CAMPUS ENSENADA

Departamento de Informática

Informe de Actividades 2010-2011

Ing. Ricardo Mascareño Campos

Jefe del Departamento de Informática

• Apoyo en la aplicación de encuestas para la evaluación docente.

• Apoyo a usuarios en la instalación de equipo de cómputo y audiovisual.

• Apoyo a las Escuelas en la configuración de archivos de calificaciones para el

envío de boletas parciales.

• Actualización de los inventarios de equipos y programas de cómputo.

• Actualización de las listas de correos de alumnos, docentes y personal

administrativo.

• Actualización de Sistemas Operativos, Programas y Antivirus, en los

servidores y equipos de cómputo.

Servicios realizados

• Respaldos de información de los sistemas administrativos.

• Respaldos de información de los usuarios cuando lo solicitan.

• Mantenimiento de la red de área local y de los enlaces a Internet.

• Mantenimiento preventivo y correctivo a los servidores, equipos y programas

de cómputo.

• Supervisión del uso del equipo de cómputo para el personal administrativo.

• Mantenimiento del Conmutador y del Sistema para la Tarificación.

• Mantenimiento de las Terminales del Reloj Checador.

Servicios realizados

Instalación y configuración de la

plataforma MOODLE para las

Escuelas

Instalación de blogs con Wordpress

para las Escuelas.

Impartición de curso para la Administración de MOODLE (PDI-2015 1.4.2)

Mantenimiento de los ruteadores para la red inalámbrica

Cobertura total en el Campus

• Edificio Administrativo

• Edificio A

• Edificio B

• Informatica

• Biblioteca

• Sala VIP1 y Sala VIP2 (Edificio Administrativo)

• Sala Usos Múltiples (Edificio A)

• Villas (Dormitorios) 50% con conexión inalámbrica (PDI-2015 1.5.3 – Meta 100%)

Asesoría a usuarios

• Compartir archivos.

• Compartir impresoras.

• Conexión de equipos portátiles (Laptop, PDA, Memoria USB, etc.)

• Manejo de los programas para correo electrónico.

• Manejo de los programas para grabar su información en CD’s.

• Manejo de los programas para la digitalización de imágenes.

• Manejo de todos los programas instalados en las computadoras del Campus

(Windows, Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Corel, etc.)

• Manejo de los Sistemas Administrativos (SEI, GES, SIABUC, TimeWorks y otros)

• Impresión de documentos.

• Capacitación sobre el manejo del equipo audiovisual, para alumnos docentes y

personal administrativo (PDI-2015 1.4.1)

33% del tiempo del personal disponible a la semana (PDI -2015 1.4.2 – Meta 60%)

Participación y apoyo

Inducción a Alumnos

Inducción a Padres de Familia

Perfiles Vocacionales

Noche Mexicana

Sorteo Patronato de Becas

Semana Académico Cultural

Señorita Xochicalco

Simposio de Investigación

Actos Académicos

Sesiones Generales Mensuales – Escuela de Medicina

Impresión de Credenciales

Toma de fotografías a Alumnos, Docentes y Personal Administrativo para las Credenciales.

Apoyo a la Dirección de Servicios Escolares y al Departamento de Recursos Humanos en la impresión de credenciales.

Total Alumnos Egresados Docentes Personal

347317

7 13 10

445405

9 14 17

410378

13 9 10

2010-1

2010-2

2011-1

2010-1 2010-2 2011-1

Servidores / Firewalls / Tarificador 12 13 14

Video Conferencias / Radio 2 2 2

Laboratorios 4 4 4

Salas para Docentes 4 4 9

Biblioteca (Consulta acervo bibliográfico) 3 3 3

Programa de atención personalizada (PAP) 3 3 3

Personal Administrativo (5 Actualizaciones) 106 107 114

Centro de Cómputo (30 Actualizaciones) 135 135 135

Total 269 271 284

Inventario de computadoras de escritorio

84% de las computadoras del Centro de Cómputo tienen menos de 5 años (PDI 1.5.1)35% del resto de las computadoras tienen menos de 5 años (PDI 1.5.2)

93% de los profesores, directivos o empleados de tiempo completo con computadora (PDI-2015 1.5.2)

50% Son revisadas continuamente para reparar vacíos de seguridad (PDI-2015 1.5.3 – Meta >= 60%

2010-1 2010-2 2011-1Arquitectura 4 4 4

Ciencias Económico Administrativas 2 2 2

Comunicación (1 Dañada) 1 1 1

Derecho (1 Extraviada) 4 3 3

Diseño (1 Extraviada) 4 3 3

Medicina Primer Nivel (1 Extraviada, 3 Baja) 6 2 2

Medicina Segundo Nivel 2 2 2

Mercadotecnia 2 2 2

Psicología 2 2 2

Preparatoria (1 Extraviada) 2 2 1

Total 29 23 20

Inventario de computadoras portátilespara uso Académico

39% con computadoras en las aulas

(PDI-2015 1.5.3 – Meta >= 33%)

Inventario de computadoras portátiles para uso Administrativo

2010-1 2010-2 2011-1Extensión Universitaria (1 Dañada) 3 3 3

Difusión y Relaciones Públicas 2 2 2

Informática 1 1 1

Desarrollo Académico 1 1 1

Investigación y Posgrado 1 1 1

Auditoría 2 2 2

Escuela de Medicina - COMAEM 1 1 1

Idiomas 1 1 1

Psicopedagógico 1 1 1

Planta Física 1 1 1

Dirección de Servicios Administrativos 1 1 1

Total 15 15 15

Inventario de videoproyectores para uso Académico

2010-1 2010-2 2011-1Arquitectura 5 5 5

Ciencias Económico Administrativas 3 3 3

Comunicación 1 1 1

Derecho 1 4 4

Diseño 3 3 3

Medicina Primer Nivel 2 2 2

Medicina Segundo Nivel (1 Extraviado) 12 11 11

Mercadotecnia 2 1 1

Psicología 4 4 4

Preparatoria (1 Extraviado) 2 2 1

Aulas – Edificio Administrativo 14 14 14

Laboratorios - Centro de Cómputo 5 5 5

Total 54 55 5469% con videoproyectores en las aulas

(PDI-2015 1.5.3 – Meta >= 33%)

2010-1 2010-2 2011-1

Extensión Universitaria 2 2 2

Idiomas 1 1 1

Difusión y Relaciones Públicas 2 2 2

Informática 1 1 1

Desarrollo Académico 1 1 1

Investigación y Posgrado 1 1 1

Salas – (Rectoría, Usos Múltiples, VP1 y VP2) 4 4 4

Total 12 12 12

Inventario de videoproyectores para uso Administrativo

2010-1 2010-2 2011-1

Impresora Láser 20 17 17

Impresora Láser Color 1 1 1

Impresora de Inyección 29 29 29

Impresora de Matriz 5 5 4

Impresora Multifuncional 2 2 3

Impresora para Credenciales 1 1 1

Plotter 1 1 1

Escáner 7 7 7

Inventario de impresoras y escáners

Equipos Kyocera

15 Equipos instalados

Ventajas:

•Copiadora.

•Impresora y Escáner en red.

•Control de copias e impresiones.

•Sin renta, solo se pagan las copias e impresiones.

•Ahorro en consumibles.

•Ahorro en reparaciones.

•Ahorro en mantenimientos

Licencias de Software Administrativo

SOFTWARE LIC TIPOMicrosoft Campus Agreement

1 CampusIncluye Windows XP / Vista / 7 y Microsoft Office 2007 / 2010

SIABUC 8 – Biblioteca 1 Monousuario

SIEPS – Exámenes Psicométricos 1

Servidor Usuarios ilimitado

concurrentes Incluye Servicio por Web

WinPAQ – Administración 1

Servidor 5 Usuarios

concurrentes Inluye ContPAQ, CheqPAQ, NomiPAQ y AdminPAQ

TimeWorks – Reloj Checador 3 Llave CD 100 empleados

StarTel – Tarificador Telefónico 1 Llave USB150 extensiones

Control de Activos Fijos 2000 1Llave USB

5 Usuariosconcurrentes

Infraestructura de los enlaces a Internet

ADSL 4MB/756K

ADSL 4MB/756K

E1 2MB/2MB

E1 2MB/2MB

internetFirewall

Firewall

Firewall

Router

Wireless

Servidor

ens.xochicalco.edu.mx

Computadora para

Videoconferencia

Computadora para la

transmisión de la

Radio en línea117 Computadoras

Administrativos

136 Computadoras

Centro de Cómputo

E1 2MB/2MB

GEScorreo

web ceux

100% Saturación en el ancho de banda (PDI-2015 1.5.3 – Meta 60% Saturación Máxima)

Los laboratorios están equipados con pintarrón, videoproyector, bocinas y pantalla para proyección

Centro de Cómputo

Servicios realizados en el Centro de Cómputo

• Asesoría a usuarios.

• Organización y elaboración de los horarios de clases para los laboratorios.

• Préstamo de laboratorios a docentes para la impartición de clases.

• Mantenimiento del orden y el buen funcionamiento del equipo de cómputo, mobiliario y aire acondicionado.

• Supervisión del buen comportamiento de los usuarios y el buen uso del equipo de cómputo según el reglamento establecido.

• Remplazo de 30 computadoras en el Laboratorio A.

• Unión de los Laboratorios B y C para creación del Laboratorio de la Escuela Preparatoria (40 Computadoras)

• División de la Sala General para la reubicación del Laboratorio C (20 Computadoras)

Centro de Cómputo

7 Espacios para computadoras portátiles

Total Lab. A Lab. B Lab. C Lab. D Lab. E Sala General

120

3040

2010 10

40

130

3040

2010 10

20

Total de computadoras

2010-1 2010-2 2011-1

Centro de Cómputo

2009-1 2009-2 2010-1 2010-2 2011-2

106

83

100 100 100100106

100

7580

92

104

8895

90

110

100 100 100 100

0

100

80

90

100

Porcentaje de usuarios vs. capacidad

Lab. A Lab. B Lab. C Lab. D Lab. E

Centro de Cómputo

Prepa

rato

ria

Derec

hoCEA

Diseño

Comun

icació

n

Arquit

ectu

ra

Mer

cado

tecn

ia

Crimina

lístic

a

Curso

s

48

6

19

46

14

2219

12

52

0

16

47

0

18

13

4

30

50

6

14

38

0

13 128

40

Total de horas de uso semanal de los laboratorios

2010-1

2010-2

2011-1

Total 186 hrs.

Total 180 hrs.

Total 181 hrs.

Centro de Cómputo

Limite de horas

por semana

2009-2 2010-1 2010-2 2011-1

5044

33

50

43 44

53 54

42

56

19

62

3438

8

37

29

12

32

9

Total de horas de uso semanal por cada laboratorio

Lab. A Lab. B Lab. C Lab. D Lab. E70

Sustitución del programa Adobe Acrobat por el programa PrimoPDF (Licencia gratuita).

100%

Implementación del sistema SpaceWorks (Licencia gratuita), para el control de servicios, inventarios y alertas.

30%

Instalación de un servidor con Microsoft Windows Server 2008 para la autentificación de usuarios y para obtener estadísticas de uso de los equipos en el Centro de Cómputo.

30%

Instalación de equipos multifuncionales para la reducción de costos en la impresión de documentos del área administrativa.

100%

Restructuración de las redes de voz y datos. 30%

Proyectos del 2010-2 y 2011-1

Proyectos para el 2011-2 y 2012-1

•Continuar con la implementación del Sistema SpaceWorks (Licencia

gratuita), para el control de servicios, inventarios y alertas.

•Continuar con la Instalación de un servidor con Microsoft Windows Server

2008 para la autentificación de usuarios y para obtener estadísticas de uso de

los equipos en el Centro de Cómputo.

•Programación semanal para los respaldos de la información de los

usuarios administrativos.

•Restructuración de las redes de voz y datos.

•Capacitación del Personal del Departamento•Administración de Servidores

•Cableado Estructurado CAT6

•Atención a Usuarios (Actitud en el Trabajo y Actitud al Cliente

Licenciamiento

Telefonía e Internet

Servidor de Correos

Sistema de Control Escolar GES

Sistema SIEPS

Capacitación Telefonía y Sistemas

Hologramas para credenciales

Apoyo a los 3 Campus

• Asesoría del Sistema GES.

• Actualización del directorio de extensiones telefónicas y correos

electrónicos.

• Actualización de la base de datos del sistema SIABUC en el servidor web,

para la consulta en línea del acervo bibliográfico de las Bibliotecas de los 3

Campus.

• Envío mensual de los reportes de acceso a EBSCO vía correo electrónico.

• Mantenimiento al servidor de correos electrónicos.

• Elaboración de Hologramas para credenciales.

Servicios realizados para los 3 Campus

SOFTWARE LIC TIPO

Microsoft Campus Agreement

1 CampusIncluye Microsoft Windows XP Microsoft Windows VistaMicrosoft Windows 7Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2010

Corel Licence for Learning

1 CampusIncluye Corel DRAW X5PainterPaint Shop Pro WordPerfect OFFICE KPT Collection, KnockOut

Software Académico para los 3 Campus

SOFTWARE ENS TIJ MXL TIPOMicrosoft Windows Server 2008 Standar 2 2 2 Monousuario Adobe Master Collection CS5

15 20 20 Monousuario Incluye InDesign, PhotoShop, Illustrator, Acrobat 9 Pro, Flash Pro, Dreamweaver, Fireworks, After Efects, OnLocation, Premiere Pro, Soundboot, Encore,Bridge, Version Cue, Device Central

AutoDesk Education Master Suite

20 20 12Servidor Usuarios

concurrentes

Incluye AutoCAD, AutoCAD MEP, AutoCAD Architecture, AutoCAD Civil 3D, AutoCAD Electrical, AutoCAD MAP 3D, AutoCAD Raster Design, Autodesk 3ds Max Design, Autodesk Inventor Pro, Autodesk AliasStudio, Autodesk SketchBook Pro, Revit Architecture, Revit Structure,Revit MEP Suite

EcoSoft Opus Ole 2.0 10 Llave USB Usuarios

concurrentesEcoSoft Opus 2010 20

Software Académico para los 3 Campus

Proyectos del 2010-2 y 2011-1 para los 3 Campus

Instalación del Sistema SIEPS para los 3 Campus. (VPN) 50%

Continuación del análisis de gastos de Telefonía e Internet.

Comparación de tarifas con otros proveedores.

Contratación del Sistema Bibliotek de Grupo GES para el control de las bibliotecas. (Sistema enlazado con el Sistema de Control Escolar GES)

El sistema Bibliotek no se enlaza con la base de datos del Sistema GES, por lo que será necesario desarrollar un modulo de administración de bibliotecas para la integración con el sistema WEBGES.

Programación mensual de reuniones para Jefes de Informática de los 3 Campus. 2 Reuniones

Proyectos del 2010-2 y 2011-1 para los 3 Campus

Continuación de la implementación del Sistema Escolar GES en los 3 Campus.

• Se capacito al personal de Ingresos de los 3 Campus

• Se realizaron modificaciones de los planes de estudio, certificados, actas, etc.

• Se capturaron calificaciones parciales del 2010-2 de la Escuela Preparatoria para pruebas

con WebGES.

• Se crearon cuentas de usuario en el WebGES para los profesores de la Escuela

Preparatoria.

• Se creo instructivo para realizar la captura de calificaciones parciales en el WebGES

• Se capacito a los profesores de la Escuela Preparatoria para la captura de calificaciones

parciales del 2011-1 en el WebGES.

• Se crearon las cuentas de los Directores, Coordinadores y Secretarias de los 3 Campus

para el acceso a WebGES.

• Se creo modulo para el auto registro de usuarios Alumnos, Padres de Familia y Profesores

en el WebGES

Proyectos del 2010-2 y 2011-1 para los 3 Campus

Continuación de la implementación del Sistema Escolar GES en los 3 Campus.

• Se creo modulo para la recuperación de contraseña en el WebGES

• Se creo un modulo para el control y digitalización de documentos en el WebGES

• Se creo modulo para la administración de las Fichas de Solicitud de Ingreso en el WebGES

• Se agregaron mas campos para la información del alumno en el WebGES (Datos de

Trabajo, Medio por el que se entero, College Board, Datos Adicionales: Religión, Escuela de

Procedencia, etc.)

• Se creo reporte de resultados del College Board en el WebGES

• Se agrego un catalogo de Escuelas de Procedencia para obtener reportes por Escuelas en

el WebGES

• Se agrego un catalogo de Religiones para obtener reportes por Religiones en el WebGES

• Se creo un Administrador para el control de Otros Adeudos (Boutique, Biblioteca, etc.)

• Se creo un Administrador para los privilegios de los usuarios del WebGES

• Se creo un Administrador de Permisos para la captura de calificaciones en el WebGES

•Continuar con la implementación del Sistema Escolar GES en los 3 Campus.

•Continuación de la instalación el sistema SIEPS. (VPN). 50%

•Implementación de sistemas para Comunicaciones Unificadas (Microsoft Live Meeting).

•Programación de reuniones mensuales de los Jefes de Informática.

•Continuación del análisis de gastos de Telefonía e Internet.

•Revisión del contrato con AXTEL (Ajuste de tarifas).

•Renovación y Adquisición de Licencias.

•Elaboración de Hologramas para credenciales.

Proyectos para el 2011-2 y 2012-1 para los 3 Campus

Por su atención

¡Gracias!