cartilla de transparencia 2020 - umng

Cartilla de transparencia

2020Oficina Asesora de DireccionamientoEstratégico e Inteligencia competitivaSección de Atención al Ciudadano

¡La Universidad que todos queremos!

CONTENIDOCartilla de transparencia 2020

Introducción 3 Objetivos 4 Justificación 5 Trámites 61. Actualizacióndeldocumentodeidentidad 62. Peticióndecertificados 63. Cargaacadémica 84. Descargadelrecibodepago 185. Cargadelcertificadodeinstitucionalidad 226. Presentacióndeldescuentoporvotación 277 Presentacióndeldescuentoporconvenioconalgunosmunicipios 278. Inscripciónaceremoniasdegrado 309. Inscripciónadiplomados 3310. Inscripciónaprogramasprofesionales,tecnologíasocursospreuniversitarios 3911. Reingresoaunprogramaacadémico 4612. Transferenciadeestudiantesdepregrado 4913. Referencias 53

INTRODUCCIÓN

Garantizarleyservirlealacomunidadmediantetrámites,pro-cesosyprocedimientosconefectividadesunodelospuntos

esencialesdescritosenlaLeyAntitrámitespromulgadaenelaño2019(DepartamentoAdministrativodelaFunciónPública,2019).Conelobjetivodeacatarestanormativayteniendoencuentasuplandeaccióndispuestoconlosmismosfines,secreaelpre-sentedocumento:lacartilladetransparenciadelaUniversidadMilitarNuevaGranada(UMNG),elcualconcentraunavariedadseleccionadadetrámitesdemayorrelevancialuegodeunanáli-sisestadísticocualitativo,conelpropósitodefacilitárselosalosusuarios,principalmenteaestudiantes,egresadosyaspirantes,yasífortalecerlacapacidadderespuestaantelaciudadanía,y

simplificar,racionalizarygarantizar lacalidaddeestosenbús-quedadeunagestiónefectiva.

Esta cartilla condensa, por tanto, la información esencial parafacilitar los procedimientos más comunes y requeridos por lacomunidad.Deestamanera,esunaherramientaesencialparaaumentarlacapacidadderespuestaantesituacionesexcepcio-nalescomolacontingenciaactualendondelatransparenciaenlos procedimientos y la estandarización de estos son de granayudaparaevitarcongestionesyaumentarlaindividualidaddelosciudadanosalmomentoderealizarlos.

Cartilla de transparencia 2020

OBJETIVOS

Definirlosprocedimientosdeapoyoparaorientarlostrámites.

Dotardeherramientasalacomunidad,paraaumentarlaeficienciaenlagestióndetrámites.

Contribuiralaagilizaciónylatransparenciadelosprocedimientos.

Impulsarelmejoramientodelaatenciónalaciudadanía.

Proporcionarundocumentoguíadeorientación,conlosprocedimientospararealizarlosprincipalestrámitesrequeridosporlacomunidad. Reducirtiemposderespuestaenlaatenciónalciudadano,mediantelaproporcióndeclaridadytransparenciaenlosprocedimientos.

Constituirsecomosoporteparaeldesarrollodelasaccionesylasactividadesrelacionadasconlostrámitesdescritosenlacartilla.


JUSTIFICACIÓN

Estedocumentoescreadocomounaherramientaparafortalecerlosprocesosygarantizarladebidaatenciónalosusuarios,mediantelaestandarizacióndelosprincipalestrámites

reconocidos, lo cual aumentará la efectividaden términosde tiempos yprocedimientos,yasí impulsarlaconsecucióndeobjetivosinstitucionales.Delamismamanera,sebuscafortalecerelejerciciodetransparenciayderendicióndecuentas,atravésdelaunificacióndeinformaciónreferenteaestostrámitesenunsolodocumentoqueeliminaprocesosinne-cesariosyfacilitalaconsulta,loqueconduceaseruninstrumentoorientadordeposiblesactualizacionesparaoptimizartalestrámites.



TRÁMITES

Universidad Militar Nueva Granada

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TRÁMITES

ConelobjetivoderacionalizarypropenderporlaclaridadenrelaciónconlostrámitesexistentesenlaUniversidadMilitar

NuevaGranada,sereconocieronlostrámitesdemayorimpactopara la comunidad, teniendoen cuenta un análisis estadísticorealizadoporlaseccióndeAtenciónalCiudadano,delaOficinaAsesoradeDireccionamientoEstratégicoeInteligenciaCompe-titiva.Apartir de lo anterior, sepresentan, a continuación, losinstructivosparalossiguientestrámites:

1. ACTUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD

Esfundamentalmanteneractualizadoslosdatospersonalesdelacomunidadneogranadina,por locual,específicamenteparalosestudiantesquecumplan lamayoríadeedad,esobligato-ria laactualizacióndeldocumentovigenteen la institución.Ladocumentacióny la informaciónnecesariasparaactualizar losdatossonlossiguientes:

Esteprocesoesviablesilorealizasporcualquieradelossiguien-tesdosmétodos:

a. Enviarladocumentaciónalcorreo [email protected]. Enviarlainformación,mediantelaurnaneogranadina.

2. PETICIÓN DE CERTIFICADOS

Paso 1:Identificarplenamenteelcertificadoquedeseassolicitar,teniendoencuentaqueestánseccionadossegúnelestadodelestudianteyeltiempodeentrega:

Estadodelestudiante

Tiempodeentrega

Activo

NormalExtraordinario

3díashábiles1díahábil

InactivoGraduado



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Enlasiguientetabla,encuentrasmásinformaciónconrespectoaquécertificadosofertalaUniversidad,cuálessuvalorycuálessonlascondiciones:

Hipervínculoconenlacealportalwebendondeseencuentrelatablaactualizada.

TRÁMITES

https://www.umng.edu.co/documents/20127/581392/VALORES+CERTIFICADOS+2020+COLOR.xlsx/59ffd000-6610-d5fd-2e11-2ded00f9eec4?t=1581601976394


TRÁMITES


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Paso 2:DirigirtealbancoItaúoBBVAmáscercano;solicitarelformatodeconsignaciónderecaudonacional,yefectuarelpagoalcódigon.°1820oalacuentadeahorrosdelBBVA:40015600-6anombredelaUniversidadMilitarNuevaGranada,despuésdetenerclaroquétipodecertificadonecesitas.Enelcasodelban-coItaú,deberásllenarelformatodelasiguientemanera:

Paso 3:Elsiguientepasoarealizaressolicitarelcertificadoen-viandouncorreoconlasiguienteinformacióna:[email protected]

Comoarchivoadjuntotipoescaneadooimagenelrecibodeconsignaciónquepagasteenelpasoan-terior.Procuraquelainformaciónsealegible.

Tu información personal:Nombre, código, docu-mentode identidad,programaacadémico,certifi-cadoque vas a solicitar con las especificaciones

necesarias(estadodelestudianteytiempodeen-trega),valorpagadoysiloreclamarasensedeCa-lle100oCajica.

Paso 4:Luegodequepaseeltiempodeentregadebesdespla-zartealainstalaciónqueseleccionasteenelpasoanteriorconelrecibodepagooriginalparaqueseaentregadoelcertificadosolicitado.Nota:Encasodeque tunopuedas ira recogerelcertificadodebesdarlealapersonaquevaairporelcertificado: a) autorizaciónfirmadaporti

b) recibodepagooriginaldelbancoc) fotocopiadetucédulad) fotocopiadelacéduladequienreclama

NOTA:Dada lacontingenciaactualdelpaís yenarasde reac-cionardemaneraoportunalaUniversidadMilitarNuevaGranadapromuevelautilizacióndelasherramientasvirtualesparalasolici-tuddecertificadosúnicamentedeestudios.

3. CARGA ACADÉMICA

Antesde iniciar el procesopara realizar la cargaacadémicaesimportantequetengasclaralainformaciónacercadelasfechas.Recuerdaquedebesserunestudianteactivoparalarealizacióndelamisma.Estainformaciónlapuedesobtenermediantedistin-tosmétodos:

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Calendario académicoEnel calendario académicoqueencuentrasenel sitioweb https://www.umng.edu.co/inicio, en la sección «Estudiante»,seleccionaselpanelizquierdo«Calendarioacadémico»,segúnseatutipodemodalidad:

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Enelcalendario,encontraráslainformaciónrelacionadaconlascargasacadémicasdelosdossemestresdelañoencurso,comosemuestraacontinuación:


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Calendarios por carreraEn la sección de «Estudiante», encuentras «Cargaacadémica»enelpanelizquierdo.Aldesplegarla,aparecelaopcióndeseleccionarelcalendarioparalamodalidaddelosprogramasacadémicos:

Allí hallarás las fechas y los horarios especificados para larealizacióndelacargaacadémica,segúnelprogramaacadémico.Es importanteque tengasencuentaesta informaciónantesdeiniciarlospasosparalacarga:

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Luegodeidentificarlasfechasyloshorariosdelacargaacadémicaparatuprograma,sidíasantesquieresrealizarlaplaneacióndetuhorarioteniendoencuentalosofrecidosporlaUniversidad,debes,denuevo ingresar,en lasecciónde«Cargaacadémica»,dondepodráshacerclicenlaopción«Horariosdecargaacadémica»delmenúdesplegable:

Allídebesseleccionartuprogramaacadémico,dependiendodelasede.Aldarclic,encontrarásloshorariosofrecidosporsemestre,asignatura y grupo, como se muestra a continuación con unejemplo:

Ahorasíestáslistopararealizarelprocesodelacargaacadémica.


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Paso 1:Debesingresaralportalweb,eldíadelacargaasignadasegúntuprograma,yhacerclicenlasección«Estudiante»ylue-goen«Cargaacadémica».Enelmenúdesplegable,podrásverlaopción«Cargaacadémicadepregrados»o«Cargaacadémicadeposgrados»,segúnseatuelección:

Enestasección,podrásverunasrecomendacionesantesderea-lizarlacargaacadémica,elenlacequeteredirigealcalendariodecargasacadémicasyelservidorparaefectuarelproceso:


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Paso 2: Debesingresartucódigoytuclave,quecorrespondealainformaciónqueutilizasparalarevisióndenotasyotrosprocesos.Después,debesdarclicenlasiguienteopción:

Paso 3: Podrásvisualizarlasopcionesenelmenúprincipal,cuan-doyaestésdentrodelsistema.Luego,debesdirigirtealaopción«Cargaacadémica»:

Paso 4:Apareceránlasasignaturaspendientes(sincursar,cance-ladas,reprobadasyatrasadas),unavezdespliegueselbotónde«Cargaacadémica»:

Paso 5: Debesseleccionarcadaasignaturaquedeseesinscribir,segúncorrespondaparatuperiodoacadémicootusnecesidades.Elbotónubicadoenlacolumnadenominada«Sel.»:permiteseleccionarlaasignaturaporinscribir.

Enestepaso,esnecesarioquetengasencuentalodescritoenelAcuerdo02 (art.19)quecorrespondealReglamentoGeneralEstudiantildePregrado(UniversidadMilitarNuevaGranada,2015)


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oenelAcuerdo06de2018(art.54)delReglamentoGeneralEs-tudiantildePosgrado(UniversidadMilitarNuevaGranada,2018a)segúnelcaso,endondeseespecificaquecualquierestudiante

quedeseerenovarlamatrículadebeprimeroregistrarlasasigna-turasreprobadas,luegolasatrasadasylascanceladas,deacuer-doconelordenprevistoenelplandeestudios:

Paso 6:Alseleccionarlaasignaturaconelbotón,sedesplie-galainformacióncompletadeesta,comoseobservaenlaima-

genconunejemplo,asícomounaopcióncontítulo«Siguiente»dondetepermitiráescogerelgrupoenelquesevaacursar:


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Paso 7:Encontraráslasiguienteinterfazporasignatura,luegodelpasoanterior:

Allítieneslaopcióndeverelhorarioporgrupo,elnombredelgru-po,lacantidaddepersonasinscritas,lacantidaddecuposmáxi-mosyenalgunoscasoselprofesorporgrupo.Adicionalmente,tieneslaposibilidaddeinscribirlaasignatura.

Paso 8:Tenencuentaquepuedenexistirmuchosgruposdisponi-bles,asíquedebesutilizarlabarradenavegaciónparaencontrarelgrupoquemásseajusteatusnecesidades.

Puedesvisualizarmásregistrosenlamismapágina,presionandounadelastrescantidadesdisponibles:

Paso 9: Debesinscribirlaasignaturaenelgrupodetuelección,yconesteenlaceseinscribeenelgrupolaasignaturaasociada:

Esnecesarioque revisesconanterioridad lascolumnas«Inscri-tos»y«Cup.Max.»(cupomáximo),dondesemuestraelnúmerodeinscritosyloscuposdisponiblesrespectivamente.Silaprimeraestáenrojosignificaquenohaycuposdisponibles,porlocual,seráimposibleinscribirenesegrupo:

Inscribir


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Paso 10:Debes revisarconstantementeque loshorariosnosecrucen, enelprocesode inscribir asignaturas.Con la siguienteopción,puedesconsultarelhorariodelgrupoqueseabriráenotraventana:

Paso 12:Enelcasoquedeseesdesinscribiralgunamateria,pue-deshacerclicenlaopciónylainscripciónseráeliminadademanerainmediata.

Paso 11:Aldarleclicen«Inscribir»,automáticamenteelsistemaregresaráalapáginaprincipaldelacargaacadémica.Enlaco-lumna«Estado»,semuestra lapalabra«sí»cuandoserealizaelregistrodeungrupodelaasignatura:

En la columna «Grupo/Nivel», se visualiza el grupoal cual estáinscritalaasignatura(NA:noasignadaaningúngrupo):

Enlacolumnadenominada«Créditos»,seespecificanloscréditosdelaasignatura,deacuerdoconelplandeestudiosestablecidoporcadaprograma:

Horario

Des Inscribir


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Paso 13:Alfinalizarlainscripcióndelasasignaturasporcursar,esfundamentalquerealiceslasvalidacionesdereglamentoparaaceptarlacarga,haciendoclicenelbotónquesemuestraacon-tinuación:

Alrealizaresteprocesopuedemostrarsealgúnerror,como,porejemplo,queseintentaninscribirasignaturasconcrucedehorariooquenosehaninscritoasignaturas.Elmensajedevalidaciónes:

Paso 14: Sielprocesonotieneningunainconsistencia,apareceráunbotónparaaceptarlacargayluegosedesplegaráunaventanadondesetesolicitaráelcorreoelectrónicoyunaconfirmacióndeeste,conelobjetivodenotificarteentucorreoelhorarioinscrito:

Paso 15:Finalmente,llegaráatucorreolaconfirmacióndelacar-gaqueinscribiste:


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18 19Impresión:Con tu recibodepagoenel formatoquedeseesparaimpresión,debesteneralamanounaim-presoraláser,yaqueenlasinstitucionesbancariasexi-giránqueturecibosehaya impresoatravésdeestetipode impresoraporel lectordecódigosdebarras.Estaobservacióntefacilitaráelprocesoyreducirálostrámitesinnecesarios.

Teniendoencuentalosdospuntosdescritosanteriormente,puedespasaralinstructivopararealizarladescargadeturecibodepago.

4. DESCARGA DEL RECIBO DE PAGO

Traslarealizacióndelacargaacadémica,tieneslaposibilidaddedescargarelrecibodepagoparaefectuarelprocesodecancela-cióncorrespondiente,atravésdelportalwebcomosemostrarámásadelante,yaque,antesderealizarelinstructivo,debestenerencuentadospuntosimportantes:

Las fechas:Previaalarealizacióndelacargaacadé-mica,laUniversidadproveelainformaciónrelacionadaconlasfechasdepagoregularyextraordinario,enten-diéndosequeelprimerdíadentrodelintervaloeseldegeneracióndelrecibodepago.Noobstante,siaúnnosabescómo ingresaraver loscalendariosconestasfechas,puedesseguirelsiguienteinstructivo:

Enlasecciónde«Estudiante»,encuentraslaopción«Cargaaca-démica»enelpanelizquierdo.Aldesplegarlo,encontraráselca-lendarioparaeltipodemodalidad:

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Allíestándescritaslasfechasdeterminadasparaelpagoregularoextraordinario,segúnlacarrera:


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Paso 1:IngresaralapáginaprincipaldelaUniversidad:www.umng.edu.co:

Paso 2:Posteriormente,debesseleccionar laopción«Transpa-rencia»enlapartesuperiorderechadelapantalla:

Paso 3:Enestaseccióndelapágina,podrásverenlaparteiz-quierdaundesplegablecondistintasopcionesparatuingreso,endondedebesseleccionar«Trámitesyservicios»:

Paso 4:EncontraráslosdistintostrámitesposiblesquesepuedenrealizarenlaUniversidad,dentrodelapestañadetrámitesyservi-cios.Entreellos,debesbuscarlasecciónde«Recibodematrícu-la»yseleccionarlasegúnseaelcaso(estudianteantiguoonuevo):


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Paso 5: Automáticamente, se abrirá la pestaña con el servidorUnivex,enelcual realizaste lacargaacadémicaynormalmenterevisastusnotas:

Debesingresartusdatos:códigoyclave,loscualessonlosqueutilizasnormalmentepararevisióndenotasyotrosprocesos.Des-pués,debesdarclicenlasiguientecasilla:

Paso 6:Podrásvisualizarlasopcionesenelmenúprincipal,cuan-doyaestésenelsistema,yluegodirigirtealaopción«Cargaaca-démica»:

Paso 7: Unavezsedespliegaelbotónde«Cargaacadémica»,teapareceránlasasignaturaspendientes(sincursar,canceladas,re-probadasyatrasadas),yunavisoenlapartesuperiorcentralquedice«Recibodematrícula»,dondedebeshacerclic:


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losestudiantes»), literala(«Institucionales»),numeralesdel1al8.Teniendoencuentaloanterior,seconsideranlossiguientessietegrupos:

5. CARGA DEL CERTIFICADO DE INSTITUCIONALIDAD

Antesdeiniciarelprocesoparacargarelcertificadoinstitucional,es importantequereconozcassipertenecesa lapoblaciónconderechoaldescuentoporinstitucionalidadycuáleselrangodefechasdictaminadoporlaUniversidadsegúnelsemestreencur-so.Paraesteproceso,debesserunestudianteantiguo,yaquelosnuevosanexanestedocumentoconsusdocumentosdematrícu-laparaingreso.

Losalumnosconderechoaldescuentopor institucio-nalidaddebencumplir la condicióndescrita enelRe-glamentoGeneralEstudiantildePregrado(UniversidadMilitarNuevaGranada,2015):artículo4(«Categoríasde

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Personalenservicioactivo,retiroopensióndelasFuerzasMilitaresydelaPolicíaNacionalde

Colombia

CónyugesdelpersonaldelosliteralesA,B,CyD

HijossolterosmenoresdeveinticincoañosdelpersonalA,B,CyE

EgresadosgraduadosdeprogramasdelaUMNG

PersonaladministrativoydocentesdelaUniversidad

PensionadosdelMinis-teriodeDefensaydela

UMNG

PersonalcivilconvinculaciónactualenelMinisteriodeDefensaNacional,las

FuerzasMilitares,laPolicíaNacionalocualquierentidad

adscritaalMinisterio

Paso 8: Trasdarleclicalaopciónanterior,seabriráenotraventa-naelrecibodepagoenformatoPDF.Desdeestapestaña,podrásdescargarloyprocederalprocesodeimpresión,parapoderreali-zarelpagooportuno:

A.«Personalenservicioactivo,conasignaciónderetiroopen-sión: oficiales, suboficiales y soldadosprofesionalesde lasFuerzasMilitares[,][u]oficiales,suboficiales[,patrulleros,][…]agentes [oquepertenezcanal nivel ejecutivo]de laPolicíaNacional»(p.2).

B.«Personalcivilconvinculaciónactual[,]comoempleadopúbli-cootrabajadoroficialenelMinisteriodeDefensaNacional,las


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FuerzasMilitares,laPolicíaNacional[…][oalguna]entida[d]adscrit[a][…]ovinculad[a]alMinisteriodeDefensaNacional[,quetengaunperiododeantigüedadnoinferioraunaño]»(p.2).

C. «Personal administrativo de planta[,] y profesores […] [detiempocompletoymediotiempo]delaUniversidad,convín-culo laboralvigente,despuésdehabercumplidoelperiododeprueba»(p.2).

D.«PensionadosdelMinisteriodeDefensaNacionalydelaUni-versidadMilitarNuevaGranada»(p.2).

E.«Loscónyugesdelpersonalrelacionadoenlosnumerales[…]«A,B,CyD».

F.«Loshijossolterosmenoresdeveinticinco[…]añosdelperso-nalrelacionadoenlosnumerales[…]«A,ByC»(p.2).

G.«Losegresadosgraduadosdelosprogramas[tecnológicosy]depregradodelaUniversidadMilitarNuevaGranada»(p.2).

El aspectoque sedebe tener encuentaesel tiempopara presentar el certificado institucional, ya que estaacreditacióndebeserrenovadaporelestudiantecadaseismesesencasodepregradoycadatresmesesparaposgrado,teniendoencuentalasfechasquelaDivisiónFinancieraleexpongaalacomunidadeducativa.Caberecalcar que los pensionados y egresados solamentepresentanlacertificaciónunasolavez.

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1. AgenciaLogísticadelasFuerzasMilitares2. ArmadaNacional3. CajadeRetirodelasFuerzasMilitares(Cremil)4. CajadeSueldosdeRetirodelaPolicíaNacional(Casur)5. CajaPromotoradeViviendaMilitarydePolicía(CajaHonor)6. CírculodeSuboficiales7. ClubMilitar8. CorporacióndeAltaTecnologíaparalaDefensa(Codaltec)9. ComandoGeneraldelasFuerzasMilitares(CGFM)10. CorporacióndeCienciayTecnologíaparaelDesarrollodelaIndustriaNava, MarítimayFluvial(Cotecmar)11. CorporacióndelaIndustriaAeronáuticaColombiana(CIAC)12. CorporaciónMatamoros13. DefensaCivilColombiana14. EjércitoNacionaldeColombia15. FondoRotatoriodelaPolicíaNacional16. FuerzaAéreaColombiana17. GabinetedelMindefensa18. HospitalMilitarCentral19. HotelSanDiegoyHotelTequendama20. IndustriaMilitarColomba(Indumil)21. InstitutodeCasasFiscalas22. MinisteriodeDefensa23. PolicíaNacionaldeColombia24. ServicioAéreoaTerritoriosNacionales(Satena)25. SuperintendenciadeVigilanciaySeguridadPrivada

ENTIDADES ADSCRITAS Y VINCULADASAL MINISTERIO DE DEFENSA

LasentidadesadscritasalMinisteriodeDefensaporlascualesseotorgabeneficiode institucionalidadson lassiguientes:


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Calidad de Beneficiario Soporte requerido

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Conyuge

Compañero(a)

Hijo(a)

Registrocivildematrimonio.Acreditarlaescriturapública,actadeconciliaciónosentenciajudicial.Registrocivildenacimiento.

Certificaciónlaboraldeltitularqueindiqueparentezco

*EsnecesarioquelapersonarelacionadaalaentidadadscritaalMinisteriodeDefensaseacerquealaoficinarespectivadetalentohumanoparareportarlaeventuali-dadyqueelbeneficiariofigureenelsistema.

**LosbeneficiariosdelospensionadosdebenestarenelsubsistemadelasFuerzasMilitares.

Paramásinformaciónconrespectoaloslineamientosgeneralesdelcertificadode institucionalidad,puedesconsultar lamencio-nadaResolución1612del4demayode2018(UniversidadMilitarNuevaGranada,2018b).

Teniendoclaralainformacióndesiformasparteonodelosgru-posbeneficiariosyenquéfechadebesrealizarelproceso,puedesrealizarlossiguientespasos:

Segúnelestadoyeltipodepersonal,sedescribiránacontinuaciónalgunosejemplosdesoporte funcionalesparalaverificacióndeinstitucionalidad:

Personal activo de las Fuerzas Militares (FF. MM.) y de la Policía: Certificaciónexpedidaporlajefaturadetalentohumanodelafuer-zaquecorresponda;lainformaciónseencuentramásdetalladaenlaResolución1612de2018(UniversidadMilitarNuevaGranada,2018b).

Personal de las Fuerzas Militares y de la Policíaconasignaciónderetiroopensión:Aportar certificacióno la resolución,dondesereconocelaasignaciónmensualderetiroopensiónexpedidaporlarespectivacajadesueldosderetiro.

Personal de la Universidad Militar Nueva Granada: CertificaciónexpedidaporeljefedeDivisióndeGestióndeTalentoHumano.EgresadosdelaUniversidadMilitarNuevaGranada:Copiadeldi-plomaodelactadegrado.

Personal de las entidades adscritas y vinculadas al Ministerio de Defensa Nacional, de las FF. MM. y de la Policía Nacional:Certifi-caciónexpedidaporlajefaturadetalentohumanodelainstituciónoentidadcorrespondiente.

4Enelcasodecónyuge,compañeroohijosmenoresdeveinticinco años, es requerido los siguientes soportesparavalidarlacalidaddebeneficiario.Tambiénexistenciertaseventualidades*endondeesnecesario realizarprocedimientos adicionales, dependiendo de la situa-ciónydelestadodelapersonaadscritaalsistema**.


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Paso 1: IngresaralportalwebdelaUniversidadwww.umng.edu.coyseleccionarenlapartesuperiorizquierdalasección«Estudiante»:

Paso 2:Enestasección,tieneslaopcióndeescogerdistintosser-viciosenlínea;noobstante,paraestecaso,debesseleccionarlaopción«Portaldelestudiante»:


Paso 4:Debes ingresar tusdatos:códigoyclave, informaciónqueutilizascuandodeseasrevisartusnotas,yluegodarclicen«Ingresar»:


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Paso 7:Enestanuevapestaña,seobservantresseccionesimpor-tantes:lasobservaciones,losarchivosadjuntosylosdatoscom-plementarios.

• Enlaseccióndeobservaciones,podrásver losrequisitosquesedebenanexarparaaccederalbeneficiodeinstitu-cionalidad.

• En la sección de archivos adjuntos, debes dar clic en laopcióndesplegablealladode«Anexo»paraseleccionareltipode trámitequenecesitas realizar, teniendoencuentaqueparaestecasoserá«Certificadodeinstitucionalidad».Posteriormente, debes seleccionar el archivo en formatoPDF,hacerclicen«Seleccionararchivo»,buscarloen tusarchivospersonalesyadjuntarlo.Debesverificarlavalidezdeestearchivo,apartirdelainformaciónsuministradaenlaseccióndeobservaciones.Parafinalizar,elproceso,esnecesarioqueescojaslaopción«Subiraquí».

• Adicionalmente,enlaseccióndedatoscomplementarios,esnecesarioquecompletes loscamposparafinalizar losprocesos,dandoclicen«Enviar»:

Paso 5:Podrásvisualizarlasopcionesenelmenúprincipal,enelmomentoenelqueyaestésdentrodelsistema;después,debesdirigirtealaopción«Solicituddetrámites»:

Paso 6:Enlapestañade«Solicituddetrámites»,debesdesplegarenlaopción«Seleccioneundato»,endondeencontrarásdistintasopcionesparatrámitesconlosquecuentalaUniversidad.Allíde-beselegir«Certificadodeinstitucionalidad»:


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**NOTA:Estepantallazoesmuypequeñodadoquelapáginanotienelaopcióndecargarestetrámiteenlaactualidad,porlocualfueimposibletomarunpantallazoactualizado.

Paso 8:Alfinalizareltrámite,confirmasquefuerealizadoconéxi-toalvisualizar«Trámitecargado»decolorverdeenlainterfazde«Solicituddetrámites»:

6. PRESENTACIÓN DEL DESCUENTO POR VOTACIÓN

SegúnlaLey403de1997(CongresodelaRepública,1997),seestableceque losestudiantesde institucionesoficialesdeedu-caciónsuperiorobtienenundescuentodel10%delcostodelamatrículaencasodeacreditarhabersufragadoen laúltimavo-tación;estedescuentoesaplicadoalvalordelamatrículadelosprogramasdepregradoyposgrado, teniendoencuentaque la

Certificadoelectoraloriginal

Fotocopiadelcertificadoelectoral

En una hoja tamaño carta

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Original

Fotocopiadelcarnéestudiantil(soloparaestudiantesantiguos)

Escánerofotocopiadelacéduladeciudadaníaotarjetadeidentidadampliadoal150%,por

ambascaras

presentacióndelcertificadoelectoraldebeserprevioasupago.LaUniversidadMilitarNuevaGranada,por tanto, instauraunasfechasdeterminadasparalapresentacióndelasiguienteinforma-ción,conelfindeavalareldescuentoporvotación:Enelcasodeestudiantesnuevospresenciales,traslageneracióndel recibodepago, y antesdepagar y del vencimientode lasfechasdispuestasparaesteproceso,ellosdebenpresentarle lamismainformaciónalaDivisiónFinancieradelaUMNG.Encuan-toalospregradosadistancia,losalumnosdebenenviaruncorreoelectrónicoconestainformació[email protected].

Estedescuentoseharáefectivoenelperiodoacadémicoinme-diatamentesiguientealejerciciodesufragioyenlosperiodosquetenganlugarhastalasvotacionessiguientes.Además,esteproce-soestáacargoúnicaydirectamentedelaDivisiónFinanciera,queaplicaráeldescuentoenlosrecibosdematrículadelosperiodosacadémicoscorrespondientes.

7. PRESENTACIÓN DEL DESCUENTO POR CONVENIO CON ALGUNOS MUNICIPIOS

LaUniversidadMilitarNuevaGranadalesofreceasusestudian-tespertenecientesasusedeCampusNuevaGranadadescuentosgraciasalosconveniosestablecidosconalgunosmunicipiosdelaregiónSabanaNorte.Parasuvalidación,esnecesariopresentarunaconstanciaen los tiemposestablecidos,segúnel semestrecorrespondiente.Estaconstanciadebecontemplarlossiguientesrequisitosparaoptarporelbeneficio:


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Paso 1:IngresaralportalwebdelaUniversidadwww.umng.edu.co.yseleccionarenlapartesuperiorizquierdalasección«Estu-diante»:

Paso 2:Enestasección, tienes laopcióndeelegir losdistintosserviciosen línea.Paraestecaso,seleccionas«Portaldelestu-diante»:

a.Validacióndevigenciadelconvenio,enlaqueseconstatanlascondicionesdelconveniosegúnelmunicipio,informa-ciónqueesposibleverificarenelsiguienteenlace:https://www.umng.edu.co/convenio-con-municipios.

b.Constanciaexpedidaporlaalcaldíamunicipalporlacualesbeneficiario,lacualdeberáindicarelnombreyel número de identificación,yacreditarcinco años de residencia en elmunicipioquelopresentacomobeneficiario.

c.Promediodelperiodoacadémico (PPA) igualosuperiora3,60paraChíay3,50paralosdemásmunicipios.

d.Nohaberperdidoningunaasignaturaenlosperiodosaca-démicos.

e.Cumplimientodelosrequisitosestablecidosenelrespecti-voconvenioconelmunicipio.

Paraelprocesodepresentacióndelaconstancia,esimportanteelestadodelestudiantecomosemuestraacontinuación:

Los estudiantes antiguos debenadjuntar la informa-ción,medianteel«Portaldelestudiante»,enlapestaña«Solicituddetrámites»;estoseráviablesiserealizasoloenlasfechasestipuladasporlaUniversidad.

Los estudiantes nuevos debenadjuntarlainformaciónal correo electrónico [email protected],antesdelvencimientodelafechadepagodelrecibodematrículacorrespondiente.

Elprocesoparaadjuntarlainformaciónal«Portaldelestudiante»semuestraacontinuación:

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Paso 4:Debesingresarlasiguienteinformaciónpersonal:códigoyclave,lacualeslaqueutilizasnormalmentepararevisióndeno-tas,ydarclicen«Ingresar»:

Paso 5:Podrásvisualizarlasopcionesenelmenúprincipal,cuan-doyaestésdentrodelsistema;después,debesdirigirtealaop-ción«Solicituddetrámites»:

Paso 6:Enlapestañade«Solicituddetrámites»,debesdesplegarenlaopción«Seleccioneundato»—endondeencuentrasdistin-tasopcionesparatrámitesconlosquecuentalaUniversidad—yelegir«Descuentoconveniomunicipios»:


TRÁMITES


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8. INSCRIPCIÓN A CEREMONIAS DE GRADO

Parainiciarelprocesodeinscripciónalasceremoniasdepregra-do,esimportantequetengasencuentalasfechasquelaUniversi-daddisponeparaesteproceso,puessondeestrictocumplimien-to,asícomo lascondicionesbásicascon lasquedebescontarparapoderrealizareltrámite:

Encuantoalasfechas,puedesverelcalendariodegra-dosparaelañoacadémicoencursocomoseilustraacontinuación,enelsiguienteenlace:

1

Hipervínculoconenlacealportalwebendondeseencuentrelatablaactualizada.

Deesamanera,tieneslaposibilidaddeestaratentoalasfechasparanoretrasartuproceso.

Paso 7:Enestapestaña,encontrarásnuevamentelosrequisitosparaaplicaraldescuentoylaposibilidaddeseleccionarlosarchi-vosenformatoPDFparacargaralsistema.Debesdarleclicenestaopciónysubirlosarchivoscorrespondientes:

Paso 8:Alfinalizaresteproceso,sieltrámitefuerealizadodema-neracorrecta,secomprobaráconelaviso«Trámitecreado»enlapestañade«Trámites»:

https://www.umng.edu.co/estudiante/ceremonias-de-grado


TRÁMITES


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Enrelacióncon los requisitosmínimosparapoder ini-ciarelprocesodegrados,puedesconstatarloscomosemuestraacontinuación:

2

Haber cursado y aprobado la totalidad de créditos

académicos.

Acreditar suficiencia en segundo idioma.

Haber presentado elexamen Saber Pro.

No encontrarse incurso en investigación disciplinaria.

Cumplir con requisitos de opción de grado.

A.Habercursadoyaprobadolatotalidaddeloscréditosacadémicoscorrespondientesalplandeestudios

vigentedelprograma.B.Noencontrarseincursoenningunainvestigacióndisci-

plinaria.C.Cumplircontodoslosrequerimientosexigidosporel

programaacadémicoenlaopcióndegradoquehayaseleccionado,segúnlareglamentacióndecadafacul-tad;estainformacióndebeencontrarseenelsistemayentregarseenelformatooriginalalaDivisióndeAdmi-siones,RegistroyControlAcadémico.

Pregrado:OpcióndegradoreglamentadaporlafacultadEspecialización:EnsayofinalMaestría:TrabajodegradoDoctorado:Tesisdoctoral

D.Acreditar suficiencia en un segundo idioma, para elcasodelosprogramasdepregradoymaestría.

E.HaberpresentadoelexamendeEstadodecalidaddeeducaciónsuperiorSaberPro,paraelcasodelospro-gramasdepregrado.

Teniendoclaralasdosconsideracionesanteriores,esposibleini-ciareltrámitequesedescribepasoapaso:


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Paso 2:Debesinscribirteporlaopciónde«Trámitesdepazysalvo»paraelgrado,haciendocliccomosemuestraacontinuación:

Allísedesplieganlostrámitesconlasdependenciasacadémico-ad-ministrativas,comosedescribeacontinuación:

Paralosestudiantesinscritosagrados,lasdependenciasacadémi-casyadministrativasharánlarevisión,segúnlasfechasdefinidasenelcalendariodegrados,paraentregarsupazysalvo:

Paso 1: Ingresapor el «Portal del estudiante»opor el servidorUnivex,enelcual realizaste lacargaacadémicaynormalmenterevisastusnotas:

Debesescribirlasiguienteinformaciónpersonal:códigoyclave,lacualutilizasnormalmenteparalarevisióndenotasyotrosproce-sos,ydespuésdarclicenlasiguienteopción:


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- DIVISIÓN FINANCIERA: Verifica deudas pendientes por con-ceptospecuniarios.

- DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS INTERCULTURALES (DEIN): Revisa el cumplimiento de segunda lengua. El instructivose encuentra publicado en el siguiente enlace: https://www.umng.edu.co/documents/20127/382963/INSTRUCTIVO+-GRADOS+JUNIO+2020.pdf/8abf1e5d-3b7b-209f-4776-41a27239de46?t=1586981679437.

- CENTRO DE EGRESADOS: Actualizadatos,atravésdehttps://www.umng.edu.co/egresado/tramites.

- DIRECCIÓN DE PROGRAMA: Corrobora el cumplimiento delplandeestudiosydelaopcióndegrado.

- DECANATURA DE LA FACULTAD:Certificaelcumplimientodelosrequisitosdelplandeestudiosydelaopcióndegrado.

- DIVISIÓN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACA-DÉMICO: Verificaelcumplimientodetodoslosrequisitos.

- BIBLIOTECA:Laguíaparaelautoarchivodelostrabajosdegra-doenelrepositoriodelaUMNGsedebeconsultar.

- SEGURIDAD:Seotorgaautomáticamente.Elcarnédebeserentregadoenlasfechasprogramadas,paracambiarlafotoyentregarelcarnédeegresado;seinformaráenlaprogramacióndeceremonias,sujetasa lasdisposicionesgubernamentalesrespectoalaislamientopreventivoobligatorioenvirtudde laemergenciasanitaria (Decreto417de2020) (Congresode laRepública,2020).

Paso 2:Despuésdehaberrealizadolainscripción,tieneslaposi-bilidaddeingresaralsistemaparaverificarelestadodelospazysalvosotorgadosporlasdependencias,deloscualeselúltimoqueseotorgaeselde laDivisióndeAdmisiones,Registro yControlAcadémico.

Paso 5: Sicumplesconlatotalidaddelospazysalvosrequeridosparaoptartutítulo,sehabilitaunbotónenlaparteinferiordetuspazysalvosotorgados,quetepermitirádescargarturecibodepago.Encasodeutilizartarjetadecrédito,debespresentarelváucherenlaDivisiónFinancieraparaelregistrodelpago.

Paso 6:Lafechadeceremoniasdegrado,yladeentregadebole-tasdeinvitaciónydelatoga,sepublicaránenlaseccióndenoticiasdelportalwebdelaUniversidad.Lasceremoniasdegradoestánsujetasacambios,deacuerdoconlasdisposicionesgubernamen-talesrespectoalaislamientopreventivoobligatorioenvirtuddelaemergenciasanitaria(Decreto417de2020)(CongresodelaRepú-blica,2020).

9. INSCRIPCIÓN A DIPLOMADOS

Antesdeiniciarestetrámite,esimportantequereconozcaselca-lendarioparalainscripcióndelosdiplomadosofertadosporlaUni-versidadMilitarNuevaGranada.Luego,pararealizaresteproceso,debes:


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Elegir«Diplomados»—despuésdeingresaraestasec-cióndelapágina—,queseencuentraenlaparteizquier-da donde hay un desplegable con distintas opcionesparatuingreso:

3IngresaralportaldelaUniversidadwww.umng.edu.co:1

Seleccionarlaopción«Admisiones»,enlapartesuperiorcentraldelapantalla:2


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Seleccionar«Calendariodiplomados»,luegodeabrirundesplegablenuevoquetiene losprocesosmáscomu-nesparaestasección:

4Darclicenlaopción«Vercalendario»,dondevasaen-contrarlainformacióndecalendariosparacadaunodelosdiplomadosquelaUniversidadofertasegúnseatuinterés:

5

Despuésdetenerclaraslasfechasparainiciarelprocesodeins-cripción,secontinúaconelpasodelfuncionamientodeltrámitecomotal:


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Paso 3: Automáticamente, se abrirá la pestaña con el servidorUnivexespecializadoparaelingresoyelregistro.Elijelaopción«Registrarsecomonuevousuario»,osi,porelcontrario,yatienesinscripcionesanteriores,elijeslaopción«Olvidósucontraseña»eingresaelcorreoasociadoalacuentaderegistroanterior:

Paso 4: Enelcorreoelectrónicoregistrado,recibirásunaclavedeacceso para ingresar al sistemaUnivex, a donde debes dirigirteparaaccederconlainformaciónproporcionada:

Paso 1: Esnecesarioque,enelportaldelaUMNG,seleccioneslaopción«Aspirante»queseencuentraenlapartesuperiorizquierdadelapantalla:

Paso 2:Enestasección,podrásverenlaparteizquierdaunlistadodeopciones,endondedebesingresara«Inscríbete»:


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Paso 5:Enelsistemaderegistro,nuevamentedebesdigitartantoelcorreoelectrónicoregistradocomolaclavequetefueenviada,paraposteriormenteelegirlaopción«Ingresar»:

Paso 6:Enelmenúprincipal,esnecesarioquehagasclicenlaopciónparalapreinscripciónacursosyprogramas:

Después, seleccionas la sexta modalidad que corresponde a«Diplomados»:

Paso 7:SedesplegaráellistadodeprogramasqueofrecelaUni-versidad,segúnelcalendarioquevisualizastepreviamente:


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Paso 10: Antesdeacercartealbancoarealizarelpago,esimpor-tantequeverifiquesquelainformaciónregistradaseacorrecta;paraello,puedeshacerloenlaopción«Completarlahojadevidae inscripción»,endondeaparecenvisibles laspreinscripcionesquerealizaste,asícomotambiénlosrecibosgenerados:

Paso 11: Imprime el recibo de inscripción en impresora láser,paraevitardificultades,ypagaencualquierBBVAoItaúdelpaís,opuedesrealizarelpagoatravésdetransferenciabancaria,te-niendoencuentalacontingenciaactual,alacuentadeahorros40015600-6delbancoBBVA.Elvalordelainscripciónparalosdiplomadosesde$52000.

Sirealizasteelprocesomediantetransferencia,unavezefectúeselpago,porfavor,envíaalcorreoelectró[email protected] el recibode inscripción generadopor elsistemayelsoportedelatransferenciarealizada.

NOTA: Tenerencuentaqueelvalordelainscripciónnoesreem-bolsableporningúnconcepto.

Paso 8:Cuandotengasclaroeldiplomadoquevasaseleccionar,debesdarclicsobreély,posteriormente,en laopciónqueseencuentraen lapartedeabajodelservidorparapreinscribirelprogramaseleccionado:

Paso 9:Traspreinscribirte,segeneraelrecibodepago.Parades-cargarlo,debesdarclicen«Descargarrecibodepago»,siempreverificandoenlaparteinferiorqueelprogramaseleccionadoseaeldetuinterés,yaquedespuésdefinalizarlainscripciónnoserealizancambiosdeprograma:


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Paso 12:Alsiguientedíahábilderealizadoelpagodeinscripciónyhastalafechadecierre,debesingresaralsistemaUnivexdenuevo,conelcorreoelectrónicoregistradoylaclavequetefueenviada.Enelmenúprincipal,debeshacerclicen«Completarlahojadevidaeinscripción»,elegirlaopción«Continuarconelprocesode inscripción»ydiligenciarel formulariohastaqueelsistemageneretucódigodeinscripción:

NOTA:Sinosehabilitalaopción«Continuarconelprocesodeinscripción»,debesenviarelreciboalcorreo:[email protected].

10. INSCRIPCIÓN A PROGRAMAS PROFESIONALES,TECNOLOGÍAS O CURSOS PREUNIVERSITARIOS

Antesde iniciarelprocesopara la inscripcióndeunprogramaprofesional, una tecnología o un cursopreuniversitario, es im-portantequetengasencuentalasfechasdestinadasparaesteproceso,yaqueestofacilitarálarealizacióndeltrámiteyevitaráprocedimientosinnecesarios.EstasfechasestándispuestasenelportalwebdelaUMNG,dondepodrásseguirestospasos:

Ingresa a la página principal de la Universidad www.umng.edu.coyseleccionaenelpanelsuperiorcentraldelapantallalaopción«Admisiones»:

1

Enestasección,enelpanel izquierdo,encuentrasundesplegableconlasdistintaspestañasparaseleccio-narlaopciónqueseadetuinterés:«Pregradopresen-cial»,«Pregradoadistancia»,«Tecnologías»ocualquierpreuniversitarioenlalista:

2


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Dependiendodetuelección,seabriráenotraventana,en formato PDF, el calendario para inscripciones delsemestreposterioralqueestáencurso:

5

Teniendoencuentaestas fechas,puedes iniciarelprocesodeinscripcióntraslaaperturaporpartedelaUniversidad;noobs-tante,lasdesignadasparalosprogramasdeMedicinayDerechono tienenningún tipodemodificaciónyelprocesoengeneralserá regidopor las fechasestablecidasporsus facultades.Enconsecuencia,lospasosquesedebenseguirparatodoslospro-gramassonlossiguientes:

Al seleccionar cualquier opción de las mencionadasanteriormente, se desplegará un nuevo módulo endondedebeshacerclicen«Calendario».Enestecaso,seejemplificatrasseleccionar«Pregradopresencial»:

3

Elsiguientesitiowebtienedisponiblelaopcióndetrescalendariosdiferentes,dependiendodelprograma,porlocual,debesseleccionarelquemásseadapteatusinteresesydarclicen«Vercalendario»,puestoquese-gúnseatuelección,variarálapestañaconlaposibili-daddeingresaralcalendariodelamismamanera.Parailustrar,secontinúaconelcasodelpregradopresencial:

4


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Paso 1:EnelportalwebdelaUMNG,debesseleccionarlaop-ción«Aspirante»enlapartesuperiorizquierdadelapantalla:

Paso 2:Enestasección,puedesvisualizarenlaparteizquierdaunlistadodeopciones,endondedebesingresara«Inscríbete»:

Paso 3:Automáticamente,seabrirá lapestañaconelservidorUnivexespecializadoparaelingresoyelregistro.Elijelaopción«Registrarsecomousuarionuevo»,o,siporelcontrarioyatienesinscripcionesanteriores,selecciona«Olvidósucontraseña»ein-gresaelcorreoasociadoalacuentaderegistroanterior:

Enelcasodehacerunnuevoregistro,debesdiligenciartodosloscamposdelformularioyaceptarlostérminosycondiciones:


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Paso 6:Enelmenúprincipal,debeshacerclicenlaopciónpararealizarlapreinscripciónacursosyprogramas,asícomoseleccio-nar«Pregradopresencial»,«Pregradoadistancia»,«Tecnologías»o«Preuniversitarios»:

Paso 4:AlcorreoelectrónicoregistradorecibirásunaclaveparaingresaralsistemaUnivex,adondedebesdirigirteparaaccederconlainformaciónproporcionada:

Paso 5:Enelsistemaderegistro,nuevamentedebesdigitarelcorreoelectrónicoregistradoylaclavequetefueenviada,paraposteriormenteelegirlaopción«Ingresar»:


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Paso 7: SedesplegaráellistadodeprogramasqueofrecelaUni-versidad,segúnelcalendarioquevisualizastepreviamente.Debesseleccionarelprogramadetuinterésydarclicen«Seleccionar»:

Aldarclicen«Seleccionar»,lacasillacompletadebecambiardecolor,comosevisualiza:

Paso 8:Trasseleccionarelprogramadetu interés,debesbajarelpanelparadarclicen laopciónparapreinscribirelprogramaseleccionado;paraconfirmar,enlacasillainferiorobservaselpro-gramaseleccionado.Aldarclicen«Preinscribirprograma»,apare-celaopción«Descargarrecibodepago»,lacualdebesseleccio-narparaobtenerelrecibodepagodetuinscripción:

Nota:Unavezpreinscritoelaspirante,elprogramaelegidonosevisualizaráenlalistageneraldelaopción«Preinscribirseacursosyprogramas»,ysuprocesolopuedeseguirconsultandoenlaop-ción«Completarlahojadevidaeinscripción».Loanteriordebidoaqueconfrecuenciaelaspirantesepreinscribeynodescargaelreciboinmediatamente;además,cuandoingresadenuevo,inten-tarealizarlapreinscripción,y,alnoaparecerleelprograma,envíacorreosorealizallamadasparaindicarqueelprogramanoestáofertado.


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Paso 11:Alsiguientedíahábilderealizadoelpagodeinscripciónyhasta la fechadecierre,debes ingresaral sistemaUnivexdenuevo,conelcorreoelectrónicoregistradoylaclavequetefueenviada.Enelmenúprincipal,debeshacerclicen«Completarlahojadevidaeinscripción»,elegirlaopción«Continuarconelpro-cesodeinscripción»ydiligenciarelformulariohastaqueelsiste-mageneretucódigodeinscripción:

NOTA:Sinosehabilita laopción«Continuarconelprocesodeinscripción»,debesenviarelreciboalcorreo:[email protected]».

Diligenciar formularioElformularionecesarioparalageneracióndelcódigodeinscrip-cióncuentacondiferentessecciones,comosemuestraenlaima-gen,elcualdebeserdiligenciadototalmente:

Paso 9: Antesdeacercartealbancoarealizarelpago,esfunda-mentalqueverifiquesque la informaciónregistradaescorrecta;estopuedeshacerloen laopción«Completar lahojadevidaeinscripción»,endondeseránvisibleslaspreinscripcionesquerea-lizaste,asícomotambiénlosrecibosgenerados:

Paso 10:ImprimeelrecibodeinscripciónenimpresoraláserparaevitardificultadesypagaencualquierBBVAoItaúdelpaís.Pue-destambiénrealizarelpago,dadalaemergenciasanitariaactual,atravésdetransferenciabancariaalacuentadeahorros40015600-6delBBVA.Elvalordelainscripciónparapregradopresencialesde$121000.Sirealizasteelprocesomediantetransferencia,unavezefectúeselpago,porfavor,envíaalcorreoelectró[email protected]óngeneradoporelsistemayelsoportedelatransferenciarealizada.

NOTA:Elvalorde la inscripciónnoesreembolsableporningúnconcepto.


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Alfinalizareldiligenciamientode todas lassecciones,vesenel«Estadodeinscripción»unaimagensimilaralaqueseobservaelcódigodeinscripción,elcursooprograma,elestadoylosposi-blespasosporseguir.EnelcasodeprogramaspertenecientesalaFacultaddeEstudiosaDistancia,lacargadedocumentosserealizaantesdeterminarlainscripción,y,sihacefaltaalgunodelosdocu-mentosobligatorios,nosegeneraelcódigodeinscripción:

Paso 12:Unavezinscrito,tenencuentalasfechasdelcalenda-rio relacionadascon lasdiferentesactividades (entrevista,carguededocumentos,etc.).ParaelcasodelosprogramasdiferentesaMedicinayDerecho,sieresseleccionadoeneltranscursodetresacincodíashábilesdehaberterminadolainscripción,tecitanpormediodelcorreoconelcual te registraste,notificándotequédíadebespresentarelexamenylaentrevistasegúnseaelcaso.

Paso 13:Despuésdepresentarelexamenylaentrevistadetresacincodíashábiles(máximo),setenotificavíacorreoelectrónicosifuisteseleccionadoparacargarlosdocumentosenlaplataforma.Enelmomentodelacarga,verásunapantallasimilaralapresente

enlaparteinferior,endondedebessubir losdocumentosreque-ridosenformatoPDF,loscualesdebensercargadosenarchivosindividualesysinusodecaracteresespeciales(p.ej.%,$ni#):

Paso 14:Cuandoconcluyaselprocesodecargadedocumentos,laUniversidaddeberevisarqueestosesténcorrectosycompletos,loquepuedetardardetresacincodíashábiles,paraquedespuésteremitaunanotificaciónatucorreoregistradoenelprocesodeinscripciónconlaverificacióndegeneracióndelrecibodepagodematrículacomosemuestraacontinuación:


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Enelcalendario,encuentraslainformaciónrelacionadaconlosre-ingresosacadémicosdelosdossemestresdelañoencurso,comosemuestraacontinuación:

Teniendoenclaraestainformación,debesseguirlossiguientespasos:

Paso 1:IngresaralportalwebdelaUniversidadwww.umng.edu.coyseleccionarenlapartesuperiorizquierda«Estudiante»:

11. REINGRESO A UN PROGRAMA ACADÉMICO

Comoconsideracióninicialdelproceso,debestenerencuentalasfechas designadas para su realización. El calendario académicoseencuentrapublicadoenelportalwebdelaUniversidad:https://www.umng.edu.co/inicio,luegodeingresaralasección«Estudian-te»ydeseleccionarenelpanelizquierdo«Calendarioacadémico»,segúnseatutipodemodalidad:


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Paso 2:Enestasección,puedeselegirentredistintosserviciosenlínea;noobstante,paraestecaso,seleccionalaopción«Portaldelestudiante»:

Paso 3: Automáticamente,seabrirálapestañaconelservidorUni-vex,enelcualrealizastelacargaacadémicaynormalmenterevisastusnotas:

Paso 4:Debesingresartucódigoytuclave,informaciónqueuti-lizasnormalmentepararevisióndenotas,yluegodarclicenlasi-guienteopción:

Paso 5: Podrásvisualizarlasopcionesenelmenúprincipalcuandoyaestésdentrodelsistemaydespuésdebesdirigirtealaopción«Reingreso»:


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Paso 6: Enestasección,debesdescargarelrecibodepagoporinscripciónareingresoporunvalorde$122000paraprogramasdepregradopresencialy$85000paralastecnologías.Paraelpago,puedes realizarlo a travésde transferenciabancaria, te-niendoencuentalaemergenciasanitaria,alacuentadeahorros40015600-6delBBVA,yenviaralcorreoelectrónico:[email protected]óngeneradoporelsistemacomoelsoportedelatransferenciarealizada.

Paso 7: Alsiguientedíahábilderealizadoelpagodeinscripciónparareingresoyhastalafechadecierre,debesingresaralsis-temaUnivexdenuevo,conelfindecontinuarconelprocesode

inscripciónyfinalmenterevisarelestadodeltrámite,conbaseenlasfechasestablecidasparalaevaluaciónacargodelprogramaacadémico.

Enestepaso,debestenerencuentalodescritoenelAcuerdo2de2015,quecorrespondealReglamentoGeneralEstudiantildePre-grado(art.19)(UniversidadMilitarNuevaGranada,2015),endondeseespecificaquecualquierestudiantequedeseerenovarlamatrí-culadebeprimero registrar lasasignaturas reprobadas, luego lasatrasadasylascanceladas,deacuerdoconelordenprevistoenelplandeestudios.


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Inicialmente,esimportantereconocerladiferenciaexistenteentrelassiguientesopciones:lahomologación,latransferenciaexterna

12. TRANSFERENCIA DE ESTUDIANTES DE PREGRADO

ylatransferenciainterna,lascualesseespecificanenelsiguientecuadro:

Homologación Transferencia externa Transferencia interna

Consisteenlavalidaciónoacreditacióndeunidades-deestudiocursadasdelaUMNGuotrasinstitucio-nesdeeducaciónsuperior.Puedeserunaposibilidadtras no haber sido aprobado para la transferenciaexternaounaopcióndesdeeliniciosielprogramaacadémiconoesdelamismadenominación.

Solamente, se homologan asignaturas con notaigualosuperiora3,5yhasta40%deltotaldeloscomponentes académicos, en donde los conteni-dosprogramáticos,laintensidadhorariayloscré-ditosseanigualesosuperioresalplandeestudiosqueofrecelaUniversidad(UniversidadMilitarNuevaGranada,2015;UniversidadMilitarNuevaGranada,2018).

Correspondealaopciónquetieneunapersonaquehayacursadooseencuentrecursandounprogra-maacadémicodeeducaciónsuperiorenotrainsti-tuciónparasolicitar suadmisióncomoestudianteypodercontinuarconsusestudiosenelprogramaacadémicodelamismadenominación.

Dependiendodelosrequisitos,senotificasiespo-sibleono la transferenciaexternaparasaberquématerias se homologan, teniendo en cuenta queestas asignaturas deben tener un promedio igualomayora3,5.Sinosecumpleconlosrequisitos,sedeberealizarelprocesodehomologación(Uni-versidadMilitarNuevaGranada,2015;UniversidadMilitarNuevaGranada,2018a).

Opciónque tieneunestudianteneogranadinoan-tiguoparasolicitarelcambiodeunprogramaaca-démicoaotrodelaUMNG,o,almismoprograma,pero con diferente metodología de estudio en lamisma Universidad con el consecuente reconoci-mientoyhomologacióndeasignaturas.

Deacuerdoconlosrequisitos,serealizaunestudiode homologación, según la coherencia curricular(créditos,intensidadhorariaycontenidoprogramático).


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Comoconsideracióninicialdelproceso,debestenerencuentalasfechasdesignadasparalarealizacióndelproceso.Enelcalendarioacadémicoqueencuentrasenelsitiowebinstitucionalhttps://www.umng.edu.co/inicio,ingresasalasección«Estudiante»yseleccio-nas«Calendarioacadémico»enelpanel izquierdo,segúnsea tutipodemodalidad:

En el calendario, encuentras la información relacionada con lastransferenciasinternasacadémicasdelosdossemestresdelañoencurso,comosemuestraacontinuación:

Teniendoclaraestainformación,debesseguirlossiguientespasos:

Paso 1: IngresaralportalwebdelaUniversidadwww.umng.edu.coyseleccionarenlapartesuperiorizquierda«Estudiante»:


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Paso 2: Elegir,enestasección,entredistintosserviciosenlínea,laopción«Portaldelestudiante»:

Paso 3:Automáticamente,seabrirálapestañaconelservidorUni-vex,enelcualrealizastelacargaacadémicaynormalmenterevisastusnotas:

Paso 4:Ingresarlasiguienteinformaciónpersonal:códigoyclave,lacualcorrespondealaqueutilizasnormalmentepararevisióndenotas,ydarclicenlasiguienteopción:

Paso 5:Elegir«Transferenciainterna»,cuandoyaestésdentrodelsistema,dondepodrásvisualizarlasopcionesenelmenúprincipal:

Paso 6: Descargarelrecibodepagoporinscripciónareingresoporunvalorde$138000paralosprogramasdepregradopresencialypor$72000paralosdemodalidadadistancia.


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Puedesrealizarelpagoatravésdetransferenciabancaria,dadalacontingenciaactual,alacuentadeahorros40015600-6delBBVA,yenviar,trasefectuadoelpago,alcorreoelectrónico:[email protected]óngene-radoporelsistemayelsoportedelatransferenciarealizada.

Paso 7:Alsiguientedíahábilderealizadoelpagodeinscripciónparatransferenciainternayhastalafechadecierre,debesingre-saralsistemaUnivexdenuevo,paracontinuarconelprocesodeinscripciónyfinalmenterevisarelestadodeltrámite,teniendoencuentalasfechasestablecidasparalaevaluaciónporpartedelpro-gramaacadémico.

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REFERENCIASCartilla de transparencia 2020

CongresodelaRepública(1997).Ley 403 de 1997,porlacualseestablecenestímulosparalossufragantes.Recuperadodehttp://wp.presidencia.gov.co/sitios/normativa/leyes/Documents/Juridi-ca/Ley%20403%20de%2027%20agosto%20de%201997.pdf.

CongresodelaRepública(2012).Ley Estatutaria 1581 de 2012,porlacualsedictandisposicionesgeneralesparalaproteccióndedatospersonales.Recuperadodehttp://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1581_2012.html.

CongresodelaRepública(17demarzode2020).Decreto 417 de 2020,porelcualsedeclaraunEstadodeEmergenciaEconó-mica,SocialyEcológicaentodoelterritorionacional.Recupe-rado de https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20417%20DEL%2017%20DE%20MARZO%20DE%202020.pdf.

DepartamentoAdministrativodelaFunciónPública(22denoviem-bre de 2019).Decreto 2106 de 2019. Recuperado de https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%202106%20DEL%2022%20DE%20NOVIEMBRE%20DE%202019.pdf.

UniversidadMilitarNuevaGranada(7demayode2015).Acuerdo 02 de 2015,porelcual seexpideelReglamentoGeneralEs-tudiantil de Pregrado. Recuperado de https://www.umng.edu.co/documents/20136/466691/ACUERDO+02+DE+2015+RE-GLAMENTO+GENERAL+ESTUDIANTIL+DE+PREGRA-DO+%281%29.pdf/2639a7cf-3c4a-f99d-22e0-947516bbd-48c?t=1575126255967.

UniversidadMilitarNuevaGranada(6dejuniode2018a).Acuerdo 06 de 2018,porelcualsemodificaparcialmenteelAcuerdo02de2017.

UniversidadMilitarNuevaGranada (4demayode2018b).Reso-lución 1612 de 2018,por lacual seestablecen losdocumen-tosparaacreditar lacategoríade institucionalidadante laUni-versidadMilitar NuevaGranada. Recuperado de https://www.umng.edu.co/documents/20127/411885/Resoluci%C3%B-3n+1612+de+2018.pdf/a1e28a8a-3e87-9cf2-3b2e-150f110f-64d8?t=1573228383720.

Cartilla de transparencia2020

Oficina Asesora de DireccionamientoEstratégico e Inteligencia competitiva

Sección de Atención al Ciudadano

¡La Universidad que todos queremos!