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CARTA NOTARIAL

LIMA, 18 DE JUNIO 2012

SEÑORES DIRECTORES DE VITAL PERU SAC

AV. LOS FAISANES Nº 309-URBANIZACION LA CAMPIÑA –CHORRILOS

LIMA

De mi consideración:

Que, en mi calidad de Presidenta del Directorio y a solicitud del Director Angel Moyano Vásquez, se ha convocado a sesión de Directorio a realizarse en la sede de la empresa el día de la fecha a hs. 15.00, sesión a la que lamentablemente no podré asistir por motivo de mis obligaciones académicas, en consecuencia y con el objeto que no se perturbe el desarrollo de la agenda, les remito vía notarial y complementariamente por correo electrónico el siguiente documento:

1º.-Informe de la suscrita respecto al punto 5º de la agenda: Informe sobre el manejo de las cuentas de caja y bancos de la empresa, respecto de las cobranzas; desde el inicio de mi gestión y hasta el fin de la misma.

Todo el movimiento de caja está reflejado en la emisión de nuestras facturas y las cobranzas de las mismas. Cada cobranza originaba un voucher de ingreso al banco que correspondía a un voucher de egresoingreso de la empresa, toda cobranza así fuera en efectivo o con cheque era depositada en la cuenta bancaria con su correspondiente voucher de ingreso de la empresa. Pudiendo ser en moneda nacional o en dólares.

De igual manera nuestros pagos a nuestros proveedores se hacían utilizando las chequeras y girando contra los fondos que teníamos en los bancos. Todo egreso se realizaba usando los voucher de egreso de la empresa.

El manejo de caja chica se hacia por montos de 500 soles rembolsables previa liquidación de los gastos menudos tales como peajes, movilidad, viáticos, legalizaciones etc.

Esta modalidad de caja y bancos fue usada desde el inicio de mi gestión hasta el fin de la misma.

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Tal y como al gerente general actual le consta dado que está aun en conversación directa con el anterior contador, se encuentra terminando de imprimir los libros del periodo 2006 al 2011.

El contador ya le ha entregado el registro de ventas y compras hasta el año 2011.

Los libros diario y mayor han sido entregados hasta el 2008. El contador Galindo me informa que para el libro mayor faltan legalizar 1600 hojas. Asimismo que le falta imprimir los libros caja, y de inventarios y balances para todo el periodo.

Cabe recordar que cuando recibí la gerencia general En el Balance preparado por el contador Salazar se suponía que en la caja bancos debía existir la suma de 33,611 soles sin embargo haciendo las constataciones posteriores solo habían 1,246.36 soles como consta en el balance corregido. Asimismo la cuenta clientes tenia 70,000 soles por cobrar. Los que luego de depurar a clientes que no iban a pagar o que ya no existían finalmente quedaron en 41,062 soles de clientes por pagar. Quiero llamar la atención que a fines de diciembre del 2005 había deudas impagas desde agosto del 2003. En el rubro de cuentas por cobrar diversas, el gerente anterior dejo por cobrar la suma de 3763 cuando en realidad las cuentas por cobrar eran 13,922 soles.

Por ejemplo Servicios Pecuarios (empresa del socio Cesar Macera C.) aparecía con una deuda por cobrar de 3617 soles cuando en realidad debía 13922 soles lo cual continua hasta la fecha de modo impago. En el rubro de cuentas por pagar a largo plazo, el gerente anterior señaló que VITALPERU debía S/. 67,807.00, y que existía una deuda a favor de Ángel Moyano por S/. 32,192.00; una vez verificadas y compulsadas estas cifras, la deuda a favor del señor Moyano quedó fijada en tan solo S/. 8,925.00, lo cual fue posteriormente aceptado por éste.

El estado financiero de Vitalperu era tal que era imposible pagar el IGV en su momento y siempre se debían 3 meses de IGV.

También recibí 12,534 soles de deuda a Sunat fraccionada.

2º.-Informe de la suscrita respecto al punto 6º de la agenda.: La fijación de mi remuneración como Gerente tiene sustento Constitucional, la contratación del personal dependiente se realizó respetando la normatividad laboral y se respetó los contratos de locación de servicios y laborales pactados por la gerencia anterior, previo filtro de su legalidad o ilegalidad, se canceló para evitar multas y generación de reclamos laborales la morosidad en el pago de remuneraciones atrasadas y CTS, se dio por finalizada la relación que se originó en la decisión del Gerente Moyano, respecto a la contratación de doña María Antonieta Larrabure Laynes ,

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porque se verificó que no realizaba ninguna labor en beneficio de la empresa, como paso a sintetizar:

Informe respecto a las contrataciones de personal durante mi gestión y política de sueldos y salarios.

Cuando entré a trabajar como gerente general, se encontraban contratados por el anterior gerente, Sr. Angel Moyano, las siguientes personas como consta en el libro de planillas del 2004.

Porfirio Quispe Huaman

Maria Antonieta LarrabureLaynesLarrabure Laynes (suegra de Cesar Macera y que no laboraba en la empresa)

Cesar Felípe Macera Caceres

Fuera de planilla y contratados por servicios por honorarios se encontraron a 3 personas a quienes se les mantuvo en las condiciones pactadas por el gerente Moyano:

Angelica Fernandez (Encargada de la planta)

Fernando Nunez Vara (Ing. Zootecnista, encargado de ventas)

Efrain Matamoros (chofer)

Personal a partir de mi gestión:

Se concluyó el contrato simulado que vinculaba a María Antonieta Larraburre Laynes con la empresa y se mantuvieron o terminaron sus contratos las siguientes personas:

Angel Ferrel (sigue laborando en la empresa)

Porfirio Quispe (concluyó su contrato en el 2009)

Marianela Sanchez (concluyó su contrato en el 2009)

Magdalena Rivera (concluyó su contrato en el 2011)

Jennifer Chauca (concluyó su contrato en el 2010

Se contrataron los servicios de:

Jose Luis Vertiz Cavero (sigue laborando en la empresa)

Alejandro Tirado (chofer, sigue laborando en la empresa)

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Cabe decir que estas dos últimas personas están contratadas luego que la empresa cambiara su estatus a microempresa.

3º.-El informe del Contador y Perito sobre la existencia y valoración de las maquinarias aportadas como bienes de capital por los socios y que he propuesto como punto 2º de la agenda, es de vital importancia para la sociedad porque en el “Movimiento del capital Social del año 2002 al 31-12-2011” el CPC Marcelino Galindo Loayza, señala que no existen facturas que respalden el valor de los bienes físicos aportados por los socios Macera y Moyano y que figuran representando el 50% del capital total de la sociedad.

Esta información contable y la Tasación y/o valuación de los equipos, maquinarias y vehículos localizados en la empresa, realizada el 06 de Marzo 2008 por ASESORIA Y SERVICIOS SAC representada por su Gerente Augusto Lazo Visbal, deben ser objeto de debate, porque el aporte de bienes muebles está regulado por los imperativos contenidos en los arts. 22ª, 25ª, 27ª 28ª, 29º 30º y ss. de la Ley General de Sociedades y sus modificatorias, ergo la ausencia de los requisitos exigidos por la ley deben ser aclarados, por ser necesarios para la correcta valuación del valor neto de activos fijos, su depreciación y el verdadero estado financiero de la sociedad.

Atte