México, D.F., miércoles, 28 de julio de 2010

CAMBIO DOS ENTEROS DOS DECIMALES

DISPENSARIOS: GILBARCO

MODELO: Encore 500

1. En necesario tener acceso a la membrana de configuración para poder realizar el cambio.

2. Apagar el dispensario desconectar cable de comunicación A9 y A 19, prender el dispensario y esperar 15 minutos.

3. Cambiar el dispensario a forma manual Presionar

F1

0128 (Password)

Enter

24

Enter

2 (Modo Manual, valor 1 para Modo Consola)

Enter

F2

4. Cambiar configuración de decimales

Entrar a las Funciones.

Presionamos la función que vamos a cambiar en este caso, la Función 42.

Cambio del valor de las Sub funciones.

Dentro de la Función 42,

Sub función 1 con valor 3.

Sub función 2 con valor 4.

Sub función 3 con valor 3.

Sub función 4 con valor 3.

Para lo cual hay que presionar 42 dar Enter

Nos pone en la subfuncion 1, presionar Enter

Cambiar valor de sub función predeterminada a 3 Enter y F1.

Nos cambiara a la subfuncion 2, presionar Enter

Cambiar el valor de sub función predeterminada por 4 dar Enter y F1

Nos cambiara a la subfuncion 3, presionar Enter

Cambiar el valor de sub función predeterminada por 3 dar Enter y F1

Nos cambiara a la subfuncion 4, presionar Enter

Cambiar el valor de sub- función predeterminada por 3 dar Enter y F1

5. Salir y Guardar cambios.

Es usado para guardar el cambio realizado en

algún valor de una función en particular.

DISPENSARIOS: GILBARCO

MODELO: Encore 300, Legacy y Advantage

1. No es necesario apagar el dispensario se puede ingresar directamente a las funciones.

2. Colocar el dispensario en modo Consola Presionar

F1

2222

Enter

2

Enter

0 (Modo Manual, valor 1 en Modo Consola)

Enter

F2

3. Cambiar configuración de decimales

Entrar a las Funciones.

Presionamos la función que vamos a cambiar en este caso, la Función 09.

Cambio del valor de la Sub función.

Presionar

F1

Enter

1503 o 1309

Enter

9

Enter

1 (original 0)

Enter

F2

4. Salir y Guardar cambios.

Es usado para guardar el cambio realizado en

algún valor de una función en particular.

NOTA.

Para los dispensarios Diesel Encore 500 cuando se desea surtir más de 1000

lts. Se utiliza la función 47.

F47. 1 = Surte menos de 1000

F47. 2 = Surte más de 1000

Para dispensarios de Diesel modelo Encore 300 se utiliza la función 10 Sub

función 22

F10.22 = 0 Menos de 1000 litros

F10.22 = 1 Mas de 1000 litros

CONFIGURACION DE DECIMALES EN CONTROLGAS

Cuando se realiza la configuración de cambio de decimales en los dispensarios es importante

realizarlo también en ControlGas. El procedimiento se realiza dentro de las Opciones Avanzadas

de nuestro Monitor de Bombas para realizar esta acción involucra varias pruebas para poder estar

seguros de que este cambio se ha realizado correctamente.

El procedimiento involucra realizar el respaldo de la base de datos, y de preferencia montar una

base espejo (que no es la de producción) en la cual podemos realizar cortes de lecturas sin afectar

nuestra base real.

Ingreso a las Opciones Avanzadas del Monitor de Bombas

Existen 4 diferentes configuraciones de decimales que debemos validar que estén correctamente.

1. Para hacer este cambio debemos de buscar nuestro Monitor de Bombas, el cual

localizaremos en la parte inferior derecha de la pantalla:

2. Le damos clic con el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Abrir.

3. Nos mostrará la configuración que tenemos con la interface de comunicación con

dispensarios:

4. Debemos de darle detener al monitor para poder ingresar a las opciones Avanzadas. En

este momento nos quedaremos sin enlace a dispensarios por lo que no se va a poder

surtir combustible. Al darle clic en detener nos solicitara ingresemos el usuario y

contraseña de Controlgas con el permiso “Configurar Monitor de Bombas”.

5. Una vez ingresado el usuario y contraseña, le damos clic izquierdo del mouse en el botón

“CONFIGURAR”. Nuevamente nos solicitara usuario y contraseña

6. Posterior le damos un clic con el botón izquierdo del mouse sobre el botón de “OPCIONES

AVANZADAS”, con lo cual nos mostrara una ventana en donde está la Configuración

Avanzadas de nuestro Monitor de Bombas.

NOTA: Es importante no modificar ningún parámetro de los ya configurados en las

secciones de Monitoreo de Dispensarios, Control de Despachos y Control de Bombas.

Del lado derecho de la ventana están las opciones que vamos a utilizar para la configuración de

nuestros decimales, tal como lo indica la sección.

Configuración de Decimales

SECCION PRECIOS

1. Precio: Modifica Precio en dispensario

Para modificar el punto decimal del PRECIO que visualizamos en el dispensario, solo aplica

para productos que estén configurados como grado 1 y grados 2 (por lo generar Magna y

Premium

2. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al Dispensario

Para validar esta configuración es necesario enviar un preset desde el Sistema. Para lo cual

debemos dar un clic en el botón “LIMITAR” en el Monitor de Ventas en la pestaña de

Estado.

PRECIOS Columna Ventas Modifica grado 1 y 2

1. Precio: Modifica Precio en dispensario 2. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al

Dispensario 3. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al

Dispensario Columna Totales Modifica grado 3

4. Precio: Modifica Precio en dispensario 5. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al

Dispensario 6. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al

Dispensario

Se abrirá una ventana en donde indicaremos el preset que enviaremos a nuestra posición

de carga selecciona.

Se debe de mandar un preset por Importe. Seleccionando el Botón de “MAGNA” o

“PREMIUM” dependiendo el producto con el que queramos realizar la prueba. Se debe de

escribir la cantidad de LITROS que se desea limitar.

En caso de que no se detenga el despacho limitando desde el sistema, se deberá de

modificar el decimal en la columna ventas en VOLUMEN.

Limites

3. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al Dispensario Esta misma acción se debe de realizar pero ahora limitando por Importe para lo cual

debemos de seleccionar el botón “IMPORTE” y escribir los pesos en el que queremos que

se limite.

En caso de que no se detenga el despacho limitando desde el sistema, se deberá de

modificar el decimal en la columna Ventas en IMPORTE.

4. Precio: Modifica Precio en dispensario

Se debe de seguir el mismo procedimiento en el punto 1, solo que este involucra solo y

exclusivamente al producto configurado como Grado 3 (por lo generar Diesel).

5. Volumen: Modifica Limite Litros de CG al Dispensario

Se debe de seguir el mismo procedimiento en el punto 2, solo que este involucra solo y

exclusivamente al producto configurado como Grado 3 (por lo generar Diesel). Por lo que las

pruebas para limitar en VOLUMEN deberán de ser con posiciones con producto Grado 3.

6. Importe: Modifica Límite Pesos de CG al Dispensario

Se debe de seguir el mismo procedimiento en el punto 3, solo que este involucra solo y

exclusivamente al producto configurado como Grado 3 (por lo generar Diesel). Por lo que las

pruebas para limitar en IMPORTE deberán de ser con posiciones con producto Grado 3.

SECCION BOMBAS

Es importante señalar que para la modificación de los siguientes decimales, se debe de hacer

Bomba por Bomba, es decir se debe de realizar tantas posiciones de carga tengamos dadas de alta

en nuestra estructura.

1. Decimal del Precio impreso en el Ticket / Consulta

Control de Despachos

2. Decimal en el Volumen (Litros ) Reportado en el

Monitor de Ventas / Estado

3. Decimal en el Importe (Pesos) Reportado en el

Monitor de Ventas / Estado

4. No se ocupa.

5. Decimal en el Importe Reportado en el Monitor

de Ventas / Ventas

6. Decimal en el Volumen Reportado en el Monitor

de Ventas / Ventas

MONITOR DE VENTAS

ESTADO

MONITOR DE VENTAS

VENTAS

Decimales:

Volumen

Importe

Decimales:

Volumen Importe

1. Precio impreso en el Ticket

Se debe de verificar que el Precio en el ticket este saliendo correctamente, de no ser asi se

deberá modificar en la columna de VENTAS en el concepto de PRECIO. En caso de no contar

con una TPV para emitir el ticket se deberá de validar en la Consulta “CONTROL DE

DESPACHOS”.

2. Decimal en el Volumen Reportado en el Monitor de Ventas / Estado

Debemos de validar que en nuestra pestaña de ESTADO se esté registrando correctamente el

VOLUMEN reportado de cada una de las posiciones. En caso contrario se deben de modificar

los decimales asignados.

3. Decimal en el Importe Reportado en el Monitor de Ventas / Estado

Debemos de validar que en nuestra pestaña de ESTADO se esté registrando correctamente el

IMPORTE reportado de cada una de las posiciones. En caso contrario se deben de modificar los

decimales asignados.

4. Esta es la única casilla que no se ocupa, no tienen efecto en ninguna configuración.

5. Decimal en el Importe Reportado en el Monitor de Ventas / Ventas

Debemos de validar que en nuestra pestaña de VENTAS que se esté registrando

correctamente la venta en IMPORTE de cada una de las posicione.

NOTA: Después de haber realizado cambio en esta opción es importante realizar un corte de

turno para poder visualizar los cambios correctamente.

6. Decimal en el Volumen Reportado en el Monitor de Ventas / Ventas

Debemos de validar que en nuestra pestaña de VENTAS que se esté registrando

correctamente la venta en VOLUMEN de cada una de las posicione.

NOTA: Después de haber realizado cambio en esta opción es importante realizar un corte de

turno para poder visualizar los cambios correctamente.

NOTA: CUALQUIER DUDA ES IMPORTANTE SE COMUNIQUEN AL AREA DE SOPORTE CON UN

INGENIERO QUIEN NOS AYUDARA A REALIZAR ESA CONFIGURACION DE UNA FORMA MUCHO MAS

RAPIDA Y SIN ERRORES.