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GUÍA TÉCNICA PARA EL RECONOCIMIENTO DE CENTROS DE

DESARROLLO TECNOLÓGICO Y CENTROS DE INNOVACIÓN Y

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SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una COPIA NO CONTROLADA. Los documentos actualizados del S.G.C. se encuentran en el Portal de Colciencias

http://www.colciencias.gov.co/colciencias/sistema-gestion-calidad

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CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA NUMERALES DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN

00 Rige a partir de su liberación en

GINA Todos

Se crea documento en cumplimiento a los criterios con los otros tipos de actores del SNCTI que serán reconocidos conforme con la política vigente. Se deja constancia que el procedimiento M304PR04 “Reconocimiento centros de investigación y centros de desarrollo tecnológico” se inactiva en el proceso de consolidación procedimiento vigente M304PR08 “Reconocimiento de Actores del SNCTI” unificando la guía de Evaluación y Autoevaluación. Las guías que anteriormente venían con la traza son: M304PR04G02 – M304PR04G05 se inactivan.

CONTENIDO

1 PRESENTACIÓN .................................................................................................................................. 4

2 PROPÓSITO DEL RECONOCIMIENTO ............................................................................................... 4

3 DEFINICIONES ..................................................................................................................................... 5

Centros de Desarrollo Tecnológico ................................................................................................ 5

Centros de Innovación y Productividad ......................................................................................... 5

Direccionamiento Estratégico ........................................................................................................ 6

Recursos ....................................................................................................................................... 6

3.4.1 Humanos .................................................................................................................................. 7

3.4.2 Financieros ................................................................................................................................ 8

3.4.3 Infraestructura............................................................................................................................ 8

Actividades de I+D+i ...................................................................................................................... 9

3.5.1 Vigilancia Tecnológica y/o Inteligencia competitiva: .................................................................. 9

3.5.2 Gestión del conocimiento: ......................................................................................................... 9

3.5.3 Propiedad Intelectual: ................................................................................................................ 9

Resultados ................................................................................................................................... 10

3.6.1 Producto Resultado de Actividades de Desarrollo Tecnológico e Innovación ......................... 10

3.6.2 Producto Resultado de Actividades de Generación de Nuevo Conocimiento .......................... 11

Niveles de Madurez de la Tecnología .......................................................................................... 11

4 PROCESO DE RECONOCIMIENTO ................................................................................................... 12

Requisitos .................................................................................................................................... 12



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Documentación y requisitos a evaluar desde el formulario en línea ........................................................ 12

Ventana de observación .............................................................................................................. 15

Línea de tiempo ........................................................................................................................... 15

Fase 1: Autoevaluación ............................................................................................................... 16

4.4.1 Informe de autoevaluación ...................................................................................................... 17

4.4.2 Radicar la solicitud en el formulario en línea ........................................................................... 18

Fase 2: Evaluación, Análisis y Decisión ...................................................................................... 18

4.5.1 Verificación de requisitos ......................................................................................................... 19

4.5.2 Evaluación de la solicitud ........................................................................................................ 19

4.5.3 Decisión comité DDTI .............................................................................................................. 33

4.5.4 Acto administrativo .................................................................................................................. 33

4.5.5 Seguimiento ............................................................................................................................. 33

5 DOCUMENTOS RELACIONADOS ..................................................................................................... 34

A ser diligenciados por el Centro ................................................................................................. 34

A ser diligenciados por el Evaluador ............................................................................................ 34

6 DOCUMENTOS DE CONSULTA ........................................................................................................ 34

7 ANEXOS ............................................................................................................................................. 34

TABLA DE FIGURAS

Figura 1: Escala “Technology Readiness Level” (TRL) ............................................................................... 12 Figura 2. Proceso de Reconocimiento de los Centros ................................................................................. 16 Figura 3: Fase 1. Autoevaluación ................................................................................................................ 17 Figura 4: Fase 2. Evaluación, análisis y decisión ........................................................................................ 19 Figura 5: Dimensiones y criterios de evaluación.......................................................................................... 20



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1 PRESENTACIÓN

Uno de los objetivos de la Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación 2015-2025 es el de consolidar la

capacidad nacional para identificar, producir, difundir, usar y valorar el conocimiento, la tecnología y la innovación con

el propósito de mejorar el desarrollo social y la competitividad del país. Así mismo el documento de Política Nacional

de Actores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación1 tiene como objetivo promover la excelencia de

los principales actores que integran el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI). Para ello

aborda de forma clara y flexible la conceptualización que permite caracterizar el rol de los diferentes Actores del SNCTI

a partir de la identificación de sus principales actividades. El proceso de reconocimiento que propone la Política

Nacional de Actores del SNCTI comprende tres grandes etapas: Autoevaluación, realizada por el propio actor

interesado en obtener el reconocimiento; Evaluación de pares, que tiene el objetivo de verificar la información

suministrada por el actor; y Análisis y Decisión, en el que se determina la pertinencia de otorgar el reconocimiento y

su vigencia a partir de la autoevaluación y los informes de evaluación.

El reconocimiento busca dar cumplimiento al proceso requerido para acceder a los diferentes incentivos que

establezcan las normas vigentes, tales como: Acceso a convocatorias de financiación, el Sistema General de Regalías

o los beneficios tributarios contemplados en el Estatuto Tributario artículos 158-1, 256, 258 y 428-1.

En consecuencia, el presente documento ha sido diseñado para guiar y apoyar el proceso de autoevaluación interna

de las entidades que buscan alcanzar el reconocimiento como Centro de Desarrollo Tecnológico o Centro de

Innovación y Productividad, de acuerdo al rol misional de dichas entidades. Para ello, la guía ofrece orientaciones y

señala aquellos aspectos definidos por Colciencias como elementos misionales de acuerdo a la tipología de cada

Centro.

2 PROPÓSITO DEL RECONOCIMIENTO

El proceso de reconocimiento para los Actores del SNCTI busca:

Atender requerimientos de Ley, de acuerdo con los cuales la entidad debe reconocer ciertos actores,

habilitándolos para acceder a beneficios tributarios por inversiones en ciencia, tecnología e innovación

contemplados en el Estatuto Tributario).

Facilitar su participación en las convocatorias y programas del Gobierno nacional.

Ampliar y profundizar información disponible sobre los actores del SNCTI, sus resultados, dinámicas e

interacciones, mediante el reporte sistemático y periódico de dicha información, con el fin de consolidar

información e indicadores para el diseño de instrumentos y políticas públicas propias para cada uno de los

actores.

1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIÓN – COLCIENCIAS Documento de política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación No. 1602 aprobada mediante Resolución No. 1473 de 2016 y publicado en: http://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/ckeditor_files/politiciadeactores-snctei.pdf.



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3 DEFINICIONES

Con el fin de facilitar la comprensión, a continuación se ofrece un listado de términos clave en el modelo de

reconocimiento de los Centros y que serán la base para la comprensión e interpretación de la información en el proceso

de evaluación.

Centros de Desarrollo Tecnológico2

Los Centros de Desarrollo Tecnológico (CDT), se definen como organizaciones públicas o privadas, dedicadas al

desarrollo de proyectos de investigación aplicada, el desarrollo de tecnología propia y actividades de transferencia,

que respondan a necesidades y/u oportunidades de desarrollo social y económico del país, sus regiones y/o ciudades.

Centros autónomos o independientes: Poseen autonomía administrativa y financiera, personería jurídica propia y

están legalmente constituidos en Colombia.

Centros dependientes: Adscritos a una entidad pública o privada colombiana, razón por la que no poseen

personería jurídica propia. Deben estar legalmente constituidos mediante acto administrativo, resolución o

documento que haga sus veces.

Actividad principal o nuclear:

Investigación aplicada y desarrollo tecnológico (TRL 3 al 8).

Actividades de I+D+i y/o complementarias:

Prestación de servicios científicos y tecnológicos, formación de personal para la investigación, asesoría y consultoría.

Resultados principales:

Productos tecnológicos certificados o validados; regulaciones, normas, reglamentos o legislaciones; licencias,

contratos de comercialización de tecnología, nuevas variedades animales y vegetales.

Centros de Innovación y Productividad3

Los Centros de Innovación y Productividad (CIP), se definen como organizaciones públicas o privadas con personería

jurídica propia, o dependientes de otra entidad establecida en Colombia, que tienen como propósito contribuir al

mejoramiento de la competitividad y de la productividad a nivel local, regional o nacional, induciendo la demanda por

conocimiento científico, desarrollo tecnológico y/o innovación entre actores clave, así como promoviendo la interacción

y el flujo de información entre ellos.

2 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIÓN – COLCIENCIAS Documento de política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación No. 1602 publicado en: http://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/ckeditor_files/politiciadeactores-snctei.pdf. 3 Ibídem



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Actividad principal o nuclear:

Asesorías, consultorías, asistencia técnica, capacitación (soporte de TRL 4 a 9).

Actividades de I+D+i y/o complementarias:

Servicios científicos y tecnológicos, extensión tecnológica, divulgación científica, estudios especializados.

Resultados principales:

Metodologías, modelos, políticas públicas, dinamización de redes, publicaciones.

Direccionamiento Estratégico

Es un modelo e instrumento metodológico por medio del cual se definen insumos básicos para la planeación

estratégica de la entidad, ya que plantea un proceso sistemático, lógico y objetivo para la toma de decisiones. Con

este modelo se podrá definir un conjunto de políticas, estrategias (objetivos marco) y factores (objetivos específicos

para dar cumplimiento a cada estrategia) que se constituyen como los ejes sobre los que se establecen indicadores

para medir su grado de cumplimiento, esfuerzos y metas a mediano o largo plazo, así como las acciones para llevarlas

a cabo, fortaleciendo la cultura de la innovación con miras a, sofisticar los procesos y mejorar la sostenibilidad y

competitividad de los Centros. Este se materializa en el plan estratégico.

El plan estratégico es un documento cualitativo y temporal que enmarca directrices y lineamientos de actuación para

la organización e indica cuál será la estrategia a seguir en un mediano o largo plazo. En este documento se identifica

el compromiso de la alta dirección, la disponibilidad de recursos y la planeación de las actividades en función de la

I+D+i (vigencia que oscila entre 3 y 10 años).

Este documento debe contener como mínimo: información del órgano de gobierno corporativo que lo aprueba, la

misión, visión, valores, objetivos estratégicos, cuadro de mando, organigrama, red de colaboradores y alianzas

estratégicas, previsión de gastos, inversiones, ingresos, programas y proyectos de I+D+i que se espera lograr en el

tiempo y la orientación al mercado en la que se indica necesidades, retos, portafolio de productos o servicios entre

otros. Es de resaltar que la misión se refiere al objeto, motivo o razón de ser de una organización. Este objeto se

enfoca en la actividad que justifica el quehacer del Centro. La misión, por lo tanto, depende de la actividad que el

Centro realice, así como de su entorno y de los recursos de los que dispone.

Recursos

Se refiere a la estructura, gestión y disponibilidad de capacidades del Centro, en términos de recursos necesarios

destinados para la realización de actividades de I+D+i. Estos pueden ser tanto humanos (con competencias acordes

a las actividades y proyectos que se ejecutan), como materiales (equipos, servicios, suministros, materias primas,

instalaciones, entre otros), así como el conocimiento y la tecnología requeridas para la realización de las actividades

propias da la misión del Centro.



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3.4.1 Humanos4 y 5

Son las personas que trabajan directamente en la concepción o creación de nuevos conocimientos, productos,

procesos, servicios, métodos y sistemas. Según el documento de “Tipología de Proyectos” aprobado por el CNBT, se

clasifica en:

Personal Científico: Son las personas que realizan tareas de CTeI que requieren la aplicación de conceptos,

diseño de experimentos y están a cargo de coordinar y controlar la ejecución del proyecto. Este personal realiza

labores directamente relacionadas con las actividades principales del proyecto, y cuentan con experticia técnica

y/o profesional verificable, en el desarrollo de proyectos de CTeI y/o en el área temática principal de la propuesta.

Se incluyen en esta categoría al Investigador Principal, Co-investigador, Desarrollador de Software y Asesor.

Investigador principal: Es el director o líder del ciclo de vida del proyecto. Desarrolla directamente

actividades de planificación y gestión de los aspectos científicos y técnicos del trabajo de los

co-investigadores. Entre sus labores principales se encuentran la formulación, la ejecución y la coordinación

técnica para el desarrollo de los objetivos y logro de los resultados propuestos. Tiene la capacidad técnica

y la experticia acreditada en el área temática del proyecto a desarrollar. Para efectos de los proyectos de

desarrollo de software, se entenderá como investigador principal quien sea el responsable del ciclo de vida

del software. En el caso de personal asociado a las empresas, el investigador principal será el profesional

con experiencia en el desarrollo de investigaciones y/o proyectos de innovación.

Co-investigador: Experto temático que contribuye y apoya técnica y operativamente las actividades de CTeI

durante el ciclo de vida del proyecto. Participa directamente desde su campo de experticia. Se incluye en

esta categoría a los estudiantes de doctorado o maestría que están vinculados directamente con la ejecución

del proyecto. Para el caso de los Centros, consiste en personal técnico o profesional especializados en las

áreas temáticas donde se desarrolla el proyecto.

Desarrollador de software: Persona que por su formación y experiencia participa activamente en uno o

más aspectos de una o varias etapas del ciclo de desarrollo del software y apoya técnica y operativamente

las actividades del proyecto a ejecutar.

Asesor: Consultor u orientador de carácter externo a las entidades participantes, experto en el tema, y cuyos

servicios son contratados dada su experticia en la temática del proyecto de CTeI. Sus aportes son requeridos

para el desarrollo del proyecto, por lo tanto se deben identificar claramente los entregables específicos de

su asesoría.

4 CONSEJO NACIONAL DE BENEFICIOS TRIBUTARIOS – CNBT, Documento de Tipología de proyectos de carácter científico, tecnológico e innovación”. http://colciencias.gov.co/innovacion/beneficios-tributarios/tipologia-proyectos 5 Las equivalencias de la formación del personal serán consideradas según lo definido por Colciencias, DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIÓN – COLCIENCIAS. Resolución 1037 de 2014 y Resolución 685 del 2016 o la que les sustituya

http://colciencias.gov.co/innovacion/beneficios-tributarios/tipologia-proyectos



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Personal de Apoyo: Son las personas que realizan tareas de ciencia, tecnología e Innovación, que requieren la

aplicación de conceptos y métodos operativos, generalmente bajo la supervisión del personal científico. Se

incluyen en esta categoría a los auxiliares de investigación, el personal de campo, el personal de apoyo en

laboratorio, operarios, técnicos, y estudiantes en general. Sus tareas incluyen entre otras6: Realizar búsquedas

bibliográficas y seleccionar material e información relevante en archivos y bibliotecas, realizar pruebas de

validación de las primeras versiones de un software, realizar experimentos, pruebas y análisis, preparar los

materiales y el equipo necesarios para la realización de experimentos, pruebas y análisis, registrar datos, hacer

cálculos y preparar tablas y gráficos relacionados con el proyecto, llevar a cabo encuestas estadísticas y

entrevistas necesarias para el proyecto.

Personal Administrativo: Se incluyen en esta categoría los líderes, gestores, administradores o gerentes que

desarrollan actividades de gestión administrativa, económica, financiera, contable y/o de personal del proyecto.

Así como el personal cualificado y sin cualificar de apoyo de oficina, mantenimiento, vigilancia y de secretariado,

entre otros y que participa en los proyectos de ciencia, tecnología e Innovación. (Este personal no realiza labores

directas de CTeI)

Todas las personas que hagan parte del Centro, deberán tener registrada su hoja de vida en el CvLAC.

3.4.2 Financieros

Son todos aquellos capitales de carácter económico y monetario, que permiten a la empresa contar con la

disponibilidad presupuestal de sus recursos financieros y necesarios para financiar la I+D+i según su plan estratégico

y todos aquellos rubros que sean necesarios para la ejecución de las diferentes actividades y proyectos de I+D+i.

Entre las fuentes principales se encuentran sus propios recursos y otros como los mencionados a continuación:

Aportes de Miembros o socios como: Empresas del mismo grupo o sector.

Donaciones: Empresas nacionales o del exterior.

Fondos competitivos Nacionales (Entidades de gobierno central, departamental o municipal).

Fondos competitivos Internacionales: (Entidades de gobiernos extranjeros).

Fondos de Capital de Riesgo.

Ingresos por actividades del Centro (venta o prestación de servicios)

Transferencias subsidios públicos.

Redes de Ángeles Inversionistas.

Otras Fuentes.

3.4.3 Infraestructura Conjunto de medios técnicos (equipos e instrumentos) e instalaciones (edificios, terrenos), necesarios para el

desarrollo de una actividad o para que un lugar pueda ser utilizado en función del desarrollo de las actividades de

6 Lista enunciativa no taxativa. (Consultar documento de Tipología de proyectos publicado en www.colciencias.gov.co)



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I+D+i. Esta infraestructura puede ser propia o de terceros con los que se tiene un acuerdo o contrato estable para el

desarrollo de las actividades de I+D+i.

Actividades de I+D+i7

Los Centros realizan actividades encaminadas a abordar la investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación

como un factor promotor del desarrollo económico y productivo de uno o varios sectores económicos del país a los

cuales dirige sus actividades y exhibe capacidades en cuatro componentes: Estrategias diseñadas hacia la I+D+i;

estructura organizacional diseñada para ejecutar la I+D+i; asignación de recursos y destrezas adecuados para el

desarrollo de los diferentes proyectos de I+D+i8; y desarrollo de métricas e incentivos para guiar su rendimiento y el

apoyo a las empresas del sector económico con el cual se articulan. Las actividades de los Centros deben estar

acordes con lo definido en los numerales 3.1 y 3.2 de esta guía.

3.5.1 Vigilancia Tecnológica y/o Inteligencia competitiva9:

Es un proceso organizado, selectivo y permanente, basado en la captura de información del exterior y de la propia

organización, sobre ciencia y tecnología en un determinado sector de interés. La información recuperada

posteriormente es seleccionada, analizada, difundida y comunicada a los decisores para convertirla en los

conocimientos necesarios y suficientes para tomar decisiones con menor riesgo y poder anticiparse a los cambios.

3.5.2 Gestión del conocimiento10:

Proceso constituido por todas las actividades que permiten generar, buscar, difundir, compartir, utilizar, proteger y

mantener el conocimiento, información, experiencia y pericia de una organización, con el fin de incrementar su capital

intelectual y aumentar su valor.

3.5.3 Propiedad Intelectual11:

La propiedad intelectual se refiere a las creaciones derivadas del intelecto humano en los terrenos industrial, científico,

literario y artístico. Las cuales se dividen en dos categorías, la primera se refiere a la propiedad industrial que es el

derecho exclusivo del que goza una persona física o jurídica sobre una invención, un diseño industrial o un signo

distintivo y la segunda se refiere a los derechos de autor, que son los derechos que tienen los creadores sobre las

obras artísticas o literarias.

7 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Decreto 591 de 1991. Por el cual se regulan las modalidades específicas de contratos de fomento de actividades científicas y tecnológicas. Bogotá. 8 CONSEJO NACIONAL DE BENEFICIOS TRIUTARIOS – CNBT, “Tipología de proyectos de carácter científico, tecnológico e innovación”. publicado en: http://colciencias.gov.co/innovacion/beneficios-tributarios/tipologia-proyectos 9 Tomado de la norma UNE 166006:2011 Gestión de la I+D+i: Sistema de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva. 10 INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN – ICONTEC, “Gestión de la Investigación, Desarrollo

e Innovación (I+D+i)” - NTC 5800. 11 COLCIENCIAS, “Guía para la elaboración de acuerdos de confidencialidad y de delimitación de la propiedad intelectual entre

instituciones de educación superior, centros y contribuyentes de renta en el marco de las deducciones tributarias” publicada en, http://colciencias.gov.co/innovacion/beneficios-tributarios/normas

http://colciencias.gov.co/innovacion/beneficios-tributarios/tipologia-proyectos

http://colciencias.gov.co/innovacion/beneficios-tributarios/normas



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En Colombia la Propiedad Industrial se divide en dos ramas, la primera se refiere a las Nuevas Creaciones que abarcan

las patentes de invención, patentes de modelo de utilidad, los diseños industriales, los esquemas de trazado de circuito

integrados y la segunda se refiere a los Signos Distintivos que abarcan las marcas, los lemas comerciales, los nombres

comerciales, las enseñas comerciales y las denominaciones de origen. Respecto de los Derechos de Autor y Derechos

Conexos, estos contemplan las obras literarias, artísticas y musicales, audiovisuales, software, fonogramas y actos y

contratos que versen en materia de derecho de autor y de derechos conexos.

Resultados

Son el aporte significativo a un área particular del conocimiento, a la productividad y competitividad, del Centro y del

sector económico al cual dirige sus actividades y proyectos de I+D+i, sus desarrollos tecnológicos y/o innovaciones

tecnológicas. Los resultados se materializan en los productos de I+D+i y se evidencian como resultado de los

proyectos de I+D+i con registros que deberán contener como mínimo, la información indicada en el Anexo 2 de este

documento.

3.6.1 Producto Resultado de Actividades de Desarrollo Tecnológico e Innovación12

Estos productos son aquellos que dan cuenta de la generación de ideas, métodos y herramientas que impactan el

desarrollo económico y generan transformaciones en la sociedad. En el desarrollo de estos métodos y herramientas

está implícita la investigación que genera conocimiento enfocado en la solución de problemas sociales, técnicos y

económicos.

Acuerdos de licencia para la explotación de obras protegidas por derechos de autor.

Productos tecnológicos registrados en las entidades que para tal fin están establecidas. Solo se tendrán en

cuenta los productos que cuenten con un número asignado por una de las instituciones autorizadas para este fin

(instituciones de registro formalmente constituidas). En esta categoría se encuentran productos como: Diseño

industrial, esquema de circuito integrado, software, planta piloto, prototipo industrial, signos distintivos

debidamente registrados y como producto del desarrollo del proyecto de I+D+i.

Productos Empresariales (Secreto empresarial, empresa de base tecnológica (spin-off, start up), procesos o

productos tecnológicos usualmente no patentables o registrables, innovaciones generadas en la gestión

empresarial, en procesos, procedimientos y servicios). Adicionalmente, se tendrán en cuenta como

resultado de los proyectos de I+D+i los relacionados con las innovaciones en producto, proceso y

organizacional según las definiciones contenidas en el numeral 3.2 de este documento.

Consultorías científico-tecnológicas e informes técnicos finales (“referidos a los estudios necesarios para la

ejecución de proyectos de inversión, estudios de diagnóstico, prefactibilidad o factibilidad para programas o

12 COLCIENCIAS, Modelo de Medición de Grupos, Numeral 2.1.3.1 “Productos resultados de actividades de generación de nuevo conocimiento”. Definición y requerimientos para la validación de los productos.

http://colciencias.gov.co/sistemas-informacion/modelo-medicion-grupos

http://colciencias.gov.co/sites/default/files/ckeditor_files/M304PR05G01-modelo-medicion-grupos-v3.pdf



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proyectos específicos, así como a las asesorías técnicas de coordinación, control y supervisión (...)”13. Se

incluyen los informes técnicos finales que son el resultado de investigaciones que sirven para la toma de

decisiones en el Estado y validados por una agremiación o sociedad científica).

3.6.2 Producto Resultado de Actividades de Generación de Nuevo Conocimiento14

Son los productos de generación de nuevo conocimiento aquellos aportes significativos al estado del arte de un área

de conocimiento, que han sido discutidos y validados para llegar a ser incorporados a la discusión científica, al

desarrollo de las actividades de investigación, al desarrollo tecnológico, y que pueden ser fuente de innovaciones.

Este tipo de resultados se caracterizan por involucrar mecanismos de estandarización que permiten corroborar la

existencia de una evaluación que verifique la generación de nuevo conocimiento. Se han definido como productos

resultado de actividades de generación de nuevo conocimiento para efectos del reconocimiento.

Productos tecnológicos patentados o en proceso de concesión de la patente (obtenida o solicitada por vía PCT o

vía tradicional).

Variedad vegetal o nueva raza animal.

Publicaciones bibliográficas indexadas (artículos de investigación).

Publicación de libros o capítulos de libros (Esta publicación ha pasado por procedimientos editoriales que

garantizan su normalización bibliográfica y su disponibilidad).

Niveles de Madurez de la Tecnología

Es una herramienta que considera 9 niveles para medir la madurez de la tecnología, esta herramienta creada por la

NASA, es más conocida por sus siglas en Inglés “Technology Readiness Level” –TRL y es aceptada

internacionalmente para delimitar y medir el grado de avance de los proyectos de innovación. Así mismo, permite

identificar el nivel de desarrollo de las diferentes actividades de I+D+i y productos que de estas resultan, para ser

lanzados al mercado y ofrecer un valor agregado, (desde la idea misma, hasta su despliegue o introducción en el

mercado. ver Figura 1 y el Anexo 1 de este documento).

Esta herramienta considera nueve (9) niveles y, permite a las entidades entender su madurez tecnológica y su

potencial innovador. Cada etapa que caracteriza el progreso en el desarrollo, desde la idea misma hasta su despliegue

en el Mercado.

13 CONGRESO DE COLOMBIA. Ley 80 de 1993 Art. 2 “Estatuto general de Contratación de la Administración pública” (http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=304#81) 14 COLCIENCIAS, Modelo de Medición de Grupos, Numeral 2.1.3.1 “Productos resultados de actividades de generación de nuevo conocimiento”. Definición y requerimientos para la validación de los productos.

http://colciencias.gov.co/sistemas-informacion/modelo-medicion-grupos

http://colciencias.gov.co/sites/default/files/ckeditor_files/M304PR05G01-modelo-medicion-grupos-v3.pdf



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Figura 1: Escala “Technology Readiness Level” (TRL)15

4 PROCESO DE RECONOCIMIENTO

Requisitos

Para que COLCIENCIAS inicie el trámite de reconocimiento oficial como actor del SNCTI, el Centro interesado, deberá

cumplir con los siguientes requisitos y adjuntar la información que se menciona a continuación:

Documentación y requisitos a evaluar desde el formulario en línea

1. Registro de la solicitud, en el formulario en línea dispuesto para tal fin en la página web de COLCIENCIAS. El

formulario deberá ser diligenciado de manera completa, con información concreta y veraz.

2. Carta de solicitud de reconocimiento, firmada por el Representante Legal o quien haga sus veces de acuerdo

al formato M304PR08MO1 Modelo carta de presentación.

3. Informe de Autoevaluación del Centro de Desarrollo Tecnológico - CDT o del Centro de Innovación y

Productividad – CIP, según el formato M304PR08G07F01.

4. El plan de mejoramiento según la estructura indicada en el formato M304PR08MO3 “Plan de Mejoramiento

para el Reconocimiento de Actores”.

5. Documento del Plan Estratégico: Documento del periodo de observación, mínimo tres (3) años anteriores y

el que estará vigente para los próximos tres (3) años. El documento deberá contener como mínimo:

15 Adaptación del grafico TRLs, Actividades de I+D+i, Pág. 11, Documento Política de actores, para efectos de esta guía. Es preciso aclarar que las actividades allí contempladas no necesariamente son secuenciales, pero si son complementarios entre sí.

http://www.colciencias.gov.co/scienti



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a. Horizonte de tiempo. Deberá incluir como mínimo el periodo de observación. (se recomienda

presentarlo por vigencia anualizada).

b. Fecha en la cual fue aprobado y/o revisado por el Órgano de Gobierno: Fecha en la cual la Junta,

Asamblea General, Dirección, o la dependencia directiva que corresponda, aprobó el plan

estratégico o su revisión.

c. Misión, visión y valores del Centro.

d. Análisis estratégicos: corresponde al análisis del entorno de negocios dentro del cual opera el centro

y el estudio de la propia organización (Ejemplo: Análisis de contexto, PESTEL, DOFA o similares).

e. Objetivos estratégicos del Centro donde se identifique la estrategia de I+D+i.

f. Cuadro de mando: documento sinóptico que permite tanto guiar el desempeño actual como apuntar

hacia el desempeño futuro, orientando el monitoreo de los objetivos de I+D+i. Debe contener como

mínimo: estrategias para el logro de los objetivos, planes de acción, responsable, indicador de

medición, fecha esperada de logro, recursos requeridos, estrategia de seguimiento.

g. Estructura de Gobierno (organigrama vigente al momento de aprobar el Plan Estratégico).

h. Red de alianzas estratégicas (Gobierno, gremios, clientes y/o actores del SNCTI16, si las hubiere).

i. Orientación al mercado, necesidades y retos.

j. Portafolio de productos o servicios ofrecidos durante el periodo de observación.

6. Listado de las interrelaciones y alianzas del Centro con otros actores para la realización de actividades de

I+D+i y los soportes que las respalden tales como contratos, convenios y/o documentos que acrediten

consultorías, productos empresariales, transferencia tecnológica y otras actividades y/o relaciones con el

medio, referenciados en la solicitud de reconocimiento y su autoevaluación.

7. Certificado expedido por Revisor Fiscal (o Contador según sea el caso) que dé cuenta para cada uno de los

años correspondientes al periodo de observación:

a) Utilidad neta anual,

b) Ingresos anuales totales,

c) Ingresos anuales provenientes únicamente del sector productivo al que atiende el Centro,

d) Gastos totales anuales,

e) Inversión total anual asignada a las actividades y proyectos de I+D+i.

8. Copia de los Estados financieros de cada año, correspondientes al periodo de observación. (Incluir las notas

de revisor fiscal)

9. Listado de bienes muebles e inmuebles propios o de terceros con los que cuenta el Centro para el desarrollo

de sus actividades misionales.

16 Véase, documento No. 1602 “Actores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación”, diciembre de 2016



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10. Cartera de proyectos de I+D+i ejecutados durante el periodo de observación, según formato

M304PR08G01F02 “Información mínima de los proyectos de ejecutados” por el CDT o el CIP y certificaciones

o documentación que soporte el desarrollo de las actividades de I+D+i.

11. Documentos que acrediten los productos, resultado de las actividades de Desarrollo Tecnológico o de

Innovación que el Centro declara en la solicitud de reconocimiento ante COLCIENCIAS y su autoevaluación.

Así mismo, si cuenta con certificaciones relacionadas con la propiedad intelectual estas deberán ser

anexadas en copia legible.

12. Diligenciamiento del nivel de madurez de las tecnologías (TRL) de los proyectos que se han emprendido

desde el CDT o el CIP, de acuerdo con la tipología y las actividades misionales.

Notas:

El Centro interesado en el reconocimiento, podrá anexar a través del formulario en línea aquellos documentos

verificables adicionales que considere pertinentes para el proceso de evaluación.

El Centro deberá cumplir con todos los requisitos y aportar la totalidad de la documentación mencionada

anteriormente, así como aportar las evidencias necesarias para cada uno de los criterios evaluables,

documentación que debe corresponder al período de observación. En caso de no cumplir con lo anterior,

Colciencias podrá:

Por una única vez, aplicar el mecanismo de subsanación sólo en los siguientes eventos: Que el

documento no se encuentre en el formato indicado, no permita su apertura, no sea legible, y otras que

no sean de carácter técnico a criterio de Colciencias. Desde el momento en que se informe al actor del

inconveniente, se dará, un (1) día hábil para subsanar el requisito.

Rechazar la solicitud por incumplimiento de los requisitos indicados en este numeral. Posterior al

rechazo de una solicitud, el formulario y anexos serán bloqueados.

Las solicitudes de reconocimiento rechazadas por incumplimiento de los requisitos, podrán presentar una

nueva solicitud en cualquier momento y una vez demuestre cumplir con la totalidad de los requisitos y criterios

mencionados para otorgar el reconocimiento como actor del SNCTI.

Las organizaciones, podrán optar por una sola tipología de Actores del SNCTI, por lo que no podrá presentar

de manera simultánea su solicitud a varias tipologías. Esta restricción aplica igualmente durante la vigencia

del reconocimiento.

Las instituciones del sector académico (Instituciones Universitarias o Escuelas Tecnológicas,

Universidades, Instituciones Tecnológicas, Instituciones técnica profesionales) podrán solicitar el

reconocimiento de diferentes actores, siempre que se demuestre para cada uno de ellos y de manera



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independiente entre sí, su organización, direccionamiento estratégico, recursos, actividades y resultados

misionales logrados sistemáticamente a partir de la fecha de su creación, según la tipología a la que aplica.

Toda información la proporcionada será utilizada bajo los preceptos de la Ley Estatutaria 1581 de 2012

(Habeas Data) y reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1377 de 2013, será de carácter

confidencial y solo para fines del Reconocimiento como Actor del SNCTI. Los expertos evaluadores

estarán cobijados por cláusulas de confidencialidad y de no conflicto de interés.

Colciencias se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento, información complementaria o

aclaratoria para continuar con el proceso de reconocimiento. El Centro interesado contará con cinco (5) días

hábiles para remitir la información solicitada mediante correo electrónico. En caso que la entidad

interesada no dé una respuesta, Colciencias continuará con el proceso de evaluación con la información que

se tiene disponible.

En caso de inquietudes o comentarios sobre el presente trámite, favor diligenciar el formulario electrónico que se

encuentra disponible en el enlace http://www.COLCIENCIAS.gov.co/ciudadano/canal-pqrds, con el asunto

“Reconocimiento de Centros de Desarrollo Tecnológico o Centros de Innovación y Productividad”.

Ventana de observación

La información que será base para la evaluación inicial corresponde a los tres (3) años previos a la fecha de

radicación de la solicitud de reconocimiento ante COLCIENCIAS, incluida la información que corresponda al periodo

transcurrido en el mismo año en el que se radica la solicitud.

Línea de tiempo

El proceso de reconocimiento ante Colciencias tendrá una duración no mayor a noventa (90) días desde la fecha de

radicación de la solicitud por parte del Centro en el formulario en línea. La Figura 2 muestra el proceso general de

reconocimiento del Centro, junto con sus fases, actividades y tiempos estimados para cada una de ellas.

http://www.colciencias.gov.co/ciudadano/canal-pqrds



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Figura 2. Proceso de Reconocimiento de los Centros

Fase 1: Autoevaluación

La autoevaluación constituye el primer paso del proceso de reconocimiento como actor del SNCTI. Esta fase

representa una oportunidad para la reflexión de las prácticas institucionales y la verificación de los logros y aspectos

sobre los cuales es necesario introducir cambios para obtener un desarrollo de calidad en todos los niveles del Centro,

ya sea de Desarrollo Tecnológico, o de Innovación y Productividad, según su rol misional. A través de este proceso

se observarán y describirán las prácticas de la institución en un período dado tomando en cuenta las funciones básicas

y misionales que realiza, las capacidades existentes para llevarlas a cabo, los modos de organización de la tarea, los

recursos humanos, financieros y tecnológicos, con los que cuenta, la articulación interna y el intercambio con el

entorno social y productivo.

Por lo antes mencionado, la autoevaluación busca que cada Centro establezca el desempeño, logros y calidad del

desarrollo de actividades de I+D+i, de tal forma que el reconocimiento sea visto como un importante motor de la

calidad, no sólo de las actividades misionales que estas instituciones desarrollan, sino también de la formación de

capacidades y su consolidación. Es importante que con el tiempo, los Centros lleguen a reconocer que el carácter

sistemático de la autoevaluación lleva a un mejoramiento cualitativo de las actividades de Desarrollo Tecnológico o

de Innovación que realizan según su rol misional como actores del SNCTI.

En consecuencia, la autoevaluación es una forma de evaluación mediante la cual cada Centro, reúne y analiza en

forma participativa la información sustantiva sobre la base de sus propósitos declarados en la Misión institucional, a

la luz de un conjunto de criterios previamente definidos y aceptados por Colciencias. Ello se constituye en la base

para la generación de mecanismos de aseguramiento, control y garantía de la calidad de sus servicios científico-



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tecnológicos. La autoevaluación, en este sentido, deberá generar un análisis crítico de la eficiencia, eficacia y

efectividad, al aplicar criterios como calidad y pertinencia de insumos, procesos y resultados de la gestión, la I+D+i u

otras funciones institucionales relevantes.

Para poder enfrentar los desafíos operativos de los procesos de autoevaluación, la entidad debe realizar su propia

evaluación de forma objetiva, analítica y transparente, para ello se han definido las siguientes actividades. Ver Figura

3:

Figura 3: Fase 1. Autoevaluación

4.4.1 Informe de autoevaluación

En esta etapa, el equipo Directivo del Centro iniciará la revisión de los documentos relacionados con el proceso de

autoevaluación, con el fin definir si se presenta de manera voluntaria al mismo.

Posteriormente, el Centro recopilará la información documental (cualitativa o cuantitativa, según sea el caso) acerca

de las diferentes actividades y capacidades del Centro, con las cuales demuestre que cumple con la definición de

Centro de Desarrollo Tecnológico o Centro de Innovación y Productividad (según la tipología seleccionada).

Una vez recolectada la información se debe realizar su sistematización y análisis, con el fin de contar con toda la

información y los soportes necesarios para sustentar cada una de las dimensiones descritas, los cuales serán el



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insumo para el Informe de Autoevaluación. En el análisis, se recomienda incluir procesos tales como: direccionamiento

estratégico, vigilancia tecnológica, inteligencia competitiva, gestión de proyectos, financiación, entre otros procesos.

El documento final debe diligenciarse haciendo uso del Formato M304PR08G07F01: “Informe De Autoevaluación Del

Centro De Desarrollo Tecnológico o del Centro de Innovación y Productividad”17, el cual podrá ser descargado del

portal institucional de Colciencias y que deberá estar aprobado con la firma en original del respectivo Representante

Legal. Su copia en PDF, será entregada a Colciencias a través del formulario en línea dispuesto para tal fin. Así mismo,

dicho Informe de Autoevaluación deberá estar disponible en su formato original, en caso de visita de los evaluadores

y/o funcionarios de Colciencias. Adicionalmente, con base en los resultados del autodiagnóstico, se deberá incluir un

Plan de Mejoramiento con un horizonte de tiempo y actividades donde se identifique de manera organizada y clara el

proceso a seguir para su implementación, haciendo uso del M304PR08MO3 Modelo plan de mejoramiento para el

Reconocimiento de Actores.

4.4.2 Radicar la solicitud en el formulario en línea

Una vez el Centro cuente con su Informe de Autoevaluación, su Plan de Mejoramiento y sus respectivos soportes

validados y firmados por la alta gerencia (si aplica), diligencia el formulario en línea dispuesto para la solicitud de

reconocimiento de Centros de Desarrollo Tecnológico y Centros de Innovación y Productividad ante Colciencias,

adjuntando toda la información solicitada. Para dicha radicación, debe tener en cuenta los soportes o documentos de

verificación solicitados, conforme a los numerales 4.1 y 4.2 de la presente guía. Los documentos deben ser legibles y

presentados en formato PDF.

El detalle para el diligenciamiento del formulario en línea puede consultarse en el Anexo 3. Pasos para el registro de

la solicitud de Centros en el formulario en línea.

Fase 2: Evaluación, Análisis y Decisión

Partiendo del proceso de autoevaluación, Colciencias hará la verificación de la información y coordinará la evaluación,

para la cual podrá apoyarse en pares evaluadores, y determinar si otorga o no dicho reconocimiento al Centro, en un

tiempo no mayor a noventa (90) días desde la radicación de la solicitud por parte del centro.

De acuerdo a los resultados de la evaluación se podrá otorga el reconocimiento al Centro por un periodo de uno (1),

tres (3) o cinco (5) años. En caso del NO reconocimiento, el Centro podrá hacer los ajustes necesarios y volver a

presentar la solicitud si así lo requiere.

Para esta segunda fase, se han definido las siguientes actividades (Figura 4):

17 Formato M304PR04G02F01: “Informe de Autoevaluación del Centro de Desarrollo Tecnológico o del Centro de Innovación y Productividad” puede ser descargado del portal institucional.



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Figura 4: Fase 2. Evaluación, análisis y decisión

4.5.1 Verificación de requisitos

Una vez el Centro radica la solicitud, Colciencias realiza la verificación del cumplimiento de los requisitos y

documentación remitidos por el Centro a través del formulario en línea, según lo consignado en el Numeral 4.1. El

Centro deberá cumplir con todos los requisitos y aportar la totalidad de la documentación mencionada anteriormente.

En caso de no cumplir con lo anterior, Colciencias rechazará la solicitud.

4.5.2 Evaluación de la solicitud

Si la solicitud radicada cumple con la revisión anterior, el evaluador asignado analizará y emitirá su concepto, el cual

consignará en el Modelo M304PR08MO2 “Evaluación para reconocimiento de Actores”.

La evaluación es un proceso integral donde se valoran los planes o programas desde su pertinencia y coherencia con

las actividades realizadas por los Centros, así como los objetivos e instrumentos definidos, hasta el proceso de

ejecución y resultados alcanzados por el Centro mínimo en el periodo de observación.



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El marco de referencia para la evaluación lo constituye el direccionamiento estratégico, que incluye la declaración de

la misión, visión, objetivos, el cuadro de mando y en general el plan estratégico, así como las características y

procedimientos enfocados en la realización de actividades de I+D+i, evidenciados en sus resultados, en la información

registrada en el formato de Autoevaluación y en el formulario en línea.

A continuación se presentan los Criterios de evaluación para el reconocimiento de los Centros de Desarrollo

Tecnológico y los Centros de Innovación y Productividad:

4.5.2.1 Criterios de Evaluación

Figura 5: Dimensiones y criterios de evaluación

Para que Colciencias inicie el trámite de reconocimiento oficial como actor del SNCTI, el Centro interesado deberá

cumplir con cada uno de los siguientes criterios de evaluación de acuerdo a si es un Centro de Desarrollo Tecnológico

(CDT), o si es un Centro de Innovación y Productividad (CIP):



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Una vez descargado o impreso este documento se considerará una COPIA NO CONTROLADA. Los documentos actualizados del S.G.C. se encuentran en el Portal de Colciencias http://www.colciencias.gov.co/colciencias/sistema-gestion-calidad

Dimensión Criterio Objetivo del Componente

Busca identificar si CDT CIP Medio de Verificación

El Centro puede buscar respuestas a preguntas

como18:

1. Estrategia

Misión

La misión o propósito están claramente formulados y hay coherencia con las actividades del Centro y el sector económico al cual dirige sus actividades. Se valorará la formulación de la misión, su coherencia y pertinencia con la naturaleza del Centro, objetivos, logros institucionales, entre otros.

Las actividades misionales deberán estar formuladas de forma clara, coherente, y orientadas principalmente a la investigación aplicada y el desarrollo tecnológico, (rol misional).

Las actividades misionales deberán estar formuladas de forma clara, coherente, y orientadas principalmente a las asesorías, consultorías, asistencia técnica y capacitación (rol misional).

Documento del Plan Estratégico a Mediano (3 a 5 años) o Largo Plazo (más de 5 años) para:

Cada uno de los 3 años anteriores a la solicitud (mínimo periodo de observación) y,

Para la vigencia actual y los próximos 3 o 6 años. (mínimo los 3 años a futuro)

¿Cuál es la preocupación del Centro en materia de I+D+i? ¿Se cuenta con una política de I+D+i comunicada y entendida por todo el Centro? ¿Cuáles son las estrategias para la I+D+i documentadas en cada año? ¿Cuál es el resultado de las revisiones anuales de los planes estratégicos? ¿Cuál es el cuadro de mando que le permite evaluar con indicadores claros el desempeño del Centro?

Plan

Estratégico

Disponen de una estrategia a largo plazo que incluya un programa claro de Desarrollo Tecnológico o de Innovación según el tipo de Centro, que sea sólido, con líneas de acción priorizadas y con un horizonte temporal razonable.

Con el Plan Estratégico de I+D+i a Mediano (3 a 5 años) o Largo Plazo (más de 5 años). Se valorarán las acciones que indiquen perspectivas de crecimiento y el grado de cumplimiento de las acciones señaladas en el Plan Estratégico durante el periodo de observación.

18 Se incluye para cada dimensión a manera de orientación, una lista enunciativa no taxativa de posibles preguntas orientadoras para el proceso de Autoevaluación. El Centro deberá enriquecer y

complementar la evaluación con mayor detalle en cada dimensión.



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como18:

Gobernanza

Cuentan con un modelo de gobierno corporativo claro y adecuado de acuerdo a los objetivos misionales del Centro. Existe compromiso de la alta dirección y preferiblemente, participación de empresas del sector al cual dirige sus actividades.

El Centro debe contar con:

Estatutos formalizados.

Modelo organizacional claro y coherente con la misión y el Plan Estratégico.

Existencia de órganos diferenciados de gobierno y gestión.

Actas o documentos con los que se evidencie el compromiso de la alta dirección en las decisiones tomadas en materia de I+D+i según su rol misional.

Organigrama general del Centro y la documentación que acredite el modelo específico de gobernanza existente, y la participación de las empresas del sector que atiende.

¿Se han identificado los mecanismos, las mediciones y las herramientas necesarias para la mejora continua y la eficacia de la gestión de I+D+i?

2. Interrelación

Relaciones

con el medio

(alianzas,

redes, entre

otras)

El Centro contempla procesos que le ayuden a fortalecer capacidades, reforzar vínculos y desarrollar actividades misionales en colaboración con otros actores, especialmente con las empresas del sector al que atiende.

Se validará la relación del CDT con actores de CTI nacionales o internacionales, que evidencien el desarrollo de actividades de investigación, desarrollo tecnológico, y principalmente las asociadas a la transferencia tecnológica y del conocimiento, entre otras actividades de I+D+i, de acuerdo con el rol misional del Centro y el sector

Se validará la relación del CIP con actores de CTI nacionales o internacionales, que evidencien el desarrollo de actividades encaminadas al mejoramiento de la competitividad y de la productividad a nivel local, regional o nacional, induciendo la demanda por, desarrollo tecnológico y principalmente innovación y la

Documentos que evidencien las alianzas y actividades realizadas con otros actores de CTI nacionales o internacionales, tales como:

Alianzas y Acuerdos de cooperación, y

Convenios para la ejecución conjunta de proyectos de I+D+i,

¿Se conocen los diferentes actores del SNCTI con los cuales podría interactuar para mejorar sus productos o servicios? ¿Realiza proyectos de I+D+i en colaboración con empresas, grupos de investigación, instituciones académicas nacionales o internacionales, o con otros Centros?



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como18:

económico al cual se dirige su actuar. El Centro deberá demostrar alianzas o convenios con empresas del sector al cual atiende.

Transferencia de conocimiento y la dinamización de redes, de acuerdo con el rol misional del Centro. El Centro deberá demostrar alianzas o convenios con empresas del sector productivo, así como de la región a la cual atiende.

3. Recursos Humanos

Cuenta con personal idóneo, estable y con la formación y experiencia acreditada requerida, para el desempeño de su actividad misional y según el sector al que atiende el Centro.

Se evaluarán los siguientes aspectos:

El porcentaje de personal vinculado mediante contrato al Centro, para el desarrollo de actividades de I+D+i, con dedicación de tiempo completo, respecto al total del personal vinculado al Centro, debe ser mayoritario.

Se evaluarán los siguientes aspectos:

El porcentaje de personal vinculado mediante contrato al Centro, para el desarrollo de actividades de I+D+i., con dedicación de tiempo completo, respecto al total del personal vinculado al Centro debe ser mayoritario.

Registro de la hoja de vida en CvLAC y Formulario en Línea, donde se evidencie como mínimo la siguiente información:

• Funciones de I+D+i. • Ultimo grado

alcanzado (Formación académica) afín a las actividades del Centro, • Experiencia laboral

relacionada con las

¿Cuantas personas dedicadas a actividades de I+D+i? ¿Se han definido los diferentes niveles de cualificación, formación, habilidades y experiencia profesional de las personas que realizan actividades de I+D+i? ¿Se tienen claramente definidas las funciones de



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como18:

Experiencia en actividades técnicas y/o productivas en las áreas misionales del Centro.

El porcentaje del personal vinculado al Centro en actividades de I+D+i, que cuenta con título de maestría o doctorado, en áreas del conocimiento relacionadas con las áreas misionales del Centro.

Experiencia en gestión de la innovación, actividades de innovación tecnológica y actividades productivas en las áreas misionales del Centro.

El porcentaje del personal vinculado al Centro, en actividades de I+D+i, que cuenta con título de maestría o doctorado, en áreas del conocimiento relacionadas con el rol misional.

actividades que desempeña en el Centro. • Experiencia en la

ejecución proyectos de I+D+i. • Tiempo de dedicación

del personal a las actividades de I+D+i. • Tipo de contrato. • Resumen de la

experiencia específica con el Centro.

I+D+i para el personal dedicado? ¿Cuál es el tiempo que dedica el personal con funciones de I+D+i a estas actividades semanalmente? ¿Cuenta con programas de formación o incentivos para generar capacidades en I+D+i?

Financieros

La planeación financiera resulta acorde con las diferentes actividades a realizar en el marco de la estrategia de desarrollo tecnológico o de innovación

En este componente debe analizarse la planeación financiera y las capacidades en cuanto a solvencia económico-financiera del Centro. La relación del presupuesto en actividades de I+D+i proyectada en los últimos tres (3) años vs la Inversión real total ejecutada del Centro.

Estados financieros anuales y Certificado expedido por Revisor Fiscal (o Contador según sea el caso) que para el periodo de

¿Cómo se gestionan los recursos necesarios para la I+D+i?

¿Cuántas fuentes de financiación tiene el



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como18:

según la tipología del Centro.

Se valorará la evidencia de un incremento anual en el periodo de observación, de los ingresos provenientes del sector productivo o de los actores que atiende el Centro, para ser destinado a la ejecución de proyectos de I+D+i.

observación dé cuenta de:

a) Centro de costos,

b) Utilidad neta anual,

c) Ingresos anuales

totales,

d) Ingresos anuales

provenientes

únicamente del

sector productivo al

que atiende el

Centro.

e) Gastos totales

anuales.

f) Inversión total anual

asignada a las

actividades y

proyectos de I+D+i.

Centro para el desarrollo de proyectos de I+D+i? ¿Anualmente cuál es la inversión en I+D+i tanto en efectivo como en especie?

¿Cuáles son los ingresos o su porcentaje de participación anual, originado por la comercialización de los resultados de I+D+i sobre la facturación total?

¿Cuál es el porcentaje de cumplimiento del presupuesto proyectado para I+D+i en cada año? ¿Cuál es el porcentaje anual de inversión en I+D+i con relación a las ventas netas?

Infraestructura

Cuenta con la infraestructura y equipamiento necesarios para el desarrollo de los

El Centro cuenta con infraestructura acorde a su rol misional y suficiente para atender los compromisos adquiridos y desarrollar los

Listado de principales máquinas, equipos especializados y laboratorios usados

¿Cuál es la disponibilidad de infraestructura para la ejecución las actividades de I+D+i?



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proyectos propios de su actividad misional y de acuerdo con las actividades priorizadas.

proyectos establecidos en el marco de su estrategia. Se debe determinar el porcentaje (%) de infraestructura propia y el porcentaje (%) de infraestructura de terceros. Debe contar con un plan actualizado de adquisiciones, mantenimiento y renovación de infraestructura de acuerdo a la estrategia.

para las actividades de I+D+i. Copia de contratos o convenios estables para el alquiler y/o adquisición de edificaciones, talleres, laboratorios, entre otros para las actividades de I+D+i. Plan de adquisiciones y/o mejoramiento de la infraestructura para la I+D+i del Centro. Plan actualizado de adquisiciones, mantenimiento y renovación.

¿Qué porcentaje de la infraestructura con la que cuenta el Centro es propia y que porcentaje de terceros?

4. Actividades I+D+i

La mayoría de las actividades de I+D+i corresponden a lo misional del Centro, según las líneas de acción priorizadas. (Ver definición del tipo de Centro 3.1 o 3.2)

Mejoramiento, gestión y ejecución de proyectos y desarrollo de prototipos, productos, servicios y procesos, a partir de la ejecución de las actividades de I+D+i:

Gestión y ejecución proyectos a partir de la ejecución de las actividades de I+D+i: En esta revisión deberá tenerse en cuenta la congruencia entre los proyectos y actividades

Relación de proyectos de Desarrollo Tecnológico y proyectos de Innovación tecnológica según el tipo de Centro y su rol misional, indicando para cada uno la información

¿Qué porcentaje de las actividades que realiza el Centro corresponden a la actividad nuclear definida en la presente Guía, de acuerdo con la tipología escogida?



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como18:

También pueden considerarse las siguientes actividades transversales:

Divulgación científica.

Formación de recurso humano.

Servicios tecnológicos.

Productos empresariales, empresas de base tecnológica.

Proyectos de asistencia técnica en transferencia de conocimiento y tecnología.

En esta revisión deberá tenerse en cuenta la congruencia entre los proyectos y actividades presentadas por el Centro, el presupuesto y los recursos destinados para la realización de las actividades de Desarrollo Tecnológico. Se deben documentar las lecciones aprendidas en la ejecución de cada proyecto. Se valorará el porcentaje (%) de la inversión reportada en los proyectos de investigación aplicada y desarrollo tecnológico, respecto a la inversión total en actividades de I+D+i anual certificada por el contador o revisor fiscal.

presentadas por el Centro, el presupuesto y los recursos destinados para la realización de las actividades de innovación. Se deben documentar las lecciones aprendidas en la ejecución de cada proyecto. Se valorará el porcentaje (%) de la inversión reportada en los proyectos de innovación, respecto a la inversión total en actividades de I+D+i anual certificada por el contador o revisor fiscal.

mínima requerida en el formato definido por Colciencias.

Actividades de vigilancia tecnológica,

Contratos de asesoría, consultoría y/o asistencia técnica para las empresas del sector que atiende,

Programas y contratos de capacitación para la investigación.

Registro de las lecciones aprendidas.

Cartera de actividades y proyectos de

¿Se realizan actividades de vigilancia tecnológica y/o inteligencia competitiva? ¿Se consideran los riesgos potenciales en la ejecución de los proyectos de I+D+i? ¿Se registran las lecciones aprendidas? ¿Cuál es el porcentaje de actividades de I+D+i con respecto a todas las actividades que realiza el Centro?



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I+D+i planeados (Se debe indicar como mínimo el título, el objetivo general, la fuente de financiación y el periodo planeado para su ejecución).

Certificaciones de consultorías y programas de capacitación realizados por el Centro, entre otros.

5. Resultados Desarrollo

Tecnológico

El Centro de Desarrollo Tecnológico está generando resultados con excelencia y con capacidad de impactar en el desarrollo tecnológico de las empresas del sector y/o del país.

Revisión de los productos de desarrollo tecnológico contemplados en el Numeral 2.1.3.2 del Modelo de Medición de Grupos publicado la web de Colciencias, tales como:

Procesos o productos tecnológicos

N/A

Depende del producto a demostrar considerando el Anexo 2 o el modelo de medición de grupos vigente:

Validaciones de los productos o procesos.

Certificación o validación de los

¿Cuál es el número de productos de I+D+i desarrollados anualmente? ¿Cuántos procesos de protección de la propiedad intelectual se han generado con los resultados obtenidos al ejecutar los proyectos de I+D+i? ¿Cuál es el porcentaje de productos generados de



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como18:

certificados o validados (diseño industria, prototipos, etc.)

Regulaciones, normas, reglamentos o legislaciones.

Licencias, contratos de comercialización de tecnologías, variedades vegetales.

Productos tecnológicos patentados o en proceso de obtención de la patente.

Adicionalmente, se tendrán en cuenta los resultados de investigación aplicada y desarrollo experimental

procesos o productos tecnológicos.

Regulación, norma, reglamento o legislación.

Acuerdos de Licenciamiento o contratos de comercialización, registros de nuevas variedades vegetales.

Registro de la solicitud de patente o patente concedida.

Otros que se consideren pertinentes.

I+D+i, de acuerdo con su rol misional, con respecto al total de productos generados por el Centro?



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como18:

considerados como tales, según la última versión del Manual de Frascati. Se evaluará la relación de los resultados que correspondan a Investigación Aplicada y/o Desarrollo Tecnológico, frente a la totalidad de resultados obtenidos por el Centro durante el periodo de observación.

Innovación

El Centro de Innovación y Productividad está generando resultados de excelencia y que impactan en las empresas del sector y/o del país.

N/A

Revisión de los productos de innovación contemplados en el Numeral 2.1.3.2 del Modelo de Medición de Grupos publicado la web de Colciencias, tales como: ● Asesorías y

Consultorías científico-tecnológicas como:

Depende del producto a demostrar considerando el Anexo 2 o el modelo de medición de grupos vigente:

Acuerdos de Licenciamiento o contratos de comercialización.

¿La idea seleccionada requiere de investigación básica? ¿Las ideas seleccionadas generan nuevos conocimientos? ¿Se realizan estudios de búsqueda y análisis de patentes a nivel nacional e internacional, y no hay desarrollos iguales a lo que se pretende hacer?



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como18:

Extensión

tecnológica. Inteligencia

competitiva. Metodologías,

modelos y políticas desarrolladas y/o transferidas en materia de innovaciones en producto, proceso y organizacional.

Transferencia de conocimiento y tecnología.

Adicionalmente, se tendrán en cuenta los resultados de innovaciones en producto, proceso u organizacional considerados como tales, según la última versión del Manual de Oslo.

Informes de Extensión tecnológica.

Informes de Inteligencia competitiva.

Metodologías, modelos y políticas desarrolladas y/o transferidas en materia de innovaciones en producto, proceso y organizacional.

Otros que se consideren pertinentes.

¿Cuenta con un equipo de investigación que facilita la evaluación de la nueva tecnología? ¿Ha identificado nuevos componentes para su invención tecnológica? ¿El nuevo producto, servicio o proceso funciona a nivel laboratorio o en ambientes similares al del usuario final? ¿Las pruebas de laboratorio terminan en un alto porcentaje en un producto comercializable? ¿Los procesos de manufactura y producción son optimizados a través de innovaciones incrementales? ¿Con los productos de I+D+i introducidos en mercado, se cambia la



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como18:

Se evaluará la relación de los resultados que correspondan a Innovación, frente a la totalidad de resultados obtenidos por el Centro durante el periodo de observación.

cultura de consumo en mercados nacionales o internacionales?

6. Grado de

Madurez de la

Tecnología

TRL

Hará parte de la evaluación, el nivel de madurez de la tecnología (TRL) que se identifique según las actividades de mayor significado para el Centro, de acuerdo con la tipología y las actividades misionales que realiza.

La mayoría de las actividades y productos principales del CDT deberán encontrarse en el rango comprendido entre los TRL 3 al 8.

La mayoría de las actividades del CIP están orientados a promover resultados y/o productos del sector que atienden, en el rango comprendido entre los TRL 4 al 9.

Listado de las actividades (misionales y/o transversales) que mejor identifican al Centro, identificando para cada una su TRL.



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Con la información entregada por el Centro, Colciencias determinará el o los evaluadores, los cuales seleccionará de

acuerdo con la experiencia que tengan en las áreas o disciplinas específicas de cada uno de los Centros, el cual

analizará la información y elaborará y su respectivo Informe de Evaluación en el que recomienda o no el

reconocimiento. El equipo técnico que coordinó el proceso de evaluación revisa el informe del evaluador y si lo

considera pertinente podrá solicitar aclaraciones al evaluador o información complementaria al Centro, para finalizar

con un documento de evaluación consolidado.

En caso de requerir información complementaria, el Centro contará con cinco (5) días hábiles para remitir la información solicitada por correo electrónico a partir de la fecha de la solicitud. Si el Centro no da una respuesta en este tiempo, Colciencias continuará con el proceso de la evaluación con la información que se tiene disponible.

En el caso de requerirse la realización de una visita, Colciencias le informará al Centro con anterioridad sobre ésta, para que pueda preparar toda la información que considere oportuna y para que asistan todas las personas involucradas en el proceso.

4.5.3 Decisión comité DDTI

El área técnica una vez consolida la evaluación, la presenta ante el Comité Técnico de la Dirección de Desarrollo

Tecnológico e Innovación- DDTI, de COLCIENCIAS - quien con base en la documentación disponible y el proceso de

evaluación realizado, determina la pertinencia de otorgar el reconocimiento como Centro de Desarrollo Tecnológico

o Centro de Innovación y Productividad, según sea el caso y el periodo de vigencia de dicho reconocimiento. En

esta actividad el Comité podrá solicitar aclaraciones o que se amplié la evaluación por lo que se podrá requerir

información adicional al Centro, para tomar la decisión final sobre la solicitud.

4.5.4 Acto administrativo

Con la decisión tomada en el Comité Técnico de la DDTI, la Secretaría General de Colciencias elabora el acto administrativo pertinente para el reconocimiento o no del Centro como actor del SNCTI. A través de la Secretaría General de Colciencias se notificará por medio electrónico, físico o personal el resultado de la solicitud de Reconocimiento, al Representante Legal del Centro solicitante.

Si el Centro no está de acuerdo con la decisión de Colciencias frente al resultado del reconocimiento, éste podrá

presentar recurso de reposición de acuerdo a lo establecido en el Código Contencioso Administrativo, dentro de los

plazos establecidos.

4.5.5 Seguimiento

En el caso en que el Centro obtenga el reconocimiento, el equipo técnico de la DDTI podrá en cualquier momento de la vigencia del reconocimiento, realizar visitas o solicitar documentos e información que permitan corroborar la



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información contenida en la autoevaluación y la implementación de su plan de mejoramiento. Esta documentación se considerará como línea base para próximos reconocimientos. 5 DOCUMENTOS RELACIONADOS

A ser diligenciados por el Centro

M304PR08MO1 Modelo carta de presentación

M304PR08G07F01 Formato “Informe de Autoevaluación del Centro de Desarrollo Tecnológico o del Centro

de Innovación y Productividad”.

M304PR08MO3 Modelo Plan de Mejoramiento del Centro

M304PR08G01F02 Formato “Información Mínima de los Proyectos De I+D+i Ejecutados por el CDT o CIP”

A ser diligenciados por el Evaluador

M304PR08MO2 Modelo Evaluación del CDT – CIP

6 DOCUMENTOS DE CONSULTA

Ley 1286 de 2009 “Por la cual se modifica la Ley 29 de 1990, se transforma a COLCIENCIAS en Departamento Administrativo, se fortalece el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación en Colombia y se dictan otras disposiciones”.

COLCIENCIAS. Documento No. 1602 “Política de Actores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación - SNCTeI”. Adoptada mediante Resolución No. 1473 de 2016.

http://www.COLCIENCIAS.gov.co/sites/default/files/ckeditor_files/politiciadeactores-snctei.pdf.

CNBT. Documento “Tipología de proyectos de carácter científico, tecnológico e innovación”. (http://www.COLCIENCIAS.gov.co/portafolio/innovacion/beneficios_tributarios/tipologia-proyectos).

COLCIENCIAS. Documento “Modelo de Medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación y de Reconocimiento de Investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, año 2015”. (http://www.COLCIENCIAS.gov.co/sistemas-informacion/modelo-medicion-grupos).

COLCIENCIAS. Procedimiento Reconocimiento de Actores del SNCTeI.

COLCIENCIAS. Resolución 1037 de 2014 y Resolución 685 del 2016 o la que les sustituya. Condiciones para el proceso de evaluación de los programas, proyectos y demás actividades de Ciencia, Tecnología e Innovación que demanden evaluación por Pares Evaluadores.

OCDE. Manual de Oslo: Guía para la recogida e interpretación de datos sobre innovación. Última edición.

OCDE. Manual de Frascati. Metodología propuesta para la definición de la Investigación y el Desarrollo Experimental. Última edición.

7 ANEXOS

ANEXO 1: Grado de Madurez de la Tecnología - (TRL Technology Readiness Levels).

http://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/ckeditor_files/politiciadeactores-snctei.pdf

http://www.colciencias.gov.co/sistemas-informacion/modelo-medicion-grupos



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ANEXO 2: Resultados de I+D+i - Requerimientos mínimos de existencia. ANEXO 3: Pasos para el registro de la solicitud en el Formulario en Línea.

Elaboró Revisó Aprobó

Nombre: Miyi Paola Sotelo Prieto

Nombre: Luz Margy Acevedo Montañez Sandra Liliana Martínez León

Nombre: Julián Pontón Silva

Cargo: Contratista Dirección de Desarrollo Tecnológico e Innovación

Cargo: Asesora

Gestora

Dirección de Desarrollo Tecnológico

e Innovación

Cargo: Director Desarrollo Tecnológico e Innovación

Fin de la guía.



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ANEXO 1. TECHNOLOGY READINESS LEVELS (TRL)19

TRL 1 – Principios básicos observados y reportados: Este corresponde al nivel más bajo en cuanto al nivel de

maduración tecnológica. En este nivel comienza la investigación científica básica y se da inicio a la transición a

la investigación aplicada. Las herramientas descriptivas pueden ser formulaciones matemáticas o algoritmos. En

esta fase de desarrollo no existe todavía ningún grado de aplicación comercial.

TRL 2 – Concepto de tecnología y/o aplicación formulada. Investigación aplicada. La teoría y principios

científicos están enfocados en áreas específicas de aplicación para definir el concepto. En esta fase se ha

formulado el concepto de la tecnología, su aplicación y su puesta en práctica. Se perfila el plan de desarrollo.

Estudios y pequeños experimentos proporcionan información valiosa para las posteriores pruebas de conceptos

de la tecnología. Se pueden empezar a formular eventuales aplicaciones de las tecnologías y herramienta

analíticas para la simulación o análisis. Sin embargo, todavía no se cuenta con pruebas que validen dicha

aplicación. El tema de propiedad intelectual cobra gran interés.

TRL 3 – Pruebas de concepto de las características analíticas y experimentales. Esta fase incluye la

realización de actividades de investigación y desarrollo (I+D) dentro de las cuales se incluye la realización de

pruebas analíticas, pruebas de concepto o a escala en laboratorio, orientadas a demostrar la factibilidad técnica

de los conceptos tecnológicos. Se incluyen pruebas de laboratorio para medir parámetros y comparación con

predicciones analíticas de subsistemas críticos. El concepto y los procesos han sido demostrados a escala de

laboratorio. Esta fase implica la validación de los componentes de una tecnología específica, aunque esto no derive

en la integración de todos los componentes en un sistema completo.

TRL 4 – Validación de componentes/subsistemas en pruebas de laboratorio. En esta fase, los componentes

que integran determinada tecnología han sido identificados y se busca establecer si dichos componentes

individuales cuentan con las capacidades para actuar de manera integrada, funcionando conjuntamente en un

sistema. Una unidad de prototipo ha sido construida en el laboratorio y en un entorno controlado. Las operaciones

proporcionan datos para identificar el potencial de ampliación dado que se ha validado de manera preliminar el

ciclo de vida y los modelos de evaluación económica iniciales. (diseño de producto).

TRL 5 – Validación de los sistemas, subsistemas o componentes en un entorno relevante (o industrialmente

relevante en caso de tecnologías habilitadoras clave). Los elementos básicos de determinada tecnología son

integrados de manera que la configuración final es similar a su aplicación final, es decir que está listo para ser

usado en la simulación de un entorno real, por lo que se mejoran los modelos tanto técnicos como económicos del

diseño inicial, se ha identificado adicionalmente aspectos de seguridad, limitaciones amiéntales y/o regulatorios

entre otros. Sin embargo, la operatividad del sistema y tecnologías ocurre todavía a nivel de laboratorio. La principal

diferencia entre el nivel 4 y 5 es el incremento en la fidelidad del sistema y su ambiente hacia la aplicación final.

19 Basado en Indicadores TRL empleados por la Nasa, la Comisión Europea y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología de México (CONACYT).



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TRL 6 – Validación de sistema, subsistema, modelo o prototipo en condiciones cercanas a las reales. En

esta fase es posible contar con prototipos piloto capaces de desarrollar todas las funciones necesarias dentro de

un sistema determinado, habiendo superado pruebas de factibilidad en condiciones de operación o funcionamiento

real. Es posible que los componentes y los procesos se hayan ampliado para demostrar su potencial industrial en

sistemas reales. La documentación disponible puede ser limitada, sin embargo, se puede iniciar la documentación

con el prototipo que se ha probado en condiciones muy cercanas a las que se espera vaya a funcionar, se han

identificado y modelado el sistema a escala comercial completa, perfeccionando la evaluación del ciclo de vida y

la evaluación económica. El prototipo debe ser capaz de desarrollar todas las funciones requeridas por un sistema

operativo en condiciones muy cercanas a las que se espera vaya a funcionar es la demostración de pruebas “Beta”.

TRL 7 – Demostración de sistema o prototipo validados en el entorno operativo real. El sistema se encuentra

o está próximo a operar en escala pre-comercial. Es posible llevar a cabo la fase de identificación de aspectos

relacionados con la fabricación, la evaluación del ciclo de vida, y la evaluación económica de las tecnologías,

contando con la mayor parte de funciones disponibles para pruebas. La documentación disponible puede ser

limitada, sin embargo se cuenta con la demostración de que la tecnología funciona y opera a escala pre-comercial,

se han perfeccionado la evaluación del ciclo de vida y la evolución económica. En esta etapa se realiza la primera

corrida piloto y las pruebas finales reales.

TRL 8 – Sistema completo y calificado a través de pruebas y demostraciones en ambientes operacionales.

En esta fase, los sistemas están integrados, las tecnologías han sido probadas en su forma final y bajo condiciones

supuestas, habiendo alcanzado en muchos casos, el final del desarrollo del sistema. Todas las cuestiones

operativas y de fabricación han suido resueltas, la mayoría de la documentación disponible está completa ya que

se cuenta con manuales para el uso y mantenimiento del producto. La tecnología ha sido probada en su forma

final y bajo condiciones supuestas, por lo que se ha demostrado su potencial a nivel comercial. En muchos casos

significa el final del desarrollo del sistema.

● TRL 9 – Sistema probado y operando con éxito en un entorno real. Tecnología/sistema en su fase final y

operable en un sin número de condiciones operativa, está probada y disponible para su comercialización y/o

producción disponible para la sociedad. Entrega de producto o tecnología para producción en serie y

comercialización.



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ANEXO 2: Resultados de I+D+i - Requerimientos mínimos de existencia

RESULTADO O PRODUCTO

REQUERIMIENTO DE EXISTENCIA OBSERVACIONES

Artículos Nombre de la revista indexada, tipo de articulo (A1, A2, B, C o D).Proyecto de I+D+i que dio origen.

Copia de la primera página del artículo publicado o copia del correo donde se indica la revisión de pares

Contrato de explotación o licenciamiento

Número de contrato, NIT, nombre de la entidad o empresa con la que se celebra el contrato, fecha y vigencia del mismo. Proyecto de I+D+i que dio origen.

Consultorías especializadas

Certificación donde conste: Título de la consultoría; Número de Contrato o documento que soporta la realización de la consultoría; Fecha en que se prestó la consultoría; Certificación de la empresa o entidad sobre el objeto y la calidad de la consultoría prestada.

Diseño Industrial

Nombre del producto, número de registro asignado por la autoridad competente, nombre del titular, año y país de obtención. Proyecto de I+D+i que dio origen.

Indicar si se cuenta con contrato de fabricación, explotación o comercialización.

Esquema - circuito integrado

Número de registro asignado por la autoridad competente, nombre del titular, año y país de obtención. Proyecto de I+D+i que dio origen.

Indicar si se cuenta con contrato de fabricación, explotación o comercialización.

Formación de capital humano a través de tesis de maestría o doctorado

La certificación debe indicar Número de tesis de doctorado y/o trabajos de grado de maestría donde se incluya: Título, autor, institución, director, año, codirectores, reconocimientos y proyecto de I+D+i al cual se asocia.

Indicar si se realizan actividades de fortalecimiento de las capacidades en Desarrollo Tecnológico e Innovación para el sector productivo a nivel de maestría y doctorado.

Libro y/o capítulo de libro

Deben cumplir con los requerimientos mínimos de existencia (número ISBN asignado). Proyecto de I+D+i que dio origen.

Copia que evidencie la publicación del capítulo o el libro, o copia del borrador avalado por una Editorial.

Patente (Obtenida o solicitada)

Título, número de registro asignado por la autoridad competente, titular, año de obtención o solicitud, país de obtención o solicitud, estado actual, sectores de aplicación. Proyecto de I+D+i que dio origen.

- Obtención por vía PCT o tradicional - Solicitud con concepto favorable (en caso de estar en trámite)



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RESULTADO O PRODUCTO

REQUERIMIENTO DE EXISTENCIA OBSERVACIONES

Planta Piloto Nombre de la planta piloto, fecha del diseño y/o fecha y lugar de fabricación. Proyecto de I+D+i que dio origen.

Incluir registro fotográfico

Prototipo industrial

Nombre del prototipo, fecha y lugar de elaboración. Proyecto de I+D+i que dio origen.

Incluir registro fotográfico

Secreto empresarial

Número o identificación (interno asignado por la empresa) para el proceso o el producto comercializado, nombre del titular, año y país de obtención. Proyecto de I+D+i que dio origen.

Certificado por el representante legal indicando: cuales son las actividades que desarrolla la empresa y que son impactadas por el secreto industrial e indicar si se han tomado medidas necesarias para evitar que se divulgue la información entre los competidores. Indicar si se cuenta con contratos de licenciamiento.

Signos distintivos

Número de registro asignado por la autoridad competente, nombre del titular, año y país de obtención. Proyecto de I+D+i que dio origen.

Software

Copia del registro de derechos de autor en el que conste el título de registro, nombre del titular, año de creación, país de obtención. Proyecto de I+D+i que dio origen.

Incluir una breve descripción del análisis, diseño, implementación y validación del nuevo software.

Spin - off / Start-up empresarial

Identificación jurídica, NIT, datos de ubicación, fecha de creación. Proyecto de I+D+i que dio origen.

Variedad Vegetal y/o animal

Nombre de la variedad, autor, fecha, tipo de ciclo y estado de la solicitud (en proceso u obtenida). Proyecto de I+D+i que dio origen.

Datos de inscripción nacional de cultivadores y registro ante el ICA o autoridad competente.



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ANEXO 3. PASOS PARA EL REGISTRO DE LA SOLICITUD DEL CENTRO EN EL FORMULARIO EN LÍNEA

Para el registro siga los siguientes pasos: 1. Ingresa al portal de COLCIENCIAS, formulario para reconocimiento de actores, enlace que encuentra en el

menú de la derecha al ingresar al siguiente enlace: http://www.COLCIENCIAS.gov.co/portafolio/reconocimiento_de_actores/ allí encontrara la guía técnica y los respectivos formatos que se deben diligenciar para solicitar el reconocimiento como Centro de Desarrollo Tecnológico o Centro de Innovación y Productividad.

2. Al ingresar en el formulario pulse el botón “Crear Solicitud”

3. Verifique si la entidad está Avalada

Si la entidad no aparece en el listado que se despliega, debe regresar a la pantalla anterior (numeral 2) y realizar el pre registro de la entidad. Registre los datos de la entidad tal como aparecen en el registro de cámara y comercio. COLCIENCIAS en un periodo de 2 días hábiles remitirá a su correo electrónico de contacto las credenciales de acceso para el ingreso al sistema de registro de entidades, solo si la entidad fue avalada, de lo contrario el sistema enviará un correo informando que la entidad fue rechazada y la razón del rechazo.

http://www.colciencias.gov.co/portafolio/reconocimiento_de_actores/unidad-idi-la-empresa



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Una vez reciba las credenciales podrá ingresar al módulo de entidades y registrar la información de la empresa. En caso de encontrarse registrada en este sistema, no se requiere de un nuevo registro, sin embargo podrá actualizar la información en cualquier momento20.

4. Registre la información para el Reconocimiento como Actor del Sistema: Una vez finalizado el registro de la entidad, Ingresar al link de formulario para reconocimiento de actores : http://formulariosigp.COLCIENCIAS.gov.co:7001/ReconocimientoActores/ Si aún no cuenta con las credenciales (usuario y clave) debe crear una solicitud, al registrar la información requerida, las credenciales de acceso serán remitidas al correo electrónico que registre. Posteriormente, ingrese con las credenciales asignadas y diligencie la información solicitada por el formulario en línea para la presentación de la solicitud, de manera concreta y coherente con la información de la Autoevaluación. Recuerde que si olvido las credenciales puede comunicarse al centro de contacto y solicitar una nueva credencial.

5. Documentos Anexos (evidencias): Debe adjuntar la totalidad de los documentos que soportan los requisitos y/o verificables indicados en la presente Guía. En el formulario encontrará algunas pantallas que requerirán el cargue de un documento específico (guarde el archivo con el nombre del requisito al que hace referencia), los demás documentos deberán ser cargados en la pantalla documentos adicionales.

Si para un requisito requiere anexar más de un documento, guárdelos en una sola carpeta y adjúntela como archivo comprimido .ZIP o .RAR en el campo correspondiente.

20 En caso de requerir soporte podrá escribir a [email protected]

http://formulariosigp.colciencias.gov.co:7001/ReconocimientoActores/

mailto:[email protected]



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Si requiere cambiar algún archivo de los que previamente adjuntó, puede hacerlo examinando y adjuntando el documento deseado.

6. Validar el formulario: Para validar, debe hacer clic en el botón Validar, ubicado en la parte inferior del menú. Si la información registrada cumple con la información mínima requerida para el trámite, la validación será exitosa y se activará la opción de Enviar formulario, en caso contrario se mostrará en pantalla la información que no cumple con o está incompleta.

7. Enviar formulario: Una vez se oprime el botón de enviar formulario, el sistema registrará la solicitud y generará el respectivo código de registro. Una vez haya sido enviada la solitud de reconocimiento, se recomienda imprimir o guardar la información de radicado de la solicitud que fue generada por el sistema. (Le será requerida en caso de reclamación).

8. Seguimiento: Para realizar seguimiento de la solicitud, deberá ingresar al formulario con el usuario y contraseña enviados mediante el correo electrónico al momento de registrarla en el sistema, donde evidenciará el estado en el cual se encuentra la solicitud radicada.

Las peticiones y reclamaciones sobre el presente trámite, se deben presentar exclusivamente a través del formulario

electrónico que se encuentra disponible en el enlace http://www.COLCIENCIAS.gov.co/ciudadano/canal-pqrds, con

el asunto “Reconocimiento de CDT / CIP”.

Desde este enlace se regresa a la pantalla

donde debe realizar el ajuste que le genera

el error.

http://www.colciencias.gov.co/ciudadano/canal-pqrds



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