caso practico de costos

Lima, Enero del 2010

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIAFACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

CURSO : CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

SECCIN : GP-233 U

PROFESOR : MBA. WILLIAM ORIA CHAVARRIA

MBA. FERNANDO ZAMORA MONTERO

INTEGRANTES :

2009 - III

ANLISIS, DISEO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE COSTOS

PARA SISTEMAS UNI

INDICE

RESUMEN EJECUTIVO

METODOLOGA UTILIZADA

1. ANLISIS DESCRIPTIVO DE SISTEMAS UNI

1.1.Descripcin.

1.2. Resea Histrica.

1.3. Empresa.

1.4. Visin.

1.5. Misin.

1.6.Actividades a la que se dedican.

2. ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL PROCESO DEL SERVICIO

3. DEFINICIN DEL MTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE COSTO Y EL PERIODO DE COSTEO

4. ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO

5. DISEO DEL MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS

6. METODOLOGA DE CLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE COSTOS

6.1. Clculo del costo unitario de los materiales directos por objeto de costo.

6.2. Clculo del costo unitario de la mano de obra directa por objeto de costo.

6.3. Clculo del costo unitario indirecto de fabricacin por objeto de costo.

6.4. Clculo del costo unitario de los gastos administrativos por objeto de costo.

6.5. Clculo del costo unitario de los gastos de ventas por objeto de costo.

6.6. Clculo del costo unitario de los gastos financieros por objeto de costo.

6.7. Elaboracin de las hojas de costos por objetos de costos.

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

BIBLIOGRAFIA

ANEXOS

RESUMEN EJECUTIVO

Este trabajo pretende utilizar los mtodos de costeo aprendidos durante el curso, como

herramientas tiles para tomar decisiones empresariales. En este caso realizamos el

trabajo en SISTEMAS UNI que brinda un servicio de clases de informtica.

Sistemas UNI es una institucin que se desenvuelve dentro del campo de las tecnologas

de Informacin, tambin forma parte de la FIIS-UNI como una unidad de negocio en la

cual por lo cual se encuentra sometida a las polticas dispuestas por ella.

Actualmente la tecnologa de la informacin es una herramienta muy eficaz e importante

para el desarrollo de diferentes instituciones empresas y organizaciones .Es por ello que

el sector estudiado es de gran importancia ya que presenta una alta demanda por parte

de los jvenes, profesionales, empresas y centros educativos.

El objetivo principal es desarrollar un sistema de costos, con la finalidad de mejorar el

control en el uso de recursos, as como tambin de establecer una mejor planificacin

de las actividades y los procesos. Este aporte surge de la necesidad de implementar un

sistema de costos, ya que anteriormente no contaba con dicha herramienta.

Sistemas Uni mediante este trabajo espera tener la mas correcta y precisa asignacin de

costos por servicio que brinda y un mayor control , el cual ser til para la toma de

decisiones, asimismo conocer la manera de reducir los costos sin alterar la calidad de

servicio y obedeciendo a las preferencias y satisfaccin del cliente

Las partes principales de sta investigacin son: 1.- Informacin General, 2.-

Descripcin del Sistema de Costeo a desarrollar y 3.- Diseo del modelo de Sistema de

Costos.

La Primera Parte, describe a la empresa de manera general. En los cuales se toma en

cuenta diversos aspectos como organizacin, productos y servicios, proceso productivo,

etc.

La Segunda Parte, describe el sistema de costeo desarrollado para SISTEMAS UNI

detallando previamente la metodologa utilizada, analizando y describiendo los objetos

de costo, los elementos de costo. En la parte final se muestra el diseo del modelo del

sistema de costos, detallando la metodologa utilizada para el clculo de los costos.

Adems se describe el sistema informtico de costos, donde se expone la plataforma del

software, las funcionalidades del sistema, el modelo de datos utilizados, etc.

METODOLOGA UTILIZADA

Este trabajo de utiliza el Sistema de Costos Estndar ABC, pues la metodologa

seguida fue la aplicacin directa del Costeo Estndar y el Costeo Basado en Actividades.

Se opt por un Sistema de Costeo Estndar y el Basado en Actividades (Costeo ABC) ya

que ste es un sistema que se adapta a las circunstancias actuales y adems es una

herramienta de gran utilidad para la gestin.

La metodologa seguida en este estudio es la del Costeo ABC aprendida en clase. A

dicha metodologa se le realizaron las adaptaciones necesarias para que pueda ser

utilizada en nuestro caso real. En la primera etapa se distribuyen los costos directos,

materiales directos y mano de obra directa, hacia los productos mediante el sistema

tradicional. En el caso de los costos y gastos fijos indirectos pertenecientes a los

diferentes procesos de la empresa, stos se trasladan hacia las actividades, y luego de

cada actividad los costos se trasladan hacia los productos. En la segunda etapa se

obtiene el costo de cada producto sumando tanto los costos directos, como los costos

indirectos obtenidos anteriormente, para luego finalmente realizar el costeo de las

rdenes de produccin teniendo como base el costo de cada producto.

COSTOS DIRECTOSCOSTOS DIRECTOS

COSTOS INDIRECTOSCOSTOS INDIRECTOS

CDCD CMODCMOD

PROCESOSPROCESOS

ACTIVIDADESACTIVIDADES

OBJETOS DE COSTOS C2 C3 C6C1

PROCEDIMIENTOS

ELEMENTO DE COSTO

.

1. ANLISIS DESCRIPTIVO DE SISTEMAS UNI

Descripcin de la empresa: Breve Historia, rgimen societario, localizacin, nmero de trabajadores, segmentos de mercados que atiende. Organigrama. Actividades a que se dedica.

1.1. Descripcin de la empresa

Nombre : SISTEMAS UNI

Sede : San Borja

Rubro : Universidades centros educativos y cultura

RUC : 20169004359

Direccin : Av. Rosa Toro 1111 Alt. Cdra. 31Javier Prado este

1.2. Resea Histrica:

Sistemas UNI comenz en el ao 1989 como una oficina de cursos de computacin e

informtica destinados a la capacitacin de la plana docente de la facultad, meses

mas tarde se llam Centro de Cursos de Informacin CCI destinado al pblico en

general.

En 1994 CCI pasa a ser Centro de Computo FIIS , el cual contaba tan solo con 80

participantes, un ao despus el nuevo decano de la FIIS elabor el diagnostico

general de la facultad en donde se estim que el ingreso de la FIIS dependa

nicamente del Estado , esto motiv a plantear proyectos que pueda captar recursos

propios, entre ellos SISTEMAS UNI.

El Proyecto de Sistemas Uni logr tener 1200 participantes, y un buen

posicionamiento en el mercado.

Ya en el ao 1996 se recaud un milln de soles, dos aos mas tarde los ingresos

ascendan a 6 millones e soles para este entonces el Centro de computo FIIS pas a

ser SISTEMAS UNI.

Organigrama de SISTEMAS UNI

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR GENERAL

SERVICIOS INFORMATICOS

EMISION DE MANUALES

LOGISTICA SERVICIOS GENERALES

EMISION DE CERTIFICADOS

SECRETARIA GENERAL

AREA COMERCIALAREA COMERCIAL

AREA DE ADMINISTRACINAREA DE ADMINISTRACIN

ACTUALIZACION DE WEB

ATENCIN DE PROVEEDORESDISTRIBUCIN DE PUBLICIDAD

SOPORTE TCNICO

RECEPCIN

FUENTE: SISTEMAS UNI

Nmero de trabajadores :

DOCENTES: 93

SERVICIOS: 2

TECNICOS: 15

ADMINISTRATIVOS: 14

S egmentos de mercados que atiende:

Empresas (Capacitacin a los trabajadores)

Jvenes universitarios

Centros Educativos

Pblico en general

1.3.Empresa:

Sistemas UNI es una Organizacin Educativa de la Facultad de Ingeniera Industrial y

de Sistemas de la UNI, conformada por un grupo de profesionales y tcnicos de la ms

alta experiencia y calidad dedicados a brindar capacitacin en tecnologa de

Informacin, ofreciendo los ltimos cursos as como paquetes integrados de cursos a

travs de sus mdulos de especializacin.

En este Sentido asume el compromiso en la formacin de jvenes y en la capacitacin

de profesionales facilitndoles a su vez el uso de las herramientas de trabajo

necesarias para posesionarse en el mercado laboral en el ms breve plazo.

1.4.Visin:

Ser una organizacin educativa reconocida como lder nacional y con presencia

nacional por brindar calidad en nuestros servicios, en nuestros recursos humanos y en

la satisfaccin de nuestros clientes. Liderar el mercado de capacitacin y

entrenamiento en tecnologas de informacin (TI) recientes apoyado en el uso intensivo

de tecnologa de punta en nuestra organizacin. Brindar soluciones de negocios

empresariales aprovechando el conocimiento generando la relacin empresa -

universidad.

1.5.Misin:

Ser una Organizacin Educativa reconocida como lder a nivel Nacional por brindar

servicios de calidad, liderando el mercado de capacitacin y entrenamiento en

tecnologa de Informacin (TI) utilizando tecnologa de punta y as poder brindar

soluciones a negocios empresariales y poder generar la relacin Empresa-Universidad.

1.6.Actividades a la que se dedica:

El servicio es brindar capacitacin en tecnologas de la informacin mediante clases de

informtica tales como de software, programas para computadoras de aplicacin

empresarial y de ingeniera y otros intereses como diseo y ensamblaje certificados a

nivel internacional .

2. ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL PROCESO

El proceso de produccin segn el rea de trabajo es el siguiente.

A) rea Comercial

B) rea de Administracin

C) rea de Logstica

3. DEFINICIN DEL MTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE COSTO Y EL PERIODO DE COSTEO

3.1. Metodologa: La metodologa utilizada es el Costeo ABC, sta metodologa permite distribuir racionalmente los costos indirectos a los productos y medir la

performance de las actividades. Uno de los principales fines de este sistema de costeo

es determinar la eficiencia en la utilizacin de los recursos y ser una herramienta para

medir el desempeo empresarial. El nuevo entorno exige una informacin ms precisa

sobre los costos y la forma de proceder en cuanto a las actividades, procesos,

productos y clientes de la organizacin.

Los sistemas de costos basados en actividades (ABC) emergieron a inicios de los aos

80 para satisfacer la necesidad de informacin fidedigna respecto al costo de los

recursos asignables a los productos y servicios. Los sistemas ABC permitieron que los

costos indirectos fueran conducidos, primero hasta las actividades y procesos y luego a

los productos. Estos sistemas proporcionaron a los directivos una imagen mucho ms

clara de los costos de sus operaciones.

Los sistemas tradicionales en particular el sistema de costos por absorcin adjudica los

Costos Indirectos de Fabricacin con respecto a una base de volumen como las horas-

hombre, dlares-material, etc. Mientras que el Sistema de Costos por Actividad (ABC),

reparte los mismos en funcin a las actividades relevantes de la empresa.

Pues ABC permite reconocer la relacin causa-efecto entre los generadores del costo y

las actividades, brindando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la

optimizacin de los procesos.

Los objetos de costo identificados para la elaboracin del sistema de costo fueron los

3.2. Objetos de costo:

En el presente trabajo vamos a costear los diferentes tipos de

cursos que se dictan en Sistema UNI.

AREA DE COMPUTACION BSICA

Ofimtica:

*Microsoft Windows Vista

*Microsoft Word 2007

*Microsoft excel 2007

*Microsoft Power Point & Publisher 2007

*Microsoft Access 2007

*Microsoft Dreamweaver CS4-Designer

Tcnico en Computacin:

*Microsoft Windows Vista

*Microsoft Word 2007

*Microsoft excel 2007

*Microsoft Power Point & Publisher 2007

*Microsoft Access 2007

AREA DE HARDWARE Y REDES

Experto en Hardware y Redes de PCs:

* Ensamblaje de PCs

* Configuracin de dispositivos y utilitarios de PCs

* Mantenimiento de PCs

* Diagnostico y Resolucin de problemas

* Conectividad y cableado estructurado

* Redes inalmbricas

Especialista en configuraciones y administracin de redes:

* Conectividad y Cableado Estructurado

* MS Windows 2003 Server-Administracin

* MS Windows 2003 Server-Soporte y Configuracin

AREA DE DISEO

Diseo Grafico Digital:

*CorelDRAW X4-Disegner

*CorelDRAW X4-Expert

*Adobe Illustrator CS4-Designer

*Adobe Photoshop CS4-Designer

*Adobe Photoshop CS4-Expert

*Adobe Indesign CS4

Web Designer Professional:

*Adobe Dreamweaver CS4-Designer

*Adobe Dreamweaver CS4-Acceso BD & Adobe Fireworks CS4

*Adobe Flash CS4-Animaciones Bsicas

*Adobe Flash CS4-Animaciones

AREA DE PROGRAMACION

Programacin Estructurada:

*Algoritmos y Estructura de Datos

*Lenguaje de Programacin Estructurada

Visual Basic Developer

*Modelamiento de Datos

*MS SQL Server 2005-Implementacin

*MS Visual Basic 6.0-Basico

*MS Visual Basic 6.0-Base de Datos

*Desarrollo de aplicaciones NET para Windows

NET Developer

*Desarrollo de Aplicaciones .NET para Windows

*Programacin con Microsoft ADD .NET

*Desarrollo de Aplicaciones Web ASP .NET

*Taller de Desarrollo .NET

PHP Developer

AREA DE BASE DE DATOS

Data Base Administrador:

*Modelamiento de Datos

*MS SQL Server 2005-Implementacin

* MS SQL Server 2005-Administracin

Lo cual en el presente trabajo vamos a costear a un curso de cada rea, las

cuales sern:

- AREA DE COMPUTACION BSICA: Microsoft Excel 2007

- AREA DE HARDWARE Y REDES: Linux seguridad en redes

- AREA DE DISEO: Autocad 2009-Avanzado

- GESTION DE PROYECTOS: Microsoft Proyect 2007

- ANIMACIN EN 3D: Studio max 8 - advanced

3.3.Tiempo de costo:

El tiempo que vamos a costear es la duracin total que se dicta las clases es

decir el tiempo en que toma ensear un curso que equivale aproximadamente a

un mes.

4. ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO

COSTOS DIRECTOS

Manuales

Son libros que se entregan a los alumnos para el desarrollo de la clase

MANO DE OBRA DIRECTA

Docentes: Son los encargados de brindar las clases a los alumnos

EC05 Docente 1EC06 Docente 2EC07 Docente 3EC08 Docente 4EC09 Docente 5

EC10 Docente 6

MANO DE OBRA INDIRECTA

Coordinador de la sede

Tiene la funcin de administrar, organizar, dirigir y evaluar las actividades

administrativas y acadmicas de la Sucursal; optimizando los recursos

humanos y logsticos de acuerdo a las normas y polticas establecidas, velando

por la calidad del servicio.

Secretaria:

Tiene la funcin de atender, orientar y brindar una excelente atencin al pblico

usuario del centro de cmputo, absolviendo las consultas formuladas sobre los

cursos de computacin o mdulos de informtica programados, as mismo

mantener actualizado la base de datos del sistemas de matrcula.

Soporte tcnico:

Tiene la funcin de ejecutar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de la

parte electrnico de los equipos de cmputo se efecte en las mejores

condiciones de calidad, oportunidad en concordancia con las especificaciones

tcnicas del fabricante, garantizando la operatividad de los mismos.

Servicio de vigilancia

Tiene la funcin de proteger la integridad fsica de las personas y los

bienes materiales de la empresa teniendo a su disposicin recursos

tcnicos (su experiencia) y tecnolgicos radios de comunicacin

COST OS INDIRECTOS

Aqu se muestra la lista de los costos y gastos indirectos de fabricacin fijos

EC11 Depreciacin de computadorasEC12 Depreciacin de proyectoresEC13 Depreciacin de equipos ventiladoresEC14 Depreciacin de router, switches, modemEC15 Depreciacin de inmuebles (para

computadoras)EC16 depreciacin de inmuebles (muebles de

oficina y atencin)EC17 depreciacin de impresorasEC18 Publicidad (volantes, separatas, etc.)EC19 tiles de oficinaEC20 tiles de limpiezaEC21 AguaEC22 Energa elctricaEC23 Telefona e InternetEC24 Tinta de impresora

Depreciacin de las computadoras, proyectores ,ventiladores etc :

Es el desgaste de los activos fijos por su uso en el tiempo

Publicidad (volantes, separatas, etc.)

Es el costo que incurre la empresa para difundir o informar al pblico sobre el serviciode clases de computacin a travs de volantes, separatas, etc con el objetivo de motivar al pblico hacia una accin de consumo.

tiles de oficina

Son los objetos que necesita la empresa para poder realizar cualquier operacin como : hojas bond , lapiceros, archivadores etc

Utiles de limpieza

Son los costos que incurre la empresa para la compra de materiales de limpieza como ceras, escobas, desinfectantes etc

5.-DISEO DEL SISTEMA DE COSTO:

PROCESO DE COSTEO I: Elemento de Costo Centro de Actividad

PROCESO DE COSTEO II:Elemento de Costo Actividad

PROCESO DE COSTEO III:

Identificacin de Costos de las Actividades Estratgicas a los Centros de Actividad de Apoyo u Operativos

PROCESO DE COSTEO IV:

Identificacin de Costos de las Actividades de Apoyo a los Centros de Actividad Operativos

PROCESO COSTEO V:

Costeo de los Objetos de Costo

6.-METODOLOGA DE CLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE COSTOS 1. Se identificaron todos los gastos en los que incurre SistemasUni (cede

San Borja)

2,400.00S/. 2,000.00S/. 1,750.00S/. 1,650.00S/.

840.00S/. 800.00S/. 390.00S/. 455.00S/. 630.00S/.

1,190.00S/. 1,225.00S/.

20.00S/. 20.00S/. 70.00S/. 13.00S/. 10.00S/. 10.00S/.

120.00S/. 70.00S/.

120.00S/. 100.00S/. 592.96S/.

1,982.09S/. 100.00S/. 500.00S/.

17,058.05S/.

PROCESO DE COSTEO I:

Elemento de Costo Centro de Actividad

Luego de tener el resumen de todos los gastos que tiene Sistemas Uni, se llegan a distribuir estos a los ocho centros de actividad que fueron identificados, esto se hace con la finalidad de poder determinar los costos de cada centro de actividad.

Para poder distribuir cada gasto a los centros de actividad se utiliz la tabla de inductores mostrada en la parte inferior.

Coordinador de la sedeSecretariaSoporte tecnicoServicio de VigilanciaDocente 1Docente 2Docente 3Docente 4Docente 5Docente 6Depreciacin de computadorasDepreciacin de proyectoresDepreciacin de equipos ventiladoresDepreciacin de router, switches, modemDepreciacin de inmuebles (para computadoras)depreciacion de inmuebles (muebles de oficina y atencion)depreciacion de impresoraspublicidad ( volantes, separatas, etc.)utiles de oficinautiles de limpiezaAguaEnerga electricaTelefonia e InternetTinta de impresoraManualesTOTAL

ELEMENTO DE COSTO CENTRO DE ACTIVIDAD

INDUCTORES PARA EL CADA ELEMENTO DE COSTO DEL PROCESO DE COSTEO I

ELEMENTOS DE COSTO CAE01 CAE02 CAA01 CA001 CA002 CA003 CA004 CA005 TOTALEC01 Coordinador de la sede 2,400.00S/. 2,400.00S/. EC02 Secretaria 1,000.00S/. 1,000.00S/. 2,000.00S/. EC03 Soporte tecnico 35.71S/. 35.71S/. 35.71S/. 500.00S/. 357.14S/. 214.29S/. 250.00S/. 321.43S/. 1,750.00S/. EC04 Servicio de Vigilancia 206.25S/. 206.25S/. 206.25S/. 206.25S/. 206.25S/. 206.25S/. 206.25S/. 206.25S/. 1,650.00S/. EC05 Docente 1 840.00S/. 840.00S/. EC06 Docente 2 800.00S/. 800.00S/. EC07 Docente 3 390.00S/. 390.00S/. EC08 Docente 4 455.00S/. 455.00S/. EC09 Docente 5 630.00S/. 630.00S/. EC10 Docente 6 1,190.00S/. 1,190.00S/. EC11 Depreciacin de computadoras 25.00S/. 25.00S/. 25.00S/. 350.00S/. 250.00S/. 150.00S/. 175.00S/. 225.00S/. 1,225.00S/. EC12 Depreciacin de proyectores 20.00S/. 20.00S/. EC13 Depreciacin de equipos ventiladores 1.43S/. 4.29S/. 2.86S/. 4.29S/. 2.86S/. 4.29S/. 20.00S/. EC14 Depreciacin de router, switches, modem 11.67S/. 11.67S/. 11.67S/. 11.67S/. 11.67S/. 11.67S/. 70.00S/. EC15 Depreciacin de inmuebles (para computadoras) 0.27S/. 0.27S/. 0.27S/. 3.71S/. 2.65S/. 1.59S/. 1.86S/. 2.39S/. 13.00S/. EC16 depreciacion de inmuebles (muebles de oficina y atencion) 2.50S/. 2.50S/. 5.00S/. 10.00S/. EC17 depreciacion de impresoras 10.00S/. 10.00S/. EC18 publicidad ( volantes, separatas, etc.) 10.00S/. 120.00S/. EC19 utiles de oficina 3.90S/. 5.20S/. 3.90S/. 70.00S/. EC20 utiles de limpieza 15.00S/. 15.00S/. 15.00S/. 15.00S/. 15.00S/. 15.00S/. 15.00S/. 15.00S/. 120.00S/. EC21 Agua 1.30S/. 1.30S/. 1.30S/. 14.00S/. 14.00S/. 14.00S/. 14.00S/. 14.00S/. 100.00S/. EC22 Energa electrica 23.72S/. 23.72S/. 23.72S/. 189.75S/. 88.94S/. 65.23S/. 71.16S/. 106.73S/. 592.96S/. EC23 Telefonia e Internet 3.25S/. 9.75S/. 1,982.09S/. EC24 Tinta de impresora 4.00S/. 6.00S/. 100.00S/. EC25 Manuales 233.33S/. 83.33S/. 50.00S/. 58.33S/. 75.00S/. 500.00S/.

TOTAL 2,720.90S/. 1,352.13S/. 1,327.81S/. 3,578.00S/. 1,831.85S/. 1,122.31S/. 1,261.12S/. 1,611.75S/. 17,058.05S/.

CENTRO DE ACTIVIDADES

INDUCTORES CAE01 CAE02 CAA01 CA001 CA002 CA003 CA004 CA005 TOTALI1 % de tiempo del Coordinador 100% 100%I2 % de tiempo del Secretaria 50% 50% 100%I3 % de tiempo del Servicio tecnico 2% 2% 2% 29% 20% 12% 14% 18% 100%I4 %tiempo de vigilancia 13% 13% 13% 13% 13% 13% 13% 13% 100%I5 %tiempo dedicado al curso del docente 1 100% 100%I6 %tiempo dedicado al curso del docente 2 100% 100%I7 %tiempo dedicado al curso del docente 3 100% 100%I8 %tiempo dedicado al curso del docente 4 100% 100%I9 %tiempo dedicado al curso del docente 5 100% 100%I10 %tiempo dedicado al curso del docente 6 100% 100%I11 % de cantidad de computadoras 2% 2% 2% 29% 20% 12% 14% 18% 100%I12 % de cantidad de proyectores 100% 100%I13 % de cantidad de ventiladores 7% 21% 14% 21% 14% 21% 100%I14 % de cantida de router, switches,etc 17% 17% 17% 17% 17% 17% 100%I15 % de cantidad de innmuebles(computadoras) 2% 2% 2% 29% 20% 12% 14% 18% 100%I16 % de cantidad de inmuebles(oficina) 25% 25% 50% 100%I17 % de cantidad de impresoras 100% 100%I18 % de cantidad de volantes 100% 100%I19 % de cantidad de utiles de oficina 30% 40% 30% 100%I20 % area del local 13% 13% 13% 13% 13% 13% 13% 13% 100%I21 Capacidad de personas 10% 10% 10% 14% 14% 14% 14% 14% 100%I22 % de consumo 4% 4% 4% 32% 15% 11% 12% 18% 100%I23 % horas de uso de telefono o internet 25% 75% 100%I24 % uso de la impresora 40% 60% 100%I25 Numero de alumnos 47% 17% 10% 12% 15% 100%

CENTRO DE ACTIVIDADES

PROCESO DE COSTEO II:

Elemento de Costo Actividad

Luego de realizar el proceso de costeo I, se identificaron las diferentes actividades que se realizan en cada uno de los centros de actividad.

CAE01 AREA DE COORDINACION

AE01 Aprobar la solicitud de manuales y de otros articulos

AE02 Aprueba la carga academica de los cursos

CAE02 AREA DE SECRETARIA

AE03 Realizar una solicitud de manuales a la sede central

AE04 Realiza el deposito de ingresos diarios al BN

AE05 Espera la entrega de manuales

AE06 Realizar una solicitud de otros articulos a la sede central

AE07 Esperar la entrega de los otros articulos solicitados

AE08 Informar al cliente sobre los cursos, costos y horarios

AE09 Registrar los datos del alumno

AE10 Emitir el recibo de matricula

AE11 Verificar la cantidad de alumnos matriculados

AE12 Realizar apertura de curso

AE13 Seleccin y ubicacin del docente

AE14 Solicita certificados a la sede central

AE15 Entrega de Certificados

CAA01 AREA DE LOGISTICA

AA01 Verifica las areas que necesitan limpieza

AA02 Transporte de los manuales hacia la sede

AA03 Mantenimiento de computadoras

AA04 Mantenimiento de la impresora

AA05 Realizar una solicitud de las necesidades de equipamento de las computadoras

CAO01 LABORATORIO A

AO01 Realizar el dictado de clases

AO02 Entrega de manuales a los alumnos

AO03 Controlar la asistencia de los alumnos

AO04 Dar Mantenimiento a las PC's

CAO02 LABORATORIO B





CAO03 LABORATORIO C





CAO04 LABORATORIO D





CAO05 LABORATORIO E





Identificadas las actividades para cada uno de los centros de actividad, se prosedi a distribuir el costo total de los centros de actividad a sus respectivas actividades.

Se muestra cada tabla de distribucion del costo del centro de actividad a sus actividades junto con la tabla de inductores utilizada para las actividades.

CAE01 COORDINACIN

ELEMENTOS DE COSTOS AEO1 AE02 TOTALEC01 Coordinador de la sede 1,440.00S/. 960.00S/. 2,400.00S/. EC03 Soporte tecnico 8.93S/. 26.79S/. 35.71S/. EC04 Servicio de Vigilancia 206.25S/. - 206.25S/. EC11 Depreciacin de computadoras 6.25S/. 18.75S/. 25.00S/. EC15 Depreciacin de inmuebles (para computadoras) 0.07S/. 0.20S/. 0.27S/. EC16 depreciacion de inmuebles (muebles de oficina y atencion) 1.13S/. 1.38S/. 2.50S/. EC19 utiles de oficina 1.95S/. 1.95S/. 3.90S/. EC20 utiles de limpieza 7.50S/. 7.50S/. 15.00S/. EC21 Agua 0.33S/. 0.98S/. 1.30S/. EC23 Telefonia e Internet 2.28S/. 0.98S/. 3.25S/. EC24 Tinta de impresora 2.00S/. 2.00S/. 4.00S/.

TOTAL 1,676.67S/. 1,020.51S/. 2,697.18S/.

INDUCTORES AEO1 AE02 TOTALI01 Tiempo de dedicacin 60% 40% 100%I02 Tiempo de actividad en PC 25% 75% 100%I03 % de riesgo 100% - 100%I04 % uso de la PC 25% 75% 100%I05 % uso del inmueble 25% 75% 100%I06 % de incurrencia en la actividad 45% 55% 100%I07 % de necesidad 50% 50% 100%I08 % de uso 50% 50% 100%I09 % de agua 25% 75% 100%I10 % de uso de telefono e internet 70% 30% 100%I11 % de uso de la impresora 50% 50% 100%

CAE02 SECRETARIA

ELEMENTOS DE COSTOS AE03 AE04 AE05 AE06 AE07 AE08 AE09 AE10 AE11 AE12 AE13 AE14 AE15 TOTALEC02 Secretaria 90S/ . 80S/ . 70S/ . 100S/ . 30S/ . 150S/ . 130S/ . 40S/ . 30S/ . 100S/ . 100S/ . 30S/ . 50S/ . 1,000.00S/ . EC03 Soporte tecnico 3S/ . -S/ . -S/ . 3S/ . -S/ . 4S/ . 4S/ . 5S/ . 7S/ . 2S/ . 5S/ . 3S/ . -S/ . 35.71S/ . EC04 Servicio de Vigilancia 17S/ . -S/ . 17S/ . 17S/ . 17S/ . 17S/ . 17S/ . 17S/ . 17S/ . 17S/ . 17S/ . 17S/ . 17S/ . 206.25S/ . EC11 Depreciacin de computadoras 2S/ . -S/ . -S/ . 2S/ . -S/ . 3S/ . 3S/ . 4S/ . 5S/ . 1S/ . 4S/ . 2S/ . -S/ . 25.00S/ . EC13 Depreciacin de equipos ventiladores 0S/ . -S/ . 0S/ . 0S/ . -S/ . 0S/ . 0S/ . 0S/ . 0S/ . 0S/ . 0S/ . 0S/ . 0S/ . 1.43S/ . EC15 Depreciacin de inmuebles (para computadoras) 0S/ . -S/ . -S/ . 0S/ . -S/ . 0S/ . 0S/ . 0S/ . 0S/ . 0S/ . 0S/ . 0S/ . -S/ . 0.27S/ . EC16 depreciacion de inmuebles (muebles de oficina y atencion) 0S/ . -S/ . 0S/ . 0S/ . 0S/ . 1S/ . -S/ . -S/ . 1S/ . -S/ . -S/ . -S/ . 0S/ . 2.50S/ . EC17 depreciacion de impresoras 1S/ . -S/ . -S/ . 1S/ . -S/ . -S/ . -S/ . 7S/ . -S/ . -S/ . -S/ . 1S/ . -S/ . 10.00S/ . EC18 publicidad ( volantes, separatas, etc.) -S/ . -S/ . -S/ . -S/ . -S/ . 10S/ . -S/ . -S/ . -S/ . -S/ . -S/ . -S/ . -S/ . 10.00S/ . EC19 utiles de oficina 1S/ . -S/ . -S/ . 1S/ . -S/ . -S/ . -S/ . -S/ . -S/ . -S/ . 1S/ . 1S/ . -S/ . 5.20S/ . EC20 utiles de limpieza 1S/ . -S/ . 1S/ . 1S/ . -S/ . 1S/ . 1S/ . 1S/ . 1S/ . 1S/ . 1S/ . 1S/ . 1S/ . 15.00S/ . EC21 Agua 0S/ . -S/ . 0S/ . 0S/ . -S/ . 0S/ . 0S/ . 0S/ . 0S/ . 0S/ . 0S/ . 0S/ . 0S/ . 1.30S/ . EC23 Telefonia e Internet 1S/ . -S/ . -S/ . 1S/ . -S/ . 1S/ . 1S/ . 1S/ . 2S/ . 0S/ . 1S/ . 1S/ . -S/ . 9.75S/ . EC24 Tinta de impresora 1S/ . -S/ . -S/ . 1S/ . -S/ . -S/ . -S/ . 4S/ . -S/ . -S/ . -S/ . 1S/ . -S/ . 6.00S/ .

TOTAL 117.61S/ . 80.00S/ . 89.05S/ . 127.73S/ . 47.44S/ . 187.79S/ . 155.87S/ . 79.90S/ . 63.45S/ . 122.34S/ . 130.71S/ . 57.36S/ . 69.17S/ . 1,328.41S/ .

INDUCTORES AE03 AE04 AE05 AE06 AE07 AE08 AE09 AE10 AE11 AE12 AE13 AE14 AE15 TOTALI01 Tiempo de dedicacin 9% 8% 7% 10% 3% 15% 13% 4% 3% 10% 10% 3% 5% 100%I02 Tiempo de uso de la PC 8% 8% 12% 10% 14% 20% 5% 15% 8% 100%I03 % de riesgo 8% 8% 8% 8% 8% 8% 8% 8% 8% 8% 8% 8% 100%I04 % de uso de la PC 8% 8% 12% 10% 14% 20% 5% 15% 8% 100%I05 % de uso del ventilador 9% 9% 9% 9% 9% 9% 9% 9% 9% 9% 9% 100%I06 % de uso del inmueble (para computadoras) 8% 8% 12% 10% 14% 20% 5% 15% 8% 100%I07 % de uso de inmueble de oficina 10% 10% 15% 10% 20% 20% 15% 100%I08 % de uso de la impresora 10% 10% 70% 10% 100%I09 % de campaa de publicidad 100% 100%I10 % de uso de utiles de oficina 25% 25% 25% 25% 100%I11 % de uso de utiles de limpieza 9% 9% 9% 9% 9% 9% 9% 9% 9% 9% 9% 100%I12 % de consumo de agua 9% 9% 9% 9% 9% 9% 9% 9% 9% 9% 9% 100%I13 % de uso de telefonia e internet 8% 8% 12% 10% 14% 20% 5% 15% 8% 100%I14 % de uso de tinta de impresora 10% 10% 70% 10% 100%

CAA01 AREA DE LOGISTICA

CAO01 LABORATORIO A

ELEMENTOS DE COSTOS AA01 AA02 AA03 AA04 AA05 TOTALEC02 Secretaria -S/. -S/. -S/. -S/. 1,000.00S/. 1,000.00S/. EC03 Soporte tecnico -S/. -S/. -S/. -S/. 35.71S/. 35.71S/. EC04 Servicio de Vigilancia 68.75S/. 68.75S/. -S/. -S/. 68.75S/. 206.25S/. EC11 Depreciacin de computadoras -S/. -S/. -S/. -S/. 25.00S/. 25.00S/. EC14 Depreciacin de router, switches, modem -S/. -S/. -S/. -S/. 11.67S/. 11.67S/. EC15 Depreciacin de inmuebles (para computadoras) -S/. -S/. -S/. -S/. 0.27S/. 0.27S/. EC16 depreciacion de inmuebles (muebles de oficina y atencion) -S/. -S/. 1.67S/. 1.67S/. 1.67S/. 5.00S/. EC19 utiles de oficina -S/. -S/. 0.78S/. 1.56S/. 1.56S/. 3.90S/. EC20 utiles de limpieza 15.00S/. -S/. -S/. -S/. -S/. 15.00S/. EC21 Agua 1.24S/. -S/. 0.07S/. -S/. -S/. 1.30S/.

TOTAL 84.99S/. 68.75S/. 2.51S/. 3.23S/. 1,144.62S/. 1,304.10S/.

INDUCTORES AA01 AA02 AA03 AA04 AA05 TOTALI01 Tiempo de Dedicacin 100% 100%I02 Tiempo de uso de la PC 100% 100%I03 % de riesgo 33% 33% 33% 100%I04 % de uso de la PC 100% 100%I05 % de uso del router, switch, modem 100% 100%I06 % de uso del inmueble (para computadoras) 100% 100%I07 % de uso de inmueble de oficina 33% 33% 33% 100%I08 % de uso de utiles de oficina 20% 40% 40% 100%I09 % de uso de utiles de limpieza 100% 100%I10 % de consumo de agua 95% 5% 100%

ELEMENTOS DE COSTOS AO01 AO02 AO03 AO04 TOTALEC03 Soporte tecnico 500S/. 500.00S/. EC04 Servicio de Vigilancia 41S/. 165S/. 206.25S/. EC05 Docente 1 840S/. 840.00S/. EC10 Docente 6 1,190S/. 1,190.00S/. EC11 Depreciacin de computadoras 350S/. 350.00S/. EC12 Depreciacin de proyectores 20S/. 20.00S/. EC13 Depreciacin de equipos ventiladores 4S/. 4.29S/. EC14 Depreciacin de router, switches, modem 12S/. 11.67S/. EC15 Depreciacin de inmuebles (para computadoras) 4S/. 3.71S/. EC20 utiles de limpieza 6S/. 9S/. 15.00S/. EC21 Agua 13S/. 1S/. 14.00S/. EC25 Manuales 187S/. 47S/. 233.33S/.

TOTAL 2,666.88S/. 46.67S/. 165.00S/. 509.70S/. 3,388.25S/.

CAO02 LABORATORIO B

INDUCTORES AO01 AO02 AO03 AO04 TOTALI01 Tiempo de dedicacion 100% 100%I02 % de riesgo 20% 80% 100%I03 Tiempo de dedicacin de Docente 1 100% 100%I04 Tiempo de dedicacin del Docente 6 100% 100%I05 Tiempo de uso de las computadoras 100% 100%I06 Tiempo de uso de los proyectores 100% 100%I07 % de uso de los ventiladores 100% 100%I08 % de uso de los router, switches, modem 100% 100%I09 % de uso de inmuebles para computadoras 100% 100%I10 % de uso de utiles de limpieza 40% 60% 100%I11 % de uso de agua 95% 5% 100%I12 % de uso de manuales 80% 20% 100%

ELEMENTOS DE COSTOS AO05 AO06 AO07 AO08 TOTALEC03 Soporte tecnico 357S/. 357.14S/. EC04 Servicio de Vigilancia 41S/. 165S/. 206.25S/. EC06 Docente 2 800S/. 800.00S/. EC11 Depreciacin de computadoras 250S/. 250.00S/. EC13 Depreciacin de equipos ventiladores 3S/. 2.86S/. EC14 Depreciacin de router, switches, modem 12S/. 11.67S/. EC15 Depreciacin de inmuebles (para computadoras) 3S/. 2.65S/. EC20 utiles de limpieza 6S/. 9S/. 15.00S/. EC21 Agua 13S/. 1S/. 14.00S/. EC25 Manuales 67S/. 17S/. 83.33S/.

TOTAL 1,194.39S/. 16.67S/. 165.00S/. 366.84S/. 1,742.90S/.

INDUCTORES AO05 AO06 AO07 AO08 TOTALI01 Tiempo de Dedicacin 100% 100%I02 % de riesgo 20% 80% 100%I03 Tiempo de Dedicacin del Docente 2 100% 100%I04 Tiempo de uso de las computadoras 100% 100%I05 Tiempo de uso de los ventiladores 100% 100%I06 % de uso de los router, switches, modem 100% 100%I07 % de uso de inmuebles para computadoras 100% 100%I08 % de uso de utiles de limpieza 40% 60% 100%I09 % de uso de agua 95% 5% 100%I10 % de uso de manuales 80% 20% 100%

CAO03 LABORATORIO

CAO04 LABORATORIO D

ELEMENTOS DE COSTOS AO09 AO10 AO11 AO12 TOTALEC03 Soporte tecnico 214S/. 214.29S/. EC04 Servicio de Vigilancia 41S/. 165S/. 206.25S/. EC07 Docente 3 390S/. 390.00S/. EC11 Depreciacin de computadoras 150S/. 150.00S/. EC13 Depreciacin de equipos ventiladores 4S/. 4.29S/. EC14 Depreciacin de router, switches, modem 12S/. 11.67S/. EC15 Depreciacin de inmuebles (para computadoras) 2S/. 1.59S/. EC20 utiles de limpieza 6S/. 9S/. 15.00S/. EC21 Agua 13S/. 1S/. 14.00S/. EC25 Manuales 40S/. 10S/. 50.00S/.

TOTAL 658.09S/. 10.00S/. 165.00S/. 223.99S/. 1,057.08S/.


ELEMENTOS DE COSTOS AO13 AO14 AO15 AO16 TOTALEC03 Soporte tecnico 250.00S/. 250.00S/. EC04 Servicio de Vigilancia 41.25S/. 165.00S/. 206.25S/. EC08 Docente 4 455.00S/. 455.00S/. EC11 Depreciacin de computadoras 175.00S/. 175.00S/. EC13 Depreciacin de equipos ventiladores 2.86S/. 2.86S/. EC14 Depreciacin de router, switches, modem 11.67S/. 11.67S/. EC15 Depreciacin de inmuebles (para computadoras) 1.86S/. 1.86S/. EC20 utiles de limpieza 6.00S/. 9.00S/. 15.00S/. EC21 Agua 13.30S/. 0.70S/. 14.00S/. EC25 Manuales 46.67S/. 11.67S/. 58.33S/.

TOTAL 753.60S/. 11.67S/. 165.00S/. 259.70S/. 1,189.96S/.

CAO05 LABORATORIO E


ELEMENTOS DE COSTOS AO17 AO18 AO19 AO20 TOTALEC03 Soporte tecnico 321.43S/. 321.43S/. EC04 Servicio de Vigilancia 41.25S/. 165.00S/. 206.25S/. EC09 Docente 5 630.00S/. 630.00S/. EC11 Depreciacin de computadoras 225.00S/. 225.00S/. EC13 Depreciacin de equipos ventiladores 4.29S/. 4.29S/. EC14 Depreciacin de router, switches, modem 11.67S/. 11.67S/. EC15 Depreciacin de inmuebles (para computadoras) 2.39S/. 2.39S/. EC20 utiles de limpieza 6.00S/. 9.00S/. 15.00S/. EC21 Agua 13.30S/. 0.70S/. 14.00S/. EC25 Manuales 60.00S/. 15.00S/. 75.00S/.

TOTAL 993.89S/. 15.00S/. 165.00S/. 331.13S/. 1,505.02S/.


PROCESO DE COSTEO III: Identificacin de Costos de las Actividades Estratgicas

a los Centros de Actividad de Apoyo u Operativos

Luego de distribuir los costos de los centros de actividad a cada una de sus actividades

se procede a volcar el costo de los centros de actividad estratgicas a los centros de

actividad de apoyo.

Para volcar los costos de los centros de actividad estratgicas se utiliza la tabla de inductores para las actividades estratgicas.

ACTIVIDADES ESTRATEGICAS CAA01 CAO01 CAO02 CAO03 CAO04 CAO05 TOTALAE01 Aprobar la solicitud de manuales y de otros articulos 352.10S/. 385.63S/. 318.57S/. 184.43S/. 167.67S/. 268.27S/. 1,676.67S/. AE02 Aprueba la carga academica de los cursos 367.38S/. 163.28S/. 163.28S/. 163.28S/. 163.28S/. 1,020.51S/. AE03 Realizar una solicitud de manuales a la sede central 42.34S/. 18.82S/. 18.82S/. 18.82S/. 18.82S/. 117.61S/. AE04 Realiza el deposito de ingresos diarios al BN 16.00S/. 16.00S/. 16.00S/. 16.00S/. 16.00S/. 80.00S/. AE05 Espera la entrega de manuales 32.06S/. 14.25S/. 14.25S/. 14.25S/. 14.25S/. 89.05S/. AE06 Realizar una solicitud de otros articulos a la sede central 21.29S/. 21.29S/. 21.29S/. 21.29S/. 21.29S/. 21.29S/. 127.73S/. AE07 Esperar la entrega de los otros articulos solicitados 7.91S/. 7.91S/. 7.91S/. 7.91S/. 7.91S/. 7.91S/. 47.44S/. AE08 Informar al cliente sobre los cursos, costos y horarios 187.79S/. 187.79S/. AE09 Registrar los datos del alumno 46.76S/. 34.29S/. 20.26S/. 23.38S/. 31.17S/. 155.87S/. AE10 Emitir el recibo de matricula 23.97S/. 17.58S/. 10.39S/. 11.99S/. 15.98S/. 79.90S/. AE11 Verificar la cantidad de alumnos matriculados 22.84S/. 10.15S/. 10.15S/. 10.15S/. 10.15S/. 63.45S/. AE12 Realizar apertura de curso 40.78S/. 20.39S/. 20.39S/. 20.39S/. 20.39S/. 122.34S/. AE13 Seleccin y ubicacin del docente 43.57S/. 21.78S/. 21.78S/. 21.78S/. 21.78S/. 130.71S/. AE14 Solicita certificados a la sede central 19.12S/. 9.56S/. 9.56S/. 9.56S/. 9.56S/. 57.36S/. AE15 Entrega de Certificados 24.21S/. 10.38S/. 13.83S/. 13.83S/. 6.92S/. 69.17S/.

TOTAL 569.08S/. 1,093.86S/. 684.24S/. 532.35S/. 520.29S/. 625.77S/. 4,025.59S/.

Luego de obtener el costo total volcado de las actividades estratgicas

a las actividades de apoyo, este costo total debe distribuirse a cada

actividad de los centros de actividad de apoyo.

Para distribuir el coto total volcado se tomo como base el porcentaje

de importancia que tiene la actividad con respecto a su centro de actividad.

INDUCTORES CAA01 CAO01 CAO02 CAO03 CAO04 CAO05 TOTALI01 % Numero de pedidos 21% 23% 19% 11% 10% 16% 100%I02 % Numero de cursos 36% 16% 16% 16% 16% 100%I03 % Numero de manuales 36% 16% 16% 16% 16% 100%I04 % numeros de matruculados al dia (dinero efectivo) 20% 20% 20% 20% 20% 100%I05 % Numero de manuales 36% 16% 16% 16% 16% 100%I06 % Numerode otros articulos solicitadas 17% 17% 17% 17% 17% 17% 100%I07 % Numero de articulos solicitados 17% 17% 17% 17% 17% 17% 100%I08 % Numero de clientes que piden informacion 100% 100%I09 % Numero de alumnos 30% 22% 13% 15% 20% 100%I10 % Numero de alumnos 30% 22% 13% 15% 20% 100%I11 % Numero de alumnos 36% 16% 16% 16% 16% 100%I12 % de cursos 33% 17% 17% 17% 17% 100%I13 % de docentes 33% 17% 17% 17% 17% 100%I14 % de certificados 33% 17% 17% 17% 17% 100%I15 % de certificados entregados 35% 15% 20% 20% 10% 100%

CENTRO DE ACTIVIDAD APOYO CAA01 LOGISTICA% Importancia COSTO

AA01 Verifica las areas que necesitan limpieza 10% 56.91S/. AA02 Transporte de los manuales hacia la sede 20% 113.82S/. AA03 Mantenimiento de computadoras 50% 284.54S/. AA04 Mantenimiento de la impresora 10% 56.91S/. AA05 Realizar una solicitud de las necesidades de equipamento de las computadoras10% 56.91S/.

TOTAL 100% 569.08S/.

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO CAO01 LABORATORIO A% Importancia COSTO

AO01 Realizar el dictado de clases 55% 601.62S/. AO02 Entrega de manuales a los alumnos 10% 109.39S/. AO03 Controlar la asistencia de los alumnos 5% 54.69S/. AO04 Dar Mantenimiento a las PC's 30% 328.16S/.

TOTAL 100% 1,093.86S/.

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO CAO02 LABORATORIO B% Importancia COSTO


TOTAL 100% 684.24S/.

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO CAO03 LABORATORIO C% Importancia COSTO


TOTAL 100% 532.35S/.

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO CAO04 LABORATORIO D% Importancia COSTO


TOTAL 100% 520.29S/.

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO CAO05 LABORATORIO E% Importancia COSTO


TOTAL 100% 625.77S/.

PROCESO DE COSTEO IV: Identificacin de Costos de las Actividades de Apoyo a los

Centros de Actividad Operativos

Luego de volcar los costos de las actividades estratgicas a las de apoyo se procede asignar los costos

de las actividades de apoyo (resultado de los costos de la misma actividad de apoyo sumados

a los costos volcados de las actividades estratgicas) a los centros de actividad operativos

ACTIVIDADES DE APOYO CAO01 CAO02 CAO03 CAO04 CAO05 PCII PCIII TOTALAA01Verifica las areas que necesitan limpieza 55.34S/ . 17.03S/ . 22.70S/ . 24.12S/ . 22.70S/ . 84.99S/ . 56.91S/ . 141.89S/ . AA02Transporte de los manuales hacia la sede 65.72S/ . 29.21S/ . 29.21S/ . 29.21S/ . 29.21S/ . 68.75S/ . 113.82S/ . 182.57S/ . AA03M antenimiento de computadoras 114.82S/ . 28.71S/ . 43.06S/ . 43.06S/ . 57.41S/ . 2.51S/ . 284.54S/ . 287.05S/ . AA04M antenimiento de la impresora 12.03S/ . 12.03S/ . 12.03S/ . 12.03S/ . 12.03S/ . 3.23S/ . 56.91S/ . 60.13S/ . AA05Realizar una solicitud de las necesidades de equipamento de las computadoras240.31S/ . 240.31S/ . 240.31S/ . 240.31S/ . 240.31S/ . 1,144.62S/ . 56.91S/ . 1,201.53S/ .

TOTAL 247.91S/ . 86.97S/ . 107.00S/ . 108.42S/ . 121.35S/ . 1,304.10S/ . 512.17S/ . 1,816.27S/ .

INDUCTORES CAO01 CAO02 CAO03 CAO04 CAO05 TOTALI01 % de area 39% 12% 16% 17% 16% 100%I02 % de manuales 36% 16% 16% 16% 16% 100%I03 % de cantidad de fallas de computadoras 40% 10% 15% 15% 20% 100%I04 % de uso de la impresora 20% 20% 20% 20% 20% 100%I05 % de computadoras 20% 20% 20% 20% 20% 100%

Luego de obtener el costo total volcado de las actividades de apoyo a las actividades operativas, este costo total debe distribuirse a cada actividad de los centros de actividad operativa. Para distribuir el coto total volcado se tomo como base el porcentaje de importancia que tiene la actividad con respecto a su centro de actividad

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO CAO01 LABORATORIO A% Importancia COSTO


TOTAL 100% 247.91S/.

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO CAO02 LABORATORIO B% Importancia COSTO


TOTAL 100% 86.97S/.

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO CAO03 LABORATORIO C% Importancia COSTO


TOTAL 100% 107.00S/.

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO CAO04 LABORATORIO D% Importancia COSTO


TOTAL 100% 108.42S/.

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO CAO05 LABORATORIO E% Importancia COSTO


TOTAL 100% 121.35S/.

PROCESO COSTEO V: Costeo de los Objetos de Costo

Luego de volcar los costos de las actividades de apoyo a las operativas se procede asignar los costos de las actividades de operativas (resultado de los costos de la misma actividad de operativa sumados a los costos volcados de las actividades de apoyo) a cada uno de los objetos de costos, esto con la finalidad de obtener el costo de los objetos de costos.

Para lo cual utilizamos sus respectivos inductores que se muestran por cada centro de actividad operativa.

Leyeda de objetos de costos

objeto 1 Microsoft Excel 2007

objeto 2 Linux - seguridad en redes

objeto 3 Autocad 2009 nivel avanzado

objeto 4 SQL SERVER 2000 implementacion

objeto 5 Modelamiento de Datos

objeto 6 Microsoft proyect 2007

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO CAO01 LABORATORIO A

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO CAO02 LABORATORIO B

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVOCAO01 LABORATORIO AActividades objeto 1 objeto 2 objeto 3 objeto 4 objeto 5 objeto 6 PCII PCIV TOTAL

AO01Realizar el dictado de clases 1,401.62S/ . 2,666.88S/ . 136.35S/ . 2,803.23S/ . AO02Entrega de manuales a los alumnos 35.73S/ . 35.73S/ . 46.67S/ . 24.79S/ . 71.46S/ . AO03Controlar la asistencia de los alumnos88.70S/ . 88.70S/ . 165.00S/ . 12.40S/ . 177.40S/ . AO04Dar M antenimiento a las PC's 292.04S/ . 292.04S/ . 509.70S/ . 74.37S/ . 584.07S/ .

TOTAL 416.46S/ . 1,818.08S/ . -S/ . -S/ . -S/ . -S/ . 3,388.25S/ . 247.91S/ . 3,636.16S/ .

INDUCTOR objeto 1 objeto 2 objeto 3 objeto 4 objeto 5 objeto 6 TOTALI01 numero de horas dictadas 50% 50% 100%I02 numero de alumnos matriculados 50% 50% 100%I03 numero de alumnos matriculados 50% 50% 100%I04 numero de computadoras 50% 50% 100%

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVOCAO02 LABORATORIO BActividades objeto 1 objeto 2 objeto 3 objeto 4 objeto 5 objeto 6 PCII PCIV TOTAL

AO05Realizar el dictado de clases 1,242.23S/ . 1,194.39S/ . 47.83S/ . 1,242.23S/ . AO06Entrega de manuales a los alumnos 25.36S/ . 16.67S/ . 8.70S/ . 25.36S/ . AO07Controlar la asistencia de los alumnos 169.35S/ . 165.00S/ . 4.35S/ . 169.35S/ . AO08Dar M antenimiento a las PC's 392.93S/ . 366.84S/ . 26.09S/ . 392.93S/ .

TOTAL -S/ . -S/ . 1,829.87S/ . -S/ . -S/ . -S/ . 1,742.90S/ . 86.97S/ . 1,829.87S/ .

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO CAO03 LABORATORIO C

INDUCTOR objeto 1 objeto 2 objeto 3 objeto 4 objeto 5 objeto 6 TOTALI01 numero de horas dictadas 100% 100%I02 numero de alumnos matriculados 100% 100%I03 numero de alumnos matriculados 100% 100%I04 numero de computadoras 100% 100%

Actividades objeto 1 objeto 2 objeto 3 objeto 4 objeto 5 objeto 6 PCII PCIV TO TALAO 09Realizar el dictado de clases 716 .94S/ . 658 .09S/ . 58 .85S/ . 716 .94S/ . AO 10Entrega de m anuales a los alum nos 20.70S/ . 10 .00S/ . 10 .70S/ . 20 .70S/ . AO 11Controlar la asistencia de los alum nos 170 .35S/ . 165 .00S/ . 5 .35S/ . 170 .35S/ . AO 12Dar M antenim iento a las PC's 256 .09S/ . 223 .99S/ . 32 .10S/ . 256 .09S/ .

TO TAL -S/ . -S/ . -S/ . 1 ,164 .08S/ . -S/ . -S/ . 1 ,057 .08S/ . 107 .00S/ . 1 ,164 .08S/ .


CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO CAO04 LABORATORIO D

CENTRO DE ACTIVIDAD OPERATIVO CAO05 LABORATORIO E

Actividades objeto 1 objeto 2 objeto 3 objeto 4 objeto 5 objeto 6 PCII PCIV TOTALAO13Realizar el dictado de clases 813.23S/ . 753.60S/ . 59.63S/ . 813.23S/ . AO14Entrega de m anuales a los alum nos 22.51S/ . 11 .67S/ . 10.84S/ . 22 .51S/ . AO15Controlar la asistencia de los alum nos 170.42S/ . 165.00S/ . 5 .42S/ . 170.42S/ . AO16Dar M antenim iento a las PC's 292.23S/ . 259.70S/ . 32.53S/ . 292.23S/ .

TOTAL -S/ . -S/ . -S/ . -S/ . 1 ,298.38S/ . -S/ . 1 ,189.96S/ . 108.42S/ . 1 ,298.38S/ .

IN DU CTO R objeto 1 objeto 2 objeto 3 objeto 4 objeto 5 objeto 6 TO TA LI01 num ero de horas dictadas 1 0 0 % 1 0 0 %I02 num ero de alum nos m atriculados 1 0 0 % 1 0 0 %I03 num ero de alum nos m atriculados 1 0 0 % 1 0 0 %I04 num ero de com putadoras 1 0 0 % 1 0 0 %

Actividades objeto 1 objeto 2 objeto 3 objeto 4 objeto 5 objeto 6 PCII PCIV TOTALAO17Realizar el dictado de clases 1,060.63S/ . 993.89S/ . 66.74S/ . 1,060.63S/ . AO18Entrega de manuales a los alumnos 27.14S/ . 15.00S/ . 12.14S/ . 27.14S/ . AO19Controlar la asistencia de los alumnos 171.07S/ . 165.00S/ . 6 .07S/ . 171.07S/ . AO20Dar M antenimiento a las PC's 367.53S/ . 331.13S/ . 36.41S/ . 367.53S/ .

TOTAL -S/ . -S/ . -S/ . -S/ . -S/ . 1 ,626.37S/ . 1,505.02S/ . 121.35S/ . 1,626.37S/ .

RESUMEN DE COSTO UNITARIO POR CADA OBJETO DE COSTO

Finalmente obtenemos el costo unitario de cada objeto de costo, en este recuadro se incluye el costo unitario al cual son vendidos realmente as tambin el nmero de alumnos por curso (objeto de costo).

7.-Anlisis de los Resultados

Segn el anlisis de rentabilidad por cada objeto de costo que en este caso vienen a ser cursos, muestra un porcentaje de ganancia significativa, lo cual se ve reflejado debido a que no se abre un curso en esta sede sin que el saln este completamente lleno, lo cual hace que el inicio de clases se retrase por cada semana que no existe alumnos matriculados en su totalidad.

SECCIONES objeto 1 objeto 2 objeto 3 objeto 4 objeto 5 objeto 6

Costos totales S/. 1,938.23 S/.

1,938.23 S/.

2,070.18 S/.

1,404.38 S/.

1,538.69 S/.

1,866.68 Nmero de Alumnos 14 14 10 6 7 9

Costo unitario S/. 138.45 S/.

138.45 S/.

207.02 S/.

234.06 S/.

219.81 S/.

207.41 Precio de venta unitario S/. 220.00

S/. 270.00

S/. 220.00

S/. 270.00

S/. 270.00

S/. 220.00

Ganancia bruta S/.

81.55 S/.

131.55 S/.

12.98 S/.

35.94 S/.

50.19 S/.

12.59 % ganancia 37% 49% 6% 13% 19% 6%

OBJETOS DE COSTO objeto 1 objeto 2 objeto 3 objeto 4 objeto 5 objeto 6Costos totales 416.46S/ . 1,818.08S/ . 1,829.87S/ . 1,164.08S/ . 1,298.38S/ . 1,626.37S/ . Numero de Alumnos 14 14 10 6 7 9Costo unitario 29.75S/ . 129.86S/ . 182.99S/ . 194.01S/ . 185.48S/ . 180.71S/ . Precio de venta unitario 220.00S/ . 270.00S/ . 220.00S/ . 270.00S/ . 270.00S/ . 220.00S/ . Ganancia bruta 190.25S/ . 140.14S/ . 37.01S/ . 75.99S/ . 84.52S/ . 39.29S/ . % ganancia 86% 52% 17% 28% 31% 18%

49

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SISTEMA DE COSTEO SISTEMAS UNI.

Actividades y sus costos

AREA DE COORDINACION CostoAE01 Aprobar la solicitud de manuales y de otros artculos S/. 1,676.67 AE02 Aprueba la carga acadmica de los cursos S/. 1,020.51

AREA DE SECRETARIAAE03 Realizar una solicitud de manuales a la sede central S/. 117.61 AE04 Realiza el depsito de ingresos diarios al BN S/. 80.00 AE05 Espera la entrega de manuales S/. 89.05 AE06 Realizar una solicitud de otros artculos a la sede central S/. 127.73 AE07 Esperar la entrega de los otros artculos solicitados S/. 47.44 AE08 Informar al cliente sobre los cursos, costos y horarios S/. 187.79 AE09 Registrar los datos del alumno S/. 155.87 AE10 Emitir el recibo de matricula S/. 79.90 AE11 Verificar la cantidad de alumnos matriculados S/. 63.45 AE12 Realizar apertura de curso S/. 122.34 AE13 Seleccin y ubicacin del docente S/. 130.71 AE14 Solicita certificados a la sede central S/. 57.36 AE15 Entrega de Certificados S/. 69.17 AREA DE LOGISTICAAA01 Verifica las reas que necesitan limpieza S/. 84.99 AA02 Transporte de los manuales hacia la sede S/. 68.75 AA03 Mantenimiento de computadoras S/. 2.51 AA04 Mantenimiento de la impresora S/. 3.23

AA05Realizar una solicitud de las necesidades de equipamiento de las computadoras S/. 1,144.62

LABORATORIO AAO01 Realizar el dictado de clases S/. 2,666.88 AO02 Entrega de manuales a los alumnos S/. 46.67 AO03 Controlar la asistencia de los alumnos S/. 165.00 AO04 Dar Mantenimiento a las PC's S/. 509.70 LABORATORIO BAO05 Realizar el dictado de clases S/. 1,194.39 AO06 Entrega de manuales a los alumnos S/. 16.67 AO07 Controlar la asistencia de los alumnos S/. 165.00 AO08 Dar Mantenimiento a las PC's S/. 366.84 LABORATORIO C

50


AO09 Realizar el dictado de clases S/. 658.09 AO10 Entrega de manuales a los alumnos S/. 10.00 AO11 Controlar la asistencia de los alumnos S/. 165.00 AO12 Dar Mantenimiento a las PC's S/. 223.99 LABORATORIO DAO13 Realizar el dictado de clases S/. 753.60 AO14 Entrega de manuales a los alumnos S/. 11.67 AO15 Controlar la asistencia de los alumnos S/. 165.00 AO16 Dar Mantenimiento a las PC's S/. 259.70

LABORATORIO EAO17 Realizar el dictado de clases S/. 993.89 AO18 Entrega de manuales a los alumnos S/. 15.00 AO19 Controlar la asistencia de los alumnos S/. 165.00 AO20 Dar Mantenimiento a las PC's S/. 331.13

Segn los resultados obtenidos al obtener el valor de las actividades de cada centro de actividad, se observa claramente segn la teora del Mtodo del Costeo ABC, Actividades del tipo que agregan valor y las que no agregan valor al objeto de costos, pero sobre todo en este ultimo estn aquellas que son innecesarias para la elaboracin del objeto de costo.

Debido que en el laboratorio A es ms grande y por lo tanto su costo de mantencin y operacin es mucho mayor, se programan varios cursos en ese ambiente para as obtener ganancias.

8.-Conclusiones y Recomendaciones

Se debe de realizar un cautelo anlisis acerca de las actividades que no agregan valor y que son innecesarias tales son los casos de las actividades de espera, que deben de ser ajustadas al menor costo posible.

La inscripcin de alumnos desde el punto de vista actual, es una actividad innecesaria la cual podra ser eliminada con un Sistema de Matricula va web, la cual disminuye el tiempo de espera y verificacin de la cantidad de alumnos.

Se observo que en dicha sede de Sistemas UNI, se tiene recargada de actividades a la secretaria, lo cual demuestra que no se tiene clara la funcin del personal, es decir se est incluyendo actividades a la secretaria lo cual no les pertenece, se

51


recomendara que se elabore un manual de las funciones y actividades correspondientes a cada puesto laboral.

La utilidad unitaria en los casos de las aulas que tienen una capacidad de 9 o 10 alumnos es mnima;

Esto demuestra que o bien se deben de implementar nuevas PC's en esa ambiente, o deben de estudiarse la decision de eliminar algunas para que obtenga mayor ganancia, esto se obtendra mediante comparacion de utilidades, con un punto de equilibrio.

52


BIBLIOGRAFIA

CARRIN NIN, Jos Luis

2000 Costos Estndar-ABC para la industria de plsticos-lnea de tuberas y

accesorios de PVC: (Caso: Surplast S.A.C.). Tesis de Costos. Universidad

Nacional Mayor de San Marcos. Lima.

HORNGREN Charles, FOSTER. George, SRIKANT Dakar.

1996 CONTABILIDAD DE COSTOS- Un Enfoque Gerencial. Octava edicin-.

Prentice Hall Hispanoamericana, S.A. Mxico.

KAPLAN Robert, COOPER Robin.

1999 COSTE & EFECTO. Cmo usar el ABC, AMB y el ABB para mejorar la

gestin, los procesos y la rentabilidad.. Ediciones GESTIN 2000, S.A.

Espaa.

ORIA CHAVARRIA, William

2009 Material del curso Contabilidad de Costos y Presupuestos de la UNI.

Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas.

53


ANEXOS:

54


55


56


57


D) rea de Emisin de Certificados

58


59


60


E) rea de servicios

caso practico de costos

Documents