calendar i oy agenda

Aplicaciones web, entorno personal de enseñanza-aprendizaje

Tema: Calendario y agenda

CEFIRE

Calendario y agenda

Materiales actualizados por Soledad Gómez García a partir de los

materiales elaborados por José Infante Prieto

para el Servicio de Formación del Profesorado de la

Conselleria de Educación de la Comunidad Valenciana

04_Calendario_y_agenda_vsole http://127.0.0.1:51235/temp_print_dirs/eXeTempPrintDi...

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Conocimientos previos

Pre-conocimiento

Para seguir el tema con buen aprovechamiento se recomienda:

Tener práctica en el uso de los navegadores de Internet.

Tener claros los conceptos de Cuenta de usuario y clave o contraseña.

Ser usuario de correo electrónico web.


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Objetivos

Objetivos

Conocer y utilizar herramientas web con información de calendario, tareas y agenda facilitando el acceso a esta información desde cualquier conexión a Internet.


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Contenidos

Calendarios y agendas en el ordenador.1.

Calendar de Google.

Acceder a Calendar.1.

Añadir eventos en el calendario.2.

Hacer visible nuestro calendario.3.

Compartir un calendario.4.

Otros calendarios.5.

Avisos.6.

2.

Gadgets con nuestros eventos de Calendar.

Gadget ICAL en Netvibes para el Calendar de Google1.

3.


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Criterios de evaluación

A continuación, se detallan las actividades que se deben entregar correctamente para lograr la calificación "Satisfactorio" en el tema:

Actividades obligatorias:

"Calendar de Google".

Actividades voluntarias:

"Gadgets para calendarios".


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1. Calendarios y agendas en el ordenador

La enterna necesidad de organizar y programar el trabajo llega a la Web 2.0 considerando, además, la necesidad de coordinación con otros.


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Teoría

1. Calendarios y agendas en el ordenador.

Hace ya un tiempo que se empezó a extender la idea de llevar la agenda con avisos y tareas pendientes en el ordenador. Para ello surgieron muchas aplicaciones,

como Microsoft Outlook y otras. Después, con los móviles tuvimos la posibilidad de llevar esa agenda encima, incluso hay la posibilidad de sincronizar la agenda del

ordenador con la del móvil.

Un paso más, es hacer que esa agenda sea compartida por varias personas. No sólo que otros puedan mirar nuestra agenda, sino que varios podamos añadir eventos

en la misma agenda y consultarla, estando separados geográficamente.

Contamos entonces con los calendarios y agendas virtuales que están disponibles en Internet. Veremos aquí la opción más extendida, "Calendar de Google", y alguna

posibilidad más.


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2. Calendar de Google

Una opción bastante completa, con posibilidades coorporativas y en constante evolución.


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Teoría

2. Calendar de Google.

Entre los servicios de Google, Calendar es uno de los más prácticos. Permite crear un calendario personal asociado a una cuenta Google, pero además, podemos

crear todos los calendarios que deseemos asociados a la misma cuenta, podemos compartirlos con otros usuarios, hacerlos públicos, añadirnos alguno de los públicos

y realizar una gestión de eventos muy completa con avisos por correo electrónico y por SMS.

Acceder a Calendar.

Podemos acceder desde el menú superior en cualquier Web de Google o directamente con la URL http://calendar.google.com. Como siempre, usaremos nuestra

cuenta GMail (o Google).

La primera vez que entramos en Google Calendar nos pide algún dato más. Irán apareciendo una seria de ventanas , que podéis a continuación. Dichas ventanas nos

permiten elegir las opciones de configuración de Calendar, podremos ir configurando diferentes opciones e ir pasando de una a otra pantalla pulsando el botón

marcado en azul de cada una de estas ventanas .

En esta ventana es posible

configurar el idioma con el que

vamos a proseguir.

Configuración incial de Calendar Pantalla 1


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En esta ventana podremos

configurar la forma en que se nos

informa de un evento, si es como

ventana emergente o no y con

cuanto tiempo de antelación.


Desde esta ventana podremos

acceder a las opciones de

configuración del Calendar para

iPhone o Android (mediante clic

en el enlace correspondiente) y

acceder al centro de ayuda.


Si no estás seguro de las opciones de configuración que has elegido o por si en cualquier otro momento deseas cambiar éstas, al entrar al Calendar por primera vez

se recuerda que puedes terminar de configurar Calendar desde el menú Configuración.

Desde el menú "Configuración> Configuración de Calendar" encontraras las tres pantallas de configuración inicial mostradas arriba


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Para realizar otras opciones de configuración hay que entrar también desde la tuerca pero esta vez al menú "Configuración"

Aparecerán diferentes pestañas, que podéis ir investigando de forma autónoma, los ajustes Generales se encuentran en la pestaña "General" y desde aquí, es posible,

entre otras opciones configurar: el idioma, el primer día de la semana que empieza en el calendario, mostrar o no los fines de semana, atenuar los eventos ya pasados,

etc...


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Si volvemos a la vista del calendario, en la parte superior derecha, disponemos de varios botones que nos permiten cambiar la vista. La opción de "4 días" que se ve

en la imagen está personalizada y se puede adaptar en "Configuración", desde la pestaña General opción "Vista Personalizada"

Añadir eventos en el calendario.

Podemos añadir eventos para un día y una hora concretos, para un día sin indicar la hora o para varios días consecutivos.

Para crear un evento hay que seleccionar, en el calendario de la izquierda, el día para el cual se desea crear el evento y pulsar el botón "Crear"

Aparecerá una ventana similar a la siguiente, donde hemos de rellenar los datos y detalles de dicho evento, una vez editados hay que pulsar "Guardar"


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En el calendario para el día indicado aparecerá el evento en

el día y color indicado.

En cualquier momento podríamos volver a editar los detalles

haciendo clic sobre el nombre del evento.

Incluso podríamos arrastrar y soltar dicho evento con el ratón

para colocarlo en cualquier otro día/hora del calendario.

Con respecto a las opciones disponibles a la hora de Crear un evento destacar:

Además de indicar el nombre.

Para que aparezca el cuadro de la hora del evento hay que quitar la marca de "Todo el día" (1).

Si deseamos que el evento conste repetidamente en el calendario o para que dure varios días, como todos

los lunes por ejemplo, debemos marcar "Repetir..." (2) y rellenar las opciones que necesitemos en el

cuadro que nos aparecerá:


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Si desde el menú "Finaliza" marcamos "EL" y ponemos un día concreto el evento durará desde el día indicado hasta el día marcado en el campo "EL" de

esta manera es posible configurar eventos que duren más de un día.

También, podremos ajustar otros detalles, como poner un lugar y una descripción para el evento, cambiar el evento de calendario, color, privacidad, etc..

Si deseamos repetir un evento de una manera distinta, podemos hacerlo con la acción "Duplicar evento" y modificando la fecha (ver imagen siguiente) . No olvidemos

que podremos "Eliminar" el evento, "Descartar los cambios" que hemos hecho en los detalles y, por supuesto, "Guardar" todo lo que hemos modificado.

Cuando la fecha de inicio y de fin son diferentes, el evento aparece gráficamente distinto de los que son un día concreto y a una hora determinada.

Avisos.

Cuando editamos los detalles de un evento, podemos invitar a otros usuarios a ese evento. Así, recibirán un aviso por correo electrónico con un enlace para ver el

evento.


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También, podemos configurar el sistema para que nos avise para un determinado evento, con la antelación que elijamos. Podremos tener avisos mediante ventana

emergente, mediante correo electrónico e, incluso, mediante un SMS. De momento, el envío de SMS al móvil por Calendar es gratuito, pero hay que habilitarlo en

"Configuración". El proceso para configurar la recepción de notificaciones por móvil es el siguiente, accede a la Configuración pestaña "Configuración para móviles".

En la imagen siguiente se indica el proceso a seguir (pasos de 1 a 4) para dar de alta nuestro teléfono.

Una vez introducidos los datos de nuestro teléfono, aparece una ventana (imagen siguiente) en la que podemos decidir qué notificaciones recibimos vía mail o SMS.

Una vez elegidas las opciones deseadas pulsad "Guardar".


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Hacer visible nuestro calendario y compartirlo con otras personas

Hay varias formas de dejar ver el calendario.

Iremos a Configuración → Calendarios (aparece una lista de los calendarios que podemos modificar y, debajo, los calendarios que sólo podemos ver) → hacemos clic

sobre el calendario deseado

Entraremos en los detalles del calendario:


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La primera de ellas sirve para añadir el calendario en una página Web, un Blog o un gadget de código, el código HTML que se nos muestra, para que el calendario

aparezca dentro de un iframe.asf (practicaremos esto último más adelante en la actividad de este apartado).

Otra forma es facilitar la URL del calendario.

En primer lugar hemos de hacer público el calendario, si previamente no lo hemos marcado como público en Configuración, Para ésto hay que

ir arriba de la ventana a la pestaña "compartir este calendario"

1.

Después hay que ir a la sección "Dirección del calendario". Hay que pulsar sobre el botón HTML y nos copiamos la URL que nos mostrará.2.

Para usuarios más avanzados, si queremos poner un gadget que interprete un calendario de tipo iCal, daremos al botón verde de ICAL y copiamos la dirección que

ofrece (practicaremos esto más adelante en la actividad voluntaria apartado 3).

Para Compartir un calendario con otras personas

Procedemos igual que para hacer visible el calendario: Configuración → Calendarios → hacemos clic sobre el calendario deseado y vamos a la pestaña Compartir

este calendario.


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Lo primero que veremos es la marca para hacer público el calendario, la quitaremos si queremos añadir los usuarios para compartir. Lo único malo es que hay que

añadir los usuarios uno a uno. Convendría tener las direcciones en un bloc de notas para ir copiando y pegando las direcciones de correos en el campo Persona. En el

desplegable de "Configuración de opciones de compartición" podremos elegir los permisos que damos al compartir el calendario:

Otros calendarios.

Por último comentar que en la página principal de Calendar, a la izquierda, hay dos secciones de calendarios: "Mis calendarios" y

"Otros calendarios". En la primera está nuestro calendario personal original y podremos crear los que queramos. Además,

aparecerán en esa parte los calendarios que alguien haya compartido con nosotros y nos haya dado permisos de administración.

En la segunda sección aparecerán automáticamente los calendarios de quienes lo hayan compartido con nosotros. Serán los que

hayan compartido para que podamos verlos o, incluso, para poder añadir eventos, pero no para administrar.

Vemos que cada nombre de calendario tiene un color, esto nos permite distinguir sus eventos cuando aparecen a la vez en la

vista del calendario. Pinchando sobre la flechita correspondiente podemos cambiar el color de un calendario. Si pinchamos sobre

el nombre de un calendario hacemos que sus eventos desaparezcan de la vista o vuelvan a aparecer.

Además, podemos añadir otros calendarios públicos que nos puedan interesar en la segunda lista, por ejemplo, "Días festivos de

Alicante",... Para ello, iremos a Configuración → Calendarios → Explorar calendarios interesantes (a la derecha) o Añadir (debajo

de la lista) → Explorar calendarios interesantes.

>>> Realizar la Actividad: Calendar de Google.


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Actividades

Calendar de Google

Si no dispones de compañeros con los que realizar algunas pruebas, crea otras cuentas de correo con las que actuarás como compañeros ficticios.

Inicia tu Calendar de Google con la cuenta que estés usando durante el curso.1.

Configúralo a tu gusto.2.

Añade eventos. Practica eventos para un solo día, con hora y sin hora y eventos repetidos.3.

Prueba a modificar los detalles de algunos eventos.4.

Si haces pruebas con varios calendarios, recuerda que puedes copiar eventos de un calendario a otro.5.

Incrusta tu calendario de Google en el escritorio virtual NetVibes con un gadget de HTML, pegando el código de iframe,

en Netvibes con el gadget "HTML

editor". Para la inserción del calendario en el escritorio virtual se recomienda la visualización del siguiente vídeo-tutorial:

6.

Haz una captura de pantalla donde se vea el escritorio virtual con el calendario.7.

Pon la URL privada de tu calendario en el campo de dirección del navegador y comprueba que puedes visitarlo, sin poder hacer cambios. Lógicamente,

aquí no deberás estar identificado con tu cuenta.

8.

Comparte tu calendario con dos compañeros del curso. A uno déjale añadir eventos y a otro no (recuerda que se elige en la pestaña "Configuración de

permisos" justo al lado del campo "personas" donde añades los correos de las personas con las que compartes el calendario). Comprueba con ellos los

resultados. Pueden ser cuentas de compañeros ficticios que manejes tú mismo.

9.

Si puedes, pide que alguien comparta contigo su calendario y comprueba cómo te aparecen. Si no, hazlo con uno de tus usuarios ficticios.10.

Configura algunos avisos y comprueba que funcionan.11.

Añade en tu Calendar algún calendario público que te resulte interesante.12.

Opcional: configura los avisos de SMS para móviles (si haces este punto realiza una captura de pantalla).13.

Entrega, a través de Moodle, un archivo al profesor con la URL de tu calendario donde pueda ver las tareas realizadas, indicando los aspectos a destacar;

y la captura de pantalla del Widget HTML (puntos 6 y 7) y otras capturas (si fuera el caso) que hayas realizado a lo largo de esta actividad.

14.


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Ampliar conocimientos

http://www.google.com/intl/es/googlecalendar/about.html


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3. Gadgets con nuestros eventos de Calendar

Para cuando queremos que aparezca nuestro calendario sin necesidad de abrirlo; estará siempre visible en nuestro escritorio virtual o nuestro blog.


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Teoría

3. Gadgets con nuestros eventos de Calendar.

En la teoría del punto anterior se ha comentado que podemos incrustar un calendario de Google en cualquier Blog, página Web o, también, en un escritorio virtual.

Hemos practicado cómo insertar dicho calendario dentro de Netvibes usando un gadget de HTML.

Para poder insertar el calendario con un gadget HTML en un blog o web se han de tener conocimientos de edición de web y blogs (este aspecto no forma parte de los

objetivos de este curso).

Por otro lado, tenemos la posibilidad de insertar gadgets específicos para calendarios. Hay gadgets de calendario que permiten añadirle eventos, y más opciones de

configuración.

Se procede a mostrar un ejemplo para añadir otro tipo distinto de gadget en Netvibes que muestre los eventos de nuestro calendario de Google,.

Calendario iCal para Netvibes.

Además de lo comentado en el apartado 2, otra forma de llevar la información del calendario de Google al escritorio virtual Netvibes es mediante la URL iCAL que

podremos obtener desde Google Calendar.

En el mercado hay distintas aplicaciones que usan calendarios de tipo iCAL.

Lo primero que haremos será obtener la dirección iCAL de nuestro calendario, ya vimos cómo en el apartado anterior: en el botón ICAL. Recordemos que si no hemos

hecho el calendario público deberemos copiar la URL privada.

Hacemos clic sobre ICAL y copiamos la URL que aparece en la ventana emergente. En la imagen del siguiente ejemplo se ha copiado la ICAL del calendario público

por eso abajo aparece una "ADVERTENCIA" indicando que dicho calendario no es público.

Si vuestro calendario es privado se recomienda coger la ICAL del apartado "Dirección Privada".

Ahora, en el escritorio Netvibes, activamos la pestaña donde deberá ir el gadget y pulsamos en "Añadir" para añadir contenido. En el cuadro para buscar ponemos

ICAL y pulsamos en el botón verde de buscar. De la lista de widgets que nos aparecen elegiremos el de tipo: Ical.


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Nos aparece el widget en formato agenda, pero podemos cambiarlo a semana o a mes. De todos

modos, lo primero es pulsar sobre los cuadritos ("Editar") para pasar a las opciones de

configuración.

Podemos cambiar el título del widget. Lo más importante es pegar la URL iCAL copiada del

calendario de Goolge, en su lugar correspondiente y pulsar el botón de "Hecho".

Después de guardar los cambios, se cargarán los eventos de nuestro calendario. En este caso, se puede apreciar diferentes eventos configurados entre los días 17 y

19. Situando el ratón encima de cualquier evento podemos ver la descripción de éste.

>>> Realizar la Actividad: Gadgets para calendarios.


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Actividades

Gadgets para calendarios (Voluntaria)

Añade en tu escritorio virtual Netvibes un widget para calendario de tipo iCAL en el que se vean tus eventos de tu calendario de Google.1.

Haz una captura de pantalla donde se vea el widget funcionando correctamente.2.

Entrega al profesor, a través de Moodle, un fichero con la captura de pantalla o directamente la imagen con dicha captura (sin insertar en documento).3.


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Fuentes de información

- Bibliografía

Revista "PC World"

Revista "PC Actual"

- Enlaces

Información sobre Google Calendar

Gadgets en Netvibes


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Resumen final

Reflexión del tema

En este tema hemos aprendido:

Que no sólo existen agendas para instalar en el ordenador.

Lo práctico que es que la agenda esté en Internet, tanto por la movilidad de la misma, como por la posibilidad de convertirla en una herramienta

colaborativa, pudiéndo ser consultados o modificados por otros sugún la gestión de permisos que hagamos.

Que la propia agenda puede avisarnos de los aventos, a quien pone el evento y a otros invitados al mismo.

La utilidad de los gadgets de calendario con eventos.


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Licensed under the Creative Commons Attribution-NonCommercial 2.5 License

Formación del Profesorado - CEFIRE (Autora obra actualizada: Soledad Gómez; Autor obra original: José Infante Prieto)


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