Carpeta On LineSeptiembre 2010

ACCESO

• En cada uno de los computadores de las aulas, esta configurado para que al abrir un browser se cargue por defecto la página de Carpeta On Line.

• Adicionalmente en cada computador, en el escritorio, existe un acceso directo que permite el acceso a Carpeta On Line.

• Una tercera opción de acceso es a través de la siguiente URL: http://asistencia.udla.edu.ec/

ACCESO

• Seleccionamos la opción “Log in Docentes”

CREDENCIALES• Las credenciales de acceso al sistema son los 10 dígitos de la cedula sin

guiones y la contraseña que defina el usuario.• Cuando el ingreso es por primera vez tanto el usuario como la contraseña

es el número de cedula del docente (sin guion), al ingresar de esta forma el sistema le pedirá cambiar de contraseña.

LOG IN• Si el docente se logea dentro de los 10 primeros minutos de la clase

programada, el sistema le informará que su asistencia ha sido registrada, mediante un aviso como el siguiente:

Nota, la hora con la que trabaja el sistema es la que se encuentra en la barra superior de la página.

LOG IN• Si el docente se logea luego de los 10 primeros minutos de la clase

programada, el sistema le informará su asistencia no ha sido registrada por haber sobrepasado el tiempo de espera.

Nota, la hora con la que trabaja el sistema es la que se encuentra en la barra superior de la página.

Log in a tiempoFuncionalidades

FUNCIONALIDADES• Si el docente ha realizado el ingreso durante el tiempo establecido para la

clase programada, el sistema la mostrará la siguiente barra de funcionalidades.

FUNCIONALIDADES• VER HORARIO

– Muestra al docente el horario de las clases que tiene asignadas para ese día.

FUNCIONALIDADES• DIARIO TEMATICO

– El docente debe ingresar el tema que dicto en la clase actual.– El diario temático se lo debe ingresar en los últimos 10 minutos de la clase, no

antes, no después.

FUNCIONALIDADES• TOMAR LISTA

– El docente debe registrar la asistencia de los estudiantes– Este proceso se lo puede realizar en cualquier momento dentro de la “hora”

de clase.– Por defecto todos los estudiantes tienen asistencia, el docente debe quitar el

visto a los inasistentes.

FUNCIONALIDADES• CAMBIAR CLAVE

– Permite al docente realizar un cambio de clave de acceso al sistema en el caso se considere necesario.

Log in fuera de tiempoFuncionalidades

FUNCIONALIDADES• Si el docente ingresa fuera del período establecido para una clase

programada, las funcionalidades son reducidas a las siguientes:

Resumen

Para tener en cuenta!• Para que la asistencia del docente sea efectivamente registrada es

obligatorio que se realicen los 3 pasos fundamentales:

– Iniciar sesión durante los 10 minutos iníciales de la clase programada– Tomar lista a los estudiantes. (En cualquier momento de la clase)– Registrar el diario temático. (Durante los 10 minutos finales de la clase)

• Si uno de los pasos es omitido, el docente tendrá falta en la clase.

Flujo en una clase!

Login Asistencia Estudiantes Diario Temático

10 min. Inícialesde clase

Cualquier momentode la clase

10 min. Finalesde clase

Módulos Consecutivos

Módulos Consecutivos• Cuando una asignatura tiene más de un módulo consecutivo, el sistema

las da un tratamiento especial, toma todos los módulos consecutivos de la asignatura y los agrupa, simulando que todos son una sola hora grande.

• En esta hora grande, el sistema maneja las mismas restricciones de una hora normal, en lo relacionado a la asistencia y diario temático.

• La única restricción para este tratamiento es que los módulos consecutivos, sean completamente iguales en todo, misma asignatura, misma sección, mismos alumnos, misma sala, etc.

• Consideraciones adicionales: – Si un docente no asiste a la primera de las horas consecutivas, puede logearse en la

siguiente y registrar su asistencia a partir de la segunda hora.– El docente puede tomar una sola vez lista durante las horas consecutivas, de hacerlo así,

esta lista se registrará para todas las horas.– El docente puede tomar lista en las diferentes horas consecutivas y esta se guardará en

la hora correspondiente.

OJO!• El sistema es una aplicación WEB.• Las aplicaciones WEB por seguridad tienen un tiempo determinado para

mantener abierta la sesión, transcurrido este tiempo la aplicación pierde conexión.

• Al perder conexión, si el usuario lo necesita utilizar, debe iniciar sesión nuevamente.