caso práctico powerpivot_sisconges&est
TRANSCRIPT
![Page 1: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/1.jpg)
Caso Práctico
de PowerPivot
Cálculo de la rentabilidad comercial
con indicadoresLUIS MUÑIZ Socio Director de Sisconges & Estrategia
www.sistemacontrolgestion.com
![Page 3: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/3.jpg)
¿ Que es PowerPivot para Excel ?
Microsoft® PowerPivot es una herramienta
de análisis de datos que ofrece una eficacia
sin igual directamente dentro de Excel.
Puede transformar cantidades masivas
de datos con una velocidad increíble en
información significativa para conseguir
las respuestas que precisa en cuestión de
segundos.
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com
3
![Page 4: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/4.jpg)
Datos de Partida
Tabla de datos iniciales con las
ventas y costes por mes y años© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 4
![Page 5: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/5.jpg)
Tablas Accesorias
FAMILIAS
PAÍSES
VENDEDORES
NUEVAS ZONAS
COMERCIALES
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 5
![Page 6: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/6.jpg)
Tablas Accesorias
CREAR NUEVAS ZONAS
COMERCIALES MEDIANTE
UNA NUEVA TABLA QUE
AGRUPE Y QUE
RELACIONE LOS PAÍSES
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 6
![Page 7: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/7.jpg)
Objetivos: Relacionar las tablas
anteriores
DEBEMOS
RELACIONAR
TODAS LAS
TABLAS PARA
OBTENER LOS
NUEVOS
ANÁLISIS POR
FAMILIAS,
PAÍS,VENDEDOR
Y ZONAS© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 7
![Page 8: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/8.jpg)
Crear el modelo de datos con PowerPivot
Importe los datos de
las diferentes tablas
de datos a
PowerPivot
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 8
![Page 9: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/9.jpg)
Datos importados desde las tabla de origen a PowerPivot
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 9
![Page 10: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/10.jpg)
Se importan los datos y quedan en
diferentes pestañas en PowerPivot
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 10
![Page 11: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/11.jpg)
Crear la relación entre tablas
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 11
![Page 12: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/12.jpg)
Crear nuevos campos calculadosCREAR NUEVOS
CAMPOS
CALCULADOS
EN LA TABLA
DE ORIGEN:
COSTE TOTAL €
VENTAS
BRUTAS €
DESCUENTOS
VENTAS NETAS
MARGEN
BRUTO
COMISIONES
MARGEN NETO© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 12
![Page 13: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/13.jpg)
Ejemplo de fórmula creada en nueva
columna de la tabla principal de datos
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 13
![Page 14: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/14.jpg)
Crearemos las relaciones con los nuevos
campos calculados en la tabla de PowerPivot
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 14
![Page 15: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/15.jpg)
Crear la tabla dinámica desde
PowerPivot
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 15
![Page 16: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/16.jpg)
Crear una medida/campo calculado o fórmula
desde PowerPivot tablas dinámicas
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 16
![Page 17: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/17.jpg)
Nueva tabla dinámica
NUEVOS CAMPOS
CALCULADOS DESDE LA
TABLA DINÁMICA
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 17
![Page 18: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/18.jpg)
Ejemplo de ventas y márgenes por Zona
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 18
![Page 19: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/19.jpg)
Cálculo de las comisiones por Ventas
Comisiones por
Ventas importadas
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 19
![Page 20: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/20.jpg)
Nuevo modelo de datos con la tabla
comisión
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 20
![Page 21: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/21.jpg)
Campo calculado en la tabla dinámica
y cálculo de las comisiones
Creamos un nuevo campo calculado
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 21
![Page 22: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/22.jpg)
Comisiones calculadas por vendedor
Creamos en un
nuevo campo
calculado las
comisiones
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 22
![Page 23: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/23.jpg)
Cálculo del margen neto:
VENTAS NETAS-COMISIONES
Creamos un nuevo
campo calculado
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 23
![Page 24: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/24.jpg)
Introducir Kpi en PowerPivot al campo %
Margen Neto
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 24
![Page 25: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/25.jpg)
Introducir Kpi en PowerPivot al campo %
Margen Neto
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 25
![Page 26: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/26.jpg)
Introducir Kpi en PowerPivot al campo %
Margen Neto
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 26
![Page 27: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/27.jpg)
¿Cuándo nos puede ayudar
Powerpivot?
Si tenemos diferentes datos en diferentes orígenes y
los queremos relacionar.
Cuando disponemos de datos en nuestros sistemas de
software o erp y necesitamos agrupar la información
de nuevas maneras para su análisis.
Si disponemos de información en tabla dinámicas con
Excel 2010-13 de orígenes de datos diferentes y los
queremos relacionar.
Cuando tenemos datos de diferentes orígenes y
queremos realizar nuevos cálculos o indicadores.
Crear nuevos cálculos o campos calculados
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 27
![Page 28: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/28.jpg)
¿Cuándo nos puede ayudar
Powerpivot?
Que sucede cuando queremos analizar información
contable con nuevas agrupaciones de cuentas o
centros de coste.
Si queremos agrupar nuevos datos comerciales de
una forma que no existe en nuestro sistema.
Podemos necesitar la información e informes
contables o comerciales en otro idioma.
Crear análisis de objetivos de ventas.
Consolidar datos de diferentes tablas.
……………….
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com 28
![Page 29: Caso Práctico PowerPivot_SisConGes&Est](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022021507/577cc9c41a28aba711a4924d/html5/thumbnails/29.jpg)
© Luis Muñiz www.sistemacontrolgestion.com
29
LUIS MUÑIZ Socio Director de Sisconges & Estrategia
www.sistemacontrolgestion.com