Características de la información valiosa1

Característica Definición Representación pictórica

Accesible La información debe estar disponible para acceso por usuarios autorizados en cualquier momento                       desde cualquier dispositivo, en cualquier formato.

CorrectaLa información correcta está libre de errores. En muchos casos se puede dar que la información                             recuperada sea incorrecta debido a que la información suministrada contiene errores y es dirigida al                           proceso de transformación.

Completa Se dice que la información es completa cuando contiene todos los hechos importantes.

Económica La información económica es aquella que para su producción no requiere de altos costes.

1 Fuente: Fundamentals of Information Systems 6th Edition

Flexible

La información flexible permite ser usada para diferentes ámbitos:

● Información acerca del inventario disponible puede ayudar a un representante de ventas a cerrar                         un negocio.

● La información del inventario para un gerente de producción puede ser útil para decidir la                           cantidad de producto requerida.

● Para el ejecutivo financiero, la información del inventario es útil para conocer cuánto ha invertido                           la organización en inventario.

Relevante Los tomadores de decisión requieren información relevante. Por ejemplo, al mercado de software no le                           debería interesar que el precio de equipo de limpieza domésticos ha descendido drásticamente.

ConfiableLa información confiable puede mostrarse interesante y útil para los usuarios. La confiabilidad de la                           información está estrechamente con la precisión, corrección de los métodos utilizados para la captura                         de los datos, en sí, depende de la fuente de que produce la información.

Segura Mientras que un usuario no cuente con las credenciales o permisos, no podrá acceder a información                             privilegiada.

Simple

Los tomadores de decisión requieren que la información sea visualizada sea simple. No se requiere de                             cantidades ingentes para analizar el compartimiento de cierto aspecto de la compañía.

Tampoco es útil aquella información sofisticada o compleja que impida realizar cálculos, análisis, etc. de                           manera rápida.

Oportuna La información debe estar lista cuando sea requerida. Por ejemplo, la información del estado del tiempo                             de la última semana no resulta útil cuando se trata de decidir cuál traje llevar puesto hoy.

Verificable La información verificable permite a su usuario determinar si es correcta, segura, confiable, oportuna,                         etc. Puede basarse en diferentes fuentes o medios para realizar la verificación.