Centros de Integración Juvenil A. C.

MANUAL DE LLENADO DE PANTALLA DE CAPTURA DEL

SIIE 2017

PREVENCIÓNEVENTOS, CONTACTOS Y

FTO PREVEN.

Centros de Integración Juvenil A. C. EL PRESENTE INSTRUCTIVO CONTIENE: EVENTOS (PAG.2 EVENTOS), CONTACTOS (PAG.5 CONTACTOS) Y ACTIVIDADES

DIARIAS EN PROYECTOS DE PREVENCIÓN (PREVEN), (PAG.7 ACTIVIDADES).

EVENTOS

Una vez seleccionado el formato de EVENTOS, pulsa el botón NUEVO REGISTRO.

Mostrará la pantalla de captura:

Folio: Será asignado por cada Unidad Operativa al inicio del año, con 00001 de acuerdo a su consecutivo.

Fecha de Reporte de Act.: Día, mes y año en que se reporta el movimiento.

Centros de Integración Juvenil A. C. Clave del CIJ o UTR: Esta clave será asignada por el sistema de acuerdo a cada unidad.

T_rv.: Será asignado por el sistema una vez que seleccione quién reporta la actividad.

Quien Reporta la Actividad: Seleccionar del menú la persona que reportará el movimiento.

Convenio: Seleccionar del menú el convenio correspondiente

Clave del Evento Comunitario: Seleccionar del menú el evento correspondiente

Num. Asig. Evento: El número de evento será progresivo, iniciando con 1 al principio del año en cada unidad operativa, es importante mencionar que deberán ser capturados en el orden cronológico de su realización.

Centros de Integración Juvenil A. C. Fecha de Inicio del Evento Y Fecha de Término del Evento: Seleccionar del calendario la fecha en que inicio el

evento y la fecha en que termina dicho evento, la fecha de terminación será igual o mayor a la de inicio.

Nombre completo del Evento Comunitario: La denominación local del evento.

Lugar de Actividad: Seleccionar del menú Intramuros o Extramuros según corresponda.

Una vez terminada la captura dar GUARDAR y en la lista de registros se habrá agregado el nuevo registro.

Asimismo se validará cada uno de los rubros, si faltara algún dato en el momento de Guardar, el sistema pondrá en rojo

(capture el campo) los rubros faltantes, favor de capturarlos para poder guardar el registro.

CONTACTOS

Una vez seleccionado el formato de CONTACTOS, clic sobre NUEVO REGISTRO. Mostrará la pantalla en de captura.

Centros de Integración Juvenil A. C. La inserción de datos debe ser en el mismo orden en que aparecen en el formato. Folio: Será asignado por cada Unidad Operativa al inicio del año con 00001 de acuerdo a su consecutivo.

Fecha de Reporte de Actividad: Día, mes y año en que se reporta el movimiento.

Clave de CIJ o UTR: Esta clave será asignada por el sistema de acuerdo a cada unidad.

T_rv.: Será asignado por el sistema una vez que seleccione quién reportara la actividad.

Quien Reporta la Actividad: Seleccionar del menú a la persona que reportará el movimiento.

Situación Actividad: Seleccionar la que corresponda a la actividad, se pondrá en color verde.

Lugar Actividad: Seleccionar según corresponda a la actividad, se pondrá en color verde.

No. Institución/Organismo: Seleccionar la institución con la cual se estableció el contacto.

Nombre de la Comunidad: El nombre de la colonia, ejido o comunidad, cuando el contacto no sea Institución/Organismo. Con quién Est. Contacto: Persona con quién se establece la relación interinstitucional empezando con apellido paterno, materno y nombre (s)

Actividad Reportada: Seleccionar la actividad a reportar.

Centros de Integración Juvenil A. C. Convenio: Seleccionar del menú el convenio correspondiente

Sector Atendido: Seleccionar del menú el sector correspondiente.

Impacta a: Seleccionar la actividad que impacta la realización del contacto, al seleccionar la marcará en verde.

Una vez terminada la captura, dar GUARDAR, en la lista de registros se habrá agregado el nuevo registro. Asimismo se validará cada uno de los rubros, si faltara algún dato en el momento de Guardar, el sistema pondrá en rojo (capture el campo) los rubros faltantes, favor de completar la información para que se guarde el registro.

Por ultimo da clic en Guardar

Centros de Integración Juvenil A. C.

ACTIVIDADES DIARIAS EN PROYECTOS DE PREVENCIÓN (PREVEN)

Una vez seleccionado Actividades Diarias en Proyectos de Prevención, dar clic sobre NUEVO REGISTRO.

Mostrará la pantalla de captura

Clave de CIJ o UTR: Esta clave será asignada por el sistema automáticamente.

T_rv.: Será asignado por el sistema una vez que seleccione quién reporta la actividad.

Quien Reporta la Actividad: Seleccionar del menú a la persona que reportará el movimiento.

Centros de Integración Juvenil A. C. Semana: Seleccionar del menú, la semana que corresponda a la actividad.

Día/Mes: Capturar el día y mes que corresponda a la semana seleccionada, si no corresponde mandará un mensaje de

fecha invalida al guardar.

Actividad: Seleccionar del menú la actividad a reportar

Modalidad: Seleccionar modalidad de acuerdo al proyecto: SIN MODALIDAD PROYECTOS: 36, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 45, 46, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 60, 61

UNIVERSAL PROYECTOS: 1, 2, 3, 4, 8, 9, 10, 11, 15, 16

SELECTIVA PROYECTOS: 1, 2, 3, 5, 6, 7, 12, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 70, 71, 72, 73, 74

INDICADA PROYECTOS: 16, 26, 27, 33, 34, 70, 75, 76

Proyecto: Seleccionar del menú el proyecto de acuerdo a la modalidad Prevención Universal, Prevención Selectiva,

Prevención Indicada, Actividades de Promoción de la Salud, Participación Voluntaria y Actividades Inespecíficas.

Centros de Integración Juvenil A. C. Situación: Seleccionar del menú la situación de la actividad a reportar.

Las situaciones 1, 2, 3 y 6 para Eventos Comunitarios, Jornadas Preventivas, Reunión anual de Voluntarios, Trabajo en Red Social, Lúdico-Recreativas, Físico-Deportivas, Educativo-Formativas, Curso de Verano y de otros periodos vacacionales, Culturales-Artísticas. Las situaciones 2 y 3 para Información, Detección Temprana en Prevención, Actividades con Patronatos, Participación Voluntaria, Actividades Inespecíficas y Promoción y Difusión Institucional. Las situaciones 2 a 5 para Orientación, Capacitación, Prevención Selectiva y Prevención Indicada.

Lugar: Seleccionar del menú el lugar de la actividad según corresponda.

Tema o Modulo: Seleccionar del menú el tema o modulo según corresponda al proyecto reportado.

Material: Seleccionar del menú el material utilizado de acuerdo al proyecto.

Centros de Integración Juvenil A. C. Tipo de Voluntario: Seleccionar del menú el tipo de voluntario, sólo para los proyectos 9 Capacitación a Promotores, 10 Capacitación a Voluntarios, 11 Asesorías, 55 Junta de Evaluación y 56 Observación a Voluntarios

Institución/Organismo: Seleccionar del menú la institución/organismo con la que se trabaje. Es campo obligatorio

Grupo: Deberá captura la clave del grupo, abreviatura del proyecto y número consecutivo. Automáticamente el sistema

llenará la clave de grupo con los 0 (ceros) faltantes.

Fase: Sólo para los proyectos de orientación, capacitación, prevención selectiva e indicada, seleccionar del menú según

corresponda. Se agrega Fase Única sólo para los proyectos 26, 27, 33, 34, 70.

Fte. Referencia: Seleccionar del menú la fuente de referencia que corresponda a la actividad.

Centros de Integración Juvenil A. C. Cobertura Muj. y Cobertura Hom: Para los proyectos de Información, Detección Temprana en Prevención, Movilización

Comunitaria, Promoción y Difusión Institucional anotar el total de asistentes a la actividad, ya que son de una sola sesión.

Para Orientación, Capacitación Prevención Selectiva y Prevención Indicada, anotar el total de las personas atendidas en

término (3); en otras fases estos campos estarán inactivos.

Convenio: Seleccionar del menú el convenio que corresponda de acuerdo al catálogo de la Subdirección de Promoción Institucional.

Zona: Seleccionar del menú la zona que corresponda a la actividad

Nivel: Seleccionar del menú el nivel el que corresponda a la actividad.

Edad: Anotar directamente la edad promedio de la población asistente a la actividad.

Contexto: Seleccionar del menú el Contexto-Sector Atendido que corresponda a la Actividad.

Centros de Integración Juvenil A. C. Población: Seleccionar del menú la población atendida que corresponda.

Hasta aquí se termina la captura con la Actividad Regular dar GUARDAR, se habrá agregado el nuevo registro al listado

de los mismos.

Asimismo se validará cada uno de los rubros, si faltara algún dato en el momento de Guardar, el sistema pondrá en rojo

(capture el campo) los rubros faltantes, favor de capturarlo para que se guarde el registro.

PARA LAS ACTIVIDADES ‘2 JORNADAS PREVENTIVA, 4 EVENTOS COMUNITARIOS’

Llenar los siguientes rubros, como lo hicimos con anterioridad: Fecha de Reporte de Actividad: Día, mes y año en que se reporta el movimiento. Clave del CIJ o UTR: Esta clave será asignada por el sistema de acuerdo a cada unidad. T_rv.: Será asignado por el sistema, una vez seleccionada la persona que reporta la actividad. Quien Reporta la Actividad: Seleccionar del menú la persona que reportará la actividad Semana: Seleccionar del menú la semana que corresponda a la actividad. Día/Mes: Anotar el día y mes que corresponda de acuerdo a la semana antes seleccionada de la actividad. Actividad: Seleccionar del menú la actividad a reportar

Modalidad: Seleccionar modalidad de acuerdo al proyecto: SIN MODALIDAD PROYECTOS: 36, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 45, 46, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 60, 61

UNIVERSAL PROYECTOS: 1, 2, 3, 4, 8, 9, 10, 11, 15, 16

SELECTIVA PROYECTOS: 1, 2, 3, 5, 6, 7, 12, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 70, 71, 72, 73, 74

INDICADA PROYECTOS: 16, 26, 27, 33, 34, 70, 75, 76

Centros de Integración Juvenil A. C. Proyecto: Seleccionar del menú, si se trabajó con algún proyecto, de no ser así dejar en blanco.

Situación: Seleccionar del menú, sólo 1, 2, 3 y 6 que corresponden para estas actividades. 1 PREPARACIÓN Y ORGANIZACIÓN: Previa a la realización, no habrá cobertura. 2 REALIZADA: Una vez que la actividad se haya efectuado, deberá anotar la cobertura. 3 CANCELADA: Cuando la actividad no se lleve a cabo. 6 EVALUACIÓN: Esta situación corresponde a la sesión de revisión final de las actividades.

Lugar: Seleccionar del menú el lugar de la actividad.

Cuando la actividad es realizada, sin seleccionar proyecto el sistema deshabilitara los siguientes rubros:

Tema o Módulo, Material, Tipo de Voluntario, Fase, Grupo, Año, Institución/Organismos (Campo Obligatorio a partir de 2014), Fte. Referencia: Seleccionar del menú la fuente que corresponda a la actividad.

Centros de Integración Juvenil A. C. Cobertura Muj. y Cobertura Hom: Anotar las personas atendidas en la actividad, mujeres y hombres.

Asimismo deberá llenar los siguientes rubros, según corresponda a la actividad. Convenio, Nivel, Zona, Edad, Contexto, Población. Cve. Fmto. 56 Evento: Deberá seleccionar la clave del Evento, que previamente fue dado de alta en el formato 56.

No. Evento: Deberá coincidir con el número de evento fue dado de alta en el formato 56; de lo contrario no se verá reflejada la cobertura en el reporte de eventos y jornadas.

Hasta aquí habrá terminado la captura de las Actividades 2 Jornadas Preventivas y 4 Evento Comunitario, dar

GUARDAR, en la lista de registros visualizará el registro capturado.

Se validará cada uno de los rubros, si faltara algún dato en el momento de Guardar, el sistema pondrá en rojo (capture el campo) los rubros faltantes, favor de capturar para que el registro quede guardado. Actividad 5 Centro Preventivo de Día Llenar los siguientes rubros: Fecha de Reporte de Actividad: Día, mes y año en que se reporta el movimiento. Clave del CIJ o UTR: Esta clave será asignada por el sistema de acuerdo a cada unidad. T_rv.: Será asignado por el sistema una vez que seleccionada la persona que reporte la actividad. Quien Reporta la Actividad: Seleccionar del menú a la persona que reportará la actividad Semana: Seleccionar la del menú la semana que corresponda a la actividad. Día/Mes: Anotar el día y mes que corresponda de acuerdo a la semana antes seleccionada de la actividad.

Actividad: Seleccionar del menú la actividad 5

Centros de Integración Juvenil A. C. Modalidad: Seleccionar modalidad de acuerdo al proyecto: SIN MODALIDAD PROYECTOS: 36, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 45, 46, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 60, 61

UNIVERSAL PROYECTOS: 1, 2, 3, 4, 8, 9, 10, 11, 15, 16

SELECTIVA PROYECTOS: 1, 2, 3, 5, 6, 7, 12, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 70, 71, 72, 73, 74

INDICADA PROYECTOS: 16, 26, 27, 33, 34, 70, 75, 76

Proyecto: Seleccionar del menú de acuerdo a la modalidad el proyecto autorizado por el área normativa que

corresponda a esta actividad, de no ser así mandará un mensaje con los proyectos autorizados. Aceptar para desactivar

mensaje.

Cuando selecciona SIN MODALIDAD, nos envía un mensaje indicando los proyectos autorizados. Aceptar para desactivar

De acuerdo al proyecto seleccionado, deberá llenar los rubros solicitados que el mismo sistema habilitará.

Situación, Lugar, Tema o Modulo, Material, Institución/Organismo, Grupo, Año, Fase, Fte. Referencia, Cobertura Muj., Cobertura Hom., Convenio, Nivel, Zona, Edad, Contexto y Población

Hasta aquí habrá terminado con la captura de la Actividad 5 Centro Preventivo de Día dar GUARDAR, y en la lista de

registros visualizará el capturado.

Así hemos concluido la captura de las actividades 1 a 5.

Asimismo se validará cada uno de los rubros si faltara algún dato en el momento de Guardar, el sistema pondrá en rojo

(capture el campo) los rubros faltantes, si no fuera el caso guardará el registro inmediatamente.