bienvenidos al sici undac
TRANSCRIPT
BIENVENIDOS AL SICI UNDACPROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE LA
PLATAFORMA DEL SISTEMA DEL INSTITUTO CENTRAL DE INVESTIGACIÓN (SICI)
-DOCENTES-
https://www.facebook.com/ici.vri
SICI v.0.2
INTRODUCCIÓN
El presente manual, es de uso exclusivo para los
DOCENTES (usuario) de la Universidad Nacional Daniel
Alcides Carrión que están participando en proyectos de
investigación convocadas por Instituto de Investigación
(IDEI).
La finalidad del manual es para facilitar a los usuarios
el manejo de la plataforma web del Sistema del
Instituto Central de Investigación (SICI), para crear y
administrar los proyectos que presentarán en los
concursos que se convocan anualmente.
2
SICI v.0.2
COMO FORMAR PARTE DEL SICI
INSCRIPCIÓNDOCENTES
3
Deberá solicitar su inscripción al sici acercándose personalmente a la
oficina del IDEI o enviando un mail al correo electrónico
[email protected] mencionando los siguientes datos:
DATOS PERSONALES✓ APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS
✓ FECHA DE NACIMIENTO
✓ NÚMERO DE DNI
DATOS DE CONTACTO✓ CORREO INSTITUCIONAL
✓ NÚMERO DE CELULAR
DATOS LABORALES✓ SI ES NOMBRADO O CONTRATADO
✓ DEDICACIÓN
✓ FECHA DE NOMBRAMIENTO O
CONTRATO
✓ SI ESTA VIGENTE NOMBRAMIENTO O
CONTRATO
DATOS ACADÉMICOS✓ GRADO MAYOR
✓ GRADO EN
✓ INSTITUCIÓN DONDE OBTUVO EL
GRADO
✓ FECHA DEL GRADO
DATOS DE INVESTIGADOR✓ CÓDIGO CTI VITAE(Antes DINA).Anexo 1
✓ CÓDIGO ORCID. Anexo 2
Presentar y/o adjuntar documentos en físico/digital: DNI y Registro
del Grado mayor en SUNEDU
La inscripción solo se realiza una vez, sin embargo debe actualizar sus
datos en el modulo MI PERFIL de manera permanente.
Para verificar su registro debe de ingresar página principal de SICI
vri.undac.edu.pe/ici
SICI v.0.2
COMO FORMAR PARTE DEL SICI
INSCRIPCIÓNESTUDIANTES
4
Deberá solicitar su inscripción al sici acercándose personalmente a la
oficina del ICI o enviando un mail al correo electrónico
[email protected] mencionando los siguientes datos:
DATOS PERSONALES✓ APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS
✓ FECHA DE NACIMIENTO
✓ NÚMERO DE DNI
DATOS DE CONTACTO✓ CORREO INSTITUCIONAL
✓ NÚMERO DE CELULAR
DATOS DE ESTUDIANTE✓ CÓDIGO DE MATRICULA
✓ FACULTAD
✓ PROGRAMA ACADÉMICO
DATOS DE INVESTIGADOR(opcional)✓ CÓDIGO CTI VITAE(Antes DINA) Anexo 1
✓ CÓDIGO ORCID. Anexo 2
Presentar y/o adjuntar documentos en físico/digital: DNI y Ficha de
Matricula.
La inscripción solo se realiza una vez, sin embargo debe actualizar sus
datos en el modulo MI PERFIL de manera permanente.
Para verificar su registro debe de ingresar página principal de SICI
vri.undac.edu.pe/ici
SICI v.0.2
VERIFICAR REGISTRO
5
Desde cualquier navegador web ingresar a vri.undac.edu.pe/ici
Del menú principal hacer clic en el ítem INICIAR SESIÓN
SICI v.0.2
VERIFICAR REGISTRO
6
Dar un clic en el hipervínculo Verificar Registro.
En el formulario ingresar su tipo de documento y número, después dar
un clic en BUSCAR. Según el resultado se le mostrará una alerta.
Para salir del formulario dar un clic en OK.
SICI v.0.2
RESTAURAR O GENERAR NUEVA
CLAVE
7
En caso de que se encuentre registrado y no tenga un usuario o no
recuerde su clave dar un clic en ¿Olvidó su clave?.
En el formulario ingresar número de DNI y su correo institucional. El
correo institucional debe de ir sin el dominio @undac.edu.pe, ya que el
formulario lo menciona por defecto.
SICI v.0.2
RESTAURAR O GENERAR NUEVA
CLAVE
8
Si se encuentra registrado, su usuario y una nueva clave se envía a su
correo institucional, caso contrario le mostrará una alerta indicando
que los datos ingresados son incorrectos.
El que correo que recibirá es similar a la siguiente imagen.
SICI v.0.2
INICIAR SESIÓN
9
Desde cualquier navegador web ingresa a vri.undac.edu.pe/ici
Del menú principal hacer clic en el ítem INICIAR SESIÓN. En el formulario
deberá de ingresar su rol (DOCENTE) y sus credenciales (usuario y
clave), después un clic en el botón INGRESAR
SICI v.0.2
INICIAR SESIÓN
10
Si uno de los campos es incorrecto visualizará una notificación
negativa, caso contrario ingresará a la plataforma del SICI.
Vista principal de la plataforma del SICI
SICI v.0.2
CAMBIAR CLAVE
11
Después de haber iniciado sesión, si desea cambiar su clave debe de
dar clic en BIENVENIDO “nombre”, después en Cambiar clave
SICI v.0.2
ACTUALIZAR PERFIL
12
Clic en “BIENVENIDO …”, esta acción despliega un menú y de
este seleccionar el ítem “perfil”.
Vista INICIAL del módulo MI PERFIL
SICI v.0.2
ACTUALIZAR PERFIL
13
Cada vez que se realice una modificación deberá de presionar clic
sobre el botón GUARDAR correspondiente al formulario.
Para añadir datos académicos deberá de presionar clic sobre el
botón AÑADIR, estos registros automáticamente se visualizaran en la
tabla de registros.
SICI v.0.2
ACTUALIZAR PERFIL
14
Si desea eliminar o actualizar registros de datos académicos deberá
de presionar clic sobre los iconos de la columna ACCIONES
SICI v.0.2
CERRAR SESIÓN
15
Si desea cerra su sesión debe de dar clic en BIENVENIDO “nombre”,
después en Salir.
SICI v.0.2
POSTULAR A UNA CONVOCATORIA
16
SICI v.0.2
POSTULAR
17
Nota:
• El ítem NUEVO PROYECTO solo se visualizará si esta en el rango de
fecha de la convocatoria.
• Para postular a una convocatoria el responsable, integrantes y
cointegrantes deben de estar inscritos en el SICI.
• El responsable es el único quien crea el proyecto y lo presenta.
Para postular a una convocatoria debe de crear y presentar el proyecto.
Para crear el proyecto tiene que dar un clic en el ítem NUEVO
PROYECTO del menú principal.
SICI v.0.2
POSTULAR -CREAR PROYECTO
18
Nota:
• En el campo REFERENCIA (lugar del proyecto) indicará la ubicación
donde se realizará los monitoreos del ICI.
Para crear el proyecto deberá de completar los campos solicitados y
luego dar un clic en el botón GUARDAR.
SICI v.0.2
POSTULAR -CREAR PROYECTO
19
Luego de guardar el proyecto se notificará tal acción y en la parte final
del formulario aparecerá secciones de navegación, para agregar mas
detalles del proyecto como integrantes, cointegrantes(docentes -
estudiantes), colaboradores y otros.
SICI v.0.2
POSTULAR -CREAR PROYECTO
AÑADIR REGISTROS
20
Nota:
• Sabemos que una sección esta activa cuando ésta es de un color
diferente al de los demás
Para añadir los registros de una sección en especifica hay que dar clic
sobre dicha sección luego dar otro clic sobre el icono + NUEVO.
En las secciones de integrantes, cointegrantes y estudiantes debemos de
buscar y seleccionar a la persona que formará parte del proyecto.
En el campo FUNCIÓN de las secciones de integrantes y cointegrantes
describiremos la función que desarrollará la persona que se seleccionó,
esto se tomará en cuenta en los monitoreos.
SICI v.0.2
POSTULAR -CREAR PROYECTO
AÑADIR REGISTROS
21
Para añadir los registros de la sección ACTIVIDADES es necesario haber
registrado los objetivos específicos antes.
En el campo de Obj. Especifico, seleccionará uno que se relacione a la
actividad que registra o en caso de no tener ninguna relación seleccionar
la opción “Ninguno”.
En el campo Responsable, indicará la persona que se hará responsable de
dicha actividad (puede indicar una o mas personas).
SICI v.0.2
Nota:
• Los periodos indicaran los años y los sub periodos pueden ser
mensuales, semestrales, etc.
• Los sub periodos lo determinará el ICI.
En la sección ACTIVIDADES POR PERIODO especificará las actividades ya
registradas, en periodos y sub periodos.
22
POSTULAR -CREAR PROYECTO
AÑADIR REGISTROS
SICI v.0.2
En la sección PRESUPUESTO registrará los recursos que va a adquirir
para el desarrollo del proyecto.
✓ En el campo Clasificador Desc. seleccionará el clasificador de gasto
que se adecue al recurso. (Ejemplo: 2.2.2 3.2 2 – EQUIPOS
INFORMÁTICOS)
✓ En Detalle describirá el recurso. (Ejemplo: Proyector Multimedia Epson)
✓ En la Und. Medida ingresará según el tipo de recurso. (Ejemplo: Litro,
Unidad, Galon, Metro, Saco, etc)
✓ En Precio Unit. ingresará el monto unitario del recurso tomando por
referencia la unidad de medida.
Nota:
• El clasificador de gasto es un instrumento técnico que permite el
registro ordenado y uniforme de las operaciones del Sector Público
durante el proceso presupuestario.
23
POSTULAR -CREAR PROYECTO
AÑADIR REGISTROS
SICI v.0.2
El clasificador de gasto anualmente se publica en el sitio web del Ministerio de
Económica y Finanzas.
https://www.mef.gob.pe/es/clasificadores-presupuestarios
En el SICI también podrá acceder al listado del clasificador de gasto dando clic
en el ítem “Clasificador de gastos” del menú principal, esto para poder consultar
en cualquier momento sin salir de la plataforma.
POSTULAR -CREAR PROYECTO
CLASIFICADOR DE GASTOS
24
SICI v.0.2
Nota:
• El cálculos del total es automático, solo se podrá visualizar mas no
podrá editar.
En la sección PRESUPUESTO POR PERIODO especificará los recursos ya
registradas, en periodos y sub periodo, como también la cantidad del
recurso en dicho sub periodo.
25
POSTULAR -CREAR PROYECTO
AÑADIR REGISTROS
SICI v.0.2
En la sección ENTREGABLES subirá su proyecto en formato PDF.
✓ En el campo entregable seleccionará PROYECTO INICIAL.
✓ En el campo Seleccione archivo deberá de buscar y seleccionar su
proyecto.
✓ Luego presionar clic en el botón Enviar para cargar el proyecto.
Nota:
• En caso de que el archivo del proyecto no pudo subirse se mostrará
una notificación con el error, caso contrario el proyecto se listara en la
tabla.
26
POSTULAR -CREAR PROYECTO
AÑADIR REGISTROS
SICI v.0.2
POSTULAR -CREAR PROYECTO NOTAS ADICIONALES
27
NOTAS ADICIONALES:
1. ¿Qué son las tablas de registro?. Son tablas donde se visualiza la
información que se registra en una determinada sección. (Integrantes,
cointegrantes, etc)
2. Cada tabla tiene encabezados, acciones y paginación.
✓ Cada vez que se da un clic sobre el encabezado de una columna en
especifico esto hará que se ordene ascendentemente o descendentemente.
✓ Para hacer uso de la acción editar o eliminar primero hay que seleccionar
la fila del registro presionando clic, este registro se mostrará de color
amarillo indicando que la acción se realizará sobre el.
✓ La paginación se puede modificar seleccionando el número de registros por
pagina. El total de registros se visualiza en la derecha de la parte baja de
la tabla.
SICI v.0.2
POSTULAR -CREAR PROYECTO NOTAS ADICIONALES
28
3. Cuando añada o edita un registro y se esté duplicando, en la misma
ventana se le mostrará una notificación de color naranja, caso contrario se
cerrará.
4. Cada vez que se realice una acción (añadir, editar o eliminar) en las
secciones de PRESUPUESTO y PRESUPUESTO POR PERIODO deberá de
actualizar sus registros.
SICI v.0.2
POSTULAR -CREAR PROYECTO NOTAS ADICIONALES
29
5. Si aun no completó el registro de su proyecto y cerró sesión, puede
continuar cuando inicie sesión nuevamente dando clic en el ítem CARTERA
DE PROYECTOS del menú principal luego un clic en EDITAR del registro
de su proyecto.
SICI v.0.2
POSTULAR -PRESENTAR EL
PROYECTO
30
PRESENTAR el proyecto
Cuando finaliza el registro de su proyecto en la plataforma debe dar clic
en la sección de OPERACIONES, luego clic en el botón PRESENTAR esta
acción hará que su proyecto ya no pueda ser editado y sea visible en la
oficina del ICI para su revisión.
Nota:
• Si el proyecto se presentó o no correctamente se mostrará
notificaciones según sea el caso.
SICI v.0.2
POSTULAR -DESCARGAR
CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN
31
Nota:
• Para descargar la constancia de inscripción de su proyecto, antes
debió de haber presentado su proyecto.
Dar clic en ítem PRESENTADOS del menú principal, luego clic en
DESCARGAR CONSTANCIA.
SICI v.0.2
POSTULARMODELO DE LA
CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN
32
Nota:
• La constancia deberá de imprimirlo y presentarlo junto a su proyecto
en físico.
Modelo de la constancia
SICI v.0.2
LEVANTAR OBSERVACIONES
33
SICI v.0.2
LEVANTAR OBSERVACIONES
34
Al abrir el proyecto, en los detalles se visualizará una nueva sección denominado
“OBSERVACIÓNES”, donde estarán registrados las observaciones que tiene su
proyectos.
Dar clic en ítem OBSERVADOS del menú principal, luego clic en VER DETALLE.
SICI v.0.2
LEVANTAR OBSERVACIONES
35
Cuando finalice con la modificación según las observaciones, tiene que volver a
presentar el proyecto, para que este sea nuevamente revisado y/o evaluado.
Para presentar nuevamente tiene que presionar clic sobre la sección
OPERACIONES, luego un clic sobre el botón PRESENTAR.
Nota:
Se añadió una nueva sección denominado RESULTADO ANTIPLAGIO, en el que
podrá visualizar la calificación de sus archivos que pasaron por un software de
antiplagio.
SICI v.0.2
PROYECTO EN EJECUCIÓN
36
SICI v.0.2
PROYECTO EN EJECUCIÓN
37
Nota:
• En la columna ADMINISTRADO POR visualizará el nombre del administrativo
de la oficina del ICI, quien estará a cargo de su proyecto para su respectiva
administración.
Dar clic en ítem EN EJECUCIÓN del menú principal, luego presionar clic en VER
DETALLE de la columna del registro de su proyecto.
SICI v.0.2
PROYECTO EN EJECUCIÓN
38
En las secciones de ACTIVIDADES POR PERIODO y PRESUPUESTO POR
PERIODO podrá verificar que actividades y gastos están pendientes por ejecutar.
En los detalles del proyecto, se añadió la sección denominado DOCUMENTOS
donde visualizará documentos del proyecto como el contrato, resolución,
certificación entre otros.
SICI v.0.2
En la sección ENTREGABLES cargará sus archivos en formato PDF.
✓ En el campo entregable seleccionará el tipo de entregable a subir.
✓ En el campo Seleccione archivo deberá de buscar y seleccionar su
proyecto.
✓ Luego presionar clic en el botón Enviar para cargar el entregable.
Nota:
• En caso de que no se encuentre dentro del rango de fecha para subir
el entregable visualizará una notificación.
PROYECTO EN EJECUCIÓN
CARGAR ENTREGABLES
39
SICI v.0.2
En caso de que el archivo del proyecto no pudo subirse se mostrará una
notificación con el error, caso contrario el proyecto se listara en la tabla.
PROYECTO EN EJECUCIÓN
CARGAR ENTREGABLES
40
SICI v.0.2
PROYECTOS CULMINADOS
41
SICI v.0.2
PROYECTOS CULMINADOS
42
Nota:
• Cuando el proyecto se encuentra culminado el responsable,
integrantes y cointegrantes podrán integrar en nuevos proyectos.
Dar clic en ítem CULMINADOS del menú principal.
SICI v.0.2
ANEXO 1INSCRIPCIÓN AL CTI VITAE (ANTES DINA)
43
SICI v.0.2
REGISTRO A CTIVITAE (ANTES
DINA)
44
1. Realiza un búsqueda desde cualquier navegador a CTI Vitae. Del resultado da
clic en Directorio de Recursos humanos afines a la CTI
O puede ingresar directo ingresando la siguiente dirección electrónica
https://ctivitae.concytec.gob.pe.
SICI v.0.2 45
2. En la parte superior derecha haga clic en "Iniciar sesión", y en la nueva ventana
haga clic en [Regístrate ahora].
REGISTRO A CTI VITAE (ANTES
DINA)
SICI v.0.2 46
2. En la página de "REGISTRO DE USUARIO" seleccione el tipo de documento de
identidad (DNI).
Seguido ingresar el número de su DNI, fecha de nacimiento en el formato "dd-mm-
aaaa", o usando el calendario que se muestra, luego hacer clic en el botón "Validar
con RENIEC".
REGISTRO A CTI VITAE (ANTES
DINA)
SICI v.0.2 47
3. Al ser valido, la página se actualizará mostrando sus datos personales. Para
continuar deberá de dar clic sobre el cuadro de Términos y Condiciones
La acción anterior hará que se muestre un formulario debajo donde se le solicitará
un correo electrónico y una clave de acceso. Le llegará un correo electrónico para
que confirme su registro en el CTI VITAE.
REGISTRO A CTI VITAE (ANTES
DINA)
SICI v.0.2
¿CUÁL ES EL CÓDIGO CTI
VITAE?
48
Para obtener su código CTI VITAE se debe realizar los siguientes pasos:Nota:
En su registro de CTI VITAE es obligatorio cargar una fotografía de su rostro y para obtener el
código no debe tener una sesión abierta.
1. Ingresar Apellidos o nombres en la caja de texto [Buscar].
2. Dar clic en el icono de lupa.
SICI v.0.2
¿CUÁL ES EL CÓDIGO CTI
VITAE?
49
3. Del resultado seleccionaremos el registro que corresponde
4. Cuando cargue su perfil; en la barra de direcciones al final de la url se visualiza
un número, dicho número es el código CTI VITAE
SICI v.0.2
ANEXO 2INSCRIPCIÓN AL ORCID
50
SICI v.0.2
REGISTRO A ORCID
51
1. Ingresar a la sección de Datos Generales y en la sección "Otros Identificadores"
dar click en el botón [Conecta o crea tu ORCID].
SICI v.0.2
REGISTRO A ORCID
52
2. Completar el formulario colocando nombres, apellidos, correo electrónico y
contraseña. Luego verificar la casilla de reconocimiento de texto, aceptar con un
check la política de privacidad y los términos y condiciones de uso. Finalmente dar
click en el botón [Autorizar].
SICI v.0.2
REGISTRO A ORCID
53
3. Se visualiza un listado con posibles registros de usuario, si ninguno de ellos le
pertenece debe dar click en el botón [No soy ninguno de estos; continuar con la
inscripción].
SICI v.0.2
REGISTRO A ORCID
54
4. Luego que visualice sus datos de ORCID debe dar click en el botón [Aceptar].
5. Finalmente su ID de ORCID se visualizará en su perfil de CTI VITAE.
SICI v.0.2
¿CUÁL ES EL CÓDIGO ORCID?
55
El código que solicita el ICI para su inscripción al SICI es aquel ORCID ID de 16
dígitos que muestra la siguiente imagen.
SICI v.0.2 56