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CAPITULO V
MODELO PARA LA EVALUACIÓN DE RIESGOS DE LOS PROYECTOS DE PRODUCCIÓN DE POZOS PETROLEROS EN LA COSTA ORIENTAL
DEL LAGO DEL ESTADO ZULIA
1. PRESENTACION
Este modelo persigue el desarrollo y el mejoramiento del proceso de
evaluación de riesgos, en la ejecución de proyectos de producción de pozos
petroleros en la costa oriental del lago de Maracaibo del estado Zulia, por
cuanto es importante en toda organización contar con un modelo, que
garantice la correcta evaluación de los riesgos, a los cuales están sometidos
los procesos y actividades que participan en un proyecto de este tipo, de
manera que por medio de una buen planteamiento de este proceso se pueda
evaluar el impacto, desarrollo y ejecución del mismo.
Tomando en cuenta los resultados, se encontró en el entorno petrolero
de la costa oriental del Lago de Maracaibo la ausencia de este tipo de
herramientas y teniendo en cuenta que una de las principales causas de los
problemas dentro del entorno de proyectos de producción de pozos, es la
inadecuada identificación de riesgos. Resulta claro, la propuesta de un
modelo que sirva de apoyo en la evaluación de riesgos,
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basándose en aspectos como definición del tipo de riesgo, probabilidad de
ocurrencia, impacto, plan de respuesta de los riesgos.
2. CONCEPTUALIZACION
El modelo, para la evaluación del riesgo de proyectos de producción de
pozos petroleros, se define como el proceso metodológico que consta de 4
fases las cuales son: definición de tipo de riesgo, probabilidad de ocurrencia,
impacto y plan de respuesta de los riesgos, a través del cual se presenta
acciones para enfrentar los riesgos que se generan en los proyectos de
producción de pozos petroleros, es decir a los que están expuestos,
originados de amenazas provenientes del exterior de la empresa.
El mismo busca, definir, diseñar controles preventivos; tomar medidas
de protección, y desarrollar programas de recuperación o planes de
contingencia ante la posible ocurrencia de siniestros que puedan afectar la
planeación, ejecución, implantación y entrada en producción de un proyecto
en una organización como la industria petrolera.
3. OBJETIVO
Proporcionar a la industria petrolera de la costa oriental del lago del
estado Zulia un conjunto de pasos inherentes a la evaluación de los riesgos
en proyectos de producción de pozos, que permita encaminarlo a la correcta
elaboración de las actividades.
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4. ALCANCE
El modelo para la evaluación del riesgo en proyectos de producción de
pozos petroleros se caracteriza por ser funcional, con un enfoque práctico y
esquemático, con el objetivo de evaluar, analizar y controlar los elementos
que amenazan con el curso del proyecto.
Definir y documentar un modelo para la evaluación de riesgos en
proyectos de producción de pozos petroleros de una manera estructurada,
modulada por (fases o etapas) que permita identificar, estimar, seguir,
controlar y tratar los riesgos en la industria petrolera nacional. El mismo fue
desarrollado para ser implantado por los gerentes, supervisores y analistas
de los proyectos relacionados al área de estudio, pero de adaptación a
cualquier empresa que maneje este tipo de proyectos, con previa realización
de un estudio particular.
5. ESTRUCTURA DEL MODELO
A partir de la presentación y discusión de los datos obtenidos, se
propone un modelo para la evaluación del riesgo en proyectos de producción
de pozos petroleros nacional tomando una síntesis de lo expuesto por
Serrano (2006), Pulido (2003), Najul (2007), Chamoun (2008) PMBOK
(2004), Guido y Clements (2007); quedando estructurado en 4 fases:
definición de tipo de riesgo, probabilidad de ocurrencia, impacto y plan de
respuesta de los riesgos.
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Figura 11. Modelo para la evaluación de riesgos en proyectos de producción de pozos petroleros. Fuente: Díaz (2011)
FASE I. DEFINICIÓN DEL TIPO DEL RIESGO
En esta fase se busca definir el tipo de riesgo, es decir, luego de
identificar el origen y clasificarlo para minimizar la probabilidad de ocurrencia
y de impacto por lo cual se requiere entender el ambiente de trabajo donde
se desarrollará el proyecto, identificando el responsable así como el equipo
que formará parte en el mismo. Es decir, se busca establecer el tipo de
DEFINIR TIPO DE RIESGO
IMPACTO DEL RIESGO
PLAN DE
RESPUESTA
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE
RIESGO
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riesgo de acuerdo. Para dar cumplimento a esta fase se deben realizar las
siguientes actividades: (1) conformación del equipo de trabajo (2) proceso de
sensibilización (3) confirmación del alcance del proyecto (4) identificación de
riesgos.
Figura 12. Actividades de la Fase definición del tipo de Riesgo Fuente: Díaz (2011)
CONFORMACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO
Para realizar la identificación del riesgo en los proyectos de producción
de pozos petroleros, es necesario conformar un equipo de trabajo
interdisciplinario con el apoyo puntual de la gerencia de producción y todas
Definir el Tipo de Riesgo
Conformación del equipo del trabajo
Identificación del riesgo
Analizar el riesgo
Se realizaron las actividades?
No Si Elaborar Informe
Estructura de desglose
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aquellas áreas que se requieran y deban participar en la definición del tipo de
riesgo, donde se cumplan mecanismos de integración, comunicación y
coordinación. El líder del proceso de definición del tipo de riesgo será el
gerente de producción encargado del proyecto.
En la conformación de equipos para la identificación de riesgos en los
proyectos de producción de pozos petroleros se debe tomar en cuenta sus
funciones:
a) Conformar el comité directivo del proyecto con roles y
responsabilidades definidas que ayuden a disminuir conflictos al tomar
decisiones y al apoyar el proyecto. Este comité estará conformado por el
gerente del área de producción de pozos.
b) Divulgar a través de diferentes formas como la elaboración de una
tormenta de ideas o correos la metodología a utilizar para hacer la
identificación de los riesgos de riesgos en proyectos de producción de pozos
petroleros tales como análisis cualitativos y cuantitativos de los riesgos.
c) Analizar los ajustes y mejoras requeridas en el proyecto de acuerdo
con los cambios que hayan surgido. Este análisis debe ser realizado
evaluando los requerimientos necesarios a través de una lista de verificación.
d) Recolectar la información necesaria relacionada con las actividades
del proyecto teniendo en cuenta los controles que se implementan y buscan
mejorar el escenario del riesgo para disminuir su impacto. Esta información
será obtenida a través del histórico de proyectos previos realizados.
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e) Tomar en cuenta los ajustes y mejoras que hayan sido requeridas y
que fueron el resultado del análisis de la misma.
f) Efectuar reuniones periódicas semanales con un mínimo de duración
de media hora con los diferentes miembros del equipo de trabajo, para
conocer el estado de avance del proyecto
g) Analizar la información y validar los resultados obtenidos de acuerdo
con la metodología aplicada.
h) Estructurar el informe final producto con las conclusiones realizadas
en las reuniones periódicas.
Para realizar el equipo de trabajo se deben llevar a cabo tres
actividades: definición del equipo de trabajo, conformación del comité,
asignación de roles y responsabilidades.
Previamente al inicio del proyecto, el gerente del departamento de
producción, realizará una cuidadosa selección del personal que estará
involucrado, conjunto a la gerencia de recursos humanos, con el fin de
conocer el perfil del trabajador y su experiencia en proyectos similares para
esto deberán:
a) Definir perfiles del equipo de trabajo requerido, verificar los
resúmenes curriculares de los trabajadores a participar en el proyecto.
b) Analizar las habilidades que tienen y el potencial para aprender otras.
c) Asegurarse que el personal cuente con la capacitación que necesitan
para desempeñar su trabajo, de no ser así, capacitar al personal en temas
como la filosofía de hacer trabajo en equipo, como tomar decisiones en
equipo, habilidades para la comunicación y relaciones interpersonales.
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d) Definir personal que conformara el equipo de trabajo.
e) Esta actividad debe realizarse en un lapso no mayor a seis meses
con el fin de conocer con anterioridad el personal que participara en el
desarrollo del proyecto.
Conformar el comité directivo del riesgo
Para conformar el comité directivo de riesgo el equipo de trabajo debe:
(a) Planificar reuniones de trabajo semanales con el fin de dar a conocer el
propósito del comité directivo, las actividades que este realizara, sus
funciones y obligaciones. (b) Propiciar las discusiones de trabajo o
intercambio de ideas con el fin de proponer cambios o nuevas funciones del
comité directivo de riesgo. (c) Seleccionar el comité directivo a través de un
proceso de votación donde participaran los miembros del equipo de trabajo
entre estos los líderes y gerente del departamento de producción.
Esta actividad debe realizarse durante dos semanas, con el fin de dar a
conocer las perspectivas del grupo, dedicándose un día al proceso de
votación.
Definir Roles y Responsabilidades
A continuación se describen los roles y responsabilidades que deben
ser asignadas al personal que conforma el equipo de trabajo para dar
continuidad a la evaluación de riesgos propuesta:
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Responsables de área: Los responsables de cada equipo o área, en
este caso los analistas del proyecto de producción, deberán integrar la
información de todos los riesgos, asegurar la precisión de las características
provenientes del origen y la clasificación, reconsiderar la prioridad de todos
los riesgos para determinar los más importantes, revisar recomendaciones
para las acciones de respuesta, implementar decisiones de control sobre los
riesgos, construir planes de acción recoger e informar sobre las medidas del
riesgo, e informar periódicamente al jefe del proyecto sobre la situación de
los riesgos.
Comité directivo de riesgo: Se recomienda formar un equipo interno
de gestión de riesgos, el cual estará encargado de coordinar las actividades
para definir el tipo de riesgo, mantener la lista de los riesgos del proyecto,
notificar nuevos riesgos e informar periódicamente al jefe del proyecto el
estado actual de los riesgos.
Jefe del proyecto: Este deberá autorizar recursos para la respuesta al
riesgo, integrar la información recolectada por todos los responsables de
área sobre los riesgos, revisar cuáles son los importantes, tomar decisiones
de control, asignar y cambiar responsabilidades así como también,
desarrollar planes de mitigación dentro del proyecto.
PROCESO DE IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO
En este proceso el equipo del proyecto definido en el proceso anterior
debe identificar los riesgos que afectan al proyecto de producción de pozos
petroleros y documentar las características de cada uno. No olvidando que
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debe realizarse a largo de todo el proyecto. La meta en la identificación de
riesgos es la elaboración de una lista de los riesgos con los que el equipo
deberá enfrentarse. El comité directivo de riesgo, debe realizar las siguientes
actividades para identificar los riesgos:
a) Propiciar discusiones de trabajo o tormenta de ideas con el fin de
determinar el mayor número de riesgos posibles.
b) Fomentar la participación de los miembros de equipo en la detección
de riesgos basándose en su experiencia.
c) Elegir fuentes de información, debe considerarse el aporte del equipo
y compartir conocimientos en la identificación al inicio del proyecto.
d) Realizar sesiones o talleres dirigidos a obtener información sobre las
percepciones del equipo acerca de los riesgos y las oportunidades.
e) Efectuar entrevistas informales a los miembros del equipo para
obtener un panorama de los riesgos existentes de acuerdo a su experiencia y
lecciones aprendidas.
f) Los miembros del equipo, deberán utilizar herramientas para
identificar los riesgos tales como: registros internos de la organización,
tormenta de ideas, técnica Delphi, entrevista, identificación de la causa,
análisis de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades (DAFO),
diagrama causa-efecto, flujo de sistemas, diagramas de influencia, entre
otros.
A continuación en la figura 13 se presenta el esquema a seguir por el
equipo de trabajo conformado para la identificación de los riesgos que
puedan estar presentes en los proyectos de producción de pozos petroleros.
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Entrevistas informales a miembros de equipoParticipación de los
miembros de equipo en la detección de riesgos
Elección de fuentes de información
4. Identificación de Riesgos
Intercambio de ideas
Figura 13. Proceso de Identificación
Fuente: Díaz (2011)
La siguiente planilla se utilizará para el registro de los riesgos
identificados en esta etapa. Esta actividad debe ser ejecutada
aproximadamente 2 semanas durante la fase de inicio del proyecto. Se debe
fomentar en la organización y en el proyecto la cultura del riesgo. En la
medida en que se perciban los riesgos a qué se está expuesto, se está en
capacidad de administrarlos. Esta actividad es transversal, es decir, se
ejecuta durante el desarrollo de todo el proyecto y se puede decir que de
aquí depende en gran parte el éxito del mismo.
Registro de identificación de riesgos
Proyecto: Nombre del proyecto
Fecha: dd-mm-aaa
Responsables: Personal responsable del proyecto.
Descripción del Riesgo: Descripción del evento, tomando en cuenta si se ve afectado el curso del proyecto.
Figura 14. Planilla para el registro de riesgos identificados Fuente: Díaz (2011)
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Todo integrante del equipo del trabajo juega un papel importantísimo en
la evaluación de riesgos, toda vez que al ser parte activa del proceso,
consolida una cultura organizacional que garantiza la adecuada protección
de los bienes, recursos y procesos de la corporación asegurando un manejo
de los riesgos en forma racional, óptima, integral, confiable, altamente
participativa y a costo mínimo.
Por lo tanto, es recomendable hacer un proceso de sensibilización, con
esta actividad lo que se pretende es identificar las características generales
de las personas involucradas en el proyecto, así como las percepciones,
motivaciones, sugerencias que tiene frente a la evaluación del riesgos,
reconociendo la conformación e interrelación entre los distintos equipos de
trabajo, todo esto para generar las estrategias de sensibilización y
comunicación que faciliten la implementación exitosa del proyecto.
Para llevar a cabo un adecuado proceso de sensibilización el comité de
riesgo del proyecto debe:
a) Brindar charlas y talleres al personal gerencial sobre la importancia
de la detección y prevención de riesgos en todas las fases del proyecto,
enfocada en experiencias vivenciales.
b) Fomentar una campaña de detección de riesgos en proyectos a
través de folletos, carteleras y trípticos dirigidos especialmente al sector
petrolero, durante la ejecución del proyecto.
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c) Utilizar instrumentos como encuestas, entrevistas u observación con
el fin de definir estrategias para sensibilizar. Generar incentivos económicos
cuando se demuestre la reducción del riesgo en los proyectos.
d) Enfocar la capacitación al reforzamiento del poder, el querer y el
saber partiendo del hecho de reconocer que las personas son los artífices del
cambio.
Asumiendo que el ser humano no es resistente al cambio sino a ser
cambiados, por tanto el verdadero cambio se da en el interior de las
personas. Así como también suministrar conceptos, metodologías y
herramientas de análisis, entrenando a todos los involucrados.
ANALIZAR EL RIESGO
El objetivo de esta actividad es que el equipo del proyecto y la
organización elaboren un estudio más profundo de los riesgos asociados al
proyecto de producción de pozos petroleros, además de considerar
inversiones a mediano y largo plazo así como lograr la priorización de las
amenazas presentes.
Por lo tanto, se debe estar muy atento en los nuevos riesgos que se
susciten, de esto depende en gran parte el éxito del proyecto. Para lograr el
análisis de los riesgos se debe conocer el alcance del proyecto, el cual debe
estar lo más detallado posible por el equipo del proyecto, además se debe
poseer un registro histórico de proyectos anteriores similares. Las
herramientas a utilizar por el equipo del proyecto para analizar los riesgos
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serán la evaluación de la matriz de probabilidad e impacto del riesgo,
evaluación de la calidad de datos sobre riesgos y evaluación de la urgencia
del riesgo, estas evaluaciones se realizarán en las reuniones semanales
establecidas por el comité de riesgo.
Para esta etapa se requieren los siguientes pasos:
a) Identificar los riesgos internos de los procesos con cada elemento de
los proyectos de producción de pozos petroleros.
b) Realizar una lista de chequeo de las amenazas internas que puedan
presentarse en forma accidental o intencional en las empresas petroleras
relacionadas a los proyectos de producción de pozos.
c) Identificar los riesgos externos de los procesos por cada elemento de
los proyectos de producción de pozos petroleros.
d) Realizar un chequeo del entorno en los fenómenos naturales, el
ambiente geopolítico, procesos involucrados, el ambiente ecológico y el
sistema sociocultural que rodea la organización para definir las amenazas a
las que puede estar expuesto el proyecto de producción de pozos petroleros.
El análisis de riesgos de los proyectos de producción de pozos
petroleros deberá realizarse a través de: análisis cualitativo y análisis
cuantitativo de los riesgos.
Análisis cualitativo del riesgo
Durante esta etapa el equipo examinará la lista de elementos obtenidos
en el proceso de identificación y les asignará prioridad registrando el orden
final en una lista maestra de riesgos. Usando esta lista, el equipo puede
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determinar los riesgos que son más importantes y reservar recursos para
planificar y ejecutar una estrategia específica.
El equipo también puede identificar los riesgos que por su poca
prioridad e impacto, puedan quitarse de la lista. A medida que el proyecto se
acerca al final y las circunstancias del mismo van cambiando, la identificación
y el análisis de riesgos se repetirán y la lista maestra de riesgos se
modificará. Puede que surjan nuevos riesgos o puede que los riesgos más
antiguos que han bajado de prioridad se eliminen o desactiven. Estos análisis
de riegos deben llevarse a cabo como apoyo para la asignación de
prioridades empleada en la toma de decisiones y nunca debe realizarse
pensando únicamente en el análisis.
El equipo recurrirá a la experiencia e información en la literatura, en la
selección de las escalas para medir cualitativamente el riesgo. La
información necesaria para priorizar los riesgos cualitativamente se
recogerán del paso anterior, en donde se obtuvo la lista maestra de los
riesgos.
Para llevar a cabo el análisis cualitativo de los riesgos el comité
directivo de riesgo deberá:
Seleccionar de la lista de riesgo, elaborada en la fase anterior, los
riesgos más importantes de acuerdo a la prioridad según criterio de
ocurrencia, basándose en su experiencia.
Definir los niveles de probabilidad e impacto mediante entrevistas a
expertos en el área de producción de pozos petroleros para buscar
objetividad en el proceso.
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Se deberá actualizar continuamente los cambios en los riesgos
relacionados al proyecto. Los resultados obtenidos de este análisis deberán
ser registrados en la siguiente tabla.
REGISTRO DEL ANÁLISIS CUALITITATIVO DE RIESGO
NOMBRE DEL PROYECTO: LÍDER DE PROYECTO: FECHA: DEPARTAMENTO: TÉCNICA APLICADA: ACTIVIDAD POSIBLES ESCENARIOS TIPO DE RIESGO VALORACIÓN OBSERVACIONES:
Figura 15. Registro de análisis de riesgo cualitativo. Fuente: Díaz (2011)
Análisis cuantitativo del riesgo
En este paso los gerentes, supervisores y analistas del departamento
de producción deben recoger información para el análisis cuantitativo del
riesgo en el proyecto, utilizando técnicas como el análisis del valor esperado,
árbol de decisión o la simulación con el fin de conseguir una comprensión
cuantitativa más amplia de los riesgos en los proyectos de producción.
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Estas herramientas deben utilizarse si el equipo de trabajo cree que
puede aportar algo positivo a la asignación de prioridades o al proceso de
planteamiento. Finalmente el análisis cuantitativo de riesgos proporciona al
equipo una lista de prioridades de riesgos muy útil para planear las
actividades de respuesta o tratamiento a los riesgos.
La información detallada de los riesgos, las consecuencias y la unidad
de medición utilizada para la asignación de prioridades se registraran a
menudo para cada riesgo en la lista de riesgo. El análisis cuantitativo deberá
ser repetido por el equipo de trabajo una vez se hayan planificado las
respuestas a los riesgos.
Una vez realizado el análisis de cuantitativo de los riesgos se elaborará
una planilla con los resultados obtenidos de acuerdo a la técnica aplicada,
que es presentada en la figura siguiente.
REGISTRO DEL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGO
NOMBRE DEL PROYECTO: LÍDER DE PROYECTO: FECHA: DEPARTAMENTO: TÉCNICA APLICADA: ACTIVIDAD POSIBLES ESCENARIOS TIPO DE RIESGO VALORACIÓN
OBSERVACIONES:
Figura 16. Registro de análisis de riesgo cuantitativo. Fuente: Díaz (2011)
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ESTRUCTURAR EL DESGLOSE DEL RIESGO
Será utilizada en el proyecto con la finalidad de lograr un mejor detalle
del origen del riesgo, elaborada por el equipo del proyecto en base a su
experiencia relacionada a proyectos de producción de pozos petroleros,
quienes identificarán las amenazas asociadas a cada sección de la
estructura mostrada a continuación.
Figura 17. Estructura de desglose Fuente: PMBOK (2008)
Esta estructura será elaborada antes del inicio del proyecto en la fase
de planificación, y requerirá la revisión del histórico de proyectos previos
realizados.
Proyecto
Técnico ExternoDe la
Organización Dirección de
Proyectos
RequisitosSubcontratistas y Proveedores
Dependencias del Proyecto
Estimación
Tecnología Regulatorio Recursos Planificación
Complejidad e Interfaces
Mercado Financiación Control
Rendimiento y Fiabilidad
Cliente Priorización Comunicación
CalidadCondiciones
Climáticas
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FASE II PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DEL RIESGO
En esta fase los gerentes, supervisores y analistas del proyecto
deben considerar la probabilidad de que ocurran los riesgos identificados, en
base a los objetivos de los proyectos de producción de pozos petroleros. El
gerente del proyecto del departamento de producción y su equipo de trabajo
deberán establecer una escala que refleje las consecuencias del riesgo.
Figura 18. Probabilidad de ocurrencia de los riesgos Fuente: Díaz (2011)
La fase de la probabilidad de ocurrencia del riesgo como se muestra en
la figura 18 conlleva a 3 pasos que son reunión del equipo del proyecto
asignado, elaboración de la matriz de probabilidad y análisis de los valores
obtenidos.
Probabilidad de Riesgo
Reunión del equipo del
Matriz de Probabilidad
Análisis de Valores
Se realizaron las actividades
des?
No Si Elaborar Informe
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En base a los resultados encontrados en la probabilidad de ocurrencia
del riesgo, el comité directivo de riesgo deberá: (a) Efectuar reunión, para
definir las amenazas y oportunidades de los riesgos analizados en las
actividades anteriores. (b) Establecer las posibles consecuencias de los
riesgos identificados, con la finalidad de conocer a cual aplicar tratamiento.
Para llevar a cabo esta actividad se recomienda evaluar el escenario del
riesgo, es decir describir los eventos que puedan causar un impacto en la
organización.
Reunión del Equipo del Proyecto
El equipo designado por la directiva del proyecto del departamento de
producción para el análisis de la probabilidad de ocurrencia de un riesgo
deberá reunirse semanalmente una vez realizada las fases anteriores para
establecer las escalas de probabilidad y determinar las posibles
combinaciones en la misma, para investigar cada riesgo en específico.
Elaboración de la matriz de probabilidad
Una vez definido el riesgo el equipo del proyecto designado para esta
fase se deberá elaborar una escala relativa para representar los valores
desde riesgos muy improbables hasta casi certeros. Esta escala podrá tener
probabilidades numéricas en base a una escala general. La matriz de
probabilidad e impacto especificará condiciones específicas de calificación
de los riesgos que se puedan suscitar en los proyectos de producción de
pozos petroleros, los cuales serán bajos, moderados o altos.
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La evaluación de los riesgos irá acorde con los objetivos que se desean
cumplir en los proyectos de producción de pozos petroleros como los costos,
tiempo, inversión, calidad. Esta matriz estará definida además por colores
que ayudará a la fácil identificación de la probabilidad de la amenaza como
se muestra en la siguiente figura.
Figura 19. Matriz de Probabilidad e impacto Fuente: Díaz (2011) Luego de elaborada la matriz se procede a analizar los riesgos de
acuerdo a la zona donde se posicione dentro de la matriz, si es zona gris
oscura el riesgo es considerado de probabilidad alta, si es en la zona gris
clara es considerado mediano y si es en la blanca es bajo.
Análisis de los Valores
Los valores dentro de la matriz ayudarán al equipo del proyecto
designado a verificar también la probabilidad de ocurrencia del mismo, pues
los números más altos representan en cada reglón un riesgo más elevado,
es decir por ejemplo un 0,80 en amenaza corresponderá a que si la amenaza
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es alta la probabilidad de ocurrencia del mismo será mayor. El análisis de
estos valores ayudará para definir el plan de respuesta adecuado de acuerdo
a la probabilidad del riesgo.
FASE III. IMPACTO DEL RIESGO.
En esta etapa los gerentes del proyecto de producción junto con el
equipo del proyecto especificarán la importancia del riesgo, bien sea si la
amenaza es negativa o positiva, esto será evaluado con las consecuencias
que se puedan generar si ocurriese. Para ello será necesario tener en cuenta
los objetivos que perseguirán los proyectos y se deberá tomar en cuenta el
estado financiero de las empresas petroleras, el tipo, importancia del
proyecto, estrategias a utilizar, además será necesario cumplir con las
siguientes etapas mostradas en la figura 21.
Los supervisores y analistas del proyecto deben trabajar en encontrar
ideas detalladas, desarrolladas y documentadas sobre las mejores formas de
tratar con cada uno de los principales riesgos. Identificando las posibles
respuestas, proyectos similares, tormenta de ideas, evaluando de esta
manera las ventajas, desventajas y costos de dicho tratamiento. Para llevar a
cabo esta actividad el comité directivo de riesgo debe:
a) Seleccionar al equipo responsable debe llevar a cabo esta actividad,
tomando en cuenta la experiencia para tratar los riesgos. Este equipo podrá
estar conformado por los gerentes y líderes que participan en el proyecto
preferiblemente del departamento de producción.
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b) Convocar reunión luego del establecimiento de la fase anterior para
definir en sesión de tormenta de ideas los tratamientos más efectivos a los
riesgos potenciales estimados en la fase anterior.
c) Resumir las mejores respuestas en base a ventajas, desventajas,
costos y beneficios con el fin de demarcar las mejores soluciones ante el
gran conjunto de tratamientos.
d) Determinar las acciones requeridas para llevar a cada tratamiento
e) Desarrollar plan de tratamiento para cada conjunto de riesgos
definiendo presupuesto, actividades y cronograma necesario para
implantarse.
f) Registrar los tratamientos en a ser aplicados en la siguiente planilla.
Mantener actualizado el registro con los riesgos que puedan ir surgiendo a lo
largo del proyecto.
ID Riesgos Descripción Importancia Ventajas Desventajas Costo
#
#
Figura 20. Planilla de registro de tratamientos Fuente: Díaz (2011)
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Los métodos que utilizará el equipo del proyecto para definir el impacto
del mismo serán los cualitativos que fueron definidos en la fase anterior,
asignando a cada riesgo rangos de acuerdo a las opciones, y se tomarán en
cuenta las consecuencias que podría ocasionar.
Figura 21. Proceso de Análisis de Impacto del Riesgo. Fuente: Díaz (2011).
FASE IV. PLAN DE RESPUESTA
El plan de respuesta de riesgos aborda el estado de los riesgos y el
progreso de sus planes de acción, incluyendo la supervisión de
probabilidades, impactos, exposiciones y otras medidas de riesgo para los
Impacto del Riesgo
Reunión del Equipo del Proyecto
Definir Importancia del Riesgo
Método y Herramienta
Se realizaron las actividades?
Análisis
Si No
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cambios que pudiesen alterar los planes de prioridades o de riesgos y las
características, los recursos o la programación del proyecto que ha sido
determinado en las fases anteriores. Por otra parte, deberá incluir también
fase de control tiene como objetivo corregir las desviaciones de los planes de
mitigación, además de controlar los riesgos de la lista actual del proyecto.
Por lo tanto se debe estar atento a nuevos riesgos que puedan aparecer en
su entorno a medida que el proyecto avanza.
El plan de respuesta a los riesgos será elaborado por todo el equipo del
proyecto y tendrá como objetivo:
Prevenir y detectar la ocurrencia de las causas del riesgo,
retroalimentando el sistema de control interno con medios correctivos para
establecer las respectivas medidas de protección y permitiendo así la
continuidad de la organización o el proyecto que esté en ejecución.
A continuación se presentan las actividades que se deben realizar para
la adecuada elaboración del plan de respuesta a los riesgos en los proyectos
de producción de pozos petroleros:
a) Los responsables de la elaboración del plan deberán presentar ante
el equipo del proyecto, el estado de los riesgos en tratamiento.
b) El equipo del proyecto debe verificar continuamente la existencia de
disparadores de umbrales tales como cambios de alcance del proyecto,
modificaciones al cronograma de actividades, variaciones presupuestarias
con el fin de evaluar el efecto de estos en el proyecto.
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c) Incluir en el plan de respuestas acciones correctivas o cambios de
existir alguna variación que pueda afectar el curso del proyecto.
d) Registrar en la siguiente planilla el estatus de las acciones, fechas
de ejecuciones y cambios en el trascurso del proyecto.
ID Prioridad Respuesta al riesgo
Estado Fecha de Status
Aprobado por
Comentarios
#
Alta,
media o baja
Mitigar,
transferir etc.
Activo o inactivo
Día-Mes-
Año
Nombre de la persona que está
haciendo el control de
riesgos
Figura 22. Planilla de registro de seguimiento Fuente: Díaz (2011)
Finalmente para una evaluación eficaz de los riesgos, una organización
debe tener una comunicación abierta ejercida de manera continua, bien sea
formal o informal. En esta fase se debe garantizar tener informado a los
interesados en cuanto a las expectativas de la evaluación de riesgo, las
estrategias, políticas, procedimientos, capacitación de sensibilización y
refuerzo continuo de principios, estableciendo expectativas generales de la
evaluación de riesgos.
Por otro lado, es necesario mantener notificado al equipo de trabajo y
clientes (resto de las gerencias) sobre la actual capacidad del equipo para
gestionar los riesgos, este control de información permite estar al corriente
sobre estado de la organización ante estos.
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La elaboración de las cuatro fases que implica el presente modelo
durarán el transcurso de todas las etapas del proyecto de producción de
pozo petrolero que este desarrollándose, pues el modelo de evaluación de
riesgo es un proceso que debe mantenerse actualizado con cada cambio que
se produzca, además es adaptable a otros departamentos relacionados con
la producción de pozos petroleros como lo son el departamento de
yacimientos, petrofísica y perforación.
6. FACTIBILIDAD DE LA PROPUESTA
Ante la ausencia en la industria petrolera de un modelo para la
evaluación de proyectos de producción de pozos petroleros, se requiere de
un proceso sencillo, medible y controlable que pueda ser utilizado por
gerentes, supervisores y analistas favoreciendo la evaluación del riesgo, por
tanto la propuesta es necesaria para el manejo de los mismos.
La factibilidad económica destaca revisar los recursos con que cuenta
la empresa para la puesta en marcha del modelo. En este sentido, la
propuesta es factible, por cuanto la industria petrolera nacional cuenta con
recursos técnicos, económicos y humanos para conformar el equipo de
trabajo que ayudará a la gerencia de producción de pozos petroleros a
minimizar las pérdidas frecuentes en dichos proyectos y a mejorar el
beneficio en los mismos.