cbtiswordpartei

ASIGNATURA:

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN

MANUAL PARA EL LOGRO DE LA ACREDITACION EN:

Microsoft Word 2003 coreAgosto 2010- Enero 2011

BACHILLERATO GENERAL C.B.T.i.s. No. 1

NOMBRE DEL ALUMNO(a):___________________

UNIDAD I

© Derechos Reservados Sociedad Iberoamericana para la Formación, Investigación e Innovación Pedagógica S.C. Agosto 2010 Enero 2011

Primer Parte

PUNTOS QUE SE EVALUARAN:Microsoft Word 2003 coreTEMAS RECOMENDACIONES

Hipervínculos Insertar hipervínculos y agregar información en pantalla.

Configuración de la página

Márgenes Personalizar márgenes: Superior, Inferior, Derecho e Izquierdo.

Tamaño de Papel Revisar la configuración del papel, es decir el tipo, el tamaño, etc.

Encabezado y Píe de página

Revisar las diferentes formas de insertar encabezados y pies de página.

Orientación de página

Revisar la orientación de la hoja para revisar los diferentes tipos de orientación.

Office ArtAutoformas Personalizar las propiedades de las imágenes

(sombreado, contraste y brillo)Llamadas y Cintas y Estrellas

Personalizar Autoformas (tipo, color, sombra, relleno, borde, etc.)

Galería de Word Art Personalizar objetos Word Art (estilos, color y forma)

ColumnasAncho y Espacio Realizar la modificación de texto a columnas,

dependiendo de las calumas solicitadasLíneas entre columnas

Establecer tipo de línea solicitada, para la separación de columnas.

Letra capital Establecer tipo, tamaño, estilo, etc. de la letra capital que se solicita.

Borde de página

Aplicar borde de página al documento, de acuerdo al tipo de línea, tamaño, etc. solicitado.

Fuente Revisar el tipo de fuente que se solicita para aplicarlo al texto del documento.

Espacio entre caracteres

Definir el espacio entre los caracteres del texto seleccionado.

Viñetas Personalizar estilo de viñeta.Sombreado Aplicar un sombreado al párrafo. Tablas en Word

Convertir Texto en Tabla

Utilizar el comando convertir texto en tabla.

Autoformato de tablas

Aplicar Autoformatos de tabla.

Alto de Fila Modificar el alto de las filas, utilizando las


propiedades de la tabla.Vistas Utilizar los diferentes tipos de vistas del

documento (vista diseño de impresión, de lectura, borrador, etc.)

Combinación de correspondencia

Realizar la combinación de correspondencia para la creación de cartas personalizadas.

Para llevar a acabo esta asignatura, utilizaremos los manuales para la acreditación en Microsoft office, con sus diferentes módulos y con los respectivos derechos de autor. Razón por la cual usted encontrara un orden diferente en los temas y subtemas establecidos en la asignatura. Este será el modulo 4. Para la unidad UNO. De la asignatura.

TABLA DE CONTENIDO4.1. Configurar Página............................................................................................................................ 9

4.1.1. Márgenes 104.1.1.1. Superior........................................................................................................................ 104.1.1.2. Inferior.......................................................................................................................... 104.1.1.3. Izquierdo....................................................................................................................... 104.1.1.4. Derecho........................................................................................................................ 104.1.1.5. Encuadernación...........................................................................................................114.1.1.6. Encabezado................................................................................................................. 114.1.1.7. Pie de página...............................................................................................................114.1.1.8. Alineación vertical.........................................................................................................124.1.1.9. Márgenes Simétricos....................................................................................................134.1.2. Tamaño de Papel................................................................................................................144.1.2.1. Definir un tamaño personal..........................................................................................154.1.2.1.1. Ancho154.1.2.1.2. Alto 154.1.2.2. Orientación...................................................................................................................164.1.2.2.1. Vertical......................................................................................................................... 164.1.2.2.2. Horizontal..................................................................................................................... 164.1.3. Aplicar a 174.1.4. Predeterminar...................................................................................................................... 18

4.2. Vistas de Microsoft Word...............................................................................................................184.2.1. Vista Normal........................................................................................................................ 194.2.2. Vista diseño web.................................................................................................................. 204.2.3. Vista diseño de impresión....................................................................................................214.2.4. Vista diseño de lectura........................................................................................................224.2.5. Vista esquema.....................................................................................................................23

4.3. Edición y Formato de Texto...........................................................................................................244.3.1. Edición de texto...................................................................................................................244.3.1.1. Escribir......................................................................................................................... 244.3.1.2. Dar clic y escribir..........................................................................................................264.3.1.3. Fecha y hora................................................................................................................274.3.1.4. Números de página......................................................................................................284.3.1.5. Buscar.......................................................................................................................... 284.3.1.6. Reemplazar.................................................................................................................. 324.3.1.7. Definir Idioma...............................................................................................................334.3.1.8. Dividir35


4.3.1.9. Autocorrección.............................................................................................................354.3.1.9.1. Ficha Autocorrección....................................................................................................364.3.1.9.2. Reemplazar texto mientras escribe..............................................................................374.3.1.10. Copiar........................................................................................................................... 384.3.1.11. Mover404.3.1.12. Uso del portapapeles....................................................................................................434.3.1.13. Resaltar texto...............................................................................................................444.3.1.14. Eliminar........................................................................................................................ 454.3.2. Formato al texto................................................................................................................... 454.3.2.1. Fuente.......................................................................................................................... 454.3.2.1.1. La ficha fuente..............................................................................................................464.3.2.1.2. Ficha espacio entre caracteres....................................................................................494.3.2.1.3. Ficha animación...........................................................................................................504.3.2.1.4. El Botón de comando Predeterminar . . .......................................................................514.3.2.2. Párrafo.......................................................................................................................... 514.3.2.3. Numeración y viñetas...................................................................................................524.3.2.3.1. Ficha Viñetas................................................................................................................534.3.2.3.2. Viñetas predeterminadas..............................................................................................534.3.2.3.3. Personalizar Viñetas.....................................................................................................544.3.2.3.4. Ficha números..............................................................................................................554.3.2.3.5. Numeraciones predeterminadas..................................................................................564.3.2.3.6. Personalizar Numeraciones.........................................................................................564.3.2.3.7. Ficha esquemas numerados........................................................................................584.3.2.3.8. Esquemas predeterminados.........................................................................................584.3.2.3.9. Personalizar esquemas................................................................................................594.3.2.4. Bordes y sombreado....................................................................................................604.3.2.4.1. Bordes.......................................................................................................................... 604.3.2.4.2. Borde de página...........................................................................................................624.3.2.4.3. Opciones...................................................................................................................... 634.3.2.4.4. Sombreado................................................................................................................... 654.3.2.5. Columnas..................................................................................................................... 664.3.2.5.1. Preestablecidas............................................................................................................664.3.2.5.2. Número de columnas...................................................................................................674.3.2.5.3. Línea entre columnas...................................................................................................674.3.2.5.4. Columnas de igual ancho.............................................................................................674.3.2.5.5. Aplicar a....................................................................................................................... 684.3.2.6. Tabulaciones................................................................................................................684.3.2.6.1. Posición........................................................................................................................ 694.3.2.6.2. Tabulaciones predeterminadas....................................................................................694.3.2.6.3. Alineación..................................................................................................................... 704.3.2.6.4. Relleno......................................................................................................................... 704.3.2.6.5. Fijar. 714.3.2.6.6. Eliminar........................................................................................................................ 714.3.2.6.7. Eliminar todas...............................................................................................................714.3.2.7. Letra capital..................................................................................................................724.3.2.7.1. Posición........................................................................................................................ 734.3.2.7.2. Fuente.......................................................................................................................... 734.3.2.7.3. Líneas que ocupa.........................................................................................................734.3.2.7.4. Distancia desde el texto...............................................................................................734.3.2.8. Cambiar mayúsculas y minúsculas..............................................................................744.3.2.8.1. Tipo oración.................................................................................................................. 744.3.2.8.2. Minúsculas................................................................................................................... 744.3.2.8.3. Mayúsculas.................................................................................................................. 744.3.2.8.4. Tipo título...................................................................................................................... 744.3.2.8.5. Tipo inverso..................................................................................................................744.3.2.9. Copiar formato..............................................................................................................75


4.3.2.10. Encabezado y pie de página........................................................................................764.3.2.10.1.La barra de herramientas encabezado y pie de página...............................................764.3.2.10.2. Insertar autotexto..........................................................................................................764.3.2.10.3. Insertar número de página...........................................................................................774.3.2.10.4. Insertar número de páginas..........................................................................................774.3.2.10.5.Formato de número de página.....................................................................................774.3.2.10.6. Insertar fecha...............................................................................................................784.3.2.10.7. Insertar hora................................................................................................................. 784.3.2.10.8.Configurar página.........................................................................................................784.3.2.10.9.Ocultar el texto del documento.....................................................................................784.3.2.10.10. Vincular al anterior.............................................................................................794.3.2.10.11. Cambiar entre encabezado y pie........................................................................794.3.2.10.12. Mostrar el anterior..............................................................................................794.3.2.10.13. Mostrar el siguiente............................................................................................794.3.2.10.14. Cerrar.................................................................................................................80

4.4. Vista Preliminar............................................................................................................................. 804.4.1. Imprimir 814.4.2. Aumentar 824.4.3. Una página.......................................................................................................................... 824.4.4. Varias páginas.....................................................................................................................824.4.5. Zoom 834.4.6. Ver regla 834.4.7. Reducir hasta ajustar...........................................................................................................834.4.8. Pantalla completa................................................................................................................834.4.9. Cerrar 84

4.5. Tablas............................................................................................................................................ 844.5.1. Conceptos básicos..............................................................................................................844.5.1.1. Tabla 844.5.1.2. Columna....................................................................................................................... 844.5.1.3. Fila 854.5.1.4. Celda 854.5.2. Insertar una tabla.................................................................................................................854.5.2.1. Insertar tabla................................................................................................................854.5.2.1.1. Número de columnas...................................................................................................864.5.2.1.2. Número de filas............................................................................................................864.5.2.1.3. Autoajuste....................................................................................................................864.5.2.2. Autoformato de tablas..................................................................................................864.5.2.2.1. Categoría...................................................................................................................... 874.5.2.2.2. Estilos de tabla.............................................................................................................884.5.2.2.3. Vista previa...................................................................................................................884.5.2.2.4. Formatos especiales....................................................................................................884.5.2.3. Botón Insertar tabla......................................................................................................894.5.3. Modificando la estructura de una tabla................................................................................894.5.3.1. Modificar el ancho de una columna..............................................................................894.5.3.1.1. Utilizando el mouse......................................................................................................894.5.3.2. Modificar el ancho de columnas uniformemente..........................................................904.5.3.2.1. Utilizando Mouse y teclado...........................................................................................904.5.3.2.2. Utilizando comando de menú.......................................................................................904.5.3.3. Modificar el alto de una fila...........................................................................................914.5.3.3.1. Utilizando el mouse......................................................................................................914.5.3.4. Modificar el alto de filas uniformemente.......................................................................924.5.3.4.1. Propiedades de celda...................................................................................................924.5.3.4.2. Ancho de columna........................................................................................................934.5.3.4.3. Alto de fila.....................................................................................................................944.5.3.4.4. Propiedades de Tabla..................................................................................................95


4.5.3.5. Desplazamiento dentro de una tabla utilizando métodos de teclado............................964.5.3.6. Métodos de selección...................................................................................................964.5.3.6.1. Seleccionar columnas con el mouse............................................................................964.5.3.6.2. Seleccionar filas con el mouse.....................................................................................974.5.3.6.3. Seleccionar toda la tabla..............................................................................................974.5.3.6.4. Seleccionar celdas con el mouse.................................................................................974.5.3.7. Insertar y eliminar columnas.........................................................................................984.5.3.7.1. Utilizando el mouse......................................................................................................984.5.3.7.2. Utilizando comando de menú.......................................................................................994.5.3.8. Insertar y eliminar filas..................................................................................................994.5.3.8.1. Utilizando el mouse......................................................................................................994.5.3.8.2. Utilizando comando de menú.....................................................................................1004.5.3.9. Insertar celdas............................................................................................................1014.5.3.9.1. Diálogo insertar celda.................................................................................................1014.5.3.10. Eliminar celdas...........................................................................................................1014.5.3.10.1.Diálogo eliminar celda................................................................................................1014.5.3.11. Combinar celdas........................................................................................................1024.5.3.12. Dividir celdas..............................................................................................................1024.5.3.13. Dividir tabla.................................................................................................................1034.5.4. Ordenar la información de una tabla utilizando comando..................................................1034.5.5. Títulos 1044.5.6. Aplicar tabla mientras escribe............................................................................................1044.5.7. Convertir texto en tabla......................................................................................................1054.5.7.1. Cuadro de diálogo Convertir texto en tabla................................................................1064.5.8. Convertir tabla en texto......................................................................................................1074.5.9. Barra de herramientas tablas y bordes..............................................................................108

4.6. Uso de estilos.............................................................................................................................. 1104.6.1. Definición y uso de estilos.................................................................................................1104.6.2. Aplicación de estilos..........................................................................................................1114.6.3. Navegar en un documento................................................................................................1114.6.4. Tablas de contenido..........................................................................................................112

4.7. Integración de Word y Excel........................................................................................................1154.7.1. Combinar correspondencia................................................................................................1154.7.1.1. Cartas modelo............................................................................................................1174.7.2. Etiquetas postales.............................................................................................................1234.7.2.1. Dirección.................................................................................................................... 1244.7.2.2. Sección Imprimir.........................................................................................................1244.7.2.3. Botón Imprimir............................................................................................................1244.7.2.4. Botón opciones...........................................................................................................1254.7.2.5. Información de impresora...........................................................................................1254.7.2.6. Matricial...................................................................................................................... 1254.7.2.7. Láser e Inyección.......................................................................................................1264.7.2.8. Etiquetas.................................................................................................................... 1264.7.2.9. Número de producto...................................................................................................1264.7.2.10. Detalles...................................................................................................................... 1274.7.2.11. Nueva etiqueta...........................................................................................................1274.7.2.12. Cuadro de diálogo Nueva etiqueta.............................................................................1284.7.2.13. Nombre de etiqueta....................................................................................................1284.7.2.14. Margen superior.........................................................................................................1284.7.2.15. Margen lateral............................................................................................................1284.7.2.16. Alto de etiqueta..........................................................................................................1294.7.2.17. Ancho de etiqueta.......................................................................................................1294.7.2.18. Extremo vertical..........................................................................................................1294.7.2.19. Extremo horizontal......................................................................................................1294.7.2.20. Número vertical..........................................................................................................129


4.7.2.21. Número horizontal......................................................................................................1294.7.2.22. Tamaño de página......................................................................................................1294.7.3. Sobres 1304.7.3.1. Dirección.................................................................................................................... 1304.7.3.2. Remite........................................................................................................................ 1314.7.3.3. Insertar dirección........................................................................................................1314.7.3.4. Omitir 1324.7.3.5. Imprimir...................................................................................................................... 1324.7.3.6. Agregar al documento................................................................................................1324.7.3.7. Opciones....................................................................................................................1334.7.3.8. Ficha opciones de sobre............................................................................................1334.7.3.9. Tamaño de sobre.......................................................................................................1334.7.3.10. Dirección.................................................................................................................... 1344.7.3.11. Fuente........................................................................................................................ 1344.7.3.12. Desde la izquierda.....................................................................................................1344.7.3.13. Desde arriba...............................................................................................................1344.7.3.14. Remite........................................................................................................................ 1344.7.3.15. Fuente........................................................................................................................ 1344.7.3.16. Desde la izquierda......................................................................................................1344.7.3.17. Desde arriba...............................................................................................................1344.7.3.18. Ficha Opciones de impresión.....................................................................................1354.7.3.19. Método de alimentación.............................................................................................1354.7.3.20. Alimentación desde....................................................................................................1354.7.4. Tablas de Excel en Word...................................................................................................1364.7.5. Vínculos 1384.7.5.1. Gráficas vinculadas....................................................................................................1394.7.5.2. Rangos de celdas vinculados.....................................................................................141

4.8. Uso de plantillas incorporadas.....................................................................................................143

4.9. Herramientas de uso general......................................................................................................1474.9.1. Hipervínculos..................................................................................................................... 1474.9.2. Utilizar la vista previa de la página web.............................................................................1494.9.3. Guardar como página web................................................................................................1504.9.4. El comando Ir a.................................................................................................................152

4.10. HERRAMIENTAS DE DIBUJO................................................................................................1534.10.1. Office Art....................................................................................................................1534.10.1.1. Color 1554.10.1.2. Más contraste.............................................................................................................1554.10.1.3. Menos contraste.........................................................................................................1554.10.1.4. Más brillo.................................................................................................................... 1554.10.1.5. Menos brillo................................................................................................................1554.10.1.6. Recortar...................................................................................................................... 1564.10.1.7. Girar 90 grados a la izquierda....................................................................................1564.10.1.8. Estilo de línea.............................................................................................................1574.10.1.9. Ajuste del texto...........................................................................................................1574.10.1.10. Definir color transparente...........................................................................................1594.10.1.11. Restablecer imagen....................................................................................................1594.10.2. Cuadros de texto........................................................................................................1594.10.3. Autoformas................................................................................................................. 1604.10.3.1. Líneas......................................................................................................................... 1614.10.3.2. Formas básicas..........................................................................................................1614.10.3.3. Flechas de bloque......................................................................................................1614.10.3.4. Diagrama de flujo.......................................................................................................1624.10.3.5. Cintas y estrellas........................................................................................................1624.10.3.6. Llamadas....................................................................................................................1624.10.4. WordArt...................................................................................................................... 163


4.10.4.1. Galería de WordArt.....................................................................................................1644.10.4.2. Modificar texto............................................................................................................1644.10.4.3. Formas de WordArt....................................................................................................1654.10.4.4. Girar libremente..........................................................................................................1664.10.4.5. Alineación...................................................................................................................1664.10.4.6. Espacio entre caracteres............................................................................................1684.10.5. Color de relleno..........................................................................................................1694.10.5.1. Efectos de relleno.......................................................................................................1704.10.5.2. Degradado..................................................................................................................1704.10.5.3. Textura....................................................................................................................... 1714.10.5.4. Trama e imagen.........................................................................................................1724.10.6. Sombra....................................................................................................................... 1744.10.6.1. Activar/Desactivar.......................................................................................................1744.10.6.2. Empujar arriba............................................................................................................1744.10.6.3. Empujar abajo............................................................................................................1754.10.6.4. Empujar izquierda.......................................................................................................1754.10.6.5. Empujar derecha........................................................................................................1754.10.6.6. Color de sombra.........................................................................................................1754.10.7. Tercera dimensión......................................................................................................1764.10.7.1. Activar/Desactivar.......................................................................................................1764.10.7.2. Inclinación de 3D........................................................................................................1764.10.7.3. Profundidad................................................................................................................1774.10.7.4. Dirección.................................................................................................................... 1774.10.7.5. Iluminación................................................................................................................. 1784.10.7.6. Superficie...................................................................................................................1784.10.8. Agrupar/Desagrupar objetos......................................................................................179


4.1. Configurar Página

Los primeros aspectos a considerar cuando se va a elaborar un documento son los relacionados a la Configuración de la página. Configurar página significa, preparar el documento en cuanto a las medidas de papel donde se imprimirá, orientación de la hoja, márgenes, encabezado y pie de página.

Después procederemos a redactar el documento y darle formato (presentación), lo que implica definir tamaños, colores y tipos de letra, estilos de párrafo, viñetas, y alineaciones, entre otras cosas.. Posteriormente le daremos los últimos toques y luego lo revisaremos en vista previa antes de imprimirlo, si fuera necesario.

La información que cabe en una página tamaño carta no es la misma que cabe en una hoja tamaño legal, o sencillamente la distribución de la información en el documento no es la misma si la hoja se coloca horizontal o verticalmente, o si aumentamos o disminuimos los márgenes también se verá afectada la distribución del documento.

La razón de realizar la Configuración de la página en primera instancia obedece a que si esto se hiciera posterior a la redacción y formateo del documento, se complicaría su puesta a punto.

Para acceder a las características para configurar la página, abra el menú Archivo y de clic sobre el comando Configurar Página. Podrá ver el siguiente cuadro de diálogo:


4.1.1. Márgenes

Los márgenes definen la distancia que habrá entre el texto normal del documento y el borde de la hoja. Fuera de estos límites no debería escribirse texto alguno.

Abra el menú Archivo y ejecute el comando Configurar Página para establecer las medidas de los márgenes.

4.1.1.1. Superior

El margen superior define la distancia que habrá entre el borde superior de la hoja y el texto del documento.

4.1.1.2. Inferior

El margen inferior define la distancia que habrá entre el borde inferior de la hoja y el texto del documento.

4.1.1.3. Izquierdo

El margen izquierdo define la distancia que habrá entre el borde izquierdo de la hoja y el texto del documento.

4.1.1.4. Derecho

El margen derecho define la distancia que habrá entre el borde derecho de la hoja y el texto del documento


4.1.1.1 4.1.1.44.1.1.3 4.1.1.2

4.1.1.5

4.1.1.6

4.1.1.7

4.1.1.4

4.1.1.3

4.1.1.1

4.1.1.5

4.1.1.2

4.1.1.5. Encuadernación

Establece la cantidad de espacio agregado al margen izquierdo o superior para incluir la encuadernación. Si usted imprime y encuaderna el documento, requerirá un espacio extra, al margen izquierdo o superior, el cual se utilizará, para el broche o arillo, según sea el caso dependiendo del tipo de encuadernado que desee darle a su documento.

4.1.1.6. Encabezado

Los márgenes de encabezado y pie de página los encuentra en la ficha diseño del cuadro de diálogo Configurar Página.

Un encabezado es un elemento que aparece en la parte superior de todas la hojas del documento, usted puede colocar en el encabezado diferentes elementos como: texto, un dibujo, una imagen, el logo de una empresa, etc.

El margen de encabezado establece la distancia que habrá entre el encabezado y el borde superior de la hoja. El margen de encabezado siempre debería de ser menor que el margen superior.

4.1.1.7. Pie de página

Un pie de página es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja. Su característica principal es que se repite en todas las hojas del documento. El margen de pie de página establece la distancia que habrá entre el borde inferior de la hoja y el texto del documento. El margen de pie de página siempre debería de ser menor que el margen inferior.


4.1.1.6

4.1.1.7

4.1.1.8. Alineación vertical

Seleccione de esta lista el tipo de alineación vertical que dará al texto del documento.

Ejemplos:

4.1.1.9. Márgenes SimétricosSi el documento se imprime por ambas caras de la hoja y requiere de encuadernación, seguramente necesitará hacer uso de esta característica. Al establecer márgenes simétricos para un documento se logra que el margen derecho de una página par se convierta en el margen izquierdo de una página impar y viceversa.


Superior Abajo

Centrada

Justificada

Al activar la opción de márgenes simétricos, significa que deseamos que al hojear el documento encuadernado, los márgenes mostrarán simetría. Como se ve en las siguientes figuras:

Al poner cara a cara una página par contra una página impar, parecerá que se están reflejando en un espejo, es decir sus márgenes coincidirán perfectamente.


2

1

Es importante mencionar que al activar márgenes simétricos los márgenes izquierdo y derecho dejan de existir como tales, y en su lugar se tendrán dos tipos de márgenes llamados Margen Interior(1) y Margen Exterior(2), como se muestra en la figura de arriba.

4.1.2. Tamaño de Papel

Para establecer el tamaño de papel que usará en su documento haga lo siguiente.

Abra el menú Archivo Ejecute el comando Configurar Página Cambie a la ficha Papel Despliegue la lista Tamaño de Papel Seleccione el tamaño de papel deseado

4.1.2.1. Definir un tamaño personal

Si el tamaño de papel que desea utilizar para un cierto documento no aparece en la lista desplegable Tamaño de Papel elija la opción Tamaño Personal.


4.2.1

4.1.2.1.1. Ancho

Establezca en este cuadro la medida que desee para el ancho del tamaño personalizado de papel.

4.1.2.1.2. Alto

Establezca en este cuadro la medida que desee para el alto del tamaño personalizado de papel.

4.1.2.2. Orientación

En la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar Página encontrará las opciones para establecer la orientación de la hoja.


4.1.2.1.2

4.1.2.1.1

4.1.2.2.1. Vertical

Seleccione esta opción para que el documento presente la orientación Vertical. El lado de la hoja que mida más, será el que se mida en sentido vertical y el lado de la hoja que sea más pequeño, se medirá ahora en sentido horizontal. (Hoja parada) Observe la siguiente imagen.

4.1.2.2.2. HorizontalSeleccione esta opción para que el documento presente la orientación Horizontal. El lado de la hoja que mida más, será el que se mida en sentido Horizontal y el lado de la hoja que sea mas pequeño, se medirá ahora en sentido Vertical.(Hoja acostada)

4.1.3. Aplicar a


4.1.2.2.1

4.1.2.2.2

A______B______C______

A________B________C________

Las secciones son partes en la cuales se puede descomponer un documento. Seccionar un documento sirve para tener encabezados diferentes en cada parte del documento.

Así mismo se tiene diferente orientación de hoja y diferentes tipos de márgenes en cada parte del documento.

Por ejemplo: Si está usando el nombre de capítulo como encabezado, usted requerirá que este encabezado cambie en cada capítulo de su escrito.

Para acceder a esta característica abra el menú Archivo y ejecute el comando Configurar Página, a continuación verá un cuadro de diálogo como el siguiente.

La lista Aplicar a, aparece en todas las fichas del cuadro de diálogo Configurar Página.

Cuando un documento se encuentra dividido en varias secciones usted puede elegir si los cambios realizados en el cuadro de diálogo Configurar Página se aplicarán en alguna sección específica o a todo el documento sin importar las secciones que pueda haber.

Si el documento no se encuentra seccionado sólo tendrá opción a aplicar los cambios de la página activa en adelante, o para todo el documento.

Abra la lista desplegable Aplicar a y seleccione la opción según lo que usted requiera.

4.1.4. Predeterminar

Predeterminar significa hacer que la configuración actual de un cuadro de diálogo sea la que se usará por omisión al crear nuevos documentos. Es decir,


4.1.3

si no se específica otra cosa, estos valores serán, los que a partir de ese momento, regirán el formato de cualquier documento nuevo que se genere.

4.2. Vistas de Microsoft Word

Con el propósito de revisar el documento de una manera más práctica y dinámica, obedeciendo a los requerimientos de visualización de cada tipo de documento, Microsoft Word integra 5 diferentes vistas. Ya que no es lo mismo visualizar un documento con formato para web que uno que se desea presentar impreso. O por ejemplo, no es lo mismo visualizar una pequeña carta con su sobre que un manual que incluye varios capítulos, el cual se puede manejar mejor desde un esquema y así facilitar la navegación a través del documento. Usted puede acceder a estas vistas abriendo el menú Ver y seleccionando entre cada una de las siguientes vistas.

Vista Normal.

Vista Diseño Web.

Vista Diseño de Impresión.

Vista Diseño de Lectura.

Vista Esquema.

4.2.1. Vista Normal

Esta vista muestra el documento en formato de texto mediante un diseño de página sencillo. La Vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas relacionadas en la aplicación y modificación de formato.


4.1.4

Puede usar la Vista Normal para escribir y modificar texto rápidamente.

En la Vista Normal no aparecen los límites de página, encabezados y pies de página, fondos, objetos de dibujo e imágenes que no tengan el estilo de ajuste En línea con el texto.(esto se explicará mas adelante)

Para pasar a la Vista Normal, de clic en Normal del menú Ver. O también puede dar clic sobre el botón Vista Normal que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal como se muestra en el siguiente ejemplo:

4.2.2. Vista diseño web

Esta es la vista de un documento como se verá en un explorador Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.


4.2.1

Cuando esté creando una página Web o un documento pensado para verse sólo en pantalla, no precisamente para imprimirlo, puede utilizar esta vista.

En la vista Diseño Web, los fondos están visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.

En esta vista también puede darle animación a la fuente.

Para pasar a la vista Diseño Web, de clic en Diseño Web del menú Ver, o en el botón Vista diseño Web que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana de Word.

4.2.3. Vista diseño de impresión


4.2.2

Esta es la vista de un documento tal como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos, como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales. Sirve para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.

Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo.

Para pasar a la Vista Diseño de impresión, de clic en Diseño de impresión del menú Ver, o de clic sobre el botón Vista diseño de impresión que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana de Word.


4.2.3

4.2.4. Vista diseño de lectura

Para leer un documento sin forzar la vista y con herramientas de lectura optimizadas, utilice la Vista Diseño de Lectura. El documento cambia de tamaño hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan la mayoría de las barras de herramientas, pero hay comandos para la exploración, comentarios y búsqueda de palabras.

En esta vista, Word quita de la pantalla los elementos que puedan distraer, como las barras de herramientas. Word también utiliza la configuración de pantalla del equipo para dar al documento el tamaño óptimo para su lectura.

Si desea modificar el documento, de clic donde desee realizar el cambio y modifique el documento de la forma habitual.

La Vista Diseño de lectura no muestra el documento del modo que se verá una vez impreso. El texto puede aparecer más grande de lo que se espera y los saltos de página no corresponden necesariamente con los que se verán en las páginas impresas.

Para cambiar a la vista Diseño de lectura, de clic en Lectura en la Barra de herramientas Estándar o abra el menú Ver y ejecute el comando Diseño de Lectura.

Para desactivar la Vista Diseño de lectura, de clic en Cerrar en la Barra de Herramientas Diseño de lectura o presione ALT+C.


4.2.4

4.2.5. Vista esquema

Esta vista muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento.

La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros, para ver la estructura de un documento y para mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos.

En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente.

En la vista Esquema, los límites de página, los encabezados y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen.

Para pasar a la vista Esquema, de clic en Esquema del menú Ver, o también puede dar clic sobre el botón Vista esquema que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana de Word.


4.2.5

4.3. Edición y Formato de Texto

4.3.1. Edición de texto

4.3.1.1. Escribir

Esta es la labor más común de un procesador de textos, aunque quizá la menos comprendida. A continuación una serie de puntos que debe considerar al momento teclear un documento.

La barra vertical intermitente que aparece en el área del documento, se denomina Punto de inserción e indica la posición dónde aparecerá el próximo carácter cuando usted presione una tecla o inserte una imagen u objeto.

Para mover el Punto de inserción existen varios métodos. Los más sencillos son utilizando las flechas de dirección del teclado ó el apuntador del mouse dando clic en la posición que desee colocarlo.

Sólo será necesario insertar un salto de línea (ENTER), después de un punto y aparte. Esto significa que mientras escriba texto de un mismo párrafo, deberá escribir seguido sin necesidad de presionar la tecla <ENTER> para cambiar de línea ya que el texto se adapta automáticamente.

Puede utilizar saltos de línea para definir el espacio entre párrafos pulsando varias veces la tecla ENTER.

No es necesario poner en mayúscula la primera letra de un párrafo u oración, ya que de manera predeterminada Microsoft Word pone en mayúscula la primera letra después de un punto y aparte o punto y seguido.


4.3.1.2. Dar clic y escribir

Usted podrá escribir en el lugar de la hoja que desee, simplemente dando doble clic sobre el lugar que prefiera.

El apuntador del mouse toma diferentes aspectos según el área de la hoja donde se encuentre. A lo anterior se le llama dar clic y escribir.

Ejemplos: Abra un documento nuevo, desplace el apuntador del mouse y de doble clic sobre las diferentes áreas para que compruebe lo siguiente

Esta característica sólo está disponible si la opción Dar clic y escribir se encuentra activa en el cuadro de diálogo Opciones del menú Herramientas en la ficha Edición.


De doble clic en esta posición y comience a escribir texto. Cuando el apuntador del mouse tiene esta apariencia quiere decir que el texto se alineará a la izquierda.

Cuando el apuntador tiene esta apariencia, quiere decir que al dar doble clic y escribir, el texto se centrará

Cuando el apuntador tiene esta apariencia, quiere decir que al dar doble clic y escribir, el texto se alineará a la derecha

4.3.1.3. Fecha y hora

Es la forma más confiable de insertar la fecha y hora en un documento, ya que Word toma estos datos del reloj de la computadora.

Además tiene la opción de que la fecha sea actualizada automáticamente, cada vez que usted abra o imprima el documento.

Para acceder a esta característica abra el menú Insertar y ejecute el comando Fecha y hora… Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

a. Lista de Formatos disponibles. Seleccione el formato que requiera para insertar la fecha y hora actual.

b. Idioma. Si lo desea puede escoger el formato de fecha en otro idioma, por ejemplo: en el estilo anglo-sajón el mes se antepone al día.

c. Casilla Actualizar automáticamente. Active esta casilla de verificación para que la fecha se actualice de forma automática cada vez que abra o imprima el documento.

d. Botón de comando Predeterminar. Si desea que de aquí en adelante ese sea el formato de fecha a insertar, de clic en este botón.


a

b

c

d

4.3.1.4. Números de página

Para numerar las páginas de un documento, abra el menú Formato y ejecute el comando Números de página…Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

a. Posición. Elija de esta lista desplegable la posición para insertar los números de página. Puede ser en la parte superior, en la parte inferior o centrada verticalmente.

b. Alineación. Elija la posición horizontal que tendrán los números de página. Esta lista también incluye opciones que se complementan con el uso de márgenes simétricos. Pruebe diferentes opciones y vea el resultado en la vista previa de este cuadro de diálogo.

c. Número en la primera página. Active esta casilla para que en la primera página del documento se incluya su número de página.

4.3.1.5. Buscar

En ocasiones es necesario buscar cierto texto en un documento; pero si el documento es extenso, esta tarea se puede volver tediosa y lenta. Para localizar un texto específico en el documento con rapidez, abra el menú Edición y ejecute el comando Buscar, o presione la combinación de teclas Ctrl. + B. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

a. Buscar. Escriba en este espacio el texto que desea buscar.b. Buscar Siguiente. De clic sobre este botón de comando para ir revisando

el documento en busca del texto que escribió en el paso anterior. Por cada vez que presione Buscar siguiente Word avanzará en el documento hasta


a

b

c

a b

c

encontrar la siguiente ocurrencia del texto buscado y la resaltará. Cuando desee detener la búsqueda de clic sobre el botón cancelar.

c. Más. Presione este botón si desea realizar una búsqueda más específica. Al presionar este botón el cuadro de diálogo se expande como se ve en la siguiente figura.

a. Buscar. De esta lista seleccione: Todo, si desea hacer la búsqueda en todo el documento. Hacia delante, si desea efectuar la búsqueda a partir del lugar donde se encuentra el punto de inserción y hasta el final del documento. Hacia atrás, Word efectuará la búsqueda a partir del lugar donde se encuentra el punto de inserción y hasta el inicio del documento.

b. Coincidir mayúsculas y minúsculas. Active esta casilla para que al hacer la búsqueda Word encuentre exactamente por palabras que coincidan en cuánto a mayúsculas y minúsculas.

c. Sólo palabras completas. Active esta casilla para que Word ubique solamente las palabras que coinciden exactamente con el texto buscado, letra a letra. Ni un carácter de más, ni un carácter de menos. Por ejemplo: si usted activa esta opción y está buscando la palabra “error” sólo localizará la palabra “error” tal cual. De no hacerlo, Word podría encontrar palabras como: ”errores”, “terrores”, “terror”, “terrorista”, ”terrorismo”, ”aterrorizado” , “aterrorizar”.

d. Usar caracteres comodín. En un juego de cartas, un comodín es una carta indefinida que se puede utilizar de la forma que el jugador necesite o le convenga, pudiendo tomar el significado, lugar o valor de cualquier carta, según se acomode a su juego. En Word los caracteres comodines, son caracteres no definidos, en una cadena de texto y pueden llegar a tomar el lugar o significado de cualquier otro carácter. Por ejemplo, un carácter comodín de uso frecuente es el símbolo de asterisco “ * “ y lo puede utilizar de la siguiente manera: Si usted escribe “ *oro ” el carácter de asterisco al principio de la cadena indica que la palabra a buscar puede empezar con cualquier texto, pero debe terminar en “oro” como: inodoro, adoro, coro, cloro, comodoro, tesoro, etc. Pero si usted escribe el asterisco al final, o sea “ oro* ”, quiere decir que las palabras a buscar deben


a

b

c

d

e

fhg i

comenzar con “oro” y pueden terminar con cualquier texto. Ejemplos: oros, orografía, etc. Ahora bien si coloca un símbolo de asterisco antes y al final de la cadena buscada, o sea, así: “ * oro * “ . Entonces quiere decir que no importa con que texto comience o finalice, simplemente que debe contener la cadena “oro”. Ejemplos: oloroso, moros, loros, amoroso, etc. Por ejemplo, se utiliza el carácter comodín asterisco (*) para buscar una cadena de caracteres ("s*n" encontrará "san" y "según").Usted debe activar la casilla Caracteres comodín para poder hacer uso de estas características.

e. Suena como. Active esta casilla para que Word ubique todas las palabras que tienen similitud fonética con la palabra buscada.

f. Todas las formas de la palabra. Active esta casilla para que Word localice todas las formas de la palabra posibles.

g. Formato. Puede ser que, además de buscar un texto específico, también desee que ese texto tenga un cierto formato. Por ejemplo: Indique las veces que aparezca la palabra instructor, pero no todas, solo las que están en negritas y de color azul oscuro. En otras ocasiones lo que se está buscando no es precisamente texto, si no un formato específico. Por ejemplo: buscar en el documento todas las palabras que tengan aplicado el estilo de negritas. Es decir no importa que texto sea, pero debe estar en negritas. O buscar en un documento todos los párrafos que estén centrados y con sangría izquierda de 2 cm. independientemente de su contenido. Se puede hacer la búsqueda de formatos de párrafo, de fuente, de tabulaciones, etc. Al dar clic en el botón Formato aparecerá la lista de formatos disponibles que se pueden buscar, como se ve en la siguiente figura.

En la figura de arriba se ve como se busca la palabra “Instructor”, pero con la característica de que debe ser fuente arial, negrita cursiva y de color azul oscuro.

En la siguiente figura se buscan todos los textos que tengan tipo de fuente: Verdana, Tamaño: 12 puntos y Estilo: Negrita. Observe como en el cuadro Buscar no se encuentra escrito ningún texto. Lo cual quiere decir: “No estoy buscando ningún texto en específico, simplemente quiero que esté en


Verdana, de tamaño 12 y negrita”. Al presionar Buscar Siguiente, Word irá resaltando el texto o los textos que tengan aplicado ese formato.

h. Especial. Esta opción sirve para buscar caracteres especiales, como marcas de párrafo, de tabulaciones (las cuales se explican mas adelante en este manual). Otros como gráficos, saltos de línea, etc. Este tipo de búsquedas especiales, no implican la búsqueda de ningún texto específico. Al dar clic sobre el botón Especial se desplegará un menú que incluye los diferentes elementos que se pueden buscar, como se ve en la siguiente figura.

i. Sin formato. Presione este botón cuando desee eliminar los formatos aplicados al cuadro Buscar. Como se ve en la siguiente figura.


En la figura de arriba se especifican algunos formatos a buscar, pero si desea eliminarlos y efectuar la búsqueda de la palabra sin formatos, deberá presionar el botón Sin formato para eliminarlos.

4.3.1.6. ReemplazarTambién podrá requerir reemplazar un texto por otro a lo largo de un documento. Por ejemplo: En una lista de alimentos o recetario, sustituir todas las veces que aparezca la palabra “crudo”, por la palabra “fresco”, O en un manual como éste, sustituir todas las veces que aparezca la palabra “pantalla”, por la palabra “monitor”.Esta operación se puede llevar a cabo de manera muy sencilla ejecutando el comando Reemplazar del menú Edición.

a. Buscar. En este espacio escriba el texto buscado. Por ejemplo: “crudo”.b. Reemplazar con. Aquí va escrita la palabra o palabras que sustituirán al

texto buscado. Por ejemplo: “fresco”.c. Reemplazar. Presione este botón para ir reemplazando, una por una las

ocurrencias del texto buscado. Usando este botón, usted podrá decidir en cada caso, si desea o no ejecutar el reemplazo.

d. Reemplazar todos. Usando este botón, se reemplazarán todas las ocurrencias del texto buscado. Sin darle la oportunidad de decidir caso por caso, si se reemplaza o no.

e. Buscar siguiente. Este botón le indicará a Word que no efectúe un reemplazo en específico, y que salte a la siguiente ocurrencia. Úselo junto con el botón Reemplazar.

f. Más. Este botón le desplegará más opciones para reemplazar elementos en su documento. Al presionar el botón Más el cuadro de diálogo se expande como se ve en la siguiente figura.


a

b

c d ef

De la misma forma como puede buscar formatos específicos aplicados en el documento también puede reemplazar un formato por otro. Por ejemplo cambiar todas las veces que aparezca texto en negritas y subrayado, por texto en cursiva y sin subrayado.

4.3.1.7. Definir Idioma

Esta característica es útil para realizar la corrección ortográfica de un fragmento de texto o un documento completo en un idioma diferente. Antes de ejecutar el comando Definir Idioma, debe seleccionar el texto que desea analizar.

En el menú Herramientas, elija Idioma. De clic en Definir idioma. En la lista Marcar texto seleccionado como, seleccione el idioma que

desee. De clic en Aceptar.

La marca de verificación situada junto al nombre del idioma indica que los archivos de ortografía para ese idioma están instalados.

a. Marcar texto seleccionado como. De esta lista elija el idioma que necesite aplicar al texto seleccionado.


a

b

c

Las opciones que presenta el cuadro de diálogo Reemplazar al pulsar el botón Más son iguales a las explicadas en el tema Buscar, visto anteriormente.

b. No revisar la ortografía ni la gramática. Active esta casilla para que la revisión ortográfica no se realice de manera predeterminada.

c. Detectar el idioma automáticamente. Mantenga esta casilla activa, para que Word detecte automáticamente el idioma en que está escrito el documento.

4.3.1.8. Dividir

Este comando se encuentra en el menú Ventana. Sirve para dividir la ventana del documento en dos. Al ejecutarlo, el apuntador del mouse se convertirá en una línea, para que usted defina el tamaño de las divisiones. Al dar clic la ventana se divide a la altura que usted determine.

Esta característica es útil para comparar texto en dos extremos diferentes del documento, y agiliza la transferencia de texto, imágenes y objetos, de una sección a otra.

Cada ventana tendrá sus respectivas barras de desplazamiento vertical y horizontal. Así mismo puede manejar un porcentaje de Zoom diferente en cada ventana.

Podrá dimensionar el tamaño de las ventanas según su preferencia, arrastrando la línea divisoria.

4.3.1.9. Autocorrección

Puede acceder a este cuadro de diálogo desde el menú Herramientas al ejecutar el comando Opciones de autocorrección y sirve para definir las correcciones automáticas, autotextos, y formatos que se aplican automáticamente al ir redactando un documento.


4.3.1.9.1. Ficha Autocorrección

a. Mostrar los botones de opciones de autocorrección. Estos botones aparecen primero como un rectángulo azul al posicionarse sobre un elemento que haya sido corregido automáticamente. Ese rectángulo azul se convierte en un icono de botón al pasar el apuntador del mouse sobre él, como se ve a continuación: En el ejemplo se escribió la palabra “qeu" y fue corregida automáticamente por “Que” , al pasar el apuntador sobre esa palabra aparecerá el rectángulo azul (Figura 1). Si pasa el apuntador sobre el rectángulo, éste se convertirá en un icono de botón.(figura 2)

Ahora despliegue la lista del botón y elija una opción


a

b

c

d

e

f

b. Corregir dos mayúsculas seguidas. Active esta casilla para que Word deje sólo la primera letra en mayúscula. Ejemplo: Word cambia la palabra “COmputadora” por la palabra “Computadora”

c. Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Al activar esta casilla usted no necesitará cambiar entre mayúsculas y minúsculas después de punto y seguido, o punto y aparte.

d. Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Al escribir dentro de una tabla, la primera letra del texto en cada celda se convertirá a mayúsculas automáticamente.

e. Poner en mayúscula los nombres de días. En español solo se convierten a mayúscula inicial los nombres de días cuando están al principio de una frase o párrafo.

f. Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Al comenzar a escribir en una frase o párrafo por error no nos damos cuenta de que tenemos activado el bloque de mayúsculas en el teclado y volvemos a presionar la tecla Bloq Mayús dejando la primera letra en minúscula y las demás en mayúsculas. Es un error muy común que se comete al teclear y Word lo detecta y rectifica inmediatamente.

4.3.1.9.2. Reemplazar texto mientras escribe

Word tiene una lista de palabras que al escribirlas se sustituyen automáticamente por otro texto, sin que dichas palabras estén necesariamente mal escritas. Usted puede agregar por ejemplo las iniciales de su nombre para que Word las sustituya por su nombre completo. Otros ejemplos predeterminados son los siguientes: Al escribir “acia" Word lo cambia por “hacia”, al escribir “(R)” Word lo sustituye por ®. Al escribir :) Word lo cambia por , etc.

Para hacer uso de esta característica, asegúrese de que la casilla Reemplazar texto mientras escribe, este activa en el cuadro de diálogo Autocorrección.


a

b

c

d

e

f

a. Reemplazar texto mientras escribe. Active esta casilla para que las correcciones se ejecuten automáticamente.

b. Reemplazar. En este cuadro, escriba el texto que quiere que sea sustituido por otro.

c. Con. En este cuadro escriba el texto que sustituirá al que está escrito en el cuadro reemplazar.

d. Cuadro de lista de autocorrecciones. Contiene la lista de correcciones que se efectúan de manera predeterminada, siempre y cuando se encuentre activa la casilla Reemplazar texto mientras escribe.

e. Agregar. Después de escribir el texto a reemplazar, debe presionar este botón para que la nueva autocorrección se agregue a la lista.

f. Eliminar. Para remover una autocorrección de la lista, primero búsquela y selecciónela, después presione este botón.

4.3.1.10. Copiar

Existen diferentes métodos para copiar texto en un documento con los cuales usted puede crear la réplica de una palabra, un párrafo o hasta un documento completo. A continuación revisaremos algunos métodos.

Comenzaremos revisando el método de copiar utilizando el botón derecho (contextual) del mouse.


Seleccione el texto a copiar. De clic con el

botón derecho del mouse sobre el texto seleccionado y del menú contextual que aparece seleccione Copiar.

De clic con el botón derecho del mouse en el lugar que desea colocar la copia, y del menú contextual que aparece, seleccione Pegar.

Si prefiere utilizar comandos de menú, los comandos Copiar y Pegar utilizados para esto se encuentran en el menú Edición. Como se ve a continuación.


Observe como queda la réplica del párrafo copiado.

4.3.1.11. Mover

En ocasiones necesitará mover información de un lugar a otro dentro de un documento. Para realizar esta tarea, deberá utilizar los comandos Cortar y Pegar.A continuación revisaremos varios métodos para llevar acabo esta tarea:

Comenzaremos con el método del menú contextual. En el texto del siguiente ejemplo se puede ver que la biografía no tiene un orden cronológico correcto, por lo tanto el tercer párrafo deberá ser colocado al principio.


También puede utilizar los siguientes métodos para copiar y pegar

CTRL + C Utilice la combinación de teclas CTRL + C para copiar el texto seleccionado

CTRL + V Utilice la combinación de teclas CTRL + V para pegar el texto copiado.

Utilice el botón Copiar de la barra de herramientas Estándar para copiar el texto seleccionado.

Utilice el botón Pegar de la barra de herramientas Estándar para pegar el texto seleccionado.

Primero deberá seleccionar el texto que desea mover como se ve en la imagen de arriba.Deberá dar clic con el botón derecho del mouse sobre el texto seleccionado y del menú contextual que aparece, seleccione la opción Cortar, como se ve en la siguiente imagen.


Seleccione el comando Cortar del menú contextual que aparece al dar clic secundario sobre la selección.

Observe como queda la biografía en el orden cronológico correcto, donde el párrafo marcado ahora se encuentra al inicio:


También puede utilizar los siguientes métodos para cortar y pegar

CTRL + X Utilice la combinación de teclas CTRL + X para Cortar el texto seleccionado

CTRL + V Utilice la combinación de teclas CTRL + V para pegar el texto cortado.

Utilice el botón cortar de la barra de herramientas estándar para cortar el texto seleccionado.

Utilice el botón pegar de la barra de herramientas estándar para pegar el texto seleccionado.

De clic con el botón derecho del mouse en el lugar a donde desea mover el texto y del menú contextual que aparece seleccione el comando Pegar.

4.3.1.12. Uso del portapapeles

Hasta ahora hemos copiado y movido información sin reparar en el proceso que realiza Word para llevar a cabo dicha tarea.

Existe en la memoria de su computadora un espacio donde se almacena de manera temporal la información cuando usted realiza el proceso de copiar o mover información. A este espacio de memoria se le denomina Portapapeles.

La siguiente imagen ilustra claramente el proceso.

El portapapeles de Office nos permite seguir copiando elementos sin que necesariamente tengamos que pegarlos de inmediato. Así mismo, nos proporciona una opción para pegar en un solo paso todo lo que se haya cortado o copiado. Y también permite ir pegando uno por uno, y en diferentes ubicaciones cada uno de los elementos que contenga.Al dar doble clic sobre el botón Copiar de la barra de herramientas Estándar o también presionar dos veces seguidas la combinación de teclas “CTRL + C” se activa el portapapeles en el panel de tareas de Word, el cual tiene una apariencia como la que se ve en la imagen de la derecha.


Portapapeles Pega

r

Copiar / Cortar

Documento 1 Documento

2

Observe en este caso, el Portapapeles contiene tres elementos que se han copiado previamente

4.3.1.13. Resaltar texto

Saber seleccionar texto es importante, ya que la mayoría de los comandos se ejecutan sobre la selección actual.

De no seleccionar, las acciones de los comandos sólo se aplicarán a partir de donde se encontraba el punto de inserción en el momento en que se ejecutó el comando.

Por ejemplo, si se ejecuta el comando de formato de fuente Negritas sin haber hecho una selección previa, el resultado será, que se aplicará el formato de negritas sólo al texto que se escriba a partir de donde se encontraba el punto de inserción al momento de ejecutar el comando.

Normalmente seleccionamos arrastrando el apuntador del mouse sobre el texto, aunque para selecciones más extensas, se recomienda utilizar otros métodos.


Pulse sobre este botón para pegar todos los elementos contenidos en el portapapeles.

Para eliminar todo el contenido del portapapeles pulse sobre este botón.

De clic sobre este botón para desplegar la lista de opciones para el elemento activo.

Para pegar el elemento activo, seleccione Pegar. Si desea eliminarlo del portapapeles, seleccione Eliminar.

NOTA: Si desea seguir pegando más elementos, colóquese en la siguiente posición de su documento y ejecute pegar nuevamente para cada elemento de portapapeles.No es necesario desplegar la lista, usted puede pegar el elemento dando clic directamente sobre él.

A continuación se describen los métodos más comunes para seleccionar.

Con el mousePara seleccionar . . . Haga esto

Una palabra Doble clic sobre la palabraUn párrafo Triple clic sobre cualquier palabra del párrafo.

Un documento completoTriple clic, colocando el apuntador del mouse en el margen izquierdo del documento.

Una línea o renglónUn clic a la altura de la línea colocando el apuntador sobre el margen izquierdo.

Una oración o frase completa.Presione primero la tecla Ctrl y luego de clic sobre cualquier parte de la frase.

Y con el teclado. . .Para seleccionar . . . Haga esto

Por palabraDeje presionadas la teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha izquierda o flecha derecha.

Por párrafoDeje presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha hacia arriba o flecha hacia abajo.

Un documento completoSi esta al principio Pulse CTRL + SHIFT + FIN

Si está al final Pulse CTRL + SHIFT + INICIO

Una línea o renglónSi esta al principio Pulse SHIFT + FIN

Si está al final Pulse SHIFT + INICIO

4.3.1.14. Eliminar

La presente tabla resume los métodos más comunes para eliminar texto.La tecla Supr elimina el carácter que se encuentre a la derecha del punto de inserción.La tecla Retroceso elimina el carácter que se encuentre a la izquierda del punto de inserción.Utilice cualquiera de los métodos vistos en el punto anterior para seleccionar, y luego presione la tecla Supr, así podrá eliminar el texto seleccionado.Puede utilizar las combinaciones de teclas Ctrl+Supr ó Ctrl+Retroceso, para eliminar palabra por palabra.

4.3.2. Formato al texto.

4.3.2.1. Fuente.

Este cuadro de diálogo permite definir el formato que tendrá el texto, como: color, tamaño, tipo de fuente, tachado, subíndice, superíndice, espacio entre caracteres, aplicar efectos al texto entre otros aspectos. Puede acceder este cuadro de diálogo abriendo el menú Formato y ejecutando el comando Fuente.


4.3.2.1.1. La ficha fuente

Al abrir el menú Formato y seleccionar Fuente aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

a. Fuente para alfabeto latino. Especifica la fuente del texto seleccionado. En el cuadro, seleccione el nombre de la fuente. La selección aparece en el cuadro Vista previa.

b. Estilo de fuente. Seleccione entre: Regular (fuente normal sin estilo), Cursiva (fuente ligeramente inclinada hacia la derecha), Negrita (Fuente más gruesa que la normal), Negrita Cursiva (Se le aplican ambos estilos, negrita y cursiva).

c. Estilo de subrayado. Seleccione un subrayado de la lista para que se aplique al texto seleccionado.

d. Color de fuente. Seleccione el color de fuente para el texto seleccionado.e. Tamaño de fuente. Seleccione un tamaño de fuente para el texto

seleccionado, si el tamaño que usted busca, no esta en la lista, escríbalo usted mismo.

f. Color de subrayado. Sólo estará activo si se ha seleccionado un estilo de subrayado previamente.

g. Marca de énfasis. De clic para configurar las opciones del tipo de marca de énfasis que desee agregar a una cadena de caracteres seleccionada. La marca de énfasis se agrega por encima del texto seleccionado. Como se ve en el siguiente ejemplo:


a

b

c

d

e

f

g

h

Este texto tiene marca de énfasis.

h. Vista previa. En este espacio observará como afectan las opciones configuradas al texto seleccionado.

Los efectos de fuente los puede aplicar activando una o varias casillas del cuadro efectos. En ocasiones los efectos se pueden combinar, pero hay algunos que son excluyentes.

a. Tachado. Habrá una línea a lo largo del texto seleccionado, cancelándolo.

Ejemplo: Texto con efecto de tachado.

b. Doble tachado. Lo mismo que el anterior pero la línea será doble. No es posible seleccionar Tachado y Doble Tachado al mismo tiempo.

Ejemplo: Texto con efecto de doble tachado.

c. Superíndice. Disminuye el tamaño de la fuente y eleva el texto por encima de la línea base.

Ejemplo: A Texto con efecto de superíndice

d. Subíndice. Disminuye el tamaño de la fuente y coloca el texto por debajo de la línea base. No es posible seleccionar Subíndice y Superíndice al mismo tiempo.

Ejemplo: A Texto con efecto de subíndice


a

b

c

d

f e

g h

j i

k

e. Sombra. Le aplica un efecto de sombreado al texto seleccionado.

Ejemplo: Texto con efecto de sombraTexto con efecto de sombra

f. Contorno. Aplique este efecto para que en el texto seleccionado sólo se vea el contorno de las letras.

Ejemplo: Texto con efecto de contorno

g. Relieve. Este efecto sirve para aparentar que las letras sobresalen del fondo.

Ejemplo: Texto con efecto de relieveTexto con efecto de relieve

h. Grabado. Las letras aparecen como si estuvieran grabadas sobre una superficie. No es posible seleccionar grabado y relieve al mismo tiempo.

Ejemplo: Texto con efecto deTexto con efecto de grabadograbado

i. Versales. Convertirá las letras minúsculas en mayúsculas pero de un tamaño menor a las que ya tenían el formato de mayúsculas.

Ejemplo: TEXTO CON EFECTO DE VERSALES

j. Mayúsculas. Convierte todo el texto a mayúsculas. No es posible seleccionar al mismo tiempo Mayúsculas y Versales.

Ejemplo: TEXTO CON EFECTO DE MAYÚSCULAS

k. Texto oculto. Oculta automáticamente el texto seleccionado. Para volverlo a mostrar abra el menú Herramientas y ejecute el comando Opciones… Después en la ficha Ver active la casilla Texto Oculto.


Cuadro de diálogo Opciones

4.3.2.1.2. Ficha espacio entre caracteres.

a. Escala. Estira o comprime el texto de forma vertical y horizontal como porcentaje del tamaño actual. Escriba o seleccione un porcentaje entre 1 y 600.

b. Espacio. Aumenta o disminuye el espaciado entre caracteres.


a

b

d

f

c

e

g

h

c. De. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro para definir el espaciado entre caracteres.

d. Posición. Eleva o baja el texto seleccionado con respecto a la línea de base.

e. De. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro para definir la posición de los caracteres.

f. Interletraje para fuentes. Ajusta de forma automática la cantidad de espacio entre ciertas combinaciones de caracteres, proporcionando una separación más regular en toda la palabra. Este comando sólo funciona con fuentes TrueType y Adobe Type Manager. Para utilizar esta característica, escriba o seleccione el tamaño de fuente más pequeño al que desea aplicar interletraje en el cuadro.

g. Puntos o más. Microsoft Word realiza el interletraje de forma automática de todas las fuentes de el tamaño escrito en este cuadro y mayores

h. Ajustar a la cuadrícula del documento si esta definida. Establece el número de caracteres por línea para que concuerde con el número de caracteres establecido en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo).

4.3.2.1.3. Ficha animación

.a. Animaciones. Aplica una animación al texto seleccionado. En el cuadro,

seleccione una animación. Para quitar una animación, seleccione (ninguna). Las animaciones aparecen sólo en pantalla; el texto animado se imprime pero no el efecto de animación


a

4.3.2.1.4. El Botón de comando Predeterminar . . .

Aparece en cada una de las fichas del cuadro de diálogo Fuente, Presione este botón si requiere que los cambios efectuados en el cuadro de diálogo, sean los que se apliquen a partir de ese momento, en todos los documentos nuevos, que se generen.

4.3.2.2. Párrafo

Para configurar opciones de alineación, sangrías, espaciado e interlineado, seleccione primero los párrafos a los que desea aplicarles formato, luego abra el menú Formato y ejecute el comando Párrafo. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

a. Alineación. Determine la alineación del párrafo seleccionado desplegando esta lista y eligiendo entre: Izquierda, derecha, centrado, justificado o distribuido.

b. Izquierda. Defina el espacio que habrá entre el margen izquierdo y el texto de los párrafos seleccionados.

c. Derecha. Defina el espacio que habrá entre el margen derecho y el texto de los párrafos seleccionados.

d. Anterior. Define cuántos puntos requiere de separación entre el párrafo seleccionado y el que lo antecede.


a

b

c

e

f

h

i

j

k

e. Posterior. Define cuántos puntos requiere de separación entre el párrafo seleccionado y el qque le sigue.

f. Nivel de esquema. Seleccione un nivel de esquema para aplicarlo a los

párrafos seleccionados.g. Especial. Existen dos tipos de sangrías especiales, la de primera línea y la

francesa. La de primera línea como su nombre lo indica, aplica la sangría especificada en el cuadro “en”, sólo al primer renglón de cada párrafo. La Francesa hace lo inverso, es decir, la sangría se aplica a todos los renglones del párrafo excepto al primero.

h. En. Define el espacio de las sangrías especiales a aplicar, Francesa o de Primera Línea.

i. Interlineado. Define la distancia entre renglones.

A continuación se enumeran los diferentes tipos de interlineado.

Además, puede utilizar el botón Interlineado de la barra de herramientas Formato o las combinaciones de teclas que se muestran a continuación. Recuerde seleccionar el párrafo al cual se aplica el interlineado.

4.3.2.3. Numeración y viñetasEn ocasiones tendrá que echar mano de viñetas para darle una presentación más profesional a sus documentos, o tal vez numerar una serie de elementos de una lista extensa. Word pone a su disposición una serie de herramientas para lograr los resultados que usted desea. Para acceder al cuadro de diálogo Numeración y viñetas abra el menú Formato y seleccione Numeración y viñetas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.


Tipo DescripciónSencillo Aplica el interlineado normal, predeterminado por Word.1.5 Líneas Aplica un interlineado de una línea y media, entre cada renglón del

párrafo.Doble Aplica un interlineado de doble línea, entre cada renglón del párrafo.Mínimo Aplica el interlineado mínimo suficiente para que quepa el tamaño de

fuente más grande que hubiese en cada renglón.Exacto Aplica un tamaño de interlineado exacto sin importar si las fuentes

caben o no en el espacio asignado para cada renglón. Se mide en puntos.

Múltiple Se basa en el porcentaje de la fuente, donde 1 equivale al 100%. Si escribe un número mayor a 1 el interlineado será más grande que el tamaño de la fuente. Si escribe un número más pequeño que 1, el interlineado será inferior al tamaño de la fuente. Por ejemplo un interlineado de 1.5 para un párrafo con fuente de 12 puntos será igual a 18 puntos y un interlineado de 0.5 para una fuente de 12 será igual a 6

Método ResultadoCTRL + 1 Interlineado sencillo.CTRL + 2 Interlineado doble.CTRL + 5 Interlineado a 1.5 líneas.

Botón de Interlineado

4.3.2.3.1. Ficha Viñetas

Una viñeta es una figura decorativa que se utiliza en listas para darle una mejor presentación a un documento. Para remarcar una serie de puntos importantes y diferenciarlos, o simplemente una lista de elementos a los cuales deseamos anteponerles una figura o símbolo a cada uno de ellos.

4.3.2.3.2. Viñetas predeterminadas

Al abrir el menú Formato y seleccionar Numeración y viñetas aparece el cuadro de diálogo Numeración y viñetas. La ficha Viñetas es la primera de este cuadro de diálogo.Seleccione un estilo de viñeta y pulse aceptar para aplicar el cambio a los párrafos, previamente seleccionados. Si desea eliminar las viñetas aplicadas bastará con seleccionar la opción Ninguno.

4.3.2.3.3. Personalizar Viñetas


Si las opciones de viñeta que aparecen en la ficha Viñetas no satisfacen sus necesidades, puede personalizarlas presionando el botón Personalizar, para que aparezca el siguiente cuadro de diálogo.

a. Símbolo de viñeta. Seleccione un símbolo nuevo para sus viñetas.b. Fuente. Si desea cambiar el estilo de fuente en el que está basada la

viñeta actual presione este botón. Se abrirá el cuadro de diálogo Fuente.c. Carácter. Si busca algún símbolo especial para sus viñetas, aquí

encontrará una gama muy amplia. Presione el botón Carácter y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

d. Si desea establecer una imagen como viñeta presione el botón Imagen y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, dónde podrá seleccionar entre una lista muy amplia de imágenes para utilizarlas como viñetas.


a

b

c

f

d

e

g

Aquí puede seleccionar otro tipo de fuente

Seleccione un símbolo para sus viñetas.

e. Sangría. En este cuadro establezca la distancia entre la viñeta y el margen izquierdo de la hoja.

f. Tabulación después de. En este cuadro establezca el tamaño, de la tabulación que se establece entre el primer renglón de cada párrafo donde se aplicarán las viñetas y el margen izquierdo

g. Sangría. Establece la sangría izquierda para cada párrafo en el que se aplicarán las viñetas.

4.3.2.3.4. Ficha números.

Cuando requiera numerar una lista, o un conjunto de párrafos, como en manuales y procedimientos. Deberá echar mano de esta característica de Word. Primero debe seleccionar la lista completa o el conjunto de párrafos que desea numerar, abrir el menú Formato y seleccionar Numeración y viñetas. Del cuadro de diálogo que aparezca seleccione la segunda ficha, que es, Números.

4.3.2.3.5. Numeraciones predeterminadas.

De la ficha Números puede escoger entre cualquiera de las numeraciones predeterminadas. Usted puede elegir entre estilos de numeración como romano, de incisos, arábigos, etc.


Escriba aquí una palabra y de ENTER para realizar una búsqueda de imágenes que se relacionen con ese tema.

Seleccione una de las numeraciones predeterminadas y pulse aceptar para que los cambios tengan efecto sobre los párrafos que seleccionó previamente. Si desea eliminar una numeración previamente aplicada, seleccione la opción Ninguno.

4.3.2.3.6. Personalizar Numeraciones

Si las opciones de numeración predeterminadas no fueran suficientes puede personalizar alguna de ellas para cubrir sus requerimientos. Seleccione una de las numeraciones predeterminadas en la ficha Numeración del cuadro de diálogo Numeración y viñetas y presione el botón Personalizar. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo

.

a. Formato de número. En este cuadro se refleja el formato que tendrán los números. Lo que usted escriba antes o después del número, se repetirá en cada elemento numerado. Por ejemplo: Si usted coloca un guión después del número, en toda la numeración aparecerá el número y después el guión. Si usted escribe la palabra Tópico antes del número el resultado será algo como lo siguiente:

El proceso de aprendizaje se compone de lo siguiente:


a

c

e

g

b

d

f

h

Tópico 1. CapacitaciónTópico 2. PrácticaTópico 3. Aplicación

De esta manera se ahorrará el trabajo de escribir la palabra tópico, antes de cada elemento.

b. Fuente. Al presionar este botón aparecerá el cuadro de diálogo fuente para que cambie el formato de fuente para los elementos de numeración. Con esto se logrará tener un formato de fuente para los números distinto al del texto del párrafo.

c. Estilo de número. Seleccione de la lista entre los diferentes estilos de número para aplicar a su formato personalizado.

Existen diferentes tipos de numeración (de incisos, numeración arábiga, asiática, romana y enumerativa) Seleccione un estilo y pulse aceptar.

d. Iniciar en. Determina a partir de que número comenzará la numeración.e. Posición del número. Elija la alineación que tendrá el número con

respecto a la marca de sangría de primera línea.f. Alineación. En este cuadro defina la distancia entre el número y el margen

izquierdo.g. Tabulación después de. En este cuadro establezca el tamaño, de la

tabulación que se establece, entre el primer renglón de cada párrafo y el margen izquierdo de la hoja.

h. Sangría. Establezca la sangría izquierda para los párrafos numerados.

4.3.2.3.7. Ficha esquemas numerados.


Una lista de esquema numerada es creada para aplicar una estructura jerárquica a una lista o documento. Puede tener hasta nueve niveles; Word muestra los elementos de la lista con varios niveles en lugar de mostrarlos con un solo nivel. Observe el siguiente ejemplo de un esquema numerado

4.3.2.3.8. Esquemas

predeterminados.

Para aplicar un Esquema Numerado predeterminado, abra el menú Formato y seleccione Numeración y Viñetas. Cámbiese a la ficha Esquemas numerados. Verá el siguiente cuadro de diálogo.

Seleccione una de las opciones de esquemas numerados que aparecen y pulse aceptar para aplicar el esquema al texto seleccionado previamente. Si lo que desea es eliminar un esquema numerado aplicado anteriormente, seleccione la opción Ninguno.

Reglas para moverse a través de un esquema numerado.

TABAl presionar esta tecla el texto pasa al siguiente nivel de esquema de menor jerarquía.

SHIFT + TABAl presionar esta combinación de teclas el texto pasa a un nivel de mayor jerarquía

4.3.2.3.9. Personalizar esquemas.

Si los esquemas predeterminados no fueran suficientes, puede seleccionar alguno de ellos y personalizarlo.Para personalizar un esquema selecciónelo y pulse sobre el botón Personalizar. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.


a. Nivel. Puede seleccionar entre 9 niveles posibles para configurar y dar formato a cada nivel específico. Es importante tomar en cuenta que las opciones que configure en este cuadro de diálogo, se aplicarán sólo al nivel seleccionado.

b. Formato de número. En este cuadro se refleja el formato que tendrán los números. Lo que usted escriba antes o después del número, se repetirá en cada elemento numerado. Por ejemplo: Si usted coloca un guión después del número, en toda la numeración aparecerá el número y después el guión.

c. Estilo de número. Seleccione de la lista entre los diferentes estilos de número para aplicar a su formato personalizado. Existen diferentes tipos de numeración, por ejemplo: de incisos, numeración arábiga, asiática, romana y enumerativa. Seleccione un estilo y pulse aceptar.

d. Empezar en. Defina en este cuadro a partir de que número comenzará la numeración para el nivel seleccionado.

e. Número del nivel anterior. Cuando usted está creando su propio estilo esta lista inserta un campo con el número del nivel anterior en el cuadro formato de número.

f. Fuente. Presione en este botón para que aparezca el cuadro de diálogo fuente y elija las opciones de formato de fuente que usted prefiera para el nivel seleccionado.

g. Posición del número. Define la posición del número con respecto a la marca de sangría de primera línea.

h. Alineación. Define la distancia que habrá entre el número y el margen izquierdo de la hoja.

i. Tabulación después de. En este cuadro establezca el tamaño de la tabulación que se establece entre el primer renglón de cada párrafo numerado y el margen izquierdo.

j. Sangría. Define el tamaño de la sangría izquierda que se aplicará a cada párrafo numerado.

4.3.2.4. Bordes y sombreado.

4.3.2.4.1. Bordes.

Un borde es una línea que se aplica al contorno de un texto o párrafo para enmarcarlo, darle una mejor presentación o resaltarlo. El borde se puede


d

a

c

b

ef

h

j

g

i

aplicar. A la derecha, a la izquierda, abajo o arriba, no necesariamente alrededor del párrafo. Observe los siguientes ejemplos de bordes:

Borde aplicado al texto: (Observe como el borde NO abarca todo el renglón)

Pon a Microsoft en tu currículo

Borde aplicado al párrafo: (Observe como el borde abarca todo el renglón)

Boletín Informativo

Borde aplicado sólo en la parte inferior y derecha:

Memorando

Para aplicar un borde a un párrafo o texto, debe seleccionar primero el texto y después abrir el menú Formato y seleccionar el comando Bordes y sombreado. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, donde la primera ficha se llama Bordes.

a. Valor. Seleccione un estilo de borde para aplicar al párrafo o texto seleccionado.

b. Estilo. Si selecciona personalizar, podrá escoger un estilo para cada borde del texto seleccionado.

c. Color. Seleccione el color que desee aplicar al borde.d. Ancho. Seleccione el grosor del borde a aplicar en esta lista.e. Vista previa. Aquí visualice cómo se verá el borde cuando lo aplique.

Utilice los botones que están alrededor para activar o desactivar los bordes individuales: derecho, izquierdo, superior e inferior.


a

cb d

e

i

f

g h

f. Aplicar a. Seleccione si el borde se aplicará únicamente al texto seleccionado o al párrafo completo.

g. Mostrar barra. Presione este botón para activar la barra de herramientas Tablas y bordes.

h. Línea Horizontal. Al presionar este botón aparecerá el siguiente cuadro de diálogo para que seleccione una imagen de línea y la inserte en su documento

i. Opciones. Este botón muestra el cuadro de diálogo donde podrá definir la distancia en puntos entre el borde y el texto.

Por ejemplo si usted selecciona 10 pts en el cuadro Superior quiere decir que la distancia entre el texto y el borde superior será de 10 pts como en la siguiente figura.


Escriba en este cuadro una o varias palabras y de ENTER para realizar la búsqueda de líneas que se relacionen con

ellas.

10 pts NOTA: Estas opciones solo están disponibles cuando el borde se aplica al párrafo.

NOTA: Estas opciones solo están disponibles cuando el borde se aplica al párrafo.

4.3.2.4.2. Borde de página.

También puede aplicar bordes de página a todo el documento, o si lo prefiere sólo a ciertas secciones. Word incluye una lista muy variada de estilos de bordes que usted puede aplicar a la página del documento. Para aplicar un borde de página, abra el menú Formato y seleccione Bordes y sombreado. Cámbiese a la ficha Bordes de página, y a continuación verá el siguiente cuadro de diálogo.

a. Valor. Seleccione un estilo para aplicar borde de página al documento o secciones seleccionadas.

b. Estilo. Si selecciona personalizar, podrá escoger un estilo para cada borde de la página.

c. Color. Seleccione el color que desee aplicar al borde.d. Ancho. Seleccione el grosor del borde a aplicar.e. Arte. Seleccione entre una variedad de figuras y estilos de contorno que

pueden aplicarse a la página.f. Vista previa. Aquí visualice como se verá el borde cuando lo aplique.

Utilice los botones que están alrededor para activar o desactivar los bordes individuales: derecho, izquierdo, superior e inferior.

g. Aplicar a. Seleccione si el borde se aplicará a: todo el documento, a la sección actual, a la sección actual excepto la primera página o sólo a la primera página de la sección actual.

4.3.2.4.3. OpcionesEl botón de comando Opciones de la ficha Bordes de página muestra el siguiente cuadro de diálogo, donde podrá definir la distancia (en puntos) entre el borde y el documento.


b

a

c d e

f

g

h

a. Superior. Define la distancia entre el borde superior de página y el documento, dependiendo de lo que esté configurado en la opción Medir desde.

b. Inferior. Define la distancia entre el borde inferior de página y el documento, dependiendo de lo que esté configurado en la opción Medir desde.

c. Izquierdo. Define la distancia entre el borde izquierdo de página y el documento, dependiendo de lo que esté configurado en la opción Medir desde.

d. Derecho. Define la distancia entre el borde derecho de página y el documento, dependiendo de lo que esté configurado en la opción Medir desde.

e. Medir desde. Si se encuentra seleccionado Texto, entonces la distancia a configurar es la que hay entre el Texto y el borde de página. Pero si se encuentra seleccionado Borde de página entonces la distancia a tomar en cuenta será la que existe entre el borde que se aplica y el borde físico del papel. Como se ve a continuación:


a

b

e

f

g

c

d

h

i

Medir desde TEXTO

Medir desdeBORDE DE PÁGINA

f. Alinear bordes de párrafo y tabla con borde de página. Active esta casilla para que las tablas y el texto se alineen con el borde de página.

g. Mostrar siempre en primer plano. Active esta casilla para que, en caso de que los elementos del documento queden transpuestos con el borde de página, éstos no se superpongan al borde.

h. Rodear encabezado. Si activa esta casilla, el borde de página rodeará también a los elementos del encabezado.

i. Rodear pie de página. Si activa esta casilla, el borde de página rodeará también a los elementos del pie de página.

4.3.2.4.4. Sombreado

Un sombreado es un color de fondo que se aplica a un texto o párrafo para darle una mejor presentación o resaltarlo. El sombreado se puede aplicar al párrafo completo o solamente al texto seleccionado. Observe los siguientes ejemplos de sombreado.

Sombreado aplicado al texto: (Observe como el sombreado NO abarca todo el renglón)

Pon a Microsoft en tu currículo

Sombreado aplicado al párrafo: (Observe como el sombreado abarca todo el renglón)

Boletín Informativo

Para aplicar un sombreado seleccione primero el texto. Luego abra el menú Formato y seleccione Bordes y sombreado. Cámbiese a la ficha Sombreado y verá el siguiente cuadro de diálogo.

a. Relleno. Seleccione el color del sombreado en esta paleta


a

b

c

de

b. Más colores. Si los colores de la paleta no fueran suficientes, pulse este botón para buscar más colores.

c. Estilo. Cuando quiera utilizar tramas (Combinación de dos colores) Escoja el porcentaje del segundo color aquí.

d. Color. Aquí seleccione el segundo color cuando utilice tramas.e. Aplicar a. Seleccione si el sombreado se aplicará al párrafo o al texto.

4.3.2.5. Columnas.Si desea establecer columnas periodísticas para alguna sección de su documento, primero deberá seleccionar dicha sección, la cual puede abarcar varios párrafos o páginas; luego abra el menú Formato y seleccione Columnas. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

4.3.2.5.1. Preestablecidas

Seleccione el número de columnas que desee en esta área.

Si selecciona Izquierda, quiere decir que la columna de la izquierda, tendrá aproximadamente, el 50% de ancho que la de la derecha.

Si selecciona derecha quiere decir que la columna de la derecha, tendrá aproximadamente, el 50% de ancho que la de la izquierda.

4.3.2.5.2. Número de columnas.


Si requiere un número de columnas diferente al que se presenta en las preestablecidas, aquí puede establecerlo.

4.3.2.5.3. Línea entre columnas.

Si desea colocar una línea vertical entre cada par de columnas, active esta casilla.

4.3.2.5.4. Columnas de igual ancho.

Active esta casilla para que todas las columnas sean del mismo espesor.

4.3.2.5.5. Aplicar a


De la lista Aplicar a seleccione entre: Todo el documento o De aquí en adelante.

4.3.2.6. Tabulaciones.

Las tabulaciones son marcas que se establecen para alinear elementos del documento con respecto a estas marcas, y se aplican al presionar una o varias veces la tecla TAB. Las tabulaciones aparecen como marcas en la regla horizontal del documento, se pueden eliminar arrastrándolas con el mouse y liberándolas bajo la regla. Tienen un aspecto como el que se ve en la siguiente figura:

a. Tabulación derecha. Los elementos del documento se alinean por la derecha de esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa una vez la tecla TAB, el texto se alineará con la primera marca. (a)

b. Tabulación izquierda. Los elementos del documento se alinean por la izquierda de esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa dos veces la tecla TAB, el texto se alineará con la segunda marca. (b)

c. Tabulación central. Los elementos del documento se alinean centralmente con respecto a esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa tres veces la tecla TAB, el texto se centrará con respecto a la tercera marca. (c)

d. Tabulación decimal. Esta tabulación solamente aplica para números decimales. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa cuatro veces la tecla TAB, al escribir un número decimal, este alineará su punto decimal con respecto a la cuarta marca que se observa en la regla. (d)

e. Tabulación de barra. No determina ninguna posición del texto al presionar la tecla TAB; simplemente se va dibujando una barra vertical donde se va aplicando.


a b c d e

Para crear marcas de tabulación abra el menú Formato y seleccione Tabulaciones. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

4.3.2.6.1. Posición

En este cuadro escriba la distancia que habrá entre la marca de tabulación y el margen izquierdo de la hoja.

4.3.2.6.2. Tabulaciones predeterminadas

Una tabulación predeterminada es el espacio que se mueve el punto de inserción al presionar la tecla TAB. Normalmente su medida esta establecida en 1.25 cm., pero usted puede modificar esto si lo desea.


4.3.2.6.3. Alineación.

Elija entre las 5 opciones que se presentan.

Izquierda. Los elementos del documento se alinean por la izquierda de la marca de tabulación.

Centrada. Los elementos del documento se alinean centralmente con respecto a la marca de tabulación.

Derecha. Los elementos del documento se alinean por la derecha de la marca de tabulación.

Decimal. Esta tabulación solamente aplica para números decimales. Los cuales alinearán su punto decimal con respecto a la marca de tabulación

Barra. No determina ninguna posición, simplemente se va dibujando una barra vertical donde se va aplicando. Es útil para dividir cuando se tiene un formato tabular o de columnas.

4.3.2.6.4. Relleno.

Seleccione el estilo de relleno, que se aplicará antes de la marca de Tabulación. Si no desea relleno, seleccione NingunoEjemplos.

Opción de relleno 1

………………………………………………. Opción de relleno 2

-------------------------------- Opción de relleno 3

________________________ Opción de relleno 4

4.3.2.6.5. Fijar.


Primero debe escribir un valor en el cuadro posición, después pulse este botón por cada tabulación que necesite establecer. Si ya no requiere más tabulaciones, pulse Aceptar.

4.3.2.6.6. Eliminar.

Primero seleccione de la lista, la tabulación que desea eliminar, luego pulse este botón. Las tabulaciones se pueden eliminar también, arrastrando las marcas de la regla y liberándolas en cualquier otro lugar de su pantalla.

4.3.2.6.7. Eliminar todas

Puede eliminar todas las tabulaciones establecidas en el texto ó párrafos seleccionados, simplemente pulsando este botón.

4.3.2.7. Letra capital.

Tal vez ha observado en revistas o periódicos, artículos en los que la primera letra de algún párrafo es mucho más grande que el resto y está estilizada de una forma decorativa, con lo cual se logra un aspecto de imprenta o profesional. A este estilo se le llama letra capital. A continuación observe unos ejemplos de párrafos con letra capital:

Párrafo con formato de letra capital EN TEXTO: (Observe como la letra capital se encuentra dentro del párrafo)


icrosoft mantiene su compromiso con la educación en todos los países en desarrollo implementando programas que permitan la transferencia de alta tecnología de software a las

instituciones educativas para promover su desarrollo y el de especialistas en tecnologías de información que ayuden al crecimiento global de sus países.

MPárrafo con formato de letra capital EN MARGEN: (Observe como la letra capital se encuentra fuera del párrafo, en el margen izquierdo de la hoja)

l bajo eléctrico es un instrumento importantísimo dentro de una banda musical, ya que en conjunto con la batería, soporta el ritmo y fondea las tonalidades de la melodía. Constituyendo el

esqueleto de cualquier pieza musical. Tiene su origen en los años 50’s, cuando el técnico de radio Leo Fender se encuentra con la dificultad que representaba amplificar los enormes contrabajos de aquellos tiempos. . .

E

La letra capital es un estilo que se aplica a un párrafo para que la primera letra sea más grande que el resto del párrafo abarcando varias líneas. Normalmente utiliza un estilo de fuente distinto.

Para aplicar un formato de letra capital, primero debe seleccionar el párrafo o los párrafos a formatear si es un solo párrafo, bastará con colocarse en él; luego abra el menú formato y seleccione Letra capital. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente.

4.3.2.7.1. Posición


Seleccione la posición para la letra capital.

a. Ninguna. Si desea eliminar la letra capital del párrafo o párrafos seleccionados, bastará con elegir esta opción y pulsar en Aceptar.

b. En texto. La letra capital quedará dentro del párrafo.c. En margen. La letra capital quedará fuera del párrafo, en el margen

izquierdo del documento.

4.3.2.7.2. Fuente

Seleccione de esta lista el tipo de fuente que desea para la letra capital.

4.3.2.7.3. Líneas que ocupa

Defina en este cuadro cuántas líneas desea que abarque la letra capital.

4.3.2.7.4. Distancia desde el texto.

Determine la distancia que habrá entre el texto y la letra capital.

4.3.2.8. Cambiar mayúsculas y minúsculas

Resulta una mala noticia darnos cuenta que todo el documento o párrafos que hemos redactado, van en letra mayúscula, cuando lo hemos escrito en minúsculas o viceversa. No debe abrumarse más por estas situaciones.


TIP: Puede utilizar la siguiente combinación de teclas para cambiar entre: mayúsculas, minúsculas y tipo titulo. Habiendo seleccionado previamente el texto que desee cambiar.

SHIFT + F3

Recurra a las características que Word posee para cambiar esto con un simple comando; además de algunas otras opciones que le serán de utilidad.

Antes de acceder a este comando deberá seleccionar el texto a convertir; luego abra el menú Formato y ejecute el comando Cambiar mayúsculas y minúsculas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

4.3.2.8.1. Tipo oración.

Convierte la primera letra de cada oración en mayúscula.

4.3.2.8.2. Minúsculas

Cambia todas las letras a minúsculas.

4.3.2.8.3. Mayúsculas

Cambia todas las letras a mayúsculas.

4.3.2.8.4. Tipo título

Convierte la primera letra de cada palabra en mayúsculas.

4.3.2.8.5. Tipo inverso

Las letras que estaban en mayúsculas las convierte a minúsculas, y las que estaban en minúsculas las convierte a mayúsculas.


4.3.2.9. Copiar formato

En ocasiones requerirá que un elemento del documento luzca similar a otro. (Párrafos, etiquetas, dibujos, etc. )

A continuación, un paso a paso para llevar a cabo esta tarea, sin tener que repetir todo el formato para cada uno de los elementos.

Procedimiento1 Seleccione el elemento que tiene el formato que desea copiar,

puede ser un párrafo, una palabra, un renglón, un dibujo, una etiqueta, etc.

2 De clic sobre el botón Copiar formato de la barra de herramientas Estándar (El de la brocha). El apuntador del mouse cambiará de apariencia y parecerá que arrastra una pequeña brocha al pasar por el área del documento.

3 Ahora seleccione el elemento al cual desea pasarle el formato copiado del elemento seleccionado en el paso 1.

4 Listo

4.3.2.10. Encabezado y pie de página.

Un encabezado es un elemento que aparece en la parte superior de la hoja. Puede contener: texto, imágenes, tablas, dibujos, el logo de una empresa o institución, etc.Una de sus características es que se puede repetir en todas las páginas del documento, o en todas las páginas de una o varias secciones del documento.

Un pie de página es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja. Puede contener: texto, imágenes, tablas, dibujos, el logo de una empresa o institución, etc.Una de sus características es que se puede repetir en todas las páginas del documento, o en todas las páginas de una o varias secciones del documento.


TIP : Si da clic dos veces seguidas sobre el botón copiar formato. Podrá aplicar el formato copiado en secciones diferentes del documento, sin tener que volver a repetir el procedimiento. Para desactivar presione ESC o vuelva a dar clic sobre el botón de la brocha.

Para establecer encabezados y pies de página abra el menú Ver y seleccione Encabezado y pie de página. Aparecerá la siguiente barra de herramientas.

El encabezado y pie de página se resaltarán y el texto y contenido del documento se tornarán opacos. Lo anterior indica que la sección activa ahora es la de encabezado y pie de página.

4.3.2.10.1. La barra de herramientas encabezado y pie de página

La barra de herramientas Encabezado y pie de página, aparece automáticamente al activar el encabezado o el pie de página, y nos muestra varios botones que sirven para insertar elementos o dar formato en ésta área. Cuando desee desaparecer esta barra de clic en el botón cerrar que se encuentra en el extremo derecho. A continuación veremos cada uno de los elementos de esta barra.

4.3.2.10.2. Insertar autotexto

Elija entre los diferentes tipos de textos predefinidos que puede insertar, como una fecha que se actualice constantemente, la fecha de creación o de impresión del documento, el nombre del archivo, el número de página actual precedido por el numero total de páginas, el nombre del autor del documento, la ruta de acceso del documento, etc. Estos elementos se insertarán como encabezado o pie de página según la sección activa.

4.3.2.10.3. Insertar número de página


Si presiona este botón se insertará un campo de texto con el número de página actual.

4.3.2.10.4. Insertar número de páginas.

Si presiona este botón se insertará un campo de texto con el número total de páginas que contenga el documento actual.

4.3.2.10.5. Formato de número de página

De clic en este botón para configurar las opciones de numeración de páginas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

a. Formato de número. Escoja el tipo de numeración que aplicará para las páginas del documento. Puede ser arábiga, romana, por letras, incisos, etc.

b. Incluir número de capitulo. Esta opción es útil para documentos extensos que se manejan por capítulos. Active esta casilla para anteponer el número de capítulo al número de página si fuera necesario. Por ejemplo: La numeración de la página número 22 del capítulo 1 se vería así: 1-22

c. Empezar con el estilo. Defina aquí que estilo es el que tienen definidos los títulos de capitulo cuando haya seleccionado Incluir número de capítulo.

d. Usar separador. Escoja de esta lista el símbolo que usará como separador entre el número de capítulo y el número de página.

e. Continuar desde la sección anterior. En caso de que el documento se encuentre dividido en secciones, y desee que la numeración continúe en donde la sección anterior se terminó, debe activar esta opción.

f. Iniciar en. Active esta opción y seleccione en el cuadro en que página desea que comience la numeración.


b

e

f

a

c

d

4.3.2.10.6. Insertar fecha

Para insertar la fecha actual en el encabezado o pie de página pulse sobre este botón. La fecha se actualizará constantemente.

4.3.2.10.7. Insertar hora

Para insertar la hora actual en el encabezado o pie de página pulse sobre este botón. La hora se actualizará constantemente.

4.3.2.10.8. Configurar página

De clic sobre este botón para que aparezca el cuadro de diálogo Configurar página.

4.3.2.10.9. Ocultar el texto del documento

Si desea concentrarse sólo en la sección de encabezado y pie de página. Puede ocultar los elementos del documento presionando este botón. Para volverlos a mostrar, nuevamente de clic en este botón.

4.3.2.10.10. Vincular al anterior

Para hacer uso de esta característica, el documento debe de estar dividido en secciones. Cuando un documento se encuentra dividido en secciones, el encabezado y pie de página de cada una de las secciones se encuentra vinculado de forma predeterminada con el de la sección anterior. Si usted desea aplicar un encabezado o pie de página diferente en cada una de las secciones, deberá desactivar este botón en cada una de las secciones.


4.3.2.10.11. Cambiar entre encabezado y pie

De clic sobre este botón para mover el punto de inserción entre el encabezado y pie de página pulse sobre este.

4.3.2.10.12. Mostrar el anterior

Esta característica la podrá utilizar sólo cuando tenga activada la opción Pares e impares diferentes de la sección Encabezados y pies de página en la ficha Diseño del cuadro de diálogo Configurar Página. Si pulsa sobre este botón, el punto de inserción se desplaza al encabezado o pie de página de la página siguiente.

4.3.2.10.13. Mostrar el siguiente

Esta característica la podrá utilizar sólo cuando tenga activada la opción Pares e impares diferentes de la sección Encabezados y pies de página en la ficha Diseño del cuadro de diálogo Configurar Página. Si pulsa sobre este botón, el punto de inserción se desplaza al encabezado o pie de página de la página siguiente.

4.3.2.10.14. Cerrar

Pulse sobre este botón para salir de la opción de Encabezado y pie de página.


4.4. Vista Preliminar

Esta vista es muy útil para revisar un documento antes de imprimirlo. Word presenta opciones para hacer los últimos ajustes al documento, en una vista que puede abarcar desde una, a varias hojas simultáneamente.Para activar la Vista preliminar, abra el menú Archivo y seleccione Vista preliminar.También puede utilizar los siguientes métodos.

A continuación un ejemplo de cómo se ve un documento en Vista preliminar

Microsoft Word en su Vista preliminar presenta la siguiente barra de herramientas, denominada Barra de herramientas de Vista Preliminar.

A continuación revisaremos las funciones de cada uno de estos botones.

4.4.1. Imprimir


Utilice el botón Vista preliminar de la barra de Herramientas estándar, ó la combinación de teclas CTRL F2

Presione este botón para imprimir el documento completo usando las opciones predeterminadas.

4.4.2. Aumentar

Mientras este botón se encuentre habilitado, el apuntador de mouse tendrá una apariencia de lupa, lo que indica que usted puede dar clic en cualquier parte de la hoja activa, para tener una vista más amplia de esa sección (zoom in), al hacer un segundo clic el tamaño de la hoja volverá al original (zoom out).Desactive este botón, para hacer modificaciones en el documento como lo hace en cualquier otra vista.

4.4.3. Una página.

De clic sobre este botón para visualizar una hoja a la vez.

4.4.4. Varias páginas

De clic sobre este botón y aparecerá un desplegable en el cual usted puede indicar el número de hojas a visualizar simultáneamente.

Si el total de hojas mostradas no fuera suficiente usted puede arrastrar el mouse, para definir el total de hojas a mostrar, como se muestra en la ilustración de arriba.


4.4.5. Zoom

Defina el porcentaje de vista para visualizar el documento. El porcentaje puede variar entre 10% y 500%, si el porcentaje que busca no se encuentra en la lista, escríbalo y presione la tecla ENTER.

4.4.6. Ver regla

Active o desactive este botón para mostrar u ocultar la regla del documento.

4.4.7. Reducir hasta ajustar

En ocasiones será necesario ajustar el texto del documento para que ocupe un determinado número de páginas. Quizá al terminar el documento se da cuenta de que se extiende a 4 páginas y media, cuando debe ocupar sólo 4 páginas.Utilice entonces este botón hasta que logre que su documento se ajuste al número de páginas deseado. Si después de varios intentos, ya no es posible reducirlo más, Word mostrará un mensaje como el siguiente:

Pulse aceptar.

4.4.8. Pantalla completa


Al dar clic sobre este botón se ocultarán las barras de herramientas y la de menús. Dispondrá de un espacio más amplio para visualizar el documento. Además podrá ver el siguiente botón

Para desactivar el modo Pantalla completa presione la tecla ESC o de clic sobre el botón Cerrar pantalla completa.

4.4.9. Cerrar

Para salir de la vista preliminar presione la tecla ESC o de clic en el botón Cerrar.


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