EQUIPO 6

GASTOS GENERALES

6 A .GARCIA VENEGAS MARIA GUADALUPE .

MONTECILLO ANAYA EVELIN SAMANTHA

JUAREZ GALVAN ANDREA

GALVAN GONZALES DORALY

CAPITULO 26

CONCEPTO

Los gastos generales son las erogaciones que

efectúa la empresa por bienes y servicios que

necesita para su operación en sus actividades de

administración (gastos de administración ,ventas

(gastos de venta ,financiamiento (resultado integral

de financiamiento –RIF-o gastos de financieros ) y

otros requerimientos menores (otros gastos ) o

extraordinarios (gastos extraordinarios)

CONCEPTO

En algunas empresas ciertos gastos tienen una

importancia tal que pueden controlarse

específicamente como los gastos de transporte en

las empresas que distribuyen sus productos .

Las cuentas de gastos generales son acumulativas

y de naturaleza deudora . Inician el ejercicio en

cero y se cancelan cada año al cierre del ejercicio

,transfiriendo su saldo ala cuenta de perdidas y

ganancias del ejercicio .

Algunas empresas pueden clasificar sus gastos

generales atendiendo ala función administrativa a

que se refiere y así surgen los gastos de

administración gastos de venta gastos de

investigación etc.

OBJETIVOS

1.Verificar que los gastos registrados sean reales (por bienes y servicios realmente recibidos)

2.Verificar que corresponder al ejercicio examinado

3.Verificar que estén bien clasificados en atención así origen y concepto

4.Determinar los gastos extraordinarios ,importantes para destacarlos en el estado de resultados

CONTROL INTERNO

Deben existir presupuestos de gastos e informes

de las variaciones resultantes en relación con los

gastos reales ,exigiéndose explicaciones y

responsabilidades alas personas que proceda

Deben estar autorizados invariablemente para un

ejecutivo de nivel apropiado (jefe de departamento

gerente de línea etc.)

Deben ser documentos legales y cumplir con

requisitos fiscales

Su clasificación debe ser vigilada previamente a su

registro en libros y autorizada por un empleado del

departamento de contabilidad

PROCEDIMIENTOS

Es importante recordar que el procedimiento de

revisión de los gastos generales esta directamente

relacionado con el concepto especifico que

registran las subcuentas relativas . Es decir que

cada una de las subcuentas de gastos ( sueldos

,IMSS, rentas, teléfono, internet, luz, teléfono,

papelería, mantenimiento , honorarios, etc.)puedan

corresponder un procedimientos especifico de

revisión para la subcuenta en particular .

ANALISIS DE VARIACION

Semejante a lo expuesto en ventas ,deben

prepararse cuadros que muestren los diferentes

conceptos de gastos incurridos cada mes para

examinar aquellos meses en que el gastos

presente incrementos o reducciones notables.

VERIFICACION DOCUMENTAL

En aquellas subcuentas que se soporten con

documentación comprobatoria externa tales como

teléfonos luz honorarios seguro etc. Deben

examinarse selectivamente los comprobantes que

apoyan el registro del gasto para determinar lo

adecuado de estos : que sean facturas recibos de

honorarios u otros documentos legales que

cumplan con los requisitos fiscales que estén

autorizados por personal designado para ello que

muestren el acuse recibido del bien o servicio que

amparan que sea razonables en relación con las

operaciones de la empresa etc.