casos de usos

Casos de Usos

Autores:

Ana Ejzembaun. Carlos Oliveros. Irma Toro. Joe Rivas. Mary Fonseca. Nabetse Viloria.

Casos de Usos Metodología: Desarrollar un Sistema de Información de Banca Comunal para los Consejos

Comunales ubicados en la Junta Parroquial “San Juan”

Sistema Propuesto

En la elaboración del modelo propuesto Desarrollo del Sistema de Información Web de Banca Comunal para los Consejos Comunales ubicados en la Junta Parroquial “ San Juan” , fueron tomados como base los aspectos y conceptos comúnmente aceptados dentro de la metodología de análisis

orientado a objetos, haciendo uso de las herramientas metodológicas y

estratégicas.

En primer lugar, los procesos son representados funcionalmente a

través de los diagramas y especificación de los casos uso, seguidamente el

diagrama de clases y por ultimo el Modelo de estado donde se especifica la

condición o situación en la vida de un objeto. Se dio inicio al desarrollo de la

aplicación, es decir, programación de cada uno de los módulos que

conforman este sistema. Paralelamente a esta actividad, se realizaron las

diferentes pruebas con datos ficticios y reales a cada módulo creado y

finalmente se realizó el proceso de implantación de Sistema de Información

de Banca Comunal en el portal Web de la Junta Parroquial “ San Juan” .

Grafico Nº 10 . Diagrama de Caso de Uso

Cuadro Nº 1

Especificación del Caso de Uso Validar Usuario

Nombre del Caso de Uso:

Validar Usuario Id:CU CU001

Actor: Administrador Descripción: Permite dar acceso, crear, modificar,

eliminar y verificar el nivel del usuario.

Precondición: El usuario debe introducir su nombre y clave.

Entradas: Nombre de Usuario y Clave

Salidas: Menú de administración del usuario correspondiente.

Flujo Básico Acción del Actor Acción del Sistema

1. El usuario introduce su nombre y clave.

2. El sistema verifica que el usuario este registrado y su nivel de acceso. 3. El sistema muestra el menú de administración correspondiente a su nivel de usuario.

Flujo Alternativo Acción del Actor Acción del Sistema

1. Falla la búsqueda del usuario. 2. El sistema muestra un mensaje de alerta, indicando que el usuario no esta registrado.

3. El caso de uso continúa en el paso 1 del flujo principal.

Cuadro Nº 2

Especificación del Caso de Uso Añadir Beneficiario


Añadir Beneficiario

Id:CU CU002

Actor: Administrador, Analista Descripción: Permite ingresar un beneficiario al

sistema.

Precondición: Se debe cumplir los casos de uso 001 para poder acceder a ingresar un beneficiario.

Entradas: Nombre, Clave y Cédula del Beneficiario.

Salidas: Menú de añadir y registro editado del beneficiario a añadido.


1. Validar Usuario (para ingresar al menú de administrador o al de Analista)

2. El sistema verificar el nivel del usuario. 3. El sistema muestra el menú de administración correspondiente a su nivel de usuario.

5. El usuario debe seleccionar el modulo de beneficiario. 6. Ingresar la cédula del Beneficiario a registrar.

4. El sistema muestra el menú de beneficiario.

7. Transcribe los datos del beneficiario a ingresar

8. El sistema guarda los datos del beneficiario.


1. Falla el ingreso del Beneficiario. 2. El sistema muestra un mensaje de alerta, indicando que el beneficiario ya está registrado o desincorporado.


Cuadro Nº 3

Especificación del Caso de Uso Modificar Beneficiario


Modificar Beneficiario

Id:CU CU003

Actor: Administrador. Descripción: Permite modificar un beneficiario ya

existente. Precondición: Se debe cumplir los casos de uso

001, 004 para poder acceder a modificar un beneficiario.

Entradas: Cédula del beneficiario.

Salidas: Registro editado del beneficiario a modificar.


1. Validar Usuario (para ingresar al menú de administrador)


4. El usuario debe seleccionar el modulo de beneficiario. 5. Ingresar la cédula del Beneficiario a modificar. 7. Seleccione los datos del beneficiario a editar

6. El sistema muestra los datos del beneficiario a modificar en modo de edición. 8. El sistema guarda los datos modificados del beneficiario


1. Falla la modificación del Beneficiario. 2. El sistema muestra un mensaje de alerta, indicando que el beneficiario ya está desincorporado.


Cuadro Nº 4

Especificación del Caso de Uso Consultar Beneficiario


Consultar Beneficiario

Id:CU CU004

Actor: Administrador, Analista y Operador. Descripción: Da información detallada del

beneficiario seleccionado. Precondición: Se debe cumplir el caso de uso 001,

para poder acceder a la consulta del beneficiario.

Entradas: Cédula del Beneficiario.

Salidas: Registro detallado del beneficiario consultado.


1. El usuario introduce la cédula del beneficiario.

2. El sistema verifica que el beneficiario este registrado. 5. El sistema muestra en detalle el registro del beneficiario.


1. Falla la búsqueda del beneficiario. 2. El sistema muestra un mensaje de alerta, indicando que el beneficiario ya está desincorporado.


Cuadro Nº 5

Especificación del Caso de Uso Eliminar Beneficiario


Eliminar Beneficiario

Id:CU CU005

Actor: Administrador

Descripción: Eliminar un beneficiario del sistema. Precondición: Se debe cumplir los casos de uso

001, 004 para poder acceder a eliminar un beneficiario.

Entradas: Cédula del beneficiario.

Salidas: Menú de eliminar y registro editado del beneficiario a eliminado.


1. Validar Usuario (para ingresar al menú de administrador)


4. El usuario debe seleccionar el modulo de beneficiario.

7. El sistema verifica que el beneficiario este registrado.

5. El usuario debe seleccionar el icono “ Eliminar” .

8. El sistema muestra en detalle el registro del beneficiario.

6. Ingresar Cédula del Beneficiario a eliminar. 9. Seleccionar los datos del beneficiario a eliminar

10. El sistema inactiva al beneficiario.


1. Falla la eliminación del beneficiario. 2. El sistema muestra un mensaje de alerta, indicando que el beneficiario ya está desincorporado.


Grafico Nº 11. Diagrama de Clase

Grafico Nº 12. Modelo de Estado Beneficiario

Grafico Nº 13. Modelo de Estado Usuario

Grafico Nº 14. Modelo de Estado Auditoria

Salio del Sistema

Iniciado Verificado

Regostrado

Grafico Nº 15. Modelo de Estado Consulta

Grafico Nº 16. Modelo de Estado Actualización

Grafico Nº 17. Bienvenidos al Sistema

Presione el icono de “Entrar” . Aparecerá la siguiente pantalla:

Presione el botón “ Entrar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 18. Logueo del Usuario

Ingrese:

• Login: Nombre del Usuario.

• Password: Contraseña del usuario.

Presione el botón “ Enviar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 19. Módulos del Sistema

Presione el icono de “ Herramientas” si el usuario desea cambiar su clave.

Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 20. Herramientas del Usuario

Presione el icono “ Cambio de Clave” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 21. Cambiar Clave de Usuario

Ingrese:

• Anterior: Clave que posee el usuario en el momento que se registra

en el sistema.

• Nueva: Clave nueva que debe poner el usuario.

• Repita: Repita la clave nueva puesta anteriormente

Presione el botón “ Enviar” . Aparecerá el siguiente mensaje:

Grafico Nº 22. Mensaje del Sistema

Presione el botón “ Aceptar” . Aparecerá el siguiente mensaje:

Grafico Nº 23. Mensaje del Sistema

Presione el botón “ Aceptar” , para loggearse nuevamente.

Presione el icono “ Pregunta Secreta” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 24. Cambiar Pregunta Secreta

Ingrese:

• Pregunta Secreta: pregunta que pone el usuario en dado caso que se

le olvide la contraseña.

• Respuesta Secreta: Respuesta secreta a la pregunta del usuario.

Presione el botón “ Enviar” .

Presione el icono “ Beneficiario” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 25. Menú de Beneficiario

Presione el icono “ Agregar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 26. Ingresar Cédula del Beneficiario

Ingrese:

• Cédula: Cédula del Beneficiario.

Presione el icono “ Buscar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 27. Registrar Beneficiario

Registre:

• Apellidos: Apellidos del Beneficiario.

• Nombres: Nombres del Beneficiario.

• Fecha de Nacimiento: fecha completa en que nació el Beneficiario.

• Edad: La da automáticamente el sistema.

• Sexo: Despliegue el combo y seleccione el sexo.

• Estado Civil: Despliegue el combo y seleccione el estado civil.

• Números de Hijos: Números de hijos que posee el beneficiario.

• Estado: Estado del Beneficiario.

• Municipio: Municipio al que pertenece el Beneficiario.

• Parroquia: Parroquia al que pertenece el Beneficiario.

• Dirección: Dirección donde vive actualmente el Beneficiario.

• Teléfono: Número de Teléfono local del Beneficiario.

• Celular: Número de celular del Beneficiario.

• Email: Correo electrónico del Beneficiario.

• Institución/Empresa: Institución o empresa donde labora el

Beneficiario.

• Teléfono: Número de Teléfono de la empresa donde trabaja el

Beneficiario.

• Actividad Económica: Actividad que desempeña el Beneficiario

dentro de la empresa.

• Cargo: Cargo que posee el Beneficiario en la empresa.

• Ingreso Mensual: Ingreso Mensual que gana el beneficiario en la

empresa.

• Sector Vivienda: Despliegue el combo y seleccione el sector vivienda

donde reside el Beneficiario.

• Tenencia de la Vivienda: Despliegue el combo y seleccione la

tenencia de la vivienda donde reside el Beneficiario.

• Tipo de Vivienda: Despliegue el combo y seleccione el tipo de

vivienda donde reside el Beneficiario.

• Profesión/Oficio: Profesión u oficio que tiene el Beneficiario.

• Nivel Académico: Nivel Académico que posee el Beneficiario.

• Fecha de Registro: Fecha en que el Beneficiario lo registran en el

sistema.

• Nota: Alguna observación que ponga el usuario referente al crédito o

al beneficiario.

Presione el botón “Guardar” si desea registrar al beneficiario, sino presione

el botón “ Cancelar” se devuelve al Grafico Nº 25. Menú de Beneficiario.


Grafico Nº 28. Pantalla de Alerta

Presione el botón “ Aceptar” . El sistema guarda los datos del beneficiario y

si presiona el botón “ Cancelar” se devuelve al Grafico Nº 25. Menú

Beneficiario.

Presione el icono “Modificar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 29. Ingresar Cédula del Beneficiario a Modificar

Ingrese:

• Cédula: Cédula del Beneficiario a modificar.


Grafico Nº 30. Modificar Beneficiario

Seleccione los campos que desee modificar. Presione el botón “ Actualizar” .



Presione el botón “ Aceptar” . El sistema guarda los datos modificados del

beneficiario se devuelve al Grafico Nº 29. Ingresar Cédula del beneficiario

a Modificar y si presiona el botón “ Cancelar” se devuelve al Grafico Nº 25.

Menú Beneficiario.


Grafico Nº 32. Ingresar Cédula del Beneficiario a Buscar

Ingrese:

• Cédula: Cédula del Beneficiario a buscar.


Grafico Nº 33. Buscar Beneficiario

Esta pantalla mostrara todos los datos del beneficiario que el usuario desee

ver. Presione el botón “ Cancelar” , se devuelve al Grafico Nº 25. Menú

Beneficiario.

Presione el icono “ Eliminar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 34. Ingresar Cédula del Beneficiario a Eliminar

Ingrese:

• Cédula: Cédula del Beneficiario a eliminar.


Grafico Nº 35. Eliminar Beneficiario

Ingrese:

• Fecha de Retiro: Fecha en que el Beneficiario lo retiran en el sistema.

• Motivo: Despliegue el combo y seleccione el motivo por el cual el

beneficiario es desincorporado del sistema.

• Retiró Documentación: Despliegue el combo y seleccione si el

beneficiario retiró o no su documentación.

• Nota: Alguna observación que ponga el usuario referente a la

desincorporación del beneficiario.

Presione el botón “ Eliminar” . Aparecerá la siguiente pantalla.


Presione el botón “ Aceptar” . El sistema guarda los datos eliminados del

beneficiario se devuelve al Grafico Nº 34. Ingresar Cédula del beneficiario

a Eliminar y si presiona el botón “ Cancelar” se devuelve al Grafico Nº 25.

Menú Beneficiario.

Si el usuario en el Grafico Nº 34. Ingresar Cédula del Beneficiario a

Eliminar vuelve a colocar la cédula del beneficiario el sistema le arrojara el

siguiente mensaje:

Grafico Nº 37. Pantalla de Mensaje

Presione el botón “ Aceptar” . El sistema se devuelve al Grafico Nº 34.

Ingresar Cédula del beneficiario a Eliminar

Presione el icono “ Sistema” . Aparecerá la siguiente pantalla

Grafico Nº 38. Menú Gestión del Sistema

Presione el icono “Módulos” . Aparecerá la siguiente pantalla

Grafico Nº 39. Gestión de Módulos

En esta pantalla el administrador del sistema podrá ver, agregar, editar o

eliminar cualquier módulo que seleccione, si desea buscar un modulo en

especifico el administrador se coloca en donde dice módulo, escribe el

nombre del modulo tal cual como aparece en la tabla y presiona el botón

“ Buscar” . Aparecerá la siguiente pantalla.

Grafico Nº 40. Buscar Módulo

El administrador del sistema visualiza en esta pantalla el módulo que busco

el cual puede ver, editar o eliminar. Si presiona el botón “ Refrescar” , se

devuelve al Grafico Nº 39. Gestión de Módulos; presione el botón

“ Buscar” si desea ver, editar o eliminar otro módulo. También se puede

desde esta misma pantalla aumentar o disminuir los datos, exportar los datos

a Excel, colocarlo en formato PDF e imprimirlo.

Presione el icono “ Agregar” . Aparecerá la siguiente pantalla

Grafico Nº 42. Agregar Módulo

.

Presione el icono “ Crear Nuevo Registro” se devuelve al Grafico Nº 39.

Gestión de Módulos, presione el icono “ Cancelar” . Aparecerá la siguiente

pantalla.


Presione el botón “ Aceptar” . El sistema se devuelve al Grafico Nº 39.

Gestión de Módulos y si presiona el botón “ Cancelar” se queda en el

Grafico Nº 42. Agregar Módulo.

Presione el icono “ Sistema” , luego el de “Grupo” . Aparecerá la siguiente

pantalla.

Grafico Nº 44. Gestión de Grupos

En esta pantalla el administrador del sistema podrá ver, agregar, editar o

eliminar cualquier Grupo que seleccione, si desea buscar un grupo en

específico el administrador se coloca en donde dice grupo, escribe el nombre

del grupo tal cual como aparece en la tabla y presiona el botón “ Buscar” .


Grafico Nº 45. Buscar Grupos

El administrador del sistema visualiza en esta pantalla el grupo que busco el

cual puede ver, editar o eliminar. Si presiona el botón “ Refrescar” , se

devuelve al Grafico Nº 44. Gestión de Grupos; presione el botón “ Buscar”

si desea ver, editar o eliminar otro Grupo. También se puede desde esta

misma pantalla aumentar o disminuir los datos, exportar los datos a Excel,

colocarlo en formato PDF e imprimirlo.

Presione el icono “ Sistema” , luego el de “ Usuarios” . Aparecerá la

siguiente pantalla.

Grafico Nº 46. Gestión Usuarios

En esta pantalla el administrador del sistema podrá agregar, editar o eliminar

cualquier usuario que seleccione, si desea buscar un usuario en especifico el

administrador lo puede realizar por cualquiera de los parámetros de

Búsquedas (Cédula, Usuario, Login y Grupos) se coloca en cualquiera de los

parámetros de búsqueda y presiona el botón “ Buscar” . Aparecerá la

siguiente pantalla.

El Campo Cédula Esta; Configurado Como Valor Unico Por Favor, Reingrese!

Grafico Nº 47. Buscar Usuarios

El administrador del sistema visualiza en esta pantalla el usuario que busco

el cual puede agregar, editar o eliminar. Si presiona el botón “ Refrescar” ,

se devuelve al Grafico Nº 46. Gestión Usuarios; presione el botón

“ Buscar” si desea agregar, editar o eliminar otro usuario. También se puede

desde esta misma pantalla aumentar o disminuir los datos, exportar los datos

a Excel, colocarlo en formato PDF e imprimirlo.

Presione el icono “ Agregar” para agregar un nuevo usuario al sistema.


Grafico Nº 48. Agregar Usuarios

Ingrese:

• Cédula: Número de Cédula del Usuario.

• Nombre: Nombre y apellido del usuario.

• Cargo: Cargo que posee el usuario en la empresa.

• Teléfono: Número de teléfono del usuario debe contener el código de

área y todo debe ir pegado sin guiones.

• Email: Correo electrónico que posee el usuario.

• Login: Nombre con que el usuario ingresará al sistema.

• Clave: Clave que utilizará el usuario para ingresar al sistema.

• Grupo: Seleccione el grupo al cual pertenecerá el usuario.

• Suspendido: Seleccione no para que el usuario este activo y pueda

ingresar al sistema.

• Pregunta Secreta: Pregunta que pondrá el usuario para el momento

en que se le olvide la contraseña.

• Respuesta Secreta: respuesta a la pregunta secreta.

Presione el icono “ Crear nuevo registro” para agregar un nuevo usuario al

sistema. Aparecerá el siguiente mensaje.

Presione el icono “ Editar” para modificar al usuario del sistema. Aparecerá

la siguiente pantalla.

Grafico Nº 49. Editar Usuario

En esta pantalla el administrador del sistema podrá editar cualquier dato del

usuario del sistema. Luego presiona el icono “ Crear nuevo registro” .

Aparecerá el siguiente mensaje.

También podrá ver, agregar, editar o eliminar los módulos a los cuales tendrá

acceso el usuario desplegando el combo y seleccionándolo.

Presione el icono “ Eliminar” para eliminar un usuario del sistema.



Presione el botón “ Aceptar” . Aparecerá el siguiente mensaje:

Y si presiona el botón “ Cancelar” se queda en el Grafico Nº 46. Gestión

Usuarios.

Presione el icono “ Salir” . Aparecerá la siguiente pantalla.


Presione el botón “ Cancelar” . Y el sistema se devuelve al Grafico Nº 17.

Bienvenidos al Sistema.

Presione el botón “ Aceptar” . Aparecerá la siguiente pantalla


Presione el botón “ Aceptar” . Y el sistema se devuelve al Grafico Nº 17.

Bienvenidos al Sistema.

Mensajes de Validación del Sistema

En el Grafico Nº 18. Logueo del Usuario aparecen los siguientes mensajes:

1. Si el usuario deja el login y el password vacio.

2. Si el usuario coloca el login y le falta colocar el password.

3. Si el usuario coloca el password errado.

En el Grafico Nº 26. Ingresar Cédula del Beneficiario aparecen los

siguientes mensajes:

1. Si la el número de Cédula ya está registrado.

2. Si el beneficiario ha sido eliminado del sistema.

3. Cuando se dejan campos vacios que son obligatorios en el registro del

beneficiario.

En el Grafico Nº 29. Ingresar Cédula del Beneficiario a Modificar

aparecen los siguientes mensajes:

1. Si el usuario coloca un número de cédula que no está registrado en el

sistema.

2. Si el beneficiario ha sido eliminado del sistema.

En el Grafico Nº 32. Ingresar Cédula del Beneficiario a Buscar se dan

los mismos mensajes de validación que en el Grafico Nº 29. Ingresar

Cédula del Beneficiario a Modificar

En el Grafico Nº 34. Ingresar Cédula del Beneficiario a Eliminar se dan

los mismos mensajes de validación que en el Grafico Nº 29. Ingresar

Cédula del Beneficiario a Modificar

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