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Código: SGC-F-SA-GD-04 DEPARTAMENTO DEL CAQUETA
E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL
FORMATO DE ACTAS DE REUNIONES
Fecha de Aprobación: octubre 29 de 2020
Versión: 2
Calle 5 No 3-38 Telefono (8) 4644101 Fax (8) 4644912 www.hospitalsanrafael.gov.co
San Vicente del Caguán Caquetá Colombia
ACTA N. 002/2021 DEPARTAMENTO/ MUNICIPIO/ VEREDA: Caquetá/San Vicente del Caguán FECHA : 26 de febrero de 2021 HORA : 9:00 am LUGAR : plataforma virtual meet
OBJETIVO:
1. Hacer la verificación y seguimiento a las normas de bioseguridad, entrega de EPP
y cumplimiento por parte de la ARL.
2. ASISTENTES:
NOMBRE CARGO
OSCAR EDUARDO CUMBE GUTIERREZ PROFESIONAL SST ESE HOSPITAL SAN RAFAEL
GLORIA AMPARO FIERRO MORALES REPRESENTANTE AREA ADMINISTRATIVA
SOFIA MARCELA BARRIOS ORDOÑEZ REP SECTOR ADMINISTRATIVO
MARTHA CECILIA COLLAZOS SUAZA SUBGERENTE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
EDILBERTO GIRALDO IBARRA JEFE OFICINA DE PLANEACION
3. ORDEN DEL DÍA:
TEMA RESPONSABLE
1. VERIFICACION DEL QUORUM Secretario y presidente
2. INFORMES AL MINISTERIO DE TRABAJO Comité en pleno
3. ANALISIS DE RONDA REALIZADA POR EL COMITÉ DE SST Profesional SST
4. SOCIALIZACION DE COMPROMISOS CON LA ARL Comité en pleno
6. PROPOSICIONES Y VARIOS Comité
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Fecha de Aprobación: octubre 29 de 2020
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4. DESARROLLO Y CONCLUSIONES:
1. VERIFICACION DEL QUORUM:
Mediante correo electrónico se convocó al comité copasst por la aplicación Google meet, con
el link https://meet.google.com/hbu-nzqa-qnu?hs=224se verifico asistencia por Jefe de la
oficina de planeación Edilberto Giraldo Ibarra, se contaba con la representante de los
funcionarios GLORIA AMAPRO FIERRO MORALES y SOFIA MARCELA BARRIOS y
MARTHA CECILIA COLLAZOS ; se constato que existía quorum.
2. INFORME VERIFICACION LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS DEL MINISTERIO DEL
TRABAJO
LISTA DE CHEQUEO MEDIDAS DE PROTOCOLO DE
BIOSEGURIDAD
ITEM SI NO
1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con
número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por
COVID-19?
Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de por nivel de exposición
(directo, indirecto o intermedio). vinculación, área de la clínica y
clasificación
x
2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el
Ministerio de Salud y Protección Social?
Evidencia: Órdenes de compra, fichas técnicas de los EPP adquiridos.
x
3. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado
de exposición al riesgo?
Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la
clínica y nivel de exposición al riesgo.
x
4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente?
Evidencia a entregar: Base de trabajadores con registro de entrega de
los EPP a cada trabajador con la fecha y hora de entrega.
x
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5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y
reemplazo de uso requerido? Evidencia: Base de trabajadores con
registro de frecuencia y entrega de los EPP a cada trabajador.
x
6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que
garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de
los EPP? Evidencia: Cantidad de EPP en inventario y proyección de la
cantidad de EPP que se ha de adquirir
x
7 ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP
necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y
Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo?
Se recibió por parte de la ARL informe que sta anexo a esta acta
x
CUMPLIMIENTO % 100%
• Frente a la disposición final de los Elementos de Protección Personal y frente
a la disposición final de los residuos peligrosos generados por el uso de EPP de
COVID 19 en el municipio de San Vicente del Caguán, la ESE Hospital San
Rafael tiene establecido el protocolo de manejo de residuos COVID y se tiene
contrato con contrato con la empresa COMSERVA S.A.E.S..
Frente al uso de los EPP. Se realizo inspección por las diferentes áreas asistenciales del
Hospital reconociendo al personal de enfermería del servicio de urgencias, que da un buen
uso a los EPP; y el personal de enfermería de hospitalización y sala de partos a quienes
compartimos unas felicitaciones; al personal de odontologia quienes usan correctamente los
elementos de bioseguridad, inclusive sin tener aire acondicionado.
Se hizo un llamado para el área de vacunación de la UBA, al personal medico de urgencias,
(excepto el doctor Jarol Cardozo) quienes en el momento de la ronda no estaban usando el
traje A40, establecido en el manual de bioseguridad.
Dentro del área administrativa se hace un llamado al personal de facturación el personal de
servicios generales y a la auxiliar de enfermería del área de crónicos; quienes en su gran
mayoría no tienen aun adherencia al uso del tapabocas y a las medidas tomadas en el
manual de bioseguridad.
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Este comité remitirá acta a la Doctora NASHELY CATALINA LOBO HOYOS, para que se
ordene a quien corresponda la socialización nuevamente de las medidas de bioseguridad
establecidas en la ESE.
Cabe resaltar que a todos se hizo una sensibilización del buen uso de los EPP, y que aun
tenemos la pandemia entre nosotros.
Galería de fotos y reconocimientos:
felicitaciones Odontologa YESSICA SMITH
ALVAREZ y su equipo de odontología por el buen uso de los EPP
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Felicitaciones auxiliar área salud- Maria Elvia Martinez-
programa de citologías por el buen uso de los EPP.
Doctor Jarol Cardozo Bonilla; Por el buen uso de los EPP.
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Felicitaciones al auxiliar Libardo Bustos Caballero, del área de
sala de partos por el buen uso de los EPP
Felicitaciones Jefe SUSANA DE LA CRUZ, por su buen uso de
los EPP.
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3. SOCIALIZACION PLAN DE TRABAJO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD EN EL
TRABAJO.
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El profesional de seguridad en el trabajo OSCAR EDUARDO CUMBE GUTIERREZ; se
reunió con la asesora de positiva, para consolidad actividades a realizar en la vigencia 2021.
6. PROPOSICIONES Y VARIOS:
1. Analisis respuesta de positiva
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Esta información se remitiría al área de almacén, para su verificación.
SE CUMPLIÓ EL OBJETIVO: SI X NO _ PARCIALMENTE ___