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BUENOS
DÍAS
La información y la
comunicación son dos
elementos claves en el
quehacer institucional
en función del cumplimiento
de sus objetivos
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Ambiente de control
Valoración de riesgos
Actividades de control
Sistemas de Información
Seguimiento
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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Información es un activo que tiene un valor en la organización
y necesita ser protegido
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Ofrecer lineamientos generales a los administradores de la seguridad de la información para ser utilizados en el proceso de inicio, implementación y mantenimiento de la seguridad de la información.
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Integridad
Disponibilidad Confidencialidad
Preservación de :
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LEY DE CONTROL INTERNO
ARTÍCULO 16
LEY DE CONTROL INTERNO
ARTÍCULO 16
Gestión documental institucional Gestión documental institucional
Serie de actividades con el fin de controlar, almacenar y recuperar la información producida como la recibida.
Serie de actividades con el fin de controlar, almacenar y recuperar la información producida como la recibida.
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Procesos que permitan identificar y registrar información
Sistemas de información & objetivos institucionales
Archivo institucional
Deberes del jerarca y de los titulares subordinados Deberes del jerarca y de los titulares subordinados
LEY DE CONTROL INTERNO
ARTÍCULO 16
LEY DE CONTROL INTERNO
ARTÍCULO 16
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5.3 Sistemas de información
5.1 Obtención y comunicación de información efectivas
5.5 Canales de comunicación abiertos
5.6 Archivo institucional
5.4 Controles sobre sistemas de información
Manual de Normas Generales de Control Interno para la Contraloría General de la República y las entidades y órganos sujetos a su fiscalización
5.2 Calidad y suficiencia de la información
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Tipos de Información
Almacenada electrónicamenteCorreoImpresa o escrita en papelVideos
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Información financiera
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Tipos de información
Información administrativa
Información operacional
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Información que se requiere
Importancia
•Pertinente
•Financiera
•No financiera
•Relevante
•Dirigida al usuario adecuado
•Oportuna
Relacionada con
actividades y eventos
(externos e internos)
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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Todos los niveles de la organización
Para quién ? Para qué ?
Llevar a cabo el control
Cumplir sus responsabilidades
Contribuir en el logro de objetivos
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• Contenido apropiado
• Información oportuna
• Información actual
• Información exacta
• Información accesible
Calidad de la informaciónSISTEMAS DE INFORMACIÓN
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Capacidad para motivar a la acción humana
Valor para la toma de decisiones
Calidad de la informaciónSISTEMAS DE INFORMACIÓN
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DATOS
Hechos brutos que constituyen la
materia prima para generar la
información
SISTEMA DE INFORMACIÓN
Procesamiento de datos generados internamente relacionados con las transacciones y aquellos datos sobre eventos, actividades y condiciones externas
Datos e informaciónSISTEMAS DE INFORMACIÓN
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Un sistema de información es la combinación de personas, máquinas y procedimientos que
desarrollan la información adecuada y la comunican a las personas idóneas en el
momento oportuno
Sistemas de informaciónSISTEMAS DE INFORMACIÓN
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En ellos se produce la transformación de datos
en información
La información que proveen apoya las operaciones, la
administración y la toma de decisiones
Sistemas de información
IMPORTANCIAIMPORTANCIA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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Adaptable a las necesidades de la organización
Eficiencia y viabilidad económica Ofrecer informes de excepción
Sistemas de información
CARACTERÍSTICAS DESEABLESCARACTERÍSTICAS DESEABLES
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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Presentación adecuada de informes a los usuarios pertinentes, con el detalle acorde con la responsabilidad del usuario y su distribución debe obedecer a la responsabilidad del usuario
Informes oportunos, confiables y útiles
Sistemas de información
CARACTERÍSTICAS DESEABLESCARACTERÍSTICAS DESEABLES
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Sistemas de información• Estratégicos
Facilitan las iniciativas estratégicas institucionales
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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Sistemas de información• Integrados
Es parte de las operaciones, capturan la información necesaria en la toma de decisiones para controlarlas
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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Los datos que se pueda obtener El costo de obtención de los datos El grado de procesamiento necesario
para transformar los datos en información
La capacidad de almacenamiento
Sistemas de información
LIMITACIONESLIMITACIONES
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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Sistemas de información
• Computadorizados, manuales o una combinación de ambos
• Formales o informales (fuentes)
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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ComunicaciónSISTEMAS DE INFORMACIÓN
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Comunicación
Interna y externa
Formal e informal
Claridad del mensaje
Utilidad del mensaje
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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Información y Comunicación
Recapitulación
SISTEMAS DE INFORMACIÓN