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CARE Ecuador: TdR Adquisición sistemas de alarma para SAT comunitarios Pág. 1
CARE ECUADOR
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE
ALARMA COMUNITARIA EN OCHO BARRIOS/COMUNIDADES DE MANABÍ Y ESMERALDAS COMO COMPLEMENTO DEL SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA PARA EVENTOS PELIGROSOS
I. ANTECEDENTES
CARE en Ecuador se encuentra ejecutando el Proyecto DIPECHO: “Construyendo resiliencia en gestión del riesgo de desastres en barrios peri-urbanos y comunidades rurales de Manabí y Esmeraldas”, el cual se ejecuta con el apoyo del Departamento de Protección Civil y Operaciones de Ayuda Humanitaria Europeas (ECHO) en el marco del Plan de Implementación Humanitario – HIP 2017 para América Latina. En el marco de dicho proyecto, se contempla el fortalecimiento de los Sistemas de Alerta Temprana (SAT) ante eventos peligrosos recurrentes en los barrios o comunidades de intervención del proyecto. Para dicho fortalecimiento de los SAT barriales/comunitarios, CARE requiere adquirir ocho sistemas de alarma comunitaria para ser instalados en 8 barrios/comunidades de Esmeraldas y Manabí. Estos sistemas de alarma deberán tener el suficiente alcance y potencia para garantizar que toda la población ubicada en zonas de mayor exposición a riesgos causadas por eventos peligrosos, puedan escuchar el sonido de alarma y tomar las acciones necesarias para garantizar su seguridad y la de su familia. Estos sistemas de alarma deben ser de bajo costo (para promover una réplica de instalación en otras localidades a futuro), de fácil instalación y mantenimiento, así como resistentes a las condiciones de clima de los lugares a instalarse. II. OBJETIVO
Adquisición e instalación de ocho sistemas de alarma comunitarias para ser ubicados en barrios/comunidades de los cantones Portoviejo, San Vicente y Muisne.
III. DESCRIPCIÓN DE LOS SISTEMAS DE ALARMA REQUERIDOS 3.1. Sistemas de alarma comunitaria de las siguientes características:
a) Sirena tipo corneta para EXTERIORES (que resista lluvias intensas en región tropical) b) Botón de activación (entre 1 y 3 botones por sistema, ver detalle en sección 3.2) c) Opción A: de conexión entre sirenas y botones de activación con cable d) Opción B: de conexión entre sirenas y botones de activación vía inalámbrica
(descartando el uso de sistema de activación por telefonía celular debido a la falta de cobertura).
e) Dispositivo central de operación que permita reproducir diferentes tonos de alarma y mensajes pregrabados (consola más los componentes adicionales requeridos).
f) Gabinete de seguridad y protección para la intemperie para colocación del dispositivo central de operación.
g) Batería de respaldo / UPS para el sistema (mínimo un día de autonomía) 3.2. Cantidad de sirenas y botones de activación por cada sistema de alarma y lugar de
instalación
3.2.1. Provincia de Esmeraldas - Cantón MUISNE:
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Parroquia Tipo de
parroquia
Nombre del Barrio o
Comunidad
Coordenadas de Referencia*
Grados Decimales (Latitud, Longitud)
Número de Sirenas
(en pares)*
Distancia aproximada entre
cada sirena
Número de Botones
activación
1 San Gregorio Rural Fucame 0.528588,-79.95495 2 500 metros 2
3.2.2. Provincia de Manabí – Cantón SAN VICENTE:
Parroquia Tipo de
parroquia Nombre del Barrio
o Comunidad
Coordenadas de Referencia*
Grados Decimales (Latitud, Longitud)
Número de Sirenas
(en pares)*
Distancia aproximada entre
cada sirena
Número de Botones
activación
2 Canoa Rural Puerto Cabuyal -0.314502,-80.41541 2 500 metros 2
3 Briceño Rural Nuevo Briceño -0.503052,-80.420901 1 N/A 2
4 San Vicente Urbana 11 de Diciembre -0.597346,-80.404069 1 N/A 2
5 San Vicente Rural Salinas -0.645699,-80.297097 1 N/A 2
3.2.3. Provincia de Manabí – Cantón PORTOVIEJO:
Parroquia Tipo de
parroquia Nombre del Barrio
o Comunidad
Coordenadas de Referencia*
Grados Decimales (Latitud, Longitud)
Número de Sirenas
(en pares)*
Distancia aproximada entre
cada sirena
Número de Botones
activación
6 San Pablo Urbana La Briones -1.046280,-80.448830 1 N/A 2
7 Pueblo Nuevo
Rural Majagua -0.977127,-80.288480 2 1 Km 3
8 Calderon Rural Cruz alta -1.000582,-80.271042 3 400-500 metros 3
* En la columna donde se detalla el Número de Sirenas (en pares), cada cantidad corresponde a dos
sirenas/bocinas instaladas juntas, cada una instalada de manera opuesta para un alcance bidireccional.
IV. CRONOGRAMA DE INSTALACIÓN Los equipos ofertados deben estar disponibles de manera inmediata y una vez adjudicado, se realizará la instalación según el siguiente cronograma:
Agosto Septiembre
S3 S4 S1 S2 S3 S4
Adjudicación oferta
Emisión Orden de Compra
Instalación sistemas alarma Portoviejo
Instalación sistemas alarma San Vicente
Instalación sistemas alarma Muisne
Pruebas generales del sistema
Acta de entrega – recepción definitiva
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V. FORMA DE PAGO Por políticas institucionales, CARE no entrega anticipos a proveedores, por lo cual se fija como forma de pago la siguiente:
Entrega Fecha
Primer pago luego de la entrega e instalación de los sistemas de alarma en el cantón Portoviejo
Segunda semana de Septiembre 2018
Segundo para luego de la entrega e instalación de los sistemas de alarma en el cantón San Vicente y Muisne
Primera semana de Octubre 2018
VI. EXPERIENCIA TÉCNICA Y GARANTÍA La empresa o persona natural que presente la oferta, deberá evidenciar experiencia previa en la instalación de sistemas de alarma similares. La empresa o persona natural que presente la oferta, deberá brindar una garantía tanto en los equipos como en la instalación de mínimo 2 años. Se valorará también el soporte técnico incluido como parte del servicio por parte del proveedor. VII. SEDE DE TRABAJO
El proveedor podrá tener domicilio en cualquier lugar del Ecuador, siempre y cuando tenga la capacidad logística, técnica y económica para realizar la instalación en las localidades descritas. VIII. PRESENTACIÓN DE OFERTAS El proveedor (empresa o persona natural) deberá presentar la oferta técnica y económica de acuerdo a cada sistema a ser instalado, según consta en la sección 3.2 y el Anexo adjunto. La oferta deberá incluir todos los costos relacionados a la compra-venta de los equipos, así como su debida instalación en cada una de las localidades descritas. CARE realizará los pagos correspondientes una vez que los sistemas estén funcionando al 100% de su capacidad. La empresa o persona natural interesada en presentar su oferta, deberá ser un proveedor debidamente calificado por CARE. En caso de no ser un proveedor calificado, es necesario que, junto con la oferta técnica y económica, se envíe el formulario de calificación de proveedor (Vendor) el cual se anexa a la convocatoria de compra. Las ofertas (y la documentación adicional) se recibirán hasta las 13h00 del miércoles 22 de Agosto del 2018 (hora local Quito) al correo electrónico: [email protected] y [email protected]
No. Provincia Municipio ParroquiaTipo de
parroquia
Nombre del Barrio o
Comunidad
Coordenadas de
Referencia*
Grados Decimales
(Latitud, Longitud)
Amenaza principal
Número aprox.
de población
(# Personas)
Número de
Sirenas
(en pares)
Distancia
aproximada entre
cada sirena
Número de
Botones
activación
1 Esmeraldas Muisne San Gregorio Rural Fucame 0.528588,-79.95495 Deslizamientos 222 2 500 metros 2
2 Manabí San Vicente Canoa Rural Puerto Cabuyal -0.314502,-80.41541 Deslizamientos 300 2 500 metros 2
3 Manabí San Vicente Briceño Rural Nuevo Briceño -0.503052,-80.420901 Inundaciones 451 1 N/A 2
4 Manabí San Vicente San Vicente Urbana 11 de Diciembre -0.597346,-80.404069 Deslizamientos 500 1 N/A 2
5 Manabí San Vicente San Vicente Rural Salinas -0.645699,-80.297097 Inundaciones 984 1 N/A 2
6 Manabí Portoviejo San Pablo Urbana La Briones -1.046280,-80.448830 Deslizamientos 4.000 1 N/A 2
7 Manabí Portoviejo Pueblo Nuevo Rural Majagua -0.977127,-80.288480 Inundaciones 600 2 1 Km 3
8 Manabí Portoviejo Calderon Rural Cruz alta -1.000582,-80.271042 Deslizamientos 663 3 400-500 metros 3
Actualizado al 15 de Agosto 2018 13
Listado de Comunidades rurales y barrios peri-urbanos para instalación de sirenas como complemento al SAT Comunitario
Instalación Alarmas
Comunidades/Barrios para instalación deAlarmas Comunitarias
Alarmas como complemento a los Sistemas de Alerta Temprana ante Eventos Peligrosos
Comunidades SAT.xlsx
Fucame
Puerto Cabuyal
Nuevo Briceño
11 de Diciembre
Salinas
La Briones
Majagua
Cruz alta