No 018 Fecha 23 de julio de 2010 BOLETIacuteN Paacuteginas 26

CONTENIDO

Paacutegina

Circular reglamentaria externa DCIN - 83 del 23 de julio de 2010 Asunto 10 Procedimiento Aplicable a las Operaciones de Cambio

Este Boletiacuten se publiea en desarrollo de 10 dispuesto en el literal a) del artleulo 51 de la Ley 31 de 1992 y del par~grafo del articulo 108 de la Ley 510 de 1999

Secretariacutea Junta Directiva-Carrera 7 No 14-78 Piso 6deg - Bogotaacute DC - Teleacutefonos 343 1192 - 3430374

Uoja 10-00 MArIoUAL DE CAMBIOS INTERNACIONALES CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERIA DCII- 83

Oficina Principal y Sucursales del Banco de Ia Repuacuteblica Fecha julio 23 de 2010 intermediarios del mercado cambiarlQ personas naturales y juridlcas que efectoacuteenoperaciones de cambio

ASUiTO ID PROCEDIMIENTO APLICABLE A LAS OPERACIONES DE CAIIIBIO

Con la presente Circular se modifica la Seccioacuten 1 del Anexo No 5 Intermediarios del mercado cambiarlo (IMC) Instructivo par la transmisioacuten electroacutenica de infonnacioacuten al Banco de la Repuacuteblica a traveacutes del Sistema Estadiacutestico Cambiarlo (SEC) y se divide en dos secciones el Anaxo No 6 laquoAcuerdo para la transmisI6n electroacutenica de informacioacuten al Banco de la Repuacuteblica a traveacutes del Sistema Estadiacutestico Cambiarlo (SEC)

1 AnexO NO 5 Intermediarios del mercadO cambiado (1Mq lnstrudivo para la transmisioacuten electroacutenica de informacioacuten al BancO de la Repuacuteblica a traveacutes del Sistema Estadiacutestiacuteoo Cambiariacuteo (SEC)

Para la autenticacioacuten en el Sistema Estadiacutestico Cambiarlo (SEC) los usuarlos designados por el IMC deben tener en cuenta lo siguiente

- En el mes de julio de 2uacutelO deben continuar utilizando el elemento de seguridad Token OTP

- A partir del 2 agosto de 20 luacute podraacuten utilizar cualquiera de los dos elementos de seguridad Token OTP o eertifieado de fTIlla digital Una vez se autentiquen utilizando el eertificado de firma digital la autenticacioacuten mediante Token OTP quedaraacute deshabilitada automaacuteticamente

- A partir del 1 de septiembre de 2010 deberaacuten utilizar uacutenicamente el elemento de seguridad certificado de firma digital

2 Anexo NO 6 laquoAcuerdo para la transmisron electroacutenica de informacioacuten al Banco de la Repuacuteblica a traveacutes del Sistema Estadistico Cambiarlo (SEC)

- Los usuariOs actuales designados por el lMe para la transmisioacuten de infonnacioacuten cambiarla al Banco de la RepuacutebHca una vez se autentiquen con el certificado de fiTIDa digital deben suscribir el nuevo acuerdo de seguridad Acuerdo para la transmisioacuten electroacutenica de informacioacuten al Banco de la Repuacuteblica a traveacutes del Sistema Estadiacutestico Carobiacuteario (SEC) previsto en este anexo

- Los nuevos usuarios designados por ellMC durante el mes de julio de 2010 deben suscribir el docuruento Mecanismos de Seguridad de los Servicios Informaacuteticos USI-ASImiddotiexcl publicado en la paacutegina Web del Banco de la Repuacuteblica httpwwwbanrepgovco - opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiacutearios Procedimientos Cambiarlos iexclTransmisioacuten para intermediarios Mecanismos de Seguridad de los Servicios informaacuteticos

- Los nuevos usuantildeos designados por el IMe a partir del 2 de agosto de 2010 deben suscribir el Acuerdo para la transmisioacuten electroacutenica de infonnacioacuten al Banco de la Repuacuteblica a traveacutes del Sistema Estadiacutestico Cambiariacuteo (SEC)

Uoja 10-00 MArIoUAL DE CAMBIOS INTERNACIONALES CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERIA DCII- 83

Oficina Principal y Sucursales del Banco de Ia Repuacuteblica Fecha julio 23 de 2010 intermediarios del mercado cambiarlQ personas naturales y juridlcas que efectoacuteenoperaciones de cambio

ASUiTO ID PROCEDIMIENTO APLICABLE A LAS OPERACIONES DE CAIIIBIO

Con la presente Circular se modifica la Seccioacuten 1 del Anexo No 5 Intermediarios del mercado cambiarlo (IMC) Instructivo par la transmisioacuten electroacutenica de infonnacioacuten al Banco de la Repuacuteblica a traveacutes del Sistema Estadiacutestico Cambiarlo (SEC) y se divide en dos secciones el Anaxo No 6 laquoAcuerdo para la transmisI6n electroacutenica de informacioacuten al Banco de la Repuacuteblica a traveacutes del Sistema Estadiacutestico Cambiarlo (SEC)

1 AnexO NO 5 Intermediarios del mercadO cambiado (1Mq lnstrudivo para la transmisioacuten electroacutenica de informacioacuten al BancO de la Repuacuteblica a traveacutes del Sistema Estadiacutestiacuteoo Cambiariacuteo (SEC)

Para la autenticacioacuten en el Sistema Estadiacutestico Cambiarlo (SEC) los usuarlos designados por el IMC deben tener en cuenta lo siguiente

- En el mes de julio de 2uacutelO deben continuar utilizando el elemento de seguridad Token OTP

- A partir del 2 agosto de 20 luacute podraacuten utilizar cualquiera de los dos elementos de seguridad Token OTP o eertifieado de fTIlla digital Una vez se autentiquen utilizando el eertificado de firma digital la autenticacioacuten mediante Token OTP quedaraacute deshabilitada automaacuteticamente

- A partir del 1 de septiembre de 2010 deberaacuten utilizar uacutenicamente el elemento de seguridad certificado de firma digital

2 Anexo NO 6 laquoAcuerdo para la transmisron electroacutenica de informacioacuten al Banco de la Repuacuteblica a traveacutes del Sistema Estadistico Cambiarlo (SEC)

- Los usuariOs actuales designados por el lMe para la transmisioacuten de infonnacioacuten cambiarla al Banco de la RepuacutebHca una vez se autentiquen con el certificado de fiTIDa digital deben suscribir el nuevo acuerdo de seguridad Acuerdo para la transmisioacuten electroacutenica de informacioacuten al Banco de la Repuacuteblica a traveacutes del Sistema Estadiacutestico Carobiacuteario (SEC) previsto en este anexo

- Los nuevos usuarios designados por ellMC durante el mes de julio de 2010 deben suscribir el docuruento Mecanismos de Seguridad de los Servicios Informaacuteticos USI-ASImiddotiexcl publicado en la paacutegina Web del Banco de la Repuacuteblica httpwwwbanrepgovco - opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiacutearios Procedimientos Cambiarlos iexclTransmisioacuten para intermediarios Mecanismos de Seguridad de los Servicios informaacuteticos

- Los nuevos usuantildeos designados por el IMe a partir del 2 de agosto de 2010 deben suscribir el Acuerdo para la transmisioacuten electroacutenica de infonnacioacuten al Banco de la Repuacuteblica a traveacutes del Sistema Estadiacutestico Cambiariacuteo (SEC)

Hoja 10- OOA

MANUAL DE CAMBIOS INTERNACIONALES CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DCIN - 83

Oficina Principal y Sucursales del Banco de la Repuacuteblica Fecha julio 23 de 2010 intermediarios del mercado cambiario personas naturales y juriacutedicas que efectuacuteen operaciones de cambio

ASUNTO 10 PROCEDIMIENTO APLICABLE A LAS OPERACIONES DE CAMBIO

Las consultas sobre esta Circular seraacuten atendidas por la Seccioacuten de Apoyo Baacutesico Cambiario a traveacutes de la liacutenea de servieio al eliente 3430799 en Bogotaacute o en el correo electroacutenico consultascambiariasbanrepgovco

G E1ltilI1 JOQUBERNAL RAMIacuteREZ Subgerente de Operacioacuten Bancaria

Se sustituyen las hojas Nos 1 0-A5-16 de noviembre 6 de 2007 1 0-A5-7 O de junio 13 de 2008 10-A5~1118 de noviembre 6 de 2007 y Nos 10-A6-14 de noviembre 6 de 2007 y se adicionan las hojas Nos 1O-A6-56 de la Circular Reglamentaria Externa DCIN-83 y sus modificaciones

Hoja IO-A5-l CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DCIN - 83

ANEXO No 5

Fecha julio 23 de 2010 ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE

CAcVIBIO

TRANSMISIOacuteN ELECTROacuteNICA DE LA IN~ORMACIOacute~ CAMBIARlA

El Sistema Estadiacutestico Cambiario (SEC) es un servicio electroacutenico a traveacutes de Internet dispuesto por el Banco de la Repuacuteblica para la transmisioacuten de la informacioacuten cambiarla por parte de los intermediarios del mercado cambiarlo (IMe) los titulares de cuenta corriente de compensacioacuten y los usuarios de inversiones internacionales quienes a su vez reciben por este mismo medio la conf1nnaciacuteoacuten de la recepcioacuten e integracioacuten de la irrtbrmacioacuten en el SECo Asi mismo permite a las entidades de control y vigilancia del reacutegimen cambiario el acceso a los servicios de consulta de los reportes generados por el Banco de la Repuacuteblica

1 INTERMEDIARIOS DEL MERCADO CAMBIARlO

La transmisioacuten electroacutenica de fa informacioacuten cambiarla se efectuaraacute de acuerdo con el procedimiento dispuesto en la Seccioacuten 1 de este Anexo

Para la transmisioacuten electroacutenica se requiere un certificado de firma digital emitido por una Entidad de Certificacioacuten Digital Abierta debidamente autorizada por la Superintendencia de [ndustria y Comercio que garantiza entre otros la autenticidad) integridad y no repudio de la infonnacioacuten conforme a lo establecido en la Ley 527 de 1999 (Ley de comercio electroacutenico) el Decreto Reglamentario 1747 de 2000 la Circular Uacutenica 10 de la Superintendencia de Indus1ria y Comercio y las demaacutes normas que las modifiquen o adicionen L solicitud del certificado de finna digital para acceder y transmitir electroacutenicamente informacioacuten al SEC se debe efectuar ante la Entidad de Certificacioacuten Digital Abierta - Certic-aacutemara SA

El acceso al SEC se encuentra en la paacutegina Web del Banco de la Repuacuteblica httpwwwbanrepgovco ~ opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarlos Procedimientos Cambiarlos Transmisioacuten para intennediarios Esta pagina contiene instructivos electroacutenicos

para la transmisioacuten de la infonnacioacuten

2 OTROS USUARIOS DEL SISTEMA ESTADIacuteSTlCO CAMBIARIO (SEC)

La transmisioacuten electroacutenica de la infonnaciacuteoacuten cambiarla por parte de los titulares de cuentas de compensacioacuten y de los usuarios de inversiones internacionales se efectuaraacute de acuerdo con el procedimiento dispuesto en la Seccioacuten II de este Anexo

La consulta de infonnacioacuten por parte de las entidades de control y vigilancia del reacutegimen cambiarlo se efectuaraacute de acuerdo con el procedimiento dispuesto en la Seccioacuten n de este Anexo

El acceso al SEC se encuentra en la paacutegina W_b del Banco de la Repuacuteblica httpwwwbanrepgovco - opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarlos Cuentas corrientes de compensaci6n Inversiones internacionales o Entidades de control y vigilancia del reacutegimen cambiarlo - Consulta

~ ~)

Hoja IO-A5-l CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DCIN - 83

ANEXO No 5

Fecha julio 23 de 2010 ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE

CAcVIBIO

TRANSMISIOacuteN ELECTROacuteNICA DE LA IN~ORMACIOacute~ CAMBIARlA

El Sistema Estadiacutestico Cambiario (SEC) es un servicio electroacutenico a traveacutes de Internet dispuesto por el Banco de la Repuacuteblica para la transmisioacuten de la informacioacuten cambiarla por parte de los intermediarios del mercado cambiarlo (IMe) los titulares de cuenta corriente de compensacioacuten y los usuarios de inversiones internacionales quienes a su vez reciben por este mismo medio la conf1nnaciacuteoacuten de la recepcioacuten e integracioacuten de la irrtbrmacioacuten en el SECo Asi mismo permite a las entidades de control y vigilancia del reacutegimen cambiario el acceso a los servicios de consulta de los reportes generados por el Banco de la Repuacuteblica

1 INTERMEDIARIOS DEL MERCADO CAMBIARlO

La transmisioacuten electroacutenica de fa informacioacuten cambiarla se efectuaraacute de acuerdo con el procedimiento dispuesto en la Seccioacuten 1 de este Anexo

Para la transmisioacuten electroacutenica se requiere un certificado de firma digital emitido por una Entidad de Certificacioacuten Digital Abierta debidamente autorizada por la Superintendencia de [ndustria y Comercio que garantiza entre otros la autenticidad) integridad y no repudio de la infonnacioacuten conforme a lo establecido en la Ley 527 de 1999 (Ley de comercio electroacutenico) el Decreto Reglamentario 1747 de 2000 la Circular Uacutenica 10 de la Superintendencia de Indus1ria y Comercio y las demaacutes normas que las modifiquen o adicionen L solicitud del certificado de finna digital para acceder y transmitir electroacutenicamente informacioacuten al SEC se debe efectuar ante la Entidad de Certificacioacuten Digital Abierta - Certic-aacutemara SA

El acceso al SEC se encuentra en la paacutegina Web del Banco de la Repuacuteblica httpwwwbanrepgovco ~ opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarlos Procedimientos Cambiarlos Transmisioacuten para intennediarios Esta pagina contiene instructivos electroacutenicos

para la transmisioacuten de la infonnacioacuten

2 OTROS USUARIOS DEL SISTEMA ESTADIacuteSTlCO CAMBIARIO (SEC)

La transmisioacuten electroacutenica de la infonnaciacuteoacuten cambiarla por parte de los titulares de cuentas de compensacioacuten y de los usuarios de inversiones internacionales se efectuaraacute de acuerdo con el procedimiento dispuesto en la Seccioacuten II de este Anexo

La consulta de infonnacioacuten por parte de las entidades de control y vigilancia del reacutegimen cambiarlo se efectuaraacute de acuerdo con el procedimiento dispuesto en la Seccioacuten n de este Anexo

El acceso al SEC se encuentra en la paacutegina W_b del Banco de la Repuacuteblica httpwwwbanrepgovco - opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarlos Cuentas corrientes de compensaci6n Inversiones internacionales o Entidades de control y vigilancia del reacutegimen cambiarlo - Consulta

~ ~)

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA shy DCIN shy 83 Hoja lO-A5-2

ANEXO No 5

Fecha juUe 23 de 1010 ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE

CAMBIO

SECCIOacuteN 1

INTERMED1AR10S DEL MERCADO CAMBIARlO (IMC)

INSTRlCTIVO PARA LA TRANSMISIOacuteN ELECTROacuteNICA DE INFORMACIOacuteN AL BANCO DE LA REP(-SLICA A TRAVEacuteS DEL SISTEMA ESTADISTICO CAMBIARlO

(SEC)

Los teacuterminos utilizados en esta seccioacuten se pueden consultar en el glosario del Punto 9

1 TRANSMISIOacuteN DE INFORMACIOacuteN ELECTROacuteNICA

El(los) llSUarlO(S) del(1os) lMe debeni(n) finnar digitalmente y transmitir electroacutenicamente al Banco de la Repuacuteblica la siguiente informacioacuten

a) Declaraciones de cambio Formularios Nos 1 2 3~ 4 Y 5 dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la declaracioacuten de cambio (Formato Archivo electroacutenico plano)

b) Informes de endeudamiento externo otorgados a residentes (Formulario No 6) yana residentes (Formulario No 7) dentro de los dos (2) dlas haacutebiles siguientes a la fecha de presentacioacuten del infonne al iexclMe (Formatos Formulario electroacutenico HTML o Archivo electroacutenico XML)

e) Infonne de desembolsos y pagos de endeudamiento externo (Formulario No 3A) observando el cumplimiento de los plazos establecidos en esta Circular seguacuten sea el caso (Formaliexcl) Formulario electroacutenico HTML)

d) Aclaraciones para fines estadiacutesticos dentro de los (2) dlas haacutebiles siguientes a la fecha de la presentacioacuten de la solicitud al Me (FormatD Formaelectroacuteniacuteca HTML)

Correcciones por errores de digiacutetacioacuten Formularios Nos 1 2 3 4 Y 5 (Formato Fnrmulario electroacutenico HTML - Forma electroacutenica HTML)

1) Solicitud de modificacioacuten especiacuteal cuando sea del caso (Formato Forma electroacutenica HTML)

Ig) Asignacioacuten de identificacioacuten para inversionista extranjero (Formato Forma electroacutenica HT~L)

m

Hoja lO-A-3 ClRCULARREGLAMENTARIAEXTERNA-DCIN-83

~IEXONo 5

FechJl julio 13 de 201(1

ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO

La informacioacuten deberaacute transmitirse electroacutenicamente en diacuteas Mbiles de 700 am a 800 pm En lill mismo diacutea podraacuten transmitir tantos formularios electroacutenicos formas electroacutenicas o archivos electroacutenicos que se requiera y centralizar o no la transmisioacuten de la informacioacuten

En caso de no suministrar la informacioacuten dentro de los plazos mencionados el Banco de la Repuacuteblica infonnaraacute a las entidades de control y vigilancia correspondientes

El(los) usuario(s) designado(s) por el iexclMC deberaacute(n) COllJlervar las respuestas y mensajes generados por el Banco de la Repuacuteblica esteacuten o no fmnados digitalmente de ac-ucrdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 3 de la RE 82000 JD Yen la Seccioacuten 1 punto 11 de este Anexo

11 FORMULARlOS ELECTROacuteNICOS FORiexcl1AS ELECTROacuteNICAS y ARCHIVOS ELECTROacuteNICOS

111 Formularios electroacutenicos

a) Formularios Nos 3A 6 Y 7

Cuando el(1os) usuario(s) designado(s) por ellMC enviacutee(n) los infolIlles de desembolsos y pagos de endeudamiento externo (Formulario No 3A) endeudamiento externo otorgado a residentes (Formulario No 6) y a no residentes (Formulario No 7) cada formulario se deberaacute fiunar digitalmente de manera individual y tranamiacutetir al Banco de la Repuacuteblica utilizando la paacutegina Web http-Wwbanrepgovco opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarlos Procedimientos q

cambiarlos laquoTransmisioacuten para intermediarios Formularios electroacutenieos 1

El SEC validaraacute la infonnaeioacuten de la operaeioacuten al momento de la transmisioacuten y podraacute aceptarla o reehazarla

ISi la infunnacioacuten de la operacioacuten es aeeptada el SEC proeesaraacute el formulario y generaraacute automaacuteticamente como respuesta el mismo fonnulario e1ectroacutenico transmitido por el usuario firmado digitalmente por el Banco de la Repuacuteblica L respuesta se encontraraacute dispolUacuteble para ser guardada o impresa por un mes contado a partir de la fecha de tranamisioacuten en el Buzoacuten de respuestas del usuario que transmitioacute el cual se encuentra en la paacutegina Web del Banco de la Repuacuteblica httpwwwbanrepgovco - opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiariacuteos uProcedimieDiacuteos eambiarlos Transmisioacuten para intermediariosl

Buzoacuten de respuestas Despueacutes de este plazo si la respuesta no fue guardada por el usuario y se requiere obtener una copia eacutesta se deberaacute solicitar a la direccioacuten de correo electroacutenico RespuestasFormulariosElectroacutenicos~ DCINbanrepgovco

as iclntildeJcciooes para diligenciar y fmnar digitalmente los formulwios ceCroacutenicos se encuentran en httpwwwJarltCjl_gQvCQ opcioacuten OperflCiones y procedimientos cambiarlos Procedimientos carrblarios Transmisioacuten para intermediarios Formularlos electrOacutenicos Instructivos eleetloacutenicos _

Hoja lO-A-3 ClRCULARREGLAMENTARIAEXTERNA-DCIN-83

~IEXONo 5

FechJl julio 13 de 201(1

ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO

La informacioacuten deberaacute transmitirse electroacutenicamente en diacuteas Mbiles de 700 am a 800 pm En lill mismo diacutea podraacuten transmitir tantos formularios electroacutenicos formas electroacutenicas o archivos electroacutenicos que se requiera y centralizar o no la transmisioacuten de la informacioacuten

En caso de no suministrar la informacioacuten dentro de los plazos mencionados el Banco de la Repuacuteblica infonnaraacute a las entidades de control y vigilancia correspondientes

El(los) usuario(s) designado(s) por el iexclMC deberaacute(n) COllJlervar las respuestas y mensajes generados por el Banco de la Repuacuteblica esteacuten o no fmnados digitalmente de ac-ucrdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 3 de la RE 82000 JD Yen la Seccioacuten 1 punto 11 de este Anexo

11 FORMULARlOS ELECTROacuteNICOS FORiexcl1AS ELECTROacuteNICAS y ARCHIVOS ELECTROacuteNICOS

111 Formularios electroacutenicos

a) Formularios Nos 3A 6 Y 7

Cuando el(1os) usuario(s) designado(s) por ellMC enviacutee(n) los infolIlles de desembolsos y pagos de endeudamiento externo (Formulario No 3A) endeudamiento externo otorgado a residentes (Formulario No 6) y a no residentes (Formulario No 7) cada formulario se deberaacute fiunar digitalmente de manera individual y tranamiacutetir al Banco de la Repuacuteblica utilizando la paacutegina Web http-Wwbanrepgovco opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarlos Procedimientos q

cambiarlos laquoTransmisioacuten para intermediarios Formularios electroacutenieos 1

El SEC validaraacute la infonnaeioacuten de la operaeioacuten al momento de la transmisioacuten y podraacute aceptarla o reehazarla

ISi la infunnacioacuten de la operacioacuten es aeeptada el SEC proeesaraacute el formulario y generaraacute automaacuteticamente como respuesta el mismo fonnulario e1ectroacutenico transmitido por el usuario firmado digitalmente por el Banco de la Repuacuteblica L respuesta se encontraraacute dispolUacuteble para ser guardada o impresa por un mes contado a partir de la fecha de tranamisioacuten en el Buzoacuten de respuestas del usuario que transmitioacute el cual se encuentra en la paacutegina Web del Banco de la Repuacuteblica httpwwwbanrepgovco - opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiariacuteos uProcedimieDiacuteos eambiarlos Transmisioacuten para intermediariosl

Buzoacuten de respuestas Despueacutes de este plazo si la respuesta no fue guardada por el usuario y se requiere obtener una copia eacutesta se deberaacute solicitar a la direccioacuten de correo electroacutenico RespuestasFormulariosElectroacutenicos~ DCINbanrepgovco

as iclntildeJcciooes para diligenciar y fmnar digitalmente los formulwios ceCroacutenicos se encuentran en httpwwwJarltCjl_gQvCQ opcioacuten OperflCiones y procedimientos cambiarlos Procedimientos carrblarios Transmisioacuten para intermediarios Formularlos electrOacutenicos Instructivos eleetloacutenicos _

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA shy DCIN shy 83 Hoja 10-A5-4

ANEXONo 5

Fecha julio 23 de 2010

ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO

En el formulario electroacutenico de respuesta en la casilla Para uso exclusivo del Banco de la Repuacuteblica apareceraacute un nuacutemero de radicacioacuten compuesto por trece (13) diacutegitos conformado de la siguiente manera dos (2) diacutegitos que identifican el formulario que se transmite dos (2) del antildeo dos (2) del mes dos (2) del diacutea y cinco (5) del consecutivo que asigna el Departamento de Cambios Internacionales del Banco de la Repuacuteblica seguido de la hora de integracioacuten al SECo

Si la informacioacuten de la operacioacuten es rechazada el SEC generaraacute automaacuteticamente en pantalla un mensaje de error para que el usuario corrija la informacioacuten y transmita nuevamente los Formularios Nos 6 yo 7 dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de presentacioacuten del informe Para el Formulario No 3A se deben obsenrar los plazos establecidos en esta Circular

El mensaje de error no contiene firma digital del Banco de la Repuacuteblica y no queda almacenado en el Buzoacuten de respuestas De acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 3 de la RE 82000 JD se deberaacute conservar el mensaje de respuesta del Banco de la Repuacuteblica

I b) Correcciones por errores de digitacioacuten (Formularios Nos 3 y 4)

Cuando el(los) usuario(s) designado(s) por el IMC enviacutee(n) las correcciones por errores de digitacioacuten de las declaraciones de cambio (Formularios Nos 3 y 4) cada formulario se deberaacute fmnar digitalmente de manera individual y transmitir al Banco de la Repuacuteblica utilizando la paacutegina Web httpwwwbanrepgovco opclOn Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisioacuten para intermediarios Otros senricios Correccioacuten por errores de digitacioacuten2

El SEC validaraacute la informacioacuten de la operacioacuten al momento de la transmisioacuten y podraacute aceptarla o rechazarla

Si la informacioacuten contiene los datos correctos el SEC procesaraacute el formulario de correccioacuten y generaraacute automaacuteticamente como respuesta el mismo formulario electroacutenico transmitido por el usuario firmado digitalmente por el Banco de la Repuacuteblica La respuesta se encontraraacute disponible para ser guardada o impresa por un mes contado a partir de la fecha de transmisioacuten en el Buzoacuten de respuestas del usuario que transmitioacute el cual se encuentra en la paacutegina Web del Banco de la Repuacuteblica httpwwwbanrepgovco - opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarlos Procedimientos cambiarios Transmisioacuten para intermediarios Buzoacuten de respuestas Despueacutes de este plazo si la respuesta no fue guardada por el usuario y se requiere obtener una copia eacutesta se deberaacute solicitar a la direccioacuten de correo electroacutenico RespuestasFormulariosElectroacutenicosshyDCINbanrepgovco

2 Las instrucciones para diligenciar y firmar digitalmente las correcciones por errores de digitacioacuten se encuentran en httpwwwbanrepgovcomiddot opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarios Transmisioacuten para intermediarios Otros servicios Correccioacuten por errores de digitacioacuten Instructivos electroacutenicos

Hoja IO-A5-5 CIRCULAR REGLAMEgtITARIA EXTERNA - DCIN - 83

AmXONo 5

Fecha julio 23 de 2010

ASUNTO 10 PROCEDlJfiENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CMffiIO

En el formulario electroacutenico de respuesta en la casilla Para uso exclusivo del Banco de la Repuacuteblica apareceraacute un nuacutemero de radicacioacuten compuesto por catorce (14) caracteres conformado

Ide la siguiente manera la letra C dos (2) diacutegitos que identifican el formulario que se corrige dos (2) del antildeo dos (2) del mes dos (2) del diacutea y cinco (5) del consecutivo que asigna el Departamento de Cambios Intemadonales del Banco de la Repuacuteblica seguido de la hora de integracioacuten al SEC

Si la informacioacuten de 1a operacioacuten es rechazada el SEC generaraacute automaacuteticamente en partalla un mensaje de error para que el usuario corrija la informacioacuten y transmita nuevamente el fonnulario 1 de correccioacuten

El mensaje de error no eontiene fIrma digital del Banco de la Repuacuteblica y no queda almacenado en el Buzoacuten de respuestas De acuerdo con lo dispuesto en el articulo 3 de la RE 82000 JD se deberaacute conservar el mensaje de respuesta del Banco de la Repuacuteblica

112 Formas electroacutenicas

1 a) Correedon por errores de digitacioacuten (Formularlos Nos 12 Y5)

Cuando el(los) usuario(s) designado(s) por el iexclMC emie(n) las correcciones por errores de digitacioacuten de las declaraciones de cambio (Fonnularios Kos 1 2 Y 5) cada forma electroacutenica se deberaacute fIrmar digitalmente de manera individual y transmitir al Banco de la Repuacuteblica utilizando la paacutegina Web httpWVWbanrepgovCuacute - opcioacuten Operaciones y procedimiacuteentos cambiarios Procedimientos cambiariosH

Trancmisioacuten para intennediarios Otros servicios Correccioacuten por errores de digiacutetacioacuten)

El SEC validaraacute la informaciacuteoacuten de la operacioacuten al momento de la transmisiacuteoacuten y podraacute aceptarla o rechazarla

Si la informaei6n contiene los datos correctos el SEC generaraacute automaacuteticamente un mensaje en pantalla al usuario que transmitioacute informando que la correccioacuten por errores de digiacutetacioacuten fue registrada exitosamente Este mensaje de aceptacioacuten no contiene fmua digital del Banco de la Repuacutebliea y no queda almacenado en el Buzoacuten de respuestas

Siacute la informacioacuten no contiene Jos datos correctos el SEC generaraacute automaacuteticamente en pantalla un mensaje de error para que el usuario corrija la informacioacuten y transmita nuevamente la correccIacuteOacuten El mensaje de error no contiene fIrma digital del Banco de la Repuacuteblica y no queda almacenado en el Buzoacuten de respuesTas

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DClN shy 83 Hoja lQ-A$-6

ANEXON5

Fecha juliO 23 de 2010

ASU~TO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO

De acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 3 de la RE 82000 J D se deberaacuten conservar los mensajes de respuesta del Banco de la Repuacuteblica

b) Aclaraciones para fines estadisticos de las declaraciones de cambio (Formularios N os 12 y5)

Cuando el(los) usuario(s) designado(s) por dIMe envie(n) las oclaraciones para fines estadiacutesticos de las declaraciones de cambio (Formularios Nos 1 2 Y 5) cada fonna electroacutenica se deberaacute fumar digitalmente de manera individual y transmitir al Banco de la Repuacuteblica utilizando la paacutegina Web httpVVIWbamepgovco opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarlos ProcedimientosN

cambiariacuteos Transmisioacuten para intermediarioacutes~ Otros servidos ~Aciaraciones para flnes estadiacutesticos4

El SEC validaraacute la informacioacuten de la operacioacuten al momentO de la transmisioacuten y podraacute aceptara o rechazarla

Si la aclaracioacuten contiene los datos corree-tos el SEC generaraacute automaacuteticamente en pantalla un mensaje al usuario que transmitioacute informando que la aclaracioacuten file aceptada Este mensaje no contiene firma digital del Banco de la Repuacuteblica y no queda almacenado en el Buzoacuten de respuestas

Si la aclaracioacuten no contiene los datos correctos el SEC generaraacute automaacuteticamente en pantalla un mensaje de error para que el usuario corrija la informacioacuten y transmita nuevamente la aclaracioacuten El mensaje de error no contiene finna digital del Banco de la Repuacuteblica y no queda almacenado en eJ Buzoacuten de respuestas

De acuerdo con lo dispuesto en el articulo 3 de la RE 82000 J D~ se deberaacuten conservar Jos mensajes de respuesta del Banco de la Repuacuteblica

c) Solicitudes de aclaraciones para fines estadiacutesticos de las declaraciones de cambio (Formularios Nos 3 y 4)

Cuando el(los) usuario(s) designado(s) por el lC envie(n) las solicitudes de aclaraciones para fines etadiacutestiacutecos de las declaraciones de cambio (Formularios Nos 3 y 4) cada forrrul electroacutenica se deberaacute firmar digitalmente de manera individual y transmitir al Banco de la Repuacuteblica utilizando la paacutegina Web httpvIwwbanrepgovco - opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarlos ltiexclProcedimientos cambiarlos TransmIsioacuten para intermediarios Otros servicios~ igtAclaraciones para fmes estadiacutesticos

4 las imtrucc~ones pata diliger iar fonar diglnimenteacute las aclaraciones para fines esmdisticos se enClertnm en htpfwwvmiddotbarrepgovcomiddot opiacuteoacuten Operaclonelt y procedmientos cambisrios Procedimientos cambisrios Transmisioacuten para intcrmedaro$ Otros servicios Aduadorns iexcliexclaa fines estadiacutesticcs lntrlclivs electroacutenicos bull~ las instrucciones para diligelCiar y fiiacutet1at digitalmenfe las soHcitudes de aclaraciones para fines esladistlcos se encuentran en htPWWWliexclfL)rePgOVco ~ opciiquestn QIernciones y procedimientos cambiaios ProcedImientos cambiariacuteos Transmisioacuten para intermediarios Otros servidos AacutellliacuterllcciacuteoneS para fines estadiacutesticos Instructiyos electroacutenicos of)

-------- ---------

Hoja lo-A5~i CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTER1A - DCIN shy 83

ANEXO No 5

Flteha Julio 23 de 2010 ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE

CAMBIO

El SEC validaraacute la informacioacuten de la operacioacuten al momento de la transmisioacuten y podraacute aceptarla o rechazarla

Si la solicitud contiene los datos oorrectos el SEC generaraacute automaacuteticamente en pantalla un mensaje al usuario que transmitioacute informando que la solicitud de aclaracioacuten fue recibida para estudio por parte de) Banco de la Repuacuteblica Se le asignaraacute un nuacutemero de radicacioacuten compuesto por trece (13) diacutegitos confonnado de la siguiente manera dos (2) diacutegitos que identifican el formulario que se transmite dos (2) del antildeo dos (2) del mes dos (2) del diacutea y cinco (5) del consecutivo que asigna el Departamento de Cambios Internacionales del Banco de la Repuacuteblica seguido de l hora de integracioacuten al SEC Corresponde al usuano conservar el nuacutemero de radicacioacuten para futuras referencias El mensaje de confirmacioacuten de recibo de la solicitud no contiene fuma digital del Banco de la Repuacuteblica y no queda abnacenado en el Buzoacuten de respuestas

Siacute la solieitud no contiene los datos correctos el SEC generaraacute automaacuteticamente en pantalla un mensaje de error para que el usuario corrija la informacioacuten y transmita nuevamente la soHcitud de aclaracioacuten El mensaje de error no contiene fuma digital del Banco de la Repuacuteblica y no queda almacenado en el Buzoacuten de respuestas

Una vez analizada la solicirud el Departamento de Cambios Intemaeionales generaraacute una respuesta por correo electroacutenico al usuario que solicitoacute la aclaracioacuten infonnando la aceptacioacuten o rechazo Este correo electroacuteruco no contiene finna digital del Banco de la Repuacuteblica y no queda almacenado en el Buzoacuten de respuestas

De acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 3 de la RE 812000 ID se deberaacuten conservar los mensajes de respuesta del Banco de la Repuacutebliea

1 d) Solicitud de modifiucioacuten especial (Formularios Nos 6 y 1)6

Cuando e1(lo) uuariacuteo(s designado(s) por ell~C envie(o) una solieitud de modificacioacuten especial cada forma electroacuteniea se deberaacute fmnar digitalmente de manera individual y transmitir al Banco de la Repuacuteblica utilizando la paacutegina Web httpwwwbanrepgovco bull opeioacuten Operaciones y procedimientos cambiarios1

Procedimientos cambiarlos Transmisi6n para intermediarios) Otros servicios Solieitud de modificaeioacuten especial

El SEC validaraacute la informacioacuten de l operacioacuten al momento de la transmisioacuten y podraacute aceptarla o rechazarla

Si la solicitud contiene los datos correctos el SEC generaraacute automaacuteticamente en pantalla un mensaje al usuario que transmitioacute informando que )a solicitud de modifieacioacuten especial fue recibida para estudio por parte del Banco de la Repuacuteblica Se le asignara un nUacutell1cro de radicacioacuten compuesto por dieciocho (18) earacteres conformado de la siguiente manera los earacteres SEDOO

s (2) digitos que identifican el fltmnulario que se transmite dos (2) del antildeo dos ~Adel mes dos

I Scliexclci es de modmcJdoacuten especial las efectuacutean los IMe t-ltIando el tercero soliciexclte el cambio de pro~ la operacioacuten de endeudamiento eterno

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DCIN - 83 ANEXO No 5

Fecha juliexclo~_de 2010

ASUNTO 10 PROCEDlMlElgtfOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO

(2) del dia y cinco (5) del consecutivo que asigna el Departamento de Cambios Internacionales del Banco de la Repuacuteblica seguido de la hora de integracioacuten al SEC Corresponde al usuano conservar el nlli-nero de radicacioacuten pata futuras referencias Este mensaje de confirmacioacuten de recibo de la solicitud no contiene firma digital del Banco de la Repuacuteblica y no queda almacenado en el Buzoacuten de respuestas

Si la solicitud no contiene los datos correctos el SEC generaraacute automaacuteticamente en pantalla ll1

mensaje de error para que el usuario corrija la informacioacuten y transmita nuevamente la soHcitud de modificacioacuten especial El menomje de error no contiene firma digital del Banco de la Repuacuteblica y no queda almacenado en el Buzoacuten de respuestas

Una vez analizada la solicitud el Departamento de Cambios Internacionales generaraacute una respuesta por corre) electroacutenico al usua-iacuteo infonnando su aceptacioacuten o rechazo seguacuten sea el caso Este correo electroacutenico no contiene finna digital del Banco de la Repuacuteblica y no queda almacenado en el Buzoacuten de respuestas

De acuerdo eon 10 dispuesto en el artiacuteeulo 3 de la RE snooo JD se deberaacuten conservar los mensajes de respuesta del Banco de la Repuacuteblica

e) Consulta y asignacioacuten por parte del Banco de la Repuacuteblica del coacutedigo de identificacioacuten para el inversionista extranjero

Cuando el(los usuario(s designado() por el MC requiera(n las asignaciones de identificacioacuten para inversionista extranjero cada forma electroacutenica se deberaacute firmar digitalmente de manera individual y transmitir al Banco de la Repuacuteblica utilizando la paacutegina Web httpwwbanrepgovco - opeioacuten Operaciones y procedimientos cambiarlos Procedimientos cambiarlos Transmisioacuten para intermediarios Otros servicios Consulta y asignacioacuten por parte del Ba1co de la Repuacuteblica del coacutedigo de identificacioacuten para el inversionista extranjero7

El SEC validaraacute la informacioacuten de la operacioacuten al momento de la transmisioacuten y podraacute aceptada o rechazarla

Si la forma electroacutenica contiene los datos correctos el SEC generaraacute automaacuteticamente como respuesta un mensaje informando el coacutedigo de identificacioacuten asignado por el Banco de la Repuacuteblica al inversionista extranjero El mensaje no contiene firma digital del Banco de la Repuacuteblica y no queda almacenado en el Buzoacuten de respuestas

lt

Las instrucciones para diligenciar y firmar las IIsignaciones de identifiltlcioacuten para inversionista extranjero 3e ltmuentran en hniexclJwwwbanrepgoyxO opc6n Operaciones iexclrocedlmierlos =biexclArios~ Procedirniexclertos ca-nbiariosmiddot Transmisioacuten para

intennediacutetllos Otros selldos Col1Jlta y asignacioacuten por parte de Baneole la RepJbhca iquestel coacutedigo de identlficacioacutel para el iexclnYers~onista extranjero Irutructivos elettroacuteriCoacute~ (JI)

CIRCULAR REGLAlIENTARlA EXTERNA - DCIN - 83 ANEXO No 5

-A-SUN=TO-l-O-middot-P-ROCEDIMlEITOS APLICABLES A LAS OPERAZ~~ii deZO(L

CAMBIO

I Si la fonna electroacutenica no contiene los datos correctos el SEC generaraacute automaacuteticamente en pantalla un mensaje de error para que el usuario corrija la informacioacuten y tramite nuevamente la asignacioacuten de) coacutedigo de identificacioacuten para el invwsiorusta extranjero El mensaje de error no conticne firma digital del Banco de la Repuacuteblica y no queda almacenado en el Buzoacuten de respuestas

De acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 3 de la RE 82000 JD se deberaacuten conservar los i mensajes de respuesta del Banco de Repuacuteblica

113 Arehivos electroacutenicos

a) Informes de endendamiento externo (Formularios Nos 6 y 7)

Cuando e1(los) usuario(s) desigIlde(s) por el iexclMC envle(n) mediante archivos electr6nieos los informes de endeudamiento externo otorgado a residentes (Formulario No 6) y a no residentes (Fonnulario No 7) cada archivo se deberaacute firmar digitalmente de manera individual y transmitir al Banco de la RepuacutebJic~ utilizando la paacutegina Web httpvWWbanrepgovco - opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiariostJ~ Transmisioacuten para intermediarios laquoArchivos electroacutenicos Enviacuteo de archivon

La estructura de archivo electroacutenico se encuentra en la paacutegina Web del Banco de la Repuacuteblica httpWVlWbanrepgovco ~ opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarlos Procedimientos cambiarlos Transmisioacuten para intermediarios Archivos electroacutenicos lnstmctivo para la transmisioacuten de archivos endeudamiento externo - fonnularios Nos 6 y 7

El tamafio de los archivos de deuda externa no deberaacute superar los 3 megabytes

El SEC validaraacute el arehivo en su totalidad al momento de la transmisioacuten y los informes que esteacuten correctos seraacuten incorporados al sistema Los que presenten inconsistencias seraacuten rechazados y el usuario deberaacute corregirlos y transmitirlos nuevamente observando el cumplimiacuteento del plazo de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha del informe

El SEC generaraacute automaacutetiacuteeamente en el Buzoacuten de respuestas del usuario que transmitioacute las siguientes respuesta finnadas digitalmente por el Banco de JaRepuacuteblica a) Para los infonnes que sean aceptados se generaraacute un formulario electroacutenico en fonnato HTML y un archivo electr6nico XML por cada Form1l1ario No 6 yo 7 transmitido y un archivo electroacutenico XML consolidado b) Para los informes que sean rechazados se generaraacute un informe consolidado en formato HTML y otro en formato XML en donde se relaciona cada nuacutemero de preacutestamo rechazado eon la indicacioacuten de la rnconsistencia encontrada

tiz i mitir y _ digi iexclos _ivo eln de endm1amintltgt ltx enmntr httpwwwoariexclrepsnvco~opeioacuten Operacionesyprocedimientoscambiacuteaios Procedimientoscambiarlos ltltrransrrisoacuten para intermediRIios Archivos cleeuoacuteniccs tnfgttroitivo para la transmisioacuten de lUhivo$ endeudamiento externo ~ formularios Nos 6 y

l 1

CIRCLLAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DCIN - 83 ANEXO No S

Fecha julio23 de 2010 ASITiTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIO~S DE

CWBIO

La respuesta se encontraraacute disponible para ser guardada o impresa por un mes contado a partir de la fecha de transmisioacuten en el Buzoacuten de respuestas del usuario que transmitioacute el cual se eneuentra en la paacutegina Wcb del Banco de la Repuacuteblica httpwwwbanrepgovco bull opeioacuten Operaciones y proeedimiacuteentos cambiarlos Procedimientos cambiarlos Transmisioacuten para intennediarios Buzoacuten de respuestas Despueacutes de este plazo si la respuesta no fue guardada por el usuario y se requiere obtener una copia eacutesta se deberaacute solicitar a la direccioacuten de eorreo electroacutenico RespuestasFonnubriosElectroacutenicos-OCIKbamepgovco

b) Declaraciones de camhio (Formularios Nos 1234 Y 5)

Cuando el(los) usuario(s) designado(s) por el MC enviacutee(n) mediante archivo lecroacutemco las declaraciones de eambio (FormJlarios Nos 1 2 3 4 Y 5) iniciales devoluciones cambios de fonnulario y modificaciones el archivo se deberaacute fmnar digitalmente de manera individual y transrruacutetir al Banco de la Repuacutebliea utilizando la paacutegina Web bttpvWWbanrepgovco bull opcioacuten Operaciones y proeedimientos cambiarlos Proeedimientos eambiarios Transmisioacuten para intermediarios uArehivos electr6nicos Envlo de archivO9

La esuuctura del areruvo electroacutenico se encuentra en la paacutegina Web del Banco de la Repuacuteblica httpvvrwbanrepgovco - opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarlos Procedimientos cambiarlos Transmisioacuten para intcrmediario~ Archivos electroacutenicos Instructivo para la transmisioacuten de archivos declaraciones de cambio ~ formularios Nos 1 a 5

El tamatlo de los archivos de las declaraciones de cambio no deberaacute superar los 3 megabytes

El SEC validaraacute el archivo en su totalidad al momeno de la transmisioacuten y las declaraciones de cambio que esteacuten correctas seraacuten incorporadas al sistema Las que presenten inconsistencias seraacuten recha7adas y el usuario deberaacute corregirlas y tralSmitirlas nuevanente observando el cumplimiento del plazo de dos (2) diacuteas haacutebiles siguientes a la fecha de la declaracioacuten de cambio

El SEC generaraacute automaacuteticamente en el Buzoacuten de respuestas del usuario que transmitioacute un archivo consolidado en formato electroacutenico HTh1L y otro en formato xML finnados digitalmente por el

Banco de la RepuacutebUca lndicando la aceptacioacuten o rechazo de cada declaracioacuten de eambio contenida 1 en el archivo

La respuesta se encontraraacute disponible para ser guardada O impresa por un mes contarlo a partir de la fecha de transmisioacuten en el Buzoacuten de respuestas del usuario que transmitioacute el cual se encuentra en la paacutegina Web del Banco de la Repuacuteblica httpwwwbanrepgovco bull opcioacuten Operacio~es y procedimientos carnbiariosn

Procedimientos cambiarlos Tra1smisiacuteoacuten para intermediarios Buzoacuten de respuestas Despueacutes de este plazo si la respuesta no fue guardada por el usuario y se requiere obtener una copia eacutesta se deberaacute solicitar a la direecioacuten de correo electroacutenico RespuestasFormulariosElectroacutenicos-DCLNbanrepgoveo

i Las inslttllaquoones -pata transmitir y firma ampgituacutemene los anhjvos ellaquotroacutelioo9 iqueste declaaciDres de ClIrlbio se tncuentan en httpvwwbll1repgOV=o ~ opltioacuten uacuteperil=iones y proeedJiexcliexclientos cmnbia-1osmiddot Procedimientos cambiarlos Transmisioacuten para

Iiexclnlennediexclarios~ Archivos elecr6nloos~ Instructlic para la lratlsmlSJoacuten de aehIio$ declaraciones de ciquestnlbio - fonnuaios Nos a5 O)

Hoja lO-AS--ll CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTEIUiexclA - DCIN - 83

ANEXONo 5

==C--7C--==--F~ch~iulio 23 de 1(1 O AStNTO~~IOmiddot PROCEDIMIENT6s-ACpcL~IC-ABLES A LAS OPERACIONES DE~~~

C~~IO

2 CONDICIONES DE SEGURIDAD PARA ACCEDER Y TRAiSMITlR ELECTROacuteNICAMENTE INFORMACIO-I AL SEC

El(los) usuariacuteo(s) desiacutegnado(s) por ellMC deberaacute(n) cuando ingrese(n) por primera vez al SEC firmar digitalmente la aceptacioacuten de los teacuterminos establecidos en el doCumento Acuerdo para la transmisioacuten electroacutenica de infortnacioacuten al BUJICO de la Repuacuteblica a traveacutes del Sistema Estadistico Cambiariacutea (SEC) seguacuten lo dispuesto en la Seccioacuten 1 del Anexo No 6 de esta Circular

Este documento se puede consultar en la paacutegina Web del Banco de la Repuacuteblica httpwwwbanrepgovco - opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos Cambiarlos Transmisioacuten para intermediarios Acuerdo para la transmisioacuten electroacutenica de infurnlacioacuten al Banco de la Repuacuteblica a traveacutes del Sistema Estadiacutestico Cambiariacuteo (SEC)

Con el propoacutesito de garantizar la autenticidad integridad y no repudio de la informacioacuten transmitida electroacutenicamente al Banco de la Repuacuteblica el(los) usuariacuteo(s) designado(s) por elMC deberaacute(n) utilizar para autenticarse y finnar la informacioacuten transmitida electroacutenicamente al SECo un certificado de tima digital emitido por la Entidad de Certificacioacuten Digital Abierta -Certicaacutemara SA debidamente autorizada por la Superintendencia de Industria y Comereio

Es responsabilidad de los MC prever la cantidad de certiflcados de firma digital requeridos para garantizar el cumplimiento de la transmisioacuten electroacutenica de la infonnacioacuten al SEC dentro dc los plazos estableciacutedos en esta Circular

3 PERFILES Y FUNCIO-IES DE LOS USUARIOS DEL SEC

Para la autenticacioacuten y transmisioacuten de la infonnacioacuten al SECo el(los) usuariacuteo(s) designados) por el iexclMC podraacute(n) tener uno de los siguientes perfiles

bull Administrador bull Operador bull Administradoroperador

El IMe deberaacute designar por lo menos un administrador y un operador o un administradoroperador

31 ADMINISTRADOR

311 Elemento de seguridad requerido

bull Certificado de flrma digital

El administrador uacutenicamente gestiacuteona usuarios y no transmite infonnacioacuten al Sl~

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERIA - DClN - 83 ANEXONo 5

-c~~~__~~__~~~~~~~~~~~~~~~~~~c~~~~F~~~ha~~J~middot~~23de2010 ASUlffO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE

CAMBIO

312 Funciones 10

bull Cuando ingresen por primera vez al SECo deberaacuten fmnar digitalmente la aceptacioacuten de los teacutennL1os establecidos en el documento Acuerdo para la transmisioacuten electroacutenica de infonnacioacuten aJ Banco de la Repuacuteblica a traveacutes del Sistema Estadiacutestico Cambiarlo (SECr seguacuten lo dispuesto en la Seecioacuten 1 del Anexo No 6 de esta Circular

bull Cambiar el perfil de un usuano bull Actualizar el correo electroacutenico de un usuario bull EliacutemIacutenar un usuario

32 OPERADOR

321 Elemento de seguridad requerido

bull Certificado de [iexclrtua digital

322 Funciones

bull Cuando Lgrese(n) por primera vez al SEC deberaacuten timar digitalmente la aceptacioacuten delos teacuterminos establecidos en el docurranto Acuerdo para la transmisioacuten electroacutenica de informacioacuten al Banco de la Repuacuteblica a traveacutes de] Sistema Estadiacutestico Cambiariacuteo (SEC) seguacuten lo dispuesto en la Seccioacuten 1 del Anexo Noo 6 de esta Circular

bull Transmitir al SEC la iruacuteonnacioacutel a la que se refiere el punto 1 Seccioacuten 1 de estc Anexo de acuerdo con los servicios de transmisioacuten electroacutenica que le hayan sido habiHtados por el administrador

33 ADMINISTRADOROPERADOR

1331 Elemento de seguridad requerido

i bull Certificado de flrtna digital

332 Funciones~l

Tendralas funciones conjuntas de administrador y las de operador a las que se refieren los puntos 3Ly32

~ L iexcl_iones iexcliexcl oacute m p1M Wb d Bw d Rltpuacutebll httpwwgtIIbanrepgovco-opcioacuten Qperacioles y procedimienws cambiariacuteas Procedimientos cambiarlos Jansrnisioacuten para iexclintermediarios InstnrovQ para la adniexclntstradoacuten d usuarios SIC I l Las nstrocciollltS para CesarmUar eslas funciones cualdo iexclutuacutea COniexcl ildmnistrildltJr se emlIertnm en la paacutegina Web del Balco 1 de a Repuacuteblica httpWVWbanrepgovco-opcioacuten OpltraconesyprlXedimlerto5 C8tnbiexclaios PrQCltdimienc$ tlffibiarios

Transmisioacuten para btermediarios bstructivo para la admbistracioacuten cilt usuaiexclos SEC O~ o

------- --------

Hoja lO-A5-13 CIRCUlAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DCIN - 83

A1EXONo 5

===-----_= ====__ _ Fecha julio 23 de 2010 ASUNTO lO PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE

CAlBIO

4 PROCED1MIEITO PARA LA SOLICITUD DEL CERTillCADO DE FIRMA DIGITAL

41 SOLICITUD DEL CERTIFICADO DE FlR11A DIGITAL

El MC deberaacute solicitar la cantidad de certificados de firma digital que requiera seguacuten lo establecido en el ptmto 3 Seccioacuten 1 de este Anexo

Los certificados de firma digital se solicitan a traveacutes de la Entidad de Certificacioacuten Digital Abierta - Certicaacutemara SA) ingresando a la paacutegina Web de Certicaacuterriara httpwvwcerticamaracom Seccioacuten laquoBanco de ia Repuacuteblica

El certificado de firma digital seraacute entregado por Certicaacutemara en un plazo maacuteximo de ocho (8) diacuteas haacutebiacuteles contados a partIacuteT de la radicacioacuten a satisfaccioacuten de los documentos requeridos

42 INSTALACIOacuteN DEL CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL

EI(los) usuario(s) designado(s) por el iexclMC deberaacute(n) instalar en su equipo de coacutemputo las aplicaciones del certificado de firma digital siguiendo las instrucciones del manual de Instatacioacuten del eertifieado de fIrma digital que se encuentra en la paacutegina Web de Certicaacutemata httpwwwcerticamaracom Seccioacuten Banco de la Repuacuteblica Una vez instaladas las aplicaciones el certificado de firma diacutegitaJ se encuentra habilitado para la autenticacioacuten y firma digital de la informacioacuten que se transmitiraacute electroacutenicamente a1 SECo

El dispositivo criptograacutefico del certificado de firma digital y la clave de acceso al certificado de firma digital Son personaJes e intransferibles Por tanto es responsabilidad del usuario velar por la custodia y cuidado de los mismos

5 INGRESO AL SISTEMA ESTADIacuteSTICO CMtfBIARIO - SEC

51 CSUARIOS IUEVOS

I El(los) nuevos) usuario) designado(s) por el iexclMC deberaacute(n) realizar la inscripcioacuten al SEC ingresando a la paacutegina Web del Banco de la Repuacuteblica httpwwwbanrepgovco - opcioacuten Operaciones y procedimientos eambiarios HProcedimientos Cambiarios Inscripcioacuten en el SEC para usuarios nuevos

En un plazo maacuteximo de dos (2) dias haacutebiles contdos bull partir de la inscripcioacuten en el SEC cl(los) usuarios) recibiraacute(n) una notiflcacioacuten por correo electroacutenico del Banco de la RepuacutebIicf informando ia activacioacuten Dicha notificacioacuten electroacutenica seraacute enviada a cada nuevo usuario con copja al administrador

I )jvi-iexcl

CIRCLLAR REGLAMENTARIA EXTF-RA - DCIN - 83 ANEXON5

__ __ __ Fecba lulio23de2010 ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE shy

CAMBIO

Una vez eI(1os) usuario(s) se encuentra(n) activos) el administrador deberaacute habilitar a cada uno de los operadores los servidos de transmisioacuten de informacioacuten que requiera de acuerdo a 10 dispuesto en el pcnto 61 Seccioacuten l de este Anexo La habilitacioacuten de los servicios se realiza ingresando a la paacutegina Web del Banco de la Repuacuteblica httpWWVbanrepgoveo - opcioacuten Operaeiones y procedi41ientos cambiarios+gt~ Procedimientos Cambiarios~ Transmisi6n para Intermediarios Administrar usuarios

Cuando los servicios de transmisioacuten se encuentren habilitados el(los) usuario(s) podraacute(n) acceder al SEC utilizando la opcioacuten de autenticacioacuten con certificado de firma digital El acceso al SEC se encuentra en la paacutegina Web dd Banco de la Repuacuteblica bttpwwwbanrepgovco ~ opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarlos ProcedimientOs Cambiarios Transmisioacuten para IacutelltennedJarios

52 USUARIOS ACTIVOS

Bl(los) usuano(s) activo(s) designado(s) por el L1C podraacute(n) acceder al SEC utilizando la opcioacuten de autenticacioacuten con certificado de firma digitaL No requiere(n) realizar inscripcioacuten en el SEC

El acceso al SEC se encuentra en la paacutegina Web del Banco de la Repuacuteblica httpWVlWbanrepgovco - opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarlos hProcedimientos Cambiarlos Transmisioacuten para intennediarios

I 6 ADMINISTRACIOacute DE USo ARIOS

La administracioacuten de usuarios seraacute responsabilidad dellos) administrador( es) y se realiza a traveacutes del SEC ingresando a la paacutegina Web del Banco de la Repuacuteblica httpwwwbanrepgovco shyopcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarlos Procedimientos Cambiarlos Transmisi6n para intermediacutearios~ Seccioacuten Administrar usuarios

Las instrucciones se encuentran en la paacutegina Web del Banco de la Repuacuteblica httpWWmiddotba1epgovco - opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarlos Transmisioacuten para iIltermediarios LlStructivo para la administracioacuten de usuarios SEC

I61 HABIUTACIOacuteNIDESHABIUTACIOacute DE SERVICIOS

EI(los) adminiacutestrador(es) podraacute(n) habilitar yo deshabilitar los servicios de transmisioacuten de informacioacuten al SEC al(los) operador(es)

Los servicios de transmisioacuten comprenden

Endeudamiento externo bfonnes de endeudamiento externo otorgado a residentes (Fonnulario No 6) y a no residentes (Fonnulario No 7) infonnes de desembolsos y p2g0S de endeudamientoextemo (Fonnulario No 3A) y solicitudes de modificacioacuten esPecial

Qf)

CIRCUJ~AR REGLAMENTARIA EXTERNA - DCIN - 83 ANEXO No 5

Fecha Julin 23 de 20l( ASUNTO 10 PROCEDI~nENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE

CAMBIO

Declaraciones de cambio FomlUlarios Nos 1~ 2 3 4 Y 57 aclaraciacuteones para fines estadiacutesticos correcciones por errores de digitacioacuten y asignacioacuten por parte del Baneo de la Republiacuteca del coacutedigo de identificacioacuten para el inversionista extranjero

62 CAMBIO DE PERFIL DE UN USUARIO Y ACTUALIZACIOacuteN DE CORREO ELECTROacuteNICO

EI(lo) administrador( es) podraacute(n) cambiar el pet11 de un usuario tantas veltes como sea requerido Adicionalmente podraacute(n) actualizar el eorreo electroacutenico

63 ELIlINACIOacuteN DE UN USUARIO

EI(Ios administrador(es podraacute(n) eliminar un usuario del SECo El usuario eliminado queda inhabilitado para realizar las funciones descritas en el punto 3 Secci6n I de este Anexo

Si el usuario eliminado tiene certificado de finna digital eacuteste no podraacute ser reasignado a otro usuario El certificado de firma digital seguiraacute vigente 10 podraacute conservar y utilizar en otros

servicios de certificacioacuten de firma digital a menos que se presente alguna de las causales de revocacioacuten establecidas en la Dedaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten (DPC) de Certicaacutemara para lo cual deberaacute seguir el procedimiento descrito en el punto 8 Seccioacuten 1 de este Anexo

7 REPOSICIOacuteN POR PEacuteRDIDA O DANtildeO DEL DISPOSITIVO CRIPTOGRAacuteFICO DEL CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL

En caso de peacuterdida o dantildeo del dispositivo criptograacutefico del certificado de firma digital el usuario deberaacute solicitar la revocacioacuten seguacuten el procedimiento descrito en la Seccioacuten Banco de la Repuacuteblica de la pagina Veb de Ccrtiacutecaacutemar~ httpwwwcerticamaracom E nuevo dispositivo criptograacutefico del certificado de fIrma digital se deberaacute solicitar directamentc ante Certicaacutemara

8 REVOCACIOacute-iexcl DE CERTIFICADOS DE FIRMA DIGITAL

La revocacioacuten de un certificado de firma digital es el mecanismo por el cual se da por terminada su operatividad en fonna antieipada al presentarse alguna de las causas establecidas en la Declaracioacuten de Praacutecticas de Certificacioacuten (DPC) de Certieaacutemara

Para la revocacioacuten del certificado de firma digital se deberaacute seguir el procedimiento descrito en la paacutegina Web de Certicaacutemara httpwwwcerticamaracom Seccioacuten Banco de la Repuacuteblica

Una vez el certificado de firma digital sea revocado~ el(1os) usuano(s) no podraacute(n) autenticarse firmar y transmitir electroacutenicamente infonnacioacuten al SECo

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DCIN - 83 ANEXONo 5

Feeha julio 23 de 2Hi

ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO

9 REQUERIMIENTOS TEacuteCNICOS DE LOS EQUIPOS

Los requerimientos teacutecnicos miacutenimos de hardware y softvrare que debe cumplir un equipo para el i uso del certificado de firma digital se encuentran en la paacutegina Web de Certicaacutemara httpvwwcerticamaracom Seccioacuten Banco de la Repuacuteblica

10 GLOSARIO

Declaracioacuten de praacutecticas de certificacioacuten (DPCJ Poliacuteticas y procedimientos de la entidad de certificacioacuten digital que aplican a las partes que hacen uso del servicIacuteo de certificacioacuten de finna digital

fntidad de Certificacioacuten Digital Abierta Persona juriacutedica autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio para adelantar funciones de emisioacuten gestioacuten y administracioacuten de certificados de firma diacutegital Para efectos de la Seccioacuten 1 de este Anexo Certicamara SA (Sociedad Cameral

de Certificacioacuten Digital SA) es la entidad de certificacioacuten digital abierta

i Certificado de firma digital Archivo digital emitido por una entidad de certificacioacuten diacutegiacutetal abierta iexclen el que se enltUentra la identidad del suscriptor del servitio~ que le pennite firmar digitalmente mensajes de datos garantizando los atributos de autenticidad integridad y no repudio en la transmisioacuten electroacutenica

Finna duumlzital Valor numeacuterico que se adhiere a un mensaje de datos para identificar al emisor y garantizar que el mensaje inicial no ha sido modificado una vez firmado Se presume auteacutentica una finna digital si eacutesta se encuentra respaldada por un certificado de firma digital emitido por una

entidad de certificaci6n digital abierta de las contempladas en la Ley 527 de 1999 y el Decreto iexclReglamentario 1747 de 2000

J)tegridad Caracteriacutestica de la informacioacuten enviada a traveacutes de un mensaje de datos que establece que eacutesta no ha sido alterada durante su transmIacutesioacuten al Banco de la RepuacutebUca

No repcdio Atributo que pennite determinar que cuando un mensaje de datos se encuentre fimlado digitalmente el iniciador nO pueda negar su conocimiento niacute los compromisos adquiridos a partir de eacuteste

Autenticidad Atributo que garantiza la identidad entre el emisor de un mensaje de datos y el origen del mismo

I Dispositiacute~o criptograacutefico del certificado de flnna digital Dispositivo de almacenamiento del certificado de firma digital que debe introducirse en el puerto USB del eomputador para hacer uso i del mismo

~lave de ~cceso alcertiacuteficado de firma digital Se requiere para hacer uso del certificado de firma digital Estaacute compuesto por un nuacutemero de cuatro diacutegltos que conoce el suscriptor del certificado de firma digital IP

Hoja lO-A5-17 CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DCIN - 83

ANEXON5

Fecha julio 23 de 2010 ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE

CAMBIO

Autenticacioacuten Proceso mediante el cual un usuario se identifica ante el SEC

ESPACIO ENBLANCO

Hoja 10~A5-18 CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DCIN - 83

ANEXONo 5

Fecha julio 23 de 2010

ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO

SECCIOacuteNIl

TITULARES DE CUENTAS CORRIENTES DE COMPENSACIOacuteN - USUARIOS DE INVERSIONES INTERNACIONALES - ENTIDADES DE

CONTROL Y VIGILANCIA

INSTRUCTIVO PARA LA TRANSMISIOacuteN ELECTROacuteNICA DE INFORMACIOacuteN AL BANCO DE LA REPUacuteBLICA A TRAVEacuteS DEL SISTEMA ESTADIacuteSTICO CAMB1ARIO (SEC) y PARA EL ACCESO A LOS SERVICIOS DE CONSULTA DE LOS REPORTES

GENERADOS POR EL BANCO DE LA REPUacuteBLICA A LAS ENTIDADES DE CONTROL Y VIGILANCIA

1 TRANSMISIOacuteN DE INFORMACIOacuteN ELECTROacuteNICA

11 TITULARES DE CUENTAS CORRIENTES DE COMPENSACIOacuteN

Los titulares de cuentas corrientes de compensacioacuten deberaacuten transmitir electroacutenicamente al Banco de la Repuacuteblica la siguiente informacioacuten

a) Registro de cuenta corriente de compensacioacuten Formulario No 9 dentro del mes siguiente a la fecha de apertura o de la realizacioacuten de una operacioacuten que deba canalizarse a traveacutes del mercado cambiario solamente si ya tiene registrada por lo menos una cuenta de compensacioacuten activa en el SEC o para aquellos qua hayan transmitido Formularios Nos 13 o 15 de periodos anteriores (Formato Formulario electroacutenico PDF)

b) Declaraciones de cambio Formularios Nos 3 y 4 con anterioridad a la transmisioacuten de la Relacioacuten de operaciones cuenta corriente de compensacioacuten Fonnulario No 10 (Fonnatos Fonnulario electroacutenico PDF y Archivo electroacutenico X11L)

c) Relacioacuten de operaciones cuenta corriente de compensacioacuten Fonnulario No 10 dentro del mes ealendario siguicnte (Fonnatos Fonnulario electroacutenico PDF y Archivo electroacutenico XML)

d) Infonne de desembolsos y pagos de cndeudamiento externo Fonnulario No 3A observando el cumplimiento de los plazos establecidos en esta Circular seguacuten sea el caso (Fonnato Fonnulario electroacutenico PDF)

e) Aclaraciones para fines estadiacutesticos de los Fonnularios Nos 34 Y 10 (Fonnato Fonna electroacutenica HTML)

La infonnacioacuten deberaacute transmitirse electroacutenicamente en diacuteas haacutebiles de 700 am a 800 pm En un mismo diacutea podraacuten transmitir tantos fonnularios electroacutenicos fonnas electroacutenicas o archivos electroacutenicos que se requiera

Hoja lO-A6-1 CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DCIN bull 83

ANEXO No 6

Fecha julio 23 de 2010

ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO

ACUERDO PARA LA TRANSMISIOacuteN ELECTROacuteNICA DE INFORMACIOacuteN AL BANCO DE LA REPUacuteBLICA A TRAVEacuteS DEL SISTEMA ESTADISTICO CAMBIARlO

(SEC)

SECCIOacuteN 1

INTERMEDIARIOS DEL MERCADO CAMBIARlO (IMC)

El Intermediario del Mercado Cambiario (En adelante el IMe) que acceda y utilice los servicios electroacutenicos ofrecidos por el Banco de la Repuacuteblica (en adelante el BANCO) por conducto del Departamento de Cambios Internacionales se obliga a tener en cuenta y a respetar las condiciones sentildealadas a continuacioacuten

1 CONDICIONES GENERALES

a El IMe reconoce que el certificado de firma digital y la clave asignada a el(los) usuario(s) son personales e intransferibles otorgadas uacutenicamente para acceder a estos servicios y para garantizar la autenticidad integridad y no-repudio de la informacioacuten transmitida

b El Me deberaacute adoptar todas las medidas que se requieran para custodiar el certificado de firma digital y mantener la confidencialidad de la clave

c EIMC debe infonnar a la entidad certificadora emisora del certificado inmediatamente descubra o tenga motivo para sospechar que cualquiera de estos elementos ha sido usado indebidamente o se encuentra en poder de un tercero no autorizado

d El IMC reconoce que todas las operaciones informaciones y mensajcs dc datos que se realicen o enviacuteen al BANCO a traveacutes de los servicios electroacutenicos utilizando el ccrtificado de firma digital proviene de dicha pcrsona y eacutesta conoce y acepta su contenido

e Las operaciones efectuadas por la persona natural o juriacutedica a traveacutes de los servIClQS electroacutenicos seraacuten registradas por cl BANCO el mismo diacutea de su realizacioacuten dcntro del horario de 700 am a 800 pm salvo que fueren realizadas en fecha y horas de mantenimiento del sistema Durantc el mantenimiento del sistema no es posible transmitir operaciones

f El BANCO no seraacute responsable de los perjuicios que pueda llegar a sufrir cl MC o terceros como consecuencia de

El uso indebido de los servicios electroacutenicos La suspensioacuten parcial total transitoria o definitiva de los servicios electroacutenicos La modificacioacuten reduccioacuten o ampliacioacuten de los servicios electroacutenicos

J)

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTEampiA shy DCIN - 83 Hoja lO-A6-l

AcEXO No 6

Fecha julio 23 de 1010

ASUNTO lO PROCEDIMJENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAacutecffiIO

g El IMC se obliga a que el(1os) computador(es) que destine al uso de los servicios electroacutenicos mencionados en este anexo cumpliraacute con los requeriacutenuumlentos teacutecnicos publicados en la direcltIacuteoacuten httpwwwbaruepgovco opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarlos Procedimientos Campl1biarios

h Las presentes condiciones podraacuten ser modificadas por el BANCO en cualquier momento informando dI) eHo a los IMe por el medio que consid~ll maacutes adecuado

i El incumpUmiento por parte del IMe de cualquiera de estas condiciones oeasionaraacute automaacuteticamente la tenninacioacuten del servido

j Tanto el IMe como el BANCO podraacuten terminar larelaeioacuten que surja del uso ce los servicios electroacutenicos enviando a la otra parte una comunicacioacuten en ese sentido (que puede ser electr6nica)~ sin necesidad de concederle un teacutermino de preaviso y sin mnguna responsabilidad de su parte por ese hecho

k El1MC se compromete a no difundir comentar publicar copiar o hacer uso diferente de la informacioacuten que el BANCO ha puesto a su disposicioacuten para la utilizacioacuten de los servicios electroacutenicos

1 Para hacer uso de estos servidos el LlC que accede a1 SEC por primera vez eon un certificado de firma digital deberaacute tener en cuenta el procedimiento indicado en el Anexo 5 Seccioacuten 1 de esta circular

2 CONDICIONES ESPECIALES

Para la transmisioacuten de la infonnacioacuten al SEC el L1C deberaacute tener en cuenta el procedimiento iJldicado en el Anexo 5 Seccioacuten 1 de esta circular

(ESPACIO DISPONiBLE)

Hoja 10~A5-18 CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DCIN - 83

ANEXONo 5

Fecha julio 23 de 2010

ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO

SECCIOacuteNIl

TITULARES DE CUENTAS CORRIENTES DE COMPENSACIOacuteN - USUARIOS DE INVERSIONES INTERNACIONALES - ENTIDADES DE

CONTROL Y VIGILANCIA

INSTRUCTIVO PARA LA TRANSMISIOacuteN ELECTROacuteNICA DE INFORMACIOacuteN AL BANCO DE LA REPUacuteBLICA A TRAVEacuteS DEL SISTEMA ESTADIacuteSTICO CAMB1ARIO (SEC) y PARA EL ACCESO A LOS SERVICIOS DE CONSULTA DE LOS REPORTES

GENERADOS POR EL BANCO DE LA REPUacuteBLICA A LAS ENTIDADES DE CONTROL Y VIGILANCIA

1 TRANSMISIOacuteN DE INFORMACIOacuteN ELECTROacuteNICA

11 TITULARES DE CUENTAS CORRIENTES DE COMPENSACIOacuteN

Los titulares de cuentas corrientes de compensacioacuten deberaacuten transmitir electroacutenicamente al Banco de la Repuacuteblica la siguiente informacioacuten

a) Registro de cuenta corriente de compensacioacuten Formulario No 9 dentro del mes siguiente a la fecha de apertura o de la realizacioacuten de una operacioacuten que deba canalizarse a traveacutes del mercado cambiario solamente si ya tiene registrada por lo menos una cuenta de compensacioacuten activa en el SEC o para aquellos qua hayan transmitido Formularios Nos 13 o 15 de periodos anteriores (Formato Formulario electroacutenico PDF)

b) Declaraciones de cambio Formularios Nos 3 y 4 con anterioridad a la transmisioacuten de la Relacioacuten de operaciones cuenta corriente de compensacioacuten Fonnulario No 10 (Fonnatos Fonnulario electroacutenico PDF y Archivo electroacutenico X11L)

c) Relacioacuten de operaciones cuenta corriente de compensacioacuten Fonnulario No 10 dentro del mes ealendario siguicnte (Fonnatos Fonnulario electroacutenico PDF y Archivo electroacutenico XML)

d) Infonne de desembolsos y pagos de cndeudamiento externo Fonnulario No 3A observando el cumplimiento de los plazos establecidos en esta Circular seguacuten sea el caso (Fonnato Fonnulario electroacutenico PDF)

e) Aclaraciones para fines estadiacutesticos de los Fonnularios Nos 34 Y 10 (Fonnato Fonna electroacutenica HTML)

La infonnacioacuten deberaacute transmitirse electroacutenicamente en diacuteas haacutebiles de 700 am a 800 pm En un mismo diacutea podraacuten transmitir tantos fonnularios electroacutenicos fonnas electroacutenicas o archivos electroacutenicos que se requiera

Hoja lO-A6-1 CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DCIN bull 83

ANEXO No 6

Fecha julio 23 de 2010

ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO

ACUERDO PARA LA TRANSMISIOacuteN ELECTROacuteNICA DE INFORMACIOacuteN AL BANCO DE LA REPUacuteBLICA A TRAVEacuteS DEL SISTEMA ESTADISTICO CAMBIARlO

(SEC)

SECCIOacuteN 1

INTERMEDIARIOS DEL MERCADO CAMBIARlO (IMC)

El Intermediario del Mercado Cambiario (En adelante el IMe) que acceda y utilice los servicios electroacutenicos ofrecidos por el Banco de la Repuacuteblica (en adelante el BANCO) por conducto del Departamento de Cambios Internacionales se obliga a tener en cuenta y a respetar las condiciones sentildealadas a continuacioacuten

1 CONDICIONES GENERALES

a El IMe reconoce que el certificado de firma digital y la clave asignada a el(los) usuario(s) son personales e intransferibles otorgadas uacutenicamente para acceder a estos servicios y para garantizar la autenticidad integridad y no-repudio de la informacioacuten transmitida

b El Me deberaacute adoptar todas las medidas que se requieran para custodiar el certificado de firma digital y mantener la confidencialidad de la clave

c EIMC debe infonnar a la entidad certificadora emisora del certificado inmediatamente descubra o tenga motivo para sospechar que cualquiera de estos elementos ha sido usado indebidamente o se encuentra en poder de un tercero no autorizado

d El IMC reconoce que todas las operaciones informaciones y mensajcs dc datos que se realicen o enviacuteen al BANCO a traveacutes de los servicios electroacutenicos utilizando el ccrtificado de firma digital proviene de dicha pcrsona y eacutesta conoce y acepta su contenido

e Las operaciones efectuadas por la persona natural o juriacutedica a traveacutes de los servIClQS electroacutenicos seraacuten registradas por cl BANCO el mismo diacutea de su realizacioacuten dcntro del horario de 700 am a 800 pm salvo que fueren realizadas en fecha y horas de mantenimiento del sistema Durantc el mantenimiento del sistema no es posible transmitir operaciones

f El BANCO no seraacute responsable de los perjuicios que pueda llegar a sufrir cl MC o terceros como consecuencia de

El uso indebido de los servicios electroacutenicos La suspensioacuten parcial total transitoria o definitiva de los servicios electroacutenicos La modificacioacuten reduccioacuten o ampliacioacuten de los servicios electroacutenicos

J)

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTEampiA shy DCIN - 83 Hoja lO-A6-l

AcEXO No 6

Fecha julio 23 de 1010

ASUNTO lO PROCEDIMJENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAacutecffiIO

g El IMC se obliga a que el(1os) computador(es) que destine al uso de los servicios electroacutenicos mencionados en este anexo cumpliraacute con los requeriacutenuumlentos teacutecnicos publicados en la direcltIacuteoacuten httpwwwbaruepgovco opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarlos Procedimientos Campl1biarios

h Las presentes condiciones podraacuten ser modificadas por el BANCO en cualquier momento informando dI) eHo a los IMe por el medio que consid~ll maacutes adecuado

i El incumpUmiento por parte del IMe de cualquiera de estas condiciones oeasionaraacute automaacuteticamente la tenninacioacuten del servido

j Tanto el IMe como el BANCO podraacuten terminar larelaeioacuten que surja del uso ce los servicios electroacutenicos enviando a la otra parte una comunicacioacuten en ese sentido (que puede ser electr6nica)~ sin necesidad de concederle un teacutermino de preaviso y sin mnguna responsabilidad de su parte por ese hecho

k El1MC se compromete a no difundir comentar publicar copiar o hacer uso diferente de la informacioacuten que el BANCO ha puesto a su disposicioacuten para la utilizacioacuten de los servicios electroacutenicos

1 Para hacer uso de estos servidos el LlC que accede a1 SEC por primera vez eon un certificado de firma digital deberaacute tener en cuenta el procedimiento indicado en el Anexo 5 Seccioacuten 1 de esta circular

2 CONDICIONES ESPECIALES

Para la transmisioacuten de la infonnacioacuten al SEC el L1C deberaacute tener en cuenta el procedimiento iJldicado en el Anexo 5 Seccioacuten 1 de esta circular

(ESPACIO DISPONiBLE)

Hoja lO-A6-1 CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DCIN bull 83

ANEXO No 6

Fecha julio 23 de 2010

ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO

ACUERDO PARA LA TRANSMISIOacuteN ELECTROacuteNICA DE INFORMACIOacuteN AL BANCO DE LA REPUacuteBLICA A TRAVEacuteS DEL SISTEMA ESTADISTICO CAMBIARlO

(SEC)

SECCIOacuteN 1

INTERMEDIARIOS DEL MERCADO CAMBIARlO (IMC)

El Intermediario del Mercado Cambiario (En adelante el IMe) que acceda y utilice los servicios electroacutenicos ofrecidos por el Banco de la Repuacuteblica (en adelante el BANCO) por conducto del Departamento de Cambios Internacionales se obliga a tener en cuenta y a respetar las condiciones sentildealadas a continuacioacuten

1 CONDICIONES GENERALES

a El IMe reconoce que el certificado de firma digital y la clave asignada a el(los) usuario(s) son personales e intransferibles otorgadas uacutenicamente para acceder a estos servicios y para garantizar la autenticidad integridad y no-repudio de la informacioacuten transmitida

b El Me deberaacute adoptar todas las medidas que se requieran para custodiar el certificado de firma digital y mantener la confidencialidad de la clave

c EIMC debe infonnar a la entidad certificadora emisora del certificado inmediatamente descubra o tenga motivo para sospechar que cualquiera de estos elementos ha sido usado indebidamente o se encuentra en poder de un tercero no autorizado

d El IMC reconoce que todas las operaciones informaciones y mensajcs dc datos que se realicen o enviacuteen al BANCO a traveacutes de los servicios electroacutenicos utilizando el ccrtificado de firma digital proviene de dicha pcrsona y eacutesta conoce y acepta su contenido

e Las operaciones efectuadas por la persona natural o juriacutedica a traveacutes de los servIClQS electroacutenicos seraacuten registradas por cl BANCO el mismo diacutea de su realizacioacuten dcntro del horario de 700 am a 800 pm salvo que fueren realizadas en fecha y horas de mantenimiento del sistema Durantc el mantenimiento del sistema no es posible transmitir operaciones

f El BANCO no seraacute responsable de los perjuicios que pueda llegar a sufrir cl MC o terceros como consecuencia de

El uso indebido de los servicios electroacutenicos La suspensioacuten parcial total transitoria o definitiva de los servicios electroacutenicos La modificacioacuten reduccioacuten o ampliacioacuten de los servicios electroacutenicos

J)

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTEampiA shy DCIN - 83 Hoja lO-A6-l

AcEXO No 6

Fecha julio 23 de 1010

ASUNTO lO PROCEDIMJENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAacutecffiIO

g El IMC se obliga a que el(1os) computador(es) que destine al uso de los servicios electroacutenicos mencionados en este anexo cumpliraacute con los requeriacutenuumlentos teacutecnicos publicados en la direcltIacuteoacuten httpwwwbaruepgovco opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarlos Procedimientos Campl1biarios

h Las presentes condiciones podraacuten ser modificadas por el BANCO en cualquier momento informando dI) eHo a los IMe por el medio que consid~ll maacutes adecuado

i El incumpUmiento por parte del IMe de cualquiera de estas condiciones oeasionaraacute automaacuteticamente la tenninacioacuten del servido

j Tanto el IMe como el BANCO podraacuten terminar larelaeioacuten que surja del uso ce los servicios electroacutenicos enviando a la otra parte una comunicacioacuten en ese sentido (que puede ser electr6nica)~ sin necesidad de concederle un teacutermino de preaviso y sin mnguna responsabilidad de su parte por ese hecho

k El1MC se compromete a no difundir comentar publicar copiar o hacer uso diferente de la informacioacuten que el BANCO ha puesto a su disposicioacuten para la utilizacioacuten de los servicios electroacutenicos

1 Para hacer uso de estos servidos el LlC que accede a1 SEC por primera vez eon un certificado de firma digital deberaacute tener en cuenta el procedimiento indicado en el Anexo 5 Seccioacuten 1 de esta circular

2 CONDICIONES ESPECIALES

Para la transmisioacuten de la infonnacioacuten al SEC el L1C deberaacute tener en cuenta el procedimiento iJldicado en el Anexo 5 Seccioacuten 1 de esta circular

(ESPACIO DISPONiBLE)

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTEampiA shy DCIN - 83 Hoja lO-A6-l

AcEXO No 6

Fecha julio 23 de 1010

ASUNTO lO PROCEDIMJENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAacutecffiIO

g El IMC se obliga a que el(1os) computador(es) que destine al uso de los servicios electroacutenicos mencionados en este anexo cumpliraacute con los requeriacutenuumlentos teacutecnicos publicados en la direcltIacuteoacuten httpwwwbaruepgovco opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarlos Procedimientos Campl1biarios

h Las presentes condiciones podraacuten ser modificadas por el BANCO en cualquier momento informando dI) eHo a los IMe por el medio que consid~ll maacutes adecuado

i El incumpUmiento por parte del IMe de cualquiera de estas condiciones oeasionaraacute automaacuteticamente la tenninacioacuten del servido

j Tanto el IMe como el BANCO podraacuten terminar larelaeioacuten que surja del uso ce los servicios electroacutenicos enviando a la otra parte una comunicacioacuten en ese sentido (que puede ser electr6nica)~ sin necesidad de concederle un teacutermino de preaviso y sin mnguna responsabilidad de su parte por ese hecho

k El1MC se compromete a no difundir comentar publicar copiar o hacer uso diferente de la informacioacuten que el BANCO ha puesto a su disposicioacuten para la utilizacioacuten de los servicios electroacutenicos

1 Para hacer uso de estos servidos el LlC que accede a1 SEC por primera vez eon un certificado de firma digital deberaacute tener en cuenta el procedimiento indicado en el Anexo 5 Seccioacuten 1 de esta circular

2 CONDICIONES ESPECIALES

Para la transmisioacuten de la infonnacioacuten al SEC el L1C deberaacute tener en cuenta el procedimiento iJldicado en el Anexo 5 Seccioacuten 1 de esta circular

(ESPACIO DISPONiBLE)

1I0j IO-A6-3 CIRCULAR REGLAlENT ARIA EXTERNA - DCIN - 83

ANEXO ]0 6

Fecha julio 13 de 2Q10

ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CA1BIO

SECCIOacute] II

TITULARES DE CUErTAS CORRIENTES DE COMPEISACIOacute] - USUARIOS DE INVERSIOIES IITE~ACIONALESshy

ADMINISTRADORES LOCALES DE FONDOS DE IlltgtERSIOacuteN

EL TITULAR (persona natrral o juridica) QUE ACCEDA Y UTILICE LOS SERVICIOS ELECTROacuteNICOS OFRECIDOS POR EL BANCO DE LA REPUacuteBLICA (en adelante EL BA1CO) POR CONDUCTO DEL DEPARTAMENTO DE CAMBIOS INTE~ACIONALES (en adelante el DCIN) SE OBLIGA A TENER EN CUENTA Y RESPETAR LAS CONDICIONES QUE APARECEN A CONTINUACIOacuteN

1 CONDICIOIES GE]ERALES

a EL TITULAR reC-ODoee que el coacutedigo de ingreso y la clave secreta son confidencia1es~ personales e intransferibles otorgadas uacutenicamente para acceder a estos servicios No obstante EL TITULAR podraacute autorizar a una o varias personas (LOS USUARlOS) bajo su exclusiva responsabilidad~ para utilizar tales elementos

b EL TITULAR Y LOS USUARIOS deberaacuten adoptar todas las medidas que se requieran para mantener la confidencialidad del coacutedigo de ingreso y de la clave secreta y avisaraacuten al BANCO irunediatamente descubran o tengan motivo para sospechar que cualquiera de ellas ha sido O

puede ser revelada a terceros O Ser usada indebidamente de cualquier forma

c Dado el caraacutecter confidencial del coacutedigo de ingreso y de la clave secreta~ EL TrrULAR reconoce que todas las operaeiones informaciones y mensajes de datos que se realicen o enviacuteen al BANCO a traveacutes de los servicios electroacutenicos utilizando el coacutedigo de ingreso y clave secreta proviene del TITULAR y eacuteste eonoce y acepta su contenido

d Las operaciones efectuadas por EL TITULAR a traveacutes de los servidos electroacutenicos seraacuten registradas por EL BANCO el mismo diacutea de su realizacioacuten dentro del horario de 700 am a 800 pm salvo que fueren hechas en fecha y horas de mantenimiento del sistema Durante el mantenimiento del sistema no es posible transmitir operaciones

e EL BANCO no seraacute responsable de los perjuicios que puedar llegar a sufrir EL TITULAR O

tercero~ como consecuencia de

El uso indebido de los servicios electroacutenicos

La suspensioacuten parcial total transitoria o definitiva de los servidos electroacutenicos

La modificacioacuten reduccioacuten O ampliacioacuten de los servicios electroacutenicos

~ JO

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DCIN - 83 ANEXO -106

Fecha julio 23 de 2010

ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE Clt1BIO

f EL TITULAR se obliga a que el (los) computador (es) que desrine al uso de los servicios electroacutenicos mencionados en este anexo cumpliraacute con los requeoacutenientos teacutecnicos publicados en la direccioacuten httpwwwbanrepgovco opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarlos

g Las presentes condictones podraacuten ser modificadas por EL B~CO en cualquier momento informando de ello a los TITULARES por el medio que considere maacutes adecuado

h El incumplimiento por parte del TITULAR o de LOS USUARIOS de cualquiera de estas condiciones ocasionaraacute automaacuteticamente la terminacioacuten del servido

i Tanto EL TITULAR como EL BANCO podraacuten terminar la relacioacuten que surja del uso de los servicios electroacutenicos envIando a la otra parte una comunicacioacuten en ese sentido (que puede ser electroacutenica) sin necesidad de coneederle un teacutennino de preaviso y sin ninguna responsabilidad de su parte por ese hecho

j El TITULAR Y LOS USUARIOS se comprometen a no difundir comentar publicar copiar o hacer uso diferente del acordado de la informacioacuten que el BANCO ha puesto a su disposicioacuten para la utilizacioacuten de los servicios electroacutenicos

2 CONDICIO-I~S ESPECIALES

a Cuentas corrientes de compensacioacuten

- Los titulares de cuentas corrientes de compensacioacuten (fITULARES) transmitiraacuten via eleetroacutenlca~ la L1fonnacioacuten contenida en las declaraciones de cambio (Formu1arios o 3 Y 4) Y la Relacioacuten de operaciones de cuenta corriente de compensacioacuten (Formulario No1O)

~ Para hacer uso de estos servicios El TITULAR que accede por primera vez deberaacute entrar a la paacutegina httpwwwbanrepgovco opclOn Operaciones y procedimientos cambiarlos Procedimientos cambiarlos tlSuscribir acuerdo El usuario deberaacute diligenciar los campos con la infonnacioacuten solicitada y luego debe hacer cHe en aceptar El sistema registraraacute el USCARlO ADMINISTRADOR y la clave relacionados en el cuerdo

bull Para el ingreso perioacutedico el USUARIO ADMINISTRADOR podraacute crear USUARIOS OPERADORES LOS USUARIOS ADMINISTRADORES COMO LOS OPERADORES deberaacuten entrar a ]a paacutegina httpWVWbanrepgovco opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarlos Cuentas corrientes de compensaeioacuten Formularios electroacutenicos

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DCIN - 83 ANEXO -106

Fecha julio 23 de 2010

ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE Clt1BIO

f EL TITULAR se obliga a que el (los) computador (es) que desrine al uso de los servicios electroacutenicos mencionados en este anexo cumpliraacute con los requeoacutenientos teacutecnicos publicados en la direccioacuten httpwwwbanrepgovco opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarlos

g Las presentes condictones podraacuten ser modificadas por EL B~CO en cualquier momento informando de ello a los TITULARES por el medio que considere maacutes adecuado

h El incumplimiento por parte del TITULAR o de LOS USUARIOS de cualquiera de estas condiciones ocasionaraacute automaacuteticamente la terminacioacuten del servido

i Tanto EL TITULAR como EL BANCO podraacuten terminar la relacioacuten que surja del uso de los servicios electroacutenicos envIando a la otra parte una comunicacioacuten en ese sentido (que puede ser electroacutenica) sin necesidad de coneederle un teacutennino de preaviso y sin ninguna responsabilidad de su parte por ese hecho

j El TITULAR Y LOS USUARIOS se comprometen a no difundir comentar publicar copiar o hacer uso diferente del acordado de la informacioacuten que el BANCO ha puesto a su disposicioacuten para la utilizacioacuten de los servicios electroacutenicos

2 CONDICIO-I~S ESPECIALES

a Cuentas corrientes de compensacioacuten

- Los titulares de cuentas corrientes de compensacioacuten (fITULARES) transmitiraacuten via eleetroacutenlca~ la L1fonnacioacuten contenida en las declaraciones de cambio (Formu1arios o 3 Y 4) Y la Relacioacuten de operaciones de cuenta corriente de compensacioacuten (Formulario No1O)

~ Para hacer uso de estos servicios El TITULAR que accede por primera vez deberaacute entrar a la paacutegina httpwwwbanrepgovco opclOn Operaciones y procedimientos cambiarlos Procedimientos cambiarlos tlSuscribir acuerdo El usuario deberaacute diligenciar los campos con la infonnacioacuten solicitada y luego debe hacer cHe en aceptar El sistema registraraacute el USCARlO ADMINISTRADOR y la clave relacionados en el cuerdo

bull Para el ingreso perioacutedico el USUARIO ADMINISTRADOR podraacute crear USUARIOS OPERADORES LOS USUARIOS ADMINISTRADORES COMO LOS OPERADORES deberaacuten entrar a ]a paacutegina httpWVWbanrepgovco opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarios Procedimientos cambiarlos Cuentas corrientes de compensaeioacuten Formularios electroacutenicos

Hoj li)A6-SCIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA - DCIN - 83

ANEXO No 6

Flaquoba jollo 23 delUlU

ASUNTO 10 PROCEDIMIE1TOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO

- Los nTULARES por intennedio de sus USUARlOS ADMINISTRADORES u OPERADORES de acuerdo con lo dispuesto en esta circular podraacuten realizar a traveacutes de los servicios electroacuterucos entre otras las siguientes operaciones

(i) Registrar la cuenta de compensacioacuten con el Formulario No 9 iexclRegistro de cuenta corriente de compensacioacuten y recibir las respuestas

(ii) Transmitir los informes de las cuentas corrientes de compensacioacuten (Formulario No 10) y recibir las respuestas

(iacuteii) Transmitir las declaraciones de cambio por endeudamiento externo (Formulario No3) e inversiones internacionales (Formulario No 4) y recibir las respuestas

(iv) Transrniuacuter los informes de desembolsos y pagos de endeudamiento externo (Fonnulario No3A)

(v) Consultar movimientos

(vi) Modificar y aclarar estadiacutesticamente las operaclones transmitidas y recibir las respuestas

b Inversiones internacionales

~ Para hacer uso de estos servicios el representante legal de la empresa receptora que accede por primera vez podraacute entrar a la paacutegina httpwvWbanrepgovco opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarlos iexclProcedimientos cambiarlos Suscribir acuerdomiddott

El usuario deberaacute diligeneiar los campos de validacioacuten de inversiones internacionales El sistema registraraacute el USUARlO ADMINlSTRADOR y la clave relacionados con el acuerdo

- Las sucursales de empresas extranjeras del reacutegimen especial transmitiraacuten viacutea electr6nica la informacioacuten contenida en el Formulario No 13 Registro de inversioacuten suplementariacutea al capitaJ asignado y actualizaci6n de cuentas patrimoniales - Sucursales del reacutegimen espeeiacuteal

- Las sucursales de empresas extranjeras del reacutegimen general y las empresas receptoras de inversioacuten extranjera transmitiraacuten viacutea electroacutenica la informacioacuten del Formulario No 15 Conciliacioacuten patrimonial- empresas y sucursales del reacutegimen general

bull Los administradores locales de fondos de inversIacuteoacuten transmitiraacuten viacutea electroacutenica el archivo plano en los teacutem1inos y condiciones previstos en las especificaciones sobre enviacuteo de informacioacuten al Banco de la Repuacuteblica dispuestos en el sitio Web httpwwwbanrepgovco opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarios~ Procedimientos cambiarlosgt Inversiones intemacionales~gt~ ~Transmisiacuteoacuten de archivos

Se adiciona esta hoja

~

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA shy DCIN - 83 Hoja lO-A6-6

ANEXO No 6

Fecha julio 23 de 2010

ASUNTO 10 PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO

Para el ingreso perioacutedico el USUARIO ADMINISTRADOR podraacute crear USUARIOS OPERADORES LOS USUARIOS ADMINISTRADORES Y OPERADORES deberaacuten entrar a la paacutegina httpwwwbanrepgovco opcioacuten Operaciones y procedimientos cambiarlos Procedimientos cambiarios Inversiones internacionales Transmisioacuten de archivos Enviacuteo de archivo

Los representantes legales de las empresas receptoras por intermedio de los USUARIOS ADMINISTRADORES ti OPERADORES de acuerdo con lo dispuesto en esta circular podraacuten realizar a traveacutes de los servicios electroacutenicos entre otras las siguientes operaciones

(i) Enviar la infonnacioacuten de los Fonnularios No 13 y 15 (ii) Recibir las respuestas (iii) Solicitar la modificacioacuten y aclaracioacuten estadiacutestica de las operaciones transmitidas

(ESPACIO lJISPONIBLE)

~

Se adiciona esta hoja