catalogo electronico de convenios marco

Actividad: III Seminario Interamericano en Compras Gubernamentales

Tema: Estrategias para el Desarrollo de E-Compras Gubernamentales,

Convenios Marco

Título: Catalogo Electrónico de Convenios Marco. Chilecompra

Presento: Chilecompra

País: Chile

Fecha: Junio 23 de 2005

Catálogo Electrónico de Convenios Marcowww.chilecompra.cl

Junio 2005

Felipe Goya GJefe de Divisón de Políticas y Gestión de Compras

Chilecompra

ChileCompra

Mercado ElectrónicoTransaccional

www.chilecompra.cl

CatálogoElectrónico

• Es un Instrumentos para facilitar los Procesos de

Abastecimiento de los compradores públicos

• Estos no necesitan licitar, simplemente revisan el

catálogo y si el producto o servicio que requieren

está disponible, emiten directamente una orden

de compra al proveedor

• El catálogo se alimenta con productos y servicios

que se seleccionan a través de licitaciones

competitivas desarrolladas por la DCCP

• Los proveedores adjudicados suscriben un

convenio marco con la Dirección de Compra

donde se establecen precios y condiciones para

los artículos que se incorporan al catálogo

electrónico

¿Qué es el catálogo electrónico de Productos?

Ley N° 19.886 de Compras

y Contratación Pública

Obliga a los organismos

públicos a utilizar los

Convenios Marco a través del

Catálogo Electrónico de

Productos y Servicios

GOBIERNO DE CHILEMINISTERIO DE HACIENDA

DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA

Marco Legal



Desarrollo de un Convenio Marco

ProcesoLicitación

Anuncio Licitación

Recepción

Adjudicación

ProcesoCatalogación

Sequimiento

Adjudicados

Recepción Fotografías

Producción

Levantamiento

de Necesidades

Preparación de las

Bases

Autorización de Bases

ProcesoElaboración

Correcciones y

Mejoras

Proceso deDifusión

Promoción

Publicidad

Retroalimentación

Ciclo de Vida del Contrato Marco

ProcesoCapacitación

Cliente Interno

Compradores

Proveedores

Subida Catálogo

ProcesoDetección deNecesidades

Análisis deResultados

EstrategiaComercial

Llamado a

Licitación



Comparación proceso licitaciónvs catálogo

Proveedores

Solicitante • RequerimientoCompra específica

(1)Solicitudde Compra

Adquisiciones

(2)

(3)

Proveedor

Ordende Compra

Preguntas

y Respuestas

Entrega de

Propuestas

Notificación

Proveedor

Adjudicado

CONVENIO MARCO

Proceso de compra por catálogo

El comprador ingresa al

catálogo a través de

Chilecompra

El comprador revisa los

productos en catálogo y

selecciona el o los de su interésCompletada la

selección de

productos se envía

la OC al

proveedor

El proveedor despacha los

productos según los

estándares del convenio

El comprador paga

directamente al proveedor

Ejemplo: Compra de Papel Carta

Ficha de producto

Compras Directas por Catálogo desde

el Portal Chilecompra

2004 - 2005

Algunas Cifras



Productos En Catálogo Electrónico



Artíc de Escritorio y Otros de Oficina 27268Artículos de Ferreteria 9632Alimentos No Perecibles 2071ACCESORIOS COMPUTACIONALES VARIOS 1929Mobiliario de Oficinas 902Lentes Opticos, de Contacto y/o Audifono 584SERVICIO DE VALIJA NACIONAL 425COMPUTADORES,NOTEBOOK,SERVIDORES Y SOFT 388VEHÍCULOS MOTORIZADOS LIVIANOS NUEVOS 341VIDEOPROYECTORES Y ACCESORIOS 275Artículos de Cafetería para Oficinas 272GAS LICUADO DE PETROLEO 197Cartuchos, Cintas y Toners para Impresoras 188Artículos de Aseo e Higiene 187Impresoras 125Papeles para Impresoras y Fotocopias 98Firma Electrónica 39Arr. Centro Conven. y Sala Reunion 28Programa Excelencia en Gestión de Abastecimiento 16PASAJES AEREOS NACIONALES 1Total general * 44887

Principales Convenios y artículos disponibles

Ordenes de Compra Emitidaspor Catálogo



OCemitidas a través del catálogoelectrónicode CM

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

Janu

ary

Februa

ry

March

April

May

June

July

Aug

ust

Sep

tembe

rOctob

erNov

embe

rDec

embe

rJa

nuary

Februa

ry

March

April

May

Número de OC

Monto mensual Transado 2004 2005



Montos OCCM2004 2005

$ 0,00

$ 1.000.000,00

$ 2.000.000,00

$ 3.000.000,00

$ 4.000.000,00

$ 5.000.000,00

$ 6.000.000,00

January

Februa

ry

March

April

May

June

July

Augu

stSe

ptem

ber

Octob

erNo

vember

December

January

Februa

ry

March

April

May

USD

Acceso a precios de compra más

competitivos

Plazos de entrega más convenientes

Posibilidad de emitir orden de compra a

través del Catálogo Electrónico de

productos disponible en el portal de

ChileCompra

Disminución de costos de inventario

Reorganización de procesos

Eliminación de etapas innecesarias en

cadena de abastecimiento

Redistribución de recursos



Beneficios de los Convenios Marco y elCatálogo Electrónico para el Comprador

! Ahorro de los costos de venta

hacia el Estado

! Posibilidad de mejorar el

servicio ofrecido

! Facilita la automatización del

proceso de venta y el proceso

logístico de entrega

! Proceso único de licitación

pública accesible desde

www.chilecompra.cl

! Mercado enorme y bastante

cautivo.



Beneficios de los Convenios Marco y elCatálogo Electrónico para el Proveedor

¿En que estámos hoy?

• Aumentar sustancialmente la cantidad de productos catalogados ydisponibles para los compradores sin aumentar de manerasignificativa los costos asociados a la operación del catálogo.

• Mejorar los niveles de respuesta de los proveedores

• Mejorar la calidad de la información de los productos catalogados

• Mejorar la aplicación que permite el fuincionamiento del catálogoelectrónico

• Desarrollar una oferta especializada de productos para el sector salud

• Potenciar el rol de los jefes de producto para mejorar la gestióncomercial en general y de precios en particular

• Dar señales sobre las políticas de compra del Estado a través delcatálogo

¿Que nos gustaría?

• Que todos los productos y servicios catalogables

se contraten a través de esta modalidad y no se

liciten

• Esto generaría importante ahorros para el Estado

• Se estima que las OC emitidas por el catálogo

producen ahorros de USD 30 por cada una y de

un 7% por mejores precios respecto a mercado

Catálogo Electrónico de Convenios Marcowww.chilecompra.cl

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Juniode 2005

Felipe Goya GJefe de Divisón de Políticas y Gestión Compras

Chilecompra

catalogo electronico de convenios marco

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