código de conducta...cuestiones de ética y otros recursos disponibles para informar sobre una mala...

© Newell Brands | Código de conducta Índice 1

Código de conducta

1.0

¿Quiénes somos?

1.1Nuestra

gente

1.2Nuestras

marcas

1.3Nuestro código

2.0

Estamos comprometidos los unos con los otros

2.1

Respetar y promover la inclusión

2.2

Mantener un ambiente laboral saludable y seguro

2.3

Prácticas laborales justas

3.0

Estamos comprometidos con nuestra empresa

3.1

Evitar conflictos de intereses

3.2

Regalos, entretenimiento y donaciones adecuados

3.3

3.1 Tecnología y

recursos de la

empresa

3.4

Propiedad intelectual

3.5

Información confidencial

3.6

Mantener y preservar los registros

3.7

Comunicar responsablemente

4.0

Estamos comprometidos con nuestros consumidores y terceros

4.1

Trato justo y ético

4.2

Información sobre la competencia

4.3

Confianza del consumidor

4.4 Privacidad de la información personal

5.0 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7

Estamos comprometidos con la integridad y la ley

Contabilidad y registros

Uso de información privilegiada

Leyes de competencia

Prevenir los sobornos

Lavado de dinero Controles de comercio

Leyes ambientales

6.0 Estamos comprometidos con hacer lo correcto

6.1

Hacer lo correcto 6.2

Hablar

6.3

No a las

represalias


© Newell Brands | Código de conducta

1.0

¿Quiénes somos?

1.0 ¿Quiénes somos?


2.0 Estamos comprometidos los unos con los otros

3.0 Estamos comprometidos con nuestra empresa

4.0 Estamos comprometidos con nuestros consumidores y terceros

5.0 Estamos comprometidos a cumplir con la ley


1.1 Nuestra gente

1.2 Nuestras marcas

1.3 Nuestro código

1.1 Nuestra gente

Nuestra gente comparte la pasión por el crecimiento, un intenso espíritu emprendedor, la dedicación a la construcción de la marca y el deseo de crear nuevas formas innovadoras de satisfacer las necesidades del consumidor. Esta fuerza de trabajo mundial de alto rendimiento nos lleva a un futuro lleno de oportunidades. Con nuestras habilidades, capacidades, antecedentes, experiencias y perspectivas combinadas, realmente somos mejores trabajando juntos.








1.1 Nuestra gente

1.2 Nuestras marcas

1.3 Nuestro código

1.2 Nuestras marcas

Nuestra cartera de marcas líderes mejora las vidas de millones de personas en el lugar donde viven, aprenden, trabajan y juegan.

Cada día, nuestros consumidores nos invitan a entrar en sus casas y

confían en la calidad de nuestras marcas y la ética de nuestra empresa.

Nunca debemos traicionar esa confianza. Es un honor y un privilegio

poner a nuestros consumidores en primer lugar, mientras impulsamos el

crecimiento con marcas que ofrecen un rendimiento, un diseño y una

innovación superior. Debemos tratar con respeto e integridad a nuestros

consumidores, a nuestros clientes, a nuestras comunidades y a cada uno

de nosotros.

© Newell Brands | Código de conducta y Ball® marcas registradas de Ball Corporation utilizadas bajo licencia. Índice 6







1.1 Nuestra gente

1.2 Nuestras marcas

1.3 Nuestro código

1.3 Nuestro código

La clave de nuestro crecimiento continuo es nuestro compromiso con un ambiente laboral ético. Nuestro código refleja este compromiso al dejar claros nuestros valores y guiarnos para tomar decisiones éticas.

Asumir la responsabilidad

La responsabilidad de llevar a cabo negocios de forma legal y

ética reside en usted, sus colegas y nuestra empresa.

Asegúrese de comprender nuestro código. Si no está

seguro de cuáles son sus responsabilidades o qué es lo

que debe hacer, hable y pregunte. Deberá confirmar

periódicamente haber leído y cumplir con nuestro código.

Intente evitar las infracciones a nuestro código antes de que

ocurran. Si sospecha que haya ocurrido una infracción, hable.

Ignorar los problemas solo los empeora y puede dañar

la confianza que hemos construido con las partes interesadas

y entre nosotros. Cuando entra en acción, incluso cuando

llama la atención sobre posibles infracciones a nuestro código,

nos ayuda a afrontar problemas que podrían dañar a otros o a

nuestra empresa.

Nuestro código aplica para todos •Todos los empleados de Newell Brands, independientemente de la

ubicación, la antigüedad, la división comercial o el puesto.

•Los miembros del órgano de administración

•Los Ejecutivos

•Además, también los terceros, incluso los agentes,representantes, contratistas independientes y consultores, debenseguir estándares equivalentes a nuestro código.

Todos debemos seguir las disposiciones de nuestro código.

En circunstancias especiales, cuando considere necesario hacer

caso omiso a una disposición de nuestro código, debe solicitar la

aprobación del director de Ética y Cumplimiento Normativo.








1.1 Nuestra gente

1.2 Nuestras marcas

1.3 Nuestro código

Los gerentes tienen mayor responsabilidad y deben

poner el ejemplo para lograr un ámbito de trabajo ético.

Si es gerente, esperamos que:

•Dé el ejemplo.

•Comprenda nuestro código, las políticas y las leyes que aplican

a su equipo.

•Fomente un diálogo abierto sobre cuestiones de cumplimiento y

ética y esté disponible para resolver preguntas y preocupaciones.

•Mantener informado sobre cuestiones de ética y cumplimiento a

través del canal apropiado.

•Garantice que su equipo conozca la línea directa para informar

cuestiones de ética y otros recursos disponibles para informar sobre una mala conducta.

•Nunca responda de una forma que parezca que está tomando

represalias o permita que otros las tomen.•Regularmente, revise con su equipo la importancia de tener una

conducta ética y la política de no represalias de la empresa.

Use su juicio para tomar buenas decisiones.

Ningún código escrito puede abarcar cada situación que pueda

surgir. Es importante que use su buen juicio para tomar

decisiones éticas y coherentes con los valores de nuestra

empresa.

Tenga en cuenta que las infracciones de nuestro código pueden

resultar en acciones disciplinarias según la normativa aplicable,

hasta e incluyendo el despido y, en algunos casos, acciones

legales.

Haga lo correcto

Debe aplicar nuestro código constantemente en todas sus

actividades de negocio. Contamos con usted para cumplir con

todas las leyes y regulaciones en cada país donde operamos.

Cuando una práctica local sugiere un estándar menos estricto

que nuestros estándares, debe seguir nuestro código y nuestras

políticas.

Si tiene preguntas sobre leyes específicas o regulaciones de

cualquier país donde operamos, póngase en contacto con el

Departamento Jurídico. Del mismo modo, si cree que existe una

obligación legal en conflicto bajo las leyes de diferentes países,

póngase en contacto con el departamento Jurídico.



Mi gerente me pidió que hiciera algo que creo

que viola nuestro código. ¿Qué debo hacer?

Reportar el incidente a Recursos Humanos o Ética y Cumplimiento Mundial. Nadie, ni siquiera su gerente, tiene la autoridad para decirle que debe hacer algo poco ético o que viole nuestro código.






1.1 Nuestra gente

1.2 Nuestras marcas

1.3 Nuestro código


1.0

¿Quiénes somos?

2.0


2.1 Respetar y

promover la inclusión

2.2 Mantener un ambiente laboral saludable y seguro

2.3 Prácticas laborales justas


3.0


4.0


5.0 Estamos comprometidos con la integridad y la ley

6.0

Estamos comprometidos con hacer lo correcto


2.1 Respetar y promover la inclusión

Una fuerza laboral diversa es fundamental para nuestro éxito.

Celebramos la variedad de destrezas, habilidades, antecedentes, experiencias

y perspectivas representadas por todos los miembros

de la familia de Newell Brands.

Valoramos el respeto, la inclusión y la igualdad de oportunidades en el empleo

Nuestro compromiso con la diversidad mundial se refleja en las decisiones que

tomamos, incluso las que implican el reclutamiento, la contratación y la promoción de

personas. Contratamos, evaluamos, promovemos y recompensamos a las

personas sin tener en cuenta ninguna condición protegida legalmente, tal como raza, color de piel, orientación sexual, identidad de género, edad, religión o una discapacidad.También cumplimos con todas las regulaciones locales contra la

discriminación.

El acoso no será toleradoDebemos procurar tener un ambiente laboral de respeto y libre de acoso y

conductas inapropiadas. No serán tolerados comportamientos de intimidación,

hostiles u ofensivos en el ambiente laboral. Algunos ejemplos de acoso y acoso

sexual incluyen, pero no se limitan a:

•Hacer comentarios ofensivos, bromas o insultos de cualquier condición protegidapor la ley, incluidos raza, edad y religión.

•Compartir o enviar imágenes, fotos o comunicaciones ofensivas.

•Hacer comentarios sexuales, insinuaciones sexuales y gestos o tocar de formainapropiada.

•Poner apodos o decir palabras soeces o amenazas hacia otra persona.


1.0

¿Quiénes somos?


3.0


4.0




Soy un gerente y durante una cena con un

proveedor, un empleado le hace comentarios

insinuantes a la representante del proveedor. A

ella no parecía molestarle y estábamos fuera de

la oficina. ¿Debería haber dicho algo?

Sí, tiene el deber de aconsejar al empleado sobre la conducta apropiada en los negocios. El empleado tiene la responsabilidad de tratar a la representante con respecto, sin importar si la reunión se lleva a cabo dentro o fuera de la oficina. Cuando tolera un comportamiento inadecuado, envía el mensaje de que ese comportamiento está bien.

Mi gerente hace bromas inapropiadas

relacionadas con el color de piel todas las

semanas. Piensa que los chistes son graciosos

y relajan el estado de ánimo, pero yo los

encuentro ofensivos. ¿Qué debo hacer?

Hable con su gerente o, si no se siente cómodo para tratar el tema directamente con la persona involucrada, póngase en contacto con otro gerente, Recursos Humanos o Ética y Cumplimiento Mundial.

2.1 Respetar y





Estamos comprometidos a proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable para cada empleado.

Las prácticas seguras en el ambiente laboral pueden prevenir lesiones y enfermedades

Ningún objetivo de producción, ahorro de costos o tiempo o

ventaja competitiva se debe tener en cuenta cuando se trata

de prevenir una lesión o enfermedad de cualquier tipo. Hemos

establecido estándares de seguridad en el puesto de trabajo y

de orientación basados en las mejores prácticas de la industria

y estamos comprometidos a proporcionar un ambiente laboral

que cumpla o exceda las leyes y los reglamentos relacionados

con la seguridad y la salud en el puesto de trabajo.

Revisiones de seguridad periódicas

Nuestra empresa lleva a cabo regularmente revisiones de

nuestras instalaciones y auditorías de nuestras prácticas de

seguridad. Nos esforzamos continuamente para mejorar

nuestro desempeño en material de seguridad y salud en el

puesto de trabajo. Puede cumplir con su parte al seguir los

requisitos de seguridad y salud e informar inmediatamente

sobre cualquier accidente, lesión, enfermedad o condición

peligrosa en el ambiente laboral, incluso los «casi accidentes».


1.0

¿Quiénes somos?


3.0


4.0




Los elementos de seguridad en una de

nuestras máquinas no funcionan, pero me

dijeron que no tenemos el presupuesto para

repararla. ¿A quién debo contactar acerca de

esto?

Hable con el gerente del sitio, Recursos Humanos o Ética y Cumplimiento Mundial. La protección de nuestros empleados es una prioridad. Nunca use una máquina cuyos elementos de seguridad no funcionan.

Mi supervisor sugirió que cambiemos nuestras

prácticas habituales para acelerar la línea de

producción, pero no creo que el nuevo proceso

sea seguro. ¿Qué debo hacer?

Nunca tome riesgos cuando se trata de seguridad. Póngase en contacto inmediatamente con Recursos Humanos, el departamento Jurídico o a la línea directa de Ética, para que se puedan determinar las acciones a seguir.

2.1 Respetar y




Estaba en una cena de trabajo y uno de mis colegas

estaba bebiendo mucho. Después de la cena parecía

ebrio, pero se subió a su coche y condujo hasta su

casa. Si esto sucede otra vez, ¿qué debo hacer?

Informar acerca del incidente a Recursos Humanos o

la línea directa de Ética. La próxima vez, haga lo que

sea necesario para garantizar que su colega llegue a

su casa de forma segura en un vehículo compartido,

un taxi o cualquier otro medio de transporte.

Promovemos un ambiente de trabajo sin violencia

En nuestra empresa, no se toleran los actos o amenazas

violentos, ya que estos interfieren con nuestro compromiso

con la seguridad y la salud.

Cada empleado tiene la responsabilidad de:

•Ser educado y respetuoso con los demás.

•Informar acerca de comportamientos violentos o

potencialmente violentos que representen una amenaza odaño para los empleados. Incluso las bromas sobre hacerdaño a alguien son inadecuadas y se debe informar sobreellas. Si usted o alguien que conoce está en peligroinminente, llame a las autoridades locales, si es segurohacerlo sin ponerse en riesgo.

•No lleve consigo armas, incluyendo armas de fuego,

cuchillos o garrotes, mientras esté en las instalaciones de laempresa, ni siquiera en el estacionamiento de la empresa,excepto cuando esté expresamente permitido por la ley.

El ambiente laboral debe estar libre de drogas y alcohol

Estar bajo la influencia de las drogas o el alcohol puede afectar

de forma negativa su rendimiento en el trabajo, generar riesgos

de seguridad y ponerlo a usted y a otras personas en peligro.

No realice ningún trabajo bajo la influencia de dichas

sustancias.

No debe poseer sustancias prohibidas ni drogas ilegales y objetos

relacionados con dichas drogas (excepto prescripciones

individuales legales) mientras esté en las instalaciones de la

empresa, en vehículos de la empresa o realizando un servicio para

la empresa.

Hay ciertas situaciones en las que está permitido el consumo de

bebidas alcohólicas, tales como en eventos de la empresa o

reuniones de negocios, siempre y cuando se cumplan todas las

leyes y las políticas de la empresa y se realice con moderación y

buen juicio. Si no está en condiciones de conducir un vehículo de

forma segura y en cumplimiento con la ley, no conduzca y tome

las medidas necesarias para volver a su casa desde el evento de

la empresa utilizando otro medio de transporte.


Índice 12

1.0

¿Quiénes somos?


3.0


4.0




2.1 Respetar y





Tenemos un profundo respeto por los derechos humanos.

Prohibimos las prácticas laborales inhumanas o que ponen en peligro la

salud y la seguridad de la fuerza de trabajo mundial. Cumplimos con la

legislación que se enfoca en eliminar la esclavitud y la trata de

personas de las cadenas de suministro a nivel mundial, incluida la Ley

de Esclavitud Moderna del Reino Unido.

Nuestra empresa rechaza las siguientes situaciones y no llevará a cabo

ninguna actividad comercial conscientemente con un tercero que

participe en estas situaciones:

•La explotación de los niños, incluido el trabajo infantil

•El castigo físico

•El trabajo forzoso u obligatorio

•La discriminación y la ocupación ilegal

•El tráfico de personas

Como parte de nuestro compromiso con la dignidad humana,

seleccionamos a terceros que certifiquen que están comprometidos con

la salud y la seguridad de sus trabajadores, que no utilicen trabajo

forzoso o bienes producidos por mano de obra forzada y que

implementen programas para proveedores que garanticen que ninguno

de los materiales utilizados en nuestros productos provenga de

empresas involucradas en violaciones a los derechos humanos.


1.0

¿Quiénes somos?


3.0


4.0




2.1 Respetar y





1.0¿Quiénes somos?

2.0Estamos comprometidos los unos con los otros


3.0Estamos comprometidos con nuestra empresa

3. Evitar conflictos deintereses

3. Regalos,entretenimiento y donaciones adecuados

3. Tecnología y recursosde la empresa

3.4 Propiedad intelectual

3.5 Información confidencial

3.6 Mantener y preservar los registros

3.7 Comunicarresponsablemente

4.0Estamos comprometidos con nuestros consumidores y terceros

5.0Estamos comprometidos con la integridad y la ley

6.0Estamos comprometidos con hacer lo correcto © Newell Brands | Código de conducta Índice 14

3.1 Evitar conflictos de intereses

Tenemos que actuar en el mejor interés de nuestra empresa. Un conflicto de intereses ocurre cuando usted se involucra en una relación o actividad que afecta su objetividad en la toma de decisiones comerciales.

Revelar posibles conflictos de intereses

No es posible enumerar todas las situaciones que pueden ser consideradas

un conflicto de intereses. Confiamos en que ejercerá el buen juicio y le

informará a su gerente acerca de los conflictos de intereses reales, así como

también sobre situaciones que podrían llegar a ser o parecer un conflicto de

intereses. En ese caso, podremos revisar y evaluar los hechos, y abordar la

situación correctamente.

Instrucciones para situaciones comunes en las que se generan conflictos de intereses

Inversiones

•Si una inversión podría afectar sus decisiones comerciales, no lleve a cabo

la inversión, tampoco inversiones en un negocio que podría ser uncompetidor potencial.

•No invierta en una empresa privada que sea proveedor, competidor o clientede nuestra empresa.

•Puede poseer menos del 1 % de las acciones de una sociedad de capital

que sea proveedor, competidor o cliente nuestro, siempre y cuando lainversión no sea económicamente tan importante como para crear o parecerun conflicto de intereses.


1.0

¿Quiénes somos?

2.0





Tecnología y recursos de la empresa





4.0




La madre de un compañero de fútbol de mi

hijo trabaja para un proveedor de nuestra

empresa. Invitó a mi familia a una fiesta.

¿Qué debo hacer?

Debe estar alerta ante situaciones en las que pueda parecer que un proveedor le está dando un trato preferencial. Si cree que los invitaron debido a su posición en nuestra empresa, solicite orientación antes de ir.

Mi esposa es propietaria de un negocio que

diseña y vende ropa de yoga. Desarrolló una

vincha y le gustaría que uno de nuestros

negocios la compre.

¿Puedo ponerla en contacto con ese equipo?

No. Su relación personal hace que no sea apropiado que se involucre en los esfuerzos de venta de su esposa. Debe informar a su supervisor sobre la relación para evitar un conflicto de intereses con un proveedor potencial de nuestra empresa.

Instrucciones para situaciones comunes en las que se generan conflictos de intereses - Continuación

Relaciones familiares y personales

•No debe supervisar a un miembro de la familia o pareja.

•Debe informar a su gerente si supervisa a una personacon la que tiene una relación personal, como un amigocercano.

•Debe informar a su gerente si pretende contratar a unapersona con la que tiene una relación personal.

•Debe informar a su gerente si tiene una relación personal

con alguien que trabaja para un proveedor que pretendeusar.

•Debe informar a su gerente si un miembro de su familia o uncontacto personal cercano es un funcionario público.

Contactos con competidores, proveedores, vendedores o clientes

•No debe ser propietario de, trabajar para o prestarle serviciosa un competidor, un proveedor o un cliente.

•No debe realizar o recibir donaciones de caridad en nombre

de la empresa por parte de clientes, proveedores ovendedores (a menos que estén patrocinados por elPrograma de ayuda corporativo de la empresa).

•No debe llevar a cabo negocios que no estén relacionadoscon Newell Brands con nuestros vendedores, proveedores,clientes o contratistas.

Otros empleos

•No acepte un empleo externo que incida en su capacidad parahacer su trabajo en Newell Brands.

Órganos de administración

•No forme parte de un órgano de administración si esta actividadpuede repercutir en sus responsabilidades laborales.

•Tener un puesto en una agencia gubernamental, en el órgano

de administración de otra empresa o en un organismo similarrequiere de la aprobación previa del director jurídico y eldirector general de Recursos Humanos.

Ganancia personal

•No haga uso de oportunidades corporativas, propiedades,

información o su posición en nuestra empresa para beneficiopersonal o para competir con nuestra empresa.


1.0

¿Quiénes somos?

2.0










4.0




3.2 Regalos, entretenimiento y donaciones adecuados

Los regalos, el entretenimiento y las donaciones de caridad pueden promover relaciones positivas; sin embargo, debemos asegurarnos de que no surja un conflicto de intereses o que parezca que queremos influir de manera inapropiada en las decisiones comerciales relacionadas con tales actividades.

En general, puede aceptar de u ofrecerle a un socio comercial:

•Regalos ocasionales y de valor simbólico.

•Comidas ocasionales, en un rango de precios razonable, enlugares apropiados para llevar a cabo negocios.

•Entradas ocasionales para eventos deportivos locales,

funciones de teatro u otros eventos culturales; siempre ycuando tengan un precio razonable y la actividad sea unaparte integral de las actividades del negocio.

No puede aceptar de, ni ofrecerle a, un socio comercial:

•Regalos de un valor alto, más de 50 dólares USA.

•Regalos en efectivo, cheques, giros, tarjetas de regalo,préstamos u otros equivalentes a dinero en efectivo.

•Regalos u ofertas de entretenimiento que violan la ley, lapolítica de nuestra empresa o la política de la empresa deldestinatario.

Instrucciones para regalos y entretenimiento apropiados

Al hacer o recibir un regalo o entretenimiento ninguna de

las partes debe sentir que debe hacer algo, incluso una

promesa de negocios, a cambio del regalo o la oferta de

entretenimiento.

Nunca haga o acepte regalos u ofertas de entretenimiento

inadecuados, ilegales o que violen nuestro compromiso con

la inclusión y el respeto mutuo. Cualquier entretenimiento

que ofrezca o reciba debe tener un propósito comercial

legítimo, como fomentar el trabajo en equipo. No está prohibido, en absoluto, el ofrecimiento de regalos u ofertas de entretenimiento. Hay que atender a los usos sociales comúnmente aceptados en cada sector, debiéndose extremar el cuidado en el caso de las Administraciones públicas - general, regional o local.

Si no está seguro de si un regalo o entretenimiento es

razonable y apropiado, consúltelo con su gerente o el

departamento de Ética y Cumplimiento Global.


1.0

¿Quiénes somos?

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Uno de mis proveedores me envió entradas

para un torneo de golf. ¿Qué debo hacer?

Puede aceptar las entradas si no está obligado a tratar al proveedor de manera favorable a cambio de las entradas; si cumple con un propósito comercial (es decir, si el proveedor estará presente en el torneo); si el proveedor le ofrece estas entradas de forma ocasional; y si las entradas fueron adquiridas a un precio razonable. Si alguna de estas condiciones no se cumple, hable con su gerente o con el departamento de Ética y Cumplimiento Mundial antes de aceptarlas.

Está prohibido ofrecer regalos y entretenimiento a funcionarios

públicos

•Nunca debe otorgar nada de valor, incluso regalos y entretenimiento,

a un funcionario o empleado público sin la aprobación previa deldepartamento de Ética y Cumplimiento Mundial. Consulte también la

sección "Prevenir los sobornos".

•Las leyes de Estados Unidos prohíben la mayoría de los regalos y las

ofertas de entretenimiento a los miembros del Congreso, la CasaBlanca o su personal. Debe solicitar la aprobación del departamentode Ética y Cumplimiento Mundial antes de ofrecer u otorgar cualquierregalo o entretenimiento.

Registramos de forma precisa los gastos de regalos y entretenimiento

Cualquier regalo o entretenimiento proporcionado en relación con su

puesto de trabajo debe ser transparente y estar registrado con

precisión en nuestros libros y registros. Al completar un informe de

gastos, deberá indicar el propósito de los gastos y la información de la

persona que recibió el regalo o entretenimiento. Todos los regalos a los

proveedores, clientes y socios comerciales deben estar registrados y

señalados como regalos de la empresa.

Donaciones de caridad

Apoyamos las donaciones a las comunidades locales que cumplen con

nuestros objetivos de beneficencia. Antes de ofrecer o comprometerse

a hacer una donación en nombre de la empresa, debe obtener la

aprobación del equipo de donaciones corporativas.


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¿Quiénes somos?

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Recibí un regalo que no cumple con

nuestras condiciones.

¿Qué debo hacer?

Devolver el regalo y explicarle a la persona que se lo entregó que nuestra política no le permite aceptarlo. Si no está seguro de cómo devolver el regalo, hable con su supervisor o con el departamento de Ética y Cumplimiento Mundial.

Estoy asistiendo a un curso de negocios y

un proveedor patrocina una recepción

donde se proporcionarán alimentos,

bebidas y entretenimiento. ¿Puedo asistir a

este evento?

Si todos los asistentes al curso están invitados al evento y usted no participa como representante de Newell Brands, puede asistir.

3.3 Tecnología y recursos de la empresa

Nuestra empresa le proporciona los recursos que necesita para hacer su trabajo. Estos recursos son físicos, como los edificios, las máquinas y electrónicos, como el correo electrónico, el software e Internet. Todosson activos valiosos de la empresa y deben ser protegidos contra el robo, la pérdida, el daño, el acceso no autorizado, el desperdicio y el abuso.

Administramos bien la propiedad y los equipos de la empresa

Confiamos en usted para que utilice los recursos de la empresa para

realizar negocios y los cuide. Informe inmediatamente sobre

cualquier propiedad o equipo que esté dañado o defectuoso, que no

sea seguro o que necesite reparación.

Somos responsables en el uso de los medios sociales

Las herramientas de medios sociales, tales como blogs, wikis, salas

de chat y sitios de networking, proporcionan la posibilidad de compartir

información acerca de nuestra empresa con las partes interesadas.

Sin embargo, debe tener cuidado cuando comparte información de la

empresa en línea. A menos que esté explícitamente autorizado para

hablar en nombre de nuestra empresa, debe dejar en claro que sus

opiniones son propias y no reflejan la posición de la empresa. Cuando

sea necesario para cumplir con la ley, indique su relación con nuestra

empresa. Nunca use los medios sociales para publicar o comunicar

información confidencial.

Protegemos nuestros sistemas de información y los usamos adecuadamente

Los recursos electrónicos son activos valiosos de la empresa, y

confiamos en que los usará adecuadamente. El hardware, el software,

el correo electrónico, el correo de voz, la intranet y el acceso a Internet,

los archivos informáticos y los programas informáticos son propiedad de

la empresa. Cuando esté permitido por la ley, nos reservamos el

derecho de controlar el uso de estos recursos.

Proteger nuestros sistemas contra los virus y el tiempo de inactividad.

Nunca instale software, aplicaciones, dispositivos de almacenamiento

o hardware en una computadora de la empresa sin autorización y no

acceda a nuestra red a través de dispositivos o aplicaciones no

autorizadas.

No acceda, almacene, envíe, publique o comparta material inadecuado,

discriminatorio, sexualmente explícito, ofensivo o amenazante.


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¿Quiénes somos?

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3.4 Propiedad intelectual

Nuestra propiedad intelectual nos da una ventaja competitiva. El uso no autorizado de nuestra propiedad intelectual daña nuestra marca y nuestra reputación. Debemos proteger nuestra propiedad intelectual.

¿Cuáles son ejemplos de propiedad intelectual?

•Patentes

•Diseños

•Conocimiento

•Derechos de autor

•Nombres del dominio

•Marcas comerciales

•Logotipos

Dentro de lo que permite la ley, toda propiedad industrial e

intelectual creada, diseñada o producida mientras el empleado

trabaja para Newell Brands es propiedad de la empresa. Debe

utilizar esta propiedad industrial e intelectual según los derechos

de propiedad de la empresa.

Cualquier presunto uso indebido de nuestra propiedad industrial e

intelectual debe ser puesto en conocimiento del departamento

Jurídico o a la línea directa de Ética.


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¿Quiénes somos?

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3.5 Información confidencial

La información acerca de nuestra empresa, tales como las investigaciones y las estrategias, nos hacen quienes somos y fomentan nuestra ventaja competitiva en el mercado. Contamos con usted para preservar y proteger nuestra información confidencial.

¿Qué es la información confidencial?

•Información verbal, escrita o electrónica que generalmente no esconocida por el público, pero a la que usted tiene acceso comoparte de su trabajo.

•Ejemplos: planes de investigación y desarrollo, secretos comerciales,

planes estratégicos, propiedad intelectual, diseños de productos,información técnica, planes de marketing, listas de empleados ylistas de clientes.

•Alguna información puede ser confidencial y luego volverse pública

(por ejemplo, los resultados financieros). Dicha información debeser tratada como información confidencial hasta que losrepresentantes autorizados de la empresa la revelen al público.

¿Cómo puedo proteger la información confidencial?

•Utilizar únicamente la información que necesita para hacer su trabajo.

•Compartir este tipo de información solo con (1) los empleados de la

empresa que necesitan conocer la información para hacer su trabajoy (2) terceros que hayan firmado acuerdos de no divulgación (porejemplo, los proveedores) o que estén sujetos al secreto profesional(por ejemplo, los abogados).

•Solo permita que las personas con la debida autorización ingresen en

nuestras instalaciones y póngase en contacto con la seguridad localsi nota la presencia de visitantes no autorizados.

•Cuide los documentos confidenciales, incluso en la oficina.

•No hable sobre la empresa en lugares públicos, tales como

ascensores, aviones y restaurantes donde otras personas puedan oír.

•No vea información confidencial en su equipo portátil en lugares

públicos donde otros puedan verla.

•Las preguntas de los inversores, los medios de comunicación y

demás personas envíelas a Comunicaciones Corporativas oRelaciones con los Inversores.

•Garantice que los empleados devuelvan toda la información

confidencial si se van de nuestra empresa.

Proteger la información confidencial de la empresa

Debe proteger la información confidencial de la empresa para que no

sea utilizada para los propósitos incorrectos por parte de nuestros

competidores o de otros terceros. La obligación de proteger la

información confidencial de Newell Brands continúa incluso si deja

nuestra empresa.


1.0

¿Quiénes somos?

2.0










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5.0



3.6 Mantener y preservar los registros

Los registros que se generan durante el curso normal del negocio son activos importantes de la empresa. Cada uno de nosotros es responsable de retener, almacenar y eliminar los registros de la empresa adecuadamente.

Preservación adecuada de registros

Necesitamos asegurarnos de que los registros de la empresa estén

disponibles para satisfacer nuestras necesidades, también para el

cumplimiento legal, tributario y otros requisitos regulatorios. Asegúrese

de mantener todos los registros de la empresa según se describe en

nuestros requisitos de retención y de almacenarlos en unaubicación de

almacenamiento aprobada.

Conserve los documentos relacionados con un litigio, una investigación o

una auditoría en curso. Tenga cuidado de no eliminar información sujeta

a una retención legal, hasta que esté autorizado por escrito por el

departamento Jurídico para hacerlo.

Los registros que hayan cumplido con el requisito de conservación o de retención legal se deben eliminar de forma adecuada. Si tiene preguntas sobre nuestra política de retención de registros y sus obligaciones póngase en contacto con el departamento Jurídico.


1.0

¿Quiénes somos?

2.0










4.0


5.0



Recibí un aviso de retención legal en relación

con un contrato en el que mi equipo está

trabajando. Algunos de mis correos electrónicos

sobre el contrato podrían ser perjudiciales para

la empresa, por lo que estaba pensando en

eliminarlos. ¿Qué debo hacer?

No los elimine. Al estar bajo control legal, no se puede alterar o eliminar ninguna correspondencia asociada.

3.7 Comunicar responsablemente

Como empresa que opera a nivel mundial, debemos proporcionar información coherente y precisa al público.

No hablamos en nombre de nuestra empresa sin autorización

Solo las personas autorizadas por la empresa podrán informar

sobre la posición oficial de la empresa. Toda solicitud de

información de analistas e inversores se debe dirigir a

Relaciones con los Inversores:

[email protected].

Todas las demás solicitudes de información sobre Newell

Brands, deberán enviarse a:

[email protected].

Si ve contenido en los medios sociales que cree que debería

ser abordado por la empresa, no responda ni intente hacerse

cargo, reenvíelo a: [email protected].


1.0

¿Quiénes somos?

2.0










4.0


5.0



Recibí una llamada de un reportero que me

pide información sobre un proyecto en el que

estoy trabajando. ¿Qué debo hacer?

Puede conocer el proyecto mejor que nadie en nuestra empresa, pero si no está autorizado específicamente para hablar con los medios de comunicación sobre el proyecto, debe indicarle al reportero que se comunique con el departamento deComunicaciones Corporativas.

mailto:[email protected]




1.0

¿Quiénes somos?

2.0


3.0



4.0


4.1 Trato justo y ético

4.2 Información sobre la competencia

4.3 Confianza del consumidor


5.0


6.0 Estamos comprometidos con hacer lo correcto © Newell Brands | Código de conducta Índice 24

Un minorista importante vende el nuevo

producto que lanzamos. Mi colega sugirió que

le ofrezcamos al vendedor un incentivo para

que nos ayude a cumplir con ciertos objetivos.

¿Qué debo hacer?

Debe hablar con su gerente. Los programas de incentivos pueden ser apropiados, pero siempre deben estar: (1) aprobados por el gerente y el vendedor, (2) en conformidad con las leyes aplicables y (3) en conformidad con nuestro código de conducta.


Creemos que la integridad y la confianza construyen relaciones duraderas. Tratar de manera justa y honesta a los clientes, los proveedores y otros terceros es una de nuestras prácticas empresariales fundamentales.

Nos comprometemos a un trato justo

Cada empleado debe promover relaciones comerciales positivas. Nunca debe

obtener una ventaja desleal a través del engaño o la tergiversación.

Compre y venda basándose únicamente en condiciones comerciales

apropiadas, tales como la calidad, el precio, el servicio, la confiabilidad y los

estándares éticos. No realizamos publicidad falsa o engañosa de nuestros

productos, servicios o de nuestra empresa. Asegúrese de ser veraz y preciso

en los materiales promocionales, incluso en las comunicaciones de publicidad,

ventas y marketing; y asegúrese de poder corroborar cualquier declaración

que realice.

Cuando realice compras en nombre de nuestra empresa, considere a todos

los posibles proveedores de igual manera y trátelos de forma justa y honesta.

Nunca dé indicios de que nuestra relación con los proveedores y terceros se

verá afectada por favores personales u ofertas de regalos o entretenimiento.


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Debemos reunir información sobre otras empresas de forma legal, ética y de una manera que no impacte de forma negativa en nuestra empresa.

Puede recoger y utilizar información acerca de nuestros competidores que sea de

público conocimiento. Sin embargo, nunca puede adquirir información sobre otras

empresas a través de medios incorrectos o conseguir a alguien que lo haga por

usted. El espionaje, el robo, la tergiversación, el soborno y las comisiones ilegales

no son toleradas en una empresa como la nuestra, que valora la integridad, la

honestidad y el respeto. Este tipo de prácticas pueden además ser ilegales en

algunos lugares.

No contrate a un empleado de un competidor para obtener información

confidencial o alentar a los empleados de nuestros competidores para que revelen

la información confidencial acerca de su empleador. No debe infringir a sabiendas

los derechos de propiedad intelectual válidos de ningún tercero, incluso los

competidores de nuestra empresa.

Si alguien le proporciona información sobre un competidor que puede ser

confidencial, verifique con la persona si la información es confidencial y cómo

obtuvo dicha información. Si se le proporciona material etiquetado como "secreto",

"confidencial" o "privado" no lo puede leer y lo debe enviar inmediatamente al

departamento Jurídico.


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¿Quiénes somos?

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¿Está bien hacer referencia a documentos

que tengo de un empleador anterior?

Depende. Si los documentos contienen información confidencial, no los puede usar o compartir con Newell Brands. Se espera que honre sus obligaciones de confidencialidad, incluso los acuerdos de no divulgación con sus empleadores anteriores. Si tiene cualquier duda, póngase en contacto con el departamento Jurídico.

Una asociación de comercio industrial

me pidió que participe en un estudio

comparativo. Estoy participando, pero

podría obtener información confidencial

sobre nuestros competidores.

¿Qué debo hacer?

Consulte con su gerente para recibir su aprobación. Honre nuestro compromiso de trato justo al no usar el evento para obtener información confidencial sobre nuestros competidores y cumpla con las condiciones de confidencialidad relacionadas con su participación.


Nuestros clientes confían en nosotros para hacer productos seguros y de alta calidad. Para mantener su confianza, tomamos medidas para garantizar que nuestros productos satisfacen o exceden constantemente los altos estándares de nuestra empresa, así como las leyes de seguridad, los reglamentos y los estándares aplicables de la industria.

Nos aseguramos de que nuestros productos sean de la más

alta calidad y seguros

Debe cumplir con todas las leyes del consumidor aplicables, así

como también las políticas de nuestra empresa sobre la seguridad

y la calidad de nuestros productos y sobre nuestras relaciones con

los consumidores (por ejemplo, las relacionadas con el embalaje y

el marketing).

Debe abordar los problemas de productos que no cumplan con

nuestros altos estándares de manera inmediata y con

responsabilidad. Si tiene preguntas o inquietudes sobre la calidad

o la seguridad de uno de nuestros productos o acerca de nuestras

relaciones con los consumidores, póngase en contacto

inmediatamente con el líder de la división de Calidad o Atención al

consumidor o con el departamento Jurídico. Asimismo, si recibe

este tipo de preguntas o preocupaciones por parte de los

consumidores, póngase en contacto inmediatamente con el líder

de la división de Calidad o Atención al consumidor o con el


Responsabilizar a nuestros proveedores

Un aspecto importante de mantener nuestros estándares de

seguridad para los productos es responsabilizar a nuestros

proveedores de la calidad y la seguridad de los productos que nos

proporcionan. Si sabe o sospecha que un proveedor no cumple con

su compromiso con la calidad y seguridad, póngase en contacto

inmediatamente con el líder de la división de Calidad o Atención al

consumidor o con el departamento Jurídico.


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Creemos que respetar la privacidad de nuestros empleados, consumidores y socios comerciales genera confianza y relaciones duraderas.

Cumplimos con las leyes de protección de datos y privacidad de información

Podemos recopilar o entrar en contacto con información

personal de otros empleados, socios comerciales o

consumidores. La información personal de identificación es

información que podría utilizarse para identificar

potencialmente a un individuo específico. Algunos ejemplos

son la fecha de nacimiento, el domicilio, la foto, el número de

pasaporte y el número de seguro social. Al acceder o

manejar este tipo de información personal de identificación

(PII), cada uno de nosotros tiene la obligación de cumplir con

todas las leyes de protección de datos y privacidad de

información.

¿Cómo recopilamos y manejamos la información personal de identificación?

•Solo se puede recopilar información personal de

identificación a través de medios lícitos.

•Solo se puede recopilar información que sea relevante y

utilizarla para la finalidad para la cual fue recopilada.

•Cuide la información personal de identificación, manténgala

segura y de forma confidencial.

•Acceda y revele la información personal de identificación solo

cuando cumpla con los requisitos de notificación anticipada,autorización y consentimiento requeridos por las leyesvigentes y cualquier otra ley de protección de la información.

•Consulte con el departamento Jurídico antes de transferir datos

fuera del país en el que se recopilaron.


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5.1 Contabilidad y registros

5.2 Uso de información privilegiada

5.3 Leyes de competencia

5.4 Prevenir los sobornos

5.5 Lavado de dinero

5.6 Controles de comercio

5.7 Leyes ambientales

6.0 Estamos comprometidos con hacer lo correcto © Newell Brands | Código de conducta Índice 29

5.1 Contabilidad y registros

La honestidad en nuestras contabilidad y nuestros registros y estados financieros es esencial para nuestro éxito y para mantener la confianza de nuestros accionistas y otras partes interesadas.

Somos honestos y precisos en todas nuestras operaciones

Las planillas de horarios, las órdenes de compra, los informes de

gastos; contamos con que sea honesto y obtenga todas las

autorizaciones necesarias en sus transacciones. Las transacciones

deben estar registradas de forma precisa y transparente, en tiempo y

deben estar completas. Utilice fondos de la empresa únicamente para

la finalidad descrita en los documentos que justifican el pago.

Mantenemos la exactitud e integridad de nuestros informes financieros

•Siga todos los procesos internos, las leyes y los reglamentos que

rigen la contabilidad financiera y la presentación de informes pararegistrar con precisión los activos, pasivos, ingresos y gastos.

•Nunca retrase intencionalmente las operaciones de registro.

•Sea honesto al hacer pronósticos y asegúrese de que los registros einformes reflejen nuestra situación financiera, tal como se describe enla documentación de respaldo.

•La información que se comparte con entidades gubernamentales,

tales como la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU., y lascomunicaciones para la comunidad comercial o financiera deben sercompletas, justas, precisas, oportunas, y comprensibles.

Cooperamos plenamente con nuestros auditores internos y externos

Sea abierto y honesto con los auditores, las autoridades fiscales y otros

reguladores. No tome ninguna medida para coaccionar, manipular o

engañar a ninguna persona que esté realizando una auditoría o una

revisión de los estados financieros de la empresa.


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Lavado de dinero

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Leyes ambientales


Le informé a mi gerente sobre errores en un informe que

debemos presentar a una agencia gubernamental. Me

dijo que no me preocupe porque "todos lo hacen de esa

manera". ¿Debo corregir los errores?

Nunca permita a sabiendas que información inexacta sea enviada a una agencia gubernamental. Hable e informe sobre sus inquietudes inmediatamente a través de los diferentes canales que se describen en nuestro código, tales como el departamento Jurídico, Ética y

Cumplimiento Mundial y la línea directa de Ética.

Mi colega me pidió que marque su tarjeta por él.

¿Qué debo hacer?

Las tarjetas de control de entrada y salida son registros de la empresa y deben ser marcadas por el empleado, no por un colega. Si su colega tiene algún inconveniente, aconséjele que hable con su gerente, pero no marque su tarjeta por él.

Trabajo para Newell Brands y mi hermano me

preguntó si debería comprar nuestras acciones.

Debido a mi posición, tengo conocimiento de una

nueva adquisición que puede aumentar el valor de

nuestras acciones. ¿Qué debo hacer?

No comparta esta información «privilegiada» con su hermano, ni le aconseje nada que pueda influir en su decisión de comprar las acciones. Si lo hace, ambos estarían violando la ley.

5.2 Uso de información privilegiada

Los empleados pueden tener acceso a la información relevante no pública sobre la empresa o las empresas con las que hacemos negocios. Nunca debemos abusar de esta información.

¿Cuáles son ejemplos de información «privilegiada»?

•Futuras ganancias o pérdidas proyectadas

•Fusiones o adquisiciones planificadas

•Venta de activos o subsidiarias de la empresa

•Cambios en la política de dividendos

•Cambios en la dirección ejecutiva

•Planes significativos de productos nuevos

•Quiebra inminente o problemas financieros

•Demandas o acuerdos legales significativos

¿Qué es la información relevante no pública?

Es información sobre una empresa que, en general, no es de

público conocimiento (información «privilegiada») y que un

inversionista razonable consideraría relevante en la toma de

decisiones de inversión. La información privilegiada debe ser

considerada como no pública hasta que haya un

comunicado formal de prensa o un documento presentado ante

la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. que revele dicha

información. Cierta información presentada ante la SEC puede

no ser pública. Si tiene dudas, póngase en contacto con el


¿Qué es el uso de información privilegiada?

Se produce cuando alguien utiliza información privilegiada para

obtener beneficios o evitar pérdidas en el mercado de valores.

Nuestra empresa toma en serio nuestras obligaciones bajo las

leyes de valores. Nunca compre o venda acciones u otros

valores sobre la base de información privilegiada, ni aconseje

a otros a hacerlo. Dicha actividad puede ser motivo de una infracción criminal.


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Leyes ambientales


5.3 Leyes de competencia

Estamos muy agradecidos de poder desarrollarnos en un mercado libre y abierto donde podemos competir vigorosamente y cumplir con las leyes antimonopolio y de competencia.

Las leyes de competencia cubren muchos tipos de actividades

Las leyes de competencia existen en prácticamente todos los países

y debemos cumplir con estas leyes. El propósito de las leyes de

competencia es proteger a los consumidores y las empresas

manteniendo la competencia libre y abierta. Las sanciones por violar

estas leyes pueden incluir multas elevadas, no poder realizar

acuerdos comerciales y hasta prisión.

Relaciones con los competidores

Nuestra empresa debe actuar independientemente en la toma de

ciertas decisiones de negocios. No debe discutir información comercial

sensible con los competidores, tales como precios, condiciones de

ventas, planes de marketing, programas comerciales, descuentos,

boicots de los clientes/proveedores/competidores o información de

propiedad de la empresa. Discutir este tipo de información puede dar la

apariencia de una cooperación con los competidores, en lugar de ser

independientes.

No discuta ni se involucre en un acuerdo o compromiso formal o

informal con un competidor relacionado con cualquier asunto

competitivo, incluso abstenerse de competir con ciertos productos o

en ciertos mercados geográficos.

Condiciones de venta a clientes y distribuidores

No participe en acuerdos que limiten los precios de reventa de nuestros

compradores o los términos y las condiciones de venta sin

asesoramiento legal. En los países donde nuestra empresa tiene una

posición particularmente fuerte, consulte con el departamento Jurídico

para asegurarse de que las acciones relacionadas con la fijación de

precios y las ventas no violen las leyes de competencia.

Prácticas de marketing y comercio

No discriminamos en los precios, los términos y los servicios ofrecidos

a clientes en lugares similares que compren mercadería similar en

cantidades o condiciones similares. Si no está seguro de si una

determinada posición es discriminatoria, consulte con el departamento

Jurídico.


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Leyes ambientales


Asistí a una reunión de la Asociación de comercio y, durante

un descanso, uno de los participantes quería comparar los

precios y los programas de reembolso que ofrecen nuestras

empresas a los clientes. ¿Qué debo hacer?

Si esta persona está asistiendo a la reunión de la Asociación de comercio con usted, es probable que sea empleado de un competidor. Explíquele que no puede discutir esta información con él. Nunca debe discutir sobre la fijación de precios o los programas relacionados con los precios con los competidores.

5.4 Prevenir los sobornos

Nos comprometemos a llevar a cabo negocios de manera ética y con integridad. No toleramos sobornos o corrupción.

Debemos cumplir con todas las leyes antisoborno y anticorrupción

Como empresa que opera a nivel mundial, debemos cumplir con las

leyes de muchos países sobre el soborno de individuos y funcionarios

públicos/del Estado. Muchas de las leyes de estos países, también la

Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA), aplican a los

negocios dentro y fuera del país en cuestión.

Las violaciones de las leyes antisoborno pueden resultar en demandas

judiciales, multas sustanciales y tiempo en la cárcel para la empresa y

el empleado.

Conozca sus obligaciones

Nunca acepte o brinde nada de valor, directa o indirectamente, con el

fin de obtener una ventaja indebida o para obtener o retener negocios.

Independientemente de las prácticas locales o las prácticas de otras

empresas, asegúrese de evitar incluso que parezca que está haciendo

algo inapropiado para obtener una ventaja comercial. Sea

particularmente cauteloso al tratar con funcionarios públicos,

funcionarios de organismos internacionales, partidos políticos y

empleados de empresas de propiedad pública o controladas por un

poder público. No le ofrezca nada de valor a un funcionario o empleado

público sin obtener autorización previa de Ética y Cumplimiento

Mundial.

¿Quién es un “funcionario público”?

El término “funcionario público” debe aplicarse ampliamente. Incluye

a individuos que son empleados de los gobiernos nacionales,

regionales y locales, Jueces, Magistrados y Fiscales, así como

también a empleados de empresas de propiedad de un poder

público o controladas por el mismo.

Los ejemplos incluyen:

•Empleados de aduana

•Procesadores de visas en una embajada

•Empleados de medios de comunicación públicos

•Empleados de empresas de servicios públicos controladas por un

poder público

¿Cuáles son ejemplos de "cualquier cosa de valor"?

•Ofertas de empleo

•Donaciones a organizaciones de beneficencia

•Oportunidades de negocio

•Productos de la empresa

•Dinero en efectivo, regalos, comidas y entretenimiento


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Necesito obtener permisos de trabajo para

nuestros empleados para que trabajen fuera de

los Estados Unidos. El secretario de la agencia

gubernamental me pidió productos de la

empresa a cambio de proporcionar los permisos

a tiempo. ¿Qué debo hacer?

No le brinde los productos. Darle un regalo a un funcionario público sería una violación a nuestro código y la ley. Póngase en contacto con el departamento Jurídico o Ética y Cumplimiento Mundial para informarles acerca de la solicitud y determinar la mejor manera de obtener los permisos.

No realizar pagos de facilitación

Nuestra empresa prohíbe hacer pagos de facilitación. Los

pagos de facilitación son los pagos realizados a funcionarios

públicos para agilizar servicios públicos oficiales de rutina.

Si necesita hacer un pago con el fin de proteger su seguridad

personal, infórmelo al departamento Jurídico antes de hacer el

pago o después, tan pronto como le sea posible. Además, si es

seguro hacerlo, debe contactar a un miembro de nuestro

equipo de Seguridad Mundial siempre que tenga una

preocupación sobre su seguridad personal.

Somos responsables de nuestros terceros

Somos responsables de los terceros y los demás agentes que

actúan en nuestro nombre. No debe permitir a sabiendas que

un tercero se involucre en prácticas corruptas, incluso en

pagos inapropiados en nombre de nuestra empresa. Los

terceros relevantes para la empresa deben ser evaluados

antes de entablar negocios con ellos y deben ser controlados

para garantizar el cumplimiento de la ley y nuestro código.


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Leyes ambientales


Tengo un envío que debe ser entregado en una

semana, pero la oficina de aduanas me informó

que tardará al menos tres semanas para

procesar la documentación. Nuestro proveedor

de logística dijo que puede garantizar la

entrega en una semana. ¿Puedo utilizar al

proveedor para la entrega?

Tal vez, pero primero debe consultar con el proveedor los métodos que utilizará para lograr que la documentación sea procesada más rápidamente. Debe consultar con el departamento Jurídico o Ética y Cumplimiento Mundial para confirmar que se le hicieron todas las preguntas necesarias al proveedor.

5.5 Lavado de dinero

Acatamos todas las leyes diseñadas para impedir el lavado de dinero y solo realizamos negocios con buena reputación.

¿Qué es el lavado de dinero?

El lavado de dinero es el proceso por el cual fondos generados a través

de una actividad ilegal (por ejemplo, el terrorismo, el narcotráfico, el

fraude, etc.) se mueven a través de negocios legítimos para ocultar su

origen delictivo. Nunca, a sabiendas, debe facilitar el lavado de dinero y

debe informar inmediatamente al departamento Jurídico sobre

transacciones sospechosas.

Haga su parte para prevenirlo

Realice solo negocios con personas y empresas después de haber hecho

las averiguaciones pertinentes.

Esté atento ante actividades o transacciones sospechosas o inusuales

tales como:

•Pagos en efectivo.

•Solicitudes para transferir fondos hacia o desde países o entidades queno están relacionados con la transacción o el cliente.

•Pago que son incompatibles con las condiciones comerciales estándarde la empresa.


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Un cliente me pidió dividir una transacción de

$10 000 en cuatro pagos, para no tener que

completar la documentación requerida por el

gobierno. ¿Qué debo hacer?

Explíquele al cliente que no puede dividir la transacción porque es una violación a la política de nuestra empresa. La transacción debe ser procesada por el importe total y se debe presentar toda la documentación necesaria completa al gobierno. Si tiene alguna pregunta o preocupación, póngase en contacto con el departamento Jurídico o Ética y Cumplimiento Mundial.

5.6 Controles de comercio

Los controles de comercio, incluso las leyes de importación y exportación regulan donde y con quien podemos hacer negocios. Estamos comprometidos a cumplir con las leyes aplicables y reconocemos que las violaciones pueden afectar de forma significativa nuestras operaciones y nuestra reputación.

Antes de importar o exportar cualquier producto, debe obtener las licencias,

los permisos o las autorizaciones correspondientes; y pagar los gastos e

impuestos necesarios.

Como empresa de Estados Unidos, no podemos hacer negocios con países

sancionados y ciertos individuos o entidades. La mayoría de los países a nivel

mundial también tienen sus propios países sancionados y partes prohibidas para

los negocios. Somos responsables de garantizar que ninguna persona o país

implicado en una transacción esté sujeto a las sanciones de Estados Unidos o las

sanciones de los países donde hacemos negocios. Además, tenemos prohibido

participar en cualquier boicot internacional que no esté aprobado por Estados

Unidos.

Si está al tanto o tiene razones para creer que un cliente o socio comercial tiene la

intención de revender nuestros productos en otro país, por ejemplo en un país o a

una persona o entidad con sanciones, póngase en contacto inmediatamente con

el departamento Jurídico.

Si tiene preguntas con respecto a las obligaciones de importación o exportación,

póngase en contacto con el departamento Jurídico o Ética y Cumplimiento

Mundial.


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Leyes ambientales


Recibí una solicitud de un distribuidor para

llegar a un acuerdo para vender nuestros

productos en Irán. ¿Puedo interactuar con el

distribuidor y llevar a cabo ventas en Irán?

No, no sin consultar primero con el departamento Jurídico. Aunque algunas restricciones en cuanto a los negocios con Irán ya no están vigentes, todavía hay una serie de sanciones relacionadas con las ventas por parte de empresas estadounidenses a Irán. Además, hay una serie de reglas y requisitos relacionados con las ventas potenciales. Comuníquese con el departamento Jurídico para que revisen su consulta y le ofrezcan orientación.

Una de nuestras máquinas tiene una fuga de

aceite. Intentamos limpiar, pero sigue goteando.

A veces, mucho aceite se escurre hasta un

drenaje que conduce fuera del edificio.

Me dijeron que no hay dinero suficiente para

reparar la máquina. ¿Qué debo hacer?

Hable con el gerente del sitio, con algún miembro del equipo de Cuestiones Ambientales o con Ética y Cumplimiento Mundial. La protección de nuestros empleados y del medio ambiente es una prioridad, y usted puede ayudarnos a garantizar que nuestras operaciones no tengan un efecto negativo en el medio ambiente.

5.7 Leyes ambientales

Cumplimos o superamos los requisitos de las leyes y las regulaciones ambientales aplicables a nuestras operaciones en todo el mundo.

Las leyes y regulaciones ambientales protegen a las personas y

el planeta y ayudan en la preservación de los recursos naturales.

Cumpla con todas las leyes, los reglamentos y las políticas

ambientales de la empresa. Las violaciones de las leyes

ambientales pueden causar lesiones a los empleados y efectos

perjudiciales en las comunidades en las que operamos y afectar a

nuestros clientes. Estas violaciones también pueden resultar en

multas altas, obligaciones de recuperación costosas y a largo plazo,

restricciones de nuestras operaciones y hasta prisión. Cuando las

leyes locales sean menos restrictivas que nuestras políticas, debe

seguir nuestras políticas.


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Leyes ambientales


Me preocupa cómo nos deshacemos de las

pilas y otros residuos que generamos en

nuestras instalaciones. ¿Qué debo hacer?

Comunicar lo que le preocupa. Acatamos las leyes y las regulaciones ambientales aplicables y adoptamos medidas para garantizar que nos deshacemos adecuadamente de elementos que podrían ser perjudiciales para el medio ambiente. Hable con su supervisor o alguien de nuestro equipo de Cuestiones Ambientales.

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6.1 Hacer lo correcto

6.2 Hablar

6.3 No a las represalias


6.1 Hacer lo correcto

El compromiso con la integridad no solo se trata de hacer lo correcto; también incluye hablar cuando ve o sospecha de algo ilegal o que no cumple con los estándares de ética.

Cuando comunica lo que le preocupa, protege la reputación que

construyeron las generaciones de empleados anteriores.

Cuando hace lo correcto, se asegura de que estamos creciendo

y de que estamos creciendo juntos y con integridad.

Identifique posibles violaciones de nuestro código y comenta

Ciertos comentarios, como los que aparecen a continuación,

pueden indicar una posible violación del código. Si escucha este

tipo de comentarios, comenta su existencia:

•«Lo haremos solo una vez».

•«Ve y hazlo cuando nadie te vea».

•«Nadie notará la diferencia».

•«Solo haz que los números cuadren».

•«Hazlo ahora y averigua después».

Si no está seguro sobre si están haciendo lo correcto,

pregúntese:

•¿Es legal?

•¿Es coherente con nuestros valores, nuestras políticas y

nuestro código?

•¿Estoy siendo honesto?

•¿Me sentiría cómodo si la gerencia general u otros en la

empresa estuvieran al tanto de esto?

•¿Me sentiría cómodo si las personas fuera de la empresa,

incluso los medios de comunicación, estuvieran al tanto deesto?

Si su respuesta a cualquiera de estas preguntas es «no» o si no

está seguro de la respuesta, no proceda. Pídale orientación a

alguien para garantizar que esté haciendo lo correcto.


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Hacer lo correcto

Hablar

No a las represalias

6.2 Hablar

Si tiene alguna pregunta, preocupación o sospecha de una posible violación de nuestro código, hable con alguien que lo pueda ayudar.

Existen recursos que lo pueden ayudar

Siempre puede consultar dudas o informar sobre sus

preocupaciones a su gerente o a Recursos Humanos. Además,

también puede comunicarse con los recursos que se enumeran

en la tabla que aparece a la derecha.

¿Qué es la línea directa de Ética?

La línea directa de Ética es una manera confidencial para hacer

preguntas o informar sobre preocupaciones relacionadas con

una conducta que puede no ser considerada ética.

La línea telefónica es operada por una compañía independiente

no vinculada al Grupo y está disponible las 24 horas al día, los

7 días de la semana.

Cuando se pone en contacto con la línea directa de Ética:

•Puede hablar o escribir un informe, en su propio idioma

•Su informe estará documentado en detalle y el departamentode Ética y Cumplimiento Mundial se encargará del tema entiempo y de manera discreta y, en la medida de lo posible,confidencialmente.


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Hacer lo correcto

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Recurso Contacto

Ética y

Cumplimiento

Mundial

Pregunte al departamento de Ética

[email protected]

Director de Ética y

Cumplimiento

Director jurídico y

secretario corporativo

Bradford Turner

[email protected]

Departamento Jurídico [email protected]

Comité de auditoría Enviar por correo un sobre sellado marcado

«Para ser abierto por el Comité de

auditoría» para: 221 River Street

Hoboken, NJ 07030 USA

Línea directa de Ética Los informes a través de la web están disponibles aquí .Llame gratis utilizando la tabla que aparece

aquí. Si aparece un código de acceso para

su país, marque primero el código y,

luego, cuando se le pida, marque el

número gratuito.

Malini [email protected]




https://secure.ethicspoint.com/domain/media/es/gui/52773/index.html

https://www.newellbrands.com/ethics-compliance-1

¿Qué debo hacer si recibo un informe?

Debe enviar el informe al departamento Jurídico, Ética y Cumplimiento

Mundial o a la línea directa de Ética. No investigue de forma individual el

incidente. No debe compartir el informe con sus colegas, solo lo puede

reenviar.

Obligación de informar

Todos tenemos la responsabilidad de informar sobre violaciones reales o

sospechas de violaciones a nuestro código de conducta.

¿Qué sucede después de hacer un informe?

Cuando se recibe un informe, Ética y Cumplimiento Mundial investigará de

forma objetiva los hechos relacionados con el informe. Esto, a menudo,

requiere el apoyo de los gerentes de Recursos Humanos, Auditoría Interna,

Legal o Seguridad.

Se pueden poner en contacto con usted para obtener información adicional

relacionada con el informe, para garantizar que la investigación se lleve a

cabo de forma completa y exhaustiva. Se le informará cuando la

investigación esté completa, y le comunicarán los resultados.

Obligación de cooperar con las investigaciones

Tiene la obligación de cooperar con todas las investigaciones, responder

con veracidad a todas las consultas y proporcionar todos los documentos y

la información solicitada en relación con una investigación. Nunca oculte

información o altere o destruya documentos.


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6.0 Estamos comprometidos con

hacer lo correcto

Hacer lo correcto

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No estoy satisfecho con la resolución de un

informe que hice a través de la línea directa de

Ética. ¿Qué debo hacer?

Ponerse en contacto con la línea directa de Ética inicia un proceso diseñado para garantizar una revisión exhaustiva de su preocupación y concluye con una resolución adecuada. Puede haber ocasiones en la que una situación se resuelve de una manera diferente de lo que usted pretendía. Nuestro objetivo es detener la conducta que no cumple con nuestros estándares. Si continúa teniendo una preocupación después de que finalizó una investigación, vuelva a informar sobre estas preocupaciones a la línea directa de Ética para consideración adicional.

6.3 No a las represalias

Cuando busque asesoramiento, informe sobre una preocupación, informe sobre una presunta mala conducta o coopere con una investigación estará cumpliendo con nuestro código, viviendo nuestros valores y promoviendo nuestra cultura. No sufrirás ningún tipo de represalias por hacerlo.

No vamos tolerar represalias contra ninguna persona que

informe sobre una preocupación de buena fe. Informar sobre una

preocupación de «buena fe» significa que es sincero al

proporcionar información honesta y precisa, incluso si luego se

comprueba que estaba equivocado.

Las represalias incluyen perder su trabajo, ser degradado,

suspendido, amenazado, acosado, victimizado o discriminado.

Nos tomamos en serio las denuncias de represalias. Cualquiera

que haya estado involucrado en una represalia podría estar

sujeto a acciones disciplinarias, que pueden incluir el despido. Si

usted o alguien a quien conoces es víctima de represalias,

repórtelo inmediatamente. Si alguna vez le preocupa su

seguridad personal, póngase en contacto con Seguridad

Mundial.


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Hacer lo correcto

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¿Tendré problemas por informar sobre un problema?

No. No estará sujeto a acciones disciplinarias por informar de buena fe una preocupación.

¿Me meteré en problemas si estoy

implicado en la conducta que estoy

reportando?

Puede haber consecuencias para sus acciones; sin embargo, por hablar acerca de la conducta y cooperar con la investigación estará protegido de cualquier represalia.

Código de conducta


código de conducta...cuestiones de ética y otros recursos disponibles para informar sobre una mala...

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