cartas de solicitud y aceptacion de la consultoria

Consultor Empresarial

NOMBRE EMPRESA

CONSULTORÍA EMPRESARIAL

PROPUESTA

CONSULTOR

NOMBRE CONSULTOR

Santander de quilichao, Agosto de 2011

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INDICEPag.

I. INDICE 2

II. INTRODUCCION 3

III. REQUERIMIENTO DEL CLIENTE 4

IV. RESPUESTA A SOLICITUD DE CONSULTORÍA 5

1. PROBLEMA A SOLUCIONAR 6

2. POBLACIÓN BENEFICIARIA 6

3. COBERTURA Y LOCALIZACIÓN 6

4. ESQUEMA DE MARCO LÓGICO 7

- OBJETIVO GENERAL

- OBJETIVO ESPECÍFICOS

5. EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO 7

6. PLAN DE CAPACITACIÓN EN DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 7

6.1DIAGNÓSTICO

6.2DURACIÓN DE LA CAPACITACIÓN

7. METODOLOGÍA 8

8. DOCUMENTACIÓN 8

9. ORGANIGRAMA 8

10.MARCO LÓGICO 9

11.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 10

12.COSTOS DEL PROYECTO 11

13.RESUMEN COSTOS DE LA PROPUESTA 12

14.PLAN DE TRABAJO PARA LA CONSULTORÍA EMPRESARIAL 13

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INTRODUCCIÓN

El presente documento incluye el problema a solucionar y el trabajo macro de la

acción de consultoría.

Ubica la población beneficiaria, a sus propietarios, empleados, clientes actuales y

potenciales, la cobertura y localización, el objetivo general y los objetivos

específicos.

La ejecución de la consultoría y el seguimiento de la misma constituyen elementos

importantes como también la capacitación en direccionamiento estratégico, la

metodología y la documentación.

Así mismo con esquema del marco lógico, hace parte de la propuesta técnica, el

cronograma de actividades, los costos discriminados del proyecto, el resumen de

costos de la propuesta y el plan de trabajo para la consultoría empresarial con los

componentes: objetivo, actividad, indicador, responsable, fecha inicial y fecha final

de cada actividad.

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Santiago de Cali 04 de agosto de 2009

Señor Consultor EmpresarialCiudad

Ref. Solicitud consultoría

De acuerdo con nuestra conversación le estoy solicitando el diseño de la propuesta de consultoría la cual comprenda el diagnóstico, el plan estratégico y el plan operativo de nombre empresa, empresa dedicada a los servicios turísticos como mayorista y detallista en los destinos turísticos.

De la misma manera sería muy importante conocer la duración de la consultoría y los costos de la misma.

Atentamente,

Gerente

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., 29/10/10,

CARTA DEL GERENTE SOLICITANDO LA PROPUESTA DE CONSULTORIA


Santiago de Cali, 07 de agosto de 2009

Señor Gerente

Ref.: Propuesta de consultoría empresarial

Respondiendo a su amable solicitud, le hago llegar el diseño de la propuesta de consultoría para nombre empresa, empresa que usted gerencia.

Contiene los elementos requeridos los cuales comprenden el alcance de la consultoría, la metodología de trabajo, teniendo en cuenta la situación actual y las oportunidades de nombre empresa.Tendrá por otra parte la documentación del servicio de consultoría como testimonio de las necesidades de nombre empresa y condiciones de mi actividad consultora.

Oportunamente le haré llegar además el modelo de contrato con el cual de mutuo acuerdo se garantizará la ejecución, logro de resultados y feliz término de la consultoría.

Atentamente,

NOMBRE CONSULTOR

5

., 29/10/10,

CARTA DE PRESENTACIÓN PROPUESTA DE CONSULTORÍA


DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y PLAN OPERATIVO DE Nombre empresa

PROPUESTA TÉCNICA DE CONSULTORÍA EMPRESARIAL

1. Problema a solucionar

Nombre empresa empresa de servicios turísticos a nivel nacional e internacional, mayorista y al detal, ha venido incursionando en el mercado, distinguiéndose por su desarrollo y crecimiento en relación con la competencia la cual carece de elementos técnicos de última generación y ha favorecido su progreso con mayor presencia en la plaza de Cali, el Valle y el suroccidente colombiano. Hace cuatro (4) años comenzó con una relativa participación en el mercado de la ciudad de Cali y el Valle creciendo en un 10% anual a nivel de ventas.

Nombre empresa no ha realizado un direccionamiento estratégico ni una programación que le indique el camino a seguir dentro de parámetros seguros, con plena consciencia de su situación interna y entorno con resultados aún más exitosos.

Nombre empresa carece de un diagnóstico, un plan estratégico, y un plan operativo que lo despeje de manera expedita el camino hacia la penetración de ese mercado potencial el cual de manera natural ha permitido su crecimiento.

Se hace necesario por lo tanto diseñar un direccionamiento estratégico con su programación dentro de un marco lógico, la elaboración y ejecución y del plan estratégico y del plan operativo, a partir de sus oportunidades, amenazas, fortalezas y puntos críticos que faciliten la operativización, la evaluación y el control de sus actividades.

2. Población Beneficiaria

Los propietarios de Nombre empresa, sus empleados y sus clientes.

3. Cobertura y localización

El lugar de la población es:

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4. Esquema de marco lógico

OBJETIVO GENERAL

Propiciar los elementos técnicos, con la información, capacitación y el acompañamiento institucional, (de la consultoría empresarial) para el fortalecimiento y proyección de las actividades de desarrollo sostenibles, propias de Nombre empresa

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar la situación actual de Nombre empresa a través de su diagnóstico externo e interno.

Elaborar el plan estratégico que logre las oportunidades, utilizando las fortalezas de la empresa y elimine sus debilidades.

Confeccionar el plan operativo identificando los objetivos estratégicos, estructurando las estrategias, indicando las actividades y demás elementos constitutivos del plan operativo, como se explicita en el instrumento con el cual se elaborará el mencionado plan.

5. Ejecución y seguimiento

5.1Se acompañará a Nombre empresa la ejecución del plan operativo durante los tres primeros meses con una reunión mensual de evaluación y control.

6. Capacitación en direccionamiento estratégico

6.1Diagnóstico. Se capacitará en la elaboración del diagnóstico el cual permita identificar la vocación turística de los clientes potenciales de Nombre empresa, su entorno, dentro de un esquema vivencial: aprender a hacer, aprender a ser y aprender a aprender. Con esta metodología de enseñar haciendo se elaborarán además los planes: estratégico, operativo y de seguimiento y control.

6.2Duración de la capacitación.Se llevará a cabo la capacitación empresarial de acuerdo con los requerimientos del cliente con un total de 18 horas por participante y un gran total de 90 horas.

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7. Metodología

Con el método inductivo deductivo directo se desarrollará la consultoría con la participación activa de los miembros de la empresa, quienes serán los actores principales dentro del proyecto y los verdaderos artífices del éxito de Nombre empresa.

Se construirán espacios donde los participantes se apropien de la formación recibida y ejerciten lo aprendido, para lo cual se presentará una relación justificada y detallada del número de horas, costos, presupuesto y otros rubros que sean importantes para el desarrollo del proyecto de consultoría.

Finalmente se definirán procesos de acompañamiento y seguimiento ágiles, facilitando la retroalimentación al conjunto de actores participantes, desde una dinámica vivencial con énfasis en el aprender a hacer, aprender a ser y aprender a aprender.

8. Documentación

Se elaborarán documentos como evidencia de la consultoría empresarial durante el transcurso de la misma.

9. ORGANIGRAMA

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10.MARCO LÓGICO

CONTENIDO

FASES DEL PROYECTO DE CONSULTORIA

INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA

META

PRIMERA FASE: INTRODUCCIÓN Presentar a los miembros de Nombre empresa el diseño de la propuesta de consultoría.

Propuesta presentada Documento

SEGUNDA FASE: CAPACITACION Direccionamiento estratégico Elaboración del diagnóstico y

plan estratégico Elaboración del plan operativo.

No. Horas No. Horas

No. Horas

HoraHora

Hora

TERCERA FASE: DIAGNOSTICO Elaborar diagnóstico en equipo,

Nombre empresa – consultor.

Diagnóstico elaborado Documento

CUARTA FASE: PLANES Elaborar plan estratégico y plan

operativo en equipo de trabajo, empresa – consultor.

Plan estratégico elaborado

Plan operativo elaborado

Documento

Documento

QUINTA FASE: SEGUIMIENTO Y CONTROL Elaborar plan de seguimiento y control.

Plan de seguimiento y control elaborado

Documento

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ESQUEMA DEL MARCO LÓGICO

11.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


MES I MES II MES III



plan estratégico Elaboración del plan operativo






Reunión de seguimiento y control.

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12.COSTOS DEL PROYECTO


UNIDAD CANTIDAD VR. UNIT.

VR. TOTAL


Documento


plan estratégico Elaboración del plan operativo.

HoraHora

Hora



Documento



DocumentoDocumento


Reunión de seguimiento y control.

Documento

Documento

IMPREVISTOS TOTAL

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13.RESUMEN COSTOS DE LA PROPUESTA

CODIGO ACTIVIDADES O ITEMS DE PAGO COSTOS DE

ACTIVIDAD

%

001 CAPACITACION

002 DIAGNOSTICO

003 PLAN ESTRATEGICO Y OPERATIVO

004 SEGUIMIENTO Y CONTROL

005 IMPREVISTOS

VALOR DEL PROYECTO

IMPUESTO AGREGADO

VALOR TOTAL DEL PROYECTO

Valor:

Forma de pago:

NOMBRE CONSULTOR CONSULTOR EMPRESARIAL

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Nombre empresa PLAN DE TRABAJO PARA LA CONSULTORÍA EMPRESARIAL

EMPRESARIO: FECHA: CONSULTOR:

OBJETIVO ACTIVIDAD INDICADOR RESPONSABLE FECHAINICIAL FINAL

1. Elaborar programa de trabajo. Reunión con los representantes de Nombre empresa y consultor.

Programa de trabajo elaborado

Consultor

2. Capacitar el personal de

Nombre empresa en direccionamiento estratégico, diagnóstico plan estratégico y plan operativo.

Seminario Taller Horas dictadas Consultor

3. Elaborar el diagnóstico estratégico a nivel externo e interno de la empresa.

Trabajo de grupo para elaborar el diagnóstico.

Documento diagnóstico Gerente

4. Configurar las estrategias para Nombre empresa (Plan estratégico)

Trabajo de equipo para configurar las estrategias.

Estrategias configuradas Consultor

5. Preparar el plan operativo y sus actividades a partir del diagnóstico y las estrategias para el desarrollo de la empresa.

Trabajo del consultor y empresa para identificar el objetivo y el plan de operativo de la empresa con sus correspondientes actividades.

Plan operativo preparado GerenteConsultor

6. Concretar el cumplimiento del plan operativo con seguimiento, retroalimentación, evaluación y control.

Configurar el plan de seguimiento, retroalimentación, evaluación y control.

Documento con el plan de seguimiento y sus elementos.

Consultor

7. Ejecutar el plan de operativo con el seguimiento, retroalimentación, evaluación y control.

Evaluar resultados, cumplimiento e impacto.

Seguimiento, retroalimentación, evaluación y control ejecutados.

Consultor

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8. Cierre de la consultoría Reunión final de la consultoría Reunión de cierre realizada Consultor

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cartas de solicitud y aceptacion de la consultoria

Documents