TCNICO EN LABORATORIO CLINICOGESTION DE INVENTARIOSINVENTARIO

DOCENTE: AURISTELA TAGLE NIO

INTEGRANTES: HUACHES CHOCAN JESUS IZAGA INOAN KARINA MARCHENA OBANDO GUADALUPE RODRIGUEZ SANTISTEBAN CARMEN TARRILLO GARCEZ KATHERINE

Chiclayo, noviembre del 2015DEDICATORIA

A nuestros padres por estar cada da a nuestro lado y guiarnos por el camino correcto para cada da mejorar y as lograr ser tiles para la sociedad.

A nuestros familiares por apoyarnos ya que eso es una ayuda ms pensando siempre en lo mejor para nosotros.

AGRADECIMIENTO

Agradecer a Dios por la vida y la salud que nos ha dado y a nuestras familias porque cada da nos ayudan a seguir adelante y as estar siempre juntos.

A la profesora por brindarnos sus consejos para nuestro bien y tambin explicarnos como elaborar este trabajo.

INDICEDedicatoria2Agradecimiento3INTRODUCCIN6I.INVENTARIO71.1.Concepto71.2.Objetivos8II.ADMINSTRACION DE INVENTARIOS92.1.Concepto92.2.Finalidad de laAdministracinde Inventarios92.3.Importancia102.4.Caractersticas yAnlisisdel Inventario132.5.Tcnicas de Administracin de Inventarios142.5.1.El Sistema ABC142.5.2.Modelo Bsico de Cantidad Econmica de Pedidos142.6.Control de la Produccin182.7.Control de Inventario182.8.Planeamiento192.9.Compra u Obtencin192.10.Recepcin202.11.Almacenaje202.12.Produccin212.13.Embarques212.14.Contabilidad21III.TIPOS DE INVENTARIOS223.1.Inventarios de materia prima223.1.1.Inventarios de Productos en Proceso:233.1.2.Inventarios de Productos Terminados:233.2.Inventarios de Materiales y Suministros233.3.Inventario de Seguridad243.4.Costos de Inventarios243.4.1.Costos Asociados a los Flujos243.4.2.Costos Asociados a los Stock:253.4.3.Costos Asociados a los Procesos253.5.Mtodos de costeo de inventarios263.5.1.Costo Unitario Especfico:263.5.2.Costo Promedio Ponderado:273.5.3.Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS):273.5.4.Costo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS):283.6.Control Interno Sobre Inventarios:28CONCLUSIN36LINKOGRAFIA37

INTRODUCCIN

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades dealimentospara ser utilizados en los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el problema de losinventarios, como una forma de hacer frente a los periodos deescasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y eldesarrollode sus actividades normales. Esta forma de almacenamientode todos losbienesy alimentos necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los inventarios.Como es de saber; la base de todaempresacomercial es la compra yventasde bienes yservicios; de aqu viene la importancia del manejo deinventariopor parte de la misma. Este manejo contable permitir ala empresamantener elcontroloportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable unestadoconfiable de la situacin econmica de la empresa. El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa dematerialesnecesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro delprocesodeproducciny de esta forma afrontar lademanda. Algunas personas que tengan relacin principal con loscostosy lasfinanzasrespondern que el inventario esdinero, un activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen unvalor, particularmente en compaas dedicadas a lascompraso a las ventas y su valor siempre semuestrapor el lado de losactivosen el Balance General. Los inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusin correcta por rezones equivocadas y una forma extraa de tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de produccin tiene una miopa similar. Por lo general creen que mientras ms mejor.I. INVENTARIO

1.1. Concepto

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra yventao la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en elgrupode activos circulantes.Es uno de los activos ms grandes existentes enuna empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como enel estadode resultados. En elbalance General, el inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta delcostode mercancas disponibles para la venta y aspoderdeterminar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posteriorcomercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas,productosen proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.Lacontabilidadpara los inventarios forma parte muy importante para lossistemasde contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es elcorazndel negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y losgastospor inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.Lasempresasdedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principalfunciny la que dar origen a todas las restantesoperaciones, necesitaran de una constanteinformacinresumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie decuentasprincipales y auxiliares relacionadas con esos controles. Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la venta en el curso regular delcomercio; es decir la mercanca vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo detiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los artculos que sern consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos adepreciacin, o los artculos que al usarse sern as clasificados.1.2. Objetivos

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto lagestinde inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

II. ADMINSTRACION DE INVENTARIOS

2.1. Concepto

Es laeficienciaen el manejo adecuado delregistro, de la rotacin yevaluacindel inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventarlo tenga la empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o prdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situacin financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situacin.2.2. Finalidad de laAdministracinde Inventarios

Laadministracinde inventario implica la determinacin de la cantidad de inventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administracin de inventario:1. El inventario mnimo es cero, a empresa podr no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayora de las empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de losclienteso en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar losprogramasd produccin. La empresa procura minimizar el inventario porque sumantenimientoes costoso. Ejemplo: al tener un milln invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener esecapitala su costo actual as como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de losproveedores. Si el costo fue del 10% al costo definanciamientodel inventario ser de 100.000 al ao y la empresa tendr que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario.2. Minimizacin de lainversinen inventarios3. Afrontando la demandaSi la finalidad dela administracinde inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantneamente la demanda, la empresa almacenara cantidades excesivamente grandes delproductoy as no incluira en los costos asociados con una alta satisfaccin ni la prdida de unclienteetc. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estticos paralizando un capital que se podra emplear con provecho. La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en trminos de la opcin entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere.2.3. Importancia

La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos bsicos:1. Cuntas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado.2. En qu momento deberan ordenarse o producirse el inventario.3. Que artculos del inventario merecen unaatencinespecial.4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del inventario.El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser instantnea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de produccin.Este permite hacer frente a lacompetencia, si la empresa no satisface la demanda del cliente s ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, sino una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada.El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en el proceso de produccin. Adems de ser una proteccin contra los aumentos depreciosy contra la escasez demateriaprima.Si la empresa provee un significativo aumento deprecioen las materias primas bsicas, tendr que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio ms bajo que predomine en elmercado, esto tiene como consecuencia una continuacin normal de las operaciones y una buena destreza de inventario.La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin ya que existen diversosprocedimientosque nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo de produccin. Dichapolticaconsiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo unaseguridadrazonable en cuanto a la escasez de materia primae impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Suxitova estar enmarcado dentro de la poltica de la administracin de inventario:1. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos.2. Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la categora adecuada. 3. Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible. 4. Mantener un nivel adecuado de inventario. 5. Satisfacer rpidamente la demanda. 6. Recurrir a lainformtica.Algunas empresas consideran que no deberan mantener ningn tipo de inventario porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo es necesario mantener algn tipo de inventario porque:1. La demanda no se puede pronosticar con certeza.2. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se pueda vender.Adems de que los inventarios excesivos son costosos tambin son los inventarios insuficientes, porque los clientes podran dirigirse a los competidores si los productos no estn disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el negocio. La administracin de inventario requiere de unacoordinacinentre los departamentos de ventas, compras, produccin y finanzas; una falta de coordinacin nos podra llevar al fracaso financiero.En conclusinla metade la administracin de inventario es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en le ms bajo costo posible. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel ptimo de inventario son, los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento, y que posteriormente, en qu punto se podran minimizar estos costos.

2.4. Caractersticas yAnlisisdel Inventario

Es necesario realizar un anlisis de las partidas que componen el inventario. Debemos identificar cules son las etapas que se presentaran en le proceso de produccin, las comunes o las que se presenta en su mayora son: Materia Prima Productos en proceso Productos terminados Suministros, repuestosEn caso de materia prima, esta es importada o nacional, si es local existenproblemasde abastecimiento, si es importada el tiempo de aprovisionamiento. La insolencia de los inventarios, tanto por nuevatecnologacomo por desgaste tiempo de rotacin, tienensegurocontra incontinencias, deber realizarse la inspeccin visual de dicha mercadera. Se debe saber la forma de contabilizacin de los inventarios. Correcta valorizacin de la moneda empleada para su contabilizacin.Se debe conocer la poltica de administracin de los inventarios: con quienes se abastecen, que tan seguro es, preocupacin por tener bajos precios y mejorcalidad; cuantos meses de ventas mantienen en materia prima, productos enprocesosy productos terminados; cual es la rotacin de los inventarios fijada o determinada. reas involucradas en la administracin ya sea elGerentede Produccin, Gerente deMarketing, Gerente de Ventas o Finanzas, etc. Como se realiza el control de los inventarios en formamanualo computarizada. Tecnologa empleada.Naturaleza y liquidez de los inventarios, caractersticas ynaturalezadel producto, caractersticas del mercado, canales dedistribucin, analizar laevoluciny la tendencia.2.5. Tcnicas de Administracin de Inventarios

Losmtodoscomnmente empleados en el manejo de inventarios son: ElsistemaABC. Elmodelobsico de cantidad econmico de pedido CEP.2.5.1. El Sistema ABC

Una empresa que emplea est sistema debe dividir su inventario en tresgrupos: A, B, C. en los productos "A" se ha concentrado la mxima inversin. El grupo "B" est formado por los artculos que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de la inversin. Al grupo "C" lo componen en su mayora, una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequea inversin. La divisin de su inventario en productos A, B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los productos "A" debe ser el ms cuidadoso dada la magnitud de la inversin comprendida, en tanto los productos "B" y "C" estaran sujetos a procedimientos de control menos estrictos.

2.5.2. Modelo Bsico de Cantidad Econmica de Pedidos

Uno de los instrumentos ms elaborados para determinar la cantidad de pedido ptimo de un artculo de inventario es el modelo bsico de cantidad econmica de pedido CEP. Este modelo puede utilizarse para controlar los artculos "A" de las empresas, pues toma en consideracin diversos costos operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total.El estudio de este modelo abarca:1. Costos Bsicos. Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos que origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta con algunos elementos y caractersticas claves.2. Costos de Pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra sufactura. Los costos de pedidos se formulan normalmente en trminos de unidades monetarias por pedido.3. Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costosvariablespor unidad resultantes de mantener un artculo de inventario durante un periodo especfico.

En estos costos se formulan en trminos de unidades monetarias por unidad y por periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje, costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el ms importante el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario.

Costos Totales. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario. En el modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que suobjetivoes determinar el monto pedido que lo minimice.

Mtodo Grafico.El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de pedido que reduzca al mnimo el costo total del inventario de la empresa. Esta cantidad econmica de pedido puede objetarse en forma grfica representando los montos de pedido sobre el eje x, y los costos sobre el eje y, el costo total mnimo se representa en el punto sealado como CEP. El CEP se encuentra en el punto en que se cortan la lnea de costo de pedido y la lnea de costo de mantenimiento en inventario. La funcin de costo de pedido vara en forma inversa con la cantidad de pedido. Esto significa que a medida que aumenta el monto de pedido su costo de pedido disminuye por pedido. Los costos de mantenimiento de inventario se relacionan directamente con las cantidades de pedido. Cuanto ms grande sea el monto del pedido, tanto mayor ser el inventario promedio, y por consiguiente, tanto mayor ser el costo de mantenimiento de inventario.La funcin del costo total presenta forma de U, lo cual significa que existe un valor mnimo para la funcin. La lnea de costo total representa la suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de pedido.

Mtodo Analtico: Se puede establecer una frmula para determinar la CEP de un artculo determinado del inventario. Es posible formular la ecuacin del costo total de la empresa. El primer paso para obtener la ecuacin del costo total es desarrollar una expresin para la funcin de costo de pedido y la de costo de mantenimiento de inventario. El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el nmero de pedidos. Como dichos nmeros es igual al uso durante el periodo dividido entre la cantidad de pedido (U)/(C), el costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente. Costo de pedido = PxU/Q El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de mantener una unidad, multiplicando por el inventario promedio de la empresa (Q/2). Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2. El costo de mantenimiento se expresa. Costo de mantenimiento = MxQ/2A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos, Q, el costo de pedido disminuir en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente.La ecuacin del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y costo de mantenimiento de inventario como sigue. Costo total = (P x U/Q) mas (MxQ/2).Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la funcin de costo total, la CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente frmula. CEP = 2PU/M. Punto de reformulacin. Una vez que empresa ha calculado su cantidad econmica de pedido debe determinar el momento adecuado para formular un pedido. En el modelo CEP se supone que los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a cero. De hecho se requiere de un punto de reformulacin de pedidos que se considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos.Suponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el punto de reformulacin de pedidos puede determinarse mediante la siguiente frmula. Punto de reformulacin = tiempo de anticipo en das x uso diario.2.6. Control de la Produccin

Para obtener un control sobre la existencia de inventario debemos tomar en cuenta tres variables que resultan sumamente importantes que son:1. El nivel de ventas de la empresa.2. La longitud y la naturaleza terica de los procesos de produccin.3. La durabilidad en comparacin con la caducaron del producto terminado.El director de produccin debe tomar decisiones concernientes a la manera de distribuir la capacidad productiva, de acuerdo a la demanda y la poltica de inventarios.Es necesario determinar el nmero de cada componente (materia prima, Partes compradas, partes fabricadas) que se necesitan para las cantidades de cada producto que se desean fabricar. El nmero de unidades de cada componente que debe fabricarse o comprarse debido a existencia disponible no asignada, ordenes pendientes en produccin y de compras y un inventario final deseado en este periodo. Todo inventario representa un costo en cualquier empresa por eso los costos son una parte fundamental de controlar y evaluar dentro del proceso de la administracin de inventario.

2.7. Control de Inventario

Los diversos aspectos de laresponsabilidadsobre los inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a travs de los distintos procesos de inventarios. Todos estos controles que abarcan, desde elprocedimientopara desarrollarpresupuestosypronsticosde ventas y produccin hasta la operacin de un sistema de costo por el departamento de contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, lasfuncionesgenerales son:Planeamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarques y contabilidad.

2.8. Planeamiento

La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a inventarios, la constituye elpresupuestoo pronstico de ventas. Este debe ser desarrollado por el departamento de ventas.Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un control global de las actividades de produccin, niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las operaciones actuales.

2.9. Compra u Obtencin

En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material.2.10. Recepcin

Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. La prelacin deinformesde recepcin para registrar y notificar la recepcin y aceptacin. La entrega o envo de las partidas recibidas, a losalmacenes(depsitos) u otros lugares determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida de activos.2.11. Almacenaje

Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), as como los productos terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes. La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente:a. Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta.b. Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y las extracciones no autorizadas.c. Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para produccin o embarque.

2.12. Produccin

Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, control interno de los inventarios, incluye lo siguiente:a. La informacin adecuada sobre elmovimientode la produccin y los inventarios.b. Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en losregistros.La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad para el debido funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de control de produccin.2.13. Embarques

Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente.

2.14. Contabilidad

Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin del inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que se debera mantener, la fecha en que se debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades.III. TIPOS DE INVENTARIOS

Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, vara ampliamente entre los distintos grupos deindustrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos: Inventarios de materia prima Inventarios de produccin en proceso Inventarios de productos terminados Inventarios de materiales y suministros3.1. Inventarios de materia prima

Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artculos (materia prima) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un artculo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en un producto terminado.

3.1.1. Inventarios de Productos en Proceso:

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado.Una de las caractersticas del inventario de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.

3.1.2. Inventarios de Productos Terminados:

Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin alalmacnde productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la tomafsicade inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel est dado por la demanda.

3.2. Inventarios de Materiales y Suministros

En el inventario de materiales y suministros se incluye: Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo deindustria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento deagua. Artculos deconsumodestinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro de estos artculos de consumo los ms importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia. Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por su granvolumennecesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.3.3. Inventario de Seguridad

Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo est ligada al nivel deservicio, la fluctuacin de la demanda y la variacin de las demoras de la entrega. 3.4. Costos de Inventarios

Losnegociosmultiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos unitarios. La gestin de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de costos: Costos asociados a los Flujos Costos asociados a los Stocks Costos asociados a los Procesos3.4.1. Costos Asociados a los FlujosSon los necesarios para la operacin normal en la consecucin del fin. Mientras que los asociados a la inversin son aquellos financieros relacionados con depreciacin yamortizacin. Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los costos de los flujos de aprovisionamiento (transporte), aunque algunas veces sern por cuenta del proveedor, y en otros casos estarn incluidos en el propio precio de mercanca adquirida. Ser necesario tener en cuenta tanto los costos de operacin como los asociados a la inversin.

3.4.2. Costos Asociados a los Stock:En este mbito debern incluirse todos los relacionados con inventarios. Estos seran entre otros costos de almacenamiento, deterioros y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas de stocks, en este caso cuentan con una componente fundamental los costos financieros de las existencias, todo estos ya sern explicados ms adelante.Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de los inventarios habr que tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo para decidir el tamao ptimo del pedido), ya que los costos no evitables, por propia definicin permanecern afuera sea cual fuere la decisin tomada.

3.4.3. Costos Asociados a los ProcesosPor ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las existencias que se clasificaran en: Costos de compras, de lanzamientos de pedidos y gestin de actividad. Un caso paradigmtico es el siguiente. En general, los costos de transporte se incorporan al precio de compras. Por qu no incorporan tambin los costos de almacenamiento, o de la gestin de los pedidos?, como consecuencia de que en la mayora de los casos se trata de transporte por cuenta del proveedor incluidos de manera ms o menos tctica o explicita en el precio de adquisicin.Pero incluso cuando el transporte est gestionado directamente por el comprador se mantiene esta prctica, arenque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporcional al volumen de mercancas adquiridas, sino que depende del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido.

3.5. Mtodos de costeo de inventarios

Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los mtodos de costeo de inventarios son: costo unitario especfico, costo promedio ponderado, costo de primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de ltimas entradas primeras salidas (UEPS).3.5.1. Costo Unitario Especfico:

Algunas empresas tratan con artculos de inventario que pueden identificarse de manera individual, como los automviles, joyas y bienes races. Estas empresas costean, por lo general, sus inventarios al costo unitario especfico de la unidad en particular. Por ejemplo, un concesionario de automviles tiene dos vehculos en exhibicin; un modelo "x" que cuesta $14,000 y un modelo "y" equipado que cuesta $17,000. Si el concesionario vende el modelo equipado en $19,700; el costo de mercanca vendida es de $17,000 el costo especfico de la unidad; el margen bruto en esta venta es de $2,700 ($19,700 - $17,000). Si el automvil "x" es el nico que queda en el inventario disponible al final del periodo, el inventario final es de $14,000.3.5.2. Costo Promedio Ponderado:

El mtodo del costo promedio ponderado, llamado a menudo mtodo del costo promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el perodo.Este mtodo pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente: divida el costo de las mercancas disponibles para la venta (inventario inicial + compras) entre el nmero de unidades disponibles.Calcule el inventario final y el costo de mercancas vendidas, multiplicando el nmero de unidades por el costo promedio por unidad. Si el costo de mercancas disponibles para la venta es de $90,000 y estn disponible 60 unidades, el costo del promedio es de $1,500 por unidad. El inventario final de 20 unidades del mismo artculo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 = $ 30,000). El costo de mercancas vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x $1,500 = $60,000).3.5.3. Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS):

Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras ms recientes.3.5.4. Costo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS):

El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.

3.6. Control Interno Sobre Inventarios:

Elcontrol internosobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo,dao descomposicin.4. Permitir el acceso al inventario solamente alpersonalque no tiene acceso a los registros contables.5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario.6. Comprar el inventario en cantidades econmicas.7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas.8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos ytcnicascontables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrardatosfinancieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por losprincipiosestablecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

Inventario al comienzo del ao RD$ 180,000.00Compras RD$570,000.00Costo de Mercancas disponibles para venta RD$ 750,000.00Menos: Inventario, al final del ao RD$200,000.00Costo de las mercancas vendidas RD$550,000.00En este ejemplo, la empresa tena disponible RD$ 180,000.00 de mercancas para inicio del ao. Durante el ao compro RD$ 570,000.00 adicionales de mercancas. Por tanto el costo total de las mercancas ofrecidas a los clientes para la venta durante el ao ascendi a RD$ 750,000.00. Al final del ao, solo haba disponibles RD$ 200,000.00 en mercancas. En consecuencia, el costo de mercancas vendidas durante el ao, debe haber sido de RD$ 550,000.00.En Resumen, el sistema peridico funciona como sigue:1.- Se toma un inventario fsico al final del ao para determinar el Inventario Final. Este conteo fsico tambin determina el Inventario Inicial debido a que el inventario final del ao anterior es el inventario inicial del ao en curso.2.- las compras de mercancas durante el ao se asientan en los registros contables.3.- El inventario inicial se suma a las compras netas para determinar el coso de las mercancas disponibles para la venta durante el periodo.4.- El costo del inventario final se resta del costo de mercanca disponible para la venta. La cifra resultante representa el costo de las mercancas vendidas durante el periodo.l clculo de costos de las mercancas vendidas es un concepto muy importante que requiere de una cuidadosa atencin. Para tener un conocimiento completo de este concepto, se requiere considerar la naturaleza de las cuentas y de los procedimientos contables utilizados para determinar el costo de las mercancas vendidas.El conteo de un Inventario:Actualmente se utilizan varios mtodos para determinar las cantidades fsicas de un inventario, muchos de los cuales requieren o permiten la utilizacin de un equipo de trabajo. En el mtodo ms sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta, pesa, mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario. A continuacin le presentamos la notacin de un inventario fsico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancas de una empresa comercializada, al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancas, as como el contenido de los estado financieros de manera resumida.

ALMACENES DOMINGUEZ C. POR AHOJA DE CONTROL DE INVENTARIOFECHA:23 de octubre del 2015ArticuloRef.CantidadCosto Unit.Costo Total

Pantalones118753,200.00240,000.00

Tennis119165,600.0089,600.00

ZapatillasSG-05181,400.0025,200.00

ChancletasS/B321,000.0032,000.00

Camisas8801197,200.00136,800.00

T-Shirt8894424,100.00172,200.00

Medias569810700.007,000.00

702,800.00

ALMACENES DOMINGUEZ C. POR AHOJA DE CONTROL DE INVENTARIOInventario del ______ de _______________ de 2001Departamento _________________________________________Seccin: _____________________________________________Contado por ________ Precio Por ________Revisado Por ______Anotado por _______________ Calculado Por _______________Importes

DescripcinCantidadUnidadPrecioUnidadParcialTotal

Registros contables para las Operaciones de Venta y Compra:Cuando utilizamos el sistema de inventario fsico o peridico. Ejemplo, Omar Muebles S.A compr en Fecha 06 de Febrero 2015 mercancas a crdito por un valor de RD$ 4,000.00 a Maderas & Ms. Esta mercanca la vende a crdito a Consuelo S.A el 23 de octubre de 2015 en RD 8,500.00.Los asientos de Diarios correspondientes, asumiendo que la empresa utiliza el sistema de Inventario Fsico o Peridico.

La empresa est ubicada en Av. Loreto N 285 Urb. Patazca - Chiclayo

ALMACENES DOMINGUEZ C. POR ADIARIO GENERALFechaCta. y DetallesRef.AuxiliarDbitoCrdito

Feb.6Compra Mercanca4,000

=A=

Cuentas P. Pagar4,000

Distrib. LEBYS4,000

Para registrar la compra de Mercanca a crdito

Feb.12Cuentas P. Cobrar8,500

La Gran va8,500

=A=

Ventas8,500

Para registrar las Ventas a Crdito de Mercancas

En la entrada del diario se puede observar que la compra que realizo la empresa el 06 de Febrero, fue registrada en la cuenta Compra de Mercanca, que ser la cuenta control que se utilizara para registrar la compra siempre y cuando s este utilizando el Sistema de Inventario Peridico o Fsico.

CONCLUSINLos inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo yorganizacinde la empresa.La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos; como los son: el nmero de unidades que debern producirse en un momento determinado, en que momento debe producirse el inventario, que articulo merece atencin especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario. De esta manera podemos sealar que la administracin de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operacin al costo ms bajo posible.El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de ventas o presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y contabilidad.Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa, y una de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Produccin en Proceso, Productos Terminados, Materiales y Suministros.En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos que se relacionan mediante la elaboracin del inventario.

LINKOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos14/inventario/inventario.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/inventarios/inventarios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/inventario/inventario.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtmlhttps://es.wikipedia.org/wiki/Inventario