Partes de Partes de ventana de ventana de

AccessAccessCarolina Pozo.Carolina Pozo.

Sexto “B”Sexto “B”

Historia de AccessHistoria de Access Fue Fue creado y modificado por kenn en noviembre de 1987creado y modificado por kenn en noviembre de 1987..

Es de uso personal en pequeñas organizaciones.Es de uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office.Es un componente de la suite Microsoft Office.

En Access 2007, se introdujo un nuevo formato de base de En Access 2007, se introdujo un nuevo formato de base de datos.datos.

Access también fue el nombre de un programa de Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft.comunicaciones de Microsoft.

Que es Access?Que es Access?

Access es una aplicación que viene con el paquete Office de Access es una aplicación que viene con el paquete Office de

Microsoft.Microsoft.

Es un sistema de gestión de base de datos que utiliza por defecto el Es un sistema de gestión de base de datos que utiliza por defecto el motor de base de datos Microsoft Jet.motor de base de datos Microsoft Jet.

Access en realidad es una interfaz preparada para gestionar cualquier Access en realidad es una interfaz preparada para gestionar cualquier

base de datos, no sólo una base de datos Access.base de datos, no sólo una base de datos Access. Access es lo que Access es lo que normalmente llamamos una base de datos Access normalmente llamamos una base de datos Access

Herramientas de Herramientas de AccessAccess

Un menú muestra una lista de comandos. Un menú muestra una lista de comandos.

La mayoría de los menús se encuentran en la barra de menús.La mayoría de los menús se encuentran en la barra de menús.

La barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla.La barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o una Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o una

combinación de ambos.combinación de ambos.     Barra de menúsBarra de menús     Comando de menúComando de menú     Barra de herramientasBarra de herramientas     BotónBotón

Tablas de AccessTablas de Access Una tabla es un área de disco o memoria.Una tabla es un área de disco o memoria.

Almacena informaciones sobre alguna cosa, por Almacena informaciones sobre alguna cosa, por ejemplo, una relación de empleados.ejemplo, una relación de empleados.

Las informaciones de cada empleado constituyen un Las informaciones de cada empleado constituyen un registro. registro.

Una determinada información constituye un campo.Una determinada información constituye un campo.

Relaciones de AccessRelaciones de Access Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de

otras tablas.otras tablas.

Podemos establecer una relación entre las dos tablas.Podemos establecer una relación entre las dos tablas.

Relaciones uno a uno.Relaciones uno a uno. Relaciones uno a varios.Relaciones uno a varios. Relaciones varios a varios.Relaciones varios a varios. Creación de relaciones. Creación de relaciones.

Borrado de relaciones. Borrado de relaciones.

ConsultasConsultas Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en

la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:

De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón.De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón.

De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla.De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla. De acción: altera el contenido de registros en una única operación.De acción: altera el contenido de registros en una única operación.

Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:

Elegir campos específicos de tablas específicas.Elegir campos específicos de tablas específicas. Seleccionar informaciones vía criterios.Seleccionar informaciones vía criterios. Mostrar las informaciones en varios órdenes.Mostrar las informaciones en varios órdenes.

Obtener datos de varias tablas simultáneamente.Obtener datos de varias tablas simultáneamente. Calcular totales.Calcular totales. Crear formularios e informes.Crear formularios e informes. Crear otras consultas y gráficos. Crear otras consultas y gráficos.

Ejemplo y modeloEjemplo y modelo Lo que se desea automatizar es una nómina de empleados donde, además de las Lo que se desea automatizar es una nómina de empleados donde, además de las

informaciones típicas de nombre y número, participan informaciones asociadas informaciones típicas de nombre y número, participan informaciones asociadas referentes al departamento del empleado, su cargo y su salario. referentes al departamento del empleado, su cargo y su salario.

Estas informaciones constan en otras dos listas. Estas informaciones constan en otras dos listas.

Estas listas son naturalmente tabulares y su exacto contenido queda evidente a Estas listas son naturalmente tabulares y su exacto contenido queda evidente a lo largo del texto.lo largo del texto.

Pero para mayor facilidad, se ofrecen por un lado un las listas iniciales para que Pero para mayor facilidad, se ofrecen por un lado un las listas iniciales para que pueda seguir el texto sin dificultad alguna.pueda seguir el texto sin dificultad alguna.

Para su control se ofrecen la Base de datos final, con cada práctica resuelta.Para su control se ofrecen la Base de datos final, con cada práctica resuelta.

Tablas inicialesTablas iniciales

Tablas FinalesTablas Finales