calc. la hoja de cálculo de openo ce -...

Calc. La Hoja de Cálculo de OpenO�ce.org

Miguel A. Jorquera

14 de octubre de 2005

CEP de Orcera Página 2

Curso: Uso de Guadalinex en el Centro Educativo Miguel A. Jorquera

Índice general

1. Conociendo Calc 51.1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51.1.1. Rangos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71.1.2. Con�gurar hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71.1.2.1. Formato condicionado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81.1.2.2. Autoformatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91.1.3. Tipos de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91.1.4. Ordenar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91.2. Fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101.2.1. Conceptos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101.2.2. Operadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121.2.3. Algunas fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131.2.3.1. Fórmulas anidadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151.3. Aplicaciones de las fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151.4. Datos de otras hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171.5. Validar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191.6. Proteger datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191.7. Grá�cos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202. Tareas docentes con Calc 252.1. Combinar correspondencia con Calc y Writer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

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CEP de Orcera ÍNDICE GENERAL Página 4


Capítulo 1

Conociendo Calc

En este primer capítulo veremos unas nociones básicas para poder trabajar con una hoja decálculo. Como pasa con Writer, podríamos dedicar un curso entero a Calc para llegar a dominarloun poco. Por lo tanto vamos a intentar utilizar sólo aquellas cosas de Calc que sea útiles para unprofesor en sus clases. Con esta idea se hacen estos dos capítulos que tiene el tema. En el primero sehace un resumen muy por encima de cómo se trabaja con Calc, mencionando los grá�cos levementeal �nal del capítulo. Ya en el segundo capítulo nos centramos en cuestiones concretas que puedeplantearse un docente.La hoja de cálculo basa su potencia en la realización de operaciones con números a través de sucaracterística más signi�cativa, el recálculo automático. Con este término, queremos signi�carel potencial que aporta esta herramienta informática al tratamiento de situaciones y supuestos enlos que un simple cambio cuantitativo, en uno de los parámetros que intervienen en el estudio,nos obligaría a repetir todo el proceso de cálculo desde el inicio. El recálculo automático nos vaa permitir realizar todos los cambios que queramos en las diversas entradas objeto de estudio yobtener, en el mismo instante, el resultado �nal.

1.1. Introducción

En Guadalinex-2004 encontramos la aplicación enAplicaciones ->O�cina ->OpenO�ce.org->Calc (Hoja de cálculo) cuya primera ventana es como la de la �gura 1.1.

Cada una de las hojas de las que está compuesta una hoja de cálculo (ver abajo Hoja 1, Hoja2, Hoja 3 y además podemos crear más si nos hace falta1) se divide en �las y columnas.A veces cuando estamos trabajando con muchas hojas, es incómodo tenerlas a todas presentes.En este caso tenemos la opción de ocultarlas en el menú Formato ->Hoja de cálculo ->Ocultar /Mostrar. Repitiendo el proceso podemos hacer que se vuelva a mostrar la hoja. Desde este mismomenú también podemos ponerle un nombre nuevo. Otra forma de cambiar el nombre sería con elmenú contextual que aparece al pulsar el segundo botón del ratón encima de la hoja en cuestión.Para terminar con estas cuestiones de las hojas, decir que pinchando y arrastrando con el ratónpodemos desplazar las hojas y cambiarlas de orden.Las �las se identi�can por un número y las columnas por una letra. La intersección de una �lay una columna recibe el nombre de celda, y se identi�ca por la combinación de letra y númerocorrespondientes a la columna y �la a las que pertenece.

1Para añadir más hojas lo hacemos en el menú Insertar ->Hoja de cálculo... entonces aparecerá una ventanacon las opciones necesarias para insertar la hoja nueva. También lo podemos conseguir haciendo clic con el segundobotón del ratón encima de una de las hojas y en el menú contextual elegir Insertar hoja. Notar que desde estemismo menú contextual también podemos borrar las hojas.

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CEP de Orcera CAPÍTULO 1. CONOCIENDO CALC Página 6

Figura 1.1: Calc Inicio

(a) (b)

Figura 1.2: Cancelar y Validar

En la barra de fórmulas encontraremos la referencia de la celda en la que nos encontramos, sihacemos click en las diferentes celdas veremos como este indicador varia.Para desplazarnos por la hoja disponemos de las barras de desplazamiento, tanto vertical comohorizontal:Si pulsamos en las �echas que aparecen en los extremos, nos desplazaremos en esa dirección, alo largo de las columnas si es la barra horizontal y a lo largo de las �las si es en la barra vertical.Si arrastramos el cuadro de desplazamiento nos moveremos más rápido y en proporción altramo arrastrado. Además, cuando lo hacemos de esta última forma, aparece un pequeño mensajeque nos informa de la �la o columna en la quedaremos situados al soltar el ratón.Podemos abrir/cerrar y guardar los archivos creados con Calc igual que lo hacíamos con Writer,utilizando el menú Archivo o los botones correspondientes. Notar que los archivos creadoscon Calc tienen la extensión sxc y que también puede abrir archivos de extensión xlscreados con Ms Excel.

Una vez situados en la celda que queramos podemos introducir los datos y los botones cancelar(equivalente a pulsar la tecla Escape del teclado) y validar (equivalente a pulsar la tecla Intro delteclado) nos servirán para rechazar o con�rmar los datos. Ver �gura 1.2. Los datos de una celdase pueden borrar pulsando la tecla suprimir con la celda previamente seleccionada. También lopodemos hacer pulsando el segundo botón del ratón y eligiendo 'Borrar' en el menú contextualque aparece. Las opciones de copiar/pegar y cortar/pegar se utilizan aquí igual que en Writer,Curso: Uso de Guadalinex en el Centro Educativo Miguel A. Jorquera

CEP de Orcera CAPÍTULO 1. CONOCIENDO CALC Página 7seleccionando previamente la celda o el rango de celdas que queramos.Si nos equivocamos, tenemos igualmente la opción de deshacer los cambios en Editar->Deshacer(<Ctrl>+Z).

Podemos encontrar ayuda en el menú Ayuda.

Ejercicio 1: Si queremos introducir una columa con los números de 1 al 30, que son losalumnos que tenemos en una clase, no hay que teclear todos los números. Lo más rápidoses teclear los 5 primeros, por ejemplo, seleccionarlos y luego pinchar en el extremo inferiorderecha de la selección y arrastrar hacia abajo hasta que llegue 30 la lista de números quevan apareciendo. A esta operación la denominaremos rellenar y la utilizaremos en otrosejercicios.Ejercicio 2: Podemos hacer lo mismo con otras secuencias de números, por ejemplo con losnúmero pares. Escribir 2 4 6 8 y luego seleccionar y arrastrar para comprobar que se escribensólos 10 12 14 16 ...

1.1.1. Rangos

Un rango es simplemente un grupo de celdas. La forma de designar un rango es utilizandoel nombre de la primera celda (en caso de un rango rectangular, la celda de la esquina superiorizquierda) seguida por dos puntos y el nombre de la última celda (esquina inferior derecha).Haciendo clic en una celda y arrastrando el ratón podemos ir seleccionando un rango concreto deceldas.Para seleccionar rangos de celdas y celdas disjuntos hay que mantener la tecla <Ctrl>pulsada,como ya vimos en el tema 2 para seleccionar archivos en el escritorio GNOME.Si necesitamos seleccionar columnas o �las enteras, se hace igual que las celdas salvo que en estocasos hay que hacer clic en el número de fíla a la izquierda o en la letra de columna arriba.1.1.2. Con�gurar hoja

Desde el menú Formato ->Página, podemos con�gurar el aspecto de la hoja de cálculo (formatode papel, márgenes, orientación, bordes, disposición de la línea, estilo de línea, sombreado, colorde fondo, encabezamiento, pie de página, etc.) de una manera sencilla si ya se ha trabajado antescon Writer. Por eso no vamos a dedicarle mucha atención en este tema.Es importante hacer Ver ->Previsualización del salto de página, para ver por dónde Calccortará o dividirá la hoja que estamos haciendo. Si no nos conviene este corte, nos situamos en la�la o en la columna por la que queremos que corte la hoja y hacemos Insertar ->Salto manual (de�la o de columna). Aparecerá una línea azul que indica el corte, la cual puede ser desplazada sím-plemente arrastrándola con el ratón, siempre que estemos en la vista del salto de página. Para salide esta vista repetimos lo mismo que para entrar. Si queremos borrar los saltos manuales que he-mos puesto, lo hacemos pulsando el botón derecho del ratón sobre la línea y luego elegimos Borrar.Notar que podemos quitar las líneas de cuadrícula en Herramientas ->Opciones ->Hoja decálculo. Elegimos Ver y quitamos la selección a Líneas de cuadrícula.Lo que cambia un poco son las posibilidades del encabezado y pie de página, donde si pulsamosel botón 'Editar' aparece una ventana como la de la �gura 1.3.En ella apreciamos tres grandes cuadros que se corresponde con la división que hace Calcde los encabezados y pies de página: parte derecha, central e izquierda. Podemos introducir encada uno de ellos lo que consideremos oportuno, tan sólo debemos colocar el cursor en el cuadrocorrespondiente y teclear. La utilidad de los iconos que aparecen abajo de izquierda a derecha es:



Figura 1.3: Encabezado de CalcFormato del texto introducido. Marcamos el texto pulsamos este botón y en el cuadro dediálogo, que nos será familiar pues ya ha sido comentado, de�nimos su formato.Inserta, en el lugar en el que tengamos colocado el cursor, el número de página.Inserta, en el lugar en el que tengamos colocado el cursor, el número total de páginas.Inserta la fecha en la que el documento fue impreso.Inserta la hora en la que el documento fue impreso.Inserta el nombre de la hoja.Inserta el nombre del archivo

1.1.2.1. Formato condicionadoPodemos hacer que cuando aparezcan valores negativos o cuando devuelva el mensaje VERDA-DERO, por ejemplo lo haga en un color distinto que cuando los valores sean positivos o el mensajesea FALSO. Esto se puede conseguir mediante lo que se denomina Formateado condicionado.Antes debemos de�nir el estilo que deseamos aplicar. Desde el menú formato seleccionamos elCatálogo de estilos. En Estilos de celda hay unos cuantos estilos de�nidos, pero nosotros queremosel nuestro propio. Para ello pulsamos sobre Nuevo... dando paso al cuadro Estilo de celda, en elque podremos confeccionar el nuevo estilo a nuestro gusto y darle un nombre para reconocerlocuando lo queramos utilizar.Para nuestra tarea, crearemos dos estilos nuevos. A uno lo llamaremos VERDADERO y al otroFALSO, ambos con la misma con�guración básica excepto el color de la fuente, que en el primeroserá azul y en el segundo rojo.Dejamos la fuente predeterminada, pero variamos el color (azul) y el estilo a negrita.Aceptamos y comprobamos que el nuevo estilo �gura en la lista Catálogo de estilos. De maneraanáloga, procedemos con el que denominaremos FALSO.Si en algún momento lo necesitamos, podremos modi�carlos, pero ahora lo que queremos esaplicarlos de inmediato.Seleccionamos un rango cualquiera donde tengamos escritas las palabras VERDADERO enalgunas celdas y FALSO en otras y del menú Formato seleccionamos Formateado condicionadoy establecemos las dos condiciones que permitirán a la aplicación devolver en distinto color lasrespuestas VERDADERO y FALSO.La condición 1 implica que cuando El valor de la celda sea igual a VERDADERO se apliqueel estilo de celda que hemos denominado VERDADERO.


CEP de Orcera CAPÍTULO 1. CONOCIENDO CALC Página 9La condición 2 implica que cuando El valor de la celda sea igual a FALSO se aplique el estilode celda que hemos denominado FALSO.Ejercicio 3: Hacer lo mismo para que en una columna donde tenemos escritos númerospositivos y negativos, los positivos aparezcan con el mismo formato de VERDADERO ylos negativos o cero con el mismo formato que FALSO. Esto también lo podemos hacer enFormato ->Celda ->Número y seleccionando Negativo en rojo.

1.1.2.2. AutoformatosCalc trae, por defecto, algunos formatos y otros los podemos guardar nosotros una vez creadospara utilizarlos en otras hojas. Para aplicar un autoformato procedemos de la siguiente forma:

1. Seleccionamos el área de celdas a la que queramos darle formato.2. Vamos a Formato ->Formateado automático2 y aparece una ventana donde podemos veruna vista previa de los distintos formatos que trae Calc por defecto.3. En el botón de Opciones, podemos elegir las características de formato que queremos apli-car (formato numérico, bordes, fuente, modelo, alineación y ajustar ancho/alto). PulsandoAceptar el autoformato se aplicará al instante.

Si no nos gusta ningún formato de los que tiene Calc, podemos crear uno para poder usarlo enotras hojas sin tener que volver a hacer todos los cambios de formato. Los pasos a seguir son:1. Seleccionar el área de celdas a la que ya le hemos aplicado el formato deseado poco a pocoy que ahora queremos guardar.2. Vamos a Formato ->Formateado automático y pusamos Añadir. Ponemos el nombre quequeramos y Aceptar. De esta forma ya lo tendremos listo para usar cuando queramos juntoa los demás formatos que venían por defecto.

1.1.3. Tipos de datos

Los datos pueden ser texto, fechas, numéricos, etc. Dentro de los formatos numéricos, losmás usuales son moneda, porcentaje y predeterminado. Todos ellos están en la barra de objetos.Además en Formato ->Celda, en la pestaña de Números podemos elegir el tipo de formato quequeremos dar a la celda y cambiar sus propiedades. Ver �gura 1.4. En el caso de moneda tenemosel euro y podemos modi�car el tipo de moneda o incluso cambiar el número de decimales.1.1.4. Ordenar datos

En el panel lateral de la izquierda tenemos dos iconos donde aparece la A y la Z junto con una�echa. Si la �echa va de la A a la Z se trata del botón para el orden ascendente y si va de la Z ala A, se trata del orden descendente.Ejercicio 4: Introducimos aleatoriamente números en el rango de celdas A1:A10 y seleccio-namos el rango. Ahora pulsamos el botón de orden ascendente y comprobamos cómo se hanordenado los números introducidos.Ejercicio 5: Hacemos lo mismo de antes, pero ahora pulsamos el botón de orden descendentey vemos cómo quedan los números.Ejercicio 6: Repetir los dos ejercicios anteriores, pero ahora introducir apellidos de personasen vez de números. Nos damos cuenta de que Calc ordena también texto.

2Hay que tener seleccionado como mínimo un rango de 3x3 celdas para poder usar esta opción.



Figura 1.4: Formato de celdaTambién podemos ordenar un grupo de datos compuesto siguiendo varios criterios, por ejemplo,nos puede interesar ordenar la lista de alumnos ordenados por apellidos, y si dos alumnos tienenel mismo apellido, que se ordenen según el segundo apellido, etc.

Ejercicio 7: Escribimos en tres columnas de Calc el nombre, el primer apellido y el segundode unos cuantos alumnos y seleccionamos el rango de celdas. Después le damos un nombre enDatos ->De�nir área...(De esta forma, sin tener que volver a seleccionar este rango de celdaspodemos trabajar dirigiéndonos a él por su nombre en Datos ->Seleccionar área). Ahoraen Datos->Ordenar podemos indicarle los criterios del orden. En nuestro caso, primero porla columna que tenga el primer apellido y después por la columna que tenga el segundoapellido.1.2. Fórmulas

1.2.1. Conceptos

Las fórmulas empezarán siempre con el signo de igual (=). Por ejemplo, la operación de suma2+2 deberíamos escribirla =2+2.En la celda sólo aparecerá el resultado una vez hayamos aceptado la introducción del valor,pero en cambio, y esto es importante, en la barra de fórmulas si aparecerá la fórmula que contieneoculta esa celda. Ver �gura 1.5.En muchas ocasiones nos encontraremos con la necesidad de introducir en una fórmula el valorque adopta otra celda. En estos caso, introduciremos simplemente la referencia de esa celda, comose muestra en la �gura 1.6.La celda D5, que es la celda activa, posee el valor 8, pero como hemos mencionado anterior-mente, en la barra de fórmulas aparece la expresión que da origen a ese valor, en este caso 5 másel valor de la celda B4. Podría surgirnos la pregunta de ¾y qué ocurre si en la celda B4 existeotra fórmula? Pues que Calc sólo toma el valor que se re�eja en celda, con independencia de si suorigen es un fórmula o un valor directamente.



Figura 1.5: 2+2

Figura 1.6: Referencias a celdas


CEP de Orcera CAPÍTULO 1. CONOCIENDO CALC Página 121.2.2. Operadores

Los operadores funcionan en Calc igual que en Matemáticas. Si se combinan varios operadoresen una única fórmula, Calc ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla quese muestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (porejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división) Calc evaluarálos operadores de izquierda a derecha.Para cambiar el orden de evaluación, escribiremos entre paréntesis la parte de la fórmula que secalculará en primer lugar.Los Operadores que se pueden utilizar son:- Negación (como en -1)% Porcentaje^ Exponente* y / Multiplicación y división+ y - Suma y resta& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)= <><= >= <>Comparación (igual, menor que, mayor que, menor o igual que, mayor oigual que, diferente)

Hay que tener en cuenta una serie de reglas a la hora de introducir datos:Se pueden incluir puntos (por ejemplo, podemos escribir 1.000.000).Una sola coma en una cifra será considerada como entrada decimal (es decir, podemos escribir123,50).Los signos de suma delante de los números serán ignorados. Los números negativos deberántener incorporado el signo de menos (-) o estar entre paréntesis.Si escribimos dos cifras separadas por una barra (/) Calc interpretará que se trata de unafecha (1/2 será el uno de febrero), a no ser que pongamos el signo de igual delante, en cuyocaso se interpretará como una división.

También se pueden realizar operaciones matemáticas con fechas y horas. Hay que tener en cuentauna serie de normas en estos casos: las fechas deberán ir siempre entre comillas, separadas por elsigno matemático correspondiente y precedida toda la fórmula por el signo de igual (=).Ejercicio 8: Podemos apreciar cómo de la operación visible en la barra de fórmulas resultael número 47. Es decir, entre las fechas introducidas en la fórmula hay una diferencia de 47días. Ver �gura 1.7.Ejercicio 9: Para saber los días de vida que tenemos basta con poner, por ejemplo en B2,la resta de la fecha de hoy con la fecha de nacimiento. Además, en vez de poner la fecha dehoy podemos utilizar la función hoy() para que cuando pasen los días, la fecha actual sevaya actualizando sóla. Por ejemplo, si alguien ha nacido el 20 de enero de 1970, la fórmulaque hay que poner es: =hoy()-�20/02/1970�Ejercicio 10: Si además queremos calcular las horas, los minutos y los segundos en lasceldas B3, B4 Y B5 sólo habrá que poner en B3: =B2*365, en B4: =B2*365*24 ó =B3*24 yen B5: =B2*365*24*60 ó...



Figura 1.7: Operaciones con fechasLa hoja de cálculo utiliza, por defecto, referencias de celda relativas, lo que quiere decir que sehace referencia a las celdas por su posición relativa con respecto a la celda actual. Si en B6 pone=D4 quiere decir que el programa debe reproducir en B6 el contenido de la celda situada dosceldas hacia la derecha y dos celdas hacia arriba. Al copiar dicha fórmula en B7, las referenciasrelativas se mantienen, por lo que se nos mostrará el contenido de la celda situada 'dos celdashacia la derecha y dos celdas hacia arriba', es decir, el contenido de D5, que está vacía.Si lo que pretendemos es que en B7 y hasta B16 se mantenga el valor de la celda D4, debemos�jar dicha referencia para que al copiar y pegar se mantenga inalterado.

Escribimos en B6: =$D$4Anteponiendo el símbolo $ en la referencia de la columna $D conseguimos �jarla y de la mismamanera con la �la $4. De esta forma, la inscripción =$D$4 muestra el contenido de la celda D4,considerado como referencia absoluta, señalando siempre esta celda cualquiera que sea el lugardonde se copie.Si lo necesitamos, podemos �jar la columna dejando libre la �la o viceversa, construyendo asíuna referencia mixta (=$D4 o =D$4). Podemos ver un ejemplo de aplicación en las tablas demultiplicar, �gura 2.5.

1.2.3. Algunas fórmulas

Si hacemos clic en el botón [f(x)] veremos el piloto automático de funciones de Calc, ver �gura. Desde esa ventana tendremos acceso a todo un arsenal de funciones de texto, lógicas, estadís-ticas, matemáticas, fechas, bases de datos, etc. En este tema no se pretende explicar todas esasfunciones, sino sólo algunas muy comunes y útiles.Si no �jamos en la �gura 1.9, vemos que nos será muy conveniente saber qué departamento nosproduce mayores o menores bene�cicios para hacer los ajustes oportunos.Las funciones que utilizaremos para ello son:



Figura 1.8: Piloto automático (funciones)

Figura 1.9: Supermercado


CEP de Orcera CAPÍTULO 1. CONOCIENDO CALC Página 15Máximo Calcula el valor más alto dentro de una lista de datos numéricos. Su sintaxis es lasiguiente: =MÁX(Núm1; Núm2;?) Podemos pasarle como argumento a esta función unalista de números, la referencia a celdas o un rango, y nos devolverá el valor más alto.Mínimo Sirve para lo contrario que la función anterior. Da como resultado el número menor deuna serie. =MÍN(Núm1; Núm2;?) Podemos pasarle como argumento esta función una listade números, la referencia a celdas o un rango, y nos devolverá el valor más bajo.Contar Esta función por su parte cantidad de números que contiene un rango. Es importanterecordar a la hora de utilizar esta función que SOLO tiene en cuenta las celdas que contienennúmeros, ya que, de contener texto u otro tipo de datos las pasa por alto. =CONTAR(Valor1;Valor2;?)Otro tipo de funciones con los que cuenta Calc son las funciones lógicas:

FALSO() Esta función permite de�nir un valor lógico como FALSO. Para aplicarla notenemos más que situarnos en una celda y escribir =FALSO().VERDADERO() Del mismo modo que la función FALSO(), nos situamos en una celda yescribimos =VERDADERO(), de este modo estaremos asignando el valor lógico VERDA-DERO.NO(valor lógico) Esta función invierte valores lógicos. Si por ejemplo la celda A1 tieneasignado el valor VERDADERO, cuando le pasemos la función NO() obtendremos el valorFALSO. La sintaxis sería la siguiente: =NO(A1)O(valor lógico 1; valor lógico 2) Esta función devuelve VERDADERO si uno de losvalores que le pasamos como parámetros es VERDADERO. Supongamos que en la celda A1el valor es VERDADERO y en la celda A2 el valor el falso. Al pasar la función =O(A1:A2)obtendremos VERDADERO.Y(valor lógico 1; valor lógico 2) Esta función devolverá VERDADERO sólo si todos losvalores que le pasamos como parámetros son verdaderos. Siguiendo con el ejemplo anterior=Y(A1:A2), donde A1 es VERDADERO y A2 es FALSO, la función Y() nos devolveráFALSO.

1.2.3.1. Fórmulas anidadasCon Calc podemos anidar funciones, es decir, podemos introducir una función dentro de otray utilizar el valor resultante de una función como parámetro de otra.El orden en el que se llevarían a cabo los cálculos sería de dentro hacia fuera, el más anidadosería el que primero se calcularía y la primera de las funciones la última.Ejercicio 11: Vamos a anidar las funciones suma y promedio. El objeto de esta fórmula essumar un rango de celdas y a la propia suma añadirle además el promedio de este rango:=SUMA(PROMEDIO(A1:A10);A1:A11) En primer lugar se resuelve el promedio del rango(que sería la media aritmética de los valores que están comprendidos entre la celda A1 yla A10) y a continuación se le suma el rango (es decir, al resultado de la media aritméticaanterior se le suma el rango A1:A11 que son las celdas comprendidas desde la A1 hasta laA11 incluyendo a éstas).

1.3. Aplicaciones de las fórmulas

Vamos a ver ahora unas aplicaciones muy concretas de unas fórmulas que pueden ser adaptadasfácilmente a cualquier área o materia.Curso: Uso de Guadalinex en el Centro Educativo Miguel A. Jorquera


Figura 1.10: Cálculo MentalEjemlo 12: Actividad de Ortografía (palabras con G o J). Empezando a escribir enD4, escribimos palabras, una debajo de otra, en mayúsculas y una letra por celda, dejandoen blanco la celda que corresponda a la G o la J. Por ejemplo, escribimos la palabra IN-GENIERO, sin la G. El alumno tiene que completar las palabras poniendo una G o unaJ. Para que la hoja de cálculo lo corrija pondremos en D4 la fórmula: =SI (F4=�G�;�Muybien, correcto�;�No es correcto�) con lo que estamos diciendo que si el alumno escribe una Gen la celda F4 (que nosostros hemos dejado en blaco al escribir la palabra INGENIERO) elprograma responde �Muy bien, correcto� y si el alumno escribe una J, entonces el programaresponde �No es correcto.�.Ejemplo 12: Para impedir que en el ejercicio anterior aparezca �No es correcto� cuando lacelda correspondiene esté en blanco hay que añadir otra función anidada de la siguienteforma: =SI(ESBLANCO(F4);��;SI(F4=�G�;�Muy bien, correcto�;�No es correcto�))

Ejercicio 13: Cálculo mental. Se crea una tabla como la de la �gura . Al escribir el resul-tado en las celdas con fondo verde de la columna I, se obtendrá el mensaje VERDADEROcuando el cálculo sea correcto y FALSO cuando sea erróneo. Además, en I7 se contabili-zan los aciertos mediante la fórmula =CONTAR.SI (J1:J5;�VERDADERO2�) La funciónCONTAR.SI cuenta las celdas comprendidas en el área de�nida, en nuestro caso J1:J5, quecumplen la condición especi�cada: tener la inscripción VERDADERO.Si el número de aciertos es mayor o igual que 3, aparecerá en J7 el mensaje PRUEBA SU-PERADA. Hasta que esto no ocurra el rótulo indicará SIGUE CALCULANDO. La funciónempleada es una SI lógica sencilla =SI(I7>=3;�PRUEBA SUPERADA�;�SIGUE CALCU-LANDO�) Por último, hemos ideado una manera de generar tantos ejercicios distintos comoqueramos sin necesidad de cambiar manualmente los números que intervienen. Para ello,en vez de escribir números hemos optado por la función ALEATORIO.ENTRE(0;10)para que se generen de manera aleatoria cada vez que pulsemos Mayús+Control+F9. Entreparéntesis el intervalo de margen, de 0 a 10 incluidos los extremos.Ejercicio 14: Examen tipo test. Cuando cali�camos un examen tipo test, suele resultarpesado obtener con precisión la nota de cada uno de los alumnos, por lo repetitivo de loscálculos. El modelo que presentamos, supone un test en el que cada pregunta tiene cuatroposibles respuestas y, por lo tanto, cada tres preguntas mal contestadas restan una del totalde las contestadas correctamente. Suponiendo que el total de preguntas es 50, en B2 estáel número de correctas y en B3 el número de incorrectas, podríamos introducir en C3 lafórmula, por ejemplo: =((B2-B3/3)/50)*10.Ejercicio 15: La función BUSCARV nos va permitir la traducción simultánea de un


CEP de Orcera CAPÍTULO 1. CONOCIENDO CALC Página 17idioma al otro. Para ello, escribimos desde B1 los colores que se ven en la siguiente tabla:B C

BLANCO WHITENEGRO BLACKROJO REDAMARILLO YELLOWEn la celda A1 el nombre de uno de los colores de la lista, por ejemplo el AMARILLO. EnD1 escribimos la siguiente fórmula: =BUSCARV(A1;B1:C4;2;0)A1 contiene la palabra que queremos buscar. B1:C4 es el rango de celdas donde vamos abuscarla. Una vez localizada la �la de esa palabra (en este caso AMARILLO), el 2 nos indicael contenido de qué celda de esa �la queremos que se muestre (de las dos de la �la delAMARILLO, la segunda, es decir, YELLOW). El 0 indica que la columna donde buscamosno está ordenada de forma ascendente. Si los datos que utilizamos sí lo están, escribimos 1u omitimos el valor. Con lo que, en este caso, en D1 aparecerá YELLOW.Para que no se vea la tabla, seleccionamos las dos columnas B y C y Botón secundario>Ocultar. Podemos hacer que sea el alumno el que escriba la solución y comprobar si escorrecta. Para ello ocultamos también la columna D y preparamos una celda donde se escribala traducción y, mediante una función =SI( ) la cotejamos con la solución, presentandomensajes del tipo: �Muy bien� / �Prueba otra vez�.Si la solución es incorrecta, podemos intentar que la Hoja de Cálculo muestre la verdaderasolución en la frase usando la función CONCATENAR. La fórmula sería del tipo =CONCA-TENAR(�La solución es�;J15), siendo J15 la celda que contiene dicha solución3. Ver �gura1.11.

1.4. Datos de otras hojas

Una forma fácil de introducir en una fórmula referencias de otras celdas es la siguientes: unavez hemos comenzado a introducir la fórmula, cuando llega el momento de indicar la referenciade la celda en cuestión, en lugar de escribir sus coordenadas, podemos hacer un clic en la celdacorrespondiente, con lo que la referencia de la misma aparecerá en la fórmula. De este mismo modopodemos insertar en nuestras fórmulas referencias a celdas de distintas hojas del libro e incluso dediferentes Libros4.Ejercicio 16: (En distintas hojas del mismo libro) Cuando en la fórmula en cuestión llegael momento de introducir la referencia, nos dirigimos hacia la barra indicadora de hojasy seleccionamos aquella en la que se encuentre el dato que nos interesa. Tras esto, en lahoja seleccionada, marcaremos la celda (haciendo un clic sobre ella) que contenga el datorequerido. Una vez hecho esto, tendremos dos opciones:

• o la fórmula ya está completa: podemos seleccionar el botón de validación de fórmulas,con lo que automáticamente regresaremos a la hoja de origen y contemplaremos elresultado de la fórmula.• o la fórmula aún no está terminada:

◦ antes de volver nuevamente a la hoja origen para completar la fórmula, situamosel cursor en la barra de fórmulas, tras lo cual volveremos a la barra de hojas paraseleccionar la hoja de origen, en la que ya se encontrará la referencia al nuevo datointroducido. Una vez ahí accedemos a la barra de fórmulas y la completamos.3Para que funcione esta última solución varias veces, hay que borrar primero cada vez el valor de la segunda

celda para evitar que se interprete como una solución incorrecta del nuevo intento.4Los libros son los archivos creados por Calc que están formados por Hojas.



Figura 1.11: Función BUSCARV


CEP de Orcera CAPÍTULO 1. CONOCIENDO CALC Página 19◦ la otra opción pasa por no regresar a la hoja de origen, con lo que, tras seleccionarla celda en la nueva hoja, situamos el cursor en la barra de fórmulas y, en esalocalización continuamos introduciendo la fórmula.

Ejercicio 17: (en distintas hojas de diferentes libros) En primer lugar, deberemos tenerabierto el libro en cuestión. Una vez hecho esto, podremos comenzar a introducir en nuestrahoja origen la expresión de la fórmula correspondiente. Cuando llegue el momento de intro-ducir la referencia a la celda del otro libro, nos dirigiremos al menú Ventana y en la parte�nal del desplegable aparece una relación de todos los libros que se encuentran abiertos,seleccionamos el que nos interese, una vez abierto éste, seleccionamos la hoja y la celda encuestión con un clic de ratón. Tras esto, nos encontramos en la misma situación comentadaanteriormente cuando la hoja estaba en el mismo libro: que la fórmula esté �nalizada y que nolo esté. La solución a esta situación es exactamente igual, tan solo debemos tener en cuentaque ahora además de estar en hojas diferentes, también estaremos en libros diferentes.

1.5. Validar datos

Si hemos creado una hoja de cálculo para que sea usada por otra persona, tenemos que asegu-rarnos de que los datos que se introduzcan sean los adecuados. Para ello hay que validar los datos.Esto se hace en el menú Datos ->Validez... donde podemos dar unos criterios, ayudas para lasentradas y escribir mensajes de error. Ver �gura 1.12. Para de�nir estas reglas debemos hacer losiguiente:Seleccionamos la celda o rango de celdas sobre las que queremos aplicar la validación yhacemos clic en el menú Datos >Validez...En la pestaña Criterios, seleccionaremos el formato del valor a introducir (Todos los valores,entero, fecha...), y una vez determinado éste podremos estableblecer una restricción sobre elvalor, ya sea de forma comparativa o absoluta.En la ventana Ayuda de entrada introduciremos un texto de ayuda que le aparecerá alusuario al poner el ratón sobre la celda, por ejemplo: �Introduzca la fecha con el formatoDD/MM/AAAA�En Mensaje de error podremos determinar la alerta que saltará cuando el usuario introduzcaun valor que no se ajuste a las reglas que hemos de�nido. Hay tres tipos de alertas:

• Detener rechaza la entrada incorrecta y muestra un diálogo que se debe cerrar pulsandoAceptar.• Advertencia o Información muestra un diálogo que se puede cerrar pulsando Aceptar oCancelar. La entrada incorrecta sólo se rechaza si se pulsa Cancelar.• La opción Macro nos permite, a través del botón examinar, que se ejecute una macroen caso de error.

1.6. Proteger datos

Podemos proteger cualquier celda o área de celdas para que no se pueda modi�car. Incluso,podemos proteger toda la hoja para nadie no autorizado pueda borrarla o modi�carla. De estaforma podemos realizar hojas de cáculo que podemos entregar a los alumnos como actividadespara que aprendan y ellos sólo podrán escribir en las celdas que hayamos previsto para ello, sinpoder modi�car el resto.Podemos conseguir esto del siguiente modo:Curso: Uso de Guadalinex en el Centro Educativo Miguel A. Jorquera


Figura 1.12: Pantalla Validez1. Seleccionamos las celdas a proteger2. Vamos a Formato ->Celda ->Protección de celda3. Vamos a Herramientas ->Proteger Documento ->Hoja de cálculo. Nos pedirá una contraseñay su con�rmación. Después Aceptar.

Ahora si intentamos borrar alguna de las celdas antes protegidas, veremos que no podemos si noconocemos la contraseña. Además en el menú contextual de la hoja no tenemos las opciones deBorrar, Desplazar ni Copiar.1.7. Grá�cos

El paso previo a la elaboración de un grá�co estadístico es capturar o escribir la tabla quecontiene los datos. Éste es un trabajo que parece sencillo, pero merece la pena tener en cuentaalgunas consideraciones a la hora de elaborarla:Hay que evitar insertar �las o columnas en blanco entre unos datos y otros, ya que elprograma las incluye después en el grá�co.Es recomendable usar títulos cortos.Si las diferencias entre los datos son muy grandes, algunos de ellos no quedarán bien repre-sentados.El programa interpreta que los números son valores a representar, por lo que si usamosnúmeros que son sólo nombres de categorías (etiquetas) hay que tenerlo en cuenta. Porejemplo, el programa interpreta 1945, 1 ó 16 como números, cosa que no ocurre si escribimos:año 1945, 1o ó 16 años. En cualquier caso, como veremos después, en las ventanas de diálogo



Figura 1.13: Datos Grá�copara crear un diagrama, podemos especi�car que cierta �la o columna no contiene valoressino sólo etiquetas.

Una vez que hemos preparado la tabla de datos, es el momento de elaborar el grá�co. Vamos atrabajar con la siguiente tabla de datos, referente al no de suspensos en cada curso de la ESO:Curso No de repetidores1o ESO 82o ESO 143o ESO 184o ESO 9

En primer lugar, seleccionamos las celdas de la tabla de datos. Si hay alguna celda que contengaalgún tipo de título, es mejor no incluirla en la selección (luego tendremos ocasión de escribir untítulo o varios en el propio grá�co), sino limitarnos a los datos y a los nombres de las variables ysus categorías.Una vez seleccionado los datos, elegimos la opción menú Insertar >Diagrama o pulsamosel botón correspondiente de la barra de herramientas de la izquierda. Si pulsamos el botón dediagrama, aparecerá un cursor con el símbolo de un grá�co para que tracemos con el ratón unrectángulo que contendrá el propio diagrama. Si elegimos el camino del menú, el propio programaelegirá un tamaño para la ventana del diagrama.Una vez trazado, accedemos a un primer cuadro de diálogo para establecer las característicasdel grá�co que queremos diseñar. Como recomendación, es cómodo trazar el rectángulo desde laesquina inferior derecha para evitar que se salga de la pantalla donde queremos que se sitúe.Si las cantidades de una �la o columna son números, el programa los considerará valores. Sien nuestro ejemplo, en la columna de Curso hubiéramos escrito 1, 2, 3 y 4 aparecería sin marcarPrimera columna como etiqueta y tendríamos que marcarla nosotros para evitar que interpreteque esos números corresponden a valores a representar.En el apartado Área podemos modi�car la tabla de partida, sin más que borrar lo existente yseleccionar el rango de celdas correspondiente a la nueva tabla. Ver �gura 1.13.Pulsamos Siguiente. En este cuadro, elegimos el tipo de diagrama que queremos utilizar. En lailustración puedes ver los principales tipos que incluye el programa. Ver �gura 1.14.En este cuadro también podemos concretar si los datos se presentan en �las o columnas. Ennuestro caso se presentan en columnas, ya que hay una columna con los cuatro valores de lavariable (número de repetidores) correspondientes a los cuatro cursos.



Figura 1.14: Tipo Diagrama

Figura 1.15: Variante del diagramaSi marcáramos Datos en �las es como si estudiáramos cuatro variables diferentes (una por�la), para cada una de las cuáles sólo tenemos un valor. En cualquier caso, si elegimos la opciónincorrecta de Datos en �las o columnas, lo notamos en seguida, ya que el aspecto grá�co se alejatotalmente de lo esperado.Una vez elegido el grá�co, el programa nos ofrece elegir entre diversas variantes de ese mismotipo de grá�co.Además en esta etapa, podemos decidir si queremos que aparezcan las líneas verticales u hori-zontales que marcan, respectivamente, los valores de los ejes x e y. Ver �gura 1.15.En todo diagrama estadístico hay tres grandes elementos:El diagrama en sí - El título - La leyenda que explica la equivalencia de colores y tramas conlas variables

En este cuadro podemos decidir si queremos que aparezcan tanto el título (que entonces escribi-mos), como la leyenda. También podemos escribir los nombres de las variables que aparecen encada uno de los ejes. Una vez hechas las modi�caciones, de este cuadro de diálogo, sólo quedapulsar Crear. Ver �gura 1.16.Una vez creado el diagrama, podemos variar cualquiera de las especi�caciones que hemos marcadoen el cuadro de diálogo mediante la barra de botones del diagrama. Para que aparezca, bastahacer doble clic en el grá�co y la barra aparecerá a la izquierda. Con estas botones o con lasopciones que tenemos al pulsar el botón derecho del ratón podemos hacer todas las modi�cacionesnecesarias en el grá�co, incluso podemos cambiar el origen de datos. También podemos ponerleCurso: Uso de Guadalinex en el Centro Educativo Miguel A. Jorquera


Figura 1.16: Aspecto del diagramafondo a los grá�cos para darles un poco más de vida, lo hacemos desde el menú Herramientas->Gallery. Todo esto podría llevarnos un tema entero, por lo que lo dejamos aquí e incitamos allector a que investigue por sí mismo en las posibilidades que ofrece Calc para los grá�cos. Ademástambién habría que conocer antes el signi�cado de todos los tipos de grá�cos que podemos usar ysaber cómo tienen que ser los datos para utilizar un tipo u otro. De todas formas en el siguientecapítulo veremos una aplicación concreta donde explicaremos algo más sobre grá�cos.


Capítulo 2

Tareas docentes con Calc

Podemos usar la hoja de cálculo Calc de OpenO�ce.org para las siguientes tareas docentes:Notas de los alumnos con porcentajes, medias, sumas, etc1. Ver �gura 2.1

• Para utilizar cualquier fórmula hay que escribir '=' o hacer clic en botón correspon-diente. Concrétamente en el ejemplo utilizamos la fórmula '=PROMEDIO(C2:E2)' queo bien la escribimos diréctamente en la celda F2, o bien, utilizamos el piloto automáti-co de funciones que está en el botón con el símbolo <f(x)>. Entendemos que 'C2:E2'representa los valores comprendidos en las celdas C2, D2 y E2. El área de celdas paracalcular el promedio podemos también seleccionarla con el ratón. Una vez que tene-mos puesta la fórmula en F2, podemos extenderla a F3, F4,..., F6 con sólo pinchar yarrastrar en el extremo inferior derecha de la celda F2.• En I6 hemos utilizado la fórmula '=CONTAR.SI(F2:F6;�>=5�)' utilizando el pilotoautomático, que nos sirve para contar el número de valores que hay en el área F2:F6con un valor mayor o igual que 5. De esta forma obtenemos en número de alumnosaprobados. Análogamente en I7 utilizamos la fórmula '=CONTAR.SI(F2:F6;�<5�)' paracontar en número de alumnos suspensos.• En J6 hacemos la proporción de los alumnos aprobados, dividiendo la celda I6 (númerode alumnos aprobados) entre A6 (número total de alumnos) con la fórmula '=I6/A6' ypara que el resultado salga en tanto porciento seleccionamos la celda y hacemos clic enel botón correspondiente con el símbolo <%>.• Seleccionado previamente los datos introducidos podemos utilizar algún formato prede-terminado para darle vistosidad. Para ello hacemos Formato ->Formateado automáticoy después elegimos el que nos guste.

Estadísticas de departamentos: Ver �gura 2.2.Diagramas de barras, de sectores, etc. Hay que ir a Insertar ->Diagrama y despuésseguir los pasos. Lo más importante es seleccionar bien el área del origen de datos y tenerclaro el tipo de diagrama que necesitamos. Una vez que hemos insertado el diagrama podemosmodi�carlo y personalizarlo haciendo doble clic con el ratón encima del diagrama y despuéspulsando el segundo botón del ratón para acceder a las distintas posibilidades.Examen de divisiones y multiplicaciones, MCD, MCM...(Primaria) Ver �gura 2.3

• Hay que escribir los números en las celdas adecuadas y luego darle formato, por ejemploutilizando el botón de bordes para la celda del divisor. Después, en la celda donde1Se puede descargar la hoja de cálculo para poder manipularla en notas.sxc http://www.iesvilladesantiago.

org/descargas/notas.sxc

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http://www.iesvilladesantiago.org/descargas/notas.sxc

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CEP de Orcera CAPÍTULO 2. TAREAS DOCENTES CON CALC Página 26

Figura 2.1: Calc



Figura 2.2: Estadísticas Departamentos



Figura 2.3: Plantilla de soluciones en calc



Figura 2.4: Sucesiones con Calcqueramos que aparezca la solución ponemos la fórmula. En la �gura se puede ver comoen la celda C5 hemos puesto la fórmula �=B4/C4� para obtener el resultado de ladivisión. Después le damos formato a la celda, seleccionándola previamente con Formato->Celda ->...

• De la misma forma, utilizando el piloto automático de funciones podemos calcular elmáximo común divisor y el mínimo común múltiplo de los números escritos en distintasceldas.Progresiones aritméticas y geométricas simplemente cambiando algunos núme-ros. Ver �gura 2.4.Poner distintas fórmulas como el teorema de Pitágoras, fórmulas de física, etc.Interés, préstamos...Tablas de multiplicar. Ver �gura 2.5

• En este ejemplo, utilizamos una celda de manera absoluta y no relativa. Concrétamenteutilizaremos la celda B1 de forma absoluta para referirnos a ella. Para ello cuandoqueramos poner en E4 el resultado de multiplicar A4 Por C4 lo hacemos con �=A4*B$1�,es decir insertamos el símbolo �$� entre la B y el 1. De esta forma si ahora arrastramoshacia abajo de la esquina inferior derecha la celda E4 obtenemos en la celda E5, porejemplo, �=A5*B$1�. Si no hubieramos puesto el símbolo �$� obtendríamos en E5,�=A5*B2� que no es lo que nos interesa. Una vez concluido, cambiando el número dela celda B1 tendremos la tabla de ese número.Informes individualizados: Podemos elaborar un modelo de informe que se envía a losalumnos para que sepan cuáles son los objetivos y contenidos mínimos para aprobar un áreao materia.



Figura 2.5: Tablas de multiplicar



(a) Informe 1 (b) Informe 2

Figura 2.6: Informes• Podemos hacer una primera hoja que será la portado donde podemos incluir algunaimagen si queremos.• En otras hojas vamos escribiendo los indicadores. Podemos unir celdas para hacer áreasmás grandes que nos puedan ser útiles. Por ejemplo, ver �gura 2.6.

Conversor de moneda. Ver �gura 2.7• Como se puede ver en la �gura hay que indicar sólo el número de conversión de moneda,por ejemplo, como un euro equivale a 166,386 pesetas en la celda B5 ponemos la fórmula�=A5*166,386�. De esta forma escribiendo en A5 la cantidad de euros saldría en B5 lacantidad en pesetas.• Seleccionando la celda A5 y pulsando en botón donde aparece dibujado un montón demonedas tendriamos la cantidad en el formato de euro.• Para cambiar de euros a otra moneda hay que seleccionar la celda correspondiente yentonces ir a: Formato ->Celda ->Moneda y ahí elegir el tipo de moneda. Si es necesariohay que cambiar el país.

Sopa de letras: Vamos a elaborar una sopa de letras. Para ello, abrimos un nuevo archivode Calc. Nos situamos en primer lugar en la Hoja 2 y seleccionamos las 10 primeras columnasy situando el ratón entre dos de ellas, aparecerá la doble �echa que nos permite modi�carel ancho. Al pinchar aparecerá el ancho en cm y lo reducimos a un tamaño menor de 1cm. A continuación seleccionamos las diez primeras �las y botón derecho >Altura de �lay �jamos la misma cantidad. Ya hemos conseguido que las celdas tengan forma cuadrada.Ahora elaboramos la sopa de letras siguiendo los siguientes pasos:1. Escribimos las palabras solución en horizontal, vertical o diagonal.2. Sin soltar la tecla Ctrl, seleccionamos con el ratón todas las palabras solución y conbotón derecho >Formatear celdas >Fuente >Color de fuente cambiamos las palabras arojo.3. Rellenamos el resto de celdas con otras letras cualesquiera.



Figura 2.7: Conversor de moneda



(a) Soluciones (b) Sopa de letras

Figura 2.8: Sopa de letras

Figura 2.9: Crucigrama4. Centramos las letras en las celdas seleccionando todas y menú Formato >Celda >Ali-neación >Alineación de texto y allí elegimos Centrado tanto en horizontal como envertical.• Para reproducir el pasatiempo sin solución, basta escribir en cada celda que su valor seael mismo que el de la Hoja 2. (por ejemplo, en A1 escribimos la fórmula = Hoja2.A1).Lo interesante es que se reproduce el texto sin formato por lo que desaparece el rojo delas soluciones. También podemos copiar y hacer un pegado especial sin formato.• Después volvemos a centrar las letras y para que tenga más aspecto de pasatiempoquitamos las líneas de división con menú Herramientas >Opciones >Hoja de Cálculo>Ver y desmarcamos Líneas de cuadrícula. Añadimos un borde seleccionando toda lasopa y pinchando en el botón de borde. Ver �gura 2.8.

Crucigrama. En primer lugar, preparamos la solución dejando algunas �las en blanco(podemos empezar en la �la 25). Para ello:• Cambiamos ancho y alto de las celdas (p.e. 0,82 cm) para formar celdas cuadradas.Escribimos las palabras solución poniendo un número al principio de cada palabra.Seleccionando palabra a palabra le ponemos borde de cuadrícula. Alineamos las letrasen el centro, los números pegados a su palabra. Ver �gura 2.9.



Figura 2.10: Formato Condicionado• Copiamos el crucigrama y lo pegamos en la parte de arriba de la hoja. Volvemos a pre-parar las celdas cuadradas. Pulsamos la tecla Supr y desmarcamos la casilla Formatos.Ya tenemos el crucigrama mudo. Para que se compruebe de forma automática, vamosa echar mano del Formato Condicionado.• Primero con menú Formato >Catálogo de Estilos, de�nimos uno Nuevo que se llame�bien� y cuyo Estilo de celda sea que el Fondo sea de color verde. Una vez de�nido,elegimos cualquiera de las celdas y en menú Formato >Formateado condicionado de�ni-mos uno que si el valor de la celda es igual al valor de la correspondiente de la soluciónel estilo sea �bien�2. Ver �gura 2.10.• En la celda que hemos formateado, elegimos Copiar, vamos seleccionando cada palabra(hay que hacerlo de una en una) y botón derecho >Pegado especial y dejamos marcadasólo la casilla Formatos. De esta manera, al ir rellenando el crucigrama, las letrascorrectas aparecerán en fondo verde, mientras que las demás aparecerán con fondoblanco. El crucigrama se completa escribiendo las de�niciones, como se ve en la �gura2.11.

Información de alumnos (escenarios): Creamos una hoja como la de la �gura 2.12, pre-parada para meter datos como el alumnos, grupo, asignaturas suspensas en las evaluaciones,teléfono, tutorías, etc. Esta �cha será la base sobre la que iremos confeccionando el resto,una para cada alumno, de manera que se muestren apiladas. Lo conseguiremos convirtiendoel modelo básico de la �gura en un escenario.• Seleccionamos el área que ocupa toda la �cha, desde B3 hasta F22 (hemos incluido la�la 22 ya que sin ella no podemos completar la selección de la �cha al haber unido celdasmás arriba). Desde el menú Herramientas seleccionamos Escenarios y completamos la�cha Crear escenario dándole el nombre de Ficha de alumnos y poniendo el comentarioque estimemos por oportuno.• Activamos la casilla Mostrar borde para resaltar el escenario en la hoja y elegimosGris claro como color del borde. Las demás casillas las dejamos como se muestran pordefecto ya que no van a ser relevantes en nuestra tarea. Al aceptar, comprobaremos queel aspecto de la �cha ha cambiado, convirtiéndose en el escenario sobre el que vamos atrabajar. Ver �gura 2.13.• Sin quitar la selección anterior procedemos a de�nir un escenario para cada alumno.De nuevo desde Herramientas >Escenarios... vamos completando el nombre del esce-nario (Nombre del alumno) y variando el color del borde. Este proceso lo repetiremostantas veces como sea necesario hasta agotar el total de alumnos. En el ejemplo quepresentamos hemos optado por nombrar los escenarios con los apellidos y nombre decada alumno, sin comas para que la inscripción se considere válida. Ver �gura 2.14.• Es conveniente de�nir todos los escenarios aprovechando la selección inicial, así aho-rraremos esfuerzos. Si posteriormente queremos añadir alguno nuevo, podremos hacerlo

2Es importante poner E23 en lugar de $E$23 para que la referencia sea relativa y podamos copiar el formato enotras celdas. Ahora bien, eso implica que si trasladamos la solución a otras celdas, el formato condicionado fallará.



Figura 2.11: Crucigrama Final

Figura 2.12: Ficha de alumno

Figura 2.13: EscenarioCurso: Uso de Guadalinex en el Centro Educativo Miguel A. Jorquera


Figura 2.14: Escenario del alumno

Figura 2.15: Escenario Finalseleccionando de nuevo la �cha inicial, la que nombramos como Ficha alumnos, quemantendremos sin rellenar.

• Si queremos modi�car el nombre de algún escenario ya creado, añadir comentarios,cambiar el color del borde o incluso eliminarlo, debemos abrir el navegador desde Editar>Navegador. Al �nal debe quedar algo como en la �gura 2.15.Terminado el proceso de creación de los escenarios, podremos incluir los datos correspon-dientes a cada alumno seleccionando su nombre en la lista desplegable que se ha creado enla esquina superior derecha.Listas de asistencias. Ver �gura 2.16

• Hacemos una lista como en la �gura, con el número, nombre de los alumnos y días de unmes. Depués vamos poniendo �F� en los días que el alumno falte y por último podemoscontar las faltas de un alumno en un mes con la fórmula �CONTAR.SI(C2:AG2;�F�)� y elnúmero de alumnos que han faltado en un día con la fórmula �CONTAR.SI(C2:C11;�F�)�.I.V.A. Ver �gura 2.17

Como vemos, las posibilidades son in�nitas si profundizamos un poco más podemos hacer hojasde cálculo que hacen de programas para que los alumnos practiquen. Se pueden descargar al-gunas que hice hace algún tiempo como trigonometría.sxc [http://www.iesvilladesantiago.org/descargas/trigonometria.sxc] y prestamo.sxc [http://www.iesvilladesantiago.org/descargas/prestamo.sxc]. Ver también las �guras 2.19, 2.20 y 2.18.2.1. Combinar correspondencia con Calc y Writer

Con esta opción podemos ahorrarnos mucho tiempo. Por ejemplo, cuando un Secretario tieneque escribir una convocatoria de Claustro o de Consejo Escolar para cada uno de sus componenteso cuando un Tutor tiene que escribir una misma carta a los padres de sus alumnos. En estos casoses cuando se utiliza la combinación de correspondencia para no tener que escribir nada más queuna vez la convocatoria o la carta.Teniendo en cuenta que lo único que cambia en la convocatoria o en la carta son una serie decampos que se pueden denominar personales, podemos ahorrarnos tiempo teniendo estos camposCurso: Uso de Guadalinex en el Centro Educativo Miguel A. Jorquera

http://www.iesvilladesantiago.org/descargas/trigonometria.sxc

http://www.iesvilladesantiago.org/descargas/trigonometria.sxc

http://www.iesvilladesantiago.org/descargas/prestamo.sxc

http://www.iesvilladesantiago.org/descargas/prestamo.sxc


Figura 2.16: Faltas de asistencia



Figura 2.17: IVA

Figura 2.18: PréstamoCurso: Uso de Guadalinex en el Centro Educativo Miguel A. Jorquera


Figura 2.19: Trigonometría 1

Figura 2.20: Trigonometría 2



Figura 2.21: Direcciones en Calc

(a) Pantalla primera (b) Pantalla segunda

Figura 2.22: Fuente de datos de direccionespersonales, que en general serán el nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfono... en una base dedatos (podemos usar también Calc) para usarla en nuestro bene�cio.Empezamos creando una pequeña lista de direcciones con Calc para luego utilizarla desde Wri-ter3. Concrétamente metemos los campos referentes al nombre, apellidos, dirección y teléfono.Guardamos el archivo con el nombre de �direcciones.sxc� y lo cerramos. Ver imagen 2.21Ahora abrimos el Writer y seguimos los 3 pasos siguientes:1. Crear plantilla. (Guardamos el documento en blanco como �plantilla.sxw�, en el cual nosbasaremos para combinar correspondencia)2. Fuente de datos. (Archivo ->Piloto automático ->Fuente de datos de direcciones ->Otrasfuentes de datos externas ->Con�guración... elegimos 'Hoja de cálculo' en Tipo de base dedatos y utilizamos el botón de Fuente de datos URL para buscar el archivo 'plantilla.sxw'antes creado. Por último pulsamos en <Siguiente>y en la siguiente ventana en <Crear>)Las ventanas que salen se muestran en 2.22.

a) Insertar comodines (Ver ->Fuente datos... se abre una ventana arriba. En la izquierdahay que buscar la tabla que hemos creado con la hoja de cálculo hasta que aparezca en3La base de datos la podemos crear con otra aplicación, pero nosotros utilizaremos Calc por su sencillez y porque

no necesitamos funciones concretas de una base de datos para la actividad.



Figura 2.23: Plantilla con fuente de datosla derecha. Pinchando y arrastrando los campos podemos ir creando nuestra plantilla)Ver �gura 2.23.

3. Crear archivos. (Herramientas ->Impresión en serie ->a partir de este documento... y con-�guramos la salida. Notar que se pueden usar �ltros como en una base datos para obtenersólo los registros deseados)Si hemos con�gurado la salida como en la imagen obtendremos 3 archivos: a0.sxw, a1.sxwy a2.sxw donde los campos de nombre, apellidos, dirección y teléfono se han sustituido encada caso por su equivalente en la tabla de la hoja de cálculo.

Se muestra, con esta actividad, la utilidad que tiene el utilizar Writer con una fuente de datosy luego con la Impresión en serie. Esto es sólo una muestra sencilla de lo potente que puede serWriter y como siempre dejamos al lector con los conocimientos mínimos para que pueda seguiraprendiendo por sí sólo.


Índice de �guras

1.1. Calc Inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61.2. Cancelar y Validar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61.3. Encabezado de Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81.4. Formato de celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101.5. 2+2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111.6. Referencias a celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111.7. Operaciones con fechas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131.8. Piloto automático (funciones) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141.9. Supermercado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141.10. Cálculo Mental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161.11. Función BUSCARV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181.12. Pantalla Validez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201.13. Datos Grá�co . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211.14. Tipo Diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221.15. Variante del diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221.16. Aspecto del diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232.1. Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262.2. Estadísticas Departamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272.3. Plantilla de soluciones en calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282.4. Sucesiones con Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292.5. Tablas de multiplicar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302.6. Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312.7. Conversor de moneda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322.8. Sopa de letras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332.9. Crucigrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332.10. Formato Condicionado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342.11. Crucigrama Final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352.12. Ficha de alumno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352.13. Escenario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352.14. Escenario del alumno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362.15. Escenario Final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362.16. Faltas de asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372.17. IVA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382.18. Préstamo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382.19. Trigonometría 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392.20. Trigonometría 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392.21. Direcciones en Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402.22. Fuente de datos de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402.23. Plantilla con fuente de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

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