BIENVENIDOSBIENVENUS

SU JUNTA LES DA LA BIENVENIDA

Dina Boucheny

Hijos en 6ème Y 3ème

Lilia Garrido

Hijos en 3ème

Néstor Fernández

Hijos en CP y 3ème

Anna Lokaj

Hijos en MS y CP

Sylvie Nail

Hijo en 3ème

Javier Díaz de Miranda Secretario Hijo en Ms

Diana Cuervo Tesorera

Hijos en 4ème y 1ére

Enrique Hernández Vicepresidente Hijo en

terminale.

Consejo de Establecimiento

Mariana Combariza Presidente Hijo en 2nd

ORDEN DEL DÍA

7:30 1. Llamado a lista 

2. Verificación del quórum e instalación

3. Aprobación del acta anterior

7:40 4. Informe de avance de gestión 

5. Presentación y aprobación del estado de cuenta y balance de enero a diciembre 31 de 2014

6. Presentación del protocolo de seguridad del Liceo a cargo de M.Agati 7. Proposiciones y varios

8:30 8. Presentación de la comunidad educativa con la participación de representantes de Sintralif y de los sindicatos franceses

9. Informe del consejo de Administración sobre los acuerdos conseguidos en la negociación laboral, intervención de Sintralif.

10.“Construyamos el Liceo del futuro”: proyecto de Direccionamiento estratégico.

9:15 11. Preguntas sobre los dos últimos puntos.

9:30 12. Cierre

PROTOCOLO

1. Llamado a lista 

2. Verificación del quórum e instalación.

Elección de secretario de la asamblea y de la comisión aprobatoria del acta.

3. Aprobación del acta anterior ,firmada por la comisión aprobatoria y radicada en la cámara de comercio.

INFORME DE AVANCE DE GESTIÓN

DE LA JUNTA 2014-2015

REPRESENTAMOS A LOS PADRES DENTRO Y FUERA DEL COLEGIO

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 3 (hoy 7) padres de 11 o 12

CONSEJO DE ESTABLECIMIENTO6 Padres de 24

CONSEJO DE ESCUELA15 Padres de 32

JUNTA APA

11 Padres

COLEGIOSBINACIONALES

FAPEE REDPAPAZ

COMITÉ DE

OBRAS

COMITÉ FINANCIERO

COMITÉ DE DIÁLOGO SOCIAL

COMISIÓN DE ADMISIONES

COMISIÓN DE BECAS

COMITÉ DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

CESC. COMITÉ EDUCACIÓN EN SALUD Y CIUDADANÍA

COMITÉ DE TRANSPORTE

COMITÉ DE MOVILIDAD

COMITÉ DE MENÚS

COMITÉ DE CONVIVENCIA

COMITÉ CULTURALY DE DEPORTES

COMITÉ FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO

C. COMUNICACIONES

COMITÉ DE SEGURIDAD

OFICINA

EN CONCRETO

Participamos entre otros temas en la definición:

• Del PEI y el proyecto del establecmiento• De las tarifas escolares• De las obras de planta física• De la planeación del colegio• De los proyectos de prevención• De las políticas de seguridad• De la selección de las nuevas familias• Del otorgamiento de becas

INFORME DE GESTIÓN

COMITÉ DE CONVIVENCIA

• Red papaz– Botón de Teprotejo (denuncias)– Etapa de formulación de los ejes de trabajo conjunto a

futuro.– Programa Netsmartz.

• Actividades CESC – Programa de prevención general para los alumnos de

college y lycée – Proyecto TAAP

• Reactivación de la red de padres

INFORME DE GESTIÓN

CAFETERÍA - COMITÉ DE MENÚS

Participamos activamente en la renovación física y logística de la cafetería.

PADRES VOLUNTARIOS (50 Padres y 4 Profesores)• Estamos trabajando con la dirección de elemental en la

profesionalización del programa .• Reformulación del manual. • Capacitación en convivencia y manejo de conflictos.(en

primeros auxilios cada dos años)

• Seguimiento de la calidad del servicio de MAJOI.

INFORME DE GESTIÓNCOMITÉ CULTURAL Y DE DEPORTES

• El Bazar de Noël– Un éxito en asistencia: 80 expositores,7 talleres,2 conciertos,

(recaudo de 3 millones de pesos para actividades de las clases y los comités)

– Estamos trabajando para mejorar la rentabilidad.Tuvimos ingresos por $ 17’377.000.00 que dejaron unos “excedentes” de $1’950.000.00.

• Programación de actividades de vacaciones, – Buscamos ofrecer servicio de transporte .– Programamos nuevas actividades para las diferentes edades.– Cooordinamos con las actividades socio educativas.

• Colaboración para el festival gastronómico.– Apoyamos en la organización y en la logística del evento.

INFORME DE GESTIÓN

COMITÉ DE TRANSPORTE Y MOVILIDAD:

INTERVENTORÍA DEL SERVICIO DE TRANSPORTEOrganiza de reuniones conjuntas mensuales de seguimiento. (Liceo Director de Maternal, coordinador de transporte, consejero de Educación – ISGO Gerente y coordinador Liceo – APA Delegados Junta Directiva y Directora Administrativa).

• Revisión aleatoria de vehículos en el Liceo y a través de la Ruta Pila (Secretaría de Movilidad).

• Revisión de documentos de conductores y vehículos, y verificación de las capacitación de monitoras y conductores.

• Evaluación de indicadores de tiempos de recorrido, cambios de vehículos, mapas de ruteo, retardos, incidentes, etc.

• Seguimiento a quejas de las familias usuarias(formulario de quejas en www.lfbogota.com).

• Entrega de informes semestrales al Liceo.

INFORME DE GESTIÓN

COMITÉ DE TRANSPORTE Y MOVILIDAD:

MOVILIDAD• Apoyo en la construcción del Plan Escolar de Seguridad

Vial.• Participación en el desarrollo del manual de movilidad

del colegio.

COMITÉ DE SEGURIDAD• Colaboración en los ejercicios de simulacros.• Colaboración en seguridad en los diferentes eventos que

realizó el colegio

INFORME DE GESTIÓN

COMITÉ DE COMUNICACIONES

• Reunión de padres facilitadores y delegados.• Coordinación con el servicio de comunicaciones.• Artículos en pasteur-infos• Coordinación de la reunión mensual con los

directores.• Acogida nuevas familias,documentos informativos

sobre la estructura del colegio y de la APA.

INFORME DE GESTIÓN

APOYO A ACTIVIDADES DE PADRES

• 73 niños celebrerán la primera comunion en mayo.

• Seguimos apoyando a los equipos deportivos de padres de familia de la Uncoli y de los binacionales, este año somos los organizadores del torneo de baloncesto de mamás.

• Coro de padres “C’est si bon”.

INFORME DE GESTIÓNREUNIÓN DE DIRECTIVAS

Se realiza el primer jueves de cada mes. Asisten los cuatro directores el presidente de la Apa y los representantes (consejos, personero, Apa) que tengan algún tema para presentar.

• Se llevan temas generales de interés de la comunidad escolar .

• O que no corresponda a ninguna instancia en particular.

• O cuya discusión no pueda esperar la siguiente reunión de la instancia correspondiente.

• Temas que requieran la aprobación y/o el apoyo de la Dirección.

INFORME DE GESTIÓN

ALIANZA DE APAS DE COLEGIOS BINACIONALES (Andino, Davinci,Helvetia,Reyes católicos y Liceo Francés)

Se reanudaron las reuniones de presidentes y delegados de las asociaciones.

• Inicialmente al rededor de temas administrativos:

Requerimientos de la secretaría de Educación

Implementación de las NIIF

• Compartir experiencias y promover acciones comunes acerca de escuela de padres, orientación, etc

INFORME DE GESTIÓN

NOVEDADES• Datáfono.

– Para el pago de la Afiliación Anual– Para pagos de las compras.– Al servicio de los padres para realizar pagos de

servicios desde la oficina.

• La jornada de reciclaje de la ropa “perdida” no reclamada: un exito, lo repetiremos cada mes.

• Clases de francés– Estamos coordinando con la Alianza Francesa

clases especiales para los padres del colegio.

PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL ESTADO DE CUENTA Y

BALANCE PARA EL AÑO 2014

BALANCE GENERAL

Nota 2.014 2.013 VARIACION %ACTIVO

CORRIENTE

DISPONIBLE 3 212.834.931 210.219.369 2.615.563 1%INVERSIONES 4 198.838.410 190.189.416 8.648.994 5%DEUDORES 5 3.830.400 4.237.800 -407.400 -10%INVENTARIOS 6 31.753.701 26.874.901 4.878.800 18%TOTAL ACTIVO CORRIENTE 447.257.443 431.521.485 28.856.351 4%

NO CORRIENTE

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 7 1.876.229 3.030.990 -1.154.761 -38%TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 1.876.229 3.030.990 -1.154.761 -38%

TOTAL ACTIVO 449.133.672 434.552.475 14.581.197 3%

ASOCIACION DE PADRES DE ALUMNOS BALANCE GENERALDEL LICEO FRANCES LOUIS PASTEUR "APA" A DICIEMBRE 31 - PESOS COLOMBIANOS

Nota 2014 2013 VARIACION %

PASIVOCORRIENTE

CUENTAS POR PAGAR 8 1.945.504 2.103.800 -158.296 -8%IMPUESTOS-GRAVAMENES Y TASAS 9 1.229.000 4.913.000 -3.684.000 n/aOBLIGACIONES LABORALES 10 5.096.277 2.712.914 2.383.363 88%OTROS PASIVOS 23.890.070 23.950.371 -60.301 0%TOTAL PASIVO CORRIENTE 32.160.851 33.680.085 -1.519.234 -5%

TOTAL PASIVO 32.160.851 33.680.085 -1.519.234 -5%

PATRIMONIO

Superavit de Capital 12 13.235.356 13.235.356 0 0%Apropiación de Excedentes 20.724.659 20.724.659 0 0%Revalorización del patrimonio-Aj.Xinf. 2.078.081 2.078.081 0 0%Excedente (Déficit) del ejercicio 16.100.431 364.080.018 -347.979.587 -96%Excedentes acumulados 677.647.503 313.567.485 364.080.018 116%Déficits Acumulados -312.813.208 -312.813.208 0 0%TOTAL PATRIMONIO 416.972.821 400.872.390 16.100.431 4%

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 449.133.672 434.552.475 14.581.197 3%

BALANCE GENERAL

Nota 2.014 2.013 VARIACION %ACTIVO

CORRIENTE

DISPONIBLE 3 212.834.931 210.219.369 2.615.563 1%INVERSIONES 4 198.838.410 190.189.416 8.648.994 5%DEUDORES 5 3.830.400 4.237.800 -407.400 -10%INVENTARIOS 6 31.753.701 26.874.901 4.878.800 18%TOTAL ACTIVO CORRIENTE 447.257.443 431.521.485 28.856.351 4%

NO CORRIENTE

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 7 1.876.229 3.030.990 -1.154.761 -38%TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 1.876.229 3.030.990 -1.154.761 -38%

TOTAL ACTIVO 449.133.672 434.552.475 14.581.197 3%

ASOCIACION DE PADRES DE ALUMNOS BALANCE GENERAL

DEL LICEO FRANCES LOUIS PASTEUR "APA" A DICIEMBRE 31 - PESOS COLOMBIANOS

BALANCE GENERAL

Nota 2014 2013 VARIACION %

PASIVOCORRIENTE

CUENTAS POR PAGAR 8 1.945.504 2.103.800 -158.296 -8%IMPUESTOS-GRAVAMENES Y TASAS 9 1.229.000 4.913.000 -3.684.000 n/aOBLIGACIONES LABORALES 10 5.096.277 2.712.914 2.383.363 88%OTROS PASIVOS 23.890.070 23.950.371 -60.301 0%TOTAL PASIVO CORRIENTE 32.160.851 33.680.085 -1.519.234 -5%

TOTAL PASIVO 32.160.851 33.680.085 -1.519.234 -5%

PATRIMONIO

Superavit de Capital 12 13.235.356 13.235.356 0 0%Apropiación de Excedentes 20.724.659 20.724.659 0 0%Revalorización del patrimonio-Aj.Xinf. 2.078.081 2.078.081 0 0%Excedente (Déficit) del ejercicio 16.100.431 364.080.018 -347.979.587 -96%Excedentes acumulados 677.647.503 313.567.485 364.080.018 116%Déficits Acumulados -312.813.208 -312.813.208 0 0%TOTAL PATRIMONIO 416.972.821 400.872.390 16.100.431 4%

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 449.133.672 434.552.475 14.581.197 3%

ESTADO DE RESULTADOS

NOTAS 2.014 2.013 VARIACION %

OPERACIONALES 13 192.594.936 187.839.504 4.755.432 3%COSTO DE VENTAS 14 119.246.585 106.774.859 12.471.726 12%

EXCEDENTE BRUTO OPERACIONAL 73.348.351 81.064.645 -7.716.294 -10%

GASTOS OPERACIONALES DE ADMON 15 127.021.610 109.861.131 17.160.479 16%

DEFICIT OPERACIONAL -53.673.258 -28.796.486 -24.876.773 86%

INGRESOS NO OPERACIONALES 16 239.971.189 413.209.750 -173.238.560 -42%GASTOS NO OPERACIONALES 17 170.197.500 20.333.247 149.864.254 737%

EXCEDENTE NO OPERACIONAL 69.773.689 392.876.503 -323.102.814 -82%

EXCEDENTE O DEFICIT NETO 16.100.431 364.080.018 -347.979.587 -96%

ASOCIACION DE PADRES DE ALUMNOS ESTADO DE RESULTADOS

DEL LICEO FRANCES LOUIS PASTEUR "APA" A DICIEMBRE 31 - PESOS COLOMBIANOS

Ingresos:Ingresos operacionales: $192.6 millonesCumplimiento: 108% vs PresupuestoCrecimiento: +3% vs Año Anterior

Comentarios: •Ingresos por Actividades Deportivas y Culturales crecieron 34%•Venta uniformes decreció 3%•Afiliaciones decrecieron 12% (Cambio forma de recaudo Davivienda)•Familias afiliadas a APA: 51% en 2013/14, 40% en 2014/15

RESULTADOS FINANCIEROS

Costos y Gastos:Costos y Gastos operacionales: $246.3 millonesCumplimiento: 114% vs PresupuestoCrecimiento: +14% vs Año Anterior

Comentarios: •Gastos de Administración superaron presupuesto en 16% ($17 millones):

–Asesoría Legal obligatoria: $7 millones–Futbolines: $8 millones

RESULTADOS FINANCIEROS

Resultado Final:Utilidad Neta: $16.1 millonesCumplimiento: Se excedió presupuesto (pérdida presupuestada de $5.4 millones)

Comentarios: •Crecimiento: -96% vs Año Anterior, debido a que en 2013 se liquidó Fiducia por

$327.4 millones

RESULTADOS FINANCIEROS

DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES

• Excedentes 2014: $16,100,430 • Excedentes no ejecutados 2014: $20,724,659• Total por distribuir: $36,825,089

Propuesta:

1. Destinar $12 millones a proyecto de actualización contable (asesorías normas NIIF e implementación nuevo software contable)

2. Destinar $24.8 millones a reservas ocasionales para actividades en beneficio de los afiliados (Comité de Bienestar, Comité de Cafetería, Comité de Transporte, Comité Ecológico, Comité Cultural, Comité de Seguridad, Becados Chía, Deportes Padres, etc)

PRESUPUESTO 2015PPTO TOTAL

2015EJECUTADO

2014

INGRESOS

OPERACIONALES

Uniformes 112.200.000 113.836.363

Afiliaciones ($80.000 por familia) - meta 640 51.150.000 45.759.000

Actividades culturales y deportivas (eventos, vacaciones, veeduría transp etc.)45.500.000 32.999.573

subtotal INGRESOS OPERACIONALES 208.850.000 192.594.936

NO OPERACIONALES

Financieros 9.390.000 9.269.729

Por servicios a la comunidad (francés, p comunión) 4.900.000 6.287.961

Otros (incluye donaciones y recuperaciones) 25.000.000 56.713.139

subtotal INGRESOS NO OPERACIONALES 39.290.000 72.270.829

TOTAL INGRESOS 248.140.000 264.865.765

COSTO DE VENTAS

Costo uniformes 89.047.619 88.808.264

Costo Afiliaciones 1.160.000 1.258.350

Costo Actividades culturales y deportivas (vacaciones, eventos, etc) 30.850.000 29.179.971

TOTAL COSTO VENTAS 121.057.619 119.246.585

GASTOS

GASTOS ADMINISTRACION

Subtotal Gastos Administración 120.591.107 125.602.615

GASTOS NO OPERACIONALES 0 0

Financieros 620.000 849.340

Impuestos asumidos 2.040.000 1.647.516

Donaciones 0 0

Otros 60.000 285

Subtotal Gastos no operacionales 2.720.000 2.497.141

TOTAL GASTOS 123.311.107 128.099.756

DEPRECIACION - 1.032.000 - 1.418.995

UTILIDAD/PERDIDA ANTES DEPRECIACION 3.771.274 17.519.424

UTILIDAD/ PERDIDA NETA 2.739.274 16.100.429

•Se somete a su consideración aumentar la cuota de afiliación que desde de $75.000.00 a $80.000.00.

PPMS - PLAN DE SEGURIDAD PARA RIESGOS IMPORTANTES

El PPMS (Plan Especial de Seguridad para riesgos Importantes) es un documento de caracter obligatorio en los establecimientos escolares. El PPMS es validado cada año por el oficial de seguridad de la Embajada de Francia y enviado a la célula de crisis de la AEFE y a las autoridades colombianas.El PPMS responde a tres objetivos:1/Determinar los riesgos importantes a los que se enfrenta el colegio y las respuestas frente a estos. • Determinación de los riesgos (Inundación, ruptura de presa, tempestad, temblor,

deslizamiento de tierra, hundimiento de suelos, accidente industrial, transporte de sustancias peligrosas, nuclear, aeródromo, incendios de bosques, riesgos geopolíticos...).

• Para cada situación: evacuación total o parcial, confinamiento. 2/Establecer con claridad todo el conjunto de la organizacion operativa en situacion de crisis • Selección del personal, para qué misiones, qué materiales, qué acciones... • Comunicación, logística, operaciones de rescate, acogida de las familias, salidas.... • Llevar a la practica, estos protocolos a través de simulacros con heridos y/u obstaculos,

imprevistos, en horarios diferentes. 3/Proporcionar los documentos y protocolos que permitan a los socorristas actuar con eficacia y a los organismos de control obtener un dominio inmediato de la situacion encontrada.

Funcionamiento del PPMS 1/ Evacuacion y reagrupacion: Por orden de la Dirección, los alumnos y el personal evacuan los edificios (sirena de alarma). En cada espacio esta fijado un plano que indica los circuitos de evacuación a seguir.

Cada clase llega a un punto de encuentro previamente establecido y que figura en el plano de evacuación del salón de clase. En el punto de encuentro:

PPMS - PLAN DE SEGURIDAD PARA RIESGOS IMPORTANTES

2/ Gestion de la situacion de emergencia Una vez la evacuación finalizada, se establece un puesto central de mando y una célula de crisis, encargados del manejo de la situación.

PPMS - PLAN DE SEGURIDAD PARA RIESGOS IMPORTANTES

Una vez la evacuación finalizada el punto de logística abastece los diferentes sectores :

Una vez puesta en marcha la operación de la célula de crisis, se ponen en ejecución las siguientes acciones:

PPMS - PLAN DE SEGURIDAD PARA RIESGOS IMPORTANTES

PPMS - PLAN DE SEGURIDAD PARA RIESGOS IMPORTANTES

Una vez la evacuación finaliza, un equipo especial se encarga de recibir a las familias que lleguen al Liceo:

lleguen al Liceo:

Documentos que conforman el PPMS : • Datos del establecimiento y anuario de crisis. • estructura completa del establecimiento (acceso, planos técnicos con los puntos para

suspender servicios de electricidad, gas,..., planos generales, planos edificio por edificio y piso por piso, puntos de encuentro, ubicación de ascensores, extintores, camillas...).

• Listas (alumnos, profesores, personal, horarios, lista del personal y de los alumnos de nacionalidad francesa...).

• otros documentos (ficha primeros auxilios, contenido de los botiquines de primeros auxilios, listas de asistencia, listas para control de salidas...)

PPMS - PLAN DE SEGURIDAD PARA RIESGOS IMPORTANTES

INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

PRESENTACION COMUNIDAD EDUCATIVA

NEGOCIACIÓN LABORALEl consejo de Administración después de analizar las proyecciones económicas de los próximos años, decidió que una de las medidas que se deben tomar para garantizar la sostenibilidad del Liceo a futuro es realizar una revisión parcial de la convención colectiva de trabajo,para lo cual se presentó, en el pasado mes de Diciembre, la denuncia legal correspondiente.

• Frente a la denuncia de la convención colectiva, las comisiones negociadoras (del colegio y de sintralif) llegaron a un acuerdo dentro del plazo legal inicial y en un ambiente de cordialidad y respeto.

• Se pactó el aumento salarial para el año 2015• Se acordó la instalación de una mesa de concertación (que se

ha reunido en dos ocaciones hasta la fecha) para encontrar conjuntamente las modificaciones a la convención colectiva,que permitan garantizar la sostenibilidad a futuro del colegio, dentro de unas condiciones laborales apropiadas para los empleados.

CONSTRUYAMOS EL LICEO DEL FUTUROANTECEDENTES

• Iniciativa del Consejo de Administración • Se solicitaron varias propuestas y vimos 3 presentaciones• Seleccionada PROA • Consejo Directivo escoge el comité de Pilotaje para trabajar en la dirección del proyecto conformado por:

2 Profesoras2 Estudiantes de Lycée3 Integrantes del CARectoraAdministradora

La Búsqueda de Futuro (“Future Search Conference”) es…

Cuenta con los diversos interesados, para diseñar en conjunto la mejoría de sistemas complejos

Un modelo diseñado por Marvin Weisbord y Sandra Janoff

Genera una visión compartida a partir de la cual se diseñan planes de acción, para lograr la transformación

Involucrar

Transformar

ReforzarCompromiso

Modelo teórico

Diversidad

Cambio

CONSTRUYAMOS EL LICEO DEL FUTUROPROPUESTA

1Preparación del taller

2 días de reunión con el comité de pilotaje para las definiciones planteadas + 10 horas de acompañamiento

En resumen, el Mapa del proceso es:

2Ejecución Taller de

planeaciónTaller de 16 horas repartidas en tres jornadas de trabajo. Grupo heterogéneoResultado: una declaración compartida del futuro del Liceo, y principales planes de acción

3Acompañamient

o

Definición de planes específicos.Aprendizaje de la Gerencia de los compromisos como herramienta de gestión y seguimiento a proyectos

CONSTRUYAMOS EL LICEO DEL FUTURODESARROLLO DEL PROYECTO