Actualidad Empresarial

IVrea Contabilidad y Costos

IV-1N 200 Primera Quincena - Febrero 2010

IV

Info

rmes

Esp

ecia

les

C o n t e n i d o

INFORMES ESPECIALESCostos para medir calidad y productividad en la empresa (Parte I) IV - 1

Normas Internacionales de Informacin Financiera - NIIF (Parte II) IV - 6

APLICACIN PRCTICACombinaciones de Negocios e Impuesto a la Renta Diferido (Parte I) IV-10

Anlisis y dinmica de las Cuentas 18 y19 del Nuevo Plan Contable General Empresarial (Parte I)

IV-12

GLOSARIO CONTABLE IV-14

Costos para medir calidad y productividad en la empresa (Parte I)

Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo

Ttulo : Costos para medir calidad y productividad en la empresa (Parte I)

Fuente : Actualidad Empresarial, N 200 - Primera Quincena de Febrero 2010

Ficha Tcnica

ResumenEste artculo pretende desarrollar en forma puntual el marco terico-prctico sobre un sistema de informacin que per-mita a los administradores de los procesos o plantas, medir los costos relevantes de las operaciones que les permita tomar acciones en forma oportuna.

1.1.1. Materia prima directaEs uno de los elementos fundamentales que se utiliza en la fabricacin de los bie-nes. La materia prima puede clasi carse como directa e indirecta, la primera se

Palabras claves: costos del producto. Sis-tema de informacin de planta, Sistema de informacin de costos.

1. Conceptos modernos de cos-tos

1.1. Costo del producto El costo del producto es la suma

del consumo de la materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. La gr ca que se seala a continuacin corresponde a una estructura del costo donde stos estn formados por los elementos materia prima directa, mano de obra directa y costos indi-rectos de fabricacin.

Materia prima

Materia primadirecta

DirectoDirectoIndirecto

Indirecto

Materia de obra

Mano de obradirecto

Otros costos indirectos

Costo indirecto de fabricacin

Costo del producto

Fuente: Gonzlez Garca, Carlos y Heriberto Serpa Cruz, (2008). Generalidades de la Contabilidad y sistemas de costos, Cuba.

aplica directamente a los productos y la segunda se tiene que prorratearse entre la produccin tomando alguna base de distribucin, como por ejemplo el costo de la materia prima, el nmero de unida-

des, las horas de trabajo, el costo primo, el costo de la mano de obra, etc.

En el caso del costo de la materia prima directa, se calcula cantidad por precio, por ejemplo: 180 kilos de material x S/. 100 cada kilo = S/. 18,000 que se afectar directamente al producto.

1.1.2. Mano de obra directaEs tambin uno de los elementos fun-damentales en la produccin de los bienes, es decir, son las horas de trabajo que se utilizan en la fabricacin de los bienes de produccin. La mano de obra se clasi ca como directa e indirecta, la primera afecta directamente al producto y la segunda se tiene que distribuir en base a un factor de distribucin como los indicados anteriormente, para luego ser aplicado a los productos que la empresa est elaborando.

El costo de la mano de obra directa se calcula: cantidad de horas, por costo por hora, por ejemplo: 150 horas de trabajo x S/. 50.00 cada hora = S/. 7,500.00 que se afectar directamente al producto que se est fabricando.

1.1.3. Costo indirecto de fabricacinEs el tercer elemento que tiene que ver con el proceso productivo, y constituye el resto de los elementos de los costos que intervienen en el proceso de produccin, como por ejemplo el consumo energ-tico, la depreciacin, el mantenimiento de la maquinaria y de la fbrica, etc. La distribucin de los costos indirectos se dis-tribuye tomando base de distribucin, las indicadas anteriormente, es decir, costo de materia prima, costo de mano de obra, unidades terminadas, costo primo, horas de trabajo, horas mquina, etc.

Para distribuir el costo indirecto de fabri-cacin se identi ca los costos indirectos

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IV

IV-2 N 200 Primera Quincena - Febrero 2010

Informes Especiales

Caso Prctico N 1

Caso Prctico N 2

1 CASHIN, James A. y POLIMENI, Ralph S. Ph.D, (1994). Contabilidad de costos. Mxico, McGraw-Will.

1.2. Costo primo y de conversin El costo primo es la suma de la mate-

ria prima directa y la mano de obra directa. El costo de conversin es la suma de la mano de obra y costos indirectos de fabricacin. A continua-cin se detalla el costo de produccin en base a la gr ca cuya referencia ha sido obtenida de todomonografa.com y que, adems, es parte del marco referencial de toda la literatura tcnica de los costos de produccin.

El esquema siguiente muestra la es-tructura del costo de conversin y tam-bin los elementos del costo primo.

y luego se obtiene una base de distribu-cin en relacin a una causa efecto, por ejemplo:

Costo indirecto, S/. 1,000,000.00, para la fabricacin de los productos A, B C, para cuyo efecto se ha tomado como base las horas de trabajo:

El cuadro anterior muestra la forma de distribuir los costos indirectos de fabri-cacin de S/. 1,000.00 entre los tres pro-ductos A, B y C, habiendo tomado como base de distribucin las 6,000 horas de mano de obra directa.

Costo de produccin y ventaLa compaa manufacturera Pardo S.A. tiene la siguiente informacin sobre las operaciones del presente ao: materia prima comprada, S/.136,000.00; mano de obra directa, S/. 120,000.00; y costos indirectos, S/. 135,000.00. Los inven-tarios arrojaban lo siguiente: materia prima: enero 1, S/. 28,000.00; diciembre 31, S/.24,000.00; trabajo en proceso: enero 1 S/. 60,000.00; diciembre 31, S/. 65,000.00; productos terminados: enero 1, S/. 115,000.00 y diciembre 31, S/. 90,000.001.

Para el ao 2010, calcular (a) el costo de produccin, y (b) el costo de ventas.

Solucin (a) Estado de costo de produccin

A continuacin presentamos el estado de costo de ventas con los datos anteriores:

b) Estado de costo de ventas

Costo a distribuir S/. 1,000,000Base de distribucin 6,000 horas de mano obra directaTasa S/. 1,000,000 / 6,000 = 166.66666666

Costo primo = Materia prima directa + mano de obra directaCosto primo = S/. 140,000.00 + S/. 120,000.00Costo primo = S/. 260,000.00Costo de conversin = mano de obra directa + costos indirectosCosto de conversin = S/. 120,000.00 + S/. 135,000.00Costo de conversin = S/. 255,000.00

Distribucin de los costos indirectos de fabricacin

Producto ValorBase TasaCosto

Distribuir %Volumen

ProduccinCosto

Unitario

A 1,000 166.6666 S/.166,667 16.67 10,000 16.6667

B 2,000 166.6666 333,333 33.33 20,000 16.6667

C 3,000 166.6666 500,000 50.00 30,000 16.6667

Total 6,000 S/.1.000,000 100.00 60,000

Manufacturera Pardo S.A.Estado de costo de produccin

Al presente ao

Manufacturera Pardo S.A.Estado de costo de venta

Al presente ao

Materia prima directa S/.Inventario inicial S/. 28,000.00 Compras netas 136,000.00 Materia prima disp. 164,000.00 (-) Invent. n. de mat. prim. 24,000.00 Materia prima utilizada 140,000.00Mano de obra directa 120,000.00Costos indirectos 135,000.00Costos de fabricacin 395,000.00Ms: Trab. en proc. inic. 60,000.00Total 455,000.00Menos: trab. en proc. n. 65,000.00Costo de produccin S/. 390,000.00

Inventario inicial de productos terminados S/. 115,000.00Ms: costo de produccin 390,000.00Productos terminados disponibles para la venta 505,000.00Menos: Inventario nal de productos terminados 90,000.00Costo de ventas S/. 415,000.00

Costo conversin

Costo primo

Materia prima directa

Mano obra directa

Costo indirecto

Costo primo y costo de conversinTomando los datos del caso N 1, calcular el costo primo y el costo de conversin.

1.3. Costos jos y variables De acuerdo con el comportamiento

del costo, pueden ser: Costos Fijos. Son todos aquellos

que permanecen constantes durante el proceso productivo u operativo, y tienen una tendencia a bajar en la medida que aumenta el volumen de produccin, esta disminucin est referida al costo unitario jo.

Para Kohler los costos jos son gastos operativos o gasto de las operaciones como clase, que no vara en relacin con el volumen de negocios. Ejemplo: los intereses sobre bonos; los impues-tos sobre bienes; la depreciacin en lnea recta; las cantidades mnimas de gastos de venta y gastos generales de fabricacin. Un costo considerado como jo representa frecuentemente una funcin de la capacidad y, por tanto, aun cuando es jo con respecto al volumen, vara de acuerdo con el tamao de la planta.

Para Welsch los costos jos son aque-llos que no varan con la produccin o la actividad productiva. Se acumulan con el transcurso del tiempo, es decir, son costos de tiempo. Permanecen constantes en valor durante un pe-rodo a corto plazo, dentro de un rango pertinente de actividad. Los costos jos son ocasionados por el mantenimiento de activos y de los otros factores de produccin en un estado de disposicin a producir, de ah que frecuentemente son denomi-nados costos de capacidad. Los costos jos son de dos tipos principales. Pri-mero, ciertos costos jos son estable-cidos por decisiones administrativas previas. Algunos ejemplos de estos costos son depreciacin, impuestos y seguro. Segundo, algunos costos jos son establecidos por decisiones administrativas en una base a corto plazo. Sueldos, gastos de publicidad y gastos de investigacin caen en esta categora.

Costos Variables. Segn Kohler, los costos variables, son gastos operativos o gastos de operacin como clase, que varan directamente, algunas veces

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IVrea Contabilidad y Costos

IV-3N 200 Primera Quincena - Febrero 2010

Caso Prctico N 3

2 SHIM, Jae y Siegel, Joel. Contabilidad Administrativa.

Materia prima directa utiliz. S/.200,000.00Mano de obra directa empleada 300,000.00Costos indirectos de fabricacin, todos indirectos y 40% variables 150,000.00Gastos de administracin, 50% directos y 60% variables 240,000.00

en forma proporcional con las ventas o con el volumen de produccin, los medios empleados, la utilizacin u otra medida de actividad: ejemplos: materiales consumidos, la mano de obra directa; la fuerza motriz, los suministros, la depreciacin (sobre la base de produccin); las comisiones sobre ventas, etc.

Segn Welsch, los costos variables son aquellas partidas de costo que varan en proporcin directa con la produccin o actividad en un centro de responsabilidad. Monografas.com nos ha servido como referencia para presentar la siguiente gr ca a n de ilustrar el tema de costos jos y costos variables.

Costos directos e indirectosA continuacin se proporcionan algunos datos relacionados con los costos para la realizacin de un trabajo especial de la empresa industrial La Costea SAC:

Con los datos anteriores se puede calcular las siguientes variables:

a) costo primo, b) costo de conversin, c) costo directo, d) costo indirecto, e) costo del producto, f) costos del perodo, g) costos variables y h) costos jos2.

Solucina) Costo primo = materia prima directa

+ mano de obra directa. = S/. 200,000.00 + S/. 300,000.00

= S/.500,000.00b) Costos de conversin = mano de

obra directa + costo indirecto de fabricacin. = S/. 300,000.00 + S/. 150,000.00

= S/. 450,000.00c) Costos directos = materia prima

directa + mano de obra directa + 50% de gastos de administracin. = S/. 200,000.00 + S/. 300,000.00 +

S/. 120,000.00 = S/. 620,000.00d) Costos indirectos = 100% de costos

indirectos de fabricacin + 50% de gastos de administracin. = S/. 150,000.00 + S/. 120,000.00

= S/. 270,000.00e) Costo del producto = materia prima

directa + mano de obra directa + costos indirectos de fabricacin. = S/. 200,000.00 + S/. 300,000.00 +

S/. 150,000.00 = S/. 650,000.00f) Costos del perodo = gastos de venta

+ gasto de administracin. = 0 + S/. 240,000.00 = S/. 240,000.00

g) Costos variables = materia prima directa utilizada + mano de obra directa + 40% de los costos indirectos de fabricacin + 60% de los gastos de administracin. = S/. 200,000.00 + S/. 300,000.00

+ S/. 60,000.00 + S/. 144,000.00 = S/. 704,000.00

Costos Variables

Coste total

Coste unitario

C

A

C Costos Fijos

Coste totalCoste unitario

A

El costo jo total es una lnea paralela al eje de x y el costo jo unitario es una lnea descendente signi cando el valor decreciente por el aumento en el volumen de produccin. El costo variable total se gra ca como una lnea ascendente y el costo unitario variable como una lnea paralela al eje de las x, desde el punto de vista contable.

1.4. Costos directos e indirectos De acuerdo a la identi cacin con las ac-

tividades productivas de la empresa: Costos Directos, aquellos que se iden-

ti can con las rdenes de Produccin o con los Centros de costos. Estn constituidos por la Materia Prima Directa, los Materiales Directos y la Mano de Obra Directa.

Materia Prima Directa. Es el elemento directo de la produccin que est vinculado directamente con la fa-bricacin de los bienes que se estn elaborando.

Materiales Directos. Es otro elemento del costo de produccin, siendo su ca-racterstica principal estar relacionado con el producto.

Mano de Obra Directa. Es el elemento directo del proceso de fabricacin que est constituido por las remune-raciones que se paga al personal que est involucrado en el proceso de elaboracin del bien.

Costos Indirectos, todos aquellos que no se pueden identi car con las rde-nes de Produccin o con los Centros de Costos de la empresa, como por ejemplo: sueldos de profesionales y tcnicos de la produccin, mano de obra indirecta, materiales indirectos, contribuciones sociales, derechos sociales, gastos de fabricacin, etc.

Sueldos de profesionales y tcnicos. Es el elemento indirecto del costo de produccin que est constituida por las remuneraciones del personal de empleados que laboran en el rea productiva.

Mano de Obra Indirecta. Es aquel cos-to constituido por las remuneraciones al personal obrero que sirve de apoyo al proceso de fabricacin.

Materiales Indirectos. Son los elemen-tos del costo de produccin que no es inherente al producto pero es necesaria su utilizacin en el proceso productivo.

Contribuciones Sociales Est cons-tituido por los aportes que hace el empleador a determinados orga-nismos para que presten servicios a sus trabajadores, ejemplo: el Seguro Social, AFP, etc.

Derechos Sociales. El costo indirecto de produccin que est constituido fundamentalmente por la Compensa-cin por Tiempo de Servicio (CTS).

Depreciacin. Es un costo indirecto de la produccin que est constituida por el desgaste o deterioro que sufren las mquinas, equipo o enseres utilizado en el proceso productivo.

Gastos de fabricacin. Es el desem-bolso o sacri cio que interviene en el proceso productivo, como por ejem-plo: alquiler de la planta, el consumo de energa, consumo de lubricantes, consumo de agua, elementos de pro-teccin al personal, tiles de limpieza, mantenimiento del local y cualquier otro gasto relacionado con el proceso productivo. Recibe diversos nombres, como por ejemplo: gastos de fabri-cacin, gastos de produccin, carga fabril, gastos de explotacin, gastos generales de fabricacin.

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IV-4 N 200 Primera Quincena - Febrero 2010

Informes EspecialesInformes Especiales

h) Costos jos = 60% de costos indirec-tos de fabricacin + 40% de gastos de administracin. = S/. 90,000.00 + S/. 96,000.00 =

S/. 186,000.00

1.5. Costos reales y estndares El costo estndar es un objetivo tra-

zado por la gerencia debidamente controlado para lograr los resultados planeados. Los costos estndar se deter-minan antes que se inicie el proceso de fabricacin; por lo tanto, la formulacin de los costos estndar establecen los costos metas de la gestin de la empre-sa. Los costos estndar son aquellos que esperan lograrse en un proceso de produccin como lo indica el Dr. Justo Franco Falcn en su obra Costo para Toma de Decisiones Tomo II. El costo estndar comprende el clculo prede-terminado del costo de produccin en funcin de los tres elementos del costo; por lo tanto, tendremos estndares de materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.

El costo real es aquel desembolso que ocurri cuando se termin de fabricar un bien o un servicio. En el caso de la fabricacin de un producto, el costo real es la suma de la materia prima di-recta utilizada, mano de obra directa empleada y costos indirectos de fabri-cacin incurridos proporcionalmente a la produccin.

Preparar anlisis de las variaciones para (a) materia prima, (b) mano de obra y (c) costos indirectos de fabricacin3.

(a) Variacin de materia prima Variacin en precio = (costo unitario

real costo unitario estndar)= (S/. 22.00 S/. 20.00) x 700 =

S/. 1,400.00 (d) Variacin en cantidad = (cantidad

real cantidad estndar) x costo unitario= (700 kilos 750 kilos) x S/. 20.00

= S/. 1,000 (f) Clculo: Costo unitario real = S/. 15,400 / 700

= S/. 22.00 por kilo Cantidad estndar = 500 paquetes

por S/. 1,5 kilos = 750 kilos

(b) Mano de obra Variacin en la tasa = (tasa real tasa

estndar) x horas reales= (S/. 3.25 S/. 3.00) x 5,100 =

S/. 1,275 (d) Variacin en la e ciencia = (horas rea-

les- horas estndar) x tasa estndar= (5,100 5,000) x S/. 3.00 =

S/. 300.00 (d)

(c) Costos indirectos de fabricacin

Variacin en el desembolso

Costos indirectos reales S/. 7,375.00

Asignacin presupuestal basa-da en horas reales

(S/. 1,840 Fijos + S/. 4,335 variable (5,100 x S/. 0.85)

6,175.00

Variacin en el desembolso (desfavorable)

S/. 1,200.00

Variacin en la capacidad ociosa

Asignacin presupuestal basa-da en las horas reales

S/. 6,175.00

Horas reales x tasa de costos indirectos (5,100 x S/.1,25)

6,375.00

Variacin en la capacidad ociosa (favorable)

S/. 200.00

Variacin en la e ciencia ja

Horas reales x tasa ja (5,100 x S/. 0.40)

S/. 2,040.00

Horas estndar x tasa fija (4,600 x S/. 0.40)

1,840.00

Variacin en la e ciencia ja (desfavorable)

S/. 200.00

Costo real y costo estndarAnlisis de variaciones: Materia prima, mano de obra y costos indirectos.

Una empresa industrial emplea un siste-ma de costo estndar en sus operaciones. Los costos estndar del producto son:

La produccin para el mes de octubre del 2009 ascendi a 500 unidades.

Concepto Unid./costo

Produccin estndar por mes 92,000 unid.

Materia prima utilizada 700 kilos

Costo de la materia prima utilizada

S/. 15,400

Costo de mano de obra directa (5,100 h reales)

S/. 16,575

(c) Costos indirectos de fabricacinCaso Prctico N 4

Costo Cantidad Costo unitarioCosto total

Materia prima 1,5 litros S/. 20.00 S/. 30.00

Mano de obra 10,0 horas S/. 3.00 S/. 30.00

Costo Indirecto 10,0 horas S/. 1.25 S/. 12.50

Total S/. 72.50

Concepto Unid./costo

Costos indirectos reales S/. 7,375

Costos indirectos jos para la produccin estndar

S/. 1,840

3 CASHIN A., James y POLIMENI, Ralph S. Ph.D (1994). Contabilidad de costos. McGraw-Hill, Mxico.

Variacin en la e ciencia variable

Horas reales x tasa (5,100 x S/. 0.85)

S/. 4,335.00

Horas estndar x tasa (4,600 x S/. 0.85)

3,910.00

Variacin en la e ciencia varia-ble (desfavorable)

S/. 425.00

ClculosHoras estndar: 92,000 unidades / 200

unidades = 460 paque-tes estndar.

10 horas estndar por paquete x 460 = 4,600 h estndar.

Tasas de costos indirectos:

Tasa total S/. 1.25

Tasa ja ( S/. 1,840/ 4,600 h) 0.40

Tasa variable S/. 0.85

Costo jo y costo variableLa empresa industrial Elmer SAC produce un artculo que se vende en S/. 800.00 por unidad. El costo de venta fue de S/. 640.00 y los gastos de administracin y venta S/. 50.00. Durante el mes de enero 2010 se vendieron 2,500 unidades. El detalle del cos-to de ventas fue el siguiente: materia prima directa, 50%; mano de obra directa, 25% y costos indirectos de fabricacin, 25%.

Para el mes de febrero de 2010 se esperan aumentos en los costos as: materia prima, 15%; mano de obra directa, 20%. El precio de venta se incrementar a S/. 920.00, pero la gerencia estima que las ventas unitarias disminuirn 20%.

(a) Preparar un estado de ingreso para el mes de enero 2010, incluyendo costo por unidad.

(b) Preparar un estado de ingresos para el mes de febrero 2010, incluyendo costos unitarios. Los costos de ma-teria prima directa y mano de obra directa deber mantenerse al 75% del costo de las mercaderas vendidas, los gastos de administracin y venta aumentarn a S/. 70.00.

(c) Se supo luego que los costos indirec-tos para enero 2010 se componan de S/. 250,000.00 en costos fijos y S/. 150,000.00 en costos variables. Pre-parar una versin corregida del estado de ingresos para el mes de febrero de 2010, sin tener en cuenta la relacin anterior entre materia prima directa y mano de obra directa con respecto al costo de la mercadera vendida. Los costos jos se mantendrn constantes a pesar de dismi-nucin de las unidades vendidas4.

Caso Prctico N 5

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IVrea Contabilidad y Costos

IV-5N 200 Primera Quincena - Febrero 2010

continuar en la siguiente edicin...4 CASHIN A., James y POLIMENI, Ralph S. Ph.D (1994). Contabilidad de costos. McGraw-Hill, Mxico.

Ventas (2,500 unid.) S/. 2,000,000.00 S/. 800.00Costo de ventas: Materia prima directa (50%) 800,000.00 320.00Mano de obra directa (25%) 400,000.00 160.00Costos indirectos de fabricacin (25%) 400,000.00 160.00Costo de ventas 1,600,000.00 640.00Utilidad bruta 400,000.00 160.00Gastos de venta y administracin 125,000.00 50.00Utilidad antes IR 275,000.00 110.00IR, 30% 82,500.00 33.00Utilid. despus del IR S/. 192,500.00 S/. 77.00

Ventas (2,000 unid.) S/.1,840,000.00 S/. 920.00Costo de ventas: Materia prima directa (S/. 320 x 115%) 736,000.00 368.00Mano de obra directa (S/.160 x 120%) 384,000.00 192.00Costo indirect. (25% del costo de vtas.) 373,333.33 186.66Total costo de ventas 1,493,333.33 746.66Utilidad bruta 346,666.67 173.34Gastos de venta y administracin 140,000.00 70.00Utilidad neta 206,666.67 103.34IR, 30% 62,000.00 31.00Utilid. despus del IR S/. 144,666.67 S/. 72.34

Total Unidad

Ventas (2,000 unid.) 1,840,000 S/. 920.00

Costo de ventas

Materia prima directa 736,000 368.00

Mano de obra directa 384,000 192.00

Costos indirectos

Fijos 250,000 125.00

Variables 320,000 570,000 160.00 284.00

Total costo de ventas 1,690,000 849.00

Utilidad bruta 150,000 75.00

Gastos de venta y administ. 140,000 70.00

Utilid. antes del IR 10,000 5.00

IR, 30% 3,000 1.50

Utilidad despus IR S/. 7,000 S/. 3.50

Clculo de los costos indirectosCosto de venta = (S/. 736,000.00 + S/. 384,000.00) / 75% = S/. 1,493,334.00

Costos indirectos = S/. 1,493,334.00 x 25% = S/. 373,334.00

Clculos auxiliares:Para enero 2010 los costos variables de fabricacin fueron S/. 400,000.00, compuestos por S/. 250,000.00 de gastos jos y S/. 150,000.00 dividido entre 2,500 unidades, o sea, S/. 160.00 por unidad. Por lo tanto, para febrero 2010, la porcin variable del costo indirecto es de 2,000 unidades x S/. 160.00 = S/. 320,000.00

2. Sistema de informacin de planta

2.1. Compra de materiales La mayora de las empresas industriales cuentan con un

departamento de compras cuya funcin es hacer pedidos de

materia prima y suministros necesarios para la produccin. El jefe de compras es responsable de garantizar que los art-culos pedidos renan los estndares de calidad establecidos por la empresa que se adquieren al precio ms bajo y se despachan a tiempo. Comnmente se utilizan tres formatos en la compra de artculos: una requisicin de compras, una orden de compra y un informe de recepcin.2.1.1. Requisicin de compra. Es una solicitud escrita que

usualmente se enva para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales y suministros. Por ejemplo, a continuacin se ilustra dicho documento:

Requisicin de Compra

Orden de Compra

Empresa Industrial del Campo SACREQUISICIN DE COMPRA

N. 001

Departamento o persona que realiza la solicitud: ImprentaFecha del pedido: 14.01.0X. Fecha requerida de entrega: 16.01.0X

Aprobado por: ..............................

Cantidad N Catlogo Descripcin Precio unitario Total

20 92 Papel S/. 100.00 S/. 2,000.00

Empresa Industrial del Campo SACAv. Arequipa N 2345 Lima

N. 001

Proveedor: San Remo SAC Fecha del Pedido: 15.1.0XFecha de Pago: 20.01.0X

Aprobado por: ..............................

Cantidad N Catlogo Descripcin Precio unitario Total

20 92 Papel S/. 100.00 S/. 2,000.00

2.1.2. Orden de Compra. Si la requisicin de compra est correctamente elaborada, el departamento de com-pras emitir una orden de compra al proveedor, tal como podemos ilustrar a continuacin:

2.1.3. Informe de Recepcin. Cuando se despachan los artculos ordenados, el departamento de recepcin los desempaca y los cuenta. Se revisan los artculos para tener la seguridad que no estn daados y cum-plan con las especi caciones de la orden de compra. Este formato se ilustra a continuacin.

Empresa Industrial del Campo SACAv. Arequipa N 2345 Lima

Proveedor: San Remo SACOrden de Compra N 001Fecha de recepcin: 16.01.0X

Firma autorizada: Produccin e inventarios

Cantidad recibida Descripcin Discrepancias

20 Papel Ninguna

Compaa Elmer SACEstado de ingresos

Febrero 2010

(b)

SolucinCompaa Elmer SACEstado de ingresos

Enero 2010

(a)