y dependencia a sustancias psicoactivas; dicha atención cuenta con una amplia gama de proyectos a ofrecer a las poblaciones afectadas, contenidos en tres subprogramas: Consulta Externa, Hospitalización y Proyectos Clínicos y Reducción de consecuencias físicas y sociales
El tratamiento es integral, pues al mismo tiempo que atiende los trastornos por consumo de sustancias, se diagnóstica y trata las comorbilidades tanto médicas como psiquiátricas, sin descuidar el área familiar y social, rehabilitando y reinsertando al paciente y su familia a la comunidad. La atención está a cargo de equipos multi e interdisciplinarios, capacitados en salud mental y adicciones, conformados por psiquiatras, médicos generales, enfermeros, psicólogos, trabajadores sociales y químicos farmacobiólogos. El programa de Tratamiento y Rehabilitación se encuentra relacionado con el PND en el objetivo1.- Mejorar las condiciones de salud de la población y en la Estrategia 2.11 Fortalecer las políticas de atención contra las adicciones causadas por el abuso en el consumo de alcohol, tabaco y drogas ilegales y médicas no prescritas. Con este programa se beneficiaron 103,291 personas en el 2013. PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN El Programa de Investigación 2014 está alineado con la meta 3 del Plan Nacional de Desarrollo, “México con educación de calidad”, y con la Estrategia 3.5, “Hacer del desarrollo científico, tecnológico y la innovación pilares para el progreso económico y social sostenible”. En este contexto, el Programa de Investigación persigue, como objetivo general, producir información científica, teórica y empíricamente sustentada, para apoyar la atención institucional del consumo de sustancias. Su misión es alimentar y retroalimentar la toma de decisiones en materia de diseño, planeación, ejecución y ajuste de los programas institucionales de prevención y tratamiento del uso de sustancias. Para ello se contempla el estudio del consumo de drogas y problemas asociados de acuerdo con los lineamientos del método científico y mediante la aplicación de diseños, métodos y técnicas de investigación que permitan lograr una comprensión integral y objetiva del fenómeno, así como retroalimentar de manera oportuna y confiable a los programas institucionales de atención. Las líneas de estudio son cuatro: Epidemiológica, Psicosocial, Clínica y de Evaluación de programas.
PROGRAMA DE ENSEÑANZA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS El Programa de Enseñanza 2014 está alineado en el Plan Nacional de Desarrollo, con la Meta Nacional 3. “México con educación de calidad” y su objetivo 3.5 Hacer del desarrollo científico, tecnológico y la innovación pilares para el progreso económico y social sostenible y la Meta Nacional 2. “México incluyente” y su objetivo 2.3 Asegurar el acceso a los servicios de salud.
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El programa de Enseñanza y Formación de Recursos Humanos institucional tiene como objetivo Capacitar, Actualizar y Formar en materia de prevención, tratamiento y rehabilitación en adicciones al personal de la institución y en apoyo a nuestra cabeza de sector a profesionales de organismos afines que atienden el tema. Está integrado por tres divisiones: Capacitación para el Desempeño, Educación Continua y Posgrado. En las tres divisiones educativas se han incorporado las nuevas tecnologías y se ofrecen de manera presencial y a distancia. Los cursos, diplomados y posgrados en línea permiten descentralizar y optimizar recursos, permitiendo una mayor cobertura y diversificarla a distintas regiones del país. Para respaldar las actividades del Programa de Enseñanza, se cuenta con el Centro de Documentación Científica el cual coordina la Biblioteca Central en la ciudad de México y bibliotecas instaladas en las unidades de atención las cuales prestan atención al público asistente así como la Biblioteca Virtual en Adicciones, accesible a través de los recursos digitales actuales por lo que puede visitarse a través de cualquier lugar del país y del mundo. Durante este periodo se propone la creación de El Colegio de Estudios Superiores en Adicciones, el cual se constituirá como un organismo académico de alto nivel integrando la investigación científica en la formación de profesionales especializados COORDINACION INTERSECTORIAL El trabajo de Centros de Integración Juvenil, A. C., está basado en una intervención a partir de la vinculación interinstitucional a nivel nacional, de conformidad al Plan Nacional de Desarrollo que en su Segunda Meta Nacional denominada “México Incluyente”, tiene como Objetivo 2.2 “Transitar hacia una sociedad equitativa e incluyente”, utilizando la Estrategia 2.2.1 de “Generar esquemas de desarrollo comunitario a través de procesos de participación social”, mediante una triada de líneas de acción: • Fortalecer a los actores sociales que promueven el desarrollo social de los grupos en situación de vulnerabilidad y rezago. • Potenciar la inversión conjunta de la sociedad organizada y los tres órdenes de gobierno, invirtiendo en proyectos de infraestructura social básica, complementaria y productiva. • Fortalecer el capital y cohesión social mediante la organización y participación de las comunidades, promoviendo la confianza y la corresponsabilidad. Como parte del fortalecimiento institucional contempla la interlocución intersectorial e interinstitucional que permita optimizar los recursos disponibles, identificar y resolver las carencias, aplicar programas y servicios de acuerdo con las necesidades y prioridades existentes. Esta política vinculatoria implica la articulación de los servicios existentes en una red que incorpore instituciones y organismos del ámbito gubernamental y no gubernamental y de los sectores público, privado y social, teniendo como base del fortalecimiento estructural y la eficaz comunicación sectorial e intersectorial. Para lo anterior, será indispensable la coordinación permanente y estrecha con los programas las siguientes Secretarías de Estado: SECRETARÍA DE SALUD Coadyuvar a asegurar la disponibilidad universal de servicios, la calidad y la cobertura de las acciones, mediante el establecimiento de una red nacional de atención, que cuente con las áreas administrativas y de apoyo necesarias para la operación de unidades de prevención y tratamiento que se requieran para generar un impacto epidemiológico. Participar en el diseño curricular de las carreras médicas y clínicas asignaturas enfocadas a la atención integral del consumo de drogas. Colaborar en los programas sectoriales para desarrollar proyectos de atención integral de las adicciones basados en evidencia científica en todas las escuelas públicas y privadas; clínicas y hospitales de salud, centros laborales, comunitarios, deportivos, culturales y espacios recreativos de los municipios de alto riesgo en el país.
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Dar prioridad en la atención integral de las adicciones en mujeres jóvenes con mayor susceptibilidad, así como para pueblos indígenas y otros grupos tradicionalmente en desventaja y/o exclusión social. Establecer por lo menos una Unidad de Hospitalización Profesional de CIJ, en cada una de las entidades federativas. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Contribuir a elevar a un rango obligatorio y permanente un programa nacional en el cual se desarrollen actividades preventivas en la educación básica, desde el nivel prescolar hasta el bachillerato, así como el desarrollo de programas específicos para nivel de educación superior. Colaborar en la inclusión del diseño curricular de formación de docente a nivel licenciatura asignaturas relacionadas a la prevención de adicciones, detección temprana de situaciones de riesgo y derivación oportuna de casos. Colaborar para que se establezcan como parte de los requisitos de ingreso a cada nivel educativo de la educación básica un diagnóstico personalizado de los estudiantes para conocer diferentes indicadores sobre la salud física y mental, incluidos factores de riesgo al inicio del consumo de drogas legales e ilegales. Impulsar la importancia de normar como parte de las actividades extracurriculares las Jornadas Intensivas de Prevención en todos los niveles de la educación básica con fechas alineadas y temas específicos. Coadyuvar en la consolidación de un Observatorio Ciudadano de Seguridad y Salud Escolar como la instancia encargada de vigilar y monitorear las principales problemáticas y necesidades que se presenten en la comunidad escolar, incluyendo padres de familia; así como la articulación con los objetivos de los Consejos Escolares de Participación Social. SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Contribuir en las políticas públicas enfocadas a la reconstrucción del tejido social y garantizar entornos seguros y de bienestar, con base en una convivencia social armónica. Impulsar la inclusión de la prevención de adicciones en la formación de promotores que participen en programas encaminados a disminuir las condiciones de pobreza extrema, a través de impulsar y fortalecer el desarrollo de las capacidades individuales, familiares y colectivas que coadyuven a mejorar sus condiciones socioeconómicas y de calidad de vida. Proponer que en el reglamento de unidades habitacionales se incorpore el desarrollo de programas de capacitación dirigido a organizaciones sociales y civiles para prevenir el consumo de drogas de unidades localizadas en zonas urbanas marginales y con grupos poblacionales expuestos a situaciones sociales de alta vulnerabilidad. Fomentar la atención integral de las adicciones como parte de la normatividad de los programas federales, estatales y municipales que otorguen subsidios para mejorar el entorno físico; construir o mejorar centros de desarrollo comunitario, así como apoyar acciones para el desarrollo de capacidades individuales y comunitarias. Favorecer que en los proyectos enfocados a reducir el impacto de la baja oferta laboral, se brinden subsidios temporales a quienes se formen como promotores comunitarios para realizar talleres de prevención de adicciones con familias en zonas marginales. Apoyar la capacitación en prevención y detección temprana de adicciones al personal que coordina y labora en las estancias infantiles de apoyo a madres trabajadoras.
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SECRETARÍA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL Colaborar para preservar un marco jurídico que garantice la obligatoriedad de incluir medidas de prevención y tratamiento de adicciones entre los trabajadores desde los contratos colectivos de trabajo. Participar en el fortalecimiento de las bases legales y normativas que regulan la prevención de adicciones en el ámbito laboral, bajo la coordinación de comisiones tripartitas: gobierno, sectores productivos y centrales sindicales. Contribuir en medidas de prevención de adicciones en las comisiones mixtas de seguridad en ámbitos laborales. Coadyuvar en el diseño de un marco legal para contar con estudios diagnósticos sobre las condiciones generales de salud y, particularmente de factores de riesgo para el consumo de drogas entre los trabajadores. Diseñar y participar en intervenciones integrales de atención a las adicciones con jornaleros agrícolas y otros sectores laborales en condiciones de vulnerabilidad. SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN / SUBSECRETARÍA DE PREVENCIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA Participar en los diferentes Subcomités Intersecretariales del Programa Nacional para la Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia. Desarrollar acciones que contribuyan a la prevención social de las violencias y la delincuencia en poblaciones prioritarias y en condiciones de vulnerabilidad Contribuir a la promoción de una cultura de la legalidad con especial énfasis en la prevención de delitos relacionados a la salud, el cual marque una separación clara con la prevención del consumo de drogas. Ayudar en la inclusión de la atención integral de las adicciones como parte sustantiva de la formación de cuerpos policiacos federales, estatales y municipales. Colaborar en la vinculación de programas sectoriales para que en conjunto se establezcan planes de acción social dirigidos a contribuir desde la prevención social a evitar la comisión de delitos, a través del fomento de la cultura de la legalidad, la mejora en las condiciones sociales y el combate a los factores de riesgo que se asocian al inicio de hechos delictivos. Fomentar acciones para garantizar la seguridad en el entorno de las unidades de atención para el tratamiento de las adicciones, basadas en la participación activa de la comunidad. VINCULACIÓN INTERNACIONAL Y GLOBALIDAD La coordinación internacional de la institución parte de la meta cinco comprendida en el Plan Nacional de Desarrollo “México con Responsabilidad Global” debido a que se pretende colaborar en el fortalecimiento de México como un actor regional relevante, mediante la profundización de los procesos de integración en marcha y la ampliación del diálogo y la cooperación con los países de América Latina y el Caribe, así como la consolidación de acciones con los Estados Unidos con una visión integral y de largo plazo. Además la cooperación internacional en materia de prevención y tratamiento de adicciones es fundamental para la definición de estrategias binacionales, hemisféricas y multilaterales, para contender el problema mundial de las drogas. De esta manera Centros de Integración Juvenil tiene presencia en los grupos de expertos de la CICAD, la OEA y el Comité de Estupefacientes de la ONU. MOVILIZACIÓN COMUNITARIA La Movilización Social en Centros de Integración Juvenil, se alinea al Plan Nacional de Desarrollo 2013 – 2018, de manera particular con la Meta Nacional 2. México Incluyente; Objetivo 2.2. Transitar hacia una sociedad equitativa e incluyente; Estrategia 2.2.1. Generar esquemas de desarrollo comunitario a través de procesos de participación comunitaria; Líneas de acción 2.2.1.1 Fortalecer a los actores sociales que promueven el desarrollo social de los
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grupos en situación de vulnerabilidad y rezago; y 2.2.1.3. Fortalecer el capital y cohesión social mediante la organización y participación de las comunidades, promoviendo la confianza y la corresponsabilidad La movilización social es una estrategia permite ampliar, consolidar y promover vínculos de colaboración con personas, organizaciones e instituciones de la comunidad; que desde sus contextos de intervención se involucran de manera voluntaria en la atención integral de las adicciones y fortalezcan la responsabilidad social, la autogestión y el autocuidado de la salud en las comunidades. PERSPECTIVA DE GÉNERO De acuerdo al Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018, la Perspectiva de Género es una de las tres estrategias transversales dentro de las cinco metas fundamentales que se plantea; subraya la necesidad de garantizar la igualdad sustantiva de oportunidades entre mujeres y hombres. Realizando acciones orientadas a garantizar los derechos de las mujeres y evitar que las diferencias de género sean causa de desigualdad, exclusión o discriminación. Este objetivo tiende a fomentar un proceso de cambio profundo que comience al interior de las instituciones evitando que en las dependencias de la Administración Pública Federal se reproduzcan los roles y estereotipos de género que inciden en la desigualdad, la exclusión y discriminación, mismos que repercuten negativamente en el éxito de las políticas públicas. CIJ contribuye y se suma al Plan Nacional de Desarrollo, además de responder a normas internacionales desde hace más de 10 años, promoviendo acciones que lleven a la construcción de igualdad entre mujeres y hombres, de ahí la creación de un programa institucional de Equidad de Género que busca de forma permanente fortalecer la igualdad y la inclusión en CIJ a través de la institucionalización y la transversalización de la perspectiva de género en los planes, programas y proyectos que abordan y atienden las adicciones.
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III.2 PROGRAMA SECTORIAL DE SALUD 2013-2018 En el Plan Nacional de Desarrollo 2013 – 2018, la atención del fenómeno del consumo de sustancias que producen dependencia, se presenta como una estrategia fundamental dentro de la Meta Nacional: 2. “México Incluyente”, sin embargo la atención del problema, permea a todas las demás metas planteadas. Derivado del Plan Nacional, se presenta el Programa Sectorial de Salud 2013-2018, donde se subraya la atención de la salud mental como parte integral de la salud y en particular la prevención y el tratamiento de las adicciones, y responde al axioma de la Organización Mundial de la Salud, la que establece que “Sin salud mental, no hay salud”. La Comisión Nacional contra las Adicciones, presentó el “Programa Nacional Integral contra las Adicciones PRONADIC”, como el marco de referencia para la instrumentación de líneas de acción que desde la administración pública favorezcan la disminución del consumo de drogas de forma significativa, y reducir al máximo el impacto sanitario y social de los diversos problemas y daños relacionados con los mismos. Se reconoce que la solución de este problema de salud pública requiere de la coordinación de programas entre los diferentes órdenes de gobierno; así como de la participación activa de la sociedad civil frente a diferentes fenómenos sociales, económicos, estructurales, culturales y políticos asociados a la situación epidemiológica y psicosocial actual del consumo de drogas en nuestro país. El Programa de Trabajo 2014 de Centros de Integración Juvenil, A. C., alinea sus estrategias al referido instrumento y reafirma su compromiso con el Gobierno Federal y especialmente con la Comisión Nacional contra las Adicciones. Además, contribuye de manera importante en los objetivos del Programa Nacional para la Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia reforzando las acciones que la Secretaría de Salud tiene comprometidos como parte de la Comisión Intersecretarial para focalizar sus esfuerzos en programas para prevenir la violencia familiar y de género, en la promoción de la salud y la no violencia a nivel escolar, en acciones para generar entornos y comunidades saludables, y en medidas para atender y prevenir las adicciones.
III.3 PROGRAMA DE TRABAJO SEXENAL 2013-2018 Nuestro programa atraviesa todas las metas nacionales planteadas en el Plan Nacional de Desarrollo (PND), y responde particularmente a la meta México Incluyente, establecida para garantizar el ejercicio efectivo de los derechos sociales de los mexicanos, poniendo especial énfasis en proveer una red de protección social que garantice el derecho a la salud para todos. En este sentido, y de conformidad con lo establecido en el objetivo 2.3 del PND “Asegurar el acceso a los servicios de salud”, estrategia 2.3.2 “Hacer de las acciones de protección, promoción y prevención un eje prioritario para el mejoramiento de la salud”, y el lineamiento “Reducir la prevalencia en el consumo de alcohol, tabaco y drogas ilícitas”, y con la estrategia transversal de Perspectiva de Género, y derivado del PND, se presenta el Programa Sectorial de Salud, donde la estrategia 1.4 “Impulsar acciones integrales para la prevención y control de las adicciones”, establece como líneas de acción, entre otras: impulsar campañas de información; reforzar acciones para reducir la demanda, disponibilidad, y acceso al tabaco y otras sustancias psicoactivas; consolidar la red nacional para la atención y prevención de las adicciones y promover la vigilancia epidemiológica e investigación; y, consolidar el proceso de regulación de establecimientos especializados en adicciones, para asegurar la calidad y seguridad en la atención. Bajo este contexto, y en concordancia con los objetivos del Programa Nacional para la Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia, Centros de Integración Juvenil fundamentará y orientará su quehacer cotidiano. Asimismo, concordamos y coadyuvamos con la Meta Nacional México en Paz, al contribuir a la disminución de los factores de riesgo asociados a la criminalidad; al fortalecimiento del tejido social y las condiciones de vida para inhibir las causas del delito y la violencia. En la Meta Nacional México con educación de calidad, colaboramos en la formación de capital humano preparado. En la Meta México Próspero, incidimos en el crecimiento sostenido de la productividad al garantizar el adecuado uso de los recursos presupuestales. México con Responsabilidad Global, es una Meta Nacional donde enfocamos
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nuestras relaciones con organismos internacionales, incorporando la realidad nacional y las prioridades internas, para que éstas sean un agente definitorio de la relación con el exterior. Estamos también, en la misma línea de acción que marcan las Estrategias Transversales del Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. En Democratizar la Productividad, nos sumamos al objetivo de llevar a cabo políticas públicas que eliminen los obstáculos que impiden alcanzar su máximo potencial a amplios sectores de la vida nacional, y concretar que las oportunidades y el desarrollo lleguen a todas las regiones, a todos los sectores y a todos los grupos de la población. En la Estrategia Gobierno Cercano y Moderno, nos incorporamos a la consecución de los objetivos orientados a contar con un gobierno eficiente, con mecanismos de evaluación que permitan mejorar su desempeño y la calidad de los servicios, simplificando la normatividad y trámites, y rindiendo cuentas de manera clara y oportuna a la ciudadanía. Por último, en la Estrategia Perspectiva de Género, nos sumamos entusiastamente, a garantizar la igualdad sustantiva de oportunidades entre mujeres y hombres, realizando acciones especiales focalizadas a garantizar los derechos de las mujeres y evitar que las diferencias de género sean causa de desigualdad, exclusión o discriminación. Institucionalmente reconocemos que el problema del consumo de sustancias psicoactivas es un problema de salud pública que requiere para su atención, de esfuerzos coordinados y permanentes, bajo un marco de corresponsabilidad, participación ordenada y productiva, que apoye las acciones de los gobiernos federal, local y municipal, y sociedad civil organizada, tendentes a la reconstrucción del tejido social y bienestar común, y que los ejes de acción contenidos en el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018, y el Programa Sectorial de Salud 2013-2018, son las rutas que deberemos transitar para concretar nuestros objetivos.
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IV. ANÁLISIS ESTRATÉGICO
IV.I. MISIÓN Proporcionar servicios de prevención y tratamiento para atender el consumo de drogas, basados en el conocimiento científico y formar recursos humanos especializados.
IV.II. VISIÓN Continuar otorgando servicios de calidad en prevención, tratamiento, investigación y capacitación en materia de adicciones a nivel nacional e internacional, en respuesta a las tendencias epidemiológicas existentes.
IV.III. OBJETIVOS Contribuir en la reducción de la demanda de drogas con la participación de la comunidad a través de programas de prevención y tratamiento, basados en la evidencia para mejorar la calidad de vida de la población.
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V. PROGRAMAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA NORMATIVA 5.1. ESTRATEGIA PREVENTIVA PARA PROMOVER LA SENSIBILIDAD Y EXPRESIÓN CULTURAL EN LAS COMUNIDADES Población: General en el contexto comunitario. Objetivo: Desarrollar habilidades de expresión artística como factor protector ante el consumo de drogas. Descripción: Conformación de coros y orquestas comunitarios. Actividades:
Justificación teórico metodológica de la expresión cultural en el Programa Preventivo institucional.
Diseño de estrategia para promover la sensibilidad y expresión cultural en las comunidades en el marco del Centro Preventivo de Día.
Desarrollo de materiales de apoyo para la difusión y promoción de la estrategia en los Centros Preventivos de Día: Trípticos y carteles.
Captación, capacitación y participación del voluntariado en la estrategia.
Promoción, difusión y seguimiento en los CIJ.
Formación de coros comunitarios, talentos musicales y orquesta sinfónica de CIJ. Cronograma:
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Justificación teórico metodológica 100
Diseño de la estrategia
Materiales de apoyo para la difusión y promoción 50 100
Captación, capacitación y participación del
voluntariado
Permanente Promoción, difusión y seguimiento en los CIJ
Formación de coros comunitarios, talentos
musicales y orquesta sinfónica de CIJ
Meta:
Una guía de apoyo para la operación de la estrategia.
Formación de coros en las Unidades Operativas de CIJ.
5.2. PROGRAMA PREVENTIVO “PARA VIVIR SIN ADICCIONES”
5.2.1. Reestructura del Programa Preventivo institucional
5.2.1.1. Valoración y actualización de estrategias, proyectos y tecnologías preventivas y de movilización comunitaria Población: Equipo Médico-Técnico de CIJ. Objetivo: Reestructurar el programa preventivo institucional mediante un ejercicio de valoración y actualización de las estrategias, proyectos y tecnologías preventivas y de movilización comunitaria vigentes. Descripción: Revisión de conceptos, modelos y metodologías preventivas y de movilización comunitaria, a fin de actualizar y reestructurar los proyectos del programa preventivo institucional. Actividades:
Diagnóstico del diseño y de la operación de proyectos preventivos.
Indicadores y metodología de evaluación.
Programa Anual de Trabajo
2015
14
Análisis y actualización de proyectos.
Inclusión de ejes transversales de participación social por proyecto.
Actualización de tecnologías preventivas existentes.
Elaboración de nuevas tecnologías preventivas. Cronograma:
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Diagnóstico del diseño y de la operación de proyectos preventivos
Guía Técnica de Prevención
20 40 60 80 100 Guía Técnica de Movilización
Guía de Operación del programa preventivo
Manual del programa preventivo 30 50 70 100
Indicadores y metodología de evaluación Permanente
Análisis y actualización de proyectos
Inclusión de ejes transversales de participación social por proyecto
Actualización Guía de Apoyo para la gestión del voluntariado en CIJ
20 40 60 80 100
Actualización de tecnologías preventivas
Folleto: “Riesgos asociados a la migración” 20 50 80 100
Manual “Atención integral del consumo de drogas en centros de trabajo”
10 20 40 60 80 100
Elaboración de nuevas tecnologías preventivas
Manual de habilidades para la vida 10 20 40 60 80 100
Tarjeta informativa sobre drogas de mayor consumo
20 40 60 80 100
Volante informativo “Riesgos de usar fármacos fuera de prescripción médica”
Metas:
Guía técnica de Prevención
Guía técnica de Movilización Comunitaria 5.2.2. Acompañamiento a la operación y capacitación regional sobre proyectos prioritarios
Población: Equipo médico-técnico de las unidades operativas que realizan prevención. Objetivo: Analizar la funcionalidad de la norma, así como la vigencia de los sustentos teórico-metodológicos y tecnológicos del programa preventivo institucional; capacitar, diseminar y retroalimentar la operación de proyectos y el empleo de materiales de apoyo, además de analizar nuevas necesidades y demandas, de manera regional y local. Descripción: Establecimiento de vías de comunicación, acompañamiento y monitoreo entre el área normativa y el área operativa, para incrementar la calidad, oportunidad y eficacia del Programa Preventivo “Para vivir sin adicciones”. Actividades:
Continuidad del Primer Simposio sobre Experiencias en Tratamiento y Prevención en los Centros de Integración Juvenil.
Diagnóstico de la operación en prevención.
Acompañamiento y capacitación a la operación en temáticas, actividades y proyectos prioritarios: Promotor virtual, ¿Mariguana? Infórmate y decide, Jóvenes en acción para la prevención, Estrategia preventiva para promover la sensibilidad y expresión cultural en las comunidades.
Seguimiento conforme a las necesidades y solicitudes de la Dirección General Adjunta de Operación y Patronatos.
Informe de resultados.
Programa Anual de Trabajo
2015
15
Cronograma: Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Continuidad del Primer Simposio 30 60 100
Diagnóstico de la operación en prevención 50 100
Acompañamiento y capacitación a la operación 10 20 30 50 80 90 100
Plan de seguimiento Permanente
Informe de resultados 30 60 100
Metas:
11 visitas de acompañamiento con seguimiento trimestral.
15 capacitaciones regionales (en función de la propuesta de la Dirección General Adjunta de Operación y Patronatos).
5.2.3. Automatización del tamizaje de riesgos
Población: Equipo médico-técnico de las unidades operativas que realizan prevención. Objetivo: Facilitar el proceso de captura y análisis de datos en el marco de la detección de riesgos asociados al consumo de drogas Descripción: Se pretende que el equipo operativo de CIJ capture la información en una plataforma de CIJ y se obtenga de manera automática los resultados; mismos que servirán para planear la intervención preventiva, en función de áreas de riesgo específicas en contextos diversos, así como generar los informes a escuelas participantes Actividades:
Revisión de plataforma elaborada por el Departamento de Sistemas.
Piloteo y término de la plataforma de captura de la Escala Diagnóstica de Riesgos Laborales (EDRIL).
Elaboración y piloteo de la plataforma de captura del POSIT.
Elaboración y piloteo de la plataforma de captura del DUSI.
Difusión, capacitación a EMT y seguimiento. Cronograma: Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Revisión de plataforma elaborada por el Departamento de Sistemas.
100
Piloteo y término de la plataforma de captura de la EDRIL.
50 100
Elaboración y piloteo de la plataforma de captura del POSIT.
20 40 80 100
Elaboración y piloteo de la plataforma de captura del DUSI.
20 40 80 100
Difusión, capacitación a EMT y seguimiento 50 100
Meta:
Herramienta de detección temprana en intranet con 3 instrumentos, para los EMT.
5.3. PREVENCIÓN Y PARTICIPACIÓN DE JÓVENES
5.3.1. Promotor virtual
Población: Jóvenes mayores de 13 años de edad, estudiantes y otros integrantes de la comunidad, con perfil en Facebook e interés por intercambiar información virtual y experiencias de autocuidado ante el uso de drogas y otros contenidos en su red.
Programa Anual de Trabajo
2015
16
Objetivo: Promover la participación de jóvenes en las redes sociales virtuales, quienes dinamicen la información y experiencias de autocuidado ante el uso de drogas y otros contenidos. Descripción: Las redes sociales virtuales han incorporado nuevas formas de interacción y participación entre los jóvenes, es por ello, que utilizar estas nuevas tecnologías de comunicación y difusión como herramientas que facilitan la difusión de mensajes preventivos permiten a la institución articular nuevas estrategias de interacción con la población prioritaria de jóvenes. Actividades:
Seguimiento al registro de promotores virtuales.
Materiales promocionales del proyecto.
Cronograma:
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Seguimiento al registro de promotores virtuales. Permanente
Promocionales del proyecto. 100
Meta:
4 mil promotores virtuales registrados.
5.3.2. Seguimiento del sitio “Juventud vs. Adicciones”
Población: Adolescentes y jóvenes. Objetivo: Promover estilos de vida saludables para prevenir las adicciones en la juventud, a través de un sitio web. Descripción: Diseñar una estrategia para difusión y promoción del sitio web, así como la asignación de un promotor virtual por unidad operativa. Actividades:
Diseño de estrategia.
Posteo de mensajes y materiales preventivos.
Participación de promotores virtuales en la fanpage.
Seguimiento y reportes. Cronograma:
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Diseño de estrategia 20 40 60 80 100
Posteo de mensajes y materiales preventivos
Permanente Participación de promotores virtuales en la fanpage.
Seguimiento y reportes
Metas:
Al menos dos posteos diarios con información preventiva.
Sobre una base actual de 5 mil seguidores, captar anualmente mil 500 seguidores adicionales.
5.4. PROYECTOS PREVENTIVOS ESPECÍFICOS
5.4.1. Curso de verano Población: Niños y niñas de 7 a 14 años de edad.
Programa Anual de Trabajo
2015
17
Objetivo: Promover la participación de niños y niñas en actividades lúdicas, recreativas y formativas, así como el desarrollo de habilidades para la vida y promoción de estilos de vida saludables, Descripción: Las actividades preventivas que se realizan en los períodos vacacionales en CIJ son espacios que promueven entre la comunidad infantil estilos de vida saludables. Para CIJ, es una alternativa que permite incrementar cobertura en los períodos de menor actividad escolar. Actividades:
Manual de apoyo para el facilitador Curso de verano Promoción de la salud y sexualidad niños y niñas de (7 a 14 años.)
Elaboración de paquete de actividades para niños y niñas. Cronograma:
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Manual de apoyo Curso de verano Promoción de la salud y sexualidad. 20 40 60 80 100
Paquete de actividades
Meta:
Desarrollo de 100 cursos de verano en el país
5.4.2. Curso de verano Detección (niños y niñas de 4 a 6 años) Población: Niños y niñas de 4 a 6 años de edad. Objetivo: Identificar, prevenir y canalizar oportunamente problemas del desarrollo en niños y niñas de edad preescolar. Descripción: Las intervenciones preventivas tempranas se dirigen al mejoramiento del aprendizaje académico y socio-emotivo que eviten factores de riesgo que pueden desencadenar en la etapa adolescente en el uso o abuso de drogas. Es así como los cursos de verano se identifican como un espacio idóneo para realizar detección temprana de problemas del desarrollo, a través de la observación y el juego, así como con la aplicación de pruebas diagnósticas. Actividades:
Reporte de resultados del pilotaje 2014.
Ajustes a la metodología de capacitación y de intervención.
Capacitación de EMT participantes.
Operación de proyecto piloto en Unidades Operativas y acompañamiento.
Informe de resultados.
Manual para el facilitador. Cronograma:
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Reporte de resultados del pilotaje 2014 100
Ajustes a la metodología de capacitación y de intervención
30 60 100
Capacitación de EMT participantes 50 100
Pilotaje del proyecto 50 100
Informe de resultados 100
Manual para el facilitador 50 70 100
Metas:
Revisión del pilotaje 2014.
Metodología de operación para su inclusión en el Programa Preventivo.
Programa Anual de Trabajo
2015
18
5.4.3. Alerta temprana ante la ideación e intento suicida Población: Profesionales del área de salud, docentes, padres y madres de familia, jóvenes de 12 a 24 años de edad. Objetivo: Disponer de estrategias integrales para la prevención y atención oportuna de señales tempranas de riesgo ante la ideación o intento suicida. Descripción: Proyecto integral con estrategias de detección temprana y canalización oportuna de problemas de depresión, ideación e intento suicida, sensibilización y desarrollo de competencias para afrontar estados emocionales negativos. Actividades:
Diseño de algoritmos de intervención.
Diseño de metodología para padres y madres de familia.
Diseño de metodología sobre depresión para jóvenes.
Integración a las Guías del Programa Preventivo. Cronograma:
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Algoritmo de detección de suicidio para el Equipo Médico Técnico.
30 70 100
Algoritmo de operación para el trabajo con jóvenes y con padres de familia.
20 40 60 100
Diseño de metodología para padres y madres de familia.
20 40 60 80 100
Diseño de metodología sobre depresión para jóvenes.
10 20 40 60 80 100
Integración a las Guías del Programa Preventivo 30 60 100
Meta:
Metodología de operación para su inclusión en el Programa Preventivo.
5.4.4. Sexualidad y uso de drogas Población: Adolescentes y jóvenes de 12 a 17 años. Objetivo: Analizar la relación entre consumo de drogas y sexualidad mediante el abordaje del autoconocimiento, autocuidado, toma de decisiones, comunicación asertiva y autocontrol con la finalidad de un ejercicio saludable y libre de violencia. Descripción: Desarrollo de un proyecto de prevención selectiva en torno a las prácticas sexuales de riesgo bajo los efectos del consumo de drogas, en mujeres y hombres jóvenes. Actividades:
Algoritmo de intervención.
Tecnología de apoyo: Folleto.
Diseño de metodología de operación.
Integración a las Guías del Programa Preventivo.
Programa Anual de Trabajo
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Cronograma: Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Algoritmo de intervención 30 60 100
Folleto “Consumo de drogas y sexualidad” 10 20 40 60 80 100
Metodología de operación. 20 40 60 80 100
Integración a las Guías Normativa y de Operación 25 50 75 100
Meta:
Metodología de operación para su inclusión en el Programa Preventivo.
5.4.5. Consejería para evitar daños por uso de drogas en la gestación y primeros años de vida Población: Mujeres embarazadas, lactando o con hijos de hasta dos años de edad. Objetivo: Evitar el consumo de tabaco, alcohol y otras drogas en mujeres que desean embarazarse, que están embarazadas o lactando o que tienen hijos de hasta dos años de edad. Descripción: Proyecto de prevención selectiva e indicada, para evitar el consumo de alcohol, tabaco y otras drogas, mediante estrategias de información, entrenamiento de habilidades con técnicas cognitivo-conductual y entrevista motivacional para el cambio de comportamiento. Actividades:
Tecnología de apoyo: Folleto.
Diseño de metodología de operación.
Integración a las Guías del Programa Preventivo. Cronograma:
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Folleto informativo “Embarazo y consumo de drogas”
10 20 40 60 80 100
Metodología de operación.
30 60 100 Integración a las Guías Normativa y de Operación.
Meta:
Metodología de operación para su inclusión en el Programa Preventivo. 5.4.6. Evaluación y seguimiento del proyecto “Mariguana. Infórmate y decide” Población: Equipo Médico Técnico de CIJ. Objetivo: Dar seguimiento a la instrumentación del proyecto, mediante actividades de capacitación, acompañamiento y monitoreo de la operación. Descripción: Difusión y capacitación en el proyecto, para el Equipo Médico Técnico de CIJ. Actividades:
Difusión de la metodología de intervención.
Acompañamiento y monitoreo de la operación.
Evaluación por parte de la Subdirección de Investigación.
Actualización de tecnologías preventivas.
Programa Anual de Trabajo
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20
Cronograma: Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Difusión de la metodología de
intervención 10 20 40 60 80 100
Capacitación a EMT
Acompañamiento y monitoreo de la
operación Permanente
Evaluación Subdirección de Investigación
Actualización de tecnologías preventivas
Separador informativo
50 100
Postal sobre riesgos asociados al uso de
mariguana
Meta:
Inclusión de la metodología de operación en el Programa Preventivo.
5.5. ACTIVIDADES EN APOYO AL PROGRAMA DE ENSEÑANZA
Diplomado: Género, Violencia Familiar y Adicciones
Diplomado: Prevención y Tratamiento del Consumo de Drogas en la Frontera Noroccidental
Diplomado: Estrategias en la Prevención de las Adiciones
Especialidad para el Tratamiento de las Adicciones
Maestría: Terapia Familiar y Adicciones Población: Médicos Psiquiatras, Médicos Generales, Psicólogos, Trabajadores Sociales y Sociólogos. Objetivo: Habilitar profesionales y especialistas en el campo de la prevención de las adicciones mediante diversos programas de Diplomado, Especialidad y Maestría, a fin de desarrollar herramientas teórico-técnicas y metodológicas para atender el fenómeno de las adicciones, de manera integral. Descripción: Planeación y elaboración de cartas descriptivas, participación en la impartición de sesiones y tutorías presenciales o en línea, abordando contenidos de prevención, revisión y/o evaluación de trabajos finales de manera coordinada con la Subdirección de Capacitación. Actividades:
Impartición de sesiones en línea o presenciales, con la participación de 14 docentes de la Dirección.
Tutorías en línea o presenciales.
Revisión y evaluación de trabajos modulares y/o finales.
Asesorías y dirección de tesis. Metas:
Definidas por la Subdirección de Capacitación de CIJ. Nota: El cronograma de actividades se desarrollará en función de la planeación que realice la Subdirección de Capacitación.
5.6. DESARROLLO E IMPARTICIÓN DE PROCESOS DE ACTUALIZACIÓN CONTINUA EN PREVENCIÓN
5.6.1. Seminarios preventivos Población: Equipos técnicos de las unidades operativas de CIJ.
Programa Anual de Trabajo
2015
21
Objetivo: Capacitar y actualizar a los equipos técnicos operativos en torno a las necesidades más apremiantes y a las tendencias teórico-metodológicas en el marco del programa preventivo “Para vivir sin adicciones”. Descripción: Desarrollo de metodologías y materiales de apoyo para la capacitación y actualización en línea de los equipos médico-técnicos, en coordinación con la Subdirección de Capacitación. Actividades:
Elaboración de las guías de estudio y materiales de apoyo por unidad temática. Cronograma:
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Segundo seminario 2015: Guía y material 30 60 100
Tercer seminario 2015: Guía y material 30 60 100
Cuarto seminario 2015: Guía y material 30 60 100
Plan anual de seminarios preventivos 2016 50 100
Primer seminario 2016: Guía y material 50 100
Meta:
12 seminarios de actualización en temas preventivos.
5.6.2. Curso monográfico “Acción y prevención con la comunidad” Población: Equipos técnicos de las unidades operativas de CIJ. Objetivo: Proporcionar al equipo técnico elementos conceptuales, metodológicos y tecnológicos para el desarrollo de acciones comunitarias dirigidas a la promoción de la salud, la expresión cultural y la prevención de adicciones. Descripción: Curso de capacitación teórico-práctico, con duración total de 18 horas, en coordinación con la Subdirección de Capacitación. Actividades:
Planeación y elaboración de cartas descriptivas.
Elaboración de materiales.
Impartición del curso. Cronograma:
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Planeación y elaboración de cartas descriptivas 50 100
Elaboración de materiales 20 40 60 80 100
Impartición del curso 100
Meta:
Un curso monográfico en dos sedes: Ciudad de México y Guadalajara.
5.7. FORMACIÓN DE PROMOTORES DE SALUD Población: Personas estratégicas y grupos de diferentes ámbitos sociales, que estén interesados en capacitarse para colaborar de manera coordinada en la atención integral del consumo de drogas en sus contextos de intervención. Objetivo: Fortalecer la conformación de promotores de salud, para realizar acciones preventivas en diferentes contextos
Programa Anual de Trabajo
2015
22
Descripción: La capacitación y conformación de promotores de salud permite habilitar a personas estratégicas de la comunidad fomentando a nivel individual y colectivo la acción voluntaria, para amplia intervenciones preventivas en diferentes contextos. Actividades:
Análisis de la capacitación para la profesionalización del voluntariado.
Seguimiento al proyecto de capacitación de promotores de salud.
Seguimiento a la captación de Promotores de Salud.
Continuidad en el diseño y desarrollo de contenidos de materiales interactivos para fortalecer el proceso de capacitación de los promotores de salud y voluntarios.
Cronograma:
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Análisis de la capacitación para la profesionalización del voluntariado
Permanente Seguimiento a la capacitación
Seguimiento a la captación
Interactivo II 20 40 60 80 100
Interactivo III 20 40 60 80 100
Meta:
5 mil promotores de salud capacitados.
5.8. ESTÁNDARES DE CALIDAD DE LA GESTIÓN VOLUNTARIA Población: Voluntariado de CIJ. Objetivo: Definir los estándares de calidad en el proceso de gestión que CIJ lleva a cabo con el voluntariado. Descripción: Acciones y estrategias que permitan elevar la calidad del proceso de gestión que la institución brinda al voluntariado. Actividades:
Aplicación de instrumentos para EMT y voluntariado.
Informe de resultados.
Definición de estándares de calidad de la gestión voluntaria en CIJ. Cronograma:
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Aplicación de instrumentos para EMT y Voluntariado
30 50 80 100
Informe de resultados 50 100
Definición de estándares de calidad 30 80 100
Meta:
Estándares de calidad para la gestión del voluntariado en CIJ.
5.9. FORTALECIMIENTO Y GESTIÓN DE LOS PROYECTOS DE PARTICIPACIÓN VOLUNTARIA Población: Voluntariado, Directores e integrantes de los EMT de CIJ responsables de los proyectos de Movilización Comunitaria.
Programa Anual de Trabajo
2015
23
Objetivo: Fortalecer estrategias y el proceso de gestión de la participación voluntaria, para apoyar la operación de los proyectos de movilización comunitaria y la captación permanente de voluntarios. Descripción: El proceso de gestión del voluntariado requiere del seguimiento e implementación permanente de estrategias que promuevan la participación de diferentes sectores de la comunidad en la atención integral del consumo de drogas. Actividades:
Seguimiento a evaluación de término del voluntariado (Portal del Voluntario).
Administración del Facebook de voluntarios.
Administración y actualización de la información y contenidos del Portal del Voluntario. (Recursos, noticias, galería, sitios de interés, voluntarios del mes, contacto).
Atención a las solicitudes de impresión de cartas de inicio y término de servicio social y prácticas académicas de los CIJ del Distrito Federal y Estado de México.
Seguimiento y administración de los registros en el Expediente Electrónico para Voluntarios a nivel nacional.
Actividades de promoción en diferentes instituciones educativas para la captación de prestadores de servicio social y prácticas académicas.
Actualización permanente del directorio de instituciones educativas del Distrito Federal.
Edición trimestral del boletín “checa tu huella”.
Informe Anual de Operación de los proyectos de Movilización Comunitaria 2013.
Participación en la Feria Nacional de Voluntariado.
Actualización de Guía Operativa para la realización de la Reunión Anual de Voluntarios en CIJ.
Premiación Estatal a la Labor Voluntaria CIJ 2015 y reconocimiento a Instituciones educativas 2015 en el marco de la Reunión Anual de Voluntarios.
Cronograma:
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Seguimiento a evaluación 100 100
Administración del Facebook
Permanente
Administración del Portal
Solicitudes de cartas
Seguimiento y administración de expediente electrónico
Promoción para la captación
Actualización Directorio de instituciones educativas D.F.
Edición del boletín 100 100 100 100
Informe anual de Voluntarios 2014 50 100
Participación en la Feria Nacional del Voluntariado 100
Actualización de Guía Operativa para la realización de la Reunión Anual de Voluntarios
10 25 50 75 100
Premiación a la Labor Voluntaria y reconocimiento a instituciones educativas
25 50 75 100
Programa Anual de Trabajo
2015
24
Meta:
Entrega de 115 reconocimientos a la Labor Voluntaria.
Entrega de al menos 115 reconocimientos a instituciones educativas. 5.10. ACTIVIDADES EN APOYO A LA DIFUSIÓN INSTITUCIONAL 5.10.1. Difusión Cultural con Teletón 5.10.2. Revista CIJ Informa 5.10.3. Blog institucional de CIJ Población: General. Objetivo: Fortalecer estrategias de difusión de la labor institucional y de los servicios que se brindan a la comunidad. Actividades:
Elaboración de artículos para la revista mensual de Difusión Cultural Teletón.
Elaboración de artículos para la revista trimestral CIJ Informa
Elaboración de artículos para su publicación mensual en el blog institucional
Cronograma: Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Artículos Teletón
Permanente Artículos CIJ Informa
Artículos blog CIJ
Metas:
12 artículos Teletón.
6 artículos CIJ Informa.
12 artículos blog CIJ
5.11. DIFUSIÓN Y EDICIONES
5.11.1. Concurso Nacional de Coros Objetivo: Apoyar la estrategia preventiva institucional para promover la sensibilidad y expresión cultural a través de la participación de la comunidad en proyectos artísticos, específicamente musicales, como un factor protector del consumo de drogas. Población objetivo: Unidades operativas de CIJ. 1. Descripción: Cada unidad operativa propondrá a talentos, y éstos deberán formar parte de la estrategia preventiva
institucional para promover la sensibilidad y la expresión cultural en las comunidades. Actividades por desarrollar: 1. Establecer bases, categorías y premios*. 2. Difundir las bases a través de las unidades operativas de CIJ. 3. Buscar patrocinadores para premiar a los ganadores, en coordinación con la Dirección de Desarrollo Operativo. 4. Difundir las bases a través de las unidades operativas de CIJ 5. Apoyar y dar seguimiento a los concursos regionales entre los seleccionados por las unidades operativas. 6. Organizar el traslado y la premiación del ganador en el Congreso Internacional.
Programa Anual de Trabajo
2015
25
Cronograma Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Establecer las bases 100%
Difundir las bases a través de las unidades operativas
100%
Buscar patrocinadores 50% 100%
Asesorar a las unidades para el registro de sus participantes
20% 40% 60% 80% 100%
Apoyar y dar seguimiento a los concursos regionales
50% 100%
Organizar el traslado y la premiación durante el Congreso.
100%
Premiación 100%
* Los premios dependerán de lo que pueda obtenerse como patrocinio.
5.11.2. Campaña nacional Campaña “No es un juego” Objetivo: Promover los servicios institucionales a través de mensajes emitidos en los medios de comunicación. Descripción: un spot de radio y uno de televisión con duración de 30 segundos, así como inserción en medios impresos. Actividades por desarrollar: 1. Establecer el tema rector de la campaña de manera coordinada con la Dirección General y las Direcciones
Generales Adjuntas Normativa y de Operación y Patronatos. 2. Elaborar la Estrategia y el Programa Anual de Comunicación Social y someterlo a aprobación de las secretarías de
Salud y de Gobernación. 3. Contratar a la agencia de publicidad para la creación de los spots, con base en los lineamientos de contenido
institucionales. 4. Someter la campaña a la aprobación de las secretarías de Salud y de Gobernación. 5. Producir la campaña. 6. Transmitir la campaña. Cronograma
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic*
Establecer tema rector de la campaña 100 P R O C E S O
E L E C T O R A L
Elaborar la Estrategia y el Programa Anual de Comunicación Social y someterlos a visto bueno
100
Proceso de contratación de la agencia de publicidad
50 100
Producir la campaña 50 100
Aprobación de SS y SEGOB 50%
100
Transmisión de la campaña 30 60 100
Programa Anual de Trabajo
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26
5.11.3. Revista CIJ Objetivo: Continuar con la difusión de la labor que realiza la institución para combatir la demanda de drogas, así como compartir con expertos de México y otros países programas que han resultado exitosos en la materia. Población objetivo:
Titulares de organismos públicos, privados y sociales de México y de otros países.
Titulares de organizaciones no gubernamentales que trabajan en reducción de la demanda de drogas en diferentes países.
Funcionarios federales, estatales y municipales de los diversos sectores.
Empresarios de medios masivos y líderes de opinión pública.
Comunidad científica.
Rectores de universidades. Descripción: Revista trimestral de 80 páginas con un tiraje de 5 mil ejemplares. La publicación consta de las siguientes secciones: Del escritorio de la directora, De aquí y de allá, Noticias relevantes, Prevención, Voluntarios, Tratamiento, Investigación, Género y Adicciones, Noticias nacionales, Noticias internacionales, Nuevas publicaciones de CIJ y Biblioteca Especializada en Adicciones. Actividades por desarrollar 1. Elaborar el calendario 2015 para establecer las fechas de cierre de información y de entrega al impresor, y enviarlo a los directores de área, coordinadores regionales y directores de unidades operativas. 2. Recepción de información, jerarquización y selección; redacción, corrección y diseño. 3. Entrega al impresor. 4. Distribución.
Programa Anual de Trabajo
2015
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Cronograma Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Re
vis
ta 7
0
Elaboración de calendario y envío de circular a unidades operativas
100
Recepción de información de las áreas y coordinaciones regionales
30 60 90 100
Selección de artículos y elaboración de índice
30 60 100
Revisión, corrección, redacción y captura de textos
30 60 100
Diseño de portada e interiores, Vo.Bo. de Dir. Gral.
30 60 100
Entrega al impresor 100
Distribución 100
Rev
ista
71
Recepción de información de las áreas y coordinaciones regionales
30 60 90 100
Selección de artículos y elaboración de índice
30 60 100
Revisión, corrección, redacción y captura de textos
30 60 100
Diseño de portada e interiores, Vo.Bo. de Dir. Gral.
30 100
Entrega al impresor 100
Distribución 100
Rev
ista
72
Recepción de información de las áreas y coordinaciones regionales
30 60 90 100
Selección de artículos y elaboración de índice
30 60 100
Revisión, corrección, redacción y captura de textos
30 60 100
Diseño de portada e interiores, Vo.Bo. de Dir. Gral.
30 100
Entrega al impresor 100
Distribución 100
Rev
ista
73
Recepción de información de las áreas y unidades operativas
30 60 90
Selección de artículos y elaboración de índice
30 60
Revisión, corrección, redacción y captura de textos
30 60
Diseño de portada e interiores, Vo.Bo. de Dir. Gral.
30
Entrega al impresor (en enero de 2016)
Distribución (en enero de 2016)
Programa Anual de Trabajo
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28
5.11.4. Realización de un Video Institucional Objetivo: Promover los servicios que otorga CIJ y difundir la historia institucional, a través de un video. Descripción: realización de un video atemporal sobre CIJ, con duración de 3 minutos, que contenga una breve historia de la institución y los servicios que otorga. Actividades por desarrollar: 1. Seleccionar imágenes e insumos para el guión. 2. Llevar a cabo el proceso de contratación de la empresa productora para elegir la mejor propuesta. 3. Trabajar con la empresa contratada para entregarle imágenes institucionales y revisar el guión. 4. Mostrar la propuesta de guión y las copias de trabajo a la Dirección General y las Direcciones Generales Adjuntas
Normativa para obtener su Vo. Bo. 5. Producir el video. 6. Subirlo el Espacio del Vocero y a Youtube, y usarlo de manera permanente en las actividades institucionales. Cronograma Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Seleccionar imágenes e insumos para el guión
50 100
Proceso de contratación de la empresa productora.
50 100
Trabajar de manera coordinada con la empresa.
50 100
Someter a visto bueno el guión y las copias de trabajo.
50 100
Producir el video. 50 100
Subirlo a la web 100
5.11.5. Revista Internacional de Investigación en Adicciones (RIIA) Objetivo: Dar a conocer la producción científica en torno al fenómeno de las adicciones por el consumo de tabaco, alcohol u otras drogas, así como promover la educación continua y el intercambio de experiencias de quienes trabajan en el campo de las adicciones y la salud mental. Población objetivo:
Comunidad científica. Descripción: Es una revista semestral de entre 70 y 120 páginas con un tiraje de 2,500 ejemplares, que será el órgano oficial de divulgación científica de El Colegio de Estudios Superiores en Adicciones “Dr. Jesús Kumate Rodríguez”, y de Centros de Integración Juvenil, A.C., que difundirá trabajos de investigación inéditos y originales, de alta calidad académica, rigurosos en sus aportes teóricos y metodológicos. Los trabajos serán publicados en español e inglés y la dictaminación de los manuscritos recibidos se realizará por un comité experto de evaluación interna y por evaluación de pares externos. Actividades por desarrollar: 1. Apoyar a la Dirección General Adjunta Normativa en la definición de las normas de edición. 2. Formar la revista en versión electrónica. 3. Revisión técnica y de estilo. 4. Diseñar la portada y formar los interiores para la versión impresa. 5. Entregar al impresor. 6. Distribución.
Programa Anual de Trabajo
2015
29
Cronograma Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Apoyar a la Dirección General Adjunta Normativa en la definición de las normas de la edición
100
Formar la revista en versión electrónica 100
Revisión técnica y de estilo 50 100
Diseñar la portada y formar los interiores para la versión impresa
100
Entregar al impresor 100
Distribución 50 100
5.11.6. Sistematización de la galería de imágenes Objetivo: Sistematizar y clasificar las imágenes físicas (fotografías) y electrónicas con las que cuenta el Departamento de Difusión y Ediciones a efecto de que sean ágilmente localizables. Descripción: En conjunto con la Dirección de Planeación, específicamente del Departamento de Sistemas, realizar un sistema que almacene y clasifique las imágenes de acuerdo con evento, tiempo (año), tema (del evento o de la propia imagen) y los funcionarios que están presentes en la imagen. Se propone que por evento, se realice una clasificación de las mejores fotos y se sistematicen no más de 10 fotos por evento, independientemente de que se conserven las galerías completas. De la misma manera, se propone que se realice la clasificación de los eventos actuales e ir clasificando las fotografías de años anteriores de manera paulatina. Actividades por desarrollar: 1. Reuniones con la Dirección de Planeación y Departamento de Sistemas para hablar sobre las necesidades del
sistema en comento. 2. Seleccionar las mejores fotos por evento y clasificarlas. 3. Realizar pruebas del sistema. 4. En su caso, realizar ajustes o correcciones. 5. Sistematizar y clasificar las galerías actuales y paulatinamente, las anteriores. Cronograma
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Reuniones con la Dirección de Planeación y Departamento de Sistemas para hablar sobre las necesidades del sistema en comento.
50 100
Seleccionar las mejores fotos por evento y clasificarlas.
Permanente
Realizar pruebas del sistema. 50 100
En su caso, realizar ajustes o correcciones. 50 100
Sistematizar y clasificar las galerías actuales y paulatinamente, las anteriores.
Permanente
5.11.7. Síntesis informativa Objetivo: Continuar con la conformación de la base de datos que contiene las notas periodísticas más relevantes del quehacer institucional y temas afines, la cual puede ser consultada a través de la página web de CIJ. Población objetivo: Directivos y empleados institucionales, así como público en general. Descripción: Diariamente se recopilan las notas relevantes acerca de Centros de Integración Juvenil, adicciones, salud mental y temas afines.
Programa Anual de Trabajo
2015
30
Actividades a desarrollar: 1. Revisión de las notas enviadas por el servicio de monitoreo. 2. Captura de la síntesis. 3. Clasificación y reporte de notas por unidad operativa. 4. Envío de reporte por Coordinación General. Cronograma Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Revisión de notas enviadas por el servicio de monitoreo
Permanente
Captura de la síntesis Permanente
Reporte y clasificación 25 50 75 100
Envío por Coordinación Reg. 25 50 75
5.11.8. Redes sociales Objetivo: Hacer uso de las redes sociales en Internet para la difusión de mensajes preventivos y la promoción de los servicios institucionales, que permitan a la población identificar a CIJ como una institución especializada en la atención de las adicciones, así como propiciar un intercambio de información más inmediato o incluso en tiempo real. Población objetivo: Usuarios de redes sociales. Descripción: Incluir en las redes información del consumo de drogas, de manera oportuna, veraz y confiable, así como aquella que gira en torno de este fenómeno a nivel nacional e internacional, además de dar a conocer los servicios con los que se cuenta, la realización y los resultados de los eventos institucionales más relevantes. Actividades por desarrollar: 1. Instalación anual de la Comisión de Redes y establecimiento del calendario de reuniones bimestrales y de temas
mensuales para el blog y para las cuentas. 2. Coordinación de la Comisión de Redes Sociales. 3. Concentrar, revisar y enviar la información para el blog institucional. 4. Manejo de la cuenta de Facebook CIJ.oficial. 5. Seguimiento y retroalimentación con las áreas que conforman la Comisión de Redes Sociales. Cronograma Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Instalación anual de la Comisión de Redes
100
Reuniones bimestrales 20 40 60 80 100
Coordinación de la Comisión de Redes Sociales
Permanente
Concentrar información para el blog
Permanente
Manejo del Facebook CIJ.oficial. Seguimiento y retroalimentación con las áreas
Permanente
5.11.9. Boletines de prensa
Objetivo: Fortalecer y ampliar la promoción de los servicios mediante el envío de boletines de prensa. Población objetivo: Medios de comunicación.
Programa Anual de Trabajo
2015
31
Descripción: Los boletines se elaborarán con información de los eventos institucionales más relevantes, las conmemoraciones nacionales e internacionales, así como los estudios novedosos e investigaciones científicas que se generan. Actividades por desarrollar 1. Elaboración de boletines y envío a los medios de comunicación y en su caso, a las unidades operativas. 2. Seguimiento a la publicación de la información.
Cronograma
5.11.10. Gestión, apoyo y seguimiento de los espacios en los medios de comunicación Objetivo: Diversificar y ampliar la difusión de los mensajes institucionales a través de los medios de comunicación masiva y alternativa, así como brindar apoyo y asesoría a las unidades operativas que cuentan con espacios, sean permanentes o no. Población objetivo: Coordinadores Regionales, Directores de Unidades Operativas, y representantes de los medios de comunicación. Descripción: Mediante el sistema “Aportaciones: Comunidad/medios de comunicación” se registran los espacios en medios de comunicación que obtienen las unidades operativas, lo que permitirá un mayor seguimiento y apoyo. Además, se reforzará la relación con los medios a través de la Guía del Comunicador. Actividades por desarrollar 1. Enviar a las unidades operativas una circular en las que se les remitirá la Guía del Comunicador, con la solicitud
de que los Directores convoquen a los medios de comunicación de su localidad y den a conocer este material. 2. Compilar el directorio regional de medios a los que se entregará la Guía. 3. Elaborar y enviar un cuestionario a los reporteros a nivel nacional para conocer la utilidad de la Guía. 4. Analizar los resultados del cuestionario y elaborar un reporte. 5. Apoyar a los centros con la elaboración, el diseño y el envío del material impreso y audiovisual que requieran. 6. Elaboración de informes trimestrales para dar seguimiento a la gestión y el mantenimiento de los espacios. Cronograma
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Envío de circular a las unidades operativas para distribuir la Guía del Comunicador
100
Compilar el directorio regional 50 100
Elaborar y enviar un cuestionario a los reporteros a nivel nacional
50 100
Analizar los resultados y elaborar reporte 100
Apoyar a los Centros con material Permanente
Elaboración de informe trimestral 25 50 75 100
5.11.11. Espacio del Vocero
Objetivo: Mantener actualizado en la intranet el Espacio del Vocero que contiene material de apoyo técnico y documental para las actividades de difusión institucional.
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Elaboración y envío de boletines
Permanente
Seguimiento de publicación
Permanente
Programa Anual de Trabajo
2015
32
Población objetivo: Directivos de oficinas centrales, Coordinadores Regionales, directores de las unidades operativas y personal institucional. Descripción: Espacio de difusión donde se podrán encontrar archivos en pdf, mp3 materiales audiovisuales e impresos que los apoyen en su relación con los medios de comunicación, así como para mantenerse actualizados. Actividad por desarrollar 1. Reuniones para revisar el contenido del espacio. 2. Mantener actualizado el espacio. Cronograma
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Reuniones de para revisar su contenido 50 100
Mantener actualizado el espacio Permanente
5.11.12. Programa anual de publicaciones Objetivo: Llevar a cabo la planeación, el proceso de producción (redacción, corrección, edición, diseño gráfico) y la distribución de publicaciones y material de difusión para apoyar los servicios institucionales. Población objetivo: Directivos de oficinas centrales, Coordinadores Regionales, directores de unidades operativas y funcionarios de instituciones afines. Descripción: Programa detallado y organizado que incluye todos los materiales impresos que la institución produce, así como el proceso para su elaboración y las áreas que intervienen. Actividades por desarrollar: 1. Solicitar a las áreas sus requerimientos anuales de impresiones. 2. Conformar el Programa Anual de Trabajo de Impresiones. 3. Solicitar cotizaciones a los proveedores para el estudio de mercado. 4. Convocar al Comité Editorial para la aprobación y visto bueno de las publicaciones institucionales de acuerdo con
el programa anual de publicaciones. 5. Elaborar un calendario de producción y dar seguimiento con las áreas requirentes. 6. Seguimiento al proceso de licitación. 7. Producción de materiales: revisión, redacción, corrección, diseño y edición. 8. Entregar al impresor, revisar y aprobar las pruebas. 9. Distribuir el material a las áreas requirentes.
Cronograma Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Solicitar los requerimientos de impresión 100
Conformar el Programa de Impresiones 100
Solicitar cotizaciones 100
Convocar al Comité Editorial Permanente
Elaborar calendario de producción 100
Seguimiento al proceso de licitación Permanente
Producción de materiales Permanente
Entregar al impresor Permanente
Distribuir el material a las áreas Permanente
Programa Anual de Trabajo
2015
33
Otras actividades de Difusión y Ediciones
Atención de solicitudes de los medios de comunicación.
Monitoreo de radio y televisión.
Cubrir eventos institucionales (grabación de audio y video, tomas fotográficas, colocación de mamparas).
Convocatoria a prensa para eventos especiales, que incluye elaboración de invitaciones y boletines, registro de prensa y atención de periodistas.
Edición y reproducción de material audiovisual.
Exposiciones de carteles y fotográficas.
Preparar archivos para coediciones.
Elaboración de letreros, retoque fotográfico, diseño de mantas, carteles, personificadores, diplomas, etcétera.
Programa Anual de Trabajo
2015
34
5.12. PROGRAMA DE TRATAMIENTO Y REHABILITACIÓN Y SU SEGUIMIENTO
Misión: proporcionar tratamiento a quienes consumen sustancias, con acciones que disuadan y eviten el consumo de
alcohol, tabaco y otras drogas, otorgando servicios a la comunidad preferentemente en localidades con características
que sitúan a las personas en condiciones de mayor riesgo de consumo.
Visión: ser un referente a nivel nacional e internacional en materia de tratamiento de adicciones, a través de equipos
multidisciplinarios de salud mental y en coordinación con instituciones públicas, privadas y sociales del sector salud.
Objetivo: establecer las políticas, normas médicas y técnicas, para la prestación de servicios en tratamiento y
rehabilitación del consumo de tabaco, alcohol y otras drogas, desde la estrategia de reducción de consecuencias
físicas y sociales.
5.13. PROGRAMA ATENCIÓN CURATIVA (PAC)
Se considera que el abuso y dependencia a sustancias psicoactivas, constituyen un problema de salud pública, que
afecta al individuo, a su familia y a la comunidad en general, teniendo amplias repercusiones sociales, concibiendo a
la adicción como una enfermedad crónica, progresiva, recurrente y tratable.
El programa está estructurado para proporcionar atención oportuna a los pacientes desde el primer contacto,
brindando atención clínica en las diferentes etapas de consumo, es decir, uso, abuso y dependencia a sustancias
tales como tabaco, alcohol y otras drogas. El tratamiento es integral, pues al mismo tiempo que atiende los trastornos
por consumo de sustancias, se diagnóstica y trata las comorbilidades tanto médicas como psiquiátricas, sin descuidar
las áreas familiar y social, rehabilitando y reinsertando al paciente y su familia a la comunidad.
El programa cuenta con una amplia gama de proyectos los cuales se encuentran divididos en tres subprogramas:
Consulta Externa
Consulta Externa Básica
Consulta Externa Intensiva o Centro de Día
Hospitalización y Proyectos Clínicos
Manejo de Síndromes de Intoxicación y Abstinencia
Tratamiento Residencial
Casa de Medio Camino
Reducción de consecuencias físicas y sociales
Sustitución con Agonistas Opiáceos (metadona)
Distribución de Paquetes Sanitarios
La atención está a cargo de equipos multi e interdisciplinarios, capacitados en salud mental y adicciones, conformados
por psiquiatras, médicos generales, enfermeros, psicólogos, trabajadores sociales y químicos farmacobiólogos.
Objetivos del programa:
Suprimir o reducir el consumo de tabaco, alcohol y otras drogas.
Acortar el curso y evolución de la adicción.
Identificar y tratar las enfermedades asociadas al consumo de drogas.
Programa Anual de Trabajo
2015
35
Evaluar y tratar los patrones de relación familiar que están asociados a la génesis y mantenimiento de la
conducta adictiva.
Incrementar el grado de bienestar físico, mental y social de la persona que consume y de su familia.
Promover la rehabilitación y reinserción social del/la usuario/a paciente.
Prevenir las recaídas y el incremento en la severidad de la adicción.
Incorporar al tratamiento nuevas técnicas farmacológicas y de delimitación del daño, con evidencia probada.
Población Objetivo: solicitantes de tratamiento, consumidores de alcohol, tabaco y/u otras drogas, y sus familiares.
5.14. SUBPROGRAMA DE CONSULTA EXTERNA
Objetivo General: Coordinar, apoyar y supervisar la implementación de los proyectos relacionados con el
Subprograma de Consulta Externa, para las personas consumidoras de tabaco, alcohol y otras drogas, y su familia,
definiendo los lineamientos generales y vigilando el cumplimiento eficiente y eficaz de la normatividad establecida en
la Institución en las Unidades de Consulta Externa.1
Líneas de acción
5.14.1. ACTUALIZACIÓN Y ELABORACIÓN DE MANUALES, PROGRAMAS, INSTRUMENTOS Y
GUÍAS
5.14.1.1. Actualizar la Guía Técnica de Consulta Externa Básica en los CIJ.
Objetivo: Revisar y actualizar el contenido de la Guía Técnica de Consulta Externa Básica aplicable en los CIJ.
Población objetivo: Personal del Equipo Médico-Técnico de los CIJ del país.
Actividades:
Revisión de contenidos y ajustes.
Revisión de la guía por la Subdirección de Consulta Externa.
Entrega de la guía a la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación para su visto bueno.
Publicación de la guía en Intranet.
Metas: 1 documento normativo
Cronograma:
Ene Feb Mar
Revisión de contenidos y ajustes
Entrega de la guía para revisión a la SCE
Entrega de la guía para visto bueno a la DTyR
Publicación de la guía en Intranet
Avance trimestral estimado
1er. Trimestre 100%
1 CIJ. (2014). Manual de Organización de la Subdirección de Consulta Externa. Centros de Integración Juvenil, A.C. pp. 2
Programa Anual de Trabajo
2015
36
Indicador:
Publicación de Guía Técnica Realizada X 100
Publicación de Guía Técnica Programada 1
5.14.1.2. Actualizar la Guía Técnica del Programa Centro de Día en los CIJ.
Objetivo: Revisar y actualizar el contenido de la Guía Técnica de Consulta Externa Intensiva (Centro de Día) aplicable
en los CIJ.
Población objetivo: Personal del Equipo Médico-Técnico de los CIJ del país.
Actividades:
Revisión y ajustes a los contenidos.
Revisión de la guía por parte de la Subdirección de Consulta Externa.
Entrega de la guía a la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación para su visto bueno.
Publicación de la guía en Intranet.
Metas: 1 documento normativo
Cronograma:
Ene Feb Mar
Revisión y ajustes de contenidos
Revisión del documento por la SCE.
Entrega de la guía para visto bueno a la DTyR.
Publicación de la guía en Intranet
Avance trimestral estimado
1er. Trimestre 100%
Indicador:
Publicación de Guía Técnica Realizada X 100
Publicación de Guía Técnica Programada 1
5.14.1.3. Actualizar los Manuales de Procedimientos de los Departamentos de Consulta Externa y Centros
de Día.
Objetivo: Supervisar el cumplimiento de los lineamientos normativos de la modalidad de Tratamiento en Consulta
Externa Básica e Intensiva en los Centros de Integración Juvenil, a pacientes consumidores de tabaco, alcohol y otras
drogas y sus familiares.
Población objetivo: Personal de la DTyR y los EMT de los CIJ.
Programa Anual de Trabajo
2015
37
Actividades
Actualización de los manuales.
Entrega de los manuales a la Subdirección de Consulta Externa para su revisión.
Entrega de los manuales a la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación para su revisión.
Publicación de los manuales en Intranet.
Metas: 2 manuales publicados en intranet.
Cronograma:
Abr May Jun Jul Ago
Actualización de los manuales
Entrega de los manuales para revisión a la SCE.
Entrega de los manuales para su visto bueno a la DTyR.
Publicación de los manuales en Intranet
Avance trimestral estimado
2do. Trimestre 60% 3er. Trimestre 100 %
Indicador:
2 Manuales publicados en intranet. Realizada X 100
2 Manuales publicados en intranet. Programada 2
5.14.1.4. Elaboración del Manual de Procedimientos de los Proyectos de Consulta Externa Básica e
Intensiva (Centro de Día).
Objetivo: Revisar y actualizar los referentes teóricos y metodológicos de la Guía Técnica de Consulta Externa Básica y
Centro de Día, a partir de los lineamientos normativos establecidos en las normas oficiales mexicanas en materia de
tratamiento y rehabilitación de adicciones.
Población objetivo: Departamento de Consulta Externa, Dirección de Tratamiento y Rehabilitación, Subdirección de
Consulta Externa, Departamento de Desarrollo Organizacional y Centros de consulta externa.
Actividades
Elaboración del manual.
Entrega del manual a la Subdirección de Consulta Externa para su revisión.
Entrega del manual a la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación para su visto bueno.
Publicación del manual en Intranet.
Metas: 1 manual publicado en intranet.
Programa Anual de Trabajo
2015
38
Cronograma:
Abr May Jun Jul Ago Sep
Elaboración del manual.
Entrega del manual para revisión a la SCE.
Entrega del manual para visto bueno a la DTyR.
Publicación del manual en Intranet
Avance trimestral estimado
2do. Trimestre 50% 3er. Trimestre 100 %
Indicador:
1 Manual publicado en intranet. Realizada X 100
1 Manual publicado en intranet. Programada 1
5.14.1.5. Elaboración del Manual de Organización del departamento de Consulta Externa.
Objetivo: Supervisar el cumplimiento de los lineamientos normativos de la modalidad de tratamiento en Consulta
Externa Básica, aplicada en los Centros de Integración Juvenil a pacientes consumidores de tabaco, alcohol y otras
drogas y sus familiares.
Población objetivo: Personal de la DTyR y los EMT de los CIJ.
Actividades
Elaboración del manual.
Entrega del manual a la Subdirección de Consulta Externa para su revisión.
Entrega del manual a la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación para su visto bueno.
Publicación del manual en Intranet.
Metas: 1 manual publicado en intranet.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr
Elaboración del manual.
Entrega del manual para revisión a la SCE.
Entrega del manual para visto bueno a la DTyR.
Publicación del manual en Intranet
Avance trimestral estimado
1er Trimestre 75% 2do Trimestre 100%
Indicador:
1 Manual publicado en intranet. Realizada X 100
1 Manual publicado en intranet. Programada 1
5.14.1.6. Actualización de manuales de apoyo.
Objetivo: Incorporar las necesidades teórico técnicas de cambios detectadas en el seguimiento realizado con la
operación durante 2014.
Programa Anual de Trabajo
2015
39
Manuales de apoyo:
Tratamiento para Jóvenes que consumen Mariguana
Tratamiento Cognitivo Conductual para el Consumo de Inhalables
Manual de Grupos de Contención
Población objetivo: Personal de los Equipos Médico Técnicos de los CIJ.
Actividades:
Planificación de la estrategia de actualización.
Actualización de manuales.
Entrega para revisión.
Publicación intranet.
Meta: 3 manuales publicados en Intranet.
Cronograma:
Indicador:
Actualización de manuales Realizada X 100
Actualización de manuales Programada 3
5.14.1.7. Seguimiento de manuales de apoyo.
Objetivo: Detectar las necesidades de cambios por medio de un seguimiento realizado con la operación durante 2015.
Manuales de apoyo:
Terapia Familiar I
Población objetivo: Personal de los Equipos Médico Técnicos de los CIJ.
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep
Planificación de estrategia de actualización
Actualización de manuales:
Manual de Grupos de Contención
Tratamiento para Jóvenes que consumen Mariguana
Tratamiento Cognitivo Conductual para el Consumo de Inhalables
Entrega revisión.
Publicación intranet
Avance trimestral estimado
1er trimestre 35% 2do trimestre 70% 3er trimestre 100%
Programa Anual de Trabajo
2015
40
Actividades:
Planificación de la estrategia de seguimiento.
Aplicación de cédulas y sistematización.
Elaboración de informe.
Meta: 1 manual en seguimiento (Terapia Familiar I).
Cronograma:
Indicador:
Seguimiento de manuales Realizada X 100
Seguimiento de manuales Programada 1
5.14.1.8. Material de apoyo y publicaciones
Objetivo: Diseñar materiales de apoyo para la difusión de los servicios de Tratamiento y Rehabilitación, con el
propósito de presentarlos al comité editorial.
Población Objetivo: Usuarios/as de los servicios de tratamiento y rehabilitación
Actividades
Diseño y Elaboración de 4 materiales de apoyo
Entrega de la versión preliminar para su revisión y/o aprobación.
Meta: 4 materiales de apoyo.
Cronograma:
Indicador:
Material de difusión Realizada X 100
Material de difusión Programada 4
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Planificación de estrategia de seguimiento
Aplicación de cédulas y sistematización.
Elaboración de informe.
Avance trimestral estimado
1er trimestre 25% 2do trimestre 50% 3er trimestre 75% 4to Trimestre 100%
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
Diseño, elaboración y actualización de materiales de difusión
Entrega de la versión preliminar para su revisión y/o aprobación
Avance trimestral estimado
1er Trimestre
35%
2do trimestre
70%
3er Trimestre 100%
Programa Anual de Trabajo
2015
41
5.14.1.9. Elaboración de programa de intervención en crisis para migrantes y transmigrantes
centroamericanos.
Objetivo: Diseño de un programa de atención en crisis para población migrante y transmigrante.
Población objetivo: Migrantes y Transmigrantes.
Actividades:
Elaboración de instrumento diagnóstico sobre atención a migrantes en CIJ
Envío de instrumento a unidades operativas
Captura y sistematización de la información recabada
Diseño y elaboración de programa de intervención en crisis para migrantes y transmigrantes centroamericanos.
Meta: 1 Programa de Intervención en crisis para migrantes y transmigrantes.
Cronograma:
Indicador:
Programa de intervención Realizada X 100
Programa de intervención Programada 1
5.14.2. INSUMOS
5.14.2.1. Suministro de insumos y suministros médicos para los servicios de Consulta Externa.
Objetivo: Proporcionar a los CIJ diversos materiales para apoyar la aplicación de los servicios de tratamiento.
Población Objetivo: Pacientes de los CIJ del país.
5.14.2.1.1. Agujas para Acupuntura Auricular
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Elaboración de instrumento
diagnóstico sobre atención a
migrantes en CIJ
Envío de instrumento a unidades
operativas
Captura y sistematización de la
información recabada
Diseño y elaboración de
programa de intervención en
crisis para migrantes y
transmigrantes centroamericanos.
Avance trimestral estimado
1er trimestre 25% 2do trimestre 50% 3er trimestre 75% 4to trimestre 100%
Programa Anual de Trabajo
2015
42
Actividades.
Estudio de mercado-requisición de compra.
Asistencia a la reunión de revisión de las bases para el concurso de licitación y revisión del cumplimiento de las
especificaciones solicitadas de los productos entregados por la empresa adjudicada.
Distribución de agujas para acupuntura auricular a los CIJ.
Determinación de la compra de agujas para el 2016.
Metas: 1 envío de agujas para Acupuntura Auricular a los CIJ.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Estudio de mercado-
requisición de compra
Revisión de bases
Adquisición del insumo
Distribución a los CIJ
Seguimiento a la
utilización agujas para
estimar la compra del
2016.
Avance trimestral estimado
1er. Trimestre 25% 2do. Trimestre 75% 3er. Trimestre 4º.Trimestre 100%
Indicador:
Envío de agujas a las unidades operativas Realizada X 100
Envío de agujas a las unidades operativas Programada 1
5.14.2.1.2. Guantes y cubrebocas
Actividades en coordinación con el Departamento de Hospitalización:
1. Elaboración de estudio de mercado y envío de la requisición de compra.
2. Asistencia a la reunión de revisión de las bases para el concurso de licitación y revisión del cumplimiento de
las especificaciones solicitadas en los productos entregados por la empresa adjudicada.
3. Recepción de los productos solicitados y distribución de los guantes y cubrebocas, elaboración del seguro
para envío.
Metas: 1 envío de guantes y cubrebocas a los CIJ.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun
Estudio de mercado-requisición de compra
Revisión de bases
Adquisición del insumo
Distribución a las Unidades
Avance trimestral estimado
1er Trimestre 50% 2do Trimestre 100%
Programa Anual de Trabajo
2015
43
Indicador:
Envío de guantes y cubrebocas Realizada X 100
Envío de guantes y cubrebocas Programada 1
5.14.2.1.3. Paquetes Sanitarios, Pruebas Rápidas de Detección de Drogas en Orina, VIH, VHC, Embarazo,
Lancetas y Tiras reactivas
Actividades en coordinación con el Departamento de Hospitalización:
Elaboración de estudio de mercado y envío de la requisición de compra.
Asistencia a la reunión de revisión de las bases para el concurso de licitación y revisión del cumplimiento de las
especificaciones solicitadas en los productos entregados por la empresa adjudicada.
Recepción de los productos solicitados y distribución de los Paquetes Sanitarios, Pruebas Rápidas de Detección
de Drogas en Orina, VIH, VHC, Embarazo, Lancetas y Tiras reactivas, elaboración del seguro para envío.
Metas: 1 envío de Pruebas Rápidas de Detección de Drogas en Orina, VIH, VHC, Embarazo, Lancetas y Tiras
reactivas.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun
Estudio de mercado-requisición de compra
Revisión de bases
Adquisición del insumo
Distribución a las Unidades
Avance trimestral estimado
1er Trimestre 50% 2do Trimestre 100%
Indicador:
Envío de insumos Realizada X 100
Envío de insumos Programada 1
5.14.3. REUNIONES Y SEGUIMIENTOS
5.14.3.1. Seguimiento cualitativo a la aplicación del tratamiento de Acupuntura Auricular.
Objetivos: Dar seguimiento a la aplicación del tratamiento de Acupuntura Auricular con la finalidad de mejorar la
calidad del servicio.
Población objetivo: Pacientes que cumplan las características para la aplicación de la acupuntura auricular.
Actividades:
Elaboración de Cédula de evaluación cualitativa.
Envío de Cédula a los responsables de Auriculoterapia
Captura y análisis de datos cualitativos de los CIJ
Elaboración de informe cualitativo.
Metas: 1 informe de seguimiento cualitativo a la aplicación del tratamiento de Acupuntura Auricular en 34 CIJ.
Programa Anual de Trabajo
2015
44
Cronograma:
Indicador:
Informe anual Realizada X 100
Informe anual Programada 1
5.14.3.2. Reuniones con los/las directores/as y los equipos médico técnico de los CIJ.
Objetivo: Conocer el funcionamiento y aplicación de los servicios que conforman los proyectos del Subprograma de
Consulta Externa en los CIJ de la Zona Metropolitana de la Ciudad de México (ZMCM), favorecer el intercambio de
experiencias que contribuyan a optimizar la realización y mejorar la calidad de los mismos, así como retroalimentar a
la normatividad.
Población Objetivo: Directores/as y equipos médico técnicos de los CIJ de la ZMCM.
Actividades:
Envío de oficio con el calendario anual de reuniones.
Realización de las reuniones en las fechas y horarios establecidos.
Seguimiento a los puntos incluidos en la orden del día correspondiente.
Elaboración de la minuta correspondiente.
Meta: Realizar 9 reuniones de trabajo con los/las directores/as de los CIJ y los equipos médico técnico.
Cronograma:
Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Elaboración de Cédula de evaluación cualitativa.
Envío de Cédula a los responsables de Auriculoterapia
Captura y análisis de datos cualitativos de los CIJ
Elaboración de Informe cualitativo
Avance trimestral estimado
2do. Trimestre 25% 3er. trimestre 75% 4to. trimestre 100%
En
e
Fe
b
M
ar
A
br
Ma
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Ju
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J
ul
Ag
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Se
p
O
ct
No
v
Di
c
Introducción y Encuadre 19
Adherencia terapéutica, transferencia y contratransferencia 19
Sujeto del Derecho y Sujeto de la clínica. 23
El cuerpo en el Siglo XXI como metáfora de la época contemporánea,
adolescencia y sexualidad. 21
La terapia cortada a la medida del paciente y subjetividad. 18
Egreso, plan de seguimiento y reinserción social.
(Transiciones y cambios) 20
Comunidad terapéutica en Centro de Día en CIJ 17
Espiritualidad 22
Cierre 26
Programa Anual de Trabajo
2015
45
Indicador:
Reuniones con directores/as Realizada X 100
Reuniones con directores/as Programada 9
5.14.3.3. Acompañamiento en Línea con los responsables de los servicios de tratamiento.
Objetivo: Proporcionar asesoría acerca de los aspectos teórico-técnicos y metodológicos para la aplicación de los
servicios del Subprograma de Consulta Externa a los Equipos Médico Técnicos de todos los CIJ del país a través del
portal electrónico.
Población Objetivo: EMT de los CIJ del país.
Actividades:
Envío de oficio con el calendario anual.
Envío de correo a los CIJ para informarles de las fechas comprometidas para el Acompañamiento en línea.
Establecimiento del contacto en línea con los responsables de los subproyectos en las fechas y horarios
establecidos.
Solucionar dudas y proporcionar recomendaciones técnicas y/o metodológicas para optimizar el funcionamiento de
los subproyectos.
Elaboración de carpetas electrónicas con el registro de la información generada.
Elaboración de síntesis de cada acompañamiento en línea en donde se concentren los aspectos más relevantes
que se abordaron con los CIJ.
Registro de las dudas más frecuentes, así como los posibles ajustes a realizar en la Guía Técnica y/o Manuales de
los servicios clínicos.
Meta: Realizar 11 Acompañamientos en línea con los responsables de los subproyectos de los CIJ.
Cronograma:
Avance trimestral estimado
1er.
Trimestre
25%
2do
trimestre
50%
3er.
trimestre
75%
4to.
trimestre
100%
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Adherencia terapéutica, transferencia y contratransferencia
23
al
27
Sujeto del Derecho y Sujeto de la clínica.
23
al
27
El cuerpo en el Siglo XXI como metáfora de la época
contemporánea.
20
al
24
Adolescencia, sexualidad y adicciones.
25
al
29
La terapia cortada a la medida del paciente y subjetividad. 23
Programa Anual de Trabajo
2015
46
Indicador:
Acompañamientos en línea Realizada X 100
Acompañamientos en línea Programada 11
5.14.3.4. Visitas de Supervisión Técnica Normativa (STN).
Objetivo: Realizar un seguimiento a la aplicación de los proyectos del Subprograma de Consulta Externa en los CIJ,
identificar necesidades técnicas-normativas, retroalimentar al director/a, al EMT y a los representantes del área
normativa, con el propósito de consolidar y mejorar la calidad de los servicios, así como impulsar las líneas de trabajo
que establece la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación.
Población Objetivo: Titular (director/a o responsable) y EMT de los CIJ a visitar.
Actividades:
Desarrollar un proceso de trabajo conjunto acerca de la aplicación de los servicios de tratamiento y rehabilitación.
Elaboración del informe de supervisión correspondiente.
Envío del informe de Supervisión Técnica Normativa al/la director/a del CIJ para que dé seguimiento a los
acuerdos establecidos.
Meta: Realizar 25 visitas de Supervisión Técnica Normativa a CIJ del país.
al
27
Transiciones y cambios: objetos transicionales, asambleas
de cambio, estética del cambio, tiempos lógicos del
cambio, niveles de cambio.
24
al
28
Egreso, plan de seguimiento y reinserción social.
21
al
25
Espiritualidad
19
al
23
Centro de Día
16
al
20
18
al
22
26
al
30
Avance trimestral estimado
1er. Trimestre
25%
2do. Trimestre
50%
3er. Trimestre
75%
4to. Trimestre
100%
Programa Anual de Trabajo
2015
47
Cronograma:
Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov
2 CIJ
2 CIJ
3 CIJ
4 CIJ
4 CIJ
1 CIJ
1 CIJ
4 CIJ
2 CIJ
2 CIJ
Avance trimestral estimado
1er Trimestre 25% 2do Trimestre 50% 3er Trimestre 75% 4to Trimestre 100%
Indicador:
Visitas de STN Realizada X 100
Visitas de STN Programada 25
5.14.3.5. Sistema de evaluación de la satisfacción de los usuarios/as con los servicios de tratamiento
Objetivo: Evaluar de manera permanente la percepción de los servicios de tratamiento entre los/las usuarios/as que
asisten a los CIJ para mejorar la calidad de los mismos.
Población objetivo: Usuarios/as atendidos en los CIJ.
Actividades:
Selección de los CIJ a participar en la evaluación de los servicios.
Aplicación del estudio de evaluación en los CIJ.
Análisis de la información recopilada e integración de los resultados.
Informe anual.
Meta: 1 Informe anual
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Selección de los CIJ
a participar
Aplicación del estudio de
evaluación
Análisis de información
Informe anual
Avance trimestral estimado
1er trimestre 25% 2do trimestre 50% 3er trimestre 75% 4to trimestre 100%
Programa Anual de Trabajo
2015
48
Indicador:
Informe de Resultados Realizada X 100
Informe de Resultados Programada 1
5.14.3.6. Seguimiento al funcionamiento y aplicación del Expediente Clínico Electrónico (ECE) en las
unidades operativas.
5.14.3.6.1. Seguimiento al Expediente Clínico Electrónico.
Objetivo: Realizar seguimiento al funcionamiento y aplicación del Expediente Clínico Electrónico en los CIJ.
Población objetivo: Usuarios/as del Expediente Clínico Electrónico.
Actividades:
Elaboración y entrega de informes de avance del funcionamiento y aplicación del Expediente Clínico Electrónico.
Meta: 2 Informes semestrales.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep
Elaboración de informe
Avance trimestral estimado
1er trimestre 50% 2do trimestre 50% 3er trimestre 100%
Indicador:
Reporte de resultados semestrales Realizada X 100
Reporte de resultados semestrales Programada 2
5.14.3.6.2. Formatos clínicos
Actividades.
Estudio de mercado-requisición de compra.
Adquisición de los formatos
Distribución de formatos clínicos a los CIJ.
Detección de necesidades para programación del 2016
Metas: 1 Envío de formatos clínicos a los CIJ.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun
Estudio de mercado-requisición de compra
Adquisición de los formatos
Distribución a los CIJ
Detección de necesidades
Avance trimestral estimado
1er Trimestre 50% 2do Trimestre 100%
Programa Anual de Trabajo
2015
49
Indicador:
Envío de formatos a las Unidades Operativas Realizada X 100
Envío de formatos a las Unidades Operativas Programada 1
5.14.3.6.3. Actualización del Manual de Instructivos de Llenado de los Formatos y Pantallas de Captura del
Expediente Clínico y cambio en formatos de Expediente Clínico Electrónico.
Actividades.
Actualización del Manual de Instructivos de Llenado de los Formatos y Pantallas de Captura del Expediente
Clínico.
Entrega a revisión
Publicación en Intranet.
Solicitud de modificación de formatos en expediente clínico electrónico de acuerdo a actualización del Manual de
Instructivos de Llenado de los Formatos y Pantallas de Captura del Expediente Clínico
Metas: 1 Actualización del Manual de Instructivos de llenado de los formatos y pantallas de captura del expediente
clínico y cambio de formatos en Intranet.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Actualización del Manual de
Instructivos de Llenado de los
Formatos y Pantallas de
Captura del Expediente
Clínico.
Entrega a revisión
Publicación en Intranet.
Solicitud de modificación de
formatos en expediente clínico
electrónico de acuerdo a
actualización del Manual de
Instructivos de Llenado de los
Formatos y Pantallas de
Captura del Expediente
Clínico
Avance trimestral estimado
1er Trimestre 25% 2do Trimestre 50% 3er Trimestre 75% 4to Trimestre 100%
Indicador:
Actualización de Manual y modificación de formatos del ECE. Realizada X 100
Actualización de Manual y modificación de formatos del ECE. Programada 1
5.14.3.7. Seguimiento a folleto para la prevención de recaídas en los pacientes que reciben tratamiento
en CIJ
Objetivo: Elaborar la actualización de material didáctico de apoyo para la prevención de recaídas en pacientes que
reciben tratamiento en los servicios del Subprograma de Consulta Externa.
Programa Anual de Trabajo
2015
50
Población objetivo: Pacientes atendidos en los CIJ que reciben el servicio de prevención de recaídas.
Actividades:
Elaboración de protocolo de investigación para folleto para la prevención de recaídas.
Distribución de protocolo a los CIJ.
Recepción de información y sistematización
Elaboración de informe final.
Meta: 1 Entrega de informe de resultados a la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación.
Cronograma:
Indicador:
Informe de resultados Realizada X 100
Informe de resultados Programada 1
5.14.3.8. Unidades móviles.
Objetivo: Inicio y seguimiento a las actividades de las 12 Unidades Móviles para la atención de tabaquismo.
Población objetivo: Pacientes y público en general atendidos en los CIJ que reciben el servicio de prevención y
tratamiento.
Actividades:
Seguimiento a operación de unidades móviles.
Elaboración de Informe final.
Meta: funcionamiento de las unidades y elaboración de informe de resultados.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun
Elaboración de protocolo de investigación para folleto para la prevención de recaídas.
Distribución de protocolo a los CIJ.
Recepción de información y sistematización
Elaboración de informe final.
Avance trimestral estimado
1er. Trimestre 50% 2do. Trimestre 100%
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Seguimiento a operación
de unidades móviles.
Elaboración de Informe
final.
Avance trimestral estimado
1er trimestre 25% 2do trimestre 50% 3er trimestre 75% 4to trimestre 100%
Programa Anual de Trabajo
2015
51
Indicador:
Informe de resultados Realizada X 100
Informe de resultados Programada 1
5.14.3.9. Seguimiento a la inclusión de la Perspectiva de Género en los CIJ con base en el material de
apoyo Transversalización de la perspectiva de género en los servicios de Consulta Externa.
Objetivo: Dar seguimiento a la inclusión de la perspectiva de género en la aplicación de los servicios del Subprograma
de Consulta Externa.
Población objetivo: Personal de los EMT de los CIJ del país.
Actividades:
Seguimiento al desarrollo de las actividades con perspectiva de género de acuerdo al material Transversalización
de la perspectiva de género en los servicios del Subprograma de Consulta Externa.
Elaboración y entrega de informe de resultados.
Meta: 1 informe de resultados
Cronograma:
Indicador:
Informe de resultados Realizada X 100
Informe de resultados Programada 1
5.14.3.10. CIJ/Contigo.
5.14.3.10.1. Seguimiento al servicio telefónico.
Objetivo: Dar seguimiento al funcionamiento del servicio telefónico CIJ/contigo.
Población objetivo: Personal del servicio CIJ/Contigo y los usuarios del mismo.
Actividades:
Diagnóstico de necesidades de actualización.
Elaboración de estrategias de actualización.
Aplicación de estrategias de actualización.
Informe final
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Seguimiento a desarrollo
de actividades
Elaboración y entrega de
informe
Avance trimestral estimado
1er trimestre 25% 2do trimestre 50% 3er trimestre 75% 4to trimestre 100%
Programa Anual de Trabajo
2015
52
Meta: 1 reporte de avances de actualización.
Cronograma:
Indicador:
Informe de resultados Realizada X 100
Informe de resultados Programada 1
5.14.3.10.2. Programa de intervención oportuna y derivación en línea.
Objetivo: Generar un programa de intervención oportuna y derivación en línea.
Población objetivo: Usuarios.
Actividades:
Definición de estrategias de intervención oportuna en línea.
Elaboración de material y procedimientos para la derivación de usuarios de los servicios en línea.
Instrumentación de medios de intervención (correos electrónicos, chat de sitio web y redes sociales).
Elaboración de informe final de intervenciones oportunas y derivaciones en línea.
Meta: 1 Informe Anual de intervenciones oportunas y derivaciones en línea
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Diagnóstico de necesidades de
actualización.
Elaboración de estrategias de
actualización.
Aplicación de estrategias de
actualización.
Informe final
Avance trimestral estimado
1er trimestre 25% 2do trimestre 50% 3er trimestre 75% 4to trimestre 100%
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Definición de estrategias de
intervención oportuna en línea.
Elaboración de material y
procedimientos para la
derivación de usuarios de los
servicios en línea.
Instrumentación de medios de
intervención (correos
electrónicos, chat de sitio web y
redes sociales).
Elaboración de informe final de
intervenciones oportunas y
derivaciones en línea.
Programa Anual de Trabajo
2015
53
Indicador:
Informe anual Realizada X 100
Informe anual Programada 1
5.14.3.11. Elaboración de programa de auto-detección temprana para el abuso de alcohol y drogas ilícitas
en línea y APP para celular.
Objetivo: Dotar de elementos autodiagnósticos a los usuarios de nuestro sitio web en vías de facilitar la auto-detección
de adicciones y la posible derivación a los centros de integración juvenil.
Población objetivo: Usuarios del Portal de Tratamiento y Rehabilitación de CIJ y población en general.
Actividades:
Realizar propuesta de programa de auto-detección temprana para el abuso de alcohol y drogas ilícitas en línea.
Subirlo a Portal de Tratamiento y Rehabilitación.
Darlo a conocer a las Unidades Operativas y difundirlo.
Meta: 1 reporte de avances de actualización.
Cronograma:
Indicador:
Elaboración de programa Realizada X 100
Elaboración de programa Programada 1
5.15. CAPACITACIÓN
5.15.1. Seminarios Clínicos.
Objetivo: Capacitar y actualizar a los miembros del equipo médico técnico de los Centros de Consulta Externa sobre
diferentes aspectos clínicos con el fin de mejorar la calidad en la atención del paciente y sus familiares.
Población Objetivo: EMT de los CIJ del país.
Avance trimestral estimado
1er trimestre 25% 2do trimestre 50% 3er trimestre 75% 4to trimestre 100%
Ene Feb Mar Abr May Jun
Realizar propuesta de programa de auto-detección temprana para el
abuso de alcohol y drogas ilícitas en línea.
Subirlo a Portal de Tratamiento y Rehabilitación.
Darlo a conocer a las Unidades Operativas y difundirlo.
Avance trimestral estimado
1er trimestre 50% 2do trimestre 100%
Programa Anual de Trabajo
2015
54
Actividades:
Revisar bibliografía
Determinar actividades de aprendizaje.
Elaboración de guías
Detectar necesidades.
Diseñar programa 2016
Meta: 12 seminarios clínicos para CIJ.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Revisar
bibliografía
Módulo
II
Módulo
III
Módulo
IV
Módulo I
(2016)
Determinar
actividades de
aprendizaje
Módulo
II
Módulo
III
Módulo
IV
Módulo I
(2016)
Elaborar Guías Módulo
II
Módulo
III
Módulo
IV
Módulo I
(2016)
Detectar
necesidades
Diseñar
programa 2016
Avance trimestral estimado
1er trimestre 25% 2do trimestre 50 % 3er trimestre 75 % 4to trimestre 100%
Indicador:
Seminarios clínicos entregados al área de capacitación Realizado X 100
Seminarios clínicos entregados al área de capacitación Programado 12
5.15.2. Seminarios presenciales para Trabajo Social de las unidades de la zona metropolitana en CIJ.
Objetivo: Generar espacios de reflexión y capacitación que actualicen, con el fin de enriquecer la práctica clínica del
personal de Trabajo Social en CIJ
Población objetivo: Personal de Trabajo Social de los CIJ, que participa en el Subprograma de Consulta Externa
Actividades
Elaboración de programa académico.
Invitación a ponentes en temas de Trabajo Social.
Desarrollo del seminario.
Evaluación final
Programa Anual de Trabajo
2015
55
Cronograma:
Indicador:
Seminarios de capacitación Realizada X 100
Seminarios de capacitación Programada 10
5.15.3. Elaboración de Talleres para Congreso Internacional de CIJ.
Objetivo: Elaboración de talleres para Congreso Internacional de CIJ.
Población objetivo: Asistentes de Talleres Pre-Congreso en CIJ
Actividades:
Elaboración de propuesta de 3 talleres nuevos para el Congreso Internacional de CIJ.
Entrega a Dirección de Tratamiento para su revisión.
Meta: 3 Propuestas de talleres para Congreso Internacional de CIJ.
Cronograma:
Indicador:
3 Propuestas de Taller Realizada X 100
3 Propuestas de Taller Programada 3
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Elaboración de programa
académico y búsqueda de
ponentes.
Desarrollo de programa de
seminarios presenciales
Evaluación final
Avance trimestral estimado
1er trimestre 25% 2do trimestre 50% 3er trimestre 75% 4to trimestre 100%
Abr May Jun Jul Ago Sep
Elaboración de propuesta de 3 talleres nuevos para el Congreso
Internacional de CIJ.
Entrega de propuesta a Dirección de Tratamiento para su revisión.
Avance trimestral estimado
2do trimestre 75% 3er trimestre 100%
Programa Anual de Trabajo
2015
56
5.16. SUBPROGRAMA DE HOSPITALIZACIÓN Y PROGRAMA DE MANTENIMIENTO CON METADONA
Objetivo General: Organizar, evaluar y controlar el desarrollo de los programas de hospitalización y de proyectos
clínicos para usuarios de drogas, lícitas e ilícitas, definiendo los lineamientos generales y vigilando el cumplimiento de
la normatividad establecida por la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación, con objeto de otorgar servicios de
calidad a los pacientes que requieran este tipo de atención especializada.2
Establecer, coordinar y supervisar la aplicación de los lineamientos generales para el funcionamiento de las Unidades
de Hospitalización (UH) y Unidades de Tratamiento a Personas con Problemas del Consumo de Heroína (UTPPCH),
así como para el tratamiento y rehabilitación de problemas adictivos que se atienden en las mismas.3
Población Objetivo: Unidades de Hospitalización cuyo tratamiento se dirige a pacientes que cursan con cuadros
agudos de intoxicación y abstinencia por sustancias psicoactivas, así como a pacientes que presentan cuadros
crónicos de dependencia a drogas.
Unidades de Tratamiento a Personas con Problemas del Consumo de Heroína que trabajan el Programa de
Mantenimiento con Metadona para pacientes que cursan con cuadros agudos de intoxicación y abstinencia por
dependencia a opiáceos, y con pacientes que presentan cuadros crónicos de dependencia a drogas.
Centros de Integración Juvenil con el Proyecto de Farmacias, cuyo objetivo se dirige a ofrecer a los pacientes el
medicamento para el tratamiento farmacológico que requiere, para controlar los síntomas generados por la
abstinencia del consumo de sustancias, a costos bajos y favoreciendo la adherencia al tratamiento.
Líneas de Acción
5.16.1. Ampliación de la oferta de servicios de hospitalización.
Objetivo: Ampliar la red de atención en la modalidad residencial para la atención de personas dependientes a drogas.
Población Objetivo: Pacientes hombres y mujeres que cursen con dependencia y requieran de esta modalidad de
intervención.
Actividades
Seguimiento al convenio SS-CIJ UH Ixbalanqué-Tuxtla Gutiérrez.
Comunicar y concertar con otras áreas los requerimientos de infraestructura establecidos por COFEPRIS para el
funcionamiento de la Unidad.
Trámites ante COFEPRIS para la licencia sanitaria de farmacia y de servicios de salud.
Capacitación al personal en el Programa de Tratamiento Residencial.
Seguimiento a la apertura de la operación.
2CIJ., (2012). 1.0.3I.2.1.2. SUBDIRECCIÓN DE HOSPITALIZACIÓN Y PROYECTOS CLÍNICOS. En Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A.C. pp. 50 3CIJ. (2012). Manual de Organización del Departamento de Normatividad de Hospitalización y Proyectos Clínicos. Centros de Integración Juvenil, A.C. pp. 2 de 14
Programa Anual de Trabajo
2015
57
Metas: 2 Unidades de Hospitalización: apertura de UH Mujeres y puesta en marcha de la UH Ixbalanqué Tuxtla
Gutiérrez.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Seguimiento convenio
Reunión con áreas
Tramitar licencia
farmacia y SS
Capacitación del
personal.
Reapertura UH
Ixbalanqué-Tuxtla
Gutiérrez
Apertura UH Mujeres
Seguimiento a la
operación
Avance Trimestral
1er trimestre 25% 2do trimestre 50% 3er trimestre 75% 4to trimestre 100%
Indicador:
Unidad de Hospitalización Realizada X 100
Unidad de Hospitalización Programada 2
5.16.2. Reubicación y cambio de inmueble de la UTPPCH Cd. Juárez.
Objetivo: Supervisar el cambio de ubicación de la Clínica de metadona Cd. Juárez a las instalaciones de la UH en
cumplimiento a la normatividad vigente.
Población Objetivo: Personal de salud de ambas unidades.
Actividades
Seguimiento a la conclusión de la obra.
Supervisión de trámites ante la COEPRIS.
Seguimiento al traslado de metadona en cumplimiento al RIS.
Seguimiento apertura.
Metas: 1 Reubicación de la Unidad de Tratamiento a Personas con Problemas del Consumo de Heroína Cd. Juárez.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Seguimiento
infraestructura
Supervisión trámites
Supervisión metadona
Seguimiento apertura
Avance Trimestral
1er trimestre 25% 2do trimestre 50 % 3er trimestre 75 % 4to trimestre 100%
Programa Anual de Trabajo
2015
58
Indicador:
Unidad de Tratamiento a Personas con Problemas del Consumo de Heroína. Realizada X 100
Unidad de Tratamiento a Personas con Problemas del Consumo de Heroína. Programada 1
5.16.3. Suministro de insumos para los servicios de UH, CIJ´s y UTPPCH´s.
Objetivo: Proporcionar a las Unidades Operativas diversos materiales para apoyar la operatividad de los proyectos
clínicos.
Población Objetivo: Pacientes de las Unidades a nivel Nacional.
5.16.3.1. Medicamentos a las UH´s, UTPPCH´s y Farmacias de los CIJ´s.
Elaboración y envío de requisición de compra.
Asistencia a la reunión de revisión de bases para el concurso de licitación y revisión del cumplimiento de las
especificaciones solicitadas en los productos entregados por la empresa adjudicada. Así como la asistencia al
Comité de Adquisiciones para la compra de metadona.
Seguimiento a la entrega de los medicamentos.
Metas: 1 envío a las UH´s, UTPPCH´s y CIJ´s.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun
Estudio de mercado-requisición de compra
Revisión de bases
Adquisición del insumo
Distribución a las Unidades
Seguimiento a la entrega de los proveedores.
Avance Trimestral
1er trimestre 50% 2do trimestre 100%
Indicador:
Envíos de medicamentos Realizada X 100
Envíos de medicamentos Programada 1
5.16.3.2. Paquetes sanitarios
Entrega de paquetes a las 8 unidades operativas.
Seguimiento al proyecto.
Metas: 1 envío a las UH´s, UTPPCH´s y CIJ´s.
Programa Anual de Trabajo
2015
59
Cronograma:
Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Distribución a las Unidades
Seguimiento a la entrega de los
proveedores.
Avance Trimestral
2do trimestre 30% 3er. trimestre 65% 4to. trimestre 100%
Indicador:
Envíos de paquetes sanitarios Realizada X 100
Envíos de paquetes sanitarios Programada 1
5.16.3.3. Blancos
Elaboración y envío de requisición de compra.
Asistencia a la reunión de revisión de bases para el concurso de licitación y revisión del cumplimiento de las
especificaciones solicitadas en los productos entregados por la empresa adjudicada.
Seguimiento a la entrega de los blancos.
Metas: 1 envío a las UH´s.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun
Estudio de mercado-requisición de compra
Revisión de bases
Adquisición del insumo
Distribución a las Unidades
Seguimiento a la entrega de los proveedores.
Avance Trimestral
1er trimestre 50% 2do trimestre 100%
Indicador:
Envíos de blancos Realizada X 100
Envíos de blancos Programada 1
5.16.3.4. 3.4 Películas y libros
Elaboración y envío de requisición de compra.
Asistencia a la reunión de revisión de bases para el concurso de licitación y revisión del cumplimiento de las
especificaciones solicitadas en los productos entregados por la empresa adjudicada.
Seguimiento a la entrega de las películas y los libros.
Metas: 1 envío a las UH´s.
Programa Anual de Trabajo
2015
60
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun
Estudio de mercado-requisición de compra
Revisión de bases
Adquisición del insumo
Distribución a las Unidades
Seguimiento a la entrega de los proveedores.
Avance Trimestral
1er trimestre 50% 2do trimestre 100%
Indicador:
Envíos de películas y libros Realizada X 100
Envíos de películas y libros Programada 1
5.16.4. Actualización del Manual Especial de Instructivos de llenado del Expediente Clínico para las Unidades
de Hospitalización y Unidades de Tratamiento a Personas con Problemas del Consumo de Heroína en
conjunto con la Subdirección de Consulta Externa.
Objetivo: Revisar y actualizar el Manual Especial correspondiente al Expediente Clínico de las UH´s, CIJ´s y
UTPPCH´s de acuerdo con la normatividad vigente.
Población objetivo: Profesionales de salud de las Unidades de Hospitalización, Centros de Integración Juvenil y
Unidades de Tratamiento a Personas con Problemas del Consumo de Heroína.
Actividades
Elaboración de modificaciones a los formatos.
Elaboración de Instructivos de Llenado.
Entrega de documento para revisión.
Publicación del Manual en Intranet.
Metas: 1 documento normativo actualizado.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun
Elaboración de modificaciones a los formatos.
Elaboración de Instructivos de Llenado.
Entrega de documento para revisión.
Seguimiento a las modificaciones en formato electrónico
Publicación del Manual en Intranet.
Avance Trimestral
1er trimestre 50% 2do trimestre100%
Indicador:
Publicación de Manual Realizada X 100
Publicación de Manual Programada 1
Programa Anual de Trabajo
2015
61
5.16.5. Actualización del Sistema de Control de Metadona de las Unidades de Tratamiento a Personas con
Problemas del Consumo de Heroína.
Objetivo: Actualizar la estructura del Sistema de Información a fin de facilitar el seguimiento de los químicos que
operan el mismo en las unidades.
Población Objetivo: Químicos de las UTPPCH´s.
Actividades
Elaboración de los cambios.
Desarrollo del Sistema.
Verificación de información.
Actualización del Manual del Usuario.
Metas: 1 documento de apoyo actualizado.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun
Elaboración de los cambios
Desarrollo del Sistema
Verificación de la información
Actualización del Manual del usuario
Avance Trimestral
1er trimestre 50% 2do trimestre 100%
Indicador:
Sistema de Metadona. Realizada X 100
Sistema de Metadona Programada 1
5.16.6. 6.- Actualización de la Guía Técnica del Programa de Mantenimiento con Metadona.
Objetivo: Revisar y actualizar la Guía Técnica para las UTPPCH´s.
Población objetivo: Personal de salud de las UTPPCH´s.
Actividades
Revisión de los protocolos internacionales de atención para consumidores de
heroína.
Integración de la información de acuerdo a los contenidos.
Publicación del Manual en Intranet.
Meta: 1 documento normativo actualizado.
Programa Anual de Trabajo
2015
62
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun
Revisión bibliográfica de protocolos
Integración de la información
Revisión del borrador
Publicación Intranet
Avance Trimestral
1er trimestre 50% 2do trimestre 100%
Indicador:
Publicación de Guía Técnica Realizada X 100
Publicación de Guía Técnica Programada 1
5.16.7. Actualización del Manual de Procedimientos para el manejo y control de metadona.
Objetivo: Revisar y actualizar el Manual de Procedimientos para las UTPPCH´s.
Población objetivo: Personal de salud de las UTPPCH´s.
Actividades
Revisión de la vigencia de los procedimientos actuales.
Integración de la información de acuerdo a los contenidos.
Publicación del Manual en Intranet.
Meta: 1 documento normativo actualizado.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun
Revisión procedimientos
Integración de la información
Revisión del borrador
Publicación Intranet
Avance Trimestral
1er trimestre 50% 2do trimestre 100%
Indicador:
Publicación de Manual Realizada X 100
Publicación de Manual Programada 1
5.16.8. Supervisión de la prestación de los servicios de tratamiento a través del expediente clínico
electrónico.
Objetivo: Verificar a través del expediente clínico electrónico, el cumplimiento en el llenado de los diferentes formatos
para la prestación del servicio de las Unidades de Hospitalización y Unidades de Tratamiento con Problemas de
Consumo de Heroína.
Programa Anual de Trabajo
2015
63
Población Objetivo: Personal de UH´s y UTPPCH´s.
Actividades:
Análisis del contenido de una muestra al azar de expedientes clínicos.
Elaboración de informe trimestral de retroalimentación para los Directores.
Seguimiento a la corrección de los diferentes rubros observados.
Meta: 4 informes que comprenden a 12 unidades que realizan ECE.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Análisis Expedientes
clínicos
Elaboración de
informe
Seguimiento
Avance Trimestral
1er trimestre 25% 2do trimestre 50 % 3er trimestre 75 % 4to trimestre 100%
Indicador:
Informe de Expediente clínico electrónico Realizada X 100
Informe de Expediente clínico electrónico Programada 4
5.16.9. Supervisión del apego a la normatividad en las UH´s, UTPPCH´s y CIJ´s con farmacia.
Objetivo: Monitorear el cumplimiento a la normatividad vigente sobre el Programa de Tratamiento y Rehabilitación y
los movimientos del medicamento asignado a UH´s, UTPPCH´s y CIJ´s con el propósito de consolidar y mejorar la
calidad de los servicios.
Población Objetivo: Profesionales de salud de las UH, UTPPCH y CIJ´s.
Actividades:
Supervisión a las UH´s, UTPPCH´s y CIJ´s en días y horas acordados.
Vigilancia a la aplicación de los servicios conforme la norma y revisar que los expedientes cumplan con los criterios
establecidos en el Manual del Expediente Clínico.
Elaboración del reporte correspondiente.
Envío del reporte al director/a de/l las UH y UTPPCH para que realice las acciones de mejora.
Meta: Realizar 15 visitas de Supervisión Técnica Normativa a las UH´s, UTPPCH´s y CIJ´s.
Programa Anual de Trabajo
2015
64
Cronograma:
Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep
Realizar supervisiones in
situ
Iztap.
Nauc Ecat
Zapopan
Tlaque.
UH y
UTPPCH
Juárez
Pue.
Jerez
Ixbalaq.
UH y
UTTPCH
Tijuana
Celaya
Culiac.
Mazat.
Reporte a la Dirección de
Tratamiento y
Rehabilitación
Realizar seguimiento de
acuerdos
Avance Trimestral
1er trimestre 25% 2do trimestre 75% 3er trimestre 100%
Indicador:
Supervisiones a UH y UTPPCH Realizada X 100
Supervisiones a UH y UTPPCH Programada 15
5.16.10. Capacitación al personal de las Unidades de Hospitalización y de las Unidades de Tratamiento a
Personas con Problemas del Consumo de Heroína.
Objetivo: Capacitar y actualizar a los miembros del equipo médico técnico de las UH´s y UTPPCH´s sobre diferentes
aspectos clínicos con el fin de mejorar la calidad en la atención del paciente y sus familiares.
Población Objetivo: Profesional de salud de las UH y UTPPCH.
Actividades
Revisión bibliográfica específica o de material videográfico relacionado con los temas propuestos en el Programa
Anual de Capacitación.
Determinación de la bibliografía y de la propuesta de actividades de aprendizaje.
Elaboración de Guías de Estudio.
Detección de necesidades de capacitación y elaboración de propuesta de temas para el 2016.
Diseño del Programa Anual de Capacitación para 2016.
Metas: 12 seminarios clínicos.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Revisar
bibliografía
Módulo II Módulo III
Módulo
IV
Módulo I
(2016)
Determinar
actividades de
aprendizaje
Módulo II Módulo III Módulo
IV
Módulo I
(2016)
Elaborar Guías
y talleres
Módulo II Módulo III
Módulo
IV
Módulo I
(2016)
Detectar
necesidades
Diseñar
programa 2016
Programa Anual de Trabajo
2015
65
Avance Trimestral
1er trimestre 25% 2do trimestre 50 % 3er trimestre 75 % 4to trimestre 100%
Indicador:
Seminarios clínicos y talleres Realizada X 100
Seminarios clínicos y talleres Programada 12
5.16.11. Reuniones de trabajo con directores de las Unidades de Hospitalización.
Objetivo: Intercambiar experiencias con directores respecto a la operación de las Unidades como estrategia de mejora
de la calidad de los servicios otorgados.
Población Objetivo: Directores de las Unidades de Hospitalización y de las Unidades de Tratamiento a Personas con
Problemas de consumo de heroína.
Actividades:
Análisis de resultados de los indicadores estratégicos (egresos por mejoría, ocupación hospitalaria y abasto de
medicamentos).
Análisis de resultados de satisfacción a usuarios.
Avances del expediente clínico electrónico.
Convocatoria a los directores para la presentación de experiencias en la operación.
Elaboración de retroalimentación para presentar en la reunión de trabajo.
Meta: 2 reuniones al año.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Análisis de información 1ª. reunión 2ª. reunión
Convocatoria a
directores
Reunión de Trabajo Punta
Diamante
D.F.
Elaboración de
retroalimentación
Avance Trimestral
1er trimestre 25% 2do trimestre 50 % 3er trimestre 75 % 4to trimestre 100%
Indicador:
Reuniones de Trabajo Realizada X 100
Reuniones de Trabajo Programada 2
5.16.12. Evaluación permanente de la satisfacción de los usuarios a través de la aplicación de
encuestas.
Objetivo: Dar seguimiento a la aplicación de las encuestas de satisfacción a fin de conocer la calidad de los servicios
proporcionados a los pacientes.
Programa Anual de Trabajo
2015
66
Población Objetivo: Pacientes que egresaron de las UH.
Actividades:
Recepción de cuestionarios
Análisis y calificación de los resultados
Elaboración de informe trimestral de retroalimentación para los Directores.
Meta: 4 informes
Cronograma:
Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Recepción de
encuestas
Análisis de resultados
Elaboración de informe
interno
Avance Trimestral
1er trimestre 25% 2do trimestre 50 % 3er trimestre 75 % 4to trimestre 100%
Indicador:
Elaboración de Informes Realizada X 100
Elaboración de Informes Programada 4
5.16.13. Desarrollo del Proyecto “acompañantes terapéuticos” en las Unidades de Hospitalización
Objetivo: Dar elementos teórico-clínicos que apoyen al personal de salud de las unidades sobre las actividades que
integran el Programa de Comunidad Terapéutica.
Población Objetivo: Profesionales de salud de las Unidades de Hospitalización.
Actividades
Revisión de material bibliográfico.
Integración de la información.
Elaboración del proyecto.
Entrega final
Pilotaje en dos UH
Publicación en Intranet
Seguimiento a la operación
Meta: 1 documento de apoyo a las actividades de tratamiento.
Programa Anual de Trabajo
2015
67
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Revisión de material
bibliográfico
Integración de la
información
Elaboración del
proyecto
Entrega final
Pilotaje en dos UH
Análisis de resultados
Publicación en
Intranet
Seguimiento a la
operación
Avance Trimestral
1er trimestre 25% 2do trimestre 50% 3er trimestre 75% 4to trimestre 100%
Indicador:
Publicación de Manual Realizada X 100
Publicación de Manual Programada 1
5.16.14. Seguimiento a la Recolección de Residuos Peligrosos Biológico-Infecciosos (RPBI)
Actividades.
Elaboración de Guía simplificada del manejo normativo de la Recolección de RPBI.
Enviar información a los CIJ´s, UH´s y UTPPCH´s acerca del manejo normativo de la Recolección de RPBI.
Recepción de manifiestos del servicio.
Liberación de pagos.
Asistencia a la reunión de revisión de las bases para el concurso de licitación y revisión del cumplimiento de las
especificaciones solicitadas en los productos entregados por la empresa adjudicada.
Metas: 12 servicios de RPBI en las 95 unidades operativas.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Elaboración de Guía simplificada
Envío de guía a CIJ´s, UH´s y
UTPPCH´s
Recepción de manifiestos
Liberación de pago
Seguimiento a la operación
Asistencia a revisión de bases
para la contratación del 2016
Avance Trimestral
1er trimestre 25% 2do trimestre 50 % 3er trimestre 75 % 4to trimestre 100%
Programa Anual de Trabajo
2015
68
Indicador:
Servicio de Recolección de RPBI Realizada X 100
Servicio de Recolección de RPBI Programada 12
5.16.15. Seguimiento a la operación de Farmacias de los Centros de Integración Juvenil y de las
Unidades de Hospitalización a través del Sistema en Línea de Inventarios.
Objetivo: Verificar el funcionamiento de las Farmacias y vigilar el abastecimiento del medicamento a través del Sistema
de Control de inventarios de acuerdo a la normatividad vigente.
Población objetivo: Operadores de los servicios de las UH´s, UTPPCH´s y CIJ´s.
Actividades.
Revisión del apego a la normatividad.
Supervisión del inventario de medicamentos de las Unidades operativas.
Seguimiento a visitas de verificación sanitaria.
Metas: 4 Verificaciones del Inventario de Medicamentos, del Funcionamiento de las 14 Farmacias a través del Sistema
de Control de Inventarios
Cronograma:
Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Supervisión de la
normatividad
Verificación del inventario
de medicamentos
Seguimiento a visitas de
verificación sanitaria
Avance Trimestral
1er trimestre 25% 2do trimestre 50 % 3er trimestre 75% 4to trimestre 100%
Indicador:
Seguimiento operatividad de Farmacias Realizada X 100
Seguimiento operatividad de Farmacias Programada 4
5.16.16. Seguimiento a los Grupos Psicoeducativos y Reflexivos con Perspectiva de Género en las
Unidades de Hospitalización.
Objetivo: Dar seguimiento al desarrollo de las actividades propias de la Comunidad Terapéutica en las Unidades de
Hospitalización.
Población objetivo: Profesionales de salud de las Unidades de Hospitalización.
Actividades
Revisión de actividades de las Unidades de Hospitalización.
Desarrollo de actividades.
Seguimiento a la normatividad de los grupos psicoeducativos.
Programa Anual de Trabajo
2015
69
Metas: 12 Unidades de Hospitalización.
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Revisión de
actividades
(cronogramas)
Desarrollo de
actividades
Seguimiento a la
operación
Avance Trimestral
1er trimestre 25% 2do trimestre 50 % 3er trimestre 75 % 4to trimestre 100%
Indicador:
Supervisión a unidades Realizada X 100
Supervisión a unidades Programada 12
5.16.17. Seguimiento al Sistema Integral de Información Estadística de UH´s y al Sistema en Línea para
el Control de Metadona de las UTPPCH´s.
Objetivo: Dar seguimiento a la información del SIIE de las Unidades de Hospitalización para control de la operación de
las Unidades.
Población objetivo: Operadores de los servicios de las UH´s y UTPPCH´s.
Actividades.
Análisis de la información proporcionada por el Departamento de Evaluación (servicios otorgados a los pacientes
egresados).
Elaboración del informe trimestral de retroalimentación por unidad operativa.
Metas: 4 Informes de información del SIIE de UH y del Sistema de Control de Metadona
Cronograma:
Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Revisión de resultados de
captura
Integración del contenido
Elaboración de informe
Avance Trimestral
1er trimestre 25% 2do trimestre 50% 3er trimestre 75% 4to trimestre 100%
Indicador:
Informe trimestral Realizada X
100 Informe trimestral Programada 4
Programa Anual de Trabajo
2015
70
5.16.18. Seguimiento al Programa de Reducción de Consecuencias Sanitarias y Sociales.
Objetivo: Reducir la transmisión de infecciones virales por uso de drogas inyectables.
Población Objetivo: Consumidores de drogas inyectables.
Actividades:
Recabar información de las 8 Unidades participantes sobre la distribución de paquetes.
Seguimiento de acciones y entregas
Integración del informe correspondiente.
Metas: 1 informe de entrega de 4,500 paquetes sanitarios.
Cronograma:
Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Recabar información
Seguimiento
Integración de Informe
(2014)
Avance Trimestral
1er trimestre 25% 2do trimestre 50% 3er trimestre 75% 4to trimestre 100%
Indicador:
Distribución de paquetes Realizada X 100
Distribución de paquetes Programada 1
5.16.19. Seguimiento a la aplicación del Manual de Enfermería para las Unidades de Hospitalización.
Objetivo: Evaluar el contenido del Manual de Enfermería para las Unidades de Hospitalización respecto a las
observaciones del personal de enfermería para su aplicación en el Programa Residencial.
Población objetivo: Profesional de salud de las Unidades de Hospitalización.
Actividades
Revisión de la retroalimentación
Ajustes por retroalimentaciones.
Publicación de cambios.
Seguimiento a la operación
Meta: 12 Unidades de hospitalización
Programa Anual de Trabajo
2015
71
Cronograma:
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Revisión de
retroalimentaciones
Ajustes por
retroalimentaciones
Publicación de cambios
Seguimiento a la operación
Avance Trimestral
1er trimestre 25% 2do trimestre 50 % 3er trimestre 75 % 4to trimestre 100%
Indicador:
Seguimiento a unidades Realizada X 100
Seguimiento a unidades Programada 12
Programa Anual de Trabajo
2015
72
5.17. PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN
Objetivos.- El Programa de Investigación tiene por objetivo general generar información científica, teórica y empíricamente sustentada, para apoyar la atención institucional del consumo de sustancias.
Los objetivos particulares comprenden:
a) Evaluar proceso y resultados de programas de prevención y tratamiento del uso de drogas y las adicciones.
b) Contribuir al conocimiento actualizado de la forma y tendencias del consumo de drogas en México.
c) Contribuir al enriquecimiento y actualización del marco teórico-referencial de la atención institucional de las adicciones.
d) Contribuir al desarrollo de alternativas de atención eficaces, y social y culturalmente sensibles. Misión.- La misión del Programa es alimentar y retroalimentar la toma de decisiones en materia de diseño, planeación, ejecución y ajuste de los programas institucionales de prevención y tratamiento del uso de sustancias. Visión.- Se contempla el estudio del consumo de drogas y problemas asociados con base en los lineamientos del método científico y mediante la aplicación de diseños y métodos de investigación cuanti-cualitativos, dirigidos a alcanzar una comprensión integral y objetiva del fenómeno, así como a retroalimentar de manera oportuna y confiable a los programas institucionales de atención. Metas.- El Programa 2015 incluye la conclusión de 16 estudios y el inicio de diez por concluir en 2016. De los
proyectos por concluir en 2015, seis corresponden a investigación evaluativa, cuatro a investigación epidemiológica,
cuatro a estudios psicosociales y dos a investigación clínica. Derivadas de estos estudios, se concluirán 17 metas o
reportes de resultados.
Como actividades prioritarias, la Subdirección de Investigación participará en la conformación del Colegio de Estudios Superiores en Adicciones, “Dr. Jesús Kumate Rodríguez” y en la instalación de la Unidad de Investigación Clínica y Psicosocial en Tepic, Nayarit.
Por otra parte, el Programa contempla la elaboración de artículos para publicación en revistas especializadas o de divulgación y la participación en espacios de difusión e intercambio científico (congresos, coloquios, reuniones científicas, grupos de expertos, etc.) mediante la presentación de resultados de estudios realizados en CIJ, así como la colaboración en actividades docentes.
Se participará, así mismo, en la evaluación y dictamen de proyectos presentados al Comité de Investigación Científica de Centros de Integración Juvenil, así como en el seguimiento de los mismos.
A la manera de un proyecto especial, se propone organizar una Reunión de Investigación para dar a conocer resultados de estudios realizados en la institución, convocando a miembros de CIJ y de la comunidad científica relacionada con el tema. 5.17.1. INVESTIGACIÓN EVALUATIVA Esta línea tiene por objetivo generar indicadores de proceso y resultados de los programas institucionales de atención del uso de sustancias. El Programa 2015 comprende la conclusión de seis estudios, tres de los cuales corresponden al Programa Preventivo y tres al Programa de Tratamiento y Rehabilitación.
Programa Anual de Trabajo
2015
73
5.17.1.1. PROYECTOS DE EVALUACIÓN DEL PROGRAMA PREVENTIVO Proyecto: EVALUACIÓN DE RESULTADOS DEL PROGRAMA PREVENTIVO CON ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN MEDIA, PRIMER CICLO: TERCER SEGUIMIENTO.
Objetivo: Evaluar los cambios en consumo de sustancia, adherencia escolar y control conductual en estudiantes de educación media básica, resultantes de la aplicación de actividades preventivas. Método: Estudio longitudinal con mediciones repetidas y grupo de comparación. Meta: Informe en septiembre. Cronograma
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Actualización de protocolo
Actividades preventivas, preparación logística y seguimiento con unidades
Levantamiento de información
Análisis
Integración de informe
Avance trimestral estimado
1er. trimestre: 30% 2o. trimestre: 70% 3er. trimestre: 100%
Proyecto: EVALUACIÓN DE PROCESO Y RESULTADOS DE LA APLICACIÓN DEL PROGRAMA PREVENTIVO EN LA PLANTA DE CONDUMEX DE SILAO. Objetivo: Evaluar cualitativamente el proceso y resultados de actividades preventivas en la planta de Condumex en Silao, Gto. Método: Estudio cualitativo mediante cédulas de actividad y entrevistas con informantes clave. Meta: Informe en marzo. Cronograma
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Realización de entrevistas e integración de informe
Avance trimestral estimado
1er. trimestre: 100%
Proyecto: EVALUACIÓN DE RESULTADOS DEL PROYECTO “¿MARIGUANA?, INFÓRMATE Y DECIDE”. Objetivo: Evaluar comparativamente los resultados de dos modalidades de aplicación del proyecto “¿Mariguana?, Infórmate y decide”: foro y foro y taller, en términos de conocimiento de consecuencias del uso de mariguana, percepción de riesgo y disponibilidad, actitud ante el consumo y consumo. Método: Ensayo preventivo aleatorizado. Meta: Informe en diciembre.
Programa Anual de Trabajo
2015
74
Cronograma
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Preparación y ajuste de protocolo
Levantamiento de información
Captura y
transcripción de información
Análisis Integración de
informe
Avance trimestral estimado
1er. trimestre: 25% 2o. trimestre: 50% 3er. trimestre: 75% 4o. trimestre: 100%
5.17.1.2. PROYECTOS DE EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE TRATAMIENTO Y REHABILITACIÓN.
Proyecto: SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE TRATAMIENTO EN CONSULTA EXTERNA, REPORTE 2015. Objetivo: Evaluar resultados del programa institucional de tratamiento en consulta externa en términos de reducción o erradicación del uso de sustancias y ajuste psicosocial. Método: Estudio prospectivo, longitudinal, con mediciones múltiples. Meta: Informe en diciembre. Cronograma
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Actualización metodológica y del protocolo
Preparación logística
Levantamiento de información
Análisis
Integración de informe
Avance trimestral estimado
1er. trimestre: 20% 2o. trimestre: 50% 3er. trimestre: 70% 4o. trimestre: 100%
Proyecto: SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE TRATAMIENTO HOSPITALARIO: REPORTE 2015. Objetivo: Evaluar resultados e impacto del programa de tratamiento hospitalario de CIJ en términos de reducción o erradicación del uso de sustancias y ajuste psicosocial. Método: Estudio prospectivo y longitudinal con una cohorte de usuarios de drogas que iniciaron tratamiento en unidades hospitalarias de CIJ entre mayo y octubre de 2014. Meta: Informe en diciembre.
Programa Anual de Trabajo
2015
75
Cronograma
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Levantamiento de información Captura de datos
Análisis
Integración de
informe
Avance trimestral estimado
1er. trimestre: 25% 2o. trimestre: 50% 3er. trimestre: 75% 4o. trimestre: 100%
Proyecto: EVALUACIÓN RETROSPECTIVA DEL PROYECTO GRUPO DE FAMILIARES Objetivo: Evaluar cualitativamente la calidad y resultados del proyecto Grupo de Familiares. Método: Estudio retrospectivo con una muestra de padres de usuarios de drogas participantes en el proyecto Grupo de Familiares, mediante cédulas y entrevistas semi-estructuradas. Meta: Informe en diciembre. Cronograma
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Diseño metodológico y de
instrumentos
Preparación
logística
Levantamiento de información
Procesamiento y análisis de información
Integración de informe
Avance trimestral estimado
1er. trimestre: 25% 2o. trimestre: 50% 3er. trimestre: 75% 4o. trimestre: 100%
5.17.2. INVESTIGACIÓN EPIDEMIOLÓGICA. Esta línea de investigación se dirige a determinar, a través del Sistema de Información Epidemiológica del Consumo de Drogas (SIECD), la distribución, forma y tendencias del consumo de drogas entre usuarios de los servicios institucionales de tratamiento. De acuerdo con los cortes semestrales de seguimiento, el Programa comprende informes correspondientes a pacientes atendidos en 2014 y 2015. Así mismo, se incluyen dos proyectos adicionales, centrados en sustancias y grupos poblacionales específicos.
5.17.2.1. SISTEMA DE INFORMACIÓN EPIDEMIOLÓGICA DEL CONSUMO DE DROGAS.
Proyecto: REPORTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN EPIDEMIOLÓGICA DEL CONSUMO DE DROGAS (SEGUNDO SEMESTRE DE 2014 Y PRIMER SEMESTRE DE 2015).
Programa Anual de Trabajo
2015
76
Objetivo: Describir las características sociodemográficas, factores asociados a la demanda y patrón de consumo de sustancias entre solicitantes de los servicios institucionales de tratamiento. Método: Censo mediante recuperación secundaria de registros clínicos. Metas: Dos informes nacionales en mayo y dos en octubre, incluyendo anexos. Cronograma
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Integración y análisis de información del segundo semestre 2014
Integración de reportes del
segundo semestre 2014
Recuperación de información del primer semestre 2015 Integración y análisis de información del primer
semestre 2015
Revisión del formato
de reportes Integración de reportes del primer
semestre 2015
Avance trimestral estimado
1er. trimestre 2o. trimestre 3er. trimestre 4o. trimestre
80% del reporte del 2o semestre 2014 100% del reporte del 2o semestre
2014
15% del reporte del 1er semestre 2015 30% del reporte del 1er semestre
2015 90% del reporte del 1er semestre
2015 100% del reporte del 1er
semestre 2015
5.17.2.2. OTROS ESTUDIOS EPIDEMIOLÓGICOS.
Proyecto: LAS METANFETAMINAS, CONTEXTO Y PRÁCTICAS DE CONSUMO EN USUARIOS EN TRATAMIENTO. Objetivo: Indagar contextos y condiciones de consumo de metanfetaminas, en usuarios en tratamiento de ciudades de Colima, Culiacán y Tijuana. Método: Estudio cualitativo con entrevistas semi-estructuradas y a profundidad. Meta: Informe en marzo. Cronograma
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Integración de informe
Avance trimestral estimado
1er. trimestre: 100%
Proyecto: CONSUMO DE SUSTANCIAS Y FACTORES ASOCIADOS EN UNA MUESTRA DE ADULTOS MAYORES.
Programa Anual de Trabajo
2015
77
Objetivo: Explorar patrón y trayectoria de consumo de sustancias y factores biopsicosociales asociados en una muestra de adultos mayores, estudiantes del Centro de Educación Continua para Adultos Mayores del Gobierno del Distrito Federal. Método: Estudio cuanti-cualitativo con encuesta transversal y entrevistas semi-estructuradas. Meta: Informe en diciembre. Cronograma
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Revisión y ajuste del protocolo e instrumentos
Preparación logística
y convenio con CECAM
Levantamiento de información Captura de datos
Análisis de datos de encuesta
Transcripción de entrevistas
Análisis de entrevistas
Integración de informe
Avance trimestral estimado
1er. trimestre: 25% 2o. trimestre: 50% 3er. trimestre: 75% 4o. trimestre: 100%
5.17.3. ESTUDIOS PSICOSOCIALES.
Esta línea comprende estudios dirigidos a indagar factores psicosociales asociados al uso experimental de sustancias,
según modelos de correlación y predictivos. Las metas del Programa comprenden la conclusión de cuatro proyectos.
Proyecto: IMPACTO PSICOSOCIAL DE LA MIGRACIÓN INTERNACIONAL Y SU RELACIÓN CON EL CONSUMO DE DROGAS. Objetivo: Explorar la experiencia migratoria en su relación con la ocurrencia de estrés, depresión, ansiedad, distintas formas de violencia y el consumo problemático de alcohol, tabaco u otras drogas, en emigrantes internacionales. Método: Encuesta transversal, ex post facto. Meta: Informe en marzo. Cronograma
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Integración de informe
Avance trimestral estimado
1er. trimestre: 100%
Proyecto: EXPOSICIÓN Y EJERCICIO DE LA VIOLENCIA INTERPERSONAL Y CONSUMO DE DROGAS EN ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN MEDIA BÁSICA. Objetivo: Determinar la relación entre distintas prácticas de violencia escolar y el consumo de sustancias en estudiantes de educación media básica. Método: Encuesta transversal, ex post facto.
Programa Anual de Trabajo
2015
78
Meta: Informe en marzo. Cronograma
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Elaboración de informe
Avance trimestral estimado
1er. trimestre: 100%
Proyecto: VALIDACIÓN DE UNA ESCALA PARA LA MEDICIÓN DE CORRELATOS PSICOSOCIALES DEL USO Y ABUSO DE DROGAS EN ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN MEDIA. Objetivo: Diseñar y probar la validez y confiabilidad de una escala de factores psicosociales, teórica y empíricamente sustentada, con estudiantes de educación secundaria. Método: Encuesta transversal. Meta: Informe en noviembre. Cronograma
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Ajuste de protocolo
Diseño de instrumento Levantamiento de
información Captura de datos
Análisis
Integración de informe
Avance trimestral estimado
1er. trimestre: 25% 2o. trimestre: 50% 3er. trimestre: 80% 4o. trimestre: 100%
Proyecto: PATRÓN DE CONSUMO Y FACTORES ASOCIADOS AL ABUSO Y USO NOCIVO DE ALCOHOL EN ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR. Objetivo: Comparar patrón de consumo y factores asociados al uso nocivo y dependencia de alcohol en estudiantes hombres y mujeres de educación media superior de la Región Occidental. Método: Encuesta transversal, ex post facto. Meta: Informe en diciembre. Cronograma
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Revisión y ajuste de protocolo
Preparación de instrumentos
Levantamiento de información
Captura de datos
Análisis Integración de
informe
Avance trimestral estimado
1er. trimestre: 25% 2o. trimestre: 50% 3er. trimestre: 75% 4o. trimestre: 100%
Programa Anual de Trabajo
2015
79
5.17.4. ESTUDIOS CLÍNICOS.
Esta área incluye dos estudios cualitativos dirigidos a explorar factores y procesos asociados con el tratamiento y la
reintegración social de usuarios de drogas atendidos en CIJ.
Proyecto: PROCESO DE REINSERCIÓN SOCIAL EN USUARIAS DE DROGAS QUE FINALIZARON TRATAMIENTO HOSPITALARIO: ESTUDIO CUALITATIVO. Objetivo: Identificar los principales obstáculos en el proceso de reinserción social en mujeres usuarias de drogas egresadas del programa de tratamiento hospitalario de CIJ. Método: Estudio cualitativo con entrevistas abiertas y a profundidad. Meta: Informe en junio. Cronograma
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Análisis
Integración de informe
Avance trimestral estimado
1er. trimestre: 80% 2o. trimestre: 100%
Proyecto: CONSTRUCCIÓN Y RECONSTRUCCIÓN IDENTITARIA EN USUARIOS DE DROGAS EN TRATAMIENTO. Objetivo: Explorar y describir el proceso de estigmatización y cambio identitario en usuarios de drogas ilícitas en tratamiento en CIJ. Método: Estudio cualitativo de casos múltiples con entrevistas biográfico-narrativas y a profundidad. Meta: Informe en diciembre. Cronograma
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Elaboración y revisión de protocolo Revisión y actualización bibliográfica
Revisión y preparación de casos de estudio
Análisis
Integración de informe
Avance trimestral estimado
1er. trimestre: 25% 2o. trimestre: 50% 3er. trimestre: 75% 4o. trimestre: 100%
5.17.5. PROYECTOS QUE INICIAN EN 2015 Y TERMINAN EN 2016 Durante el año se iniciarán tres estudios derivados de proyectos descritos en la sección anterior y que tendrán meta en 2016. Igualmente, se iniciarán o presentarán a dictamen del Comité siete proyectos por iniciarse en el transcurso del año, con meta 2016; los objetivos, método y tiempos de tales proyectos están sujetos a revisión del señalado Comité:
Programa Anual de Trabajo
2015
80
5.17.5.1. INVESTIGACIÓN EVALUATIVA Proyecto: Sistema de Evaluación del Programa Preventivo, Reporte de 2016. Proyecto: Evaluación de resultados de una intervención narrativa para la reintegración social de usuarios de drogas en tratamiento.
5.17.5.2. INVESTIGACIÓN EPIDEMIOLÓGICA Proyecto: Sistema de Información Epidemiológica del Consumo de Drogas, Reporte del segundo semestre 2015. Proyecto: Estudio epidemiológico del consumo de alucinógenos (título provisional). 5.17.5.3. INVESTIGACIÓN PSICOSOCIAL Proyecto: Estudio cualitativo del uso de drogas, violencia y convivencia social en la comunidad escolar (título provisional). Proyecto: Prácticas y hábitos de autocuidado en adolescentes usuarios y no usuarios de drogas (título provisional). 5.17.5.4. INVESTIGACIÓN CLÍNICA Proyecto: Alexitimia y consumo de drogas en usuarios de sustancias en tratamiento. Proyecto: Parejas usuarias de drogas: Una revisión sistemática. Proyecto: Evaluación psicológica de usuarios experimentales y abusadores de cannabis (título provisional). Proyecto: Encuesta del consumo de drogas y conductas delictivas en pacientes en tratamiento en CIJ (título provisional). 5.17.6. ACTIVIDADES DIVERSAS 5.17.6.1. COLEGIO DE ESTUDIOS SUPERIORES EN ADICCIONES, “DR. JESÚS KUMATE RODRÍGUEZ” El Programa de Investigación se integrará al proyecto del Colegio de Estuduios Superiores en Adicciones, “Dr. Jesús Kumate Rodríguez”, por lo que se participará en lo necesario en el diseño e implementación de sus aspectos conceptuales, metodológicos y estructurales, incluyendo la elaboración de propuestas académicas.
5.17.6.2. INSTALACIÓN DE LA UNIDAD DE INVESTIGACIÓN CLÍNICA Y PSICOSOCIAL EN TEPIC,
NAYARIT El Programa 2015 comprende el desarrollo de dos proyectos que incluirán a la unidad de CIJ en Tepic (Patrón de consumo y factores asociados al abuso y uso nocivo de alcohol en estudiantes de educación media superior y Validación de una escala teórica y empíricamente sustentada para la evaluación de factores psicosociales asociados al uso experimental y abuso de drogas en estudiantes de educación media). Para ello, se iniciará la habilitación del equipo local de investigadores.
5.17.6.3. PARTICIPACIÓN EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN Se efectuará la entrega de información a las instancias que lo soliciten, tales como el Sistema de Reporte de Información en Drogas del Instituto Mexicano de Psiquiatría, el Observatorio Mexicano de Tabaco, Alcohol y Drogas, y el Instituto Nacional de Estadística y Geografía.
Programa Anual de Trabajo
2015
81
5.17.6.4. ACTIVIDADES DOCENTES Se colaborará en la Especialidad en Tratamiento de las Adicciones de CIJ, impartiendo clase en el Módulo I, y coordinando e impartiendo el Módulo IV, así como en la Maestría en Ciencias Médicas de la Universidad Anáhuac, y en diplomados u otras actividades institucionales de docencia, según se requiera.
5.17.7. DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN DEL CONOCIMIENTO Estas actividades persiguen dar a conocer los hallazgos de los estudios que forman parte del Programa, en ámbitos científicos y académicos, dirigidos a expertos, especialistas, profesionales de la salud, personal de CIJ, estudiantes y público en general. 5.17.7.1. PUBLICACIONES ARTÍCULOS EN PUBLICACIONES ESPECIALIZADAS Se propone presentar a dictamen siete artículos para publicación en revistas indizadas, nacionales e internacionales.
5.17.7.2. MATERIALES EN MEDIOS DE DIVULGACIÓN Se planea preparar tres documentos para publicación interna o en alguna revista de divulgación. Así mismo, se incorporarán a la página de Internet de CIJ documentos y materiales del Sistema de Información Epidemiológica del Consumo de Drogas. Primera Reunión de Investigación de Centros de Integración Juvenil. Se propone organizar en el primer trimestre una reunión de investigación dirigida a personal de CIJ, otros especialistas y público interesado. Participación en Congresos, Reuniones Científicas y Grupos de Expertos. Se presentarán seis ponencias a congresos nacionales o internacionales y se participará en grupos de expertos que convoquen instancias especializadas.
Seminarios de Investigación del Sistema Institucional de Educación Continua Se prepararán materiales y metodología para la realización de dos seminarios en las unidades de atención de CIJ en el transcurso del segundo semestre.
Participación en Comités Internos
Se participará en el Comité de Investigación Científica institucional y otros Comités internos en los que la Dirección General demande la participación del área.
Otras Actividades
Cuando resulte pertinente y relevante, se colaborará con organismos afines en el diseño y coordinación de investigaciones sobre consumo de drogas.
Se responderá a necesidades emergentes de información, principalmente mediante datos del Sistema de Información Epidemiológica del Consumo de Drogas.
Programa Anual de Trabajo
2015
82
5.17.8. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Objetivo: Capacitar, actualizar, especializar y formar en materia de adicciones a profesionales de CIJ y de otras instituciones interesadas en el tema. Misión: Impartir cursos de capacitación, formación y actualización en materia de adicciones a los profesionales de la salud de los Centros de Integración Juvenil, A.C., mediante programas académicos para contribuir en el desarrollo de la institución y logro de sus objetivos. Asimismo coadyuvar con el Sector Salud en la formación de recursos humanos de organismos e instituciones que desarrollan actividades afines. Visión: Formar y actualizar a los profesionales de la salud a nivel nacional e internacional en materia de adicciones, a través de programas académicos presenciales y en línea con el fin de promover la prevención, el tratamiento integral y la reintegración social. 5.17.8.1. CAPACITACIÓN PARA EL DESEMPEÑO Proyecto: CURSOS DE INDUCCIÓN A LA INSTITUCIÓN Objetivo: Conocer la filosofía y servicios de CIJ, a fin de que el personal de nuevo ingreso se incorpore como un elemento importante para el desarrollo de las actividades institucionales. Población Objetivo: Personal médico – técnico, normativo y administrativo de nuevo ingreso a la institución. Descripción: Estos cursos se solicitan dependiendo de las contrataciones, movimientos de personal, o a la apertura de una nueva Unidad Operativa. Descripción: Es un curso autogestivo en su implementación e impartición, apoyado en contenidos que se presentan de manera interactiva a través del Aula Virtual de CIJ. La duración es de 10 horas de autoestudio en línea que deberán cubrirse en un lapso de dos semanas. Actividades a desarrollar: Fase: Planeación 1. Realización de acciones coordinadas con el área de recursos humanos para la definición de los nuevos ingresos
que tomarán el curso. 2. Revisión y actualización del curso: interfaz, contenidos, actividades de aprendizaje, sistema de evaluación,
materiales de estudio. 3. Realización de pruebas del curso: correcciones y ajustes visuales y operativos. Fase: Gestión 4. Elaboración y envío de convocatoria. 5. Inscripción del personal al curso: envío y recepción de solicitudes, alta en plataforma, envío de contraseñas. Fase: Ejecución 6. Desarrollo e impartición de los cursos. 7. Asesoría y seguimiento de las actividades en línea. Fase: Evaluación y Cierre 8. Cierre y evaluación del aprendizaje. 9. Evaluación del curso. 10. Elaboración y envío de constancias que acrediten la participación. 11. Elaboración de informe del curso. Meta: Cursos: 10, Cobertura: 50 profesionistas.
Programa Anual de Trabajo
2015
83
Cronograma
Proyecto: CURSOS DE INDUCCIÓN AL PUESTO DE MANDO MEDIO Objetivo: Proporcionar conocimientos básicos para que el personal de mando medio identifique la estructura, objetivos y características principales de las diversas Direcciones de CIJ, conozca el modelo de abordaje institucional al problema de las adicciones, así como las funciones y responsabilidades de su puesto. Población Objetivo: Personal de nuevo ingreso, operativo y normativo de CIJ que haya sido promovido como mando medio o responsable de unidad de trabajo. Descripción: Estos cursos se solicitan dependiendo de las contrataciones, movimientos de personal, o a la apertura de una nueva Unidad Operativa. Cada área determina los contenidos que se revisarán en el curso y la Subdirección de Capacitación a través del Departamento de Capacitación Presencial, coordina e integra el programa de cada curso, cuidando los aspectos pedagógicos, con el fin de que los asistentes logren un aprendizaje significativo de los conocimientos teórico – técnicos, que requieren para el óptimo desempeño del puesto a ocupar. La duración de los cursos es de tres días. Actividades a desarrollar: Fase: Planeación 1. Realización de acciones coordinadas con el área de Recursos Humanos para la definición de los participantes del
curso. 2. Realización de acciones coordinadas con las áreas normativas y administrativas, para elaborar el programa de
curso. Fase: Gestión 3. Elaboración y envío de la convocatoria. 4. Recepción de solicitudes e inscripción de participantes. 5. Solicitud al Departamento de Adquisiciones del servicio de hospedaje, alimentos (desayuno y cena) y compra de
boletos de transporte aéreo para asistentes foráneos. 6. Solicitud al Departamento de Análisis Financiero y Control Presupuestal de la suficiencia presupuestal para las
remesas del transporte terrestre (incluye gastos de viaje) y los viáticos (hospedaje y alimentos); así como el posterior envío de las remesas.
7. Solicitud al Departamento de Relaciones Laborales de los vales de comida. Fase: Ejecución 8. Seguimiento al curso durante su impartición: cumplimiento del programa, horarios, asistencias y apoyo logístico. Fase: Evaluación y Cierre 9. Elaboración y emisión de constancias que acrediten la participación en el curso y de “Constancia de
Competencias o de Habilidades Laborales”. 10. Cierre y evaluación del curso. 11. Elaboración del estado de cuenta para liberar pago de hospedaje y alimentos. 12. Elaboración de los informes académicos y administrativos. Meta: Cursos: 1, Cobertura: 10 profesionales.
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
INDUCCIÓN A LA INSTITUCIÓN
Planeación
Gestión
Ejecución 1 2 2 1 1 1 1 1
Evaluación y cierre
AVANCE DE METAS 50% 70% 80% 100%
Programa Anual de Trabajo
2015
84
Cronograma
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
INDUCCIÓN AL PUESTO DE MANDO MEDIO
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
AVANCES DE METAS 100%
Proyecto: CURSOS INTERNOS Objetivo: Capacitar de forma permanente al personal de salud que integra los equipos de las unidades operativas y normativas, a fin de promover la adquisición y actualización de conocimientos teórico – prácticos que posibiliten el desarrollo de habilidades para intervenir en la prevención, tratamiento e investigación de las adicciones con una perspectiva sensible al género. Población Objetivo: El personal operativo y normativo de CIJ. Descripción: Estos cursos son propuestos por las áreas normativas con base en los resultados de la Detección de Necesidades de Capacitación (DNC), y el presupuesto autorizado. La Subdirección de Capacitación elabora la programación de cursos a impartir, y en coordinación con el área que solicita el curso, elabora el programa, determina el tipo de instructor y especifica los criterios de evaluación que se aplicará a los asistentes. La duración de los cursos es entre 12 y 24 hrs., en 3 días, en 1 ó 2 sedes: Ciudad de México y/o Ciudad de Guadalajara. Actividades a desarrollar: Fase: Planeación 1. Aplicación de la Detección de Necesidades de Capacitación al personal médico-técnico de las unidades
operativas. 2. Envío de los resultados a las áreas normativas para su conocimiento y elaboración del programa anual de
capacitación. 3. Solicitud a las áreas de los cursos a realizar. 4. Selección del personal o institución que funja como instructor, interno o externo. Fase: Gestión 5. Elaboración y envío de convocatoria. 6. Recepción de solicitudes e inscripción de participantes. 7. Solicitud al Departamento de Análisis Financiero y Control Presupuestal de la suficiencia presupuestal para las
remesas del transporte terrestre (incluye gastos de viaje) y los viáticos (hospedaje y alimentos); así como el posterior envío de las remesas.
8. Solicitud al Departamento de Adquisiciones del servicio de hospedaje, alimentos y compra de boletos de transporte aéreo para asistentes foráneos.
9. Solicitud al Departamento de Relaciones Laborales de los vales de comida, cuando el curso es en la Ciudad de México.
10. Contratación de instructores externos, si los hay. Fase: Ejecución 11. Seguimiento al curso durante su impartición: cumplimiento del programa, horarios, asistencias y apoyo logístico. Fase: Evaluación y cierre 12. Elaboración y emisión de constancias que acrediten la participación en el curso y de “Constancia de
Competencias o de Habilidades Laborales”. 13. Cierre y evaluación del curso.
Programa Anual de Trabajo
2015
85
14. Elaboración del estado de cuenta para liberar pago de hospedaje y alimentos. 15. Comprobación de viáticos y transporte del instructor externo. 16. Solicitar a la Subdirección de Recursos Humanos la liberación de pago del instructor externo, si lo hubo. 17. Elaboración de los informes académicos y administrativos. 18. Elaboración de concentrado de resultados y envío al área solicitante. Meta: Cursos: 10, Cobertura: 293 profesionales. Cronograma
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA NORMATIVA
ACTUALIZACIÓN EN LA ATENCIÓN DE LAS ADICCIONES
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
DIRECCIÓN DE TRATAMIENTO Y REHABILITACIÓN
ACTUALIZACIÓN EN METODOLOGÍA Y TÉCNICAS EN TRABAJO SOCIAL
Planeación
Gestión
Ejecución 1 1
Evaluación y cierre
SEMINARIO DE ACTUALIZACIÓN (PSICÓLOGOS)
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN
HABILIDADES SOCIOEMOCIONALES Y AMBIENTE ESCOLAR POSITIVO: FACTORES PROTECTORES ANTE LA VIOLENCIA Y EL CONSUMO DE DROGAS EN ESCUELAS DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR.
Planeación
Gestión
Ejecución 2
Evaluación y cierre
DEPARTAMENTO DE EQUIDAD Y GÉNERO
ESTRATEGIAS PARA LA INCORPORACIÓN DEL GÉNERO EN LA PRÁCTICA DE LA ATENCIÓN DE ADICCIONES.
Planeación
Gestión
Ejecución 2
Evaluación y cierre
Programa Anual de Trabajo
2015
86
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y ENSEÑANZA
ACTUALIZACIÓN EN METODOS DE INVESTIGACIÓN EN SALUD.
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
ACTUALIZACIÓN EN PLANEACIÓN EDUCATIVA
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
AVANCES DE METAS 10% 70% 90% 100%
Proyecto: SEMINARIOS Y TALLERES DE ACTUALIZACIÓN A DISTANCIA Objetivo: Capacitar y actualizar de manera permanente al personal técnico operativo en tratamiento, prevención, género e investigación de adicciones, para desarrollar competencias profesionales que contribuyan al mejoramiento de las funciones de su puesto, a través de un sistema de educación en línea. Población Objetivo: Personal médico técnico de las unidades operativas: psiquiatras, psicólogos, médicos generales, trabajadores sociales y enfermeras. Descripción: Los seminarios y talleres son impartidos en una modalidad mixta: presencial, donde el equipo médico – técnico discute grupalmente temas relevantes sobre adicciones; y en línea, mediante el Aula Virtual de CIJ, se revisan materiales, ejecutan actividades de autoevaluación y se participa en foros de discusión. Tienen una duración de 1 año, y se integra por 4 cursos. Actividades a desarrollar: Fase: Planeación 1. Coordinación con las áreas normativas para la entrega de contenidos de los seminarios y talleres. 2. Revisión de contenidos, materiales y actividades propuestas 3. Elaboración de guías de estudio por seminario. 4. Realización de actividades de autoevaluación interactivas. 5. Elaboración de script web de contenidos por seminario y taller. 6. Montaje de los contenidos, actividades y materiales a la plataforma. 7. Hacer pruebas de pilotaje de las actividades y materiales en plataforma. Fase: Gestión 8. Notificación de la apertura de seminarios a unidades operativas. Fase: Ejecución 9. Desarrollo e impartición de los seminarios. 10. Asesoría y seguimiento de las actividades en línea. 11. Seguimiento de altas, bajas y cambios del personal. 12. Seguimiento al informe mensual por Intranet. Fase: Evaluación y cierre 13. Cierre y evaluación del aprendizaje: seguimiento de las actividades de los participantes y recopilación de
calificaciones. 14. Apertura y cierre para ingresar actividades al Informe de Intranet. 15. Elaboración y envío de constancias que acrediten la participación en los seminarios y talleres. 16. Evaluación y ajustes del funcionamiento de los seminarios.
Programa Anual de Trabajo
2015
87
17. Elaboración de informe trimestral. Meta: Cursos: 4, Cobertura: 755 profesionistas.
Cronograma
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
SEMINARIOS Y TALLERES
Planeación
Gestión
Ejecución 1 1 1 1
Evaluación y cierre
AVANCES DE METAS 25% 50% 75% 100%
Proyecto: CURSOS EXTERNOS Objetivo: Apoyar la capacitación de mandos medios y personal normativo, a fin de promover la adquisición y actualización de conocimientos teórico – prácticos y el desarrollo de habilidades en el campo de atención de las adicciones y temas relacionados con su área o función. Población Objetivo: Personal de mandos medios y de áreas normativas. Descripción: Los cursos son seleccionados por cada área para responder a necesidades inmediatas, son autorizados por la Subdirección de Capacitación, con base al presupuesto asignado. Actividades a desarrollar: Fase: Planeación 1. La Dirección de Investigación y Enseñanza y la Subdirección de Capacitación, analizan y distribuyen el
presupuesto a ejercer en este proyecto, e informan a las áreas el recurso con el que cuentan. Fase: Gestión 2. Autorizar el curso externo de acuerdo al presupuesto asignado al área solicitante, siempre que se envíe la
siguiente documentación a la Subdirección de Capacitación: solicitud de curso de actualización externo, oficio de disponibilidad de recursos emitido por el Departamento de Análisis Financiero y Control Presupuestal y la factura o recibo de honorarios validado por el Departamento de Contabilidad.
3. Enviar la solicitud de cheque al Departamento de Análisis Financiero y Control Presupuestal. Fase: Ejecución y cierre 4. Seguimiento a la liberación del pago del curso. 5. Elaboración y emisión de la “Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales”.
Elaborar los informes académicos y administrativos. Meta: Cursos: 18, Cobertura: 30 profesionales. Cronograma
ENE FEB MZO ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
CURSOS EXTERNOS
Planeación
Gestión
Ejecución y cierre 1 1 2 2 3 2 1 2 2 2
AVANCES DE METAS 11% 50% 78% 100%
Programa Anual de Trabajo
2015
88
5.17.8.2. EDUCACIÓN CONTINUA
Proyecto: CURSOS DE ACTUALIZACIÓN Objetivo: Proporcionar a los participantes conocimientos teórico-metodológicos y actuales para desarrollar acciones de prevención y tratamiento de las adicciones. Población objetivo: Profesionales de la salud. Descripción: Los cursos de actualización son actividades académicas que están dirigidas a los profesionales que laboran en las diferentes unidades del sector salud en diferentes estados del país y que están interesados en desarrollar acciones de prevención y tratamiento de las adicciones. Se imparten en modalidad presencial y en línea. Actividades a desarrollar: Fase: Planeación 1. Selección de instructores 2. Reuniones de trabajo y acuerdos con las áreas y especialistas que corresponda para el diseño de la carta
descriptiva del curso. 3. Diseño de materiales y elaboración de contenidos. Fase: Gestión 4. Solicitud de fichas de inscripción de los participantes, y elaboración de relación de asistentes. 5. Coordinación con instructores. 6. Requisiciones de compra de los recursos materiales. Fase: Ejecución 7. Seguimiento al curso durante su impartición: cumplimiento del programa, horarios, asistencias y apoyo logístico. Fase: Evaluación y cierre 8. Elaboración y emisión de constancias que acrediten la participación en el curso. 9. Cierre y evaluación del curso. 10. Elaboración de los informes académicos y administrativos. Meta: Cursos: 3, Cobertura: 28 profesionistas. Cronograma:
ENE FEB MZO ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
ACTUALIZACIÓN EN PREVENCIÓN Y TRATAMIENTO DE LAS ADICCIONES
Planeación
Gestión
Ejecución 1 1 1
Evaluación y cierre
AVANCES DE METAS 33% 66% 100%
Proyecto: SESIONES ACADÉMICAS Objetivo: Actualizar al personal normativo y operativo de CIJ así como de otras instituciones, mediante el fomento del análisis, diálogo y reflexión en temas relacionados con el tratamiento, prevención e investigación de adicciones. Población objetivo: Profesionales de la salud. Descripción: Estas sesiones son impartidas por profesionales expertos en el tratamiento, prevención y/o investigación de adicciones. La duración de la sesión es de 2 horas, y se realiza trimestralmente. Actividades a desarrollar: Fase: Planeación
Programa Anual de Trabajo
2015
89
1. Selección del personal o institución que funja como ponente, interno o externo. Fase: Gestión 2. Invitación de instructores cuando corresponde. 3. Elaboración y envío de convocatoria. Fase: Ejecución 4. Seguimiento a las sesiones académicas: cumplimiento de la exposición del tema, horario, asistencias y apoyo
logístico. Fase: Evaluación y cierre 5. Elaboración de los informes académicos y administrativos. Meta: Sesiones: 4, Cobertura: 60 profesionales. Cronograma
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
SESIONES ACADÉMICAS
Planeación
Gestión
Ejecución 1 1 1 1
Evaluación y cierre
AVANCES DE METAS 25% 50% 75% 100%
Proyecto: TALLERES PRE-CONGRESO Objetivo: Ofrecer actualización en los conocimientos teórico-metodológicos para desarrollar acciones de prevención y tratamiento del consumo de drogas. Población objetivo: Profesionales interesados en la prevención y tratamiento de las adicciones. Descripción: Los talleres son actividades académicas que se imparten en el contexto del Congreso. El aval académico lo proporciona la Universidad Nacional Autónoma de México a través de la Facultad de Estudios Superiores, FES, Iztacala. Actividades a desarrollar: Fase: Planeación 1. Diseño de los programas de talleres y la selección de instructores en coordinación con las áreas normativas.
Fase: Gestión 2. Elaboración y envío de la convocatoria y el material de difusión. 3. Seguimiento a las inscripciones y elaboración de relación de asistentes. 4. Obtención del aval académico en los talleres por parte de la FES Iztacala de la UNAM, y pago por ese concepto. 5. Solicitar los recursos materiales necesarios para la realización de los talleres. Fase: Ejecución 6. Seguimiento a los talleres: cumplimiento de la exposición de los temas, horario, asistencias y apoyo logístico. Fase: Evaluación y Cierre 7. Elaboración y emisión de constancias que acrediten la participación en el taller. 8. Cierre y evaluación de los talleres. 9. Elaboración de los informes académicos y administrativos.
Meta: Talleres: 4, Cobertura: 60 profesionales.
Programa Anual de Trabajo
2015
90
Cronograma:
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
TALLERES DEL CONGRESO
Planeación
Gestión
Ejecución
4
Evaluación y cierre
AVANCES DE METAS 100%
Proyecto: DIPLOMADOS Objetivo: Diseñar e impartir diplomados con el aval académico de instituciones educativas que permitan a los profesionistas de salud actualizar sus conocimientos y desarrollar habilidades en un área específica del campo de las adicciones. Población objetivo: Profesionales de salud de CIJ e instituciones afines. Descripción: Se realizarán diplomados especializados en materia de adicciones, en modalidad presencial y en línea, en coordinación y con el aval académico de instituciones de educación superior. Las instituciones de educación superior que otorgarán el reconocimiento académico son: la Universidad Nacional Autónoma de México, la Universidad de Guadalajara, la Universidad Anáhuac, la Universidad de Colima, la Universidad Autónoma del Estado de México, el Instituto de Educación Media y Superior María Esther Zuno de Echeverría, la Universidad Autónoma del Estado de Morelos. Los diplomados que se impartirán tienen una duración de entre 120 a 180 horas. Actividades a desarrollar: Fase: Planeación 1. Diseño del programa académico y programación del calendario de clases. 2. Envío del Catálogo de los diplomados a los directores de los CIJ de toda la República, para su gestión y difusión. 3. Selección e integración de una plantilla de docentes. Fase: Gestión 4. Reuniones de trabajo con las autoridades responsables de las instituciones educativas para establecer los
acuerdos y convenios para obtener el reconocimiento académico del diplomado. 5. Elaboración y envío de la convocatoria y el material de difusión. 6. Inscripción de alumnos, elaboración de expedientes, diseño y elaboración de diplomas, cuando el diplomado esté
a cargo de CIJ. 7. Invitación de instructores. 8. Solicitar los recursos materiales necesarios Fase: Ejecución 9. Seguimiento al diplomado: cumplimiento de la programación de los temas, horarios, asistencias y apoyo logístico.
- Cuando el diplomado esté a cargo de CIJ: 10. Seguimiento al pago de los alumnos. 11. Trámites de pago a instructores externos. Fase: Evaluación y cierre 12. Elaboración y emisión de diplomas a asistentes y reconocimientos a docentes y autoridades. 13. Cierre y evaluación del diplomado. 14. Realización del evento de Clausura.
Meta: Diplomados: 12, Cobertura: 170 profesionistas.
Programa Anual de Trabajo
2015
91
Cronograma ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
ESTRATEGIAS DE INTERVENCIÓN PARA LA PREVENCIÓN DE ADICCIONES Y VIOLENCIA ESCOLAR. 1ª GENERACIÓN. (Universidad Autónoma del Estado de Morelos).
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
GÉNERO, VIOLENCIA FAMILIAR Y ADICCIONES. 3ª GENERACIÓN. (FES Iztacala, UNAM)
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
TERAPIA FAMILIAR MULTIDIMENSIONAL PARA LA ATENCIÓN DE LAS ADICCIONES Y LA VIOLENCIA FAMILIAR. 4ª GENERACIÓN. (Universidad Anáhuac)
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
GÉNERO, VIOLENCIA FAMILIAR Y ADICCIONES. 8ª GENERACIÓN (DGSM - UNAM)
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
ATENCIÓN DE LAS ADICCIONES (NUEVA CREACIÓN). 1ª GENERACIÓN
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
TERAPIA FAMILIAR MULTIDIMENSIONAL PARA LA ATENCIÓN DE LAS ADICCIONES Y LA VIOLENCIA FAMILIAR. 5ª GENERACIÓN. (Universidad Anáhuac)*
Planeación
Gestión
Ejecución
Evaluación y cierre
GÉNERO, VIOLENCIA FAMILIAR Y ADICCIONES. 4ª GENERACIÓN. (FES Iztacala, UNAM)*
Planeación
Gestión
Ejecución
Evaluación y cierre
Programa Anual de Trabajo
2015
92
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE DROGAS EN CONTEXTOS DE VIOLENCIA FAMILIAR CON PERSPECTIVA DE GÉNERO. 3ª GENERACIÓN. (Universidad de Colima)
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
EFECTOS, DAÑOS Y CONSECUENCIAS DEL CONSUMO DE MARIHUANA. ESTRATEGIAS DE PREVENCIÓN Y TRATAMIENTO. 1ª GENERACIÓN. (FES Iztacala, UNAM)
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
ESTRATEGIAS EN LA PREVENCIÓN DE LAS ADICCIONES. 6ª GENERACIÓN. (Universidad de Colima)
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
TRATAMIENTO PARA DEJAR DE FUMAR. 3ª GENERACIÓN. (Universidad de Colima)
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE DROGAS EN CONTEXTOS DE VIOLENCIA FAMILIAR CON PERSPECTIVA DE GÉNERO. 4ª GENERACIÓN. (Universidad de Colima)
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
INTERVENCIÓN MÉDICA DEL CONSUMO DE COCAÍNA Y CRACK. 7ª GENERACIÓN. (Universidad de Colima)
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
PREVENCIÓN Y TRATAMIENTO DEL CONSUMO DE DROGAS EN LA FRONTERA NOROCCIDENTAL. 4ª GENERACIÓN. (Universidad Autónoma de Baja California)
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
ESTRATEGIAS DE INTERVENCIÓN PARA LA PREVENCIÓN DE ADICCIONES Y VIOLENCIA ESCOLAR. 1ª GENERACIÓN. (UNIVERSIDAD DE COLIMA) *
Planeación
Gestión
Ejecución
Evaluación y cierre
AVANCE DE METAS 16% 42% 42% 100%
* Concluye en el año 2016 por lo que su meta se reporta hasta ese año
Programa Anual de Trabajo
2015
93
5.17.8.3. POSGRADO Proyecto: ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS ADICCIONES CIJ Objetivo: Formar especialistas en el tratamiento de las adicciones que con un sólido sustento teórico-técnico y metodológico obtengan los conocimientos, habilidades y actitudes que les permitan abordar el problema de las adicciones en forma integral. Población Objetivo: Profesionales con perfil profesional de Medicina, Psicología o Trabajo social Sociólogos. Descripción: La Especialidad para el Tratamiento de las Adicciones cuenta con el Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (DGP417717) de la Secretaría de Educación Pública. La 10ª Generación concluyó en diciembre de 2014. En agosto de ese mismo año inició la 11ª Generación. Actividades a desarrollar: Fase: Planeación 1. Selección e integración de una plantilla de docentes 2. Elaboración del calendario escolar. Fase: Gestión 3. Elaboración y envío de la convocatoria y el material de difusión. 4. Selección e inscripción de alumnos. 5. Invitación y/o contratación de los docentes. 6. Trámites cuatrimestrales ante la Dirección General de Educación Superior de la Secretaría de Educación Pública. Fase: Ejecución 7. Seguimiento a la generación: cumplimiento de la programación de los temas, horarios, asistencias y apoyo
logístico. 8. Seguimiento al pago de los alumnos. 9. Solicitar a la Subdirección de Recursos Humanos la liberación del pago de los docentes externos. Fase: Evaluación y Cierre 10. Evaluación de la Especialidad. 11. Seguimiento a la asesoría y entrega de los reportes de Investigación final para concluir el programa académico de
la Especialidad para el Tratamiento de las Adicciones. 12. Trámites de gestoría ante la Dirección General de Educación Superior (Certificados de Estudios, Diplomas, Actas
de examen) y ante la Dirección General de Profesiones-SEP (Cédula profesional) de la Secretaría de Educación Pública.
13. Elaboración de los informes académicos y administrativos. Meta: 1 Generación concluida (11ª Generación) con Cobertura de 30 profesionales; 1 Generación iniciada que concluirá en 2016 (12ª Generación).
Programa Anual de Trabajo
2015
94
Cronograma
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
ESPECIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LAS ADICCIONES
11ª GENERACIÓN
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
12ª GENERACIÓN *
Planeación
Gestión
Ejecución
Evaluación y cierre
AVANCE DE METAS 100%
* Concluye en el año 2016 por lo que por lo que su meta se reporta hasta ese año. Proyecto: CURSO DE ROTACIÓN EN ADICCIONES PARA MÉDICOS RESIDENTES EN PSIQUIATRÍA Objetivo: Capacitar a los médicos residentes en los conocimientos teóricos y las destrezas para realizar el diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de los farmacodependientes. Población Objetivo: Estudiantes de la Especialidad en Psiquiatría o Medicina Integrada. Descripción: La estancia en rotatorio médico permiten a los residentes de especialidad identificar los fármacos comúnmente aplicados en el tratamiento de los cuadros de abstinencia, así como realizar el diagnóstico, tratamiento, rehabilitación y seguimiento médico, psiquiátrico y familiar de personas con problemas de farmacodependencia, por medio del trato directo con los pacientes, el estudio, revisión y supervisión de casos en conjunto con el equipo médico-técnico de Centros de Integración Juvenil. Los rotatorios médicos se realizan en colaboración con la Universidad Autónoma de Nuevo León, el Hospital Psiquiátrico “Fray Bernardino Álvarez” y el Instituto Nacional de Neurología y Neurocirugía, Hospital Regional Universitario de Colima y el Hospital San Juan de Dios de Zapopan Jal. Actividades a desarrollar: Fase: Planeación y Gestión 1. Asesoría al personal de CIJ para la elaboración del programa de rotatorio. 2. Colaborar en la elaboración de convenios con los hospitales e instituciones de educación superior. Fase: Ejecución 3. Seguimiento al registro de actividades que realiza el instructor con los residentes. Fase: Evaluación y Cierre. 4. Elaboración y emisión de constancia para el instructor (personal de medicina) de CIJ. 5. Elaboración de informes académicos y administrativos sobre el rotatorio. Meta: Curso de Rotación: 12, Cobertura: 12 profesionales.
Programa Anual de Trabajo
2015
95
Cronograma
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
CURSO DE ROTACIÓN EN ADICCIONES PARA MÉDICOS RESIDENTES EN PSIQUIATRÍA
Planeación y Gestión
Ejecución 3 3 3 3
Evaluación y cierre
AVANCE DE METAS 25% 50% 75% 100%
Proyecto: MAESTRÍA Objetivo: Formar profesionistas para participar en el análisis, adaptación e incorporación a la práctica de los avances en la prevención, tratamiento e investigación del consumo de drogas. Población Objetivo: Profesionales de Psiquiatría, Medicina general, Psicología, Trabajo Social, Sociología, Enfermería y/o Pedagogía de acuerdo al programa de maestría de que se trate. Descripción: Los programas de Maestría se realizan en coordinación con la Universidad Autónoma de Tamaulipas, la Universidad de Tijuana CUT, el Instituto Kanankil, la Universidad Anáhuac, el Centros de Estudios Superiores del Noroeste. Actividades a desarrollar: Fase: Planeación 1. Coordinación con la Universidad para proponer profesionistas de CIJ o externos que participen en la maestría. Fase: Gestión 2. Promoción de la maestría a través de internet, trípticos y catálogo de oferta educativa de CIJ. Fase: Ejecución 3. Trámites administrativos y de seguimiento a la participación de los docentes propuestos por CIJ. Fase: Evaluación y Cierre. 4. Elaboración de los informes administrativos. Meta: 5 Generaciones concluidas, 5 Generaciones que concluirán en 2016, Cobertura: 52 profesionales. Cronograma
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
TERAPIA FAMILIAR Y ADICCIONES. UNIVERSIDAD DE TIJUANA, CUT. (1ª Generación)
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
TERAPIA FAMILIAR Y ADICCIONES. UNIVERSIDAD DE TIJUANA, CUT. (2ª Generación)
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
ADICCIONES. MODELOS DE INTERVENCIÓN EN TERAPIAS FAMILIARES. INSTITUTO KANANKIL. (1ª Generación)
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
PREVENCIÓN Y TRATAMIENTO MULTIDISCIPLINARIO DE LAS ADICCIONES. CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES DEL NOROESTE (CESUN) (1
a Generación)
Planeación
Programa Anual de Trabajo
2015
96
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
PREVENCIÓN Y TRATAMIENTO MULTIDISCIPLINARIO DE LAS ADICCIONES. CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES DEL NOROESTE (CESUN). (2
a Generación)
Planeación
Gestión
Ejecución 1
Evaluación y cierre
TERAPIA FAMILIAR Y ADICCIONES. UNIVERSIDAD DE TIJUANA, CUT. (3ª Generación)*
Planeación
Gestión
Ejecución
Evaluación y cierre
PREVENCIÓN Y TRATAMIENTO MULTIDISCIPLINARIO DE LAS ADICCIONES. CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES DEL NOROESTE (CESUN) (3
a Generación)*
Planeación
Gestión
Ejecución
Evaluación y cierre
PREVENCIÓN Y TRATAMIENTO MULTIDISCIPLINARIO DE LAS ADICCIONES. CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES DEL NOROESTE (CESUN) (4
a Generación)*
Planeación
Gestión
Ejecución
Evaluación y cierre
TERAPIA FAMILIAR CON ENFASIS EN ADICCIONES, VIOLENCIA DE GÉNERO Y SALUD MENTAL. UNIVERSIDAD AUTONOMA DE TAMAULIPAS. (7
a Generación)*
Planeación
Gestión
Ejecución
Evaluación y cierre
CÁTEDRA EN ADICCIONES “JESÚS KUMATE RODRÍGUEZ”. MAESTRÍA EN CIENCIAS MÉDICAS Y ESPECIALIDAD EN METODOS DE INVESTIGACION EN CIENCIAS DE LA SALUD Y ADICCIONES. UNIVERSIDAD ANÁHUAC NORTE. (2ª Generación)*
Planeación
Gestión
Ejecución
Evaluación y cierre
AVANCE DE METAS 20% 40% 80% 100%
* Concluye en el año 2016 por lo que su meta se reporta hasta ese año Proyecto: DOCTORADO EN INVESTIGACIÓN INTERDISCIPLINARIA Objetivo: Formar doctores en investigación con amplio conocimiento de las bases conceptuales y metodológicas de investigación científica, de tal forma que sean capaces de realizar investigación original, de frontera y de alta calidad al entrelazar varias disciplinas, además de fomentar la autocrítica constructiva y promover el desarrollo de habilidades de investigación innovadora, siempre bajo los principios éticos. Población Objetivo: El personal normativo y operativo de CIJ. Descripción: El Doctorado en Investigación Interdisciplinaria es impartido por la Universidad Anáhuac, con el Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios de la Secretaría de Educación Pública. La duración es de cuatro semestres y se imparte de forma presencial en la Facultad de Psicología.
Programa Anual de Trabajo
2015
97
Centros de Integración Juvenil A.C. mediante convenio con la Universidad Anáhuac, obtuvo becas del 100% para que se formen recursos humanos en la investigación interdisciplinaria para el logro de sus objetivos institucionales, en el marco de la Cátedra en Adicciones “Jesús Kumate Rodríguez”. Actividades a desarrollar: Fase: Planeación 1. Coordinación con la Universidad para proponer profesionistas de CIJ o externos que participen en el Doctorado Fase: Gestión 2. Promoción del doctorado a través del catálogo de oferta educativa de CIJ. Fase: Ejecución
3. Seguimiento al desempeño escolar del personal de CIJ en el posgrado. Fase: Evaluación y cierre 4. Elaboración de los informes administrativos. Meta: 1 Generación que concluya en 2016 Cronograma
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
DOCTORADO EN INVESTIGACIÓN INTERDISCIPLINARIA. UNIVERSIDAD ANÁHUAC*
Ejecución
Evaluación y cierre
AVANCE DE METAS
METAS ANUALES:
Proporcionar la inducción al puesto, capacitación y actualización de conocimientos y habilidades en materia de Prevención, Tratamiento y Género en Adicciones al personal: 39 cursos para 820 profesionales.
Impulsar la incorporación de nuevas tecnologías en la educación a distancia para el personal profesional: 4 cursos, 700 profesionales.
Impulsar la coordinación interinstitucional con distintas universidades del país, para ofrecer diplomados con reconocimiento académico: 12 diplomados para 170 profesionales.
Apoyar a la cabeza de sector y organismos afines en la actualización y capacitación del personal de salud que atiende el problema de la farmacodependencia: 27 cursos para mil profesionales.
Contribuir en la formación de profesionales especialistas en los avances de prevención, tratamiento y rehabilitación en adicciones: 30 profesionales especialistas, una generación al año.
Fomentar loa creación de nuevos programas de maestría en adicciones para profesionales a nivel de posgrado: 50 profesionales, dos generaciones al año.
5.17.8.4. DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA
Proyecto: BIBLIOTECA VIRTUAL EN ADICCIONES CIJ
Objetivo: Actualizar la página principal del portal de la Biblioteca Virtual en Adicciones de CIJ. En esta etapa, se llevará a cabo un rediseño del portal de Biblioteca Virtual, lo que permitirá captar mayor interés por parte de los usuarios. Asimismo, se continuará con la administración de los servicios y productos de información que proporciona la Biblioteca Virtual a la comunidad institucional y público en general, así como con la atención a los usuarios
Población Objetivo: Investigadores, académicos, profesionales de la salud y público en general, interesados en las adicciones y temas afines.
Descripción: Se cambiará el diseño del portal, agregando nuevas funciones para hacer más accesible la navegación, además de proyectar una nueva imagen más fresca y versátil que logre captar mayor interés y utilización de los
Programa Anual de Trabajo
2015
98
recursos de información existentes. Además, se incrementarán las fuentes de información digitales y los servicios de referencia.
Actividades a desarrollar: Fase: Planeación 1. Procesamiento y clasificación de documentos digitales, textos, imágenes y otros objetos multimedia. Fase: Gestión 2. Gestión y desarrollo de fuentes de información en línea. Fase: Ejecución 3. Desarrollo: nuevos contenidos y fuentes de información. 4. Continuar el programa de difusión y marketing del Portal de Biblioteca Virtual. 5. Capacitación: continuar con la capacitación de los usuarios sobre la forma de consultar los recursos de
información del portal de biblioteca virtual. 6. Atención a usuarios Fase: Evaluación y cierre 7. Evaluación de Impacto y uso del portal a través de informes trimestrales.
Meta: 47,000 consultas al portal de Biblioteca Virtual Actualización y nuevo diseño de 1 portal de Biblioteca Virtual.
Cronograma BIBLIOTECA
VIRTUAL ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Planeación
Gestión
Ejecución
Evaluación y cierre
AVANCE DE METAS
25% 50% 75% 100%
Proyecto: BIBLIOTECA CENTRAL Y BIBLIOTECAS BÁSICAS DE CIJ
Objetivo: Proporcionar el servicio de información y consulta a los usuarios de las Bibliotecas CIJ: Biblioteca Central en la Ciudad de México y Bibliotecas Básicas ubicadas en las unidades de atención.
Población Objetivo: Investigadores, tesistas, profesionales de la salud, estudiantes y público en general.
Descripción: Las Bibliotecas ofrecen los servicios de préstamo y consulta del material biblio-hemerográfico, así como de atención a la comunidad institucional y público que lo solicite.
Actividades a desarrollar: Fase: Ejecución 1. Proporcionar el servicio de préstamo de libros y revistas en sala. 2. Proporcionar la consulta en sala de lectura del acervo bibliográfico y hemerográfico (Biblioteca Especializada en
Adicciones). 3. Brindar apoyo en servicio de búsquedas especializadas en bases de datos. 4. Atención de consultas bibliográficas a través de medios electrónicos. 5. Elaboración de bibliografías y apoyos documentales especializados. Fase: Evaluación 6. Elaboración de informe trimestral de actividades.
Meta: 12,000 consultas a través de las Bibliotecas Básicas, 1,000 consultas a través de la Biblioteca Central.
Programa Anual de Trabajo
2015
99
Cronograma CONSULTA A USUARIOS
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Ejecución
Evaluación AVANCES DE METAS 25% 50% 75% 100%
Proyecto: ADQUISICIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Objetivo: Mantener organizado, actualizado y sistematizado el acervo bibliográfico de la Biblioteca, a través de la adquisición anual de material técnico-científico, nacional y del extranjero, que apoye el quehacer institucional. En este ejercicio se promoverá la adquisición de libros electrónicos (E-Books), que coadyuven en el fortalecimiento del proyecto de Biblioteca Virtual. Población Objetivo: Investigadores, tesistas y profesionales de la salud. Descripción: Detectar y seleccionar a través de catálogos de diferentes editoriales, así como catálogos electrónicos, los títulos en físico y en formato electrónico que se consideran relevantes para que integren el acervo bibliográfico. Asimismo, recopilar y elaborar las solicitudes de material bibliográfico por parte de las áreas que integran la institución. Actividades a desarrollar: Fase: Planeación 1. Recopilar catálogos de editoriales, a través de las ferias del libro más importantes del país, con el fin de
seleccionar y ofrecer a las áreas normativas y operativas de la institución, bibliografía actualizada. Fase: Gestión 2. Proponer y concertar con las áreas normativas de la institución sus necesidades bibliográficas, en apoyo a los
proyectos institucionales que llevan a cabo. 3. Realizar los trámites administrativos con las áreas correspondientes, para llevar a cabo la adquisición del material
bibliográfico. Fase: Ejecución 4. Realizar los procesos técnicos del material adquirido para que posteriormente esté a disposición de los usuarios. 5. Catalogación: Descripción física del libro (de acuerdo a las reglas de catalogación angloamericana, incluyendo
publicaciones impresas y digitales.). 6. Clasificación: Asignación temática de un documento, basada en un código alfa-numérico o sistema de
clasificación, (incluyendo publicaciones impresas y digitales). 7. Encabezamiento de materia: Asignación de descriptores o palabras claves para el control y recuperación de la
información. 8. Proceso físico: sellado del documento, elaboración de etiqueta de clasificación y de código de barras. 9. Acomodo de libros en el acervo bibliográfico y distribución del material solicitado por las áreas. Fase: Evaluación y Cierre 10. Elaboración de informe trimestral de actividades. Meta: 125 volúmenes físicos para ingresar al acervo bibliográfico y 50 títulos de libros electrónicos. Cronograma MATERIAL
BIBLIOGRÁFICO
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Planeación
Gestión
Ejecución
Evaluación y cierre AVANCES DE METAS 25% 50% 75% 100%
Programa Anual de Trabajo
2015
100
Proyecto: ADQUISICIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DEL MATERIAL HEMEROGRÁFICO Y DOCUMENTAL Objetivo: Mantener actualizado el acervo hemerográfico y documental de la Biblioteca, adquiriendo y sistematizando material técnico-científico, nacional y del extranjero, que sirva de apoyo al quehacer institucional. Se promoverá en este ejercicio la adquisición de 3 bases de datos en Ciencias de la Salud y psicología de acceso digital. Población Objetivo: Investigadores, tesistas y profesionales de la salud. Descripción: Selección, adquisición y sistematización de material técnico-científico con base a las sugerencias de las áreas que integran la institución para la actualización del acervo documental y del portal de la Biblioteca Virtual en Adicciones. Actividades a desarrollar: Fase: Planeación 1. Elaboración del PAT 2015 donde se integran las necesidades relacionadas con la adquisición de 3 Bases de
Datos. Fase: Gestión 2. Proponer y concertar con el área normativa de la institución las necesidades de material técnico-científico de los
proyectos institucionales. 3. Realizar en conjunto con el Departamento de Adquisiciones, los trámites correspondientes, para llevar a cabo la
suscripción anual a 3 Bases de Datos en Ciencias de la Salud y Psicología. Fase: Ejecución 4. Controlar la oportuna recepción de material técnico-científico, de acuerdo a las políticas del contrato de
adquisición. 5. Registrar el material que ingresa al acervo documental. 6. Llevar a cabo el proceso de análisis de material técnico-científico de fuentes de información de Bases de Datos. 7. Registro y alta de material técnico-científico de revistas digitales Fase: Evaluación y cierre 8. Elaboración de informes trimestrales de actividades. Meta: 3 suscripciones a Bases de Datos en Ciencias de la Salud y psicología. Cronograma
MATERIAL HEMEROGRÁFICO
ENE FEB MZO ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Planeación
Gestión
Ejecución
Evaluación y cierre AVANCE DE METAS 25% 50% 75% 100%
Proyecto: CONVENIOS INTERBIBLIOTECARIOS DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN ADICCIONES. Objetivo: Mantener y establecer Convenios Interbibliotecarios con otras Bibliotecas y Centros de Información con el fin de brindar a los usuarios alternativas para satisfacer sus necesidades de información, propiciando el acceso al conocimiento a través de recursos compartidos. Población objetivo: Investigadores, tesistas y profesionales de la salud. Descripción: A través de los convenios interbibliotecarios promover la colaboración e integración para compartir recursos bibliográficos con unidades de información afines al quehacer institucional. Con este servicio, la comunidad institucional puede hacer uso de recursos externos para satisfacer sus necesidades de información.
Programa Anual de Trabajo
2015
101
Actividades a desarrollar: Fase: Gestión 1. Establecer comunicación y concertación con instituciones afines al quehacer institucional. 2. Elaboración y firma de convenios para establecer el servicio de préstamo interbibliotecario Fase: Ejecución 3. Proporcionar el servicio de préstamo interbibliotecario a usuarios. 4. Control y seguimiento del material solicitado a otras Bibliotecas y Centros de información, así como del que sea
solicitado por las instituciones cooperantes. Fase: Evaluación y Cierre 5. Elaboración de informe trimestral de actividades. Meta: 60 convenios. Cronograma
CONVENIOS INTERBIBLIOTECARIOS
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Gestión
Ejecución
Evaluación y Cierre
AVANCE DE METAS 25% 50% 75% 100%
Proyecto: BOLETÍN BIBLIOGRÁFICO Y BOLETÍN DE ACTUALIZACIÓN DOCUMENTAL Objetivo: Elaboración de 2 boletines. Uno con la información referente a las últimas adquisiciones de material que ingresa al acervo bibliográfico de la Biblioteca; y otro con artículos de interés sobre información de adicciones de lo más actual que se localizan a través de las Bases de Datos del portal de la Biblioteca Virtual. Población objetivo: Investigadores, tesistas y profesionales de la salud. Descripción: Recopilar, elaborar y difundir las novedades biblio-hemerográficas y artículos de interés publicados en revistas científicas localizadas a través de las bases de Datos de la Biblioteca Virtual en Adicciones. Actividades a desarrollar: Fase: Ejecución 1. Selección y captura de fichas catalográficas con el fin de conformar el Boletín de Novedades Bibliográficas. 2. Proceso de formación del Boletín Novedades Bibliográficas. 3. Selección de Artículos de revistas científicas a través de las Bases de Datos del portal de la Biblioteca Virtual,
para conformar el Boletín de Actualización Documental. 4. Se suben y difunden en el portal de la Biblioteca Virtual a través de una pizarra electrónica en la página principal
del sitio. Fase: Evaluación y Cierre 5. Elaboración de informe trimestral de actividades. Meta: 4 boletines de Novedades Bibliográficas, 24 boletines de Actualización Documental. Cronograma
BOLETINES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Ejecución
Evaluación y cierre
AVANCES DE METAS
25% 50% 75% 100%
Programa Anual de Trabajo
2015
102
Proyecto: MÓDULOS INFORMATIVOS Objetivo: Promocionar y difundir los servicios de Centros de Integración Juvenil, la Biblioteca Virtual en Adicciones y los proyectos de enseñanza, a través de la participación en eventos académicos, eventos de salud y ferias del libro. Población objetivo: Profesionales de la salud, investigadores, tesistas, estudiantes y público en general. Descripción: Se darán a conocer los servicios que en materia de Prevención, Tratamiento e Investigación ofrece CIJ. Asimismo, se promocionará el fondo editorial de CIJ, la Biblioteca Virtual en Adicciones, y los programas de enseñanza que ofrece la institución, dándolos a conocer al público en general. Actividades a desarrollar: Fase: Planeación 1. Recopilar información concerniente a ferias del libro, ferias de la salud y eventos académicos a nivel nacional y
que sean de interés a la labor institucional. Fase: Gestión 2. Recepción de invitaciones para participar en eventos académicos, de salud y ferias del libro. 3. Establecer contacto con el organizador del evento. 4. Cubrir el costo por el pago del stand para la participación en el evento. (En caso de tener costo). 5. Gestionar el pago correspondiente ante el área administrativa. Fase: Ejecución 6. Identificar el tipo de público que asistirá y en qué cantidad, para preparar el material que se difundirá en el evento. 7. Instalar el stand informativo. 8. Atención de stand informativo. 9. Distribución de material de promoción de CIJ a los asistentes. 10. Establecer contacto con otras instituciones para el intercambio de información. 11. Continuar con la promoción de presentaciones de libros institucionales en foros académicos y ferias del libro. Fase: Evaluación y Cierre 12. Elaboración de reporte de eventos con la estadística de personas atendidas en cada evento. Meta: 18 eventos. Cronograma
MÓDULOS INFORMATIVOS
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Planeación
Gestión
Ejecución
Evaluación y cierre
AVANCES DE METAS 25% 50% 75% 100%
Programa Anual de Trabajo
2015
103
VI. PROGRAMAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE OPERACIÓN Y PATRONATOS 6.1 VINCULACIÓN NACIONAL
La vinculación con los diferentes sectores de la sociedad favorece la suma de esfuerzos, fortalece la coordinación interinstitucional y permite dar continuidad a los programas de prevención y tratamiento de las adicciones a través del desarrollo de acciones conjuntas que se formalizan por medio de acuerdos verbales, la firma de convenios y/o la firma de una red universitaria o una alianza de mujeres o de jóvenes y las jornadas intensivas. Línea de acción:
6.1.1. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL La coordinación y concertación interinstitucional es importante para sumar esfuerzos y recursos en la atención de las adicciones, de esta manera se promueve la vinculación con organismos de los diferentes sectores público, privado y social para la elaboración, revisión y puesta en marcha, de programas y proyectos que de forma permanente impulsen la prevención de las adicciones, los estilos de vida saludable y la referencia y contrareferencia de pacientes con problemas de adicciones. Por ello es la estrategia más utilizada por CIJ a nivel nacional para el logro de su misión. Línea de acción:
6.1.1.1. CONVENIOS Y ACUERDOS Con los Convenios y acuerdos se formaliza la relación y coordinación interinstitucional, en este esfuerzo se logra una mejor planeación y programación de las actividades. En el año 2014 se alcanzó un total de 3113 convenios activos en el registro histórico, de los cuales 1,269 son verbales y 1,844 son escritos; de estos 49 son nacionales y 29 en el Distrito Federal. Meta: - Firmar 50 nuevos convenios para 2015.
6.1.1.2. REDES Y ALIANZAS
Las Redes Universitarias, las Alianzas de mujeres contra las adicciones y las Alianzas de jóvenes contra las drogas y la violencia son una estrategia esencial para promover y mantener una cultura libre de adicciones, ya que fortalecen la suma de esfuerzos de diversos actores sociales. Meta: Establecer 5 Redes Universitarias, 5 Alianzas de Mujeres y de Jóvenes.
6.1.1.3. JORNADAS INTENSIVAS DE PREVENCIÓN El llegar a un gran número de personas con un mensaje específico para sensibilizarlas respecto a la prevención y tratamiento de las adicciones es el objetivo de las Jornadas Intensivas de Prevención, las cuales no sólo implican tener amplias coberturas en diferentes sectores de la población si no favorece la continuidad de la cultura preventiva en el ámbito en donde se desarrollen las actividades. Meta: Realizar 10 Jornadas Intensivas de Prevención.
Programa Anual de Trabajo
2015
104
Cronograma:
6.2. PATRONATOS Uno de los ejes fundamentales en el Programa de Centros de Integración Juvenil, es la incorporación de la sociedad civil organizada. CIJ cuenta con un Patronato Nacional, Patronatos Estatales y Locales. Ellos representan a la comunidad, en donde cada unidad operativa tiene presencia. Como grupo representativo, los Patronatos apoyan la operación de los programas institucionales en cada CIJ, ya que por estatus, liderazgo, conocimientos, habilidades de gestión y reconocimiento, tienen la capacidad de organizar y movilizar a diferentes sectores de la población para combatir el consumo de drogas. Objetivo General: Apoyar la operación de los servicios de prevención, tratamiento, rehabilitación y formación de recursos especializados a través de la gestión, donación y captación de recursos humanos, materiales, económicos, financieros, y de servicio para el óptimo desarrollo de la Red Operativa de Atención de Centros de Integración Juvenil, A.C.
LÍNEAS DE ACCIÓN DE PATRONATOS:
6.2.1. GESTIÓN DE RECURSOS PARA LA OBTENCIÓN DE TERRENOS, CONSTRUCCIÓN, AMPLIACIÓN Y/O MANTENIMIENTO DE LAS UNIDADES OPERATIVAS DE CENTROS DE INTEGRACIÓN JUVENIL
Objetivo: Propiciar que los Patronatos gestionen recursos para la obtención de terrenos, construcción, ampliación y/o mantenimiento de las Unidades; con la finalidad de contar con instalaciones dignas y en buenas condiciones para ofrecer los servicios Institucionales. Meta: Que al menos el 50% de los Patronatos Activos apoyen con los recursos para el mantenimiento, ampliación y/o construcción de Unidades Operativas.
Programa Anual de Trabajo
2015
105
6.2.2. CONTRIBUIR Y/O PROPICIAR LA OBTENCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES Y HUMANOS, PARA LA OPERACIÓN DE LOS PROGRAMAS INSTITUCIONALES.
Objetivo: Gestionar, concretar y/o mantener la captación de recursos con el sector público y privado. Metas: Que al menos el 50% de los Patronatos Activos obtengan recursos para apoyar la operación de los programas de Prevención y Tratamiento-Rehabilitación; priorizando Centro de Día y Centro de Día Preventivo.
6.2.3. PROMOVER Y FORMALIZAR LA OFERTA EDUCATIVA DE CENTROS DE INTEGRACIÓN EN LOS
ESTADOS. Objetivo: Gestionar la apertura de las Maestrías, Especialidades, Diplomados y Cursos de CIJ con las principales Universidades de los Estados. Meta: Que cada Estado cuente con una Maestría, Especialidad, Diplomado o Curso de la oferta educativa de CIJ.
6.2.4. INSTALAR EN LOS CIJ EL PROGRAMA DE HABILIDADES TECNOLÓGICAS CISCO NETWORKING ACADEMY.
Objetivo: Abrir en los CIJ, Academias CISCO en apoyo al programa de Rehabilitación y Reinserción Social. Meta: Gestionar los recursos para la apertura de 5 Academias CISCO en la República.
6.2.5. CONTINUAR CON LA PROMOCIÓN DE LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
Objetivo: Promover los servicios institucionales en medios electrónicos e impresos. Meta: Contar con al menos 5 medios locales de difusión de manera permanente.
6.2.6. PROMOVER EN LOS CONGRESOS DE LOS ESTADOS Y LAS CÁMARAS EMPRESARIALES, LA PRESENTACIÓN DEL LIBRO “DAÑOS Y CONSECUENCIAS DEL CONSUMO DE MARIGUANA, LA EVIDENCIA EN EL MUNDO”
Objetivo: Gestionar con los Congresos Locales y Cámaras Empresariales, Conferencias en donde se informe de los daños a la salud que provoca el consumo de la mariguana. Meta: Concertar la presentación del libro “Daños y consecuencias del consumo de mariguana, la evidencia en el
mundo” en al menos una de las sedes de las cámaras empresariales, de cada estado.
Confederación Patronal de la República Mexicana (COPARMEX)
Cámara Nacional de la Industria de la Transformación. (CANACINTRA)
Confederación de Cámaras Nacionales de Comercio, Servicios y Turismo. (CONCANACO SERVYTUR), entre otros.
6.2.7. PROMOVER LA COEDICIÓN DE MATERIAL INSTITUCIONAL CON EL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO
Objetivo: Coeditar material preventivo y de tratamiento para la aplicación de los programas institucionales, con los DIF estatales, municipales y empresas. Meta: Lograr la coedición y/o reimpresión de al menos 5 materiales institucionales, priorizando el Cuadernillo “¿Drogas? Mejor Infórmate”, y “Daños y Consecuencias del Consumo de Mariguana, la Evidencia en el Mundo”.
Programa Anual de Trabajo
2015
106
6.2.8. CONTAR CON EQUIPO DE CÓMPUTO PARA LA OPERACIÓN DEL PROYECTO “EXPEDIENTE CLÍNICO ELECTRÓNICO” Y EN CASO DE CONTAR CON ÉL, MANTENERLO ACTUALIZADO Y EN BUENAS CONDICIONES PARA SU OPERACIÓN.
Objetivo: Tener equipo de cómputo en buenas condiciones y que cubra las características necesarias para la aplicación del expediente clínico. Meta: Contar con un equipo de cómputo en cada uno de los consultorios de la Unidad Operativa.
6.2.9. IMPULSAR LA ATENCIÓN INTEGRAL DEL CONSUMO DE DROGAS EN LOS CENTROS DE TRABAJO
Objetivo: Concertar con el sector empresarial, el Programa de Prevención Laboral, en los Centros de Trabajo.
Meta: Contactar y trabajar con 5 empresas en cada estado.
6.2.10. APOYAR LA ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE DIVERSOS EVENTOS EN LOS QUE SE DIFUNDA LA LABOR DE CIJ
Objetivo: Organizar eventos en los que se difunda la labor de CIJ y se trabaje de manera coordinada con organismos e instituciones locales. Meta: Apoyar para la realización de los 4 eventos normados y contar con al menos una Red de Jóvenes ó Mujeres. Eventos Normados:
Día Mundial sin tabaco”. 31 de mayo.
“Día Internacional de la Lucha contra el Uso Indebido y el Tráfico Ilícito de Drogas”. 26 de junio.
Informe a la Comunidad.
“Reunión Anual de Voluntarios o Promotores”. Alianzas y Redes:
Alianzas de Mujeres contra la Violencia y el Consumo de Drogas.
Alianza Jóvenes contra la Violencia
Redes Universitarias
6.2.11. GESTIONAR APOYOS PARA LA REALIZACIÓN DE LA CARRERA IBEROAMERICANA 2015.
Objetivo: Realizar la Carrera CIJ 2015 en cada Estado de la República en donde no se lleven a cabo procesos electorales. Meta: Obtener patrocinios y los permisos correspondientes para la realización de la Carrera 2015 en su localidad.
6.2.12. HOMOLOGAR LAS ACTAS CONSTITUTIVAS DE LOS PATRONATOS QUE SEAN ASOCIACIÓN CIVIL, DE ACUERDO CON LOS NUEVOS ESTATUTOS NACIONALES
Objetivo: Homologar las Actas Constitutivas de los Patronatos que cuenten con Asociación Civil, de acuerdo con los nuevos estatutos nacionales. Meta: Homologación de 5 Asociaciones Civiles para el 2015.
Programa Anual de Trabajo
2015
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6.2.13. GESTIONAR VIÁTICOS PARA QUE DOS VOLUNTARIOS ASISTAN AL CONGRESO CIJ 2015. Objetivo: Concertar con las distintas dependencias afines, empresas y/o laboratorios, el pago de viáticos para que dos voluntarios asistan al Congreso en Adicciones CIJ 2015. Meta: Obtener viáticos para 2 voluntarios, de cada Unidad Operativa. LÍNEAS DE ACCIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE PATRONATOS
6.2.14. IMPULSAR Y APOYAR A LOS PATRONATOS EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO Y DE LOS INFORMES TRIMESTRALES, ASÍ COMO EN LA CONSECUCIÓN DE LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL PERÍODO ENERO-DICIEMBRE 2015
Objetivo: Sistematizar las funciones de los Patronatos con el fin de organizar, jerarquizar y dar seguimiento a sus tareas. Meta: Que todos los Patronatos cuenten con un Programa Anual de Trabajo que corresponda a los objetivos institucionales 2015, y darle seguimiento trimestral. Cronograma:
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Agt Sep Oct Nov Dic Ene
Elaboración Programa Anual 2015
Seguimiento Trimestral de Actividades
Retroalimentación de la situación actual de los Patronatos a los Coordinadores Regionales
6.2.15. CAPACITAR A LOS INTEGRANTES DE PATRONATOS EN LA LABOR DE CIJ, Y DEFINIR SU
PARTICIPACIÓN EN EL ENGRANAJE INSTITUCIONAL, ASÍ COMO EN LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLARÁN PARA EL MEJORAMIENTO DE LA OPERACIÓN DE LAS UNIDADES OPERATIVAS
Objetivo: Brindar una visión general de Centros de Integración Juvenil a fin de conocer el modelo de abordaje, los programas y servicios que se brindan a la población así como la capacidad de respuesta de la institución ante la demanda de servicios. Meta: Capacitar a los integrantes de las mesas directivas de los Patronatos:
Programa Anual de Trabajo
2015
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PROGRAMA
CAPACITACION ACTUALIZACIÓN
1 CIJ Cancún X 1 CIJ Cozumel X
2 CIJ Chetumal X 2 CIJ Mexicali X
3 CIJ Ensenada X 3 CIJ Miguel Hidalgo X
4 CIJ Ecatepec X 4 CIJ Reynosa
5 CIJ Durango X 5 CIJ Texcoco X
6 CIJ Guasave X
7 CIJ Guamúchil X
8 CIJ Iztapalapa X
9 CIJ Huatulco X
10 CIJ Los Mochis X
11 CIJ Mazatlán X
12 CIJ Naucalpan X
13 CIJ Oaxaca X
14 CIJ Puerto Vallarta X
15 CIJ Playa del Carmen X
16 CIJ Tijuana X
17 CIJ Tlalnepantla X
18 CIJ Xalapa X
6.2.16. ACTUALIZAR A LOS INTEGRANTES DE LOS PATRONATOS EN LAS LÍNEAS DE TRABAJO INSTITUCIONALES
Objetivo: Transmitir y actualizar a los integrantes de los Patronatos información acerca de los programas institucionales, políticas de implementación, y necesidades que demandan el buen funcionamiento de las unidades operativas. Meta: Realizar 4 Reuniones Regionales de Patronatos con la finalidad de proveer los lineamientos del trabajo institucional 2015 y actualizarlos en la labor de CIJ. Temas Centrales
Resultados Institucionales 2014.
Programa de Trabajo 2015.
Homologación de Asociaciones Civiles
Mejores prácticas de gestión.
Guía Técnica de Patronatos Cronograma:
Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Agt Sep Oct Nov Dic
Reunión Regional 1
Reunión Regional 2
Reunión Regional 3
Reunión Regional 4
Programa Anual de Trabajo
2015
109
6.2.17. PROPICIAR QUE CADA PATRONATO CUENTE CON UNA MESA DIRECTIVA COMPLETA Y PLURAL
Objetivo: Conformar un Patronato sólido, con representatividad, que cuente con el respaldo de la comunidad, e incluya integrantes de diversos sectores que colaboren en distintas comisiones, tales como; 1. Comisión de Comunicación Social. 2. Comisión de Coordinación Interinstitucional. 3. Comisión de Coordinación con el Sector Laboral. 4. Comisión de Organización de Eventos Comunitarios. 5. Comisión de Publicaciones y Reimpresiones. 6. Comisión para la obtención de Recursos para la construcción, ampliación y/o mantenimiento de las Unidades
Operativas de Centros de Integración Juvenil de su localidad. 7. Comisión para impulsar las Maestrías, Especialidades, Diplomados y Cursos de CIJ. Meta: A partir del análisis de la situación actual de los Patronatos se considera fortalecer, o reestructurar Reestructuración de los Patronatos:
Patronato
1 Baja California
2 CIJ Los Cabos
3 CIJ Piedras Negras
4 CHIAPAS
5 CIJ Ciudad Juárez
6 CIJ Coyoacán
7 CIJ Cuajimalpa
8 CIJ´s Iztapalapa
9 CIJ Magdalena Contreras
10 CIJ´s Tlalpan
11 CIJ Venustiano Carranza
12 CIJ Xochimilco
13 DURANGO
14 CIJ Chalco
15 CIJ Ecatepec
16 CIJ Pachuca
17 OAXACA
18 CIJ Oaxaca
19 CIJ Cancún
20 CIJ Ciudad Victoria
21 CIJ Tlaxcala
22 CIJ Fresnillo
Programa Anual de Trabajo
2015
110
Toma de Protesta a los Patronatos: Cronograma:
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Agt Sep Oct Nov Dic
Toma de Protesta Patronato Estatal Durango
Toma de Protesta Patronato Estatal Jalisco (Honoraria)
Toma de Protesta Patronato CIJ Oaxaca
Toma de Protesta Patronato Ecatepec
Toma de Protesta Patronato Oaxaca
Toma de Protesta Patronato Cancún
Toma de Protesta Patronato Iztapalapa
6.2.18. MANTENER ACTUALIZADO EL MICROSITIO WEB PARA PATRONATOS
Objetivo: Actualizar y difundir el micrositio web de Patronatos, con la finalidad de promover su labor a nivel nacional. Meta: Actualizar el micrositio de Patronatos al menos 2 veces al mes.
6.2.19. MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO ELECTRÓNICO DE PATRONATOS (DIRPAT). Objetivo: Actualizar registro de los integrantes de los Patronatos de toda la República. Meta: Mantener actualizado el DIRPAT, de acuerdo al calendario de Informes Trimestrales (4 anuales).
6.2.20. COMPARTIR TRIMESTRALMENTE A TRAVÉS DEL BOLETÍN “COMUNIDAD PATRONATOS” LAS EXPERIENCIAS Y LOGROS QUE SE HAN ALCANZADO.
Objetivo: Mantener la difusión del Boletín de Patronatos con la finalidad de informar de las diversas actividades y logros de los Patronatos. Meta: Realizar y distribuir entre todos los integrantes de Patronatos que tengan una cuenta de correo electrónico los 4 boletines del año. Actividades por desarrollar: 1. Elaboración de propuesta de formato y contenidos. 2. Recopilación de correos electrónicos para posterior distribución digital. Este año se incluirán al directorio
electrónico a todos los integrantes de las mesas directivas de Patronatos. 3. Compilación de información a publicar en el boletín. 4. Autorización de contenidos. 5. Producción. Diseño, integración de ilustraciones y textos. 6. Envío vía electrónica del boletín. 7. Aplicación de Cuestionario dirigido a Patronatos.
Programa Anual de Trabajo
2015
111
Cronograma:
Actividades Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Agt Sep Oct Nov Dic
Elaboración de base de datos de correos electrónicos
Elaboración de propuesta de formato y contenidos.
Recopilación y/o actualización de correos electrónicos para posterior distribución digital.
Compilación de información a publicar en el boletín.
Autorización de contenidos.
Producción. Diseño, integración de ilustraciones y textos.
Envío del boletín.
Aplicación de Cuestionario de Opinión dirigido a Patronatos
6.2.21. IDENTIFICAR LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN IMPRESOS Y ELECTRÓNICOS QUE UTILIZAN LOS
PATRONATOS PARA ESTAR EN CONTACTO CON LA LABOR INSTITUCIONAL Objetivo: Conocer cuáles son los medios de comunicación impresos y electrónicos, que utilizan para estar en contacto con el acontecer institucional.
Meta: Aplicar un cuestionario dirigido a Patronatos en al menos el 85% de los Presidentes de las mesas directivas Cronograma:
Actividades Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Agt Sep Oct Nov Dic
Elaboración de Cuestionario
Elaboración del Cuestionario en Pantalla Electrónica
Actualización de correos electrónicos para posterior distribución digital.
Envío de cuestionario y recepción
Análisis de Resultados
6.2.22. ELABORACIÓN DE UN ANUARIO DE PATRONATOS
Objetivo: Hacer una actualización de las semblanzas de los Patronatos.
Meta: Reunir las semblanzas de todos los Presidentes de los Patronatos activos así como sus principales logros.
Programa Anual de Trabajo
2015
112
Cronograma:
Actividades Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Agt Sep Oct Nov Dic
Elaboración de Formato para recopilación de información
Distribución de Formato
Recopilación de información
Elaboración de Documento
Entrega a Impresión
Documento Final
6.2.23. COLABORAR EN LA ORGANIZACIÓN DE LAS COMISIONES Y VISITAS DE LA VICEPRESIDENCIA
B VITALICIA, ASÍ COMO RECOPILAR Y/O ELABORAR LA INFORMACIÓN PARA INTEGRAR LAS CARPETAS ESTATALES REQUERIDAS
Objetivo: Colaborar en la organización de la agenda de la Vicepresidencia del Patronato Nacional y recopilar y elaborar las carpetas estatales que son utilizadas durante las visitas.
Meta: Realizar las comisiones de acuerdo al siguiente Cronograma Trimestral:
Ene Feb Mar
Abr May Jun
Jul Agt Sep
.
Oct Nov Dic
. Cancún, Q. Roo
6.2.24. COORDINAR LA ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA DE LOS PATRONATOS AL CONGRESO DE ADICCIONES QUE SE REALIZA DURANTE EL ÚLTIMO TRIMESTRE DE CADA AÑO
Objetivo: Impulsar la asistencia de los presidentes de Patronatos al Congreso en Adicciones con la finalidad de que intercambien experiencias entre la comunidad de CIJ y con representantes de los sectores público y privado, y de organismos de la sociedad civil nacionales e internacionales. Meta.: La asistencia de al menos el 70 por ciento de los presidentes de patronatos activos. Llevar a cabo una sesión de trabajo dirigida a Patronatos durante el Congreso de CIJ 2015
Programa Anual de Trabajo
2015
113
6.2.25. ACTUALIZAR LOS PRINCIPALES CONTENIDOS DE LA PÁGINA WEB INSTITUCIONAL CON LOS RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES DE LOS PATRONATOS Y DIRECTIVOS
Objetivo: Elaborar los contenidos para publicarse en la página web institucional, que den cuenta de las principales gestiones de los Patronatos. Meta: Publicar las notas de las giras de Patronato Nacional, con la finalidad de mantener actualizados e informados a los consultantes, acerca del trabajo de CIJ y los servicios que se ofrecen.
6.2.26. DIFUNDIR LA POSICIÓN INSTITUCIONAL RESPECTO DE LA POSIBLE LEGALIZACIÓN DE LA MARIGUANA Y PROMOVER LA FIRMA EN APOYO A LA NO LEGALIZACIÓN EN SU COMUNIDAD.
Objetivo: Informar a los Patronatos de la Posición Institucional. Metas: Que los Patronatos tengan conocimiento de la Posición Institucional y difundan los daños a la salud que genera el consumo de mariguana. Que todos los CIJ de la República recaben firmas en apoyo a la no Legalización.
6.3. VINCULACIÓN INTERNACIONAL Y GLOBALIDAD
Las adicciones en nuestros días, se constituyen como uno de los principales problemas de salud pública en muchos países del mundo, e inclusive, por la violencia asociada al consumo de drogas ilegales, en factor de riesgo para la seguridad pública y nacional. En tal sentido, ante problemas globales, resoluciones globales, sin obviar los contextos específicos de cada región y país. Conforme a lo anterior, para Centros de Integración Juvenil resulta impostergable, fortalecer la vinculación interinstitucional, con organismos internacionales, representaciones gubernamentales, y grupos organizados de la sociedad civil, cuyas tareas implican acciones de impacto regional y global, en materia de reducción de la demanda de drogas, fortalecimiento de los derechos humanos, promoción de la salud pública, y materias afines al bienestar social en la globalidad. Justificación. De conformidad con la Meta Nacional: México con Responsabilidad Global, consignada en el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018, y a fin de coadyuvar en la consecución del país como potencia emergente, y recuperar el papel activo y protagónico de nuestra Nación, Centros de Integración Juvenil, desde el campo de la salud y reducción de la demanda de drogas, promueve la colaboración interinstitucional a nivel regional y global, el intercambio bilateral, hemisférico y multilateral, a fin de construir las mejores prácticas y estrategias de acción que sumen en la tarea internacional de contener, controlar y disminuir el problema mundial de las drogas. Asimismo, dentro de la hoja de ruta que marca el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018, somos congruentes con los lineamientos, objetivos, estrategias y metas que marca el Programa Sectorial de Salud 2013-2018. Por lo anterior, Centros de Integración Juvenil impulsa la coordinación internacional con diversos organismos y redes internacionales. Tenemos presencia entre los grupos de expertos de la Comisión Interamericana para el Control del Abuso de Drogas (CICAD) de la Organización de Estados Americanos (OEA) y en el Comité de Estupefacientes (CND) de la Organización de las Naciones Unidas (ONU). Colaboramos con la Oficina de Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (ONUDD) en proyectos internacionales de prevención, tratamiento, capacitación e investigación. Somos miembros adjuntos de la mesa directiva de la Federación Mundial Contra las Drogas (WFAD) y representamos a México en la sección de Norteamérica. Asimismo, estamos inscritos en el Comité de Estupefacientes de las Organizaciones no Gubernamentales de Viena (VNGOC) y en la Federación Mundial de Comunidades Terapéuticas (WFTC).
Programa Anual de Trabajo
2015
114
Objetivo general. Fortalecer, ampliar y consolidar, la participación de Centros de Integración Juvenil, en acciones de cooperación y colaboración bilateral, multilateral y regional, con diversos organismos, redes e Instituciones internacionales, a fin de intercambiar experiencias, mejores prácticas, investigaciones, publicaciones y transferencia de tecnología en materia de reducción de la demanda de drogas, promoción de la salud pública y bienestar social
6.3.1. PARTICIPACIÓN EN TRES REUNIONES MULTILATERALES. Las reuniones de mayor relevancia de organismos intergubernamentales en el área de reducción de la demanda de drogas para el 2015, son:
9 al 17 de marzo de 2015: 58 ° Período de Sesiones de la Comisión de Estupefacientes (CND).
Por definir: 57° Período Ordinario de Sesiones de la Comisión Interamericana para el Control del Abuso de Drogas (CICAD), de la Organización de Estados Americanos (OEA).
Por definir: 58° Período Ordinario de Sesiones de la Comisión Interamericana para el Control del Abuso de Drogas (CICAD), de la Organización de Estados Americanos (OEA).
Cronograma:
VINCULACIÓN INTERNACIONAL
1.- PARTICIPACIÓN EN TRES REUNIONES MULTILATERALES
ACCIONES UNIDAD DE MEDIDA
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1. Participación en tres reuniones multilaterales
Reuniones multilaterales
3
X
Dos reuniones aún sin fecha precisa de realización
6.3.2. PARTICIPACIÓN EN DOS REUNIONES BILATERALES.
Se promoverá que CIJ participe en al menos una reunión bilateral con alguna representación de las siguientes embajadas acreditadas en el país: EEUU, Rusia, Guatemala y/ o Colombia, a fin de definir acciones de trabajo conjunto en materia de reducción de la demanda y/o atención al problema del consumo de drogas. En el mismo sentido, se gestionará la realización de una reunión bilateral con representantes de la Dirección General para Temas Globales de la Secretaría de Relaciones Exteriores, buscando fomentar lazos de cooperación que permitan a la institución, ampliar sus escenarios de intervención internacional.
VINCULACIÓN INTERNACIONAL
2.- PARTICIPACIÓN EN DOS REUNIONES BILATERALES
ACCIONES UNIDAD DE MEDIDA
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1. Partici-pación en dos reunio-nes bilatera-les
Reuniones 2 Sin fecha precisa de realización.
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6.3.3. REGISTRO EN LA ORGANIZACIÓN DE ESTADOS AMERICANOS.
Desde 1971, la Organización de los Estados Americanos (OEA), adopta normas sobre las relaciones de cooperación con “organismos nacionales e internacionales”. El organismo tiene especial interés en fomentar la participación de las organizaciones de la sociedad civil en las actividades de sus órganos, organismos y entidades, centrándose en la posibilidad de introducir conocimientos e información adicionales durante procesos decisorios. Este mecanismo permite a la OEA contar con asesoría e información de expertos en diferentes áreas del desarrollo humano, social, económico, natural, entre otros, de los pueblos y la región. Esto contribuye a la creación de consensos en diversas esferas.
El Consejo Permanente de la OEA, por mandato de la Asamblea General de Naciones Unidas, establece en 1998 una Comisión del Consejo Permanente sobre la Participación de la Sociedad Civil en las actividades de la OEA, con el fin de incrementar el grado de participación de las organizaciones de la sociedad civil.
Si Centros de Integración Juvenil como organización de la sociedad civil queda inscrita en las actividades de la OEA, tendrá la capacidad de actuar en el ámbito de su competencia, en lo siguiente:
Contribuir al desarrollo de las actividades de los órganos, organismos o entidades de la OEA permitiendo que éstos se beneficien con la asesoría o información especializada en materia de adicciones que la institución pueda proporcionar;
Participar en la formulación de propuestas para el diseño y ejecución de políticas públicas en materia de adicciones, en beneficio de los Estados miembros de la OEA;
Crear alianzas estratégicas con otras organizaciones de la sociedad civil, así como con los Estados miembros de la OEA, para el desarrollo de actividades relativas al campo de las adicciones, promoción de la salud pública y bienestar social, que se desarrollen en áreas competentes a cargo de la Secretaría General y sus órganos técnicos.
En este contexto, las responsabilidades que CIJ tendría como organización de la sociedad civil ante la OEA, serían las siguientes:
a) Atender las consultas que le formulen los órganos, organismos y entidades de la OEA y prestar a éstos la asesoría que le soliciten
b) Presentar a la Secretaría General, antes del 31 de diciembre de cada año, un informe, que incluya un resumen ejecutivo, sobre su participación en las actividades en la OEA durante ese año, así como sobre su situación financiera y fuentes de financiamiento, y las actividades que se propone desarrollar para el siguiente ejercicio anual. Este informe será transmitido por la Secretaría General de la OEA a la Comisión.
Procedimiento para iniciar las gestiones de inscripción:
1. Envío de la solicitud de registro al Secretario General de la OEA, junto con la siguiente documentación: acta constitutiva, estatutos, informe anual más reciente, declaración de la misión institucional, y estados financieros correspondientes al año anterior a la presentación de la solicitud.
2. El Secretario General de la OEA referirá la solicitud a la Comisión, la cual la analizará, y formulará las recomendaciones que estime pertinentes, remitiéndola a la Comisión sobre la participación de la Sociedad Civil en las actividades de la OEA.
3. Respuesta del Consejo Permanente de la OEA.
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VINCULACIÓN INTERNACIONAL
3.- REGISTRO EN LA ORGANIZACIÓN DE ESTADOS AMERICANOS (OEA)
ACCIONES UNIDAD DE MEDIDA
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1. Envío de solicitud al Secretario General de la OEA
Solicitud
1
X
2. Deliberación del Consejo Permanente
N/A Resolución del Consejo
6.3.4. REUNIÓN REGIONAL DE LA WFAD EN AMÉRICA LATINA.
La Federación Mundial contra las Drogas (WFAD) es una comunidad multilateral de organizaciones no gubernamentales e individuos que trabajan bajo la consigna de lograr un mundo libre de drogas, a través de la promoción de la paz, el desarrollo humano, la democracia, la tolerancia, la equidad, la libertad y la justicia. En seguimiento a la propuesta de representantes de la Federación, hecha durante el pasado 16° Congreso Internacional en Adicciones de CIJ, se trabajará de manera conjunta para realizar reuniones de concertación hacia la posible organización de la Reunión Regional de la WFAD en América Latina bajo el marco del 17° Congreso Internacional en Adicciones, que tendrá lugar en Cancún, Quintana Roo, del 2 al 6 de noviembre de 2015.
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4.- REUNIÓN REGIONAL DE LA WFAD EN AMÉRICA LATINA
ACCIONES UNIDAD DE MEDIDA
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1.- Gestión y concertación para la organización de la Reunión Regional de la WFAD en América Latina, bajo el marco del 17° Congreso Internacional de CIJ.
Reunión regional
1 Noviembre
6.3.5. GESTIONAR EL DISEÑO E INSTRUMENTACIÓN DE UNA CONSULTA REGIONAL (AMÉRICA
LATINA)
La Sesión Especial de la Asamblea General de Naciones Unidas (UNGASS, por sus siglas en inglés) convocada para
2016, coloca como prioridad internacional el problema de las drogas. UNGASS 2016 ofrece la oportunidad de evaluar
los programas y estrategias existentes en materia de políticas de drogas. Asimismo, brinda la oportunidad de
presentar nuevos paradigmas, donde los objetivos centrales sean la preservación de la salud pública, los derechos
humanos, la protección de niños y jóvenes, y el bienestar social. Bajo este contexto, es importante resaltar que la
sociedad civil organizada ha logrado espacios de acción importantes para formar parte del debate incluyente y plural
en torno a UNGASS 2016 y a los eventos de su preparación
En tal sentido, proponemos impulsar la gestión de trabajo para instrumentar la encuesta regional: “Consulta Regional
de Políticas Públicas en materia de Drogas de América Latina”, con otras organizaciones de la sociedad civil,
usuarios, ex usuarios, empresarios, maestros, padres de familia, estudiantes, poniendo énfasis en la población de
investigadores y especialistas de tratamiento. Esta consulta regional nos permitirá distinguir en materia de drogas, los
escenarios relativos a políticas de seguridad y aquellos específicos a políticas de salud pública.
El diseño del instrumento, y la evaluación y análisis de los resultados corresponderá a las instancias que determine la
Dirección General de Centros de Integración Juvenil. Los responsables de estas actividades de los organismos
internacionales, serán aquéllos que resulten del proceso de gestión y negociación interinstitucional.
Programa Anual de Trabajo
2015
117
Glosario CICAD Comisión Interamericana para el Control del Abuso de Drogas
OEA Organización de Estados Americanos (OEA)
CND Comité de Estupefacientes
ONU Organización de las Naciones Unidas
ONUDD Oficina de Naciones Unidas contra la Droga y el Delito
UNGASS Sesión Especial de la Asamblea General de Naciones Unidas
WFAD Federación Mundial Contra las Drogas
VNGOC Comité de Estupefacientes de las Organizaciones no Gubernamentales de Viena
WFTC Federación Mundial de Comunidades Terapéuticas
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5.- GESTIONAR EL DISEÑO E INSTRUMENTACIÓN DE UNA CONSULTA REGIONAL (AMÉRICA LATINA)
ACCIONES UNIDAD DE MEDIDA
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1. Enlazar a diferentes organizaciones de la sociedad civil latinoamericana, a fin de aplicar la consulta regional.
Gestiones /mensajes
3 Antes de marzo,
2.-Apoyar la presentación de resultados de la consulta regional.
Evento 1 Noviembre. Bajo el marco del XVII Congreso Internacional de CIJ
Programa Anual de Trabajo
2015
118
6.4. DESARROLLO OPERATIVO Objetivos:
Analizar y dar seguimiento de manera permanente al desempeño y productividad de las unidades operativas a fin de garantizar la adecuada aplicación de los programas institucionales; la reproducción de prácticas exitosas, así como mecanismos de corrección en caso de desviaciones.
Desarrollar la logística de las Reuniones de la Comisión de Vigilancia, Junta de Órgano de Gobierno, Asamblea de Asociados de la Entidad y las Reuniones Regionales de Patronatos y Directores, así como las de Coordinadores Regionales.
6.4.1. Desarrollar el análisis del desempeño y productividad de las unidades de CIJ
Objetivo: Eficientar la operación de las unidades de CIJ mediante la supervisión, capacitación y análisis de resultados para determinar estándares de productividad que permitan contar con parámetros de seguimiento al desempeño, en vinculación con los Coordinadores Regionales. Actividades:
Dar seguimiento al desempeño y productividad de cada unidad a nivel nacional contemplando las características de la localidad y operativas.
Realizar sesiones de trabajo con los equipos técnicos de las unidades operativas con los más altos y bajos niveles de desempeño con objeto de identificar áreas de oportunidad y prácticas exitosas.
Apoyar al área normativa en la definición de la agenda de supervisión de los CIJ para garantizar la operación de los programas y proyectos institucionales.
Desarrollar una matriz de indicadores de calidad de manera colegiada con el área normativa. Metas:
Seguimiento mensual a la productividad de cada unidad a nivel nacional.
Seguimiento y análisis trimestral, semestral y anual del desempeño por unidad operativa, región y a nivel nacional.
Realizar 6 sesiones de trabajo (1 cada bimestre) con equipos técnicos.
Elaborar la propuesta anual de solicitudes de supervisión de Prevención y Tratamiento en las unidades operativas.
Contar con un catálogo que categorice las unidades contemplando sus características locales y operativas.
Identificar prácticas de éxito susceptibles de ser reproducidas, así como desviaciones para su corrección.
Establecer una matriz de indicadores de calidad con parámetros de evaluación en el desempeño, enfocados a la mejora continua con la finalidad de incrementar la efectividad de los servicios.
6.4.2. Reuniones Regionales de Patronatos y Directores
Objetivo: Promover el intercambio de experiencias entre los Patronatos y Directores de las unidades operativas y el establecimiento de lineamientos operativos anuales para cada región Actividades:
Elaborar las agendas de las Reuniones Regionales Anuales de Patronatos y Directores, conjuntamente con la Subdirección de Patronatos y los Coordinadores Regionales y preparar la logística correspondiente.
Solicitar y Tramitar los recursos materiales correspondientes.
Apoyar en la conducción de la Reunión y dar a conocer a los participantes los resultados anuales alcanzados por cada unidad operativa y de la región.
Programa Anual de Trabajo
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119
Metas:
Establecer los lineamientos operativos para patronatos y equipos técnicos para el 2015 que orienten los esquemas de trabajo.
Conocer el resultado de las actividades realizadas por cada patronato en el ejercicio anterior y sus metas para el 2015.
Retroalimentar a los Patronatos, Coordinadores y Directores respecto al desempeño operativo de su región.
6.4.3. Reunión de Coordinadores Regionales Objetivo: establecer lineamientos de trabajo a través de la revisión de resultados operativos y el intercambio de experiencias para definir acuerdos con las diferentes áreas. Actividades:
Elaborar las agendas de las Reuniones de Coordinadores
Presentar los resultados de la productividad a nivel nacional, regional y por unidad
Observar el cumplimiento de los Programas Anuales de Trabajo de las Coordinaciones Regionales
Realizar las minutas de las Reuniones de Coordinadores Metas:
Realizar al menos 4 reuniones de Coordinadores
Contar con una minuta por cada reunión
Dar seguimiento a los acuerdos emanados de cada reunión
6.4.4. Reuniones de Comisión de Vigilancia, Junta de Gobierno y Asamblea de Asociados Objetivo: implementar la logística para que se lleven a cabo las reuniones ordinarias y extraordinarias, en tiempo y forma. Actividades:
Recabar e integrar la información de las diferentes áreas de la institución
Elaborar el Informe Institucional y las Actas de las sesiones.
Integrar las carpetas con la información correspondiente.
Preparar las convocatorias y distribuir las carpetas a los integrantes de las reuniones de acuerdo a los Estatutos y normatividad vigente.
Apoyar el desarrollo de las reuniones. Meta:
Cumplir con las actividades relacionadas con el desarrollo de la logística
6.4.5. COORDINACIONES REGIONALES Objetivo: supervisar y dar seguimiento a las acciones de las unidades de cada región, reduciendo los tramos de control entre las áreas centrales y las unidades operativas, para su óptimo desempeño, así como establecer la vinculación institucional con los diversos sectores en cada región y con los patronatos.
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120
Actividades:
Elaborar un programa anual de trabajo.
Supervisar las unidades de su región de acuerdo a necesidades identificadas.
Llevar a cabo reuniones periódicas con los Directores de su región que geográficamente sea posible.
Realizar una reunión regional anual con los Directores y patronatos de su región.
Observar que los resultados trimestrales emitidos por las áreas centrales y las unidades operativas sean compatibles
Dar seguimiento a la COI de los CIJ´s de su región y atender desviaciones. Metas:
Contar con un Programa Anual de Trabajo regional.
Impulsar los proyectos prioritarios y proyectos especiales.
Eficientar el desarrollo de los programas en cada unidad de su región.
Reforzar la presencia institucional en las localidades donde hay un CIJ, dando apoyo a los directores y patronatos que lo requieren.
Ser un vínculo entre los niveles centrales y las unidades operativas que facilite el logro de metas y la organización de eventos relevantes.
6.4.6. DIAGNOSTICO DE NECESIDADES
La calidad de la infraestructura de cada Unidad Operativa coadyuva a la recuperación de los pacientes, y a eficientar
los servicios, por lo cual se hace indispensable contar con un diagnóstico permanente de las necesidades en cada
Centro con la intención de conocer el estado en el que se encuentran, así como los requerimientos para la
optimización del trabajo institucional.
6.4.6.1. DIGNIFICACIÓN DE UNIDADES OPERATIVAS
Objetivo: Estructurar un inventario de necesidades, que oriente la gestión y procuración de recursos realizadas con
organismos nacionales e internacionales, públicos, privados o sociales, a fin de modernizar la infraestructura y
servicios que presta la institución.
Acciones:
Visitas para ubicación situacional de la infraestructura de la Unidades Operativas
Construcción y actualización del diagnóstico y estratificación situacional
Supervisión y seguimiento Meta:
24 visitas Cronograma: Proyecto enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre
Visitas 2 4 4 3 3 3 3 2 X
*Las visitas se realizarán en función del recursos asignados y liberación del mismo.
24 diagnósticos
Cronograma: Proyecto enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre
Diagnósticos X X X X X X X X X X X X
*Se realizarán a lo largo del año
24 Supervisión y seguimiento
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Cronograma: Proyecto enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre
Seguimiento X X X X X X X X X X X X
*Se realizarán a lo largo del año
6.4.7. PROYECTOS ESPECIALES
La contribución de la sociedad civil para atender los problemas en general y el consumo de drogas en particular, es de gran importancia, requiere cada vez más del apoyo de grandes fuentes de financiamiento para lograr el cumplimiento de objetivos estratégicos que contribuyan al desarrollo de poblaciones más sanas. En este sentido, la labor de CIJ requiere verse fortalecida mediante el financiamiento de proyectos especiales que permitan llegar a un mayor número de la personas con servicios de calidad y mejorando así sus condiciones de vida, con base en los objetivos institucionales y en diagnósticos de necesidades de cada Unidad Operativa.
6.4.7.1. RECAUDACIÓN DE FONDOS PÚBLICOS 6.4.7.1.1. PARTICIPACIÓN DE CIJ EN PROGRAMAS SOCIALES CON RECURSOS PÚBLICOS
NACIONALES Objetivo: Establecer los lineamientos y procedimientos internos en CIJ para la obtención de recursos públicos de diferentes fondos (Programa Nacional para la Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia, SUBSEMUN, etcétera). Acciones:
Establecer estrategias y procedimientos de apoyo a las Unidades Operativas para la obtención de financiamiento público de diferentes fondos.
Seguimiento a la operación de proyectos especiales, informes de actividades y entrega de resultados.
Capacitación y asesoría para la obtención de recursos Meta:
20 solicitudes de proyectos especiales de carácter local Cronograma: Proyecto enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre
Participación en Proyectos sociales*
X X X X X X X
*Las actividades son permanentes y están en función de las reglas de operación y convocatorias publicadas por las instancias públicas.
6.4.7.2. RECAUDACIÓN DE FONDOS PRIVADOS NACIONALES 6.4.7.2.1. PARTICIPACIÓN DE CIJ EN PROGRAMAS SOCIALES CON FONDOS PRIVADOS A NIVEL
NACIONAL Objetivo: Gestionar la obtención de financiamiento de proyectos institucionales con organizaciones privadas nacionales Acciones:
Solicitud de recursos con fundaciones privadas
Participación en convocatorias públicas de fundaciones nacionales
Meta:
Participar en 5 convocatorias y 5 solicitudes directas.
Programa Anual de Trabajo
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Proyecto enero febrero marzo abril Mayo junio Julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre
Programas sociales nacionales
X X X X X X X X X X X X
*Las actividades son permanentes y están en función de las convocatorias y fechas de cada organismo
6.4.7.3. RECAUDACIÓN DE FONDOS INTERNACIONALES
6.4.7.3.1. PARTICIPACIÓN DE CIJ EN PROGRAMAS SOCIALES CON FONDOS DE ORGANISMOS INTERNACIONALES
Objetivo: Gestionar financiamiento de proyectos institucionales con organizaciones internacionales públicas y privadas. Acciones:
Solicitud de recursos con fundaciones y organismos internacionales
Participación en convocatorias públicas y privada a nivel internacional
Meta:
Participar en 2 convocatorias.
Proyecto enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre
Programas sociales internacionales
X X X X X X X X X X X X
*Las actividades son permanentes y están en función de las convocatorias y fechas de cada organismo
6.4.7.4. PREMIACIONES
6.4.7.4.1. PARTICIPACIÓN DE CIJ EN PREMIACIONES Y/O RECONOCIMIENTOS NACIONALES E INTERNACIONALES
Objetivo: Participar en convocatorias para premiaciones de proyectos institucionales y/o reconocimiento de la institución por trayectoria. Acciones:
Participar en convocatorias de premiación nacional e internacional Meta:
Participar en 3 convocatorias.
Cronograma: Proyecto enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre
Premiación X X X X X X X X X X X X
*Las actividades son permanentes y están en función de las convocatorias y fechas de cada organismo
6.4.8. EQUIDAD Y GÉNERO
Promover los derechos de las mujeres es defender la equidad entre mujeres y hombres a favor de una sociedad más justa y democrática, por ello, Centros de Integración Juvenil tienen el compromiso de incorporar la Perspectiva de Género (IPG) tanto al interior de la institución como a través de los servicios que ofrece en atención a las adicciones.
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Líneas de acción:
6.4.8.1. INSTITUCIONALIZACIÓN DE LA PERSPECTIVA DE GÉNERO
Se denomina «institucionalización de la perspectiva de género» al proceso de incorporar el principio de igualdad de género en las reglas, normas, procesos, procedimientos y prácticas, formales e informales que dan vida a las organizaciones e instituciones públicas. Es un concepto que hace referencia al cambio institucional y al asentamiento de un nuevo valor o política culturalmente consensuada, en los procesos rutinarios de las organizaciones (Incháustegui, Teresa: 1999). En este contexto, trabajar con la perspectiva de género implica un profundo proceso de transformación que permita ver, leer, entender y explicar la realidad como una categoría de análisis, para lograrlo se requiere deshojar los mitos, estereotipos y visiones sesgadas producto de una cultura androcéntrica a través de diferentes mecanismos enfocados a la igualdad de género. El Programa Nacional de Desarrollo 2013 – 2018 establece como estrategia transversal en la Administración Pública Federal (APF) la incorporación de la perspectiva de género. El Programa Nacional para la Igualdad de Oportunidades y no Discriminación contra las Mujeres (Proigualdad) estableció el Programa de Cultura Institucional para la Igualdad que plantea los objetivos, estrategias y líneas de acción como referentes esenciales para que las dependencias y entidades de la APF elaboren Planes de Acción orientados a garantizar la igualdad de oportunidades de hombres y mujeres en el ámbito laboral. Asimismo, el Programa Nacional por la Igualdad y no Discriminación (Pronaind) impulsa acciones dirigidas a la promoción y difusión de los derechos humanos, el derecho que tiene cada mujer y hombre a no sufrir discriminación ni violencia dentro del ámbito laboral.
6.4.8.1.1. Programa de Cultura Institucional para la Igualdad en CIJ Población: Personal de CIJ Objetivo: Continuar con las acciones en pro de una convivencia igualitaria y no discriminatoria con base en el Programa de Cultura Institucional para la Igualdad (PCII) y el Programa Nacional para la Igualdad y no Discriminación (Pronaind). Descripción: Dar seguimiento a cada uno de los indicadores establecidos por el PCII Acción I: Reactivación del Comité de prevención del hostigamiento y acoso sexual.
Indicador 1: Reuniones del Comité de prevención del hostigamiento y acoso sexual para dar seguimiento a las acciones de prevención realizadas.
Evidencias: Convocatorias, minutas y listas de asistencia. Metas: 2 reuniones
Indicador 2: Campaña de prevención del Hostigamiento y Acoso Sexual.
Evidencia: Medios impresos (díptico) y electrónicos. Metas: 1 campaña
Acción II: Evento 25 de Noviembre con la Campaña “Por el derecho de las mujeres a una vida sin violencia y no discriminación” a través de actividades interactivas alusivas al 25 de noviembre con el personal institucional de las oficinas centrales y dar seguimiento a la realización del evento del Día Internacional de la Eliminación de la Violencia contra la Mujer, en las unidades operativas.
Programa Anual de Trabajo
2015
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Indicador 1: Actividades realizadas en oficinas centrales y en las unidades operativas.
Evidencia: Fotografías e informe de actividades, separador Metas: 1 evento
Indicador 2: Realización de la Campaña para la promoción y difusión de la normativa en materia de leyes y programas nacionales de derechos humanos y no discriminación.
Evidencia: Medios electrónicos Metas: 1 campaña
Cronograma
Proyecto Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Reuniones del Comité PHyAS X X
Campaña de prevención del HyAS. X
Evento 25 de noviembre y difusileyes X
6.4.8.1.2. TRANSVERSALIZACIÓN DE LA PERSPECTIVA DE GÉNERO
Continuar con la transversalización de la perspectiva de género en el trabajo institucional, proceso permanente que considera las necesidades e intereses diferenciados de mujeres y hombres tanto en el diseño de servicios como en la implementación y evaluación de los mismos. Con ello se garantizaría que se atiendan de manera integral, los problemas de la desigualdad de género.
El trabajo institucional transversalizado por la perspectiva de género busca un efecto en la vida cotidiana, tanto al
interior de la institución como hacia la población que se atiende, expresado en acciones que asumen la revisión
constante de las relaciones sociales y las diferencias entre mujeres y hombres, por lo cual requiere de un trabajo
continuado tanto en la elaboración de programas y proyectos específicos, como en el servicio mismo,.
6.4.8.2.1. Capacitación Población: Personal normativo y operativo de CIJ y personas externas a la institución
Objetivo: Formar y actualizar a profesionales de la salud en la atención del consumo de drogas con perspectiva de género. Descripción: Desarrollo de contenidos para doce seminarios, diseño e impartición de un curso monográfico y del taller pre-congreso; impartición de clases y tutoría en distintos diplomados de CIJ. Acción: Diseño e impartición de los diferentes cursos, seminarios, talleres, etcétera.
Indicador 1: Seminarios
o Evidencia: Programa anual y el desarrollo de doce seminarios a distancia o Metas: 1 programa anual y 12 seminarios en línea
Indicador 2: Curso monográfico Evidencia: Carta descriptiva, listas de asistencia Metas: 1 curso monográfico en dos sedes
Indicador 3: Diplomados Evidencia 1: presentación de la(s) sesión(es) Evidencia 2: evaluación de alumnos/as del diplomado en línea
Programa Anual de Trabajo
2015
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Indicador 4: Taller pre-congreso Evidencia: carta descriptiva y lista de asistencia Metas: 1 taller
Cronograma
Proyecto Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Seminarios X X X X
Curso Monográfico X
Diplomado en Línea X X
Diplomado Presencial X X X
Taller pre-congreso X
6.4.8.2.2. COMITÉ DE GÉNERO Población: Personal directivo de CIJ Objetivo: Mantener la instalación del comité de género como un espacio de reflexión, análisis y establecimiento de lineamientos, acuerdos y compromisos que permitan la incorporación de la perspectiva de género en los programas institucionales. Descripción: Seguimiento a los acuerdos y líneas de trabajo institucional con perspectiva de género, establecidas en las reuniones periódicas del Comité. Acción: Realización de reuniones trimestrales.
Indicador: Reuniones periódicas del comité Evidencia: Convocatoria, minuta de las sesiones ordinarias y extraordinarias, lista de asistencia. Metas: 4 reuniones
Cronograma
Proyecto Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Comité de género X X X X
6.4.8.2.3. Investigación Objetivo: Elaborar protocolos de investigación que den cuenta de la incorporación de la perspectiva de género en la institución. Descripción: Desarrollo de un protocolo de investigación para obtener un diagnóstico acerca de la incorporación de la perspectiva de género en los equipos médico-técnicos de CIJ. Y un protocolo de investigación con perspectiva de género. Acción I: Realizar un diagnóstico con los EMT acerca de la incorporación de la perspectiva de género en su quehacer profesional.
Indicador: Diagnóstico de la incorporación de la perspectiva de género
Evidencia: Protocolo del diagnóstico e informe de resultados. Metas: 1 diagnóstico
Acción II: Realizar un protocolo de investigación con perspectiva de género.
Evidencia: Protocolo. Metas: 1 investigación
Programa Anual de Trabajo
2015
126
Cronograma Proyecto Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Diagnóstico X
Protocolo X
6.4.8.2.4. Publicaciones y producción de materiales Descripción: Cuatro artículos para la revista institucional y material de apoyo para la prevención del hostigamiento y acoso sexual y de la violencia contra las mujeres. Acción: Elaboración de cuatro artículos, diseño y distribución de un díptico con información relativa a la prevención
del hostigamiento y acoso sexual y un separador de libro con información alusiva a la violencia contra las mujeres a todo el personal de CIJ.
Indicador 1: Artículos
Evidencia: Revista Metas: 4 artículos
Indicador 2: Díptico para prevenir el hostigamiento y acoso sexual
Evidencia: Díptico Metas: Distribución a todo el personal de CIJ.
Indicador 3: Separador de prevención de la violencia contra las mujeres
9Evidencia: Separador de libro Metas: Distribución a todo el personal de CIJ
Cronograma
Proyecto Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Artículos X X X X
Díptico X
Separador X
Programa Anual de Trabajo
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VII. PROGRAMAS DE LA DIRECCIÓN GENENERAL ADJUNTA DE ADMINISTRACIÓN 7.1. PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO Objetivo General: Coordinar y supervisar en forma permanente la gestión, obtención y distribución de los recursos presupuestales otorgados a la Entidad, y en el transcurso realizar las diferentes gestiones que permitan adecuar el presupuesto para asegurar el desarrollo de las actividades sustantivas de la institución a fin de alcanzar los objetivos y metas de la entidad, del Plan Nacional de Desarrollo, Programa Nacional de Salud, Programas Sectoriales y del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno. Descripción: Coordinar e integrar el proceso de programación-presupuestación de la entidad, con el objeto de contar con los recursos presupuestales que permita el desarrollo de la de las actividades sustantivas de la entidad. Línea de acción:
Integrar el Programa Anual de Trabajo 2016 (1), de la entidad a fin de elaborar el proyecto de presupuesto de CIJ para su respectiva autorización.
Mantener actualizados los manuales de procedimientos.
Indicador: Porcentaje de Presupuesto Aprobado: Presupuesto Autorizado
X 100 Presupuesto Solicitado Línea de acción:
Gestionar los movimientos de adecuación presupuestal necesarios para atender las necesidades prioritarias de la entidad.
Meta:
Realizar adecuaciones y movimientos presupuestales para readecuar el presupuesto a las necesidades de la institución.
Indicadores: Porcentaje de autorización de movimientos presupuestarios: # de Movimientos Presupuestales Autorizados
X 100 # de Movimientos Presupuestales Solicitados Línea de acción:
Conciliar la información presupuestal para la integración del informe de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal de CIJ.
Meta:
Integrar oportunamente el Informe de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal 2014 (1), para una transparente Rendición de Cuentas de Centros de Integración Juvenil A.C.
Cronograma:
Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Integración del Programa Anual de Trabajo (PAT) 2016
Gestionar las adecuaciones presupuestales, para atender las necesidades prioritarias de la entidad
Coordinar la integración para el Informe de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal de CIJ de año 2014
Programa Anual de Trabajo
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7.2. CONTROL DEL PRESUPUESTO CAP. 1000 “SERVICIOS PERSONALES” Objetivo: Administrar el adecuado ejercicio del presupuesto asignado del capítulo 1000 “Servicios Personales”, mediante el SICOP (Sistema de Contabilidad y Presupuesto). Estrategia: Analizar el presupuesto de servicios personales y consolidar el registro presupuestario en tiempo real. Líneas de Acción:
Análisis del ejercicio proyectado al cierre del ejercicio, con relación al presupuesto autorizado.
Estrategia Realizar las adecuaciones necesarias para el ejercicio oportuno y conforme a la normatividad del presupuesto de Servicios Personales. Líneas de Acción
Solicitar a la Secretaría de Salud (SS) al inicio del segundo trimestre del año, la propuesta de adecuación de recursos interpartidas y claves programáticas.
Solicitar a la SS a partir del segundo trimestre del año, la propuesta de recalendarización de los recursos.
Mantener estrecha comunicación con el departamento de integración de Servicios Personales de la Secretaria de Salud.
Estrategia: Vigilar el presupuesto ejercido en tiempo real mediante el SICOP en los niveles necesarios (clave programática, partida de gasto y calendario), anticipando que al final de cada mes no se tengan ahorros, los cuales puedan ser objeto de recortes por parte de la Secretaría de Salud. Líneas de Acción
Dar seguimiento continuo al SICOP para conocer si existen disponibilidades.
Elaborar el flujo de efectivo calendarizado a nivel de partida y clave de nómina para revisión con la SS. Metas:
Analizar el presupuesto del Capítulo 1000
Establecer los movimientos de readecuación y recalendarización
Controlar el gasto de Servicios Personales.
No tener presión de gasto al cierre del ejercicio. Indicador:
Nombre el Indicador Formula Unidad de Medida
Porcentaje de Presupuesto Ejercido (Presupuesto ejercido/presupuesto autorizado) X 100 =
Porcentaje
Gestiones Número de gestiones ante la SS/número de gestiones
autorizadas Solicitudes
Programa Anual de Trabajo
2015
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Cronograma Actividad Ene Feb Mzo Abr Myo Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Llevar mediante el SICOP el control del presupuesto
Análisis del ejercicio proyectado al cierre del ejercicio
Mantener estrecha comunicación con SS
Solicitar a la SS al inicio del 2 trimestre, la propuesta de adecuación de recursos interpartidas y claves programáticas
Solicitar a la SS a partir del 2 trimestre del año, la propuesta de recalendarización de los recursos.
Elaborar el Flujo de Efectivo para revisión de la SS
7.3. ACTUALIZAR LOS PERFILES DE PUESTO EN LA INSTITUCIÓN Objetivo: Actualizar y en su caso elaborar los perfiles de puesto para realizar las contrataciones de personal idóneo a las necesidades Institucionales. Estrategia 1: Adecuar el perfil de puesto Institucional. Líneas de Acción:
Actualizar los perfil de puesto Institucional
Revisar las funciones de acuerdo al manual de organización de cada área.
Revisar los perfiles elaborados por los responsables de las áreas.
Someter los perfiles a validación de las direcciones responsables. Indicadores:
Nombre el Indicador Formula Unidad de Medida
Descripción y perfil de puesto. (Número de perfiles tipo existentes / perfiles actualizados)100 =
Porcentaje
Programa Anual de Trabajo
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Cronograma: ACTIVIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Revisar las funciones de acuerdo al Manual de Organización de cada área.
Revisar los perfiles elaborados por los responsables de las áreas.
Someter los perfiles a validación de las direcciones responsables.
Mantener actualizados los perfiles de puesto.
7.4. PROGRAMA DE OBRA PÚBLICA Y MANTENIMIENTO A INMUEBLES Objetivo: Iniciar o dar continuidad a la construcción de unidades operativas para ampliar la cobertura en la prestación de servicios que brinda la entidad, así como dotar a las unidades ya existentes, de la infraestructura necesaria para su operación, atendiendo a las Normas Oficiales de Salud. Estrategia: Programar las obras y mantenimientos a ejecutar en el ejercicio de acuerdo al presupuesto autorizado y prioridades institucionales. Líneas de acción:
Elaborar el Programa Anual de Obra Pública con base al presupuesto autorizado.
Captar las necesidades de mantenimiento de las unidades operativas para atenderlas de acuerdo a las prioridades institucionales.
Meta:
Cumplir con el Programa Anual de Obra.
Atender los mantenimientos menores que requieran las unidades operativas en función al presupuesto autorizado. Indicador
NOMBRE FORMULA RESULTADO
Avance físico de obra pública Obras Públicas ejecutadas en el ejercicio ----------------------------------------------------------- Obras Públicas programadas en el ejercicio
El alcance de las obras ejecutadas respecto a lo programado en el ejercicio.
Indicador
NOMBRE FORMULA RESULTADO
Mantenimiento de inmuebles Mantenimientos realizados en el ejercicio ----------------------------------------------------------- Mantenimientos solicitados en el ejercicio
El alcance de los mantenimientos realizados respecto a lo solicitado en el ejercicio.
Programa Anual de Trabajo
2015
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Cronograma: Concepto Ene Feb Mzo Abr Myo Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Ejecución de obra pública
Cronograma:
Concepto Ene Feb Mzo Abr Myo Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Mantenimiento de inmuebles.
7.5. PROGRAMA DE SERVICIOS GENERALES Objetivo: Mantener la eficiencia en la calidad en los servicios de limpieza, traslado de personal y valija. Estrategia: Continuar con los mecanismo de supervisión y control que permitan garantizar la calidad y oportunidad en la prestación de los servicios. Líneas de acción:
Realizar tres supervisiones al día del servicio de limpieza en oficinas centrales.
Aplicación de encuestas de satisfacción del servicio de limpieza.
Realizar programaciones diarias de los servicios de traslado para su atención oportuna.
Meta:
Atender el 100% de los servicios solicitados.
Mantener en buenas condiciones las instalaciones de la institución. Indicador
Nombre Formula Resultado
Atención de servicios
Servicios atendidos en el ejercicio ---------------------------------------------------------- Total de servicios solicitados en el ejercicio
El alcance de los servicios atendidos respecto a los solicitados en el ejercicio.
Cronograma
Concepto Ene Feb Mzo Abr Myo Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Atención de servicios.
Programa Anual de Trabajo
2015
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7.6. PROGRAMA DE MANTENIMIENTOS A BIENES MUEBLES Objetivo: Realizar los mantenimientos a bienes muebles que requieran las unidades operativas para que puedan operar en óptimas condiciones. Estrategia: Elaborar un Programa Anual de Mantenimientos de bienes muebles con base a las necesidades reportadas por las unidades operativas y antigüedad de los bienes. Líneas de acción:
Realizar un levantamiento de las necesidades de mantenimiento de bienes muebles.
Atender las necesidades reportadas con base al presupuesto autorizado.
Consolidar la contratación de mantenimientos correctivos y preventivos para obtener las mejores condiciones de servicio.
Metas: Atender las solitudes recibidas con base al presupuesto autorizado. Indicador: Solicitudes atendidas en el ejercicio entre total de solicitudes.
Cronograma Concepto Ene Feb Mzo Abr Myo Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Aplicación de programas y controles internos
7.7. CONTRIBUCIONES LOCALES
Objetivos: Pagar las contribuciones locales a que está sujeta la Institución, gestionando en los casos procedentes la reducción del impuesto. Estrategias:
Pagar las contribuciones locales en tiempo y forma para evitar el pago de actualizaciones y recargos.
Establecer las acciones necesarias para obtener la reducción del impuesto. Líneas de acción:
Tramitar en enero el pago anual de contribuciones locales para obtener los descuentos por pronto pago.
Gestionar desde enero la reducción de impuesto predial en los inmuebles a los que se tiene derecho. Metas:
Obtener la reducción de los inmuebles que gozan de este beneficio
Cubrir en su totalidad el pago de impuestos locales Indicador:
Nombre Formula Resultado
Contribuciones locales del ejercicio
Total de contribuciones pagadas en el ejercicio ---------------------------------------------------------------- Total de contribuciones del ejercicio
Cumplimiento al 100% del pago de las contribuciones locales.
Nombre Formula Resultado
Solicitudes recibidas en el ejercicio en materia de mantenimiento.
Mantenimientos atendidos en el ejercicio ---------------------------------------------- Total de mantenimientos solicitados
El alcance obtenido en la atención de mantenimientos
Programa Anual de Trabajo
2015
133
7.8. PROGRAMA DE ADQUISICIONES Objetivo: Dar cumplimiento a los principios establecidos en el artículo 134 de la Constitución Política de las Estados Unidos Mexicanos; administrando los recursos con eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez, asegurando con ello las mejores condiciones para la Entidad y lograr el cumplimiento de los programas y proyectos sustantivos. Llevar a cabo los procedimientos de contratación para la adquisición de bienes, arrendamientos y prestación de servicios que se requieren en el ejercicio fiscal 2014, en estricto apego a los criterios de economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad y honradez. Dentro del marco normativo y presupuestal establecido, atendiendo lo dispuesto por el artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, a fin de no exceder del treinta por ciento del presupuesto de adquisiciones, arrendamientos y servicios autorizados a la entidad. Cumplir con lo establecido en el Artículo 76 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, que a la letra establece: “Para fomentar el desarrollo y la participación de las MIPYMES, las dependencias y entidades deberán adjudicarles contratos relacionados con las operaciones comprendidas en los supuestos de excepción a la licitación pública a que se refiere el artículo 42 de la Ley, cuando menos el cincuenta por ciento del valor de las adquisiciones en cada ejercicio fiscal. La información relativa a dichas operaciones será cuantificada por las dependencias y entidades al registrarse en el sistema de compras gubernamentales CompraNet”. Estrategias:
Las adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios de cualquier naturaleza, se consolidaran y se adjudicaran preferentemente a través de licitaciones públicas electrónicas, mediante convocatoria pública para que libremente se presenten proposiciones, a fin de asegurar a la entidad las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes y con ello se dará atención a lo dispuesto por el artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, a fin de no exceder del treinta por ciento del presupuesto de adquisiciones, arrendamientos y servicios autorizados a la entidad.
Registrar en el sistema de compras gubernamentales Compranet la estratificación de las empresas fomentando la participación de las Mipymes, a fin de dar atención a lo establecido en el 76 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Realizar la publicación de las Solicitudes De Información (SDI) a través del sistema de compras gubernamentales Compranet, con el objeto de atender a lo establecido en el artículo 28 del reglamento en materia de estudios de mercado.
Implementar mecanismos de difusión que permitan dar cumplimiento a la normatividad en materia de adquisiciones a las áreas requirentes.
Reforzar la estructura departamental que permita realizar con oportunidad y eficiencia los procesos de adquisiciones, dando cumplimiento a la normatividad aplicable en materia administrativa, y mercantil.
Sistematización de los contratos de bienes y servicios.
Líneas de acción:
La coordinadora de sector nos comunicó que se aprobó dentro del sistema de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público que se cuenta con la autorización especial para que CIJ convoque, adjudique y formalice las contrataciones de adquisiciones de bienes y servicio, por lo antes expuesto, la entidad realizara la publicación de cuatro convocatorias correspondientes a: Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a equipo de oficina, aires acondicionados, plantas de luz de emergencia, puertas automáticas, elevadores, UPS y antenas de microondas; Servicio de monitoreo de la información; Impresión de la revista CIJ; Aseguramiento de bienes patrimoniales
El 14 de octubre del 2013 se emitió la circular No. DGAA/033/2013, donde se solicita a las áreas requirentes remitan a más tardar el 6 de enero del 2014, sus requerimientos y el anexo técnico el cual deberá contener las características específicas de los bienes y servicios de manera anualizada, a fin de llevar a cabo en los tiempos establecidos la adquisición de bienes y contratación de servicios a través de los procedimientos de licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa, según sea el caso, con el fin de satisfacer
Programa Anual de Trabajo
2015
134
las necesidades de materiales y servicios establecidos en el (PAAAS) para el cumplimiento de los objetivos institucionales, dentro de las políticas de austeridad y racionalidad del gasto público.
Consolidar la base del registro de proveedores con los registrados en la nueva plataforma del sistema Compranet 5.0 que permitirá realizar los diferentes procesos de adquisiciones a través de esta nueva plataforma, capacitando al personal del Departamento de Adquisiciones en el uso de este nuevo sistema.
Actualizar los manuales de organización y procedimientos del Departamento de Adquisiciones.
Reorganizar las funciones inherentes al Departamento de Adquisiciones, a fin de mejorar la eficiencia y eficacia en el desarrollo de las actividades, así mismo es muy importante contar dentro de la plantilla con un abogado que permita reforzar los procesos jurídicos que se llevan a cabo dentro de este departamento.
Metas:
Llevar a cabo la adquisición de bienes y contratación de servicios a través de los procedimientos de licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa, según sea el caso, con el fin de satisfacer las necesidades de materiales y servicios establecidos en el (PAAAS) para el cumplimiento de los objetivos institucionales, dentro de las políticas de austeridad y racionalidad del gasto público y conforme a la calendarización de los recursos.
Llevar a cabo los procesos de licitación pública, invitación a cuando menos tres personas y Adjudicación Directa a través de la nueva plataforma compranet 5.0 a fin de dar cumplimiento a las disposiciones emitidas por la Secretaría de la Función Pública.
Que los centros foráneos conozcan la normatividad aplicable en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios, con el fin de que puedan realizar sus adquisiciones apegándose a las diferentes disposiciones establecidas, evitando observaciones por parte del Órgano Interno de Control o Auditorías Externas.
Incrementar el porcentaje de compra a través de licitación pública, a fin de mantener el 30% establecido para montos por adjudicación a través del artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, mediante la erogación de la mayor parte del presupuesto de oficinas centrales a través de este proceso, reforzando la estructura departamental para cumplir con tal fin.
Indicador: Conocer de manera trimestral los porcentajes de compra por el artículo 42 de la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público. Fórmula: Monto de licitaciones, Art. 1 y 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, entre monto total de presupuesto y modificado aplicable. Unidad de medida: porcentaje Cronograma:
Proceso Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Licitación Pública
Invitación a cuando menos tres personas
Adjudicación Directa por Art. 1, 41 y 42 de la LAASSP
Programa Anual de Trabajo
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7.9. PROGRAMA DE DISPOSICIÓN FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES Objetivo: Realizar la disposición final y baja de bienes muebles que por su uso, aprovechamiento o estado de conservación, ya no resultan útiles para su servicio; así como para dar cumplimiento a la normatividad aplicable en esta materia. Estrategia:
Aplicar las Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración CIJ.
Líneas de Acción
Proceder la desincorporación de los bienes no útiles para la institución mediante su venta de manera transparente. Meta
Cumplimiento al 100% del Programa Anual de Disposición Final y Baja de Bienes Muebles Institución. Indicador: Número de bienes muebles dados de baja por disposición final en porcentaje del universo del patrimonio Institucional Formula: Número total de bienes patrimoniales entre el número de bienes que se darán de baja. Unidad de medida: porcentaje. Numero de bienes muebles que se darán de baja al término del año Formula: Número total de bienes que se darán de baja entre el número de bienes dados de baja. Unidad de medida: porcentaje
Nombre Formula Resultado
Porcentaje de Baja de bienes muebles Total bienes del programa de disposición final y baja de bienes ---------------------------------------------- Numero de bienes enajenados
Porcentaje de bienes enajenados
Cronograma
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Se ingresa a autorización por el Director General de acuerdo a las Bases Generales de Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes de CIJ.
Se difunde vía internet el Programa Anual de Disposición Final y Baja de Bienes.
Se presenta al Comité de Bienes Muebles para su Seguimiento.
Se envía escrito a las unidades operativas de zona foránea mencionando la aprobación de los bienes que tendrán que enajenar.
Se recibe la información de las unidades operativas referente al costo en kilos de los bienes reportados para su baja
Se realiza un cálculo de costo de venta de acuerdo a la lista de valores mínimos para desechos de bienes muebles que generen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal la cual publica la SFP cada bimestre en el D.O.F.
Por medio de escrito se autoriza a la unidad operativa la venta de dicho bien.
La unidad operativa realiza la venta de acuerdo a la autorización de la DGAA.
Programa Anual de Trabajo
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136
Las unidades operativas envían la documentación pertinente relativa a la venta realizada.
Se captura la baja de los bienes en el sistema de inventarios, dándose de baja.
Se le informa al Departamento de Contabilidad la baja de los bienes enajenados para la cancelación de su registro.
Elaboración de circular dirigida a las unidades para recabar la información relativa a bienes no útiles para el ejercicio 2015.
Integrar expediente con la solicitud de baja de bienes muebles y su dictamen técnico para 2015.
Con la documentación reportada se elabora el programa anual de disposición final y baja de bienes para el ejercicio 2015
7.10. PROGRAMA DE LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
Objetivo: Mantener el registro actualizado del inventario que permita identificar la antigüedad ubicación y características de los bienes muebles. Estrategia
Elaborar el Programa Anual de Levantamiento de Inventario de Bienes Muebles, con el fin de verificar la existencia física, ubicación, estado físico y resguardos de cada bien.
Líneas de Acción:
Elaborar circulares y formatos, así como visitas a los Cijs, que permitan la obtención de información y la verificación física de los bienes muebles que integran el Patrimonio Institucional, de Oficinas Centrales, Zona Metropolitana y Foránea, con el objeto de contar con un inventario actualizado.
Meta
Tener identificados y controlados 37,634 bienes, con su resguardo.
Indicador Verificación de bienes muebles registrados en el Patrimonio Institucional. Formula: Número total de bienes registrados en el Patrimonio Institucional entre el número de bienes verificados físicamente. Unidad de medida: porcentaje.
Nombre Formula Resultado
Mantener el Registro Actualizado de los Bienes Muebles.
Total de bienes registrados en el patrimonio institucional ---------------------------------------------- Numero de bienes identificados verificados físicamente.
Porcentaje de bienes identificados para actualización.
Programa Anual de Trabajo
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137
Cronograma
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Elaboración y envío de circular para dar a conocer el programa de trabajo, para el levantamiento físico de inventario.
Revisión del Listado anterior con el actual; y envío de Listados de inventario por correo electrónico a las Unidades Operativas y de Hospitalización ubicadas en la zona metropolitana y foránea.
Recibir Listado de inventario y verificar físicamente los bienes relacionados, por los Directores de las unidades.
Levantamiento físico de inventario en oficinas centrales y actualización e impresión de resguardos en el Sistema de Activo Fijo.
Envío de Listados de inventarios firmados por los Directores para actualizar resguardos.
Archivo de Listados de Inventarios actualizados.
7.11. PROGRAMA DE PROTECCIÓN CIVIL Objetivo: Proteger al personal Institucional, y su entorno ante la eventualidad de un desastre, provocados por agentes naturales o humanos, a través de acciones que disminuyan riesgos de la pérdida de vidas y la destrucción de bienes materiales. Así como promover la educación de autoprotección, prevención y protección civil. Estrategias
Identificar y delimitar los lugares o zonas de riesgo dentro de las Oficinas Centrales, Zona Metropolitana y Foránea.
Elaborar el Programa Anual de Protección Civil para Centros de Integración Juvenil, A.C.
Difundir material didáctico en materia de Protección Civil, para crear una conciencia en la participación y prevención de desastres.
Mantener al Personal de Brigada capacitado para la atención oportuna en caso de siniestro o desastres. Líneas de acción
Elaborar circulares dirigidas a la Zona Metropolitana y Foránea, para reportar las zonas de riesgo que se encuentran en sus inmuebles.
Enviar a la Zona Metropolitana y Foránea los formatos que integran el Programa Anual de Protección Civil para reportar los comités de brigada, necesidades de equipamiento y señalización de inmuebles.
Elaborar trípticos, manuales, folletos y todo tipo de material útil para la prevención de desastres como incendios, sismos, inundaciones y realizar simulacros de evaluación de personas, para concientizar al personal sobre la importancia de contar con una cultura de protección civil.
Estrechar vínculos con instituciones especialistas tales como: Protección Civil Delegacional, Bomberos, Cruz Roja y Seguridad Pública entre otras, a fin de promover la capacitación constante con el Personal Brigadista de CIJ.
Meta
Garantizar la salvaguarda e integridad del personal, así como los bienes de Centros de Integración Juvenil, A.C. Indicador: Tabla de Efectividad:
Formula: Suma de cada uno de los puntos de los porcentajes de la Tabla de Efectividad, que determina el resultado de medidas de seguridad en cada Unidad Operativa y Oficinas Centrales. Unidad de medida: porcentaje
Programa Anual de Trabajo
2015
138
Concepto % de efectividad
Acta de Comité de Brigada 20%
Programa Anual 20%
Equipo de Protección 10%
Extintores 10%
Señalización 10%
Relleno de Botiquín 10%
Realización de Simulacros 20%
TOTAL 100%
Cronograma
Actividad Ene Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Solicitar material de apoyo a las distintas entidades que puedan asesorarnos para un mejor desempeño de las actividades. Revisión de medios impresos y electrónicos para el monitoreo de eventos relacionados con el área. (Página del Meteorológico, noticias, estado del tiempo, etc.)
Revisar edificios de oficinas centrales, área metropolitana y centros regionales para determinar mejoras y evitar posibles casos de siniestro.
Revisar la ubicación y colocación de los señalamientos de protección civil, zonas de seguridad, rutas de evacuación, salidas de emergencia y carteles preventivos.
Realizar ejercicios de simulacro de evacuación por sismo e incendio en oficinas centrales, área metropolitana y centros regionales.
Inspeccionar y supervisar los edificios de CIJ, así como el asesoramiento para la obtención de información en materia de protección civil.
Capacitar al personal que conforman las brigadas de Protección Civil, mediante cursos especiales en materia de combate de incendios, primeros auxilios y evacuación de inmuebles.
Equipar a oficinas Centrales, Zona Metropolitana y Zona Foránea con el material necesario de protección Civil (cascos, guantes, banderines, linternas, chalecos).
Enviar el botiquín de primeros auxilios a todos los Cij’s y Oficinas Centrales.
Emitir circulares y cuadro de necesidades para el equipamiento del ejercicio 2014.
Informar mediante circular las medidas básicas en materia de protección civil.
Programa Anual de Trabajo
2015
139
7.12. PROGRAMA DE SEGUROS PATRIMONIALES
Objetivo: Mantener los bienes patrimoniales propiedad de Centros de Integración Juvenil, asegurados. Estrategias
Elaborar un programa para identificar los bienes sujetos a aseguramiento en Oficinas centrales, zona metropolitana y foránea.
Realizar el proceso de licitación anticipada para la contratación del mejor servicio de aseguramiento.
Difundir al personal de Zona Metropolitana y Foránea, las acciones a seguir en caso de un siniestro o robo. Líneas de acción
Coordinarse con el área de inventarios, para obtener la base de bienes registrados dentro del patrimonio de la Institución.
Realizar un estudio de mercado para obtener los mejores beneficios de aseguramiento para la Institución en tiempo y forma.
Elaborar un manual con el procedimiento, para reportar un siniestro en caso de robo, incendio, o cualquier evento o fenómeno natural que afecte el patrimonio de la Institución.
Metas
El aseguramiento al 100% de los bienes patrimoniales. Indicadores: Aseguramiento del Patrimonio Institucional Formula: número de bienes patrimoniales asegurados entre número total de bienes patrimoniales. Unidad de medida: porcentaje.
Nombre Formula Resultado
Aseguramiento del Patrimonio de los Bienes Muebles.
Numero de bienes patrimoniales asegurados. ---------------------------------------------- Total de bienes patrimoniales
Porcentaje de bienes asegurados.
Cronograma
Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Detectar los requerimientos de aseguramiento, acorde a las necesidades reales de la Entidad, para el ejercicio 2015
Actualizar el contenido de las bases para llevar a cabo el proceso de la Licitación para la contratación de las pólizas 2015, que conforman el Programa de Aseguramiento Integral acorde a las necesidades de la Entidad.
Solicitar a cuando menos tres personas, cotización por servicios de aseguramiento para llevar a cabo la contratación del aseguramiento para el 2015.
Solicitar al Departamento de Adquisiciones la realización del proceso licitatorio para el aseguramiento 2015.
Revisar y coordinar la entrega de pólizas de los vehículos de la Institución.
Clasificar y actualizar el parque vehicular de las diferentes pólizas que integran la flotilla de vehículos a nivel Nacional.
Atender y dar seguimiento a los procesos de reclamación derivado de los siniestros ocurridos durante la vigencia de las pólizas contratadas por la Entidad.
Asesoría y seguimiento en materia de siniestros a las distintas áreas de la Institución.
Programa Anual de Trabajo
2015
140
Preparar los informes requeridos por la Unidad de Enlace en apego al programa de transparencia y combate a la corrupción.
Proporcionar la información y documentación requerida por las diferentes auditorias, así como seguimiento a las observaciones derivadas de éstas.
7.13. PROGRAMA DE LA COORDINACIÓN DE ARCHIVOS Objetivo: Dar cumplimiento a los lineamientos establecidos por el Instituto Federal de Acceso a la Información y el Archivo General de la Nación, para mantener actualizada y en regla la documentación generada por la Institución y darle seguimiento en sus diferentes etapas de proceso archivístico. Estrategias
Elaborar y actualizar instrumentos archivísticos, para los responsables de Archivo de trámite, en oficinas Centrales, Zona Metropolitana y Foránea en los procesos de clasificación de información.
Presentar para su aprobación ante el Comité de Información, la Guía Simple, Índice de Expedientes Reservados y Catalogo de Disposición Documental.
Líneas de Acción
Actualizar anualmente el Catalogo de Disposición Documental de acuerdo a los requerimientos de la Institución.
Para conformar la Guía Simple, se elabora circular solicitando a los responsables del archivo de trámite su información.
Para elaborar el Índice de Expedientes Reservados, se solicita a las áreas que tengan información reservada, envíen su información y clasificación, para remitirla a Unidad de Enlace.
Meta:
Clasificación del 100% de la información generada por la Institución (Archivo de Concentración y Archivo Histórico). Indicador: Número de Transferencias primarias realizadas en la Institución; seguimiento a los dictámenes de baja documental y de Transferencias Secundarias validadas por el Archivo General de la Nación. Formula: Número total de Transferencias Primarias y Transferencias Secundarias; número total de bajas documentales. Unidad de medida: cajas, expedientes, peso.
Nombre Formula Resultado
Número de Transferencias primarias realizadas en la Institución
Número total de Transferencias Primarias y Transferencias Secundarias ---------------------------------------------- Número total de bajas documentales
Porcentaje de baja documental
Cronograma
Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Entregar Catálogo de Disposición Documental, Guía Simple de Archivos, Índice de Expedientes Reservados, Calendario Institucional e Informe de Avances para la Organización de Archivos.
Actualización de información en el Portal de Obligaciones de Transparencia.
Revisión del Programa para la clasificación de archivos electrónicos. Dictamen de validación del Catálogo de Disposición Documental para la clasificación de expedientes.
Programa Anual de Trabajo
2015
141
Realización de Transferencias Primarias de Oficinas Centrales.
Solicitudes de valoración documental para la baja o transferencia secundaria de la información.
Asesoría a los Responsables y Operadores de Archivos de Trámite.
Actualización de los instrumentos de control archivístico.
7.14. REGISTRO CONTABLE Y EMISIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTAL Objetivo: Coordinar e instruir las acciones necesarias para el registro de las operaciones, en base en los postulados básicos de contabilidad gubernamental y normatividad vigente, para la emisión de Estados Financieros con el fin de cumplir diversos requerimientos de información a instancias externas e internas. Estrategias de Operación
Mantener actualizados los manuales de organización y procedimientos; así como políticas y circulares en base a la normatividad aplicable a los procesos de registro contable durante 2015.
Establecer la actualización de aspectos normativos, planeación, organización y supervisión de las operaciones financieras mediante medios electrónicos.
Fortalecer el control y registro del gasto distribuido y ejercido a las unidades operativas y oficinas centrales, conforme a las políticas y procedimientos establecidos.
Actualizar y desarrollar nuevos procesos en el SIF y del SAC, en base a las necesidades actuales de la operación y Normatividad Vigente.
Acciones a seguir
Apegarse a las normas, lineamientos y políticas que da a conocer SHCP, SSA, SFP.
Se establecerán medios de actualización y auto capacitación al personal del Departamento de Contabilidad.
Requerir a las áreas solicitantes y personal involucrado las comprobaciones fiscales del gasto, mediante el archivo XML y reglas fiscales vigentes.
Modificación y desarrollo de nuevos módulos, para la información contable y financiera a fin de cumplir con las disposiciones.
Metas cuantitativas anuales
Concepto Unidad de medida 1Programación anual 2013
Información financiera emitida por el SIF (Sistema de Información Financiera) y el SAC (Sistema de Armonización Contable) de los
CIJ’S a nivel nacional y oficinas centrales
Contabilidades de CIJ’S y áreas centrales
122 Contabilidades mensuales de CIJ’S y Coordinaciones
Regionales y 1 contabilidad central
Estados financieros Formatos 3 Estados Financieros básicos
mensuales (36 al año).
Incluye auditorías internas y externas.
Concepto Fórmula Programación anual 2013
Información emitida , sistematizada en el SIF por medios remotos
Contabilidades elaboradas ---------------------------------
Total de CIJ’S y C.R. y áreas centrales
1476 ---------------------------
123
Estados financieros Estados financieros elaborados
------------------------------ Estados financieros solicitados
36 ---------------------------
36
Programa Anual de Trabajo
2015
142
Cronograma
Resultados esperados Cumplir en tiempo y forma con los requerimientos de instancias externas e internas, evitando observaciones e incumplimiento, por Instancias Fiscalizadoras. 7.15. PROGRAMA DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO Objetivo: Controlar y vigilar que el presupuesto anual autorizado se ejerza de conformidad con la legislación aplicable para tal efecto. Estrategias de Operación:
Instrumentar mecanismos de control que garanticen el cumplimiento del adecuado y oportuno ejercicio de los recursos presupuestarios de conformidad con el calendario de asignación y/o a las variaciones que se presenten.
Vigilar que la aplicación de los recursos presupuestarios se ejerzan de acuerdo con el marco normativo.
Capacitar al personal en materia de clasificación del gasto presupuestal y para el manejo del SIAFF (Sistema de Administración Financiera Federal) y del SICOP (Sistema Integral de Contabilidad y Presupuesto).
Líneas de Acción: Operación y seguimiento del Sistema Integral de Contabilidad y Presupuesto “SICOP” y SIAFF, para conocer la
evolución del presupuesto fiscal de acuerdo a los registros de solicitudes para el pago de Cuentas por Liquidar Certificadas “CLC’s”.
Controlar el ejercicio del presupuesto por capítulo, programa, partida, centro de costo y clave presupuestaria, de acuerdo con el presupuesto autorizado y al clasificador por objeto del gasto.
Elaborar análisis de la disponibilidad presupuestal a nivel de capítulo, partida, clave presupuestaria y centro de costo e informar a las áreas para prever y que las mismas soliciten con oportunidad las transferencias al área encargada de realizar la gestión correspondiente y evitar subejercicios o sobre-ejercicios de recursos fiscales o propios.
Capacitar al personal operativo con la asistencia a cursos que imparten diversas instituciones públicas, a efecto de identificar posibles factores de riesgo en el ejercicio del presupuesto.
Metas Cuantitativas Anuales:
Controlar al 100% el ejercicio del presupuesto autorizado y sus modificaciones de acuerdo a la distribución programada: (Recursos Fiscales $655,243.7 y Recursos Propios $27,000.0 miles de pesos).
1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4
CONTABILIZACION, CAPTURA Y REVISÌON DE LA
INFORMACION CONTABLE (S I F)
REVISÌON DE LAS BASES DE GASTO PROCESO DE
CIERRE
ELABORAR ANEXOS Y REPORTES
CORRESPONDIENTES
ELBORACION DE CONCILIACIONES
ELABORAR Y TURNAR ESTADOS FINANCIEROS
ELABORAR Y TRANSMITIR FORMATOS 911,912 Y 913
EN SII WEB
INTEGRAR CARPETA DE INFORMACION EJECUTIVO
MENSUAL PARA SRF Y TRIMESTRAL PARA COMISION
DE VIGILANCIA
FEB MAR ABR MAY DICJUN JUL AGO SEP OCT NOVDESCRIPCION DE ACTIVIDADES (SEMANA Y MES)
ENE
Programa Anual de Trabajo
2015
143
Capitulo Nombre 1er. Trimestre % 2do. Trimestre % 3er. Trimestre % 4to. Trimestre %
1000 SERVICIOS PERSONALES 18.13 19.35 21.89 40.63
2000 MATERIALES Y SUMINISTROS 11.61 23.55 27.69 37.15
3000 SERVICIOS GENERALES 21.33 23.01 25.67 30.00
5000 BIENES MUEBLES,INMUEBLES E INTANGIBLES 0.00 0.00 0.00 0.00
6000 INVERSIÓN PÚBLICA 0.00 0.00 0.00 0.00
Resultados Esperados: Que el presupuesto autorizado modificado se ejerza al 100% de acuerdo a la distribución programada y al marco jurídico emitido.
7.16. CUMPLIMIENTO Y PAGO DE COMPROMISOS.
Objetivo: Seguimiento y pago de compromisos conforme a los Lineamientos y sistemas de la SHCP. Estrategias:
Comunicación constante con la cabeza de Sector respecto a las nuevas políticas y sistematización de pagos, así como con las áreas involucradas.
Capacitación y actualización de la Normatividad aplicable al Presupuesto de Egresos 2015. Líneas de Acción:
Establecer políticas y procedimientos aplicables al uso del SICOP (Sistema de Contabilidad y Presupuesto) de la Secretaria de Salud y SIAFF (Sistema Integral de Administración Financiera Federal) de la Tesorería de la Federación.
Establecer programas de trabajo que nos permitan identificar los pagos mediante Cuentas por Liquidar Certificadas o transferencias bancarias y cheques.
Establecer políticas conforme al envío de remesas.
Sistematización de procedimientos para la emisión de pagos. Resultados:
Que los pagos de compromisos sean realizados en tiempo y forma.
El uso adecuado del SICOP (Sistema de Contabilidad y Presupuesto).
Identificación de pagos realizados por medio de SIAFF (Sistema Integral de Administración Financiera Federal) de la Tesorería de la Federación, así como de los efectuados en esta Entidad.
Optimizar los tiempos y procesos para el envío de recursos a los diferentes Centros. 7.17. REGISTRO DE LAS APORTACIONES VOLUNTARIAS REALIZADAS POR LA COMUNIDAD
Objetivo: Llevar mayor control y seguimiento, en coordinación con los Directores de CIJ’s y sus Patronatos, a fin de que reporten el total de las aportaciones realizadas por la comunidad a la Institución. Estrategias de Operación:
Mantener actualizado el nuevo sistema en la intranet que se utiliza para el registro y control de las aportaciones de la comunidad en servicio, especie y efectivo.
Instruir y capacitar al personal del Departamento de Contabilidad, encargado de la atención, coordinación y seguimiento de las aportaciones.
Establecer los mecanismos necesarios para obtener una información de mayor calidad y veracidad.
Programa Anual de Trabajo
2015
144
Continuar fortaleciendo a nivel nacional el nuevo modelo de captura a fin de controlar y registrar de manera eficiente la captación de las aportaciones en servicio, especie y efectivo realizadas por la comunidad; en cada uno de los 122 CIJ’s y Coordinaciones Regionales y oficinas centrales.
Mantener actualizados los manuales de procedimientos.
Realizar estrategias de concientización para los Directores de los CIJ’s con el objeto de promover y reportar la captación en los tiempos establecidos.
Proporcionar herramientas de difusión que logren persuadir e inducir a la comunidad a incrementar el apoyo que brinda a la institución.
Implementar la retroalimentación y seguimiento con las unidades operativas a nivel nacional, mantener la comunicación con calidad y calidez.
Mantener capacitados a los Directores de los CIJ’s encargados de la captura en la intranet de las aportaciones en Especie, Efectivo y servicios al mismo tiempo que de Difusión.
Líneas de Acción:
Solicitar al Departamento de Sistemas que el sistema electrónico a través de INTERNET, lo conozcan los CIJ´s, a fin de que ellos capturen sus aportaciones.
Capacitarnos en aspectos normativos y específicos en esta materia. Fortalecer los mecanismos de supervisión.
Elaborar y enviar circular con lineamientos y procedimientos actuales a los Cij’s y áreas centrales, para recibir la información más oportuna.
Capacitar a distancia mediante manuales interactivos, tutoriales, presentaciones en power point enviadas por e-mail, etc.
Incluir en los procedimientos el uso de la tecnología como son el internet, información en línea, archivos electrónicos etc.
Que los Directores de los CIJ’s promuevan mayor captación en coordinación con sus Patronatos; enviar informes graficados a cada CIJ de las aportaciones captadas por medios electrónicos trimestralmente; fortalecer el seguimiento y supervisión a los CIJ´s mediante cédulas de valoración y gráficas del comportamiento de las aportaciones.
Resultados Esperados: Se espera que con la acciones a implementar, las aportaciones de los patronato y la comunidad, queden debidamente registradas, así como promover el incremento en la captación de estos conceptos.
7.18. PROGRAMA DE ATENCIÓN DE AUDITORIAS
Objetivo: Promover, coordinar e instruir las acciones necesarias para la obtención de dictámenes limpios y sin salvedades. Estrategias de operación
Atender las solicitudes de los Auditores en base al cronograma.
Fortalecer la capacitación del personal del Departamento de Contabilidad, encargada de la atención a las auditorias, en aspectos técnicos y normativos relacionados con los posibles factores de riesgo de la información financiera.
Propiciar una comunicación de calidad y calidez entre los auditores y funcionarios de la entidad. Acciones a seguir
Programar la calendarización de entrega de documentación en base al requerimiento de los auditores externos e internos, dando seguimiento a las áreas involucradas recabando la información así como la coordinación y revisión de la información que será entregada, para cumplir en tiempo y forma.
Difundir y aplicar los términos de referencia para auditorias en materia financiera de los entes públicos, como instrumento de medición del desarrollo de la auditoria para entrega de informes y dictámenes a instituciones internas y externas.
Programa Anual de Trabajo
2015
145
Reuniones con los socios de los despachos designados y/o autoridades del Órgano Interno de Control, a fin de mantener comunicación constante con objeto de aclarar dudas, comentarios y sugerencias para evitar observaciones.
Seguimiento puntual las observaciones emitidas en su caso, hasta su solventación.
Metas cuantitativas anuales
Concepto Unidad de medida
Atención de cronograma de auditoria Información en tiempo y forma
Obtención del dictamen de calidad Opinión sin salvedades
Indicadores
Concepto Formula
Grado de cumplimiento en cronogramas Información entregada Información requerida
Obtención de dictámenes Opiniones limpias
Número de auditorias
Cronograma
Nota: La reunión con el equipo de auditoria, revisión y entrega de dictamines y la revisión de las observaciones en su caso están consideradas para el primer trimestre del 2015 y corresponden al dictamen del ejercicio 2014. Resultados esperados Con las actividades emprendidas se espera que los dictámenes a los Estados Financieros sean emitidos sin salvedades. 7.19. INGRESOS POR VENTA DE SERVICIOS Objetivo: Seguimiento al cobro por la venta de servicios conforme a los tabuladores vigentes (prevención, tratamiento y capacitación) con la meta de obtener un mayor control en la captación de ingresos. Estrategias de Operación:
Seguimiento con las áreas sustantivas del cobro de los servicios otorgados conforme a los niveles determinados en el Tabulador de cuotas vigente.
Actualización y mantenimiento del Sistema Electrónico de Tesorería (TES).
Capacitar a los usuarios y administradores que operan el Sistema.
Realizar el cobro por los servicios realizados de conformidad con el tabulador de cuotas.
1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4
COORDINACION DE LA CONTRATACION EN BASE A DESIGNACION
QUE REALIZA LA FUNCION PUBLICA
REVISIÒN, ANALISIS DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA PARA
AUDITORIAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL
DISCUSIÓN DEL BORRADOR DE CRONOGRAMA CON LOS
DESPACHOS DESIGNADOS
COORDINAR, REVISAR Y COMPILAR LA INFORMACION EN BASE
AL CRONOGRAMA
REUNION CON EL EQUIPO DE AUDITORIA PARA REVISION DE
AVANCES Y HALLAZGOS
ELABORACION, REVISION Y ENTRTEGA DE DICTAMINES
REVISION Y DISCUSIÓN DE OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS.
(SI EXISTIERAN)
OCT NOVDESCRIPCION DE ACTIVIDADES (SEMAN,MES)
ENE FEB MAR ABR MAY DICJUN JUL AGO SEP
Programa Anual de Trabajo
2015
146
Elaboración de informes trimestrales relacionados con la captación de cuotas de recuperación para vigilar el comportamiento en este rubro de las unidades de atención.
Líneas de Acción:
Reuniones de trabajo con las áreas internas sustantivas a efecto de implementar la metodología y procedimientos internos.
Informar y capacitar a nivel nacional los cambios en materia de cobros de los servicios mediante intranet, programas interactivos, circulares, manuales e instructivos.
Informar y capacitar a nivel nacional los cambios en el Sistema Electrónico de Tesorería mediante intranet, programas interactivos, circulares, manuales e instructivos.
Seguimiento continúo al cobro de los cursos por la especialidad, talleres y capacitación. Resultados
Control de Ingresos captados, pacientes exentos pacientes atendidos por convenio etc.
Que la información estadística relacionada con la captación de recursos propios sea emitida de manera oportuna clara y precisa de cada unidad, con la finalidad de brindar información que de operación por unidad y por coordinación regional.
Indicadores: Nombre el Indicador Formula Unidad de Medida (Pesos)
Ingresos Ingresos proyectados/ ingresos reales Porcentaje
7.20. CAPTACIÓN DE DONATIVOS Objetivo: Promover en el sector público y privado las donaciones a nivel nacional estableciendo mecanismos de difusión, para reforzar la imagen de Centros de Integración Juvenil A.C. permitiendo a la institución una captación de ingresos para su aplicación a los deberes institucionales. Estrategias de Operación:
Implementar acciones de propagación a través de la página de Intranet mencionando que es una institución sin fines de lucro, autorizada para expedir recibos deducibles de impuestos.
Realizar las gestiones para seguir operando como donataria autorizada.
Simplificar el procedimiento de otorgamiento de donativos, sin dejar de cumplir la normatividad. Líneas de Acción:
Realizar las gestiones ante la Secretaría de Hacienda, en los tiempos establecidos, para continuar con la autorización de expedir recibos deducibles de impuestos.
Comunicación constante con los Directores de los Centros para su participación directa con los sectores público y privado, para la captación de los donativos.
Resultados Esperados: Contar con mecanismos y procedimientos eficientes de captación de donativos, los cuales nos permitirán incrementar los ingresos de la meta presupuestada para este ejercicio. 7.21. CUMPLIMIENTO Y PAGO DE COMPROMISOS EJERCIDOS.
Objetivo: Seguimiento y pago de compromisos conforme a los Lineamientos y sistematización por parte del gobierno federal respecto a los recursos ejercidos. Estrategias:
Programa Anual de Trabajo
2015
147
Comunicación constante con la cabeza de Sector respecto a las nuevas políticas y sistematización de pagos, así como con las áreas involucradas.
Capacitación y actualización de la Normatividad aplicable al Presupuesto de Egresos 2014. Líneas de Acción:
Establecer políticas y procedimientos aplicables al uso del SICOP (Sistema de Contabilidad y Presupuesto) de la Secretaria de Salud y SIAFF (Sistema Integral de Administración Financiera Fiscal) de la Tesorería de la Federación.
Establecer programas de trabajo que nos permitan identificar los pagos mediante Cuentas por Liquidar certificadas ó Recurso Propio.
Establecer políticas conforme al envío de remesas.
Sistematización de procedimientos para la emisión de pagos. Resultados:
Que los pagos de compromisos sean realizados en tiempo y forma.
El uso adecuado del SICOP (Sistema de Contabilidad y Presupuesto).
Identificación de pagos realizados por medio de SIAFF (Sistema Integral de Administración Financiera Fiscal) de la Tesorería de la Federación.
Optimizar los tiempos y procesos para el envió de recursos a los diferentes Centros.
Programa Anual de Trabajo
2015
148
VIII. PROGRAMAS DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Objetivo General: Apoyar a los niveles directivos en el proceso de toma de decisiones, desarrollando la planeación, organización, sistematización y evaluación de sistemas administrativos e informáticos para la óptima operación de los programas y proyectos establecidos en la Institución, así como coordinar y supervisar la gestión y distribución del presupuesto y la realización de las acciones tendientes a proporcionar la información solicitada por la ciudadanía, conforme a la normatividad emitida por las Secretarías Globalizadoras.
8.1. DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Objetivo General: Elaborar y proponer funciones, políticas y procedimientos para los manuales administrativos, así como propuestas de modificación estructural requeridas por la Institución, realizar los estudios de cargas de trabajo solicitados por las áreas y administrar los centros de costo, a fin de mantener el equilibrio estructural, funcional y operacional, que facilite a las áreas de la Institución, el logro de los objetivos establecidos por la misma. Descripción: Elaboración y actualización de los Manuales de Organización, de Procedimientos, y Especiales (previo análisis de funciones y actividades) y la integración de las Guías Técnicas, requeridas por las áreas operativas, normativas y administrativas; realizar la alineación de los procedimientos internos a los Manuales Administrativos de Aplicación General publicados en el Diario Oficial de la Federación, así como la elaboración de las Propuestas de Modificación Estructural que requiere la Institución, para su registro y autorización por parte de las Dependencias Globalizadoras (Salud, SFP y SHCP). Realizar estudios de cargas de trabajo a fin de optimizar los recursos humanos, materiales y técnicos, asimismo realizar la administración de los centros de costo y catálogo de firmas, físico y electrónico. Dar seguimiento a los avances del Sistema de Control Interno Institucional, de acuerdo a lo establecido en el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Control Interno, así como a los compromisos establecidos en el Programa de Gobierno Cercano y Moderno concerniente a los temas de Mejora Regulatoria, Procesos y Optimización del uso de los Recursos de la APF, en los que participa el Departamento, asimismo apoyar a la Dirección de Planeación en la captura de información de los proyectos registrados en el Sistema de Información de Proyectos de Mejora Gubernamental (SIPMG). Línea de acción:
8.1.1. Sistema de Control Interno Institucional
Objetivo: Actualizar y dar seguimiento al Sistema de Control Interno Institucional, de conformidad con lo establecido en el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Control Interno, a fin de que proporcione una seguridad razonable en el logro de objetivos y metas, dentro de las siguientes categorías:
Eficacia, eficiencia y economía de las operaciones, programas y proyectos;
Confiabilidad, veracidad y oportunidad de la información financiera, presupuestaria y de operación;
Cumplimiento del marco jurídico aplicable a la Institución, y
Salvaguarda, preservación y mantenimiento de los recursos públicos en condiciones de integridad, transparencia y disponibilidad para los fines a que están destinados.
Metas: 6 informes de cumplimiento de las acciones de mejora de los Programas de Trabajo de Control Interno (PTCI) y 1 Programa de Trabajo de Control Interno 2015 – 2016.
Informes de cumplimiento del PTCI 2014 – 2015 (Informe de avance enero – marzo, cierre al mes de abril, así como el Informe Anual 2014-2015)
Informes de cumplimiento del PTCI 2015 -2016 (Informe de avance a junio, julio – septiembre y octubre – diciembre).
Programa Anual de Trabajo
2015
149
Indicadores: 6 Informes y 1 Programa de Trabajo de Control Interno Institucional X 100 Total de Informes y Programa de Trabajo programados
Línea de acción:
8.1.2. Analizar y actualizar los procesos prioritarios de la institución, para mejorar la eficiencia y el impacto de las actividades desarrolladas por las unidades.
Objetivo: Contar con Manuales de Organización, Procedimientos, Especiales y Guías Técnicas actualizados, formalizados y difundidos, a fin de que las áreas de la Entidad, cuenten con instrumentos administrativos que orienten su labor. Metas:
50 Manuales de Organización, Procedimientos y Especiales, incluyendo los Específicos y Generales así como las Guías Técnicas.
Indicadores: Manuales Actualizados X 100 Total de manuales programados Objetivo: Apoyar y dar seguimiento a las actividades comprometidas en las Bases de Colaboración del Programa de Gobierno Cercano y Moderno en materia de Mejora Regulatoria, Procesos y Optimización del uso de los Recursos de la APF, y apoyar a la Dirección de Planeación en la captura de información de los proyectos registrados en el Sistema de Información de Proyectos de Mejora Gubernamental (SIPMG), con objeto de contar con una estructura organizacional y procesos optimizados que apoyen a un mejor desempeño institucional. Metas:
4 Informes Trimestrales de seguimiento a las acciones del Programa de Gobierno Cercano y Moderno.
1 Captura de Información del Proyecto programado para el ejercicio, en el Sistema de Información de Proyectos de Mejora Gubernamental (SIPMG)
Indicadores: 4 Informes Trimestrales de Seguimiento X 100 Total de Informes Programados 1 Captura de Información en el SIPMG X 100 1 Captura de información en el SIPMG Línea de acción:
8.1.3. Modificación estructural para la optimización operativa. Objetivo: Gestionar ante la Coordinadora de Sector, la Propuesta de Modificación Estructural de la Entidad, con objeto de contar con la estructura formal autorizada por parte de las Secretarías de Salud, Función Pública y Hacienda y Crédito Público. Objetivo: Contar con un Catálogo de firmas físico y electrónico actualizado, así como llevar el control de los centros de costo de la Institución, con objeto de proporcionar a las áreas instrumentos de consulta, que apoyen el desarrollo de sus funciones.
Programa Anual de Trabajo
2015
150
Metas:
1 Modificación Estructural aprobada por las Dependencias Globalizadoras.
1 Actualización del Catálogo de Firmas Físico y Electrónico
1 Control de los Centros de Costo. Indicadores: 1 Presentación de Modificación Estructural X 100 1 Dictamen de Estructura de las Dependencias Globalizadoras 1 Actualización del Catálogo de Firmas Físico y Electrónico X 100 1 Catálogo de Firmas actualizado 1 Actualización de los Centros de Costo X 100 1 Control de Centros de Costo actualizado Cronograma
Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Sistema de Control Interno Institucional.
Elaboración y actualización de Manuales Administrativos e integración de Guías Técnicas
Modificación estructural para la optimización operativa.
Catálogo de firmas actualizado
Control de Centros de Costo
Seguimiento al Programa de Gobierno Cercano y Moderno
Seguimiento a la captura de información en el SIPMG
8.2. EVALUACIÓN
Objetivo General: Desarrollar y actualizar permanentemente el Sistema Integral de Información Estadística (SIIE), vinculado a los demás sistemas institucionales, a fin de contar en forma ágil y confiable con información que permita el seguimiento y análisis de las actividades de prevención, movilización comunitaria, tratamiento e investigación reportadas por las unidades operativas y que faciliten la toma de decisiones; así como dar seguimiento al cumplimiento de las metas comprometidas en los indicadores institucionales. Generar los reportes, informes y demás requerimientos que demanden las instancias externas (SSA, CENADIC, CCINSHAE, INEGI) hacia la Institución. Descripción: Recepción, seguimiento y análisis de las actividades que llevan a cabo las Unidades Operativas, con la finalidad de:
Integrar los Informes de Tratamiento, Prevención, Movilización Comunitaria e Investigación
Apoyar a las áreas sustantivas en el seguimiento de la operación.
Brindar elementos para la toma de decisiones.
Atender los requerimientos de información interna y externa.
Conocer el impacto de los proyectos institucionales.
Programa Anual de Trabajo
2015
151
Línea de acción: 8.2.1. Integrar y analizar la información estadística Institucional, como instrumento para la toma de
decisiones y como apoyo a las diferentes áreas de la Institución. Metas:
12 (uno por mes) reportes estadísticos de Tratamiento, Prevención, Movilización Comunitaria, e Investigación.
12 (uno por mes) informes solicitados por las áreas internas.
12 (uno por mes) cuadros de resultado de las Unidades Operativas.
Cronograma
Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Integrar y analizar la información estadística Institucional, como instrumento para la toma de decisiones y como apoyo a las diferentes áreas de la Institución
Bajar las bases del sistema
Integrar y analizar la información
Generar y distribuir los diferentes informes
Línea de acción:
8.2.2. Actualizar, integrar y analizar la información para la elaboración de reportes que se remiten a instancias internas y externas.
Metas:
4 informes de Autoevaluación en lo correspondiente al Departamento.
4 reportes trimestrales de metas de indicadores de resultado y uno adicional al mes de mayo.
Integrar los resultados de la Institución en los informes de las diferentes instancias externas que lo soliciten.
Atender los requerimientos de información relativos a la actualización y mejora continua de la Matriz de Indicadores de Resultado.
Indicador: Número de informes del Departamento realizados X 100 Total de informes programados: 4 Número de informes de indicadores realizados X 100 Total de informes programados: 5 Cronograma
Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene
Actualizar, integrar y analizar la información para la elaboración de reportes que se remiten a instancias internas y externas
Recepción de solicitudes.
Integración, análisis y envío de la información.
Actualización de la Matriz de Indicadores para el año siguiente.
Línea de acción:
8.2.3. Análisis y seguimiento de mejora a la información estadística, en unidades de hospitalización. Metas:
SIIE automatizado y en operación de las Unidades de Hospitalización.
Programa Anual de Trabajo
2015
152
Unidades de Hospitalización que realizan su captura X 100 12 Unidades de Hospitalización existentes Cronograma:
Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene
Análisis y seguimiento de mejora a la información estadística Seguimiento y retroalimentación a las UH
Generación de Informes de las UH
8.3. DESARROLLO DE SISTEMAS Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Objetivo General: Promover y coordinar el desarrollo y administración de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC) en la Institución para propiciar el mejoramiento y simplificación de los servicios de cómputo, comunicaciones, sistemas informáticos y de información, a fin de que exista una mejora continua y una innovación en los procesos sustantivos y administrativos, en apoyo a las actividades institucionales, que mejoren la efectividad de la operación interna y de la prestación de los servicios a la población conforme a lo establecido en el Manual Administrativo de Aplicación General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y Seguridad de la Información (MAAGTICSI). Proponer, organizar e implementar las actividades de asistencia técnica al personal de todas las áreas y unidades de la entidad, en el manejo de software, hardware y en la utilización de la red, que permita la adecuada toma de decisiones en las actividades operativas, normativas y administrativas institucionales. Descripción: Coordinar y supervisar el desarrollo y crecimiento informático institucional con la incorporación de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, que le permitan a la institución propiciar la integración por internet de oficinas centrales con las unidades operativas. Desarrollar una plataforma sistematizada con un Tablero de medición del desempeño de la Red de CIJ para el seguimiento por Unidad Operativa y personas y el avance operativo. Administrar la red informática nacional RedCIJ para propiciar una mejor asistencia técnica remota y esquema operativo a través de las tecnologías de la información y comunicaciones. Proponer y diseñar estrategias para que las áreas de la institución puedan aprovechar las Tecnologías de la Información y Comunicación existentes, lo cual permitirá automatizar y agilizar sus procesos y métodos de trabajo. Administrar las actividades de soporte técnico y sistemas mediante la Mesa de Servicio de TIC para ofrecer un mejor servicio. Coordinar y supervisar el desarrollo y actualización de los sitios web, sistemas y aplicaciones, con objeto de que éstos cubran las necesidades de las áreas usuarias y funcionen en forma adecuada y oportuna. Línea de acción:
8.3.1. Administrar la red informática nacional REDCIJ Metas:
Contratar y administrar los enlaces de Internet de banda ancha tipo síncronos, asíncronos y 3G
Contratar y administrar un Servidor Virtual para aplicaciones WEB.
Contratar y administrar el servicio de Correo electrónico.
Supervisar y mantener en operación los medios tecnológicos para comunicar a oficinas centrales con unidades operativas.
Mantener actualizada y en operación la plataforma tecnológica en oficinas y unidades operativas.
Programa Anual de Trabajo
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Definir proyecto técnico-presupuestal
Diseñar y proponer esquemas de Operación a través del uso de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones.
Indicadores: Indicador 1 127 Número de servicios de Internet X 100 Total de servicios se internet contratados Indicador 2 1 Número de Servidores Virtuales necesarios X 100 Total Servidores Virtuales contratados Indicador 3 1 Número de Servicios de Correo electrónico necesarios X 100 Total Servicios de correo electrónico contratados Línea de acción:
8.3.2. Soporte y asistencia técnica en materia de TIC´s.
Metas: 1. Atender las solicitudes asignadas a través de la Mesa de Servicios. 2. Instalación de red en unidades operativas y oficinas centrales. 3. Administrar y controlar las asignaciones y reasignaciones de los bienes informáticos. 4. Adquirir y administrar los consumibles para equipos informáticos necesarios para oficinas centrales y zona
metropolitana, así tramitar los envíos de remesas para las unidades foráneas. 5. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes informáticos, equipos de comunicación, equipos
de respaldo de energía de oficinas centrales con el fin de garantizar la operación de la infraestructura y plataforma informática.
6. Respaldar servidores de red en forma mensual. 7. Contratar y administrar contrato de arrendamiento de multifuncionales con el fin de brindar el servicio de
impresión, fotocopiado y escaneo a las áreas de oficinas centrales
Indicadores: Indicador 1 Número de solicitudes asignadas X100 Total de solicitudes atendidas Indicador 2 Número de instalaciones de red solicitadas X100 Total de instalaciones de red realizadas Indicador 3 Número de cambios físicos requeridos X 100 Total de cambios físicos realizados Indicador 4 Numero de solicitudes de consumible realizadas X 100 Total de solicitudes consumible atendidas
Programa Anual de Trabajo
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Indicador 5 Equipos programados para mantenimiento preventivo en oficinas y unidades X 100 1960 equipos programados para mantenimiento preventivo Indicador 6 12 respaldos a servidores de red X 100 Respaldos realizados Indicador 7 1 Numero de Arrendamientos de Multifuncionales necesarios X 100 Total de Arrendamientos de Multifuncionales Contratados Indicador 8 Impresiones necesarias X 100 Total de impresiones realizadas Línea de acción:
8.3.3. Integración informática Metas:
Desarrollo y actualización de herramientas para el registro, procesamiento y análisis de información Institucional
Actualización de las páginas web Institucionales
Desarrollo de los sitios web para promoción de actividades institucionales
Actualización y desarrollo de herramientas administrativas.
Actualización de sitios web y portales de apoyo a la operación
Administración técnica de Redes Sociales Indicadores: Indicador 8 9 X100 Total de desarrollos y actualizaciones realizadas Indicador 9 4 X100 Total de desarrollos y actualizaciones realizadas Indicador 10 4 X100 Total de solicitudes de actualizaciones atendidas Indicador 11 4 X100 Total de sitios web realizados Indicador 12 7 X100 Total de sitios web realizados Indicador 13 3 X100 Total de sitios web realizados
Programa Anual de Trabajo
2015
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Cronograma:
Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Administrar la red informática nacional REDCIJ.
Soporte y asistencia técnica en materia de TIC´s.
Integración informática.
8.4. UNIDAD DE ENLACE
Para dar cumplimiento a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, Centros de Integración Juvenil, A.C., cuenta con una Unidad de Enlace integrada a la Dirección de Planeación; con las siguientes funciones: Línea de acción:
8.4.1. Sistema Infomex Gobierno Federal Objetivo General: Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información generadas por la sociedad en general, relacionadas con el quehacer institucional; el uso de sus recursos públicos y sus resultados a través del Sistema INFOMEX Gobierno Federal, para cumplir con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Población Objetivo: Población en general. Descripción: La Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental establece en su Artículo 28 que en cada dependencia deberá existir una unidad administrativa denominada Unidad de Enlace, la cual es una oficina interna encargada de recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información. Metas:
Revisión y trámite a solicitudes de información: 100 %
Informe mensual al Órgano Interno de Control: 12 por año.
Actualización de Índice de Expedientes Reservados: 2 por año.
Seguimiento del Sistema Persona: 2 por año.
Actualización del Portal de Obligaciones de Transparencia: 4 por año.
Seguimiento a la actualización en materia de archivo: 1 por año.
Informe al H. Congreso de la Unión: 2 por año.
Capacitación del IFAI a los servidores públicos sobre la cultura de la transparencia: 100% Indicadores: Indicador 1 Número de solicitudes atendidas X 100 Total de solicitudes ingresadas en el Sistema INFOMEX Indicador 2 Número de informes entregados al Órgano Interno de Control X 100 Total de Informes programados Indicador 3 Número de actualizaciones realizadas al Índice de Expedientes Reservados X 100 Total de actualizaciones programadas
Programa Anual de Trabajo
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Indicador 4 Número de actualizaciones realizadas del Sistema Persona X 100 Total de actualizaciones programadas Indicador 5 Número de actualizaciones realizadas al Portal de Obligaciones de Transparencia X 100 Total de actualizaciones programadas Indicador 6 Una actualización en materia de archivo X 100 Total de actualizaciones programadas Indicador 7 Número de informes realizados al H. Congreso de la Unión X 100 Total de informes programados Indicador 8 Número de servidores públicos capacitados por el IFAI X 100 Total de servidores públicos inscritos cursos de capacitación Línea de acción:
8.4.2. Programa para un Gobierno Cercano y Moderno (PGCM) Objetivo General: Supervisar y dar seguimiento en forma permanente con cada una de las áreas responsables, el cumplimiento de los temas que instrumente la Secretaría de la Función Pública y que sean aplicables a la Institución. Es importante mencionar que derivado de las bases de colaboración entre Secretaría de la Función Pública, Secretaría de Hacienda y Crédito Público y Secretaría de Salud en el marco del PGCM, por ser cabeza del Sector Salud, será esta última quien concentre la información de las instituciones de salud y la autorizada para entregarla a la primera. Población objetivo: Todo el personal que conforma la Institución. Descripción: El PGCM se conforma de diferentes temas que serán atendidos por las diferentes áreas de la institución de conformidad a sus atribuciones. Las acciones que se realicen serán reportadas por la Unidad de Enlace a la Secretaría de Salud. Metas:
Informe trimestral del PGCM. .
Indicadores: Número de informes entregados X 100 Total de Informes programados
Programa Anual de Trabajo
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Línea de acción: 8.4.3. Asesor y orientar sobre la normatividad en materia de transparencia y acceso a la información.
Objetivo General: Que los servidores públicos conozcan los lineamientos relacionados con la Transparencia y Derecho de Acceso a la Información Pública, actualización del Portal de Obligaciones de Transparencia y clasificación de información; que les permita contar con herramientas para la realización de tareas relacionadas al tema. Población objetivo: Servidores públicos encargados de la realización de cualquier actividad relacionada a la Transparencia y Derecho de Acceso a la Información Pública, actualización del Portal de Obligaciones de Transparencia o clasificación de información. Descripción: La Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, su Reglamento y sus lineamientos, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia, contienen la norma para realizar las actividades inherentes a la Transparencia y Derecho de Acceso a la Información Pública, actualización del Portal de Obligaciones de Transparencia o clasificación de información. Meta:
Difundir, asesorar y orientar en materia de transparencia: 100% Indicadores: Número de mensajes realizados X 100 Total de mensajes programados Cronograma:
Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Difusión sobre la normatividad en materia de transparencia y acceso a la información.