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CALCULO DE ATRASOS DE MUFACE Y DERECHOS PASIVOS

Estimados Usuarios,

Con motivo de la publicacin del BOE de 23 de Febrero de 2013, del Real Decreto-Ley 3/2013, hemos realizado esta circular a efectos de detallarles los pasos a seguir en Ginpix para el clculo de atrasos del personal al que se le descont en Diciembre de 2012 doblemente las cuotas de Muface y Derechos Pasivo, sin haber percibido la paga extraordinaria y la devolucin de las mismas en la nmina de Abril de 2013. Les detallamos los pasos a seguir en Ginpix:

Requisitos previos a la preparacin del atraso (pginas 2 y 3)

1. Desactivar las cuotas dobles en Paga Extra de MUFACE y Derechos pasivos de 2012 2. Activar en la configuracin de los conceptos de Muface y Derechos pasivos la retroactividad 3. Desactivar en la validacin de la nmina Ordinaria de Diciembre de 2012

Preparacin del Atraso (pginas 4 y 5 )

1. Configuracin de la nueva lnea de atraso. 2. Confirmar que los conceptos asociados al atraso estn Retroactivos si. 3. Seleccin Rpida.

Calculo de Atrasos (pgina 6) Resultados de atrasos (pgina 7) Redireccin del atraso (pginas 8, 9 y 10) 1. Configurar tres nuevos conceptos. 2. Asociar a la paga Ordinaria los nuevos conceptos. 3. Nueva configuracin de redireccin de Atraso. 4. Redireccin del atraso a la nmina de Abril de 2013.

Calculo de la nmina de la paga ordinaria de Abril de 2013 (pgina 11)

Configuracin y generacin de la transferencia de M UFACE (pgina 11 y 12)

Activacin Cuotas dobles en Paga Extra de MUFACE y D.Pasivos de 2012 (pgina 12)

Incluir nuevos conceptos de redireccin en la Frmu la 9300 (pgina 13)

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Requisitos previos al clculo de atrasos

1. Desactive las cuotas dobles en Paga Extra de M UFACE y Derechos pasivos de 2012 desde la opcin de men que se encuentra en:

Ginpix7 : Configuracin>Nmina>Seguridad social> MUFACE y Derechos Pasivos, clic en el rgimen

de MUFACE , en la versin vigente para 2012:

Ginpix-cs : Parametrizacin >Tablas laborales> Cotizaciones> MUFACE y derechos pasivos, clic en

el rgimen de MUFACE , en la versin vigente para 2012:

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2. Compruebe en la configuracin de conceptos que los conceptos de Muface y Derechos Pasivos estn como Retroactivo Si.

Ginpix7 : Configuracin>Nmina>Conceptos.

Ginpix-cs : Parametrizacin >Tablas laborales>Parmetros >Conceptos.

3. Desactive la validacin de la nmina Ordinaria de Diciembre de 2012 desde la opcin de men:

Ginpix7 : Nmina>Validacin de nmina, desactive el campo de la V

Ginpix-cs : Nmina>Clculo de nmina> Validacin de nmina, desactive el campo de la V

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Preparacin de Atrasos

1. Aada una nueva lnea de atrasos como en la siguiente imagen, desde la opcin de men:

Ginpix7 : Nmina>Atrasos>Preparacin

Ginpixcs : Atrasos>Preparacin

Nota: La redireccin se realizar segn las indicaciones descritas en el apartado de redireccin del

atraso. No es necesario rellenar los datos de redireccin en Atrasos>Preparacin.

2. Clic en el icono conceptos asociados a la liquidacin, compruebe que los conceptos de Muface y derechos Pasivos sean Retroactivos y este activado el campo Incluir

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3. Seleccin rpida: Seleccione a los empleados y el periodo a corregir:

Ginpix7 : Nmina>Atrasos>Preparacin, clic en el icono de seleccin rpida

Ginpixcs : Atrasos>Preparacin, clic en el icono de seleccin rpida.

Procese criterio

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Clculo de Atrasos

Seleccione la lnea de Atrasos nueva y calcule los Atrasos desde la opcin de men:

Ginpix7 : Nmina>Atrasos>Clculo.

Ginpixcs : Atrasos>Clculo.

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Resultados del Atraso

Compruebe que las diferencias calculadas en los conceptos de Muface y Derechos pasivos son

correctos:

Ginpix7 : Nmina>Atrasos>Clculo

Ginpixcs : Atrasos>Clculo.

Ejemplo:

Finalizado el clculo del atraso valide de nuevo la Paga Ordinaria de Diciembre de 2012

Ginpix7 : Nmina>Validacin de nmina, Active el campo de la V

Ginpix-cs : Nmina>Clculo de nmina> Validacin de nmina, Active el campo de la V

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Redireccin del Atraso

1. Configure dos nuevos conceptos de Redireccin de atraso como en la siguiente imagen, desde la opcin de men:

Ginpix7 : Configuracin>Nmina>Conceptos, botn derecho aadir.

Ginpixcs : Parametrizacin >Tablas Laborales>Parmetros>Conceptos, botn derecho

aadir.

Nota: Utilice un cdigo de concepto que no se haya utilizado y que no tenga como cdigo del 9000

en adelante, en el ejemplo hemos utilizado el 622 y 623.

Clic en el icono de totalizar:

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2. Crear un nuevo concepto para la configuracin de la transferencia de MUFACE , en la Pgina 11 indicamos el campo donde tendr que asociarlo.

3. Aadir los nuevos conceptos a la Paga Ordinaria desde la opcin:

Ginpix7 : Configuracin>Nmina>Pagas>Conceptos de una paga, clic en la versin vigente y

con el botn derecho, aadir los nuevos conceptos (grabar)

Ginpixcs : Parametrizacin >Tablas Laborales>Pagass>Conceptos de una paga, clic en la

versin vigente y con el botn derecho, aadir los nuevos conceptos (grabar)

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4. Aadir los conceptos 622 y 623 en una nueva configuracin de redireccin del atraso:

Ginpix7 : Nmina>Atraso>Configuracin redireccin

Ginpixcs : Atrasos>Configurar Redireccin.

Nota: No hay que asociar el concepto 625 en la configuracin de la Redireccin del atraso

porque slo se utilizar en la configuracin de transferencias de Muface.

5. Redireccin del atraso a la Nmina Ordinaria de Abril de 2013:

Ginpix7 : Nmina>Atraso>Redireccin>

Ginpixcs : Atrasos>Configurar Redireccin.

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Clculo de la Nmina Ordinaria de Abril

Calcule la nmina ordinaria de Abril de 2013 de los empleados afectados y compruebe que

aparecen los conceptos de redireccin del atraso (conceptos 622 y 623) adems de los conceptos

de retencin de Muface y derechos pasivos correspondientes abril de 2013 y los conceptos que

cobre normalmente (sueldo base , antigedad.. etc)

Ejemplo:

Configuracin y generacin deTranferencias MUFACE

Acceda a la opcin:

Ginpix7 : Configuracin>Nmina>Transferencias> Transferencias MUFACE.

Ginpixcs : Parametrizacin >Transferencias >Muface>Mantenimiento.

Haga clic en la cabecera de Transferencias de Muface y seleccione en el campo devoluciones el

concepto de fichero de transferencias muface. Ejemplo:

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A continuacin genere el fichero de tranferencias de Muface desde la opcin:

Ginpix7 : Nmina>Transferencias> Transferecnias MUFACE.

Ginpixcs : Parametrizacin >Transferencias> Muface> Generacin.

Activacin Cuotas dobles en Paga Extra de MUFACE y D.Pasivos de 2012

Finalizado el proceso Active las cuotas dobles en Paga Extra de MUFACE y Derec hos pasivos de 2012 desde la opcin de men que se encuentra en:

Ginpix7 : Configuracin>Nmina>Seguridad social> MUFACE y derechos pasivos, clic en el rgimen

de MUFACE , en la versin vigente para 2012:

Ginpixcs : Parametrizacin >Tablas laborales> Cotizaciones> MUFACE y derechos pasivos, clic en el

rgimen de MUFACE , en la versin vigente para 2012:

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Incluir nuevos conceptos de Redireccin en la frmu la 9300

Aada en la frmula 9300 los nuevos conceptos de redireccin sumando.

Ginpix7 : Configuracin>Nmina>Frmulas buscar la frmula 9300 (doble clic) y aadir

sumando los nuevos conceptos de redireccin (verificar).

Ginpixcs : Parametrizacin >Tablas laborales>Parmetros>Frmulas, buscar la 9300 (doble

clic) y aadir sumando los nuevos conceptos de redireccin (verificar).

Ejemplo:

Nota: Es posible que usted tenga adems de los conceptos que aparecen en la imagen otros

conceptos debido a la configuracin especifica de su cuenta.