buenas prácticas en la evaluación de programas de...
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Buenas Prácticas en la Evaluación de Programas de
Educación Superior a Distancia
Mayo/2018
Modelo de Autoevaluación
Periódica de programas académicos
en UNIMINUTO
Objetivo del modelo
Crear la cultura de calidad y mejoramientocontinuo de los programas académicos delSistema UNIMINUTO en cada una de susRectorías y Vicerrectorías.
El Modelo de Autoevaluación Periódica deprogramas se define con el objeto de facilitar elproceso de acreditación de programas, con base enlos lineamientos del CNA para acreditación deprogramas académicos.
Elmodelocomprende:
Instrumentos para elmanejo de información
Indicadores y metasesperadas
Acciones de mejora yfortalecimiento
Plan de mejoramiento yseguimiento
Alcance de nivelesóptimos de calidad
Inicio del proceso deacreditación de programas
• Proyecto Educativo Institucional PEI• Calidad Integral• Autoevaluación Institucional
Leyes y decretos que orientan y normalizan la funciónpública de la educación superior, así como las normasespecíficas emitidas por el Consejo Nacional de EducaciónSuperior, CESU
Marco Legal
Marco Conceptual
Marco Interno
• Sistema Nacional de Acreditación
• Lineamientos para la Acreditación de programas académicos
Normatividad
MarcoReferencialInterno
Los propósitos y objetivos institucionales se formulan a partir de la misión, lavisión, los principios, los planes de desarrollo, la política de calidad de laInstitución y el Proyecto Educativo Institucional.
Docencia
Investigación Proyecciónsocial
BienestarInstitucional
CalidadIntegral
PlandeDesarrollo
Auto-evaluación
Auto-rregulación
Calidadde
procesos
Servicioalusuario
DesarrolloHumanoIntegral
PEI
Autoevaluacióndeprogramasacadémicosdepregradoyposgrado
Recopilación,sistematizaciónyanálisisde información
Valoración delasfortalezasyoportunidades demejora
Formulación yejecución delplande
mejoramiento
Seguimientoalaejecución de recursos
asignados
Siguienteautoevaluación
Participación activadelacomunidad educativa
1
23
4
5
Autoevaluacióndeprogramas
Anual
$
Misión yproyectoinstitucional
Estudiantes
Profesores
Procesos académicos
Visibilidad nacionaleinternacional
Investigación,innovación ycreaciónartísticaycultural
Factores
1
Bienestarinstitucional
Organización,administración ygestión
Impactodelos egresadosenelmedio
Recursosfísicos yfinancieros
2
3
4
5
6
7
8
9
10
40características
246indicadores
10factores
Ejesprincipales– pilaresdelaformación
Agrupacióntemáticadeaspectos
Elementosconcretosparalamedición,apartirdeloscualesseformulanlosindicadoresquepuedenserdetipodocumental,
estadísticoydeopinión
Enfoque integral: losJuicios finales son elresultado de unaconsideración integradadel programa
Estructuradelmodelodeautoevaluaciónprogramasacadémicosdepregrado
27características
148indicadores
10factores
Estructuradelmodelodeautoevaluaciónprogramasacadémicosdeposgrado
Pilares
CALIDAD
Dig
a lo
que
hac
e
Hag
a lo
que
dic
e
Prué
belo
Mej
órel
o
FactoresCaracterísticas
Aspectos
Factores: Configuran los ejes principales o pilares para la valoración de la institución.Características: Corresponden a agrupaciones de cualidades y son propias de la educación superior.Aspectos: Atributos relevantes o elementos concretos sobre los cuales se hace una documentaciónmedición y apreciación cualitativa o cuantitativa.
Estadísticos
Documentales
Indicadores
Tiposdesoportes
DePercepción
Instancias
ConsejodeGobierno
ConsejodeFundadores
Equiposde trabajo
EquipoCalidadIntegralUNIMINUTO
EquipoTécnicodeAcreditaciónInstitucional
EquipobaseporSede
ConsejoGeneral
Académico
EquipoNúcleopor
sede
1
2
3
4
5
6
7
8 Conceptualización
Sensibilización y Divulgación
Recopilación y organización de información
Valoración y juicios
Elaboración informe y plan de
mejora
Sistematizaciónde experiencias
Mejoramiento continuo
SiguienteAutoevaluación
AutoevaluaciónInstitucional
Fases
Fase1.Conceptualización
Etapa1.Definicióndelcronograma
Etapa2.Conformacióndelosequiposdetrabajo
Etapa3.DefinicióndeEstrategiaseinstrumentosdeRecoleccióndeInformación
Fase2.Sensibilizaciónydivulgación
Etapa1.Campañadesensibilización
Etapa2.Capacitación
Etapa3.Contextualización
Fase3.RecopilaciónyOrganizacióndelainformación
Etapa1.Aplicacióndeinstrumentosdeapreciación
Etapa2.Recopilacióndeinformación
Etapa3.Organizacióndelainformación
Fase4.Valoraciónyjuicios
Etapa1.Identificacióndefortalezasydebilidades
Etapa2.Valoracióncuantitativaycualitativa
Etapa3.Emisióndejuicios
Fase5.ElaboracióndeInformeyPlandemejora
Etapa1.Construccióndelinformefinal
Etapa2.1.Construccióndelplandemantenimientoymejora
Etapa2.2.Análisisdedebilidadesycausaraíz
Fase6.Sistematizacióndeexperiencias
Recopilaciónderesultadosdelproceso
Estrategiaspararecopilarleccionesaprendidas
Formularajustesalproceso
Fase7.Mejoramientocontinuo
Etapa1.Seguimientoalaejecucióndelplandemejora
Etapa2.1.Actualizaciónsemestraldeestadísticas
Etapa2.2.Registrodeexperienciassignificativas
Herramientadiseñadaparalaautoevaluacióndeprogramas
El menú se compone de tres elementos:
1. Panel de identi ficación del programa. En la parte superior encontraremos las listas desplegables para seleccionar el nombre de la rectoría,sede y programa.
2. Factores. Hay 10 botones de los factores y éstos son diferentes para la autoevaluación de programas de pregrado y posgrado.
3. Complementos. Que son instrumentos de apoyo para el desarrollo de las fases de la autoevaluación. Éstos son: guías del aplicativo,cronograma de actividades, conformación de equipos, cuadro maest ro, resultados de encuestas, resultados autoevaluaciones anteriores,rubricas calificaciones, consolidado de calificaciones, plan de mejora y presupuesto, informe de autoevaluación, documento maest ro ysistematización de experiencias.
Calificacionescuantitativas
Acciones de mejora
Fortalezas y debilidades
Parrilla de soportes
Análisis decalidad
Parrilla de soportes
MENÚ
FACTORESCOM
PLEMENTOS
EVIDENCIAS
Para salir presione la tecla ESC
Fichas de seguimiento
Fichas técnicas
En la parte superior el nombre del factor con una pequeña descripción, un botón paraabrir el formato de fortalezas y debilidades y un botón para regresar al menú. La parrillarelaciona las características, los aspectos, la numeración, la codificación, el tipo desoportes, los soportes, las metas alcanzables, los espacios para la calificación.
Fortalezas y debilidades
Calificacionescuantitativas
Acciones de mejora
Fortalezas y debilidades
Parrilla de soportes
Análisis decalidad
MENÚ
FACTORESCOM
PLEMENTOS
EVIDENCIAS
Para salir presione la tecla ESC
Fichas de seguimiento
Fichas técnicas
En este archivo encontraremos un espacio para relacionar las fortalezas y debil idades delprograma por cada uno de los factores. Éstas las identificamos en la etapa de juicios yvaloración y posteriormente serán insumo para establecer las acciones de mejora.
Cuadro maestro
Resultados deencuestas
Cuadro maestro
Cronograma deactividades
Conformaciónde equipos
Guías delaplicativo
Resultados de autoevaluación
anterior
Ciclo de autoevaluación
MENÚ
FACTORESCOM
PLEMENTOS
EVIDENCIAS
Consolidado deCalificaciones
Informe de Autoevaluación
Plantilla 10
Sistematizaciónde experiencias
Condiciones iniciales
Plan de mejoray presupuesto
Para salir presione la tecla ESC
Documento maestro
(R. calificado)
Informe de autoevaluación
Resultados deencuestas
Cuadro maestro
Cronograma deactividades
Conformaciónde equipos
Guías delaplicativo
Resultados de autoevaluación
anterior
Ciclo de autoevaluación
MENÚ
FACTORESCOM
PLEMENTOS
EVIDENCIAS
Consolidado deCalificaciones
Informe de Autoevaluación
Plantilla 10
Sistematizaciónde experiencias
Plan de mejoray presupuesto
Para salir presione la tecla ESC
Documento maestro
(R. calificado)
Condiciones Iniciales
(Acreditación)
Este es un documento que presentalos resultados finales de laautoevaluación por cada uno de losfactores y características.
Es una estructura predeterminada ytiene elementos que se actualizaráautomáticamente con la informacióndiligenciada en el aplicativo.
