biblioteca digital
DESCRIPTION
Introducción a las bibliotecas digitalesTRANSCRIPT
Biblioteca Digital
Dirección General de Bibliotecas Subdirección de Informática
Secretaría Técnica de Biblioteca Digital
Ma
rzo
11
-15
d
el 2
01
3
Mtra. Susana Olivares M.
Curso para los profesionales de la Información de Bibliotecas de la
Universidad de Guanajuato Sede: Campus Guanajuato
2
3 3
1.¿Quiénes somos?
2. Expectativas del grupo.
3. Compromisos del seminario.
4. Participación grupal.
5. Trabajo final.
6. Evaluación inicial.
Encuadre
4
1. Presentación de los temas.
2. Visitas y evaluación de sitios.
3. Prácticas.
4. Participación individual y grupal.
5. Lectura para discusión en clase.
6. Trabajo final por equipos.
Desarrollo del curso
5
1. Objetivos
Objetivo General: Considerar los elementos para diseñar, crear y mantener una Biblioteca Digital o parte de sus E-colecciones.
Objetivos Particulares: Promover las habilidades de los alumnos para coadyuvar en la mejora continua de su biblioteca digital.
Promover el uso de la tecnología.
Promover el trabajo multidisciplinario de la biblioteca.
6
Objetivo: Analizar los conceptos, procesos y fenómenos involucrados en la conceptualización y construcción de una biblioteca digital a fin de que los
interesados amplíen su conocimiento sobre el tema y desarrollen habilidades en el manejo de las diversas tecnologías de información disponibles para la gestión,
resguardo y recuperación de información digital.
1. Objetivos
Considerar elementos
Diseñar Crear Mantener
BiDi ó E-colecciones
7
Desarrollo habilidades
Mejora continua BiDi
Uso TICs
Trabajo en equipo
8
1. Objetivos
¿?
Contenido
9
No. Tema Página
1 Generalidades BiDis
2 Información Digital. E-colecciones
3 Servicios BiDis
4 Procedimientos E-recursos
5 Recurso Humano BiDis
6 Usuarios
7 Tecnología
8 Cierre
10
1. Introducción. 2. Generalidades sobre la biblioteca de la U de Guanajuato. 3. Tamaño de la colección. 4. Servicios de la biblioteca. 5. Colecciones digitales a futuro. 6. Fuentes de adquisición de las colecciones digitales futuras. 7. Colecciones a digitalizar y criterios. 8. Servicios digitales futuros. 9. Usuarios de la biblioteca. 10.Propuesta página Web de la biblioteca. 11.Obras consultadas.
Plan para la Biblioteca Digital de la U. de Guanajuato
Introducción
“Quien hace, puede equivocarse, quién nada hace ya está equivocado”
Anónimo
“El pesimista se queja del viento, el optimista espera que cambie, el realista ajusta las velas” W. G. Ward, Meteorólogo
“Dirigir una organización conforme a un modelo tradicional, es tratar de
armar un rompecabezas sin tener la portada de la caja”
Marthin Christopher
11
Públicas
Privadas
Bibliotecas * Anuies
Funciones sustantivas de IES :
docencia, investigación, extensión y difusión de la cultura
2,903 IES México 2012*
61.3% 38.7 %
IES en México … bibliotecas
12
13
a) Apoyar la misión y objetivos de la institución a la que pertenece, con los recursos humanos, documentales y técnicos de que dispone.
b) Seleccionar, adquirir, procesar, conservar y difundir los recursos de información de la Universidad a la que pertenece, cualquiera que sea el soporte del material.
c) Garantizar el conocimiento y uso de las colecciones propias y de las colecciones suscritas mediante licencias.
d) Facilitar a la comunidad universitaria el acceso a la información científica cualquiera que sea la localización de dicha información.
e) Proporcionar servicios diversificados de acceso a la información y documentación científica y técnica, tanto impresa como digital, mediante el uso de las tecnologías de la información.
Bibliotecas Funciones
Biblioteca de la Universidad de Sevilla. Funciones de la biblioteca .2009. Disponible en http://bib.us.es/sobre_la_biblioteca/carta_servicios/mision/funciones-ides-idweb.html
14
f. Organizar, promover e impartir formación en competencias
“informacionales”, así como otras actividades para potenciar
el uso de los recursos y servicios de información.
g. Promover estrategias de mejora continua para adaptarse a
los cambios en las necesidades de los usuarios.
h. Colaborar en proyectos transversales con otras áreas y
servicios universitarios destinados a mejorar los servicios
existentes y desarrollar otros nuevos.
i. Participar en programas y convenios con otras instituciones
y organismos que tengan como finalidad la mejora de los
servicios ofertados.
Bibliotecas Funciones (cont.)
Bibliotecas funciones
Funciones: Proporcionar documentos. Servicio de Información. Formación de usuarios. Difusión de cultura. Asesoría sobre información. “Espacio” de trabajo, estudio y convivencia.
Recursos impresos y electrónicos.
15
16 Izquierdo Dorantes, M. Conformación de una política de desarrollo de colecciones electrónicas en una biblioteca universitaria: Estudio de caso . FFyL UNAM. 2007
E-colecciones y usuarios
17
Economía del conocimiento
http://enviableworkplace.com/wp-content/uploads/2010/04/The-Next-Society-by-Peter-Drucker.pdf 18
1. Sin fronteras.- El conocimiento viaja con menos esfuerzo
que el dinero.
2. Movilidad ascendente.- “Disponible” para todos a través
de la educación.
3. Riesgo potencial para el éxito o para el fracaso.
“Cualquiera” puede adquirir el conocimiento para un
trabajo, pero no cualquier puede ganar
Economía del conocimiento (cont.)
1.Trabajadores del conocimiento • Doctores, abogados, maestros,
contadores, ingenieros químicos
2.“Tecnólogos del conocimiento” • Técnicos en computación, diseñadores de
software, analistas de lab. Clínicos, manufacturas de tecnología
19
¿En dónde están los bibliotecólogos, los bibliotecónomos, los profesionales de la Información?
20
Componentes Biblioteca
Comunidad: universitaria …
TeleComunicaciones
Unidad de Información
Colecciones
Hardware Software
Staff Información, cómputo Administración, Multdisciplinaria
Misión Visión Políticas Procedimientos Presupuesto
Conocimiento Personas
E-P-A Estado
E-colecciones para el usuario
21
Proceso
Salida
22
Entrada
http://www.internetworldstats.com/stats.htm 23
24 http://www.internetworldstats.com/stats.htm
25
http://www.internetworldstats.com/stats7.htm
Gen
eralidad
es de B
iblio
tecas Digitales
1 http://www.jcdl.org/index.shtml
http://www.diglib.org/
1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.
2. Información digital. Colecciones
3. Servicios de Biblioteca Digital.
4. Procedimientos para E-recursos.
5. Recursos Humanos en BiDis.
6. Usuarios.
7. Tecnología.
8. Cierre.
26
27
Definición de BiDi
1. Características (ARL)
2. Arquitectura o componentes (UCLA)
3. Objetivos o funciones (DLF)
Tramullas, J. Propuesta de concepto y definición de la biblioteca digital. http://eprints.rclis.org/15118/
28
Usuarios
Tecnología
Colecciones
Servicios
Personal de la BiDi
Enfoques
29
Biblioteca automatizada Biblioteca electrónica o virtual Ciberteca Biblioteca sin paredes Biblioteca de medios o mediateca Biblioteca compleja
… es como el concepto de “energía” Es mas fácil usar la energía, que definirla Lo mismo sucede con las bibliotecas digitales Es mas fácil DECIDIR producirlas o USARLAS que definirlas
Términos anteriores a “Biblioteca Digital”
Voutssas Márquez , J. Bibliotecas y publicaciones digitales. México UNAM 2006
http://www.abc-clio.com/ODLIS/
Biblioteca Virtual
Biblioteca sin paredes. Las colecciones no están en formato impreso . Algunas bibliotecas se llaman a ellas mismas. “biblioteca virtual” porque ofrecen servicios en línea Colorado virtual Library
30
Acceder a http://coloradovirtuallibrary.org/
Biblioteca Digital
Sus colecciones 1. Almacenadas en formatos digitales 2. Acceso por computadoras
Contenido digital 1. Almacenado localmente 2. Acceso local y remoto
Organización Recopila, administra y preserva Contenido digital importante que ofrece a comunidades especializadas Bajo ciertas políticas
http://en.wikipedia.org/wiki/Digital_library
Contenido ¿Qué consulto? Sistema ¿Cómo organizo para consultar? Administración ¿Cómo mantengo el sistema y el contenido?
http://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_d.aspx 31
32
Biblioteca Digital para los no bibliotecarios
1. Desde la computación y recuperación de información … una gran BD
2. Para los tecnólogos, aplicación de hipertextos. 3. … una aplicación de la web 4. Para los programadores, colecciones de algoritmos
computacionales o piezas de programación reunidos en un sitio
5. Para los E-P-A los bancos de información, revistas y documentos electrónicos
Diferentes definiciones para diferentes comunidades
Voutssás Márquez , J. Bibliotecas y publicaciones digitales. México UNAM 2006
Bibliotecas digitales: definiciones, aspectos por considerar y retos
33
Definiciones 1. Odlis 2. “programa de biblioteca digital” de la biblioteca
británica 3. DLF
Biblioteca Digital
Ejemplos
34
Biblioteca Digital
http://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_d.aspx
Biblioteca
una porción significativa de recursos están disponibles en
formato para leerse en computadora.
El contenido digital puede estar alojado localmente o
remotamente y ser accesado por redes de computadora.
35
Biblioteca Digital, características generales
1. Dan acceso rápido y eficiente “buena interfaz”.
2. Pertenecen a una organización estructurada y lógica.
3. Apoyan fuertemente a la enseñanza y no solo el acceso documental.
4. Sirven a una comunidad o grupo definido.
5. Rec. Tecnológicos y RH profesionales.
6. Proveen acceso “libre” a una comunidad específica.
7. Poseen y adquieren una >> cantidad de recursos documentales.
8. Trabajan colaborativamente con otras bibliotecas.
Voutssás Márquez , J. Bibliotecas y publicaciones digitales. México UNAM 2006
36
9. Invierten en el desarrollo de sus colecciones.
10. Combinan servicios digitales y tradicionales.
11. Colecciones : definidas por políticas de selección, vastas, perdurables.
12. Organizadas documentalmente y bien administradas.
13. Formatos multimedios.
14. Objetos documentales difíciles de obtener en otros lados.
15. Vasta colección de doc. Digitales de origen.
16. Se complementan con otras bibliotecas digitales.
Biblioteca Digital, características generales (cont)
Voutssás Márquez , J. Bibliotecas y publicaciones digitales. México UNAM 2006
37
1. Acceso rápido y eficiente.
2. Organización estructurada y lógica.
3. Apoya la enseñanza.
4. Servicio a una comunidad o grupo definido.
5. Mejores recursos tecnológicos y humanos.
6. Acceso gratuito o económico.
7. Muchos recursos documentales.
Elementos comunes a la biblioteca digital
38
8. Trabajo colaborativo entre bibliotecas.
9. Inversión en desarrollar colecciones.
10. Combinación de servicios en soporte tradicional y digitalizado.
11. Colecciones definidas, vastas, perdurables, bien organizadas y
administradas, adaptadas a formatos multimedia.
12. Objetos documentales casi únicos.
13. Vastas colecciones de origen.
14. Complemento con otras bibliotecas digitales.
Elementos comunes a la biblioteca digital
Usuarios diseminados
Colecciones
digitales
Servicios en Red
39
Biblioteca Digital, enfoques
Tecnología
Organización Documental
Legal
Social
Recursos Humanos
40
Biblioteca Digital, enfoque de colecciones
1. Elaboración del plan de Desarrollo de colecciones digitales.
2. Conversión de docs. Tradicionales a digitales
3. Nativos digitales
4. Bibliotecas depositarias
5. Sustentabilidad a través del tiempo
41
Biblioteca Digital, enfoque de tecnología
1. Arquitectura de la plataforma.
2. Criterios de digitalización.
3. Almacenamiento de colecciones propias.
4. Costo de disponibilidad de backfiles.
5. Recuperación de información. Metadatos.
6. Interfaz para servicios digitales.
7. Portal de la biblioteca digital.
42
Biblioteca Digital, enfoque de tecnología
8. Políticas y costos.
9. Uso de estándares.
10. Interoperabilidad entre sistemas.
11. Planes de contingencia.
12. Manejo de versiones tecnológicas.
13. Formación de “redes” de tecnólogos de BiDis.
43
Biblioteca Digital, enfoque de usuarios
1. Niveles de usuarios
2. Tipos de usuarios : bachillerato posdoc
3. Plan de DHI
4. Evaluación de necesidades
44
Biblioteca Digital, enfoque organización documental
1. Políticas bibliográficas de registro de materiales para cada colección.
2. Metadatos descriptivos
3. Metadatos administrativos
4. Lenguaje de marcado
45
Biblioteca Digital, enfoque legal
1. Límites y prerrogativas de la ley autoral .
2. “uso ético de la información” “fair use”.
3. Materiales intranet
4. Costos de transmisión de derechos…
5. Creative Commons
6. Criterios de privacidad
46
Biblioteca Digital, enfoque social
1. Programa de DHI
2. Derecho al “acceso”
3. Creación de contenidos de la biblioteca digital
4. Sustentabilidad de la BiDi
5. Valores, visión, misión, objetivos para servicio de mi comunidad
6. Labor comunitaria
47
Biblioteca Digital, enfoque recursos humanos
1. Capacitación continua.
2. Trabajo en equipo.
3. Formas de trabajo flexibles.
4. Incorporación de la tecnología.
48 http://www.dlorg.eu/uploads/DL%20Reference%20Models/The%20Digital%20Library%20Reference%20Model_v1.0.pdf
[. Digital
Usuarios
Calidad Política
Software Sist. Administrador
Modelo de Referencia BiDi
G. Athanasopoulos
49
Pool of Models that Inform DL Design
Wilson, Saracevik & Ingwersen & Jarvelin
Ellis’ Activities
Marchionini’s Information Search Bates’ Berrypocking
Norman’s Gulfs of Execution & Evaluation
Guthrie’s Information Search
Users
DLs
CONTEXT
TASK Kuhlthau’s & Vakkari’s stages of Information Seeking
SEARCH- BROWSE
CONTENT
SYSTEM
Dobreva, M. [Editores]. User Sturies for Digital Library Development.. Facet Publishing; Great Britain; 2012
50
http://millenium.itesm.mx/
51
52 http://www.bidi.uam.mx/
53
54
http://bibliotecadigital.ilce.edu.mx/
55 http://azul.bnct.ipn.mx/
56
POFI El Portal Federado de Información brinda búsquedas simultaneas en muchos recursos en línea, incluidas muchas de nuestras bases de datos, revistas electrónicas y libros de las Bibliotecas del Instituto.
57
http://muse.jhu.edu/
http://www.diglib.org/ Digital Libary Federation
58
59
Biblioteca Digital – Def. UG.
1. ¿Qué es la BiDi de la U. de Guanajuato?
2. ¿Cuáles recursos ofrece?
3. ¿Quiénes son los usuarios de la BiDi UG?
4. ¿ Cuáles son los servicios que ofrece la BiDi?
5. ¿ Cómo se controlan las E-colecciones?
6. ¿ Quiénes son los profesionales de la BiDi UG?
7. ¿ Qué tecnología se usa?
Publicado en: Cabral Vargas, Brenda, Ramírez Medina, Reyna y Figueroa Alcántara, Hugo Alberto. “La biblioteca digital”. En Hugo Alberto Figueroa Alcántara y César Augusto Ramírez Velázquez (Coordinadores), p. 115-128. Tecnología de la información. México: UNAM, Facultad de Filosofía y Letras: Dirección General de Asuntos del Personal Académico, 2007. 162 p. La biblioteca digital
http://ru.ffyl.unam.mx:8080/jspui/handle/10391/949
• Las bibliotecas digitales son organizaciones que proveen los recursos, incluido el personal especializado, para seleccionar, estructurar, ofrecer acceso intelectual, interpretar, distribuir, preservar la integridad y asegurar la persistencia a través del tiempo de recursos de información digitales que estén fácil y económicamente disponibles para usarse por una comunidad definida o conjunto de comunidades
• (Digital Library Federation, 2000).
la biblioteca digital del futuro deberá desarrollar tres características generales: • Deberá ser una colección global de recursos importantes para la investigación, la enseñanza y el aprendizaje. • Deberá ser de fácil acceso para todo tipo de usuarios, tanto principiantes como expertos. • Deberá estar gestionada y mantenida por profesiones que se consideren administradores del patrimonio intelectual y cultural del mundo. Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios, nº 79, Junio 2005, pp. 57-66
Espacio físico (edificio, cuarto, área) reservada para el almacenamiento permanente o intermedio de materiales de archivo Manuscritos Libros raros Documentos del gobierno Artículos Fotografías Para preservar y proteger colecciones de archivos Los repositorios modernos están equipados para cumplir estándares de control y seguridad Puede ser abierto al publico o privado http://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_r.aspx
Un repositorio, depósito o archivo es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene información digital, habitualmente bases de datos o archivos informáticos. http://es.wikipedia.org/wiki/Repositorio
Repositorio
Un repositorio institucional académico es una serie de servicios ofrecidos por una universidad a los miembros de su comunidad para gestionar la diseminación de materiales digitales creados por la institución y sus miembros. Es esencialmente un compromiso organizacional para la conservación de estos materiales digitales, incluyendo su preservación a largo plazo, como así también su acceso y distribución”. http://www.librecultura.org/2008/09/07/%C2%BFque-son-los-repositorios/
Repositorio
“Un repositorio digital es un mecanismo para administrar y almacenar contenido digital. Son temáticos o institucionales. Poner contenidos en un repositorio institucional permite a las instituciones gestionarlo y preservarlo y por lo tanto obtener el mayor valor de éstos. Un repositorio puede apoyar la investigación, el aprendizaje y los procesos administrativos. Los repositorios utilizan estándares abiertos para garantizar que sus contenidos son accesibles y pueden ser buscados y recuperados para su uso posterior. El uso de estos estándares internaciones permiten mecanismos para importar, exportar, identificar, almacenar y recuperar el contenido digital dentro del repositorio”. http://www.librecultura.org/2008/09/07/%C2%BFque-son-los-repositorios
Repositorio
Info
rmació
n d
igital
2
1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.
2. Información digital. E-Colecciones
3. Servicios de Biblioteca Digital.
4. Procedimientos para E-recursos.
5. Recursos Humanos en BiDis.
6. Usuarios.
7. Tecnología
8. Cierre.
66
Información , generalidades
Datos Información
Conocimiento
Sabiduría
Operación de la Organización
Inteligencia del Negocio
DAVENPORT Y PRUSAK (1999)
Cantidad
Hechos
Reflexión, acción Interés Análisis
observación, registro
Síntesis , apropiación
Bien Social
Prosperar localmente en la economía global
Know what
Know why
Know how
67
Digital Datos grabados o transmitidos como pulsos discontinuos y discretos Representados por dígitos binarios En un texto digitalizado, cada carácter alfanumérico es representado por una secuencia de 8 bits llamado byte
http://www.abc-clio.com/ODLIS/searchODLIS.aspx
Análogo Datos codificados en señales que son continuas sobre un rango do intervalo de valores Por ejemplo Datos transmitidos en el teléfono deben ser convertidos por un módem A valores discretos de código digital Para ser procesados por una computadora digital
68
Digital - Analógico
69
‘60s Uso de recursos electrónicos en bibliotecas inició con MARC.
’70s Censos y encuestas ‘80s CD-ROM ‘90s Internet
Marc= Machine-Readable-Cataloging Holly Yu and Scott Breivold, editors. Electronic resource management in libraries : research and practice LinkHershey, PA : Information Science Reference, c2008
Documento
70
Digital
Datos guardados o transmitidos como
“pulsos, de voltaje continuo, discretos”
Representados por los dígitos binarios 0 y 1
Llamados bits.
En el texto digitalizado, cada carácter alfanumérico
Es representado por una secuencia específica de 8-bits
llamados BYTE.
Las computadoras usadas en las bibliotecas
Transmiten datos en formato digital.
71
Analógico
Datos analógicos están codificados en
señales que son continuas en un rango o
intervalo de valores, por ejemplo, los datos
transmitidos por la línea telefónica , deben
ser convertidos por un MODEM, en valores
discretos de código digital , para ser
procesados por una computadora.
Electrónico vs. digital
Algunos autores usan “electrónico” como
sinónimo de “digital”, de tal forma que
Información electrónica e información digital
fueran sinónimos
Un documento digital es un documento
electrónico , pero no al revés Luis Codina
digital
CINTA de video es soporte Electrónico, pero no soporte digital
72
Publicación electrónica
Un trabajo en formato digital que puede ser leído,
distribuido electrónicamente.
Esta categoría incluye :
Journals electrónicos
Libros electrónicos
Websites
Algunas publicaciones electrónicas son versiones en
línea de publicaciones impresas,
Otras nacen digitales
Sinónimo de E-publication
73
Recurso Electrónico e-recurso
Material consistente en datos y/o programas de computadora. Leídos y manipulados por una computadora CD- ROM o vía internet Incluye : Aplicaciones de software , Textos electrónicos Bases de datos fe referencia y de full text, repositorios institucionales, Web sites, e-books, colecciones (paquetes) de E-journals, etc. Los recursos electrónicos que no son libres, requieren de una licencia y autentificación.
74
75
Documento
Definición Documentos: analógicos y digitales
Grupo de archivos informáticos multimedia, distribuidos en una red
1. Material de distintas clases en el que se registra un trabajo, parte de este, o muchas obras. Tipos de documentos
• libros y el material similar a ellos, • hojas impresas, • gráficos, • manuscritos, • grabaciones sonoras y de • vídeo, • películas cinematográficas y • ficheros de datos legibles por la máquina.
Glosario ALA de Bibliotecología y ciencias de la Información 76
1. Documento Documento
www.ucm.es/info/multidoc/prof/periodismo/Curso2004_em_ 77
3. Documento
Soporte material
[. Información
• Transmitir conocimientos, ideas
• Dar testimonio de hechos
Documento
Objeto portador de información
Para superar el espacio que separa a emisores y receptores
Documento: memoria artificial . De Auxiliar a sustituto de la memoria
es muy difícil llegar a sintetizar en una sola definición toda la riqueza de contenidos semánticos . Si en el lenguaje coloquial todos tenemos una noción muy clara de lo que es un documento y la palabra es funcionalmente útil, cuando se pasa al lenguaje técnico, -----
Delgado López-Cózar, Emilio . Acerca del concepto de documento Escuela de Biblioteconomía y Documentación Universidad de Granada 1992 78
3. Documento Documento
Delgado López-Cózar, Emilio . Acerca del concepto de documento Escuela de Biblioteconomía y Documentación. Universidad de Granada 1992
Documento: Soporte + información
79
3. Documento
Soporte
Recipiente
Contenedor conocimiento
Difusor
Fuente
Divulgador
aspecto estático
aspecto dinámico
D O C U M E N T O
Documento
El individuo crea documentos para perpetuar contenidos o información de su interés o Para representar y facilitar el posterior hallazgo de otros documentos. Debe articular su lenguaje y la Correspondiente plataforma normativa y metodológica que lo formaliza. Con herramientas lingüísticas mediante las que expresa adecuadamente su pensamiento.
Peña Vera, T; Pirela Morillo Johan. La complejidad del análisis documental . Información , cultura y sociedad No. 16 (2007) 55-81 80
3. Documento Documento
Soporte de cierta duración en el que está registrado
cualquier conocimiento o experiencia humana.
En "cierta duración" , está incluida la idea preconcebida de
permanencia temporal.
Documentos: definiciones. Instituto Nal de Seguridad e Higiene en el trabajo. Ministerio del trabajo y Asuntos sociales España 81
3. Documento 3. Documento Documento
82
3. Documento
Registra trabajo, información Expresión del pensamiento Contiene información Transmite conocimiento, ideas Testimonio, hechos Recipiente Supera espacio entre emisor y
receptor Perdurable? Temporal? Objeto
¿Qué es?
Por medio de signos gráficos
¿cómo?
Soporte material ¿?
¿en qué?
Formación y docencia Difundir Divulgar Perpetuar Contenido o información
¿para qué?
Documento
Soporte con información
Intencionalmente registrada
83
3. Documento Documento
El documento científico es una variedad del documento. Es la finalidad la que determina el concepto de documento científico. Sólo aquellos documentos con una intención utilitaria, que pretendan aportar nuevos conocimientos, Se distinguirían claramente de los documentos con un objetivo recreativo, consagrados al ocio de la población (literarios fundamentalmente).
84
3. Documento científico Documento
a) Nivel físico o de soporte.
b) Nivel informativo o de contenido.
c) Nivel de difusión.
Martínez Comeche, Juan Antonio. Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización. Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación. Universidad Complutense de Madrid. Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53
85
3. Documento científico
clas
ific
ació
n d
e lo
s
do
cum
ento
s ci
entí
fico
s
Documento
a) Nivel físico o de soporte:
1. Documentos gráficos.
2. Documentos iconográficos.
3. Documentos fónicos.
4. Documentos plásticos.
5. Documentos multi-media.
Juan Antonio Martínez Comeche. Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación. Universidad Complutense de Madrid. Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53
86
3. Documento científico Documento
b) Nivel informativo o de contenido:
1. Documentos primarios.
2. Documentos secundarios.
3. Documentos terciarios.
87
3. Documento científico
Juan Antonio Martínez Comeche. Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación. Universidad Complutense de Madrid. Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53
No incluye iniciales
Documento
clasificación de los documentos científicos
c) Nivel de difusión:
1. Documentos publicados.
2. Documentos inéditos.
3. Documentos reservados.
88
3. Documento científico
Juan Antonio Martínez Comeche. Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación. Universidad Complutense de Madrid. Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53
Documento
Tipología perspectiva del contenido informativo del documento, establece una cuádruple distinción:
• Documento científico primario: • Documento secundario: • Documento terciario • Documento mixto:
Martínez Comeche Juan Antonio . Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación Universidad Complutense de Madrid Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53
89
3. Documento científico Documento
Tipología contenido informativo • Documento científico primario: información generada de una investigación original fijada en un soporte transmisible y durable: libros y folletos, tesis de doctorado, actas, monografías (1984, p. 53). • Documento secundario: elaboraciones técnicas de los documentos primarios con objeto de hacerlos más identificables y accesibles: bibliografías, índices, boletines de sumarios, catálogos de bibliotecas, guías de fuentes (1984, p. 53-54). •
Martínez Comeche Juan Antonio . Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación Universidad Complutense de Madrid. Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53
90
3. Documento científico Documento
• Documento terciario: aquél que contiene información original (no hace referencia directa a otra información) presentada con estructura típicamente secundaria: diccionarios, léxicos, tesauros, clasificaciones, etc. (1984, p. 56) • Documento mixto: transformaciones de originales que aportan a su vez la visión o el criterio del analista y que van acompañadas de referencias secundarias: resúmenes analíticos y extractos
Martínez Comeche Juan Antonio . Clasificaciones documentales y procesos informativos: una vía de racionalización Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación Universidad Complutense de Madrid Scire. 3 : 1 (ene. -jun. 1997) 31-53
91
3. Documento científico
Tipología contenido informativo
Documento
Sostén de la información científica Doble función: contenedor resultados difusor
Lancaster W., Pinto M. Procesamiento de la información científica. Ed. Arco Libros; España, 2001
92
3. Documento científico Documento
93
Estructura Lógica
Contenido documental
Estructura Física
Apariencia del documento
Documento
Nivel mas bajo del documento Documento
94
Nacido digital
Término informal para un trabajo que fue creado desde inicio en formato digital, por ejemplo:
-Tesis - Journal electrónico, que no tiene una contraparte electrónica
- Existen dilemas sobre la preservación sobre la rápida obsolescencia del equipo digital y de sus formatos.
95
Libro electrónico
Versión digital de un libro impreso diseñado para ser leído en una computadora personal o en un dispositivo para leer e-books. Algunas bibliotecas ofrecen acceso a los libros electrónicos a través de un catálogo en línea Sinónimo de
Digital book E-book Ebook Online book
96
Electronic Journal
Versión digital de un journal impreso, o sin
contraparte impresa (ej. Ejournal), disponible a
través de Internet.
El incremento en las suscripciones a los journals
impresos ha llevado a bibliotecas académicas a
explorar alternativas electrónicas.
97
Electronic magazine
Versión digital de un magazine impreso, o sin
contraparte electrónica
Sinónimo de
E-zine
Web-zine
98
Impresos - Electrónicos
Necesidad de describir grandes volúmenes de información electrónica y presentar la información al usuario
Naturaleza y características de los electrónicos
Gran crecimiento de los recursos electrónicos
Personal especializado para e-recursos
Estado del e-recurso
Revisiones periódicas de los e-recursos (sistematizar, reportar)
99
Documentos analógicos Documento digital
Diversa naturaleza, según morfología información: texto, imagen, sonido
Información en base a bits, independiente de morfología
Baja interactividad Alta interactividad
Escasa reusabilidad Alta reusabilidad
Impacto directo Impacto mediado por instrumentos
> > Costos impresión, almacenamiento y distribución
Bajo costo impresión, almacenamiento y distribución
Dificultad modificación o actualización
Alta facilidad actualización
Dificultad de copia Facilidad copia
Escasa recuperabilidad Alta recuperabilidad
Documentos analógicos vs. digitales
100
1. Computabilidad
2. Recuperabilidad
3. Reusabilidad
4. Interactividad
5. Virtualidad
Propiedades de la información digital
101
Propiedades negativas de la información digital
1. Fragilidad física y lógica
2. Mediatización
3. Anti-ergonomía
http://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_i.aspx#internet2
Red de fibra óptica de alta velocidad. Usa protocolos TCP-IP para interconectar redes de computadora alrededor del mundo. Permite a los usuarios comunicarse via email, transferir datos y programas ; encontrar información en la WWW; Acceso a sistemas como OPACs
102
Internet
Internet Address … y los E-P-A
Código único asignado a una computadora específica conectada al Internet. Para identificarla como quien envía o recibe , en la transmisión de datos. Se usan 2 categorías: Direcciones de email para usuarios específicos y URLS para ftp telnet web sites La forma de las direcciones Internet es gobernada por el sistema DNS = DOMAIN Name System
103
Internet 2
Consorcio de mas de 200 universidades de
investigación en USA que trabajan con el gobierno y
la industria para desarrollar y desplegar la nueva red
(siguiente generación)
Capaz de llevar tráfico a alta velocidad y garantizar la
calidad del servicio
104
IP … y los E-P-A
Internet Protocol Es la dirección física de un cliente o de un servidor (computadora) en red y gobernada por el protocolo TCP-IP Escrita en 4 conjuntos de números arábigos, separados por comas
Dirección IP Etiqueta numérica que identifica (lógica y jerárquica), a una computadora dentro de una red que utilice el protocolo IP (Internet Protocol), que corresponde al nivel de red del protocolo TCP/IP.
105
106
Hipertexto
Método para representar información digital Permite que se “liguen” archivos o datos relacionados En lugar de ser vistos en una secuencia lineal Las ligas e íconos están dentro del documento escrito en “HTML script” El hipertexto es el principio básico de organización de la WWW
ODLIS
Hipertexto en informática, Nombre que recibe el texto que en la pantalla de un dispositivo electrónico conduce a otro texto relacionado. La forma más habitual de hipertexto en informática es la de hipervínculos o referencias cruzadas automáticas que van a otros documentos (lexias). Si el usuario selecciona un hipervínculo el programa muestra el documento enlazado. Es importante mencionar que el hipertexto no esta limitado a datos textuales, podemos encontrar dibujos del elemento especificado, sonido o vídeo referido al tema. El programa que se usa para leer los documentos de hipertexto se llama “navegador”, el "browser", "visualizador" o "cliente" y cuando seguimos un enlace decimos que estamos navegando por la Web. El hipertexto es una de las formas de la hipermedia, enfocada en diseñar, escribir y redactar texto en una media. 107
Hipertexto (cont.)
108
Ejemplo hipertexto art. Elsevier
109
Ejemplo del salto del hipertexto art. Elsevier
110
Page info
Lenguaje de Marcado de Hipertexto para elaborar páginas web. Usado para describir la estructura y el contenido en forma de texto, y para complementar el texto con objetos como imágenes. HTML se escribe en forma de «etiquetas», rodeadas por corchetes angulares (<,>). HTML también puede describir, hasta un cierto punto, la apariencia de un documento, y puede incluir un script (por ejemplo Javascript), el cual puede afectar el comportamiento de navegadores web y otros procesadores de HTML. HTML también es usado para referirse al contenido del tipo de MIME text/html o todavía más ampliamente como un término genérico para el HTML, ya sea en forma descendida del XML (como XHTML 1.0 y posteriores) o en forma descendida directamente de SGML (como HTML 4.01 y anteriores).
111
HTML HyperText Markup Language
Protocolo de transferencia de hipertexto) protocolo usado en cada transacción de la World Wide Web. Fue desarrollado por el World Wide Web Consortium y la Internet Engineering Task Force, Define la sintaxis y la semántica que utilizan los elementos de software de la arquitectura web (clientes, servidores, proxies) para comunicarse. Está orientado a transacciones y sigue el esquema petición-respuesta entre un cliente y un servidor. Al cliente que efectúa la petición (un navegador web o un spider) se lo conoce como "user agent" (agente del usuario). A la información transmitida se la llama recurso y se la identifica mediante un localizador uniforme de recursos (URL). Los recursos pueden ser archivos, el resultado de la ejecución de un programa, una consulta a una base de datos, la traducción automática de un documento, etc. HTTP es un protocolo sin estado, es decir, que no guarda ninguna información sobre conexiones anteriores. El desarrollo de aplicaciones web necesita frecuentemente mantener estado. Para esto se usan las cookies, que es información que un servidor puede almacenar en el sistema cliente. Esto le permite a las aplicaciones web instituir la noción de "sesión", y también permite rastrear usuarios ya que las cookies pueden guardarse en el cliente por tiempo indeterminado.
112
HTTP HyperText Transfer protocol
113
HTTP HyperText Transfer protocol
Protocolo de comunicaciones usado en los navegadores Para establecer conexión entre una computadora cliente y El servidor Web remoto Haciendo posible la transmisión en Internet de datos en formato HTML Del servidor al cliente (donde está instalado el navegador) La mayoría de los navegadores están diseñados para que el default sea http://
114
World Digital Library WDL
En 2006 la LC recibió $ 3 millones por parte de Google Para digitalizar materiales de bibliotecas de investigación y nacionales del mundo Para ponerlas a disposición en formato multilingüe y libre en Internet. La WDL es el modelo del proyecto Memoria Americana
deep Web, semantic Web, Web page, and Web site.
En informática, la World Wide Web es un sistema de distribución de información basado en hipertexto o hipermedios enlazados y accesibles a través de Internet. Con un navegador web, un usuario visualiza sitios web compuestos de páginas web que pueden contener texto, imágenes, videos u otros contenidos multimedia, y navega a
115
World Wide Web
Red global de servidores en Internet Provee acceso a documentos escritos en HTML, que permite que el contenido se ligue Designación de “Web” en 1989 Mosaic Netscape Web browser
116
Web site
Grupo de páginas Web relacionadas o interligadas Instaladas en un Servidor Web Accesibles 24 hrs/día Se crean para dar una presencia el línea de una compañía, organización o institución ó Son el trabajo de un grupo o de un individuo La página principal o pantalla de bienvenida se llama “homepage”
Un servidor web o servidor HTTP es un programa que procesa cualquier aplicación del lado del servidor realizando conexiones bidireccionales y/o unidireccionales y síncronas o asíncronas con el cliente generando o cediendo una respuesta en cualquier lenguaje o Aplicación del lado del cliente. El código recibido por el cliente suele ser compilado y ejecutado por un navegador web. Para la transmisión de todos estos datos suele utilizarse algún protocolo. Generalmente se utiliza el protocolo HTTP para estas comunicaciones, perteneciente a la capa de aplicación del modelo OSI. El término también se emplea para referirse al ordenador que ejecuta el programa.
117
Web server
Sistema capaz de proveer acceso a Internet a recursos y servicios basados en Web en respuesta a los requerimientos de un cliente Un Web server incluye el HW necesario , el Sistema Operativo, los protocolos TCP-IP, El server software y la información contenida El SW del Web server está diseñado para aceptar peticiones de los usuarios para “bajar” texto, imágenes, audio odlis
118
Web browser
Cliente (SW) que interpreta el código de hipertexto (HTML) en donde las páginas web son escritas y permite ver documentos y ortos archivos de datos sean vistos gráficamente La apariencia de la página WEB puede variar , en función del tipo y versión del navegador que emplea el usuario Ejemplos Explorer Mozilla
Programa que permite ver la información que contiene una página web, (ya se encuentre ésta alojada en un servidor dentro de la World Wide Web o en un servidor local). Interpreta el código, HTML generalmente, en el que está escrita la página web y lo presenta en pantalla permitiendo al usuario interactuar con su contenido y navegar hacia otros lugares de la red mediante enlaces o hipervínculos. Permite la visualización de documentos de texto, y recursos multimedia Los documentos, comúnmente denominados páginas web, poseen hipervínculos que enlazan una porción de texto o una imagen a otro documento, normalmente relacionado con el texto o la imagen. El seguimiento de enlaces de una página a otra, ubicada en cualquier computadora conectada a la Internet, se llama navegación, de donde se origina el nombre navegador (aplicado tanto para el programa como para la persona que lo utiliza, a la cual también se le llama cibernauta). Por otro lado, hojeador es una traducción literal del original en inglés, browser, aunque su uso es minoritario.
119
Navegador (Web browser)
120
Navegador (Web browser)
La dirección única que identifica un recurso que está disponible en una Localidad particular del Internet, para propósitos de enrutamiento El mismo recurso, o diferentes versiones de él Pueden estar disponibles en otras direcciones de Internet simultáneamente Ejemplo
Saltar a navegación, búsqueda Un localizador uniforme de recursos, más comúnmente denominado URL (sigla en inglés de uniform resource locator), es una secuencia de caracteres, de acuerdo a un formato modélico y estándar, que se usa para nombrar recursos en Internet para su localización o identificación, como por ejemplo documentos textuales, imágenes, vídeos, presentaciones digitales, etc. Los localizadores uniformes de recursos fueron una innovación fundamental en la historia de la Internet. Fueron usadas por primera vez por Tim Berners-Lee en 1991, para permitir a los autores de documentos establecer hiperenlaces en la World Wide Web. Desde 1994, en los estándares de la Internet, el concepto de URL ha sido incorporado dentro del más general de URI (uniform resource identifier, en español identificador uniforme de recurso), pero el término URL aún se utiliza ampliamente. Aunque nunca fueron mencionadas como tal en ningún estándar, mucha gente cree que las iniciales URL significan universal resource locator (localizador universal de recursos). Esta interpretación puede ser debida al hecho de que, aunque la U en URL siempre ha significado "uniforme", la U de URI significó en un principio "universal", antes de la publicación del RFC 2396.
121
Navegación
Cadena de caracteres con la cual se asigna una dirección única a cada uno de los recursos de información disponibles en la Internet. Existe un URL único para cada página de cada uno de los documentos de la World Wide Web. El URL de un recurso de información es su dirección en Internet, la cual permite que el navegador la encuentre y la muestre de forma adecuada. Por ello el URL combina el nombre del ordenador que proporciona la información, el directorio donde se encuentra, el nombre del archivo, y el protocolo a usar para recuperar los datos.
122
Localizador uniforme de Recursos
123
Localizador uniforme de Recursos
La primera parte del URL designa el protocolo TCP-IP Usado para acceder al recurso http:// Indica que el recurso se accede a través del protocolo HyperText Transfer Protocol En la mayoría de los navegadores la opción de default para abrir es http:// Así que no tiene que incluirse cuando se abre un documento Web La parte que sigue en la URL se separa con “puntos” o “diagonales”
Case sensitive.
Los 6 protocolos más usados en URLs son:
ftp:// - FTP directory of downloadable data or program
files
gopher:// - Gopher server
http:// - Document on the World Wide Web
mailto: - Electronic mail (e-mail)
news: - Usenet newsgroup
telnet:// - Application program running on a remote host
See also: IP address, OpenURL, and Persistent URL
(PURL).
124
URL - Localizador uniforme de Recursos
PDF (acrónimo del inglés portable document format, formato de documento portátil) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto).
125
PDF -Portable Document Format
Formato usado para descripción de una página en Adobe Acrobat En las bases de datos bibliográficas FT , se recibe del EDITOR un archivo nativo PDF en formato digital , el cual reproduce la apariencia del texto original y con imágenes de alta calidad.
126
Searchable
E-rec. En un software diseñado para permitir al usuario Escribir una palabra, frase, o cadena de caracteres Como una Entrada y Encontrar todos los registros, entradas o texto, Que contiene es “término de búsqueda” Por Autor, título, tema (descriptor) y Keywords Se permiten booleanos y truncación en la mayoría de los catálogos y BD Comodines y proximidad
127
ASCII American Standard Code for Information Interchange
Código binario Representa letras, números y caracteres especiales Cada carácter ascii consiste en 7 dígitos de información y uno de paridad (para checar errores) Diseñado para facilitar el intercambio de información entre equipo de comunicaciones y procesamiento de datos no estándar El ascii se puede importar y exportar de la mayoría de de los programas de aplicación sin requerir conversión especual
wiikipedia
Domain Name System o DNS (en español: sistema de nombres de dominio) Sistema de nomenclatura jerárquica para computadoras, servicios o cualquier recurso conectado a Internet o a una red privada. Función más importante, es traducir (resolver) nombres inteligibles para los humanos en identificadores binarios asociados con los equipos conectados a la red, esto con el propósito de poder localizar y direccionar estos equipos mundialmente. El servidor DNS utiliza una base de datos distribuida y jerárquica que almacena información asociada a nombres de dominio en redes como Internet. Como base de datos el DNS es capaz de asociar diferentes tipos de información a cada nombre, los usos más comunes son la asignación de nombres de dominio a direcciones IP y la localización de los servidores de correo electrónico de cada dominio. La asignación de nombres a direcciones IP es ciertamente la función más conocida de los protocolos DNS. Por ejemplo, si la dirección IP del sitio FTP de prox.mx es 200.64.128.4, la mayoría de la gente llega a este equipo especificando ftp.prox.mx y no la dirección IP. Además de ser más fácil de recordar, el nombre es más fiable. La dirección numérica podría cambiar por muchas razones, sin que tenga que cambiar el nombre.
http://es.wikipedia.org/wiki/Domain_Name_System 128
Sistema de nombres de dominio DNS
129
Metadatos
del griego μετα, meta, 'después de, más allá de y latín datum, 'lo que se da', «dato», literalmente «sobre datos», son datos que describen otros datos. En general, un grupo de metadatos se refiere a un grupo de datos, llamado recurso. El concepto de metadatos es análogo al uso de índices para localizar objetos en vez de datos. Por ejemplo, en una biblioteca se usan fichas que especifican autores, títulos, casas editoriales y lugares para buscar libros. Así, los metadatos ayudan a ubicar datos.
http://es.wikipedia.org/wiki/Metadatos
130
Metadatos, algunas características
No tienen que ser digitales Se usan para indicar
contexto, administración , procesamiento, preservación, disposiciones legales del recurso que describe
vienen de muchas fuentes: un autor, catalogador usuario, se pueden crear por computadora ser inferidos por una relación como un hipervínculo
Voutssás marquez. p158
131
pueden ser creados , modificados aumentados, durante la vida del recurso el metadato de un objeto documental puede ser simultáneamente el contenido de otro objeto documental. Una bibliografía es un metadato y una obra
Metadatos, algunas características (cont)
Voutssás Márquez. p158
132
Metadatos, algunas funciones
Resumir significado de los datos Permitir la búsqueda Determinar si el dato es el que se necesita Recuperar y usar una copia del dato Obtener información sobre los derechos de autor y uso aportar información sobre la vigencia del dato Indicar relaciones con otros recursos controlar gestión documental
Voutssás marquez. p158
133
Metadatos, apreciaciones
Un documento , así como sus partes Líneas Párrafos Imágenes, etc. Se pueden tratar como objetos y los Metadatos como ATRIBUTOS que definen características de cada uno de ellos Sin limitarse a su descripción simple
Voutssás marquez. p158
134
Tipos de Metadatos
1. Administrativos (como el # de título o de inventario) 2. Descriptivo (como el autor, título, editorial) 3. Técnicos (restricciones legales, tamaño del archivo
Metadatos en relación con sus contenidos 1. Separados físicamente del contenido del objeto libro + su tarjeta catalográfica libro y su registro MARC 2. Contenidos en el objeto Header en un archivo HTML 3. Metadatos ligados al contenido del objeto registro MARC con un vínculo a un URL 4. Embebidos y ligados respecto al contenido del objeto
Registro xml con un documento PDF
Voutssás Márquez. p158
135
Para varios campos de la informática, como la recuperación de información o la web semántica, los metadatos en etiquetas son un enfoque importante para construir un puente sobre el intervalo semántico.
La Web semántica (del inglés semantic web) es la "Web de los datos".
El intervalo semántico (del inglés semantic gap[1] ) es la diversidad de significado de dos descripciones de la misma cosa, debido al uso de lenguajes de expresividad distintos
http://es.wikipedia.org/wiki/Metadatos
Metadatos (cont.)
136
MARC
•Aparece en 1966 • Objetivos:
• Permitir intercambio de registros bibliográficos • Ser receptivo a la información de todo tipo de materiales bibliográficos • Ser flexible para usarse en la automatización • Ser compatible con diferentes configuraciones de equipo de cómputo y lenguajes de programación
• Se consolida en 1980 como formato de almacenamiento y como formato de intercambio
Zúñiga Tapia, Armando. Formatos bibliográficos y lenguajes de Marcado en la organización de la información digital. Tesis UNAM 2003
137
MARC
Zúñiga Tapia, Armando. Formatos bibliográficos y lenguajes de Marcado en la organización de la información digital. Tesis UNAM 2003
138
Rango Descripción
00X Información de control, números y códigos
1XX Entrada principal
2XX Títulos, edición, impresión
3XX Descripción física, etc.
4XX Series statement
5XX Notas
6XX Entradas adicionales de temas
7XX Entradas adicionales otras que no son temas o series
8XX Entradas adicionales de series (otras formas autoridades)
Rangos de las Etiquetas Marc de un registro bibliográfico.
139
Ejemplo de registro , formato MARC
140
Internet
140
E-recursos adquisición
Los recursos electrónicos que no son libres, requieren de una licencia y autentificación
Adquiridos Ejournals
BD
Libres Relevancia Académica
141
E-book E-tesis E-journal
Bases Datos Recursos
Libres
E-colecciones - Tipos
142
E-books
143
Texto completo
Audio
144
Citas del E-book
145
Ejemplo libro UNAM
146
Permisos
Otros libros …
147
148
Consideraciones E-Libros
1. Diferentes E-P-A 2. Permisos diferentes
• Salvar ? • Imprimir ? • Audio
3. Idioma 4. Temporal o perpetuo 5. Permanencia en el catálogo
149
Catálogo
De
Libros
Catálogo
De
Tesis
150
151
Buscar E-col.
Metabuscador DGB GENERAL (impreso + E-books + E-tesis + algunos E-j)
Catálogos generales PARTICULAR Librunam (impreso + electrónico) Tesiuman (impreso + electrónico)
Catálogos Electrónicos BD Revistas electrónicas OaHermes Recursos Libres
Metabuscador Tesis Busca en el TEXTO de la tesis (dentro de la tesis) Conricyt Summons
CAMPOS
TEXTO
152
Palabras clave (Keywords) 1. _________________ 2. _________________ 3. _________________ 4. _________________
Tema 1. __________________________
2. __________________________
Límites (recurso, tiempo, etc.) 1. __________________________ 2. __________________________ Redefinir (ampliar o acotar) 1. __________________________ 2. __________________________
Formato recuperación información
Observaciones
Prepara y Decide
152
Diagrama Búsqueda en BD en línea
153
154
Búsqueda BD online
Palabra Clave Tema
paréntesis
operadores comillas
Tesauros
Agrupar términos
Orden exacto
booleanos
matemáticos
Enciclopedia impresa 1. términos que busco : por tema o alfabético
Donde SI busco
Registros pertinentes … silencio …
Registros NO pertinentes --- ruido --
Sistema de Información Base de datos (ej agricultura, medicina)
ÚTIL
donde NO busco
155
Operadores Booleanos
156
not
and
or
Operadores Lógicos AND
hypertension AND stroke Suicidio AND adolescentes Niños AND depresión
157
b o n e OR o s t e o Autoestima OR autoconcepto Psicometria OR escalas
Operadores Lógicos OR
158
syndrome NOT Down Mexico NOT New Mexico
Operadores Lógicos Not
159
Operadores de proximidad
ADYACENCIA A D J
ADYACENCIA n A D J n
160
Operadores De Proximidad ADJ
brain ADJ edema
Abuso ADJ infantil
161
gone WITH THE wind gone ADJ 2 wind
beta 1– glycoprotein beta ADJ 2 glycoprotein
162
about
again
all
almost
also
although
always
am
among
an
and
another
any
are
as
at
be
because
been
before
being
between
both
but
by
can
could
did
do
does
done
due
during
each
either
enough
especially
etc
ever
for
found
from
further
had
hardly
has
have
having
hence
her
here
him
his
how
however
if
in
into
is
it
its
itself
just
made
mainly
make
might
most
mostly
must
nearly
neither
obtained
of
often
on
onto
or
our
overall
perhaps
quite
rather
really
regarding
said
seem
seen
several
she
should
show
showed
shown
shows
significantly
since
so
some
such
than
that
the
their
theirs
them
then
there
thereby
therefore
these
they
this
those
through
thus
to
too
upon
use
used
using
various
very
viz
was
we
were
what
when
where
whereby
wherein
whether
which
while
whom
whose
why
with
within
without
would
you
Sto
pw
ord
s
Artículo, conjunción o preposición , que no se indexan y no son relevantes en la búsqueda
http://biblioteca.ibt.unam.mx/revistas.php
Colecciones propias , privadas, con permisos , libres
165
http://www.facmed.unam.mx/bmnd/
Ejercicios 1. Arquitectura para el manejo del modelo de usuario en una
biblioteca digital por Castillo Buergo, Reydi 2. Evaluación de las bibliotecas digitales: su teoría y modelos por
Noguez Ortiz, Araceli 3. Bibliotecas digitales gestionadas sobre Greenstone. Alternativa de
integración Latinoamericana por Fresno Chávez, Caridad y Rodríguez Martínez, Dailyn
4. Preservación documental digital y seguridad informática. por Voutssás Márquez, Juan
5. La alfabetización informativa tecnológica: estrategia fundamental en las bibliotecas del Siglo XXI por Palma Peña, Juan Miguel
6. La satisfacción del usuario remoto de la biblioteca por Mariela Ferrada Cubillos
7. Textos histórico-jurídicos en Internet: breve guía de bibliotecas virtuales españolas/Historical legal texts in Internet: Spanish virtual libraries brief guide por Pedro Ortego Gil
1. Soft templating strategies for the synthesis of mesoporous materials: Inorganic, organic–inorganic hybrid and purely organic solids Review Article Pages 21-41 Nabanita Pal, Asim Bhaumik
Journal Advances in Colloid and Interface Science 2. “What is a good digital library?” – A quality model for digital
libraries Original Research Article . Information Processing & Management, Volume 43, Issue 5, September 2007, Pages 1416-1437. Marcos André Gonçalves, Bárbara L. Moreira, Edward A. Fox, Layne T. Watson
3. Security and privacy in electronic health records: A systematic
literature review Journal of Biomedical Informatics, In Press, Corrected Proof, Available online 8 January 2013 José Luis Fernández-Alemán, Inmaculada Carrión Señor, Pedro Ángel Oliver Lozoya, Ambrosio Toval
El Desarrollo de colecciones , también conocido como “administración de colecciones”, “administración de materiales”, o “administración de recursos de información”, Identificación, selección, adquisición y evaluación de los recursos de la biblioteca, materiales, audiovisuales o electrónicos, satisfacer necesidades de información de comunidad específica de usuarios. No satisface todas las necesidades de los usuarios totalmente restricciones € , £ , $ diversidad de necesidades de usuarios inmensa cantidad de rec. información electrónica
169
Desarrollo de colecciones
Lo que no se puede medir, no se puede gestionar. Lo que no se puede medir, no se puede evaluar. Lo que no se puede evaluar, no se puede mejorar.
Aprender a desaprender (Ser) Aprender a aprender (Conocer) Aprender a emprender (Hacer) Aprender a extender (Vivir juntos)
Consideraciones de mediciones
170
171
Elementos en el desarrollo de Colecciones
Gestión
172
1. Estudio colección • Acotar objetivos de la universidad, facultad, escuela,
centro de información, etc. • Necesidades usuarios en func. Obj. institucionales • Proyección líneas de investigación • Adquisición y descarte
2. Usuarios y-materiales • Estudio usuario y colecciones • Difundir materiales • Diseminar info
3. Tecnología • Accesibilidad TICs • DHI
4. Recursos Humanos
Elementos en el desarrollo de Colecciones
Razones para establecer políticas DC
1. Identifica usuario y necesidades de información. 2. Esclarece meta de la colección. 3. Permite plan para futuro. 4. Medio para medir progreso de la colección. 5. Medio para comunicar el alcance de la colección. 6. Describe prácticas actuales de: usuarios, comités, autoridades. 7. Identifica FoDa. 8. Da información a autoridades sobre la dirección de la biblioteca. 9. Da información para preparar próximo presupuesto. 10.“Optimiza” al capital humano. 11. Coordina proceso de selección entre prof. de la información y
los académicos de la institución. 12. Apoya el DesCol cooperativas o compartidas.
173
Razones para establecer políticas DC (cont.)
13. Base ética y moral. 14. Dirige colección sin censura. 15. Demuestra cómo se “planeó” gastar el
presupuesto. 16. Herramienta de evaluación del capital humano de
la biblioteca. 17. Guía para el manejo de la colección.
174
175
Recursos de la UNAM
Ciclo de Vida de un producto electrónico
176
Exlibris. Verde. 2010. Disponible en http://www.exlibrisgroup.com/category/VerdeElectronicResource
Servicios d
e Bib
liotecas D
igitales
3 177
1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.
2. Información digital. E-Colecciones
3. Servicios de Biblioteca Digital.
4. Procedimientos para E-recursos.
5. Recursos Humanos en BiDis.
6. Usuarios.
7. Tecnología.
8. Cierre.
178
1. Diseminación selectiva de información documental. 2. Préstamo a domicilio de material bibliográfico 3. Instrucción en el uso de la biblioteca. 4. Reserva de material bibliográfico. 5. Consulta a bancos automatizados de información. 6. Orientación a usuarios de biblioteca. 7. Elaboración de bibliografías. 8. Expedición de credenciales para biblioteca. 9. Préstamo de material no convencional. 10. Préstamo interbibliotecario.
Servicios de la Biblioteca UG http://truco.ugto.mx/wwwadm/dac/08servicios.htm
Fotocopiado, instrucción en el uso de la biblioteca, Reserva de Material Bibliográfico, Orientación de Usuarios de Biblioteca, Elaboración de Bibliografías, Expedición de Creenciales para Biblioteca, Préstamo de Material no convencional, Préstamo Interbibliotecario, Préstamo a Domicilio de Material Bibliográfico.
http://truco.ugto.mx/wwwadm/dac/05%20sistemabibliotecario.htm
179
Acceso a catálogos: Libros, tesis, revistas, videos Préstamo, interno, domicilio, interbibliotecario Consulta: Libros, Tesis, Revistas, Manuales, Diccionarios esp, Cd´s
DVD’s Diseminación Selectiva de Información Alerta bibliográfica Préstamo de cubículos de estudio a alumnos Búsquedas especializadas en bases de datos Préstamo de salas de audiovisuales y cubículos Venta de Libros , Cds y material quirúrgico Talleres de habilidades informativas
Servicios de la Biblioteca, ejemplos
180
Credenciales Alertas Reprografía Cartas de no adeudo Selecciones Veterinarias México Préstamo de Sala de cómputo Recepción de tesis Obtención de Documentos Escaneo Préstamo de equipo de cómputo Sala de libros raros Difusión
Servicios de la Biblioteca (cont.)
181
Servicios de la Biblioteca ejemplo BC
http://bc.unam.mx/
Servicios en BiDis - ejemplos
Entrega y administración de E-tesis Referencia Virtual Preservación digital DHI Soporte Administración de conferencias en línea Páginas para cada escuela o facultad Blogs , wikies, websites Repositorios digitales
http://www.tdl.org/wp-content/uploads/downloads/2011/01/Intro-to-TDL-presentation.pdf 182
183
1. Acceso remoto a colecciones digitales P-S-L
2. Carta de no adeudo
3. Autopréstamo
4. Administración automatizada
Servicios BiDi - ejemplos
184
1. Chat.
2. Tutoriales específicos.
3. Versión móvil.
4. Aulas virtuales.
5. Rankeo de material de la biblioteca.
6. SW académico.
Servicios Digitales a futuro:
¿Qué se requiere? 1. Infraestructura 2. Recurso Humano 3. DHI
Factores importantes en el uso de BiDis
1. AR 2. Acceso 24x7 3. > velocidad de acceso 4. No chequeo de materiales ??? 5. Acceso en cuanto se publica el material 6. Mejor capacidad de búsqueda ??? 7. Links 8. uso de artículos > de libros … 9. “sin límite” de # de recursos obtenidos
Liu, Ziming . A comparative study of digital Library use: Factors, Perceived Influences and Satisfaction Journal of Academic Librarianship (2011) 185
Factores importantes en el NO uso de BiDis
1. Se puede usar Google: gratificante, 24x7 2. BiDis no son amigables para algunos usuarios 3. No hay ayuda humana cuando se requiere 4. Falta de materiales relevantes a las curriculas. 5. Diferentes velocidades para bajar documentos 6. Usuarios no familiarizados al ambiente digital 7. Sin acceso a publicaciones antiguas 8. Lectura en línea difícil para > 30 9. Diferentes calidades de textos (baja calidad de escaneo) 10. Acceso a Internet solo en la Universidad o AR
186
Ventajas en el uso de BiDis
1. Ahorro de tiempo en localizar materiales
2. Reducción de visitas físicas a la biblioteca
3. Amplio rango de tipo de materiales
4. >> Serendipia
5. Actualización más fácil
187
Cuando sabemos buscar
Cuando está suscrito
Discernir
Cuando tengo procedimientos
Contar visitas?
188
Referencia Virtual
¿Servicios de referencia 24*7? Fondos limitados Instituciones pequeñas, medianas o grandes Servicio de Referencia en cooperación interinstitucional? formularios email Respuesta inmediata?
“la gestión del cambio: ¿cómo aborda el administrador de un proyecto de referencia digital el impacto de nuevas formas de trabajar sobre el personal, el programa y los usuarios de una institución?. Se podría trabajar también para determinar en qué medida hay que invertir esfuerzos en diversas comunidades respecto al personal, la adquisición de recursos y los equipos.” http://archive.ifla.org/VII/s36/pubs/drg03-s.htm
189
1. Administración de los Servicios de Referencia 1) Política de Referencia 2) Planificación 3) Personal 4) Formación del personal 5) Diseño de la Interfaz 6) Aspectos legales 7) Publicidad y promoción 8) Evaluación y Calidad 9) Colaboración
2. Práctica de la Referencia Virtual 1) Recom. Generales 2) Recom. referentes al contenido 3) Recom. Chat o Foro de Consulta 4) Sesiones de Chat
http://archive.ifla.org/VII/s36/pubs/drg03-s.htm
Referencia Virtual - IFLA
Recomendaciones para el Servicio de Referencia Digital
190
Referencia Personal y virtual
Elementos Mostrador Referencia Serv. Ref. Virtual
Alcance del Servicio Pequeña escala Gran Escala
Usuarios Locales Local, global, ≠ racial cultural, lingüísticas
Horario Acotado 24*7
Contacto Contacto Visual. Comunic. No verbal
No contacto visual
Colección Local limitada edificio Local y global
Soportes Colección Impresos y algunos digitales Digital , acceso a impreso
Posibilidad de Referir la consulta
Restringir usuario personal/ o a otra u. Información
Redirigir la consulta
Herramientas referencista
Cat., Rec. impresos Cat. Rec. digitales
Rodríguez Briz, F. Los Servicios de Referencia Virtual. Surgimiento, desarrollo y perspectivas a futuro.. Buenos Aires. Alfagrama 2006
191
Referencia Personal y virtual
1. La determinación de la materia
2. Objetivo y la motivación
3. Características del usuario
4. Relación de la pregunta con la colección
5. Respuestas aceptables o anticipadas
192
http://www.youtube.com/watch?v=rSwY5Jgi_ps
http://www.caldwellpl.org/qandanj/
193
http://www.evolutionoftheweb.com/?hl=es
194
195
196
Minería de datos como servicio innovador en BiDis
Fox, R. Digital libraries: The systems analysis perspective . Mining the digital library. OCLC Systems and Services 26 (4), pp. 232-238
197
Digitalización
Proceso para convertir el contenido de medios físicos
Artículos de Revistas Libros Manuscritos Tarjetas Fotografías, Discos de Vinil
Formato Digital
Es un proceso
Imagen Análoga
Imagen Digital
Ashraf, T. Developing Sustainable Digital Libaries. Socio-Technical Perspectives. Information Science ; USA 2010 p41
Consideraciones: Técnicas Legales Políticas Recursos
• Rec. Suscritos • Rec. Libres • Rec. Digitalizados
E-colecciones
198
Digitalización - Necesidades
1. Objetivo de la digitalización 2. Usuario final 3. Disponibilidad de las finanzas
Ashraf, T. Developing Sustainable Digital Libaries. Socio-Technical Perspectives. Information Science ; USA 2010 p41
Mejorar el acceso “Ahorros” Preservación Seguir el paso a la tecnología Compartir información
Limitantes tecnológicas Restricciones de presupuesto Consideraciones Copyright Falta de políticas Criterios de Selección materiales Digitalización ≠ Preservación
199
Digitalización
Ashraf, T. Developing Sustainable Digital Libaries. Socio-Technical Perspectives. Information Science ; USA 2010 p41
Inf. Digital
Usuarios simultáneos
Usuarios remotos
Libros raros
Seguridad
200
Digitalización - pasos
Ashraf, T. Developing Sustainable Digital Libaries. Socio-Technical Perspectives. Information Science ; USA 2010 p41
1. Escanear
2. Indexar
3. Almacenar
4. Recuperar
201
Digitalización
Ashraf, T. Developing Sustainable Digital Libaries. Socio-Technical Perspectives. Information Science ; USA 2010 p41
1. Colocar Imagen
2. Levantar SW
3. Área Scanear
4. Tipo de Imagen
5. Mejorar Imagen
6. Tamaño imagen
7. Salvar Formato?
INDEXAR BD Texto
BD Imágenes
Cama plana
202
Digitalización Opciones E-S
Ashraf, T. Developing Sustainable Digital Libaries. Socio-Technical Perspectives. Information Science ; USA 2010 p41
Documento Formato Digital
1. Escaneado como imagen solamente
2. OCR con layout
3. Layout con Acrobat Capture
4. Re-keying Data
Entrega y administración de Tesis Digitales
203 http://bc.unam.mx/remota.html
Cuál es el trámite en UG?
204
Entrega y administración de Tesis Digitales
205
Preservación digital
Preservar para heredar documentos a futuras generaciones. Según: 1. La fragilidad del soporte en el que se encuentre el
documento, 2. el número de copias existentes, 3. su edad y 4. su estado de conservación, Se decide si el documento puede estar en riesgo de destrucción inminente, y “fijarlo” en otro soporte para evitar, si no la destrucción del documento-soporte como se conoce, cuando menos sí la de su contenido.
http://132.248.242.3/~publica/archivos/libros/217/organizacion_del_conocimiento_14_voutssas_marquez_juan.pdf
206
Preservación - ejemplos
http://132.248.242.3/~publica/archivos/libros/217/organizacion_del_conocimiento_14_voutssas_marquez_juan.pdf
* Periódicos de finales del siglo XIX ó principios del siglo XX. * Evitando la manipulación aunque su edo. de conservación sea satisfactorio, para alargar la vida del soporte actual ej incunables
todo documento que se pretenda preservar debe cumplir 5 principios generales: Selección Calidad Permanencia Accesibilidad Funcionalidad
Preservación
http://132.248.242.3/~publica/archivos/libros/217/organizacion_del_conocimiento_14_voutssas_marquez_juan.pdf
Calidad directamente proporcional al ° de emulación del original
JPG 96 k
Tiff 848
Preservación
http://132.248.242.3/~publica/archivos/libros/217/organizacion_del_conocimiento_14_voutssas_marquez_juan.pdf
se refiere al grado en que el documento digital refleja al original, no tanto en su apariencia física, sino en su esencia. Un documento íntegro es el que refleja totalmente la esencia del original; es decir, no ha sido corrompido en su contexto: alterado, mutilado, interpretado, aumentado, recortado, deformado,
Integridad
209
Servicios
1. Servicios provistos digitalmente en bibliotecas físicas
2. Servicios provistos en bibliotecas digitales
El uso de la tecnología cambia el tipo de servicios de la biblioteca
Digital (Library Services) and (Digital Library) Services Jeffrey Pomerantz
Lista de servicios … Servicios digitales
210
Soporte
Repositorios Digitales
1. Permiten a las bibliotecas administrar, publicar, y preservar trabajos académicos.
2. Se recupera desde Google, y es indexado por cosechadores de open access
3. Contienen diferentes tipos de documentos 4. Organizado en comunidades y colecciones
211
212
http://www.digitalizacion.unam.mx/
http://www.tdx.cat/
213
Pro
cedim
iento
s E-recurso
s
4 214
1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.
2. Información digital.
3. Servicios de Biblioteca Digital.
4. Procedimientos para E-recursos.
5. Recursos Humanos en BiDis.
6. Usuarios.
7. Tecnología.
8. Cierre.
Ranganathan ,
1. Los libros están para usarse.
2. A cada lector su libro.
3. A cada libro su lector.
4. Hay que ahorrar tiempo al lector.
5. La biblioteca es un organismo en
crecimiento
Procedimientos
Administración de la colección de una biblioteca
216 Procedimientos
Breve historia de los Recursos electrónicos
Inicio de rec. Electrónicos ………………………………………….. MARC ≈ ‘60 Ohio College Library Center 1° red computarizada …. ≈ ‘66 Datos censos y estadísticas ……………………………………….. ≈ ’70 Ohio State University Libraries , terminales – patrons ≈ ’75 Revolución de Microcomputadoras ………………………….. ≈ ’80 adq. SW y data en floppies …. CDRoms Cdroms con FT …………pairo nuevo …………………………… ≈ ’85 World Wide Web ……………………………………………………. ≈ ’90 creador Tim Berners-Lee Mosaic Browser ……………………………………………………… ≈ ’92 Ejournals ……………115 ………………………………… ≈ ’95 Ejournals ……………1, 300 ……………………………… ≈ ’98 DB – CDs vs Online (update, HW, SW , contratos
1960
2000
2010
Ciclo de Vida de un producto electrónico
218 Exlibris. Verde. 2010. Disponible en http://www.exlibrisgroup.com/category/VerdeElectronicResource Procedimientos
219
Ciclo de Vida de un producto electrónico
Descubrimiento
Activar Acceso
Adquisición + Negociar
costo
Resolución Problemas
Prueba + cotización
Negociar licencia
Revisar o
Renovar
Reunir Estadísticas
Weir, R. Managing Electronic resources . A Lita Guide. ALA; USA, 2012
Mantenimiento
Procedimientos
Mundo “Salvaje” de E-recursos
Bird (Ebook) Fish (E-jnal) Animal (E-resource)
Monografías Seriadas Rec. Integrados
Libro Journals $$$ Web $$$$
Compra única Por suscripción Por suscripción
Compras: vendedor, directo, 3era parte
Compra x agente
Opc. Compra (consorcio)
Suscrip./año ó $/hosting
Archivo c vigencia o perpetuo
Derechos perpetuidad
Tipos Licencias Licencia proveedor
Licencias q extiende
Weir, R. Managing Electronic Resources. ALA. USA 2012 220
221
Flujo de Recursos Físicos y Electrónicos
DLF Report Procedimientos
222
Notificación del nuevo producto
Consideración del nuevo producto
Proceso de Adquisición
Recepción y proceso físico
Retención, circulación y preservación
Flujo de Recursos Físicos
Procedimientos
223
Notificación del nuevo producto
Consideración del nuevo producto y prueba
Negociar licencia Evaluación técnica Negociación $$$
Proceso de implementación Mantenimiento y revisión
Flujo de Recursos Electrónicos
Procedimientos
a. Únicamente a E-journal. b. Impreso + electrónico. c. Con descuento basado en el volumen de Journals
impresos. d. Con descuento basado en la duración de la suscripción o
años específicos del o los journals impresos. e. Con descuento basada en el volumen de los E-journals. f. Basada en # de usuarios. g. Basada en volumen de uso de la colección. h. Basada en # de participantes del consorcio. i. Precios normales de lista. j. Relacionada con servicios de archivos (backfiles).
[1] Cfr. Con fuente de Consulta [49: Noh, 2010] NOH
Suscripciones E-journals (en función de qué se suscribe)
224 Procedimientos
1. Sin costo, si se suscribe a revista impresa. 2. % total del costo del impreso. 3. Costo en func. del tamaño de planta docente + planta estudiantil o x dominios. 4. Pago por evento.- Por # artículos descargados. Depósito previo por parte de la biblioteca de la Universidad. (PPE) 5. Adicionado.- Suscribe el electrónico y por un %, se obtiene el impreso. 6. Paquete.- Suscribir a un conjunto ofrecido por el proveedor.
x temas ó x colección completa del E-P-A 7. Solo electrónico.- No está ligado a ninguna suscripción impresa, (No existe impreso ó EPA vende x separado.
Modelos de suscripción electrónica
225 Procedimientos
Facilita su difusión a través de la red. Permite acceso a usuarios simultáneos. Soluciona el problema de almacenamiento de los ítems físicos de una biblioteca. Permite búsquedas en el texto completo. Facilita acceso instantáneo sin que el usuario se desplace. Permite enlazarse a los documentos citados en el artículo , incluso a animaciones. Favorece la comunicación científica al tener la posibilidad de relacionarse con el autor del artículo.
Ventajas E-journals
226 Procedimientos
La gran mayoría de las revisas están en inglés.
Suscripciones a un alto costo (miles de dólares).
Se requiere conexión a Internet y equipo de cómputo adecuado.
Desventajas de E-journals
227 Procedimientos
1. Descubrimiento del e-recurso
2. Prueba del e-recurso
3. Selección del e-recurso
4. Adquisición del e-recurso
5. Acceso al E-recurso
6. Renovación – Cancelación E-recurso
228
Ciclo del E-recurso
Procedimientos
Investigadores o profesores
foros académicos, listas de correo especializadas o
reciben anuncios promocionales de materiales
Solicitan a la biblioteca la adquisición de ese recurso
electrónico,
Planes de estudio o líneas de investigación
Descubrimiento del e-recurso
229 Procedimientos
Bibliotecas área de servicios electrónicos
Profesional de la información descubrimiento de nuevos e-recursos
Encontrar alternativas para buen contenido de las obras de la
biblioteca,
Mejor inversión del presupuesto de los e-recursos.
Comité de biblioteca, conformado por el director del Instituto,
centro de investigación, etc., el secretario académico, el coordinador
académico de la biblioteca, profesores investigadores y alumnos de
posgrado, la sugerencia viene del comité no de un individuo
Descubrimiento del e-recurso (cont.)
230 Procedimientos
Admon. Recursos impresos
Gran experiencia en suscripción de J-imp
Proced. “establecidos”
Bibliotecarios con experiencia.
Sistemas administradores de bibliotecas :
Adquisición, circulación, catalogación
Si el RH tiene experiencia,
Si hay procedimientos
Si hay MLS.
¿Por qué la ARE es tan compleja?
231 Procedimientos
Los bibliotecarios tienen amplia experiencia en suscripción de rec. impresos
Situación de los rec. impresos
Las bibliotecas cuentan con procedimientos establecidos para admon. rec. de información.
Las bibliotecas de IES Θ , $ , esfuerzo en adquirir, conocer y manejar Sistemas administradores de bibliotecas : Adquisición, circulación, catalogación
232 Procedimientos
Por qué si el personal está altamente calificado, Procedimientos de admon. Rec. impresos están documentados Se emplean sistemas de admon. en bibliotecas La administración de los e-recursos puede ser tan compleja para las bibliotecas?
Preguntas
233 Procedimientos
1. Nuevas competencias para personal de biblioteca.
2. Procedimientos ρ al ciclo de vida del E-rec.
3. Se requieren sistemas para E-recursos
Sist. admon impresos quedan cortos para
admon. e-recursos
trabajar [1] , con
inf. de E-recursos,
limita la habilidad del personal para
reportes adecuados,
generar proyecciones y
trabajar dinámicamente. [1] Doering (2008). A locally Created ERM. Disponible en http://www.infotoday.com
Tareas y procedimientos de los E-recursos
para guardar y controlar
234 Procedimientos
1. Revisar gestión del E-recurso.
2. ¿Existen procedimientos documentados?
¿Están actualizados?
3. ¿No existe ningún procedimiento documentado?
Si no está documentado:
a) Cuestionario basado en el ciclo de vida de los E-rec,
(e-journals) y entrevistar al responsable .
b. Método de shadowing, [1]
[1] Blaken (2009). Me and my shadow: Observation, Documentation, and Analysis of Serials and
Electronic Resources workflow. Serials review. 35(4) 242-252
Flujos Trabajo E-recursos
Documentar Administración de E-recursos
Para identificar las áreas de oportunidad.
235 Procedimientos
Cambios oportunos de procedimientos en función del ciclo de vida del e-recurso y de las posibilidades de la biblioteca. Resultados Innovación y flexibilidad en los Proc. Admon. Cohesión organizacional, Trabajar en función de la misión de la biblioteca,
Comité Interdisciplinario
Comité Interdisciplinario
Trabajo centrado en el usuario.
Cómo estamos
Cómo queremos estar
Flujos Trabajo E-r
236 Procedimientos
Ciclo de vida de un E-journal
Procedimientos Pesch, Oliver. Library standards and E-Resource Management: A Survey of current Initiatives and Standards Efforts. The Serials Librarian, Vol. 55(3)
237
Registro en el OPAC de SERIUNAM de la revista impresa “Harvard Business Review”
Registro en le OPAC de SERIUNAM de la revista electrónica “Harvard Business Review
Procedimientos 238
Administración de recursos impresos en una biblioteca
Procedimientos Ringgold . ERM and LMS Disponible en http://www.slideshare.net 239
Colecciones mixtas (impreso y electrónico)
Ambiente + elaborado Para administrar
Ringgold . ERM and LMS Disponible en http://www.slideshare.net Procedimientos 240
Diferencias entre las func. Rec. impresos y rec. electrónicos
No. Funciones Recursos impreso E-Recursos
1 Licencias
(derechos)
Simple, restricción de
fotocopiado
Complejo: controles de tiempo,
lugar, cantidad.
2 Uso de los recursos Simple: Raciona por
tiempo el préstamo
Complejo: número de usuarios,
propósitos, lugares
3
Adquisición Simple: Descuento por
adquirir varias copias
Paquetes mixtos, solo
electrónicos, especializados,
contenido variable, etc.
Pruebas Ninguna Pruebas de recolección de
datos y retroalimentación.
Facturas Simple: separado del
acceso
Complejo: Ligado al tipo de
acceso.
Presupuesto Mas sencillo Complejo.
4 Desarrollo de
colecciones
Simple Complejo: Acceso de tiempo
limitado.
Procedimientos 241
Problemas para administración bibliotecas
Procedimientos
1.Qué recursos hay disponibles en el mundo que sirvan para cubrir
los objetivos de mi biblioteca?
2. ¿Cómo hacer llegar esos recursos a los usuarios de mi
biblioteca?
3.¿Cómo controlar estos e-recursos? :
Autenticación: ¿Quién es el usuario?
Autorización: ¿Qué se puede usar?
Acciones: ¿Qué se puede hacer con los recursos?
Tiempo: ¿Por cuánto tiempo se pueden usar estos
recursos?
Costos: ¿Cuánto cuestan, a quién hay que pagar y cómo?
242
243
Revisión de flujos de trabajo
Acc. sugeridas Resultados posibles
1. Documentar
admon. E-j.
Identif. áreas oportunidad mejorar flujos de W
(Cómo estamos).
2. Comité
interdisciplinario
de mejora del
proceso de
admon. de E-j.
ʃ áreas intervienen en la admon.
(Cohesión organizacional)
ʃ tecnología a los flujos de W. de E-journals.
(Mejora del ciclo de vida)
Nuevos flujos de W de E-j (Cómo queremos trabajar)
Crear U. organizacional multidisciplinaria
admon. E-j. Visión, misión , objetivos y valores.
(Cohesión organizacional)
Innovación, flexibilidad, desempeño de excelencia,
W. centrado en el usuario. (Mejor servicio)
Proc. adecuados para la biblioteca Procedimientos
244
No Pregunta
1 ¿Quién realiza descubrimiento de nuevos e-recursos?
personal de GRE
usuarios
bibliotecas
área de GRE suscribe a alguna lista de e-recursos
Comité de biblioteca para los e-recursos
Otros
2 Documentación del descubrimiento e-recurso
Papel
Word, Excel
Red interna
Sistema
Procesos para e-journals: Descubrimiento e-recurso
Procedimientos
245
No Pregunta Si No
1 ¿La Biblioteca solicita periodo de prueba para e-recurso?
2 ¿Cuál es el tiempo promedio de prueba para un e-recurso?
mínimo máximo
no se solicita
solo a veces
3 En el acuerdo periodo de prueba, se realizan o contiene:
Firma documento
Correo electrónico
Ofrecimiento verbal
Costo
ninguno
4 Notificación interna
Se notifica al personal interno área GRE
Se notifica a toda la biblioteca
5 Requerimientos técnicos si no
Se establecen en el acuerdo?
Hardware
Software
Tiempo
Soporte técnico
Procesos para e-journals: Periodo de Prueba
Procedimientos
246
6 Prueba pública
Solo personal GRE
Toda la biblioteca
Área especializada
Toda la institución
7 Autentificación
Direcciones IPs
Password
IP + password
8 Contacto
de ventas
técnico
9 Documentación registro de prueba si no
Papel
Word, Excel
Red interna
Sistema
Procesos para e-journals: Periodo de Prueba (cont.)
No Pregunta Si No
Procedimientos
247
Procesos para e-journals: Periodo de Prueba (cont.)
10 Evaluación
Facilidad de uso del site
Contenido información
Desempeño site
Cost Per Use
datos internos, servidor
datos externos, sitio proveedor
Registro de datos
11 Anuncio de la prueba
Se notifica con antelación periodo prueba
Por email
Por el portal de la biblioteca
Por listas de interés de la Universidad
Cartelones
Verbal
12 Apertura de la prueba
portal biblioteca
desde el sitio del editor
Sitio especial e-recurso . Evaluación
No Pregunta Si No
Procedimientos
248
13 Monitoreo
de usuarios
de sistema
de contenido
manualmente
por sistema
14 Recolección Datos
Opinión usuarios
Desempeño del aplicativo
Observaciones generales
15 Cierre oficial
Notifican a los usuarios
Web
16 Documentación Toma Decisiones de
periodo de prueba
Papel
Word, Excel
Red interna
Sistema
Procesos para e-journals: Periodo de Prueba (cont.)
No Pregunta Si No
Procedimientos
249
17 Establecimiento parámetros negociación
adquisición
costo
permisos de impresión
salvado
fallas-corrección
18 Documentación
Papel
Word, Excel
Red interna
Sistema
19 ¿Existe el caso que después de probar un e-
recurso, no se suscriba?
Procesos para e-journals: Periodo de Prueba (cont.)
No Pregunta Si No
Procedimientos
250
No Pregunta Si No
1 ¿Existen Políticas de desarrollo de colección
digital?
2 Criterios de desarrollo se toman
usuario
Req. Especiales SW o HW, compatibilidad
contenido
techo financiero
Iguales al impreso?
3 Se verifican los requerimientos técnicos
4 Se verifican requerimientos bibliotecológicos
Procesos para e-journals: Selección del e-recurso.
Procedimientos
251
# Pregunta Si No
1 Verifican licencia
en español
cumple leyes nacionales
costo
Títulos incluidos
Vigencia de la licencia
2 ¿Existe plan para implementación
técnica de la e-revista?
3 ¿Se realiza catalogación de la e-
revista?
Por personal biblioteca
Datos del proveedor
Manual
X sistema
4 Documentación de la Adquisición
Papel
Word, Excel
Red interna
Sistema
Procesos para e-journals: Adquisición del e-recurso
5 Adaptación de la e-revista a la
interfaz biblioteca
Opac
Lista de la A-Z
Solo liga al sitio proveedor
6 Datos técnicos
URL
Permisos
Coberturas
Procedimientos
1. Acceso remoto. 2. Definición de Site. 3. Usuarios autorizados. 4. Préstamo ínter bibliotecario. 5. Acceso perpetuo (préstamo vs. propiedad). 6. Términos de pago. 7. Periodo de suscripción. 8. Términos de negocios. 9. Garantías. 10. Indemnizaciones. 11. Uso de estadísticas. 12. Suspensión vs. Terminación. 13. Fuerza mayor.
Profeea, E. Stamison C. An Agent’ s Perspective on Issues and Best Practices when shifting from print to electronic Resources. S erials review. Vol. 36 Num. 1. 2010
Elementos básicos negociación licencia
252 Procedimientos
253
No Pregunta Si No
1 Anuncio del nuevo e-journal
bibliotecas
pag Web biblioteca
2 Entrenamiento para el uso del e-journal
bibliotecarios
usuarios por niveles
Guía Rápida en Web
ninguna
3 Documentación del Acceso
Papel
Word, Excel
Red interna
4 Toda la comunidad (IP)
Comunidades específicas (segmentos)
IP + passwd
ppv
Procesos para e-journals: Acceso al e-recurso
Procedimientos
254
No Pregunta Manual Sistema
1 Cambios datos revista
titulo
issn
Combinación, fusión, cesado
url
2 Cambio de proveedor
3 Aviso de usuarios
4 E-recurso no disponible en site proveedor
5 Fecha de vencimiento
si no
6 Documentación
Papel
Word, Excel
Red interna
Sistema
Procesos para e-journals: Mantenimiento
Procedimientos
255
No Pregunta Si No
Anual
Por varios años
Se pueden realizar cambios de
título
Por puntos
Perpetuidad
Basado en evidencia (estudios)
Documentación
Papel
Word, Excel
Red interna
Sistema
Procesos para e-journals: Renovación
Procedimientos
256
1 Software
Paquetería
office Word Excel Access
MLS - ILS
Herramientas de apoyo
ERM comercial
ERM OA
2 Hardware
Número de equipos para personal
Número de equipos por usuarios
Cantidad de servidores para E-rec.
dedicados
Dedicados
Compartidos
Tecnologías de cómputo
Procedimientos
5 . R
ecurso
s Hu
man
os en
BiD
is
257
1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.
2. Información digital.
3. Servicios de Biblioteca Digital.
4. Procedimientos para E-recursos.
5. Recursos Humanos en BiDis.
6. Usuarios
7. Tecnología.
8. Cierre.
5
en los reportes de la ALA [1]
Nuevos roles y responsabilidades de los profesionales de la
información al manejar los e-recursos.
Algunas de las nuevas tareas que surgen en las bibliotecas
para la administración de los e-recursos.
En la selección por ejemplo, no basta evaluar el contenido del
recurso como se hace para el impreso,
sino que también es necesario considerar cómo accederán
los usuarios al recurso, como lo manipularán y usarán dicho
contenido.
[1] [12: ALA, 2006] 258
Nuevos roles y responsabilidades RH
RH
Biblioteca Nueva Tarea Alianzas entre áreas
Selección
Periodo de prueba del e-
recurso
Servicios al público,
TIB
Verificación de duplicados Administración de la
colección
Colecciones multitemáticas
Grupo de
Seleccionadores
especializados
Selección de la Plataforma TIB , Servicios al
público
Estadísticas de uso
Seleccionadores ,
administrador de la
colección ,
adquisiciones
[1] TIB Tecnologías de Información de la Biblioteca. 259
Nuevos roles en Selección
RH
Biblioteca Nueva tarea Alianzas
Adquisición
Elección del vendedor
Agente
suscriptor,
consorcio, editor
Administración de las
licencias
Agente
suscriptor, editor.
Contacto administrativo y
técnico
Agente
suscriptor,
consorcio, editor
260
Nuevos roles en Adquisición
RH
Biblioteca Nueva Tarea Alianzas
Catalogación
Acceso
Technical setup TIB
Nombre del servidor TIB
Open URL link Server TIB
Aplicación de búsqueda
federada
TIB
Portal de la biblioteca TIB
Lista A-Z TIB
Guía temática TIB.
261
Nuevos roles Catalogación y acceso
RH
Establecer FODA[1], de personal de admon de E-rec.
Plan de capacitación las competencias necesarias
para cumplir tareas asignadas a su área de trabajo.
Capacitarse en tecnologías de cómputo,
Inglés técnico, RDA , Ciclo de vida de e-journals,
Trabajo en grupo, etc.
Personal interdisciplinario
Trabajo en equipo atender áreas de oportunidad para
mejora continua
Utilizar fortalezas del personal para un mejor desempeño
[1] FODA Fortalezas, Oportunidades, Debilidades , Amenazas
Diagnóstico de competencias RH Admon. E-rec.
262 RH
Otra opción sería utilizar un Diagrama de Radar[1] para
medir el desempeño del personal con respecto a lo que se
requiere.
[1] Turner Suzanne.(2005) Herramientas para éxito: 94 metodologías para el éxito. México: McGraw Hill
Diagnóstico de competencias RH Admon. E-rec.
50%
100%
75%
W. Equipo Inglés
Dominio Ciclo E-j
Tecnología Cómputo
RDA Conocimiento de procedimientos
Conocimiento de E-suscripciones
R 263
264
Eval. RH. que intervienen en la admon. E-journals.
Determinar
a) Fortalezas
b) Área de
oportunidades
del personal
Capacitación en uso de tec.
Inglés
Reubicación para mejor
desempeño.
¿qué necesitamos aprender?
en f. de V-M y objetivos para
mejora de admon. de E-j
Acciones sugeridas Resultados posibles
RH
Fortalezas y debilidades
Internas
Externas
po
siti
vas
neg
ativ
as
Milenio
Personal calificado (catalogación y módulo de adquisiciones) Vinculación en proyectos previos de automatización a nivel sistema
Equipo de Cómputo Rezago Falta de personal en desarrollo de colecciones
Proveedores con capacidad para el cambio
Proveedores orientados al precio y no al servicio
Proveedores sin capacidad de surtir registros MARC
Política de adquisiciones (Sistema ITESM)
265
Eval. RH. que intervienen en la admon. E-journals.
RH
266 What Qualifications and Skills are Important for Digital Librarian Positions in Academic Libraries? A Job Advertisement Analysis Original Research Article The Journal of Academic Librarianship, Volume 35, Issue 5, September 2009, Pages 457-467 Youngok Choi, Edie Rasmussen
Competencias según la ALA
RH
6 . U
suario
s
267
1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.
2. Información digital.
3. Servicios de Biblioteca Digital.
4. Procedimientos para E-recursos.
5. Recursos Humanos en BiDis.
6. Usuarios.
7. Tecnología.
8. Cierre.
6
268
0
20,000
40,000
60,000
80,000
100,000
120,000
'98 '99 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Series1
Usuarios y suscriptores de Tel. móvil - 1998 a 2012
3,349
97,630
75303
Mill
on
es U
suar
ios-
Susc
rip
tore
s
Años Users
269
Usuarios de Internet - México
http://www.inegi.org.mx/sistemas/sisept/default.aspx?t=tinf214&s=est&c=19446
0
5,000,000
10,000,000
15,000,000
20,000,000
25,000,000
30,000,000
35,000,000
40,000,000
'01 '02 '04 '05 '06 '07 '08 '09 '10 '11
Series1
37,619,377
Users
270 Users
271
272
Recursos Libres – Algebra de Baldor - Resultados
273 Users
1- 6 Usuarios Internos 7 – 10 usuarios Externos
Diagrama Nuclear de tipos de usuarios
274
Usuario virtual
Los usuarios de referencia virtual son diversos Ninguna generalización bastaría para definirlo con justicia
Users
Métodos de Estudios de usuarios
Método Tamaño de la población
Usuarios individuales
Muestras pequeñas o medianas
Poblaciones enteras (grandes gpos)
Sumario Modelos de personalización y recomendación
Uso de casos o escenarios
“Personas” Eval. Experta
Obs. Indirecta Análisis log/día Análisis de los tamaño medio
Análisis profundo
Obs. Directa Entrevista profunda
Gpos. Específicos
Cuestionarios en Web
Dobreva, M. User studies for digital libary Development. Facet Pub. UK, 2012
Users
De Estudios de usuarios a estudios de “facilidad de uso”
Dobreva, M. User studies for digital libary Development. Facet Pub. UK, 2012 Users Usability
La utilización de una BiDi es medida por:
Las necesidades de los usuarios
la satisfacción de los usuarios
Los diseñadores de DEBEN ENTENDER MEJOR cuáles son las
necesidades del usuario
DEBEN HACER que los servicios sean mas ÚTILES.
277 Users
BiDis para U S U A R I O S
Users
Las BiDis, difieren unas de otras en términos de su:
Naturaleza
Contenido
Objetivos de los usuarios
Mecanismos de Acceso
BiDis para U S U A R I O S
Users
Pocos RH, poco $
1. Recursos de información electrónica LIBRE 2. Apoyo de pasantes de diseño, ingeniería,
bibliotecología 3. Servidor propio o alojamiento de Web fuera de la
institución 4. Procedimientos sencillos 5. Servicios básicos de la biblioteca
almanaques, anuarios, diccionarios, biografías, enciclopedias, glosarios, guías, Índices, libros, prensa, revistas, tesauros
Recursos Libres :
BiDis para U S U A R I O S
Users
Las BiDis, difieren unas de otras en términos de su:
Naturaleza
Contenido
Objetivos de los usuarios
Mecanismos de Acceso
Mb descargados Hrs. conexión Mb/hr Est de Lic. A 24,264 1,189 20 Est. De Lic. B 3,579 14 251
¿ Uso intensivo = uso correcto ?
7 . Tecn
olo
gía
285
1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.
2. Información digital.
3. Servicios de Biblioteca Digital.
4. Procedimientos para E-recursos.
5. Recursos Humanos en BiDis.
6. Usuarios.
7. Tecnología.
8. Cierre.
7
1. Objetivos
Objetivo General: Considerar los elementos para diseñar, crear y mantener una Biblioteca Digital o parte de sus E-colecciones.
Objetivos Particulares: Promover las habilidades de los alumnos para coadyuvar en la mejora continua de su biblioteca digital.
Promover el uso de la tecnología.
Promover el trabajo multidisciplinario de la biblioteca.
286
Objetivo: Analizar los conceptos, procesos y fenómenos involucrados en la conceptualización y construcción de una biblioteca digital a fin de que los
interesados amplíen su conocimiento sobre el tema y desarrollen habilidades en el manejo de las diversas tecnologías de información disponibles para la gestión,
resguardo y recuperación de información digital.
288
DGSCA DGTIC
Y las bibliotecas …
pawar
HealthVault de Microsoft
Estos sistemas permiten que el doctor ajuste el tratamiento mediante la evaluación de los datos que recibe y le comunique al paciente las nuevas indicaciones.
1,056 apps Médicas
1,004 apps Fitness Cuidado Salud
Top 100 82 80 14
Top 100 82 80 14
Popularidad
Rating > 3
Relevancia
Rating > 5
ICD9 On the Go Muscle & Bone Anatomy 3D Medimath Medical Calculation Diabetes Buddy
WebMD for iPad Calorie Tracker
Selección Final
Proceso de selección de Apps desarrolladores
Liu, Chang. (20119 Status and trends of mobile-health applications for iOS devices: A developer’s perspective. The journal of systems and Software 84(2011) 2022-2033 doi 10.1016/J.JSS.2011.0649
292
Software para ...
No Estándar Descripción
1 Z39.2 – 1994
(intercambio de
información)
Z39.2 designación para el estándar que forman las bases
del registro MARC. Utilizado para intercambio de
información bibliográfica sobre ítems en una colección de
una biblioteca
2 Z39.50 – 2003
(Recuperación
de Información )
Provee interoperabilidad entre sistemas de búsqueda de
cliente-servidor, como los catálogos de acceso público en
línea.
3 Z39.88 - 2004
(OpenURL)
Este estándar es lo que está atrás de la tecnología Open
URL que alimenta los servidores especializados (links
resolvers) y permite a las bibliotecas introducir linking
efectivo por nivel de ítem a su colección, resuelven el
problema de los usuarios de conseguir el texto completo
apropiado.
Estándares NISO y sus iniciativas
Pesch, Oliver. Library standards and E-Resource Management: A Survey of current Initiatives and Standards Efforts. The Serials Librarian, Vol. 55(3) 2008
4 Z39.93-
200x
(SUSHI)
En borrador
SUSHI se formó para tratar el problema de crecimiento de
la cosecha y procesamiento de los reportes del contenido
de los proveedores.
El código de COUNTER se utiliza para contar con datos
de uso consistentes y creíbles.
8 SERU
En desarrollo
SERU (Shared E-resource Understanding) simplifica el
proceso de suscribir a los e-recursos mediante una
alternativa a los acuerdos de las licencias .
Estándares NISO y sus iniciativas (cont.)
Pesch, Oliver. Library standards and E-Resource Management: A Survey of current Initiatives and Standards Efforts. The Serials Librarian, Vol. 55(3) 2008
295
Componentes Biblioteca
Comunidad: universitaria …
TeleComunicaciones
Unidad de Información
Colecciones
Hardware Software
Staff Información, cómputo Administración, Multdisciplinaria
Misión Visión Políticas Procedimientos Presupuesto
Estado
Conocimiento Personas
E-P-A
Hernández Estándares de Claro Rosendo Diseño Web http://132.248.9.4:8991/hevila/Cienciasdelainformacion/2010/vol41/no2/9.pdf
Texto 3. Bienvenida11 %
Búsqueda 1 66 %
Imágenes 2. 4 %
Menu 7.
Logo Text 5 4%
Logo 5 6 %
Navegación 4. 8 %
6 %
11 %
8 %
4 %
4 %
4 %
Áreas y % - Portal BiDi
Mihaylov, P. Design issues and user needs, En User studies for digital library Development Drovena
66 %
298
1. ¿Servicio a los usuarios ?
2. ¿Redes sociales ?
3. ¿Diseminación selectiva?
4. ¿Administrar las E-colecciones suscritas?
5. ¿Administrar las E-colecciones propias?
6. ¿Digitalizar mi acervo impreso?
7. ¿Crear un repositorio?
8. ¿Preservar mi colección propia ?
Software en BiDis para …
Conjunto de programas de software diseñado para crear y distribuir colecciones digitales, proporcionando así una nueva forma de organizar y publicar la información a través de Internet o en forma de CD-ROM
Greenstone
299
Greenstone ha sido producido por el Proyecto Biblioteca Digital de Nueva Zelanda con sede en la Universidad de Waikato Desarrollado y distribuido en colaboración con la UNESCO y la ONG de Información para el Desarrollo Humano con sede en Amberes, Bélgica. Es un software abierto en varios idiomas distribuido conforme a los términos de la Licencia Pública General GNU.
http://www.greenstone.org/index_es
300
El objetivo del software Greenstone es dar el potencial de construir sus propias bibliotecas digitales a los usuarios, especialmente en universidades, bibliotecas y otras instituciones de servicio público. Las bibliotecas digitales están cambiando radicalmente la manera en que se adquiere y disemina la información en las comunidades e instituciones que participan en UNESCO, en los campos de educación ciencia y cultura en todo el mundo, y especialmente en los países en desarrollo.
Greenstone
http://www.greenstone.org/index_es
301
Fedora
a) Adquisición de un software en el mercado.
b) Adaptación de un software de administración
de recurso impreso.
c) Desarrollo de un sistema propio.
Software para la administración de e-recursos.
302
Alternativas:
ERMs comerciales en el mercado.
Son sistemas desarrollados[1] para:
Ayudar en el control de recursos electrónicos suscritos:
a) Admon. de licencias,
b) Renovación de E-recursos,
c) Manejo del uso legal
d) Admon. Acceso E-recurso (dentro y fuera del campus)
e) Desarrollo de colecciones digitales.
Compañías que ofrecen Software ERM [2] :
a) Vendedores de ILS (Integrated Library System ).
b) Agentes de suscripciones.
c) Organizaciones no lucrativas.
[1] Frias Willian. ERMS : Solution or Disillusion disponible en http://www.slideshare.net/DLSUManilaLibrary/electronic-
resource-management-systems Consultado Agosto del 2010 [2] Collins (2008) Electronic Resource Management Systems (ERMS) Review. Serials Review 34, , 267-299
Adquirir Software Electronic Resource Management
303
Elección del ERM en función de la situación de la biblioteca:
a) Sistema de admon. de Rec. Impresos de la biblioteca,
b) Techo financiero
c) Recursos humanos y sus competencias,
d) Infraestructura de cómputo,
e) Tamaño de la E-colección, y
f) Adaptación al cambio.
Los precios de los ERMs se encuentran en un amplio
margen de precios,
El precio no siempre refleja la funcionalidad del sistema, ni
tampoco está relacionado al total de características que
tienen.
Adquirir Software ERM (2)
304
Estudio de software. Establecer elementos mínimos. Estimar Θ carga inicial de la E-colección al sistema. Archivo con datos específicos del E-P-A[1] Θ revisar o completar? Renovaciones serán sencillas ¿Cada año parecerá que se requiere trabajar tanto
como en el primer año de uso del sistema local o comercial?
[1] E-P-A Editor , proveedor , agregador
Adquirir Software ERM (3)
305
# Vendedor
-
Compañía
Nombre del
Producto
Rango precio
USD
Requerimientos.
Hardware
1 CUFTS Cufts ERM Sin costo, open
source
Sin datos
2 EBSCO
Information
Services
ERM
Essentials
$ 3,500.oo a
$ 11,500.oo
Hospedado en su
servidor
3 Ex Libris Verde Sin datos Servidor Linux o
Sun dedicado
4 Colorado
Alliance
Gold Rush $ 4,000.oo Hospedado por el
consorcio
5 HARRASS
OWITZ
Hermis Sin costo para
clientes
Harrassowitz
Hospedado en su
servidor
ERMS, compañías, costos y requerimientos de HW - 2008
6 Innovative
Interfaces.
Inc.
Millenium
Electronic
Resources
Management
(ERM)
Sin datos Opción de Servidor
dedicado u
Hospedado por la
compañía
7 Serials
solutions
360 Resource
Management
$ 5,500.oo a
$ 19,500.oo
Hospedado en su
servidor
8 Swets SwetsWise
Source Manager
Sin datos Hospedado en su
servidor
9 TDNet Inc. TDNet Open
ERAM
En función de
títulos únicos
Hospedarse en
compañía o
localmente en 2
servidores dedicados.
ERMS, compañías, costos y requerimientos de HW - 2008
ERMS, CORAL Centralized Online Resources Acquisitions and Licensing
http://erm.library.nd.edu/
Open Source
ERMS, coral (cont.)
ERMS, ERMes University of Wisconsin – La Crosse http://murphylibrary.uwlax.edu/erm/
Trabajo delicado:
a) Requiere de personal altamente especializado en
diferentes áreas
b) “adaptar” un sistema para lo que no fue
diseñado. Existen algunos estudios a nivel teórico
de que es factible[1] .
[1] Valdovinos (2007) Informe Técnico sobre el control administrativo de las revistas electrónicas en el módulo de adquisiciones ALEPH 500.16.02 . UNAM.
Adaptación de Sist. Admon. q utiliza la biblioteca.
311
ERMS, Buscar : CUFTS, E-Matrix, Microsoft Access DB
1) Identificación total de los materiales de información de una
biblioteca.
2) Ahorro de tiempo y dinero al compartir información con otras
áreas de la biblioteca.
3) Colecciones en las bibliotecas mejor actualizadas para
servir mejor a los usuarios.
4) Certeza de la disponibilidad de los recursos electrónicos.
Llevan a una mejor admon. De Rec. de Inf. de las bibliotecas
de las Universidades, si en realidad, los ERMs funcionaran
como dicen los vendedores.
Ventajas ERMs comerciales
Resolver problemas de E-recursos
1. Solicitar inf del usuario 2. Entender el problema 3. Checar acceso 4. Problemas autocorregidos x el proveedor 5. Auto ayuda de usuarios 6. Navegadores 7. Cookies y Pop-ups 8. Accelerators 9. Firewalls 10.Diagnóstico de la causa 11.Puntos posibles de fallo 12.Programar las ventanas de mantenimiento 13.Soporte técnico de los vendedores y de la universidad 14.Varios proveedores
Wikoff, K. Electronics Resources Management in the Academic Library. A professional Guide
Desarrollo de un sistema Propio.
Personal altamente entrenado: Bibliotecología y cómputo
Lineamientos DLF Uso de estándares internacionales Estimación del costo beneficio
Determinar inversión de: Θ , $ , personal Desarrollo propio
Open Source
R 314
315
Software.
Acciones sugeridas Resultados posibles
Evaluar:
a) Posibilidad de
desarrollo sist.
propio para admon.
de E-j.
b) Adaptación de MLS
de la biblioteca.
c) Adquirir un SW
comercial
a) Desarrollo propio principal
(ERM) o de apoyo.
b) Prueba piloto usando MLS.
c) Generación de sistemas
auxiliares para la admon. de E-j.
d) Estudio de factibilidad para
productos comerciales.
e) Establecimiento de elementos
mínimos para un ERM (caso
particular de la biblioteca) Retroalimentación de bib. nacionales
¿Flujo E-journals? ¿Limitantes proc. actual? ¿Staff calificado?
Información completa y adecuada
E-j
Flujos mejorados
Staff capacitado Sistema ERM
Control del ciclo E-j Mejores tomas
decisión > Costo - Beneficio
Desarrollo E-colecciones SW complementario
Nuevos roles en la biblioteca
Factores en la mejora de la admon. de E-recursos
Renovación-Cancelación
Mejor Atención al usuario
316
Turner Rollo. Hidden Cost of E-journals. Serials Librarian Vol. 48 # 12 pp. 215-228. Disponible en http://web.ebscohost.com Consultado Agosto 2010
Ciclo de los e-recursos con costos ocultos.
317
No Estándar Descripción
1 Z39.2
(intercambio
de inf.)
Z39.2 designación para el estándar que forman las bases del registro
MARC. Utilizado para intercambio de información bibliográfica sobre ítems
en una colección de una biblioteca
2 Z39.50
(Recuperación
de Inf. )
Provee interoperabilidad entre sistemas de búsqueda de cliente-servidor,
como los catálogos de acceso público en línea.
3 Z39.88
(OpenURL)
Este estándar es lo que está atrás de la tecnología Open URL que
alimenta los servidores especializados (links resolvers) y permite a las
bibliotecas introducir linking efectivo por nivel de ítem a su colección,
resuelven el problema de los usuarios de conseguir el texto completo
apropiado.
4 Z39.93-
(SUSHI)
En borrador
SUSHI se formó para tratar el problema de crecimiento de la cosecha y
procesamiento de los reportes del contenido de los proveedores.
8 SERU
En desarrollo
SERU (Shared E-resource Understanding) simplifica el proceso de suscribir
a los e-recursos mediante una alternativa a los acuerdos de las licencias . 318
# Vendedor
Compañía
Nombre del
Producto
Rango precio USD Requerimientos. HW
1 CUFTS Cufts ERM Sin costo, open
source Sin datos
2 EBSCO
ERM Essentials $ 3,500.oo a
$ 11,500.oo
Hospedado en su servidor
3 Ex Libris Verde Sin datos Servidor Linux o Sun
dedicado
4 Colorado
Alliance
Gold Rush $ 4,000.oo Hospedado por el
consorcio
5 Harrasswitz Hermis Sin costo clientes
Harrassowitz
Hospedado en su servidor
6 Innovative
Interfaces.
Millenium Electronic
Resources
Management (ERM)
Sin datos • Servidor dedicado u
• Hospedado x compañía
7 Serials
solutions
360 Resource
Management
$ 5,500.oo a
$ 19,500.oo
Hospedado en su servidor
8 Swets SwetsWise Source
Manager
Sin datos Hospedado en su servidor
9 TDNet Inc. TDNet Open
ERAM
En función de títulos
únicos
Hospedarse en compañía
o localmente 2 servidores
dedicados. 319
http://cdigital.uv.mx/ 320
http://unam.summon.serialssolutions.com/
327
Herramientas propias
BiDi
Rover
Jack
Meta-BiDi
Tesis
OA-HERMES
328
RoVer, pantalla principal
RoVer, Robot Verificador
42 BASE 171 BIBLIOTECA 241 CONSULTA 1741 LIBRO 113 REVISTA 300 SITIO 1 VERTICAL
acl01_broken_urls_REVISTA.dat 000000806 http://www.cch.unam.mx/sacademica/historicos/historia/agenda.htm 000002610 http://www.sido.it/pio/index.php 000002617 http://www.arts-history.mx/ 000002634 http://www.elprofesionaldelainformacion.com/ 000002645 http://w3.dsi.uanl.mx/publicaciones/ciencia-uanl/ 000002648 http://w3.dsi.uanl.mx/publicaciones/trayectorias/index.html
RoVer, pantalla principal – Rec libres
329
330
RoVer, ítems
331
RoVer, ítems, fechas
332
RoVer, resultados
333
Fecha corrida Rover
Ligas Rotas
Libros de compra 1,248
Libros por suscripción 204
RoVer, cifras
334
Fecha de corrida : mes, día , año
Libros compra
No
1 Addison-Wesley 46
2 Agencia Sueca de Desarrollo Internacional 9
3 Ambrosía 30
4 Ambrosia - Libronauta 2
5 CLACSO 52
Total parcial 139
Relación de editoriales que tienen ligas rotas.
Detectado por Rover
335
Principales editores, proveedores y agregadores
Nota: las cantidades anteriores incluyen títulos duplicados
85%
Servicio Títulos
EBSCO
Swets
Proquest
Elservier
JACK - Actualización journals
336
Principales problemáticas:
Falta de bitácoras q reflejen cambios en las colecciones (E-P-A)
Falta de información sobre los títulos, por ejemplo: cobertura,
embargos, ISSN electrónico, etc. (P/A/E)
Cambios constantes (mensuales) en los datos de la revista
electrónica (título, E-P , ISSN, URL’s, etc.)
Detección de títulos cesados (seguimiento administrativo)
Constante ingreso de nuevos títulos por pago de versión impresa.
El tamaño de la colección y los cambios constantes, dificulta la
asignación de áreas y temas.
Falta del estándar OpenURL en varios P/A/E
337
Analizar e instrumentar mecanismos y herramientas informáticas que sistematicen las actividades enfocadas al control y mantenimiento de la colección de revista electrónica, considerando:
Movilidad
Volumen
Procesos
Actualización
Opciones para la situación de journals
338
Revistas que NO están en BiDi-UNAM
Revistas que SI están en BiDi-UNAM Y tienen un NUEVO proveedor
Revistas modificadas
automáticamente
Revistas que requieren
Intervención de un
académico
JACK
339
Lo que tiene BiDi-UNAM
Lo del Editor/Proveedor/Agregador
340
Detección e ingreso oportuno de nuevos títulos
disponibles.
Detección y actualización masiva de la información de
los títulos (85%)
Automatización de procesos que faciliten la gestión,
administración y todos aquellos procesos involucrados.
En los últimos dos años, la colección se incrementó en
un 350%.
Ventajas
341
http://132.248.9.195/hermes/TesisFullTextSearcherHermes
Metabuscador E-tesis (FT)
342
Resultados metabuscador Tesis
Contiene Metabus
Término Título Notas Full text
1 Aborto 463 130 1,665
2 Derecho de las mujeres 9 20 88
3 Educación y mujeres 20 62 8,774
4 Empoderamiento y
mujeres 6 16 358
5 Medios de comunicación
y mujeres 0 19 7,153
6 Migración de mujeres 3 13 14 Fr 2,718 And
7 Mujeres y democracia 0 8 2,924
8 Multiculturalismo 16 34 260
9 Tec. Inf. y mujeres 0 2 0 Fr 2,863 And
10 Teoría Queer 0 1 ? 8
11 Violencia familiar 275 247 885 Fr 4,771 And
Tesis : Tesiunam vs. Metabuscador de Tesis
343
344
SALUAR
345
Sistema de Estadísticas AR
346
Sistema de Estadísticas AR
Sawmill
347
http://www.sawmill.net/
348
Sistema de Estadísticas AR
349
http://132.248.9.195/
MetaBiDi
350
MetaBiDi
351
MetaBiDi
352
MetaBiDi
http://leviatan.ifisiol.unam.mx/ref/hermes.html
353
http://biblioteca.ibt.unam.mx/revistas.php
354
Ligas Un modelo de bibliotecas digitales Entérate en línea Año 5 # 52 Sep 2006 http://www.enterate.unam.mx/Articulos/2006/septiembre/bibliodig.htm
355
356
358
Online information review Table of contents: Volume 30 issue 4 Published: 2006, Start page: p337
ACIMED versión impresa ISSN 1024-9435 ACIMED v.14 n.5 Ciudad de La Habana sep.-oct. 2006 Herramientas para la creación de colecciones digitales MSc. Yanetsys Sarduy Domínguez 1 y Lic. Pedro Urra González2
Citable URI: http://hdl.handle.net/10760/13196
Citation:
Astigarraga, M.F. Digitalización de archivos fotográficos: implementación del Archivo Fotográfico Digital del Centro Basko "Euzko Etxea" de La Plata, 2009. (Unpublished) [Thesis].
359
The basis for bibliomining: Frameworks for bringing together usage-based data mining and bibliometrics through data warehousing in digital library services Original Research Article Information Processing & Management, Volume 42, Issue 3, May 2006, Pages 785-804 Scott Nicholson
A Comparative Study of Digital Library Use: Factors, Perceived Influences, and Satisfaction Original Research Article The Journal of Academic Librarianship, Volume 37, Issue 3, May 2011, Pages 230-236 Ziming Liu, Lili Luo
Evaluation of digital libraries: Criteria and problems from users' perspectives Original Research Article Library & Information Science Research, Volume 28, Issue 3, Autumn 2006, Pages 433-452 Hong (Iris) Xie
Cierre d
el Cu
rso
8 http://www.jcdl.org/index.shtml
http://www.diglib.org/
1. Generalidades de Bibliotecas Digitales.
2. Información digital. Colecciones
3. Servicios de Biblioteca Digital.
4. Procedimientos para E-recursos.
5. Recursos Humanos en BiDis.
6. Software para BiDis.
7. Generación de un proyecto para la
UGuanajuato.
8. Cierre. 360
Ofrecer a la comunidad universitaria servicios digitales de información, mediante: tecnologías de la información personal especializado propios recursos electrónicos adquiridos libre acceso (relevancia académica) Para apoyar planes y programas de estudio de la UNAM. Difusión y la divulgación de la cultura en México.
362
La biblioteca digital de la UNAM (antes) http://bidi.unam.mx
Eficacia y eficiencia
Eficaz pero no eficiente Alcanza objetivos pero
desperdicio de algunos recursos.
Eficaz y eficiente Objetivos alcanzados y recursos bien utilizados.
Elevada productividad y desempeño.
No es eficaz ni eficiente No se alcanzan objetivos.
Desperdicio de recursos en el proceso.
Desempeño deficiente.
Eficiente pero no eficaz Los recursos se asignan bien
pero no se alcanzan los objetivos.
Desempeño precario.
Pobre Buena
Empleo de recursos (HW, SW, Humanos, información)
363
Logr
o d
e o
bje
tivo
s In
vest
iga
ció
n, t
are
a T
iem
po
A l
t a
B
a j a
Eficiencia. Capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado. Eficacia. Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.
Búsqueda
Recursos
364
Puedo buscar: 1. Papelerías en el centro de la ciudad 2. Zapaterías en el norte de la ciudad 3. Médicos generales
• Nombre negocio o profesional • Dirección • teléfono
¿ Qué puedo buscar en BiDi? ¿ Cómo busco en BiDi? ¿ Por cuáles campos recupero?
Mi BiDi, cómo busca-encuentra
C A M P O S
365
http://www.howtogeek.com/92633/compare-your-internet-cost-and-speed-to-global-averages-infographic/
366 http://www.bbc.co.uk/mundo/noticias/2012/09/120911_video_mexico_burros_escuela.shtml
367