cartilla 8 apoyo y monitoreo de la fase prÁctica

CICLO FORMATIVO PARA LOS PROCESOS DE PROMOCIÓN DE AGRICULTURA SOSTENIBLE MEDIANTE LA METODOLOGÍA DE CAMPESINO A CAMPESINO

APOYO Y MONITOREO DE LA FASE PRÁCTICA CARTILLA 8

APOYO Y MONITOREO DE LA FASE PRÁCTICADEL MÓDULO 1

Actividad 1. Socialización: conclusión y envío de la memoria

Actividad 2. Consulta a las autoridades y líderes de la comunidad. Selección de promotores/as y formalización del compromiso entre las partes

Actividad 3. Monitoreo y apoyo a la fase práctica

DEL MÓDULO 2 AL 5

Actividad 4. Socialización: conclusión y envío de la memoria

Actividad 5. Monitoreo y apoyo a la fase práctica

Actividad 6. Preparación de los módulos

CONTENIDO

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APOYO Y MONITOREO DE LA FASE PRÁCTICA

ACTIVIDAD 1

a. Propósito y los resultados a obtenerLos/as participantes del módulo cuentan con una ayuda de memoria que respalda los conocimientos y compromisos adquiridos en el taller y ayuda a socializar la experiencia con los miembros de su organización (institución o entidad).

b. A cargo deEl asesor local o un/a integrante del equipo de conducción del módulo.

c. Contenidos Programa, participantes, contenidos, resultados del taller. Tareas y compromisos por cumplir.

d. MetodologíaDe acuerdo a lo acordado entre los/as integrantes del equipo de conducción del módulo, el/la responsable o responsables han registrado la información importante para la elaboración de la memoria (toma de notas, fotos digitales de los trabajos en tarjetas y pliegos grandes de papel, etc.).

En base a ello, un/a integrante del equipo debe elaborar una ayuda de memoria que contenga de manera resumida lo más relevante. Los documentos importantes deben ir como ANEXOS y que servirían también para aligerar su envío por correo electrónico.Es recomendable hacer llegar un ejemplar a las representantes o direcciones de las organizaciones, instituciones o entidades a las que pertenece el/la participante.

e. Dificultades que pueden presentarse La persona encargada de la memoria tiene muchas tareas en su organización y esto retrasa la elaboración y su distribución. Una ayuda de memoria demasiada voluminosa y con muchas fotos. Omisión de contenidos y resultados importantes del taller.

f. Preparación a considerar Dar esta responsabilidad a una persona durante el taller, que esté liberada de otras funciones.

APOYO Y MONITOREO DE LA FASE PRÁCTICA DEL MÓDULO

Las orientaciones que a continuación se presentan, están relacionadas con los contenidos abordados en el taller, especialmente a los siguientes pasos:

La importancia y el surgimiento de los/as promotores/as CaC para los procesos de promoción de AS y S/SA.¿Cómo se forman los/as facilitadores/as y promotores/as.?Programación y planificación participativa del ciclo.

A continuación se presenta la descripción de las diferentes actividades a realizar durante la fase práctica del módulo.

Socialización: conclusión y distribución de la memoria (máximo 20 días después del taller)

DEL MÓDULO 1

ACTIVIDAD 2

a. Propósito y los resultados a obtenerUn compromiso y respaldo conciente y decidido de la comunidad y de sus autoridades a los procesos CaC en cuanto a la participación de la comunidad y también en cuanto a la identificación, selección, formación y trabajo de los/as promotores/as.

b. A cargo deLa/el participante del módulo 1 (facilitador/a o facilitador/a en formación) y la organización de apoyo a la que pertenece.

c. Contenidos Aspectos generales de la metodología CaC y sus ventajas. Roles de los actores. Cualidades y habilidades de los/as promotores/as.

d. Metodología

ANÁLISISEl/la participante del módulo 1 junto con los personas indicadas de la organización de apoyo para la cual trabaja, analizan y definen la/s comunidad/es que reúne/n las condiciones.

Para este análisis ayuda que se revisar la presentación CONDICIONES Y REQUISITOS PARA LOGRAR PROCESOS CaC PARA LA PROMOCIÓN DE AS-S Y SA (5 diapositivas).Es importante analizar las comunidades aledañas en cuanto a los requisitos y condiciones. Finalmente, se selecciona/n la/as comunidades o lugares.En caso de que haya un buen conocimiento de la población, también se puede proponer posibles candidatos/as, considerando siempre que estos/as deben contar con la aceptación y preferencia de la comunidad. TOMA DE CONTACTO CON LAS COMUNIDADES E INVITACIÓN A PRESENTACIÓNEl/la participante del módulo (o la persona indicada) toma contacto con las autoridades o líderes de la comunidad y los/as invita a una presentación sobre la metodología CaC para la promoción de la AS y S/SA y sobre los roles/funciones de los/as actores así como para la identificación y selección de promotores/as.

Citar a varias comunidades tiene la ventaja de que permite usar los equipos y medios digitales del caso, pero podría ser conveniente realizar la presentación en cada comunidad.

REUNIÓN CON LAS AUTORIDADES Y LÍDERESA. PRESENTACIÓNHay que analizar si es posible llevar los equipos y medios o si hay que preparar materiales (pliegos grandes preparados con los textos respectivos y fotografías). Presentación ROLES Y FUNCIONES DE LOS ACTORES (8 diapositivas)Presentación LOS PRINCIPIOS DE LA METODOLOGÍA CaC Y SUS FUNDAMENTOS (3 diapositivas)

Consulta a las autoridades y líderes de la comunidad. Selección de promotores/as y formalización del compromiso entre las partes (se debe iniciar máximo 30 días después del taller

y terminar en un máximo de 70 días)

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B. COMPROMISOSEs importante observar si realmente existe un interés verdadero por parte de las autoridades o líderes o si hay expectativas de otro tipo. Para ello es importante dejar en claro lo que la organización de apoyo debe y puede aportar así como lo que debe y puede aportar y respaldar la comunidad.

C. LISTA DE CANDIDATOSEn base a las cualidades y requisitos de los/as promotores/as, se hace una lista de candidato/as utilizando papelógrafos. Se analiza quiénes responden mejor a los criterios de selección (posibilidad de cumplir con las funciones y el rol como promotor/a sin abandonar su propia unidad productiva; cualidades y habilidades).

CONSULTA A LAS PERSONAS SELECCIONADASSe consulta a las personas seleccionadas si están dispuestas a asumir los compromisos para su formación y con la comunidad.

FIRMA DE LA CARTA DE COMPROMISOFinalmente se debe firmar el Acuerdo entre la comunidad, el/la promotor/a a formarse y la organización de apoyo. Ver el modelo en la cartilla N°7 de Presentaciones y documentos.

LA PARTICIPACIÓN DE MUJERESTanto para el contacto con la comunidad como para la selección de promotores/as es necesario insistir en la importancia de la participación de mujeres señalando que no puede lograrse una AS y S/SA sin una participación verdadera y equitativa de mujeres y hombres. La AS y S/SA no se limita solamente a lo productivo sino que es una manera de vida y desarrollo.

Puede hacerse referencia al excelente desempeño que brinda la mujer campesina como promotora CaC en muchos lugares y países ya que ella es muchas veces la que tiene más sensibilidad, preocupación y compromiso con los temas y la metodología.

En este sentido, debería darse preferencia a la selección de mujeres campesinas o por lo menos garantizar la selección de un 50% de mujeres. Al seleccionarse a mujeres campesinas para formarse como promotoras es necesario esclarecer si pueden contar con el respaldo de sus familias, sus parejas y de la comunidad. Es importante explorar y reflexionar sobre qué mecanismos se puede poner en marcha para resolver el trabajo habitual que las mujeres dejan de hacer durante el tiempo que dedican a su formación y a la promoción.

DURACIÓN DE LAS LABORES DE PROMOCIÓNRecordar que las labores de promoción en la comunidad, habitualmente no deben exceder más de 3 a 5 días al mes. Este es un dato importante que debe mencionarse al momento de definir los compromisos de los que se van a formar como promotores/as.

e Dificultades que pueden presentarse Esta actividad clave para el desarrollo de proceso puede presentar varias dificultades relacionadas a la coordinación para el análisis interno de las comunidades o la zona más conveniente, para la consulta de las autoridades y/o líderes de la comunidad y para la consulta y compromiso con los/as promotores/as a formar. En caso de que alguna cita o reunión falle, no es conveniente desalentarse y abandonar los esfuerzos, dado que los/as interlocutores, en un primer momento, no pueden vislumbrar los alcances que tienen los temas a tratar para su trabajo y sus vidas. Además, es probable que otros actores externos hayan hecho planteamientos que no han generado resultados favorables, creando desconfianza en la población.

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f. Preparación a considerar

Prevención y dedicación de suficiente tiempo (no menos de 3 días completos para todo). Preparar la estrategia y forma de comunicación de manera que no sea improvisada y poco convincente. En caso de que la presentación a autoridades y líderes deba realizarse directamente en la comunidad, será necesario preparar materiales (pliegos grandes preparados con los textos respectivos y fotografías).Todas las reuniones deben convocarse con la suficiente antelación.

ACTIVIDAD 3

a. Propósito y los resultados a obtener

Verificar el cumplimiento de las distintas tareas de la fase práctica y poder brindar apoyo de orientación en caso de que se presenten dificultades a cargo de los/as participantes del módulo 1, en sus respectivas organizaciones y zonas de trabajo.Lograr un informe de monitoreo del avance en el desarrollo de la fase práctica del Módulo 1. Verificar y asegurar las condiciones para iniciar la preparación del Módulo 2.

b. A cargo deUn/a o vario/as integrantes del equipo de conducción del Módulo 1.

c. Contenidos Cumplimiento, resultados y dificultades (y orientación para la superación) del desarrollo de las tareas de los/as participantes del Módulo 1.

d. Metodología

El monitoreo puede realizarse mediante el correo electrónico. Se pide la información respectiva a los/as participantes del módulo. Los mensajes se envían en los momentos en los que debe haber cumplido con alguna tarea.

La guía de monitoreo se encuentra en la cartilla N°7 de Presentaciones y documentos. y contiene:

Los momentos de solicitud de informaciónLas actividades sobre las que se solicita la informaciónLos aspectos sobre los que se requiere información

En caso de no obtener respuesta (para ello se señala un plazo prudente) o si la información es insuficiente, es conveniente contactarse telefónicamente con el/la participante para obtenerla o completarla.

Monitoreo y apoyo de la fase práctica (duración: 2 meses, iniciándose 20 días después del taller)

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a. Propósito y los resultados a obtenerLos/as participantes del módulo cuentan con una ayuda de memoria que respalda los conocimientos y compromisos adquiridos en el taller y ayuda a socializar la experiencia con los miembros de su organización (institución o entidad).

b. A cargo deEl/la conductor/a del módulo o un/a integrante del equipo de conducción del taller del módulo.

c. Contenidos Programa. Participantes. Contenidos. Resultados del taller. Tareas y compromisos por cumplir.

Así mismo, se brindará el apoyo de orientación por correo electrónico o telefónicamente para solucionar las dificultades presentadas.

En caso de que haya incumplimiento con la ejecución de las tareas de la fase práctica y/o con la entrega de la información, es necesario recordar (por escrito, con copia a la organización del/la participante) los perjuicios y las consecuencias que ese incumplimiento genera.

Es recomendable que, antes que iniciar la preparación del Módulo 2, se reúna el equipo de conducción del Módulo 1 para:

Evaluar los resultados del monitoreo sobre socialización, contacto con autoridades o líderes, selección de promotores/as a formar y cartas de compromisos en su conjunto.Elaborar un informe para devolver los resultados del monitoreo a los/as participantes.Convocar a los equipos por zonas para que inicien la preparación del Módulo 2.

En caso de que esta reunión no se pueda realizar, es importante ponerse de acuerdo con el equipo acerca de quién o quiénes asumirán estas tareas.

e. Materiales y equipoAcceso regular a correo electrónico, teléfono fijo o celular. Informes de monitoreo devueltos por los/as participantes del Módulo 1. Archivo electrónico de la información monitoreada. Un local y facilidades para la reunión del equipo de conducción del Módulo 1.

f. Dificultades que pueden presentarse Las dificultades más comunes en estas actividades son el flujo y la oportuna recepción de la información, así como incumplimiento de los compromisos. Para evitar estas situaciones, es necesario una comunicación cuidadosa y esmerada de parte de las personas encargadas del monitoreo y del apoyo de orientación.

g. Preparación a considerar Separar el suficiente tiempo para el monitoreo y apoyo de orientación mantenido a los/as participantes informados/as sobre la programación de los momentos y contenidos del monitoreo.

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ACTIVIDAD 4

Socialización: conclusión y distribución de la memoria (máximo 20 días después del taller)

DEL MÓDULO 2 AL 5

a. Propósitos y los resultados a obtenerVerificar el cumplimiento de las distintas tareas de la fase práctica y poder brindar apoyo de orientación en caso de que se presenten dificultades para lograr un resultado óptimo en el desarrollo de las distintas actividades a cargo de los/as participantes del módulo, en sus respectivas organizaciones y zonas de trabajo.Lograr un informe de monitoreo del avance en el desarrollo de la fase práctica del módulo. Verificar y asegurar las condiciones para iniciar la preparación del siguiente módulo.

b. A cargo deEl/la conductor/a del módulo (en caso de que el módulo se realice en el ámbito de la organización) o el equipo de conducción del módulo (en caso de que se realice en una zona, entre varias organizaciones).

c. Contenidos Cumplimiento, resultados y dificultades (y orientación para la superación de las mismas) en el desarrollo de las tareas de los/as participantes del módulo

d. Metodología De acuerdo a lo acordado entre los/as integrantes del equipo de conducción del módulo, el/la responsable o responsables han registrado la información importante para la elaboración de la memoria (toma de notas, fotos digitales de los trabajos en tarjetas y pliegos grandes de papel, etc.).En base a ello, un/a integrante del equipo debe elaborar una ayuda de memoria que contenga de manera resumida lo más relevante. Los documentos importantes deben ir como ANEXOS. Estos sustentan la ayuda de memoria. Generalmente, es recomendable pasar por correo electrónico el documento de la ayuda de memoria separado de los anexos, ya que pueden presentarse problemas por el tamaño de los archivos. Por la misma razón, no conviene enviar un material con muchas fotografías. Es importante que la ayuda de memoria llegue oportunamente a los/as participantes del módulo.A su vez, es recomendable hacer llegar un ejemplar a las representantes o direcciones de las organizaciones, instituciones o entidades a las que pertenece el/la participante.

e. Dificultades que pueden presentarse La persona encargada de la memoria tiene muchas tareas en su organización y esto retrasa la elaboración y distribución de la memoria. Una ayuda de memoria demasiada voluminosa, en la que hay que buscar lo esencial e importante. Omisión de contenidos y resultados importantes del taller.

f. Preparación a considerar Prevención y dedicación suficiente durante el taller para registrar la información importante para la memoria y separar el tiempo para una elaboración y distribución oportuna.

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ACTIVIDAD 5

Monitoreo y apoyo de la fase práctica (duración: 2 meses, iniciándose 20 días después del taller)

a. Propósito y los resultados a obtenerAsegurar las condiciones para un desarrollo exitoso del siguiente módulo.

d. Metodología El monitoreo puede realizarse mediante el correo electrónico. Se pide la información respectiva a los/as participantes del módulo. Los mensajes se envían en los momentos en los que debe haber cumplido con lo definido en la MATRIZ DE PROGRAMACIÓN DE LA FASE PRÁCTICA DEL MÓDULO (ver Cartilla Documentos y presentaciones). Esta programación contiene, entre otras cosas, las fechas y plazos para de la realización del acercamiento a la comunidad y para la entrega del informe sobre el desarrollo y los resultados de la fase práctica.

En caso de no obtener respuesta (para ello se señala un plazo prudente) o si la información es insuficiente, es conveniente contactarse telefónicamente con la/el participante para obtenerla o completarla.

Así mismo, se brindará el apoyo de orientación por correo electrónico o telefónicamente para solucionar las dificultades comunicadas. En lo posible, las personas del equipo de conducción del módulo, encargadas del apoyo, ofrecen con antelación la posibilidad de comunicarse con ellas vía correo electrónico o telefónicamente.

En caso de que haya incumplimiento con la ejecución de las tareas de la fase práctica y/o con la entrega de la información, es necesario recordar (por escrito, con copia a la autoridad u organización del/la participante) los perjuicios y las consecuencias que ese incumplimiento genera.

Es recomendable que, antes que iniciar la preparación del siguiente módulo, se evalúe los resultados de la fase práctica y se comparta el resultado con los/as participantes para que ellos tengan la seguridad de que se iniciará el siguiente módulo, en el momento previsto. Para la evaluación hay que emplear toda la información recabada sobre los resultados de la fase práctica.

e. Materiales y equipoAcceso regular a correo electrónico, teléfono fijo o celular. Informes sobre el cumplimiento de la fase práctica devuelto.

f. Dificultades que pueden presentarse Las dificultades más comunes en estas actividades son el flujo y la oportuna recepción de la información, así como el cumplimiento insuficiente o tardío. Para evitar estas situaciones, es necesario que exista un cumplimento y una comunicación cuidadosa y esmerada de parte de las personas encargadas del monitoreo y del apoyo de orientación. Ello motivará también a los/as participantes a un buen cumplimento de sus compromisos y tareas.

g. Preparación a considerar Separar el suficiente tiempo para el monitoreo y apoyo de orientación y mantener a los/as participantes informados/as sobre la programación de los momentos y contenidos del monitoreo.

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ACTIVIDAD 6

Preparación del siguiente módulo(2 meses antes de iniciar el taller hasta 10 días antes)

b. A cargo deEl/la facilitador/a de los módulos (en caso de realizarse el módulo en el ámbito de la organización) o el equipo de conducción (en caso de que se realice en una zona entre varias organizaciones).

c. Contenidos Coordinación y monitoreo de facilidades para el taller del siguiente módulo y preparación de la facilitación del taller.

d. Metodología Es muy importante preparar bien los contenidos y revisar con detenimiento la metodología para garantizar el éxito del taller.

REUNIÓNPrimero se realiza una reunión para revisar los pormenores de la guía didáctica del siguiente módulo y dividir el trabajo. Se analizan las condiciones y necesidades de organización y logística.

La reunión debe realizarse con dos meses de antelación al taller, de manera que haya suficiente tiempo para todo.

PREPARACIÓNLuego de la reunión cada integrante del equipo debe prepararse mediante la lectura, el estudio, el ensayo y la elaboración de materiales para las partes del taller que han asumido. Ello garantizará el éxito del taller.

LOGÍSTICADebe asegurarse el local. También hay que coordinar para contar con una comunidad y familias adecuadas para los ejercicios de campo. No olvide que es necesario enviar la respectiva documentación a los/as participantes, especialmente todo lo referido a la convocatoria, incluyendo el programa del taller. (Ver los modelos de convocatorias en las Cartillas de Documentos y presentaciones).

CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIALos/as participantes reconfirman su asistencia, hasta un máximo de 10 días antes del taller. Ellos ya han gestionado y asegurado los recursos respectivos (transporte y otros aspectos que sean necesarios).

e. Materiales y equipoAcceso regular a correo electrónico, teléfono fijo o celular. Computadora y proyector digital. Una presentación con los resultados resumidos de la fase práctica (en base a los informes de los/as participantes). Guía didáctica del siguiente módulo y todos sus materiales. Local y facilidades para la reunión de preparación del equipo de conducción.

f. Dificultades que pueden presentarse Demora en la elaboración y entrega de la necesaria documentación a los/as participantes, sobre todo la ayuda de memoria y la convocatoria. Tiempo insuficiente para el monitoreo así como poca dedicación. Apoyo insuficiente a la fase práctica del modulo. Deficiente preparación del siguiente módulo.

g. Preparación a considerar Separar el suficiente tiempo para las diferentes actividades, para comunicar, coordinar y para mantenerse informado/a.

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cartilla 8 apoyo y monitoreo de la fase prÁctica

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