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Página 1 Carta técnica 130 Versión anterior 1.2.0 (Diciembre 2010) Liberación 9 de febrero 2011 Disponible como Instalador Sin costo de actualización Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Contenido CARTA TÉCNICA 130........................................................................................................................................................ 1 NOVEDADES 130 ............................................................................................................................................................ 3 Código de Barras Bidimensional (CBB) .................................................................................................................................. 3 Manejo de CFDi ..................................................................................................................................................................... 7 Nuevas addendas ................................................................................................................................................................ 15 Nuevas etiquetas para nuevo manejo de impuestos .......................................................................................................... 16 Carta porte .......................................................................................................................................................................... 17 Almacén digital ................................................................................................................................................................... 18 MEJORAS 130.............................................................................................................................................................. 22 Instalación ........................................................................................................................................................................... 22 Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 22 D 452 ........................................................................................................................................................................... 22 Empresas y configuración ................................................................................................................................................... 22 Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 22 D393 - 509688 ............................................................................................................................................................. 22 D 450 ........................................................................................................................................................................... 22 D 457 - 513633 ............................................................................................................................................................ 22 Catálogos ............................................................................................................................................................................ 22 Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 22 D379 – 509831 ............................................................................................................................................................ 23 D 446 ........................................................................................................................................................................... 22 D449 ............................................................................................................................................................................ 22 D 453 ........................................................................................................................................................................... 22 D 456 - 514221 ............................................................................................................................................................ 22 Documentos ........................................................................................................................................................................ 24 Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 24 D348 - 506578 ............................................................................................................................................................. 24 D366 - 512317 ............................................................................................................................................................. 24 D382 - 511325 ............................................................................................................................................................. 24 D360 - 508501 ............................................................................................................................................................. 24 D 373 - 509223 ............................................................................................................................................................ 24 D 377 - 509775 ............................................................................................................................................................ 24 Continúa en la siguiente página

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Carta técnica 130 Versión anterior 1.2.0 (Diciembre 2010) Liberación 9 de febrero 2011 Disponible como Instalador Sin costo de actualización Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una

versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo.

Contenido CARTA TÉCNICA 130 ........................................................................................................................................................ 1NOVEDADES 130 ............................................................................................................................................................ 3

Código de Barras Bidimensional (CBB) .................................................................................................................................. 3Manejo de CFDi ..................................................................................................................................................................... 7Nuevas addendas ................................................................................................................................................................ 15Nuevas etiquetas para nuevo manejo de impuestos .......................................................................................................... 16Carta porte .......................................................................................................................................................................... 17Almacén digital ................................................................................................................................................................... 18

MEJORAS 130 .............................................................................................................................................................. 22Instalación ........................................................................................................................................................................... 22

Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 22D 452 ........................................................................................................................................................................... 22

Empresas y configuración ................................................................................................................................................... 22Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 22D393 - 509688 ............................................................................................................................................................. 22D 450 ........................................................................................................................................................................... 22D 457 - 513633 ............................................................................................................................................................ 22

Catálogos ............................................................................................................................................................................ 22Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 22D379 – 509831 ............................................................................................................................................................ 23D 446 ........................................................................................................................................................................... 22D449 ............................................................................................................................................................................ 22D 453 ........................................................................................................................................................................... 22D 456 - 514221 ............................................................................................................................................................ 22

Documentos ........................................................................................................................................................................ 24Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 24D348 - 506578 ............................................................................................................................................................. 24D366 - 512317 ............................................................................................................................................................. 24D382 - 511325 ............................................................................................................................................................. 24D360 - 508501 ............................................................................................................................................................. 24D 373 - 509223 ............................................................................................................................................................ 24D 377 - 509775 ............................................................................................................................................................ 24

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Contenido, Continuación Addendas ............................................................................................................................................................................ 24

Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 24D359 - 507961 ............................................................................................................................................................. 24D 351 - 506201 ........................................................................................................................................................... 25D 363 – 508860 y otros… ............................................................................................................................................ 25D 395 - 511260 ............................................................................................................................................................ 25D 387 - 510839 ............................................................................................................................................................ 25D 396 – 512986 y otros… ............................................................................................................................................ 25D 397 - 512402 ............................................................................................................................................................ 25D 421 - 514530 ............................................................................................................................................................ 25D 422 - 514218 ................................................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.D 441 - 514139 ............................................................................................................................................................ 25D 459 - 515137 ................................................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.D 464 - 516477 ............................................................................................................................................................ 25

CFD ...................................................................................................................................................................................... 24Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 24D385 – 509974 y otros… ............................................................................................................................................. 24D388 ............................................................................................................................................................................ 24D 431 - 514677 ............................................................................................................................................................ 24

Hoja Electrónica .................................................................................................................................................................. 26Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 26D347 - 506146 ............................................................................................................................................................. 26D 429 - 514676 ............................................................................................................................................................ 26

Contabilización .................................................................................................................................................................... 26Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 26D 394 - 511850 ............................................................................................................................................................ 26

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Novedades 130

Código de Barras Bidimensional (CBB) C25 Beneficio Ahora CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA permite imprimir documentos con Código

de Barras Bidimensional (CBB).

Qué debes saber sobre CBB

Para que puedas emitir comprobantes impresos utilizando CBB es necesario contar con:

• La Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC). • FIEL vigente. • Solicitar folios y, en su caso, series a través de la página del SAT en Internet. • Descargar el CBB para su incorporación a los comprobantes.

Recuerda

: El CBB es proporcionado por el SAT al momento de obtener la aprobación de folios para la impresión de los comprobantes.

Qué información contiene el CBB RFC del emisor, No. de aprobación, rango de folios aprobado y en su caso serie, fecha de la asignación de folios y vigencia.

Para mayo referencia consulta: www.sat.gob.mx

www.sat.gob.mx/sitio_internet/informacion_fiscal/legislacion/52_18801.html

Configuración Para habilitar la impresión de documentos con Código de Barras Bidimensional (CBB)

realiza lo siguiente:

1. Configuración del Concepto

• Ve al menú Configuración y selecciona la opción Conceptos.

• Haz clic en el botón Nuevo. • Captura un “Código” y “Nombre”

para el concepto. • Marca la casilla CBB. • Haz clic en el botón Grabar para

crear el concepto nuevo.

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Código de Barras Bidimensional (CBB), Continuación

Configuración (continúa)

2. Creación de folios

• Ve a la pestaña 4. Folios para documentos CBB • Haz clic en el botón Alta de folios autorizados por el SAT. • Captura los campos requeridos; observa que a partir de esta versión se muestra la

columna CBB. • Al seleccionar este campo se habilitará el botón <F3> y al presionarlo podrás

seleccionar el archivo entregado por el SAT, correspondiente al CBB. • Haz clic en el botón Crear para generar los folios.

Después de haber creado los folios, podrás consultar cuáles se han utilizado y cuáles están disponibles con el botón Consultar folios autorizados por el SAT; también podrás eliminar folios utilizando el botón Eliminar folios autorizados por el SAT:

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Código de Barras Bidimensional (CBB), Continuación

Configuración (continúa)

3. Envío de documento con CBB Para crear un documento, ve al menú Movimientos submenú Facturas, selecciona el concepto que acabas de crear y registra el documento. Después de haber creado el documento haz clic en el botón CBB para enviar el documento con el Código de Barras Bidimensional:

Especifica la forma en que será entregado el documento; dependiendo de la opción seleccionada serán los datos que debas especificar. Una vez verificada la información para la emisión, el medio de entrega y el formato de impresión haz clic en el botón Emitir y/o entregar.

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Código de Barras Bidimensional (CBB), Continuación

Configuración (continúa)

4. Impresión de documento con CBB

Para asignar el CBB al formato de impresión amigable deberás agregar la nueva etiqueta %IMAGEN_CBB% a la plantilla de impresión. mportante

: Las plantillas para facturas que incluye el sistema por omisión, ya están configuradas con el campo para CBB.

Consideraciones Toma en cuenta las siguientes consideraciones al utilizar el CBB:

• Los conceptos a configurar como CBB no deberán tener documentos creados, por lo que

se recomienda crear un concepto nuevo. • El archivo CBB entregado por el SAT debe guardarse en la ruta de la empresa, dentro de

la carpeta CBB para tener mayor control sobre el manejo del mismo. Ejemplo

• Los formatos del archivo CBB soportados por el sistema son: bmp, jpg, gif y png. : <C:\Compacw\Empresas\SETSA\CBB>

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Manejo de CFDi C29

Beneficio En esta versión CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA permite el manejo de

Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDi). Por lo cual podrás crear documentos de este tipo.

Descripción Para crear CFDi deberás:

• Crear un concepto y marcar el uso de CFDi. • Configurar el CFDi. • Capturar la Serie (opcional). • Timbrar y Entregar el documento.

Que debes saber antes de utilizar CFDi

1. Zona horaria y hora Con el fin de emitir CFDi es necesario que configures correctamente la zona horaria y la hora de tu computadora. Para esto, haz doble clic sobre la hora que aparece en la parte inferior derecha de Microsoft® Windows. En la pestaña Fecha y hora verifica que la hora sea la correcta y en la pestaña Zona horaria verifica que ésta corresponda a tu zona.

2. Licenciamiento

Los sistemas con accesos por 30 días (evaluación) que se otorgan al instalar el sistema por primera vez no podrán timbrar facturas sino hasta que sean activados con una licencia temporal o permanente.

Tipo de licencia ¿Pueden timbrar?

Evaluación por 30 días (accesos otorgados al instalar el sistema por primera vez)

NO

Licencia temporal activada (otorgada por CONTPAQ i®) SÍ Licencia permanente activada SÍ

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Manejo de CFDi, Continuación

Que debes saber antes de utilizar CFDi, continúa 3. Conexión a Internet

Para el timbrado de CFDi es necesario que la computadora desde donde estás creado el documento cuente con una conexión a Internet. Importante

: En una versión en red, si estás creando el documento desde una Terminal de CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA, ésta es la que deberá tener conexión a Internet. Incluso, si no vas a realizar documentos desde el Servidor éste no es necesario que tenga una conexión a Internet.

4. Decimales en impuestos A fin de poder timbrar de forma correcta deberás configurar a 2 decimales la moneda (menú Configuración, opción Monedas, campo “Número de Decimales”) ya que por disposición del SAT los impuestos locales deberán manejar 2 decimales.

5. Campos obligatorios de la empresa A fin de poder emitir CFDi es obligatorio capturar los siguientes campos del emisor desde el menú Configuración opción Redefinir Empresa:

Pestaña 1. Generales: • RFC Pestaña 2. Dirección • Calle • Núm Ext. • Código Postal • Municipio • Ciudad • Estado • País

6. Campos obligatorios Cliente

De igual forma, deberás capturar de forma obligatoria el RFC del cliente. Esto lo puedes hacer desde el menú Catálogos, opción Clientes, haz doble clic sobre el cliente deseado y captúralo en el campo RFC.

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Manejo de CFDi, Continuación

Configuración del Concepto

Para crear un concepto tipo CFDi ve al menú Configuración, submenú Conceptos opción Factura y realiza los siguientes pasos: 1. Pestaña 1. Datos Generales

• Captura un “Código” y “Nombre” para el concepto.

• Captura Serie y Folio que principalmente servirá para control interno, es por eso que siempre el Valor asumido será “Consecutivo del Concepto”.

• Marca la casilla Comprobante fiscal digital / CFDi

• Guarda los cambios.

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Manejo de CFDi, Continuación

Configuración del Concepto (continúa)

2. Pestaña 4.Comprobante Fiscal Digital /CFDi Una vez creado el concepto, el siguiente paso es asociar dicho concepto con tu certificado y llave privada, para eso, ejecuta los siguientes puntos:

• Captura el Archivo del certificado y el Archivo de la Llave privada. • Captura la Contraseña y confírmala. • Selecciona el formato de la plantilla de impresión que utilizarás. • Habilita la casilla v3.0 (CFD por Internet). • Presiona el botón Guardar

Importante

: Toma en cuenta que NO será necesario dar de alta “Folios autorizados por el SAT”, ya que estos se asignarán de forma automática al crear el documento.

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Manejo de CFDi, Continuación

Timbrado Una vez configurado el concepto, ve al menú Movimientos para crear un nuevo documento y

sus movimientos. 1. Timbrar Cuando lo hayas capturado, presiona el botón Timbrar, el sistema te mostrará la ventana Emitir Comprobante Fiscal Digital. Observa que esta ventana te muestra la Vigencia del certificado, ahora, debes presionar el botón Timbrar y/o entregar para obtener el timbrado del documento:

Una vez timbrado se mostrará una leyenda con la etiqueta TIMBRADO, seguido del folio (UUID) otorgado por Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).

Estatus TIMBRADO PENDIENTE

Existe un estado en los documentos CFDi el cual es TIMBRADO PENDIENTE. Éste se mostrará cuando existió un error de conexión entre CONTPAQ i® FACTURA ELECTRONICA y el PAC al momento del timbrado. Se recomienda no modificar este documento e intentar timbrarlo de nuevo hasta que el PAC dé una respuesta: ya sea que lo timbre o que regrese algún mensaje de error.

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Manejo de CFDi, Continuación

Timbrado (continúa) 2. Manifiesto con el PAC

Para esta versión de CONTPAQ i® FACTURA ELECTRONICA el PAC que timbrará los documentos es MASFACTURACION, S. de R.L. de C.V.

La primera vez que realices un timbrado en recibirás el siguiente mensaje:

Por lo que deberás aceptar el manifiesto con el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC): MASFACTURACION, S. de R.L. de C.V.

Para esto, realiza el siguiente procedimiento:

• Abre tu navegador e ingresa a la página http://www.cfdi.com.mx/manifiesto/ • Captura los datos requeridos en esta página. • Acepta el manifiesto con el PAC. • Cierra el sistema. • Reingresa a CONTPAQ i® FACTURA ELECTRONICA. • Intenta timbrar nuevamente.

Este procedimiento sólo deberás realizar la primera vez que timbres con el PAC.

3. Entregar el documento

Después de timbrarlo deberás entregarlo, para esto haz clic en el botón Entregar, selecciona el medio de entrega y haz clic en el botón Aceptar.

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Manejo de CFDi, Continuación

CFDi con addendas o complementos

Para el manejo de CFDi con Addendas deberás tomar en cuenta 3 puntos: 1. Addendas y Complementos no soportados

Actualmente CONTPAQ i® FACTURA ELECTRONICA soporta la emisión de addendas en la creación de CFDi a excepción de aquellas que utilicen el número de aprobación como dato obligatorio. Este es el caso de las siguientes addendas / complementos:

• Detallista AMECE 8 (Complemento) • Liverpool – Detallista (Complemento) • Chedraui Texto Pipes • Wal-Mart • Home Depot EDI • AMECE EDI 7.1 • QUALITAS • Mapfre

2. Validar un CFDi con addenda ante el SAT

Para poder validar un CFDi con addenda ante el SAT, se requiere de un namespace*, el cual debe estar incluido en el layout de la cadena comercial a la cual se le emitirá el documento. Por tal motivo, aunque el sistema esté preparado para generar un documento CFDi con su addenda correspondiente, éste no pasará el validador del SAT si no está incluido en su estructura dicho namespace. * ¿Qué es un namespace? En términos prácticos aplicados a un CFDi (también aplica para CFD), es una referencia incrustada en el XML donde se indicará en donde deberá validarse la estructura del CFDi o en dado caso la estructura de la addenda generada.

Ejemplo

:

<Comprobante xmlns="http://www.sat.gob.mx/cfd" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation=" http://www.sat.gob.mx/cfd http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/cfd/2/cfdv2.xsd" </Comprobante>

3. Verifica con tu cliente

Es importante que verifiques con tu cliente si éste ya está preparado para recibir CFDi con soporte a addendas o complementos.

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Manejo de CFDi, Continuación

Impresión de CFDi

Para realizar la impresión del CFDi, en esta versión se incluyen: 1. Nuevas etiquetas para impresión

En esta versión se incluyen nuevas etiquetas para la impresión amigable de CFDi. Estas etiquetas las encontrarás en la sección CFDi página 15 del documento Etiquetas para formato amigable ubicado en el menú Inicio (o el equivalente según la versión de Windows®), submenú Todos los programas.

2. Plantillas para CFDi

También, en la ruta <C:\CompacW\Empresas\Reportes\Facturacion> se incluyen las siguientes plantillas para la impresión en formato amigable de CFDi:

• Para impresión de facturas CFDi:

o Plantilla_Factura_CFDi_1 o Plantilla_Factura_CFDi_2 o Plantilla_Factura_CFDi_3 o Plantilla_Factura_CFDi_4 o Plantilla_Factura_CFDi_5

• Para impresión de honorarios CFDi:

o Plantilla_Honorarios_CFDi_1 o Plantilla_Honorarios_CFDi_2

Cancelar CFDi Para cancelar documentos CFDi en CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA deberás

realizar lo siguiente:

1. Cancelar el documento en CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA. 2. Ingresar al sitio del SAT https://portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/ para

cancelarlo ante el SAT.

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Nuevas addendas C17, C19, C24, C26, C31, C32, C33 Casos

: 505514, 503439, 511983, 513205, 514646, 516127, 515222

Beneficio En esta versión se agregan nuevas addendas, de tal forma que puedas utilizar el sistema para cumplir con los requerimientos de datos en tus archivos CFD que entregarás a tus clientes.

Nuevas addendas

Las addendas agregadas en esta versión son:

• American Axle Manufacturing - Material Directo • American Axle Manufacturing - Gastos Indirectos • Capa de Ozono • Consupharma • Gigante Verde • John Deere • Lala • Nissan • PEMEX Exploración y producción • PEMEX Refinación • Soriana Servicios

Campos de cada addenda

Para que conozcas cómo configurar cada una de estas addendas y los campos que contiene, consulta el documento Listado de Addendas.pdf.

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Nuevas etiquetas para nuevo manejo de impuestos C28 Beneficio En esta versión se agregan nuevas etiquetas que te permitirán incluir en la impresión de tu

factura:

• Para agregar la suma de los impuestos al millar. • Total del documento menos los impuestos al millar

Que debes saber sobre estas etiquetas

Recuerda que estos importes se ven reflejados en la impresión pero no forman parte del archivo XML. Importante

: Para información detallada sobre la configuración del sistema y ejemplos para el uso de los impuestos arriba mencionados consulta el documento Implementación de nuevos impuestos y retenciones ubicado en la siguiente ruta:

http://buscador.compac.com.mx/buscar/file/e:/buscador/bdd/notas_tecnicas/Nuevos_Impuestos.pdf?index=default

Configuración Se agregaron un par de etiquetas para la impresión en formato amigable:

Para agregar la suma de los impuestos al millar se agregó la siguiente etiqueta:

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_EFECTOPAGO\%

Para agregar el Total del documento menos los impuestos al millar (concepto utilizado en constructoras como “Efecto de Pago”) se utiliza la siguiente etiqueta:

%\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_TOTALEFECTOPAGO\% Para conocer éstas y más etiquetas consulta el documento Etiquetas Formato Amigable CFDs ubicado en el grupo de Ayuda de CONTPAQ i® FACTURA ELECTRONICA.

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Carta porte C30 Beneficio Ahora, CONTPAQ i© FACTURA ELECTRONICA permite el manejo del tipo de comprobante

traslado, identificando el documento como carta porte.

Configuración Para activar el manejo de la Carta Porte:

• Ve al menú Configuración y selecciona la opción Conceptos. • Haz clic en el botón Nuevo. • Captura un “Código” y “Nombre” para el concepto. • Marca la casilla CFD. • Marca la casilla Carta Porte. • Haz clic en el botón Guardar.

Reporte mensual al SAT

En el reporte mensual del SAT / CFD’s al tratarse de un tipo de comprobante traslado se mostrará una T en la columna Efecto del comprobante.

Traslado en XML En la parte Tipo comprobante del archivo XML se identificará el tipo de comprobante con la

leyenda “Traslado” al tratarse de un documento de este tipo.

Formato amigable

En el formato amigable para identificar que tu CFD es una carta porte, te recomendamos crear una etiqueta con la leyenda Carta Porte.

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Almacén digital C34 Beneficio Ahora, CONTPAQ i© FACTURA ELECTRONICA incluye un Almacén digital en el cual

podrás guardar los CFD emitidos y recibidos. Para administrarlos, en esta versión se incluye el Administrador del Almacén Digital desde donde podrás:

• Importar CFD/CFDi (Comprobantes Fiscales Digitales y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet).

• Asociar CFD/CFDi con documentos de CONTPAQ i© FACTURA ELECTRONICA y/o pólizas de CONTPAQ i® CONTABILIDAD/BANCOS.

• Administrar los CFD/CFDi emitidos y recibidos. • Recibir y validar CFD/CFDi emitidos por cualquier proveedor de CFD, de esta forma

no será necesario entrar a las páginas del SAT para comprobar si los documentos recibidos son correctos.

Descripción Para utilizar el almacén digital ve al menú Empresas y selecciona la opción Administrador

del Almacén Digital

Importar CFD/CFDi Para importar información de una carpeta haz lo siguiente:

• Ve a la sección Analizar. • Haz clic en el botón Analizar directorio. • Selecciona el directorio que contiene los archivos XML con los CFD a importar. • En la pestaña Válidos se mostrarán todos los CFD/CFDi válidos y que pueden ser

importados. • Si lo deseas puedes importar registro por registro, seleccionándolo y presionando el

botón Importar o puedes importar todos los registros que aparecen en el listado presionando el botón Importar todos.

Al terminar los CFD/CFDi importados se mostrarán en la sección Por asociar.

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Almacén digital, Continuación

Descripción (continúa)

1. Analizar

En la sección Analizar del Administrador del Almacén Digital se muestran los documentos XML leídos desde una carpeta, para posteriormente ser importados a CONTPAQ i© FACTURA ELECTRONICA. Esta sección tiene las siguientes pestañas:

• Válidos. Muestra los CFD/CFDi leídos de la carpeta a importar y que son válidos. • No válidos: R.F.C. no corresponde. Muestra los CFD/CFDi leídos de la carpeta a

importar que no corresponden con el R.F.C. de la empresa activa (mismo que se captura en el menú Configuración, opción Empresa).

• No válidos: sin cadena ni sello. Muestra los CFD/CFDi leídos de la carpeta a importar que no son válidos ya que no cuentan con la cadena original ni el sello digital. Este tipo de CFD/CFDi son los que en CONTPAQ i© FACTURA ELECTRONICA se emiten con la opción Copia. Estos XML contienen toda la información sin embargo no son válidos fiscalmente.

• No válidos: sin certificado incluido. Muestra los CFD/CFDi leídos de la carpeta a importar que no se han podido validar ya que no cuentan con el certificado de sello digital. Sin embargo, al hacer clic derecho sobre un registro podrás asignar este certificado (archivo con extensión .CER), de esta forma al volver a analizar el directorio CFD/CFDi se tomará como válido.

• No válidos: XML errores varios. Muestra los archivos XML leídos de la carpeta a importar pero que tienen algunos de los siguientes errores:

o El No. de serie del certificado no se encontró en las tablas del SAT. Cuando se presente este error se recomienda realizar la Importación de archivos del SAT para actualizar las tablas.

o El No. de serie del certificado no coincide con el RFC del emisor. Esto sucede cuando se utilizó un certificado de otro contribuyente en la emisión.

o El sello del comprobante no es válido. Este mensaje se presenta cuando el documento fue alterado o su cadena original fue mal generada.

• No válidos: XML estructura incorrecta. Muestra los archivos XML leídos de la carpeta a importar pero que no concuerdan con la estructura de un CFD/CFDi.

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Almacén digital, Continuación

Descripción (continúa)

2. Por asociar

En la sección Por asociar del Administrador del Almacén Digital se muestran todos los CFD/CFDi válidos guardados en el almacén digital. Para asociar el CFD/CFDi con una póliza haz clic derecho sobre el registro y selecciona la opción Asociar CFD a póliza; toma en cuenta que para realizar esta asociación es necesario que la empresa tenga interfaz con CONTPAQ i® CONTABILIDAD.

3. Emitidos

En la sección Emitidos del Administrador del Almacén Digital se muestran los CFD emitidos desde la empresa activa de CONTPAQ i© FACTURA ELECTRONICA.

Botón Actualizar Almacén Digital Si ya contabas con CFD/CFDi emitidos en versiones anteriores de CONTPAQ i© FACTURA ELECTRONICA, deberás actualizar la información del almacén digital presionando el botón Actualizar Almacén Digital ubicado en la sección Emitidos. Este proceso podrá tardar algunos minutos dependiendo del número de CFD/CFDi. Sin embargo, esto sólo lo deberás realizar una vez después de actualizar a la versión 1.3.0, en lo sucesivo cada emisión de CFD/CFDi que realices se verá reflejado en almacén digital de forma automática sin necesidad de presionar este botón.

4. Asociados

En la sección Asociados del Administrador del Almacén Digital se muestran los CFD recibidos y asociados a una póliza de la empresa activa de CONTPAQ i© FACTURA ELECTRONICA (sólo cuando se tenga interfaz con CONTPAQ i© CONTABILIDAD).

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Almacén digital, Continuación

Drag & Drop En el Administrador del Almacén Digital podrás utilizar la función Drag & Drop (arrastrar y

soltar archivos) de la siguiente manera:

• Desde el Explorador de Windows podrás arrastrar los archivos XML hacia la sección Analizar.

• Desde las secciones Emitidos y Asociados podrás arrastrar los archivos hacia el Explorador de Windows, de esta forma podrás exportarlos.

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Mejoras 130

Instalación Folio - Caso D 452 Ahora, al realizar la instalación de la nueva versión siempre se sustituye la tabla de fórmulas,

por lo que el cálculo de los impuestos configurados en la empresa se realiza de forma correcta.

Empresas y configuración Folio - Caso D393 - 509688 Ahora el proceso abrir empresa, sólo realizará cambio de ejercicio cuando la empresa se

encuentre en un ejercicio anterior al ejercicio vigente. Ejemplo

: Si la empresa se encuentra en el ejercicio 2010, y se abre la empresa el 1 de enero de 2011, el proceso realizará el cambio de ejercicio.

D 450 En esta versión, cuando se maneja más de un impuesto en la redefinición o en la configuración de servicios o conceptos, no se permite habilitar la opción “Capturar precios con IVA incluido”, al intentarlo envía el mensaje “No se permite manejar Precios con IVA incluido, ya que tiene más de un impuesto incluido en esta pantalla o en algún concepto de Documento de Venta o Compra…”

D 457 - 513633 En esta versión se muestran de forma correcta las opciones de la pestaña F@C en Redefinir Empresa para cualquiera de los usuarios dados de alta en la empresa, puesto que ahora se realiza de forma correcta la actualización de tablas.

Catálogos Folio - Caso D 446 Ahora, cuando en el catálogo Servicios se pasa por el campo “Detallada” de la sección

Descripciones, el sistema permite pasar al siguiente campo con la tecla <Enter> o <Tab>, aún cuando no se haya capturado información.

D449 En el catálogo Conceptos, ahora el campo para seleccionar el concepto para pago sólo se muestra cuando se ha marcado la opción “Concepto por omisión para pagos:”.

D 453 Ahora, cuando se edita y se cierra la ventana Emitir/Entregar del catálogo Clientes, el sistema cierra correctamente la tabla de parámetros, de tal forma que es posible cambiar de empresa sin inconvenientes.

D 456 - 514221 En esta versión se muestra de forma correcta el listado de clientes al consultarlo con F3, desde el catálogo Clientes.

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Catálogos (continúa) Folio - Caso D379 – 509831 Ahora se permite asignar un descuento general, además de poder especificar un descuento

por cliente, por lo que se hicieron las siguientes modificaciones:

• En Redefinir Empresa se agregó la pestaña 6.Clientes en dónde se puede configurar un Descuento por movimiento

• En el catálogo Clientes se agrega el campo Descuento.

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Documentos Folio - Caso D348 - 506578 En esta versión el campo Razón Social de la pestaña Generales del documento cuenta con

60 caracteres (igual que la razón social capturada en el catálogo de clientes), de tal forma que al capturar la razón social en este campo, ya no se truca a 20 caracteres.

D366 - 512317 A partir de esta versión se permite la emisión y entrega de documentos de abono (como Notas de crédito) previamente asociados a una Factura; pues anteriormente cuando se presentaba el caso enviaba el mensaje “Access violation at adress 32550869 in module CC3250MT.DLL…”

D382 - 511325 Ahora se descuentan de forma correcta las retenciones de IVA e ISR en los totales del documento.

D360 - 508501 En esta versión se muestra de forma correcta la unidad base del servicio al momento de registrar un movimiento, dentro de un documento.

D 373 - 509223 Al generar un documento del tipo “Honorarios”, el sistema guarda correctamente el documento si este contiene observaciones.

D 377 - 509775 Ahora, en la captura de documentos, se limita de forma correcta el número de decimales al máximo permitido (5 decimales), de tal forma que tanto la captura como la impresión muestran la misma información.

CFD Folio - Caso D385 – 509974 y otros…

Ahora, cuando se emiten y entregan CFD des varias empresa, se respeta de forma correcta los movimientos y documentos de cada empresa; en la versión anterior, al estar trabajando con dos empresas de forma simultánea, en algunos casos presentaba los movimientos correspondientes a un documento de la empresa consultada anteriormente, debido a que no se cerraban correctamente algunas tablas que el proceso de emisión utiliza. Otros casos: 510418, 510277, 509974, 509790

D388 Ahora se permiten hasta 10 caracteres en el folio al hacer la Creación de folios autorizados por SAT, ya que este es el límite de caracteres que maneja la institución.

D 431 - 514677 Cuando se entrega un documento, después de que ha sido emitido, el sistema ya no intenta generar de nuevo la cadena original, sino que la toma directamente del Almacén Digital.

Addendas Folio - Caso D359 - 507961 Se agregan los siguientes campos en el documento para la addenda Home Depot 7.1:

• "taxPercentage" (Orden = 81) • "taxCategory" (Orden = 83)

Además se quitó la palabra "RETENIDO" del campo "taxCategory" (Orden = 83) y se dejó como etiqueta fija con el valor "TRANSFERIDO”; y se utilizó la función "@Num2Decimales" en el campo "taxPercentage" (Orden = 81) para que se muestre con dos decimales.

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Addendas (continúa) Folio - Caso D 351 - 506201 Al emitir un CFD con la addenda Bimbo, se agregan los campos:

• Condiciones de pago • Método de pago

D 363 – 508860 y otros…

Ahora al utilizar la addenda de Farmacias Guadalajara el nodo “shipTo” es opcional: cuando se capture información en el campo “Sucursal” se mostrará todo el nodo "shipTo" (Orden = 27,28,29), de lo contrario, el nodo completo se omite al crear el XML. Otros casos: 508837, 508863, D430 - 514477

D 395 - 511260 Al utilizar la addenda CEMEX, ahora se cuenta con el campo “Número de Líneas” de tal forma que el usuario pueda capturar el dato correspondiente.

D 387 - 510839 Ahora se habilita sin inconvenientes el botón Guardar Addenda cuando se cambia el dato de la addenda a “Ninguna”.

D 396 – 512986 y otros…

En esta versión se incrementa a 2 el número de dígitos del número de versión de la addenda –Coca Cola FEMSA. Además, en esta versión, se agrega una opción <vacía> en la lista de opciones del campo "Indicador del tipo de factura en específico"; si se deja la opción vacía, desaparecen los campos "datosAdicionales" y "tipoOperacion", si se captura cualquier otra opción, los campos se mostrarán. También se eliminan espacios en blanco entre el tipo de documento y el folio cuando el documento no tiene serie. Otros casos: D 423 – 513911, D 425 – 512093, D 442 - 515410

D 397 - 512402 En la addenda Comercial Mexicana se cambia el campo de “Razón Social de la empresa” por “Razón social de la empresa destino”; mismo que toma la información del campo “Destinatario” que se encuentra en la pestaña Generales del Documento.

D 421 - 514530 Ahora, cuando se emiten documentos con la addenda DICONSA se incluye de forma correcta el dato del “Código de Almacén”.

D 441 - 514139 Ahora, la addenda IMSS cuenta con los siguientes campos:

• Numero de unidad de negocio • Concepto • Concepto documento • Tipo de documento fiscal • Tipo de moneda • Tipo de transacción

• Tipo de documento fiscal • Tipo de transacción • Tipo de cambio • Documento referencia • Numero nota de crédito • Unidad de negocio

D 464 - 516477 Para la addenda Nissan se cambia ATZ por ACE en “AdditionalInformation referenceIdentification type”.

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Hoja Electrónica Folio - Caso D347 - 506146 Ahora en la función “Dato-Movimiento2”, que permite la impresión de las observaciones de

los documentos en la Hoja Electrónica se incrementa a 1000 caracteres.

D 429 - 514676 En esta versión la función “SelloDigitalYCadena_Docto” muestra de forma correcta la información del Sello digital y la Cadena original del documento.

Contabilización Folio - Caso D 394 - 511850 En esta versión se eliminan todas las referencias a AdminPAQ en la configuración de la

Contabilización.

[LI. Erika Valdés LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQ I® FACTURA

ELECTRONICA

TC Nancy C. López H. HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO

9 de febrero 2011

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