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CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS

CHEC S.A. E.S.P.

SUBGERENCIA COMERCIAL

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA EDUCATIVO COMERCIAL Y TÉCNICO DE CHEC, MEDIANTE LA INCORPORACIÓN

DE METODOLOGÍAS EDUCATIVAS Y DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA.

MANIZALES, ABRIL DE 2013

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TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES CONTRACTUALES _______________________________________ 5

1.1. OBJETO ............................................................................................................................... 5

1.2. ALCANCE DEL CONTRATO ............................................................................................... 5

1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR...................................................................................... 5

1.4. INFORMACIÓN GENERAL ................................................................................................. 6

1.4.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE ___________________________ 6 1.4.2. INSCRIPCIÓN __________________________________________________________ 7 1.4.3. TRANSPARENCIA _______________________________________________________ 7 1.4.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO ____________ 7 1.4.5. VALOR DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA ________________________________ 8

1.5. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN .................................. 8

1.5.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS _________________________________ 8 1.5.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. _______________________________________________________________ 8 1.5.3. REUNIÓN ACLARATORIA _________________________________________________ 9

1.6. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ...................................................................... 10

1.7. CONDICIONES DE LA OFERTA ....................................................................................... 10

1.7.1. IDIOMA DE LA OFERTA _________________________________________________ 10 1.7.2. VIGENCIA DE LA OFERTA _______________________________________________ 10 1.7.3. DOCUMENTOS DE LA OFERTA ___________________________________________ 11 1.7.4. VERIFICACION Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN_____________________________ 13 1.7.5. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES _______________________________________ 13 1.7.6. PRESENTACIÓN, FOLIADO Y FIRMA DE LA OFERTA _________________________ 14 1.7.7. PRECIO ______________________________________________________________ 15

1.8 ASPECTOS JURÍDICOS ................................................................................................... 17

1.8.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA .................................................................... 17

1.8.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL .................................... 18

1.8.3 RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN ............................................................... 18

1.8.4 OTRAS CONDICIONES ..................................................................................................... 18

1.9 APERTURA DE LAS OFERTAS ...................................................................................... 19

1.10 ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................................... 19

1.11 ANÁLISIS DE LAS OFERTAS Y VERIFICACIÓN DE QUE SE AJUSTAN A LAS CONDICIONES DE LA SOLICITUD ............................................................................................ 19

1.11.1 ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS _________________________________ 20

1.12 DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS ................ 21

1.12.1 CLÁUSULA DE RESERVA ________________________________________________ 21 1.12.2 EVALUACIÓN DE OFERTAS ______________________________________________ 21 1.12.2.1 DESVIACIONES _________________________________________________ 21 1.12.2.2 PRESELECCIÓN ________________________________________________ 22 1.12.2.3 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN ________________________________ 22 1.12.2.4 SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD ____________________________ 26 1.12.3 INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS __________________________ 27 1.12.4 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA ____________________________________________ 28 1.12.5 INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES _____________________________ 28

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1.12.5.1 NEGOCIACIÓN DIRECTA _________________________________________ 28 1.12.5.2 AJUSTE ECONÓMICO ____________________________________________ 29

1.13 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO .............................................................. 29 1.13.1 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO _______ 29

1.13.2 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ___________________________________ 30 1.13.3 ADICIÓN, PRÓRROGA Y RENOVACION ____________________________________ 30 1.13.4 DOMICILIO CONTRACTUAL ______________________________________________ 30 1.13.5 FONDOS _____________________________________________________________ 30 1.13.6 VALOR DEL CONTRATO _________________________________________________ 30 1.13.7 FORMA DE PAGO ______________________________________________________ 30 1.13.8 RETENCIÓN DE PAGOS _________________________________________________ 31

1.14 GARANTÍAS DEL CONTRATO ......................................................................................... 31

1.15 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.................................................................................... 33

1.16 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN........................................................ 33

1.17 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS ....................................................................... 33

1.18 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO ........................................................................ 35

1.19 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ............................................................................ 36

1.20 RESERVA DE LA INFORMACIÓN .................................................................................... 37

1.21 REQUISITOS DE LA FACTURA........................................................................................ 37

1.22 COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA ................................................................. 38

1.23 COMPENSACIÓN .............................................................................................................. 38

1.24 INTERVENTORÍA .............................................................................................................. 38

1.25 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ........................................................................... 39

1.26 INDEMNIDAD ..................................................................................................................... 39

1.27 CONTROL DE REGISTROS .............................................................................................. 39

1.28 POLITICA AMBIENTAL ..................................................................................................... 39

1.29 SALUD OCUPACIONAL .................................................................................................... 40

1.30 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL ............................... 41

1.31 REEVALUACION DE PROVEEDORES ............................................................................ 42

1.32 TERMINACIÓN .................................................................................................................. 43 2. ESPECIFICACIONES GENERALES ______________________________________ 44 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ________________________________________ 46

3.1. DEFINICIONES .................................................................................................................. 46

3.1.1 Estrategias Educativas relacionadas con la prestación del servicio........................... 46

3.1.2 Estrategia Facturación Rural y SAIS ............................................................................... 47

3.1.3 Estrategia Mesas Zonales ................................................................................................ 48

3.1.4 Estrategia Hablando Claro .............................................................................................. 51

3.1.5 Estrategia de Acompañamiento Social a Vocales de Control y Personeros ............... 52

3.1.6 Estrategia Acompañamiento social en procesos de Organización y Participación Comunitaria: ............................................................................................................................... 53

3.2. Perfil de los Cargos: ......................................................................................................... 55

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3.3. Gastos de Alojamiento, Alimentación, Refrigerios, Transporte, y Logística y Eventos 55

3.4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ............................................................................. 56

3.5.1 Generales .......................................................................................................................... 56

3.5.2 Especificas ........................................................................................................................ 60

2.12.2.1 Estrategia Hablando Claro _________________________________________ 60 2.12.2.2 Estrategia Mesas Zonales: _________________________________________ 61 2.12.2.3 Estrategia Acompañamiento Social a Vocales de Control y Personeros ______ 62 2.12.2.4 Estrategia Facturación Rural y SAIS. _________________________________ 62 2.12.2.6 Obligaciones de CHEC ____________________________________________ 63

PROYECTO ................................................................................................................................. 72

ACOMPAÑAMIENTO SOCIAL EN PROCESOS DE ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA ............................................................................................................................ 72

1. CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. 1.1. OBJETO Diseño e implementación del Programa Educativo Comercial y Técnico de CHEC, mediante la incorporación de metodologías educativas y de participación comunitaria. 1.2. ALCANCE DEL CONTRATO Implementar todas las actividades del acompañamiento social al Negocio de Comercialización de CHEC S.A. E.S.P. en la operación de sus diferentes frentes de trabajo y el diseño e implementación del Programa Educativo Comercial y Técnico de CHEC, para lo cual el Contratista deberá realizar el diseño metodológico y ejecutar las actividades que hacen parte integral de estos programas. La oferta económica debe diferenciar los costos de cada una de las actividades propuestas con el fin de determinar el valor unitario respectivo, para lo cual se deben diligenciar los anexos 4, 5 los cuales están adjuntos Con la ejecución de los programas, se pretende lograr la fidelización de los clientes e incidir positivamente en el indicador de reputación. El Contratista deberá convocar siempre un 20% más de personas a las esperadas en las coberturas de cada proyecto con el fin de disminuir el riesgo por no asistencia, lo cual debe ser demostrado con los formatos de convocatoria y de asistencia diligenciados. Se hará seguimiento mes a mes con el fin de hacer control al cumplimiento de la meta, buscando cumplir la cobertura requerida, de forma tal que sea un ejercicio equitativo para las partes. Las actividades a ejecutar se describen en el numeral 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS de la presente solicitud. 1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán presentar oferta las personas naturales o jurídicas que tengan experiencia

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en los últimos cinco (5) años, en al menos 3 contratos ejecutados en Empresas de Servicios Públicos Domiciliarias, relacionados con el diseño, coordinación y ejecución de programas de desarrollo social y la administración de eventos de carácter masivo con metodologías educativas, culturales y de participación comunitaria, dirigidos de manera integral a niños, jóvenes y adultos y que certifiquen haber tenido durante los tres (3) últimos años una facturación igual o mayor a 1.000 mil millones de pesos. Deben reportar toda la experiencia que poseen en este tema y validarla con la respectiva certificación emitida por la empresa contratante, adicionalmente reportar copia de contrato, orden de servicio, etc. No se aceptarán certificaciones expedidas por supervisores externos, ni particulares, diferentes a la entidad contratante. Para efectos de soportar la experiencia, el oferente presentará copia de los contratos y actas de liquidación debidamente suscritos (firmados) por las partes. Los contratos a los que se refieren estos requisitos de participación deberán contener como mínimo: Nombre del proyecto, objetivo, entidad contratante, coberturas, temáticas y metodología, además el listado de actividades del mismo. Si se ha tenido la experiencia en CHEC, sólo se debe mencionar los números de contratos, ordenes de servicio, convenios y describir actividades desarrolladas, coberturas y valor. El objeto social del oferente debe tener relación directa con la naturaleza de los bienes o servicios requeridos en la presente solicitud de ofertas. No se admite la participación de cooperativas, ni empresas asociativas de trabajo. De igual forma, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto celebrar contrato con la Empresa, bien sea directamente o por interpuesta persona, los empleados de la CHEC S.A. E.S.P. ni los miembros de su Junta Directiva. 1.4. INFORMACIÓN GENERAL 1.4.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico.

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1.4.2. INSCRIPCIÓN El oferente debe tener inscripción vigente o estar en trámite de inscripción en la base de datos de Contratistas de CHEC, o inscripción vigente en el Registro de Proponentes de las Cámaras de Comercio o en el registro de Contratistas de EPM, para lo cual, debe manifestar si se encuentra inscrito en CHEC, o en caso contrario, adjuntar copia del certificado de inscripción en la Cámara de Comercio o en el registro de Contratistas de EPM, además de fotocopia del R.U.T. Si desea inscribirse en CHEC, enviar correo a compras@chec.com.co 1.4.3. TRANSPARENCIA CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 01-8000-912432 La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra. 1.4.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2001 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC.

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El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato.

1.4.5. VALOR DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA Los términos de referencia tienen un valor no rembolsable de DOSCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS CINCUENTA PESOS ($294.750) M/CTE., los cuales deberán consignarse a nombre de CHEC, NIT. 890.800.128-6, en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA estipulando el NIT de quien consigna. Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Germán Augusto Osorio Ospina, o escaneada al correo German. osorio@chec.com.co, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. El pago permite al oferente la presentación de la oferta. 1.5. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN 1.5.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día lunes 08 de Abril de 2013, así podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC. 1.5.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES

DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. Los términos de referencia podrán consultarse en el Área Comercial de CHEC, Estación Uribe, Manizales y aclarar todas las inquietudes con los profesionales LUIS FERNANDO BETANCUR JARAMILLO Y PATRICIA LÓPEZ LONDOÑO en el teléfono 8899000 extensiones 1822 y 1823 o a través de los correos electrónicos, OLGA.LOPEZ@chec.com.co y luis.betancur@chec.com.co en horario de oficina de

7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 5:30 p.m. Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las

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respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales. 1.5.3. REUNIÓN ACLARATORIA La CHEC realizará una reunión de carácter obligatoria en la cual se atenderán las inquietudes de los interesados en el proceso, acerca del objeto y las condiciones particulares del contrato previstas en los términos de referencia; dicha reunión se realizará el día viernes 12 de abril de 2013 a partir de las 3:00 p.m., según el reloj de lugar donde se realizará la reunión, Sala Guacaica, ubicada en la Sede Principal de CHEC, Estación Uribe, Manizales. La reunión estará a cargo de los Profesionales Luis Fernando Betancur y Olga Patricia López Londoño. Se recomienda que la persona que asista en representación de cada firma participante tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar en la reunión. La persona que asista en representación de persona natural o jurídica, no podrá representar a más de un interesado y mediante comunicación escrita del representante legal de la firma que representa, acreditará tal calidad la cual será verificada y recibida en el momento de la reunión. Si no se asistiere a la reunión, la oferta será rechazada. La reunión iniciará a la hora exacta, no se aceptarán asistentes tardíos y la constancia de asistencia será aportada por la CHEC S.A. E.S.P. con base en la planilla que para tal fin será elaborada durante la reunión. Los asistentes deben tener presente que en la CHEC S.A. E.S.P. existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el asistente deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para el inicio de la reunión. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la asistencia a la reunión causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la visita y/o reunión obligatoria a persona diferente al posible oferente, al representante legal, siendo persona jurídica, será subsanable, en el término que la CHEC designe, una vez sea presentada la oferta.

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Además de la planilla de asistencia, la persona que asista en representación de CHEC, elaborará un acta de la reunión, la cual será firmada por las personas asistentes. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la reunión y de la visita, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Un oferente no podrá representar a otro oferente, del mismo modo, un delegado solo podrá representar a un solo oferente. 1.6. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día miércoles 24 de Abril de 2013 a las 10:00 A.M. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. 1.7. CONDICIONES DE LA OFERTA 1.7.1. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español. 1.7.2. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la

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fecha de cierre, será esta última fecha. La vigencia de la oferta debe ser manifestada en la carta de presentación. En caso de requerirse, la Empresa podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad. 1.7.3. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación: a) Carta de presentación de la oferta (Subsanable, siempre y cuando sea

presentada a excepción de la firma). b) Certificado de existencia y representación legal del oferente, para el caso de las

personas jurídicas. (Subsanable).

c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

d) El original de la garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo de caja), expedido por la entidad aseguradora. (subsanable siempre y cuando sea presentada).

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e) Constancia de inscripción vigente en la base de datos de contratistas de CHEC

o en el de EPM o en el registro de proponentes de cualquier Cámara de Comercio del país o constancia de haber iniciado el proceso de inscripción. (Subsanable)

f) Paz y Salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo

50 la ley 789 de 2002. (Subsanable).

g) Certificado de antecedentes fiscales, el cual podrá descargarse de la página www.contraloriagen.gov.co (Subsanable)

h) Certificado de antecedentes disciplinarios, el cual podrá descargarse de la

página www.procuraduria.gov.co (Subsanable)

i) Copia de recibo de pago de los términos de referencia (Subsanable, siempre y cuando se verifique el pago antes de la presentación de la propuesta).

j) Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte al 31 de diciembre de 2012, debidamente firmados por el representante legal y el contador, y adicionalmente por el Revisor Fiscal para todas las demás personas jurídicas obligadas, según las disposiciones del Código de Comercio. En el caso de personas naturales, los estados financieros deben estar firmados por contador público con tarjeta profesional (Subsanable).

k) Experiencia específica certificada, de acuerdo a lo descrito en el numeral 1.1.3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN. (Subsanable, siempre y cuando la experiencia se haya obtenido antes de la fecha de cierre de la solicitud pública de ofertas).

En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en la CHEC S.A E.S.P será

suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos u órdenes de compra que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos.

Se deben aportar los certificados emitidos por la empresa contratante, la Empresa podrá requerir, adicionalmente copia de los contratos, orden de servicio, o documento en el cual se contenga el contrato, con el fin de verificar las certificaciones. No se aceptarán certificaciones expedidas por supervisores externos ni particulares diferentes a la entidad contratante.

Los certificados deberán contener como mínimo: Nombre del proyecto, Objetivo del proyecto, valor, la entidad contratante, coberturas, temáticas y metodología y listar actividades del proyecto.

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l) Oferta económica, para lo cual el oferente debe presentar completamente diligenciados los formularios del Anexo 4, Análisis de Precios, Anexo 5. Cálculo factores prestacionales. (Subsanable únicamente para errores aritméticos y errores en trascripción de cifras para lo cual se procederá como se indica más adelante en el item “desviaciones”)

m) Fundamentos Metodológicos (Subsanable).

n) Hojas de vida de los profesionales que desarrollarán cada uno de los proyectos, de

acuerdo a lo descrito en el numeral 1.1.3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN. (Subsanable).

o) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato

adjunto. (Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y comprobarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada).

p) Copia del RUT actualizado. (Subsanable)

En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental. 1.7.4. VERIFICACION Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser eliminada En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental. 1.7.5. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta.

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Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica; en cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta. 1.7.6. PRESENTACIÓN, FOLIADO Y FIRMA DE LA OFERTA Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán rembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación. Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA EDUCATIVO COMERCIAL Y TÉCNICO DE CHEC, MEDIANTE LA INCORPORACIÓN DE METODOLOGÍAS

EDUCATIVAS Y DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA.

Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original. El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.7.3 Documentos de la Oferta.

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y

presentados, los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC. La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos,

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son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares. 1.7.7. PRECIO Los oferentes deben presentar la oferta en pesos colombianos. Los precios objeto de esta solicitud de ofertas serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables, la oferta será eliminada. El contratista declara expresamente que para la fijación de los valores relacionados en el formulario precios, para el desarrollo de este contrato, tuvo en cuenta todos los gastos correspondientes a: mano de obra, material fungible, dotación y equipo requeridos; adicionalmente el pago de los costos legales, los trámites, permisos, impuestos, pagos de servicios tanto públicos como particulares, la administración y cualquier otro costo adicional que se requiera, así como los costos directos e indirectos que la afecten, teniendo en cuenta actividades en tiempo ordinario, con los días de descanso obligatorios y festivos, y las prestaciones que por ley se deban reconocer, las contractuales u otras implicaciones que se generen en desarrollo del contrato, para ejecutar las actividades objeto de esta contratación, de acuerdo con las condiciones y especificaciones estipuladas en este documento. EL OFERENTE deberá cotizar teniendo en cuenta que estará obligado a pagar a los trabajadores que emplee, el salario mínimo estipulado por La CHEC para cada oficio; o el salario superior si el contratista lo considera conveniente, incluyendo los aumentos de salario en cada año. También deberá tener en cuenta dentro de la administración los costos en que incurra por la puesta en marcha del programa de Salud Ocupacional y demás costos asociados al personal, los cuales el contratista se compromete a asumir y posteriormente no podrá alegar costos que no hayan sido incluidos en su oferta. Si el oferente dentro de la preparación de su oferta detecta que los formatos preestablecidos no permiten depositar con certeza y claridad todos los costos asociados a la administración del personal, así lo hará saber a LA EMPRESA, antes

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de la presentación de su oferta, y así CHEC tomará las acciones del caso, si se considera procedente. Adicionalmente debe tener en cuenta todos los costos requeridos para cumplir con el objeto a cabalidad de la presente solicitud pública de ofertas, incluyendo el costo de las garantías que se estipulan en el contrato y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos. Adicionalmente, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: 1. Las actividades ejecutadas y recibidas a satisfacción por La CHEC. se liquidarán

de acuerdo con los ítems del formulario de precios a los valores aceptados y pactados para el contrato en las cantidades requeridas y las demás estipulaciones de los términos, revisadas y aprobadas por la interventoría que designe La CHEC.

2. Todos los OFERENTES, deberán entregar los análisis de precios unitarios

detallados de tal forma que sean claramente determinados los recursos, componentes, elementos o dispositivos de cada una de las actividades, según anexo 4, dado que La CHEC podrá demandar cualquier componente de alguno de ellos durante la ejecución del contrato como una actividad parcial, el cual se pagará al valor allí detallado.

Todas las cifras consignadas en los anexos 4 y 5, deben ser valores enteros Los oferentes deberán presentar las ofertas en pesos colombianos. Los precios objeto de esta solicitud de ofertas serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables, la oferta será eliminada. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original. La oferta económica no es subsanable El contratista tendrá en cuenta que las actividades pueden aumentar o disminuir, conforme a las necesidades La Empresa. Los ítems relacionados con las estrategias del Programa Educativo Comercial y Técnico, deberán ser cotizados por actividades y costo total de la estrategia definida.

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1.8 ASPECTOS JURÍDICOS 1.8.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales, así mismo podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448. El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. El valor asegurado será de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000) y la póliza debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. La vigencia de la garantía será mínimo de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos: - No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato o el convenio, para el cual el oferente Garantizado, presentó la oferta. - No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado. - El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC. - La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio, para el cual se ofertó. - Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último.

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En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado. La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente 1.8.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Los oferentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente. El documento debe tener una antigüedad no superior a treinta (30) días de la fecha de cierre del presente proceso de contratación. Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y/o suscribir el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente. 1.8.3 RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad. 1.8.4 OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la cotización conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el

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contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato. 1.9 APERTURA DE LAS OFERTAS En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerán los siguientes datos: Póliza de seriedad, su vigencia y monto y el valor final de la oferta incluyendo el IVA. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura. El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto. CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas. 1.10 ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC 1.11 ANÁLISIS DE LAS OFERTAS Y VERIFICACIÓN DE QUE SE AJUSTAN A

LAS CONDICIONES DE LA SOLICITUD CHEC antes de proceder a la evaluación de las ofertas, comprobará si las mismas se ajustan a las condiciones establecidas en la solicitud de ofertas.

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A las propuestas se le realizará el análisis documental y jurídico, las cuales contienen requisitos habilitadores que deben ser cumplidos para continuar con el análisis técnico, así mismo, a las ofertas que superen el análisis técnico, se le realizará el análisis económico. Las ofertas que no superen los análisis documental, jurídico y técnico no serán evaluadas económicamente. 1.11.1 ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a. Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

b. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta

solicitud de ofertas.

c. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

d. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos

requeridos en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

e. Cuando definitivamente no se suscriba y se firme la carta de presentación de

la oferta por el oferente o el representante legal de la firma, en las condiciones establecidas en la presente solicitud de ofertas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

f. Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o

influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

g. Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no

corresponde a la realidad.

h. Cuando el oferente presente precios reajustables.

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CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo. 1.12 DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE

OFERTAS CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa.

En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente ninguna oferta.

1.12.1 CLÁUSULA DE RESERVA CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes, caso en el cual hará devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC. 1.12.2 EVALUACIÓN DE OFERTAS

1.12.2.1 DESVIACIONES

Los errores de carácter matemático, aritmético o formal que presenten las ofertas serán corregidos directamente por La CHEC de la siguiente manera: a) Si existiesen discrepancias entre un precio unitario y el precio total que se

obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que exista un error evidente en el punto decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario;

b) Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de

subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido;

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c) Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los literales (a) y (b) precedentes.

d) Si existiesen cifras con decimales en los anexos 2. 3 y 4, estas serán ajustadas al

valor entero más próximo bien sea por encima o por debajo. Será causal de eliminación de la oferta, el hecho que el proponente, presente uno o varios valores mayores al valor máximo prefijado por La CHEC para cada ítem, o ítems cotizados en cero o los ítems dejados en blanco. 1.12.2.2 PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final. 1.12.2.3 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN La evaluación de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos:

Análisis Contractual y legal. Análisis Financiero Verificación cumplimiento de requisitos para participar. Análisis Técnico Calidad comercial de la oferta

CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho del oferente a modificarla. En todo caso será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documental. a) Análisis contractual y legal: Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con los

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requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación. b) Análisis financiero: Este análisis será del tipo pasa / no pasa y como tal solo será habilitante, para continuar el proceso de selección.

En ésta se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas en caso de resultar favorecido, los que aprueben la solidez financiera, puntaje mayor o igual a 14 puntos, continúan con la evaluación.

El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre del año 2012 que el oferente presente, para lo cual se aplicarán los siguientes cuatro (4) indicadores, cuyos puntajes se distribuyen de acuerdo con su importancia, tal como se muestra en el siguiente cuadro:

Nombre del indicador

Fórmula Aplicada Puntaje si cumple la condición.

Condición

EBITDA Utilidad Operacional Provisión+

Amortización + Depreciación 8

No puede ser menor de $43.600.000.

Capital de Trabajo Neto

Operativo

Cuentas por Cobrar del Negocio + Inventarios – Cuentas por

Pagar a proveedores de bienes y servicios

6 No puede ser menor de $29.000.000.

Índice de Endeudamien

to Pasivo Total / Activo total 3

No puede ser mayor a 0,6

Cubrimiento Carga

Financiera

EBITDA/Gastos Financieros del Periodo.

3 No puede ser menor

que 1,5 veces

Para efectos de calcular el EBITDA

En las ventas o ingresos del periodo, sólo se tendrán en cuenta los ingresos correspondientes a la operación del negocio. No se tendrán en cuenta los otros ingresos que no sean operacionales.

En los costos de venta efectivos se tendrán en cuenta los costos de operación, excluyendo las cuentas no efectivas.

En los gastos de administración efectivos, se tendrán en cuenta los gastos operacionales y se excluirán las cuentas no efectivas.

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Para efectos de calcular el Capital de Trabajo Neto Operativo

Se entenderá como cuentas por cobrar del negocio la cartera y los anticipos entregados distintos a impuestos. En las cuentas por cobrar no se consideran para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo, los saldos de deudores varios, los saldos de préstamos a socios, los saldos de préstamos a particulares, los anticipos de impuestos, ni los préstamos otorgados a empleados.

Solo se tendrán en cuenta las cuentas por cobrar del negocio, netas, después de las provisiones de cartera.

En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta todas las cuentas del pasivo corriente, menos las obligaciones financieras de corto plazo, y algunas cuentas que pueden aparecer ocasionalmente como dividendos por pagar e intereses por pagar.

En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta las cuentas por pagar a socios y si se tienen clasificadas en el largo plazo, serán reclasificadas para efectos de análisis de la solidez, en el corto plazo.

Se realizarán los cálculos para cada uno de los indicadores teniendo en cuenta las fórmulas descritas en el cuadro anterior, cuyos puntajes obtenidos se indican en la tercera columna. Datos para el cálculo de los indicadores financieros

Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido en el análisis financiero serán descartadas.

c) Requisitos de Participación: Este análisis será del tipo pasa / no pasa y como tal solo será habilitante, para continuar el proceso de selección. Se verificará el cabal cumplimiento dado a los contratos que anexa para validar la experiencia específica así como el cumplimiento de los requisitos de participación, lo cual habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta.

d) Calidad técnica: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento, mediante la comprobación de ajuste con los requisitos de ejecución en cuanto a plazo requerida. Así mismo, no serán objeto de evaluación las ofertas que no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos.

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e) Calidad comercial de la oferta: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento. En la evaluación técnica se tendrá en cuento los siguientes factores: Principios éticos: En este aspecto se analizará que la propuesta no sea copia de otras propuestas o proyectos elaborados por otras entidades; así mismo, se verificará la referenciación de citas bibliográficas y demás fuentes que soporten la elaboración de la propuesta, lo anterior con el fin de garantizar la protección de derechos de autor. Coherencia: En este aspecto se analizará que las actividades, los materiales y demás insumos para el desarrollo de la misma estén en concordancia con los temas a abordar, las comunidades a intervenir, el contexto y la necesidad de la empresa..

Fundamentos Metodológicos: Esta propuesta deberá contener:

Descripción de la metodología general de la propuesta Ficha técnica de las actividades a ejecutar. Descripción de la evaluación de las actividades, anexando:

Formatos, descripción técnica e indicadores. Describir cronograma de ejecución.

Evaluación: En este aspecto se analizarán los métodos, técnicas e instrumentos a utilizarse para la evaluación general de la propuesta (logros e impactos a generar durante su ejecución) y de cada una de las actividades que hacen parte de esta invitación a cotizar. Lo anterior debe incluir indicadores (cuantitativos y cualitativos) y resultados (cuantitativos y cualitativos), además incluir los formatos requeridos para tal fin.

Planeamiento de los trabajos

En este aspecto se analizará la orientación que el oferente de a los trabajos necesarios para lograr el objeto definido por CHEC, así como las herramientas y los procedimientos a seguir en cada actividad de ejecución de los trabajos y el respectivo cronograma de ejecución. Se deben incluir como mínimo las actividades descritas en esta solicitud de ofertas.

Metodología

La metodología debe reflejar, entre otros aspectos, la claridad de los objetivos que defina para cada una de las actividades. Se analizará la organización que el oferente proponga, reflejada en: descripción completa y detallada, de la organización que piensa darle a los trabajos, con su correspondiente justificación, la

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estructura, roles y responsabilidades del personal propuesto, interacciones y mecanismos de comunicación y toma de decisiones.

La oferta que no supere el análisis técnico no continúa en la evaluación de calidad comercial ni económica. f) Calidad comercial de la oferta: Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución sea igual o menor al exigido en los términos de referencia. Las ofertas con plazos de entrega superiores podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por CHEC. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos, será eliminada. 1.12.2.4 SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. En la oferta económica sólo se admiten correcciones en las operaciones aritméticas para obtener el valor, razón por la cual se hará la selección para los valores debidamente corregidos, incluido IVA. Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor económico e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:

100*1

XP

PP

Dónde: P: Puntaje de ponderación P1: Valor de la oferta evaluable más baja. Px: Valor de la oferta que se está ponderando.

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1.12.3 INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido. El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes. Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV.

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La anterior información debe ser consignada en el formato INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS 1.12.4 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas. Si es del caso CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico. Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes. 1.12.5 INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado. El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes, así mismo, estará disponible para tales efectos en el Proceso Adquisición de Bienes y Servicios, en ningún caso se entregará a los oferentes fotocopias de documentos ni estos podrán copiarla por cualquier medio; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta. Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes. 1.12.5.1 NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible el jefe de la dependencia responsable de la contratación considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En este evento no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.

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1.12.5.2 AJUSTE ECONÓMICO Cuando las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos estudios y análisis pertinentes, el jefe de la dependencia encargada del trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en el Manual de Contratación de la Empresa. En este caso, se solicitará a los proponentes que resulten elegibles que presenten una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable. 1.13 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 1.13.1 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que CHEC envía la carta de aceptación al oferente seleccionado. Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. El plazo para suscribir el contrato y allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta. La siguiente información la debe dirigir al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios:

Las garantías requeridas por CHEC, las cuales deben estar debidamente firmadas por el CONTRATISTA con el recibo de pago de la prima correspondiente, o sello de cancelado.

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Certificado de existencia y representación legal, si la vigencia del documento entregado es superior a 60 días.

Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC. 1.13.2 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato es de 9 meses contados a partir de la firma del acta de inicio. 1.13.3 ADICIÓN, PRÓRROGA Y RENOVACION

El contrato podrá ser adicionado y renovado por acuerdo entre las partes. Si el contrato es adicionado, el contratista mantendrá en firme los valores pactados en el contrato al momento de realizar la modificación. En caso de renovación, los valores en la oferta, serán actualizados con el índice de precios al consumidor IPC del año inmediatamente anterior. 1.13.4 DOMICILIO CONTRACTUAL Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales. 1.13.5 FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios. 1.13.6 VALOR DEL CONTRATO El contrato que se derive de este proceso será de cuantía indeterminada. El valor total final del contrato será aquel que resulte de multiplicar las cantidades de cada ítem ejecutado por El contratista por los precios hora aceptados y aprobados por la CHEC. 1.13.7 FORMA DE PAGO La CHEC cancelará al contratista mediante actas mensuales, donde se liquidarán las actividades recibidas a satisfacción por el interventor a los precios aceptados por hora y multiplicado por el número de horas, dichas actas deberán ser firmadas por las partes.

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La CHEC S.A. E.S.P. hará los pagos al Contratista o a quien éste designe como beneficiario, dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la respectiva factura o cuenta de cobro, mediante consignación a una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. La factura sólo se podrá generar el día en que sea aprobada el acta parcial respectiva por la CHEC S.A. o La Interventoría. Cuando el Contratista ejecute trabajos defectuosos o realice actividades que no sean aceptadas por la Interventoría o la CHEC, las horas que se causen por tales motivos, serán por cuenta y riesgo del contratista. La CHEC S.A. E.S.P. deducirá del pago el valor de la retención en la fuente y hará todas las demás deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley. En ningún caso se concederá anticipo. 1.13.8 RETENCIÓN DE PAGOS CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el contratista a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna. 1.14 GARANTÍAS DEL CONTRATO El contratista presentará garantías a favor de particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia y preferiblemente con sucursal en Manizales. El Contratista podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

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Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista. En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. El contratista deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Estas garantías serán las siguientes:

a) De cumplimiento: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato incluido IVA y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.

b) De calidad del servicio: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato incluido IVA y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y treinta (30) días calendarios adicionales.

c) De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones:

equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato incluido IVA y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del Contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y tres (3) años más.

d) De responsabilidad civil extracontractual: equivalente al veinte (20%) del

valor del contrato incluido IVA y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del Contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y noventa (90) días calendario adicional.

El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórrogas y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del Contratista.

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En caso de mora o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí se establecen, CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato.

Si el contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de CHEC, para lo cual efectuará examen de la solicitud, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato. 1.15 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente. 1.16 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC. Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte. 1.17 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS El oferente debe manifestar en su oferta si es o no responsable del IVA, y el régimen al cual pertenece. Así mismo discriminará el IVA si se genera. En caso que no se discrimine se entenderá que el precio ofrecido incluye IVA. Así mismo, si el oferente discrimina un porcentaje de IVA, que conforme a la legislación tributaria no se genera por el bien o servicio contratado o se genera a una tarifa diferente a la señalada en la oferta o sobre cierto valor diferente al valor total de la propuesta, CHEC podrá corregir este error, ya que las disposiciones tributarias no se pueden modificar por convenciones particulares.

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El contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países. Por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (Renta, impuesto sobre las ventas IVA, retención industria y comercio), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, y correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato, serán por cuenta del CONTRATISTA. El contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones: RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia.

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RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, a cargo del contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. 1.18 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta, en el contrato o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. En el evento en que el contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato.

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Las causales de deducciones por incumplimiento son las siguientes:

a) Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del contrato.

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma; CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor estimado del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.

b) Por retardo o incumplimiento En caso de mora o incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones establecidas en este contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor estimado del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

c) Por suspensión injustificada del contrato

Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato el contratista no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

d) Por omitir información sobre multas, deducciones y sanciones

Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. 1.19 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De conformidad con la ley el contratista, quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando

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dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista. 1.20 RESERVA DE LA INFORMACIÓN La información que suministra la CHEC S.A. E.S.P. o que conozca el contratista en virtud de la contratación contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto solo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. Cualquier filtración de información reservada de CHEC S.A. E.S.P. imputada al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea. 1.21 REQUISITOS DE LA FACTURA Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. El contratista podrá optar por emitir factura como titulo valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al

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contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la fecha de recepción de la factura. En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado. 1.22 COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita o por correo electrónico. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista.

1.23 COMPENSACIÓN Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista (persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal), autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación. 1.24 INTERVENTORÍA La CHEC S.A. E.S.P. verificará la ejecución y el cumplimiento del CONTRATO, por intermedio del INTERVENTOR, cuyas principales atribuciones son:

Colaborar con el CONTRATISTA, con miras a la correcta ejecución del CONTRATO.

Exigir el cumplimiento de todas las cláusulas del CONTRATO.

Coordinar las relaciones contractuales y operativas

Atender y resolver toda consulta que durante el desarrollo del CONTRATO se presente.

Vigilar el cumplimiento del CONTRATISTA con el pago de los salarios y prestaciones sociales y con las demás obligaciones legales relativas al personal vinculado al desarrollo del contrato.

Todas las demás atribuciones de CHEC S.A. E.S.P. contempladas en el CONTRATO y en el Manual de Interventoría.

La totalidad de comunicaciones entre CHEC y Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del

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Interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista. De toda comunicación se enviará copia al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios, además de las dependencias a las cuales pueda afectar el contenido del oficio respectivo. 1.25 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato. 1.26 INDEMNIDAD El Contratista mantendrá indemne a CHEC o EDEQ contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC o EDEQ por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC o EDEQ sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado. 1.27 CONTROL DE REGISTROS En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros. 1.28 POLITICA AMBIENTAL Dentro de la ejecución de actividades propias y derivadas del objeto del contrato, el contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la política ambiental de CHEC y de manera estricta a las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato, garantizando la consecución de los permisos ambientales y ejerciendo control y mitigación de los impactos ambientales asociados. El contratista deberá especificar la manera adecuada (según legislación) para disponer estos materiales una vez termine con su vida útil.

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1.29 SALUD OCUPACIONAL El proponente debe cumplir con la legislación vigente relacionada con la atención a los aspectos de Salud Ocupacional aplicable en el territorio colombiano. Presentar el programa de salud ocupacional de acuerdo a la resolución 1016 de 1989, el cual debe estar asesorado por un profesional en el área de salud ocupacional con licencia vigente para prestar estos servicios. Tener definido el comité o vigía Ocupacional de acuerdo a la resolución 2013 de 1986. Definir el presupuesto a invertir en Salud Ocupacional, así como un cronograma de actividades a realizar durante la ejecución del contrato. El programa de Salud Ocupacional será evaluado periódicamente por el interventor del contrato y el proceso de salud ocupacional y el resultado al final del contrato será el promedio de las evaluaciones periódicas, dicho resultado se tomará como base para futuras contrataciones con la empresa. Durante el desarrollo del contrato, el Contratista debe cumplir con las disposiciones Vigentes en el país en materia de salud ocupacional, las cuales deben conocer y aplicar, esto es, el Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos Nos. 57, 58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221, 349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Título III, Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones No.2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución No. 08321 de 1983 del Ministerio de Salud; Decreto No.2665 de 1988. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o Contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC S.A. E.S.P., el cual primará. El Contratista se responsabiliza ante CHEC S.A. E.S.P. y las entidades de control y Vigilancia, por el cumplimiento por parte del personal a su cargo de las mencionadas disposiciones. Elementos de Protección Personal y Dotación: El proponente debe suministrar a todos sus trabajadores antes del iniciar el contrato, los elementos de protección personal de acuerdo a los riesgos evaluados en el panorama de factores de riesgos; dichos elementos deben cumplir normas técnicas colombianas para el adecuado desarrollo de las actividades propias del contrato en los negocios de transmisión, generación, distribución y comercialización.

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Inducción: Será a cargo del contratista, el asesor en Salud Ocupacional, y el interventor antes de iniciar labores, brindar inducción en Salud Ocupacional a los trabajadores. Auditorias: El interventor del contrato, podrá en cualquier tiempo realizar visitas para evaluar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional. Si como resultado de estas visitas se detectan no conformidades no subsanables inmediatamente, se separarán los trabajadores o se suspenderá la ejecución del contrato de acuerdo a la gravedad de las anomalías detectadas. Los costos económicos de estas suspensiones serán descontados por Chec de las actas de pago respectivas, sin perjuicio de las sanciones pecuniarias a que haya lugar y que se establezcan en el contrato. Inicio de labores: Para el inicio de las labores objeto del contrato se verificará por parte del interventor, el cumplimiento de todas las obligaciones contraídas en esta cláusula, dicha verificación se realizará en campo. 1.30 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL

El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio vinculado por contrato de trabajo, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARP, pensiones), SENA, ICBF, subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARP, pensiones), Caja de Compensación, SENA e ICBF, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.

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El Contratista se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC y a atender las indicaciones de la Interventoría en este sentido. En ningún caso podrá presentarse ofertas bajo la modalidad de honorarios o prestación de servicios, de hacerlo la propuesta no será evaluada. “Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de 25 SMLMV ni ser inferior a 1 SMLMV, so pena de ser reportado a la UGPP (Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones de la Protección Social). Todo lo anterior será objeto de rigurosa verificación por parte de los interventores” “NOTA: El oferente deberá tener presente que una vez el Gobierno Nacional reglamente el pago del impuesto sobre la renta para la equidad - CREE a cargo de las sociedades, personas jurídicas y asimiladas y las personas naturales que contraten dos (2) o mas personas y en todo caso, antes del 1º de julio de 2013, se harán los reajustes correspondientes a fin de reconocer la disminución de los precios ofertados y contratados por efecto de la exoneración de aportes parafiscales con destino al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Igualmente deberá realizarse ajustes a los precios ofertados y contratados con base en las modificaciones de los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1º de enero de 2014 de los trabajadores que devenguen individualmente considerados hasta 10 salarios mínimos legales mensuales con sujeción a los artículos 21 y siguientes de la ley 1607 de 2012”. 1.31 REEVALUACION DE PROVEEDORES Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Reevaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio, criterios aplicados solo para los contratos de suministro de bienes. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes se tienen los siguientes criterios: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos, y asesoría y conocimiento técnico. Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad. Los resultados de dicha reevaluación serán comunicados al contratista.

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1.32 TERMINACIÓN El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

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PARTE II

2. ESPECIFICACIONES GENERALES

2.1 OFERTA ECONOMICA La CHEC busca que en este proceso de contratación, se de una remuneración justa a los trabajadores, por lo tanto se indican a continuación los salarios mensuales mínimos a considerar por el oferente para calcular y efectuar los pagos mensuales de su personal. Los valores finalmente ofertados se entiende son la base para el proponente calcular los costos hora de su actividad, que contemplan los costos de horas ordinarias, extras, feriados o recargos nocturnos según lo exija la respectiva actividad, por lo tanto con estos debe efectuar los pagos de su personal.

CARGO SALARIO BASE

Profesional Coordinador $ 2.569.395

Profesional Universitario Comunicador $ 1.754.503

Profesional Facilitador $ 1.548.000

Facilitador Técnico $ 1.840.000

Auxiliar Administrativo $ 877.252

El oferente deberá pagar a los perfiles mencionados como mínimo el salario estipulado; no se aceptan propuestas con menor remuneración salarial a la indicada, salvo para los cargos no indicados. El salario mensual neto, será el valor que debe pagar la entidad contratante a cada uno de sus colaboradores, además de las prestaciones y demás obligaciones contractuales. Los salarios de los perfiles que no se especifiquen quedan a consideración del Contratista, con respeto de las normas laborales al respecto. Los Salarios deberán ser cancelados con una periodicidad quincenal o más tardar mensual, según lo considere pertinente el contratista. NOTA: El Contratista deberá tener en cuenta que el personal que devengue salarios por debajo de dos salarios mínimos legales mensuales vigentes, tendrá derecho a recibir auxilio de transporte y lo deberá adicionar al salario básico mensual. Igualmente al personal que cause gastos de alimentación y alojamiento mayor o igual a 3 meses durante un periodo de 6 meses, deberá considerarlos como factor salarial para el cálculo de las prestaciones sociales.

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Igualmente, en la planilla de nómina deberá discriminar el salario básico y el auxilio del transporte. En todo caso, el Contratista deberá pagar al personal los salarios, prestaciones y gastos de alimentación y alojamiento y demás conceptos sobre la misma base de costos que presente en su oferta y para la aceptación de las cuentas de cobro deberá presentar el recibido a satisfacción de cada uno de los funcionarios, en un formato que contenga la liquidación de todos los conceptos, además copia del reporte de la transferencia bancaria respectiva. Las propuestas que contengan salarios por debajo de estos mínimos establecido en los términos de referencia, no serán evaluadas. Solo se reconocerán los gastos de alimentación, alojamiento y transporte para los días que realice actividades de fortalecimiento de las relaciones entre CHEC y los grupos de interés por fuera de su sede laboral.

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3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

3.1. DEFINICIONES

3.1.1 Estrategias Educativas relacionadas con la prestación del servicio

Objetivo: Realizar procesos formativos con clientes residenciales, comerciales e industriales de CHEC, alrededor de temas relacionados con la prestación del servicio de energía, tales como: Uso racional de la energía, cultura de la legalidad, deberes y derechos, riesgos eléctricos, factura, tarifa, entre otros. Tiempo de ejecución de la actividad: Encuentros formativos de 3 horas dedicadas al taller sobre temas relacionados con la prestación del servicio de en todos los municipios de Caldas y Risaralda, donde CHEC tiene su área de influencia. Metodología: Los encuentros formativos se adelantarán a través de una propuesta pedagógica alrededor de temas relacionados con la prestación del servicio de energía, tales como: Uso racional de la energía, cultura de la legalidad, deberes y derechos, riesgos eléctricos, factura, tarifa, cuidado de lo público, alumbrado público entre otros; además de orientar estos temas, el facilitador resolverá inquietudes planteadas por los asistentes, relacionadas con la prestación del servicio de energía, por tanto, el facilitador debe tener experiencia tanto en el tema pedagógico como técnico. Se deben realizar 60 talleres con esta temática, Grupos Beneficiados: Entidades que soliciten el proceso formativo – previo visto bueno del interventor, solicitudes que se realicen desde mesas zonales, aquellos requerimientos que la empresa tenga en este sentido, todo taller orientado deberá tener el visto bueno del interventor para su ejecución. De otro lado, se deberá tener un grupo de actores caracterizados, realizando una campaña educativa con el tema de deberes y derechos, cultura de la legalidad y riesgo eléctrico, que permita llegar a instituciones educativas, instituciones presentes en la zona, parques, espacios de interés colectivo, entre otros, para fortalecer estos temas y de esta forma poder llegar a un mayor número de participantes. Meta propuesta – 200 personas impactadas por municipio y visitar 30 municipios, los cuales serán determinados por CHEC Es importante coordinar la presencia de los actores caracterizados, los días que se realizará el espacio Hablando Claro, para que éstos apalanquen el tema de oficinas y cafeterías durante la jornada prevista. Grupo objetivo: Clientes residenciales, industriales y comerciales de la zona de influencia de CHEC.

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Productos: Se generará base de datos de las personas capacitadas por parte del contratista, donde deberán reportar el análisis de los consumos mes a mes y las causas de las variaciones significativas (indagar algunos casos). Convocatoria Los grupos deberán solicitar a CHEC la participación en este proceso, sin embargo, dependiendo el tipo de solicitud, el contratista deberá reforzar convocatoria para hacer más eficiente la participación a través de tele mercadeo, dado que esta figura es basada en solicitudes de los clientes.

3.1.2 Estrategia Facturación Rural y SAIS

Objetivos: Realizar proceso de desarrollo humano con líderes que apoyan la entrega de facturación rural y contratistas SAI, con el fin de fortalecer su papel frente a los clientes CHEC. Tiempo de ejecución de la actividad: Los líderes que entregan facturas rurales, deberán ser citados el día viernes 5:00 p.m. y hasta el domingo 2:00 p.m. este trabajo debe implementarse en tres fines de semana, las fechas de la realización de la actividad con la comunidad estarán sujetas a la disponibilidad de tiempo de los participantes, se habla de tres fines de semana, porque debe dividirse el total de los participantes beneficiados, en tres grupos, (un fin de semana para cada grupo). Metodología: La estrategia se realizará con los líderes que apoyan la entrega de las facturas en la zona rural y Contratistas SAI, por medio de momentos educativos que inviten a su formación y reflexión como líderes, personas y clientes. Para la convocatoria se requieren acciones logísticas que garanticen la participación del grupo de interés, se espera una convocatoria personalizada, donde el eje central sea motivar a cada uno de los participantes para garantizar la asistencia al encuentro. De otro lado, el Contratista deberá asumir los gastos de transporte de los participantes aquí descritos, desde su sitio de residencia hasta el lugar del encuentro y del lugar del encuentro hasta su residencia, la alimentación y alojamiento respectivo, además de los materiales requeridos para el desarrollo de las actividades que se lleven a cabo durante el encuentro; se requiere que el espacio acondicionado para estos talleres sea confortable, debido a que la intención de este proyecto es reconocer y agradecer el trabajo que vienen realizando los involucrados en esta propuesta. Se realizarán tres encuentros con la participación de todas las zonas, la base de datos será suministrada por Educación al Cliente de CHEC, el contratista

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deberá actualizar y/o complementar esta información, de acuerdo a un proceso que adelante con todas las oficinas de CHEC presentes en los municipios para realizar los posibles ajustes a que se puedan presentar. Se deberá contar un proceso orientado al desarrollo humano, al crecimiento personal, este encuentro debe abordar temas como: Liderazgo, resolución de conflictos, metas, autoestima, proyecto de vida, el taller orientado deberá cubrir el fin de semana, con una intensidad horaria no menor a 24 horas de trabajo, por cada taller. Por ser este el último encuentro que se realiza en este tema, dado que esta labor no se continuará realizando en CHEC, porque se espera la estrategia Facturación en Sitio, la cual suprime esta labor, la empresa desea hacer un cierre responsable y con ello, contribuir al fortalecimiento personal y del liderazgo de cada una de las personas participantes, dejando una capacidad instalada en ellos, que permita a futuro contar con aliados estratégicos en cada una de sus zonas, para realizar con ellos, procesos sociales que la empresa quiera emprender a futuro. Grupo objetivo: Líderes que apoyan la entrega de factura en la zona rural y contratistas SAI, distribuidos así: Oriente: Manzanares (Montebonito, Marulanda), Samaná, Norcasia (Berlín, San Diego, Florencia), Pensilvania (Arboleda), Victoria, Pensilvania (Bolivia, San Daniel, Puerto Venus, Pueblo Nuevo), Dorada (Buenavista, Guarinocito, Isaza) Centro: Manizales, Chinchiná, Villamaría, Neira. Sur: Santa Rosa, Marsella, Santa Rosa de Cabal (El Español). Noroccidente: Riosucio (San Lorenzo, Bonafont), Pacora (Castilla, San Bartolomé), Filadelfia (Samaria), Aguadas (Arma), Salamina (San Félix). Suroccidente: La Virginia, Pueblo Rico (Santa Cecilia), Quinchia (Irra), Mistrató (San Antonio del Chamí), Guática (San Clemente, Santa Ana), Producto. Población a impactar 160 personas (140 Líderes y 21 Contratistas SAI).

3.1.3 Estrategia Mesas Zonales

Objetivo: Ejecutar un proceso de preparación temática dirigido a facilitar la participación asertiva de los agentes sociales que asisten a las estrategias de relacionamiento corporativo de Hablando Claro. Tiempo de Ejecución: Las fechas de la realización de la actividad estarán sujetas a la disponibilidad de tiempo de los participantes. Es importante aclarar, que durante cada mesa de trabajo se deberá concertar el tema logístico para el desplazamiento y participación de los asistentes al encuentro “Hablando Claro”.

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A continuación se presenta cada una de las zonas de trabajo y los municipios que la conforman.

ZONA

8 MUNICIPIOS Y CORREGIMIENTOS

CENTRO

1.Chinchiná; 2.Manizales; 3.Neira; 4.Palestina, 5.Arauca, 6.Villamaría

NOROCCIDENTE

7.Aguadas 8.(Arma); 9.Aránzazu; 10.Filadelfia 11.(Samaria); 12.La Merced 13.Marmato; 14.Pácora (15.Castilla, 16.San Bartolomé); 17.Riosucio 18.(Bonafont), 19.Salamina 20.(San Félix); 21.Supía.

ORIENTE

22.La Dorada 23.(Guarinocito); 24.Manzanares; 25.Marulanda, 26.(Montebonito); 27.Norcasia 28.(Berlín); 29.Pensilvania 30(Bolivia, 31.Arboleda, 32.Puerto Venus, 33Pueblo Nuevo, 34.San Daniel); 35.Samaná 36.(Florencia, 37.San Diego); 38.Victoria 39Marquetalia.

SUR

40.Belalcazar, 41Dosquebradas; 42.Marsella; 43.Risaralda; 44.San José; 45.Santa Rosa de Cabal; 46.Viterbo.

SUROCCIDENTE

47.Anserma; 48.Apia; 49.Balboa; 50.Belén de Umbría; 51.Guática 52.(San Clemente); 53.La Celia; 54.La Virginia; 55.Mistrató 56.(San Antonio del Chami), 57.Pueblo Rico 58.Santa Cecilia, 59. Quinchía 60.(Irra); 61.Santuario.

Tiempo propuesto: Un encuentro por municipio, con una duración de siete (7) horas, en el cual, el contratista deberá suministrar: Un refrigerio en la mañana y el almuerzo. Metodología: La estrategia se realizará con los actores sociales de los diferentes municipios y algunos corregimientos (los más representativos) que conforman las cinco zonas en las que se encuentra dividido CHEC y que abarcan los departamentos de Caldas y Risaralda. Se deben conformar mesas de trabajo por zona, aplicar una metodología que propicie la discusión y el dialogo de los asistentes, frente a las necesidades, inquietudes observaciones derivadas de la

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prestación del servicio de energía de CHEC, para ser canalizadas a través de un vocero por cada localidad, en una jornada de trabajo en un municipio central de cada una de las zonas. Estas inquietudes, requerimientos, producto de la mesa de trabajo, deben ser notificadas a la empresa antes de la realización de la jornada de trabajo central, las actas de cada mesa de trabajo, deberán enviarse a CHEC, el día siguiente a la ejecución de la mesa de trabajo, con el fin, de que la empresa se prepare y lleve soluciones y respuestas que puedan satisfacer a los participantes, este trabajo se verá reflejado en la jornada Hablando Claro, de donde debe salir un documento para ser firmado por las partes (CHEC y Delegado de la comunidad) con compromisos de ambos lados, el día previo al encuentro Hablando Claro, deberá citarse a los voceros de la zona, para tener una revisión del acta de compromisos y prepararlos para la Jornada con el Gerente. Esta estrategia debe tener un momento pos, el cual está referido, al seguimiento de compromisos, y se debe realizar a lo largo de este contrato, garantizando dar luces necesarias para el cumplimiento de los mismos, es importante aclarar, que el cumplimiento de dichos acuerdos depende de CHEC, el contratista velará e informará constantemente del avance de los mismos. Es necesario tener en cuenta que para iniciar este proceso se socializará a los participantes de cada una de las mesas de cada municipio, las conclusiones y gestiones a las inquietudes presentadas en el ejercicio del año 2012 en su localidad. Es fundamental invitar a las mesas de trabajo, a los participantes del año 2012 y con especialidad al vocero para que de cuenta de los avances y cumplimiento de compromisos (CHEC facilitará la base de datos de los asistentes a las mesas de trabajo durante el año 2012 por cada municipio y/o corregimiento visitado), de igual manera, al terminar el contrato, se debe entregar una base de datos completa con todos los participantes de los diferentes procesos que hacen parte de este proceso de contratación. Grupo Objetivo: Instituciones y organizaciones presentes en el entorno de trabajo como: Alcaldías, Secretarias del orden municipal, concejos municipales, personerías, Juntas Administradoras Locales, Gremios, Juntas de Acción Comunal, Resguardos Indígenas, ONGs, Comités de Control Social de Servicios Públicos Domiciliarios, Ligas de Usuarios, Vocales de Control, Actores Sociales Se espera tener un número mínimo de 15 personas por mesa de trabajo, en cada municipio. Productos consolidados: Se debe elaborar un documento que integre toda la sistematización de las zonas de trabajo, tanto por municipio, como el resultado por zona, que contenga el respectivo análisis: Recomendaciones, perfil de participantes, base de datos que contenga actores sociales impactados por los proyectos que hacen parte de este contrato en cada municipio.

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Se debe hacer presentación final del proceso realizado y los resultados del mismo ante CHEC. De igual manera, se debe asegurar material fotográfico y video por zona, como evidencia del proceso realizado en cada una de las mesas de trabajo. El video será uno de los insumos para cada uno de los espacios “Hablando Claro” de cada zona.

3.1.4 Estrategia Hablando Claro

Metodología: Propiciar una jornada para que la comunidad y actores claves de la zona (los cuales participaron previamente en las mesas de trabajo), se vinculen a un espacio de diálogo con el Gerente de CHEC, dichos invitados deberán desplazarse a un municipio establecido para la jornada central, estos costos deberán ser tenidos en cuenta en esta invitación a cotizar, máximo se tendrán 25 invitados por cada uno de los municipios que conforman cada una de las zonas, es importante dejar claro que se debe compensar el número de asistentes, ejemplo: en una mesa de trabajo de un municipio donde no haya buena participación, deberá compensarse con otra en la que se excedan el número de participantes, es necesario aclarar que la empresa puede determinar cambios relacionados con las sedes donde se ejecuta la propuesta, la cantidad de actividades propuestas, aclarando que se realizarán desde luego los ajustes económicos pertinentes, siempre contando con el visto bueno del interventor. Esta actividad estará articulada con el tema de Mesas Zonales. el contratista deberá garantizar transporte, alimentación para todos los participantes y alojamiento con su respectivo desayuno en el caso de requerirse. Los cinco puntos definidos para el espacio hablando claro, son los siguientes: Norcasia, Aguadas, Anserma, Belalcazar y Palestina. CHEC tiene la potestad de cambiar una o varias sedes, informando oportunamente al contratista. Tiempo propuesto para esta actividad: 5 horas de ejecución, sin contar montaje y desmontaje logístico. En cinco municipios de Caldas y Risaralda, un municipio por zona que serán definidos por CHEC. Grupo objetivo: Asistentes a las mesas zonales, alcaldes y concejales municipales y aquellos que CHEC defina a través del interventor del contrato. Es importante incluir en esta invitación a cotizar toda la movilización logística requerida para esta jornada, transporte, alimentación, pernoctada y refrigerios para los asistentes (participantes de las mesas de trabajo). El personal que asiste por CHEC – empleados, asumen sus gastos de desplazamiento. NOTA: La Empresa podrá cambiar las sedes o municipios donde se va a realizar la propuesta, de acuerdo a sus necesidades.

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3.1.5 Estrategia de Acompañamiento Social a Vocales de Control y Personeros

Metodología: El acompañamiento para los vocales de control, se realizará a través de un seminario formativo, con una duración de dos días, donde se trabajarán los temas de interés para la empresa los cuales se definirán con el interventor de contrato y otros relacionados con el rol de vocal de control: Comités de Desarrollo y Control, Normatividad en el Marco del Rol del Vocal de Control, Papel de los Vocales de Control, comunicación asertiva y otros sugeridos en la propuesta. Se espera generar espacios de interacción y confianza estableciendo una comunicación asertiva y clara que se evidencie en momentos de reflexión y discusión frente a los temas tratados y el rol que representan estos grupos de interés, empresa - comunidad. Se efectuará además un segundo encuentro dirigido a los Personeros del área de influencia de CHEC, con una duración de un día. Momento I: (VOCALES DE CONTROL) Proceso pedagógico donde se tratarán los temas relacionados con la prestación del servicio de energía. Momento II: (VOCALES DE CONTROL) Proceso formativo relacionado con el rol de vocal de control y el trabajo a nivel personal, encaminado al fortalecimiento de sus capacidades como líder. En la noche prevista para este encuentro se tendrá un espacio, de disfrute y reconocimiento (Velada Cultural) a la labor que realiza cada uno de ellos en su comunidad, finalmente se realizará la evaluación del proceso formativo. Momento III: (PERSONEROS) Proceso pedagógico donde se tratarán los temas relacionados con la prestación del servicio de energía y con el rol del personero. Este será un encuentro de una jornada, donde el contratista deberá realizar la propuesta pedagógica y asumir los costos de espacio, alimentación y material requerido para el taller. El desplazamiento de los personeros deberá ser por cuenta de cada uno de ellos. Es importante incluir en esta invitación a cotizar toda la movilización logística requerida para estas jornadas como transporte, alimentación, pernoctada, para las personas que ejecutarán la propuesta y los participantes (vocales de control) de los diferentes municipios, de igual manera, todo el tema logístico requerido: sonido, ambientación y los insumos necesarios para realizar este trabajo, adicional a ello, el oferente deberá diseñar la propuesta de trabajo para este grupo de interés, teniendo en cuenta los parámetros aquí definidos, los temas relacionados con la prestación del servicio de energía serán orientados por profesionales de CHEC, de acuerdo a la temática seleccionada y serán vinculados a la propuesta a través del interventor del contrato. Tiempo propuesto para esta actividad: un encuentro con una duración de dos días, en el cual se trabajarán 9 horas por día en el encuentro de vocales y un

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segundo encuentro para personeros, con una duración de un día, al igual con 9 horas de trabajo, sin contar montaje y desmontaje logístico, se debe tener en cuenta que este tiempo no tiene relación directa con el desplazamiento de los sitios de origen. Grupo objetivo: Personeros y vocales de control de los diferentes municipios de Caldas y Risaralda

3.1.6 Estrategia Acompañamiento social en procesos de Organización y Participación Comunitaria:

Desarrollar un proceso de tipo comunitario enmarcado en el relacionamiento con actores institucionales y comunitarios en las comunas La Estación, Ciudadela del Norte y La Fuente, cuya finalidad es coordinar e implementar acciones que contribuyan a la construcción de ciudadanía, en la búsqueda del bienestar de los habitantes de las comunas y del desarrollo social de su territorio. Los ejes de acción deberán estar relacionados con la convivencia y la participación, para lo cual es necesario evidenciar procesos comunitarios que incluyan capacitación a líderes en temas afines (competencias ciudadanas, fortalecimiento de organizaciones sociales, formulación de proyectos sociales, entre otros), experiencia demostrable en investigación y sistematización, así como publicaciones que den cuenta del trabajo realizado. Los resultados de investigaciones realizadas se considerarán insumos para la formulación de propuestas relacionadas con las problemáticas encontradas en las comunidades objetivo de intervención social. Grupo objetivo: Los procesos de organización y participación comunitaria requerirán un trabajo articulado entre instituciones, organizaciones sociales y líderes para potencializar las fortalezas de los diversos actores que participan, promoviendo y conservando dinámicas en el marco de las alianzas formales y no formales. De las tres comunas se conformarán dos grupos sociales, los cuales deberán reunirse como mínimo dos veces por mes, para un total de cuatro reuniones mes. Productos esperados: - Periódico bimestral - Un encuentro de integración entre los grupos conformados - Un encuentro de organizaciones sociales - Tres encuentros institucionales

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En términos de cobertura, se tendrá una asistencia aproximada de 50 personas por mes, a las sesiones de trabajo programadas.

NOTA: Al momento de otorgar esta licitación, la empresa, en esta estrategia específica, se reserva el derecho de ejecutarla.

EQUIPO DE TRABAJO

Se espera que la propuesta sea ejecutada con profesionales de diferentes áreas del conocimiento que realicen las actividades de la solicitud en cada una de las regiones y zonas de trabajo. Para efectos de la presente solicitud de oferta, el requerimiento de referencia de profesionales es el siguiente:

Coordinador (a): Profesional con dedicación exclusiva al desarrollo de las gestiones administrativas y coordinación de las actividades del proyecto, con disponibilidad para viajar cuando se requiera a los municipios a impactar, para realizar gestiones y/o seguimientos que sean requeridos. Debe estar de tiempo completo durante la ejecución de las actividades que sean requeridas por CHEC.

Auxiliar: Que respalde las actividades de convocatoria, gestión y coordinación logística de las actividades y eventos.

Dos (2) Facilitadores: Que garanticen acorde con sus competencias sociales y pedagógicas el desarrollo de los procesos formativos y de asesoría dirigidos a los clientes.

Facilitador técnico (Ingeniero Electricista): Que garantice acorde con sus competencias técnicas y pedagógicas el desarrollo de los procesos formativos y de asesoría dirigidos a los clientes.

Comunicador Social: Que garantice el tema de convocatoria, piezas publicitarias y todo el soporte técnico que un comunicador puede dar un proyecto de estas características.

El personal propuesto para este contrato debe ser de dedicación exclusiva para CHEC.

El contratista deberá disponer del personal logístico y de animación requerido para el desarrollo de las iniciativas que lo requieran.

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3.2. Perfil de los Cargos:

Coordinador: Profesional del área social o administración de empresas, con experiencia mínima de 12 meses, en coordinación de proyectos similares con Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios.

Profesional en el área educativa y social, con experiencia mínima de 2 años en el desarrollo de proyectos similares.

Facilitadores: Profesionales facilitadores del área social con 12 meses de experiencia en estrategias de educación experiencial y trabajo con grupos mínimo de 60 personas.

Comunicador Social: Profesional con experiencia mínima de 1 año en comunicación de proyectos similares.

Facilitador Técnico: Se requieren (1) Ingenieros Electricistas con conocimientos en el funcionamiento de empresas de servicio público de energía y experiencia no menor a tres (3) años, en procesos de educación, los cuales pueden ser contratados por honorarios o vinculación directa, pero reconociendo el salario estipulado en estos términos de referencia con sus respectivas prestaciones sociales.

El oferente postulará ante CHEC las hojas de vida de los profesionales a integrar los equipos de trabajo; para lo cual CHEC se reserva el derecho de admisión de acuerdo con los perfiles requeridos.

3.3. Gastos de Alojamiento, Alimentación, Refrigerios, Transporte, y Logística y Eventos

Los pagos mínimos a efectuar el contratista son los que se indican a continuación:

Alimentación, Alojamiento y Transporte

Desayuno 7.428

Almuerzo 12.136

Comida 12.136

Pernoctada 32.604

Transporte 30.000

TOTAL 94.304

Las propuestas que contengan salarios y gastos de alojamiento, alimentación y

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transporte diferentes a los establecidos en los términos de referencia no serán evaluadas. La legalización de los dineros entregados, será responsabilidad del encargado del recurso y la manera de hacerlo la determinara el contratista. En todo caso no se podrán suspender las actividades por que el recurso al que se le asignen dichas actividades no tenga dinero para cubrir sus gastos de alimentación y alojamiento, si esto llegare a suceder, el contratista se hará acreedor a una deducción por incumplimiento. En suma, es responsabilidad del contratista de suministrar a los recursos el dinero suficiente para su desplazamiento y alojamiento. Para términos de proyección de gastos de viaje, se calcularán de la siguiente manera:

Facilitadores: 120 días cada uno.

Comunicador: 60 días

Coordinador: 80 días

Auxiliar Administrativo: 0

Profesional Técnico: 90 días

3.4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

3.5.1 Generales

Además de lo estipulado en la oferta, el contratista se compromete a: a) Para todos los efectos legales el Contratista asume la completa responsabilidad

de los accidentes a él imputables que puedan producirse durante el desarrollo del contrato, comprendiendo ésta responsabilidad todo accidente que pueda sufrir cualquier persona que al servicio del contratista tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera que sea el servicio que se realice.

b) Desarrollar el objeto del presente contrato, de acuerdo con la propuesta

presentada. c) Realizar una evaluación con las personas asistentes a las diferentes actividades

realizadas dentro de cada una de las estrategias, que den cuenta de la compresión de los temas impartidos, con el fin de modificar aspectos que lo requieran, ésta debe ser registrada y debe hacer parte de la sistematización del proyecto, en los procesos que se permita se deberá hacer una evaluación de entrada y salida y/o de presaberes además, que se lleva cada participante de la capacitación recibida de la actividad vivida.

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d) Suministrar todos los materiales que se requieran para el funcionamiento de los proyectos, cumpliendo con las directrices de imagen corporativa dadas por la empresa. Suministrar camisetas con imagen corporativa CHEC para todo el personal que ejecute acciones en campo relacionadas con las actividades que hacen parte de esta solicitud de la oferta (el modelo será proporcionado por la empresa. Para aquellas personas que participarán en todo los proyectos se le deben suministrar mínimo 3 camisetas).

e) Velar que la publicidad emitida por el contratista este acorde a las

especificaciones requeridas por CHEC, para ello, deberá estar en contacto permanente con el Interventor, quien establecerá interacción con el área de comunicaciones de CHEC para las aprobaciones pertinentes.

f) Diseñar las estrategias de intervención integral requeridas por CHEC.

g) Definir toda la estrategia de convocatoria a los diferentes espacios y asumir los

costos derivados de ésta.

h) El contratista debe movilizar el material logístico requerido para las diferentes actividades que hacen parte de esta propuesta, coordinar con el área de Comunicaciones de CHEC el transporte de carpas, pendones y demás elementos publicitarios requeridos para las diferentes actividades. CHEC suministrará todo el material logístico que tenga disponible, si se llegarán a requerir más elementos de los que CHEC posee, el contratista deberá suministrar carpas, mesas, entre otros, sin logo.

i) Mantener comunicación permanente con el interventor que CHEC delegue,

quien tendrá ante la empresa la responsabilidad y el liderazgo de la oferta.

j) El contratista deberá disponer del personal logístico y de animación requerido

para el desarrollo de las iniciativas que lo requieran.

k) Garantizar la presencia del coordinador(a) y facilitador y/o facilitadores de cada proceso formativo, en las actividades de cierre con la comunidad.

l) Garantizar al coordinador(a) del proyecto un teléfono móvil (celular), con el fin de soportar las acciones comunicativas del contrato.

m) Reportar mensualmente en medio magnético e impreso toda la información que

surja como parte del objeto del contrato, a la Interventoría por parte de CHEC; así mismo documentar con registros gráficos, testimoniales, y/o audiovisuales las ejecutorias del contrato.

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n) Realizar las actividades objeto de esta invitación, en los municipios de Caldas y Risaralda, según las regiones y zonas de trabajo estipuladas, como área de influencia de CHEC.

o) Permitir la presencia permanente de la Interventoría por parte de CHEC en las

reuniones efectuadas con los profesionales del contrato a suscribir. p) Brindar apoyo a la empresa en aquellos proyectos, procesos o situaciones que

impactan la dinámica del relacionamiento con los diferentes Grupos de Interés. q) Generar la información necesaria para evidenciar la trazabilidad de los procesos,

objeto del contrato a suscribir. r) Desarrollar procesos investigativos y de intervención integral de comunidades,

de acuerdo con las necesidades de la operación normal del negocio de CHEC. s) Los resultados y productos a entregar deberán estar expresados con sus

respectivas metas e indicadores. t) Entregar informes mensuales sobre el avance del trabajo y la constancia tanto

de pagos de seguridad social, correspondiente al equipo de profesionales vinculados al contrato objeto de la oferta; así como los aportes parafiscales que se originen durante el desarrollo del contrato a suscribir.

u) CHEC reconocerá el pago del personal que acredite el contratista, contra

desprendible de pago del personal que fue contratado para este trabajo específico, si el contratista suple una función a través de un tercero que no ha sido contratado para tal fin, el contratista asume el costo del mismo.

v) Entregar toda la información requerida por el interventor, en cualquier momento

de la ejecución del contrato, independiente de los informes reportados mensualmente.

w) Pagar el valor del alojamiento, alimentación y desplazamiento a los profesionales vinculados al contrato, en las respectivas zonas y regiones de trabajo.

x) Manejar con responsabilidad y confidencialidad la información que entregue

CHEC al oferente para el cumplimiento del objeto del contrato a suscribir. y) Suministrar refrigerios y el material fungible, en las actividades de tipo grupal

que lo requieran. z) Presentar el informe final en físico y medio magnético, con tabulación,

gráficos, fotografías, video y evaluación teniendo en cuenta los indicadores

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exigidos por la empresa para Educación al Cliente, donde se recopile la experiencia realizada.

aa) El contratista deberá en forma mensual y acumulativa elaborar una base de

datos con las personas impactadas asociada al número de cuenta de cada usuario.

bb) Poner a disposición del proceso apoyos técnicos y tecnológicos que de manera

permanente permitan la realización de las actividades de administración del contrato y desarrollo de sesiones pedagógicas así: Video Beam, computadora portátil, extensiones eléctricas, para apoyo de las actividades en los diferentes municipios.

cc) Establecer un plan de riesgos que respalde económicamente las posibles

eventualidades presentadas durante el desarrollo de los procesos logísticos con relación a los recursos materiales, técnicos, tecnológicos y publicitarios de propiedad del contratante y entregados en concesión al Contratista.

dd) Informar al Profesional 1 y empleados de la localidad donde se realizan las

diferentes estrategias, todos los detalles de la ejecución del programa en el municipio, veinte días antes de la ejecución de los diferentes proyectos, para coordinar efectivamente las diversas acciones a emprender.

ee) Proveer y/o gestionar todos los materiales logísticos: Carpas, tarima, sonido,

refrigerios para participantes que apoyan la ejecución de las actividades, material logístico como: conexiones (según normas técnicas), sillas, mesas, entre otros.

ff) Asumir los costos de impuestos como Sayco y Acinpro y los demás que puedan

generar la ejecución de este contrato.

gg) Gestionar todos los permisos para disponibilidad de espacios y asumir los costos en los sitios que se requiera.

hh) Solicitar acompañamiento de instituciones como Cruz Roja, Defensa Civil,

Policía, Bomberos, de acuerdo a las necesidades de cada evento y asumir costos de refrigerios y/o apoyo que requieran dichas instituciones en contraprestación a sus servicios.

ii) Gestionar todo lo relacionado con seguros del personal que implique desplazar

de un lugar a otro, en cada una de las estrategias que conforman esta invitación a cotizar.

jj) Asegurar la no contratación de mano de obra infantil, durante la ejecución de

este contrato o cualquier otro celebrado con CHEC.

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kk) Elaborar las actas de las reuniones con el interventor en un formato que CHEC suministrará para tal fin, ello con el ánimo de garantizar la recolección de firmas y la claridad en la comunicación, las cuales deberá entregar en los informes mensuales.

ll) Diligenciar los formatos de asistencia requeridos por CHEC y para lo cual se

facilitará el debido formato, teniendo en cuenta las directrices del diligenciamiento referidas por la empresa (Este tema será difundido en el proceso de inducción por parte de la empresa).

mm) Proporcionar el seguro respectivo del personal que participa en cada una de

las propuestas que contemplan desplazamiento entre municipios, en esta invitación a cotizar.

3.5.2 Especificas

2.12.2.1 Estrategia Hablando Claro

a) Revisar con el interventor CHEC, las personas a convocar, además de los

participantes de cada una de las mesas de trabajo realizadas en cada una de las zonas y facilitar las invitaciones y gestionar la entrega a invitados especiales. Para definir el tema logístico de este encuentro, se deberá establecer agenda y demás detalles para dicha jornada, todos los requerimientos logísticos deben ser costeados en esta invitación a cotizar. Además, apoyará el acompañamiento a voceros delegados por los municipios y el desarrollo de la estrategia de esta actividad específica.

b) Asumir los costos del espacio que requiere este evento, debe ser un sitio cerrado, confortable, estilo auditorio para soportar la cantidad de invitados y representantes de CHEC que asisten al espacio. Dicho lugar debe ser aprobado por el interventor de CHEC.

c) Asumir los costos de transporte, alimentación, pernoctada y material a los

profesionales encargados de la ejecución de la propuesta de trabajo.

d) Disponer de computador portátil, impresora y hojas con membrete de CHEC (las suministra CHEC), cosedora, para la gestión de las actas en los encuentros.

e) Asumir los costos de transporte y alimentación (almuerzo y refrigerios, uno en la mañana y otro en la tarde, si la jornada inicia en la mañana y culmina en la tarde y almuerzo y un refrigerio en la tarde, si la jornada se ejecuta en horas de la tarde) de aquellas personas que la Empresa considere pertinente

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invitar (participantes de las mesas de trabajo), El alojamiento, para las personas de los municipios que por distancia se requiera, se debe discriminar su valor en el formato de cotización. Además debe cotizar transporte y el seguro respectivo del personal que se desplaza en las zonas.

f) Adecuar el sitio con pantalla, video beam, sonido, cinco (5) micrófonos de los cuales (2) deben ser de piaña y los otros inalámbricos.

g) Se deben tener mínimo dos personas de logística, quienes deberán permanecer allí hasta que finalice el evento; uno deberá ubicarse en la entrada para recibir a los invitados, revisando nombre de cada persona en un listado de invitados. La otra persona deberá ubicarse al interior del recinto para apoyar todo lo que se requiera siguiendo las instrucciones de los coordinadores de CHEC y del Contratista.

h) Para esta actividad se deberá disponer de estación de tinto y agua para los asistentes.

2.12.2.2 Estrategia Mesas Zonales:

a) Asumir los costos del espacio que se requiere para la realización de estas

jornadas de trabajo, debe ser un sitio cerrado, confortable, con buena acústica, con capacidad para el número de personas invitadas.

b) Asumir los costos de transporte, alimentación, pernoctada y material a los profesionales encargados de la ejecución de la propuesta de trabajo.

c) Garantizar el suministro de almuerzos y un refrigerio en la mañana para los

participantes de cada mesa de trabajo. Los alimentos deberán gestionarse en un sitio que ofrezca calidad, higiene y buena presentación de los mismos.

d) En sitios muy cálidos, deberá suministrar agua para hidratar a los

participantes de la mesa de trabajo.

e) Elaborar un video por zona, que de cuenta de el proceso vivido en cada una de las mesas de trabajo, que servirá como insumo para el encuentro Hablando Claro, de cada una de las zonas de CHEC (5).

f) Ggarantizar una reunión previa al encuentro de Hablando Claro con cada

uno de los voceros que conforman cada zona, para revisar los compromisos y firmar las actas de acuerdo, para ello, el contratista deberá garantizar transporte, alimentación y alojamiento a cada uno de los voceros que participan en Hablando Claro en cada una de las zonas

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establecidas, esta reunión se efectuará un día antes del evento Hablando Claro en cada zona.

2.12.2.3 Estrategia Acompañamiento Social a Vocales de Control y Personeros

a) El contratista debe suministrar toda la movilización logística requerida para

estas jornadas como transporte y el seguro respectivo del personal que se desplaza en las zonas, así mismo, alimentación, pernoctada, tanto para las personas que ejecutarán la propuesta como a los participantes (vocales) de los diferentes municipios, los personeros deben asumir los costos de desplazamiento, los demás costos que demanda el taller para personeros son reconocidos por CHEC, de igual manera, lo referido a: sonido, ambientación y los insumos necesarios para realizar este trabajo, adicional a ello, el oferente deberá diseñar la propuesta de trabajo para este grupo de interés, teniendo en cuenta los parámetros aquí definidos.

b) El contratista deberá asegurar que el espacio acondicionado para estos talleres sea confortable, con aulas amplias y cómodas que soporten el número de invitados a la capacitación.

c) Asegurar el alojamiento y alimentación en un sitio cómodo y que tenga las

condiciones de higiene y confort requeridas.

d) Preparar un espacio de cierre – tipo clausura para certificar a los asistentes del encuentro de Vocales de Control.

2.12.2.4 Estrategia Facturación Rural y SAIS.

a) Gestionar acciones logísticas que garanticen la participación del grupo de

interés, se espera una convocatoria personalizada, donde el eje central sea motivar a cada uno de los participantes para garantizar la asistencia al encuentro.

b) Asumir los gastos de transporte de los participantes aquí descritos, desde su

sitio de residencia, hasta el lugar del encuentro y del lugar del encuentro hasta su residencia, la alimentación y alojamiento respectivo y el seguro respectivo del personal que se desplaza en las zonas, además de los materiales requeridos para el desarrollo de las actividades que se lleven a cabo durante el encuentro; se requiere que el espacio acondicionado para estos talleres sea confortable y deben invitar al disfrute, debido a que la intención de esta estrategia es reconocer y agradecer el trabajo que vienen realizando los involucrados en esta propuesta.

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c) Actualizar y/o complementar la base de datos suministrada por Educación al Cliente de CHEC.

d) Disponer de un recurso para realizar rifas para los participantes (10 regalos cada uno de $200.000, cinco de ellos para el reconocimiento al mejor líder por zona, 2 para reconocimiento a administrador SAIS y 2 para rifar entre todos los asistentes, excepto los ganadores ya referidos, la elección del regalo debe ser coordinada con el interventor del contrato. .

2.12.2.5 Acompañamiento social en procesos de Organización y Participación Comunitaria

a) Gestionar acciones logísticas que garanticen la participación del grupo de interés

b) Asumir los costos del espacio que se requiere para la realización de estas jornadas de trabajo, debe ser un sitio cerrado, confortable, con buena acústica, con capacidad para el número de personas invitadas.

c) Gestionar un periódico bimestral y asumir todos los costos derivados de éste.

d) Gestionar un encuentro de integración con los participantes del proceso, coordinar toda la logística y asumir los costos derivados de éste.

e) Gestionar un encuentro de organizaciones sociales, coordinar toda la logística y asumir los costos derivados de éste.

f) Coordinar la dinámica de la actividad Hablando Claro, Mesas Zonales, Estrategias Educativas, Acompañamiento Social a Vocales y Personeros, Acompañamiento social en procesos de Organización y Participación Comunitaria; para definir un solo plan de acción y el desarrollo adecuado de la logística que requieren estos eventos.

2.12.2.6 Obligaciones de CHEC

a) Designar una profesional del equipo de trabajo Educación a Clientes para la

respectiva Interventoría por parte de CHEC

b) Propiciar y dinamizar los espacios de discusión frente al desarrollo conceptual, técnico y práctico de la oferta.

c) Facilitar la resolución de las problemáticas encontradas por los profesionales vinculados al contrato durante el trabajo de campo con el cliente, relacionadas con el servicio de energía.

d) La empresa podrá solicitar el aumento o disminución del número de recursos vinculados al contrato, de acuerdo con la dinámica del proyecto, lo cual afectará directamente el valor del contrato.

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e) Informar oportunamente sobre cambios que surjan como parte del objeto del contrato.

f) Suministrar toda la información requerida por el contratista para el desarrollo

normal del objeto del contrato a suscribir.

g) Citar mínimo a una reunión de Interventoría mensual, para la que se debe disponer el contratista.

h) Velar por la no contratación de mano de obra infantil, durante la ejecución

de este contrato o cualquier otro celebrado con CHEC.

i) Facilitar la información corporativa necesaria para la realización del programa.

j) Garantizar la permanencia de un profesional en cada una de las mesas zonales, quien coordinará los diferentes encuentros, gestionará las actas y tendrá la comunicación permanente con los diferentes profesionales y personal que participa en las mesas por parte de CHEC, quien además velará por el cumplimiento de compromisos y gestionará todas las acciones derivadas de esta estrategia.

k) Coordinar la dinámica de la actividad Hablando Claro, Mesas Zonales, Acompañamiento Social a Vocales y Personeros, Encuentro de Voceros, Acompañamiento social en procesos de Organización y Participación Comunitaria; para definir un solo plan de acción y el desarrollo adecuado de la logística que requieren estos eventos.

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PARTE III

FORMATOS

FORMATO 1

Ciudad y fecha Señor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente ( E ) CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. – CHEC Manizales

ASUNTO: Presentación de oferta.

El suscrito, obrando en nombre y representación legal de la firma_____________________________, presenta su oferta para el acompañamiento social a los Negocios Comercial, Distribución - transmisión y Generación de CHEC S.A. E.S.P. en la operación de sus diferentes frentes de trabajo. La oferta tiene un valor de ___________________________________________ ($ ______________) y una vigencia de _____________, de acuerdo con el contenido de la solicitud pública de ofertas respectiva.

EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE:

Tiene la facultad legal para firmar la oferta.

Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta compromete totalmente a la firma que legalmente represento. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _______________________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de ______________________________________

He estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas, incluidos sus adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asumo la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de la misma.

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He tomado cuidadosa nota de las características de los objetos a suministrar y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.

He revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión.

Conozco las condiciones generales, información de la solicitud de oferta, del contrato, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.

Soy el único interesado en la oferta que presento, que ninguna otra persona tiene interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexión alguna con otra persona o entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

Para la determinación de los precios unitarios y/ó globales, tuve en cuenta todos los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro, e igualmente para la ejecución de los servicios a que se refiere dicho precio.

Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias.

Sobre mí no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan.

Marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y descontadas del primer pago. Pagaremos las pólizas directamente.

Atentamente, _______________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE ------------------------------------------------------------------- FIRMA Y CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente:

Razón social:

NIT:

Nombre del Representante Legal

Cédula de Ciudadanía:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

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FORMATO 2

CERTIFICACIÓN PAGOS PARAFISCALES

PERSONA NATURAL

Ciudad y fecha________________________

Señores

CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

Manizales

Yo, __________________________________identificado con la Cédula de

Ciudadanía No.________________ expedida en_________________, manifiesto

bajo la gravedad del juramento:

Que he cumplido con los pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral

(salud y pensiones) y con los aportes parafiscales correspondientes a los

empleados que he vinculado por contrato de trabajo, por lo que declaro que me

encuentro a paz y salvo con las Empresas Promotoras de Salud – EPS, Sociedad

Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías – AFP, Administradoras de

Riesgos Profesionales – ARP, Cajas de Compensación Familiar - CONFAMILIAR,

Instituto de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA.

Firma________________________

Nombre______________________

Cédula______________________

69

FORMATO 3

Este formulario corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en el numeral 1.12.3 de estos términos de referencia.

En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada. Yo __________________, obrando en nombre propio o en nombre y representación de __________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que no he sido penalizado durante el lapso estipulado en estos términos de referencia.

FIRMA

No. CONTRATO

OBJETO

ENTIDAD CONTRATANTE TANTE

VALOR DEDUCCIÓN

FECHA DE LA IMPOSICIÓN DE LA MULTA

CANTIDAD DE MULTAS POR CONTRATO

70

FORMATO 4

CENTRAL HIDROELECTRICA DE CALDAS CHEC S.A. E.S.P.

AREA DE SERVICIOS COMERCIALES GESTION COMUNITARIA Y EDUCACION AL CLIENTE

ANEXO 4. ANALISIS DE PRECIOS, PROGRAMA EDUCATIVO COMERCIAL Y TÉCNICO

PROYECTO CONCEPTO VALOR

UNITARIO No.

EVENTOS VALOR TOTAL

FACTURACIÓN RURAL

NOMINA

TRANSPORTE PARTICIPANTES

ALIMENTACION

SEGURO DE VIAJE

ALOJAMIENTO

SORTEOS

CONFERENCISTA

SHOW ARTISTICO

ALQUILER ESPACIOS

CONVOCATORIA

GASTOS VIAJE PERSONAL CONTRATO

MATERIALES

OTROS

SUB-TOTAL

MESAS ZONALES

NOMINA

CONVOCATORIA

ALQUILER ESPACIOS

ALOJAMIENTO

GASTOS VIAJE PERSONAL CONTRATO

REFRIGERIOS

ALMUERZOS

MATERIALES

OTROS

SUB-TOTAL

HABLANDO CLARO

NOMINA

CONVOCATORIA

71

ALQUILER ESPACIOS

DESPLAZAMIENTO DE PARTICIPANTES

SEGURO DE VIAJE

GASTOS DE ALOJAMIENTOS Y ALIMENTACIÓN CUANDO SE REQUIERA

REFRIGERIOS

GASTOS VIAJE PERSONAL CONTRATO

ALMUERZOS

ALQUILLER DE EQUIPOS

ANIMADORES

OTROS

SUB-TOTAL

ACOMPAÑAMIENTO SOCIAL A PERSONEROS

NOMINA

CONVOCATORIA

ALQUILER DE ESPACIOS

ALIMENTACION

MATERIALES

OTROS

SUB-TOTAL

ACOMPAÑAMIENTO SOCIAL A VOCALES DE

CONTROL

NOMINA

CONVOCATORIA

ALQUILER DE ESPACIOS

TRANSPORTE PARTICIPANTES

GASTOS DE ALIMENTACION

GASTOS DE ALOJAMIENTO

GASTOS DE VIAJE PERSONAL CONTRATO

OTROS

SUB-TOTAL

VALOR TOTAL PROYECTOS

ADMINISTRACION

IVA

TOTAL OFERTA

72

CHEC se reserva la facultad de ejecutar la actividad de “ACOMPAÑAMIENTO SOCIAL EN PROCESOS DE ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA” en todo caso los oferentes deberán ofertarla, pero no hará parte de la evaluación económica.

PROYECTO CONCEPTO

AVALOR UNITARIO

NO. DE EVENTOS

VALOR TOTAL

ACOMPAÑAMIENTO SOCIAL EN

PROCESOS DE ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA

NOMINA

CONVOCATORIA

ALQUILER DE ESPACIOS

MATERIALES

PERIODICO BIMESTRAL

ENCUENTRO DE INTEGRACIÓN

ENCUENTROS ORGANIZACIONES SOCIALES

OTROS

SUB-TOTAL

VALOR TOTAL PROYECTO

ADMINISTRACION

IVA

TOTAL OFERTA

73

FORMATO 5

CENTRAL HIDROELECTRICA DE CALDAS CHEC S.A. E.S.P.

AREA DE SERVICIOS COMERCIALES

GESTION COMUNITARIA Y EDUCACION AL CLIENTE

CUADRO DE SALARIOS

DESCRIPCION SALARIO

MENSUAL

Coordinador

Facilitador

Comunicador Social

Auxiliar Administrativo

Facilitador Técnico

DETALLE %

Coordinador

%

Facilitador

% Auxiliar

Administrativo

%

Facilitador

Técnico

PRIMAS

CESANTÍAS

VACACIONES

INTERES A CESANTÍAS

SALUD

PENSIÓN

RIESGOS PROFESIONALES

COMFAMILIAR

ICBF

SENA

SUBSIDIO DE TRANSPORTE

INCIDENCIA DE GASTOS DE

VIAJE

TOTAL FACTOR

PRESTACIONAL

DETALLE Coordinador Facilitador Comunicador

Social

Aux.

Adtvo.

Facilitador

Técnico

DESAYUNO

74

ALMUERZO

COMIDA

PERNOCTADA

TOTAL O VALOR DIARIO

75

CENTRAL HIDROELECTRICA DE CALDAS CHEC S.A. E.S.P.

AREA DE SERVICIOS COMERCIALES

GESTION COMUNITARIA Y EDUCACION AL CLIENTE

ANEXO 6. EXPERIENCIA

CENTRAL HIDROELECTRICA DE CALDAS CHEC S.A. E.S.P.

GESTION COMUNITARIA Y EDUCACIÓN A CLIENTES

REFERIR LAS ACCIONES QUE DEMUESTREN EXPERIENCIA EN PROCESOS

ENTIDAD CONTRATANTE

OBJETO VALOR PROYECTO COBERTURA PLAZO EN

MESES

DETALLAR EXPERIENCIA EN PROCESOS PEDAGOGICOS Y EDUCATIVOS

DETALLAR EXPERIENCIA EN PROCESOS LOGISTICOS