ÍNDICE GENERAL¿A quién va dirigido el libro? ............................................................................... 3Convenciones generales ..................................................................................... 3Índice general ...................................................................................................... 5

A. Novedades e instalación de Offi ce 2016 27

Capítulo 1Novedades e instalación de Office 2016 .......................29Aplicaciones del paquete ofi mático Offi ce COMPLETO .................................... 29Novedades principales ...................................................................................... 30

Aplicaciones basadas en la nube................................................................................. 30Soporte para tabletas ................................................................................................... 31Interfaz ligera y moderna ............................................................................................. 31

Pantalla de inicio ............................................................................................... 32Sincronización entre dispositivos ................................................................................. 32Uso de pantalla táctil .................................................................................................... 32Integración multimedia ................................................................................................. 33Edición de archivos .pdf ............................................................................................... 34

Requerimientos del sistema .............................................................................. 34Versión de 32 bits o de 64 bits de Offi ce 2016 .................................................. 35

Preparando la instalación de Offi ce ............................................................................. 36Instalación de Offi ce .......................................................................................... 36

¿Cómo puedo saber si el software ya se ha activado? ............................................... 39Suscripción y compartir Offi ce ..................................................................................... 40

B. Tratamiento de textos. Word 2016 ........ 43

Capítulo 2La interfaz de trabajo ...................................................45Introducción ....................................................................................................... 45La ventana principal .......................................................................................... 45Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido .................................. 48Personalizar la cinta de opciones ...................................................................... 50Exportar e importar personalizaciones .............................................................. 53Eliminar las personalizaciones .......................................................................... 53Temas y fondos de Offi ce .................................................................................. 54Métodos abreviados de teclado......................................................................... 55

Capítulo 3Trabajos elementales ....................................................57Objetivos............................................................................................................ 57Crear un documento .......................................................................................... 57Abrir un documento ........................................................................................... 58

Desplazamiento a la última posición visitada............................................................... 59Abrir un documento creado en versiones anteriores ......................................... 60Convertir un documento al modo de Word 2016 ............................................... 61Cerrar un documento......................................................................................... 62Plantillas ............................................................................................................ 62

Crear una plantilla personalizada................................................................................. 65Guardar un documento...................................................................................... 66Trabajar en formato PDF ................................................................................... 68Trabajar en formato ODT................................................................................... 69Imprimir un documento ...................................................................................... 69

Vista previa de impresión del documento .................................................................... 71Servicios en la nube .......................................................................................... 72

Guardar un documento en la nube .............................................................................. 72Abrir un documento de la nube .................................................................................... 74Compartir un documento en la nube ............................................................................ 75

Ayuda de Word .................................................................................................. 80

Capítulo 4Edición de un documento .............................................85Insertar texto...................................................................................................... 85Insertar símbolos ............................................................................................... 85Insertar ecuaciones ........................................................................................... 86

Crear una ecuación ...................................................................................................... 89Seleccionar ........................................................................................................ 92Eliminar.............................................................................................................. 93Deshacer y rehacer ........................................................................................... 93Copiar y pegar ................................................................................................... 94Cortar y pegar.................................................................................................... 95Opciones de pegado ......................................................................................... 96Copiar formato ................................................................................................... 97Usar el portapapeles ......................................................................................... 98Buscar ............................................................................................................... 99

Búsqueda avanzada .................................................................................................. 101Buscar y reemplazar .................................................................................................. 102

Capítulo 5Formato de texto .........................................................105Introducción ..................................................................................................... 105Fuente ............................................................................................................. 105

Tamaño de fuente ...................................................................................................... 106

Color de fuente........................................................................................................... 107Estilos de fuente......................................................................................................... 108Efectos básicos de fuente .......................................................................................... 109

Efectos avanzados de fuente .......................................................................... 109Resaltado de fuente ........................................................................................ 110Opciones avanzadas de formato de fuente ......................................................111Borrar formato ................................................................................................. 113

Capítulo 6Formato de párrafo .....................................................115Introducción ..................................................................................................... 115Alineación ........................................................................................................ 116Interlineado ...................................................................................................... 117Espaciado entre párrafos ................................................................................ 119Tabulaciones.................................................................................................... 120

Tipos de tabulaciones ................................................................................................ 121Eliminar tabulaciones ................................................................................................. 122

Sangría ............................................................................................................ 122

Capítulo 7Formato avanzado de párrafo ....................................125Bordes ............................................................................................................. 125Sombreado ...................................................................................................... 127Letra capital ..................................................................................................... 128Listas numeradas ............................................................................................ 129Listas con viñetas ............................................................................................ 132Listas multinivel ............................................................................................... 134Estilos .............................................................................................................. 136

Crear un estilo ............................................................................................................ 137Modifi car un estilo ...................................................................................................... 138Eliminar un estilo ........................................................................................................ 139Estilo rápido ............................................................................................................... 139Inspector de estilo ...................................................................................................... 140

Capítulo 8Tablas y columnas ......................................................143Tablas .............................................................................................................. 143

Seleccionar ................................................................................................................ 145Insertar fi las y columnas ............................................................................................ 146Eliminar celdas, fi las y columnas ............................................................................... 147Bordes y sombreado .................................................................................................. 148Cambiar tamaño de celdas ........................................................................................ 150Alineación del texto .................................................................................................... 151Dirección del texto...................................................................................................... 152Márgenes de celda..................................................................................................... 152

Dividir celdas .............................................................................................................. 152Dividir tabla ................................................................................................................ 153Combinar celdas ........................................................................................................ 153Alineación de una tabla .............................................................................................. 154Mover una tabla ......................................................................................................... 154Cambiar el tamaño de una tabla ................................................................................ 154Anidar una tabla ......................................................................................................... 155Repetir fi las de título .................................................................................................. 155Estilos de tabla ........................................................................................................... 155

Columnas ........................................................................................................ 156

Capítulo 9Formato de página ......................................................159Confi guración de página.................................................................................. 159

Márgenes ................................................................................................................... 159Tamaño de página...................................................................................................... 162Orientación de página ................................................................................................ 163

Número de página ........................................................................................... 163Encabezado y pie de página ........................................................................... 165

Encabezado de página .............................................................................................. 165Pie de página ............................................................................................................. 167

Secciones ........................................................................................................ 169Salto de página................................................................................................ 171

Capítulo 10Diseño del documento .................................................173Portada ............................................................................................................ 173Formato del documento................................................................................... 174

Temas y formatos ....................................................................................................... 175Marca de agua, color y borde de página.................................................................... 177

Notas al pie de página y notas al fi nal del documento .................................... 181Comentarios .................................................................................................... 183Control de cambios.......................................................................................... 187

Comparar documentos............................................................................................... 193Restringir el formato y la edición de un documento ........................................ 194Marcadores...................................................................................................... 196Referencias cruzadas ...................................................................................... 199Tabla de ilustraciones ...................................................................................... 203Tabla de contenido .......................................................................................... 204Índice ............................................................................................................... 210

Capítulo 11Vistas del documento ..................................................215Introducción ..................................................................................................... 215Vista Diseño de impresión ............................................................................... 215Vista Modo de lectura ...................................................................................... 216Vista Diseño web ............................................................................................. 218Vista Esquema ................................................................................................ 218Vista Borrador .................................................................................................. 220El zoom............................................................................................................ 222Visualizar varios documentos .......................................................................... 223

Capítulo 12Ortografía y gramática ...............................................225Instalar el corrector ortográfi co y gramatical ................................................... 225El corrector ortográfi co y gramatical ................................................................ 226

El corrector gramatical ............................................................................................... 228Diccionarios personalizados ............................................................................ 228Sinónimos ........................................................................................................ 230Corrección automática del documento ............................................................ 231Opciones de confi guración de ortografía y gramática ..................................... 232

Capítulo 13Imágenes .....................................................................235Insertar imagen desde Internet........................................................................ 235Insertar imagen desde archivo ........................................................................ 237Manipulación básica de una imagen ............................................................... 238Ajustar imagen en texto ................................................................................... 239Ubicar imagen ................................................................................................. 241Tamaño de imagen .......................................................................................... 242

Recortar imagen......................................................................................................... 243Ajustes de imagen ........................................................................................... 246

Quitar fondo ............................................................................................................... 246Nitidez, brillo y contraste ............................................................................................ 247Saturación, tono y colorear ........................................................................................ 248Efectos artísticos ........................................................................................................ 249Comprimir imágenes .................................................................................................. 250Cambiar imágenes ..................................................................................................... 250Restablecer imagen ................................................................................................... 251Estilos de imagen ....................................................................................................... 251Contorno de imagen................................................................................................... 252Efectos de la imagen.................................................................................................. 253Diseño de imagen ...................................................................................................... 254

Captura de pantalla ......................................................................................... 255

Capítulo 14Formas .........................................................................257Insertar una forma ........................................................................................... 257Cuadros de texto ............................................................................................. 259

Dirección del texto...................................................................................................... 260Alineación del texto y márgenes interiores ................................................................ 261Vincular cuadros de texto ........................................................................................... 262

Superponer formas .......................................................................................... 263Agrupar formas ................................................................................................ 265Estilos de forma ............................................................................................... 266

Relleno de forma ........................................................................................................ 267Contorno de forma ..................................................................................................... 269Efectos de forma ........................................................................................................ 271

Capítulo 15WordArt .......................................................................277Insertar un WordArt ......................................................................................... 277Estilos de WordArt ........................................................................................... 278

Estilos rápidos ............................................................................................................ 279Relleno de texto ......................................................................................................... 279Contorno de texto....................................................................................................... 279Efectos de texto ......................................................................................................... 280

Capítulo 16SmartArt ......................................................................283Gráfi cos SmartArt ............................................................................................ 283Crear un SmartArt ........................................................................................... 285Herramientas de edición.................................................................................. 286Convertir imagen en un SmartArt .................................................................... 288Cambiar el diseño de un SmartArt .................................................................. 289

Capítulo 17Gráficos .......................................................................291Gráfi cos ........................................................................................................... 291Crear un gráfi co ............................................................................................... 292Modifi car la tabla de datos............................................................................... 295Elementos de un gráfi co .................................................................................. 296Cambiar el aspecto del gráfi co ........................................................................ 298

Capítulo 18Combinar correspondencia ........................................301Confi gurar fuentes de datos ............................................................................ 301El asistente de combinación de correspondencia ........................................... 301Crear etiquetas con combinación de correspondencia ................................... 305

Confi gurar documento................................................................................................ 306Seleccionar los destinatarios ..................................................................................... 306Agregar nombres y direcciones ................................................................................. 308Imprimir etiquetas....................................................................................................... 309Guardar etiquetas ...................................................................................................... 310

Capítulo 19Formularios .................................................................311Introducción ..................................................................................................... 311Crear un formulario.......................................................................................... 311

Añadir controles a un formulario ................................................................................ 312Confi gurar las propiedades de un control .................................................................. 313

Bloquear un formulario .................................................................................... 315

Capítulo 20Enlaces ........................................................................317Hipervínculos ................................................................................................... 317

Capítulo 21Macros .........................................................................321Introducción ..................................................................................................... 321Crear una macro.............................................................................................. 321Ejecución y gestión de una macro................................................................... 324

Capítulo 22Personalizar Word .......................................................327Cambiar rutas predefi nidas de archivos .......................................................... 327Cambiar opciones de guardado automático .................................................... 328Opciones de guardado .................................................................................... 328Proteger un documento ................................................................................... 329Seguridad de macros ...................................................................................... 331Métodos abreviados de teclado....................................................................... 332

Métodos abreviados de teclado en la información de pantalla .................................. 332Asignar un método abreviado de teclado................................................................... 332Imprimir un listado de métodos abreviados de teclado .............................................. 333

Opciones de zoom y modo de lectura ............................................................. 334Opciones de sonido ......................................................................................... 336Confi gurar la cinta de opciones ....................................................................... 336Crear un documento más accesible ................................................................ 336Comprobador de accesibilidad ........................................................................ 337

C. Hoja de cálculo. Excel 2016 ................ 339

Capítulo 23Ambiente de trabajo en Excel 2016 ............................341Información general ......................................................................................... 341Tratar y editar hojas de cálculo ....................................................................... 343Trabajar con las hojas de cálculo .................................................................... 344

Modo táctil .................................................................................................................. 344Selección de celdas ................................................................................................... 345Desplazamiento por las hojas de cálculo ................................................................... 347Añadir, eliminar, copiar y cortar hojas de un libro ...................................................... 348Introducción de datos ................................................................................................ 350Introducción de texto en celdas ................................................................................. 350Introducción de números en celdas ........................................................................... 352Introducción de fechas en celdas............................................................................... 352Introducción de fórmulas ............................................................................................ 353

Orden de operaciones ...................................................................................................................................354Cómo resuelve Excel los resultados con error .......................................................... 356

Borrar todo....................................................................................................... 358Relleno y autocompletado automático ............................................................ 359Usar el botón Autosuma .................................................................................. 362Herramientas de análisis rápido ...................................................................... 363

Tablas ......................................................................................................................... 364Mostrar los totales de los números ............................................................................ 366Mostrar los datos en una gráfi ca ................................................................................ 366Dar signifi cado a los datos ......................................................................................... 367Formato condicional ................................................................................................... 367Minigráfi cas ............................................................................................................... 368Activar y desactivar una tabla de datos ..................................................................... 368

Guardar trabajo ............................................................................................... 369Obtener mejores vistas de la hoja de cálculo .................................................. 370

Inmovilizar y dividir las columnas y las fi las ............................................................... 370Dividir la hoja de cálculo e inmovilizar paneles .......................................................... 372Ocultar columnas y fi las ............................................................................................. 372

Referencias a celdas ....................................................................................... 373Referencias relativas, absolutas y mixtas .................................................................. 374

Imprimir hojas de cálculo ................................................................................ 374Confi gurar las opciones de impresión ........................................................................ 375Vista previa ................................................................................................................ 375Imprimir todo o sólo una parte ................................................................................... 378Eliminar el área de impresión..................................................................................... 379

Práctica, paso a paso ..................................................................................... 379

Capítulo 24Trabajo completo de fórmulas ....................................381Ejercicio práctico completo de fórmulas .......................................................... 381

Formato condicional ................................................................................................... 384Abrir trabajo guardado ..................................................................................... 387Modifi car un documento abierto ...................................................................... 388

Modifi car anchura de texto en columna ..................................................................... 388Guardar un libro con otros formatos de archivo .............................................. 389Protección de datos ......................................................................................... 394

Capítulo 25Configuración de la ventana de la aplicación ............397Trabajar con barras de herramientas .............................................................. 397

Mostrar y eliminar barras de herramientas ................................................................ 398Modifi car barras de herramientas .............................................................................. 398

Crear botones de opciones personalizadas .................................................... 400Vistas personalizadas ...................................................................................... 401Inmovilizar paneles y dividir las columnas y las fi las ....................................... 402Utilizar comentarios para documentar la hoja ................................................. 403Nuevos temas.................................................................................................. 405Práctica, paso a paso ...................................................................................... 406

Capítulo 26Rangos y vinculación entre ficheros ..........................407Usar rangos en funciones................................................................................ 407Usar rangos entre hojas de cálculo ................................................................. 408Usar rangos entre diferentes fi cheros ............................................................. 409Trabajar con diferentes fi cheros ...................................................................... 409Práctica, paso a paso ...................................................................................... 410

Capítulo 27Herramientas avanzadas de formato .........................413Confi gurar el formato condicional .................................................................... 413Reducir y aumentar decimales ........................................................................ 414

Validar datos .................................................................................................... 414Práctica, paso a paso ...................................................................................... 416

Capítulo 28Protección de hojas y libros .......................................419Proteger hojas y fi cheros y habilitar palabras clave ........................................ 419Habilitar palabras clave para bloquear/ocultar celdas ..................................... 421Compartir un fi chero entre diferentes usuarios ............................................... 421Práctica, paso a paso ...................................................................................... 424

Capítulo 29Funciones ....................................................................427Utilizar el asistente de funciones y seleccionar funciones según su categoría ..................................................................................................... 427Utilizar diferentes tipos de funciones ............................................................... 429

Utilizar funciones de texto .......................................................................................... 429Utilizar funciones lógicas y condicionales .................................................................. 431Utilizar funciones de fecha y hora .............................................................................. 432Utilizar funciones de búsqueda y referencia .............................................................. 435Utilizar funciones matemáticas y trigonométricas ...................................................... 437Utilizar funciones estadísticas .................................................................................... 440Utilizar funciones de ingeniería .................................................................................. 446Utilizar funciones de cubo .......................................................................................... 451Utilizar funciones de información ............................................................................... 452

Utilizar subtotales ............................................................................................ 454Corregir errores en fórmulas ........................................................................... 455Ejecutar el comprobador de errores ................................................................ 456Práctica, paso a paso ...................................................................................... 457

Capítulo 30Representación de gráficas ........................................459Crear gráfi cas con diferentes estilos ............................................................... 459Tipos de gráfi cas generales ............................................................................ 459Organizar datos para determinados tipos de gráfi cos .................................... 475Gráfi cas recomendadas .................................................................................. 476Diseño del gráfi co ........................................................................................... 477Formato exhaustivo de datos .......................................................................... 479

Agregar datos............................................................................................................. 480Representar tendencias en las gráfi cas .......................................................... 481Representar gráfi cas 3D y modifi car propiedades .......................................... 483Cambiar el tipo de gráfi co................................................................................ 485Crear un gráfi co de rectángulos o jerarquía ................................................... 486Añadir porcentajes en gráfi cas circulares........................................................ 487

Las minigráfi cas............................................................................................... 490Ventajas de uso de minigráfi cas ................................................................................ 490Crear un elemento minigráfi co ................................................................................... 490Personalizar minigráfi cas ........................................................................................... 491

Práctica, paso a paso ...................................................................................... 492

Capítulo 31Tablas y gráficos dinámicos .......................................495Tablas dinámicas recomendadas .................................................................... 495Creación de tablas dinámicas manualmente................................................... 497Modifi car el aspecto de la tabla dinámica y crear cálculos.............................. 499Filtrar y ordenar información de la tabla dinámica........................................... 501Filtrar datos por segmentación ........................................................................ 502Generar gráfi cas dinámicas............................................................................. 504Práctica, paso a paso ...................................................................................... 505

Capítulo 32Trabajar con escenarios .............................................507Trabajar con escenarios .................................................................................. 507El análisis Y si ................................................................................................. 510Utilizar el comando Buscar objetivo ................................................................ 512Práctica, paso a paso ...................................................................................... 513Previsión de datos ........................................................................................... 514

Capítulo 33Mecanismos de importación y exportación ................519Importar datos de programas externos ........................................................... 519Exportar datos a formato de texto ................................................................... 522Exportar datos a otros formatos ...................................................................... 524Importar datos desde la web ........................................................................... 525

Modifi car los datos importados .................................................................................. 526Actualizar datos.......................................................................................................... 527

Importar y exportar gráfi cas............................................................................. 528Práctica, paso a paso ...................................................................................... 529

Capítulo 34Macros .........................................................................533Introducción ..................................................................................................... 533Qué es una macro ........................................................................................... 533Crear una macro.............................................................................................. 534

La grabadora de macros ............................................................................................ 534

- - - - -

Personalizar botones con macros asignadas .................................................. 538Práctica, paso a paso ...................................................................................... 538

Capítulo 35Plantillas .....................................................................541Qué es una plantilla ......................................................................................... 541Crear una plantilla personalizada .................................................................... 542Utilización de plantillas .................................................................................... 543Práctica paso a paso ....................................................................................... 545

Ejercicio de refuerzo .................................................................................................. 545

D. Presentaciones. PowerPoint 2016...... 547

Capítulo 36Trabajar con presentaciones ......................................549Crear una nueva presentación ........................................................................ 549Abrir una presentación .................................................................................... 550Abrir una presentación creada en versiones anteriores .................................. 551Convertir una presentación al modo de PowerPoint 2016 .............................. 552Cerrar una presentación .................................................................................. 552Plantillas .......................................................................................................... 553

Crear una presentación a partir de una plantilla ........................................................ 553Crear una plantilla personalizada............................................................................... 555

Guardar una presentación ............................................................................... 556Confi guración del guardado automático .......................................................... 558Servicios en la nube ........................................................................................ 558Presentar en línea ........................................................................................... 559Ayuda de PowerPoint ...................................................................................... 560

Capítulo 37Vistas ...........................................................................561Introducción ..................................................................................................... 561Vista Normal .................................................................................................... 562Vista Esquema ................................................................................................ 563Vista Clasifi cador de diapositivas .................................................................... 564Vista Página de notas ...................................................................................... 565Vista de lectura ................................................................................................ 566Vista Presentación con diapositivas ................................................................ 566

Vista del moderador ....................................................................................... 568El zoom............................................................................................................ 570Visualizar varias presentaciones ..................................................................... 571

Capítulo 38Trabajar con diapositivas ...........................................573Introducción ..................................................................................................... 573Insertar una nueva diapositiva......................................................................... 573Seleccionar diapositivas .................................................................................. 574Copiar diapositivas .......................................................................................... 575Duplicar diapositivas........................................................................................ 575Insertar diapositivas de otra presentación ....................................................... 576Mover diapositivas ........................................................................................... 578Eliminar diapositivas ........................................................................................ 578Ocultar diapositivas ......................................................................................... 579

Capítulo 39Edición básica de objetos ............................................581Introducción ..................................................................................................... 581Seleccionar ...................................................................................................... 581Eliminar............................................................................................................ 582Deshacer y rehacer ......................................................................................... 582Copiar .............................................................................................................. 583Mover............................................................................................................... 584Opciones de pegado ....................................................................................... 584Copiar formato ................................................................................................. 585Usar el portapapeles ....................................................................................... 586Reglas ............................................................................................................. 587La cuadrícula ................................................................................................... 588Guías de dibujo ............................................................................................... 589Guías inteligentes ............................................................................................ 591Tamaño ............................................................................................................ 592Girar o voltear .................................................................................................. 593Agrupar ............................................................................................................ 595Alinear ............................................................................................................. 596Distribuir .......................................................................................................... 597Ordenar ........................................................................................................... 598

Capítulo 40Diseño de la presentación ...........................................601Temas .............................................................................................................. 601Modifi car un tema ............................................................................................ 603

Colores ....................................................................................................................... 605

Fuentes ...................................................................................................................... 607Efectos ....................................................................................................................... 609Estilos de fondo.......................................................................................................... 609

Patrón de diapositivas ..................................................................................... 610Edición básica del patrón de diapositivas .................................................................. 612Edición avanzada del patrón de diapositivas ............................................................. 614Edición básica del diseño de diapositivas .................................................................. 616Edición avanzada del diseño de diapositivas............................................................. 618

Patrón de documentos .................................................................................... 621Vista previa del documento impreso .......................................................................... 624

Patrón de notas ............................................................................................... 625Vista previa del documento impreso .......................................................................... 628

Encabezado y pie de página ........................................................................... 628Secciones ........................................................................................................ 629

Agregar ...................................................................................................................... 631Cambiar el nombre..................................................................................................... 631Mover ......................................................................................................................... 632Contraer o expandir ................................................................................................... 632Eliminar ...................................................................................................................... 633

Tamaño de la diapositiva ................................................................................. 633

Capítulo 41Audio ...........................................................................635Archivos de audio compatibles ........................................................................ 635Insertar un clip de audio .................................................................................. 635Opciones de audio........................................................................................... 638Marcador de tiempo......................................................................................... 639Edición del clip de audio .................................................................................. 640

Capítulo 42Vídeo ............................................................................643Archivos de vídeo compatibles ........................................................................ 643Insertar un clip de vídeo .................................................................................. 643Opciones de vídeo........................................................................................... 646Marcador de tiempo......................................................................................... 647Edición básica del clip de vídeo ...................................................................... 648Edición avanzada del clip de vídeo ................................................................. 650

Brillo y contraste del vídeo ......................................................................................... 651Colorear el vídeo ........................................................................................................ 651Vista previa del vídeo ................................................................................................. 652Formato del vídeo ...................................................................................................... 653Recortar y girar el vídeo ............................................................................................. 653

Grabación de pantalla ..................................................................................... 654

Transiciones ................................................................657Agregar transiciones........................................................................................ 657Confi gurar las transiciones .............................................................................. 658Eliminar transiciones ....................................................................................... 659

Capítulo 44Animaciones ................................................................661Tipos de animaciones ...................................................................................... 661Agregar animación .......................................................................................... 662

Aplicar más de una animación a un objeto ................................................................ 663Copiar animación entre objetos ................................................................................. 665

Confi gurar una animación ............................................................................... 665Desencadenar una animación ......................................................................... 666Confi guración avanzada de una animación .................................................... 667El panel de animación ..................................................................................... 670Eliminar una animación ................................................................................... 672

Capítulo 45Presentación con diapositivas ....................................673Iniciar una presentación .................................................................................. 673Presentación personalizada ............................................................................ 673Confi guración de la presentación .................................................................... 675

Grabar intervalos........................................................................................................ 678Grabar presentación .................................................................................................. 679

Capítulo 46Hipervínculos ..............................................................681Crear un hipervínculo ...................................................................................... 681Modifi car o eliminar un hipervínculo ................................................................ 684

Capítulo 47Publicación .................................................................687Imprimir ............................................................................................................ 687Exportar ........................................................................................................... 689

Documento PDF......................................................................................................... 689Vídeo .......................................................................................................................... 690Empaquetar en disco óptico o carpeta....................................................................... 691Documento de Word .................................................................................................. 692

Capítulo 43

Archivos de imagen.................................................................................................... 693

E. Base de datos. Access 2016 ............... 695

Capítulo 48Entender el entorno de trabajo ...................................697Entender el concepto de base de datos .......................................................... 697Crear una base de datos ................................................................................. 697Abrir y cerrar una base de datos existente ...................................................... 699El panel de navegación ................................................................................... 701Identifi car las opciones de menú ..................................................................... 703Identifi car las barras de herramientas ............................................................. 704

Capítulo 49Creación de tablas ......................................................707Entender el concepto de tabla de datos .......................................................... 707Crear una tabla de datos ................................................................................. 708Defi nir los tipos de datos y propiedades de los campos ................................. 711Desplazar el cursor por la tabla de datos ........................................................ 713

Capítulo 50Ordenación, búsqueda y filtro de datos .....................715Filtro por selección .......................................................................................... 715Filtro por formulario ......................................................................................... 717Filtro avanzado ................................................................................................ 719Emplear la herramienta de búsqueda ............................................................. 720Ocultar campos ............................................................................................... 723Fijar columnas de datos .................................................................................. 724

Capítulo 51Consultas de datos ......................................................725Entender el concepto de consulta de datos .................................................... 725Relaciones ....................................................................................................... 725Crear una consulta .......................................................................................... 728

Crear consultas con criterios AND y OR ......................................................... 732Agrupación de datos. Consultas con campos calculados ............................... 734Modifi car el formato de los campos de la consulta.......................................... 736

Capítulo 52Informes de datos .......................................................737Entender el concepto de informe de datos ...................................................... 737Emplear el asistente de informes .................................................................... 737Crear informes personalizados........................................................................ 741Crear etiquetas a partir de informes ................................................................ 745

Capítulo 53Formulario de datos ....................................................749Entender el concepto de formulario de datos .................................................. 749Emplear el asistente de formularios ................................................................ 749Crear formularios personalizados.................................................................... 752Editar datos de un formulario .......................................................................... 757Emplear el asistente de controles para añadir objetos al formulario ............... 758

Capítulo 54Copias de seguridad ....................................................763Copia de seguridad ......................................................................................... 763Compactar y reparar........................................................................................ 764

F. Correo y más. Outlook 2016 ................ 767

Capítulo 55Novedades en Outlook 2016 ........................................769Archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico ...................................... 769Grupos de cuenta profesional o educativa ..................................................... 769Búsqueda ........................................................................................................ 771Ordenar los mensajes de prioridad baja.......................................................... 771Información inmediata ..................................................................................... 772

Tareas generales .........................................................773Introducción a Outlook..................................................................................... 773Creación de cuentas........................................................................................ 773Correo electrónico ........................................................................................... 775

Preparar para enviar un mensaje de correo electrónico ............................................ 775Copiar a varios destinatarios .........................................................................................................................776Anexar o adjuntar un fi chero al mensaje .......................................................................................................777Dar formato al texto .......................................................................................................................................778Solicitar información de entrega y confi rmación de lectura ...........................................................................778Revisar ortografía y gramática .......................................................................................................................779Traducción instantánea del texto ...................................................................................................................779Importancia de un mensaje ...........................................................................................................................780Retrasar la entrega ........................................................................................................................................781Crear una fi rma automática para añadir en los mensajes .............................................................................782Enviar un mensaje .........................................................................................................................................783

Bandeja de salida....................................................................................................... 783Elementos enviados ................................................................................................... 784Bandeja de entrada .................................................................................................... 784Apertura de mensajes recibidos................................................................................. 785

Ficheros adjuntos al mensaje recibido ..........................................................................................................785Responder y reenviar mensajes ................................................................................ 785Borrar mensajes ......................................................................................................... 786Cambiar la contraseña de la cuenta de correo electrónico ........................................ 787Cambiar la dirección de correo electrónico ................................................................ 787Cambiar el servidor de correo electrónico ................................................................. 788Cambiar el nombre que se muestra a otras personas ............................................... 788Otras confi guraciones ................................................................................................ 788Reglas para tus mensajes.......................................................................................... 789Crear más de una cuenta desde la misma ventana................................................... 791

Contactos ........................................................................................................ 791Abrir, buscar y modifi car contactos ............................................................................ 793Crear un grupo de contactos...................................................................................... 793Reuniones con contactos ........................................................................................... 793

Calendarios ..................................................................................................... 794Crear una cita............................................................................................................. 795

Cambiar una cita ............................................................................................................................................797Compartir calendarios ................................................................................................ 797

G. Publicaciones. Publisher 2016 ........... 801

Capítulo 57Tareas generales con Publisher 2016 .........................803Introducción ..................................................................................................... 803Introducción a los marcos de objeto ................................................................ 804Crear una publicación...................................................................................... 805Defi nir el diseño de página .............................................................................. 807Cambiar la plantilla de la publicación .............................................................. 807Confi gurar el tamaño de la página .................................................................. 807

Capítulo 56

Establecer las guías de diseño........................................................................ 808Elegir una combinación de colores.................................................................. 809Elegir una combinación de fuentes ................................................................. 809Elegir un fondo ................................................................................................ 810Introducir la información empresarial .............................................................. 811Manejar las vistas en Publisher ....................................................................... 812

Panel de desplazamiento de páginas ........................................................................ 812Vista normal y página principal ................................................................................. 813

Desplazamiento entre páginas ........................................................................ 813Mostrar componentes de diseño ..................................................................... 814Utilizar el zoom ................................................................................................ 815Moverse por las ventanas ............................................................................... 815Comprender el uso de las guías de diseño ..................................................... 815

Confi gurar las guías .................................................................................................. 817Establecer guías de regla .......................................................................................... 817Manejar las reglas ...................................................................................................... 818

Introducir texto en una página ......................................................................... 818Acoplar el texto en los marcos de texto ..................................................................... 819Manejar el desbordamiento de texto .......................................................................... 819Manejar el texto en diferentes cuadros de texto ........................................................ 822Rellenando un marco de texto ................................................................................... 823

Ajustar el texto alrededor de una imagen ........................................................ 823Texto e imagen en publicaciones impresas ............................................................... 824Texto e imágenes en publicaciones web.................................................................... 824Cambiar la forma del contorno de la imagen ............................................................. 825Controlar la distancia exacta del texto desde cada lado de una imagen ................... 826Reemplazar la imagen en un marco .......................................................................... 826

Inserción de marcos en las páginas ................................................................ 827Insertar un nuevo marco ............................................................................................ 827Cambiar el tamaño y la posición de los marcos......................................................... 829Trabajar con marcos superpuestos ............................................................................ 829

Insertar, eliminar y mover páginas................................................................... 829Ejercicios ......................................................................................................... 830

H. Notas y más. OneNote 2016 ................ 831

Capítulo 58Novedades en OneNote 2016 .......................................833Novedades ...................................................................................................... 833Actualización de la versión de 2013 ................................................................ 833Tomar notas directamente en la web............................................................... 833Enviar notas a uno mismo en correo electrónico ............................................ 834Recortar la web con Clipper ............................................................................ 834Capturar imágenes en el teléfono con Offi ce Lens ......................................... 834Crear y guardar un bloc de notas ................................................................... 835

Sincronizar notas entre equipos y dispositivos................................................ 835Dibujar, esbozar o escribir notas a mano ........................................................ 835Incrusta hojas de cálculo de Excel y diagramas de Visio ................................ 836Tablas mejoradas ............................................................................................ 836Comprueba quién está colaborando ............................................................... 836Comparte notas en reuniones ......................................................................... 836Guarda, busca y comparte todo ...................................................................... 836

Capítulo 59Trabajo con OneNote 2016 ..........................................837Crear y guardar un bloc de notas .................................................................... 837Crear notas rápidas o notas al margen ........................................................... 839

Crear una nota rápida mientras OneNote no se está ejecutando .............................. 839Anclar las notas rápidas importantes a la pantalla .......................................... 840

Revisar todas las notas rápidas ................................................................................. 840Buscar notas etiquetadas ................................................................................ 841Eliminar un bloc de notas ................................................................................ 842

Eliminar un bloc de notas de OneDrive...................................................................... 842Mover un bloc de notas al PC ......................................................................... 843Aplicar una etiqueta a una nota ....................................................................... 844Tomar notas en una reunión o en clase .......................................................... 844

Tomar notas en una reunión programada de Outlook................................................ 844Tomar notas en Skype Empresarial ........................................................................... 845

Resaltar notas ................................................................................................ 846Proteger las notas con contraseña en OneNote 2016 .................................... 847

Cambiar la contraseña de una sección protegida ...................................................... 847Eliminar la contraseña de una sección protegida ...................................................... 847Algunas notas importantes sobre las contraseñas .................................................... 848

I. Trabajo en grupo online ....................... 849

Capítulo 60Coedición en tiempo real ............................................851Introducción al trabajo en grupo ...................................................................... 851OneDrive ......................................................................................................... 851Diferencia entre OneDrive y SharePoint ......................................................... 852Acerca de los minutos de Skype ..................................................................... 852Charlar en Skype mientras trabajas conjuntamente........................................ 853

Iniciar una conversación en Skype con una sola persona ......................................... 854Enviar un mensaje instantáneo por Skype a varias personas a la vez ...................... 854Enviar un mensaje instantáneo por Skype a un grupo .............................................. 855Responder a una alerta de mensaje de Skype entrante ............................................ 855

Trabajo con OneDrive ..................................................................................... 856Agregar archivos a OneDrive con Windows 10 ......................................................... 856

Para copiar archivos a OneDrive mediante la aplicación OneDrive ..............................................................856Acceso a tus archivos desde cualquier lugar ............................................................. 859

Trabajar con una aplicación Offi ce desde el navegador.................................. 860Para guardar archivos en OneDrive desde una app .................................................. 861Para guardar archivos en OneDrive desde una aplicación de escritorio ................... 862

Guardar automáticamente en OneDrive.......................................................... 862Acceso a los archivos sin conexión ................................................................. 863

Acceso a los archivos sin conexión mediante OneDrive ........................................... 863Acceso a los archivos sin conexión mediante el Explorador de archivos .................. 864

Práctica en grupo paso a paso ........................................................................ 864Consejos para el trabajo conjunto online ................................................................... 864

Trabajar con otras personas en Word Online .................................................. 864En nuestro dispositivo ..................................................................................... 865

En el dispositivo del destinatario ..................................................................................................................867En el dispositivo de origen .............................................................................................................................868

Trabajar con otras personas en Excel Online ................................................. 869En el dispositivo de origen .............................................................................................................................870En el dispositivo de destino de coedición ......................................................................................................873En el dispositivo de origen .............................................................................................................................875

Trabajar con otras personas en PowerPoint Online ........................................ 875Trabajar con otras personas en OneNote Online ............................................ 877