celac manual

7/25/2019 Celac Manual

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24 - 27 DE ENERO - SEDE DE LA UNASUR

A G E N D A Y M A N U A L D E P R E N S A



17º Períodosde lluvia

21º Algunoschubascos

17º Lluvioso 17º Períodosde lluvia

17º Períodosde lluvia

17º Nublado 17ºChubascosa la tarde 17ºChubascos

a la tarde 17º Algo delluvia

17º Algunoschubascos 17º Algunos

chubascos 19ºChubascosa la tarde17º Posible

chubasco 21º Posiblechubasco

21º Solparcial19º Parcial

soleado19º Solparcial21ºChubascos

en la tarde 19ºTormentas 21ºChubascosen la tarde 19ºChubascos

a la tarde

ENE 17 ENE 18 ENE 19 ENE 20 ENE 21 ENE 22 ENE 23

ENE 24 ENE 25 ENE 26 ENE 27 ENE 28 ENE 29 ENE 30

ENE 31 FEB 1 FEB 2 FEB 3 FEB 4 FEB 5 FEB 6

TIPO A TIPO B

SERVICIOELÉCTRICO

CLIMAEN QUITO

SERVICIO DE CORRIENTE ELÉCTRICA.Voltaje: 120 V

Frecuencia: 60 HzClavijas: tipo A / B.

Del 17 de enero al 5 de febrero de 2016.

Fuente: INAMHI

CELAC ECUADOR 2016



La acreditación para prensa nacional e internacional habilita el acceso a los siguien-tes momentos el día 27 de enero de 2016.

● Llegada de los mandatarios a la sede de UNASUR. (Tarima de prensa exterior)

● Foto Oficial. (Tarima de prensa exterior)

● Declaración conjunta. (Salón Pablo Neruda)

Se habilitará un stand para la entrega de acreditaciones los días 21, 22, 25 y 26 deenero en la Secretaría Nacional de Comunicación (Edificio Medios Públicos, San Sal-vador E6-49 y Eloy Alfaro), de 08h30 a 17h30. Adicionalmente los medios de comu-nicación nacionales y extranjeros que no lograron acreditarse en el plazo estableci-do podrán realizarlo en éste lugar.

El día 27 de enero el stand de entrega de acreditaciones estará ubicado en la Av. 13de junio y Equinoccio (A seis cuadras de UNASUR).

ACREDITACIÓNPRENSA EXTERNA

PRENS AEXTERN A

JUAN ANDRÉSMENA SALCEDO

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Medio

Paí s

Función

c e l a c e c u a d o r . c o m

Fortaleciendon uestras alianzas parael futuro

PERSON AL TÉCNICO

PRENSA E XTERN A


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Medio

País

Función


Fortaleciendo nuestrasalianzas parael futuro

AGENDA Y MANUAL DE PRENSA

El formulario de acreditación para represen-tantes de medios de comunicación que esténinteresados en cubrir la IV Cumbre de CELACestá disponible en celacecuador.com, en lapestaña Registro. Ahí debe acceder a la op-ción Prensa. Prensa nacional o prensa inter-nacional según el caso.

En el mismo formulario de acreditaciónhabrá la posibilidad de registrar vehículosde prensa (nacional e internacional) y uni-dades móviles con su respectivo personal

técnico, en el caso de la prensa nacional.Solo podrán inscribir hasta 12 personaspor medio. La carta solicitada deberá es-tar dirigida a Patricio Barriga, SecretarioNacional de Comunicación.

Las acreditaciones se activan del 11 al 19de enero de 2016, con lo cual se inicia elproceso de inscripción de los represen-tantes de los medios de comunicación. Apartir del plazo estipulado se realizará el

proceso de verificación y validación de lassolicitudes.

La SECOM (Secretaría Nacional de Comu-nicación del Ecuador) contactará vía co-rreo electrónico a los representantes demedios de comunicación para confirmardicha acreditación.



La acreditación para prensa oficial habilita el acceso a los siguientes momentos eldía 27 de enero de 2016:

● Llegada de los mandatarios a la sede de UNASUR. (Tarima de prensa exterior)

● Foto Oficial. (Tarima de prensa exterior)

● Actividades dentro de UNASUR.

● Declaración conjunta. (Salón Pablo Neruda)

La Cancillería de Ecuador entregará las acreditaciones en sus oficinas ubicadas enCarrión E1-76 y Av. 10 de Agosto, los días 21, 22, 25 y 26 de enero, de 08h30 a 17h30.

El día 27 de enero el stand de entrega de acreditaciones estará ubicado en la Av. 13de junio y Equinoccio (A seis cuadras de UNASUR).

ACREDITACIÓNPRENSA OFICIAL

El formulario de acreditación para pren-sa oficial está disponible en el enlace webcelacecuador.com, en la pestaña Regis-tro. Ahí debe acceder a la opción Prensa /PRENSA OFICIAL INTERNACIONAL.

En el mismo formulario de acreditaciónhabrá la posibilidad de registrar vehículosde prensa, en caso de ser necesario

La Prensa oficial podrá inscribir hasta 3 per-sonas por delegación. Si desease más cu-pos deberán registrarlos en los formularios

de prensa internacional. La carta solicitadadeberá estar dirigida a Patricio Barriga, Se-cretario Nacional de Comunicación.

Las acreditaciones se activan del 11 al 19de enero de 2016, con lo cual se conclu-

ye el proceso de inscripción de los repre-sentantes de prensa oficial. El listado finalde Prensa Oficial deberá ser informado através de nota verbal a la Dirección de Ce-remonial y Protocolo o a la Dirección deComunicación Social de Cancillería delEcuador.

PRENSAOFICIAL


111111111-1

Medio

País

Función


Fortaleciendo nuestras alianzas para el futuro


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Medio

País

Función

PERSONAL TÉCNICO

PRENSA OFICIAL


Fortaleciendo nuestras alianzas para el futuro

CELAC ECUADOR 2016



ÁREASDE ACCESO

Para asegurar el normal desarrollo de laagenda y por motivos de seguridad de to-dos los asistentes, es una obligación aco-gerse al Plan de Seguridad organizadopor la Policía Nacional del Ecuador y elComando Conjunto de Fuerzas Armadas.

La prensa acreditada tendrá acceso a lasáreas asignadas que se detallaron en elapartado de ACREDITACIONES para rea-lizar tareas de cobertura de las activida-des según la agenda de la cumbre (ane-

xadas al final del documento). Para cadaactividad de cobertura, serán guiados yacompañados por el personal de relacio-nes públicas de la Secretaría Nacional deComunicación.

Cabe destacar que el uso de drones noestá permitido. El perímetro de vuelo serestringe a 500 metros a la redonda deledificio de Unasur.

PRENSA NACIONAL – INTERNACIONALSe recomienda a los equipos acreditados hacer su ingreso a la sala de prensa en lasinstalaciones de UNASUR el día 27 de enero de 2015 de 2016 a partir de las 06HOOdado que el arribo de los Mandatarios asistentes a la IV cumbre de Celac se ha pla-nificado desde las 07h00.

La ubicación en la primera tarima estará habilitada desde las 06h30, para la cober-tura de la llegada de los Mandatarios.

PRENSA OFICIALEl día 27 de enero de 2016, la prensa oficial que acompaña a la caravana, tendrá unacceso a la sede diferente al del mandatario. En base a esto, se recomienda tenerun equipo de prensa oficial alterno (no importa si está acreditado como prensa in-ternacional), ya ubicado en tarima para cubrir el saludo y recibimiento oficial entre

mandatarios a su arribo.Adicionalmente la Secretaría Nacional de Comunicación proveerá todas las imágenes dela transmisión de la Cumbre, así como el registro de las mismas, en caso de requerirlo.

La prensa oficial que no acompañe a la delegación y llegue horas antes al evento,deberá realizar su ingreso a la sala de prensa oficial ubicada en el Subsuelo 1 (S1)dentro del edificio de Unasur. El acceso será por la puerta lateral izquierda frente alos espejos de agua.

Durante el evento la Prensa Oficial contará con una sala dentro del edificio deUnasur con las facilidades necesarias para el desarrollo de sus actividades:

● Estaciones de trabajo ● Internet

● Pantallas de transmisión de la Cumbre

● Servicio de alimentos y bebidas

● Centro de impresión y copiado

● Distribuidores de audio y video AGENDA Y MANUAL DE PRENSA



Los medios internacionales deben regis-trar los equipos que ingresen al país paraque sean exonerados del pago de tributosenviando un e-mail al siguiente contacto:

● Luis Calero [email protected]

Director de Control Zona Primariade Aduanas del Ecuador.

El mail debe detallar tipo de equipo, se-rie, cantidad, modelo y marca.

Para agilitar el proceso de ingreso al país, serecomienda traer la información enviadaimpresa para constatación en la aduana.

INTERNACIÓNDE EQUIPOS

DE MEDIOS

INTERNACIONALES

Para los miembros de la prensa se destinará un espacio anexo al edificio de UNASUR.Dicho espacio tendrá facilidades para el desempeño del trabajo periodístico y de co-

bertura de los miembros de la prensa.Este espacio estará equipado con:

● Módulos de trabajo con computadoras

● Pantallas de transmisión de la cumbre

● Centro de impresión y copiado

● Salas de entrevistas equipadas que podrán reservarse con antelación

● Refrigerios y almuerzos

● Servicios de internet:

› 100 MB distribuidos en puntos fijos (cableado de red) y complementariored inalámbrica (WIFI)

● Servicios de transmisión:

› Distribuidores de audio en español, inglés, portugués y francés (24 canales).

› Distribuidores de video para grabar la transmisión del circuito cerrado.

› Transmisión satelital en vivo desde el aeropuerto para llegada de man-datarios. Los parámetros satelitales serán publicados en la página web:celacecuador.com a partir del 24 de enero de 2016.

› Transmisión satelital del IV Cumbre Celac el día 27 de enero de 2016.Los parámetros satelitales serán publicados en: celacecuador.com apartir del 24 de enero de 2016.

› Las transmisiones serán en señal HD limpia, en vivo, a la cual tendránacceso todos los medios ubicados en las salas de prensa.

ÁREA DE PRENSANACIONAL E INTERNACIONAL

CELAC ECUADOR 2016



VEHÍCULOS DE PRENSA ACREDITADOSPARA INGRESO AL PERÍMETROCada equipo de prensa tiene la posibilidad de acreditar hasta 2 vehículos; lascredenciales para los vehículos serán entregadas por la Cancillería del Ecuador

en el stand para la entrega de acreditaciones, habilitado por la Secretaría Nacio-nal de Comunicación, los días 21, 22, 25 y 26 de enero en la Secretaría Nacionalde Comunicación (Edificio Medios Públicos, San Salvador E6-49 y Eloy Alfaro), de08h30 a 17h30.

AEROPUERTOLa prensa oficial será la única acreditada para hacer la cobertura de llegada de losmandatarios al país.

El arribo de todos los mandatarios será transmitido en vivo vía satélite. Los paráme-tros serán publicados oportunamente en la página web oficial de la Cumbre.

Prensa internacional y prensa nacional no tendrá acceso al aeropuerto.




MIÉRCOLES 27 DE ENERO DE 2016

ECUADOR UTC/GMT -5

Horas Actividades

Sesión inaugural de la IV Cumbre de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno de laCELAC.

Palabras de Bienvenida del Presidente de la República del Ecuador, Eco. RafaelCorrea Delgado.

Aprobación del proyecto de agenda.

Retiro de Presidentes y Jefes de Estado y de Gobierno.

Foto Oficial.

Almuerzo ofrecido por el Presidente de la República del Ecuador, Eco. RafaelCorrea Delgado.

Debate General de las Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno y Jefes de delega-ciones de la CELAC (intervenciones de 6 minutos).

Adopción de documentos de la IV Cumbre de Jefas y Jefes de Estado y de Go-bierno de la CELAC. a. Declaración política b. Plan de acción de la CELAC 2016

e. Declaraciones especiales

Ceremonia de traspaso de la Presidencia Pro Témpore a la República Domini-cana y Clausura de la IV Cumbre de la CELAC.

Declaración conjunta a la prensa.

09h00 - 09h25

09h25 - 09h30

09h30 - 12h00

12h00 - 12h30

12h30 - 14h00

14h00 – 18h00

18h00 – 18h30

18h30 - 19h00

19h00 - 19h20

19h20 - 19h40

● XVI Reunión de CoordinadoresNacionales de la CELAC

› Ministerio de Relaciones Exteriores

CELAC ECUADOR 2016



COORDINACIÓN GENERAL DE PRENSA

COORDINACIÓN DE PRENSA OFICIAL

INTERNACIÓN DE EQUIPOS

INFORMACIÓN TÉCNICA Y DE TRANSMISIÓN

ENTREGA DE ACREDITACIONES

CONTACTOS


Dennys Granizo

Gino Proaño

Stephanie Crespo

Andrea Angueta

Luis Calero

Juan Manuel Hidalgo

Rosa Alarcón

SECOM

SECOM

SECOM

Cancillería

Aduana del Ecuador

SECOM

Coordinamos

39 39 600 Ext. 3814

39 39 600 Ext. 3814

39 39 600 Ext. 3831

29 93 200 Ext. 11188

39 39 600 Ext. 3715

(593 9) 99 82 5545

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]



ce l acecuado r . com

Si desea obtener más información relacionada con la IV Cumbre de la Celac puede ingresar a la página web:

celac manual

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