c7 costos pmbok 5a ed

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducción parcial o total.

Gestión de los Costos del Proyecto


Introducción a la Gestión de Costos

Los Procesos 7.1 Planificar la Gestión de Costos

7.2 Estimar los Costos

7.3 Determinar el Presupuesto

7.4 Controlar los Costos

Técnica de Valor Ganado

Agenda

2


INTRODUCCIÓN

3

http://www.soloimagen.net/imagenes-animadas/Luz-ver.asp?PicID=8


INTRODUCCIÓN

4

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los Procesos

Involucrados en:

Estimar

Presupuestar

Controlar los Costos

¿Cuál es su finalidad?

Lograr que el Proyecto se complete dentro del

Presupuesto Aprobado.


Los Procesos dentro de esta Área de Conocimiento son

7.1 Planificar la Gestión de Costos




En Proyectos de pequeño

Alcance, estos 2 procesos de la

planificación suelen integrarse en

uno solo.

Estimar los Costos

Determinar el Presupuesto

Controlar los Costos SEGUIMIENTO

Y CONTROL

PLANIFICACIÓN

INTRODUCCIÓN

5 Planificar la Gestión de Costos


¿Qué implica la Gestión del los Costos del

Proyecto?

INTRODUCCIÓN

Gestión de los Costos

del Proyecto

o Trata principalmente del Costo de los Recursos

necesarios para completar las Actividades del Proyecto.

o El análisis del desempeño financiero del Proyecto,

por lo general se hace fuera del Proyecto. A menos

que se trate de un proyecto de inversión, donde si

se tendrán que hacer uso de técnicas financieras

(VAN, TIR. PR).

o Debe tener en cuenta el Costo del Ciclo de Vida del

Proyecto y del Producto.

6


PROCESOS

7

http://www.soloimagen.net/imagenes-animadas/Mecanica-ver.asp?PicID=3


8

7.1 Planificar la Gestión de Costos

http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=V70R62HVezJdsM&tbnid=rxVkKdgLyKLalM:&ved=0CAUQjRw&url=http://planificaciondeproyectos.blogspot.com/2008/10/estimacin-de-costos.html&ei=ahnLUZaIA7OC0QGqyIGoAQ&bvm=bv.48340889,d.dmg&psig=AFQjCNH4bSgkDBEGm4OAfXEwOliLLP7VFA&ust=1372351067566433


9

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE COSTOS

Es el proceso que permite establecer las

políticas, procedimientos y la documentación

para planificar, gestionar, gastar y controlar los

costos del proyecto.

El beneficio clave que proporciona este proceso

es que orienta y direcciona cómo los costos del

proyecto serán gestionados a lo largo del ciclo

de vida del mismo.

Planificar la Gestión de Costos

http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=V70R62HVezJdsM&tbnid=rxVkKdgLyKLalM:&ved=0CAUQjRw&url=http://planificaciondeproyectos.blogspot.com/2008/10/estimacin-de-costos.html&ei=ahnLUZaIA7OC0QGqyIGoAQ&bvm=bv.48340889,d.dmg&psig=AFQjCNH4bSgkDBEGm4OAfXEwOliLLP7VFA&ust=1372351067566433


Salidas

Técnicas Entradas

Plan Dirección del Proyecto

Acta de Constitución del Proyecto Reuniones

APO

FAE

Juicio de Expertos

Plan de Gestión de Costos


Técnicas Analíticas

Línea Base del Alcance

Línea Base del Cronograma


http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=aClHA1tIkHDlEM&tbnid=D8YLNh4jLl81jM:&ved=0CAUQjRw&url=http://revistaitnow.com/2012/07/negocios/idc-mercado-de-software-de-analisis-se-mantendra-fuerte/&ei=H0_LUYzqN8H84AO13IHIDA&psig=AFQjCNE_m1FDnlHWnVm4YTa05zPNKv38lg&ust=1372364935556133


11

7.2 Estimate

Costs

7.3 Determine

Budget



12


HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS


• Desarrollar el plan de gestión de costos puede

implicar la elección de opciones estratégicas para

financiar el proyecto, tales como:

o Autofinanciación

o Financiación con capital propio

o Financiación con deuda • El plan de gestión de costes también puede detallar

los modos de financiar los recursos del proyecto,

tales como la fabricación, compra, alquiler o leasing.



13




Las técnicas pueden incluir (pero no se limitan a):

Período de Retorno de la Inversión (PR), la Rentabilidad

sobre la Inversión (ROI), la Tasa Interna de retorno

(TIR),y el Valor Actual Neto (VAN).

Estas decisiones, al igual que otras decisiones

financieras que afecta al proyecto, pueden afectar

cronograma del proyecto y / o los riesgos.

Las políticas y procedimientos de la organización

existentes, pueden influir en las técnicas financieras

que se usan en estas decisiones.




o Reglas para la medición del desempeño Valor Ganado.

o Nivel de exactitud

o Unidades de medida

o Cuentas de control (CA) : Componente de

la EDT, que se usa para la Contabilidad

de los Costos del Proyecto.

o Umbrales de control

o Formatos de informe

o Descripciones de los procesos

Orienta los 3 Procesos que

continúan en la Gestión de

Costos.

Es parte del Plan de

Dirección del Proyecto. 14

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE COSTOS

Salidas


15



ESTIMAR LOS COSTOS

Este proceso consiste en desarrollar una aproximación de los

Recursos Monetarios necesarios para completar las Actividades del

Proyecto.

Se trata de buscar un Costo Óptimo para el Proyecto.

Debe tomarse en cuenta:

Equilibrio entre Costo y Riesgo

Hacer o Comprar

Comprar o Alquilar

Intercambio de Recursos

Se trata de un Proceso

que se AFINA de manera

continua.

16

http://www.soloimagen.net/imagenes-animadas/Profesionales-ver.asp?PicID=19


ESTIMAR LOS COSTOS

17

FAE

APO

Estimación Ascendente

Software de estimación de

costos para la DP

Estimación Análoga

Estimación Paramétrica

Análisis de Reserva

COQ

Análisis de Propuestas para

Licitaciones

$$$$$

ACTUALIZA

Estimaciones de Costos de

las Actividades

Base de los Estimados


Cronograma del Proyecto

Registro de Riesgos

Plan de Gestión de RRHH

Documentos del Proyecto

Juicio de Expertos

Estimación por tres valores

$$$

ENTRADAS

SALIDAS



Técnicas Grupales de Toma de Decisiones



Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Estimar los Costos 18


ENTRADAS

Estimar los Costos


Descripción del Producto, los criterios de aceptación, los

entregables claves, los límites del Proyecto, los supuestos y las

restricciones: presupuesto limitado, fechas de entrega, recursos

especializados, políticas de la Organización.

La información adicional que puede contener la línea base del alcance y que

incluye requisitos con implicaciones contractuales y legales, esta relacionada

con la salud, la seguridad, el desempeño, el medioambiente, los seguros, los

derechos de propiedad intelectual, las licencias y los permisos. Toda esta

información debe tomarse en cuenta para la elaboración de las estimaciones de

costos.


20


ENTRADAS

Estimar los Costos

Tipo y cantidad de Recursos, así como la

cantidad de tiempo (sobre todo para los costos

variables) son los factores principales para

determinar el Costo del Proyecto.

Recuerde que, el proceso Estimar los Recursos de las

Actividades (6.4) implica determinar la disponibilidad y

las cantidades necesarias de personal y material

requeridos para realizar las actividades del cronograma.

Este proceso está estrechamente coordinado con la

estimación de costos


21

Registro de Riesgos

Plan de RRHH

ENTRADAS Estimar los Costos

Atributos, Salarios, Reconocimientos y

Compensaciones

Costos de mitigación

Los riesgos, que pueden ser amenazas u

oportunidades, en general ejercen un impacto tanto

en los costos de las actividades como en los del

proyecto global.

FAE

Condiciones de Mercado

Información Comercial Publicada: Ratios de costos en

las Bases de Datos Comerciales. Listas de Precios

Publicadas.


22

Estimar los Costos

Herramientas y Técnicas

Estimación Análoga

• Los miembros del Equipo deben poseer

experiencia, por eso se dice que es una forma

de Juicio de Expertos.

• Se usa cuando la Información es limitada.

• Menos costosa, más rápida pero menos

exacta.

• Fiable, cuando hay proyectos anteriores

similares, de hecho y no de apariencia.

• Puede usarse en conjunto con otros métodos

de estimación.

Recuerde que esta

técnica también se usa el

Proceso de Estimar la

Duración de las

Actividades (6.4).

Tenga presente que la Estimación Análoga también es conocida como una Estimación Descendente o de Arriba hacia Abajo.


Ventajas Desventajas

Rápida Menos exacta

Las actividades individuales no

necesitan ser identificadas

Se preparan con información

limitada

Menos costosa Requiere considerable experiencia

para hacerlo bien

Provee al gerente de proyecto de

una idea de las expectativas de la

gerencia

Extremadamente difícil para

proyectos con alto grado de

incertidumbre

ESTIMACIÓN POR ANALOGÍA

ESTIMAR LOS COSTOS

23



24

Estimación Ascendente

Estimar los Costos


Recuerde que esta



Recursos de las

Actividades (6.3).

o Estima el costo de los recursos de las

actividades con mayor detalle.

o Es más costosa e implica mayor tiempo.

Ventajas Desventajas

Más exacta Toma tiempo y esfuerzo (costo)

Basada en un análisis detallado del proyecto

Tendencia del equipo a acolchar los estimados

Provee una base confiable para el monitoreo y control

Requiere que el proyecto este bien definido y entendido


ESTIMAR LOS COSTOS

25 Estimación Ascendente

El costo de cada paquete de trabajo o de

cada actividad se calcula con el mayor

nivel de detalle posible. El costo detallado

luego se resume o “acumula” en niveles

superiores para fines de información y

seguimiento. En general, la magnitud y

complejidad de la actividad o del paquete

de trabajo individual influyen en el costo y

la exactitud de la estimación ascendente

de costos.



26

Estimación Paramétrica

Recuerde que esta



Duración de las

Actividades (6.4).

Estimar los Costos


o Hace uso de un Modelo Matemático

o Hace uso de Información Histórica

o Pueden ser altamente confiables cuando los

proyectos involucrados son similares de hecho y

no solo en apariencia; la información histórica

usada para desarrollar el modelo fue precisa y el

modelo es escalable.

Por ejemplo:

En un Proyecto anterior de Edificio Multifamiliar, cada 1m2

de construcción (12,000 m2) costó $ 400. ¿Cuánto costará

construir 8,000 m2, de un Proyecto de similares

características?

Resp.

(8,000) x ($400) = $3 200 000


27


Recuerde que esta



Duración de las

Actividades (6.5).

Estimar los Costos


o Se trabaja considerando una Estimación Optimista

(Co), Más Probable (Cm) y Pesimista (Cp). El

Costo Esperado (Ce) será un promedio

ponderado:

Ce =

o La Desviación Estándar ( σ ) es

σ =

o La Varianza es

Var = σ2

Estimación PERT

Esto es asumiendo una Distribución

Beta


28


Recuerde que esta



Duración de las

Actividades (6.5).

Estimar los Costos


o Ahora, si consideramos una Distribución de

tipo Triangular, se tiene para el Valor Esperado,

la siguiente expresión

Ce =

Estimación por

3 Valores

Esto es asumiendo una Distribución

Triangular

3


29


Recuerde que esta



Duración de las

Actividades (6.5).

o Reservas para Contingencias (Incógnitas

Conocidas). Eventos previstos pero inciertos

o Estas reservas forman parte de la Línea Base de

Costos.

o El director del Proyecto administra esta Reserva y

dispone de ella según su criterio.

o Puede haber problemas de posible exageración.

o Se recomienda que la reserva sea general para

todo el Proyecto y no por cada Actividad.

Estimar los Costos



ESTIMAR LOS COSTOS

30


Software de estimación de costos para la dirección de proyectos

• Hojas de cálculo y herramientas de simulación y estadística

• Pueden facilitar las rápida consideración de varias alternativas de costos

Análisis de propuestas para licitaciones

• Estimación de costos con ayuda de propuestas enviadas por los proveedores

COQ = Costos de prevención + costos de evaluación + costos de reproceso


31

ESTIMAR LOS COSTOS

Salidas

Estimación de los Costos

de las Actividades

• Valorizaciones cuantitativas de los costos

probables de los recursos requeridos para

completar las actividades del Proyecto.

• Deben cubrir todas las categorías de

recursos que serán cargados al Proyecto.

• Son ajustados frecuentemente durante el

curso del proyecto para reflejar el detalle

adicional disponible.

$$$


32

ESTIMAR LOS COSTOS

Salidas

Base de los

Estimados

• Independiente del nivel de detalle, los

documentos de respaldo deben proporcionar una

compresión clara y completa de la forma en que

se obtuvo la Estimación de Costos.

o Base de las Estimaciones

o Supuestos utilizados

o Restricciones

o Rangos de los Estimados

o Nivel de confiabilidad del Estimado final

Actualizaciones a

los Documentos del

Proyecto • Se incluye entre otros el Registro de Riesgos

$$$$$


33



DETERMINAR EL PRESUPUESTO

Consiste en sumar los Costos Estimados de las Actividades Individuales o

Paquetes de Trabajo, para así establecer una Línea Base de Costo

autorizada y con ello un Presupuesto.

La Línea Base del Costo NO incluye las Reservas de Gestión,

pero si la Reserva de Contingencia.

La Reserva de Gestión se incluye en el Presupuesto.

El desempeño de los Costos del Proyecto se medirá contra la

Línea Base de Costos. 34


Reservas de Contingencias y de Gestión

Estimados de los Costos para cada Actividad

+ Reservas de Contingencia

Línea Base de Costos (BAC)

+ Reservas de Gestión

Presupuesto

Cuando se aplica la Técnica de Valor Ganado para el

Control de un Proyecto, se toma como referencia a la

Línea Base de Costos y no al Presupuesto.


Reservas de Contingencias y de Gestión


DETERMINAR EL PRESUPUESTO

37

Relaciones Históricas


$$$

$$$$$

Estimaciones de Costos de las Actividades

Base de los Estimados

Calendario de Recursos


Contratos

+

Conciliación del límite del

Financiamiento


APO

Suma de Costos

Juicio de Expertos

ACTUALIZA


Línea base de Costos

Requisitos de Financiamiento

Gastos

ENTRADAS

SALIDAS



Registro de Riesgos



Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Determinar Presupuesto 38


39



+ Suma de Costos

El costo de las actividades se suman por paquetes de

trabajo, luego por niveles superiores de la EDT, cuentas

de control y finalmente para todo el proyecto

Conciliación del límite del

Financiamiento

Los gastos de fondos se concilian con los límites de la

financiación para verificar que se contará con la

liquidez necesaria para realizar los pagos.

La conciliación requerirá el ajuste del cronograma

para regular dichos gastos.

Se trata del acuerdo al cual se llega con el Patrocinador

para el ingreso de dinero al Proyecto que garantice su

financiamiento.


40


Recuerde que esta

técnica también se usó

en el Proceso anterior

de Estimar los Costos

(7.2)



Reservas para contingencias de gestión o

simplemente Reservas de Gestión (para hacer

frente a “incógnitas desconocidas”).

El Gerente de Proyecto debe obtener la

aprobación antes de comprometerse o gastar

esta reserva.

Estas reservas NO forman parte de la línea

base de costos pero SI del Presupuesto.

No se consideran en el cálculo del Valor

Ganado.


41

Salidas


Línea Base de

Costos

Presupuesto hasta la conclusión (BAC)

distribuido en el tiempo que será usado para

medir, supervisar y monitorear el desempeño del

costo en el proyecto.

Es desarrollado sumando los presupuestos

estimados por período y usualmente mostrado en

forma de curva-S.

En la Técnica de Valor Ganado se le conoce

como Línea Base para la Medición del

Desempeño (PMB).


Gráfico extraído del PMBOK cuarta edición

42

3 2

400

900

500

Lo que se requiere hasta el 3er mes

Lo que se requiere hasta el 2do mes

Lo que se

requiere en el

3er mes

10 000

Este monto es el BAC… es la

Línea Base de Costos del

Proyecto


43

Línea Base de Costos, Gastos, Requisitos de

Financiamiento y Reservas de Gestión


44

Salidas


Requisitos de

Financiamiento

Se derivan de la Línea Base de Costos y pueden

establecerse para excederlos, esto con el fin de

responder al avance temprano o a los sobrecostos.

En general la financiación no es continua y aparece

como una función discontinua y escalonada.

Considera los costos de la Línea Base de Costos y

la Reserva de Gestión, cuando corresponda.


45


http://www.google.com.pe/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=Nzjkac_EbENx1M&tbnid=fPIVOleeYs5dmM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://www.cainco.org.bo/boletines_electronicos/boletines-informativos/BOLETIN_2008/BOLETIN_103/1_curso%20PRESUPUESTO%20EMPRESARIAL.htm&ei=3hzLUY2jFev_4APrgYGwBw&psig=AFQjCNEtfpqmcDNVua9Skd3dw-ITeO1GhA&ust=1372352094394162


Influir sobre los factores que crean cambios en los costos

Asegurar que los gastos no excedan el financiamiento

autorizado para el proyecto

Gestionar los cambios reales cuando ocurran

Monitorear el desempeño del costo para detectar y entender

las variaciones con respecto a la línea base de costo

Registra con precisión los cambios a la línea base de costos

Evitar cambios incorrectos, inadecuados o no

aprobados, en el costo o uso de recursos

Asegurar que los cambios solicitados se lleven a cabo de

manera oportuna.

CONTROLAR LOS

COSTOS

46

Consiste en:



CONTROLAR LOS COSTOS

CV, SV, CPI, SPI EAC, ETC

Plan de Dirección del

Proyecto

EVM Software de Gestión de Proyectos

Proyecciones

Revisiones del Desempeño

APO

Requisitos de financiamiento

TCPI

Solicitudes de Cambio

APO Plan de

Dirección del Proyecto

ACTUALIZA


ENTRADAS

SALIDAS


Línea Base de Costos


Datos sobre el Desempeño del

Trabajo


Información sobre el Desempeño del

Trabajo Proyecciones de Costos


http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=jR7txD_8xTabEM&tbnid=VztccHWGBvV5OM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.abortoinformacionmedica.es/2012/12/22/informe-ive-2007/&ei=ak3LUeq3G5Dl4AO7ooGoBg&psig=AFQjCNEG4LO5-q9eQ3txJRz-DBTpwrAClw&ust=1372364507732294


Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Controlar los Costos 48


49


ENTRADAS

Plan de Dirección del Proyecto

Contiene componentes como:

• Línea Base del Desempeño de Costo

• Plan de Gestión de Costos

Datos sobre el Desempeño del

Trabajo

• Se trata de datos sobre el avance del Proyecto.

Avance de los entregables iniciados y de los

terminados. Costos autorizados e incurridos.

También incluye estimaciones para culminar el

trabajo restante.

http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=jR7txD_8xTabEM&tbnid=VztccHWGBvV5OM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.abortoinformacionmedica.es/2012/12/22/informe-ive-2007/&ei=ak3LUeq3G5Dl4AO7ooGoBg&psig=AFQjCNEG4LO5-q9eQ3txJRz-DBTpwrAClw&ust=1372364507732294


50



EVM

Gestión del Valor Ganado

• Es una Técnica de Dirección de Proyectos.

• Método para la medición del desempeño del

Proyecto.

• Integra las mediciones del Alcance, Costo y

Cronograma.

• Opera con 3 Variables independientes

Valor Planificado (PV)

Valor Ganado (EV)

Costo Actual (AC)

• Con ellos define

La variación del Cronograma (SV)

La Variación del Costo (CV)

El Índice de desempeño del Cronograma (SPI)

El Índice de desempeño del Costo (CPI)



Costo Planificado Costo Real

Avance Planificado

Valor Planificado

(PV)

Avance Real Valor Ganado (EV)

Costo Actual (AC)

Costo Planificado del Avance Planificado

Costo Real del Avance Real

Costo Planificado del Avance Real



Valor Planificado (PV): es el Costo

Planificado del trabajo programado.

Valor Ganado (EV): es el Costo

Planificado del trabajo realmente

ejecutado

Costo Actual (AC): es el Costo

Real del trabajo realmente

ejecutado

Las Variaciones e Índices

se determinan como

52


𝑆𝑆𝑆𝑆 = 𝐸𝐸𝑆𝑆 − 𝑃𝑃𝑆𝑆

𝐶𝐶𝑆𝑆 = 𝐸𝐸𝑆𝑆 − 𝐴𝐴𝐶𝐶

𝑆𝑆𝑃𝑃𝑆𝑆 =𝐸𝐸𝑆𝑆𝑃𝑃𝑆𝑆

𝐶𝐶𝑃𝑃𝑆𝑆 =𝐸𝐸𝑆𝑆𝐴𝐴𝐶𝐶


𝑆𝑆𝑃𝑃𝑆𝑆 =𝐸𝐸𝑆𝑆𝑃𝑃𝑆𝑆

Costo Planificado del Avance Planificado

Costo Planificado del Avance Real =

Rendimiento o

desempeño del Avance o

del Cronograma Avance Planificado

Avance Real = 𝑆𝑆𝑃𝑃𝑆𝑆



𝐶𝐶𝑃𝑃𝑆𝑆 = Costo Real

Costo Planificado

𝐶𝐶𝑃𝑃𝑆𝑆 =𝐸𝐸𝑆𝑆𝐴𝐴𝐶𝐶

Costo Real del Avance Real

Costo Planificado del Avance Real =

Rendimiento o

desempeño de los

Costos


54


Si

• SPI < 1: Indica que el Proyecto está retrasado

• SPI = 1: Indica que el Proyecto marcha de acuerdo a lo planificado

• SPI > 1: Indica que el Proyecto está adelantado

Si

• CPI < 1: Indica que el Proyecto está con sobrecostos

• CPI = 1: Indica que el Proyecto marcha de acuerdo a lo planificado

• CPI > 1: Indica que el Proyecto está gastando por debajo de lo

planificado

¿Cómo interpretar los Indicadores?


55


Los tres parámetros (valor

planificado, valor ganado y costo

actual) pueden monitorearse e

informarse, por periodos

(normalmente semanales o

mensuales) y de forma

acumulativa.

¿Qué puede decir acerca de como

marcha el proyecto hasta la fecha de

estado?


56


Earned Value(EV)


57


Proyecciones


• Estimación para concluir el trabajo restante (ETC) o Basada en una nueva estimación: ETC

o Basada en variaciones atípicas

ETC = BAC – EV

o Basada en variaciones típicas

ETC = (BAC – EV) / CPI

• Estimación al término (EAC) o Estimación con nueva estimación

EAC = AC + ETC

Este enfoque se usa cuando el desempeño pasado muestra que

los supuestos originales estuvieron errados o ya no son validos.

Costo Real a la fecha más

un nuevo estimado para el

trabajo restante.


58


Proyecciones


Estimación al término (EAC) o Estimación usando el presupuesto restante

EAC = AC + (BAC - EV)

Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son

atípicas y no se espera que vuelvan a ocurrir en el futuro.

o Estimación usando el presupuesto restante afectado

por el CPI

EAC = AC + (BAC - EV) / CPI

EAC = BAC / CPI

Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son

típicas y se espera que vuelvan a ocurrir en el futuro.

Costo Real a la fecha más el

presupuesto restante.

Costo Real a la fecha más el

presupuesto restante

modificado por un factor (CPI).


59


Proyecciones


Estimación al término (EAC) o Estimación usando el presupuesto restante considerando

el CPI y el SPI

EAC = AC + (BAC - EV) / (CPI x SPI)

Costo Real a la fecha más el presupuesto restante modificado por

dos factores: costos y cronograma.

Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son típicas y se

espera que el factor se cumpla firmemente con el Cronograma

(compromiso firme de cumplir con el Cronograma)


Extraído de PMP Exam Prep. Rita Mulcahy.

DIFERENCIA ENTRE BAC, EAC Y ETC

HOY PLAN ORIGINAL

EJECUCIÓN REAL


60



61

CONTROLAR LOS COSTOS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

• Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI) Proyección calculada del desempeño del costo que debe lograrse para

el trabajo restante, con el propósito de cumplir una meta de gestión

específica (BAC , EAC u otro valor aprobado).

o TCPI basado en el BAC

Cuando se estima que se puede recuperar la meta

original del Proyecto (BAC).

o TCPI basado en el EAC

Cuando se estima que ya no es posible cumplir con el BAC.

𝑇𝑇𝐶𝐶𝑃𝑃𝑆𝑆 =(𝐵𝐵𝐴𝐴𝐶𝐶 − 𝐸𝐸𝑆𝑆)(𝐵𝐵𝐴𝐴𝐶𝐶 − 𝐴𝐴𝐶𝐶)

𝑇𝑇𝐶𝐶𝑃𝑃𝑆𝑆 =(𝐵𝐵𝐴𝐴𝐶𝐶 − 𝐸𝐸𝑆𝑆)(𝐸𝐸𝐴𝐴𝐶𝐶 − 𝐴𝐴𝐶𝐶)


62

𝑇𝑇𝐶𝐶𝑃𝑃𝑆𝑆 =(𝐵𝐵𝐴𝐴𝐶𝐶 − 𝐸𝐸𝑆𝑆)

(𝑀𝑀𝐸𝐸𝑇𝑇𝐴𝐴 − 𝐴𝐴𝐶𝐶)



• Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI)

META: sería el costo al término del proyecto que se desea

lograr. Puede ser el BAC, el EAC o cualquier otro valor que se

apruebe.

En forma general se puede plantear así

Salidas

Controlar los Costos

Línea base del Costo

ACTUALIZA ACTUALIZA

ACTUALIZA

APO

Plan de Dirección del

Proyecto

Documentación del Proyecto

Revisiones del Desempeño

Solicitudes de Cambio

Control Integrado de

Cambios

MONITOREA ACTUALIZA



c7 costos pmbok 5a ed

Documents