Guía para el reporte de archivos Cartas Circulares N°003-004 /2014

Proceso de Convergencia NIIF

Carta Circular N° 003 de 2014 ( Privadas )Solicita el envío del Plan de Implementación para las PYMES, por parte de los preparadores deinformación financiera que conforman el Grupo 2 - NIIF a esta Superintendencia, encumplimiento de lo establecido en el Decreto 3022 de 2013.Esta información debe ser enviada a mas tardar el 15 de Diciembre de 2014.

Archivos a reportar mediante la plataforma de Circular Única:ARCHIVO TIPO 158 - Datos generalesARCHIVO TIPO 159 - Plan implementaciónARCHIVO TIPO 160 – Información entidad Matriz o controlante NIIF para las PYMES *

* (Lo reportan las entidades que presenten esta condición)

Sintaxis archivos planos:NIT : Identificación tributaria de la EntidadD : Digito de verificación.0n :Archivo Tipo

Observaciones:En el anexo archivo tipo 160 el campo 8 Supervisor suLongitud máxima es de 2

Ejemplo: 1234567890158.txt

Ejemplo: 1234567890159.txtEjemplo: 1234567890160.txt

Carta Circular N° 004 de 2014 ( Publicas )

Solicita el envío del Plan de Acción a esta Superintendencia por parte de las entidades que se encuentranclasificadas como empresas, aplican el Régimen de Contabilidad Pública, no cotizan en el mercado de valoresy no captan ni administran ahorro del público, de acuerdo con lo establecido en la Resolución 414 de 2014.Esta información debe ser enviada a mas tardar el 15 de Diciembre de 2014.

Archivos a reportar mediante la plataforma de Circular Única:ARCHIVO TIPO 161 - Datos generalesARCHIVO TIPO 162 – Plan de Acción ARCHIVO TIPO 163 – Aplicación opcional marco técnico normativo Decreto 3022/13*ARCHIVO TIPO 164 - Información matriz o controlante *

* (Lo reportan las entidades que presenten esta condición)

Sintaxis archivos planos:NIT : Identificación tributaria de la EntidadD : Digito de verificación.0n :Archivo Tipo

Ejemplo: 1234567890161.txt

Ejemplo: 1234567890162.txt

Ejemplo: 1234567890163.txt

Ejemplo: 1234567890164.txt

Observaciones:En el anexo archivo tipo 164 el campo 8 Supervisor suLongitud máxima es de 2

Requisitos para ingresar a la plataforma de Circular ÚnicaDesactivar Temporalmente los siguientes programas mientras efectúa el cargue:- El antivirus.- El firewall de Windows tanto en la red domestica como en la Publica- Para la red corporativa contacte al administrador de la red para que efectúe los ajustes

pertinentes.- El protocolo FTP no debe tener restricciones al momento de cargue

Nota: al no tener estas configuraciones le puede salir los siguientes errores

Validararchivo

Cargar archivo oficial

Esta actividad le permite al vigilado identificar las posibles inconsistencias de lainformación requerida por la Circula Única. Este proceso es una ayuda al vigiladoy no genera ninguna el Representante Legal únicamente debe firmar evidenciaal reporte de información. Nota: Únicamente deben validar los archivos planos(.txt) sin firmar.

Esta actividad permite cargar y almacenar los archivos firmados digitalmente enlos servidores de la Superintendencia Nacional de Salud.

Firmararchivo

En esta actividad los archivos .txt requeridos por las cartas Circulares 003 y004, únicamente deben ser firmados digitalmente por el Representante Legal,Recuerde que al adquirir la firma digital y descargarla, la entidad debe esperarun lapso de 7-12 horas una vez pasado éste tiempo puede firmar los archivos ycargarlos en el sistema, de lo contrario el sistema le arrojara error de firma.

Cuando el archivo no tiene la sintaxis establecida en losAnexos Técnicos de las respectivas circulares o al cargar losarchivos firmados digitalmente se haga en el modulo deValidar o al cargar los archivos sin firma digital en la opciónCargue Archivo Oficial, el sistema le arrojara el siguientemensaje de error como se ilustra en el grafico:

Si desea información adicional están disponibles los siguientes enlaces

Acerca de la firma digital

Acerca de la maquina Virtual Java

Acerca del contenido de las circulares 003, 004.

Léase pagina 15 y pagina 22. Haga click aquí

Haga click aquí

Johanna Buitrago Vargas: jbuitrago@supersalud.gov.co

Andrea Del Pilar Henao Urrea: ahenao@supersalud.gov.co

Julie Paola Noguera Chaparro: jnoguera@supersalud.gov.co

Jorge Andrés Susa Sanchez :jsusa@supersalud.gov.co

Superintendencia Delegada para la Supervisión de Riesgos Las inquietudes serán atendidas en los correos electrónicos:

Línea Call Center: 4837000 Ext 16036