Lunes, 30 de mayo del 2011

IntroducciónEn este documento veremos lo que son las principales herramientas para poder usar Word de una manera fácil y cómoda.

IndicePortada………………………………………………1

Introduccion……………………………………...2

Indice………………………………………………….3

Tutorial………………………………………………..4

Tutorial para usar Word

Ficha de Archivo

Luego, iré explicando para que sirve cada uno de los comandos.

Guardar: Sirve para guardar tu documento, puedes seleccionar en que carpeta la quieres guardar, ya sea en el escritorio, o una carpeta que tu mismo hayas creado.

Guardar como: Este sirve para que guardes tu trabajo en un USB, o cualquier otro dispositivo de almacenamiento.

Abrir: sirve para abrir un documento que ya haya estado previamente guardado en el escritorio, o un dispositivo de almacenamiento.

Cerrar: Sirve para cerrar el documento, el programa no se cierra, pero el documento si, y queda como si no hubieras escrito un documento.

Informacion: Sirve para saber información del documento, el tiempo que has pasado en él, su tamaño, su nombre, etc.

Reciente: Sirve para ver los documentos más nuevos que se han guardado.

Nuevo: Sirve para crear un nuevo documento.

Imprimir: Sirve para mandar a impresión tu documento.

Guardar y enviar: Sirve para guardar tu documento, y en cuanto lo guardar lo puedes enviar.

Ayuda: Te da consejos sobre como usar Word, y sus funciones, etc.

Opciones: Te da la libertad de seleccionar el idioma, el color de la ventana, como guardar el documento, etc.

Salir: Esta opción sirve para salir del programa, antes de salir te va a preguntar si quieres guardar tu documento.

Ficha de Inicio

Portapapeles: Esta opción sirve para pegar lo que pueden ser imágenes, o textos, puedes cortar imágenes y/o textos, y también se puede usar la opción de copiar para poder pasar la información de tu documento a cualquier otra parte.

Fuente: Esta opción sirve para cambiar todo lo que tenga que ver con la letra.Se puede cambiar el tamaño, se puede hacer negritas, cursiva, inclusive subrayado, le puedes poner b r i l l o a las letras, al igual que resaltarlo con algo asi que parece un marcatextos, cambiar su color, etc.

Parrafo: Sirve para arreglar el texto, se puede centrar, cambiar a la ezquierda o derecha, también se puede aplicar sangría al inicio de un párrafo, se puede separar los renglones unos de otros, etc.

Estilos: Aquí, vienen estilos prediseñados para facilitarle el trabajo al usuario del programa.

Edicion: Sirve para cambiar las palabras, se pueden reemplazar por sinónimos, se pueden buscar las palabras en algún texto, y también se pueden seleccionar.

Ficha de Insertar

Paginas: Sirve para insertar una portada, una página en blanco, o brincarte de una página a otra sin tener que darle para abajo con el mouse.

Tablas: Sirve para insertar una tabla, y puedes escoger cuantas columnas y cuantas líneas quieres en tu tabla.

Ilustraciones: En ilustraciones puedes insertar una imagen de tu escritorio, o también imágenes que ya vienen con el programa. También puedes insertar formas que vienen ya hechas, un SmartArt que sirve para poner información pero con más ilustraciones, o una gráfica. También puedes poner una captura, que toma una foto de tu pantalla y lo pone como si lo hubieras cortado y pegado.

Vinculos: La opción de vínculos te permite poner un vínculo para que en cuanto le des click puedas redirigirte a una parte en específico del documento o a una página de internet.

Encabezado y pie de página: Esta opción sirve para poner un encabezado, que va en la cima de la página, o un pie de página, que va a hasta debajo de la página, también puedes poner el número de página si quieres incluir un índice en tu documento.

Texto: Aquí, puedes insertar un cuadro de texto para escribir en cualquier parte de la hoja del documento, también puedes establecer elementos rápidos, y usar WordArt, que son tipos de letras ya preseleccionadas que generalmente son usadas para llamar la atención. Se puede poner fecha y hora y la opción de objeto sirve para insertar un icono, una imagen, etc.

Símbolos: Puedes insertar un símbolo o una ecuación, que es mucho más fácil, que encontrarlos en tu teclado.

Ficha de Diseño de Pagina

Temas: Esta opción sirve para ponerle un tema en especificoa tu documento, puedes escoger temas ya seleccionados, o también puedes cambiar los colores por tu cuenta.

Configurar pagina: Sirve para cambiar el tamaño de pagina, ajustar los márgenes, también puedes añadir guiones en donde sean necesarios, puedes ponerle números ala pagina al igual que columnas y hay una opción que sirve para saltarte de una página a otra sin tener que darle para abajo con el cursor.

Fondo de pagina: En esta opción puedes usar lo que es la marca de agua, que sirve para ponerle algo asi como un fondo a tu documento, pero la imagen no es tan fuerte así que no distorsiona tanto el documento, Puedes ponerle un color solido de fondo a tu pagina, y ponerle bordes de pagina para adornarla.

Párrafo : Esta opción sirve para poner sangría y el espaciado entre las líneas con mas precisión.

Organizar: Esta ficha tiene varias opciones. Esta la opción de posición que sirve para cambiar donde se localiza alguna imagen, y traer al frente y enviar al fondo sirven para que, la imagen se sobreponga o se pase el fondo del texto.

Ficha de Referencias

Tabla de contenido: Sirve para insertar un índice.

Notas al pie: Sirve para insertar y brincarte de una nota al pie a otra, también puedes ver todas las notas al pie que hay haciando click en donde dice: MOSTRAR NOTAS.

Citas y bibliografía: Sirve para poner citas y uan bibliografías, es decir, poner de donde sacaste la información que viene en el documento.

Titulos : Sirve para insertar títulos e inclusive para editarlos, puedes insertar una tabla que, en vez de letras y palabras tenga ilustraciones.

Indice: Sirve para marcar entradas para que cuando le des click te mande al índice.

Tabla de autoridades: Sirve para marcar una cita (algo que alguien ha dicho, o que simplemente se quiere resaltar).

Ficha de Correspondencia

Crear: Sirve para crear una carta nueva

Iniciar combinación de correspondía: Sirve para iniciar todo lo que vas a mandar. Tienes que seleccionar a quien se lo vas a mandar (destinatarios), y si te llagas a equivocar, puedes editar la lista de destinatarios.

Escribir e insertar campos: Esto sirve para escribir el contenido de tu carta, viene para escribir el saludo, y para escribir el cuerpo de tu carta.

Vista previa de resultados: Esto sirve para darle una revisada de cómo va a quedar antes de que mandes la carta a sus destinatarios.

Finalizar: Al darle click aquí, vas a hacer que tu carta se mande.ç

Ficha de Revisar

Revision: Sirve para revisar su tu trabajo tiene alguna falla, gramaticalmente hablando.

Comentarios: Sirve para añadir un comentario, como una conclusión, o talvez un significado de alguna palabra que alguien no haya podido identificar.

Seguimiento: Aquí puedes poner marcas, y puedes ver todos los cambios que se han hecho durante el proceso de hacer este documento.

Cambios: Esta opción te permite aceptar los cambios que se han hecho y que se guarden tal cual, o que se eliminen y tu trabajo quede igual.

Comparar: Aquí, se comparan el documento original con el que ya esta modificado y corregido.

Proteger: En esta opción se puede poner contraseña, o quitar y poner permisos para poder proteger tu documento, y que nadie lo vea, o que nadie lo modifique.

ConclusionesWord es un programa muy fácil de usar cuando ya sabes para que sirve cada botón.

Suerte!