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ANEXOS DEL BOLETÍN OFICIAL N° 3985 ANEXO I - LEY Nº 4.205 N°3985 - 31/8/2012 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N°1

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ANEXOS DEL BOLETÍN OFICIAL N° 3985

ANEXO I - LEY Nº 4.205

N°3985 - 31/8/2012 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N°1

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ANEXO I - LEY Nº 4.205 (continuación)

N°3985 - 31/8/2012 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N°2

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4 3,

fiOBIER NO DE LA C ] [U D D DE BUENOS A,IR.E i

2012. Ana del Bicentenaria de la Creaci6n de la Bandera Argentina

FECHA APROBAC I N

JEFE DE GOBlERNO DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES IINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

DTO No BOL OFICIA LPRIMEROS NIVELES

A-JEF E DE GOBIERNO DE LA CIUDAD AUT NOMA DE BUENOS AIRES

a I  I - - w

: UNIDAD DE IDESARROLLOn - - _I AUDITORIA I

ZI ~ N T ~ R N ~   I 

I '01'''- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - t - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

sa: I I Iw FORTALECIMIEN

TERCERA PROMOCI6 Na: ADMINISTRACI6 N TO FAMILIAR YEDAD SOCIAL

COMUNITARIOwn

o

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_--- J _INFRAESTRUCTURA

SOC IAL

CIUDADANIA

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PROMOCI6 N

Y SE RVICIOSf

FORTAL ECIMIEN

TO DE LA

SOCIEDAD CIVIL

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SOCIAL-

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I -SERVICIOS

SOCIALES

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- ATENC I N

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POLIT ICAS

- SOCIALES EN

ADICCIONES

- I  -   - - - - - -   - - -   - - - - -------- ------------ ------- -....JW

>Zwo CONSEJOL

SOCIALa:w::Ju,

-

 ANEXOS - DECRETO Nº 423

N°3985 - 31/8/2012 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N°3

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 2012. Ana del Bicentenaria de la Creaci6n de la Bandera Argentina

NEXO I

FECHA APROBACIGN

JEFE DE GOBIERNO DE LA CIUDAD AUT6NOMA DE BUENOS AIRES

MINISTERIO DESARROLLO SOCIAL

UNlOAD DE AUDITORIA INTERNADTO No  BOL OFICIAL

A- MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

...J

L1J

ZL1J

oz'0

UUNIDAD DE

L1J

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a::INTERNAo

I I

SOPORTE DE SOPORTE DE

AUDITORIA 1 AUDITORIA2

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N°3985 - 31/8/2012 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N°4

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4 l 3 .

OOBIERNO DE L CIUD D DE BUENOS IRES

2012. Ana del Bicentenaria de la Creaci6n de la Bandera Argentina

NEXO I

FECHA PROB CION

JEFE DE GOBIERNO DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES

IINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

SUBSECRETARIA DE ADMINISTRACIONDTO . No BOL. OFICIAL

.s A-M INISTERIO DE DESA RROLLO SOC IAL0::<t: I LJJ

0::

ULJJ ADMINI STRACIONUJco:::>UJ I

-   1-  

§ I ULJJU

z INFRAESTR UCT URATECNICA

LJJLJJQ e> SOC IAL

ADMINIS TRAT IVA

0 Y LEGAL

f - ___ ___

MANTENIMIENTO

PROYECTOS Y

OBRAS

GESTION

ESTRATEGICA DE

POLI TICAS

SOCIALES

OBSERVATORIO DE

Po LITICAS

SOC IALES

<t:

> I I=

GOF ICINA DE

GESTI ON DELJJ GESTION TECN OLOGIA Ya. SECTORIAL

RECUR SOSPROCESOS

0 HUMANO S

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UZLJJ -0::LJJ

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,MESA DE

ADMINISTRACION

ENTRADASPRESUPUESTO - DE RECU RSOS

cHUMANOS

>f=<t:

I0:: SERVICIOS PLANEAM IENTOLJJ JUDICIALES Y CON TAB LE - DE RECU RSOSa.0 DESPACHO HUMANOS

<t:

UZLJJ

0:: SERVICIOS COMPR SYLJJ JURf DICOS

-CONTRATACION ESo

co:::>UJ

EVALUACION Y

CONTROL DEL

GASTO

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- - - - - -   - -   - - - - - - - - - - - - - - -   - - -  

2012. Ano del Bicentenario de la Creaci6n de la Bandera Argentina

NEXO I

FECHA APROBACI6N

JEFE DE GOBIERNO DE L CIUD D UTONOM DE BUENOS IRES IMINISTERIO DES RROLLO SOCI L

SLiBSECRET Ri FORT LECIMIENTO F MILI R Y COMUNIT RIO _ _   ---1DTO BOL OFICIAL

A- MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL«

'il:«w:::

UWC/)

III::

C/)

r -

...J«:::

wZwC

z0 CIUDADANiAU PORTENAow

FORTALECIMIENTO

FAMILIAR YCOMUNITARIO

ECONOMiASOCIAL

I

ATENCI6N

INMEDIATA

-

I

«>i=

W0..

SEGURIDAD

ALiMENTARIA

CIUDADANIA

PORTENA

UzW:::

WC

APOYO AEMPRENDIMIENTOS

PRODUCTIVOS

FORMACI6N YCAPACITACI6N

LABORAL

ASISTENCIA

INTEGRAL A LOS

SIN TECHO

ATENCI6N A LA

EMERGENCIA

SOCIAL

EMERGENCIA

HABITACIONAL

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PROMOCI N DEL

ENVEJECIMIENTO

ACTIVO

- - - - - - - - - - -

HOGARES DE

RESIDENCIA

PERMANENTE

SISTEMAS

ALTERNATIVOS A LA

INSTITUCIONALlZA-CION

PROMOCI N E

INTEGRACI6 N DE LA

TERCERA EDAD

423   .

6 BIERNO DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES

20 12. Ana def Bicentenaria de fa Creaci6n de fa Bandera Argentina 

NEXO I

FECHA APROBACI6N

JEFE DE GOBIERNO DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES

MINISTERIO DESARROLLO SOCIAL I ISUBSECRETARIA TERCERA EDAD

DTO No BOL. OFICIAL

.s0::

A · MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

LlJ

0::oLlJC/

lD:>C/

-

....J

«0::LlJ

ZLlJ

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0::

o

--

 

PROMOCI N

Y SERVICIOS

TERCERA

EDAD

J- - - - - - - - - - - - -- - --

UNIDAD DE GESTION DE

CONTROL Y REGISTRO

DE ESTABLECIMIENTOS

RESIDENCIALES PARA

PERSONAS MAYORES

LlJC

O

«)zLlJ

0::LlJ

o

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2012. Ana del Bicentenaria de la Creaci6n de la Bandera Argentina

ANEXO I

FECHA APROBACIGN

IDTO No BOL OFICIAL

A - MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

POLiTICAS

DE LA MUJER SOCIALES EN

ADICCIONES

-FORTALECIMIEN-

TO DE VINCULOS

FAMILIARES Y

COMUNITARIOS

ADOLESCENTES

ATENCION IN E-

GRAL A LA NINEZ

Y ADOLESCENCIA

EN SITUACION DE

VULNERABILIDAD

SOCIAL

DESARROLLO

INTEGRAL

INFANTIL

ATENCIGNPREVENCIGN

INTEGRAL A LJ\SSOCIAL EN

VICTIMAS DEADICCIONES

VIOLENCIA

FORTALECIMIENASISTENCIA

TO DE LAS POLlTI-SOCIAL EN

CAS DE IGUAL

ADICCIONESDAD DE GENERO

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FORTALECIMIEN

TO DE LA

SOCIEDAD CIVIL

SERVICIOS

SOCIALES

ZONALES

NINEZ Y

ADOLESCENCIA

I

JEFE DE GOBIERNO DE LA CIUDAD AUT NOMA DE BUENOS AIRES

MINISTERIO DESARROLLO SOCIAL

SUBSECRETARiA PROMOCI N SOCIAL

PROMOCIGN

SOCIAL

1 1

APOYO A

GRUPOS

COMUNITARIOS

FORTALECIMIEN

TO DE LA

SOCIEDAD CIVIL

APOYOA LA

PRIMERA

INFANCIA

ATENCIGN

SOCIAL

DESCENTRALlZA-

DA

OPERACIONES

Y LOGISTICA

0

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3 .

GOBIERNO DE L CIUD D DE BUENOS IRES

2012. Ana del Bicentenaria de la Creecion de la Bandera Argent ina 

ANEXO II

MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

1 1 UNIDAD DE AUDITORiA INTERNA

Descripci6n de Responsabilidades Primarias

Examinar en forma integral e integrada mediante procedimientos programados y

eventuales  las actividades que se Ilevan a cabo en el ambito de su Jurisdiccion   acordecon las normas de control interne dictadas por la Sindicatura General de la Ciudad de

Buenos Aires y la autoridad de su Jurisdiccion evaluando la aplicacion del criterio de

economia   eficiencia y eficacia.

Elaborar el Plan Anual de Auditoria Interna de conformidad con las norm as generales de

control y auditoria interna y elevarlo a la autoridad superior y a la Sindicatura General de

la Ciudad de Buenos Aires para su aprobacion .

Evaluar la adecuacion del organismo al marco jurfdico vigente y el cumplimiento eficaz yeficiente de politicas planes y procedimientos determinados por la autor idad superior 

brindando recomendaciones para su mejora.

Evaluar los lineamientos y estandares de seguridad fisica y lcqica para proteccion de la

informacion y las medidas que aseguren su adecuada conf idencialidad.

Evaluar los lineamientos y estandares para la proteccion y salvaguarda de activos de la

Jurisd tccion .

Evaluar la confiabilidad   exactitud y oportunidad de la informacion generada por el sector

auditado aplicando tecnicas de revision integrales e integradas previstas en las normas

de auditoria .

Evaluar el cumplimiento de pautas politicas y norm as presupuestarias y su impacto en el

desarrollo de planes y logros de objetivos .

Elaborar informes relacionados con las tareas efectuadas   sus resultados yrecomendaciones y elevarlos a la autoridad competente y cuando corresponda  a la

Sindicatura General de la Ciudad de Buenos Aires.

Efectuar el seguimiento de observaciones y recomendaciones e informar a la autoridad

competente a los sectores involucrados y a la Sindicatura General de la Ciudad deBuenos Aires sobre el avance de las acciones de correccion de observaciones y /0

irnplernentacion de recomendaciones.

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ANEXO II

Intervenir en la elaboraci6n , adecuaci6n e implementaci6n de normas y procedimientos de

control interne y de gesti6n .

1.1.1 SUBGERENCIA OPERATIVA SOPORTE DE AUDITORIA I Y II 2 cargos)

Descripci6n de Acciones

Asistir al Auditor Interno en la elaboraci6n y ejecuci6n del Plan Anual de Auditoria Internade conformidad can las normas generales de control interno.

Asistir al Auditor Interno en los trabajos de auditoria no previstos en el Plan Anual deAuditoria Interna.

Efectuar el seguimiento de las observaciones y recomendaciones e informar al AuditorInterno sobre el avance de las acciones comprometidas .

Participar en el analisis, adecuaci6n e implementaci6n de normas y procedimientos decontrol interno y de gest i6n.

Asesorar al Auditor Interne sobre aquellos temas que Ie sean requeridos y asistirlo en lasfunciones especificas que este determine.

Asistir al Auditor Interne en la Ejecuci6n de las tareas de campo y en la elaboraci6n deproyectos de informes de auditoria.

1.2 FUERA DE NIVEL CONSEJO SOCIAL

Objetivos

Facilitar la participaci6n de los agentes sociales , las organizaciones de la sociedad civil ydel sector privado, en el fortalecimiento , fomento y evaluaci6n de las politicas sociales de

la Ciudad .

Elaborar informes y recomendaciones , colaborando en la planificaci6n de pollticas y

programas sociales del Gobierno de la Ciudad Aut6noma de Buenos Aires , las estrategiasde intervenci6n y los compromisos por resultados .

Establecer las prioridades de corto plazo y las definiciones estrateqicas para el med iano ylargo plazo, orientadas a abordar los principales problemas sociales.

Coordinar y planificar la difusi6n de las pollticas y planes sociales, con el objeto de alentar

la participaci6n comunitaria y restablecer los indispensables vinculos solidarios entre losvecinos.

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423 .

fiOBIERNO DE L C J [ U D D DE BUENOS IRES

2012. Ana del Bicentenaria de la Creaci6n de la Bandera Argentina 

ANEXO II

2 SUBSECRETARiA DE ADMINISTRACION

Descripci6n de Responsabilidades Prim   ri s

Planificar, diseiiar, coordinar y dirigir todas las actividades administrativas, financieras ,

presupuestarias, de planeamiento , legales, de recursos humanos, sistemas informaticos y

administrativos del Ministerio.

Asistir al Ministro en el diseiio de la politica presupuestaria y elaborar el anteproyecto de

presupuesto.

Supervisar y controlar la ejecuci6n del presupuesto del Ministerio.

Coordinar y supervisar las politicas , planes y programas de mantenimiento preventivo y

correctivo de los edificios y efectores del Ministerio ..

Entender en las politicas de desarrollo y capacitaci6n del personal del lVIinisterio.

Promover el desarrollo y avance tecnol6gico dentro de las dependencias del Ministerio.

Coordinar la gesti6n estrateqica y el Observatorio de Politicas Sociales .

2 1 1 GERENCIA OPERATIVA GESTION ESTRATEGICA DE POLITICAS SOCIALES

Descripci6n de Acciones

Establecer y administrar un sistema de informaci6n, evaluaci6n y monitoreo de los

programas sociales del Ministerio.

Relevar y sistematizar la informaci6n necesaria para la implementaci6n de mejoras en el

proceso de toma de decisiones de las politicas a adoptar por el Ministerio.

Desarrollar la informaci6n necesaria sobre la poblaci6n en situaci6n de pobreza y

vulnerabilidad social y de la ejecuci6n de los programas sociales dirigidos a la misma .

Gestionar el Registro Unico de Beneficiarios Sociales (RUB), como instancia centralizada

de identificaci6n y selecci6n de beneficiarios

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ANEXO II

Asistir a las dependencias del Gobierno de la Ciudad Aut6noma de Buenos Aires, en el

desarrollo e instalaci6n de sistemas de monitoreo , informaci6n y de evaluaciones de la

gesti6n social.

2.1.2 GERENCIA OPERATIVA DE OBSERVATORIO DE POLITICAS SOCIALES

Descripci n de Acciones

Elaborar indicadores de desemperio de los programas en ejecuci6n , y realizar en forma

conjunta con la Gerencia Operativa Gesti6n Estrateqica de Polfticas Sociales, elrelevamiento y sistematizaci6n de la informaci6n obtenida a traves de los mismos.

Administrar en una base de datos unificada , las principales estadfsticas e indicadores

georreferenciados (cuantitativos y cualitativos) , surgidos de las politicas implementadas

por el Ministerio, de acuerdo con las necesidades de informaci6n y planificaci6n

estrateqica de la Subsecretaria, para el diserio de polfticas sociales y en coordinaci6n conla Agencia de Sistemas de Informaci6n .

Fortalecer y mejorar la eficiencia de las intervenciones sociales , a traves de la

capacitaci6n y asesorfa a los referentes de las distintas dependencias del Ministerio.

Sistematizar informaci6n proven iente de instituciones publicas y privadas, nacionales einternacionales, vinculadas a las tematicas desarrolladas por el Ministerio.

2.2 DIRECCION GENERAL INFRAESTRUCTURA SOCIAL

Descripci n de Responsabilidades Primarias

Diseriar y ejecutar las pollticas, planes y programas de mantenimiento preventivo ycorrectivo sobre los edificios y efectores del Ministerio.

Planificar, diseriar y ejecutar obras en los edificios y efectores del Ministerio.

Relevar detectar las necesidades de las distintas Subsecretarfas DireccionesGenerales del Ministerio.

Asistir a la Subsecretaria en la administraci6n de las Iineas de acci6n de su competencia.

2.2.1 GERENCIA OPERATIVA DE MANTENIMIENTO

Descripci n de Acciones

Asistir y asesorar a la Direcci6n General en todo 1 referido al mantenimiento edilic io.

Realizar el mantenimiento preventivo corrective de los edificios efectores dependientes

del Ministerio.

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423 .

GOBIERNO DE L CIUD D DE BUENOS I R ~  

2012. Ano del Bicentenario de la Creecion de la Bandera Argentina

ANEXO II

2.2.2 GERENCIA OPERATIVA DE PROYECTOS Y OBRAS

Descripci6n de Acciones

Asistir y asesorar a la Direcci6n General en los temas referidos a proyectos y obras en

edificios y efectores del Ministerio.

Confeccionar los pliegos de bases y condiciones para las licitaciones de las obras a

realizar.

Diagramar los proyectos de Infraestructura Social.

Controlar la ejecuci6n y avance de las obras.

2.3 DIRECCION GENERAL TECNICA ADMINISTRATIVA Y LEGAL

Descripci6n de Responsabilidades rimarias

Asesorar al Ministro de Desarrollo Social , sus Subsecretarios y Directores Generales enlos aspectos tecnico - legales de gesti6n de actuaciones administrativas asegurando su

encuadre en las normas legales y reglamentarias, y emitir el informe a dictamen juridico

previa a la suscr ipci6n de los actos administrativos.

Analizar, elaborar, registrar y supervisar la ejecuci6n del Presupuesto General de Gastos

y Calculo de Recursos del Ministerio .

Implementar acciones coordinadas de apoyo para lograr efectividad en la gesti6n

administrativa, de registros , sistematizaci6n de datos y aprovechamiento racional de los

recursos humanos de todas las unidades orqanicas que se encuentran en la 6rbita delMinisterio.

Intervenir en las consultas e informes tecnicos que requieran las distintas areas del

Ministerio.

Administrar las compras y contrataciones de los bienes y servicios que se efectuaren en la

6rbita del Ministerio .

Administrar los bienes y recursos del Ministerio.

Coordinar las tareas destinadas a la mejora de los procesos , las comunicaciones y el

mantenimiento y actualizaci6n del soporte de tecnologia del Ministerio.

N°3985 - 31/8/2012 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N°13

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  NEXO II

2 3 1 GERENCI OPER TIV DE LEG LES

Descripci n de Acciones

Coordinar el servicio juridico en el Ministerio y asesorar sobre consultas y solicitudes

tecnicas.

Administrar el despacho del Ministerio y la operatoria de la mesa de entradas.

Analizar y asesorar a la Direcci6n General en los aspectos tecnico-Ieqales en la gesti6n

de proyectos y anteproyectos de actos administrativos, verificando su encuadre en lasnormas legales y reglamentarias de aplicaci6n .

Elaborar y suscribir el informe 0 dictamen juridico previa a la suscripci6n de los aetos

administrativos .

Tramitar los sumarios del Ministerio y supervisar la confecci6n y diligenciamiento de las

cedulas de notificaci6n.

2 3 1 1 SUBGERENCI OPER TIV DE MES DE ENTR D S

Descripci n de Acciones

Intervenir en la recepci6n, clasificaci6n , control, distribuci6n y registro en el Sistema de

Adrninistracion de Documentos Electr6nicos (SADE).

Habilitar a los administradores locales del Sistema de Administraci6n de Documentos

Electr6nicos (SADE), asignar usuarios y permisos, coordinar su capacitaci6n y prestar laasistencia tecnica correspondiente.

Controlar la entrada y salida de las actuaciones.

Distribuir y clasificar la documentaci6n recibida .

Supervisar el archivo de las actuaciones del Ministerio .

Coordinar con los correos la conducci6n y distribuci6n de las actuaciones dentro delGobierno de la Ciudad Aut6noma de Buenos Aires y otros organismos .

Atender, brindar informaci6n y recibir los pedidos del publico en general, de acuerdo a 1

normado en los procedimientos administrativos que rigen en el Gobierno de la Ciudad

Aut6noma de Buenos Aires .

N°3985 - 31/8/2012 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N°14

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423

OOBIER NO DE L C J l U D D DE BUENOS J [ R E ~  

2012 Ano def Bicentenario de fa Creaci6n de fa Bandera Argentina 

ANEXO II

Registrar archivar y real izar las acciones necesarias para la cert ificaci6n de todos los

aetos administrativos emanados del Ministro Subsecretarios y Direetores Generales del

Ministerio .

Coordinar con las areas competentes  las gestiones de las publicaciones en el BoletinOficial y paqina eb del Gobierno de la Ciudad Aut6noma de Buenos Aires de los actos

administrativos del l\IIinisterio.

Diligenciar las cedulas

2 3 1 2 SUBGERENCIA OPERATIVA SERVICIOS JUDICIALES Y DESPACHO

Descripci n de Acciones

Realizar el seguimiento de las medidas cautelares y amparos correspondientes a laJurisdicci6n.

Coordinar el desarrollo de las acciones de los abogados en la representaci6n y/o

patrocinio del Ministerio  en los asuntos judiciales  extrajudiciales y administrativos

Confeccionar cedulas de not ificaci6n .

Atender el despacho de las requisitorias judiciales y de las actuaciones remitidas por la

Defenso ria del Pueblo de la Ciudad Aut6noma de Buenos Aires la Legisla tura de laCiudad Aut6noma de Buenos Aires  asi como las peticiones realizadas por los

ciudadanos.

Atender el despacho de los pedidos recibidos en el marco de la Ley N° 104 de Acceso a laInformaci6n.

2 3 1 3 SUBGERENCI OPERATIVA SERVICIOS JURIDICOS

Descripci n de Acciones

Controlar la legal idad de los proyectos de actos adm inistrativos presentados por lasdistintas reparticiones de la Jur isdicci6n.

Confeccionar los proyectos de informe 0 dictamen ju ridico previo  a requerimiento de sus

superiores.

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ANEXO II

Asesorar en el tratamiento de los planteos que se susciten con posterioridad a la

adjudicaci6n de obras servicios en coordinaci6n con la Subgerencia Operativa

Compras y Contrataciones .

Verificar la legalidad de los pliegos de bases y condiciones de los procedimientos

licitatorios.

Intervenir en la elaboraci6n de los anteproyectos de actos administrativos relacionados

con la competencia del Ministerio.

Asistir a la Gerencia Operativa en la tramitaci6n de sumarios administrativos delMinisterio .

Confeccionar cedulas de notificaci6n.

2.3.2 GERENCIA OPERATIVA DE OFICINA DE GESTION SECTORIAL OGESE)

Descripci n de Acciones

Identificar y evaluar los programas y proyectos del Ministerio ; y efectuar el seguimiento y

control de cumplimiento de su ejecuci6n fisica y financiera, de conformidad con los

lineamientos y metodologias de la Direcci6n General Oficina de Gesti6n Publica y

Presupuesto, dependiente del Ministerio de Hacienda .

Participar en el control de gesti6n y evaluar la eficiencia ex-ante y ex-post del gasto del

Ministerio, de conformidad con lineamientos y metodologfas establecidas por la

Subsecretaria de Planeamiento y Control de Gesti6n , dependiente de la Jefatura de

Gabinete de Ministros.

Dirigir los procesos relacionados con las adquisiciones y registro de bienes ; y

contrataciones de servicios de las distintas dependencias del Ministerio

2.3.2.1 SUBGERENCIA OPERATIVA DE PRESUPUESTO

Descripci n de Acciones

Efectuar el control de los dep6sitos correspondientes a las retenciones impositivas

realizadas en las entregas de fondos con cargos a rendi r cuenta.

Verificar las conciliaciones y el seguimiento de las diferencias en las cuentas bancariasy/o estructurales de la Jurisdicc i6n Entidad.

Mantener actualizado el listado de cuentas bancarias abiertas a nombre de reparticiones y

entidades dependientes de la Jurisdicci6n Entidad como asimismo el listado de los

firmantes autorizados de dichas cuentas .

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423.

6 BIERNO DE L A C I U D A D DE BUENOS I R E ~  

2012. Ana del Bicentenaria de la Creaci6n de la Bandera Argentina

ANEXO II

Informar a la Direcci6n General de Tesoreria , dependiente de Ministerio de Hacienda

sobre los ingresos percibidos de origen nacional 0 del exterior, destinados a financiar

programas a cargo de la Jurisdicci6n 0 Entidad.

Efectuar el analisis y diagn6stico del cumplimiento de la normativa referida a la ejecuci6n

presupuestaria .

2 3 2 2 SUBGERENCIA OPERATIVA CONTABLE

Descripci n de Acciones

Planificar la asignaci6n de fondos a los organismos del Ministerio , gestionar las solicitudes

ante la Direcci6n General de Contaduria , dependiente del Ministerio de cienda , einformar cuando se producen los dep6sitos respectivos.

Realizar las registraciones contables en el Sistema Integrado de Gesti6n y Administraci6n

Financiera SIGAF) y en los libros contables de caracter obligatorio , de acuerdo con las

pautas establecidas por la Sind icatura General de la Ciudad de Buenos Aires.

Administrar el inventario de bienes de uso del Ministerio .

Supervisar el cumplimiento de las normas de administraci6n de fondos y rendici6n degastos de los responsables de las Cajas Chicas de las distintas dependencias del

Ministerio y realizar las registraciones correspondientes.

Administrar el stock de los bienes de consume .

Controlar la documentaci6n respaldatoria de todas las erogaciones, en funci6n de los

fondos asignados, que realice la Jurisdicci6n y sus dependencias.

2 3 2 3 SUBGERENCIA OPERATIVA COIVIPRAS Y CONTRATACIONES

Descripci n de Acciones

Elaborar e implementar el plan anual de compras y contrataciones coordinando acciones

con la Gerencia Operativa Oficina de Gesti6n Sectorial OGESE) , de acuerdo con las

necesidades de la jurisdicci6n, con base en lineamientos y metodologias establecidas porDirecci6n General de Compras y Contrataciones dependiente del Ministerio de Hacienda.

Administrar el sistema de informaci6n de compras y suministros y su interacci6n con lossistemas presupuestarios y financieros gestionados por la Gerencia Operativa Oficina de

Gesti6n Sectorial OGESE) .

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ANEXO II

Ejecutar  agrupar y centralizar  cuando sea conveniente   los procesos involucrados en la

compra de bienes y servicios y la ejecuci6n de obras; y asistir a la Gerencia Operativa en

la elaboraci6n y aprobaci6n de pliegos de condiciones particulares .

Colaborar con la Direcci6n General de Compras y Contrataciones dependiente del

Ministerio de Hacienda informando y dando cuenta sobre su gesti6n de adquisiciones .

Elaborar los proyectos de aetos administrativos por los cuales se apliquen las penalidades

contractuales previstas en la normativa vigente  e informar a la Direcci6n General de

Compras y Contrataciones dependiente del Ministerio de Hacienda.

Atender las necesidades de bienes y servicios de la jurisdicci6n   gestionando y

supervisando los procedimientos de contrataciones desde su inicio hasta su finalizaci6n .

Ejercer el control de los contratos en ejecuci6n.

2.3.2.4 SUBGERENCIA OPERATIVA EVALUACION Y CONTROL DEL GASTO

Descripci n de Acciones

Intervenir en el control de gesti6n y evaluaci6n del gasto del Ministerio de conformidadcon los lineamientos y metodologias establecidas por la Subsecretarta de Planeamiento y

Control de Gesti6n  dependiente de la Jefatura de Gabinete de Ministros.

Intervenir en el disefio  actualizaci6n y seguimiento de indicadores y mecanismos para la

evaluaci6n de la ejecuci6n presupuestaria financiera y metas fisicas   en coordinaci6n

con la Subsecretaria de Planeamiento y Control de Gest i6n dependiente de la Jefatura de

Gabinete de Ministros  e identificar los desvios y proponer las correcciones

correspond ientes .

Realizar el seguimiento y control de la ejecuci6n del plan anual de adquisiciones  

detectando posibles desvfos y proponer las acciones correctivas .

2.3.3 GERENCIA OPERATIVA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS

Descripci n de Acciones

Implementar y complementar las polit icas y normas sobre administraci6n de personal

establecidas por la Subsecretaria ae Gesti6n de Recursos Humanos dependiente del

Ministerio de Modernizaci6n.

Establecer normas de detalle para la administraci6n de los recursos humanos delMinisterio.

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4

fiOBIER NO DE LA C ] [U D D DE BUENOS AIRES

2012. Ana del Bicentenaria de la Creaci6n de la Bandera Argentin a 

ANEXO II

Coordinar las gestiones inherentes al reclutamiento, selecci6n, contrataci6n , registro y

contralor del personal del Ministerio , incluyendo la realizaci6n de concursos para la

contrataci6n de personal.

Supervisar los procesos de ingreso, egreso, promoci6n, registro, modificaci6n categoria,

antiquedad, titulos, asignaciones fam iliares) , traslados, bajas, Iicencias, declaraciones a

presentar , Iiquidaciones, asistencia e incompatibilidades del personal y demas cuestiones

inherentes a la administraci6n de los recursos humanos del Ministerio , cualquiera sea sumodalidad de contrataci6n; coordinar sus tareas con la Subsecretarfa de Gesti6n de

Recursos Humanos dependiente del Mfnisterio de Modernizaci6n .

Intervenir en la distribuci6n y adecuaci6n del personal sequn sus aptitudes y las

necesidades de cada area, y desarrollar y actualizar perfiles ocupacionales en base a

competencias laborales.

Administrar y supervisar la planificaci6n, el desarrollo y la capacitaci6n de los recursos

humanos en coordinaci6n con la Subsecretaria de Gesti6n de Recursos Humanos ,depend iente del Ministerio de Modernizaci6n , y el Instituto Superior de la Carrera para el

dictado de actividades pedag6gicas.

Coordinar y gestionar el cumplimiento del Regimen Administrativo Leyes, convenios y

normativa laboral vigente) del personal de la jur isdicci6n y reparticiones dependientes.

Participar en la elaboraci6n de los perfiles de puestos del IVlinisterio en coordinaci6n con

las areas correspondientes del Min isterio de Modernizaci6n para la realizaci6n de

concursos publicos de personal.

2.3.3.1 SUBGERENCIA OPERATIVA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

Descripci n de Acciones

Gestionar el reclutamiento, selecci6n , contrataci6n, registro y contralor del personal delMinisterio.

Ejecutar los procesos de ingreso , promoci6n, registro , modificaci6n categoria,antiquedad, tftulos, asignaciones familiares), traslados, bajas , licencias, declaraciones a

presentar, liquidaciones, asistencia e incompatibilidades del personal del Ministerio,cualquiera sea su modalidad de contrataci6n .

Intervenir en el desarrollo y actualizaci6n de los perfiles ocupacionales en base a

competencias laborales.

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ANEXO II

Tramitar las acciones y sanciones surgidas del Regimen Administrativo Ieyes, conveniosy normativa laboral vigente) del personal de la jurisdicci6n y reparticiones dependientes.

Ejecutar los procesos necesarios para la elaboraci6n del presupuesto del personal del

Ministerio.

2.3.3.2 SUBGERENCIA OPERATIVA PLANEAMIENTO DE RECURSOS

HUMANOS

Descripci n de Acciones

Ejecutar las tareas de planificaci6n , desarrollo y capacitaci6n de los recursos humanos,

en coordinaci6n con la Subsecretaria de Gesti6n de Recursos Humanos, dependiente del

Ministerio de Modernizaci6n , y el Instituto Superior de la Carrera , para el dictado de

actividades pedag6gicas.

Mantener estadfsticas sobre la estructura de personal del Ministerio y sus necesidades de

modificaci6n.

Elaborar los perfiles de puestos de trabajo para la realizaci6n de los concursos publicos

de personal.

2.3.4 GERENCIA OPERATIVA DE TECNOLOGiA Y PROCESOS

Descripci n de Acciones

Ejecutar todas las acciones para administrar y mejorar los procesos, las comunicaciones y

el soporte de tecnologfa del Ministerio, en coordinaci6n con el Ministerio de

Modernizaci6n .

Analizar los procesos administrativos y operativos vigentes en la jurisdicci6n con el fin de

determinar la conveniencia no de su modificaci6n total parcial incluyendo procesos

informatizados y no informatizados.

Documentar, presentar a las autoridades y participar en la implementaci6n de lasmodificaciones de procesos y la funcionalidad de los sistemas inforrnaticos involucrados y

las modificaciones de normativa requerida para dichas reingenierias.

Redactar y mantener el archivo de los manuales de procedimiento y manuales de usuario

relacionados con los nuevos procesos y/o aplicaciones inforrnaticas existentes en el

Ministerio .

Definir la funcionalidad de las aplicaciones informaticas que deberan ser desarrolladas

adquiridas por la Agencia de Sistemas de Informaci6n del Ministerio de Modernizaci6n e

implementadas en el Ministerio para lograr la reingenieria de los procesos administrativos

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G O R I E R N O JE L CIUD D DE BUENOS I R J E ~  

4 3

2012. Ana del Bicentenaria de la Creaci6n de la Bandera Argentina

ANEXO II

y/u operativos, efectuando la hornoloqacion de los sistemas inforrnaticos incluyendo la

elaboracion de los planes y lotes de prueba a efectuar.

Efectuar el soporte tecnico de los aspectos funcionales de los sistemas informaticos y/o

procesos que se utilizan en la reparticion.

Realizar la capacitacion de los agentes de la reparticion y todas las restantes tareas

necesarias para implementar los nuevos sistemas inforrnatlcos y/o los nuevos procesosadministrativos u operativos.

Monitorear permanentemente el funcionamiento de los procesos que han sufrido alqun

grade de reingenieria para aplicar en ellos los mecanismos idoneos de mejora continua

3 SUBSECRETARiA DE FORTALECIMIENTO FAMILIAR Y COMUNITARIO

Descripci n de Responsabilidades Primarias

Definir , diseriar e impulsar la implernentacion de politicas sociales inciusivas e integrales a

traves de programas que den respuesta a las problernaticas alimentarias, de insuficienciade ingreso familiar y de emergencia socio-habitacional, tendientes a fortalecer los hogares

y el desarrollo socioeconornico de los sectores mas vulnerables de la poblacion .

Formular y coordinar planes y programas que contribuyan a la participacion social y a la

construccion de ciudadania priorizando la pluralidad, la inclusion y el fortalecimiento de laspersonas.

Coordinar acciones que den cobertura a situaciones de emergencia social , en caso decatastrofes,

Coordinar y articular politicas con otras dependencias gubernamentales, con instituciones

de caracter nacional y/o municipal, publicas 0 privadas, para el pleno cumplimiento de susfunciones, en coordinacion con el Ministerio de Gobierno.

Asistir al Ministro en la adrnlnistracion de las Iineas de accion de su competencia.

3.1 DIRECCION GENER L CIUDADANiA PORTENA

Descripci n de Responsabilidades Primarias

Diseriar e implementar politicas, planes y programas que promuevan el ejercicio pleno dela ciudadania .

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ANEXO II

Implementar un sistema de protecci6n social para los hogares en situaci6n de pobreza de

la Ciudad Aut6noma de Buenos Aires.

Participar en la definici6n y diserio de polit icas sociales inclusivas e integrales a traves

de programas que den respuesta a las problernaticas alimentarias y de insuficiencia de

ingreso familia r.

Establecer politicas tendientes a fortalecer la inclusi6n de j6venes en situaci6n depobreza estimulando su reinserci6n en el sistema educativo formal.

Coordinar y monitorear la implementaci6n de las polit icas sociales definidas.

Implementar politicas can otras dependencias gubernamentales  can instituciones decaracter nacional y/o municipal   publicas a privadas   para el plena cumplimiento de sus

funciones.

Asistir al Subsecretario en la administraci6n de las lineas de acci6n de su competencia.

3 1 1 GERENCIA OPERATIVA DE SEGURIDAD ALiMENTARIA

Descripci n de Acciones

Planificar y ejecutar las Ifneas de acci6n tendientes a la atenci6n de la emergenciaalimentaria y al mejoramiento nutricional de las personas res identes en los hogarespobres e indigentes de la Ciudad Aut6noma de Buenos Aires .

Establecer coordinar y supervisar los mecanismos que permitan la correcta

implementaci6n de las Ifneas de acci6n tendientes a la atenci6n de la emergenciaalimentaria .

Asistir al Director General en la administraci6n de las lineas de acci6n de su competencia.

3 1 2 GERENCIA OPERATIVA DE CIUDADANiA PORTENA

Descripci n de Acciones

Asistir en la administraci6n del sistema de protecci6n social que asegure un piso deingresos a los hogares en situaci6n de pobreza de la Ciudad Aut6noma de Buenos Aires .

Administrar los programas destinados a las problernaticas alimentarias y de insuficienciade ingreso familiar  tendientes al fortalecimiento de los hogares en situaci6n de

vulnerabilidad de la Ciudad Aut6noma de Buenos Aires.

Implementar politicas tend ientes a fortalecer la inclusi6n de j6venes en situaci6n de

pobreza estimulando su reinserci6n en el sistema educativo formal.

N°3985 - 31/8/2012 Separata del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires N°22

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4 3 .

GOBIERNO DE LA CIUD D DE BUENOS I R ~  

2012. Ano del Bicentenario de la Creaci6n de la Bandera Argentina

ANEXO II

Asistir al Director General en la administraci6n de las lineas de acci6n de su competencia

3.2 DIRECCION GENERAL ECONOMiA SOCIAL

Descripci n de Responsabilidades Primarias

Promover la conformaci6n y fortalecimiento de unidades productivas sustentables que

contribuyan a la generaci6n de ingresos de las personas en situaci6n de pobreza y conproblemas de empleo de la Ciudad Aut6noma de Buenos A ires .

Promover la capacitaci6n en oficios y el apoyo en la busqueda de empleo para fortalecerlas posibilidades de inserci6n laboral de la poblaci6n de bajos recursos

Promover la capacitaci6n la asistencia tecnica y financiera de proyectos productivos

desarrollados por grupos asociativos micro-emprendimientos y encadenamientosproductivos.

Implementar pollticas con otras dependencias gubernamentales con instituciones de

caracter nacional y/o municipal publicas 0 privadas para el pleno cumplimiento de susfunciones.

Asistir al Subsecretario en la administraci6n de las lineas de acci6n de su competencia .

3.2.1 GERENCIA OPERATIVA DE APOYO A EMPRENDIMIENTOS PRODUCTIVOS

Descripci n de Acciones

Planificar y ejecutar programas de apoyo a unidades productivas que contribuyan a lageneraci6n de empleo para ciudadanos de bajos recursos.

Realizar acciones de fortalecimiento de las unidades productivas tanto tecnica comoecon6mica y financieramente.

Brindar la capacitaci6n necesaria para el desarrollo de unidades product ivas en

poblaciones de bajos recursos.

Asistir al titular de la Direcci6n General en 1 atinente al desarrollo de programas y

operatorias

3.2.2 GERENCIA OPERATIVA DE FORMACION Y CAPACITACION LABORAL

Descripci n de Acciones

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ANEXO II

Planificar y ejecutar programas de capacitaci6n y formaci6n laboral destinados a crearoportunidades de primer empleo y o inserci6n en el mercado de trabajo.

Planificar y ejecutar programas y acciones dest inadas a fortalecer el apoyo en la

busqueda de empleo.

Supervisar el desarrollo de las operatorias de su ambito .

Asistir al titular de la Direcci6n General en 1 atinente al desarrollo de las operatorias

correspondientes al ambito de la formaci6n y capacitaci6n laboral y el apoyo en la

busqueda de empleo.

3.3 DIRECCION GENERAL ATENCION INMEDIATA

Descripci n de Responsabilidades Primarias

Diseriar e implementar los mecanismos para asegurar la disponibilidad de recursos en laatenci6n de las situaciones de emergencia social orientados a la asistencia y promoci6n

de las personas.

Implementar y monitorear programas de atenci6n a la poblaci6n en situaci6n de riesgo y

vulnerabilidad social que tiendan a su reinserci6n social.

Planificar  implementar y monitorear programas de detecci6n   prevenci6n informaci6n

atenci6n asistencia derivaci6n y orientaci6n en casos de emergencia social y de

personas en situaci6n de riesgo abandono vulnerabilidad social en el area de la CiudadAut6noma de Buenos Aires.

Disponer y administrar dispositivos de alojamiento transitorio para familias y personas en

situaci6n de calle .

Asistir ala Subsecretaria en la administraci6n de las Iineas de acci6n de su competencia .

3.3.1 GERENCIA OPERATIVA DE ASISTENCIA INTEGRAL A LOS SIN TECHO

Descripci n de Acciones

Ejecutar coordinar y supervisar las acciones que tienden a optimizar la capacidad derespuesta y el funcionamiento de los dispositivos de atenci6n para las personas sin hogar

en el ambito de la Ciudad Aut6noma de Buenos Aires .

Ejecutar  coordinar y supervisar los circuitos administrativos y operativos para potenciar elfuncionamiento de los hogares de transite paradores nocturnos y dispositivos especiales.

Establecer acciones de coordinaci6n con organizaciones de la sociedad civil que permitan

mejorar la atenci6n de la poblaci6n asistida.

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423.,,"

OODIERNO DE L CIUD D DE BUENOS I R E ~  

2012. Ana del Bicentenaria de la Creaci6n de la Bandera Argentina

ANEXO II

Asistir al titular de la Direcci6n General en las Iineas de acci6n de su competencia .

3.3.3 GERENCIA OPERATIVA DE ATENCION A LA EMERGENCIA SOCIAL

Descripci n de Acciones

Disefiar e implementar las herramientas administrativas y operativas que permitanoptimizar la respuesta asistencial inmediata de personas y familias que se encuentran en

situaci6n de riesgo social.

Orientar y asistir con ayuda inmediata a familias y personas en situaci6n de vulnerabilidad

social en el marco de sus competencias y de manera integral.

Planificar, ejecutar. supervisar y orientar los recursos en su ambito especifico ante la

emergencia social suscitada, estableciendo prioridades para resolver situaciones

complejas y optimizar el funcionamiento de los servicios de atenci6n primaria.

Analizar las necesidades operativas de los programas bajo su 6rbita, coordinando y

articulando los servicios sociales, mejorando su capacidad de respuesta, y la prontaatenci6n a los beneficiarios en situaci6n de emergencia.

Asistir al titular de la Direcci6n General en la administraci6n de las lineas de acci6n de su

competencia.

3.3.2 GERENCIA OPERATIVA DE EMERGENCIA HABITACIONAL

Descripci n de Acciones

Coordinar los recursos de la Direcci6n General ante situaciones de emergencia social ,

estableciendo prioridades de acuerdo a su magnitud y complejidad .

Planificar, ejecutar y monitorear acciones que tiendan a optimizar el funcionamiento de los

servicios de atenci6n primaria para las personas y familias que se encuentren en situaci6n

de emergencia socio-habitacional en el ambito de la Ciudad Aut6noma de Buenos Aires .

Analizar y resolver las necesidades operativas de los programas, coordinando yarticulando los servicios sociales, mejorando su capacidad de respuesta, y la prontaatenci6n a los beneficiarios.

Asistir al titular de la Direcci6n General en 1 atinente al desarrollo de programas y

operatorias.

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ANEXO II

SUBSECRETARiA DE TERCERA EDAD

Descripci6n de Responsabilidades Prim   ri s

Asistir al Ministerio en la irnplernentacion de politicas para la tercera edad y en su

responsabilidad como autoridad de aplicacion de la Ley N° 661 .

Diseriar e implementar politicas para la tercera edad en la Ciudad Autonoma de Buenos

Aires.

Diseriar e implementar politicas que garanticen la inclusion social de los adultos mayores

y su asistencia integral.

Regular y relevar la actividad de los establecimientos residenciales y otros que presten

servicios de atencion qerontoloqica en el ambito de la Ciudad Autonoma de Buenos Aires .

Dirigir el Registro Unico y Obligatorio de Establecimientos Residenciales para Personas

Mayores de la Ciudad Autonorna de Buenos Aires.

Coordinar con el Ministerio de Salud los aspectos referidos a la Salud para la ernision de

normas regulatorias que afecten a los establecimientos residenciales y otros que prestenservicios de atencion qerontoloqica.

Coordinar las tareas de fiscalizacion y control de los establecimientos residenciales

privados con la Agencia Gubernamental de Control.

Diseriar y dictar las normas para el funcionamiento de los Hogares de Residencia

Permanente y Hogares de Dia del Gobierno de la Ciudad Autonorna de Buenos Aires que

Ie dependen.

4 1 1 GERENCIA OPERATIVA UNlOAD DE GESTION DE CONTROL Y REGISTRO

DE ESTABLECIIVlIENTOS RESIDENCIALES PARA PERSONAS MAYORES

Descripci6n de Acciones

Asistir a la Subsecretaria en la elaboracion de normas regulatorias para los

Establecimientos Residenciales y otros servicios de atencion Gerontoloqica   que brinden

prestaciones dentro del ambito de la Ciudad Autonorna de Buenos Aires.

Administrar el Registro Unico y Obligatorio de Establecimientos Residenciales paraPersonas Mayores creado por la Ley N° 661.

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