Gestión de tiempo

Chile – Construcción de los estadios para el mundial femenino Sub-20

de FIFA

Antecedentes

• Hacia el año 1990, Chile estaba afrontando una etapa de transición hacia un modelo democrático, la cual se materializó con la llegada del Presidente Patricio Aylwin (1990-1994).

• Modernización de la infraestructura pública. • En 2006, Michelle Bachelet se convirtió en la primera

mujer en ocupar la presidencia del país.• Respaldo del gobierno de Chile para ser sede de los

principales eventos deportivos, mejorando la infraestructura del país.

Mundial femenino sub20 en chile

Catalogado como Proyecto “nacional”, el desarrollo del Mundial en Chile tuvo alta prioridad para la presidencia, y sus resultados muy esperados por los residentes chilenos.

Ciudades escogidas: Temuco

La Florida Coquimbo

Chillán

Generalidades

• Construcción de cuatro estadios y entrega de estos para

el mismo día.

• Tiempo de 9 meses para realizar el proyecto, con fecha

de inicio en Febrero de 2008.

• Cumplimiento de los Estándares de la FIFA.

• Recursos Limitados a lo largo de las fases del proyecto.

• Cambio de Metodología para abordar de forma exitosa la

gestión de Proyectos.

ACCIONES

1. Autodiagnóstico de las falencias que tenía el MOP para la Gestión de Proyectos.

2. Identificación de la Metodología del PMI como la más adecuada para afrontar el reto.

3. Contacto con el PMI para obtener su orientación y acompañamiento en la adopción de la metodología.

4. Apoyo de la PMO en cuanto a formalizar procesos, procedimientos, herramientas, técnicas, capacitación y coaching.

5. Diseño e implementación del modelo de Gestión Integrada de Proyectos (GIP).

Modelo gip

Conformado por: •Un programa de capacitación para directores de proyectos.•El desarrollo de procesos de dirección de proyectos estandarizados basados en La Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía PMBOK®)•Una nueva estructura organizacional basada en equipos de proyecto flexibles.•La implementación de una nueva plataforma de información para lograr una coordinación centralizada y virtual. •Permitió la alineación de recursos hacia una meta común… el logro del Objetivo del proyecto!!•Los estándares del PMI fueron una guía de hacia donde ir, donde enfocarse, y qué modelo seguir.

Gestión de tiempo en los proyectos

Los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo son:

•Definir las Actividades.•Secuenciar Actividades (Relaciones / Secuencias).•Estimar los recursos de las actividades.•Estimar la duración de las actividades.•Desarrollar el Cronograma. •Controlar el Cronograma ( Seguimiento, Línea base).

Herramientas y técnicas para la Gestión de tiempo en los proyectos

Éxito del Proyecto

Gracias al PMBOK se determinaron las herramientas y técnicas necesarias para gestionar el proyecto a tiempo, monitoreándolo y siguiéndolo efectivamente.

Factores de éxito :•Alineamiento en todos los niveles de la organización.•Equipos flexibles (Multidisciplinarios).•Uso de herramientas correctas.•Estándares de PMI.