BOLIVIA – LA PAZ

BRIGADA DE LOGISTICA Y COMUNICACIÓN

Grupo de personas organizadas y capacitadas para emergencias, que representan las principales áreas de GASOLMET S.A., mismos que serán responsables de combatirlas de manera preventiva o ante eventualidades de un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre dentro de la empresa. Tienen como función logística al conjunto de tareas y métodos realizados en los planes de emergencia, con una finalidad básica común: salvaguardar a las personas, sus bienes y el entorno de los mismos.

Sus funciones logísticas se pueden clasificar en:

Funciones logísticas referidas al personal: Personal y Sanidad. Funciones logísticas referidas al material: Bienes. Funciones logísticas referidas a la prestación de servicios dentro del inmueble:

Coordinación con las otras brigadas.

Objetivo

Establecer un programa de prevención y llevar a cabo medidas que se implementen para evitar o mitigar el impacto destructivo de una eventualidad de alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre dentro de GASOLMET S.A., con base en el análisis de los riesgos internos y externos de la IPER a que este expuesta la empresa.

Misión

Comunicar al personal acerca de las posibles emergencias que se pueden presentar dentro de la empresa y en su puesto de trabajo, con acciones a realizar mediante la identificación y aplicación de medidas de prevención necesarias.

Visión

Proyectar a las personas seguridad y confianza, mediante una correcta comunicación, garantizando un buen servicio y protección en eventualidades no deseadas.

Conformación de la Brigada

Jefe de la Brigada. Responsable de organizar y dirigir los procedimientos operativos, realizar prácticas periódicas con las demás brigadas, coordinar reuniones operativas, y solicitar asesoría de técnicos especializados en el control de riesgos específicos.

Monitor de la Brigada. Responsable en activar la alarma en caso de emergencias, coordinar los apoyos logísticos, coordinar las salidas de evacuación, prevenir y proteger las instalaciones, coordinar las acciones con los bomberos y los miembros de las brigadas según el caso.

Brigadistas. Grupo de trabajadores entrenados y equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar situaciones no deseadas.

Principios de la Brigada

Contar con un listado de números telefónicos de los cuerpos de auxilio en la zona, mismos que deberá ser conocido por todo el personal.

Hacer las llamadas a los cuerpos de auxilio, según el alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre que se presente.

Permanecer en el puesto de comunicación e instalarse previo acuerdo de la brigada hasta el último momento, o bien, si cuenta con aparatos de comunicación portátiles, lo instalara en el punto de reunión.

Contar con los planes de emergencia y asegurar el aprendizaje del contenido entre los brigadistas.

Realizar simulacros con el fin de practicar los planes de emergencia regularmente dentro del tiempo establecido.

Observar las variables del ejercicio de simulacro. Responder a los propósitos establecidos en los planes de emergencia. Estar apegados a las condiciones preestablecidas y cercanas a la realidad. No poner en riesgo a la comunidad y a los grupos de respuesta que intervienen. Realizar campañas de difusión para el personal con el fin de que conozcan cuales son las

actividades de la brigada, sus integrantes, funciones, actitudes y normas de conducta ante situaciones no deseadas; con el fin de crear una cultura dentro de la empresa.

Emitir después de cada simulacro reporte de los resultados para toda la empresa, a fin de mantenerlos actualizados e informados en los avances de la empresa.

Antes de la Emergencia

o Convocar a reuniones de la Brigada para Gestión de Riesgo.o Contar con teléfonos de emergencia:

INSTITUCION TELEFONOBOMBEROS 119SAR-FAB ILLIMANI(búsqueda y salvataje)

138(2) 284 40 40

RED EMERGENCIASEL ALTO

911

BRIGADA DEEMERGENCIA EL ALTO

(2) 282 92 72

RED EMERGENCIASLA PAZ

118

RETEN EMERGENCIASLA PAZ

134

CRUZ ROJA BOLIVIANAEmergencias

(2) 222 78 18

RADIO PATRULLA 110PAC (Policía de AyudaComunitaria)

120

DEFENSA CIVIL - Dirección de Atención de Emergencias y

(2) 242 17 38

AuxilioHOSPITAL AGRAMONT (2) 282 28 22HOSPITAL BOLIVIANO HOLANDES

(2) 281 39 19

HOSPITAL DE CLINICAS (2) 222 91 80HOSPITAL DEL NIÑO (2) 224 50 76SENAMHI (2) 231 27 37

o Definir actividades de prevención y atención de emergencias con apoyo de las demás brigadas.

o Realizar la gestión administrativa para el funcionamiento permanente del plan para la gestión del riesgo, así como su seguimiento.

o Determinar el riesgo de sustancias peligrosas en la IPER, mediante las hojas de seguridad ubicarlas en el almacén con el fin de que no presenten mayor riesgo.

o Llevar registro de reuniones, cronograma de actividades y ejecución de acciones de las brigadas.

Durante de la Emergencia

o Activar la alarma en caso de emergencia comprobada.o Comunicar a las brigadas y contactar a las entidades de apoyo y organismos de atención.

o Al llamar: Conservar la calma. Dar la dirección correcta del lugar de la emergencia. Dar el número del teléfono del cual se está llamando. Identificarse con el nombre completo. Pedir la llamada de confirmación y colgar el teléfono. Esperar la llamada de confirmación.

o Llevar la bitácora del incidente.o Establecer red de comunicaciones interna y externa; manteniendo comunicación con jefes

de brigada.o Evaluar la efectividad de las acciones que se están implementando para atender la

emergencia, y las redirección según los resultados.o Solicitar ayuda externa en caso de ser necesario.

Después de la Emergencia

o Cuando la emergencia se ha superado, comunicar la orden de retorno seguro a las instalaciones y zonas afectadas.

o Dirigir el análisis de la situación, determinación de medidas de protección y aseguramiento de las zonas afectadas.

o Consolidar el reporte de emergencia.o Evaluar el desempeño de las brigadas, y la idoneidad de sus recursos y funciones.o Reformular la IPER, relacionando lo concluido en el informe de la emergencia.

BRIGADA DE EVACUACION

Encargada de la movilización planificada de personas hacia zonas o áreas más seguras.

Misión

Asegurar la integridad física del personal, evacuando total y ordenadamente hasta un lugar seguro a través de rutas libres de peligro, de los sectores amagados.

Visión

Minimizar el número de personas que se encuentran en eventualidades de alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre; llevándolas a un punto seguro de encuentro.

Antes de la Emergencia

o Implementar, colocar y mantener en buen estado la señalización del inmueble, lo mismo que los planos.

o Contar con un censo actualizado y permanente del personal.o Elaboración de croquis interno y externo a partir de los planos de la Empresa.o Utilizar el croquis para determinar rutas de evacuación e identificar zonas de

concentración y puntos de encuentro.o Observar todo lo que considere un peligro y dar solución a corto, mediano y largo plazo

dentro del inmueble (cables eléctricos, arboles viejos, varillas sueltas, etc.)o Determinar mediante las hojas de seguridad de la MP, el peligro que representan en la

IPER y preservar la integridad física del personal.o Verificar de manera constante y permanente que las rutas de evacuación estén libres de

obstáculos.o Detectar llaves de agua, gas, controles eléctricos y determinar el responsable de la brigada

que lo va a operar en caso de emergencia.

Durante de la Emergencia

o Participar tanto en los ejercicios de desalojo, como en situaciones reales.o Cerrar llaves de agua, gas y cortar la energía eléctrica.o Alejar al personal del área siniestrada.o Ser guías y retaguardias en ejercicios de desalojo y eventos reales, llevando a los grupos de

personas hacia las zonas de menor riesgo y revisando que nadie se quede en su área de competencia.

o Conducir a las personas durante un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre hasta un lugar seguro a través de rutas libres de peligro.

o Verificar de manera constante y permanente que las rutas de evacuación estén libres de obstáculos.

o Mantener el orden del personal durante el desalojo.o Coordinar las acciones de repliegue, cuando sea necesario.o Organizar y controlar al personal en el punto de encuentro.

o Realizar un censo de las personas al llegar el punto de encuentro.o Anotar las ausencias identificadas e informar a la brigada de búsqueda y rescate.

Después de la Emergencia

o Pasado el siniestro, la brigada recorrerá el o los inmuebles con cuidado para conocer su estado físico, determinando si el personal lo puede ocupar o si se suspenden las actividades.

o Realizar un nuevo censo, para determinar la asistencia y corroborar que no falte nadie o identificar su paradero.

o Informar al Jefe de la Brigada de la evacuación de las personas, trabajadores, proveedores o visitas en la empresa.

o En caso de simulacro, el resultado de la evacuación se dará a conocer, con el fin de que el personal conozca cuales son los puntos a mejorar y quien debe participar en su solución.

o El coordinador del simulacro evaluara si el procedimiento de evacuación tuvo una duración de no más de 3 min.