casa del archivo
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Logo tipo:
MISION
Lo principal de esta empresa es brindar
a otras empresas el servicio de
información y conocimiento ala sociedad
que lo requieran y se interesen por la
información de documentos inactivos.
VISION
Es dar conocer una idea
experimentando el campo del
conocimiento e información y buscar el
medio para transmitir la idea de nuestro
proyecto.
objetivos
Consolidarse como una empresa que
proporciona crecimiento humano del
saber, y desarrollo alas empresas que
acuden al interés de sus empleados.
Aliarse con empresas de archivos
mayores, menores, publicas, privadas,
para el acceso al información de sus
ciudadanos.
FORMULACION DEL
PROYECTO La idea de el proyecto se baso en
aquellas empresas que manejan abundante archivo y por medio de estas vimos la necesidad de crear una empresa que maneje el archivo que ya no utilizan para conservarlo y darle mas vida útil .
Seremos una de las empresas que tengan espacios acordes para el mantenimiento de este archivo por medio de la tecnología actual, Y bodegas archivadoras.
VARIABLES DEL
PROYECTO LOCALIZACION DEMOGRAFICA: la
empresa contara a corto plazo con dos
sedes donde hay gran movilidad para
todos los sectores. Uno es en el centro
de la ciudad de Bogotá y otra el en el
norte de la misma.
NUESTROS
COMPETIDORES Entre las empresas que posiblemente
son nuestra mayor competencia son
empresas que llevan tiempo en el
mercado pero ofrecen servicios muy
micros y empresa en busca de alianzas
para conocer y generara ideas.
Debilidades de la
competenciaUna de las debilidades de la competencia
es la falta de información hacia la parte
externa de la empresa.
Que la competencia no cumple con los
requisitos respecto al cuidado de los
documentos que nos establece la ley
documental.
A QUIEN VA DIRIGIDO
Es un proyecto basado en recopilar la
información de otras empresas, con un
manejo adecuado de la documentación
donde la información sea preservada ,
restaurada y clasificada en un espacio
correcto. Hay empresas que no
requieren De el espacio adecuado para
manejar su propia documentación y por
ende se pueden dirigir a nosotros.
CARACTERIZACION DEL
SERVICIOEl servicio se implementa para el
desarrollo y aprendizaje del empleado, y
la empresa obtenga una manera mas
fácil de adquirir información y sin
contratiempos en el alcance del
conocimiento y así le genere
productividad de nuevas ideas y acceso
a conferencias sobre varios temas de
crecimiento laboral y personal.
El producto que se ofrece es la
información del archivo inactivo que
contenga información importante, de un
valor histórico, cultural, científico, o de
interés personal.
PRODUCCION
El objetivo de nuestra empresa se
manejara de la recaudación de la
información de empresas que no
tengan el espacio adecuado para la
clasificación, restauración y
preservación del archivo inactivo e
histórico. (archivo muerto). Donde en
nuestra empresa tendremos el uso
adecuado para ellos.
. Analizar el territorio
. Mirar el potencial
.propuestas de negocios nacionales e
internacionales
.opciones le producto para el negocio
. Materiales tecnológicos
Producto a entregar
Son nuestras bodegas de archivadores
donde podemos depositar la
información con buen manejo en
ella, la digitalización a una base de
datos.
.Periodo de formulación
.Periodo de gestión
.Periodo de Operación
PERIODO DE
FORMULACION .Parte principalmente que por medio de
un análisis o investigación , buscamos
solucionar un problema o necesidad
que tenga.
PERIODO DE GESTION
.Es el proceso por el cual patentamos
la solución por medio de parámetros
establecidas por el proyecto buscado
para solucionar la necesidad.
PERIODO DE OPERACION
. Desarrollo del proyecto propuesto;
cuenta con lo necesario para poderlo
efectuar. Con base a lo analizado por el
grupo de trabajo.
Estructura de financiación Para el inicio del proyecto se necesitaran las
siguientes herramientas, materiales y maquinaria:
Bodegas (Se necesitaran 2 bodegas en la parte central y norte de la Capital)
Bodega Norte: Arriendo: $ 11.000.000
Administración: $102.000
Servicios de agua y luz: $1.100.000
Valor mensual a pagar: $ 13.120.000
Bodega Centro: Arriendo: $7.000.000
Servicio de agua y luz: $ 900.000
Valor total a pagar: $7.900.000
2.000 Carpetas plastificadas: Valor unitario- 800
Total Valor: $1.600.000
40 Archivadores: Precio unitario: $3.000.000
Valor total: $12.000.000
4 computadores: Valor unitario: $1.600.000
Valor total: $6.400.000
Además se utilizara Docsvault que es un programa innovador, para la administración de documentos, que te permitirá adquirir desde un escáner, organizar, administrar y mantener seguros todos tus documentos.
Dos Equipos de Aire Acondicionado Multi-B
Valor Unitario: $ 7.000.000
Valor Total: $ 14.000.000
Líneas Telefónicas: Valor Unitario para cada sede que incluye dos líneas fijas + Línea ADSL = $400.000
Valor Instalación de las dos sedes: $ 800.0000.
4 Escritorios Grandes +Sillas Ejecutivas: Valor Unitario: $ 650.0000
Valor Total: $ 2.600.000
2 Sillas Ergonómicas: Valor Unitario: $ 430.000
Valor Total: $ 860.000.
Valor Total de recursos necesarios: $ 57.680.000
FUENTES DE
FINANCIACION PARA
APÓYO DEL
PROYECTO
Las dos fuentes de financiación que
escogimos para nuestro proyecto fueron
las siguientes:
HELM BANK Y DAVIVIENDA:
1. La razón por las cuales hemos
seleccionado estas dos entidades
es por que manejan un método de
financiación llamado LEASING
consiste en una opción para las
empresas que no cuentan con el
capital de inversión necesario para
adquirir un activo fijo, es decir, que
las empresas lo utilizan como un
mecanismo de financiación ya que
disponen del inmovilizado sin
necesidad de comprarlo .
ESTRUCTURA
ORAGANIZACIONAL
La estructura organizacional de nuestra
empresa se divide de la siguiente manera.
Organización Estructural:
DIRECCION
ADMINISTRATIVA
GERENTE
ADMINISTRATIVO
PERSONAL DE
MENSAJERIA
SUPERVISO
RESRECURSOS
HUMANOS
SUBGERENTE
OPERACIONAL
JEFE DE
CONTACTOS
AUX
CAPACITACION
PERSONAL DE
TRANSPORTE
Integrantes de la empresa:
.Natalia Andrea Martínez
.Geraldine Tibocha Domínguez
.Edinson López
.Jhon Alejandro Díaz